Excel 2010 Marc Bouchery
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OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Introduction Niveau IV
OBJECTIFS Deacutefinition du programme
Preacutesentation de lrsquointerface
Preacutesentation du classeur et de la feuille de calcul
Gestion courante de documents
PRE REQUIS Maicirctriser lrsquoenvironnement Windows et les notions de calculs commerciaux et
financiers
DUREE PRECONISEE 1 heure
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
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Excel 2010 Marc Bouchery
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Ce document nrsquoest pas un manuel drsquoexercices mais plutocirct un guide explicatif qui
vous aidera agrave vous y retrouver dans les prochains documents
Lisez-le attentivement en testant si vous le voulez sur votre ordinateur les
explications fournies
Lrsquointerface drsquoExcel 2010 a entiegraverement changeacute par rapport agrave la version 2003
aussi les explications qui vont suivre vous permettront de vous y retrouver plus
facilement
Mise en route du tableur
Pour lancer le tableur EXCEL agrave partir de WINDOWS
Cliquez le bouton Deacutemarrer puis dans Tous les programme cliquez sur Microsoft Office
demandez Microsoft EXCEL 2010
Particulariteacutes du logiciel Nous allons travailler sur un document du type classeur (notre
fichier de travail) Dans chaque classeur nous trouverons des feuilles de calcul
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Introduction
Microsoft a complegravetement changeacute la structure des menus des applications Word Excel
PowerPoint Access avec Office 2007 et Office 2010 Toutes les commandes sont
maintenant structureacutees dans un menu que Microsoft appelle le laquo Ruban raquo Les
commandes sont regroupeacutees sous des onglets et des regroupements de commandes Ces
onglets repreacutesentent les eacutetapes de la creacuteation dun document Accueil Insertion Mise en
page Formules Donneacutees Reacutevision Affichage Deacuteveloppeur (si activeacute) La plupart des
commandes qui eacutetaient auparavant sous le menu Fichier sont maintenant accessibles en
appuyant sur le bouton Office (version 2007) ou la commande Fichier (version 2010) Agrave
sa droite ou au dessus il y a aussi la barre de lancement rapide pour les commandes que
vous utilisez le plus souvent Vous pouvez personnaliser cette barre agrave votre choix Office
2010 ameacuteliore aussi la visibiliteacute des touches raccourcis Vous pouvez utiliser les touches
du clavier pour acceacuteder agrave toutes les commandes du menu au lieu de la souris Il suffit
dappuyer sur la touche Alt pour commencer
Excel 2010 Marc Bouchery
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Voici lrsquointerface dExcel 2010
Excel 2010 se distingue des versions preacuteceacutedentes par son interface plus intuitive et accessible Laccegraves et la prise en main pour les nouveaux utilisateurs qui deacutecouvrent cette nouvelle mouture du ceacutelegravebre tableur semble plus facile et intuitive pour les utilisateurs habitueacutes aux autres versions ils devront changer leurs habitudes mais pourrons rapidement appliquer leurs connaissances dans cette nouvelle version le clic droit devient un must
Les nouveauteacutes sont multiples et il faudra shabituer agrave la nouvelle preacutesentation les rubans qui remplace les anciennes barres doutils et surtout labsence
des menus deacuteroulants mais pas de panique les menus contextuels (clics droits) sont toujours lagrave et ont eacuteteacute ameacutelioreacutes
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Excel 2010
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Le tableau ci-dessous explique les eacuteleacutements quon retrouve agrave leacutecran
1) Menu Fichier Ce menu vous donne accegraves agrave la plupart des commandes
(enregistrer imprimer quitter fermerhellip)
2) Barre daccegraves
rapide
Vous pouvez placer des boutons de commandes des options que
vous utilisez le plus souvent
3) La barre de titre Permets de geacuterer lapplication dans sa fenecirctre Elle donne aussi le
nom de lapplication ( Excel ) et du document actuel ( Classeur1 )
4) Le Ruban On retrouve toutes les commandes de lapplication dans ce menu
5) Les onglets Affiche les commandes les plus souvent utiliseacutees Les onglets
regroupent les commandes selon les eacutetapes de reacutealisation dun
document
6) Raccourcis clavier Vous pouvez utiliser des combinaisons de touches pour actives des
commandes Il suffit de commencer avec la touche Alt suivie les
lettres ou les chiffres encadreacutes en dessous des commandes
7) Regroupement de
commandes
Les commandes sont regroupeacutees selon le type daction que vous
deacutesirez activer Plusieurs ont aussi des options suppleacutementaires en
appuyant sur le boicircte de dialogue dans le coin infeacuterieur droit du
regroupement
8) Boutons
commandes
Appuyez sur les boutons pour activer les commandes de votre choix
9) Indicateur de
position
Affiche la position de la cellule active Peut aussi servir pour donner
un nom agrave une cellule et aussi agrave se deacuteplacer dune cellule nommeacutee agrave
une autre
10) La barre formule Permets de voir et de modifier le contenu des cellules que ce
contenu soit du texte des chiffres ou des formules
11) La cellule active Permet de seacutelectionner une cellule ou un bloc de cellules pour
ensuite changer son contenu sa preacutesentation les deacuteplacer effacer
ou plusieurs autres possibiliteacutes
12) La poigneacutee de
recopie
Permets de recopier le contenu dune cellule une formule ou une
seacuterie de chiffres ou de titres
13) Les en-tecirctes des
colonnes et des
lignes
Permets didentifier la position des cellules par rapport agrave
lintersection avec la lettre de la colonne (A agrave XFD) et le chiffre de la ligne
(1 agrave 1 048 576)
14) Les onglets des
feuilles de calcul
Excel permet davoir plusieurs feuilles de calcul dans un mecircme
classeur Les onglets sont utiliseacutes pour identifier chaque feuille
Excel vous permet daccomplir des calculs en longueur en largeur et
aussi en profondeur Il est possible de creacuteer un bloc de cellules
provenant de plusieurs feuilles de calcul Par exemple la formule
suivante pour faire laddition des chiffres des cellules A1 des feuilles
de calcul feuil1 agrave feuil5 =somme(feuil1feuil5A1) Ou laddition de
la cellule A1 de la feuille de calcul actuel avec la cellule B4 de le
feuille de calcul feuil2 =A1+FEUIL2B4 Vous pouvez varier selon
vos besoins
15) La barre de
deacutefilement des
onglets
Puisquun classeur peut avoir plusieurs feuilles de calcul il est
impossible dafficher tous les onglets en mecircme temps Cette barre
permet donc dafficher les feuilles de calcul qui ne sont pas visibles agrave
un moment donneacute
16) La barre deacutetat Permets de voir au bas de leacutecran les options qui sont activeacutees
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17) Les barres de
deacutefilement
horizontal et vertical
Permets de se deacuteplacer horizontalement et verticalement sur une
feuille de calcul Chaque feuille est composeacutee de 16 384 colonnes et
de 1 048 576 lignes
18) Les curseurs de
fractionnement
Permets de deacutecouper laffichage en deux horizontalement etou
verticalement Ceci permet de comparer des chiffres qui sont
eacuteloigneacutes Par exemple ceci permet de comparer les chiffres dun
mois avec ceux de lanneacutee preacuteceacutedente
19) Les colonnes Chaque feuille de calcul contient 16 384 colonnes nommeacutees de A agrave
XFD
20) Les lignes Chaque feuille de calcul contient des lignes numeacuteroteacutees de 1 agrave 1 048
576
21) Le pointeur Permets de seacutelectionner une cellule un bloc de cellules un objet ou
dactiver les options du menu ou les boutons des barres doutils
22) Modes
daffichage
Excel offre trois modes daffichage normal mise en page aperccedilu
des sauts de page
23) Zoom Vous pouvez zoomer sur la feuille de calcul pour voir plus de deacutetails
ou un plus grand aperccedilu de votre modegravele
24) Menu contextuel Menu avec les options les plus populaires appariait lorsquon appuie
sur le bouton droit de la souris
25) Mini menu Mini menu avec les options de preacutesentation les plus populaires
apparait en mecircme temps que le menu contextuel
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Le Menu Fichier
Le nouveau menu Il inclut les options speacutecifiques agrave Word
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La barre daccegraves rapide
La barre doutils daccegraves rapide permet dy placer les commandes que vous utilisez le plus
souvent pour quils soient plus faciles daccegraves Les versions preacuteceacutedentes dExcel vous
permettaient de creacuteer ces propres barres doutils Mais cette option neacutetait pas souvent utiliseacutee La barre permet drsquoajouter les commandes que vous utilisez le plus souvent
Pour ajouter ou personnaliser une commande agrave la barre daccegraves rapide
Appuyez sur la flegraveche pointant vers le bas situeacute agrave la fin de la barre doutils Accegraves rapide
Vous pouvez immeacutediatement seacutelectionner parmi la liste des commandes souvent
utiliseacutees Vous pouvez aussi deacutecider de placer la barre daccegraves rapide au-dessus ou en
dessous du ruban La barre est plus facilement visible au dessus mais plus proche de votre document en dessous
Seacutelectionnez loption Autres commandes
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Agrave partir de la fenecirctre des options Excel sous loption Personnaliser vous pouvez choisir
les commandes que vous deacutesirer ajouter agrave la barre daccegraves rapide ainsi que lordre de preacutesentation sur la barre
Seacutelectionnez la commande de votre choix de la liste des commandes et appuyez sur le
bouton Ajouter gtgt
Appuyez sur les flegraveches pointant vers le haut ou vers le bas pour deacuteplacer la commande
dans la liste des commandes accessibles Appuyez sur le bouton OK
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Le Ruban
Les onglets
Cest sous ces onglets que vous allez retrouver les commandes que vous allez utiliser Il
y a des regroupements de commandes similaires et des options suppleacutementaires sous le
lanceur de boicirctes de dialogue
Les onglets compleacutementaires
Microsoft Excel 2010 utilise des onglets pour geacuterer les commandes utiliseacutes par le
programme Cependant il faut des onglets compleacutementaires pour geacuterer les eacuteleacutements
quon peut inseacuterer dans les classeurs tels que des images des diagrammes des graphiques et plusieurs autres objets
Par exemple il faut trois onglets compleacutementaires pour geacuterer toutes les options sur les
graphiques Creacuteation Disposition et Mise en forme Dautres objets que vous pouvez inseacuterer neacutecessiteront un ou plusieurs onglets compleacutementaires
Les regroupements de commandes
Ce nouveau menu regroupe les commandes similaires Cela rend plus facile de retrouver
la commande rechercheacutee Remarquez chaque regroupement a son nom (police dans ce cas) et quil y a un lanceur de boicircte de dialogue dans le coin infeacuterieur droit du groupe
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Les commandes
Il sagit des commandes que vous utilisez pour creacuteer votre modegravele Elles peuvent ecirctre
utiliseacutees pour inseacuterer une fonction ou une formule un graphique changer la preacutesentation
ou permettre dimprimer parmi plusieurs autres options disponibles
Le lanceur de boicirctes de dialogues
Mecircme avec cette restructuration des menus il ny a pas encore assez despace agrave leacutecran
pour couvrir toutes les commandes et options disponibles dans lapplication Cest pour
cela quil existe le lanceur de boicirctes de dialogues pour acceacuteder aux commandes les moins souvent utiliseacutees
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Linfo-bulle
Vous pouvez avoir besoin daide pour naviguer agrave travers ces nouveaux menus Excel
2007 vous offre loption de linfo-bulle Une bulle daide avec une courte description de la
commande va apparaicirctre une seconde apregraves que vous ayez mis le pointeur par dessus
loption dont vous deacutesirez plus dinformations
Mini barre doutils
Dans les versions preacuteceacutedentes dExcel un menu contextuel apparaissait agrave chaque fois
que vous appuyiez sur le bouton doit de la souris Excel 2007 offre en plus une mini-barre doutils pour aider la preacutesentation de votre modegravele
Raccourci clavier
Voici une option qui eacutetait rarement utiliseacutee auparavant mais qui a eacuteteacute grandement
ameacutelioreacute avec cette version dExcel Depuis longtemps vous pouvez utiliser des
raccourcis sur le clavier pour exeacutecuter des commandes Mais cela neacutetait pas eacutevident
puisquil fallait appuyer sur la touche ALT suivi de la lettre souligneacute de la commande
deacutesireacutee Une lettre souligneacutee dans un mot est difficile agrave lire Mais cela est bien plus facile
avec Office 2010 puisque les lettres agrave choisir sont maintenant dans des boicirctes qui apparaissent en dessous des commandes
Apregraves un peu de pratique vous allez choisir les commandes sans mecircme y penser Cest
loption la plus sous-estimeacutee dOffice 2010 Vous allez y prendre goucirct apregraves quelques usages et ne voudrez plus utiliser la souris pour choisir une commande
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Laperccedilu instantaneacute
Lune des belles innovations dOffice 2010 et 2007 est
laperccedilu instantaneacute Vous pouvez voir le reacutesultat avant de
choisir la commande
Les galeries
Un autre avantage dOffice 2010 est doffrir des
galeries doptions pour voir un aperccedilu avant de
choisir Vous pouvez aussi survoler les choix de la
galerie et voir leffet sur votre document gracircce agrave
laperccedilu instantaneacute
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En appuyant sur F1 vous pouvez obtenir de lrsquoaide
Et maintenant place aux exercices
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OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Manipulations Niveau IV
OBJECTIFS Saisir des donneacutees
Seacutelectionner
Se deacuteplacer
Inseacuterer et supprimer
Formater des textes et des nombres
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Introduction
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
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Premiegravere prise de contact
avec le tableur
Le deacuteplacement du curseur
Pour se deacuteplacer (deacuteplacer le curseur) dans la feuille de calcul vous pouvez utiliser les
quatre flegraveches de direction du clavier Remarquez que le logiciel vous preacutecise agrave tout moment
votre position dans la zone de reacutefeacuterence
Deacuteplacez-vous en C4 puis D8 puis A2 et F3 puis A1
Pour se deacuteplacer drsquoune page vers le haut utiliser la touche Pgup
Ou page preacuteceacutedente (PgPreacutec)
Pour se deacuteplacer drsquoune page vers le bas utiliser la touche Pgdn
ou page suivante (PgSuiv)
Pour revenir en deacutebut de ligne utiliser la touche Deacutebut (orig)
Pour retourner en deacutebut de document utiliser les touches Ctrl et Deacutebut
Pour aller en fin de document utiliser les touches Ctrl et Fin
Le deacuteplacement agrave la souris est peut-ecirctre plus rapide lorsqursquoon maicirctrise bien lrsquoobjet
Le pointeur de la souris est mateacuterialiseacute par une croix blanche agrave lrsquoeacutecran
Attention ne pas confondre le pointeur de la souris et le curseur du logiciel EXCEL
Page
Page
Deacutebut
Ctrl Deacutebut
Fin
Ctrl
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Pour deacuteplacer le curseur EXCEL amener le pointeur de souris sur la cellule choisie et cliquer
le curseur se deacuteplace automatiquement
Attention ce nrsquoest pas parce que la souris se trouve sur une cellule que le curseur EXCEL y
est aussi
Pour se deacuteplacer plus rapidement du haut vers le bas et de gauche agrave droite utiliser les barres
de deacutefilement ou la mollette de la souris
Les feuilles de calculs
Pour passer drsquoune feuille lrsquoautre il suffit de cliquer sur la feuille deacutesireacutee (en bas agrave gauche de
lrsquoeacutecran)
Pour renommer une feuille double cliquez sur la feuille donnez-lui un nouveau nom et
cliquez sur OK
3 feuilles (onglets repreacutesenteacutes ci-dessous) sont disponibles sur le classeur mais vous pouvez
en ajouter jusqursquoagrave 250
La premiegravere flegraveche revient sur la premiegravere feuille la derniegravere flegraveche part sur la derniegravere
feuille
Les deux flegraveches du milieu deacuteplacent le curseur de feuille en feuille de gauche agrave droite
Actuellement la feuille 1 est seacutelectionneacutee (lrsquoonglet est de couleur blanche) Cliquez sur
lrsquoonglet Feuil2 pour lrsquoactiver Remarquez que la feuille 2 est identique agrave la feuille 1
Double cliquez en bas sur lrsquoonglet Feuil1Celleci va ecirctre seacutelectionneacutee et le texte laquo Feuil1 raquo
sera aussi seacutelectionneacute Tapez Facture et validez
Vous venez ainsi de renommer la feuille 1 maintenant elle srsquoappelle Facture
Renommez la feuille 2 en Etat des stocks
Cliquez sur lrsquoonglet Feuil3 Gardez bien votre souris sur lrsquoonglet Feuil3 et appelez le menu
contextuel (cliquez sur le bouton droit de la souris)
Cliquez ensuite avec le bouton gauche de la souris sur la commande Supprimer Cliquez sur
OK pour accepter les conditions de suppression
Vous venez de supprimer une feuille
Cliquez sur lrsquooutil se trouvant agrave droite de la derniegravere feuille (Etat des stocks)
Une nouvelle feuille srsquoinsegravere apregraves la feuille Etat des stocks Elle srsquoappelle Feuil4
Amenez votre souris dessus
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En gardant le doigt appuyeacute sur le clic de la souris faites glisser la feuille 4 agrave gauche de la
feuille Etat des stocks (un petit triangle noir se deacuteplace en mecircme temps que votre feuille pour
vous indiquer lrsquoemplacement de cette derniegravere si vous lacircchez votre souris)
Renommez la feuille 4 Devis
Faites glisser la feuille Devis devant la feuille facture
Seacutelectionnez la feuille Etat des stocks en cliquant dessus
Cliquez en A1
Tapez dans la premiegravere cellule du tableau (en A1) la phrase suivante
Etat des stocks au 1er
janvier
Validez
Avec votre souris vous allez deacuteplacer la feuille Etat des stocks de la faccedilon suivante
Votre main gauche (celle qui ne tient pas la souris) va appuyer sur la touche Ctrl tout au long
de la manipulation la main droite va faire glisser la feuille Etat des stocks apregraves elle-mecircme
A la fin relacircchez la souris puis la touche Ctrl Si tout srsquoest bien passeacute une nouvelle feuille
intituleacutee Etat des stocks (2) a eacuteteacute creacuteeacutee Elle est entiegraverement identique agrave la feuille Etat des
stocks Vous venez de creacuteer un double (une copie) de la feuille Vous pouvez bien entendu
renommer deacuteplacer ou supprimer cette feuille
Vous pouvez eacutegalement colorer les onglets de feuille
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur lrsquoonglet Devis et demandez la commande
Couleur drsquoonglet choisissez ensuite la couleur deacutesireacutee
Reacutealisez la mecircme opeacuteration pour les autres onglets
Remarquez que lrsquoonglet seacutelectionneacute et souligneacute de la couleur demandeacute tandis que les autres
onglets sont entiegraverement coloreacutes
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Un petit exercice pour vous entraicircner
Fermez le classeur en cours sans lrsquoenregistrer
En cliquant sur Fichier puis la commande Fermer
Ouvrez un nouveau classeur par Fichier et Nouveau puis Creacuteer
Renommez la feuille 1 Janvier
Supprimez la feuille 3
Renommez la feuille 2 Mars
Ajoutez une feuille et renommez celle-ci Feacutevrier Faites passer la feuille Feacutevrier entre Janvier
et Mars
La sauvegarde
Pour sauvegarder vos travaux il suffit de cliquer sur Fichier et sur enregistrer
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Pensez agrave donner un nom agrave votre classeur (eacutevitez le nom donneacute par deacutefaut ici Classeur2xls)
Nrsquooubliez pas drsquoindiquer le chemin de sauvegarde ainsi que lrsquouniteacute de disque ou de cleacute USB
(E par exemple)
Pour plus de preacutecision rapportez-vous au cours de WORD prise en main premiegravere seacutequence
Vous pouvez aussi enregistrer sur le reacuteseau si vous ecirctes dans la salle Topaze
Dans ce cas agrave la place de Mes documents demandez Bureau puis cliquez sur Sauvegarde ou
sur Elegraveves (suivant les postes) Ensuite vous devez retrouver votre dossier de sauvegarde
portant votre nom et votre preacutenom Ouvrez-le et enregistrez
Si tout cela vous semble un peu difficile agrave reacutealiser votre formateur se fera un plaisir de vous
montrer la proceacutedure et surtout de vous creacuteer un dossier agrave votre nom
Enregistrez votre travail sous le nom Mois sur votre dossier dans le dossier de sauvegarde
stagiaires du reacuteseau
La frappe les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes
Fermez votre classeur et ouvrez en un nouveau
Amenez le curseur en C5 puis revenez en A1 et enfin allez en B1
Tapez le mot Bonkour et validez Remarquez que le mot Bonkour srsquoaffiche dans la cellule B1
Votre curseur est alleacute automatiquement dans la cellule du dessous (B2)
Ramenez le curseur en B1 et remarquez que le mot Bonkour srsquoaffiche eacutegalement dans la barre
de formule
Excel 2010
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Supposons qursquoune faute ait eacuteteacute commise sur ce mot
Vous pouvez la corriger dans la barre de formule en cliquant dedans agrave la souris Apregraves
correction du mot vous devez valider en appuyant sur la touche Entreacutee
Crsquoest justement le cas sur le mot Bonkour
Cliquez dessus et cliquez ensuite dans la barre de formule ici
Remplacer le k par un j
Validez en appuyant sur la touche Entreacutee
Remarque
Pour effacer le contenu de cellule appuyer sur la touche Suppr du clavier
Passez en B2 et tapez Monsieur validez et tapez Madame en B3 validez et tapez
Mesdemoiselles en B4 Validez
Remarque le mot mesdemoiselles est un peu trop long dans la cellule B4 il deacuteborde sur la
cellule C4
En effet toutes les cellules du tableur ont une largeur standard drsquoune dizaine de caractegraveres (le
nombre de caractegraveres varie suivant la police et la taille)
Excel 2010
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Il est possible de modifier la taille de ces cellules Essayons sur la cellule B4
Amenez votre souris entre la colonne B et la colonne C (en haut) ici
Gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et deacuteplacez-vous vers la droite pour eacutelargir la
colonne la largeur srsquoaffiche agrave cocircteacute du curseur de la souris (sur mon exemple ci-dessus je
suis alleacute jusqursquoagrave 15 Relacircchez la souris
La cellule B4 est assez large pour accueillir le mot mesdemoiselles
Remarque
La cellule B4 srsquoest eacutelargie mais les cellules de la colonne B aussi En effet lorsqursquoon
eacutelargit une cellule crsquoest toute la colonne supportant la cellule qui srsquoeacutelargit
Le proceacutedeacute est le mecircme pour la hauteur des lignes
En vous positionnant bien entre la ligne 1 et 2 dans la marge augmentez la hauteur de la
ligne 1 comme ceci
Amenez votre curseur en B6
Tapez les nombres suivants de B6 agrave B12
1
12
123
1234
12345
123456
1234567
Remarquez que les nombres sont aligneacutes agrave droite dans chaque cellule et les textes agrave gauche
Nous y reviendrons ulteacuterieurement
Excel 2010
Page 24 Marc Bouchery
Nous allons retoucher la largeur de la colonne B
Reacuteduisez la largeur agrave 3
Cela et tregraves petit mais je voudrai vous montrer ce que cela peut entrainer
De B9 agrave B12 les reacutesultats semblent pour le moins exceptionnels
En reacutealiteacute les nombres que vous avez tapeacutes preacuteceacutedemment nrsquoont pas eacuteteacute effaceacutes ils sont
toujours en place dans leur cellule respective
EXCEL nrsquoa pas la place suffisante pour les eacutecrire aussi eacutecrit-il des
Attention Lrsquoapparition de dans une cellule signifie que la colonne nrsquoest pas assez large
pour supporter lrsquoeacutecriture drsquoun nombre il faut donc eacutelargir la colonne
Amenez votre curseur sur B9 et remarquez que le nombre (1234) est bien dans la cellule vous
le voyez apparaicirctre dans la barre de formule en haut
Augmentez maintenant la largeur de la colonne agrave 6
En B12 le reacutesultat nrsquoest pas encore satisfaisant apparaicirct 1E+06 Cela est la notation
scientifique des grands nombres et signifie 106 soit 1 000 000 (approximation de 1 234 567)
Avant de redemander un format convenable pour la colonne B nous allons voir une autre
meacutethode drsquoeacutelargissement de colonne
Excel 2010
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Replacez votre souris entre B et C et double cliquez sur le bouton gauche de la souris la
largeur de la colonne srsquoajuste automatiquement en fonction du mot le plus long dans la
colonne B
Voici donc la meacutethode la plus rapide pour eacutelargir une colonne
Pour recentrer le texte Bonjour dans la cellule B1 cliquez dessus
Cliquez sur le ruban Accueil
Dans ce ruban utilisez le bouton Aligner au centre
Le mot Bonjour est maintenant aligneacute verticalement
Comment calculer une somme rapidement placez-vous en dessous de la liste de nombres (en
B13) laissez un doigt appuyeacute sur la touche Alt du clavier (agrave gauche de lrsquoespace) et tapez une
fois sur la touche eacutegal du clavier (=) Excel vous propose de calculer la somme de B6 jusqursquoagrave
B12 Validez
Remarque
Si la zone de cellules agrave additionner nrsquoest pas celle deacutesireacutee seacutelectionnez-la avec la souris avant
de valider
Enregistrez votre travail sous le nom premier essai
Excel 2010
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Exercice ndeg 1
Fermez votre classeur
Ouvrez un nouveau classeur
Supprimez les feuilles 2 et 3
Renommez la feuille 1 Mise agrave jour
En A1 tapez Passage agrave lrsquoEuro
Validez et passez en C3
Tapez Article
Passez en D3
Tapez Prix en Francs
Passez en E3
Tapez Prix en Euros
Elargissez les deux colonnes D et E pour que les deux titres srsquoaffichent convenablement dans
les cellules
Revenez en C3
Cliquez dans la barre de formule au-dessus des colonnes agrave droite du mot Article et ajoutez un
s agrave ce mot
En C4 tapez Ordinateur Pentium IV
En C5 tapez Souris Intellimouse
En C6 tapez Progiciel Tab 2010
Elargissez la colonne C pour que les textes apparaissent clairement dans chaque cellule
En D4 tapez 12500
En D5 tapez 270
En D6 tapez 4800
En E4 tapez 190561
En E5 tapez 4116
En E6 tapez 73176
Passez en A1
Augmentez la hauteur de la ligne 1 agrave environ 2475
Centrez verticalement le titre de la ligne 1
Seacutelectionnez les cellules de E4 agrave E6 et passez lrsquoensemble en moneacutetaire en utilisant le bouton
Format nombre comptabiliteacute
Calculez le total des prix en Euros en E7 (Alt= ou )
Enregistre votre travail sur le reacuteseau dans votre dossier portant votre nom sous le nom
Passage Euro
Excel 2010
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La seacutelection et le format des cellules
Fermez le classeur en cours et ouvrez le classeur nommeacute premier essai
La seacutelection
Pour seacutelectionner une cellule il suffit de cliquer dessus ou drsquoamener le curseur dessus
Pour seacutelectionner un groupe de cellules contigueumls se positionner sur la premiegravere cellule
consideacutereacutee (au centre de la cellule la souris prend la forme drsquoune croix blanche) et faire
glisser la souris (en maintenant le clic enfonceacute) jusqursquoagrave la derniegravere cellule
Essayez de seacutelectionner les cellules B1 jusqursquoagrave B12
Pour seacutelectionner une ligne cliquez sur le numeacutero de ligne Essayez de seacutelectionner la
ligne 15 en cliquant sur le nombre agrave gauche
Pour seacutelectionner une colonne cliquez sur son en-tecircte Essayez de seacutelectionner la colonne
D en cliquant sur la lettre D en haut
Pour seacutelectionner un groupe de cellules gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et
deacuteplacez votre souris de la premiegravere agrave la derniegravere cellule agrave seacutelectionner Essayez de
seacutelectionner les cellules allant de F2 agrave I5 comme ceci
Pour seacutelectionner un groupe de cellules non contigueumls seacutelectionnez drsquoabord la premiegravere
plage de cellules puis en gardant la touche Ctrl enfonceacutee seacutelectionnez le restant des
cellules Essayez de seacutelectionner de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13
B5 ne doit pas ecirctre seacutelectionneacute
Excel 2010
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Le Format
Les cellules B1 agrave B4 et B6 agrave B13 sont toujours seacutelectionneacutees demandez une police laquo Comic
sans MS raquo (si vous ne lrsquoavez pas demandez une police Times New Roman
Changez la taille des caractegraveres en passant agrave 14
Excel 2010
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Demandez une couleur de police Bleu fonceacute
Seacutelectionnez les nombres et les passer en gras
Augmentez la largeur de la colonne B en double cliquant agrave droite de la lettre B en haut
Seacutelectionnez la totaliteacute des textes et centrez-les verticalement et horizontalement
Sauvegardez agrave nouveau en gardant le mecircme nom
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Les bordures et encadrements
Gardons la seacutelection des eacuteleacutements tapeacutes preacuteceacutedemment de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13 pour les
encadrer
Cliquez sur le bouton bordure Et demandez autres bordures
Excel 2010
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Vous devez drsquoabord choisir le style de trait ici seacutelectionnez le double trait
Ensuite vous choisirez la couleur ici vert
Puis vous demandez agrave poser ce double trait vert autour de votre seacutelection en cliquant sur le
bouton Contour
Enfin cliquez sur OK
Cliquez sur une cellule pour enlever la seacutelection et visualisez le reacutesultat
Essayez plusieurs combinaisons sur lrsquoexercice premier essai par exemple un double trait
autour en bleu et un simple trait inteacuterieur en rougehellip
Rappel
Seacutelectionnez drsquoabord le style de trait et la couleur avant de cliquer sur Contour ou sur
Inteacuterieur
Nrsquooubliez pas de seacutelectionner les cellules avant de laquojouer raquo avec elles
Excel 2010
Page 32 Marc Bouchery
Lrsquoimpression
Cliquer sur Fichier puis sur Imprimer
Lrsquoimprimante seacutelectionneacutee apparaicirct en haut Le plus souvent dans votre salle de cours ce sera
une laser LEXMARK (dans la salle Topaze agrave lrsquoheure ougrave jrsquoeacutecris ce cours) Ces imprimantes
sont deacutejagrave installeacutees sur votre ordinateur vous nrsquoavez donc pas besoin de les modifier
Si cette imprimante nrsquoest pas la bonne cliquez agrave droite de lrsquoimprimante pour deacuterouler la liste
et seacutelectionnez votre imprimante
Vous pouvez donner le nombre de copies agrave imprimer
Dans les rubriques Impression et Eacutetendue vous pouvez demander agrave imprimer tout le classeur
la seacutelection la page seacutelectionneacutee ou une seacutelection de votre choix
Cliquez sur le bouton Annuler
Fermez tout Y compris Excel
Excel 2010
Page 33 Marc Bouchery
Exercice ndeg 2
Reacutealisez le tableau suivant
Puis mettez-le en forme comme indiqueacute ci-dessous en utilisant les couleurs que vous voudrez ainsi que les
polices de votre choix
Enregistrez votre travail sous le nom Tests drsquoaptitude
Attention nrsquooubliez pas drsquoenregistrer dans votre dossier sur le reacuteseau
Excel 2010
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Exercice ndeg 3
Reacutealisez le tableau ci-dessous sans vous soucier des alignements
Excel 2010
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Exercice ndeg 4
Reacutealisez le tableau suivant
Passez ensuite le titre en taille 16 et en gras
Passez la ligne 3 (Vente au premier semestre) en taille 14
Elargissez un peu la colonne C pour que la phrase Ventes au premier semestre loge sur les
trois premiegraveres colonnes
Le reste du tableau sera en taille 12
La ligne 5 sera en gras
Il faudra ajouter les mois de feacutevrier agrave juin
Passez les cellules B6 agrave C11 en moneacutetaire
Encadrez le tout agrave votre convenance
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque dans votre reacutepertoire sur le reacuteseau
Excel 2010
Page 36 Marc Bouchery
Exercice ndeg 5
Vous aurez agrave calculer les totaux pour chaque ville avec la meacutethode vue en cours pour
reacutealiser une somme automatique
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
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Exercice ndeg 6
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 38 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau suivant
Vous devrez utiliser une formule de calcul pour les totaux et vous devrez tout passer en moneacutetaire
1er trimestre 2egraveme trimestre 3egraveme trimestre 4egraveme trimestre Totaux
MAXIME 87 200 88 200 75 700 94 200 345 300
LEGENDRE 66 200 72 200 70 200 83 200 291 800
MARTINALE 104 200 100 800 103 100 109 000 417 100
SERTIF 89 200 80 200 81 500 86 900 337 800
Totaux 346 800 341 400 330 500 373 300 1 392 000
Excel 2010
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OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Calculs Niveau IV
OBJECTIFS Preacuteparer et saisir des formules de calculs
Seacutelectionner et recopier des formules de calculs
Preacutesenter des calculs avec pourcentages
Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 16 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
35
Excel 2010
Page 40 Marc Bouchery
La recopie
Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur
Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les
plus rapides
Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions
Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle
infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic
enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en
haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5
Poigneacutee de recopie
Excel 2010
Page 41 Marc Bouchery
Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml
Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la
cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire
glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)
Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl
Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl
Essayez avec 125 en B5
Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet
Le renvoi agrave la ligne
Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)
Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant
le texte voici la meacutethode
En A1 tapez Ventes mensuelles et validez
Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En
effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne
Passez en C2
Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme
suit
Tapez Bonjour les amis
Validez
Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut
Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les
Passez en B3
Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour
Tapez Bonjour
Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez
Tapez ensuite les amis
Validez agrave nouveau
Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo
Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2
Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte
Excel 2010
Page 42 Marc Bouchery
Les calculs simples
Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =
En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le
calcul
Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56
Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30
Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)
Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)
Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont
+ pour lrsquoaddition
- pour la soustraction
pour la multiplication
pour la division
Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique
Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul
Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la
soustraction et lrsquoaddition
Exemple 26+5 = 17
63+24 = 10
Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les
parenthegraveses soit
(6+5)2 = 22
Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous
rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte
Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas
effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave
bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee
Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de
certaine touche en minuscule
Excel 2010
Page 43 Marc Bouchery
Calcul arithmeacutetique
Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur
Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles
Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur
Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau
Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez
Surface
Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1
Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez
cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres
rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle
Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de
reacutealiser un calcul
Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises
Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de
refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur
Meacutethode agrave employer
En B4 tapez =
Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3
Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule
=B2B3
EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et
amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface
(36)
Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose
dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement
Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs
srsquoeffectuent automatiquement
En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur
du genre
Excel 2010
Page 44 Marc Bouchery
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Surface
Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent
systeacutematiquement
Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat
Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour
chaque rectangle aurait eacuteteacute 30
En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs
et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes
Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier
des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave
chaque fois utilisez la recopie
Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau
classeur
Calcul commercial
Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police
centrage)
Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus
Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC
12 Eau 027 6
15 Lait 052 6
45 Fromage 743 06
87 Vin 290 3
26 Pain 1 1
Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les
TTC Mettez tout en moneacutetaire
Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)
Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez
Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de
ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les
calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6
Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au
bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas
Excel 2010
Page 45 Marc Bouchery
Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de
nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener
le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en
E8 Lrsquoordinateur affiche-euro
Logique 0 x 0 = 0 euro
Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8
Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura
pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une
autre meacutethode de recopie
Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur
Calcul financier
Ouvrez un nouveau classeur
Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans
(inteacuterecircts composeacutes)
De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011
En D1 tapez 151617 et validez
Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire
Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112
Passez en D2 et tapez la formule =D1112
Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)
Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D
Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement
Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau
classeur
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Exercice ndeg2
Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque
Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous
Socieacuteteacute Yvan Hoblaque
Ventes au premier semestre
Mois France Export
Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro
Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro
Mars 41 29823 euro 10 06164 euro
Avril 27 98035 euro 55 96026 euro
Mai 45 73471 euro 51 26505 euro
Juin 48 16733 euro 79 26486 euro
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur
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Exercice ndeg 3
Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
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Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9
Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication
Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths
Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant
Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications
Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee
de recopie
Excel 2010
Page 49 Marc Bouchery
Renommez la feuille 3 TVA
Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA
Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7
Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme
Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)
Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est
maintenant automatique
Excel 2010
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Exercice ndeg 5
Reacutealisez le tableau ci-dessous
Ce que vous devez faire ensuite
Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire
le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute
Recopiez cette formule jusqursquoen D20
Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)
Excel 2010
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Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et
fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil
Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite
Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B
Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la
ligne
Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire
Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET
Fermez le classeur
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Exercice ndeg 6
Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket
Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3
Etape 3 Sauvegardez ce travail
Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave
droite vous verrez lrsquoaperccedilu
Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil
Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)
4 (kg de sucre)
3 (litres drsquohuile)
2 (paquets de cafeacute)
3 (brioches)
Etape 7 Imprimez le ticket correspondant
Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation
Excel 2010
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Centrez le document horizontalement dans la page
Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees
Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la
page
Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu
Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5
exemplaires
Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail
Etape 11 Fermez le classeur
IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre
parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et
de nombres
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Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de
ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation
Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation
DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT
Pulls 20 1509 euro
Pantalons 20 1967 euro
Chemises 10 1204 euro
Blousons 5 6083 euro
Jupes 10 1967 euro
TOTAL HT
TVA 1960
TOTAL TTC
Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC
Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total
TTC
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Exercice ndeg 8
Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un
stage de 2 semaines
Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes
Respectez ensuite les consignes suivantes
Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)
Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau
Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute
Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)
Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10
Clients aligner agrave gauche corps 10
Abonnement Format euros corps de 10
Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal
PUHT Format euros corps de 10
Total HT Format euros corps de 10
TVA Format euros corps de 10
Total TTC Format euros corps de 10
Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)
Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement
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Reacutesultat de lrsquoexercice
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OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Fonctions Niveau IV
OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 5 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
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LES FONCTIONS SIMPLES
DU TABLEUR
Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur
Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper
Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du
tableur
Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons
eacutetudier ici les plus employeacutees
Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion
demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte
Deacutefinition
Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme
=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)
exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas
matheacutematique)
Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions
Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture
Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave
Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)
Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35
Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les
seacutelectionner avec la souris
Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez
seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul
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Les fonctions courantes sont
La fonction Somme
Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules
Exemple drsquoutilisation
Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur
En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre
En B2 tapez Matheacutematiques
EN B3 tapez Franccedilais
En B4 tapez Anglais
En B5 tapez Histoire Geacuteographie
En B6 tapez Dessin
Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2
Tapez les notes suivantes
Matiegraveres Notes du premier trimestre
Matheacutematiques 14
Franccedilais 9
Anglais 15
Histoire Geacuteographie 17
Dessin 13
Amenez le curseur en C7 et tapez
=Somme(
Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6
Enfin fermez la parenthegravese et validez
Replacez le curseur en C7
Remarquez la formule =Somme(C2C6)
Les deux points signifient Jusqursquoagrave
Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme
=Somme(C2 C6)
Une autre meacutethode plus rapide
Effacez C7
Tapez Alt=
Validez
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Le reacutesultat est le mecircme
Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par
EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee
La fonction Moyenne
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne
Exemple =Moyenne(C19C46)
Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique
Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)
Formule moyenne(C2 C6)
La fonction de deacutenombrement
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nb(C29 C34)
Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement
Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9
=nb(C2 C6)
Excel 2010
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Les fonctions Max et Min
Elles srsquoeacutecrivent sous la forme
=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)
Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble
de cellules
Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique
Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent
=max(C2 C6)
=min(C2 C6)
La fonction NBVAL
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbval(G4 G27)
Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres
Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter
combien il y en a Nbval(B2B6)
La fonction NBSI
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbsi(C2 C7Condition)
ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier
Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce
critegravere Elle se note toujours entre guillemets
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Exemple
Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires
Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)
On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave
C12
Pour tester cette formule
Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les
notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees
En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le
nombre dabsences (A) de leacutelegraveve
La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)
Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10
Remarquez que les calculs se refont automatiquement
Les fonctions de date
La fonction Maintenant()
Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)
Elle donne la date et lrsquoheure du jour
Passez sur la feuille 2
Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat
La fonction Aujourdhui()
Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )
Attention pas drsquoapostrophe
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses
Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant
La fonction Jour()
Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)
Exemple =Jour(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction
Maintenant( )
Testez la formule
Excel 2010
Page 63 Marc Bouchery
La fonction Mois()
Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)
Exemple =Mois(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui
Testez eacutegalement cette formule
La fonction Anneacutee()
Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)
Exemple =Anneacutee (maintenant( ))
Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui
Testez cette formule
Excel 2010
Page 64 Marc Bouchery
La codification
Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques
Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()
Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez
autres formats numeacuteriques
Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date
Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes
Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme
indiqueacute ci-dessus)
Excel 2010
Page 65 Marc Bouchery
Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants
Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24
JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple
mer
JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple
mercredi
Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01
MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple
janv
MMMM donne le mois en toutes lettres exemple
janvier
Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple
01
AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple
2001
Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez
JJJJ JJ MMMM AAAA
Comme indiqueacute ci-dessous
Validez en cliquant sur OK
Ce qui donnera la date du jour complegravete
Excel 2010
Page 66 Marc Bouchery
Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave
Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur
En A1 tapez 15 et validez
Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice
preacuteceacutedent
Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute
A droite pour le type il y a eacutecrit Standard
Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans
Avec un espace apregraves le premier guillemet
Cliquez sur OK
Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous
pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule
Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul
avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes
Fermez votre document sans lenregistrer
Ouvrez un nouveau classeur
Saisissez ceci
Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes
En A6 effectuez la somme de toutes ces heures
Le reacutesultat est 0752
Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52
En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee
Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format
Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre
formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss
Excel 2010
Page 67 Marc Bouchery
Fermez votre classeur
Exercice ndeg 10
CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE
En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958
En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour
En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1
Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates
Excel 2010
Page 68 Marc Bouchery
En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
Excel 2010
Page 69 Marc Bouchery
Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
Excel 2010
Page 70 Marc Bouchery
Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
Excel 2010
Page 71 Marc Bouchery
Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
Page 72 Marc Bouchery
Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
Page 73 Marc Bouchery
RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 76
Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 77
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 78
Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 2
Ce document nrsquoest pas un manuel drsquoexercices mais plutocirct un guide explicatif qui
vous aidera agrave vous y retrouver dans les prochains documents
Lisez-le attentivement en testant si vous le voulez sur votre ordinateur les
explications fournies
Lrsquointerface drsquoExcel 2010 a entiegraverement changeacute par rapport agrave la version 2003
aussi les explications qui vont suivre vous permettront de vous y retrouver plus
facilement
Mise en route du tableur
Pour lancer le tableur EXCEL agrave partir de WINDOWS
Cliquez le bouton Deacutemarrer puis dans Tous les programme cliquez sur Microsoft Office
demandez Microsoft EXCEL 2010
Particulariteacutes du logiciel Nous allons travailler sur un document du type classeur (notre
fichier de travail) Dans chaque classeur nous trouverons des feuilles de calcul
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 3
Introduction
Microsoft a complegravetement changeacute la structure des menus des applications Word Excel
PowerPoint Access avec Office 2007 et Office 2010 Toutes les commandes sont
maintenant structureacutees dans un menu que Microsoft appelle le laquo Ruban raquo Les
commandes sont regroupeacutees sous des onglets et des regroupements de commandes Ces
onglets repreacutesentent les eacutetapes de la creacuteation dun document Accueil Insertion Mise en
page Formules Donneacutees Reacutevision Affichage Deacuteveloppeur (si activeacute) La plupart des
commandes qui eacutetaient auparavant sous le menu Fichier sont maintenant accessibles en
appuyant sur le bouton Office (version 2007) ou la commande Fichier (version 2010) Agrave
sa droite ou au dessus il y a aussi la barre de lancement rapide pour les commandes que
vous utilisez le plus souvent Vous pouvez personnaliser cette barre agrave votre choix Office
2010 ameacuteliore aussi la visibiliteacute des touches raccourcis Vous pouvez utiliser les touches
du clavier pour acceacuteder agrave toutes les commandes du menu au lieu de la souris Il suffit
dappuyer sur la touche Alt pour commencer
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 4
Voici lrsquointerface dExcel 2010
Excel 2010 se distingue des versions preacuteceacutedentes par son interface plus intuitive et accessible Laccegraves et la prise en main pour les nouveaux utilisateurs qui deacutecouvrent cette nouvelle mouture du ceacutelegravebre tableur semble plus facile et intuitive pour les utilisateurs habitueacutes aux autres versions ils devront changer leurs habitudes mais pourrons rapidement appliquer leurs connaissances dans cette nouvelle version le clic droit devient un must
Les nouveauteacutes sont multiples et il faudra shabituer agrave la nouvelle preacutesentation les rubans qui remplace les anciennes barres doutils et surtout labsence
des menus deacuteroulants mais pas de panique les menus contextuels (clics droits) sont toujours lagrave et ont eacuteteacute ameacutelioreacutes
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 5
Excel 2010
Page 6 Marc Bouchery
Le tableau ci-dessous explique les eacuteleacutements quon retrouve agrave leacutecran
1) Menu Fichier Ce menu vous donne accegraves agrave la plupart des commandes
(enregistrer imprimer quitter fermerhellip)
2) Barre daccegraves
rapide
Vous pouvez placer des boutons de commandes des options que
vous utilisez le plus souvent
3) La barre de titre Permets de geacuterer lapplication dans sa fenecirctre Elle donne aussi le
nom de lapplication ( Excel ) et du document actuel ( Classeur1 )
4) Le Ruban On retrouve toutes les commandes de lapplication dans ce menu
5) Les onglets Affiche les commandes les plus souvent utiliseacutees Les onglets
regroupent les commandes selon les eacutetapes de reacutealisation dun
document
6) Raccourcis clavier Vous pouvez utiliser des combinaisons de touches pour actives des
commandes Il suffit de commencer avec la touche Alt suivie les
lettres ou les chiffres encadreacutes en dessous des commandes
7) Regroupement de
commandes
Les commandes sont regroupeacutees selon le type daction que vous
deacutesirez activer Plusieurs ont aussi des options suppleacutementaires en
appuyant sur le boicircte de dialogue dans le coin infeacuterieur droit du
regroupement
8) Boutons
commandes
Appuyez sur les boutons pour activer les commandes de votre choix
9) Indicateur de
position
Affiche la position de la cellule active Peut aussi servir pour donner
un nom agrave une cellule et aussi agrave se deacuteplacer dune cellule nommeacutee agrave
une autre
10) La barre formule Permets de voir et de modifier le contenu des cellules que ce
contenu soit du texte des chiffres ou des formules
11) La cellule active Permet de seacutelectionner une cellule ou un bloc de cellules pour
ensuite changer son contenu sa preacutesentation les deacuteplacer effacer
ou plusieurs autres possibiliteacutes
12) La poigneacutee de
recopie
Permets de recopier le contenu dune cellule une formule ou une
seacuterie de chiffres ou de titres
13) Les en-tecirctes des
colonnes et des
lignes
Permets didentifier la position des cellules par rapport agrave
lintersection avec la lettre de la colonne (A agrave XFD) et le chiffre de la ligne
(1 agrave 1 048 576)
14) Les onglets des
feuilles de calcul
Excel permet davoir plusieurs feuilles de calcul dans un mecircme
classeur Les onglets sont utiliseacutes pour identifier chaque feuille
Excel vous permet daccomplir des calculs en longueur en largeur et
aussi en profondeur Il est possible de creacuteer un bloc de cellules
provenant de plusieurs feuilles de calcul Par exemple la formule
suivante pour faire laddition des chiffres des cellules A1 des feuilles
de calcul feuil1 agrave feuil5 =somme(feuil1feuil5A1) Ou laddition de
la cellule A1 de la feuille de calcul actuel avec la cellule B4 de le
feuille de calcul feuil2 =A1+FEUIL2B4 Vous pouvez varier selon
vos besoins
15) La barre de
deacutefilement des
onglets
Puisquun classeur peut avoir plusieurs feuilles de calcul il est
impossible dafficher tous les onglets en mecircme temps Cette barre
permet donc dafficher les feuilles de calcul qui ne sont pas visibles agrave
un moment donneacute
16) La barre deacutetat Permets de voir au bas de leacutecran les options qui sont activeacutees
Excel 2010
Page 7 Marc Bouchery
17) Les barres de
deacutefilement
horizontal et vertical
Permets de se deacuteplacer horizontalement et verticalement sur une
feuille de calcul Chaque feuille est composeacutee de 16 384 colonnes et
de 1 048 576 lignes
18) Les curseurs de
fractionnement
Permets de deacutecouper laffichage en deux horizontalement etou
verticalement Ceci permet de comparer des chiffres qui sont
eacuteloigneacutes Par exemple ceci permet de comparer les chiffres dun
mois avec ceux de lanneacutee preacuteceacutedente
19) Les colonnes Chaque feuille de calcul contient 16 384 colonnes nommeacutees de A agrave
XFD
20) Les lignes Chaque feuille de calcul contient des lignes numeacuteroteacutees de 1 agrave 1 048
576
21) Le pointeur Permets de seacutelectionner une cellule un bloc de cellules un objet ou
dactiver les options du menu ou les boutons des barres doutils
22) Modes
daffichage
Excel offre trois modes daffichage normal mise en page aperccedilu
des sauts de page
23) Zoom Vous pouvez zoomer sur la feuille de calcul pour voir plus de deacutetails
ou un plus grand aperccedilu de votre modegravele
24) Menu contextuel Menu avec les options les plus populaires appariait lorsquon appuie
sur le bouton droit de la souris
25) Mini menu Mini menu avec les options de preacutesentation les plus populaires
apparait en mecircme temps que le menu contextuel
Excel 2010
Page 8 Marc Bouchery
Le Menu Fichier
Le nouveau menu Il inclut les options speacutecifiques agrave Word
Excel 2010
Page 9 Marc Bouchery
La barre daccegraves rapide
La barre doutils daccegraves rapide permet dy placer les commandes que vous utilisez le plus
souvent pour quils soient plus faciles daccegraves Les versions preacuteceacutedentes dExcel vous
permettaient de creacuteer ces propres barres doutils Mais cette option neacutetait pas souvent utiliseacutee La barre permet drsquoajouter les commandes que vous utilisez le plus souvent
Pour ajouter ou personnaliser une commande agrave la barre daccegraves rapide
Appuyez sur la flegraveche pointant vers le bas situeacute agrave la fin de la barre doutils Accegraves rapide
Vous pouvez immeacutediatement seacutelectionner parmi la liste des commandes souvent
utiliseacutees Vous pouvez aussi deacutecider de placer la barre daccegraves rapide au-dessus ou en
dessous du ruban La barre est plus facilement visible au dessus mais plus proche de votre document en dessous
Seacutelectionnez loption Autres commandes
Excel 2010
Page 10 Marc Bouchery
Agrave partir de la fenecirctre des options Excel sous loption Personnaliser vous pouvez choisir
les commandes que vous deacutesirer ajouter agrave la barre daccegraves rapide ainsi que lordre de preacutesentation sur la barre
Seacutelectionnez la commande de votre choix de la liste des commandes et appuyez sur le
bouton Ajouter gtgt
Appuyez sur les flegraveches pointant vers le haut ou vers le bas pour deacuteplacer la commande
dans la liste des commandes accessibles Appuyez sur le bouton OK
Excel 2010
Page 11 Marc Bouchery
Le Ruban
Les onglets
Cest sous ces onglets que vous allez retrouver les commandes que vous allez utiliser Il
y a des regroupements de commandes similaires et des options suppleacutementaires sous le
lanceur de boicirctes de dialogue
Les onglets compleacutementaires
Microsoft Excel 2010 utilise des onglets pour geacuterer les commandes utiliseacutes par le
programme Cependant il faut des onglets compleacutementaires pour geacuterer les eacuteleacutements
quon peut inseacuterer dans les classeurs tels que des images des diagrammes des graphiques et plusieurs autres objets
Par exemple il faut trois onglets compleacutementaires pour geacuterer toutes les options sur les
graphiques Creacuteation Disposition et Mise en forme Dautres objets que vous pouvez inseacuterer neacutecessiteront un ou plusieurs onglets compleacutementaires
Les regroupements de commandes
Ce nouveau menu regroupe les commandes similaires Cela rend plus facile de retrouver
