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Directory - pressstore.com.t · 心想事成的秘密 活用時間 快樂工作 面對競爭...

Date post: 25-May-2020
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第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 第九章 第十章 第十一章 推薦序 自序 認識自己 溝通從互動開始 心想事成的秘密 活用時間 快樂工作 面對競爭 展現自己 高績效的繁榮店 團隊激勵 成為教練 當一個好主管 強化執行力 克服壓力 解決問題 1 5 10 34 56 78 100 120 140 158 176 192 210 目錄 Directory
Transcript

第 一 章

第 二 章

第 三 章

第 四 章

第 五 章

第 六 章

第 七 章

第 八 章

第 九 章

第 十 章

第十一章

推薦序

自序

認識自己

溝通從互動開始

心想事成的秘密

活用時間 快樂工作

面對競爭 展現自己

高績效的繁榮店

團隊激勵

成為教練

當一個好主管

強化執行力

克服壓力 解決問題

1

5

10

34

56

78

100

120

140

158

176

192

210

目錄

Directory

第十二章 了解部屬 培育人才 230

244

245

247

262

主要角色關係圖

後記

經典語錄

主要人物介紹

快上 臉書粉絲團 或 新浪微博

搜尋「優百合學院」

想學得更多、成長得更快!

步步用心—我的高績效執行力

推 薦 序

隨著全球少子化趨勢,社會職場的新生代已經是八

○、九○世代 ( 七、八年級生 ),這時代的年輕人有其新價

值觀,大多認為工作不再只是為賺錢而已。換言之,新世

代管理人除達成工作目標外,同時也要重視部屬在物質與

精神方面,是否都能得到滿足,也就是重心放在「事與人」

雙方面的管理。

新生代所追求的工作性質,傾向有興趣、有幹勁的工

作。如果不能滿足其需求,會出現倦勤,請假、辭職的現

象越來越多。如何把工作和興趣結合、使其產生幹勁,是

時代的趨勢。在學習的領域亦然,情境化、故事化的教學,

將更容易感受與體會。

本協會鄭偉修、李啟華兩位顧問,不僅專業經理人歷

練完整,從事企管顧問工作也已有十餘年經驗,本著對年

輕學子的關心,以及對企業經營的熱愛,運用生動活潑的

筆調,分享經理人應該擁有的專業能力與解決問題的技巧,

綜觀全書具有以下三大特色:

1

李孟熹

一、 以小說形式敘述 淺顯易懂

二、 具有系統觀架構 涵蓋完整

三、 每章節主題明確 實用好學

本書的呈現方式,可以是「連續劇」一氣呵成的讀完,

也能像「單元劇」主題式重點閱讀。適合企業以讀書會方

式進行分享,輕鬆學習、寓教於樂。

個人從事流通服務業四十年,近年來將這些工作經驗

整理成 LMS 系統 (Leader Management System, Leadership &

Motivation System),其目的在提供一套企業問題的解決方

案,以提昇企業整體的競爭力。

系列內容依據 LMS 系統建構,涵蓋經理人應具備技能

的三大體系,包含:

一、經理人十大職能

(目標、計畫、組織、溝通、培育、激勵、啟發、問題、時間、壓力)

二、連鎖品牌五大戰力

(商店、商圈、商場、商情、商策)

2

三、自我啟發與心靈成長

兩位顧問在本書中,充分體現 LMS 系統的精神,本人

期勉讀者在閱讀之餘,為了深化自己學習效果,每章應掌

握四大步驟:

