Lisboa . 2015 www.keepitsafeit.pt

ELO  Digital  Office    Keepitsafe  

•  Que  é  o  ELO  Digital  Office?    ELO  Digital  Office  é  uma  poderosa  e  reputada  solução  de  gestão  documental,  que  tem  como  objec@vo  ajudar  pequenas  e  grandes  empresas  a  lidar  com  o  crescimento  exponencial  de  documentação,  seja  esta  em  formato  Csico  ou  electrónicos.  A  oferta  ELO  Office  que  a  Keepitsafe  disponibiliza  aos  seus  clientes  funciona  num  modelo  “as  a  service”  e  permite  aos  clientes  o  acesso  a  uma  vasta  panóplia  de  funcionalidades  de  gestão  documental  com  um  custo  operacional  muito  reduzido  e  sem  necessidade  de  qualquer  instalação  ou  aquisição  de  Hardware  ou  SoMware.  

ELO  Digital  Office  Web  Client      

Revê-­‐se  de  alguma  forma  nestas  dificuldades  na  gestão  do  seu  negócio?    •  Dificuldade  em  ter  a  documentação  Csica  e  digital  da  sua  empresa  organizada?  •  Perde  muito  tempo  à  procura  daquele  documento,  que  tanta  falta  lhe  faz  na  hora  de  tomar  

uma  decisão  importante?  •  Gostava  de  poder  ter  acesso  a  toda  a  sua  documentação  onde  quer  que  esteja  de  forma  

segura?  •  É  comum  ter  de  trocar  vários  mails  entre  os  seus  colaboradores,    para  par@lhar  informação  

ou  rec@ficar  documentos  dinâmicos  referentes  a  um  projeto  ou  trabalho  de  grupo?  •  É  importante  para  si  a  integridade  e  segurança  dos  dados  da  sua  organização?  •  Auditar  e  assegurar  a  qualidade  de  processos  é  importante  para  a  sua  organização?  •  É  importante  para  si  definir  e  classificar  acessos  individuais  ou  por  grupos  de  trabalho  à  

informação?  

Então  o  ELO  Digital  Office  é  a  solução  para  si!  

       

Porquê  o  ELO  Digital  Office?  

Vantagens  do  ELO  Digital  Office  

Com  a  solução  ELO  Digital  Office  consigo:    •  Gerir  toda  a  informação  Csica  e  digital  num  único  repositório  •  Acesso  remoto  a  todos  os  documentos    •  Auditar  de  forma  fácil  e  rápida  Processos  de  negócio  e  qualidade  de  arquivo  •  Aceder  a  toda  a  documentação  com  ferramentas  de  pesquisa  rápidas  e  eficientes  •  Definir  regras  de  acesso  aos  documentos  da  minha  organização  •  Automa@zar  workflows  e  processos  de  aprovação  de  documentos  •  Carregar  documentos  e  par@lhar  em  simultâneo  com  a  minha  equipa  •  Digitalizar  e  aceder  de  imediato  a  documentos  Csicos  •  Licenciamento  sem  limite  de  u@lizadores  •  Par@lhar  de  forma  total  ou  parcial  toda  a  minha  informação  dentro  ou  fora  da  

empresa  •  Interface  de  u@lização  Web  sem  necessidade  de  qualquer  instalação  de  Harware  

ou  SoMware    

       

Digitalizo  e  carrego  toda  a  minha  documentação  no  ELO  Office  e  guardo  o  meu  arquivo  Csico  em  lugar  seguro.    

Documentos  em  formatos  Words,  Excel,  Powerpoint,  PDF  ou  e-­‐mail  ficam  arquivados  com  rastreio  auditável  e  com  controlo  de  versões!  

Funcionalidades  do  ELO  :    •  Interface  web  intui@vo  com  funcionalidade  de  pesquisa  e  consulta  •  App  para  acesso  de  disposi@vos  móveis    •  Ferramenta  de  automa@zação  de  workflows  •  Controlo  de  versões  de  documentos  auditável,  mantenho  sempre  a  versão  original  

sem  possiblidade  de  editar  o  original.  •  Pesquisa  de  texto  em  imagem  “OCR”  •  Upload  ilimitado  de  documentos  com  “drag  and  drop”  •  Licenciamento  por  numero  de  documentos,  com  avença  mensal  •  Acesso  a  Suporte  e  formação  keepitsafe  na  plataforma  

       

Quanto  me  custa?  

•  Valores  mensais  em  numero  de  documentos  baseados  numa  média  de  50Kb  por  documento  carregado  ou  digitalizado.  

•  De  acordo  com  as  necessidades  de  implementação  e  formação  de  acordo  com  as  especificidades  e  necessidades  de  cada  cliente  a  Keepitsafe  tem  pacotes  de  horas  que  disponibiliza  aos  seus  clientes  mediante  consulta.    

•  Aos  valores  apresentados  acresce  IVA  à  taxa  em  vigor      

Rua Belmiro Marques, 5 Zona Industrial 2540 - 050 Bombarral

Tel.: 262 601 488 Fax: 262 601 484

info@keepitsafeit.pt