la commande rechercheacutee Remarquez chaque regroupement a son nom (police dans ce cas) et quil y a un lanceur de boicircte de dialogue dans le coin infeacuterieur droit du groupe
Excel 2010
Page 12 Marc Bouchery
Les commandes
Il sagit des commandes que vous utilisez pour creacuteer votre modegravele Elles peuvent ecirctre
utiliseacutees pour inseacuterer une fonction ou une formule un graphique changer la preacutesentation
ou permettre dimprimer parmi plusieurs autres options disponibles
Le lanceur de boicirctes de dialogues
Mecircme avec cette restructuration des menus il ny a pas encore assez despace agrave leacutecran
pour couvrir toutes les commandes et options disponibles dans lapplication Cest pour
cela quil existe le lanceur de boicirctes de dialogues pour acceacuteder aux commandes les moins souvent utiliseacutees
Excel 2010
Page 13 Marc Bouchery
Linfo-bulle
Vous pouvez avoir besoin daide pour naviguer agrave travers ces nouveaux menus Excel
2007 vous offre loption de linfo-bulle Une bulle daide avec une courte description de la
commande va apparaicirctre une seconde apregraves que vous ayez mis le pointeur par dessus
loption dont vous deacutesirez plus dinformations
Mini barre doutils
Dans les versions preacuteceacutedentes dExcel un menu contextuel apparaissait agrave chaque fois
que vous appuyiez sur le bouton doit de la souris Excel 2007 offre en plus une mini-barre doutils pour aider la preacutesentation de votre modegravele
Raccourci clavier
Voici une option qui eacutetait rarement utiliseacutee auparavant mais qui a eacuteteacute grandement
ameacutelioreacute avec cette version dExcel Depuis longtemps vous pouvez utiliser des
raccourcis sur le clavier pour exeacutecuter des commandes Mais cela neacutetait pas eacutevident
puisquil fallait appuyer sur la touche ALT suivi de la lettre souligneacute de la commande
deacutesireacutee Une lettre souligneacutee dans un mot est difficile agrave lire Mais cela est bien plus facile
avec Office 2010 puisque les lettres agrave choisir sont maintenant dans des boicirctes qui apparaissent en dessous des commandes
Apregraves un peu de pratique vous allez choisir les commandes sans mecircme y penser Cest
loption la plus sous-estimeacutee dOffice 2010 Vous allez y prendre goucirct apregraves quelques usages et ne voudrez plus utiliser la souris pour choisir une commande
Excel 2010
Page 14 Marc Bouchery
Laperccedilu instantaneacute
Lune des belles innovations dOffice 2010 et 2007 est
laperccedilu instantaneacute Vous pouvez voir le reacutesultat avant de
choisir la commande
Les galeries
Un autre avantage dOffice 2010 est doffrir des
galeries doptions pour voir un aperccedilu avant de
choisir Vous pouvez aussi survoler les choix de la
galerie et voir leffet sur votre document gracircce agrave
laperccedilu instantaneacute
Excel 2010
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En appuyant sur F1 vous pouvez obtenir de lrsquoaide
Et maintenant place aux exercices
Excel 2010
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OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Manipulations Niveau IV
OBJECTIFS Saisir des donneacutees
Seacutelectionner
Se deacuteplacer
Inseacuterer et supprimer
Formater des textes et des nombres
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Introduction
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
25
Excel 2010
Page 17 Marc Bouchery
Premiegravere prise de contact
avec le tableur
Le deacuteplacement du curseur
Pour se deacuteplacer (deacuteplacer le curseur) dans la feuille de calcul vous pouvez utiliser les
quatre flegraveches de direction du clavier Remarquez que le logiciel vous preacutecise agrave tout moment
votre position dans la zone de reacutefeacuterence
Deacuteplacez-vous en C4 puis D8 puis A2 et F3 puis A1
Pour se deacuteplacer drsquoune page vers le haut utiliser la touche Pgup
Ou page preacuteceacutedente (PgPreacutec)
Pour se deacuteplacer drsquoune page vers le bas utiliser la touche Pgdn
ou page suivante (PgSuiv)
Pour revenir en deacutebut de ligne utiliser la touche Deacutebut (orig)
Pour retourner en deacutebut de document utiliser les touches Ctrl et Deacutebut
Pour aller en fin de document utiliser les touches Ctrl et Fin
Le deacuteplacement agrave la souris est peut-ecirctre plus rapide lorsqursquoon maicirctrise bien lrsquoobjet
Le pointeur de la souris est mateacuterialiseacute par une croix blanche agrave lrsquoeacutecran
Attention ne pas confondre le pointeur de la souris et le curseur du logiciel EXCEL
Page
Page
Deacutebut
Ctrl Deacutebut
Fin
Ctrl
Excel 2010
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Pour deacuteplacer le curseur EXCEL amener le pointeur de souris sur la cellule choisie et cliquer
le curseur se deacuteplace automatiquement
Attention ce nrsquoest pas parce que la souris se trouve sur une cellule que le curseur EXCEL y
est aussi
Pour se deacuteplacer plus rapidement du haut vers le bas et de gauche agrave droite utiliser les barres
de deacutefilement ou la mollette de la souris
Les feuilles de calculs
Pour passer drsquoune feuille lrsquoautre il suffit de cliquer sur la feuille deacutesireacutee (en bas agrave gauche de
lrsquoeacutecran)
Pour renommer une feuille double cliquez sur la feuille donnez-lui un nouveau nom et
cliquez sur OK
3 feuilles (onglets repreacutesenteacutes ci-dessous) sont disponibles sur le classeur mais vous pouvez
en ajouter jusqursquoagrave 250
La premiegravere flegraveche revient sur la premiegravere feuille la derniegravere flegraveche part sur la derniegravere
feuille
Les deux flegraveches du milieu deacuteplacent le curseur de feuille en feuille de gauche agrave droite
Actuellement la feuille 1 est seacutelectionneacutee (lrsquoonglet est de couleur blanche) Cliquez sur
lrsquoonglet Feuil2 pour lrsquoactiver Remarquez que la feuille 2 est identique agrave la feuille 1
Double cliquez en bas sur lrsquoonglet Feuil1Celleci va ecirctre seacutelectionneacutee et le texte laquo Feuil1 raquo
sera aussi seacutelectionneacute Tapez Facture et validez
Vous venez ainsi de renommer la feuille 1 maintenant elle srsquoappelle Facture
Renommez la feuille 2 en Etat des stocks
Cliquez sur lrsquoonglet Feuil3 Gardez bien votre souris sur lrsquoonglet Feuil3 et appelez le menu
contextuel (cliquez sur le bouton droit de la souris)
Cliquez ensuite avec le bouton gauche de la souris sur la commande Supprimer Cliquez sur
OK pour accepter les conditions de suppression
Vous venez de supprimer une feuille
Cliquez sur lrsquooutil se trouvant agrave droite de la derniegravere feuille (Etat des stocks)
Une nouvelle feuille srsquoinsegravere apregraves la feuille Etat des stocks Elle srsquoappelle Feuil4
Amenez votre souris dessus
Excel 2010
Page 19 Marc Bouchery
En gardant le doigt appuyeacute sur le clic de la souris faites glisser la feuille 4 agrave gauche de la
feuille Etat des stocks (un petit triangle noir se deacuteplace en mecircme temps que votre feuille pour
vous indiquer lrsquoemplacement de cette derniegravere si vous lacircchez votre souris)
Renommez la feuille 4 Devis
Faites glisser la feuille Devis devant la feuille facture
Seacutelectionnez la feuille Etat des stocks en cliquant dessus
Cliquez en A1
Tapez dans la premiegravere cellule du tableau (en A1) la phrase suivante
Etat des stocks au 1er
janvier
Validez
Avec votre souris vous allez deacuteplacer la feuille Etat des stocks de la faccedilon suivante
Votre main gauche (celle qui ne tient pas la souris) va appuyer sur la touche Ctrl tout au long
de la manipulation la main droite va faire glisser la feuille Etat des stocks apregraves elle-mecircme
A la fin relacircchez la souris puis la touche Ctrl Si tout srsquoest bien passeacute une nouvelle feuille
intituleacutee Etat des stocks (2) a eacuteteacute creacuteeacutee Elle est entiegraverement identique agrave la feuille Etat des
stocks Vous venez de creacuteer un double (une copie) de la feuille Vous pouvez bien entendu
renommer deacuteplacer ou supprimer cette feuille
Vous pouvez eacutegalement colorer les onglets de feuille
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur lrsquoonglet Devis et demandez la commande
Couleur drsquoonglet choisissez ensuite la couleur deacutesireacutee
Reacutealisez la mecircme opeacuteration pour les autres onglets
Remarquez que lrsquoonglet seacutelectionneacute et souligneacute de la couleur demandeacute tandis que les autres
onglets sont entiegraverement coloreacutes
Excel 2010
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Un petit exercice pour vous entraicircner
Fermez le classeur en cours sans lrsquoenregistrer
En cliquant sur Fichier puis la commande Fermer
Ouvrez un nouveau classeur par Fichier et Nouveau puis Creacuteer
Renommez la feuille 1 Janvier
Supprimez la feuille 3
Renommez la feuille 2 Mars
Ajoutez une feuille et renommez celle-ci Feacutevrier Faites passer la feuille Feacutevrier entre Janvier
et Mars
La sauvegarde
Pour sauvegarder vos travaux il suffit de cliquer sur Fichier et sur enregistrer
Excel 2010
Page 21 Marc Bouchery
Pensez agrave donner un nom agrave votre classeur (eacutevitez le nom donneacute par deacutefaut ici Classeur2xls)
Nrsquooubliez pas drsquoindiquer le chemin de sauvegarde ainsi que lrsquouniteacute de disque ou de cleacute USB
(E par exemple)
Pour plus de preacutecision rapportez-vous au cours de WORD prise en main premiegravere seacutequence
Vous pouvez aussi enregistrer sur le reacuteseau si vous ecirctes dans la salle Topaze
Dans ce cas agrave la place de Mes documents demandez Bureau puis cliquez sur Sauvegarde ou
sur Elegraveves (suivant les postes) Ensuite vous devez retrouver votre dossier de sauvegarde
portant votre nom et votre preacutenom Ouvrez-le et enregistrez
Si tout cela vous semble un peu difficile agrave reacutealiser votre formateur se fera un plaisir de vous
montrer la proceacutedure et surtout de vous creacuteer un dossier agrave votre nom
Enregistrez votre travail sous le nom Mois sur votre dossier dans le dossier de sauvegarde
stagiaires du reacuteseau
La frappe les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes
Fermez votre classeur et ouvrez en un nouveau
Amenez le curseur en C5 puis revenez en A1 et enfin allez en B1
Tapez le mot Bonkour et validez Remarquez que le mot Bonkour srsquoaffiche dans la cellule B1
Votre curseur est alleacute automatiquement dans la cellule du dessous (B2)
Ramenez le curseur en B1 et remarquez que le mot Bonkour srsquoaffiche eacutegalement dans la barre
de formule
Excel 2010
Page 22 Marc Bouchery
Supposons qursquoune faute ait eacuteteacute commise sur ce mot
Vous pouvez la corriger dans la barre de formule en cliquant dedans agrave la souris Apregraves
correction du mot vous devez valider en appuyant sur la touche Entreacutee
Crsquoest justement le cas sur le mot Bonkour
Cliquez dessus et cliquez ensuite dans la barre de formule ici
Remplacer le k par un j
Validez en appuyant sur la touche Entreacutee
Remarque
Pour effacer le contenu de cellule appuyer sur la touche Suppr du clavier
Passez en B2 et tapez Monsieur validez et tapez Madame en B3 validez et tapez
Mesdemoiselles en B4 Validez
Remarque le mot mesdemoiselles est un peu trop long dans la cellule B4 il deacuteborde sur la
cellule C4
En effet toutes les cellules du tableur ont une largeur standard drsquoune dizaine de caractegraveres (le
nombre de caractegraveres varie suivant la police et la taille)
Excel 2010
Page 23 Marc Bouchery
Il est possible de modifier la taille de ces cellules Essayons sur la cellule B4
Amenez votre souris entre la colonne B et la colonne C (en haut) ici
Gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et deacuteplacez-vous vers la droite pour eacutelargir la
colonne la largeur srsquoaffiche agrave cocircteacute du curseur de la souris (sur mon exemple ci-dessus je
suis alleacute jusqursquoagrave 15 Relacircchez la souris
La cellule B4 est assez large pour accueillir le mot mesdemoiselles
Remarque
La cellule B4 srsquoest eacutelargie mais les cellules de la colonne B aussi En effet lorsqursquoon
eacutelargit une cellule crsquoest toute la colonne supportant la cellule qui srsquoeacutelargit
Le proceacutedeacute est le mecircme pour la hauteur des lignes
En vous positionnant bien entre la ligne 1 et 2 dans la marge augmentez la hauteur de la
ligne 1 comme ceci
Amenez votre curseur en B6
Tapez les nombres suivants de B6 agrave B12
1
12
123
1234
12345
123456
1234567
Remarquez que les nombres sont aligneacutes agrave droite dans chaque cellule et les textes agrave gauche
Nous y reviendrons ulteacuterieurement
Excel 2010
Page 24 Marc Bouchery
Nous allons retoucher la largeur de la colonne B
Reacuteduisez la largeur agrave 3
Cela et tregraves petit mais je voudrai vous montrer ce que cela peut entrainer
De B9 agrave B12 les reacutesultats semblent pour le moins exceptionnels
En reacutealiteacute les nombres que vous avez tapeacutes preacuteceacutedemment nrsquoont pas eacuteteacute effaceacutes ils sont
toujours en place dans leur cellule respective
EXCEL nrsquoa pas la place suffisante pour les eacutecrire aussi eacutecrit-il des
Attention Lrsquoapparition de dans une cellule signifie que la colonne nrsquoest pas assez large
pour supporter lrsquoeacutecriture drsquoun nombre il faut donc eacutelargir la colonne
Amenez votre curseur sur B9 et remarquez que le nombre (1234) est bien dans la cellule vous
le voyez apparaicirctre dans la barre de formule en haut
Augmentez maintenant la largeur de la colonne agrave 6
En B12 le reacutesultat nrsquoest pas encore satisfaisant apparaicirct 1E+06 Cela est la notation
scientifique des grands nombres et signifie 106 soit 1 000 000 (approximation de 1 234 567)
Avant de redemander un format convenable pour la colonne B nous allons voir une autre
meacutethode drsquoeacutelargissement de colonne
Excel 2010
Page 25 Marc Bouchery
Replacez votre souris entre B et C et double cliquez sur le bouton gauche de la souris la
largeur de la colonne srsquoajuste automatiquement en fonction du mot le plus long dans la
colonne B
Voici donc la meacutethode la plus rapide pour eacutelargir une colonne
Pour recentrer le texte Bonjour dans la cellule B1 cliquez dessus
Cliquez sur le ruban Accueil
Dans ce ruban utilisez le bouton Aligner au centre
Le mot Bonjour est maintenant aligneacute verticalement
Comment calculer une somme rapidement placez-vous en dessous de la liste de nombres (en
B13) laissez un doigt appuyeacute sur la touche Alt du clavier (agrave gauche de lrsquoespace) et tapez une
fois sur la touche eacutegal du clavier (=) Excel vous propose de calculer la somme de B6 jusqursquoagrave
B12 Validez
Remarque
Si la zone de cellules agrave additionner nrsquoest pas celle deacutesireacutee seacutelectionnez-la avec la souris avant
de valider
Enregistrez votre travail sous le nom premier essai
Excel 2010
Page 26 Marc Bouchery
Exercice ndeg 1
Fermez votre classeur
Ouvrez un nouveau classeur
Supprimez les feuilles 2 et 3
Renommez la feuille 1 Mise agrave jour
En A1 tapez Passage agrave lrsquoEuro
Validez et passez en C3
Tapez Article
Passez en D3
Tapez Prix en Francs
Passez en E3
Tapez Prix en Euros
Elargissez les deux colonnes D et E pour que les deux titres srsquoaffichent convenablement dans
les cellules
Revenez en C3
Cliquez dans la barre de formule au-dessus des colonnes agrave droite du mot Article et ajoutez un
s agrave ce mot
En C4 tapez Ordinateur Pentium IV
En C5 tapez Souris Intellimouse
En C6 tapez Progiciel Tab 2010
Elargissez la colonne C pour que les textes apparaissent clairement dans chaque cellule
En D4 tapez 12500
En D5 tapez 270
En D6 tapez 4800
En E4 tapez 190561
En E5 tapez 4116
En E6 tapez 73176
Passez en A1
Augmentez la hauteur de la ligne 1 agrave environ 2475
Centrez verticalement le titre de la ligne 1
Seacutelectionnez les cellules de E4 agrave E6 et passez lrsquoensemble en moneacutetaire en utilisant le bouton
Format nombre comptabiliteacute
Calculez le total des prix en Euros en E7 (Alt= ou )
Enregistre votre travail sur le reacuteseau dans votre dossier portant votre nom sous le nom
Passage Euro
Excel 2010
Page 27 Marc Bouchery
La seacutelection et le format des cellules
Fermez le classeur en cours et ouvrez le classeur nommeacute premier essai
La seacutelection
Pour seacutelectionner une cellule il suffit de cliquer dessus ou drsquoamener le curseur dessus
Pour seacutelectionner un groupe de cellules contigueumls se positionner sur la premiegravere cellule
consideacutereacutee (au centre de la cellule la souris prend la forme drsquoune croix blanche) et faire
glisser la souris (en maintenant le clic enfonceacute) jusqursquoagrave la derniegravere cellule
Essayez de seacutelectionner les cellules B1 jusqursquoagrave B12
Pour seacutelectionner une ligne cliquez sur le numeacutero de ligne Essayez de seacutelectionner la
ligne 15 en cliquant sur le nombre agrave gauche
Pour seacutelectionner une colonne cliquez sur son en-tecircte Essayez de seacutelectionner la colonne
D en cliquant sur la lettre D en haut
Pour seacutelectionner un groupe de cellules gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et
deacuteplacez votre souris de la premiegravere agrave la derniegravere cellule agrave seacutelectionner Essayez de
seacutelectionner les cellules allant de F2 agrave I5 comme ceci
Pour seacutelectionner un groupe de cellules non contigueumls seacutelectionnez drsquoabord la premiegravere
plage de cellules puis en gardant la touche Ctrl enfonceacutee seacutelectionnez le restant des
cellules Essayez de seacutelectionner de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13
B5 ne doit pas ecirctre seacutelectionneacute
Excel 2010
Page 28 Marc Bouchery
Le Format
Les cellules B1 agrave B4 et B6 agrave B13 sont toujours seacutelectionneacutees demandez une police laquo Comic
sans MS raquo (si vous ne lrsquoavez pas demandez une police Times New Roman
Changez la taille des caractegraveres en passant agrave 14
Excel 2010
Page 29 Marc Bouchery
Demandez une couleur de police Bleu fonceacute
Seacutelectionnez les nombres et les passer en gras
Augmentez la largeur de la colonne B en double cliquant agrave droite de la lettre B en haut
Seacutelectionnez la totaliteacute des textes et centrez-les verticalement et horizontalement
Sauvegardez agrave nouveau en gardant le mecircme nom
Excel 2010
Page 30 Marc Bouchery
Les bordures et encadrements
Gardons la seacutelection des eacuteleacutements tapeacutes preacuteceacutedemment de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13 pour les
encadrer
Cliquez sur le bouton bordure Et demandez autres bordures
Excel 2010
Page 31 Marc Bouchery
Vous devez drsquoabord choisir le style de trait ici seacutelectionnez le double trait
Ensuite vous choisirez la couleur ici vert
Puis vous demandez agrave poser ce double trait vert autour de votre seacutelection en cliquant sur le
bouton Contour
Enfin cliquez sur OK
Cliquez sur une cellule pour enlever la seacutelection et visualisez le reacutesultat
Essayez plusieurs combinaisons sur lrsquoexercice premier essai par exemple un double trait
autour en bleu et un simple trait inteacuterieur en rougehellip
Rappel
Seacutelectionnez drsquoabord le style de trait et la couleur avant de cliquer sur Contour ou sur
Inteacuterieur
Nrsquooubliez pas de seacutelectionner les cellules avant de laquojouer raquo avec elles
Excel 2010
Page 32 Marc Bouchery
Lrsquoimpression
Cliquer sur Fichier puis sur Imprimer
Lrsquoimprimante seacutelectionneacutee apparaicirct en haut Le plus souvent dans votre salle de cours ce sera
une laser LEXMARK (dans la salle Topaze agrave lrsquoheure ougrave jrsquoeacutecris ce cours) Ces imprimantes
sont deacutejagrave installeacutees sur votre ordinateur vous nrsquoavez donc pas besoin de les modifier
Si cette imprimante nrsquoest pas la bonne cliquez agrave droite de lrsquoimprimante pour deacuterouler la liste
et seacutelectionnez votre imprimante
Vous pouvez donner le nombre de copies agrave imprimer
Dans les rubriques Impression et Eacutetendue vous pouvez demander agrave imprimer tout le classeur
la seacutelection la page seacutelectionneacutee ou une seacutelection de votre choix
Cliquez sur le bouton Annuler
Fermez tout Y compris Excel
Excel 2010
Page 33 Marc Bouchery
Exercice ndeg 2
Reacutealisez le tableau suivant
Puis mettez-le en forme comme indiqueacute ci-dessous en utilisant les couleurs que vous voudrez ainsi que les
polices de votre choix
Enregistrez votre travail sous le nom Tests drsquoaptitude
Attention nrsquooubliez pas drsquoenregistrer dans votre dossier sur le reacuteseau
Excel 2010
Page 34 Marc Bouchery
Exercice ndeg 3
Reacutealisez le tableau ci-dessous sans vous soucier des alignements
Excel 2010
Page 35 Marc Bouchery
Exercice ndeg 4
Reacutealisez le tableau suivant
Passez ensuite le titre en taille 16 et en gras
Passez la ligne 3 (Vente au premier semestre) en taille 14
Elargissez un peu la colonne C pour que la phrase Ventes au premier semestre loge sur les
trois premiegraveres colonnes
Le reste du tableau sera en taille 12
La ligne 5 sera en gras
Il faudra ajouter les mois de feacutevrier agrave juin
Passez les cellules B6 agrave C11 en moneacutetaire
Encadrez le tout agrave votre convenance
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque dans votre reacutepertoire sur le reacuteseau
Excel 2010
Page 36 Marc Bouchery
Exercice ndeg 5
Vous aurez agrave calculer les totaux pour chaque ville avec la meacutethode vue en cours pour
reacutealiser une somme automatique
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 37 Marc Bouchery
Exercice ndeg 6
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 38 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau suivant
Vous devrez utiliser une formule de calcul pour les totaux et vous devrez tout passer en moneacutetaire
1er trimestre 2egraveme trimestre 3egraveme trimestre 4egraveme trimestre Totaux
MAXIME 87 200 88 200 75 700 94 200 345 300
LEGENDRE 66 200 72 200 70 200 83 200 291 800
MARTINALE 104 200 100 800 103 100 109 000 417 100
SERTIF 89 200 80 200 81 500 86 900 337 800
Totaux 346 800 341 400 330 500 373 300 1 392 000
Excel 2010
Page 39 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Calculs Niveau IV
OBJECTIFS Preacuteparer et saisir des formules de calculs
Seacutelectionner et recopier des formules de calculs
Preacutesenter des calculs avec pourcentages
Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 16 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
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Excel 2010
Page 40 Marc Bouchery
La recopie
Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur
Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les
plus rapides
Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions
Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle
infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic
enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en
haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5
Poigneacutee de recopie
Excel 2010
Page 41 Marc Bouchery
Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml
Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la
cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire
glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)
Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl
Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl
Essayez avec 125 en B5
Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet
Le renvoi agrave la ligne
Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)
Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant
le texte voici la meacutethode
En A1 tapez Ventes mensuelles et validez
Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En
effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne
Passez en C2
Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme
suit
Tapez Bonjour les amis
Validez
Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut
Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les
Passez en B3
Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour
Tapez Bonjour
Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez
Tapez ensuite les amis
Validez agrave nouveau
Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo
Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2
Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte
Excel 2010
Page 42 Marc Bouchery
Les calculs simples
Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =
En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le
calcul
Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56
Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30
Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)
Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)
Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont
+ pour lrsquoaddition
- pour la soustraction
pour la multiplication
pour la division
Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique
Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul
Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la
soustraction et lrsquoaddition
Exemple 26+5 = 17
63+24 = 10
Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les
parenthegraveses soit
(6+5)2 = 22
Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous
rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte
Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas
effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave
bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee
Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de
certaine touche en minuscule
Excel 2010
Page 43 Marc Bouchery
Calcul arithmeacutetique
Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur
Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles
Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur
Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau
Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez
Surface
Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1
Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez
cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres
rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle
Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de
reacutealiser un calcul
Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises
Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de
refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur
Meacutethode agrave employer
En B4 tapez =
Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3
Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule
=B2B3
EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et
amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface
(36)
Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose
dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement
Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs
srsquoeffectuent automatiquement
En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur
du genre
Excel 2010
Page 44 Marc Bouchery
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Surface
Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent
systeacutematiquement
Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat
Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour
chaque rectangle aurait eacuteteacute 30
En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs
et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes
Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier
des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave
chaque fois utilisez la recopie
Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau
classeur
Calcul commercial
Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police
centrage)
Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus
Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC
12 Eau 027 6
15 Lait 052 6
45 Fromage 743 06
87 Vin 290 3
26 Pain 1 1
Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les
TTC Mettez tout en moneacutetaire
Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)
Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez
Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de
ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les
calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6
Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au
bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas
Excel 2010
Page 45 Marc Bouchery
Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de
nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener
le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en
E8 Lrsquoordinateur affiche-euro
Logique 0 x 0 = 0 euro
Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8
Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura
pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une
autre meacutethode de recopie
Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur
Calcul financier
Ouvrez un nouveau classeur
Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans
(inteacuterecircts composeacutes)
De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011
En D1 tapez 151617 et validez
Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire
Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112
Passez en D2 et tapez la formule =D1112
Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)
Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D
Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement
Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau
classeur
Excel 2010
Page 46 Marc Bouchery
Exercice ndeg2
Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque
Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous
Socieacuteteacute Yvan Hoblaque
Ventes au premier semestre
Mois France Export
Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro
Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro
Mars 41 29823 euro 10 06164 euro
Avril 27 98035 euro 55 96026 euro
Mai 45 73471 euro 51 26505 euro
Juin 48 16733 euro 79 26486 euro
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur
Excel 2010
Page 47 Marc Bouchery
Exercice ndeg 3
Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 48 Marc Bouchery
Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9
Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication
Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths
Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant
Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications
Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee
de recopie
Excel 2010
Page 49 Marc Bouchery
Renommez la feuille 3 TVA
Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA
Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7
Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme
Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)
Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est
maintenant automatique
Excel 2010
Page 50 Marc Bouchery
Exercice ndeg 5
Reacutealisez le tableau ci-dessous
Ce que vous devez faire ensuite
Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire
le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute
Recopiez cette formule jusqursquoen D20
Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)
Excel 2010
Page 51 Marc Bouchery
Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et
fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil
Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite
Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B
Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la
ligne
Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire
Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET
Fermez le classeur
Excel 2010
Page 52 Marc Bouchery
Exercice ndeg 6
Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket
Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3
Etape 3 Sauvegardez ce travail
Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave
droite vous verrez lrsquoaperccedilu
Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil
Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)
4 (kg de sucre)
3 (litres drsquohuile)
2 (paquets de cafeacute)
3 (brioches)
Etape 7 Imprimez le ticket correspondant
Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation
Excel 2010
Page 53 Marc Bouchery
Centrez le document horizontalement dans la page
Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees
Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la
page
Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu
Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5
exemplaires
Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail
Etape 11 Fermez le classeur
IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre
parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et
de nombres
Excel 2010
Page 54 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de
ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation
Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation
DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT
Pulls 20 1509 euro
Pantalons 20 1967 euro
Chemises 10 1204 euro
Blousons 5 6083 euro
Jupes 10 1967 euro
TOTAL HT
TVA 1960
TOTAL TTC
Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC
Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total
TTC
Excel 2010
Page 55 Marc Bouchery
Exercice ndeg 8
Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un
stage de 2 semaines
Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes
Respectez ensuite les consignes suivantes
Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)
Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau
Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute
Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)
Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10
Clients aligner agrave gauche corps 10
Abonnement Format euros corps de 10
Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal
PUHT Format euros corps de 10
Total HT Format euros corps de 10
TVA Format euros corps de 10
Total TTC Format euros corps de 10
Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)
Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement
Excel 2010
Page 56 Marc Bouchery
Reacutesultat de lrsquoexercice
Excel 2010
Page 57 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Fonctions Niveau IV
OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 5 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
45
Excel 2010
Page 58 Marc Bouchery
LES FONCTIONS SIMPLES
DU TABLEUR
Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur
Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper
Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du
tableur
Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons
eacutetudier ici les plus employeacutees
Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion
demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte
Deacutefinition
Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme
=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)
exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas
matheacutematique)
Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions
Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture
Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave
Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)
Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35
Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les
seacutelectionner avec la souris
Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez
seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul
Excel 2010
Page 59 Marc Bouchery
Les fonctions courantes sont
La fonction Somme
Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules
Exemple drsquoutilisation
Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur
En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre
En B2 tapez Matheacutematiques
EN B3 tapez Franccedilais
En B4 tapez Anglais
En B5 tapez Histoire Geacuteographie
En B6 tapez Dessin
Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2
Tapez les notes suivantes
Matiegraveres Notes du premier trimestre
Matheacutematiques 14
Franccedilais 9
Anglais 15
Histoire Geacuteographie 17
Dessin 13
Amenez le curseur en C7 et tapez
=Somme(
Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6
Enfin fermez la parenthegravese et validez
Replacez le curseur en C7
Remarquez la formule =Somme(C2C6)
Les deux points signifient Jusqursquoagrave
Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme
=Somme(C2 C6)
Une autre meacutethode plus rapide
Effacez C7
Tapez Alt=
Validez
Excel 2010
Page 60 Marc Bouchery
Le reacutesultat est le mecircme
Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par
EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee
La fonction Moyenne
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne
Exemple =Moyenne(C19C46)
Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique
Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)
Formule moyenne(C2 C6)
La fonction de deacutenombrement
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nb(C29 C34)
Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement
Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9
=nb(C2 C6)
Excel 2010
Page 61 Marc Bouchery
Les fonctions Max et Min
Elles srsquoeacutecrivent sous la forme
=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)
Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble
de cellules
Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique
Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent
=max(C2 C6)
=min(C2 C6)
La fonction NBVAL
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbval(G4 G27)
Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres
Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter
combien il y en a Nbval(B2B6)
La fonction NBSI
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbsi(C2 C7Condition)
ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier
Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce
critegravere Elle se note toujours entre guillemets
Excel 2010
Page 62 Marc Bouchery
Exemple
Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires
Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)
On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave
C12
Pour tester cette formule
Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les
notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees
En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le
nombre dabsences (A) de leacutelegraveve
La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)
Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10
Remarquez que les calculs se refont automatiquement
Les fonctions de date
La fonction Maintenant()
Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)
Elle donne la date et lrsquoheure du jour
Passez sur la feuille 2
Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat
La fonction Aujourdhui()
Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )
Attention pas drsquoapostrophe
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses
Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant
La fonction Jour()
Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)
Exemple =Jour(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction
Maintenant( )
Testez la formule
Excel 2010
Page 63 Marc Bouchery
La fonction Mois()
Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)
Exemple =Mois(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui
Testez eacutegalement cette formule
La fonction Anneacutee()
Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)
Exemple =Anneacutee (maintenant( ))
Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui
Testez cette formule
Excel 2010
Page 64 Marc Bouchery
La codification
Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques
Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()
Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez
autres formats numeacuteriques
Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date
Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes
Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme
indiqueacute ci-dessus)
Excel 2010
Page 65 Marc Bouchery
Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants
Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24
JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple
mer
JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple
mercredi
Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01
MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple
janv
MMMM donne le mois en toutes lettres exemple
janvier
Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple
01
AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple
2001
Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez
JJJJ JJ MMMM AAAA
Comme indiqueacute ci-dessous
Validez en cliquant sur OK
Ce qui donnera la date du jour complegravete
Excel 2010
Page 66 Marc Bouchery
Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave
Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur
En A1 tapez 15 et validez
Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice
preacuteceacutedent
Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute
A droite pour le type il y a eacutecrit Standard
Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans
Avec un espace apregraves le premier guillemet
Cliquez sur OK
Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous
pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule
Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul
avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes
Fermez votre document sans lenregistrer
Ouvrez un nouveau classeur
Saisissez ceci
Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes
En A6 effectuez la somme de toutes ces heures
Le reacutesultat est 0752
Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52
En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee
Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format
Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre
formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss
Excel 2010
Page 67 Marc Bouchery
Fermez votre classeur
Exercice ndeg 10
CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE
En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958
En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour
En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1
Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates
Excel 2010
Page 68 Marc Bouchery
En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
Excel 2010
Page 69 Marc Bouchery
Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
Excel 2010
Page 70 Marc Bouchery
Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
Excel 2010
Page 71 Marc Bouchery
Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
Page 72 Marc Bouchery
Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
Page 73 Marc Bouchery
RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 76
Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 77
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 78
Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 3
Introduction
Microsoft a complegravetement changeacute la structure des menus des applications Word Excel
PowerPoint Access avec Office 2007 et Office 2010 Toutes les commandes sont
maintenant structureacutees dans un menu que Microsoft appelle le laquo Ruban raquo Les
commandes sont regroupeacutees sous des onglets et des regroupements de commandes Ces
onglets repreacutesentent les eacutetapes de la creacuteation dun document Accueil Insertion Mise en
page Formules Donneacutees Reacutevision Affichage Deacuteveloppeur (si activeacute) La plupart des
commandes qui eacutetaient auparavant sous le menu Fichier sont maintenant accessibles en
appuyant sur le bouton Office (version 2007) ou la commande Fichier (version 2010) Agrave
sa droite ou au dessus il y a aussi la barre de lancement rapide pour les commandes que
vous utilisez le plus souvent Vous pouvez personnaliser cette barre agrave votre choix Office
2010 ameacuteliore aussi la visibiliteacute des touches raccourcis Vous pouvez utiliser les touches
du clavier pour acceacuteder agrave toutes les commandes du menu au lieu de la souris Il suffit
dappuyer sur la touche Alt pour commencer
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 4
Voici lrsquointerface dExcel 2010
Excel 2010 se distingue des versions preacuteceacutedentes par son interface plus intuitive et accessible Laccegraves et la prise en main pour les nouveaux utilisateurs qui deacutecouvrent cette nouvelle mouture du ceacutelegravebre tableur semble plus facile et intuitive pour les utilisateurs habitueacutes aux autres versions ils devront changer leurs habitudes mais pourrons rapidement appliquer leurs connaissances dans cette nouvelle version le clic droit devient un must
Les nouveauteacutes sont multiples et il faudra shabituer agrave la nouvelle preacutesentation les rubans qui remplace les anciennes barres doutils et surtout labsence
des menus deacuteroulants mais pas de panique les menus contextuels (clics droits) sont toujours lagrave et ont eacuteteacute ameacutelioreacutes
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 5
Excel 2010
Page 6 Marc Bouchery
Le tableau ci-dessous explique les eacuteleacutements quon retrouve agrave leacutecran
1) Menu Fichier Ce menu vous donne accegraves agrave la plupart des commandes
(enregistrer imprimer quitter fermerhellip)
2) Barre daccegraves
rapide
Vous pouvez placer des boutons de commandes des options que
vous utilisez le plus souvent
3) La barre de titre Permets de geacuterer lapplication dans sa fenecirctre Elle donne aussi le
nom de lapplication ( Excel ) et du document actuel ( Classeur1 )
4) Le Ruban On retrouve toutes les commandes de lapplication dans ce menu
5) Les onglets Affiche les commandes les plus souvent utiliseacutees Les onglets
regroupent les commandes selon les eacutetapes de reacutealisation dun
document
6) Raccourcis clavier Vous pouvez utiliser des combinaisons de touches pour actives des
commandes Il suffit de commencer avec la touche Alt suivie les
lettres ou les chiffres encadreacutes en dessous des commandes
7) Regroupement de
commandes
Les commandes sont regroupeacutees selon le type daction que vous
deacutesirez activer Plusieurs ont aussi des options suppleacutementaires en
appuyant sur le boicircte de dialogue dans le coin infeacuterieur droit du
regroupement
8) Boutons
commandes
Appuyez sur les boutons pour activer les commandes de votre choix
9) Indicateur de
position
Affiche la position de la cellule active Peut aussi servir pour donner
un nom agrave une cellule et aussi agrave se deacuteplacer dune cellule nommeacutee agrave
une autre
10) La barre formule Permets de voir et de modifier le contenu des cellules que ce
contenu soit du texte des chiffres ou des formules
11) La cellule active Permet de seacutelectionner une cellule ou un bloc de cellules pour
ensuite changer son contenu sa preacutesentation les deacuteplacer effacer
ou plusieurs autres possibiliteacutes
12) La poigneacutee de
recopie
Permets de recopier le contenu dune cellule une formule ou une
seacuterie de chiffres ou de titres
13) Les en-tecirctes des
colonnes et des
lignes
Permets didentifier la position des cellules par rapport agrave
lintersection avec la lettre de la colonne (A agrave XFD) et le chiffre de la ligne
(1 agrave 1 048 576)
14) Les onglets des
feuilles de calcul
Excel permet davoir plusieurs feuilles de calcul dans un mecircme
classeur Les onglets sont utiliseacutes pour identifier chaque feuille
Excel vous permet daccomplir des calculs en longueur en largeur et
aussi en profondeur Il est possible de creacuteer un bloc de cellules
provenant de plusieurs feuilles de calcul Par exemple la formule
suivante pour faire laddition des chiffres des cellules A1 des feuilles
de calcul feuil1 agrave feuil5 =somme(feuil1feuil5A1) Ou laddition de
la cellule A1 de la feuille de calcul actuel avec la cellule B4 de le
feuille de calcul feuil2 =A1+FEUIL2B4 Vous pouvez varier selon
vos besoins
15) La barre de
deacutefilement des
onglets
Puisquun classeur peut avoir plusieurs feuilles de calcul il est
impossible dafficher tous les onglets en mecircme temps Cette barre
permet donc dafficher les feuilles de calcul qui ne sont pas visibles agrave
un moment donneacute
16) La barre deacutetat Permets de voir au bas de leacutecran les options qui sont activeacutees
Excel 2010
Page 7 Marc Bouchery
17) Les barres de
deacutefilement
horizontal et vertical
Permets de se deacuteplacer horizontalement et verticalement sur une
feuille de calcul Chaque feuille est composeacutee de 16 384 colonnes et
de 1 048 576 lignes
18) Les curseurs de
fractionnement
Permets de deacutecouper laffichage en deux horizontalement etou
verticalement Ceci permet de comparer des chiffres qui sont
eacuteloigneacutes Par exemple ceci permet de comparer les chiffres dun
mois avec ceux de lanneacutee preacuteceacutedente
19) Les colonnes Chaque feuille de calcul contient 16 384 colonnes nommeacutees de A agrave
XFD
20) Les lignes Chaque feuille de calcul contient des lignes numeacuteroteacutees de 1 agrave 1 048
576
21) Le pointeur Permets de seacutelectionner une cellule un bloc de cellules un objet ou
dactiver les options du menu ou les boutons des barres doutils
22) Modes
daffichage
Excel offre trois modes daffichage normal mise en page aperccedilu
des sauts de page
23) Zoom Vous pouvez zoomer sur la feuille de calcul pour voir plus de deacutetails
ou un plus grand aperccedilu de votre modegravele
24) Menu contextuel Menu avec les options les plus populaires appariait lorsquon appuie
sur le bouton droit de la souris
25) Mini menu Mini menu avec les options de preacutesentation les plus populaires
apparait en mecircme temps que le menu contextuel
Excel 2010
Page 8 Marc Bouchery
Le Menu Fichier
Le nouveau menu Il inclut les options speacutecifiques agrave Word
Excel 2010
Page 9 Marc Bouchery
La barre daccegraves rapide
La barre doutils daccegraves rapide permet dy placer les commandes que vous utilisez le plus
souvent pour quils soient plus faciles daccegraves Les versions preacuteceacutedentes dExcel vous
permettaient de creacuteer ces propres barres doutils Mais cette option neacutetait pas souvent utiliseacutee La barre permet drsquoajouter les commandes que vous utilisez le plus souvent
Pour ajouter ou personnaliser une commande agrave la barre daccegraves rapide
Appuyez sur la flegraveche pointant vers le bas situeacute agrave la fin de la barre doutils Accegraves rapide
Vous pouvez immeacutediatement seacutelectionner parmi la liste des commandes souvent
utiliseacutees Vous pouvez aussi deacutecider de placer la barre daccegraves rapide au-dessus ou en
dessous du ruban La barre est plus facilement visible au dessus mais plus proche de votre document en dessous
Seacutelectionnez loption Autres commandes
Excel 2010
Page 10 Marc Bouchery
Agrave partir de la fenecirctre des options Excel sous loption Personnaliser vous pouvez choisir
les commandes que vous deacutesirer ajouter agrave la barre daccegraves rapide ainsi que lordre de preacutesentation sur la barre
Seacutelectionnez la commande de votre choix de la liste des commandes et appuyez sur le
bouton Ajouter gtgt
Appuyez sur les flegraveches pointant vers le haut ou vers le bas pour deacuteplacer la commande
dans la liste des commandes accessibles Appuyez sur le bouton OK
Excel 2010
Page 11 Marc Bouchery
Le Ruban
Les onglets
Cest sous ces onglets que vous allez retrouver les commandes que vous allez utiliser Il
y a des regroupements de commandes similaires et des options suppleacutementaires sous le
lanceur de boicirctes de dialogue
Les onglets compleacutementaires
Microsoft Excel 2010 utilise des onglets pour geacuterer les commandes utiliseacutes par le
programme Cependant il faut des onglets compleacutementaires pour geacuterer les eacuteleacutements
quon peut inseacuterer dans les classeurs tels que des images des diagrammes des graphiques et plusieurs autres objets
Par exemple il faut trois onglets compleacutementaires pour geacuterer toutes les options sur les
graphiques Creacuteation Disposition et Mise en forme Dautres objets que vous pouvez inseacuterer neacutecessiteront un ou plusieurs onglets compleacutementaires
Les regroupements de commandes
Ce nouveau menu regroupe les commandes similaires Cela rend plus facile de retrouver
la commande rechercheacutee Remarquez chaque regroupement a son nom (police dans ce cas) et quil y a un lanceur de boicircte de dialogue dans le coin infeacuterieur droit du groupe
Excel 2010
Page 12 Marc Bouchery
Les commandes
Il sagit des commandes que vous utilisez pour creacuteer votre modegravele Elles peuvent ecirctre
utiliseacutees pour inseacuterer une fonction ou une formule un graphique changer la preacutesentation
ou permettre dimprimer parmi plusieurs autres options disponibles
Le lanceur de boicirctes de dialogues
Mecircme avec cette restructuration des menus il ny a pas encore assez despace agrave leacutecran
pour couvrir toutes les commandes et options disponibles dans lapplication Cest pour
cela quil existe le lanceur de boicirctes de dialogues pour acceacuteder aux commandes les moins souvent utiliseacutees
Excel 2010
Page 13 Marc Bouchery
Linfo-bulle
Vous pouvez avoir besoin daide pour naviguer agrave travers ces nouveaux menus Excel
2007 vous offre loption de linfo-bulle Une bulle daide avec une courte description de la
commande va apparaicirctre une seconde apregraves que vous ayez mis le pointeur par dessus
loption dont vous deacutesirez plus dinformations
Mini barre doutils
Dans les versions preacuteceacutedentes dExcel un menu contextuel apparaissait agrave chaque fois
que vous appuyiez sur le bouton doit de la souris Excel 2007 offre en plus une mini-barre doutils pour aider la preacutesentation de votre modegravele
Raccourci clavier
Voici une option qui eacutetait rarement utiliseacutee auparavant mais qui a eacuteteacute grandement
ameacutelioreacute avec cette version dExcel Depuis longtemps vous pouvez utiliser des
raccourcis sur le clavier pour exeacutecuter des commandes Mais cela neacutetait pas eacutevident
puisquil fallait appuyer sur la touche ALT suivi de la lettre souligneacute de la commande
deacutesireacutee Une lettre souligneacutee dans un mot est difficile agrave lire Mais cela est bien plus facile
avec Office 2010 puisque les lettres agrave choisir sont maintenant dans des boicirctes qui apparaissent en dessous des commandes
Apregraves un peu de pratique vous allez choisir les commandes sans mecircme y penser Cest
loption la plus sous-estimeacutee dOffice 2010 Vous allez y prendre goucirct apregraves quelques usages et ne voudrez plus utiliser la souris pour choisir une commande
Excel 2010
Page 14 Marc Bouchery
Laperccedilu instantaneacute
Lune des belles innovations dOffice 2010 et 2007 est
laperccedilu instantaneacute Vous pouvez voir le reacutesultat avant de
choisir la commande
Les galeries
Un autre avantage dOffice 2010 est doffrir des
galeries doptions pour voir un aperccedilu avant de
choisir Vous pouvez aussi survoler les choix de la
galerie et voir leffet sur votre document gracircce agrave
laperccedilu instantaneacute
Excel 2010
Page 15 Marc Bouchery
En appuyant sur F1 vous pouvez obtenir de lrsquoaide
Et maintenant place aux exercices
Excel 2010
Page 16 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Manipulations Niveau IV
OBJECTIFS Saisir des donneacutees
Seacutelectionner
Se deacuteplacer
Inseacuterer et supprimer
Formater des textes et des nombres
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Introduction
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
25
Excel 2010
Page 17 Marc Bouchery
Premiegravere prise de contact
avec le tableur
Le deacuteplacement du curseur
Pour se deacuteplacer (deacuteplacer le curseur) dans la feuille de calcul vous pouvez utiliser les
quatre flegraveches de direction du clavier Remarquez que le logiciel vous preacutecise agrave tout moment
votre position dans la zone de reacutefeacuterence
Deacuteplacez-vous en C4 puis D8 puis A2 et F3 puis A1
Pour se deacuteplacer drsquoune page vers le haut utiliser la touche Pgup
Ou page preacuteceacutedente (PgPreacutec)
Pour se deacuteplacer drsquoune page vers le bas utiliser la touche Pgdn
ou page suivante (PgSuiv)
Pour revenir en deacutebut de ligne utiliser la touche Deacutebut (orig)
Pour retourner en deacutebut de document utiliser les touches Ctrl et Deacutebut
Pour aller en fin de document utiliser les touches Ctrl et Fin
Le deacuteplacement agrave la souris est peut-ecirctre plus rapide lorsqursquoon maicirctrise bien lrsquoobjet
Le pointeur de la souris est mateacuterialiseacute par une croix blanche agrave lrsquoeacutecran
Attention ne pas confondre le pointeur de la souris et le curseur du logiciel EXCEL
Page
Page
Deacutebut
Ctrl Deacutebut
Fin
Ctrl
Excel 2010
Page 18 Marc Bouchery
Pour deacuteplacer le curseur EXCEL amener le pointeur de souris sur la cellule choisie et cliquer
le curseur se deacuteplace automatiquement
Attention ce nrsquoest pas parce que la souris se trouve sur une cellule que le curseur EXCEL y
est aussi
Pour se deacuteplacer plus rapidement du haut vers le bas et de gauche agrave droite utiliser les barres
de deacutefilement ou la mollette de la souris
Les feuilles de calculs
Pour passer drsquoune feuille lrsquoautre il suffit de cliquer sur la feuille deacutesireacutee (en bas agrave gauche de
lrsquoeacutecran)
Pour renommer une feuille double cliquez sur la feuille donnez-lui un nouveau nom et
cliquez sur OK
3 feuilles (onglets repreacutesenteacutes ci-dessous) sont disponibles sur le classeur mais vous pouvez
en ajouter jusqursquoagrave 250
La premiegravere flegraveche revient sur la premiegravere feuille la derniegravere flegraveche part sur la derniegravere
feuille
Les deux flegraveches du milieu deacuteplacent le curseur de feuille en feuille de gauche agrave droite
Actuellement la feuille 1 est seacutelectionneacutee (lrsquoonglet est de couleur blanche) Cliquez sur
lrsquoonglet Feuil2 pour lrsquoactiver Remarquez que la feuille 2 est identique agrave la feuille 1
Double cliquez en bas sur lrsquoonglet Feuil1Celleci va ecirctre seacutelectionneacutee et le texte laquo Feuil1 raquo
sera aussi seacutelectionneacute Tapez Facture et validez
Vous venez ainsi de renommer la feuille 1 maintenant elle srsquoappelle Facture
Renommez la feuille 2 en Etat des stocks
Cliquez sur lrsquoonglet Feuil3 Gardez bien votre souris sur lrsquoonglet Feuil3 et appelez le menu
contextuel (cliquez sur le bouton droit de la souris)
Cliquez ensuite avec le bouton gauche de la souris sur la commande Supprimer Cliquez sur
OK pour accepter les conditions de suppression
Vous venez de supprimer une feuille
Cliquez sur lrsquooutil se trouvant agrave droite de la derniegravere feuille (Etat des stocks)
Une nouvelle feuille srsquoinsegravere apregraves la feuille Etat des stocks Elle srsquoappelle Feuil4
Amenez votre souris dessus
Excel 2010
Page 19 Marc Bouchery
En gardant le doigt appuyeacute sur le clic de la souris faites glisser la feuille 4 agrave gauche de la
feuille Etat des stocks (un petit triangle noir se deacuteplace en mecircme temps que votre feuille pour
vous indiquer lrsquoemplacement de cette derniegravere si vous lacircchez votre souris)
Renommez la feuille 4 Devis
Faites glisser la feuille Devis devant la feuille facture
Seacutelectionnez la feuille Etat des stocks en cliquant dessus
Cliquez en A1
Tapez dans la premiegravere cellule du tableau (en A1) la phrase suivante
Etat des stocks au 1er
janvier
Validez
Avec votre souris vous allez deacuteplacer la feuille Etat des stocks de la faccedilon suivante
Votre main gauche (celle qui ne tient pas la souris) va appuyer sur la touche Ctrl tout au long
de la manipulation la main droite va faire glisser la feuille Etat des stocks apregraves elle-mecircme
A la fin relacircchez la souris puis la touche Ctrl Si tout srsquoest bien passeacute une nouvelle feuille
intituleacutee Etat des stocks (2) a eacuteteacute creacuteeacutee Elle est entiegraverement identique agrave la feuille Etat des
stocks Vous venez de creacuteer un double (une copie) de la feuille Vous pouvez bien entendu
renommer deacuteplacer ou supprimer cette feuille
Vous pouvez eacutegalement colorer les onglets de feuille
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur lrsquoonglet Devis et demandez la commande
Couleur drsquoonglet choisissez ensuite la couleur deacutesireacutee
Reacutealisez la mecircme opeacuteration pour les autres onglets
Remarquez que lrsquoonglet seacutelectionneacute et souligneacute de la couleur demandeacute tandis que les autres
onglets sont entiegraverement coloreacutes
Excel 2010
Page 20 Marc Bouchery
Un petit exercice pour vous entraicircner
Fermez le classeur en cours sans lrsquoenregistrer
En cliquant sur Fichier puis la commande Fermer
Ouvrez un nouveau classeur par Fichier et Nouveau puis Creacuteer
Renommez la feuille 1 Janvier
Supprimez la feuille 3
Renommez la feuille 2 Mars
Ajoutez une feuille et renommez celle-ci Feacutevrier Faites passer la feuille Feacutevrier entre Janvier
et Mars
La sauvegarde
Pour sauvegarder vos travaux il suffit de cliquer sur Fichier et sur enregistrer
Excel 2010
Page 21 Marc Bouchery
Pensez agrave donner un nom agrave votre classeur (eacutevitez le nom donneacute par deacutefaut ici Classeur2xls)
Nrsquooubliez pas drsquoindiquer le chemin de sauvegarde ainsi que lrsquouniteacute de disque ou de cleacute USB
(E par exemple)
Pour plus de preacutecision rapportez-vous au cours de WORD prise en main premiegravere seacutequence
Vous pouvez aussi enregistrer sur le reacuteseau si vous ecirctes dans la salle Topaze
Dans ce cas agrave la place de Mes documents demandez Bureau puis cliquez sur Sauvegarde ou
sur Elegraveves (suivant les postes) Ensuite vous devez retrouver votre dossier de sauvegarde
portant votre nom et votre preacutenom Ouvrez-le et enregistrez
Si tout cela vous semble un peu difficile agrave reacutealiser votre formateur se fera un plaisir de vous
montrer la proceacutedure et surtout de vous creacuteer un dossier agrave votre nom
Enregistrez votre travail sous le nom Mois sur votre dossier dans le dossier de sauvegarde
stagiaires du reacuteseau
La frappe les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes
Fermez votre classeur et ouvrez en un nouveau
Amenez le curseur en C5 puis revenez en A1 et enfin allez en B1
Tapez le mot Bonkour et validez Remarquez que le mot Bonkour srsquoaffiche dans la cellule B1
Votre curseur est alleacute automatiquement dans la cellule du dessous (B2)
Ramenez le curseur en B1 et remarquez que le mot Bonkour srsquoaffiche eacutegalement dans la barre
de formule
Excel 2010
Page 22 Marc Bouchery
Supposons qursquoune faute ait eacuteteacute commise sur ce mot
Vous pouvez la corriger dans la barre de formule en cliquant dedans agrave la souris Apregraves
correction du mot vous devez valider en appuyant sur la touche Entreacutee
Crsquoest justement le cas sur le mot Bonkour
Cliquez dessus et cliquez ensuite dans la barre de formule ici
Remplacer le k par un j
Validez en appuyant sur la touche Entreacutee
Remarque
Pour effacer le contenu de cellule appuyer sur la touche Suppr du clavier
Passez en B2 et tapez Monsieur validez et tapez Madame en B3 validez et tapez
Mesdemoiselles en B4 Validez
Remarque le mot mesdemoiselles est un peu trop long dans la cellule B4 il deacuteborde sur la
cellule C4
En effet toutes les cellules du tableur ont une largeur standard drsquoune dizaine de caractegraveres (le
nombre de caractegraveres varie suivant la police et la taille)
Excel 2010
Page 23 Marc Bouchery
Il est possible de modifier la taille de ces cellules Essayons sur la cellule B4
Amenez votre souris entre la colonne B et la colonne C (en haut) ici
Gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et deacuteplacez-vous vers la droite pour eacutelargir la
colonne la largeur srsquoaffiche agrave cocircteacute du curseur de la souris (sur mon exemple ci-dessus je
suis alleacute jusqursquoagrave 15 Relacircchez la souris
La cellule B4 est assez large pour accueillir le mot mesdemoiselles
Remarque
La cellule B4 srsquoest eacutelargie mais les cellules de la colonne B aussi En effet lorsqursquoon
eacutelargit une cellule crsquoest toute la colonne supportant la cellule qui srsquoeacutelargit
Le proceacutedeacute est le mecircme pour la hauteur des lignes
En vous positionnant bien entre la ligne 1 et 2 dans la marge augmentez la hauteur de la
ligne 1 comme ceci
Amenez votre curseur en B6
Tapez les nombres suivants de B6 agrave B12
1
12
123
1234
12345
123456
1234567
Remarquez que les nombres sont aligneacutes agrave droite dans chaque cellule et les textes agrave gauche
Nous y reviendrons ulteacuterieurement
Excel 2010
Page 24 Marc Bouchery
Nous allons retoucher la largeur de la colonne B
Reacuteduisez la largeur agrave 3
Cela et tregraves petit mais je voudrai vous montrer ce que cela peut entrainer
De B9 agrave B12 les reacutesultats semblent pour le moins exceptionnels