一、體認所獲得的「啟示」,學習書中的重點

二、深入體會有什麼「心得」,融入自己歷練

三、思考如何加以「活用」,轉成為自我技能

四、規劃如何去身體「力行」,化為具體行動

祝福所有讀者透過「步步用心」系列著作,在職場上

貫徹執行力,創造高績效,擁有豐富精彩的人生。

3

中華工商流通發展研究協會

名 譽 理 事 長 2013/4/28

「步步用心」系列著作是我們於 2009 年二月開始創

作的企業職場實境小說,前後歷經四年多定稿。本書主要

目的,是有感於工商社會的發達,城市化程度的加深,「城

市讓生活更美好!」的口號,讓現在職場的經理人面對比

以往更多的機會與壓力。如何提升能力、強化心態、迎接

挑戰,是每個在職場奮鬥的你我,所要共同面對的課題。

新時代的年輕人,隨著知識與多元化資訊的普及,教

條式教學,已經越來越無法吸引年輕學子熱情的學習欲望。

本書用淺顯易懂的方式,將經理人所需具備的管理能力,

透過其中的人物,以生活故事的方式呈現,希望可以讓更

多七年級、八年級生(80、90 後),學習到職場謀生技能,

並建立正確的積極心態。

「步步用心」系列著作是以連鎖零售、品牌行銷為背

景的企業實境小說,你可以輕鬆閱讀,為工作帶來紓壓與

樂趣,也可以用學習的心態,在閱讀中吸收管理知識。如

何選擇,自己決定,沒有壓力、快樂學習!

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自序

「步步用心」系列著作

喚起每個人心中的「百合精神!」鄭偉修、李啟華

生活故事、由點到面

女主角若涵(Lily)是一位具有東方人文素養與西方

科學精神的新時代女性,若涵有喜、有樂、有情、有愛,

她和我們一樣面對許多職場問題,有待解決。

若涵和先生偉哲,及一群職場的夥伴,如何迎接挑戰,

超越難關,請拭目以待,讓我們一起進入若涵(Lily)的

美好世界中……

「步步用心」系列著作的章節排法,打破傳統企管書

籍的模式「從上到下」、「從大到小」的學習架構,從職

場人的內心「認識自己」開始談起,逐漸擴大到整個企業

組織的認知,這就像我們的成長過程,也是從自我探索開

始,逐步學習、向前邁進!

本系列著作的情節是以「深耕台灣、連結兩岸、放眼

世界」為主軸,所發展出來的職場故事。從小人物向上的

力量,由點到面,引起讀者的共鳴,強調的是東方元素與

6

西方思維的融合,讓您更深入掌握時代的脈動。

Me 世代! You 精神!

用心最美麗,希望每一個 Me 世代(80、90 後)的職

場尖兵,都能重視「You !(利他)」的文化,真正達到「我

優!」,優雅從容於職場,步步朝向理想的人生邁進。讓

我們向百合花學習,在任何的處境下,都能成為永保清香

持久的「優 ‧ 百合」。

這是一個注重服務,以人為本、柔性管理的時代。

一個全新的考驗與挑戰已然展開,您準備好了嗎!

祝福您 優雅生活!樂在工作!

