Date post: | 14-Jun-2015 |
Category: |
Technology |
Upload: | christian-zierleyn |
View: | 1,428 times |
Download: | 3 times |
Gemeente Midden-Drenthegaat digitaal!
Welkom!
Beilen, di 26 mei 2009Ronald Crombag, commercieel directeur Adocum
www.adocum.nl 3
• Opgericht in 2004• Gevestigd in Amersfoort• 12 Medewerkers• Werkgebied hele land
Full focus opDocument
Management
- Implementatie
- Advies en Project Management- Detachering
- Outsourcing- (Applicatie)beheer
www.adocum.nl
• Meer dan 50 klanten in de segmenten:Onderwijs en Overheid (DZH, Gem. A'dam, Gem. Midden-Drente, ROC Noorderpoortcollege, RIAGG Amersfoort, Ministerie van Defensie, RipeNCC)Handel & Industrie (Schuitema, De Heus BrokkingKoudijs, Lehnkering, Forbo, Royal Canin)Finance & Zakelijke Dienstverlening (Crystal Marbles, Univé, Atradius, Interpolis)Utilities, Bouw & Engineering (Eneco, Essent)
Onze klanten data capture
dms
workflow
www.adocum.nl
Het programma van vandaag• 10.00u opening door Ronald Crombag• 10.15u presentatie “Digitale postkamer” door
Christian Zierleyn• 10.45u koffie/thee• 11.00u presentatie “Gemeente Midden-
Drenthe gaat zaaksgewijs digitaal” door Jan Schrotenboer
• 12.00u lunch• 12.00u-13.30u demonstratie Scannen door
Fred de Bruin• 13.30u gelegenheid tot napraten
De Digitale Postkamer
Gemeente Midden-Drenthe
Christian Zierleyn, Consultant ECM
Dinsdag 26 mei 2009
Denken in Verbeteringen!
Digitale Postkamer?Van Papier naar het Digitale Werken.
Wat is hiervoor nodig?
• Scanning• Document Management• Workflow
De stand van zaken• Er wordt al veel gescand• Nog steeds veel papier• Vaak postregistratie, maar doel meestal niet bereikt• Vaste Workflow• Lastige implementatie en onderhoud
Vragen
1. Waar staan we nu?2. Waar willen we naartoe?
Ambitie?
SCANNEN
• Wat ga je scannen?
• Wanneer ga je scannen?
• Verrijking met meta-data?
DOCUMENT MANAGEMENT
• Alleen Digitale Opslag
• Digitaal Archief
• Digitaal Dossier
WORKFLOW
• Postregistratie en distributie
• Workflow
• Zaakgericht werken
AmbitieModel
Basis
Digitaal Archief
• Digitale Opslag• Scannen Achteraf
Digitaal Dossier
• Vooraf scannen• Digitaal‘geboren’documenten
Digitale Flow
• Digitale routeringmet digitaal archiefen digitaal dossier
Digitaal Werken
• Ketenintegratie• Kennismgt• Portals
Naar het Digitale Werken…
Geen Scanning
AchterafScannen
Vooraf Scannen
AutomatischeHerkenningMeta-Data
ZaakgerichtScannen
Scanning
Het Digitale Werken
Start
De Ambitie Jungle
Adocum helpt met het definiëren van uw Ambitiemodel
• Uitbreiden van bestaande oplossingen• Vervangen van ontoereikende oplossingen• Pragmatisch. Doel: een trede hoger
Welke Ambitie heeft Adocum?
De Heilige Graal van de Digitale Postkamer?
Zaakgericht Werken
Documenten Scannen DMS / Workflow
Zaaksysteem
Zaaksysteem
Zaak
De Zaak staat Centraal
Gevolgen Digitale Postkamer
• Digitalisering belangrijke voorwaarde• Zoveel mogelijk documenten digitaal• Alle Documenten gekoppeld aan een zaak• Minder Batchklassen, Meer Meta-Data• Nadruk op integratie (Scanning/DMS/Workflow/Zaaksysteem)
• Totaaloplossing
Vragen?