En reacutealiteacute les nombres que vous avez tapeacutes preacuteceacutedemment nrsquoont pas eacuteteacute effaceacutes ils sont
toujours en place dans leur cellule respective
EXCEL nrsquoa pas la place suffisante pour les eacutecrire aussi eacutecrit-il des
Attention Lrsquoapparition de dans une cellule signifie que la colonne nrsquoest pas assez large
pour supporter lrsquoeacutecriture drsquoun nombre il faut donc eacutelargir la colonne
Amenez votre curseur sur B9 et remarquez que le nombre (1234) est bien dans la cellule vous
le voyez apparaicirctre dans la barre de formule en haut
Augmentez maintenant la largeur de la colonne agrave 6
En B12 le reacutesultat nrsquoest pas encore satisfaisant apparaicirct 1E+06 Cela est la notation
scientifique des grands nombres et signifie 106 soit 1 000 000 (approximation de 1 234 567)
Avant de redemander un format convenable pour la colonne B nous allons voir une autre
meacutethode drsquoeacutelargissement de colonne
Excel 2010
Page 25 Marc Bouchery
Replacez votre souris entre B et C et double cliquez sur le bouton gauche de la souris la
largeur de la colonne srsquoajuste automatiquement en fonction du mot le plus long dans la
colonne B
Voici donc la meacutethode la plus rapide pour eacutelargir une colonne
Pour recentrer le texte Bonjour dans la cellule B1 cliquez dessus
Cliquez sur le ruban Accueil
Dans ce ruban utilisez le bouton Aligner au centre
Le mot Bonjour est maintenant aligneacute verticalement
Comment calculer une somme rapidement placez-vous en dessous de la liste de nombres (en
B13) laissez un doigt appuyeacute sur la touche Alt du clavier (agrave gauche de lrsquoespace) et tapez une
fois sur la touche eacutegal du clavier (=) Excel vous propose de calculer la somme de B6 jusqursquoagrave
B12 Validez
Remarque
Si la zone de cellules agrave additionner nrsquoest pas celle deacutesireacutee seacutelectionnez-la avec la souris avant
de valider
Enregistrez votre travail sous le nom premier essai
Excel 2010
Page 26 Marc Bouchery
Exercice ndeg 1
Fermez votre classeur
Ouvrez un nouveau classeur
Supprimez les feuilles 2 et 3
Renommez la feuille 1 Mise agrave jour
En A1 tapez Passage agrave lrsquoEuro
Validez et passez en C3
Tapez Article
Passez en D3
Tapez Prix en Francs
Passez en E3
Tapez Prix en Euros
Elargissez les deux colonnes D et E pour que les deux titres srsquoaffichent convenablement dans
les cellules
Revenez en C3
Cliquez dans la barre de formule au-dessus des colonnes agrave droite du mot Article et ajoutez un
s agrave ce mot
En C4 tapez Ordinateur Pentium IV
En C5 tapez Souris Intellimouse
En C6 tapez Progiciel Tab 2010
Elargissez la colonne C pour que les textes apparaissent clairement dans chaque cellule
En D4 tapez 12500
En D5 tapez 270
En D6 tapez 4800
En E4 tapez 190561
En E5 tapez 4116
En E6 tapez 73176
Passez en A1
Augmentez la hauteur de la ligne 1 agrave environ 2475
Centrez verticalement le titre de la ligne 1
Seacutelectionnez les cellules de E4 agrave E6 et passez lrsquoensemble en moneacutetaire en utilisant le bouton
Format nombre comptabiliteacute
Calculez le total des prix en Euros en E7 (Alt= ou )
Enregistre votre travail sur le reacuteseau dans votre dossier portant votre nom sous le nom
Passage Euro
Excel 2010
Page 27 Marc Bouchery
La seacutelection et le format des cellules
Fermez le classeur en cours et ouvrez le classeur nommeacute premier essai
La seacutelection
Pour seacutelectionner une cellule il suffit de cliquer dessus ou drsquoamener le curseur dessus
Pour seacutelectionner un groupe de cellules contigueumls se positionner sur la premiegravere cellule
consideacutereacutee (au centre de la cellule la souris prend la forme drsquoune croix blanche) et faire
glisser la souris (en maintenant le clic enfonceacute) jusqursquoagrave la derniegravere cellule
Essayez de seacutelectionner les cellules B1 jusqursquoagrave B12
Pour seacutelectionner une ligne cliquez sur le numeacutero de ligne Essayez de seacutelectionner la
ligne 15 en cliquant sur le nombre agrave gauche
Pour seacutelectionner une colonne cliquez sur son en-tecircte Essayez de seacutelectionner la colonne
D en cliquant sur la lettre D en haut
Pour seacutelectionner un groupe de cellules gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et
deacuteplacez votre souris de la premiegravere agrave la derniegravere cellule agrave seacutelectionner Essayez de
seacutelectionner les cellules allant de F2 agrave I5 comme ceci
Pour seacutelectionner un groupe de cellules non contigueumls seacutelectionnez drsquoabord la premiegravere
plage de cellules puis en gardant la touche Ctrl enfonceacutee seacutelectionnez le restant des
cellules Essayez de seacutelectionner de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13
B5 ne doit pas ecirctre seacutelectionneacute
Excel 2010
Page 28 Marc Bouchery
Le Format
Les cellules B1 agrave B4 et B6 agrave B13 sont toujours seacutelectionneacutees demandez une police laquo Comic
sans MS raquo (si vous ne lrsquoavez pas demandez une police Times New Roman
Changez la taille des caractegraveres en passant agrave 14
Excel 2010
Page 29 Marc Bouchery
Demandez une couleur de police Bleu fonceacute
Seacutelectionnez les nombres et les passer en gras
Augmentez la largeur de la colonne B en double cliquant agrave droite de la lettre B en haut
Seacutelectionnez la totaliteacute des textes et centrez-les verticalement et horizontalement
Sauvegardez agrave nouveau en gardant le mecircme nom
Excel 2010
Page 30 Marc Bouchery
Les bordures et encadrements
Gardons la seacutelection des eacuteleacutements tapeacutes preacuteceacutedemment de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13 pour les
encadrer
Cliquez sur le bouton bordure Et demandez autres bordures
Excel 2010
Page 31 Marc Bouchery
Vous devez drsquoabord choisir le style de trait ici seacutelectionnez le double trait
Ensuite vous choisirez la couleur ici vert
Puis vous demandez agrave poser ce double trait vert autour de votre seacutelection en cliquant sur le
bouton Contour
Enfin cliquez sur OK
Cliquez sur une cellule pour enlever la seacutelection et visualisez le reacutesultat
Essayez plusieurs combinaisons sur lrsquoexercice premier essai par exemple un double trait
autour en bleu et un simple trait inteacuterieur en rougehellip
Rappel
Seacutelectionnez drsquoabord le style de trait et la couleur avant de cliquer sur Contour ou sur
Inteacuterieur
Nrsquooubliez pas de seacutelectionner les cellules avant de laquojouer raquo avec elles
Excel 2010
Page 32 Marc Bouchery
Lrsquoimpression
Cliquer sur Fichier puis sur Imprimer
Lrsquoimprimante seacutelectionneacutee apparaicirct en haut Le plus souvent dans votre salle de cours ce sera
une laser LEXMARK (dans la salle Topaze agrave lrsquoheure ougrave jrsquoeacutecris ce cours) Ces imprimantes
sont deacutejagrave installeacutees sur votre ordinateur vous nrsquoavez donc pas besoin de les modifier
Si cette imprimante nrsquoest pas la bonne cliquez agrave droite de lrsquoimprimante pour deacuterouler la liste
et seacutelectionnez votre imprimante
Vous pouvez donner le nombre de copies agrave imprimer
Dans les rubriques Impression et Eacutetendue vous pouvez demander agrave imprimer tout le classeur
la seacutelection la page seacutelectionneacutee ou une seacutelection de votre choix
Cliquez sur le bouton Annuler
Fermez tout Y compris Excel
Excel 2010
Page 33 Marc Bouchery
Exercice ndeg 2
Reacutealisez le tableau suivant
Puis mettez-le en forme comme indiqueacute ci-dessous en utilisant les couleurs que vous voudrez ainsi que les
polices de votre choix
Enregistrez votre travail sous le nom Tests drsquoaptitude
Attention nrsquooubliez pas drsquoenregistrer dans votre dossier sur le reacuteseau
Excel 2010
Page 34 Marc Bouchery
Exercice ndeg 3
Reacutealisez le tableau ci-dessous sans vous soucier des alignements
Excel 2010
Page 35 Marc Bouchery
Exercice ndeg 4
Reacutealisez le tableau suivant
Passez ensuite le titre en taille 16 et en gras
Passez la ligne 3 (Vente au premier semestre) en taille 14
Elargissez un peu la colonne C pour que la phrase Ventes au premier semestre loge sur les
trois premiegraveres colonnes
Le reste du tableau sera en taille 12
La ligne 5 sera en gras
Il faudra ajouter les mois de feacutevrier agrave juin
Passez les cellules B6 agrave C11 en moneacutetaire
Encadrez le tout agrave votre convenance
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque dans votre reacutepertoire sur le reacuteseau
Excel 2010
Page 36 Marc Bouchery
Exercice ndeg 5
Vous aurez agrave calculer les totaux pour chaque ville avec la meacutethode vue en cours pour
reacutealiser une somme automatique
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 37 Marc Bouchery
Exercice ndeg 6
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 38 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau suivant
Vous devrez utiliser une formule de calcul pour les totaux et vous devrez tout passer en moneacutetaire
1er trimestre 2egraveme trimestre 3egraveme trimestre 4egraveme trimestre Totaux
MAXIME 87 200 88 200 75 700 94 200 345 300
LEGENDRE 66 200 72 200 70 200 83 200 291 800
MARTINALE 104 200 100 800 103 100 109 000 417 100
SERTIF 89 200 80 200 81 500 86 900 337 800
Totaux 346 800 341 400 330 500 373 300 1 392 000
Excel 2010
Page 39 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Calculs Niveau IV
OBJECTIFS Preacuteparer et saisir des formules de calculs
Seacutelectionner et recopier des formules de calculs
Preacutesenter des calculs avec pourcentages
Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 16 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
35
Excel 2010
Page 40 Marc Bouchery
La recopie
Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur
Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les
plus rapides
Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions
Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle
infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic
enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en
haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5
Poigneacutee de recopie
Excel 2010
Page 41 Marc Bouchery
Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml
Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la
cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire
glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)
Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl
Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl
Essayez avec 125 en B5
Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet
Le renvoi agrave la ligne
Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)
Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant
le texte voici la meacutethode
En A1 tapez Ventes mensuelles et validez
Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En
effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne
Passez en C2
Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme
suit
Tapez Bonjour les amis
Validez
Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut
Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les
Passez en B3
Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour
Tapez Bonjour
Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez
Tapez ensuite les amis
Validez agrave nouveau
Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo
Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2
Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte
Excel 2010
Page 42 Marc Bouchery
Les calculs simples
Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =
En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le
calcul
Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56
Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30
Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)
Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)
Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont
+ pour lrsquoaddition
- pour la soustraction
pour la multiplication
pour la division
Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique
Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul
Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la
soustraction et lrsquoaddition
Exemple 26+5 = 17
63+24 = 10
Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les
parenthegraveses soit
(6+5)2 = 22
Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous
rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte
Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas
effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave
bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee
Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de
certaine touche en minuscule
Excel 2010
Page 43 Marc Bouchery
Calcul arithmeacutetique
Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur
Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles
Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur
Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau
Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez
Surface
Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1
Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez
cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres
rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle
Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de
reacutealiser un calcul
Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises
Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de
refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur
Meacutethode agrave employer
En B4 tapez =
Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3
Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule
=B2B3
EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et
amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface
(36)
Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose
dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement
Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs
srsquoeffectuent automatiquement
En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur
du genre
Excel 2010
Page 44 Marc Bouchery
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Surface
Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent
systeacutematiquement
Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat
Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour
chaque rectangle aurait eacuteteacute 30
En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs
et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes
Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier
des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave
chaque fois utilisez la recopie
Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau
classeur
Calcul commercial
Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police
centrage)
Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus
Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC
12 Eau 027 6
15 Lait 052 6
45 Fromage 743 06
87 Vin 290 3
26 Pain 1 1
Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les
TTC Mettez tout en moneacutetaire
Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)
Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez
Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de
ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les
calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6
Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au
bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas
Excel 2010
Page 45 Marc Bouchery
Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de
nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener
le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en
E8 Lrsquoordinateur affiche-euro
Logique 0 x 0 = 0 euro
Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8
Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura
pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une
autre meacutethode de recopie
Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur
Calcul financier
Ouvrez un nouveau classeur
Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans
(inteacuterecircts composeacutes)
De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011
En D1 tapez 151617 et validez
Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire
Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112
Passez en D2 et tapez la formule =D1112
Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)
Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D
Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement
Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau
classeur
Excel 2010
Page 46 Marc Bouchery
Exercice ndeg2
Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque
Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous
Socieacuteteacute Yvan Hoblaque
Ventes au premier semestre
Mois France Export
Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro
Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro
Mars 41 29823 euro 10 06164 euro
Avril 27 98035 euro 55 96026 euro
Mai 45 73471 euro 51 26505 euro
Juin 48 16733 euro 79 26486 euro
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur
Excel 2010
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Exercice ndeg 3
Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
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Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9
Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication
Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths
Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant
Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications
Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee
de recopie
Excel 2010
Page 49 Marc Bouchery
Renommez la feuille 3 TVA
Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA
Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7
Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme
Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)
Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est
maintenant automatique
Excel 2010
Page 50 Marc Bouchery
Exercice ndeg 5
Reacutealisez le tableau ci-dessous
Ce que vous devez faire ensuite
Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire
le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute
Recopiez cette formule jusqursquoen D20
Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)
Excel 2010
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Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et
fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil
Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite
Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B
Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la
ligne
Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire
Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET
Fermez le classeur
Excel 2010
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Exercice ndeg 6
Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket
Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3
Etape 3 Sauvegardez ce travail
Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave
droite vous verrez lrsquoaperccedilu
Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil
Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)
4 (kg de sucre)
3 (litres drsquohuile)
2 (paquets de cafeacute)
3 (brioches)
Etape 7 Imprimez le ticket correspondant
Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation
Excel 2010
Page 53 Marc Bouchery
Centrez le document horizontalement dans la page
Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees
Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la
page
Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu
Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5
exemplaires
Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail
Etape 11 Fermez le classeur
IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre
parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et
de nombres
Excel 2010
Page 54 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de
ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation
Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation
DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT
Pulls 20 1509 euro
Pantalons 20 1967 euro
Chemises 10 1204 euro
Blousons 5 6083 euro
Jupes 10 1967 euro
TOTAL HT
TVA 1960
TOTAL TTC
Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC
Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total
TTC
Excel 2010
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Exercice ndeg 8
Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un
stage de 2 semaines
Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes
Respectez ensuite les consignes suivantes
Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)
Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau
Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute
Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)
Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10
Clients aligner agrave gauche corps 10
Abonnement Format euros corps de 10
Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal
PUHT Format euros corps de 10
Total HT Format euros corps de 10
TVA Format euros corps de 10
Total TTC Format euros corps de 10
Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)
Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement
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Reacutesultat de lrsquoexercice
Excel 2010
Page 57 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Fonctions Niveau IV
OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 5 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
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Excel 2010
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LES FONCTIONS SIMPLES
DU TABLEUR
Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur
Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper
Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du
tableur
Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons
eacutetudier ici les plus employeacutees
Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion
demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte
Deacutefinition
Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme
=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)
exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas
matheacutematique)
Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions
Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture
Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave
Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)
Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35
Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les
seacutelectionner avec la souris
Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez
seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul
Excel 2010
Page 59 Marc Bouchery
Les fonctions courantes sont
La fonction Somme
Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules
Exemple drsquoutilisation
Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur
En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre
En B2 tapez Matheacutematiques
EN B3 tapez Franccedilais
En B4 tapez Anglais
En B5 tapez Histoire Geacuteographie
En B6 tapez Dessin
Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2
Tapez les notes suivantes
Matiegraveres Notes du premier trimestre
Matheacutematiques 14
Franccedilais 9
Anglais 15
Histoire Geacuteographie 17
Dessin 13
Amenez le curseur en C7 et tapez
=Somme(
Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6
Enfin fermez la parenthegravese et validez
Replacez le curseur en C7
Remarquez la formule =Somme(C2C6)
Les deux points signifient Jusqursquoagrave
Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme
=Somme(C2 C6)
Une autre meacutethode plus rapide
Effacez C7
Tapez Alt=
Validez
Excel 2010
Page 60 Marc Bouchery
Le reacutesultat est le mecircme
Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par
EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee
La fonction Moyenne
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne
Exemple =Moyenne(C19C46)
Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique
Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)
Formule moyenne(C2 C6)
La fonction de deacutenombrement
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nb(C29 C34)
Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement
Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9
=nb(C2 C6)
Excel 2010
Page 61 Marc Bouchery
Les fonctions Max et Min
Elles srsquoeacutecrivent sous la forme
=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)
Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble
de cellules
Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique
Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent
=max(C2 C6)
=min(C2 C6)
La fonction NBVAL
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbval(G4 G27)
Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres
Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter
combien il y en a Nbval(B2B6)
La fonction NBSI
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbsi(C2 C7Condition)
ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier
Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce
critegravere Elle se note toujours entre guillemets
Excel 2010
Page 62 Marc Bouchery
Exemple
Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires
Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)
On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave
C12
Pour tester cette formule
Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les
notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees
En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le
nombre dabsences (A) de leacutelegraveve
La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)
Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10
Remarquez que les calculs se refont automatiquement
Les fonctions de date
La fonction Maintenant()
Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)
Elle donne la date et lrsquoheure du jour
Passez sur la feuille 2
Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat
La fonction Aujourdhui()
Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )
Attention pas drsquoapostrophe
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses
Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant
La fonction Jour()
Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)
Exemple =Jour(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction
Maintenant( )
Testez la formule
Excel 2010
Page 63 Marc Bouchery
La fonction Mois()
Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)
Exemple =Mois(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui
Testez eacutegalement cette formule
La fonction Anneacutee()
Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)
Exemple =Anneacutee (maintenant( ))
Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui
Testez cette formule
Excel 2010
Page 64 Marc Bouchery
La codification
Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques
Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()
Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez
autres formats numeacuteriques
Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date
Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes
Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme
indiqueacute ci-dessus)
Excel 2010
Page 65 Marc Bouchery
Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants
Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24
JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple
mer
JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple
mercredi
Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01
MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple
janv
MMMM donne le mois en toutes lettres exemple
janvier
Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple
01
AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple
2001
Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez
JJJJ JJ MMMM AAAA
Comme indiqueacute ci-dessous
Validez en cliquant sur OK
Ce qui donnera la date du jour complegravete
Excel 2010
Page 66 Marc Bouchery
Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave
Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur
En A1 tapez 15 et validez
Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice
preacuteceacutedent
Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute
A droite pour le type il y a eacutecrit Standard
Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans
Avec un espace apregraves le premier guillemet
Cliquez sur OK
Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous
pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule
Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul
avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes
Fermez votre document sans lenregistrer
Ouvrez un nouveau classeur
Saisissez ceci
Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes
En A6 effectuez la somme de toutes ces heures
Le reacutesultat est 0752
Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52
En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee
Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format
Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre
formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss
Excel 2010
Page 67 Marc Bouchery
Fermez votre classeur
Exercice ndeg 10
CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE
En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958
En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour
En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1
Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates
Excel 2010
Page 68 Marc Bouchery
En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
Excel 2010
Page 69 Marc Bouchery
Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
Excel 2010
Page 70 Marc Bouchery
Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
Excel 2010
Page 71 Marc Bouchery
Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
Page 72 Marc Bouchery
Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
Page 73 Marc Bouchery
RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 76
Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 77
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 78
Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 4
Voici lrsquointerface dExcel 2010
Excel 2010 se distingue des versions preacuteceacutedentes par son interface plus intuitive et accessible Laccegraves et la prise en main pour les nouveaux utilisateurs qui deacutecouvrent cette nouvelle mouture du ceacutelegravebre tableur semble plus facile et intuitive pour les utilisateurs habitueacutes aux autres versions ils devront changer leurs habitudes mais pourrons rapidement appliquer leurs connaissances dans cette nouvelle version le clic droit devient un must
Les nouveauteacutes sont multiples et il faudra shabituer agrave la nouvelle preacutesentation les rubans qui remplace les anciennes barres doutils et surtout labsence
des menus deacuteroulants mais pas de panique les menus contextuels (clics droits) sont toujours lagrave et ont eacuteteacute ameacutelioreacutes
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 5
Excel 2010
Page 6 Marc Bouchery
Le tableau ci-dessous explique les eacuteleacutements quon retrouve agrave leacutecran
1) Menu Fichier Ce menu vous donne accegraves agrave la plupart des commandes
(enregistrer imprimer quitter fermerhellip)
2) Barre daccegraves
rapide
Vous pouvez placer des boutons de commandes des options que
vous utilisez le plus souvent
3) La barre de titre Permets de geacuterer lapplication dans sa fenecirctre Elle donne aussi le
nom de lapplication ( Excel ) et du document actuel ( Classeur1 )
4) Le Ruban On retrouve toutes les commandes de lapplication dans ce menu
5) Les onglets Affiche les commandes les plus souvent utiliseacutees Les onglets
regroupent les commandes selon les eacutetapes de reacutealisation dun
document
6) Raccourcis clavier Vous pouvez utiliser des combinaisons de touches pour actives des
commandes Il suffit de commencer avec la touche Alt suivie les
lettres ou les chiffres encadreacutes en dessous des commandes
7) Regroupement de
commandes
Les commandes sont regroupeacutees selon le type daction que vous
deacutesirez activer Plusieurs ont aussi des options suppleacutementaires en
appuyant sur le boicircte de dialogue dans le coin infeacuterieur droit du
regroupement
8) Boutons
commandes
Appuyez sur les boutons pour activer les commandes de votre choix
9) Indicateur de
position
Affiche la position de la cellule active Peut aussi servir pour donner
un nom agrave une cellule et aussi agrave se deacuteplacer dune cellule nommeacutee agrave
une autre
10) La barre formule Permets de voir et de modifier le contenu des cellules que ce
contenu soit du texte des chiffres ou des formules
11) La cellule active Permet de seacutelectionner une cellule ou un bloc de cellules pour
ensuite changer son contenu sa preacutesentation les deacuteplacer effacer
ou plusieurs autres possibiliteacutes
12) La poigneacutee de
recopie
Permets de recopier le contenu dune cellule une formule ou une
seacuterie de chiffres ou de titres
13) Les en-tecirctes des
colonnes et des
lignes
Permets didentifier la position des cellules par rapport agrave
lintersection avec la lettre de la colonne (A agrave XFD) et le chiffre de la ligne
(1 agrave 1 048 576)
14) Les onglets des
feuilles de calcul
Excel permet davoir plusieurs feuilles de calcul dans un mecircme
classeur Les onglets sont utiliseacutes pour identifier chaque feuille
Excel vous permet daccomplir des calculs en longueur en largeur et
aussi en profondeur Il est possible de creacuteer un bloc de cellules
provenant de plusieurs feuilles de calcul Par exemple la formule
suivante pour faire laddition des chiffres des cellules A1 des feuilles
de calcul feuil1 agrave feuil5 =somme(feuil1feuil5A1) Ou laddition de
la cellule A1 de la feuille de calcul actuel avec la cellule B4 de le
feuille de calcul feuil2 =A1+FEUIL2B4 Vous pouvez varier selon
vos besoins
15) La barre de
deacutefilement des
onglets
Puisquun classeur peut avoir plusieurs feuilles de calcul il est
impossible dafficher tous les onglets en mecircme temps Cette barre
permet donc dafficher les feuilles de calcul qui ne sont pas visibles agrave
un moment donneacute
16) La barre deacutetat Permets de voir au bas de leacutecran les options qui sont activeacutees
Excel 2010
Page 7 Marc Bouchery
17) Les barres de
deacutefilement
horizontal et vertical
Permets de se deacuteplacer horizontalement et verticalement sur une
feuille de calcul Chaque feuille est composeacutee de 16 384 colonnes et
de 1 048 576 lignes
18) Les curseurs de
fractionnement
Permets de deacutecouper laffichage en deux horizontalement etou
verticalement Ceci permet de comparer des chiffres qui sont
eacuteloigneacutes Par exemple ceci permet de comparer les chiffres dun
mois avec ceux de lanneacutee preacuteceacutedente
19) Les colonnes Chaque feuille de calcul contient 16 384 colonnes nommeacutees de A agrave
XFD
20) Les lignes Chaque feuille de calcul contient des lignes numeacuteroteacutees de 1 agrave 1 048
576
21) Le pointeur Permets de seacutelectionner une cellule un bloc de cellules un objet ou
dactiver les options du menu ou les boutons des barres doutils
22) Modes
daffichage
Excel offre trois modes daffichage normal mise en page aperccedilu
des sauts de page
23) Zoom Vous pouvez zoomer sur la feuille de calcul pour voir plus de deacutetails
ou un plus grand aperccedilu de votre modegravele
24) Menu contextuel Menu avec les options les plus populaires appariait lorsquon appuie
sur le bouton droit de la souris
25) Mini menu Mini menu avec les options de preacutesentation les plus populaires
apparait en mecircme temps que le menu contextuel
Excel 2010
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Le Menu Fichier
Le nouveau menu Il inclut les options speacutecifiques agrave Word
Excel 2010
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La barre daccegraves rapide
La barre doutils daccegraves rapide permet dy placer les commandes que vous utilisez le plus
souvent pour quils soient plus faciles daccegraves Les versions preacuteceacutedentes dExcel vous
permettaient de creacuteer ces propres barres doutils Mais cette option neacutetait pas souvent utiliseacutee La barre permet drsquoajouter les commandes que vous utilisez le plus souvent
Pour ajouter ou personnaliser une commande agrave la barre daccegraves rapide
Appuyez sur la flegraveche pointant vers le bas situeacute agrave la fin de la barre doutils Accegraves rapide
Vous pouvez immeacutediatement seacutelectionner parmi la liste des commandes souvent
utiliseacutees Vous pouvez aussi deacutecider de placer la barre daccegraves rapide au-dessus ou en
dessous du ruban La barre est plus facilement visible au dessus mais plus proche de votre document en dessous
Seacutelectionnez loption Autres commandes
Excel 2010
Page 10 Marc Bouchery
Agrave partir de la fenecirctre des options Excel sous loption Personnaliser vous pouvez choisir
les commandes que vous deacutesirer ajouter agrave la barre daccegraves rapide ainsi que lordre de preacutesentation sur la barre
Seacutelectionnez la commande de votre choix de la liste des commandes et appuyez sur le
bouton Ajouter gtgt
Appuyez sur les flegraveches pointant vers le haut ou vers le bas pour deacuteplacer la commande
dans la liste des commandes accessibles Appuyez sur le bouton OK
Excel 2010
Page 11 Marc Bouchery
Le Ruban
Les onglets
Cest sous ces onglets que vous allez retrouver les commandes que vous allez utiliser Il
y a des regroupements de commandes similaires et des options suppleacutementaires sous le
lanceur de boicirctes de dialogue
Les onglets compleacutementaires
Microsoft Excel 2010 utilise des onglets pour geacuterer les commandes utiliseacutes par le
programme Cependant il faut des onglets compleacutementaires pour geacuterer les eacuteleacutements
quon peut inseacuterer dans les classeurs tels que des images des diagrammes des graphiques et plusieurs autres objets
Par exemple il faut trois onglets compleacutementaires pour geacuterer toutes les options sur les
graphiques Creacuteation Disposition et Mise en forme Dautres objets que vous pouvez inseacuterer neacutecessiteront un ou plusieurs onglets compleacutementaires
Les regroupements de commandes
Ce nouveau menu regroupe les commandes similaires Cela rend plus facile de retrouver
la commande rechercheacutee Remarquez chaque regroupement a son nom (police dans ce cas) et quil y a un lanceur de boicircte de dialogue dans le coin infeacuterieur droit du groupe
Excel 2010
Page 12 Marc Bouchery
Les commandes
Il sagit des commandes que vous utilisez pour creacuteer votre modegravele Elles peuvent ecirctre
utiliseacutees pour inseacuterer une fonction ou une formule un graphique changer la preacutesentation
ou permettre dimprimer parmi plusieurs autres options disponibles
Le lanceur de boicirctes de dialogues
Mecircme avec cette restructuration des menus il ny a pas encore assez despace agrave leacutecran
pour couvrir toutes les commandes et options disponibles dans lapplication Cest pour
cela quil existe le lanceur de boicirctes de dialogues pour acceacuteder aux commandes les moins souvent utiliseacutees
Excel 2010
Page 13 Marc Bouchery
Linfo-bulle
Vous pouvez avoir besoin daide pour naviguer agrave travers ces nouveaux menus Excel
2007 vous offre loption de linfo-bulle Une bulle daide avec une courte description de la
commande va apparaicirctre une seconde apregraves que vous ayez mis le pointeur par dessus
loption dont vous deacutesirez plus dinformations
Mini barre doutils
Dans les versions preacuteceacutedentes dExcel un menu contextuel apparaissait agrave chaque fois
que vous appuyiez sur le bouton doit de la souris Excel 2007 offre en plus une mini-barre doutils pour aider la preacutesentation de votre modegravele
Raccourci clavier
Voici une option qui eacutetait rarement utiliseacutee auparavant mais qui a eacuteteacute grandement
ameacutelioreacute avec cette version dExcel Depuis longtemps vous pouvez utiliser des
raccourcis sur le clavier pour exeacutecuter des commandes Mais cela neacutetait pas eacutevident
puisquil fallait appuyer sur la touche ALT suivi de la lettre souligneacute de la commande
deacutesireacutee Une lettre souligneacutee dans un mot est difficile agrave lire Mais cela est bien plus facile
avec Office 2010 puisque les lettres agrave choisir sont maintenant dans des boicirctes qui apparaissent en dessous des commandes
Apregraves un peu de pratique vous allez choisir les commandes sans mecircme y penser Cest
loption la plus sous-estimeacutee dOffice 2010 Vous allez y prendre goucirct apregraves quelques usages et ne voudrez plus utiliser la souris pour choisir une commande
Excel 2010
Page 14 Marc Bouchery
Laperccedilu instantaneacute
Lune des belles innovations dOffice 2010 et 2007 est
laperccedilu instantaneacute Vous pouvez voir le reacutesultat avant de
choisir la commande
Les galeries
Un autre avantage dOffice 2010 est doffrir des
galeries doptions pour voir un aperccedilu avant de
choisir Vous pouvez aussi survoler les choix de la
galerie et voir leffet sur votre document gracircce agrave
laperccedilu instantaneacute
Excel 2010
Page 15 Marc Bouchery
En appuyant sur F1 vous pouvez obtenir de lrsquoaide
Et maintenant place aux exercices
Excel 2010
Page 16 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Manipulations Niveau IV
OBJECTIFS Saisir des donneacutees
Seacutelectionner
Se deacuteplacer
Inseacuterer et supprimer
Formater des textes et des nombres
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Introduction
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
25
Excel 2010
Page 17 Marc Bouchery
Premiegravere prise de contact
avec le tableur
Le deacuteplacement du curseur
Pour se deacuteplacer (deacuteplacer le curseur) dans la feuille de calcul vous pouvez utiliser les
quatre flegraveches de direction du clavier Remarquez que le logiciel vous preacutecise agrave tout moment
votre position dans la zone de reacutefeacuterence
Deacuteplacez-vous en C4 puis D8 puis A2 et F3 puis A1
Pour se deacuteplacer drsquoune page vers le haut utiliser la touche Pgup
Ou page preacuteceacutedente (PgPreacutec)
Pour se deacuteplacer drsquoune page vers le bas utiliser la touche Pgdn
ou page suivante (PgSuiv)
Pour revenir en deacutebut de ligne utiliser la touche Deacutebut (orig)
Pour retourner en deacutebut de document utiliser les touches Ctrl et Deacutebut
Pour aller en fin de document utiliser les touches Ctrl et Fin
Le deacuteplacement agrave la souris est peut-ecirctre plus rapide lorsqursquoon maicirctrise bien lrsquoobjet
Le pointeur de la souris est mateacuterialiseacute par une croix blanche agrave lrsquoeacutecran
Attention ne pas confondre le pointeur de la souris et le curseur du logiciel EXCEL
Page
Page
Deacutebut
Ctrl Deacutebut
Fin
Ctrl
Excel 2010
Page 18 Marc Bouchery
Pour deacuteplacer le curseur EXCEL amener le pointeur de souris sur la cellule choisie et cliquer
le curseur se deacuteplace automatiquement
Attention ce nrsquoest pas parce que la souris se trouve sur une cellule que le curseur EXCEL y
est aussi
Pour se deacuteplacer plus rapidement du haut vers le bas et de gauche agrave droite utiliser les barres
de deacutefilement ou la mollette de la souris
Les feuilles de calculs
Pour passer drsquoune feuille lrsquoautre il suffit de cliquer sur la feuille deacutesireacutee (en bas agrave gauche de
lrsquoeacutecran)
Pour renommer une feuille double cliquez sur la feuille donnez-lui un nouveau nom et
cliquez sur OK
3 feuilles (onglets repreacutesenteacutes ci-dessous) sont disponibles sur le classeur mais vous pouvez
en ajouter jusqursquoagrave 250
La premiegravere flegraveche revient sur la premiegravere feuille la derniegravere flegraveche part sur la derniegravere
feuille
Les deux flegraveches du milieu deacuteplacent le curseur de feuille en feuille de gauche agrave droite
Actuellement la feuille 1 est seacutelectionneacutee (lrsquoonglet est de couleur blanche) Cliquez sur
lrsquoonglet Feuil2 pour lrsquoactiver Remarquez que la feuille 2 est identique agrave la feuille 1
Double cliquez en bas sur lrsquoonglet Feuil1Celleci va ecirctre seacutelectionneacutee et le texte laquo Feuil1 raquo
sera aussi seacutelectionneacute Tapez Facture et validez
Vous venez ainsi de renommer la feuille 1 maintenant elle srsquoappelle Facture
Renommez la feuille 2 en Etat des stocks
Cliquez sur lrsquoonglet Feuil3 Gardez bien votre souris sur lrsquoonglet Feuil3 et appelez le menu
contextuel (cliquez sur le bouton droit de la souris)
Cliquez ensuite avec le bouton gauche de la souris sur la commande Supprimer Cliquez sur
OK pour accepter les conditions de suppression
Vous venez de supprimer une feuille
Cliquez sur lrsquooutil se trouvant agrave droite de la derniegravere feuille (Etat des stocks)
Une nouvelle feuille srsquoinsegravere apregraves la feuille Etat des stocks Elle srsquoappelle Feuil4
Amenez votre souris dessus
Excel 2010
Page 19 Marc Bouchery
En gardant le doigt appuyeacute sur le clic de la souris faites glisser la feuille 4 agrave gauche de la
feuille Etat des stocks (un petit triangle noir se deacuteplace en mecircme temps que votre feuille pour
vous indiquer lrsquoemplacement de cette derniegravere si vous lacircchez votre souris)
Renommez la feuille 4 Devis
Faites glisser la feuille Devis devant la feuille facture
Seacutelectionnez la feuille Etat des stocks en cliquant dessus
Cliquez en A1
Tapez dans la premiegravere cellule du tableau (en A1) la phrase suivante
Etat des stocks au 1er
janvier
Validez
Avec votre souris vous allez deacuteplacer la feuille Etat des stocks de la faccedilon suivante
Votre main gauche (celle qui ne tient pas la souris) va appuyer sur la touche Ctrl tout au long
de la manipulation la main droite va faire glisser la feuille Etat des stocks apregraves elle-mecircme
A la fin relacircchez la souris puis la touche Ctrl Si tout srsquoest bien passeacute une nouvelle feuille
intituleacutee Etat des stocks (2) a eacuteteacute creacuteeacutee Elle est entiegraverement identique agrave la feuille Etat des
stocks Vous venez de creacuteer un double (une copie) de la feuille Vous pouvez bien entendu
renommer deacuteplacer ou supprimer cette feuille
Vous pouvez eacutegalement colorer les onglets de feuille
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur lrsquoonglet Devis et demandez la commande
Couleur drsquoonglet choisissez ensuite la couleur deacutesireacutee
Reacutealisez la mecircme opeacuteration pour les autres onglets
Remarquez que lrsquoonglet seacutelectionneacute et souligneacute de la couleur demandeacute tandis que les autres
onglets sont entiegraverement coloreacutes
Excel 2010
Page 20 Marc Bouchery
Un petit exercice pour vous entraicircner
Fermez le classeur en cours sans lrsquoenregistrer
En cliquant sur Fichier puis la commande Fermer
Ouvrez un nouveau classeur par Fichier et Nouveau puis Creacuteer
Renommez la feuille 1 Janvier
Supprimez la feuille 3
Renommez la feuille 2 Mars
Ajoutez une feuille et renommez celle-ci Feacutevrier Faites passer la feuille Feacutevrier entre Janvier
et Mars
La sauvegarde
Pour sauvegarder vos travaux il suffit de cliquer sur Fichier et sur enregistrer
Excel 2010
Page 21 Marc Bouchery
Pensez agrave donner un nom agrave votre classeur (eacutevitez le nom donneacute par deacutefaut ici Classeur2xls)
Nrsquooubliez pas drsquoindiquer le chemin de sauvegarde ainsi que lrsquouniteacute de disque ou de cleacute USB
(E par exemple)
Pour plus de preacutecision rapportez-vous au cours de WORD prise en main premiegravere seacutequence
Vous pouvez aussi enregistrer sur le reacuteseau si vous ecirctes dans la salle Topaze
Dans ce cas agrave la place de Mes documents demandez Bureau puis cliquez sur Sauvegarde ou
sur Elegraveves (suivant les postes) Ensuite vous devez retrouver votre dossier de sauvegarde
portant votre nom et votre preacutenom Ouvrez-le et enregistrez
Si tout cela vous semble un peu difficile agrave reacutealiser votre formateur se fera un plaisir de vous
montrer la proceacutedure et surtout de vous creacuteer un dossier agrave votre nom
Enregistrez votre travail sous le nom Mois sur votre dossier dans le dossier de sauvegarde
stagiaires du reacuteseau
La frappe les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes
Fermez votre classeur et ouvrez en un nouveau
Amenez le curseur en C5 puis revenez en A1 et enfin allez en B1
Tapez le mot Bonkour et validez Remarquez que le mot Bonkour srsquoaffiche dans la cellule B1
Votre curseur est alleacute automatiquement dans la cellule du dessous (B2)
Ramenez le curseur en B1 et remarquez que le mot Bonkour srsquoaffiche eacutegalement dans la barre
de formule
Excel 2010
Page 22 Marc Bouchery
Supposons qursquoune faute ait eacuteteacute commise sur ce mot
Vous pouvez la corriger dans la barre de formule en cliquant dedans agrave la souris Apregraves
correction du mot vous devez valider en appuyant sur la touche Entreacutee
Crsquoest justement le cas sur le mot Bonkour
Cliquez dessus et cliquez ensuite dans la barre de formule ici
Remplacer le k par un j
Validez en appuyant sur la touche Entreacutee
Remarque
Pour effacer le contenu de cellule appuyer sur la touche Suppr du clavier
Passez en B2 et tapez Monsieur validez et tapez Madame en B3 validez et tapez
Mesdemoiselles en B4 Validez
Remarque le mot mesdemoiselles est un peu trop long dans la cellule B4 il deacuteborde sur la
cellule C4
En effet toutes les cellules du tableur ont une largeur standard drsquoune dizaine de caractegraveres (le
nombre de caractegraveres varie suivant la police et la taille)
Excel 2010
Page 23 Marc Bouchery
Il est possible de modifier la taille de ces cellules Essayons sur la cellule B4
Amenez votre souris entre la colonne B et la colonne C (en haut) ici
Gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et deacuteplacez-vous vers la droite pour eacutelargir la
colonne la largeur srsquoaffiche agrave cocircteacute du curseur de la souris (sur mon exemple ci-dessus je
suis alleacute jusqursquoagrave 15 Relacircchez la souris
La cellule B4 est assez large pour accueillir le mot mesdemoiselles
Remarque
La cellule B4 srsquoest eacutelargie mais les cellules de la colonne B aussi En effet lorsqursquoon
eacutelargit une cellule crsquoest toute la colonne supportant la cellule qui srsquoeacutelargit
Le proceacutedeacute est le mecircme pour la hauteur des lignes
En vous positionnant bien entre la ligne 1 et 2 dans la marge augmentez la hauteur de la
ligne 1 comme ceci
Amenez votre curseur en B6
Tapez les nombres suivants de B6 agrave B12
1
12
123
1234
12345
123456
1234567
Remarquez que les nombres sont aligneacutes agrave droite dans chaque cellule et les textes agrave gauche
Nous y reviendrons ulteacuterieurement
Excel 2010
Page 24 Marc Bouchery
Nous allons retoucher la largeur de la colonne B
Reacuteduisez la largeur agrave 3
Cela et tregraves petit mais je voudrai vous montrer ce que cela peut entrainer
De B9 agrave B12 les reacutesultats semblent pour le moins exceptionnels
En reacutealiteacute les nombres que vous avez tapeacutes preacuteceacutedemment nrsquoont pas eacuteteacute effaceacutes ils sont
toujours en place dans leur cellule respective
EXCEL nrsquoa pas la place suffisante pour les eacutecrire aussi eacutecrit-il des
Attention Lrsquoapparition de dans une cellule signifie que la colonne nrsquoest pas assez large
pour supporter lrsquoeacutecriture drsquoun nombre il faut donc eacutelargir la colonne
Amenez votre curseur sur B9 et remarquez que le nombre (1234) est bien dans la cellule vous
le voyez apparaicirctre dans la barre de formule en haut
Augmentez maintenant la largeur de la colonne agrave 6
En B12 le reacutesultat nrsquoest pas encore satisfaisant apparaicirct 1E+06 Cela est la notation
scientifique des grands nombres et signifie 106 soit 1 000 000 (approximation de 1 234 567)
Avant de redemander un format convenable pour la colonne B nous allons voir une autre
meacutethode drsquoeacutelargissement de colonne
Excel 2010
Page 25 Marc Bouchery
Replacez votre souris entre B et C et double cliquez sur le bouton gauche de la souris la
largeur de la colonne srsquoajuste automatiquement en fonction du mot le plus long dans la
colonne B
Voici donc la meacutethode la plus rapide pour eacutelargir une colonne
Pour recentrer le texte Bonjour dans la cellule B1 cliquez dessus
Cliquez sur le ruban Accueil
Dans ce ruban utilisez le bouton Aligner au centre
Le mot Bonjour est maintenant aligneacute verticalement
Comment calculer une somme rapidement placez-vous en dessous de la liste de nombres (en
B13) laissez un doigt appuyeacute sur la touche Alt du clavier (agrave gauche de lrsquoespace) et tapez une
fois sur la touche eacutegal du clavier (=) Excel vous propose de calculer la somme de B6 jusqursquoagrave
B12 Validez
Remarque
Si la zone de cellules agrave additionner nrsquoest pas celle deacutesireacutee seacutelectionnez-la avec la souris avant
de valider
Enregistrez votre travail sous le nom premier essai
Excel 2010
Page 26 Marc Bouchery
Exercice ndeg 1
Fermez votre classeur
Ouvrez un nouveau classeur
Supprimez les feuilles 2 et 3
Renommez la feuille 1 Mise agrave jour
En A1 tapez Passage agrave lrsquoEuro
Validez et passez en C3
Tapez Article
Passez en D3
Tapez Prix en Francs
Passez en E3
Tapez Prix en Euros
Elargissez les deux colonnes D et E pour que les deux titres srsquoaffichent convenablement dans
les cellules
Revenez en C3
Cliquez dans la barre de formule au-dessus des colonnes agrave droite du mot Article et ajoutez un
s agrave ce mot
En C4 tapez Ordinateur Pentium IV
En C5 tapez Souris Intellimouse
En C6 tapez Progiciel Tab 2010
Elargissez la colonne C pour que les textes apparaissent clairement dans chaque cellule
En D4 tapez 12500
En D5 tapez 270
En D6 tapez 4800
En E4 tapez 190561
En E5 tapez 4116
En E6 tapez 73176
Passez en A1
Augmentez la hauteur de la ligne 1 agrave environ 2475
Centrez verticalement le titre de la ligne 1
Seacutelectionnez les cellules de E4 agrave E6 et passez lrsquoensemble en moneacutetaire en utilisant le bouton
Format nombre comptabiliteacute
Calculez le total des prix en Euros en E7 (Alt= ou )
Enregistre votre travail sur le reacuteseau dans votre dossier portant votre nom sous le nom
Passage Euro
Excel 2010
Page 27 Marc Bouchery
La seacutelection et le format des cellules
Fermez le classeur en cours et ouvrez le classeur nommeacute premier essai
La seacutelection
Pour seacutelectionner une cellule il suffit de cliquer dessus ou drsquoamener le curseur dessus
Pour seacutelectionner un groupe de cellules contigueumls se positionner sur la premiegravere cellule
consideacutereacutee (au centre de la cellule la souris prend la forme drsquoune croix blanche) et faire
glisser la souris (en maintenant le clic enfonceacute) jusqursquoagrave la derniegravere cellule
Essayez de seacutelectionner les cellules B1 jusqursquoagrave B12
Pour seacutelectionner une ligne cliquez sur le numeacutero de ligne Essayez de seacutelectionner la
ligne 15 en cliquant sur le nombre agrave gauche
Pour seacutelectionner une colonne cliquez sur son en-tecircte Essayez de seacutelectionner la colonne
D en cliquant sur la lettre D en haut
Pour seacutelectionner un groupe de cellules gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et
deacuteplacez votre souris de la premiegravere agrave la derniegravere cellule agrave seacutelectionner Essayez de
seacutelectionner les cellules allant de F2 agrave I5 comme ceci
Pour seacutelectionner un groupe de cellules non contigueumls seacutelectionnez drsquoabord la premiegravere
plage de cellules puis en gardant la touche Ctrl enfonceacutee seacutelectionnez le restant des
cellules Essayez de seacutelectionner de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13
B5 ne doit pas ecirctre seacutelectionneacute
Excel 2010
Page 28 Marc Bouchery
Le Format
Les cellules B1 agrave B4 et B6 agrave B13 sont toujours seacutelectionneacutees demandez une police laquo Comic
sans MS raquo (si vous ne lrsquoavez pas demandez une police Times New Roman
Changez la taille des caractegraveres en passant agrave 14
Excel 2010
Page 29 Marc Bouchery
Demandez une couleur de police Bleu fonceacute
Seacutelectionnez les nombres et les passer en gras
Augmentez la largeur de la colonne B en double cliquant agrave droite de la lettre B en haut
Seacutelectionnez la totaliteacute des textes et centrez-les verticalement et horizontalement
Sauvegardez agrave nouveau en gardant le mecircme nom
Excel 2010
Page 30 Marc Bouchery
Les bordures et encadrements
Gardons la seacutelection des eacuteleacutements tapeacutes preacuteceacutedemment de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13 pour les
encadrer
Cliquez sur le bouton bordure Et demandez autres bordures
Excel 2010
Page 31 Marc Bouchery
Vous devez drsquoabord choisir le style de trait ici seacutelectionnez le double trait
Ensuite vous choisirez la couleur ici vert
Puis vous demandez agrave poser ce double trait vert autour de votre seacutelection en cliquant sur le
bouton Contour
Enfin cliquez sur OK
Cliquez sur une cellule pour enlever la seacutelection et visualisez le reacutesultat
Essayez plusieurs combinaisons sur lrsquoexercice premier essai par exemple un double trait
autour en bleu et un simple trait inteacuterieur en rougehellip
Rappel
Seacutelectionnez drsquoabord le style de trait et la couleur avant de cliquer sur Contour ou sur
Inteacuterieur
Nrsquooubliez pas de seacutelectionner les cellules avant de laquojouer raquo avec elles
Excel 2010
Page 32 Marc Bouchery
Lrsquoimpression
Cliquer sur Fichier puis sur Imprimer
Lrsquoimprimante seacutelectionneacutee apparaicirct en haut Le plus souvent dans votre salle de cours ce sera
une laser LEXMARK (dans la salle Topaze agrave lrsquoheure ougrave jrsquoeacutecris ce cours) Ces imprimantes
sont deacutejagrave installeacutees sur votre ordinateur vous nrsquoavez donc pas besoin de les modifier
Si cette imprimante nrsquoest pas la bonne cliquez agrave droite de lrsquoimprimante pour deacuterouler la liste
et seacutelectionnez votre imprimante
Vous pouvez donner le nombre de copies agrave imprimer
Dans les rubriques Impression et Eacutetendue vous pouvez demander agrave imprimer tout le classeur
la seacutelection la page seacutelectionneacutee ou une seacutelection de votre choix
Cliquez sur le bouton Annuler
Fermez tout Y compris Excel
Excel 2010
Page 33 Marc Bouchery
Exercice ndeg 2
Reacutealisez le tableau suivant
Puis mettez-le en forme comme indiqueacute ci-dessous en utilisant les couleurs que vous voudrez ainsi que les
polices de votre choix
Enregistrez votre travail sous le nom Tests drsquoaptitude
Attention nrsquooubliez pas drsquoenregistrer dans votre dossier sur le reacuteseau
Excel 2010
Page 34 Marc Bouchery
Exercice ndeg 3
Reacutealisez le tableau ci-dessous sans vous soucier des alignements
Excel 2010
Page 35 Marc Bouchery
Exercice ndeg 4
Reacutealisez le tableau suivant
Passez ensuite le titre en taille 16 et en gras
Passez la ligne 3 (Vente au premier semestre) en taille 14
Elargissez un peu la colonne C pour que la phrase Ventes au premier semestre loge sur les
trois premiegraveres colonnes
Le reste du tableau sera en taille 12
La ligne 5 sera en gras
Il faudra ajouter les mois de feacutevrier agrave juin
Passez les cellules B6 agrave C11 en moneacutetaire
Encadrez le tout agrave votre convenance
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque dans votre reacutepertoire sur le reacuteseau
Excel 2010
Page 36 Marc Bouchery
Exercice ndeg 5
Vous aurez agrave calculer les totaux pour chaque ville avec la meacutethode vue en cours pour
reacutealiser une somme automatique
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 37 Marc Bouchery
Exercice ndeg 6
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 38 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau suivant
Vous devrez utiliser une formule de calcul pour les totaux et vous devrez tout passer en moneacutetaire
1er trimestre 2egraveme trimestre 3egraveme trimestre 4egraveme trimestre Totaux
MAXIME 87 200 88 200 75 700 94 200 345 300
LEGENDRE 66 200 72 200 70 200 83 200 291 800
MARTINALE 104 200 100 800 103 100 109 000 417 100
SERTIF 89 200 80 200 81 500 86 900 337 800
Totaux 346 800 341 400 330 500 373 300 1 392 000
Excel 2010
Page 39 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Calculs Niveau IV
OBJECTIFS Preacuteparer et saisir des formules de calculs
Seacutelectionner et recopier des formules de calculs
Preacutesenter des calculs avec pourcentages
Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 16 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
35
Excel 2010
Page 40 Marc Bouchery
La recopie
Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur
Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les
plus rapides
Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions
Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle
infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic
enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en
haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5
Poigneacutee de recopie
Excel 2010
Page 41 Marc Bouchery
Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml
Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la
cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire
glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)
Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl
Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl
Essayez avec 125 en B5
Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet
Le renvoi agrave la ligne
Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)
Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant
le texte voici la meacutethode
En A1 tapez Ventes mensuelles et validez
Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En
effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne
Passez en C2
Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme
suit
Tapez Bonjour les amis
Validez
Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut
Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les
Passez en B3
Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour
Tapez Bonjour
Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez
Tapez ensuite les amis
Validez agrave nouveau
Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo
Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2
Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte
Excel 2010
Page 42 Marc Bouchery
Les calculs simples
Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =
En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le
calcul
Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56
Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30
Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)
Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)
Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont
+ pour lrsquoaddition
- pour la soustraction
pour la multiplication
pour la division
Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique
Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul
Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la
soustraction et lrsquoaddition
Exemple 26+5 = 17
63+24 = 10
Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les
parenthegraveses soit
(6+5)2 = 22
Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous
rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte
Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas
effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave
bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee
Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de
certaine touche en minuscule
Excel 2010
Page 43 Marc Bouchery
Calcul arithmeacutetique
Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur
Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles
Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur
Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau
Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez
Surface
Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1
Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez
cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres
rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle
Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de
reacutealiser un calcul
Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises
Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de
refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur
Meacutethode agrave employer
En B4 tapez =
Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3
Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule
=B2B3
EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et
amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface
(36)
Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose
dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement
Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs
srsquoeffectuent automatiquement
En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur
du genre
Excel 2010
Page 44 Marc Bouchery
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Surface
Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent
systeacutematiquement
Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat
Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour
chaque rectangle aurait eacuteteacute 30
En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs
et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes
Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier
des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave
chaque fois utilisez la recopie
Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau
classeur
Calcul commercial
Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police
centrage)
Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus
Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC
12 Eau 027 6
15 Lait 052 6
45 Fromage 743 06
87 Vin 290 3
26 Pain 1 1
Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les
TTC Mettez tout en moneacutetaire
Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)
Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez
Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de
ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les
calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6
Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au
bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas
Excel 2010
Page 45 Marc Bouchery
Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de
nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener
le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en
E8 Lrsquoordinateur affiche-euro
Logique 0 x 0 = 0 euro
Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8
Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura
pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une
autre meacutethode de recopie
Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur
Calcul financier
Ouvrez un nouveau classeur
Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans
(inteacuterecircts composeacutes)
De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011
En D1 tapez 151617 et validez
Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire
Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112
Passez en D2 et tapez la formule =D1112
Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)
Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D
Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement
Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau
classeur
Excel 2010
Page 46 Marc Bouchery
Exercice ndeg2
Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque
Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous
Socieacuteteacute Yvan Hoblaque
Ventes au premier semestre
Mois France Export
Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro
Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro
Mars 41 29823 euro 10 06164 euro
Avril 27 98035 euro 55 96026 euro
Mai 45 73471 euro 51 26505 euro
Juin 48 16733 euro 79 26486 euro
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur
Excel 2010
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Exercice ndeg 3
Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 48 Marc Bouchery
Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9
Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication
Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths
Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant
Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications
Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee
de recopie
Excel 2010
Page 49 Marc Bouchery
Renommez la feuille 3 TVA
Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA
Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7
Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme
Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)
Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est
maintenant automatique
Excel 2010
Page 50 Marc Bouchery
Exercice ndeg 5
Reacutealisez le tableau ci-dessous
Ce que vous devez faire ensuite
Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire
le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute
Recopiez cette formule jusqursquoen D20
Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)
Excel 2010
Page 51 Marc Bouchery
Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et
fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil
Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite
Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B
Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la
ligne
Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire
Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET
Fermez le classeur
Excel 2010
Page 52 Marc Bouchery
Exercice ndeg 6
Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket
Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3
Etape 3 Sauvegardez ce travail
Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave
droite vous verrez lrsquoaperccedilu
Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil
Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)
4 (kg de sucre)
3 (litres drsquohuile)
2 (paquets de cafeacute)
3 (brioches)
Etape 7 Imprimez le ticket correspondant
Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation
Excel 2010
Page 53 Marc Bouchery
Centrez le document horizontalement dans la page
Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees
Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la
page
Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu
Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5
exemplaires
Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail
Etape 11 Fermez le classeur
IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre
parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et
de nombres
Excel 2010
Page 54 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de
ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation
Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation
DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT
Pulls 20 1509 euro
Pantalons 20 1967 euro
Chemises 10 1204 euro
Blousons 5 6083 euro
Jupes 10 1967 euro
TOTAL HT
TVA 1960
TOTAL TTC
Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC
Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total
TTC
Excel 2010
Page 55 Marc Bouchery
Exercice ndeg 8
Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un
stage de 2 semaines
Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes
Respectez ensuite les consignes suivantes
Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)
Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau
Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute
Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)
Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10
Clients aligner agrave gauche corps 10
Abonnement Format euros corps de 10
Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal
PUHT Format euros corps de 10
Total HT Format euros corps de 10
TVA Format euros corps de 10
Total TTC Format euros corps de 10
Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)
Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement
Excel 2010
Page 56 Marc Bouchery
Reacutesultat de lrsquoexercice
Excel 2010
Page 57 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Fonctions Niveau IV
OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 5 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
45
Excel 2010
Page 58 Marc Bouchery
LES FONCTIONS SIMPLES
DU TABLEUR
Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur
Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper
Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du
tableur
Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons
eacutetudier ici les plus employeacutees
Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion
demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte
Deacutefinition
Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme
=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)
exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas
matheacutematique)
Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions
Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture
Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave
Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)
Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35
Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les
seacutelectionner avec la souris
Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez
seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul
Excel 2010
Page 59 Marc Bouchery
Les fonctions courantes sont
La fonction Somme
Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules
Exemple drsquoutilisation
Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur
En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre
En B2 tapez Matheacutematiques
EN B3 tapez Franccedilais
En B4 tapez Anglais
En B5 tapez Histoire Geacuteographie
En B6 tapez Dessin
Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2
Tapez les notes suivantes
Matiegraveres Notes du premier trimestre
Matheacutematiques 14
Franccedilais 9
Anglais 15
Histoire Geacuteographie 17
Dessin 13
Amenez le curseur en C7 et tapez
=Somme(
Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6
Enfin fermez la parenthegravese et validez
Replacez le curseur en C7
Remarquez la formule =Somme(C2C6)
Les deux points signifient Jusqursquoagrave
Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme
=Somme(C2 C6)
Une autre meacutethode plus rapide
Effacez C7
Tapez Alt=
Validez
Excel 2010
Page 60 Marc Bouchery
Le reacutesultat est le mecircme
Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par
EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee
La fonction Moyenne
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne
Exemple =Moyenne(C19C46)
Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique
Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)
Formule moyenne(C2 C6)
La fonction de deacutenombrement
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nb(C29 C34)
Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement
Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9
=nb(C2 C6)
Excel 2010
Page 61 Marc Bouchery
Les fonctions Max et Min
Elles srsquoeacutecrivent sous la forme
=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)
Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble
de cellules
Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique
Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent
=max(C2 C6)
=min(C2 C6)
La fonction NBVAL
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbval(G4 G27)
Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres
Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter
combien il y en a Nbval(B2B6)
La fonction NBSI
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbsi(C2 C7Condition)
ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier
Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce
critegravere Elle se note toujours entre guillemets
Excel 2010
Page 62 Marc Bouchery
Exemple
Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires
Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)
On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave
C12
Pour tester cette formule
Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les
notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees
En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le
nombre dabsences (A) de leacutelegraveve
La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)
Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10
Remarquez que les calculs se refont automatiquement
Les fonctions de date
La fonction Maintenant()
Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)
Elle donne la date et lrsquoheure du jour
Passez sur la feuille 2
Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat
La fonction Aujourdhui()
Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )
Attention pas drsquoapostrophe
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses
Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant
La fonction Jour()
Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)
Exemple =Jour(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction
Maintenant( )
Testez la formule
Excel 2010
Page 63 Marc Bouchery
La fonction Mois()
Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)
Exemple =Mois(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui
Testez eacutegalement cette formule
La fonction Anneacutee()
Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)
Exemple =Anneacutee (maintenant( ))
Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui
Testez cette formule
Excel 2010
Page 64 Marc Bouchery
La codification
Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques
Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()
Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez
autres formats numeacuteriques
Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date
Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes
Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme
indiqueacute ci-dessus)
Excel 2010
Page 65 Marc Bouchery
Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants
Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24
JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple
mer
JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple
mercredi
Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01
MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple
janv
MMMM donne le mois en toutes lettres exemple
janvier
Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple
01
AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple
2001
Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez
JJJJ JJ MMMM AAAA
Comme indiqueacute ci-dessous
Validez en cliquant sur OK
Ce qui donnera la date du jour complegravete
Excel 2010
Page 66 Marc Bouchery
Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave
Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur
En A1 tapez 15 et validez
Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice
preacuteceacutedent
Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute
A droite pour le type il y a eacutecrit Standard
Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans
Avec un espace apregraves le premier guillemet
Cliquez sur OK
Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous
pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule
Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul
avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes
Fermez votre document sans lenregistrer
Ouvrez un nouveau classeur
Saisissez ceci
Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes
En A6 effectuez la somme de toutes ces heures
Le reacutesultat est 0752
Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52
En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee
Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format
Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre
formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss
Excel 2010
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Fermez votre classeur
Exercice ndeg 10
CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE
En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958
En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour
En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1
Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates
Excel 2010
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En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
Excel 2010
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Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
Excel 2010
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Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
Excel 2010
Page 71 Marc Bouchery
Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
Page 72 Marc Bouchery
Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
Page 73 Marc Bouchery
RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 76
Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 77
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 78
Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 5
Excel 2010
Page 6 Marc Bouchery
Le tableau ci-dessous explique les eacuteleacutements quon retrouve agrave leacutecran
1) Menu Fichier Ce menu vous donne accegraves agrave la plupart des commandes
(enregistrer imprimer quitter fermerhellip)
2) Barre daccegraves
rapide
Vous pouvez placer des boutons de commandes des options que
vous utilisez le plus souvent
3) La barre de titre Permets de geacuterer lapplication dans sa fenecirctre Elle donne aussi le
nom de lapplication ( Excel ) et du document actuel ( Classeur1 )
4) Le Ruban On retrouve toutes les commandes de lapplication dans ce menu
5) Les onglets Affiche les commandes les plus souvent utiliseacutees Les onglets
regroupent les commandes selon les eacutetapes de reacutealisation dun
document
6) Raccourcis clavier Vous pouvez utiliser des combinaisons de touches pour actives des
commandes Il suffit de commencer avec la touche Alt suivie les
lettres ou les chiffres encadreacutes en dessous des commandes
7) Regroupement de
commandes
Les commandes sont regroupeacutees selon le type daction que vous
deacutesirez activer Plusieurs ont aussi des options suppleacutementaires en
appuyant sur le boicircte de dialogue dans le coin infeacuterieur droit du
regroupement
8) Boutons
commandes
Appuyez sur les boutons pour activer les commandes de votre choix
9) Indicateur de
position
Affiche la position de la cellule active Peut aussi servir pour donner
un nom agrave une cellule et aussi agrave se deacuteplacer dune cellule nommeacutee agrave
une autre
10) La barre formule Permets de voir et de modifier le contenu des cellules que ce
contenu soit du texte des chiffres ou des formules
11) La cellule active Permet de seacutelectionner une cellule ou un bloc de cellules pour
ensuite changer son contenu sa preacutesentation les deacuteplacer effacer
ou plusieurs autres possibiliteacutes
12) La poigneacutee de
recopie
Permets de recopier le contenu dune cellule une formule ou une
seacuterie de chiffres ou de titres
13) Les en-tecirctes des
colonnes et des
lignes
Permets didentifier la position des cellules par rapport agrave
lintersection avec la lettre de la colonne (A agrave XFD) et le chiffre de la ligne
(1 agrave 1 048 576)
14) Les onglets des
feuilles de calcul
Excel permet davoir plusieurs feuilles de calcul dans un mecircme
classeur Les onglets sont utiliseacutes pour identifier chaque feuille
Excel vous permet daccomplir des calculs en longueur en largeur et
aussi en profondeur Il est possible de creacuteer un bloc de cellules
provenant de plusieurs feuilles de calcul Par exemple la formule
suivante pour faire laddition des chiffres des cellules A1 des feuilles
de calcul feuil1 agrave feuil5 =somme(feuil1feuil5A1) Ou laddition de
la cellule A1 de la feuille de calcul actuel avec la cellule B4 de le
feuille de calcul feuil2 =A1+FEUIL2B4 Vous pouvez varier selon
vos besoins
15) La barre de
deacutefilement des
onglets
Puisquun classeur peut avoir plusieurs feuilles de calcul il est
impossible dafficher tous les onglets en mecircme temps Cette barre
permet donc dafficher les feuilles de calcul qui ne sont pas visibles agrave
un moment donneacute
16) La barre deacutetat Permets de voir au bas de leacutecran les options qui sont activeacutees
Excel 2010
Page 7 Marc Bouchery
17) Les barres de
deacutefilement
horizontal et vertical
Permets de se deacuteplacer horizontalement et verticalement sur une
feuille de calcul Chaque feuille est composeacutee de 16 384 colonnes et
de 1 048 576 lignes
18) Les curseurs de
fractionnement
Permets de deacutecouper laffichage en deux horizontalement etou
verticalement Ceci permet de comparer des chiffres qui sont
eacuteloigneacutes Par exemple ceci permet de comparer les chiffres dun
mois avec ceux de lanneacutee preacuteceacutedente
19) Les colonnes Chaque feuille de calcul contient 16 384 colonnes nommeacutees de A agrave
XFD
20) Les lignes Chaque feuille de calcul contient des lignes numeacuteroteacutees de 1 agrave 1 048
576
21) Le pointeur Permets de seacutelectionner une cellule un bloc de cellules un objet ou
dactiver les options du menu ou les boutons des barres doutils
22) Modes
daffichage
Excel offre trois modes daffichage normal mise en page aperccedilu
des sauts de page
23) Zoom Vous pouvez zoomer sur la feuille de calcul pour voir plus de deacutetails
ou un plus grand aperccedilu de votre modegravele
24) Menu contextuel Menu avec les options les plus populaires appariait lorsquon appuie
sur le bouton droit de la souris
25) Mini menu Mini menu avec les options de preacutesentation les plus populaires
apparait en mecircme temps que le menu contextuel
Excel 2010
Page 8 Marc Bouchery
Le Menu Fichier
Le nouveau menu Il inclut les options speacutecifiques agrave Word
Excel 2010
Page 9 Marc Bouchery
La barre daccegraves rapide
La barre doutils daccegraves rapide permet dy placer les commandes que vous utilisez le plus
souvent pour quils soient plus faciles daccegraves Les versions preacuteceacutedentes dExcel vous
permettaient de creacuteer ces propres barres doutils Mais cette option neacutetait pas souvent utiliseacutee La barre permet drsquoajouter les commandes que vous utilisez le plus souvent
Pour ajouter ou personnaliser une commande agrave la barre daccegraves rapide
Appuyez sur la flegraveche pointant vers le bas situeacute agrave la fin de la barre doutils Accegraves rapide
Vous pouvez immeacutediatement seacutelectionner parmi la liste des commandes souvent
utiliseacutees Vous pouvez aussi deacutecider de placer la barre daccegraves rapide au-dessus ou en
dessous du ruban La barre est plus facilement visible au dessus mais plus proche de votre document en dessous
Seacutelectionnez loption Autres commandes
Excel 2010
Page 10 Marc Bouchery
Agrave partir de la fenecirctre des options Excel sous loption Personnaliser vous pouvez choisir
les commandes que vous deacutesirer ajouter agrave la barre daccegraves rapide ainsi que lordre de preacutesentation sur la barre
Seacutelectionnez la commande de votre choix de la liste des commandes et appuyez sur le
bouton Ajouter gtgt
Appuyez sur les flegraveches pointant vers le haut ou vers le bas pour deacuteplacer la commande
dans la liste des commandes accessibles Appuyez sur le bouton OK
Excel 2010
Page 11 Marc Bouchery
Le Ruban
Les onglets
Cest sous ces onglets que vous allez retrouver les commandes que vous allez utiliser Il
y a des regroupements de commandes similaires et des options suppleacutementaires sous le
lanceur de boicirctes de dialogue
Les onglets compleacutementaires
Microsoft Excel 2010 utilise des onglets pour geacuterer les commandes utiliseacutes par le
programme Cependant il faut des onglets compleacutementaires pour geacuterer les eacuteleacutements
quon peut inseacuterer dans les classeurs tels que des images des diagrammes des graphiques et plusieurs autres objets
Par exemple il faut trois onglets compleacutementaires pour geacuterer toutes les options sur les
graphiques Creacuteation Disposition et Mise en forme Dautres objets que vous pouvez inseacuterer neacutecessiteront un ou plusieurs onglets compleacutementaires
Les regroupements de commandes
Ce nouveau menu regroupe les commandes similaires Cela rend plus facile de retrouver
la commande rechercheacutee Remarquez chaque regroupement a son nom (police dans ce cas) et quil y a un lanceur de boicircte de dialogue dans le coin infeacuterieur droit du groupe
Excel 2010
Page 12 Marc Bouchery
Les commandes
Il sagit des commandes que vous utilisez pour creacuteer votre modegravele Elles peuvent ecirctre
utiliseacutees pour inseacuterer une fonction ou une formule un graphique changer la preacutesentation
ou permettre dimprimer parmi plusieurs autres options disponibles
Le lanceur de boicirctes de dialogues
Mecircme avec cette restructuration des menus il ny a pas encore assez despace agrave leacutecran
pour couvrir toutes les commandes et options disponibles dans lapplication Cest pour
cela quil existe le lanceur de boicirctes de dialogues pour acceacuteder aux commandes les moins souvent utiliseacutees
Excel 2010
Page 13 Marc Bouchery
Linfo-bulle
Vous pouvez avoir besoin daide pour naviguer agrave travers ces nouveaux menus Excel
2007 vous offre loption de linfo-bulle Une bulle daide avec une courte description de la
commande va apparaicirctre une seconde apregraves que vous ayez mis le pointeur par dessus
loption dont vous deacutesirez plus dinformations
Mini barre doutils
Dans les versions preacuteceacutedentes dExcel un menu contextuel apparaissait agrave chaque fois
que vous appuyiez sur le bouton doit de la souris Excel 2007 offre en plus une mini-barre doutils pour aider la preacutesentation de votre modegravele
Raccourci clavier
Voici une option qui eacutetait rarement utiliseacutee auparavant mais qui a eacuteteacute grandement
ameacutelioreacute avec cette version dExcel Depuis longtemps vous pouvez utiliser des
raccourcis sur le clavier pour exeacutecuter des commandes Mais cela neacutetait pas eacutevident
puisquil fallait appuyer sur la touche ALT suivi de la lettre souligneacute de la commande
deacutesireacutee Une lettre souligneacutee dans un mot est difficile agrave lire Mais cela est bien plus facile
avec Office 2010 puisque les lettres agrave choisir sont maintenant dans des boicirctes qui apparaissent en dessous des commandes
Apregraves un peu de pratique vous allez choisir les commandes sans mecircme y penser Cest
loption la plus sous-estimeacutee dOffice 2010 Vous allez y prendre goucirct apregraves quelques usages et ne voudrez plus utiliser la souris pour choisir une commande
Excel 2010
Page 14 Marc Bouchery
Laperccedilu instantaneacute
Lune des belles innovations dOffice 2010 et 2007 est
laperccedilu instantaneacute Vous pouvez voir le reacutesultat avant de
choisir la commande
Les galeries
Un autre avantage dOffice 2010 est doffrir des
galeries doptions pour voir un aperccedilu avant de
choisir Vous pouvez aussi survoler les choix de la
galerie et voir leffet sur votre document gracircce agrave
laperccedilu instantaneacute
Excel 2010
Page 15 Marc Bouchery
En appuyant sur F1 vous pouvez obtenir de lrsquoaide
Et maintenant place aux exercices
Excel 2010
Page 16 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Manipulations Niveau IV
OBJECTIFS Saisir des donneacutees
Seacutelectionner
Se deacuteplacer
Inseacuterer et supprimer
Formater des textes et des nombres
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Introduction
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
25
Excel 2010
Page 17 Marc Bouchery
Premiegravere prise de contact
avec le tableur
Le deacuteplacement du curseur
Pour se deacuteplacer (deacuteplacer le curseur) dans la feuille de calcul vous pouvez utiliser les
quatre flegraveches de direction du clavier Remarquez que le logiciel vous preacutecise agrave tout moment
votre position dans la zone de reacutefeacuterence
Deacuteplacez-vous en C4 puis D8 puis A2 et F3 puis A1
Pour se deacuteplacer drsquoune page vers le haut utiliser la touche Pgup
Ou page preacuteceacutedente (PgPreacutec)
Pour se deacuteplacer drsquoune page vers le bas utiliser la touche Pgdn
ou page suivante (PgSuiv)
Pour revenir en deacutebut de ligne utiliser la touche Deacutebut (orig)
Pour retourner en deacutebut de document utiliser les touches Ctrl et Deacutebut
Pour aller en fin de document utiliser les touches Ctrl et Fin
Le deacuteplacement agrave la souris est peut-ecirctre plus rapide lorsqursquoon maicirctrise bien lrsquoobjet
Le pointeur de la souris est mateacuterialiseacute par une croix blanche agrave lrsquoeacutecran
Attention ne pas confondre le pointeur de la souris et le curseur du logiciel EXCEL
Page
Page
Deacutebut
Ctrl Deacutebut
Fin
Ctrl
Excel 2010
Page 18 Marc Bouchery
Pour deacuteplacer le curseur EXCEL amener le pointeur de souris sur la cellule choisie et cliquer
le curseur se deacuteplace automatiquement
Attention ce nrsquoest pas parce que la souris se trouve sur une cellule que le curseur EXCEL y
est aussi
Pour se deacuteplacer plus rapidement du haut vers le bas et de gauche agrave droite utiliser les barres
de deacutefilement ou la mollette de la souris
Les feuilles de calculs
Pour passer drsquoune feuille lrsquoautre il suffit de cliquer sur la feuille deacutesireacutee (en bas agrave gauche de
lrsquoeacutecran)
Pour renommer une feuille double cliquez sur la feuille donnez-lui un nouveau nom et
cliquez sur OK
3 feuilles (onglets repreacutesenteacutes ci-dessous) sont disponibles sur le classeur mais vous pouvez
en ajouter jusqursquoagrave 250
La premiegravere flegraveche revient sur la premiegravere feuille la derniegravere flegraveche part sur la derniegravere
feuille
Les deux flegraveches du milieu deacuteplacent le curseur de feuille en feuille de gauche agrave droite
Actuellement la feuille 1 est seacutelectionneacutee (lrsquoonglet est de couleur blanche) Cliquez sur
lrsquoonglet Feuil2 pour lrsquoactiver Remarquez que la feuille 2 est identique agrave la feuille 1
Double cliquez en bas sur lrsquoonglet Feuil1Celleci va ecirctre seacutelectionneacutee et le texte laquo Feuil1 raquo
sera aussi seacutelectionneacute Tapez Facture et validez
Vous venez ainsi de renommer la feuille 1 maintenant elle srsquoappelle Facture
Renommez la feuille 2 en Etat des stocks
Cliquez sur lrsquoonglet Feuil3 Gardez bien votre souris sur lrsquoonglet Feuil3 et appelez le menu
contextuel (cliquez sur le bouton droit de la souris)
Cliquez ensuite avec le bouton gauche de la souris sur la commande Supprimer Cliquez sur
OK pour accepter les conditions de suppression
Vous venez de supprimer une feuille
Cliquez sur lrsquooutil se trouvant agrave droite de la derniegravere feuille (Etat des stocks)
Une nouvelle feuille srsquoinsegravere apregraves la feuille Etat des stocks Elle srsquoappelle Feuil4
Amenez votre souris dessus
Excel 2010
Page 19 Marc Bouchery
En gardant le doigt appuyeacute sur le clic de la souris faites glisser la feuille 4 agrave gauche de la
feuille Etat des stocks (un petit triangle noir se deacuteplace en mecircme temps que votre feuille pour
vous indiquer lrsquoemplacement de cette derniegravere si vous lacircchez votre souris)
Renommez la feuille 4 Devis
Faites glisser la feuille Devis devant la feuille facture
Seacutelectionnez la feuille Etat des stocks en cliquant dessus
Cliquez en A1
Tapez dans la premiegravere cellule du tableau (en A1) la phrase suivante
Etat des stocks au 1er
janvier
Validez
Avec votre souris vous allez deacuteplacer la feuille Etat des stocks de la faccedilon suivante
Votre main gauche (celle qui ne tient pas la souris) va appuyer sur la touche Ctrl tout au long
de la manipulation la main droite va faire glisser la feuille Etat des stocks apregraves elle-mecircme
A la fin relacircchez la souris puis la touche Ctrl Si tout srsquoest bien passeacute une nouvelle feuille
intituleacutee Etat des stocks (2) a eacuteteacute creacuteeacutee Elle est entiegraverement identique agrave la feuille Etat des
stocks Vous venez de creacuteer un double (une copie) de la feuille Vous pouvez bien entendu
renommer deacuteplacer ou supprimer cette feuille
Vous pouvez eacutegalement colorer les onglets de feuille
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur lrsquoonglet Devis et demandez la commande
Couleur drsquoonglet choisissez ensuite la couleur deacutesireacutee
Reacutealisez la mecircme opeacuteration pour les autres onglets
Remarquez que lrsquoonglet seacutelectionneacute et souligneacute de la couleur demandeacute tandis que les autres
onglets sont entiegraverement coloreacutes
Excel 2010
Page 20 Marc Bouchery
Un petit exercice pour vous entraicircner
Fermez le classeur en cours sans lrsquoenregistrer
En cliquant sur Fichier puis la commande Fermer
Ouvrez un nouveau classeur par Fichier et Nouveau puis Creacuteer
Renommez la feuille 1 Janvier
Supprimez la feuille 3
Renommez la feuille 2 Mars
Ajoutez une feuille et renommez celle-ci Feacutevrier Faites passer la feuille Feacutevrier entre Janvier
et Mars
La sauvegarde
Pour sauvegarder vos travaux il suffit de cliquer sur Fichier et sur enregistrer
Excel 2010
Page 21 Marc Bouchery
Pensez agrave donner un nom agrave votre classeur (eacutevitez le nom donneacute par deacutefaut ici Classeur2xls)
Nrsquooubliez pas drsquoindiquer le chemin de sauvegarde ainsi que lrsquouniteacute de disque ou de cleacute USB
(E par exemple)
Pour plus de preacutecision rapportez-vous au cours de WORD prise en main premiegravere seacutequence
Vous pouvez aussi enregistrer sur le reacuteseau si vous ecirctes dans la salle Topaze
Dans ce cas agrave la place de Mes documents demandez Bureau puis cliquez sur Sauvegarde ou
sur Elegraveves (suivant les postes) Ensuite vous devez retrouver votre dossier de sauvegarde
portant votre nom et votre preacutenom Ouvrez-le et enregistrez
Si tout cela vous semble un peu difficile agrave reacutealiser votre formateur se fera un plaisir de vous
montrer la proceacutedure et surtout de vous creacuteer un dossier agrave votre nom
Enregistrez votre travail sous le nom Mois sur votre dossier dans le dossier de sauvegarde
stagiaires du reacuteseau
La frappe les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes
Fermez votre classeur et ouvrez en un nouveau
Amenez le curseur en C5 puis revenez en A1 et enfin allez en B1
Tapez le mot Bonkour et validez Remarquez que le mot Bonkour srsquoaffiche dans la cellule B1
Votre curseur est alleacute automatiquement dans la cellule du dessous (B2)
Ramenez le curseur en B1 et remarquez que le mot Bonkour srsquoaffiche eacutegalement dans la barre
de formule
Excel 2010
Page 22 Marc Bouchery
Supposons qursquoune faute ait eacuteteacute commise sur ce mot
Vous pouvez la corriger dans la barre de formule en cliquant dedans agrave la souris Apregraves
correction du mot vous devez valider en appuyant sur la touche Entreacutee
Crsquoest justement le cas sur le mot Bonkour
Cliquez dessus et cliquez ensuite dans la barre de formule ici
Remplacer le k par un j
Validez en appuyant sur la touche Entreacutee
Remarque
Pour effacer le contenu de cellule appuyer sur la touche Suppr du clavier
Passez en B2 et tapez Monsieur validez et tapez Madame en B3 validez et tapez
Mesdemoiselles en B4 Validez
Remarque le mot mesdemoiselles est un peu trop long dans la cellule B4 il deacuteborde sur la
cellule C4
En effet toutes les cellules du tableur ont une largeur standard drsquoune dizaine de caractegraveres (le
nombre de caractegraveres varie suivant la police et la taille)
Excel 2010
Page 23 Marc Bouchery
Il est possible de modifier la taille de ces cellules Essayons sur la cellule B4
Amenez votre souris entre la colonne B et la colonne C (en haut) ici
Gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et deacuteplacez-vous vers la droite pour eacutelargir la
colonne la largeur srsquoaffiche agrave cocircteacute du curseur de la souris (sur mon exemple ci-dessus je
suis alleacute jusqursquoagrave 15 Relacircchez la souris
La cellule B4 est assez large pour accueillir le mot mesdemoiselles
Remarque
La cellule B4 srsquoest eacutelargie mais les cellules de la colonne B aussi En effet lorsqursquoon
eacutelargit une cellule crsquoest toute la colonne supportant la cellule qui srsquoeacutelargit
Le proceacutedeacute est le mecircme pour la hauteur des lignes
En vous positionnant bien entre la ligne 1 et 2 dans la marge augmentez la hauteur de la
ligne 1 comme ceci
Amenez votre curseur en B6
Tapez les nombres suivants de B6 agrave B12
1
12
123
1234
12345
123456
1234567
Remarquez que les nombres sont aligneacutes agrave droite dans chaque cellule et les textes agrave gauche
Nous y reviendrons ulteacuterieurement
Excel 2010
Page 24 Marc Bouchery
Nous allons retoucher la largeur de la colonne B
Reacuteduisez la largeur agrave 3
Cela et tregraves petit mais je voudrai vous montrer ce que cela peut entrainer
De B9 agrave B12 les reacutesultats semblent pour le moins exceptionnels
En reacutealiteacute les nombres que vous avez tapeacutes preacuteceacutedemment nrsquoont pas eacuteteacute effaceacutes ils sont
toujours en place dans leur cellule respective
EXCEL nrsquoa pas la place suffisante pour les eacutecrire aussi eacutecrit-il des
Attention Lrsquoapparition de dans une cellule signifie que la colonne nrsquoest pas assez large
pour supporter lrsquoeacutecriture drsquoun nombre il faut donc eacutelargir la colonne
Amenez votre curseur sur B9 et remarquez que le nombre (1234) est bien dans la cellule vous
le voyez apparaicirctre dans la barre de formule en haut
Augmentez maintenant la largeur de la colonne agrave 6
En B12 le reacutesultat nrsquoest pas encore satisfaisant apparaicirct 1E+06 Cela est la notation
scientifique des grands nombres et signifie 106 soit 1 000 000 (approximation de 1 234 567)
Avant de redemander un format convenable pour la colonne B nous allons voir une autre
meacutethode drsquoeacutelargissement de colonne
Excel 2010
Page 25 Marc Bouchery
Replacez votre souris entre B et C et double cliquez sur le bouton gauche de la souris la
largeur de la colonne srsquoajuste automatiquement en fonction du mot le plus long dans la
colonne B
Voici donc la meacutethode la plus rapide pour eacutelargir une colonne
Pour recentrer le texte Bonjour dans la cellule B1 cliquez dessus
Cliquez sur le ruban Accueil
Dans ce ruban utilisez le bouton Aligner au centre
Le mot Bonjour est maintenant aligneacute verticalement
Comment calculer une somme rapidement placez-vous en dessous de la liste de nombres (en
B13) laissez un doigt appuyeacute sur la touche Alt du clavier (agrave gauche de lrsquoespace) et tapez une
fois sur la touche eacutegal du clavier (=) Excel vous propose de calculer la somme de B6 jusqursquoagrave
B12 Validez
Remarque
Si la zone de cellules agrave additionner nrsquoest pas celle deacutesireacutee seacutelectionnez-la avec la souris avant
de valider
Enregistrez votre travail sous le nom premier essai
Excel 2010
Page 26 Marc Bouchery
Exercice ndeg 1
Fermez votre classeur
Ouvrez un nouveau classeur
Supprimez les feuilles 2 et 3
Renommez la feuille 1 Mise agrave jour
En A1 tapez Passage agrave lrsquoEuro
Validez et passez en C3
Tapez Article
Passez en D3
Tapez Prix en Francs
Passez en E3
Tapez Prix en Euros
Elargissez les deux colonnes D et E pour que les deux titres srsquoaffichent convenablement dans
les cellules
Revenez en C3
Cliquez dans la barre de formule au-dessus des colonnes agrave droite du mot Article et ajoutez un
s agrave ce mot
En C4 tapez Ordinateur Pentium IV
En C5 tapez Souris Intellimouse
En C6 tapez Progiciel Tab 2010
Elargissez la colonne C pour que les textes apparaissent clairement dans chaque cellule
En D4 tapez 12500
En D5 tapez 270
En D6 tapez 4800
En E4 tapez 190561
En E5 tapez 4116
En E6 tapez 73176
Passez en A1
Augmentez la hauteur de la ligne 1 agrave environ 2475
Centrez verticalement le titre de la ligne 1
Seacutelectionnez les cellules de E4 agrave E6 et passez lrsquoensemble en moneacutetaire en utilisant le bouton
Format nombre comptabiliteacute
Calculez le total des prix en Euros en E7 (Alt= ou )
Enregistre votre travail sur le reacuteseau dans votre dossier portant votre nom sous le nom
Passage Euro
Excel 2010
Page 27 Marc Bouchery
La seacutelection et le format des cellules
Fermez le classeur en cours et ouvrez le classeur nommeacute premier essai
La seacutelection
Pour seacutelectionner une cellule il suffit de cliquer dessus ou drsquoamener le curseur dessus
Pour seacutelectionner un groupe de cellules contigueumls se positionner sur la premiegravere cellule
consideacutereacutee (au centre de la cellule la souris prend la forme drsquoune croix blanche) et faire
glisser la souris (en maintenant le clic enfonceacute) jusqursquoagrave la derniegravere cellule
Essayez de seacutelectionner les cellules B1 jusqursquoagrave B12
Pour seacutelectionner une ligne cliquez sur le numeacutero de ligne Essayez de seacutelectionner la
ligne 15 en cliquant sur le nombre agrave gauche
Pour seacutelectionner une colonne cliquez sur son en-tecircte Essayez de seacutelectionner la colonne
D en cliquant sur la lettre D en haut
Pour seacutelectionner un groupe de cellules gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et
deacuteplacez votre souris de la premiegravere agrave la derniegravere cellule agrave seacutelectionner Essayez de
seacutelectionner les cellules allant de F2 agrave I5 comme ceci
Pour seacutelectionner un groupe de cellules non contigueumls seacutelectionnez drsquoabord la premiegravere
plage de cellules puis en gardant la touche Ctrl enfonceacutee seacutelectionnez le restant des
cellules Essayez de seacutelectionner de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13
B5 ne doit pas ecirctre seacutelectionneacute
Excel 2010
Page 28 Marc Bouchery
Le Format
Les cellules B1 agrave B4 et B6 agrave B13 sont toujours seacutelectionneacutees demandez une police laquo Comic
sans MS raquo (si vous ne lrsquoavez pas demandez une police Times New Roman
Changez la taille des caractegraveres en passant agrave 14
Excel 2010
Page 29 Marc Bouchery
Demandez une couleur de police Bleu fonceacute
Seacutelectionnez les nombres et les passer en gras
Augmentez la largeur de la colonne B en double cliquant agrave droite de la lettre B en haut
Seacutelectionnez la totaliteacute des textes et centrez-les verticalement et horizontalement
Sauvegardez agrave nouveau en gardant le mecircme nom
Excel 2010
Page 30 Marc Bouchery
Les bordures et encadrements
Gardons la seacutelection des eacuteleacutements tapeacutes preacuteceacutedemment de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13 pour les
encadrer
Cliquez sur le bouton bordure Et demandez autres bordures
Excel 2010
Page 31 Marc Bouchery
Vous devez drsquoabord choisir le style de trait ici seacutelectionnez le double trait
Ensuite vous choisirez la couleur ici vert
Puis vous demandez agrave poser ce double trait vert autour de votre seacutelection en cliquant sur le
bouton Contour
Enfin cliquez sur OK
Cliquez sur une cellule pour enlever la seacutelection et visualisez le reacutesultat
Essayez plusieurs combinaisons sur lrsquoexercice premier essai par exemple un double trait
autour en bleu et un simple trait inteacuterieur en rougehellip
Rappel
Seacutelectionnez drsquoabord le style de trait et la couleur avant de cliquer sur Contour ou sur
Inteacuterieur
Nrsquooubliez pas de seacutelectionner les cellules avant de laquojouer raquo avec elles
Excel 2010
Page 32 Marc Bouchery
Lrsquoimpression
Cliquer sur Fichier puis sur Imprimer
Lrsquoimprimante seacutelectionneacutee apparaicirct en haut Le plus souvent dans votre salle de cours ce sera
une laser LEXMARK (dans la salle Topaze agrave lrsquoheure ougrave jrsquoeacutecris ce cours) Ces imprimantes
sont deacutejagrave installeacutees sur votre ordinateur vous nrsquoavez donc pas besoin de les modifier
Si cette imprimante nrsquoest pas la bonne cliquez agrave droite de lrsquoimprimante pour deacuterouler la liste
et seacutelectionnez votre imprimante
Vous pouvez donner le nombre de copies agrave imprimer
Dans les rubriques Impression et Eacutetendue vous pouvez demander agrave imprimer tout le classeur
la seacutelection la page seacutelectionneacutee ou une seacutelection de votre choix
Cliquez sur le bouton Annuler
Fermez tout Y compris Excel
Excel 2010
Page 33 Marc Bouchery
Exercice ndeg 2
Reacutealisez le tableau suivant
Puis mettez-le en forme comme indiqueacute ci-dessous en utilisant les couleurs que vous voudrez ainsi que les
polices de votre choix
Enregistrez votre travail sous le nom Tests drsquoaptitude
Attention nrsquooubliez pas drsquoenregistrer dans votre dossier sur le reacuteseau
Excel 2010
Page 34 Marc Bouchery
Exercice ndeg 3
Reacutealisez le tableau ci-dessous sans vous soucier des alignements
Excel 2010
Page 35 Marc Bouchery
Exercice ndeg 4
Reacutealisez le tableau suivant
Passez ensuite le titre en taille 16 et en gras
Passez la ligne 3 (Vente au premier semestre) en taille 14
Elargissez un peu la colonne C pour que la phrase Ventes au premier semestre loge sur les
trois premiegraveres colonnes
Le reste du tableau sera en taille 12
La ligne 5 sera en gras
Il faudra ajouter les mois de feacutevrier agrave juin
Passez les cellules B6 agrave C11 en moneacutetaire
Encadrez le tout agrave votre convenance
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque dans votre reacutepertoire sur le reacuteseau
Excel 2010
Page 36 Marc Bouchery
Exercice ndeg 5
Vous aurez agrave calculer les totaux pour chaque ville avec la meacutethode vue en cours pour
reacutealiser une somme automatique
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 37 Marc Bouchery
Exercice ndeg 6
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 38 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau suivant
Vous devrez utiliser une formule de calcul pour les totaux et vous devrez tout passer en moneacutetaire
1er trimestre 2egraveme trimestre 3egraveme trimestre 4egraveme trimestre Totaux
MAXIME 87 200 88 200 75 700 94 200 345 300
LEGENDRE 66 200 72 200 70 200 83 200 291 800
MARTINALE 104 200 100 800 103 100 109 000 417 100
SERTIF 89 200 80 200 81 500 86 900 337 800
Totaux 346 800 341 400 330 500 373 300 1 392 000
Excel 2010
Page 39 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Calculs Niveau IV
OBJECTIFS Preacuteparer et saisir des formules de calculs
Seacutelectionner et recopier des formules de calculs
Preacutesenter des calculs avec pourcentages
Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 16 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
35
Excel 2010
Page 40 Marc Bouchery
La recopie
Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur
Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les
plus rapides
Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions
Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle
infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic
enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en
haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5
Poigneacutee de recopie
Excel 2010
Page 41 Marc Bouchery
Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml
Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la
cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire
glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)
Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl
Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl
Essayez avec 125 en B5
Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet
Le renvoi agrave la ligne
Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)
Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant
le texte voici la meacutethode
En A1 tapez Ventes mensuelles et validez
Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En
effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne
Passez en C2
Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme
suit
Tapez Bonjour les amis
Validez
Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut
Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les
Passez en B3
Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour
Tapez Bonjour
Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez
Tapez ensuite les amis
Validez agrave nouveau
Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo
Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2
Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte
Excel 2010
Page 42 Marc Bouchery
Les calculs simples
Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =
En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le
calcul
Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56
Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30
Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)
Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)
Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont
+ pour lrsquoaddition
- pour la soustraction
pour la multiplication
pour la division
Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique
Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul
Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la
soustraction et lrsquoaddition
Exemple 26+5 = 17
63+24 = 10
Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les
parenthegraveses soit
(6+5)2 = 22
Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous
rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte
Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas
effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave
bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee
Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de
certaine touche en minuscule
Excel 2010
Page 43 Marc Bouchery
Calcul arithmeacutetique
Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur
Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles
Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur
Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau
Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez
Surface
Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1
Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez
cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres
rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle
Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de
reacutealiser un calcul
Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises
Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de
refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur
Meacutethode agrave employer
En B4 tapez =
Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3
Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule
=B2B3
EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et
amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface
(36)
Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose
dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement
Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs
srsquoeffectuent automatiquement
En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur
du genre
Excel 2010
Page 44 Marc Bouchery
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Surface
Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent
systeacutematiquement
Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat
Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour
chaque rectangle aurait eacuteteacute 30
En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs
et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes
Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier
des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave
chaque fois utilisez la recopie
Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau
classeur
Calcul commercial
Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police
centrage)
Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus
Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC
12 Eau 027 6
15 Lait 052 6
45 Fromage 743 06
87 Vin 290 3
26 Pain 1 1
Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les
TTC Mettez tout en moneacutetaire
Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)
Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez
Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de
ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les
calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6
Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au
bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas
Excel 2010
Page 45 Marc Bouchery
Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de
nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener
le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en
E8 Lrsquoordinateur affiche-euro
Logique 0 x 0 = 0 euro
Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8
Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura
pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une
autre meacutethode de recopie
Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur
Calcul financier
Ouvrez un nouveau classeur
Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans
(inteacuterecircts composeacutes)
De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011
En D1 tapez 151617 et validez
Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire
Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112
Passez en D2 et tapez la formule =D1112
Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)
Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D
Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement
Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau
classeur
Excel 2010
Page 46 Marc Bouchery
Exercice ndeg2
Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque
Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous
Socieacuteteacute Yvan Hoblaque
Ventes au premier semestre
Mois France Export
Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro
Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro
Mars 41 29823 euro 10 06164 euro
Avril 27 98035 euro 55 96026 euro
Mai 45 73471 euro 51 26505 euro
Juin 48 16733 euro 79 26486 euro
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur
Excel 2010
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Exercice ndeg 3
Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 48 Marc Bouchery
Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9
Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication
Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths
Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant
Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications
Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee
de recopie
Excel 2010
Page 49 Marc Bouchery
Renommez la feuille 3 TVA
Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA
Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7
Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme
Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)
Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est
maintenant automatique
Excel 2010
Page 50 Marc Bouchery
Exercice ndeg 5
Reacutealisez le tableau ci-dessous
Ce que vous devez faire ensuite
Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire
le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute
Recopiez cette formule jusqursquoen D20
Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)
Excel 2010
Page 51 Marc Bouchery
Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et
fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil
Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite
Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B
Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la
ligne
Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire
Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET
Fermez le classeur
Excel 2010
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Exercice ndeg 6
Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket
Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3
Etape 3 Sauvegardez ce travail
Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave
droite vous verrez lrsquoaperccedilu
Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil
Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)
4 (kg de sucre)
3 (litres drsquohuile)
2 (paquets de cafeacute)
3 (brioches)
Etape 7 Imprimez le ticket correspondant
Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation
Excel 2010
Page 53 Marc Bouchery
Centrez le document horizontalement dans la page
Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees
Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la
page
Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu
Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5
exemplaires
Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail
Etape 11 Fermez le classeur
IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre
parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et
de nombres
Excel 2010
Page 54 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de
ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation
Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation
DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT
Pulls 20 1509 euro
Pantalons 20 1967 euro
Chemises 10 1204 euro
Blousons 5 6083 euro
Jupes 10 1967 euro
TOTAL HT
TVA 1960
TOTAL TTC
Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC
Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total
TTC
Excel 2010
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Exercice ndeg 8
Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un
stage de 2 semaines
Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes
Respectez ensuite les consignes suivantes
Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)
Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau
Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute
Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)
Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10
Clients aligner agrave gauche corps 10
Abonnement Format euros corps de 10
Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal
PUHT Format euros corps de 10
Total HT Format euros corps de 10
TVA Format euros corps de 10
Total TTC Format euros corps de 10
Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)
Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement
Excel 2010
Page 56 Marc Bouchery
Reacutesultat de lrsquoexercice
Excel 2010
Page 57 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Fonctions Niveau IV
OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 5 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
45
Excel 2010
Page 58 Marc Bouchery
LES FONCTIONS SIMPLES
DU TABLEUR
Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur
Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper
Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du
tableur
Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons
eacutetudier ici les plus employeacutees
Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion
demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte
Deacutefinition
Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme
=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)
exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas
matheacutematique)
Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions
Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture
Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave
Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)
Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35
Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les
seacutelectionner avec la souris
Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez
seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul
Excel 2010
Page 59 Marc Bouchery
Les fonctions courantes sont
La fonction Somme
Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules
Exemple drsquoutilisation
Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur
En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre
En B2 tapez Matheacutematiques
EN B3 tapez Franccedilais
En B4 tapez Anglais
En B5 tapez Histoire Geacuteographie
En B6 tapez Dessin
Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2
Tapez les notes suivantes
Matiegraveres Notes du premier trimestre
Matheacutematiques 14
Franccedilais 9
Anglais 15
Histoire Geacuteographie 17
Dessin 13
Amenez le curseur en C7 et tapez
=Somme(
Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6
Enfin fermez la parenthegravese et validez
Replacez le curseur en C7
Remarquez la formule =Somme(C2C6)
Les deux points signifient Jusqursquoagrave
Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme
=Somme(C2 C6)
Une autre meacutethode plus rapide
Effacez C7
Tapez Alt=
Validez
Excel 2010
Page 60 Marc Bouchery
Le reacutesultat est le mecircme
Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par
EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee
La fonction Moyenne
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne
Exemple =Moyenne(C19C46)
Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique
Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)
Formule moyenne(C2 C6)
La fonction de deacutenombrement
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nb(C29 C34)
Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement
Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9
=nb(C2 C6)
Excel 2010
Page 61 Marc Bouchery
Les fonctions Max et Min
Elles srsquoeacutecrivent sous la forme
=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)
Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble
de cellules
Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique
Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent
=max(C2 C6)
=min(C2 C6)
La fonction NBVAL
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbval(G4 G27)
Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres
Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter
combien il y en a Nbval(B2B6)
La fonction NBSI
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbsi(C2 C7Condition)
ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier
Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce
critegravere Elle se note toujours entre guillemets
Excel 2010
Page 62 Marc Bouchery
Exemple
Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires
Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)
On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave
C12
Pour tester cette formule
Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les
notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees
En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le
nombre dabsences (A) de leacutelegraveve
La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)
Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10
Remarquez que les calculs se refont automatiquement
Les fonctions de date
La fonction Maintenant()
Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)
Elle donne la date et lrsquoheure du jour
Passez sur la feuille 2
Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat
La fonction Aujourdhui()
Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )
Attention pas drsquoapostrophe
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses
Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant
La fonction Jour()
Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)
Exemple =Jour(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction
Maintenant( )
Testez la formule
Excel 2010
Page 63 Marc Bouchery
La fonction Mois()
Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)
Exemple =Mois(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui
Testez eacutegalement cette formule
La fonction Anneacutee()
Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)
Exemple =Anneacutee (maintenant( ))
Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui
Testez cette formule
Excel 2010
Page 64 Marc Bouchery
La codification
Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques
Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()
Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez
autres formats numeacuteriques
Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date
Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes
Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme
indiqueacute ci-dessus)
Excel 2010
Page 65 Marc Bouchery
Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants
Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24
JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple
mer
JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple
mercredi
Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01
MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple
janv
MMMM donne le mois en toutes lettres exemple
janvier
Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple
01
AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple
2001
Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez
JJJJ JJ MMMM AAAA
Comme indiqueacute ci-dessous
Validez en cliquant sur OK
Ce qui donnera la date du jour complegravete
Excel 2010
Page 66 Marc Bouchery
Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave
Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur
En A1 tapez 15 et validez
Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice
preacuteceacutedent
Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute
A droite pour le type il y a eacutecrit Standard
Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans
Avec un espace apregraves le premier guillemet