鄭偉修 李啟華 2013/5/3

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認識自己01

10

又到了總公司每個月底的區營業檢討會議,參加的對

象是各區的區經理與店主管。大家先後入座,營業部經理

朱莉一臉沉重的進入會議室,氣氛剎那間凝重起來。

朱莉將手中的客訴資料重重的往桌上一摔,說:「各

位很清楚,我們可是知名的連鎖企業,最注重的就是顧客

服務。」

此時,朱莉怒目注視東湖店長采如,生氣說:「安撫

顧客情緒,是服務人員最基本的職責,這點小事都做不好,

我們還算是服務業嗎!」

采如一臉無辜,答:「經理,那件客訴,顧客的要求

我們也都有照做,如她所願把錢退給她,誰知道她還是向

總公司投訴,我們也是莫名其妙啊!」

朱莉顯然不接受采如解釋,怒斥說:「采如,雖然妳

擔任店長的資歷不深,但在服務業也待了一段時間,應該

認識自己01

|第一章|認識自己

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很清楚,顧客的抱怨若一開始沒有處理好,便會成為嚴重

的客訴事件,一點都不能大意。」

采如試圖讓朱莉了解顧客的無理之處,解釋說:「可

是,經理!如果每位顧客都像她這麼不講理…」

朱莉打斷采如的話,不耐煩的說:「好了!這兩天趕

快把檢討報告寫給我,我還得跟總管理處做說明。」

接著,朱莉朝向我,說:「若涵,妳對店長的教育訓

練還要再加強。最近,東區的業績沒起色,已經讓我很頭

大,別再搞不清楚狀況了…」朱莉鐵青著臉,繼續會議的

進行。

我面色凝重的聽著營業部經理的檢討,回想整個事件

的經過:顧客陳小姐到東湖店購買保養品,回家使用後感

覺不適。第二天,便將使用過的商品拿回東湖店,認為服

務人員沒有協助她選對商品,希望換貨。一開始,服務人

員認為商品已開封,不同意換貨,但陳小姐態度相當堅決,

還與服務人員起了爭執,陳小姐因被激怒,後來堅持要退

錢。店長采如也親自來回溝通,最後才勉強依對方的要求,

退錢給她。誰知,陳小姐對處理的態度及流程十分不滿意,

一狀投訴到總公司,才會把整件事鬧得沸沸揚揚。

采如緊繃著臉坐在會議室,根本無心會議的內容,遇

到這樣的客訴,令她很氣餒,更難堪的是,經理完全不給

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她解釋的機會。

會議在采如恍神中結束,我走到她身後輕拍肩膀,

說︰「采如,會都開完了,妳還呆坐在這裡幹嘛?」身為

采如的主管,我刻意改變氣氛。

采如回過神來,說:「喔!是若涵姐……」

我將采如手一挽,離開沉悶的會議室,說:「快十二

點了,我們一起去吃飯,順便聊聊。」

我是采如的直屬區經理,負責東區業務,對本身的工

作深具使命感,在部屬眼中,是一位慈母型的大姐姐,一

直都是采如在工作上諮詢和討論的對象,她對我也頗為依

賴和尊重。

兩人來到公司附近的信義商圈,找了一家氣氛、景觀

都不錯的咖啡簡餐店,我們在一個靠窗的位子坐了下來。

我把菜單遞給采如,說:「吃飯皇帝大,有什麼事,

吃飽了再說。來,我請客,要吃什麼別客氣!」我想讓心

情沉悶的采如放鬆心情,好好享用午餐。

采如勉強擠出笑容地說︰「若涵姐,我胃口可是很大

的,妳小心被我吃垮了!」

看采如終於露出笑容,我開心地說:「哈哈哈…不怕

妳吃,只要妳能想辦法讓東湖店業績大幅成長,要我請幾

次,都沒問題!」

|第一章|認識自己

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吃飯時,我們兩人很有默契,把話題圍繞在家庭生活

的瑣事上,互相關心彼此近況。輕鬆愉快的用完餐,服務

生端上熱咖啡。

我加糖攪拌,輕啜一口,試探地問︰「剛剛被指責的

事,還放在心上嗎?」

頓時,采如眼泛淚光,難掩心中的不平,激動地答:

「若涵姐,妳認為那件客訴,我需要扛全部責任嗎?明明

是顧客不講理,為什麼硬要把責任都推給我們;就算是服

務業,也該有講道理的時候啊!」

此時,我可以強烈感受到她心中的痛,略帶同情地說:

「是的,這個顧客是有點不講理,在消費者意識高漲的今

日,這樣的顧客其實還不少。不過,妳想想看,我們標榜

的是專業服務,既然是服務業,便是以顧客滿意為最重要。

一分鐘經理人作者肯 ‧ 布蘭佳就強調『在今天僅僅讓顧客

滿意是絕對不夠的,你必須善待顧客。』,他甚至認為,

應該讓顧客感動才對!」

我繼續補充說:「妳要多思考,透過這個事件,為自

己帶來什麼寶貴的經驗。不論事情的發生有多麼糟糕,我

們都能找到其中值得學習的地方。」

采如低頭喝咖啡,情緒轉趨平緩,說:「我明白了,

回想起來我真是太不應該!碰上這樣的顧客,只覺得她不

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講理,急於想把問題的是非對錯說清楚,忘記站在顧客的

立場。在顧客關係的處理上,我好像是有點太輕忽了。」

我說:「很好!改變始於自覺,妳對自己的個性能夠

了解,就能進一步懂得怎麼去調整。」

采如有些無奈地說:「但是,我危機處理的經驗比較

不足,加上欠缺隨機應變的能力,情緒管理也沒控制好,

事情才會越搞越大。」

我從隨身的《行動寶典》取出一張《TA 交流分析》診

斷表,對采如說:「別氣餒!現在來做個測驗,讓妳更加

認識自己。」

《TA 交流分析》是叔叔教我的,他去年從國外引進,

屬於個人特質分析的一門專業技術。叔叔目前不僅擁有國

際 ICMCI 管理諮詢師證照,與日本經營士身份,同時也是

國內流通業界知名的顧問。

采如感到疑惑地問:「《TA 交流分析》診斷表?這是

怎樣的測驗呢…」

我解釋說:「人常常因為觀念想法,決定看事情的態

度,態度會反應在行為上,週而復始就成為習慣,進而內

化成個性,個性決定命運。」

采如問:「命運跟這個測驗有什麼關係呢?」

我把表格放在采如面前,解釋說:「『江山易改,本

|第一章|認識自己

15

性難移』,每個人的個性,根據專家的研究,其實在學齡

前已經決定大半,那時候的年紀,通常是懵懂無知,所以

現代人其實都不清楚自己個性是怎麼形成的。《TA 交流分

析》診斷表共分為五大特質,可以客觀的衡量,協助人們

了解自己的個性。」

采如一臉興奮地問:「聽起來好有趣喔!這五大特質

到底是什麼呢?」

我說:「妳想想看,如果人的個性在學齡前已經形成

大半,到底是什麼因素決定的?」

采如答:「我想應該是家庭吧。」

我說:「答對了!家庭的誰影響最大呢?」

采如答:「父母親。」

我說:「妳說對了,一般人在學齡前,通常都是在父

母親的照顧下成長,所以受到父母親的影響最大。通常,

我們都會怎麼形容父母親?」

采如很快地回答:「嚴父慈母。」

我讚許地說:「妳反應真快!沒錯,就是嚴父慈母,

這就是其中的兩個特質。」

采如迫不及待地問:「這兩個特質,分別代別什麼意

思呢?」

我答:「嚴父型,英文稱之為 Critical Parent,簡稱

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《CP》,顧名思義就是比較嚴格,通常擁有這樣的個性,

會訂定高標準,理想性高,有責任感,重視秩序,充滿正

義感、嫉惡如仇,擇善固執,容易有個人的定見,並喜歡

去影響他人。」

采如問:「那一定很不好相處吧!」

我答:「也不盡然,每種特質無所謂好壞,端看如何

展現。不過,嚴父型的人,因為標準比較高,別人往往很

難達到,所以容易有怒罵、批評的行徑,倒也是真的。」

采如若有所思地說:「真的很像朱莉經理耶!」

我糾正她說:「不要斷章取義,先聽我全部說完。」

采如繼續問:「慈母的特質呢?」

我答:「相對的,慈母型的人就比較有耐心,包容度

高,英文稱之為 Nutrition Parent,簡稱《NP》,具有同情、

喜歡照顧他人的特性。」

采如覺得很像是形容她,搶著說:「好像是在說我嘛!」

我再度制止,說:「不要以偏概全,妳又來了!」

采如靜了下來,我繼續說:「慈母型的人就像母親不

求回報,充滿慈愛,具有體貼入微的個性。」

采如忍不住的問:「這樣的個性要注意什麼嗎?」

我答:「親和包容的個性,固然給予別人溫暖,但是

呵護過度,可能會導致對他人過多的干預和限制,變得囉

|第一章|認識自己

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嗦,不過通常都是出於好意,可以說是一個好好人。」

采如聽得津津有味,繼續問:「嚴父、慈母的特質,

我懂了,另外三個特質,又分別是什麼呢?」

我繼續說:「其中還有一種特質,有別於父母親,稱

之為成人型特質,英文很簡單,就叫做 Adult,簡稱《A》

型,是形容一個人的理性成熟狀態,具有客觀與冷靜沉著

的特質,喜歡探索原因、追根究柢。」

采如似乎又想起某人,這次不敢再提,問:「這樣特

質的人應該很重視數字和證據囉。」

我答:「沒錯!個人風格較偏向理性思考,常會不斷

修正錯誤,理性優於感性,但有時因為過於精算,會顯得

冷酷無情,缺乏人情溫暖。通常像專業人士,大多有這樣

的特質。」

采如接著問:「最後兩項特質呢?」

我喝口咖啡,反問:「說這麼多,妳都記得起來嗎?」

采如答:「若涵姐說得這麼清晰易懂,我應該都記

得。」

我說:「別這麼有自信,待會可要好好的考妳一下!」

采如很有自信地說:「沒問題!不過,妳要先告訴我,

其他那兩個特質是什麼?」

我答:「最後兩個特質,是跟心理學大師佛洛伊德

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(Sigmund Freud)在人格分析中所說的『本我』有關,