Cliquez sur OK
Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous
pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule
Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul
avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes
Fermez votre document sans lenregistrer
Ouvrez un nouveau classeur
Saisissez ceci
Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes
En A6 effectuez la somme de toutes ces heures
Le reacutesultat est 0752
Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52
En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee
Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format
Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre
formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss
Excel 2010
Page 67 Marc Bouchery
Fermez votre classeur
Exercice ndeg 10
CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE
En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958
En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour
En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1
Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates
Excel 2010
Page 68 Marc Bouchery
En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
Excel 2010
Page 69 Marc Bouchery
Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
Excel 2010
Page 70 Marc Bouchery
Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
Excel 2010
Page 71 Marc Bouchery
Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
Page 72 Marc Bouchery
Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
Page 73 Marc Bouchery
RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 76
Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 77
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 78
Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
Page 6 Marc Bouchery
Le tableau ci-dessous explique les eacuteleacutements quon retrouve agrave leacutecran
1) Menu Fichier Ce menu vous donne accegraves agrave la plupart des commandes
(enregistrer imprimer quitter fermerhellip)
2) Barre daccegraves
rapide
Vous pouvez placer des boutons de commandes des options que
vous utilisez le plus souvent
3) La barre de titre Permets de geacuterer lapplication dans sa fenecirctre Elle donne aussi le
nom de lapplication ( Excel ) et du document actuel ( Classeur1 )
4) Le Ruban On retrouve toutes les commandes de lapplication dans ce menu
5) Les onglets Affiche les commandes les plus souvent utiliseacutees Les onglets
regroupent les commandes selon les eacutetapes de reacutealisation dun
document
6) Raccourcis clavier Vous pouvez utiliser des combinaisons de touches pour actives des
commandes Il suffit de commencer avec la touche Alt suivie les
lettres ou les chiffres encadreacutes en dessous des commandes
7) Regroupement de
commandes
Les commandes sont regroupeacutees selon le type daction que vous
deacutesirez activer Plusieurs ont aussi des options suppleacutementaires en
appuyant sur le boicircte de dialogue dans le coin infeacuterieur droit du
regroupement
8) Boutons
commandes
Appuyez sur les boutons pour activer les commandes de votre choix
9) Indicateur de
position
Affiche la position de la cellule active Peut aussi servir pour donner
un nom agrave une cellule et aussi agrave se deacuteplacer dune cellule nommeacutee agrave
une autre
10) La barre formule Permets de voir et de modifier le contenu des cellules que ce
contenu soit du texte des chiffres ou des formules
11) La cellule active Permet de seacutelectionner une cellule ou un bloc de cellules pour
ensuite changer son contenu sa preacutesentation les deacuteplacer effacer
ou plusieurs autres possibiliteacutes
12) La poigneacutee de
recopie
Permets de recopier le contenu dune cellule une formule ou une
seacuterie de chiffres ou de titres
13) Les en-tecirctes des
colonnes et des
lignes
Permets didentifier la position des cellules par rapport agrave
lintersection avec la lettre de la colonne (A agrave XFD) et le chiffre de la ligne
(1 agrave 1 048 576)
14) Les onglets des
feuilles de calcul
Excel permet davoir plusieurs feuilles de calcul dans un mecircme
classeur Les onglets sont utiliseacutes pour identifier chaque feuille
Excel vous permet daccomplir des calculs en longueur en largeur et
aussi en profondeur Il est possible de creacuteer un bloc de cellules
provenant de plusieurs feuilles de calcul Par exemple la formule
suivante pour faire laddition des chiffres des cellules A1 des feuilles
de calcul feuil1 agrave feuil5 =somme(feuil1feuil5A1) Ou laddition de
la cellule A1 de la feuille de calcul actuel avec la cellule B4 de le
feuille de calcul feuil2 =A1+FEUIL2B4 Vous pouvez varier selon
vos besoins
15) La barre de
deacutefilement des
onglets
Puisquun classeur peut avoir plusieurs feuilles de calcul il est
impossible dafficher tous les onglets en mecircme temps Cette barre
permet donc dafficher les feuilles de calcul qui ne sont pas visibles agrave
un moment donneacute
16) La barre deacutetat Permets de voir au bas de leacutecran les options qui sont activeacutees
Excel 2010
Page 7 Marc Bouchery
17) Les barres de
deacutefilement
horizontal et vertical
Permets de se deacuteplacer horizontalement et verticalement sur une
feuille de calcul Chaque feuille est composeacutee de 16 384 colonnes et
de 1 048 576 lignes
18) Les curseurs de
fractionnement
Permets de deacutecouper laffichage en deux horizontalement etou
verticalement Ceci permet de comparer des chiffres qui sont
eacuteloigneacutes Par exemple ceci permet de comparer les chiffres dun
mois avec ceux de lanneacutee preacuteceacutedente
19) Les colonnes Chaque feuille de calcul contient 16 384 colonnes nommeacutees de A agrave
XFD
20) Les lignes Chaque feuille de calcul contient des lignes numeacuteroteacutees de 1 agrave 1 048
576
21) Le pointeur Permets de seacutelectionner une cellule un bloc de cellules un objet ou
dactiver les options du menu ou les boutons des barres doutils
22) Modes
daffichage
Excel offre trois modes daffichage normal mise en page aperccedilu
des sauts de page
23) Zoom Vous pouvez zoomer sur la feuille de calcul pour voir plus de deacutetails
ou un plus grand aperccedilu de votre modegravele
24) Menu contextuel Menu avec les options les plus populaires appariait lorsquon appuie
sur le bouton droit de la souris
25) Mini menu Mini menu avec les options de preacutesentation les plus populaires
apparait en mecircme temps que le menu contextuel
Excel 2010
Page 8 Marc Bouchery
Le Menu Fichier
Le nouveau menu Il inclut les options speacutecifiques agrave Word
Excel 2010
Page 9 Marc Bouchery
La barre daccegraves rapide
La barre doutils daccegraves rapide permet dy placer les commandes que vous utilisez le plus
souvent pour quils soient plus faciles daccegraves Les versions preacuteceacutedentes dExcel vous
permettaient de creacuteer ces propres barres doutils Mais cette option neacutetait pas souvent utiliseacutee La barre permet drsquoajouter les commandes que vous utilisez le plus souvent
Pour ajouter ou personnaliser une commande agrave la barre daccegraves rapide
Appuyez sur la flegraveche pointant vers le bas situeacute agrave la fin de la barre doutils Accegraves rapide
Vous pouvez immeacutediatement seacutelectionner parmi la liste des commandes souvent
utiliseacutees Vous pouvez aussi deacutecider de placer la barre daccegraves rapide au-dessus ou en
dessous du ruban La barre est plus facilement visible au dessus mais plus proche de votre document en dessous
Seacutelectionnez loption Autres commandes
Excel 2010
Page 10 Marc Bouchery
Agrave partir de la fenecirctre des options Excel sous loption Personnaliser vous pouvez choisir
les commandes que vous deacutesirer ajouter agrave la barre daccegraves rapide ainsi que lordre de preacutesentation sur la barre
Seacutelectionnez la commande de votre choix de la liste des commandes et appuyez sur le
bouton Ajouter gtgt
Appuyez sur les flegraveches pointant vers le haut ou vers le bas pour deacuteplacer la commande
dans la liste des commandes accessibles Appuyez sur le bouton OK
Excel 2010
Page 11 Marc Bouchery
Le Ruban
Les onglets
Cest sous ces onglets que vous allez retrouver les commandes que vous allez utiliser Il
y a des regroupements de commandes similaires et des options suppleacutementaires sous le
lanceur de boicirctes de dialogue
Les onglets compleacutementaires
Microsoft Excel 2010 utilise des onglets pour geacuterer les commandes utiliseacutes par le
programme Cependant il faut des onglets compleacutementaires pour geacuterer les eacuteleacutements
quon peut inseacuterer dans les classeurs tels que des images des diagrammes des graphiques et plusieurs autres objets
Par exemple il faut trois onglets compleacutementaires pour geacuterer toutes les options sur les
graphiques Creacuteation Disposition et Mise en forme Dautres objets que vous pouvez inseacuterer neacutecessiteront un ou plusieurs onglets compleacutementaires
Les regroupements de commandes
Ce nouveau menu regroupe les commandes similaires Cela rend plus facile de retrouver
la commande rechercheacutee Remarquez chaque regroupement a son nom (police dans ce cas) et quil y a un lanceur de boicircte de dialogue dans le coin infeacuterieur droit du groupe
Excel 2010
Page 12 Marc Bouchery
Les commandes
Il sagit des commandes que vous utilisez pour creacuteer votre modegravele Elles peuvent ecirctre
utiliseacutees pour inseacuterer une fonction ou une formule un graphique changer la preacutesentation
ou permettre dimprimer parmi plusieurs autres options disponibles
Le lanceur de boicirctes de dialogues
Mecircme avec cette restructuration des menus il ny a pas encore assez despace agrave leacutecran
pour couvrir toutes les commandes et options disponibles dans lapplication Cest pour
cela quil existe le lanceur de boicirctes de dialogues pour acceacuteder aux commandes les moins souvent utiliseacutees
Excel 2010
Page 13 Marc Bouchery
Linfo-bulle
Vous pouvez avoir besoin daide pour naviguer agrave travers ces nouveaux menus Excel
2007 vous offre loption de linfo-bulle Une bulle daide avec une courte description de la
commande va apparaicirctre une seconde apregraves que vous ayez mis le pointeur par dessus
loption dont vous deacutesirez plus dinformations
Mini barre doutils
Dans les versions preacuteceacutedentes dExcel un menu contextuel apparaissait agrave chaque fois
que vous appuyiez sur le bouton doit de la souris Excel 2007 offre en plus une mini-barre doutils pour aider la preacutesentation de votre modegravele
Raccourci clavier
Voici une option qui eacutetait rarement utiliseacutee auparavant mais qui a eacuteteacute grandement
ameacutelioreacute avec cette version dExcel Depuis longtemps vous pouvez utiliser des
raccourcis sur le clavier pour exeacutecuter des commandes Mais cela neacutetait pas eacutevident
puisquil fallait appuyer sur la touche ALT suivi de la lettre souligneacute de la commande
deacutesireacutee Une lettre souligneacutee dans un mot est difficile agrave lire Mais cela est bien plus facile
avec Office 2010 puisque les lettres agrave choisir sont maintenant dans des boicirctes qui apparaissent en dessous des commandes
Apregraves un peu de pratique vous allez choisir les commandes sans mecircme y penser Cest
loption la plus sous-estimeacutee dOffice 2010 Vous allez y prendre goucirct apregraves quelques usages et ne voudrez plus utiliser la souris pour choisir une commande
Excel 2010
Page 14 Marc Bouchery
Laperccedilu instantaneacute
Lune des belles innovations dOffice 2010 et 2007 est
laperccedilu instantaneacute Vous pouvez voir le reacutesultat avant de
choisir la commande
Les galeries
Un autre avantage dOffice 2010 est doffrir des
galeries doptions pour voir un aperccedilu avant de
choisir Vous pouvez aussi survoler les choix de la
galerie et voir leffet sur votre document gracircce agrave
laperccedilu instantaneacute
Excel 2010
Page 15 Marc Bouchery
En appuyant sur F1 vous pouvez obtenir de lrsquoaide
Et maintenant place aux exercices
Excel 2010
Page 16 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Manipulations Niveau IV
OBJECTIFS Saisir des donneacutees
Seacutelectionner
Se deacuteplacer
Inseacuterer et supprimer
Formater des textes et des nombres
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Introduction
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
25
Excel 2010
Page 17 Marc Bouchery
Premiegravere prise de contact
avec le tableur
Le deacuteplacement du curseur
Pour se deacuteplacer (deacuteplacer le curseur) dans la feuille de calcul vous pouvez utiliser les
quatre flegraveches de direction du clavier Remarquez que le logiciel vous preacutecise agrave tout moment
votre position dans la zone de reacutefeacuterence
Deacuteplacez-vous en C4 puis D8 puis A2 et F3 puis A1
Pour se deacuteplacer drsquoune page vers le haut utiliser la touche Pgup
Ou page preacuteceacutedente (PgPreacutec)
Pour se deacuteplacer drsquoune page vers le bas utiliser la touche Pgdn
ou page suivante (PgSuiv)
Pour revenir en deacutebut de ligne utiliser la touche Deacutebut (orig)
Pour retourner en deacutebut de document utiliser les touches Ctrl et Deacutebut
Pour aller en fin de document utiliser les touches Ctrl et Fin
Le deacuteplacement agrave la souris est peut-ecirctre plus rapide lorsqursquoon maicirctrise bien lrsquoobjet
Le pointeur de la souris est mateacuterialiseacute par une croix blanche agrave lrsquoeacutecran
Attention ne pas confondre le pointeur de la souris et le curseur du logiciel EXCEL
Page
Page
Deacutebut
Ctrl Deacutebut
Fin
Ctrl
Excel 2010
Page 18 Marc Bouchery
Pour deacuteplacer le curseur EXCEL amener le pointeur de souris sur la cellule choisie et cliquer
le curseur se deacuteplace automatiquement
Attention ce nrsquoest pas parce que la souris se trouve sur une cellule que le curseur EXCEL y
est aussi
Pour se deacuteplacer plus rapidement du haut vers le bas et de gauche agrave droite utiliser les barres
de deacutefilement ou la mollette de la souris
Les feuilles de calculs
Pour passer drsquoune feuille lrsquoautre il suffit de cliquer sur la feuille deacutesireacutee (en bas agrave gauche de
lrsquoeacutecran)
Pour renommer une feuille double cliquez sur la feuille donnez-lui un nouveau nom et
cliquez sur OK
3 feuilles (onglets repreacutesenteacutes ci-dessous) sont disponibles sur le classeur mais vous pouvez
en ajouter jusqursquoagrave 250
La premiegravere flegraveche revient sur la premiegravere feuille la derniegravere flegraveche part sur la derniegravere
feuille
Les deux flegraveches du milieu deacuteplacent le curseur de feuille en feuille de gauche agrave droite
Actuellement la feuille 1 est seacutelectionneacutee (lrsquoonglet est de couleur blanche) Cliquez sur
lrsquoonglet Feuil2 pour lrsquoactiver Remarquez que la feuille 2 est identique agrave la feuille 1
Double cliquez en bas sur lrsquoonglet Feuil1Celleci va ecirctre seacutelectionneacutee et le texte laquo Feuil1 raquo
sera aussi seacutelectionneacute Tapez Facture et validez
Vous venez ainsi de renommer la feuille 1 maintenant elle srsquoappelle Facture
Renommez la feuille 2 en Etat des stocks
Cliquez sur lrsquoonglet Feuil3 Gardez bien votre souris sur lrsquoonglet Feuil3 et appelez le menu
contextuel (cliquez sur le bouton droit de la souris)
Cliquez ensuite avec le bouton gauche de la souris sur la commande Supprimer Cliquez sur
OK pour accepter les conditions de suppression
Vous venez de supprimer une feuille
Cliquez sur lrsquooutil se trouvant agrave droite de la derniegravere feuille (Etat des stocks)
Une nouvelle feuille srsquoinsegravere apregraves la feuille Etat des stocks Elle srsquoappelle Feuil4
Amenez votre souris dessus
Excel 2010
Page 19 Marc Bouchery
En gardant le doigt appuyeacute sur le clic de la souris faites glisser la feuille 4 agrave gauche de la
feuille Etat des stocks (un petit triangle noir se deacuteplace en mecircme temps que votre feuille pour
vous indiquer lrsquoemplacement de cette derniegravere si vous lacircchez votre souris)
Renommez la feuille 4 Devis
Faites glisser la feuille Devis devant la feuille facture
Seacutelectionnez la feuille Etat des stocks en cliquant dessus
Cliquez en A1
Tapez dans la premiegravere cellule du tableau (en A1) la phrase suivante
Etat des stocks au 1er
janvier
Validez
Avec votre souris vous allez deacuteplacer la feuille Etat des stocks de la faccedilon suivante
Votre main gauche (celle qui ne tient pas la souris) va appuyer sur la touche Ctrl tout au long
de la manipulation la main droite va faire glisser la feuille Etat des stocks apregraves elle-mecircme
A la fin relacircchez la souris puis la touche Ctrl Si tout srsquoest bien passeacute une nouvelle feuille
intituleacutee Etat des stocks (2) a eacuteteacute creacuteeacutee Elle est entiegraverement identique agrave la feuille Etat des
stocks Vous venez de creacuteer un double (une copie) de la feuille Vous pouvez bien entendu
renommer deacuteplacer ou supprimer cette feuille
Vous pouvez eacutegalement colorer les onglets de feuille
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur lrsquoonglet Devis et demandez la commande
Couleur drsquoonglet choisissez ensuite la couleur deacutesireacutee
Reacutealisez la mecircme opeacuteration pour les autres onglets
Remarquez que lrsquoonglet seacutelectionneacute et souligneacute de la couleur demandeacute tandis que les autres
onglets sont entiegraverement coloreacutes
Excel 2010
Page 20 Marc Bouchery
Un petit exercice pour vous entraicircner
Fermez le classeur en cours sans lrsquoenregistrer
En cliquant sur Fichier puis la commande Fermer
Ouvrez un nouveau classeur par Fichier et Nouveau puis Creacuteer
Renommez la feuille 1 Janvier
Supprimez la feuille 3
Renommez la feuille 2 Mars
Ajoutez une feuille et renommez celle-ci Feacutevrier Faites passer la feuille Feacutevrier entre Janvier
et Mars
La sauvegarde
Pour sauvegarder vos travaux il suffit de cliquer sur Fichier et sur enregistrer
Excel 2010
Page 21 Marc Bouchery
Pensez agrave donner un nom agrave votre classeur (eacutevitez le nom donneacute par deacutefaut ici Classeur2xls)
Nrsquooubliez pas drsquoindiquer le chemin de sauvegarde ainsi que lrsquouniteacute de disque ou de cleacute USB
(E par exemple)
Pour plus de preacutecision rapportez-vous au cours de WORD prise en main premiegravere seacutequence
Vous pouvez aussi enregistrer sur le reacuteseau si vous ecirctes dans la salle Topaze
Dans ce cas agrave la place de Mes documents demandez Bureau puis cliquez sur Sauvegarde ou
sur Elegraveves (suivant les postes) Ensuite vous devez retrouver votre dossier de sauvegarde
portant votre nom et votre preacutenom Ouvrez-le et enregistrez
Si tout cela vous semble un peu difficile agrave reacutealiser votre formateur se fera un plaisir de vous
montrer la proceacutedure et surtout de vous creacuteer un dossier agrave votre nom
Enregistrez votre travail sous le nom Mois sur votre dossier dans le dossier de sauvegarde
stagiaires du reacuteseau
La frappe les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes
Fermez votre classeur et ouvrez en un nouveau
Amenez le curseur en C5 puis revenez en A1 et enfin allez en B1
Tapez le mot Bonkour et validez Remarquez que le mot Bonkour srsquoaffiche dans la cellule B1
Votre curseur est alleacute automatiquement dans la cellule du dessous (B2)
Ramenez le curseur en B1 et remarquez que le mot Bonkour srsquoaffiche eacutegalement dans la barre
de formule
Excel 2010
Page 22 Marc Bouchery
Supposons qursquoune faute ait eacuteteacute commise sur ce mot
Vous pouvez la corriger dans la barre de formule en cliquant dedans agrave la souris Apregraves
correction du mot vous devez valider en appuyant sur la touche Entreacutee
Crsquoest justement le cas sur le mot Bonkour
Cliquez dessus et cliquez ensuite dans la barre de formule ici
Remplacer le k par un j
Validez en appuyant sur la touche Entreacutee
Remarque
Pour effacer le contenu de cellule appuyer sur la touche Suppr du clavier
Passez en B2 et tapez Monsieur validez et tapez Madame en B3 validez et tapez
Mesdemoiselles en B4 Validez
Remarque le mot mesdemoiselles est un peu trop long dans la cellule B4 il deacuteborde sur la
cellule C4
En effet toutes les cellules du tableur ont une largeur standard drsquoune dizaine de caractegraveres (le
nombre de caractegraveres varie suivant la police et la taille)
Excel 2010
Page 23 Marc Bouchery
Il est possible de modifier la taille de ces cellules Essayons sur la cellule B4
Amenez votre souris entre la colonne B et la colonne C (en haut) ici
Gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et deacuteplacez-vous vers la droite pour eacutelargir la
colonne la largeur srsquoaffiche agrave cocircteacute du curseur de la souris (sur mon exemple ci-dessus je
suis alleacute jusqursquoagrave 15 Relacircchez la souris
La cellule B4 est assez large pour accueillir le mot mesdemoiselles
Remarque
La cellule B4 srsquoest eacutelargie mais les cellules de la colonne B aussi En effet lorsqursquoon
eacutelargit une cellule crsquoest toute la colonne supportant la cellule qui srsquoeacutelargit
Le proceacutedeacute est le mecircme pour la hauteur des lignes
En vous positionnant bien entre la ligne 1 et 2 dans la marge augmentez la hauteur de la
ligne 1 comme ceci
Amenez votre curseur en B6
Tapez les nombres suivants de B6 agrave B12
1
12
123
1234
12345
123456
1234567
Remarquez que les nombres sont aligneacutes agrave droite dans chaque cellule et les textes agrave gauche
Nous y reviendrons ulteacuterieurement
Excel 2010
Page 24 Marc Bouchery
Nous allons retoucher la largeur de la colonne B
Reacuteduisez la largeur agrave 3
Cela et tregraves petit mais je voudrai vous montrer ce que cela peut entrainer
De B9 agrave B12 les reacutesultats semblent pour le moins exceptionnels
En reacutealiteacute les nombres que vous avez tapeacutes preacuteceacutedemment nrsquoont pas eacuteteacute effaceacutes ils sont
toujours en place dans leur cellule respective
EXCEL nrsquoa pas la place suffisante pour les eacutecrire aussi eacutecrit-il des
Attention Lrsquoapparition de dans une cellule signifie que la colonne nrsquoest pas assez large
pour supporter lrsquoeacutecriture drsquoun nombre il faut donc eacutelargir la colonne
Amenez votre curseur sur B9 et remarquez que le nombre (1234) est bien dans la cellule vous
le voyez apparaicirctre dans la barre de formule en haut
Augmentez maintenant la largeur de la colonne agrave 6
En B12 le reacutesultat nrsquoest pas encore satisfaisant apparaicirct 1E+06 Cela est la notation
scientifique des grands nombres et signifie 106 soit 1 000 000 (approximation de 1 234 567)
Avant de redemander un format convenable pour la colonne B nous allons voir une autre
meacutethode drsquoeacutelargissement de colonne
Excel 2010
Page 25 Marc Bouchery
Replacez votre souris entre B et C et double cliquez sur le bouton gauche de la souris la
largeur de la colonne srsquoajuste automatiquement en fonction du mot le plus long dans la
colonne B
Voici donc la meacutethode la plus rapide pour eacutelargir une colonne
Pour recentrer le texte Bonjour dans la cellule B1 cliquez dessus
Cliquez sur le ruban Accueil
Dans ce ruban utilisez le bouton Aligner au centre
Le mot Bonjour est maintenant aligneacute verticalement
Comment calculer une somme rapidement placez-vous en dessous de la liste de nombres (en
B13) laissez un doigt appuyeacute sur la touche Alt du clavier (agrave gauche de lrsquoespace) et tapez une
fois sur la touche eacutegal du clavier (=) Excel vous propose de calculer la somme de B6 jusqursquoagrave
B12 Validez
Remarque
Si la zone de cellules agrave additionner nrsquoest pas celle deacutesireacutee seacutelectionnez-la avec la souris avant
de valider
Enregistrez votre travail sous le nom premier essai
Excel 2010
Page 26 Marc Bouchery
Exercice ndeg 1
Fermez votre classeur
Ouvrez un nouveau classeur
Supprimez les feuilles 2 et 3
Renommez la feuille 1 Mise agrave jour
En A1 tapez Passage agrave lrsquoEuro
Validez et passez en C3
Tapez Article
Passez en D3
Tapez Prix en Francs
Passez en E3
Tapez Prix en Euros
Elargissez les deux colonnes D et E pour que les deux titres srsquoaffichent convenablement dans
les cellules
Revenez en C3
Cliquez dans la barre de formule au-dessus des colonnes agrave droite du mot Article et ajoutez un
s agrave ce mot
En C4 tapez Ordinateur Pentium IV
En C5 tapez Souris Intellimouse
En C6 tapez Progiciel Tab 2010
Elargissez la colonne C pour que les textes apparaissent clairement dans chaque cellule
En D4 tapez 12500
En D5 tapez 270
En D6 tapez 4800
En E4 tapez 190561
En E5 tapez 4116
En E6 tapez 73176
Passez en A1
Augmentez la hauteur de la ligne 1 agrave environ 2475
Centrez verticalement le titre de la ligne 1
Seacutelectionnez les cellules de E4 agrave E6 et passez lrsquoensemble en moneacutetaire en utilisant le bouton
Format nombre comptabiliteacute
Calculez le total des prix en Euros en E7 (Alt= ou )
Enregistre votre travail sur le reacuteseau dans votre dossier portant votre nom sous le nom
Passage Euro
Excel 2010
Page 27 Marc Bouchery
La seacutelection et le format des cellules
Fermez le classeur en cours et ouvrez le classeur nommeacute premier essai
La seacutelection
Pour seacutelectionner une cellule il suffit de cliquer dessus ou drsquoamener le curseur dessus
Pour seacutelectionner un groupe de cellules contigueumls se positionner sur la premiegravere cellule
consideacutereacutee (au centre de la cellule la souris prend la forme drsquoune croix blanche) et faire
glisser la souris (en maintenant le clic enfonceacute) jusqursquoagrave la derniegravere cellule
Essayez de seacutelectionner les cellules B1 jusqursquoagrave B12
Pour seacutelectionner une ligne cliquez sur le numeacutero de ligne Essayez de seacutelectionner la
ligne 15 en cliquant sur le nombre agrave gauche
Pour seacutelectionner une colonne cliquez sur son en-tecircte Essayez de seacutelectionner la colonne
D en cliquant sur la lettre D en haut
Pour seacutelectionner un groupe de cellules gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et
deacuteplacez votre souris de la premiegravere agrave la derniegravere cellule agrave seacutelectionner Essayez de
seacutelectionner les cellules allant de F2 agrave I5 comme ceci
Pour seacutelectionner un groupe de cellules non contigueumls seacutelectionnez drsquoabord la premiegravere
plage de cellules puis en gardant la touche Ctrl enfonceacutee seacutelectionnez le restant des
cellules Essayez de seacutelectionner de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13
B5 ne doit pas ecirctre seacutelectionneacute
Excel 2010
Page 28 Marc Bouchery
Le Format
Les cellules B1 agrave B4 et B6 agrave B13 sont toujours seacutelectionneacutees demandez une police laquo Comic
sans MS raquo (si vous ne lrsquoavez pas demandez une police Times New Roman
Changez la taille des caractegraveres en passant agrave 14
Excel 2010
Page 29 Marc Bouchery
Demandez une couleur de police Bleu fonceacute
Seacutelectionnez les nombres et les passer en gras
Augmentez la largeur de la colonne B en double cliquant agrave droite de la lettre B en haut
Seacutelectionnez la totaliteacute des textes et centrez-les verticalement et horizontalement
Sauvegardez agrave nouveau en gardant le mecircme nom
Excel 2010
Page 30 Marc Bouchery
Les bordures et encadrements
Gardons la seacutelection des eacuteleacutements tapeacutes preacuteceacutedemment de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13 pour les
encadrer
Cliquez sur le bouton bordure Et demandez autres bordures
Excel 2010
Page 31 Marc Bouchery
Vous devez drsquoabord choisir le style de trait ici seacutelectionnez le double trait
Ensuite vous choisirez la couleur ici vert
Puis vous demandez agrave poser ce double trait vert autour de votre seacutelection en cliquant sur le
bouton Contour
Enfin cliquez sur OK
Cliquez sur une cellule pour enlever la seacutelection et visualisez le reacutesultat
Essayez plusieurs combinaisons sur lrsquoexercice premier essai par exemple un double trait
autour en bleu et un simple trait inteacuterieur en rougehellip
Rappel
Seacutelectionnez drsquoabord le style de trait et la couleur avant de cliquer sur Contour ou sur
Inteacuterieur
Nrsquooubliez pas de seacutelectionner les cellules avant de laquojouer raquo avec elles
Excel 2010
Page 32 Marc Bouchery
Lrsquoimpression
Cliquer sur Fichier puis sur Imprimer
Lrsquoimprimante seacutelectionneacutee apparaicirct en haut Le plus souvent dans votre salle de cours ce sera
une laser LEXMARK (dans la salle Topaze agrave lrsquoheure ougrave jrsquoeacutecris ce cours) Ces imprimantes
sont deacutejagrave installeacutees sur votre ordinateur vous nrsquoavez donc pas besoin de les modifier
Si cette imprimante nrsquoest pas la bonne cliquez agrave droite de lrsquoimprimante pour deacuterouler la liste
et seacutelectionnez votre imprimante
Vous pouvez donner le nombre de copies agrave imprimer
Dans les rubriques Impression et Eacutetendue vous pouvez demander agrave imprimer tout le classeur
la seacutelection la page seacutelectionneacutee ou une seacutelection de votre choix
Cliquez sur le bouton Annuler
Fermez tout Y compris Excel
Excel 2010
Page 33 Marc Bouchery
Exercice ndeg 2
Reacutealisez le tableau suivant
Puis mettez-le en forme comme indiqueacute ci-dessous en utilisant les couleurs que vous voudrez ainsi que les
polices de votre choix
Enregistrez votre travail sous le nom Tests drsquoaptitude
Attention nrsquooubliez pas drsquoenregistrer dans votre dossier sur le reacuteseau
Excel 2010
Page 34 Marc Bouchery
Exercice ndeg 3
Reacutealisez le tableau ci-dessous sans vous soucier des alignements
Excel 2010
Page 35 Marc Bouchery
Exercice ndeg 4
Reacutealisez le tableau suivant
Passez ensuite le titre en taille 16 et en gras
Passez la ligne 3 (Vente au premier semestre) en taille 14
Elargissez un peu la colonne C pour que la phrase Ventes au premier semestre loge sur les
trois premiegraveres colonnes
Le reste du tableau sera en taille 12
La ligne 5 sera en gras
Il faudra ajouter les mois de feacutevrier agrave juin
Passez les cellules B6 agrave C11 en moneacutetaire
Encadrez le tout agrave votre convenance
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque dans votre reacutepertoire sur le reacuteseau
Excel 2010
Page 36 Marc Bouchery
Exercice ndeg 5
Vous aurez agrave calculer les totaux pour chaque ville avec la meacutethode vue en cours pour
reacutealiser une somme automatique
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 37 Marc Bouchery
Exercice ndeg 6
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 38 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau suivant
Vous devrez utiliser une formule de calcul pour les totaux et vous devrez tout passer en moneacutetaire
1er trimestre 2egraveme trimestre 3egraveme trimestre 4egraveme trimestre Totaux
MAXIME 87 200 88 200 75 700 94 200 345 300
LEGENDRE 66 200 72 200 70 200 83 200 291 800
MARTINALE 104 200 100 800 103 100 109 000 417 100
SERTIF 89 200 80 200 81 500 86 900 337 800
Totaux 346 800 341 400 330 500 373 300 1 392 000
Excel 2010
Page 39 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Calculs Niveau IV
OBJECTIFS Preacuteparer et saisir des formules de calculs
Seacutelectionner et recopier des formules de calculs
Preacutesenter des calculs avec pourcentages
Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 16 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
35
Excel 2010
Page 40 Marc Bouchery
La recopie
Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur
Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les
plus rapides
Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions
Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle
infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic
enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en
haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5
Poigneacutee de recopie
Excel 2010
Page 41 Marc Bouchery
Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml
Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la
cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire
glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)
Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl
Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl
Essayez avec 125 en B5
Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet
Le renvoi agrave la ligne
Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)
Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant
le texte voici la meacutethode
En A1 tapez Ventes mensuelles et validez
Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En
effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne
Passez en C2
Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme
suit
Tapez Bonjour les amis
Validez
Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut
Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les
Passez en B3
Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour
Tapez Bonjour
Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez
Tapez ensuite les amis
Validez agrave nouveau
Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo
Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2
Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte
Excel 2010
Page 42 Marc Bouchery
Les calculs simples
Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =
En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le
calcul
Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56
Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30
Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)
Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)
Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont
+ pour lrsquoaddition
- pour la soustraction
pour la multiplication
pour la division
Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique
Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul
Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la
soustraction et lrsquoaddition
Exemple 26+5 = 17
63+24 = 10
Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les
parenthegraveses soit
(6+5)2 = 22
Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous
rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte
Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas
effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave
bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee
Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de
certaine touche en minuscule
Excel 2010
Page 43 Marc Bouchery
Calcul arithmeacutetique
Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur
Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles
Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur
Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau
Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez
Surface
Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1
Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez
cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres
rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle
Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de
reacutealiser un calcul
Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises
Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de
refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur
Meacutethode agrave employer
En B4 tapez =
Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3
Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule
=B2B3
EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et
amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface
(36)
Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose
dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement
Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs
srsquoeffectuent automatiquement
En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur
du genre
Excel 2010
Page 44 Marc Bouchery
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Surface
Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent
systeacutematiquement
Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat
Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour
chaque rectangle aurait eacuteteacute 30
En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs
et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes
Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier
des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave
chaque fois utilisez la recopie
Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau
classeur
Calcul commercial
Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police
centrage)
Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus
Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC
12 Eau 027 6
15 Lait 052 6
45 Fromage 743 06
87 Vin 290 3
26 Pain 1 1
Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les
TTC Mettez tout en moneacutetaire
Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)
Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez
Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de
ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les
calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6
Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au
bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas
Excel 2010
Page 45 Marc Bouchery
Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de
nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener
le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en
E8 Lrsquoordinateur affiche-euro
Logique 0 x 0 = 0 euro
Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8
Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura
pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une
autre meacutethode de recopie
Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur
Calcul financier
Ouvrez un nouveau classeur
Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans
(inteacuterecircts composeacutes)
De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011
En D1 tapez 151617 et validez
Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire
Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112
Passez en D2 et tapez la formule =D1112
Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)
Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D
Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement
Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau
classeur
Excel 2010
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Exercice ndeg2
Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque
Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous
Socieacuteteacute Yvan Hoblaque
Ventes au premier semestre
Mois France Export
Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro
Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro
Mars 41 29823 euro 10 06164 euro
Avril 27 98035 euro 55 96026 euro
Mai 45 73471 euro 51 26505 euro
Juin 48 16733 euro 79 26486 euro
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur
Excel 2010
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Exercice ndeg 3
Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
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Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9
Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication
Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths
Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant
Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications
Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee
de recopie
Excel 2010
Page 49 Marc Bouchery
Renommez la feuille 3 TVA
Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA
Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7
Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme
Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)
Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est
maintenant automatique
Excel 2010
Page 50 Marc Bouchery
Exercice ndeg 5
Reacutealisez le tableau ci-dessous
Ce que vous devez faire ensuite
Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire
le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute
Recopiez cette formule jusqursquoen D20
Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)
Excel 2010
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Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et
fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil
Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite
Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B
Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la
ligne
Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire
Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET
Fermez le classeur
Excel 2010
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Exercice ndeg 6
Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket
Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3
Etape 3 Sauvegardez ce travail
Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave
droite vous verrez lrsquoaperccedilu
Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil
Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)
4 (kg de sucre)
3 (litres drsquohuile)
2 (paquets de cafeacute)
3 (brioches)
Etape 7 Imprimez le ticket correspondant
Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation
Excel 2010
Page 53 Marc Bouchery
Centrez le document horizontalement dans la page
Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees
Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la
page
Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu
Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5
exemplaires
Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail
Etape 11 Fermez le classeur
IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre
parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et
de nombres
Excel 2010
Page 54 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de
ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation
Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation
DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT
Pulls 20 1509 euro
Pantalons 20 1967 euro
Chemises 10 1204 euro
Blousons 5 6083 euro
Jupes 10 1967 euro
TOTAL HT
TVA 1960
TOTAL TTC
Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC
Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total
TTC
Excel 2010
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Exercice ndeg 8
Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un
stage de 2 semaines
Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes
Respectez ensuite les consignes suivantes
Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)
Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau
Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute
Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)
Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10
Clients aligner agrave gauche corps 10
Abonnement Format euros corps de 10
Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal
PUHT Format euros corps de 10
Total HT Format euros corps de 10
TVA Format euros corps de 10
Total TTC Format euros corps de 10
Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)
Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement
Excel 2010
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Reacutesultat de lrsquoexercice
Excel 2010
Page 57 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Fonctions Niveau IV
OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 5 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
45
Excel 2010
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LES FONCTIONS SIMPLES
DU TABLEUR
Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur
Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper
Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du
tableur
Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons
eacutetudier ici les plus employeacutees
Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion
demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte
Deacutefinition
Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme
=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)
exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas
matheacutematique)
Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions
Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture
Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave
Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)
Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35
Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les
seacutelectionner avec la souris
Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez
seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul
Excel 2010
Page 59 Marc Bouchery
Les fonctions courantes sont
La fonction Somme
Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules
Exemple drsquoutilisation
Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur
En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre
En B2 tapez Matheacutematiques
EN B3 tapez Franccedilais
En B4 tapez Anglais
En B5 tapez Histoire Geacuteographie
En B6 tapez Dessin
Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2
Tapez les notes suivantes
Matiegraveres Notes du premier trimestre
Matheacutematiques 14
Franccedilais 9
Anglais 15
Histoire Geacuteographie 17
Dessin 13
Amenez le curseur en C7 et tapez
=Somme(
Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6
Enfin fermez la parenthegravese et validez
Replacez le curseur en C7
Remarquez la formule =Somme(C2C6)
Les deux points signifient Jusqursquoagrave
Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme
=Somme(C2 C6)
Une autre meacutethode plus rapide
Effacez C7
Tapez Alt=
Validez
Excel 2010
Page 60 Marc Bouchery
Le reacutesultat est le mecircme
Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par
EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee
La fonction Moyenne
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne
Exemple =Moyenne(C19C46)
Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique
Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)
Formule moyenne(C2 C6)
La fonction de deacutenombrement
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nb(C29 C34)
Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement
Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9
=nb(C2 C6)
Excel 2010
Page 61 Marc Bouchery
Les fonctions Max et Min
Elles srsquoeacutecrivent sous la forme
=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)
Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble
de cellules
Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique
Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent
=max(C2 C6)
=min(C2 C6)
La fonction NBVAL
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbval(G4 G27)
Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres
Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter
combien il y en a Nbval(B2B6)
La fonction NBSI
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbsi(C2 C7Condition)
ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier
Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce
critegravere Elle se note toujours entre guillemets
Excel 2010
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Exemple
Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires
Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)
On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave
C12
Pour tester cette formule
Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les
notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees
En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le
nombre dabsences (A) de leacutelegraveve
La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)
Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10
Remarquez que les calculs se refont automatiquement
Les fonctions de date
La fonction Maintenant()
Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)
Elle donne la date et lrsquoheure du jour
Passez sur la feuille 2
Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat
La fonction Aujourdhui()
Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )
Attention pas drsquoapostrophe
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses
Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant
La fonction Jour()
Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)
Exemple =Jour(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction
Maintenant( )
Testez la formule
Excel 2010
Page 63 Marc Bouchery
La fonction Mois()
Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)
Exemple =Mois(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui
Testez eacutegalement cette formule
La fonction Anneacutee()
Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)
Exemple =Anneacutee (maintenant( ))
Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui
Testez cette formule
Excel 2010
Page 64 Marc Bouchery
La codification
Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques
Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()
Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez
autres formats numeacuteriques
Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date
Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes
Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme
indiqueacute ci-dessus)
Excel 2010
Page 65 Marc Bouchery
Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants
Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24
JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple
mer
JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple
mercredi
Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01
MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple
janv
MMMM donne le mois en toutes lettres exemple
janvier
Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple
01
AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple
2001
Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez
JJJJ JJ MMMM AAAA
Comme indiqueacute ci-dessous
Validez en cliquant sur OK
Ce qui donnera la date du jour complegravete
Excel 2010
Page 66 Marc Bouchery
Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave
Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur
En A1 tapez 15 et validez
Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice
preacuteceacutedent
Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute
A droite pour le type il y a eacutecrit Standard
Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans
Avec un espace apregraves le premier guillemet
Cliquez sur OK
Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous
pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule
Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul
avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes
Fermez votre document sans lenregistrer
Ouvrez un nouveau classeur
Saisissez ceci
Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes
En A6 effectuez la somme de toutes ces heures
Le reacutesultat est 0752
Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52
En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee
Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format
Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre
formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss
Excel 2010
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Fermez votre classeur
Exercice ndeg 10
CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE
En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958
En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour
En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1
Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates
Excel 2010
Page 68 Marc Bouchery
En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
Excel 2010
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Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
Excel 2010
Page 70 Marc Bouchery
Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
Excel 2010
Page 71 Marc Bouchery
Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
Page 72 Marc Bouchery
Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
Page 73 Marc Bouchery
RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 76
Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 77
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 78
Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
Page 7 Marc Bouchery
17) Les barres de
deacutefilement
horizontal et vertical
Permets de se deacuteplacer horizontalement et verticalement sur une
feuille de calcul Chaque feuille est composeacutee de 16 384 colonnes et
de 1 048 576 lignes
18) Les curseurs de
fractionnement
Permets de deacutecouper laffichage en deux horizontalement etou
verticalement Ceci permet de comparer des chiffres qui sont
eacuteloigneacutes Par exemple ceci permet de comparer les chiffres dun
mois avec ceux de lanneacutee preacuteceacutedente
19) Les colonnes Chaque feuille de calcul contient 16 384 colonnes nommeacutees de A agrave
XFD
20) Les lignes Chaque feuille de calcul contient des lignes numeacuteroteacutees de 1 agrave 1 048
576
21) Le pointeur Permets de seacutelectionner une cellule un bloc de cellules un objet ou
dactiver les options du menu ou les boutons des barres doutils
22) Modes
daffichage
Excel offre trois modes daffichage normal mise en page aperccedilu
des sauts de page
23) Zoom Vous pouvez zoomer sur la feuille de calcul pour voir plus de deacutetails
ou un plus grand aperccedilu de votre modegravele
24) Menu contextuel Menu avec les options les plus populaires appariait lorsquon appuie
sur le bouton droit de la souris
25) Mini menu Mini menu avec les options de preacutesentation les plus populaires
apparait en mecircme temps que le menu contextuel
Excel 2010
Page 8 Marc Bouchery
Le Menu Fichier
Le nouveau menu Il inclut les options speacutecifiques agrave Word
Excel 2010
Page 9 Marc Bouchery
La barre daccegraves rapide
La barre doutils daccegraves rapide permet dy placer les commandes que vous utilisez le plus
souvent pour quils soient plus faciles daccegraves Les versions preacuteceacutedentes dExcel vous
permettaient de creacuteer ces propres barres doutils Mais cette option neacutetait pas souvent utiliseacutee La barre permet drsquoajouter les commandes que vous utilisez le plus souvent
Pour ajouter ou personnaliser une commande agrave la barre daccegraves rapide
Appuyez sur la flegraveche pointant vers le bas situeacute agrave la fin de la barre doutils Accegraves rapide
Vous pouvez immeacutediatement seacutelectionner parmi la liste des commandes souvent
utiliseacutees Vous pouvez aussi deacutecider de placer la barre daccegraves rapide au-dessus ou en
dessous du ruban La barre est plus facilement visible au dessus mais plus proche de votre document en dessous
Seacutelectionnez loption Autres commandes
Excel 2010
Page 10 Marc Bouchery
Agrave partir de la fenecirctre des options Excel sous loption Personnaliser vous pouvez choisir
les commandes que vous deacutesirer ajouter agrave la barre daccegraves rapide ainsi que lordre de preacutesentation sur la barre
Seacutelectionnez la commande de votre choix de la liste des commandes et appuyez sur le
bouton Ajouter gtgt
Appuyez sur les flegraveches pointant vers le haut ou vers le bas pour deacuteplacer la commande
dans la liste des commandes accessibles Appuyez sur le bouton OK
Excel 2010
Page 11 Marc Bouchery
Le Ruban
Les onglets
Cest sous ces onglets que vous allez retrouver les commandes que vous allez utiliser Il
y a des regroupements de commandes similaires et des options suppleacutementaires sous le
lanceur de boicirctes de dialogue
Les onglets compleacutementaires
Microsoft Excel 2010 utilise des onglets pour geacuterer les commandes utiliseacutes par le
programme Cependant il faut des onglets compleacutementaires pour geacuterer les eacuteleacutements
quon peut inseacuterer dans les classeurs tels que des images des diagrammes des graphiques et plusieurs autres objets
Par exemple il faut trois onglets compleacutementaires pour geacuterer toutes les options sur les
graphiques Creacuteation Disposition et Mise en forme Dautres objets que vous pouvez inseacuterer neacutecessiteront un ou plusieurs onglets compleacutementaires
Les regroupements de commandes
Ce nouveau menu regroupe les commandes similaires Cela rend plus facile de retrouver
la commande rechercheacutee Remarquez chaque regroupement a son nom (police dans ce cas) et quil y a un lanceur de boicircte de dialogue dans le coin infeacuterieur droit du groupe
Excel 2010
Page 12 Marc Bouchery
Les commandes
Il sagit des commandes que vous utilisez pour creacuteer votre modegravele Elles peuvent ecirctre
utiliseacutees pour inseacuterer une fonction ou une formule un graphique changer la preacutesentation
ou permettre dimprimer parmi plusieurs autres options disponibles
Le lanceur de boicirctes de dialogues
Mecircme avec cette restructuration des menus il ny a pas encore assez despace agrave leacutecran
pour couvrir toutes les commandes et options disponibles dans lapplication Cest pour
cela quil existe le lanceur de boicirctes de dialogues pour acceacuteder aux commandes les moins souvent utiliseacutees
Excel 2010
Page 13 Marc Bouchery
Linfo-bulle
Vous pouvez avoir besoin daide pour naviguer agrave travers ces nouveaux menus Excel
2007 vous offre loption de linfo-bulle Une bulle daide avec une courte description de la
commande va apparaicirctre une seconde apregraves que vous ayez mis le pointeur par dessus
loption dont vous deacutesirez plus dinformations
Mini barre doutils
Dans les versions preacuteceacutedentes dExcel un menu contextuel apparaissait agrave chaque fois
que vous appuyiez sur le bouton doit de la souris Excel 2007 offre en plus une mini-barre doutils pour aider la preacutesentation de votre modegravele
Raccourci clavier
Voici une option qui eacutetait rarement utiliseacutee auparavant mais qui a eacuteteacute grandement
ameacutelioreacute avec cette version dExcel Depuis longtemps vous pouvez utiliser des
raccourcis sur le clavier pour exeacutecuter des commandes Mais cela neacutetait pas eacutevident
puisquil fallait appuyer sur la touche ALT suivi de la lettre souligneacute de la commande
deacutesireacutee Une lettre souligneacutee dans un mot est difficile agrave lire Mais cela est bien plus facile
avec Office 2010 puisque les lettres agrave choisir sont maintenant dans des boicirctes qui apparaissent en dessous des commandes
Apregraves un peu de pratique vous allez choisir les commandes sans mecircme y penser Cest
loption la plus sous-estimeacutee dOffice 2010 Vous allez y prendre goucirct apregraves quelques usages et ne voudrez plus utiliser la souris pour choisir une commande
Excel 2010
Page 14 Marc Bouchery
Laperccedilu instantaneacute
Lune des belles innovations dOffice 2010 et 2007 est
laperccedilu instantaneacute Vous pouvez voir le reacutesultat avant de
choisir la commande
Les galeries
Un autre avantage dOffice 2010 est doffrir des
galeries doptions pour voir un aperccedilu avant de
choisir Vous pouvez aussi survoler les choix de la
galerie et voir leffet sur votre document gracircce agrave
laperccedilu instantaneacute
Excel 2010
Page 15 Marc Bouchery
En appuyant sur F1 vous pouvez obtenir de lrsquoaide
Et maintenant place aux exercices
Excel 2010
Page 16 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Manipulations Niveau IV
OBJECTIFS Saisir des donneacutees
Seacutelectionner
Se deacuteplacer
Inseacuterer et supprimer
Formater des textes et des nombres
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Introduction
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
25
Excel 2010
Page 17 Marc Bouchery
Premiegravere prise de contact
avec le tableur
Le deacuteplacement du curseur
Pour se deacuteplacer (deacuteplacer le curseur) dans la feuille de calcul vous pouvez utiliser les
quatre flegraveches de direction du clavier Remarquez que le logiciel vous preacutecise agrave tout moment
votre position dans la zone de reacutefeacuterence
Deacuteplacez-vous en C4 puis D8 puis A2 et F3 puis A1
Pour se deacuteplacer drsquoune page vers le haut utiliser la touche Pgup
Ou page preacuteceacutedente (PgPreacutec)
Pour se deacuteplacer drsquoune page vers le bas utiliser la touche Pgdn
ou page suivante (PgSuiv)
Pour revenir en deacutebut de ligne utiliser la touche Deacutebut (orig)
Pour retourner en deacutebut de document utiliser les touches Ctrl et Deacutebut
Pour aller en fin de document utiliser les touches Ctrl et Fin
Le deacuteplacement agrave la souris est peut-ecirctre plus rapide lorsqursquoon maicirctrise bien lrsquoobjet
Le pointeur de la souris est mateacuterialiseacute par une croix blanche agrave lrsquoeacutecran
Attention ne pas confondre le pointeur de la souris et le curseur du logiciel EXCEL
Page
Page
Deacutebut
Ctrl Deacutebut
Fin
Ctrl
Excel 2010
Page 18 Marc Bouchery
Pour deacuteplacer le curseur EXCEL amener le pointeur de souris sur la cellule choisie et cliquer
le curseur se deacuteplace automatiquement
Attention ce nrsquoest pas parce que la souris se trouve sur une cellule que le curseur EXCEL y
est aussi
Pour se deacuteplacer plus rapidement du haut vers le bas et de gauche agrave droite utiliser les barres
de deacutefilement ou la mollette de la souris
Les feuilles de calculs
Pour passer drsquoune feuille lrsquoautre il suffit de cliquer sur la feuille deacutesireacutee (en bas agrave gauche de
lrsquoeacutecran)
Pour renommer une feuille double cliquez sur la feuille donnez-lui un nouveau nom et
cliquez sur OK
3 feuilles (onglets repreacutesenteacutes ci-dessous) sont disponibles sur le classeur mais vous pouvez
en ajouter jusqursquoagrave 250
La premiegravere flegraveche revient sur la premiegravere feuille la derniegravere flegraveche part sur la derniegravere
feuille
Les deux flegraveches du milieu deacuteplacent le curseur de feuille en feuille de gauche agrave droite
Actuellement la feuille 1 est seacutelectionneacutee (lrsquoonglet est de couleur blanche) Cliquez sur
lrsquoonglet Feuil2 pour lrsquoactiver Remarquez que la feuille 2 est identique agrave la feuille 1
Double cliquez en bas sur lrsquoonglet Feuil1Celleci va ecirctre seacutelectionneacutee et le texte laquo Feuil1 raquo
sera aussi seacutelectionneacute Tapez Facture et validez
Vous venez ainsi de renommer la feuille 1 maintenant elle srsquoappelle Facture
Renommez la feuille 2 en Etat des stocks
Cliquez sur lrsquoonglet Feuil3 Gardez bien votre souris sur lrsquoonglet Feuil3 et appelez le menu
contextuel (cliquez sur le bouton droit de la souris)
Cliquez ensuite avec le bouton gauche de la souris sur la commande Supprimer Cliquez sur
OK pour accepter les conditions de suppression
Vous venez de supprimer une feuille
Cliquez sur lrsquooutil se trouvant agrave droite de la derniegravere feuille (Etat des stocks)
Une nouvelle feuille srsquoinsegravere apregraves la feuille Etat des stocks Elle srsquoappelle Feuil4
Amenez votre souris dessus
Excel 2010
Page 19 Marc Bouchery
En gardant le doigt appuyeacute sur le clic de la souris faites glisser la feuille 4 agrave gauche de la
feuille Etat des stocks (un petit triangle noir se deacuteplace en mecircme temps que votre feuille pour
vous indiquer lrsquoemplacement de cette derniegravere si vous lacircchez votre souris)
Renommez la feuille 4 Devis
Faites glisser la feuille Devis devant la feuille facture
Seacutelectionnez la feuille Etat des stocks en cliquant dessus
Cliquez en A1
Tapez dans la premiegravere cellule du tableau (en A1) la phrase suivante
Etat des stocks au 1er
janvier
Validez
Avec votre souris vous allez deacuteplacer la feuille Etat des stocks de la faccedilon suivante
Votre main gauche (celle qui ne tient pas la souris) va appuyer sur la touche Ctrl tout au long
de la manipulation la main droite va faire glisser la feuille Etat des stocks apregraves elle-mecircme
A la fin relacircchez la souris puis la touche Ctrl Si tout srsquoest bien passeacute une nouvelle feuille
intituleacutee Etat des stocks (2) a eacuteteacute creacuteeacutee Elle est entiegraverement identique agrave la feuille Etat des
stocks Vous venez de creacuteer un double (une copie) de la feuille Vous pouvez bien entendu
renommer deacuteplacer ou supprimer cette feuille
Vous pouvez eacutegalement colorer les onglets de feuille
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur lrsquoonglet Devis et demandez la commande
Couleur drsquoonglet choisissez ensuite la couleur deacutesireacutee
Reacutealisez la mecircme opeacuteration pour les autres onglets
Remarquez que lrsquoonglet seacutelectionneacute et souligneacute de la couleur demandeacute tandis que les autres
onglets sont entiegraverement coloreacutes
Excel 2010
Page 20 Marc Bouchery
Un petit exercice pour vous entraicircner
Fermez le classeur en cours sans lrsquoenregistrer
En cliquant sur Fichier puis la commande Fermer
Ouvrez un nouveau classeur par Fichier et Nouveau puis Creacuteer
Renommez la feuille 1 Janvier
Supprimez la feuille 3
Renommez la feuille 2 Mars
Ajoutez une feuille et renommez celle-ci Feacutevrier Faites passer la feuille Feacutevrier entre Janvier
et Mars
La sauvegarde
Pour sauvegarder vos travaux il suffit de cliquer sur Fichier et sur enregistrer
Excel 2010
Page 21 Marc Bouchery
Pensez agrave donner un nom agrave votre classeur (eacutevitez le nom donneacute par deacutefaut ici Classeur2xls)
Nrsquooubliez pas drsquoindiquer le chemin de sauvegarde ainsi que lrsquouniteacute de disque ou de cleacute USB
(E par exemple)
Pour plus de preacutecision rapportez-vous au cours de WORD prise en main premiegravere seacutequence
Vous pouvez aussi enregistrer sur le reacuteseau si vous ecirctes dans la salle Topaze
Dans ce cas agrave la place de Mes documents demandez Bureau puis cliquez sur Sauvegarde ou
sur Elegraveves (suivant les postes) Ensuite vous devez retrouver votre dossier de sauvegarde
portant votre nom et votre preacutenom Ouvrez-le et enregistrez
Si tout cela vous semble un peu difficile agrave reacutealiser votre formateur se fera un plaisir de vous
montrer la proceacutedure et surtout de vous creacuteer un dossier agrave votre nom
Enregistrez votre travail sous le nom Mois sur votre dossier dans le dossier de sauvegarde
stagiaires du reacuteseau
La frappe les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes
Fermez votre classeur et ouvrez en un nouveau
Amenez le curseur en C5 puis revenez en A1 et enfin allez en B1
Tapez le mot Bonkour et validez Remarquez que le mot Bonkour srsquoaffiche dans la cellule B1
Votre curseur est alleacute automatiquement dans la cellule du dessous (B2)
Ramenez le curseur en B1 et remarquez que le mot Bonkour srsquoaffiche eacutegalement dans la barre
de formule
Excel 2010
Page 22 Marc Bouchery
Supposons qursquoune faute ait eacuteteacute commise sur ce mot
Vous pouvez la corriger dans la barre de formule en cliquant dedans agrave la souris Apregraves
correction du mot vous devez valider en appuyant sur la touche Entreacutee
Crsquoest justement le cas sur le mot Bonkour
Cliquez dessus et cliquez ensuite dans la barre de formule ici
Remplacer le k par un j
Validez en appuyant sur la touche Entreacutee
Remarque
Pour effacer le contenu de cellule appuyer sur la touche Suppr du clavier
Passez en B2 et tapez Monsieur validez et tapez Madame en B3 validez et tapez
Mesdemoiselles en B4 Validez
Remarque le mot mesdemoiselles est un peu trop long dans la cellule B4 il deacuteborde sur la
cellule C4
En effet toutes les cellules du tableur ont une largeur standard drsquoune dizaine de caractegraveres (le
nombre de caractegraveres varie suivant la police et la taille)
Excel 2010
Page 23 Marc Bouchery
Il est possible de modifier la taille de ces cellules Essayons sur la cellule B4
Amenez votre souris entre la colonne B et la colonne C (en haut) ici
Gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et deacuteplacez-vous vers la droite pour eacutelargir la
colonne la largeur srsquoaffiche agrave cocircteacute du curseur de la souris (sur mon exemple ci-dessus je
suis alleacute jusqursquoagrave 15 Relacircchez la souris
La cellule B4 est assez large pour accueillir le mot mesdemoiselles
Remarque
La cellule B4 srsquoest eacutelargie mais les cellules de la colonne B aussi En effet lorsqursquoon
eacutelargit une cellule crsquoest toute la colonne supportant la cellule qui srsquoeacutelargit
Le proceacutedeacute est le mecircme pour la hauteur des lignes
En vous positionnant bien entre la ligne 1 et 2 dans la marge augmentez la hauteur de la
ligne 1 comme ceci
Amenez votre curseur en B6
Tapez les nombres suivants de B6 agrave B12
1
12
123
1234
12345
123456
1234567
Remarquez que les nombres sont aligneacutes agrave droite dans chaque cellule et les textes agrave gauche
Nous y reviendrons ulteacuterieurement
Excel 2010
Page 24 Marc Bouchery
Nous allons retoucher la largeur de la colonne B
Reacuteduisez la largeur agrave 3
Cela et tregraves petit mais je voudrai vous montrer ce que cela peut entrainer
De B9 agrave B12 les reacutesultats semblent pour le moins exceptionnels
En reacutealiteacute les nombres que vous avez tapeacutes preacuteceacutedemment nrsquoont pas eacuteteacute effaceacutes ils sont
toujours en place dans leur cellule respective
EXCEL nrsquoa pas la place suffisante pour les eacutecrire aussi eacutecrit-il des
Attention Lrsquoapparition de dans une cellule signifie que la colonne nrsquoest pas assez large
pour supporter lrsquoeacutecriture drsquoun nombre il faut donc eacutelargir la colonne
Amenez votre curseur sur B9 et remarquez que le nombre (1234) est bien dans la cellule vous
le voyez apparaicirctre dans la barre de formule en haut
Augmentez maintenant la largeur de la colonne agrave 6
En B12 le reacutesultat nrsquoest pas encore satisfaisant apparaicirct 1E+06 Cela est la notation
scientifique des grands nombres et signifie 106 soit 1 000 000 (approximation de 1 234 567)
Avant de redemander un format convenable pour la colonne B nous allons voir une autre
meacutethode drsquoeacutelargissement de colonne
Excel 2010
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Replacez votre souris entre B et C et double cliquez sur le bouton gauche de la souris la
largeur de la colonne srsquoajuste automatiquement en fonction du mot le plus long dans la
colonne B
Voici donc la meacutethode la plus rapide pour eacutelargir une colonne
Pour recentrer le texte Bonjour dans la cellule B1 cliquez dessus
Cliquez sur le ruban Accueil
Dans ce ruban utilisez le bouton Aligner au centre
Le mot Bonjour est maintenant aligneacute verticalement
Comment calculer une somme rapidement placez-vous en dessous de la liste de nombres (en
B13) laissez un doigt appuyeacute sur la touche Alt du clavier (agrave gauche de lrsquoespace) et tapez une
fois sur la touche eacutegal du clavier (=) Excel vous propose de calculer la somme de B6 jusqursquoagrave
B12 Validez
Remarque
Si la zone de cellules agrave additionner nrsquoest pas celle deacutesireacutee seacutelectionnez-la avec la souris avant
de valider
Enregistrez votre travail sous le nom premier essai
Excel 2010
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Exercice ndeg 1
Fermez votre classeur
Ouvrez un nouveau classeur
Supprimez les feuilles 2 et 3
Renommez la feuille 1 Mise agrave jour
En A1 tapez Passage agrave lrsquoEuro
Validez et passez en C3
Tapez Article
Passez en D3
Tapez Prix en Francs
Passez en E3
Tapez Prix en Euros
Elargissez les deux colonnes D et E pour que les deux titres srsquoaffichent convenablement dans
les cellules
Revenez en C3
Cliquez dans la barre de formule au-dessus des colonnes agrave droite du mot Article et ajoutez un
s agrave ce mot
En C4 tapez Ordinateur Pentium IV
En C5 tapez Souris Intellimouse
En C6 tapez Progiciel Tab 2010
Elargissez la colonne C pour que les textes apparaissent clairement dans chaque cellule
En D4 tapez 12500
En D5 tapez 270
En D6 tapez 4800
En E4 tapez 190561
En E5 tapez 4116
En E6 tapez 73176
Passez en A1
Augmentez la hauteur de la ligne 1 agrave environ 2475
Centrez verticalement le titre de la ligne 1
Seacutelectionnez les cellules de E4 agrave E6 et passez lrsquoensemble en moneacutetaire en utilisant le bouton
Format nombre comptabiliteacute
Calculez le total des prix en Euros en E7 (Alt= ou )
Enregistre votre travail sur le reacuteseau dans votre dossier portant votre nom sous le nom
Passage Euro
Excel 2010
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La seacutelection et le format des cellules
Fermez le classeur en cours et ouvrez le classeur nommeacute premier essai
La seacutelection
Pour seacutelectionner une cellule il suffit de cliquer dessus ou drsquoamener le curseur dessus
Pour seacutelectionner un groupe de cellules contigueumls se positionner sur la premiegravere cellule
consideacutereacutee (au centre de la cellule la souris prend la forme drsquoune croix blanche) et faire
glisser la souris (en maintenant le clic enfonceacute) jusqursquoagrave la derniegravere cellule
Essayez de seacutelectionner les cellules B1 jusqursquoagrave B12
Pour seacutelectionner une ligne cliquez sur le numeacutero de ligne Essayez de seacutelectionner la
ligne 15 en cliquant sur le nombre agrave gauche
Pour seacutelectionner une colonne cliquez sur son en-tecircte Essayez de seacutelectionner la colonne
D en cliquant sur la lettre D en haut
Pour seacutelectionner un groupe de cellules gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et
deacuteplacez votre souris de la premiegravere agrave la derniegravere cellule agrave seacutelectionner Essayez de
seacutelectionner les cellules allant de F2 agrave I5 comme ceci
Pour seacutelectionner un groupe de cellules non contigueumls seacutelectionnez drsquoabord la premiegravere
plage de cellules puis en gardant la touche Ctrl enfonceacutee seacutelectionnez le restant des
cellules Essayez de seacutelectionner de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13
B5 ne doit pas ecirctre seacutelectionneacute
Excel 2010
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Le Format
Les cellules B1 agrave B4 et B6 agrave B13 sont toujours seacutelectionneacutees demandez une police laquo Comic
sans MS raquo (si vous ne lrsquoavez pas demandez une police Times New Roman
Changez la taille des caractegraveres en passant agrave 14
Excel 2010
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Demandez une couleur de police Bleu fonceacute
Seacutelectionnez les nombres et les passer en gras
Augmentez la largeur de la colonne B en double cliquant agrave droite de la lettre B en haut
Seacutelectionnez la totaliteacute des textes et centrez-les verticalement et horizontalement
Sauvegardez agrave nouveau en gardant le mecircme nom
Excel 2010
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Les bordures et encadrements
Gardons la seacutelection des eacuteleacutements tapeacutes preacuteceacutedemment de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13 pour les
encadrer
Cliquez sur le bouton bordure Et demandez autres bordures
Excel 2010
Page 31 Marc Bouchery
Vous devez drsquoabord choisir le style de trait ici seacutelectionnez le double trait
Ensuite vous choisirez la couleur ici vert
Puis vous demandez agrave poser ce double trait vert autour de votre seacutelection en cliquant sur le
bouton Contour
Enfin cliquez sur OK
Cliquez sur une cellule pour enlever la seacutelection et visualisez le reacutesultat
Essayez plusieurs combinaisons sur lrsquoexercice premier essai par exemple un double trait
autour en bleu et un simple trait inteacuterieur en rougehellip
Rappel
Seacutelectionnez drsquoabord le style de trait et la couleur avant de cliquer sur Contour ou sur
Inteacuterieur
Nrsquooubliez pas de seacutelectionner les cellules avant de laquojouer raquo avec elles
Excel 2010
Page 32 Marc Bouchery
Lrsquoimpression
Cliquer sur Fichier puis sur Imprimer
Lrsquoimprimante seacutelectionneacutee apparaicirct en haut Le plus souvent dans votre salle de cours ce sera
une laser LEXMARK (dans la salle Topaze agrave lrsquoheure ougrave jrsquoeacutecris ce cours) Ces imprimantes
sont deacutejagrave installeacutees sur votre ordinateur vous nrsquoavez donc pas besoin de les modifier
Si cette imprimante nrsquoest pas la bonne cliquez agrave droite de lrsquoimprimante pour deacuterouler la liste
et seacutelectionnez votre imprimante
Vous pouvez donner le nombre de copies agrave imprimer
Dans les rubriques Impression et Eacutetendue vous pouvez demander agrave imprimer tout le classeur
la seacutelection la page seacutelectionneacutee ou une seacutelection de votre choix
Cliquez sur le bouton Annuler
Fermez tout Y compris Excel
Excel 2010
Page 33 Marc Bouchery
Exercice ndeg 2
Reacutealisez le tableau suivant
Puis mettez-le en forme comme indiqueacute ci-dessous en utilisant les couleurs que vous voudrez ainsi que les
polices de votre choix
Enregistrez votre travail sous le nom Tests drsquoaptitude
Attention nrsquooubliez pas drsquoenregistrer dans votre dossier sur le reacuteseau
Excel 2010
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Exercice ndeg 3
Reacutealisez le tableau ci-dessous sans vous soucier des alignements
Excel 2010
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Exercice ndeg 4
Reacutealisez le tableau suivant
Passez ensuite le titre en taille 16 et en gras
Passez la ligne 3 (Vente au premier semestre) en taille 14
Elargissez un peu la colonne C pour que la phrase Ventes au premier semestre loge sur les
trois premiegraveres colonnes
Le reste du tableau sera en taille 12
La ligne 5 sera en gras
Il faudra ajouter les mois de feacutevrier agrave juin
Passez les cellules B6 agrave C11 en moneacutetaire
Encadrez le tout agrave votre convenance
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque dans votre reacutepertoire sur le reacuteseau
Excel 2010
Page 36 Marc Bouchery
Exercice ndeg 5
Vous aurez agrave calculer les totaux pour chaque ville avec la meacutethode vue en cours pour
reacutealiser une somme automatique
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 37 Marc Bouchery
Exercice ndeg 6
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
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Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau suivant
Vous devrez utiliser une formule de calcul pour les totaux et vous devrez tout passer en moneacutetaire
1er trimestre 2egraveme trimestre 3egraveme trimestre 4egraveme trimestre Totaux
MAXIME 87 200 88 200 75 700 94 200 345 300
LEGENDRE 66 200 72 200 70 200 83 200 291 800
MARTINALE 104 200 100 800 103 100 109 000 417 100
SERTIF 89 200 80 200 81 500 86 900 337 800
Totaux 346 800 341 400 330 500 373 300 1 392 000
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Page 39 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Calculs Niveau IV
OBJECTIFS Preacuteparer et saisir des formules de calculs
Seacutelectionner et recopier des formules de calculs
Preacutesenter des calculs avec pourcentages
Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 16 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
35
Excel 2010
Page 40 Marc Bouchery
La recopie
Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur
Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les
plus rapides
Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions
Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle
infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic
enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en
haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5
Poigneacutee de recopie
Excel 2010
Page 41 Marc Bouchery
Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml
Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la
cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire
glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)
Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl
Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl
Essayez avec 125 en B5
Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet
Le renvoi agrave la ligne
Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)
Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant
le texte voici la meacutethode
En A1 tapez Ventes mensuelles et validez
Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En
effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne
Passez en C2
Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme
suit
Tapez Bonjour les amis
Validez
Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut
Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les
Passez en B3
Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour
Tapez Bonjour
Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez
Tapez ensuite les amis
Validez agrave nouveau
Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo
Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2
Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte
Excel 2010
Page 42 Marc Bouchery
Les calculs simples
Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =
En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le
calcul
Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56
Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30
Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)
Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)
Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont
+ pour lrsquoaddition
- pour la soustraction
pour la multiplication
pour la division
Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique
Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul
Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la
soustraction et lrsquoaddition
Exemple 26+5 = 17
63+24 = 10
Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les
parenthegraveses soit
(6+5)2 = 22
Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous
rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte
Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas
effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave
bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee
Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de
certaine touche en minuscule
Excel 2010
Page 43 Marc Bouchery
Calcul arithmeacutetique
Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur
Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles
Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur
Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau
Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez
Surface
Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1
Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez
cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres
rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle
Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de
reacutealiser un calcul
Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises
Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de
refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur
Meacutethode agrave employer
En B4 tapez =
Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3
Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule
=B2B3
EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et
amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface
(36)
Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose
dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement
Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs
srsquoeffectuent automatiquement
En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur
du genre
Excel 2010
Page 44 Marc Bouchery
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Surface
Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent
systeacutematiquement
Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat
Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour
chaque rectangle aurait eacuteteacute 30
En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs
et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes
Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier
des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave
chaque fois utilisez la recopie
Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau
classeur
Calcul commercial
Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police
centrage)
Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus
Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC
12 Eau 027 6
15 Lait 052 6
45 Fromage 743 06
87 Vin 290 3
26 Pain 1 1
Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les
TTC Mettez tout en moneacutetaire
Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)
Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez
Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de
ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les
calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6
Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au
bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas
Excel 2010
Page 45 Marc Bouchery
Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de
nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener
le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en
E8 Lrsquoordinateur affiche-euro
Logique 0 x 0 = 0 euro
Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8
Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura
pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une
autre meacutethode de recopie
Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur
Calcul financier
Ouvrez un nouveau classeur
Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans
(inteacuterecircts composeacutes)
De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011
En D1 tapez 151617 et validez
Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire
Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112
Passez en D2 et tapez la formule =D1112
Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)
Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D
Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement
Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau
classeur
Excel 2010
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Exercice ndeg2
Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque
Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous
Socieacuteteacute Yvan Hoblaque
Ventes au premier semestre
Mois France Export
Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro
Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro
Mars 41 29823 euro 10 06164 euro
Avril 27 98035 euro 55 96026 euro
Mai 45 73471 euro 51 26505 euro
Juin 48 16733 euro 79 26486 euro
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur
Excel 2010
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Exercice ndeg 3
Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
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Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9
Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication
Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths
Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant
Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications
Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee
de recopie
Excel 2010
Page 49 Marc Bouchery
Renommez la feuille 3 TVA
Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA
Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7
Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme
Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)
Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est
maintenant automatique
Excel 2010
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Exercice ndeg 5
Reacutealisez le tableau ci-dessous
Ce que vous devez faire ensuite
Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire
le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute
Recopiez cette formule jusqursquoen D20
Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)
Excel 2010
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Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et
fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil
Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite
Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B
Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la
ligne
Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire
Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET
Fermez le classeur
Excel 2010
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Exercice ndeg 6
Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket
Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3
Etape 3 Sauvegardez ce travail
Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave
droite vous verrez lrsquoaperccedilu
Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil
Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)
4 (kg de sucre)
3 (litres drsquohuile)
2 (paquets de cafeacute)
3 (brioches)
Etape 7 Imprimez le ticket correspondant
Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation
Excel 2010
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Centrez le document horizontalement dans la page
Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees
Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la
page
Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu
Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5
exemplaires
Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail
Etape 11 Fermez le classeur
IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre
parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et
de nombres
Excel 2010
Page 54 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de
ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation
Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation
DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT
Pulls 20 1509 euro
Pantalons 20 1967 euro
Chemises 10 1204 euro
Blousons 5 6083 euro
Jupes 10 1967 euro
TOTAL HT
TVA 1960
TOTAL TTC
Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC
Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total
TTC
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Exercice ndeg 8
Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un
stage de 2 semaines
Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes
Respectez ensuite les consignes suivantes
Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)
Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau
Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute
Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)
Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10
Clients aligner agrave gauche corps 10
Abonnement Format euros corps de 10
Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal
PUHT Format euros corps de 10
Total HT Format euros corps de 10
TVA Format euros corps de 10
Total TTC Format euros corps de 10
Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)
Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement
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Reacutesultat de lrsquoexercice
Excel 2010
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OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Fonctions Niveau IV
OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 5 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
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Excel 2010
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LES FONCTIONS SIMPLES
DU TABLEUR
Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur
Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper
Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du
tableur
Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons
eacutetudier ici les plus employeacutees
Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion
demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte
Deacutefinition
Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme
=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)
exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas
matheacutematique)
Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions
Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture
Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave
Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)
Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35
Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les
seacutelectionner avec la souris
Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez
seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul
Excel 2010
Page 59 Marc Bouchery
Les fonctions courantes sont
La fonction Somme
Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules
Exemple drsquoutilisation
Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur
En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre
En B2 tapez Matheacutematiques
EN B3 tapez Franccedilais
En B4 tapez Anglais
En B5 tapez Histoire Geacuteographie
En B6 tapez Dessin
Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2
Tapez les notes suivantes
Matiegraveres Notes du premier trimestre
Matheacutematiques 14
Franccedilais 9
Anglais 15
Histoire Geacuteographie 17
Dessin 13
Amenez le curseur en C7 et tapez
=Somme(
Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6
Enfin fermez la parenthegravese et validez
Replacez le curseur en C7
Remarquez la formule =Somme(C2C6)
Les deux points signifient Jusqursquoagrave
Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme
=Somme(C2 C6)
Une autre meacutethode plus rapide
Effacez C7
Tapez Alt=
Validez
Excel 2010
Page 60 Marc Bouchery
Le reacutesultat est le mecircme
Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par
EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee
La fonction Moyenne
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne
Exemple =Moyenne(C19C46)
Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique
Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)
Formule moyenne(C2 C6)
La fonction de deacutenombrement
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nb(C29 C34)
Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement
Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9
=nb(C2 C6)
Excel 2010
Page 61 Marc Bouchery
Les fonctions Max et Min
Elles srsquoeacutecrivent sous la forme
=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)
Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble
de cellules
Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique
Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent
=max(C2 C6)
=min(C2 C6)
La fonction NBVAL
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbval(G4 G27)
Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres
Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter
combien il y en a Nbval(B2B6)
La fonction NBSI
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbsi(C2 C7Condition)
ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier
Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce
critegravere Elle se note toujours entre guillemets
Excel 2010
Page 62 Marc Bouchery
Exemple
Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires
Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)
On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave
C12
Pour tester cette formule
Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les
notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees
En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le
nombre dabsences (A) de leacutelegraveve
La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)
Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10
Remarquez que les calculs se refont automatiquement
Les fonctions de date
La fonction Maintenant()
Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)
Elle donne la date et lrsquoheure du jour
Passez sur la feuille 2
Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat
La fonction Aujourdhui()
Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )
Attention pas drsquoapostrophe
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses
Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant
La fonction Jour()
Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)
Exemple =Jour(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction
Maintenant( )
Testez la formule
Excel 2010
Page 63 Marc Bouchery
La fonction Mois()
Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)
Exemple =Mois(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui
Testez eacutegalement cette formule
La fonction Anneacutee()
Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)
Exemple =Anneacutee (maintenant( ))
Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui
Testez cette formule
Excel 2010
Page 64 Marc Bouchery
La codification
Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques
Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()
Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez
autres formats numeacuteriques
Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date
Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes
Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme
indiqueacute ci-dessus)
Excel 2010
Page 65 Marc Bouchery
Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants
Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24
JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple
mer
JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple
mercredi
Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01
MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple
janv
MMMM donne le mois en toutes lettres exemple
janvier
Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple
01
AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple
2001
Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez
JJJJ JJ MMMM AAAA
Comme indiqueacute ci-dessous
Validez en cliquant sur OK
Ce qui donnera la date du jour complegravete
Excel 2010
Page 66 Marc Bouchery
Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave
Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur
En A1 tapez 15 et validez
Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice
preacuteceacutedent
Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute
A droite pour le type il y a eacutecrit Standard
Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans
Avec un espace apregraves le premier guillemet
Cliquez sur OK
Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous
pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule
Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul
avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes
Fermez votre document sans lenregistrer
Ouvrez un nouveau classeur
Saisissez ceci
Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes
En A6 effectuez la somme de toutes ces heures
Le reacutesultat est 0752
Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52
En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee
Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format
Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre
formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss
Excel 2010
Page 67 Marc Bouchery
Fermez votre classeur
Exercice ndeg 10
CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE
En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958
En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour
En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1
Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates
Excel 2010
Page 68 Marc Bouchery
En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
Excel 2010
Page 69 Marc Bouchery
Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
Excel 2010
Page 70 Marc Bouchery
Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
Excel 2010
Page 71 Marc Bouchery
Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
Page 72 Marc Bouchery
Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
Page 73 Marc Bouchery
RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 76
Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 77
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 78
Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
Page 8 Marc Bouchery
Le Menu Fichier
Le nouveau menu Il inclut les options speacutecifiques agrave Word
Excel 2010
Page 9 Marc Bouchery
La barre daccegraves rapide
La barre doutils daccegraves rapide permet dy placer les commandes que vous utilisez le plus
souvent pour quils soient plus faciles daccegraves Les versions preacuteceacutedentes dExcel vous
permettaient de creacuteer ces propres barres doutils Mais cette option neacutetait pas souvent utiliseacutee La barre permet drsquoajouter les commandes que vous utilisez le plus souvent
Pour ajouter ou personnaliser une commande agrave la barre daccegraves rapide
Appuyez sur la flegraveche pointant vers le bas situeacute agrave la fin de la barre doutils Accegraves rapide
Vous pouvez immeacutediatement seacutelectionner parmi la liste des commandes souvent
utiliseacutees Vous pouvez aussi deacutecider de placer la barre daccegraves rapide au-dessus ou en
dessous du ruban La barre est plus facilement visible au dessus mais plus proche de votre document en dessous
Seacutelectionnez loption Autres commandes
Excel 2010
Page 10 Marc Bouchery
Agrave partir de la fenecirctre des options Excel sous loption Personnaliser vous pouvez choisir
les commandes que vous deacutesirer ajouter agrave la barre daccegraves rapide ainsi que lordre de preacutesentation sur la barre
Seacutelectionnez la commande de votre choix de la liste des commandes et appuyez sur le
bouton Ajouter gtgt
Appuyez sur les flegraveches pointant vers le haut ou vers le bas pour deacuteplacer la commande
dans la liste des commandes accessibles Appuyez sur le bouton OK
Excel 2010
Page 11 Marc Bouchery
Le Ruban
Les onglets
Cest sous ces onglets que vous allez retrouver les commandes que vous allez utiliser Il
y a des regroupements de commandes similaires et des options suppleacutementaires sous le
lanceur de boicirctes de dialogue
Les onglets compleacutementaires
Microsoft Excel 2010 utilise des onglets pour geacuterer les commandes utiliseacutes par le
programme Cependant il faut des onglets compleacutementaires pour geacuterer les eacuteleacutements
quon peut inseacuterer dans les classeurs tels que des images des diagrammes des graphiques et plusieurs autres objets
Par exemple il faut trois onglets compleacutementaires pour geacuterer toutes les options sur les
graphiques Creacuteation Disposition et Mise en forme Dautres objets que vous pouvez inseacuterer neacutecessiteront un ou plusieurs onglets compleacutementaires
Les regroupements de commandes
Ce nouveau menu regroupe les commandes similaires Cela rend plus facile de retrouver
la commande rechercheacutee Remarquez chaque regroupement a son nom (police dans ce cas) et quil y a un lanceur de boicircte de dialogue dans le coin infeacuterieur droit du groupe
Excel 2010
Page 12 Marc Bouchery
Les commandes
Il sagit des commandes que vous utilisez pour creacuteer votre modegravele Elles peuvent ecirctre
utiliseacutees pour inseacuterer une fonction ou une formule un graphique changer la preacutesentation
ou permettre dimprimer parmi plusieurs autres options disponibles
Le lanceur de boicirctes de dialogues
Mecircme avec cette restructuration des menus il ny a pas encore assez despace agrave leacutecran
pour couvrir toutes les commandes et options disponibles dans lapplication Cest pour
cela quil existe le lanceur de boicirctes de dialogues pour acceacuteder aux commandes les moins souvent utiliseacutees
Excel 2010
Page 13 Marc Bouchery
Linfo-bulle
Vous pouvez avoir besoin daide pour naviguer agrave travers ces nouveaux menus Excel
2007 vous offre loption de linfo-bulle Une bulle daide avec une courte description de la
commande va apparaicirctre une seconde apregraves que vous ayez mis le pointeur par dessus
loption dont vous deacutesirez plus dinformations
Mini barre doutils
Dans les versions preacuteceacutedentes dExcel un menu contextuel apparaissait agrave chaque fois
que vous appuyiez sur le bouton doit de la souris Excel 2007 offre en plus une mini-barre doutils pour aider la preacutesentation de votre modegravele
Raccourci clavier
Voici une option qui eacutetait rarement utiliseacutee auparavant mais qui a eacuteteacute grandement
ameacutelioreacute avec cette version dExcel Depuis longtemps vous pouvez utiliser des
raccourcis sur le clavier pour exeacutecuter des commandes Mais cela neacutetait pas eacutevident
puisquil fallait appuyer sur la touche ALT suivi de la lettre souligneacute de la commande
deacutesireacutee Une lettre souligneacutee dans un mot est difficile agrave lire Mais cela est bien plus facile
avec Office 2010 puisque les lettres agrave choisir sont maintenant dans des boicirctes qui apparaissent en dessous des commandes
Apregraves un peu de pratique vous allez choisir les commandes sans mecircme y penser Cest
loption la plus sous-estimeacutee dOffice 2010 Vous allez y prendre goucirct apregraves quelques usages et ne voudrez plus utiliser la souris pour choisir une commande
Excel 2010
Page 14 Marc Bouchery
Laperccedilu instantaneacute
Lune des belles innovations dOffice 2010 et 2007 est
laperccedilu instantaneacute Vous pouvez voir le reacutesultat avant de
choisir la commande
Les galeries
Un autre avantage dOffice 2010 est doffrir des
galeries doptions pour voir un aperccedilu avant de
choisir Vous pouvez aussi survoler les choix de la
galerie et voir leffet sur votre document gracircce agrave
laperccedilu instantaneacute
Excel 2010
Page 15 Marc Bouchery
En appuyant sur F1 vous pouvez obtenir de lrsquoaide
Et maintenant place aux exercices
Excel 2010
Page 16 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Manipulations Niveau IV
OBJECTIFS Saisir des donneacutees
Seacutelectionner
Se deacuteplacer
Inseacuterer et supprimer
Formater des textes et des nombres
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Introduction
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
25
Excel 2010
Page 17 Marc Bouchery
Premiegravere prise de contact
avec le tableur
Le deacuteplacement du curseur
Pour se deacuteplacer (deacuteplacer le curseur) dans la feuille de calcul vous pouvez utiliser les
quatre flegraveches de direction du clavier Remarquez que le logiciel vous preacutecise agrave tout moment
votre position dans la zone de reacutefeacuterence
Deacuteplacez-vous en C4 puis D8 puis A2 et F3 puis A1
Pour se deacuteplacer drsquoune page vers le haut utiliser la touche Pgup
Ou page preacuteceacutedente (PgPreacutec)
Pour se deacuteplacer drsquoune page vers le bas utiliser la touche Pgdn
ou page suivante (PgSuiv)
Pour revenir en deacutebut de ligne utiliser la touche Deacutebut (orig)
Pour retourner en deacutebut de document utiliser les touches Ctrl et Deacutebut
Pour aller en fin de document utiliser les touches Ctrl et Fin
Le deacuteplacement agrave la souris est peut-ecirctre plus rapide lorsqursquoon maicirctrise bien lrsquoobjet
Le pointeur de la souris est mateacuterialiseacute par une croix blanche agrave lrsquoeacutecran
Attention ne pas confondre le pointeur de la souris et le curseur du logiciel EXCEL
Page
Page
Deacutebut
Ctrl Deacutebut
Fin
Ctrl
Excel 2010
Page 18 Marc Bouchery
Pour deacuteplacer le curseur EXCEL amener le pointeur de souris sur la cellule choisie et cliquer
le curseur se deacuteplace automatiquement
Attention ce nrsquoest pas parce que la souris se trouve sur une cellule que le curseur EXCEL y
est aussi
Pour se deacuteplacer plus rapidement du haut vers le bas et de gauche agrave droite utiliser les barres
de deacutefilement ou la mollette de la souris
Les feuilles de calculs
Pour passer drsquoune feuille lrsquoautre il suffit de cliquer sur la feuille deacutesireacutee (en bas agrave gauche de
lrsquoeacutecran)
Pour renommer une feuille double cliquez sur la feuille donnez-lui un nouveau nom et
cliquez sur OK
3 feuilles (onglets repreacutesenteacutes ci-dessous) sont disponibles sur le classeur mais vous pouvez
en ajouter jusqursquoagrave 250
La premiegravere flegraveche revient sur la premiegravere feuille la derniegravere flegraveche part sur la derniegravere
feuille
Les deux flegraveches du milieu deacuteplacent le curseur de feuille en feuille de gauche agrave droite
Actuellement la feuille 1 est seacutelectionneacutee (lrsquoonglet est de couleur blanche) Cliquez sur
lrsquoonglet Feuil2 pour lrsquoactiver Remarquez que la feuille 2 est identique agrave la feuille 1
Double cliquez en bas sur lrsquoonglet Feuil1Celleci va ecirctre seacutelectionneacutee et le texte laquo Feuil1 raquo
sera aussi seacutelectionneacute Tapez Facture et validez
Vous venez ainsi de renommer la feuille 1 maintenant elle srsquoappelle Facture
Renommez la feuille 2 en Etat des stocks
Cliquez sur lrsquoonglet Feuil3 Gardez bien votre souris sur lrsquoonglet Feuil3 et appelez le menu
contextuel (cliquez sur le bouton droit de la souris)
Cliquez ensuite avec le bouton gauche de la souris sur la commande Supprimer Cliquez sur
OK pour accepter les conditions de suppression
Vous venez de supprimer une feuille
Cliquez sur lrsquooutil se trouvant agrave droite de la derniegravere feuille (Etat des stocks)
Une nouvelle feuille srsquoinsegravere apregraves la feuille Etat des stocks Elle srsquoappelle Feuil4
Amenez votre souris dessus
Excel 2010
Page 19 Marc Bouchery
En gardant le doigt appuyeacute sur le clic de la souris faites glisser la feuille 4 agrave gauche de la
feuille Etat des stocks (un petit triangle noir se deacuteplace en mecircme temps que votre feuille pour
vous indiquer lrsquoemplacement de cette derniegravere si vous lacircchez votre souris)
Renommez la feuille 4 Devis
Faites glisser la feuille Devis devant la feuille facture
Seacutelectionnez la feuille Etat des stocks en cliquant dessus
Cliquez en A1
Tapez dans la premiegravere cellule du tableau (en A1) la phrase suivante
Etat des stocks au 1er
janvier
Validez
Avec votre souris vous allez deacuteplacer la feuille Etat des stocks de la faccedilon suivante
Votre main gauche (celle qui ne tient pas la souris) va appuyer sur la touche Ctrl tout au long
de la manipulation la main droite va faire glisser la feuille Etat des stocks apregraves elle-mecircme
A la fin relacircchez la souris puis la touche Ctrl Si tout srsquoest bien passeacute une nouvelle feuille
intituleacutee Etat des stocks (2) a eacuteteacute creacuteeacutee Elle est entiegraverement identique agrave la feuille Etat des
stocks Vous venez de creacuteer un double (une copie) de la feuille Vous pouvez bien entendu
renommer deacuteplacer ou supprimer cette feuille
Vous pouvez eacutegalement colorer les onglets de feuille
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur lrsquoonglet Devis et demandez la commande
Couleur drsquoonglet choisissez ensuite la couleur deacutesireacutee
Reacutealisez la mecircme opeacuteration pour les autres onglets
Remarquez que lrsquoonglet seacutelectionneacute et souligneacute de la couleur demandeacute tandis que les autres
onglets sont entiegraverement coloreacutes
Excel 2010
Page 20 Marc Bouchery
Un petit exercice pour vous entraicircner
Fermez le classeur en cours sans lrsquoenregistrer
En cliquant sur Fichier puis la commande Fermer
Ouvrez un nouveau classeur par Fichier et Nouveau puis Creacuteer
Renommez la feuille 1 Janvier
Supprimez la feuille 3
Renommez la feuille 2 Mars
Ajoutez une feuille et renommez celle-ci Feacutevrier Faites passer la feuille Feacutevrier entre Janvier
et Mars
La sauvegarde
Pour sauvegarder vos travaux il suffit de cliquer sur Fichier et sur enregistrer
Excel 2010
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Pensez agrave donner un nom agrave votre classeur (eacutevitez le nom donneacute par deacutefaut ici Classeur2xls)
Nrsquooubliez pas drsquoindiquer le chemin de sauvegarde ainsi que lrsquouniteacute de disque ou de cleacute USB
(E par exemple)
Pour plus de preacutecision rapportez-vous au cours de WORD prise en main premiegravere seacutequence
Vous pouvez aussi enregistrer sur le reacuteseau si vous ecirctes dans la salle Topaze
Dans ce cas agrave la place de Mes documents demandez Bureau puis cliquez sur Sauvegarde ou
sur Elegraveves (suivant les postes) Ensuite vous devez retrouver votre dossier de sauvegarde
portant votre nom et votre preacutenom Ouvrez-le et enregistrez
Si tout cela vous semble un peu difficile agrave reacutealiser votre formateur se fera un plaisir de vous
montrer la proceacutedure et surtout de vous creacuteer un dossier agrave votre nom
Enregistrez votre travail sous le nom Mois sur votre dossier dans le dossier de sauvegarde
stagiaires du reacuteseau
La frappe les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes
Fermez votre classeur et ouvrez en un nouveau
Amenez le curseur en C5 puis revenez en A1 et enfin allez en B1
Tapez le mot Bonkour et validez Remarquez que le mot Bonkour srsquoaffiche dans la cellule B1
Votre curseur est alleacute automatiquement dans la cellule du dessous (B2)
Ramenez le curseur en B1 et remarquez que le mot Bonkour srsquoaffiche eacutegalement dans la barre
de formule
Excel 2010
Page 22 Marc Bouchery
Supposons qursquoune faute ait eacuteteacute commise sur ce mot
Vous pouvez la corriger dans la barre de formule en cliquant dedans agrave la souris Apregraves
correction du mot vous devez valider en appuyant sur la touche Entreacutee
Crsquoest justement le cas sur le mot Bonkour
Cliquez dessus et cliquez ensuite dans la barre de formule ici
Remplacer le k par un j
Validez en appuyant sur la touche Entreacutee
Remarque
Pour effacer le contenu de cellule appuyer sur la touche Suppr du clavier
Passez en B2 et tapez Monsieur validez et tapez Madame en B3 validez et tapez
Mesdemoiselles en B4 Validez
Remarque le mot mesdemoiselles est un peu trop long dans la cellule B4 il deacuteborde sur la
cellule C4
En effet toutes les cellules du tableur ont une largeur standard drsquoune dizaine de caractegraveres (le
nombre de caractegraveres varie suivant la police et la taille)
Excel 2010
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Il est possible de modifier la taille de ces cellules Essayons sur la cellule B4
Amenez votre souris entre la colonne B et la colonne C (en haut) ici
Gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et deacuteplacez-vous vers la droite pour eacutelargir la
colonne la largeur srsquoaffiche agrave cocircteacute du curseur de la souris (sur mon exemple ci-dessus je
suis alleacute jusqursquoagrave 15 Relacircchez la souris
La cellule B4 est assez large pour accueillir le mot mesdemoiselles
Remarque
La cellule B4 srsquoest eacutelargie mais les cellules de la colonne B aussi En effet lorsqursquoon
eacutelargit une cellule crsquoest toute la colonne supportant la cellule qui srsquoeacutelargit
Le proceacutedeacute est le mecircme pour la hauteur des lignes
En vous positionnant bien entre la ligne 1 et 2 dans la marge augmentez la hauteur de la
ligne 1 comme ceci
Amenez votre curseur en B6
Tapez les nombres suivants de B6 agrave B12
1
12
123
1234
12345
123456
1234567
Remarquez que les nombres sont aligneacutes agrave droite dans chaque cellule et les textes agrave gauche
Nous y reviendrons ulteacuterieurement
Excel 2010
Page 24 Marc Bouchery
Nous allons retoucher la largeur de la colonne B
Reacuteduisez la largeur agrave 3
Cela et tregraves petit mais je voudrai vous montrer ce que cela peut entrainer
De B9 agrave B12 les reacutesultats semblent pour le moins exceptionnels
En reacutealiteacute les nombres que vous avez tapeacutes preacuteceacutedemment nrsquoont pas eacuteteacute effaceacutes ils sont
toujours en place dans leur cellule respective
EXCEL nrsquoa pas la place suffisante pour les eacutecrire aussi eacutecrit-il des
Attention Lrsquoapparition de dans une cellule signifie que la colonne nrsquoest pas assez large
pour supporter lrsquoeacutecriture drsquoun nombre il faut donc eacutelargir la colonne
Amenez votre curseur sur B9 et remarquez que le nombre (1234) est bien dans la cellule vous
le voyez apparaicirctre dans la barre de formule en haut
Augmentez maintenant la largeur de la colonne agrave 6
En B12 le reacutesultat nrsquoest pas encore satisfaisant apparaicirct 1E+06 Cela est la notation
scientifique des grands nombres et signifie 106 soit 1 000 000 (approximation de 1 234 567)
Avant de redemander un format convenable pour la colonne B nous allons voir une autre
meacutethode drsquoeacutelargissement de colonne
Excel 2010
Page 25 Marc Bouchery
Replacez votre souris entre B et C et double cliquez sur le bouton gauche de la souris la
largeur de la colonne srsquoajuste automatiquement en fonction du mot le plus long dans la
colonne B
Voici donc la meacutethode la plus rapide pour eacutelargir une colonne
Pour recentrer le texte Bonjour dans la cellule B1 cliquez dessus
Cliquez sur le ruban Accueil
Dans ce ruban utilisez le bouton Aligner au centre
Le mot Bonjour est maintenant aligneacute verticalement
Comment calculer une somme rapidement placez-vous en dessous de la liste de nombres (en
B13) laissez un doigt appuyeacute sur la touche Alt du clavier (agrave gauche de lrsquoespace) et tapez une
fois sur la touche eacutegal du clavier (=) Excel vous propose de calculer la somme de B6 jusqursquoagrave
B12 Validez
Remarque
Si la zone de cellules agrave additionner nrsquoest pas celle deacutesireacutee seacutelectionnez-la avec la souris avant
de valider
Enregistrez votre travail sous le nom premier essai
Excel 2010
Page 26 Marc Bouchery
Exercice ndeg 1
Fermez votre classeur
Ouvrez un nouveau classeur
Supprimez les feuilles 2 et 3
Renommez la feuille 1 Mise agrave jour
En A1 tapez Passage agrave lrsquoEuro
Validez et passez en C3
Tapez Article
Passez en D3
Tapez Prix en Francs
Passez en E3
Tapez Prix en Euros
Elargissez les deux colonnes D et E pour que les deux titres srsquoaffichent convenablement dans
les cellules
Revenez en C3
Cliquez dans la barre de formule au-dessus des colonnes agrave droite du mot Article et ajoutez un
s agrave ce mot
En C4 tapez Ordinateur Pentium IV
En C5 tapez Souris Intellimouse
En C6 tapez Progiciel Tab 2010
Elargissez la colonne C pour que les textes apparaissent clairement dans chaque cellule
En D4 tapez 12500
En D5 tapez 270
En D6 tapez 4800
En E4 tapez 190561
En E5 tapez 4116
En E6 tapez 73176
Passez en A1
Augmentez la hauteur de la ligne 1 agrave environ 2475
Centrez verticalement le titre de la ligne 1
Seacutelectionnez les cellules de E4 agrave E6 et passez lrsquoensemble en moneacutetaire en utilisant le bouton
Format nombre comptabiliteacute
Calculez le total des prix en Euros en E7 (Alt= ou )
Enregistre votre travail sur le reacuteseau dans votre dossier portant votre nom sous le nom
Passage Euro
Excel 2010
Page 27 Marc Bouchery
La seacutelection et le format des cellules
Fermez le classeur en cours et ouvrez le classeur nommeacute premier essai
La seacutelection
Pour seacutelectionner une cellule il suffit de cliquer dessus ou drsquoamener le curseur dessus
Pour seacutelectionner un groupe de cellules contigueumls se positionner sur la premiegravere cellule
consideacutereacutee (au centre de la cellule la souris prend la forme drsquoune croix blanche) et faire
glisser la souris (en maintenant le clic enfonceacute) jusqursquoagrave la derniegravere cellule
Essayez de seacutelectionner les cellules B1 jusqursquoagrave B12
Pour seacutelectionner une ligne cliquez sur le numeacutero de ligne Essayez de seacutelectionner la
ligne 15 en cliquant sur le nombre agrave gauche
Pour seacutelectionner une colonne cliquez sur son en-tecircte Essayez de seacutelectionner la colonne
D en cliquant sur la lettre D en haut
Pour seacutelectionner un groupe de cellules gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et
deacuteplacez votre souris de la premiegravere agrave la derniegravere cellule agrave seacutelectionner Essayez de
seacutelectionner les cellules allant de F2 agrave I5 comme ceci
Pour seacutelectionner un groupe de cellules non contigueumls seacutelectionnez drsquoabord la premiegravere
plage de cellules puis en gardant la touche Ctrl enfonceacutee seacutelectionnez le restant des
cellules Essayez de seacutelectionner de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13
B5 ne doit pas ecirctre seacutelectionneacute
Excel 2010
Page 28 Marc Bouchery
Le Format
Les cellules B1 agrave B4 et B6 agrave B13 sont toujours seacutelectionneacutees demandez une police laquo Comic
sans MS raquo (si vous ne lrsquoavez pas demandez une police Times New Roman
Changez la taille des caractegraveres en passant agrave 14
Excel 2010
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Demandez une couleur de police Bleu fonceacute
Seacutelectionnez les nombres et les passer en gras
Augmentez la largeur de la colonne B en double cliquant agrave droite de la lettre B en haut
Seacutelectionnez la totaliteacute des textes et centrez-les verticalement et horizontalement
Sauvegardez agrave nouveau en gardant le mecircme nom
Excel 2010
Page 30 Marc Bouchery
Les bordures et encadrements
Gardons la seacutelection des eacuteleacutements tapeacutes preacuteceacutedemment de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13 pour les
encadrer
Cliquez sur le bouton bordure Et demandez autres bordures
Excel 2010
Page 31 Marc Bouchery
Vous devez drsquoabord choisir le style de trait ici seacutelectionnez le double trait
Ensuite vous choisirez la couleur ici vert
Puis vous demandez agrave poser ce double trait vert autour de votre seacutelection en cliquant sur le
bouton Contour
Enfin cliquez sur OK
Cliquez sur une cellule pour enlever la seacutelection et visualisez le reacutesultat
Essayez plusieurs combinaisons sur lrsquoexercice premier essai par exemple un double trait
autour en bleu et un simple trait inteacuterieur en rougehellip
Rappel
Seacutelectionnez drsquoabord le style de trait et la couleur avant de cliquer sur Contour ou sur
Inteacuterieur
Nrsquooubliez pas de seacutelectionner les cellules avant de laquojouer raquo avec elles
Excel 2010
Page 32 Marc Bouchery
Lrsquoimpression
Cliquer sur Fichier puis sur Imprimer
Lrsquoimprimante seacutelectionneacutee apparaicirct en haut Le plus souvent dans votre salle de cours ce sera
une laser LEXMARK (dans la salle Topaze agrave lrsquoheure ougrave jrsquoeacutecris ce cours) Ces imprimantes
sont deacutejagrave installeacutees sur votre ordinateur vous nrsquoavez donc pas besoin de les modifier
Si cette imprimante nrsquoest pas la bonne cliquez agrave droite de lrsquoimprimante pour deacuterouler la liste
et seacutelectionnez votre imprimante
Vous pouvez donner le nombre de copies agrave imprimer
Dans les rubriques Impression et Eacutetendue vous pouvez demander agrave imprimer tout le classeur
la seacutelection la page seacutelectionneacutee ou une seacutelection de votre choix
Cliquez sur le bouton Annuler
Fermez tout Y compris Excel
Excel 2010
Page 33 Marc Bouchery
Exercice ndeg 2
Reacutealisez le tableau suivant
Puis mettez-le en forme comme indiqueacute ci-dessous en utilisant les couleurs que vous voudrez ainsi que les
polices de votre choix
Enregistrez votre travail sous le nom Tests drsquoaptitude
Attention nrsquooubliez pas drsquoenregistrer dans votre dossier sur le reacuteseau
Excel 2010
Page 34 Marc Bouchery
Exercice ndeg 3
Reacutealisez le tableau ci-dessous sans vous soucier des alignements
Excel 2010
Page 35 Marc Bouchery
Exercice ndeg 4
Reacutealisez le tableau suivant
Passez ensuite le titre en taille 16 et en gras
Passez la ligne 3 (Vente au premier semestre) en taille 14
Elargissez un peu la colonne C pour que la phrase Ventes au premier semestre loge sur les
trois premiegraveres colonnes
Le reste du tableau sera en taille 12
La ligne 5 sera en gras
Il faudra ajouter les mois de feacutevrier agrave juin
Passez les cellules B6 agrave C11 en moneacutetaire
Encadrez le tout agrave votre convenance
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque dans votre reacutepertoire sur le reacuteseau
Excel 2010
Page 36 Marc Bouchery
Exercice ndeg 5
Vous aurez agrave calculer les totaux pour chaque ville avec la meacutethode vue en cours pour
reacutealiser une somme automatique
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 37 Marc Bouchery
Exercice ndeg 6
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 38 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau suivant
Vous devrez utiliser une formule de calcul pour les totaux et vous devrez tout passer en moneacutetaire
1er trimestre 2egraveme trimestre 3egraveme trimestre 4egraveme trimestre Totaux
MAXIME 87 200 88 200 75 700 94 200 345 300
LEGENDRE 66 200 72 200 70 200 83 200 291 800
MARTINALE 104 200 100 800 103 100 109 000 417 100
SERTIF 89 200 80 200 81 500 86 900 337 800
Totaux 346 800 341 400 330 500 373 300 1 392 000
Excel 2010
Page 39 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Calculs Niveau IV
OBJECTIFS Preacuteparer et saisir des formules de calculs
Seacutelectionner et recopier des formules de calculs
Preacutesenter des calculs avec pourcentages
Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 16 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
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Excel 2010
Page 40 Marc Bouchery
La recopie
Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur
Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les
plus rapides
Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions
Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle
infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic
enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en
haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5
Poigneacutee de recopie
Excel 2010
Page 41 Marc Bouchery
Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml
Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la
cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire
glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)
Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl
Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl
Essayez avec 125 en B5
Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet
Le renvoi agrave la ligne
Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)
Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant
le texte voici la meacutethode
En A1 tapez Ventes mensuelles et validez
Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En
effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne
Passez en C2
Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme
suit
Tapez Bonjour les amis
Validez
Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut
Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les
Passez en B3
Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour
Tapez Bonjour
Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez
Tapez ensuite les amis
Validez agrave nouveau
Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo
Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2
Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte
Excel 2010
Page 42 Marc Bouchery
Les calculs simples
Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =
En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le
calcul
Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56
Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30
Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)
Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)
Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont
+ pour lrsquoaddition
- pour la soustraction
pour la multiplication
pour la division
Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique
Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul
Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la
soustraction et lrsquoaddition
Exemple 26+5 = 17
63+24 = 10
Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les
parenthegraveses soit
(6+5)2 = 22
Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous
rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte
Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas
effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave
bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee
Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de
certaine touche en minuscule
Excel 2010
Page 43 Marc Bouchery
Calcul arithmeacutetique
Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur
Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles
Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur
Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau
Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez
Surface
Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1
Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez
cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres
rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle
Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de
reacutealiser un calcul
Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises
Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de
refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur
Meacutethode agrave employer
En B4 tapez =
Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3
Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule
=B2B3
EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et
amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface
(36)
Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose
dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement
Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs
srsquoeffectuent automatiquement
En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur
du genre
Excel 2010
Page 44 Marc Bouchery
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Surface
Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent
systeacutematiquement
Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat
Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour
chaque rectangle aurait eacuteteacute 30
En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs
et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes
Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier
des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave
chaque fois utilisez la recopie
Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau
classeur
Calcul commercial
Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police
centrage)
Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus
Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC
12 Eau 027 6
15 Lait 052 6
45 Fromage 743 06
87 Vin 290 3
26 Pain 1 1
Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les
TTC Mettez tout en moneacutetaire
Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)
Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez
Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de
ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les
calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6
Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au
bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas
Excel 2010
Page 45 Marc Bouchery
Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de
nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener
le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en
E8 Lrsquoordinateur affiche-euro
Logique 0 x 0 = 0 euro
Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8
Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura
pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une
autre meacutethode de recopie
Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur
Calcul financier
Ouvrez un nouveau classeur
Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans
(inteacuterecircts composeacutes)
De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011
En D1 tapez 151617 et validez
Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire
Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112
Passez en D2 et tapez la formule =D1112
Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)
Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D
Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement
Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau
classeur
Excel 2010
Page 46 Marc Bouchery
Exercice ndeg2
Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque
Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous
Socieacuteteacute Yvan Hoblaque
Ventes au premier semestre
Mois France Export
Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro
Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro
Mars 41 29823 euro 10 06164 euro
Avril 27 98035 euro 55 96026 euro
Mai 45 73471 euro 51 26505 euro
Juin 48 16733 euro 79 26486 euro
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur
Excel 2010
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Exercice ndeg 3
Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 48 Marc Bouchery
Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9
Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication
Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths
Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant
Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications
Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee
de recopie
Excel 2010
Page 49 Marc Bouchery
Renommez la feuille 3 TVA
Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA
Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7
Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme
Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)
Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est
maintenant automatique
Excel 2010
Page 50 Marc Bouchery
Exercice ndeg 5
Reacutealisez le tableau ci-dessous
Ce que vous devez faire ensuite
Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire
le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute
Recopiez cette formule jusqursquoen D20
Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)
Excel 2010
Page 51 Marc Bouchery
Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et
fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil
Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite
Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B
Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la
ligne
Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire
Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET
Fermez le classeur
Excel 2010
Page 52 Marc Bouchery
Exercice ndeg 6
Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket
Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3
Etape 3 Sauvegardez ce travail
Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave
droite vous verrez lrsquoaperccedilu
Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil
Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)
4 (kg de sucre)
3 (litres drsquohuile)
2 (paquets de cafeacute)
3 (brioches)
Etape 7 Imprimez le ticket correspondant
Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation
Excel 2010
Page 53 Marc Bouchery
Centrez le document horizontalement dans la page
Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees
Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la
page
Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu
Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5
exemplaires
Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail
Etape 11 Fermez le classeur
IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre
parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et
de nombres
Excel 2010
Page 54 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de
ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation
Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation
DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT
Pulls 20 1509 euro
Pantalons 20 1967 euro
Chemises 10 1204 euro
Blousons 5 6083 euro
Jupes 10 1967 euro
TOTAL HT
TVA 1960
TOTAL TTC
Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC
Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total
TTC
Excel 2010
Page 55 Marc Bouchery
Exercice ndeg 8
Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un
stage de 2 semaines
Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes
Respectez ensuite les consignes suivantes
Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)
Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau
Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute
Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)
Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10
Clients aligner agrave gauche corps 10
Abonnement Format euros corps de 10
Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal
PUHT Format euros corps de 10
Total HT Format euros corps de 10
TVA Format euros corps de 10
Total TTC Format euros corps de 10
Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)
Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement
Excel 2010
Page 56 Marc Bouchery
Reacutesultat de lrsquoexercice
Excel 2010
Page 57 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Fonctions Niveau IV
OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 5 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
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Excel 2010
Page 58 Marc Bouchery
LES FONCTIONS SIMPLES
DU TABLEUR
Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur
Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper
Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du
tableur
Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons
eacutetudier ici les plus employeacutees
Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion
demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte
Deacutefinition
Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme
=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)
exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas
matheacutematique)
Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions
Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture
Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave
Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)
Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35
Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les
seacutelectionner avec la souris
Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez
seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul
Excel 2010
Page 59 Marc Bouchery
Les fonctions courantes sont
La fonction Somme
Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules
Exemple drsquoutilisation
Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur
En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre
En B2 tapez Matheacutematiques
EN B3 tapez Franccedilais
En B4 tapez Anglais
En B5 tapez Histoire Geacuteographie
En B6 tapez Dessin
Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2
Tapez les notes suivantes
Matiegraveres Notes du premier trimestre
Matheacutematiques 14
Franccedilais 9
Anglais 15
Histoire Geacuteographie 17
Dessin 13
Amenez le curseur en C7 et tapez
=Somme(
Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6
Enfin fermez la parenthegravese et validez
Replacez le curseur en C7
Remarquez la formule =Somme(C2C6)
Les deux points signifient Jusqursquoagrave
Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme
=Somme(C2 C6)
Une autre meacutethode plus rapide
Effacez C7
Tapez Alt=
Validez
Excel 2010
Page 60 Marc Bouchery
Le reacutesultat est le mecircme
Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par
EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee
La fonction Moyenne
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne
Exemple =Moyenne(C19C46)
Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique
Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)
Formule moyenne(C2 C6)
La fonction de deacutenombrement
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nb(C29 C34)
Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement
Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9
=nb(C2 C6)
Excel 2010
Page 61 Marc Bouchery
Les fonctions Max et Min
Elles srsquoeacutecrivent sous la forme
=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)
Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble
de cellules
Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique
Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent
=max(C2 C6)
=min(C2 C6)
La fonction NBVAL
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbval(G4 G27)
Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres
Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter
combien il y en a Nbval(B2B6)
La fonction NBSI
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbsi(C2 C7Condition)
ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier
Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce
critegravere Elle se note toujours entre guillemets
Excel 2010
Page 62 Marc Bouchery
Exemple
Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires
Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)
On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave
C12
Pour tester cette formule
Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les
notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees
En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le
nombre dabsences (A) de leacutelegraveve
La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)
Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10
Remarquez que les calculs se refont automatiquement
Les fonctions de date
La fonction Maintenant()
Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)
Elle donne la date et lrsquoheure du jour
Passez sur la feuille 2
Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat
La fonction Aujourdhui()
Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )
Attention pas drsquoapostrophe
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses
Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant
La fonction Jour()
Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)
Exemple =Jour(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction
Maintenant( )
Testez la formule
Excel 2010
Page 63 Marc Bouchery
La fonction Mois()
Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)
Exemple =Mois(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui
Testez eacutegalement cette formule
La fonction Anneacutee()
Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)
Exemple =Anneacutee (maintenant( ))
Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui
Testez cette formule
Excel 2010
Page 64 Marc Bouchery
La codification
Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques
Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()
Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez
autres formats numeacuteriques
Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date
Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes
Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme
indiqueacute ci-dessus)
Excel 2010
Page 65 Marc Bouchery
Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants
Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24
JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple
mer
JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple
mercredi
Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01
MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple
janv
MMMM donne le mois en toutes lettres exemple
janvier
Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple
01
AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple
2001
Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez
JJJJ JJ MMMM AAAA
Comme indiqueacute ci-dessous
Validez en cliquant sur OK
Ce qui donnera la date du jour complegravete
Excel 2010
Page 66 Marc Bouchery
Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave
Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur
En A1 tapez 15 et validez
Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice
preacuteceacutedent
Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute
A droite pour le type il y a eacutecrit Standard
Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans
Avec un espace apregraves le premier guillemet
Cliquez sur OK
Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous
pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule
Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul
avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes
Fermez votre document sans lenregistrer
Ouvrez un nouveau classeur
Saisissez ceci
Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes
En A6 effectuez la somme de toutes ces heures
Le reacutesultat est 0752
Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52
En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee
Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format
Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre
formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss
Excel 2010
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Fermez votre classeur
Exercice ndeg 10
CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE
En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958
En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour
En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1
Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates
Excel 2010
Page 68 Marc Bouchery
En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
Excel 2010
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Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
Excel 2010
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Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
Excel 2010
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Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
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Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
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RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
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Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
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Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
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OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 78
Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
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En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
Page 9 Marc Bouchery
La barre daccegraves rapide
La barre doutils daccegraves rapide permet dy placer les commandes que vous utilisez le plus
souvent pour quils soient plus faciles daccegraves Les versions preacuteceacutedentes dExcel vous
permettaient de creacuteer ces propres barres doutils Mais cette option neacutetait pas souvent utiliseacutee La barre permet drsquoajouter les commandes que vous utilisez le plus souvent
Pour ajouter ou personnaliser une commande agrave la barre daccegraves rapide
Appuyez sur la flegraveche pointant vers le bas situeacute agrave la fin de la barre doutils Accegraves rapide
Vous pouvez immeacutediatement seacutelectionner parmi la liste des commandes souvent
utiliseacutees Vous pouvez aussi deacutecider de placer la barre daccegraves rapide au-dessus ou en
dessous du ruban La barre est plus facilement visible au dessus mais plus proche de votre document en dessous
Seacutelectionnez loption Autres commandes
Excel 2010
Page 10 Marc Bouchery
Agrave partir de la fenecirctre des options Excel sous loption Personnaliser vous pouvez choisir
les commandes que vous deacutesirer ajouter agrave la barre daccegraves rapide ainsi que lordre de preacutesentation sur la barre
Seacutelectionnez la commande de votre choix de la liste des commandes et appuyez sur le
bouton Ajouter gtgt
Appuyez sur les flegraveches pointant vers le haut ou vers le bas pour deacuteplacer la commande
dans la liste des commandes accessibles Appuyez sur le bouton OK
Excel 2010
Page 11 Marc Bouchery
Le Ruban
Les onglets
Cest sous ces onglets que vous allez retrouver les commandes que vous allez utiliser Il
y a des regroupements de commandes similaires et des options suppleacutementaires sous le
lanceur de boicirctes de dialogue
Les onglets compleacutementaires
Microsoft Excel 2010 utilise des onglets pour geacuterer les commandes utiliseacutes par le
programme Cependant il faut des onglets compleacutementaires pour geacuterer les eacuteleacutements
quon peut inseacuterer dans les classeurs tels que des images des diagrammes des graphiques et plusieurs autres objets
Par exemple il faut trois onglets compleacutementaires pour geacuterer toutes les options sur les
graphiques Creacuteation Disposition et Mise en forme Dautres objets que vous pouvez inseacuterer neacutecessiteront un ou plusieurs onglets compleacutementaires
Les regroupements de commandes
Ce nouveau menu regroupe les commandes similaires Cela rend plus facile de retrouver
la commande rechercheacutee Remarquez chaque regroupement a son nom (police dans ce cas) et quil y a un lanceur de boicircte de dialogue dans le coin infeacuterieur droit du groupe
Excel 2010
Page 12 Marc Bouchery
Les commandes
Il sagit des commandes que vous utilisez pour creacuteer votre modegravele Elles peuvent ecirctre
utiliseacutees pour inseacuterer une fonction ou une formule un graphique changer la preacutesentation
ou permettre dimprimer parmi plusieurs autres options disponibles
Le lanceur de boicirctes de dialogues
Mecircme avec cette restructuration des menus il ny a pas encore assez despace agrave leacutecran
pour couvrir toutes les commandes et options disponibles dans lapplication Cest pour
cela quil existe le lanceur de boicirctes de dialogues pour acceacuteder aux commandes les moins souvent utiliseacutees
Excel 2010
Page 13 Marc Bouchery
Linfo-bulle
Vous pouvez avoir besoin daide pour naviguer agrave travers ces nouveaux menus Excel
2007 vous offre loption de linfo-bulle Une bulle daide avec une courte description de la
commande va apparaicirctre une seconde apregraves que vous ayez mis le pointeur par dessus
loption dont vous deacutesirez plus dinformations
Mini barre doutils
Dans les versions preacuteceacutedentes dExcel un menu contextuel apparaissait agrave chaque fois
que vous appuyiez sur le bouton doit de la souris Excel 2007 offre en plus une mini-barre doutils pour aider la preacutesentation de votre modegravele
Raccourci clavier
Voici une option qui eacutetait rarement utiliseacutee auparavant mais qui a eacuteteacute grandement
ameacutelioreacute avec cette version dExcel Depuis longtemps vous pouvez utiliser des
raccourcis sur le clavier pour exeacutecuter des commandes Mais cela neacutetait pas eacutevident
puisquil fallait appuyer sur la touche ALT suivi de la lettre souligneacute de la commande
deacutesireacutee Une lettre souligneacutee dans un mot est difficile agrave lire Mais cela est bien plus facile
avec Office 2010 puisque les lettres agrave choisir sont maintenant dans des boicirctes qui apparaissent en dessous des commandes
Apregraves un peu de pratique vous allez choisir les commandes sans mecircme y penser Cest
loption la plus sous-estimeacutee dOffice 2010 Vous allez y prendre goucirct apregraves quelques usages et ne voudrez plus utiliser la souris pour choisir une commande
Excel 2010
Page 14 Marc Bouchery
Laperccedilu instantaneacute
Lune des belles innovations dOffice 2010 et 2007 est
laperccedilu instantaneacute Vous pouvez voir le reacutesultat avant de
choisir la commande
Les galeries
Un autre avantage dOffice 2010 est doffrir des
galeries doptions pour voir un aperccedilu avant de
choisir Vous pouvez aussi survoler les choix de la
galerie et voir leffet sur votre document gracircce agrave
laperccedilu instantaneacute
Excel 2010
Page 15 Marc Bouchery
En appuyant sur F1 vous pouvez obtenir de lrsquoaide
Et maintenant place aux exercices
Excel 2010
Page 16 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Manipulations Niveau IV
OBJECTIFS Saisir des donneacutees
Seacutelectionner
Se deacuteplacer
Inseacuterer et supprimer
Formater des textes et des nombres
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Introduction
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
25
Excel 2010
Page 17 Marc Bouchery
Premiegravere prise de contact
avec le tableur
Le deacuteplacement du curseur
Pour se deacuteplacer (deacuteplacer le curseur) dans la feuille de calcul vous pouvez utiliser les
quatre flegraveches de direction du clavier Remarquez que le logiciel vous preacutecise agrave tout moment
votre position dans la zone de reacutefeacuterence
Deacuteplacez-vous en C4 puis D8 puis A2 et F3 puis A1
Pour se deacuteplacer drsquoune page vers le haut utiliser la touche Pgup
Ou page preacuteceacutedente (PgPreacutec)
Pour se deacuteplacer drsquoune page vers le bas utiliser la touche Pgdn
ou page suivante (PgSuiv)
Pour revenir en deacutebut de ligne utiliser la touche Deacutebut (orig)
Pour retourner en deacutebut de document utiliser les touches Ctrl et Deacutebut
Pour aller en fin de document utiliser les touches Ctrl et Fin
Le deacuteplacement agrave la souris est peut-ecirctre plus rapide lorsqursquoon maicirctrise bien lrsquoobjet
Le pointeur de la souris est mateacuterialiseacute par une croix blanche agrave lrsquoeacutecran
Attention ne pas confondre le pointeur de la souris et le curseur du logiciel EXCEL
Page
Page
Deacutebut
Ctrl Deacutebut
Fin
Ctrl
Excel 2010
Page 18 Marc Bouchery
Pour deacuteplacer le curseur EXCEL amener le pointeur de souris sur la cellule choisie et cliquer
le curseur se deacuteplace automatiquement
Attention ce nrsquoest pas parce que la souris se trouve sur une cellule que le curseur EXCEL y
est aussi
Pour se deacuteplacer plus rapidement du haut vers le bas et de gauche agrave droite utiliser les barres
de deacutefilement ou la mollette de la souris
Les feuilles de calculs
Pour passer drsquoune feuille lrsquoautre il suffit de cliquer sur la feuille deacutesireacutee (en bas agrave gauche de
lrsquoeacutecran)
Pour renommer une feuille double cliquez sur la feuille donnez-lui un nouveau nom et
cliquez sur OK
3 feuilles (onglets repreacutesenteacutes ci-dessous) sont disponibles sur le classeur mais vous pouvez
en ajouter jusqursquoagrave 250
La premiegravere flegraveche revient sur la premiegravere feuille la derniegravere flegraveche part sur la derniegravere
feuille
Les deux flegraveches du milieu deacuteplacent le curseur de feuille en feuille de gauche agrave droite
Actuellement la feuille 1 est seacutelectionneacutee (lrsquoonglet est de couleur blanche) Cliquez sur
lrsquoonglet Feuil2 pour lrsquoactiver Remarquez que la feuille 2 est identique agrave la feuille 1
Double cliquez en bas sur lrsquoonglet Feuil1Celleci va ecirctre seacutelectionneacutee et le texte laquo Feuil1 raquo
sera aussi seacutelectionneacute Tapez Facture et validez
Vous venez ainsi de renommer la feuille 1 maintenant elle srsquoappelle Facture
Renommez la feuille 2 en Etat des stocks
Cliquez sur lrsquoonglet Feuil3 Gardez bien votre souris sur lrsquoonglet Feuil3 et appelez le menu
contextuel (cliquez sur le bouton droit de la souris)
Cliquez ensuite avec le bouton gauche de la souris sur la commande Supprimer Cliquez sur
OK pour accepter les conditions de suppression
Vous venez de supprimer une feuille
Cliquez sur lrsquooutil se trouvant agrave droite de la derniegravere feuille (Etat des stocks)
Une nouvelle feuille srsquoinsegravere apregraves la feuille Etat des stocks Elle srsquoappelle Feuil4
Amenez votre souris dessus
Excel 2010
Page 19 Marc Bouchery
En gardant le doigt appuyeacute sur le clic de la souris faites glisser la feuille 4 agrave gauche de la
feuille Etat des stocks (un petit triangle noir se deacuteplace en mecircme temps que votre feuille pour
vous indiquer lrsquoemplacement de cette derniegravere si vous lacircchez votre souris)
Renommez la feuille 4 Devis
Faites glisser la feuille Devis devant la feuille facture
Seacutelectionnez la feuille Etat des stocks en cliquant dessus
Cliquez en A1
Tapez dans la premiegravere cellule du tableau (en A1) la phrase suivante
Etat des stocks au 1er
janvier
Validez
Avec votre souris vous allez deacuteplacer la feuille Etat des stocks de la faccedilon suivante
Votre main gauche (celle qui ne tient pas la souris) va appuyer sur la touche Ctrl tout au long
de la manipulation la main droite va faire glisser la feuille Etat des stocks apregraves elle-mecircme
A la fin relacircchez la souris puis la touche Ctrl Si tout srsquoest bien passeacute une nouvelle feuille
intituleacutee Etat des stocks (2) a eacuteteacute creacuteeacutee Elle est entiegraverement identique agrave la feuille Etat des
stocks Vous venez de creacuteer un double (une copie) de la feuille Vous pouvez bien entendu
renommer deacuteplacer ou supprimer cette feuille
Vous pouvez eacutegalement colorer les onglets de feuille
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur lrsquoonglet Devis et demandez la commande
Couleur drsquoonglet choisissez ensuite la couleur deacutesireacutee
Reacutealisez la mecircme opeacuteration pour les autres onglets
Remarquez que lrsquoonglet seacutelectionneacute et souligneacute de la couleur demandeacute tandis que les autres
onglets sont entiegraverement coloreacutes
Excel 2010
Page 20 Marc Bouchery
Un petit exercice pour vous entraicircner
Fermez le classeur en cours sans lrsquoenregistrer
En cliquant sur Fichier puis la commande Fermer
Ouvrez un nouveau classeur par Fichier et Nouveau puis Creacuteer
Renommez la feuille 1 Janvier
Supprimez la feuille 3
Renommez la feuille 2 Mars
Ajoutez une feuille et renommez celle-ci Feacutevrier Faites passer la feuille Feacutevrier entre Janvier
et Mars
La sauvegarde
Pour sauvegarder vos travaux il suffit de cliquer sur Fichier et sur enregistrer
Excel 2010
Page 21 Marc Bouchery
Pensez agrave donner un nom agrave votre classeur (eacutevitez le nom donneacute par deacutefaut ici Classeur2xls)
Nrsquooubliez pas drsquoindiquer le chemin de sauvegarde ainsi que lrsquouniteacute de disque ou de cleacute USB
(E par exemple)
Pour plus de preacutecision rapportez-vous au cours de WORD prise en main premiegravere seacutequence
Vous pouvez aussi enregistrer sur le reacuteseau si vous ecirctes dans la salle Topaze
Dans ce cas agrave la place de Mes documents demandez Bureau puis cliquez sur Sauvegarde ou
sur Elegraveves (suivant les postes) Ensuite vous devez retrouver votre dossier de sauvegarde
portant votre nom et votre preacutenom Ouvrez-le et enregistrez
Si tout cela vous semble un peu difficile agrave reacutealiser votre formateur se fera un plaisir de vous
montrer la proceacutedure et surtout de vous creacuteer un dossier agrave votre nom
Enregistrez votre travail sous le nom Mois sur votre dossier dans le dossier de sauvegarde
stagiaires du reacuteseau
La frappe les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes
Fermez votre classeur et ouvrez en un nouveau
Amenez le curseur en C5 puis revenez en A1 et enfin allez en B1
Tapez le mot Bonkour et validez Remarquez que le mot Bonkour srsquoaffiche dans la cellule B1
Votre curseur est alleacute automatiquement dans la cellule du dessous (B2)
Ramenez le curseur en B1 et remarquez que le mot Bonkour srsquoaffiche eacutegalement dans la barre
de formule
Excel 2010
Page 22 Marc Bouchery
Supposons qursquoune faute ait eacuteteacute commise sur ce mot
Vous pouvez la corriger dans la barre de formule en cliquant dedans agrave la souris Apregraves
correction du mot vous devez valider en appuyant sur la touche Entreacutee
Crsquoest justement le cas sur le mot Bonkour
Cliquez dessus et cliquez ensuite dans la barre de formule ici
Remplacer le k par un j
Validez en appuyant sur la touche Entreacutee
Remarque
Pour effacer le contenu de cellule appuyer sur la touche Suppr du clavier
Passez en B2 et tapez Monsieur validez et tapez Madame en B3 validez et tapez
Mesdemoiselles en B4 Validez
Remarque le mot mesdemoiselles est un peu trop long dans la cellule B4 il deacuteborde sur la
cellule C4
En effet toutes les cellules du tableur ont une largeur standard drsquoune dizaine de caractegraveres (le
nombre de caractegraveres varie suivant la police et la taille)
Excel 2010
Page 23 Marc Bouchery
Il est possible de modifier la taille de ces cellules Essayons sur la cellule B4
Amenez votre souris entre la colonne B et la colonne C (en haut) ici
Gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et deacuteplacez-vous vers la droite pour eacutelargir la
colonne la largeur srsquoaffiche agrave cocircteacute du curseur de la souris (sur mon exemple ci-dessus je
suis alleacute jusqursquoagrave 15 Relacircchez la souris
La cellule B4 est assez large pour accueillir le mot mesdemoiselles
Remarque
La cellule B4 srsquoest eacutelargie mais les cellules de la colonne B aussi En effet lorsqursquoon
eacutelargit une cellule crsquoest toute la colonne supportant la cellule qui srsquoeacutelargit
Le proceacutedeacute est le mecircme pour la hauteur des lignes
En vous positionnant bien entre la ligne 1 et 2 dans la marge augmentez la hauteur de la
ligne 1 comme ceci
Amenez votre curseur en B6
Tapez les nombres suivants de B6 agrave B12
1
12
123
1234
12345
123456
1234567
Remarquez que les nombres sont aligneacutes agrave droite dans chaque cellule et les textes agrave gauche
Nous y reviendrons ulteacuterieurement
Excel 2010
Page 24 Marc Bouchery
Nous allons retoucher la largeur de la colonne B
Reacuteduisez la largeur agrave 3
Cela et tregraves petit mais je voudrai vous montrer ce que cela peut entrainer
De B9 agrave B12 les reacutesultats semblent pour le moins exceptionnels
En reacutealiteacute les nombres que vous avez tapeacutes preacuteceacutedemment nrsquoont pas eacuteteacute effaceacutes ils sont
toujours en place dans leur cellule respective
EXCEL nrsquoa pas la place suffisante pour les eacutecrire aussi eacutecrit-il des
Attention Lrsquoapparition de dans une cellule signifie que la colonne nrsquoest pas assez large
pour supporter lrsquoeacutecriture drsquoun nombre il faut donc eacutelargir la colonne
Amenez votre curseur sur B9 et remarquez que le nombre (1234) est bien dans la cellule vous
le voyez apparaicirctre dans la barre de formule en haut
Augmentez maintenant la largeur de la colonne agrave 6
En B12 le reacutesultat nrsquoest pas encore satisfaisant apparaicirct 1E+06 Cela est la notation
scientifique des grands nombres et signifie 106 soit 1 000 000 (approximation de 1 234 567)
Avant de redemander un format convenable pour la colonne B nous allons voir une autre
meacutethode drsquoeacutelargissement de colonne
Excel 2010
Page 25 Marc Bouchery
Replacez votre souris entre B et C et double cliquez sur le bouton gauche de la souris la
largeur de la colonne srsquoajuste automatiquement en fonction du mot le plus long dans la
colonne B
Voici donc la meacutethode la plus rapide pour eacutelargir une colonne
Pour recentrer le texte Bonjour dans la cellule B1 cliquez dessus
Cliquez sur le ruban Accueil
Dans ce ruban utilisez le bouton Aligner au centre
Le mot Bonjour est maintenant aligneacute verticalement
Comment calculer une somme rapidement placez-vous en dessous de la liste de nombres (en
B13) laissez un doigt appuyeacute sur la touche Alt du clavier (agrave gauche de lrsquoespace) et tapez une
fois sur la touche eacutegal du clavier (=) Excel vous propose de calculer la somme de B6 jusqursquoagrave
B12 Validez
Remarque
Si la zone de cellules agrave additionner nrsquoest pas celle deacutesireacutee seacutelectionnez-la avec la souris avant
de valider
Enregistrez votre travail sous le nom premier essai
Excel 2010
Page 26 Marc Bouchery
Exercice ndeg 1
Fermez votre classeur
Ouvrez un nouveau classeur
Supprimez les feuilles 2 et 3
Renommez la feuille 1 Mise agrave jour
En A1 tapez Passage agrave lrsquoEuro
Validez et passez en C3
Tapez Article
Passez en D3
Tapez Prix en Francs
Passez en E3
Tapez Prix en Euros
Elargissez les deux colonnes D et E pour que les deux titres srsquoaffichent convenablement dans
les cellules
Revenez en C3
Cliquez dans la barre de formule au-dessus des colonnes agrave droite du mot Article et ajoutez un
s agrave ce mot
En C4 tapez Ordinateur Pentium IV
En C5 tapez Souris Intellimouse
En C6 tapez Progiciel Tab 2010
Elargissez la colonne C pour que les textes apparaissent clairement dans chaque cellule
En D4 tapez 12500
En D5 tapez 270
En D6 tapez 4800
En E4 tapez 190561
En E5 tapez 4116
En E6 tapez 73176
Passez en A1
Augmentez la hauteur de la ligne 1 agrave environ 2475
Centrez verticalement le titre de la ligne 1
Seacutelectionnez les cellules de E4 agrave E6 et passez lrsquoensemble en moneacutetaire en utilisant le bouton
Format nombre comptabiliteacute
Calculez le total des prix en Euros en E7 (Alt= ou )
Enregistre votre travail sur le reacuteseau dans votre dossier portant votre nom sous le nom
Passage Euro
Excel 2010
Page 27 Marc Bouchery
La seacutelection et le format des cellules
Fermez le classeur en cours et ouvrez le classeur nommeacute premier essai
La seacutelection
Pour seacutelectionner une cellule il suffit de cliquer dessus ou drsquoamener le curseur dessus
Pour seacutelectionner un groupe de cellules contigueumls se positionner sur la premiegravere cellule
consideacutereacutee (au centre de la cellule la souris prend la forme drsquoune croix blanche) et faire
glisser la souris (en maintenant le clic enfonceacute) jusqursquoagrave la derniegravere cellule
Essayez de seacutelectionner les cellules B1 jusqursquoagrave B12
Pour seacutelectionner une ligne cliquez sur le numeacutero de ligne Essayez de seacutelectionner la
ligne 15 en cliquant sur le nombre agrave gauche
Pour seacutelectionner une colonne cliquez sur son en-tecircte Essayez de seacutelectionner la colonne
D en cliquant sur la lettre D en haut
Pour seacutelectionner un groupe de cellules gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et
deacuteplacez votre souris de la premiegravere agrave la derniegravere cellule agrave seacutelectionner Essayez de
seacutelectionner les cellules allant de F2 agrave I5 comme ceci
Pour seacutelectionner un groupe de cellules non contigueumls seacutelectionnez drsquoabord la premiegravere
plage de cellules puis en gardant la touche Ctrl enfonceacutee seacutelectionnez le restant des
cellules Essayez de seacutelectionner de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13
B5 ne doit pas ecirctre seacutelectionneacute
Excel 2010
Page 28 Marc Bouchery
Le Format
Les cellules B1 agrave B4 et B6 agrave B13 sont toujours seacutelectionneacutees demandez une police laquo Comic
sans MS raquo (si vous ne lrsquoavez pas demandez une police Times New Roman
Changez la taille des caractegraveres en passant agrave 14
Excel 2010
Page 29 Marc Bouchery
Demandez une couleur de police Bleu fonceacute
Seacutelectionnez les nombres et les passer en gras
Augmentez la largeur de la colonne B en double cliquant agrave droite de la lettre B en haut
Seacutelectionnez la totaliteacute des textes et centrez-les verticalement et horizontalement
Sauvegardez agrave nouveau en gardant le mecircme nom
Excel 2010
Page 30 Marc Bouchery
Les bordures et encadrements
Gardons la seacutelection des eacuteleacutements tapeacutes preacuteceacutedemment de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13 pour les
encadrer
Cliquez sur le bouton bordure Et demandez autres bordures
Excel 2010
Page 31 Marc Bouchery
Vous devez drsquoabord choisir le style de trait ici seacutelectionnez le double trait
Ensuite vous choisirez la couleur ici vert
Puis vous demandez agrave poser ce double trait vert autour de votre seacutelection en cliquant sur le
bouton Contour
Enfin cliquez sur OK
Cliquez sur une cellule pour enlever la seacutelection et visualisez le reacutesultat
Essayez plusieurs combinaisons sur lrsquoexercice premier essai par exemple un double trait
autour en bleu et un simple trait inteacuterieur en rougehellip
Rappel
Seacutelectionnez drsquoabord le style de trait et la couleur avant de cliquer sur Contour ou sur
Inteacuterieur
Nrsquooubliez pas de seacutelectionner les cellules avant de laquojouer raquo avec elles
Excel 2010
Page 32 Marc Bouchery
Lrsquoimpression
Cliquer sur Fichier puis sur Imprimer
Lrsquoimprimante seacutelectionneacutee apparaicirct en haut Le plus souvent dans votre salle de cours ce sera
une laser LEXMARK (dans la salle Topaze agrave lrsquoheure ougrave jrsquoeacutecris ce cours) Ces imprimantes
sont deacutejagrave installeacutees sur votre ordinateur vous nrsquoavez donc pas besoin de les modifier
Si cette imprimante nrsquoest pas la bonne cliquez agrave droite de lrsquoimprimante pour deacuterouler la liste
et seacutelectionnez votre imprimante
Vous pouvez donner le nombre de copies agrave imprimer
Dans les rubriques Impression et Eacutetendue vous pouvez demander agrave imprimer tout le classeur
la seacutelection la page seacutelectionneacutee ou une seacutelection de votre choix
Cliquez sur le bouton Annuler
Fermez tout Y compris Excel
Excel 2010
Page 33 Marc Bouchery
Exercice ndeg 2
Reacutealisez le tableau suivant
Puis mettez-le en forme comme indiqueacute ci-dessous en utilisant les couleurs que vous voudrez ainsi que les
polices de votre choix
Enregistrez votre travail sous le nom Tests drsquoaptitude
Attention nrsquooubliez pas drsquoenregistrer dans votre dossier sur le reacuteseau
Excel 2010
Page 34 Marc Bouchery
Exercice ndeg 3
Reacutealisez le tableau ci-dessous sans vous soucier des alignements
Excel 2010
Page 35 Marc Bouchery
Exercice ndeg 4
Reacutealisez le tableau suivant
Passez ensuite le titre en taille 16 et en gras
Passez la ligne 3 (Vente au premier semestre) en taille 14
Elargissez un peu la colonne C pour que la phrase Ventes au premier semestre loge sur les
trois premiegraveres colonnes
Le reste du tableau sera en taille 12
La ligne 5 sera en gras
Il faudra ajouter les mois de feacutevrier agrave juin
Passez les cellules B6 agrave C11 en moneacutetaire
Encadrez le tout agrave votre convenance
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque dans votre reacutepertoire sur le reacuteseau
Excel 2010
Page 36 Marc Bouchery
Exercice ndeg 5
Vous aurez agrave calculer les totaux pour chaque ville avec la meacutethode vue en cours pour
reacutealiser une somme automatique
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 37 Marc Bouchery
Exercice ndeg 6
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 38 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau suivant
Vous devrez utiliser une formule de calcul pour les totaux et vous devrez tout passer en moneacutetaire
1er trimestre 2egraveme trimestre 3egraveme trimestre 4egraveme trimestre Totaux
MAXIME 87 200 88 200 75 700 94 200 345 300
LEGENDRE 66 200 72 200 70 200 83 200 291 800
MARTINALE 104 200 100 800 103 100 109 000 417 100
SERTIF 89 200 80 200 81 500 86 900 337 800
Totaux 346 800 341 400 330 500 373 300 1 392 000
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OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Calculs Niveau IV
OBJECTIFS Preacuteparer et saisir des formules de calculs
Seacutelectionner et recopier des formules de calculs
Preacutesenter des calculs avec pourcentages
Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 16 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
35
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La recopie
Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur
Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les
plus rapides
Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions
Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle
infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic
enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en
haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5
Poigneacutee de recopie
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Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml
Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la
cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire
glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)
Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl
Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl
Essayez avec 125 en B5
Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet
Le renvoi agrave la ligne
Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)
Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant
le texte voici la meacutethode
En A1 tapez Ventes mensuelles et validez
Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En
effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne
Passez en C2
Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme
suit
Tapez Bonjour les amis
Validez
Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut
Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les
Passez en B3
Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour
Tapez Bonjour
Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez
Tapez ensuite les amis
Validez agrave nouveau
Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo
Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2
Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte
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Les calculs simples
Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =
En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le
calcul
Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56
Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30
Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)
Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)
Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont
+ pour lrsquoaddition
- pour la soustraction
pour la multiplication
pour la division
Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique
Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul
Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la
soustraction et lrsquoaddition
Exemple 26+5 = 17
63+24 = 10
Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les
parenthegraveses soit
(6+5)2 = 22
Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous
rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte
Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas
effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave
bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee
Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de
certaine touche en minuscule
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Calcul arithmeacutetique
Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur
Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles
Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur
Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau
Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez
Surface
Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1
Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez
cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres
rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle
Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de
reacutealiser un calcul
Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises
Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de
refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur
Meacutethode agrave employer
En B4 tapez =
Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3
Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule
=B2B3
EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et
amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface
(36)
Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose
dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement
Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs
srsquoeffectuent automatiquement
En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur
du genre
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Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Surface
Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent
systeacutematiquement
Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat
Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour
chaque rectangle aurait eacuteteacute 30
En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs
et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes
Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier
des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave
chaque fois utilisez la recopie
Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau
classeur
Calcul commercial
Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police
centrage)
Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus
Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC
12 Eau 027 6
15 Lait 052 6
45 Fromage 743 06
87 Vin 290 3
26 Pain 1 1
Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les
TTC Mettez tout en moneacutetaire
Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)
Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez
Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de
ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les
calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6
Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au
bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas
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Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de
nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener
le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en
E8 Lrsquoordinateur affiche-euro
Logique 0 x 0 = 0 euro
Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8
Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura
pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une
autre meacutethode de recopie
Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur
Calcul financier
Ouvrez un nouveau classeur
Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans
(inteacuterecircts composeacutes)
De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011
En D1 tapez 151617 et validez
Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire
Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112
Passez en D2 et tapez la formule =D1112
Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)
Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D
Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement
Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau
classeur
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Exercice ndeg2
Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque
Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous
Socieacuteteacute Yvan Hoblaque
Ventes au premier semestre
Mois France Export
Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro
Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro
Mars 41 29823 euro 10 06164 euro
Avril 27 98035 euro 55 96026 euro
Mai 45 73471 euro 51 26505 euro
Juin 48 16733 euro 79 26486 euro
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur
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Exercice ndeg 3
Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition
Reacutealisez le tableau suivant
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Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9
Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication
Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths
Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant
Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications
Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee
de recopie
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Renommez la feuille 3 TVA
Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA
Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7
Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme
Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)
Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est
maintenant automatique
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Exercice ndeg 5
Reacutealisez le tableau ci-dessous
Ce que vous devez faire ensuite
Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire
le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute
Recopiez cette formule jusqursquoen D20
Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)
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Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et
fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil
Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite
Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B
Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la
ligne
Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire
Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET
Fermez le classeur
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Exercice ndeg 6
Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket
Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3
Etape 3 Sauvegardez ce travail
Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave
droite vous verrez lrsquoaperccedilu
Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil
Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)
4 (kg de sucre)
3 (litres drsquohuile)
2 (paquets de cafeacute)
3 (brioches)
Etape 7 Imprimez le ticket correspondant
Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation
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Centrez le document horizontalement dans la page
Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees
Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la
page
Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu
Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5
exemplaires
Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail
Etape 11 Fermez le classeur
IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre
parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et
de nombres
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Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de
ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation
Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation
DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT
Pulls 20 1509 euro
Pantalons 20 1967 euro
Chemises 10 1204 euro
Blousons 5 6083 euro
Jupes 10 1967 euro
TOTAL HT
TVA 1960
TOTAL TTC
Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC
Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total
TTC
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Exercice ndeg 8
Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un
stage de 2 semaines
Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes
Respectez ensuite les consignes suivantes
Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)
Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau
Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute
Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)
Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10
Clients aligner agrave gauche corps 10
Abonnement Format euros corps de 10
Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal
PUHT Format euros corps de 10
Total HT Format euros corps de 10
TVA Format euros corps de 10
Total TTC Format euros corps de 10
Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)
Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement
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Reacutesultat de lrsquoexercice
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OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Fonctions Niveau IV
OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 5 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
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LES FONCTIONS SIMPLES
DU TABLEUR
Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur
Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper
Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du
tableur
Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons
eacutetudier ici les plus employeacutees
Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion
demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte
Deacutefinition
Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme
=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)
exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas
matheacutematique)
Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions
Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture
Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave
Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)
Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35
Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les
seacutelectionner avec la souris
Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez
seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul
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Les fonctions courantes sont
La fonction Somme
Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules
Exemple drsquoutilisation
Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur
En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre
En B2 tapez Matheacutematiques
EN B3 tapez Franccedilais
En B4 tapez Anglais
En B5 tapez Histoire Geacuteographie
En B6 tapez Dessin
Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2
Tapez les notes suivantes
Matiegraveres Notes du premier trimestre
Matheacutematiques 14
Franccedilais 9
Anglais 15
Histoire Geacuteographie 17
Dessin 13
Amenez le curseur en C7 et tapez
=Somme(
Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6
Enfin fermez la parenthegravese et validez
Replacez le curseur en C7
Remarquez la formule =Somme(C2C6)
Les deux points signifient Jusqursquoagrave
Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme
=Somme(C2 C6)
Une autre meacutethode plus rapide
Effacez C7
Tapez Alt=
Validez
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Le reacutesultat est le mecircme
Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par
EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee
La fonction Moyenne
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne
Exemple =Moyenne(C19C46)
Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique
Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)
Formule moyenne(C2 C6)
La fonction de deacutenombrement
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nb(C29 C34)
Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement
Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9
=nb(C2 C6)
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Les fonctions Max et Min
Elles srsquoeacutecrivent sous la forme
=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)
Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble
de cellules
Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique
Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent
=max(C2 C6)
=min(C2 C6)
La fonction NBVAL
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbval(G4 G27)
Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres
Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter
combien il y en a Nbval(B2B6)
La fonction NBSI
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbsi(C2 C7Condition)
ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier
Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce
critegravere Elle se note toujours entre guillemets
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Exemple
Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires
Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)
On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave
C12
Pour tester cette formule
Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les
notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees
En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le
nombre dabsences (A) de leacutelegraveve
La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)
Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10
Remarquez que les calculs se refont automatiquement
Les fonctions de date
La fonction Maintenant()
Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)
Elle donne la date et lrsquoheure du jour
Passez sur la feuille 2
Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat
La fonction Aujourdhui()
Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )
Attention pas drsquoapostrophe
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses
Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant
La fonction Jour()
Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)
Exemple =Jour(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction
Maintenant( )
Testez la formule
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La fonction Mois()
Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)
Exemple =Mois(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui
Testez eacutegalement cette formule
La fonction Anneacutee()
Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)
Exemple =Anneacutee (maintenant( ))
Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui
Testez cette formule
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La codification
Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques
Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()
Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez
autres formats numeacuteriques
Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date
Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes
Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme
indiqueacute ci-dessus)
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Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants
Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24
JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple
mer
JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple
mercredi
Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01
MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple
janv
MMMM donne le mois en toutes lettres exemple
janvier
Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple
01
AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple
2001
Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez
JJJJ JJ MMMM AAAA
Comme indiqueacute ci-dessous
Validez en cliquant sur OK
Ce qui donnera la date du jour complegravete
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Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave
Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur
En A1 tapez 15 et validez
Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice
preacuteceacutedent
Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute
A droite pour le type il y a eacutecrit Standard
Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans
Avec un espace apregraves le premier guillemet
Cliquez sur OK
Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous
pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule
Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul
avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes
Fermez votre document sans lenregistrer
Ouvrez un nouveau classeur
Saisissez ceci
Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes
En A6 effectuez la somme de toutes ces heures
Le reacutesultat est 0752
Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52
En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee
Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format
Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre
formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss
Excel 2010
Page 67 Marc Bouchery
Fermez votre classeur
Exercice ndeg 10
CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE
En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958
En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour
En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1
Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates
Excel 2010
Page 68 Marc Bouchery
En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
Excel 2010
Page 69 Marc Bouchery
Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
Excel 2010
Page 70 Marc Bouchery
Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
Excel 2010
Page 71 Marc Bouchery
Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
Page 72 Marc Bouchery
Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
Page 73 Marc Bouchery
RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 76
Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 77
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 78
Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
Page 10 Marc Bouchery
Agrave partir de la fenecirctre des options Excel sous loption Personnaliser vous pouvez choisir
les commandes que vous deacutesirer ajouter agrave la barre daccegraves rapide ainsi que lordre de preacutesentation sur la barre
Seacutelectionnez la commande de votre choix de la liste des commandes et appuyez sur le
bouton Ajouter gtgt
Appuyez sur les flegraveches pointant vers le haut ou vers le bas pour deacuteplacer la commande
dans la liste des commandes accessibles Appuyez sur le bouton OK
Excel 2010
Page 11 Marc Bouchery
Le Ruban
Les onglets
Cest sous ces onglets que vous allez retrouver les commandes que vous allez utiliser Il
y a des regroupements de commandes similaires et des options suppleacutementaires sous le
lanceur de boicirctes de dialogue
Les onglets compleacutementaires
Microsoft Excel 2010 utilise des onglets pour geacuterer les commandes utiliseacutes par le
programme Cependant il faut des onglets compleacutementaires pour geacuterer les eacuteleacutements
quon peut inseacuterer dans les classeurs tels que des images des diagrammes des graphiques et plusieurs autres objets
Par exemple il faut trois onglets compleacutementaires pour geacuterer toutes les options sur les
graphiques Creacuteation Disposition et Mise en forme Dautres objets que vous pouvez inseacuterer neacutecessiteront un ou plusieurs onglets compleacutementaires
Les regroupements de commandes
Ce nouveau menu regroupe les commandes similaires Cela rend plus facile de retrouver
la commande rechercheacutee Remarquez chaque regroupement a son nom (police dans ce cas) et quil y a un lanceur de boicircte de dialogue dans le coin infeacuterieur droit du groupe
Excel 2010
Page 12 Marc Bouchery
Les commandes
Il sagit des commandes que vous utilisez pour creacuteer votre modegravele Elles peuvent ecirctre
utiliseacutees pour inseacuterer une fonction ou une formule un graphique changer la preacutesentation
ou permettre dimprimer parmi plusieurs autres options disponibles
Le lanceur de boicirctes de dialogues
Mecircme avec cette restructuration des menus il ny a pas encore assez despace agrave leacutecran
pour couvrir toutes les commandes et options disponibles dans lapplication Cest pour
cela quil existe le lanceur de boicirctes de dialogues pour acceacuteder aux commandes les moins souvent utiliseacutees
Excel 2010
Page 13 Marc Bouchery
Linfo-bulle
Vous pouvez avoir besoin daide pour naviguer agrave travers ces nouveaux menus Excel
2007 vous offre loption de linfo-bulle Une bulle daide avec une courte description de la
commande va apparaicirctre une seconde apregraves que vous ayez mis le pointeur par dessus
loption dont vous deacutesirez plus dinformations
Mini barre doutils
Dans les versions preacuteceacutedentes dExcel un menu contextuel apparaissait agrave chaque fois
que vous appuyiez sur le bouton doit de la souris Excel 2007 offre en plus une mini-barre doutils pour aider la preacutesentation de votre modegravele
Raccourci clavier
Voici une option qui eacutetait rarement utiliseacutee auparavant mais qui a eacuteteacute grandement
ameacutelioreacute avec cette version dExcel Depuis longtemps vous pouvez utiliser des