就是小孩的天性,如果大分為兩類,妳會怎麼分?不要告

訴我男孩、女孩喔!」

采如若有所思地答:「應該……是內向、外向吧!」

我笑說:「正是外向和內向。外向的特質在專有名詞

上,英文稱之為 Free Child,簡稱《FC》,自由孩童型,

正是所謂『只要我喜歡,有什麼不可以』的特質,具有赤

子之心,個性天真浪漫,不受拘束,擁有豐富的想像力與

冒險犯難的精神,敢挑戰傳統,行為多依賴直覺,具有開

創性。」

采如說:「這類型的人,好有活力哦!」

我說:「的確如此,這類型的人通常對自己相當有自

信。不過,也有令人傷腦筋的地方,就是情緒較不穩定,

做事情過於率性,自我意識太強,容易跟周遭的人起衝

突。」

采如問:「那內向型的人呢?」

我答:「內向型的人正好相反,英文稱之為 Adapted

Child,簡稱《AC》,順應孩童型,這類型的人,天生就懂

得察言觀色,順應父母的心意,所以同理心特別強,具有

協調能力,對人經常抱持著謙卑拘謹的態度,容易順應別

人的要求。」

|第一章|認識自己

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采如說:「我好像有這樣的傾向。」

我說:「妳又來了,先別給自己貼標籤。順應孩

童型的特質,因為缺乏主見,容易依附他人的想法,依

賴心比較強,加上被動容忍的關係,往往容易產生自卑

感。以上所說的這五種特質,是由艾瑞克 ‧ 伯恩(Eric

Berne)在 50 多年前所倡導的特質分析方法,英文稱之為

Transactional Analysis,簡稱《TA 交流分析》。」

采如看著診斷表,問:「要怎麼樣做,才能知道自己

是什麼特質呢?」

我答:「很簡單!《TA 交流分析》診斷表有別於其他

坊間的性格測驗,只要五分鐘的時間,馬上就可以知道一

個人的個性特質。」

采如問:「要怎麼填這張表格呢?」

我答:「這裡總共有 100 道題目,依序作答,對照自

己目前的狀態,用直覺不需要多思考。每一道題目內容,

感覺是在描述自己的狀態,打○,如果覺得自己不會如此,

就打 X」

采如問:「如果是偶而會出現這樣的狀態,那怎麼

辦?」

我答:「如果妳覺得猶豫,不曉得該打○,或打 X,

就請打△這個符號。等完成之後,我再來分析妳的個性特

20

質。」我順勢遞了一枝筆給采如,示意她開始作答。

店內顧客悠閒的吃飯聊天,雖有點吵雜,但整體感覺

是輕鬆愜意的。此時,采如正專心的投入在測驗中。

我環顧窗外,看著外頭百貨店家林立的信義商圈,心

想這十幾年來的變化真大!曾幾何時,這原本偏遠的地段,

因為都市的快速更新,加上百貨商圈與影城的結合,儼然

成了臺北另一個重要而熱鬧的休閒娛樂中心。

民眾等待電影開場的空檔,可以逛街、喝咖啡;看完

電影,可以到百貨公司的美食街用餐;再走幾步路,就可

以到大型的書店看看書,打發時間;休閒消費的機能,真

是一應俱全,難怪每到週末假日,這裡就人潮洶湧。

看著想著,自己能在繁華的東區商圈附近上班,一股

幸福溫暖的感覺,浮上心頭。

評量表的五大欄位,各有 20 題,我耐心指導著采如

作答,時而回答她所提出的問題。在我的眼中,采如是一

位相當負責任的好店長,但其弱點就是太容易縱容部屬,

過度謙虛且缺乏自主性,導致果斷力不夠,壓力與情緒管

理能力亦有待加強。我心裡思索著,如何讓采如加強她對

自我管理的認知,同時靈活運用各項的資源。

其實,這次的事件,如果她能在第一時間妥善因應,

就可以簡單的化解危機。我打定主意,待會評量分析時,

|第一章|認識自己

21

要針對采如的個性特質,全力協助她思考改進。

采如仔細做完評量,大口喝著水說:「好了!全部作

答完畢,接下來呢?」

我將如何計分的方式,告訴采如:「剛剛妳依《肯定》、

《偶爾》與《否定》這三個答案,分別做了《○》、《△》、

《X》這三個符號,《○》是 2 分,《△》是 1 分,《X》

的話,就不算分數。」

采如了解地說:「喔!原來如此,不同答案,有不一

樣的分數啊!」

我像學校的老師般,指導采如說:「沒錯!在每個欄

位下進行總分計算,看看五個項目中妳各得幾分?」

采如再度專注在那張《TA 交流分析》診斷表,說:

「好,我了解,馬上算!」

算完後,采如迫不及待的想知道結果,問:「這五大

欄位的分數,各代表什麼?」

我拿起采如的診斷表,看了一下各項分數,說︰「從

這五大欄位的分數看來,妳是慈母型《NP》與順應孩童型

《AC》特質偏高的個性。」

采如好奇地問:「喔!這代表我是什麼個性?」

我先解釋《NP》,答:「在《NP》部份,代表妳是個

富同情心且包容力很強的人,容易將照顧別人當作自己的

22

責任。要注意的是,當太過保護與干涉時,就會侵犯到別

人,甚至影響他人的自主力。另一方面,又容易有溺愛和

縱容的傾向。」

采如自己也有察覺,頗有同感地說:「嗯!沒錯,我

喜歡將責任都往自己身上攬,有時會過度保護部屬,因此,

讓他們在工作上缺乏危機處理的能力。」

我以采如所呈現的分數,分析地說:「而《AC》分數

高,優點是具備同理心和協調力,是能服從主管的好部屬。

但如此順從的個性,可能使自己過度依賴,缺乏自主力,

常常會隱忍,無法適度展現自己的想法。」

采如聽完我的分析,無奈的聳聳肩,說:「的確!像

這次的客訴事件,就是因為門市人員處理的態度不夠專業,

加上我沒有果斷的決定,才會激怒顧客。」

我將這個評量測驗的目的告訴采如,說:「所以,了

解自我的特質後,針對優點部份,要加以大大的發揮;弱

點部份,就要適度的做調整,如此才能將自己定位好,創

造個人最高的價值。」

采如疑惑地問:「自我定位?」

我答:「嗯!像妳協調性、配合度高,能在時限內達

成目標。但在人際關係的應對,要多充實知識與技能,不

斷強化,才能精益求精。」

|第一章|認識自己

23

采如一臉認真地說:「嗯!」

我接著說:「身為主管,攸關團隊的成敗,不能老是

處在舒適圈,自我感覺良好。一旦發現缺失,要立刻反省

改進,積極地學習,不斷自我革新,強化本身的職能。」

采如略顯慚愧地說:「的確,我常常得過且過,自我

檢討的能力不足。」

我以過來人的經驗,建議她說:「這就是成人型《A》

理性思考的程度較低,所以,妳處理業務與解決問題的能

力,一定要加強!否則,只要有類似客訴或管理問題出現

時,就會讓妳無所適從、手忙腳亂。」

采如若有所悟地說:「嗯!我會盡力去改善自己個性

上的弱點,像是過於保護或縱容部屬,往往讓他們養成推

卸責任、不肯上進的習性;而自己太過依賴與缺乏自主的

個性,確實讓自己陷入唯唯諾諾、沒有擔當的窘境…」

我呼應地說:「沒錯!有時讓部屬自己面對問題,反

而可以幫助其成長並給予機會教育。雖然我們時常強調,

主管要以身作則,但不用事事都攬在自己身上,必要時,

有效、適度的授權很重要,這也是領導的關鍵。」

采如下定決心地說:「現在,我知道該怎麼做了!」

我擔心采如持續力不夠,提醒她說:「恆心、毅力很

重要,千萬不能只有三分鐘熱度喔!」


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