raccourcis sur le clavier pour exeacutecuter des commandes Mais cela neacutetait pas eacutevident
puisquil fallait appuyer sur la touche ALT suivi de la lettre souligneacute de la commande
deacutesireacutee Une lettre souligneacutee dans un mot est difficile agrave lire Mais cela est bien plus facile
avec Office 2010 puisque les lettres agrave choisir sont maintenant dans des boicirctes qui apparaissent en dessous des commandes
Apregraves un peu de pratique vous allez choisir les commandes sans mecircme y penser Cest
loption la plus sous-estimeacutee dOffice 2010 Vous allez y prendre goucirct apregraves quelques usages et ne voudrez plus utiliser la souris pour choisir une commande
Excel 2010
Page 14 Marc Bouchery
Laperccedilu instantaneacute
Lune des belles innovations dOffice 2010 et 2007 est
laperccedilu instantaneacute Vous pouvez voir le reacutesultat avant de
choisir la commande
Les galeries
Un autre avantage dOffice 2010 est doffrir des
galeries doptions pour voir un aperccedilu avant de
choisir Vous pouvez aussi survoler les choix de la
galerie et voir leffet sur votre document gracircce agrave
laperccedilu instantaneacute
Excel 2010
Page 15 Marc Bouchery
En appuyant sur F1 vous pouvez obtenir de lrsquoaide
Et maintenant place aux exercices
Excel 2010
Page 16 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Manipulations Niveau IV
OBJECTIFS Saisir des donneacutees
Seacutelectionner
Se deacuteplacer
Inseacuterer et supprimer
Formater des textes et des nombres
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Introduction
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
25
Excel 2010
Page 17 Marc Bouchery
Premiegravere prise de contact
avec le tableur
Le deacuteplacement du curseur
Pour se deacuteplacer (deacuteplacer le curseur) dans la feuille de calcul vous pouvez utiliser les
quatre flegraveches de direction du clavier Remarquez que le logiciel vous preacutecise agrave tout moment
votre position dans la zone de reacutefeacuterence
Deacuteplacez-vous en C4 puis D8 puis A2 et F3 puis A1
Pour se deacuteplacer drsquoune page vers le haut utiliser la touche Pgup
Ou page preacuteceacutedente (PgPreacutec)
Pour se deacuteplacer drsquoune page vers le bas utiliser la touche Pgdn
ou page suivante (PgSuiv)
Pour revenir en deacutebut de ligne utiliser la touche Deacutebut (orig)
Pour retourner en deacutebut de document utiliser les touches Ctrl et Deacutebut
Pour aller en fin de document utiliser les touches Ctrl et Fin
Le deacuteplacement agrave la souris est peut-ecirctre plus rapide lorsqursquoon maicirctrise bien lrsquoobjet
Le pointeur de la souris est mateacuterialiseacute par une croix blanche agrave lrsquoeacutecran
Attention ne pas confondre le pointeur de la souris et le curseur du logiciel EXCEL
Page
Page
Deacutebut
Ctrl Deacutebut
Fin
Ctrl
Excel 2010
Page 18 Marc Bouchery
Pour deacuteplacer le curseur EXCEL amener le pointeur de souris sur la cellule choisie et cliquer
le curseur se deacuteplace automatiquement
Attention ce nrsquoest pas parce que la souris se trouve sur une cellule que le curseur EXCEL y
est aussi
Pour se deacuteplacer plus rapidement du haut vers le bas et de gauche agrave droite utiliser les barres
de deacutefilement ou la mollette de la souris
Les feuilles de calculs
Pour passer drsquoune feuille lrsquoautre il suffit de cliquer sur la feuille deacutesireacutee (en bas agrave gauche de
lrsquoeacutecran)
Pour renommer une feuille double cliquez sur la feuille donnez-lui un nouveau nom et
cliquez sur OK
3 feuilles (onglets repreacutesenteacutes ci-dessous) sont disponibles sur le classeur mais vous pouvez
en ajouter jusqursquoagrave 250
La premiegravere flegraveche revient sur la premiegravere feuille la derniegravere flegraveche part sur la derniegravere
feuille
Les deux flegraveches du milieu deacuteplacent le curseur de feuille en feuille de gauche agrave droite
Actuellement la feuille 1 est seacutelectionneacutee (lrsquoonglet est de couleur blanche) Cliquez sur
lrsquoonglet Feuil2 pour lrsquoactiver Remarquez que la feuille 2 est identique agrave la feuille 1
Double cliquez en bas sur lrsquoonglet Feuil1Celleci va ecirctre seacutelectionneacutee et le texte laquo Feuil1 raquo
sera aussi seacutelectionneacute Tapez Facture et validez
Vous venez ainsi de renommer la feuille 1 maintenant elle srsquoappelle Facture
Renommez la feuille 2 en Etat des stocks
Cliquez sur lrsquoonglet Feuil3 Gardez bien votre souris sur lrsquoonglet Feuil3 et appelez le menu
contextuel (cliquez sur le bouton droit de la souris)
Cliquez ensuite avec le bouton gauche de la souris sur la commande Supprimer Cliquez sur
OK pour accepter les conditions de suppression
Vous venez de supprimer une feuille
Cliquez sur lrsquooutil se trouvant agrave droite de la derniegravere feuille (Etat des stocks)
Une nouvelle feuille srsquoinsegravere apregraves la feuille Etat des stocks Elle srsquoappelle Feuil4
Amenez votre souris dessus
Excel 2010
Page 19 Marc Bouchery
En gardant le doigt appuyeacute sur le clic de la souris faites glisser la feuille 4 agrave gauche de la
feuille Etat des stocks (un petit triangle noir se deacuteplace en mecircme temps que votre feuille pour
vous indiquer lrsquoemplacement de cette derniegravere si vous lacircchez votre souris)
Renommez la feuille 4 Devis
Faites glisser la feuille Devis devant la feuille facture
Seacutelectionnez la feuille Etat des stocks en cliquant dessus
Cliquez en A1
Tapez dans la premiegravere cellule du tableau (en A1) la phrase suivante
Etat des stocks au 1er
janvier
Validez
Avec votre souris vous allez deacuteplacer la feuille Etat des stocks de la faccedilon suivante
Votre main gauche (celle qui ne tient pas la souris) va appuyer sur la touche Ctrl tout au long
de la manipulation la main droite va faire glisser la feuille Etat des stocks apregraves elle-mecircme
A la fin relacircchez la souris puis la touche Ctrl Si tout srsquoest bien passeacute une nouvelle feuille
intituleacutee Etat des stocks (2) a eacuteteacute creacuteeacutee Elle est entiegraverement identique agrave la feuille Etat des
stocks Vous venez de creacuteer un double (une copie) de la feuille Vous pouvez bien entendu
renommer deacuteplacer ou supprimer cette feuille
Vous pouvez eacutegalement colorer les onglets de feuille
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur lrsquoonglet Devis et demandez la commande
Couleur drsquoonglet choisissez ensuite la couleur deacutesireacutee
Reacutealisez la mecircme opeacuteration pour les autres onglets
Remarquez que lrsquoonglet seacutelectionneacute et souligneacute de la couleur demandeacute tandis que les autres
onglets sont entiegraverement coloreacutes
Excel 2010
Page 20 Marc Bouchery
Un petit exercice pour vous entraicircner
Fermez le classeur en cours sans lrsquoenregistrer
En cliquant sur Fichier puis la commande Fermer
Ouvrez un nouveau classeur par Fichier et Nouveau puis Creacuteer
Renommez la feuille 1 Janvier
Supprimez la feuille 3
Renommez la feuille 2 Mars
Ajoutez une feuille et renommez celle-ci Feacutevrier Faites passer la feuille Feacutevrier entre Janvier
et Mars
La sauvegarde
Pour sauvegarder vos travaux il suffit de cliquer sur Fichier et sur enregistrer
Excel 2010
Page 21 Marc Bouchery
Pensez agrave donner un nom agrave votre classeur (eacutevitez le nom donneacute par deacutefaut ici Classeur2xls)
Nrsquooubliez pas drsquoindiquer le chemin de sauvegarde ainsi que lrsquouniteacute de disque ou de cleacute USB
(E par exemple)
Pour plus de preacutecision rapportez-vous au cours de WORD prise en main premiegravere seacutequence
Vous pouvez aussi enregistrer sur le reacuteseau si vous ecirctes dans la salle Topaze
Dans ce cas agrave la place de Mes documents demandez Bureau puis cliquez sur Sauvegarde ou
sur Elegraveves (suivant les postes) Ensuite vous devez retrouver votre dossier de sauvegarde
portant votre nom et votre preacutenom Ouvrez-le et enregistrez
Si tout cela vous semble un peu difficile agrave reacutealiser votre formateur se fera un plaisir de vous
montrer la proceacutedure et surtout de vous creacuteer un dossier agrave votre nom
Enregistrez votre travail sous le nom Mois sur votre dossier dans le dossier de sauvegarde
stagiaires du reacuteseau
La frappe les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes
Fermez votre classeur et ouvrez en un nouveau
Amenez le curseur en C5 puis revenez en A1 et enfin allez en B1
Tapez le mot Bonkour et validez Remarquez que le mot Bonkour srsquoaffiche dans la cellule B1
Votre curseur est alleacute automatiquement dans la cellule du dessous (B2)
Ramenez le curseur en B1 et remarquez que le mot Bonkour srsquoaffiche eacutegalement dans la barre
de formule
Excel 2010
Page 22 Marc Bouchery
Supposons qursquoune faute ait eacuteteacute commise sur ce mot
Vous pouvez la corriger dans la barre de formule en cliquant dedans agrave la souris Apregraves
correction du mot vous devez valider en appuyant sur la touche Entreacutee
Crsquoest justement le cas sur le mot Bonkour
Cliquez dessus et cliquez ensuite dans la barre de formule ici
Remplacer le k par un j
Validez en appuyant sur la touche Entreacutee
Remarque
Pour effacer le contenu de cellule appuyer sur la touche Suppr du clavier
Passez en B2 et tapez Monsieur validez et tapez Madame en B3 validez et tapez
Mesdemoiselles en B4 Validez
Remarque le mot mesdemoiselles est un peu trop long dans la cellule B4 il deacuteborde sur la
cellule C4
En effet toutes les cellules du tableur ont une largeur standard drsquoune dizaine de caractegraveres (le
nombre de caractegraveres varie suivant la police et la taille)
Excel 2010
Page 23 Marc Bouchery
Il est possible de modifier la taille de ces cellules Essayons sur la cellule B4
Amenez votre souris entre la colonne B et la colonne C (en haut) ici
Gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et deacuteplacez-vous vers la droite pour eacutelargir la
colonne la largeur srsquoaffiche agrave cocircteacute du curseur de la souris (sur mon exemple ci-dessus je
suis alleacute jusqursquoagrave 15 Relacircchez la souris
La cellule B4 est assez large pour accueillir le mot mesdemoiselles
Remarque
La cellule B4 srsquoest eacutelargie mais les cellules de la colonne B aussi En effet lorsqursquoon
eacutelargit une cellule crsquoest toute la colonne supportant la cellule qui srsquoeacutelargit
Le proceacutedeacute est le mecircme pour la hauteur des lignes
En vous positionnant bien entre la ligne 1 et 2 dans la marge augmentez la hauteur de la
ligne 1 comme ceci
Amenez votre curseur en B6
Tapez les nombres suivants de B6 agrave B12
1
12
123
1234
12345
123456
1234567
Remarquez que les nombres sont aligneacutes agrave droite dans chaque cellule et les textes agrave gauche
Nous y reviendrons ulteacuterieurement
Excel 2010
Page 24 Marc Bouchery
Nous allons retoucher la largeur de la colonne B
Reacuteduisez la largeur agrave 3
Cela et tregraves petit mais je voudrai vous montrer ce que cela peut entrainer
De B9 agrave B12 les reacutesultats semblent pour le moins exceptionnels
En reacutealiteacute les nombres que vous avez tapeacutes preacuteceacutedemment nrsquoont pas eacuteteacute effaceacutes ils sont
toujours en place dans leur cellule respective
EXCEL nrsquoa pas la place suffisante pour les eacutecrire aussi eacutecrit-il des
Attention Lrsquoapparition de dans une cellule signifie que la colonne nrsquoest pas assez large
pour supporter lrsquoeacutecriture drsquoun nombre il faut donc eacutelargir la colonne
Amenez votre curseur sur B9 et remarquez que le nombre (1234) est bien dans la cellule vous
le voyez apparaicirctre dans la barre de formule en haut
Augmentez maintenant la largeur de la colonne agrave 6
En B12 le reacutesultat nrsquoest pas encore satisfaisant apparaicirct 1E+06 Cela est la notation
scientifique des grands nombres et signifie 106 soit 1 000 000 (approximation de 1 234 567)
Avant de redemander un format convenable pour la colonne B nous allons voir une autre
meacutethode drsquoeacutelargissement de colonne
Excel 2010
Page 25 Marc Bouchery
Replacez votre souris entre B et C et double cliquez sur le bouton gauche de la souris la
largeur de la colonne srsquoajuste automatiquement en fonction du mot le plus long dans la
colonne B
Voici donc la meacutethode la plus rapide pour eacutelargir une colonne
Pour recentrer le texte Bonjour dans la cellule B1 cliquez dessus
Cliquez sur le ruban Accueil
Dans ce ruban utilisez le bouton Aligner au centre
Le mot Bonjour est maintenant aligneacute verticalement
Comment calculer une somme rapidement placez-vous en dessous de la liste de nombres (en
B13) laissez un doigt appuyeacute sur la touche Alt du clavier (agrave gauche de lrsquoespace) et tapez une
fois sur la touche eacutegal du clavier (=) Excel vous propose de calculer la somme de B6 jusqursquoagrave
B12 Validez
Remarque
Si la zone de cellules agrave additionner nrsquoest pas celle deacutesireacutee seacutelectionnez-la avec la souris avant
de valider
Enregistrez votre travail sous le nom premier essai
Excel 2010
Page 26 Marc Bouchery
Exercice ndeg 1
Fermez votre classeur
Ouvrez un nouveau classeur
Supprimez les feuilles 2 et 3
Renommez la feuille 1 Mise agrave jour
En A1 tapez Passage agrave lrsquoEuro
Validez et passez en C3
Tapez Article
Passez en D3
Tapez Prix en Francs
Passez en E3
Tapez Prix en Euros
Elargissez les deux colonnes D et E pour que les deux titres srsquoaffichent convenablement dans
les cellules
Revenez en C3
Cliquez dans la barre de formule au-dessus des colonnes agrave droite du mot Article et ajoutez un
s agrave ce mot
En C4 tapez Ordinateur Pentium IV
En C5 tapez Souris Intellimouse
En C6 tapez Progiciel Tab 2010
Elargissez la colonne C pour que les textes apparaissent clairement dans chaque cellule
En D4 tapez 12500
En D5 tapez 270
En D6 tapez 4800
En E4 tapez 190561
En E5 tapez 4116
En E6 tapez 73176
Passez en A1
Augmentez la hauteur de la ligne 1 agrave environ 2475
Centrez verticalement le titre de la ligne 1
Seacutelectionnez les cellules de E4 agrave E6 et passez lrsquoensemble en moneacutetaire en utilisant le bouton
Format nombre comptabiliteacute
Calculez le total des prix en Euros en E7 (Alt= ou )
Enregistre votre travail sur le reacuteseau dans votre dossier portant votre nom sous le nom
Passage Euro
Excel 2010
Page 27 Marc Bouchery
La seacutelection et le format des cellules
Fermez le classeur en cours et ouvrez le classeur nommeacute premier essai
La seacutelection
Pour seacutelectionner une cellule il suffit de cliquer dessus ou drsquoamener le curseur dessus
Pour seacutelectionner un groupe de cellules contigueumls se positionner sur la premiegravere cellule
consideacutereacutee (au centre de la cellule la souris prend la forme drsquoune croix blanche) et faire
glisser la souris (en maintenant le clic enfonceacute) jusqursquoagrave la derniegravere cellule
Essayez de seacutelectionner les cellules B1 jusqursquoagrave B12
Pour seacutelectionner une ligne cliquez sur le numeacutero de ligne Essayez de seacutelectionner la
ligne 15 en cliquant sur le nombre agrave gauche
Pour seacutelectionner une colonne cliquez sur son en-tecircte Essayez de seacutelectionner la colonne
D en cliquant sur la lettre D en haut
Pour seacutelectionner un groupe de cellules gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et
deacuteplacez votre souris de la premiegravere agrave la derniegravere cellule agrave seacutelectionner Essayez de
seacutelectionner les cellules allant de F2 agrave I5 comme ceci
Pour seacutelectionner un groupe de cellules non contigueumls seacutelectionnez drsquoabord la premiegravere
plage de cellules puis en gardant la touche Ctrl enfonceacutee seacutelectionnez le restant des
cellules Essayez de seacutelectionner de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13
B5 ne doit pas ecirctre seacutelectionneacute
Excel 2010
Page 28 Marc Bouchery
Le Format
Les cellules B1 agrave B4 et B6 agrave B13 sont toujours seacutelectionneacutees demandez une police laquo Comic
sans MS raquo (si vous ne lrsquoavez pas demandez une police Times New Roman
Changez la taille des caractegraveres en passant agrave 14
Excel 2010
Page 29 Marc Bouchery
Demandez une couleur de police Bleu fonceacute
Seacutelectionnez les nombres et les passer en gras
Augmentez la largeur de la colonne B en double cliquant agrave droite de la lettre B en haut
Seacutelectionnez la totaliteacute des textes et centrez-les verticalement et horizontalement
Sauvegardez agrave nouveau en gardant le mecircme nom
Excel 2010
Page 30 Marc Bouchery
Les bordures et encadrements
Gardons la seacutelection des eacuteleacutements tapeacutes preacuteceacutedemment de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13 pour les
encadrer
Cliquez sur le bouton bordure Et demandez autres bordures
Excel 2010
Page 31 Marc Bouchery
Vous devez drsquoabord choisir le style de trait ici seacutelectionnez le double trait
Ensuite vous choisirez la couleur ici vert
Puis vous demandez agrave poser ce double trait vert autour de votre seacutelection en cliquant sur le
bouton Contour
Enfin cliquez sur OK
Cliquez sur une cellule pour enlever la seacutelection et visualisez le reacutesultat
Essayez plusieurs combinaisons sur lrsquoexercice premier essai par exemple un double trait
autour en bleu et un simple trait inteacuterieur en rougehellip
Rappel
Seacutelectionnez drsquoabord le style de trait et la couleur avant de cliquer sur Contour ou sur
Inteacuterieur
Nrsquooubliez pas de seacutelectionner les cellules avant de laquojouer raquo avec elles
Excel 2010
Page 32 Marc Bouchery
Lrsquoimpression
Cliquer sur Fichier puis sur Imprimer
Lrsquoimprimante seacutelectionneacutee apparaicirct en haut Le plus souvent dans votre salle de cours ce sera
une laser LEXMARK (dans la salle Topaze agrave lrsquoheure ougrave jrsquoeacutecris ce cours) Ces imprimantes
sont deacutejagrave installeacutees sur votre ordinateur vous nrsquoavez donc pas besoin de les modifier
Si cette imprimante nrsquoest pas la bonne cliquez agrave droite de lrsquoimprimante pour deacuterouler la liste
et seacutelectionnez votre imprimante
Vous pouvez donner le nombre de copies agrave imprimer
Dans les rubriques Impression et Eacutetendue vous pouvez demander agrave imprimer tout le classeur
la seacutelection la page seacutelectionneacutee ou une seacutelection de votre choix
Cliquez sur le bouton Annuler
Fermez tout Y compris Excel
Excel 2010
Page 33 Marc Bouchery
Exercice ndeg 2
Reacutealisez le tableau suivant
Puis mettez-le en forme comme indiqueacute ci-dessous en utilisant les couleurs que vous voudrez ainsi que les
polices de votre choix
Enregistrez votre travail sous le nom Tests drsquoaptitude
Attention nrsquooubliez pas drsquoenregistrer dans votre dossier sur le reacuteseau
Excel 2010
Page 34 Marc Bouchery
Exercice ndeg 3
Reacutealisez le tableau ci-dessous sans vous soucier des alignements
Excel 2010
Page 35 Marc Bouchery
Exercice ndeg 4
Reacutealisez le tableau suivant
Passez ensuite le titre en taille 16 et en gras
Passez la ligne 3 (Vente au premier semestre) en taille 14
Elargissez un peu la colonne C pour que la phrase Ventes au premier semestre loge sur les
trois premiegraveres colonnes
Le reste du tableau sera en taille 12
La ligne 5 sera en gras
Il faudra ajouter les mois de feacutevrier agrave juin
Passez les cellules B6 agrave C11 en moneacutetaire
Encadrez le tout agrave votre convenance
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque dans votre reacutepertoire sur le reacuteseau
Excel 2010
Page 36 Marc Bouchery
Exercice ndeg 5
Vous aurez agrave calculer les totaux pour chaque ville avec la meacutethode vue en cours pour
reacutealiser une somme automatique
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 37 Marc Bouchery
Exercice ndeg 6
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 38 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau suivant
Vous devrez utiliser une formule de calcul pour les totaux et vous devrez tout passer en moneacutetaire
1er trimestre 2egraveme trimestre 3egraveme trimestre 4egraveme trimestre Totaux
MAXIME 87 200 88 200 75 700 94 200 345 300
LEGENDRE 66 200 72 200 70 200 83 200 291 800
MARTINALE 104 200 100 800 103 100 109 000 417 100
SERTIF 89 200 80 200 81 500 86 900 337 800
Totaux 346 800 341 400 330 500 373 300 1 392 000
Excel 2010
Page 39 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Calculs Niveau IV
OBJECTIFS Preacuteparer et saisir des formules de calculs
Seacutelectionner et recopier des formules de calculs
Preacutesenter des calculs avec pourcentages
Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 16 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
35
Excel 2010
Page 40 Marc Bouchery
La recopie
Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur
Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les
plus rapides
Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions
Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle
infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic
enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en
haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5
Poigneacutee de recopie
Excel 2010
Page 41 Marc Bouchery
Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml
Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la
cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire
glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)
Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl
Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl
Essayez avec 125 en B5
Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet
Le renvoi agrave la ligne
Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)
Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant
le texte voici la meacutethode
En A1 tapez Ventes mensuelles et validez
Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En
effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne
Passez en C2
Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme
suit
Tapez Bonjour les amis
Validez
Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut
Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les
Passez en B3
Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour
Tapez Bonjour
Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez
Tapez ensuite les amis
Validez agrave nouveau
Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo
Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2
Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte
Excel 2010
Page 42 Marc Bouchery
Les calculs simples
Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =
En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le
calcul
Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56
Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30
Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)
Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)
Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont
+ pour lrsquoaddition
- pour la soustraction
pour la multiplication
pour la division
Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique
Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul
Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la
soustraction et lrsquoaddition
Exemple 26+5 = 17
63+24 = 10
Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les
parenthegraveses soit
(6+5)2 = 22
Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous
rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte
Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas
effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave
bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee
Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de
certaine touche en minuscule
Excel 2010
Page 43 Marc Bouchery
Calcul arithmeacutetique
Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur
Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles
Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur
Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau
Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez
Surface
Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1
Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez
cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres
rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle
Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de
reacutealiser un calcul
Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises
Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de
refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur
Meacutethode agrave employer
En B4 tapez =
Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3
Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule
=B2B3
EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et
amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface
(36)
Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose
dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement
Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs
srsquoeffectuent automatiquement
En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur
du genre
Excel 2010
Page 44 Marc Bouchery
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Surface
Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent
systeacutematiquement
Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat
Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour
chaque rectangle aurait eacuteteacute 30
En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs
et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes
Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier
des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave
chaque fois utilisez la recopie
Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau
classeur
Calcul commercial
Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police
centrage)
Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus
Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC
12 Eau 027 6
15 Lait 052 6
45 Fromage 743 06
87 Vin 290 3
26 Pain 1 1
Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les
TTC Mettez tout en moneacutetaire
Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)
Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez
Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de
ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les
calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6
Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au
bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas
Excel 2010
Page 45 Marc Bouchery
Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de
nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener
le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en
E8 Lrsquoordinateur affiche-euro
Logique 0 x 0 = 0 euro
Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8
Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura
pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une
autre meacutethode de recopie
Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur
Calcul financier
Ouvrez un nouveau classeur
Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans
(inteacuterecircts composeacutes)
De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011
En D1 tapez 151617 et validez
Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire
Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112
Passez en D2 et tapez la formule =D1112
Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)
Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D
Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement
Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau
classeur
Excel 2010
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Exercice ndeg2
Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque
Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous
Socieacuteteacute Yvan Hoblaque
Ventes au premier semestre
Mois France Export
Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro
Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro
Mars 41 29823 euro 10 06164 euro
Avril 27 98035 euro 55 96026 euro
Mai 45 73471 euro 51 26505 euro
Juin 48 16733 euro 79 26486 euro
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur
Excel 2010
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Exercice ndeg 3
Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 48 Marc Bouchery
Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9
Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication
Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths
Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant
Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications
Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee
de recopie
Excel 2010
Page 49 Marc Bouchery
Renommez la feuille 3 TVA
Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA
Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7
Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme
Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)
Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est
maintenant automatique
Excel 2010
Page 50 Marc Bouchery
Exercice ndeg 5
Reacutealisez le tableau ci-dessous
Ce que vous devez faire ensuite
Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire
le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute
Recopiez cette formule jusqursquoen D20
Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)
Excel 2010
Page 51 Marc Bouchery
Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et
fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil
Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite
Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B
Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la
ligne
Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire
Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET
Fermez le classeur
Excel 2010
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Exercice ndeg 6
Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket
Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3
Etape 3 Sauvegardez ce travail
Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave
droite vous verrez lrsquoaperccedilu
Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil
Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)
4 (kg de sucre)
3 (litres drsquohuile)
2 (paquets de cafeacute)
3 (brioches)
Etape 7 Imprimez le ticket correspondant
Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation
Excel 2010
Page 53 Marc Bouchery
Centrez le document horizontalement dans la page
Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees
Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la
page
Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu
Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5
exemplaires
Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail
Etape 11 Fermez le classeur
IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre
parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et
de nombres
Excel 2010
Page 54 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de
ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation
Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation
DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT
Pulls 20 1509 euro
Pantalons 20 1967 euro
Chemises 10 1204 euro
Blousons 5 6083 euro
Jupes 10 1967 euro
TOTAL HT
TVA 1960
TOTAL TTC
Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC
Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total
TTC
Excel 2010
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Exercice ndeg 8
Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un
stage de 2 semaines
Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes
Respectez ensuite les consignes suivantes
Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)
Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau
Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute
Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)
Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10
Clients aligner agrave gauche corps 10
Abonnement Format euros corps de 10
Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal
PUHT Format euros corps de 10
Total HT Format euros corps de 10
TVA Format euros corps de 10
Total TTC Format euros corps de 10
Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)
Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement
Excel 2010
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Reacutesultat de lrsquoexercice
Excel 2010
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OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Fonctions Niveau IV
OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 5 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
45
Excel 2010
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LES FONCTIONS SIMPLES
DU TABLEUR
Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur
Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper
Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du
tableur
Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons
eacutetudier ici les plus employeacutees
Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion
demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte
Deacutefinition
Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme
=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)
exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas
matheacutematique)
Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions
Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture
Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave
Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)
Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35
Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les
seacutelectionner avec la souris
Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez
seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul
Excel 2010
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Les fonctions courantes sont
La fonction Somme
Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules
Exemple drsquoutilisation
Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur
En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre
En B2 tapez Matheacutematiques
EN B3 tapez Franccedilais
En B4 tapez Anglais
En B5 tapez Histoire Geacuteographie
En B6 tapez Dessin
Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2
Tapez les notes suivantes
Matiegraveres Notes du premier trimestre
Matheacutematiques 14
Franccedilais 9
Anglais 15
Histoire Geacuteographie 17
Dessin 13
Amenez le curseur en C7 et tapez
=Somme(
Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6
Enfin fermez la parenthegravese et validez
Replacez le curseur en C7
Remarquez la formule =Somme(C2C6)
Les deux points signifient Jusqursquoagrave
Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme
=Somme(C2 C6)
Une autre meacutethode plus rapide
Effacez C7
Tapez Alt=
Validez
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Le reacutesultat est le mecircme
Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par
EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee
La fonction Moyenne
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne
Exemple =Moyenne(C19C46)
Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique
Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)
Formule moyenne(C2 C6)
La fonction de deacutenombrement
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nb(C29 C34)
Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement
Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9
=nb(C2 C6)
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Les fonctions Max et Min
Elles srsquoeacutecrivent sous la forme
=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)
Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble
de cellules
Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique
Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent
=max(C2 C6)
=min(C2 C6)
La fonction NBVAL
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbval(G4 G27)
Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres
Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter
combien il y en a Nbval(B2B6)
La fonction NBSI
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbsi(C2 C7Condition)
ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier
Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce
critegravere Elle se note toujours entre guillemets
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Exemple
Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires
Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)
On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave
C12
Pour tester cette formule
Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les
notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees
En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le
nombre dabsences (A) de leacutelegraveve
La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)
Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10
Remarquez que les calculs se refont automatiquement
Les fonctions de date
La fonction Maintenant()
Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)
Elle donne la date et lrsquoheure du jour
Passez sur la feuille 2
Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat
La fonction Aujourdhui()
Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )
Attention pas drsquoapostrophe
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses
Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant
La fonction Jour()
Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)
Exemple =Jour(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction
Maintenant( )
Testez la formule
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La fonction Mois()
Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)
Exemple =Mois(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui
Testez eacutegalement cette formule
La fonction Anneacutee()
Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)
Exemple =Anneacutee (maintenant( ))
Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui
Testez cette formule
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La codification
Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques
Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()
Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez
autres formats numeacuteriques
Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date
Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes
Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme
indiqueacute ci-dessus)
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Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants
Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24
JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple
mer
JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple
mercredi
Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01
MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple
janv
MMMM donne le mois en toutes lettres exemple
janvier
Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple
01
AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple
2001
Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez
JJJJ JJ MMMM AAAA
Comme indiqueacute ci-dessous
Validez en cliquant sur OK
Ce qui donnera la date du jour complegravete
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Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave
Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur
En A1 tapez 15 et validez
Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice
preacuteceacutedent
Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute
A droite pour le type il y a eacutecrit Standard
Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans
Avec un espace apregraves le premier guillemet
Cliquez sur OK
Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous
pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule
Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul
avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes
Fermez votre document sans lenregistrer
Ouvrez un nouveau classeur
Saisissez ceci
Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes
En A6 effectuez la somme de toutes ces heures
Le reacutesultat est 0752
Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52
En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee
Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format
Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre
formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss
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Fermez votre classeur
Exercice ndeg 10
CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE
En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958
En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour
En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1
Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates
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En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
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Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
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Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
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Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
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Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
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Page 73 Marc Bouchery
RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
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=NB(HT)
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NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
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Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
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Page 77
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 78
Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
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En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
Page 11 Marc Bouchery
Le Ruban
Les onglets
Cest sous ces onglets que vous allez retrouver les commandes que vous allez utiliser Il
y a des regroupements de commandes similaires et des options suppleacutementaires sous le
lanceur de boicirctes de dialogue
Les onglets compleacutementaires
Microsoft Excel 2010 utilise des onglets pour geacuterer les commandes utiliseacutes par le
programme Cependant il faut des onglets compleacutementaires pour geacuterer les eacuteleacutements
quon peut inseacuterer dans les classeurs tels que des images des diagrammes des graphiques et plusieurs autres objets
Par exemple il faut trois onglets compleacutementaires pour geacuterer toutes les options sur les
graphiques Creacuteation Disposition et Mise en forme Dautres objets que vous pouvez inseacuterer neacutecessiteront un ou plusieurs onglets compleacutementaires
Les regroupements de commandes
Ce nouveau menu regroupe les commandes similaires Cela rend plus facile de retrouver
la commande rechercheacutee Remarquez chaque regroupement a son nom (police dans ce cas) et quil y a un lanceur de boicircte de dialogue dans le coin infeacuterieur droit du groupe
Excel 2010
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Les commandes
Il sagit des commandes que vous utilisez pour creacuteer votre modegravele Elles peuvent ecirctre
utiliseacutees pour inseacuterer une fonction ou une formule un graphique changer la preacutesentation
ou permettre dimprimer parmi plusieurs autres options disponibles
Le lanceur de boicirctes de dialogues
Mecircme avec cette restructuration des menus il ny a pas encore assez despace agrave leacutecran
pour couvrir toutes les commandes et options disponibles dans lapplication Cest pour
cela quil existe le lanceur de boicirctes de dialogues pour acceacuteder aux commandes les moins souvent utiliseacutees
Excel 2010
Page 13 Marc Bouchery
Linfo-bulle
Vous pouvez avoir besoin daide pour naviguer agrave travers ces nouveaux menus Excel
2007 vous offre loption de linfo-bulle Une bulle daide avec une courte description de la
commande va apparaicirctre une seconde apregraves que vous ayez mis le pointeur par dessus
loption dont vous deacutesirez plus dinformations
Mini barre doutils
Dans les versions preacuteceacutedentes dExcel un menu contextuel apparaissait agrave chaque fois
que vous appuyiez sur le bouton doit de la souris Excel 2007 offre en plus une mini-barre doutils pour aider la preacutesentation de votre modegravele
Raccourci clavier
Voici une option qui eacutetait rarement utiliseacutee auparavant mais qui a eacuteteacute grandement
ameacutelioreacute avec cette version dExcel Depuis longtemps vous pouvez utiliser des
raccourcis sur le clavier pour exeacutecuter des commandes Mais cela neacutetait pas eacutevident
puisquil fallait appuyer sur la touche ALT suivi de la lettre souligneacute de la commande
deacutesireacutee Une lettre souligneacutee dans un mot est difficile agrave lire Mais cela est bien plus facile
avec Office 2010 puisque les lettres agrave choisir sont maintenant dans des boicirctes qui apparaissent en dessous des commandes
Apregraves un peu de pratique vous allez choisir les commandes sans mecircme y penser Cest
loption la plus sous-estimeacutee dOffice 2010 Vous allez y prendre goucirct apregraves quelques usages et ne voudrez plus utiliser la souris pour choisir une commande
Excel 2010
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Laperccedilu instantaneacute
Lune des belles innovations dOffice 2010 et 2007 est
laperccedilu instantaneacute Vous pouvez voir le reacutesultat avant de
choisir la commande
Les galeries
Un autre avantage dOffice 2010 est doffrir des
galeries doptions pour voir un aperccedilu avant de
choisir Vous pouvez aussi survoler les choix de la
galerie et voir leffet sur votre document gracircce agrave
laperccedilu instantaneacute
Excel 2010
Page 15 Marc Bouchery
En appuyant sur F1 vous pouvez obtenir de lrsquoaide
Et maintenant place aux exercices
Excel 2010
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OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Manipulations Niveau IV
OBJECTIFS Saisir des donneacutees
Seacutelectionner
Se deacuteplacer
Inseacuterer et supprimer
Formater des textes et des nombres
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Introduction
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
25
Excel 2010
Page 17 Marc Bouchery
Premiegravere prise de contact
avec le tableur
Le deacuteplacement du curseur
Pour se deacuteplacer (deacuteplacer le curseur) dans la feuille de calcul vous pouvez utiliser les
quatre flegraveches de direction du clavier Remarquez que le logiciel vous preacutecise agrave tout moment
votre position dans la zone de reacutefeacuterence
Deacuteplacez-vous en C4 puis D8 puis A2 et F3 puis A1
Pour se deacuteplacer drsquoune page vers le haut utiliser la touche Pgup
Ou page preacuteceacutedente (PgPreacutec)
Pour se deacuteplacer drsquoune page vers le bas utiliser la touche Pgdn
ou page suivante (PgSuiv)
Pour revenir en deacutebut de ligne utiliser la touche Deacutebut (orig)
Pour retourner en deacutebut de document utiliser les touches Ctrl et Deacutebut
Pour aller en fin de document utiliser les touches Ctrl et Fin
Le deacuteplacement agrave la souris est peut-ecirctre plus rapide lorsqursquoon maicirctrise bien lrsquoobjet
Le pointeur de la souris est mateacuterialiseacute par une croix blanche agrave lrsquoeacutecran
Attention ne pas confondre le pointeur de la souris et le curseur du logiciel EXCEL
Page
Page
Deacutebut
Ctrl Deacutebut
Fin
Ctrl
Excel 2010
Page 18 Marc Bouchery
Pour deacuteplacer le curseur EXCEL amener le pointeur de souris sur la cellule choisie et cliquer
le curseur se deacuteplace automatiquement
Attention ce nrsquoest pas parce que la souris se trouve sur une cellule que le curseur EXCEL y
est aussi
Pour se deacuteplacer plus rapidement du haut vers le bas et de gauche agrave droite utiliser les barres
de deacutefilement ou la mollette de la souris
Les feuilles de calculs
Pour passer drsquoune feuille lrsquoautre il suffit de cliquer sur la feuille deacutesireacutee (en bas agrave gauche de
lrsquoeacutecran)
Pour renommer une feuille double cliquez sur la feuille donnez-lui un nouveau nom et
cliquez sur OK
3 feuilles (onglets repreacutesenteacutes ci-dessous) sont disponibles sur le classeur mais vous pouvez
en ajouter jusqursquoagrave 250
La premiegravere flegraveche revient sur la premiegravere feuille la derniegravere flegraveche part sur la derniegravere
feuille
Les deux flegraveches du milieu deacuteplacent le curseur de feuille en feuille de gauche agrave droite
Actuellement la feuille 1 est seacutelectionneacutee (lrsquoonglet est de couleur blanche) Cliquez sur
lrsquoonglet Feuil2 pour lrsquoactiver Remarquez que la feuille 2 est identique agrave la feuille 1
Double cliquez en bas sur lrsquoonglet Feuil1Celleci va ecirctre seacutelectionneacutee et le texte laquo Feuil1 raquo
sera aussi seacutelectionneacute Tapez Facture et validez
Vous venez ainsi de renommer la feuille 1 maintenant elle srsquoappelle Facture
Renommez la feuille 2 en Etat des stocks
Cliquez sur lrsquoonglet Feuil3 Gardez bien votre souris sur lrsquoonglet Feuil3 et appelez le menu
contextuel (cliquez sur le bouton droit de la souris)
Cliquez ensuite avec le bouton gauche de la souris sur la commande Supprimer Cliquez sur
OK pour accepter les conditions de suppression
Vous venez de supprimer une feuille
Cliquez sur lrsquooutil se trouvant agrave droite de la derniegravere feuille (Etat des stocks)
Une nouvelle feuille srsquoinsegravere apregraves la feuille Etat des stocks Elle srsquoappelle Feuil4
Amenez votre souris dessus
Excel 2010
Page 19 Marc Bouchery
En gardant le doigt appuyeacute sur le clic de la souris faites glisser la feuille 4 agrave gauche de la
feuille Etat des stocks (un petit triangle noir se deacuteplace en mecircme temps que votre feuille pour
vous indiquer lrsquoemplacement de cette derniegravere si vous lacircchez votre souris)
Renommez la feuille 4 Devis
Faites glisser la feuille Devis devant la feuille facture
Seacutelectionnez la feuille Etat des stocks en cliquant dessus
Cliquez en A1
Tapez dans la premiegravere cellule du tableau (en A1) la phrase suivante
Etat des stocks au 1er
janvier
Validez
Avec votre souris vous allez deacuteplacer la feuille Etat des stocks de la faccedilon suivante
Votre main gauche (celle qui ne tient pas la souris) va appuyer sur la touche Ctrl tout au long
de la manipulation la main droite va faire glisser la feuille Etat des stocks apregraves elle-mecircme
A la fin relacircchez la souris puis la touche Ctrl Si tout srsquoest bien passeacute une nouvelle feuille
intituleacutee Etat des stocks (2) a eacuteteacute creacuteeacutee Elle est entiegraverement identique agrave la feuille Etat des
stocks Vous venez de creacuteer un double (une copie) de la feuille Vous pouvez bien entendu
renommer deacuteplacer ou supprimer cette feuille
Vous pouvez eacutegalement colorer les onglets de feuille
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur lrsquoonglet Devis et demandez la commande
Couleur drsquoonglet choisissez ensuite la couleur deacutesireacutee
Reacutealisez la mecircme opeacuteration pour les autres onglets
Remarquez que lrsquoonglet seacutelectionneacute et souligneacute de la couleur demandeacute tandis que les autres
onglets sont entiegraverement coloreacutes
Excel 2010
Page 20 Marc Bouchery
Un petit exercice pour vous entraicircner
Fermez le classeur en cours sans lrsquoenregistrer
En cliquant sur Fichier puis la commande Fermer
Ouvrez un nouveau classeur par Fichier et Nouveau puis Creacuteer
Renommez la feuille 1 Janvier
Supprimez la feuille 3
Renommez la feuille 2 Mars
Ajoutez une feuille et renommez celle-ci Feacutevrier Faites passer la feuille Feacutevrier entre Janvier
et Mars
La sauvegarde
Pour sauvegarder vos travaux il suffit de cliquer sur Fichier et sur enregistrer
Excel 2010
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Pensez agrave donner un nom agrave votre classeur (eacutevitez le nom donneacute par deacutefaut ici Classeur2xls)
Nrsquooubliez pas drsquoindiquer le chemin de sauvegarde ainsi que lrsquouniteacute de disque ou de cleacute USB
(E par exemple)
Pour plus de preacutecision rapportez-vous au cours de WORD prise en main premiegravere seacutequence
Vous pouvez aussi enregistrer sur le reacuteseau si vous ecirctes dans la salle Topaze
Dans ce cas agrave la place de Mes documents demandez Bureau puis cliquez sur Sauvegarde ou
sur Elegraveves (suivant les postes) Ensuite vous devez retrouver votre dossier de sauvegarde
portant votre nom et votre preacutenom Ouvrez-le et enregistrez
Si tout cela vous semble un peu difficile agrave reacutealiser votre formateur se fera un plaisir de vous
montrer la proceacutedure et surtout de vous creacuteer un dossier agrave votre nom
Enregistrez votre travail sous le nom Mois sur votre dossier dans le dossier de sauvegarde
stagiaires du reacuteseau
La frappe les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes
Fermez votre classeur et ouvrez en un nouveau
Amenez le curseur en C5 puis revenez en A1 et enfin allez en B1
Tapez le mot Bonkour et validez Remarquez que le mot Bonkour srsquoaffiche dans la cellule B1
Votre curseur est alleacute automatiquement dans la cellule du dessous (B2)
Ramenez le curseur en B1 et remarquez que le mot Bonkour srsquoaffiche eacutegalement dans la barre
de formule
Excel 2010
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Supposons qursquoune faute ait eacuteteacute commise sur ce mot
Vous pouvez la corriger dans la barre de formule en cliquant dedans agrave la souris Apregraves
correction du mot vous devez valider en appuyant sur la touche Entreacutee
Crsquoest justement le cas sur le mot Bonkour
Cliquez dessus et cliquez ensuite dans la barre de formule ici
Remplacer le k par un j
Validez en appuyant sur la touche Entreacutee
Remarque
Pour effacer le contenu de cellule appuyer sur la touche Suppr du clavier
Passez en B2 et tapez Monsieur validez et tapez Madame en B3 validez et tapez
Mesdemoiselles en B4 Validez
Remarque le mot mesdemoiselles est un peu trop long dans la cellule B4 il deacuteborde sur la
cellule C4
En effet toutes les cellules du tableur ont une largeur standard drsquoune dizaine de caractegraveres (le
nombre de caractegraveres varie suivant la police et la taille)
Excel 2010
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Il est possible de modifier la taille de ces cellules Essayons sur la cellule B4
Amenez votre souris entre la colonne B et la colonne C (en haut) ici
Gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et deacuteplacez-vous vers la droite pour eacutelargir la
colonne la largeur srsquoaffiche agrave cocircteacute du curseur de la souris (sur mon exemple ci-dessus je
suis alleacute jusqursquoagrave 15 Relacircchez la souris
La cellule B4 est assez large pour accueillir le mot mesdemoiselles
Remarque
La cellule B4 srsquoest eacutelargie mais les cellules de la colonne B aussi En effet lorsqursquoon
eacutelargit une cellule crsquoest toute la colonne supportant la cellule qui srsquoeacutelargit
Le proceacutedeacute est le mecircme pour la hauteur des lignes
En vous positionnant bien entre la ligne 1 et 2 dans la marge augmentez la hauteur de la
ligne 1 comme ceci
Amenez votre curseur en B6
Tapez les nombres suivants de B6 agrave B12
1
12
123
1234
12345
123456
1234567
Remarquez que les nombres sont aligneacutes agrave droite dans chaque cellule et les textes agrave gauche
Nous y reviendrons ulteacuterieurement
Excel 2010
Page 24 Marc Bouchery
Nous allons retoucher la largeur de la colonne B
Reacuteduisez la largeur agrave 3
Cela et tregraves petit mais je voudrai vous montrer ce que cela peut entrainer
De B9 agrave B12 les reacutesultats semblent pour le moins exceptionnels
En reacutealiteacute les nombres que vous avez tapeacutes preacuteceacutedemment nrsquoont pas eacuteteacute effaceacutes ils sont
toujours en place dans leur cellule respective
EXCEL nrsquoa pas la place suffisante pour les eacutecrire aussi eacutecrit-il des
Attention Lrsquoapparition de dans une cellule signifie que la colonne nrsquoest pas assez large
pour supporter lrsquoeacutecriture drsquoun nombre il faut donc eacutelargir la colonne
Amenez votre curseur sur B9 et remarquez que le nombre (1234) est bien dans la cellule vous
le voyez apparaicirctre dans la barre de formule en haut
Augmentez maintenant la largeur de la colonne agrave 6
En B12 le reacutesultat nrsquoest pas encore satisfaisant apparaicirct 1E+06 Cela est la notation
scientifique des grands nombres et signifie 106 soit 1 000 000 (approximation de 1 234 567)
Avant de redemander un format convenable pour la colonne B nous allons voir une autre
meacutethode drsquoeacutelargissement de colonne
Excel 2010
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Replacez votre souris entre B et C et double cliquez sur le bouton gauche de la souris la
largeur de la colonne srsquoajuste automatiquement en fonction du mot le plus long dans la
colonne B
Voici donc la meacutethode la plus rapide pour eacutelargir une colonne
Pour recentrer le texte Bonjour dans la cellule B1 cliquez dessus
Cliquez sur le ruban Accueil
Dans ce ruban utilisez le bouton Aligner au centre
Le mot Bonjour est maintenant aligneacute verticalement
Comment calculer une somme rapidement placez-vous en dessous de la liste de nombres (en
B13) laissez un doigt appuyeacute sur la touche Alt du clavier (agrave gauche de lrsquoespace) et tapez une
fois sur la touche eacutegal du clavier (=) Excel vous propose de calculer la somme de B6 jusqursquoagrave
B12 Validez
Remarque
Si la zone de cellules agrave additionner nrsquoest pas celle deacutesireacutee seacutelectionnez-la avec la souris avant
de valider
Enregistrez votre travail sous le nom premier essai
Excel 2010
Page 26 Marc Bouchery
Exercice ndeg 1
Fermez votre classeur
Ouvrez un nouveau classeur
Supprimez les feuilles 2 et 3
Renommez la feuille 1 Mise agrave jour
En A1 tapez Passage agrave lrsquoEuro
Validez et passez en C3
Tapez Article
Passez en D3
Tapez Prix en Francs
Passez en E3
Tapez Prix en Euros
Elargissez les deux colonnes D et E pour que les deux titres srsquoaffichent convenablement dans
les cellules
Revenez en C3
Cliquez dans la barre de formule au-dessus des colonnes agrave droite du mot Article et ajoutez un
s agrave ce mot
En C4 tapez Ordinateur Pentium IV
En C5 tapez Souris Intellimouse
En C6 tapez Progiciel Tab 2010
Elargissez la colonne C pour que les textes apparaissent clairement dans chaque cellule
En D4 tapez 12500
En D5 tapez 270
En D6 tapez 4800
En E4 tapez 190561
En E5 tapez 4116
En E6 tapez 73176
Passez en A1
Augmentez la hauteur de la ligne 1 agrave environ 2475
Centrez verticalement le titre de la ligne 1
Seacutelectionnez les cellules de E4 agrave E6 et passez lrsquoensemble en moneacutetaire en utilisant le bouton
Format nombre comptabiliteacute
Calculez le total des prix en Euros en E7 (Alt= ou )
Enregistre votre travail sur le reacuteseau dans votre dossier portant votre nom sous le nom
Passage Euro
Excel 2010
Page 27 Marc Bouchery
La seacutelection et le format des cellules
Fermez le classeur en cours et ouvrez le classeur nommeacute premier essai
La seacutelection
Pour seacutelectionner une cellule il suffit de cliquer dessus ou drsquoamener le curseur dessus
Pour seacutelectionner un groupe de cellules contigueumls se positionner sur la premiegravere cellule
consideacutereacutee (au centre de la cellule la souris prend la forme drsquoune croix blanche) et faire
glisser la souris (en maintenant le clic enfonceacute) jusqursquoagrave la derniegravere cellule
Essayez de seacutelectionner les cellules B1 jusqursquoagrave B12
Pour seacutelectionner une ligne cliquez sur le numeacutero de ligne Essayez de seacutelectionner la
ligne 15 en cliquant sur le nombre agrave gauche
Pour seacutelectionner une colonne cliquez sur son en-tecircte Essayez de seacutelectionner la colonne
D en cliquant sur la lettre D en haut
Pour seacutelectionner un groupe de cellules gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et
deacuteplacez votre souris de la premiegravere agrave la derniegravere cellule agrave seacutelectionner Essayez de
seacutelectionner les cellules allant de F2 agrave I5 comme ceci
Pour seacutelectionner un groupe de cellules non contigueumls seacutelectionnez drsquoabord la premiegravere
plage de cellules puis en gardant la touche Ctrl enfonceacutee seacutelectionnez le restant des
cellules Essayez de seacutelectionner de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13
B5 ne doit pas ecirctre seacutelectionneacute
Excel 2010
Page 28 Marc Bouchery
Le Format
Les cellules B1 agrave B4 et B6 agrave B13 sont toujours seacutelectionneacutees demandez une police laquo Comic
sans MS raquo (si vous ne lrsquoavez pas demandez une police Times New Roman
Changez la taille des caractegraveres en passant agrave 14
Excel 2010
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Demandez une couleur de police Bleu fonceacute
Seacutelectionnez les nombres et les passer en gras
Augmentez la largeur de la colonne B en double cliquant agrave droite de la lettre B en haut
Seacutelectionnez la totaliteacute des textes et centrez-les verticalement et horizontalement
Sauvegardez agrave nouveau en gardant le mecircme nom
Excel 2010
Page 30 Marc Bouchery
Les bordures et encadrements
Gardons la seacutelection des eacuteleacutements tapeacutes preacuteceacutedemment de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13 pour les
encadrer
Cliquez sur le bouton bordure Et demandez autres bordures
Excel 2010
Page 31 Marc Bouchery
Vous devez drsquoabord choisir le style de trait ici seacutelectionnez le double trait
Ensuite vous choisirez la couleur ici vert
Puis vous demandez agrave poser ce double trait vert autour de votre seacutelection en cliquant sur le
bouton Contour
Enfin cliquez sur OK
Cliquez sur une cellule pour enlever la seacutelection et visualisez le reacutesultat
Essayez plusieurs combinaisons sur lrsquoexercice premier essai par exemple un double trait
autour en bleu et un simple trait inteacuterieur en rougehellip
Rappel
Seacutelectionnez drsquoabord le style de trait et la couleur avant de cliquer sur Contour ou sur
Inteacuterieur
Nrsquooubliez pas de seacutelectionner les cellules avant de laquojouer raquo avec elles
Excel 2010
Page 32 Marc Bouchery
Lrsquoimpression
Cliquer sur Fichier puis sur Imprimer
Lrsquoimprimante seacutelectionneacutee apparaicirct en haut Le plus souvent dans votre salle de cours ce sera
une laser LEXMARK (dans la salle Topaze agrave lrsquoheure ougrave jrsquoeacutecris ce cours) Ces imprimantes
sont deacutejagrave installeacutees sur votre ordinateur vous nrsquoavez donc pas besoin de les modifier
Si cette imprimante nrsquoest pas la bonne cliquez agrave droite de lrsquoimprimante pour deacuterouler la liste
et seacutelectionnez votre imprimante
Vous pouvez donner le nombre de copies agrave imprimer
Dans les rubriques Impression et Eacutetendue vous pouvez demander agrave imprimer tout le classeur
la seacutelection la page seacutelectionneacutee ou une seacutelection de votre choix
Cliquez sur le bouton Annuler
Fermez tout Y compris Excel
Excel 2010
Page 33 Marc Bouchery
Exercice ndeg 2
Reacutealisez le tableau suivant
Puis mettez-le en forme comme indiqueacute ci-dessous en utilisant les couleurs que vous voudrez ainsi que les
polices de votre choix
Enregistrez votre travail sous le nom Tests drsquoaptitude
Attention nrsquooubliez pas drsquoenregistrer dans votre dossier sur le reacuteseau
Excel 2010
Page 34 Marc Bouchery
Exercice ndeg 3
Reacutealisez le tableau ci-dessous sans vous soucier des alignements
Excel 2010
Page 35 Marc Bouchery
Exercice ndeg 4
Reacutealisez le tableau suivant
Passez ensuite le titre en taille 16 et en gras
Passez la ligne 3 (Vente au premier semestre) en taille 14
Elargissez un peu la colonne C pour que la phrase Ventes au premier semestre loge sur les
trois premiegraveres colonnes
Le reste du tableau sera en taille 12
La ligne 5 sera en gras
Il faudra ajouter les mois de feacutevrier agrave juin
Passez les cellules B6 agrave C11 en moneacutetaire
Encadrez le tout agrave votre convenance
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque dans votre reacutepertoire sur le reacuteseau
Excel 2010
Page 36 Marc Bouchery
Exercice ndeg 5
Vous aurez agrave calculer les totaux pour chaque ville avec la meacutethode vue en cours pour
reacutealiser une somme automatique
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 37 Marc Bouchery
Exercice ndeg 6
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 38 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau suivant
Vous devrez utiliser une formule de calcul pour les totaux et vous devrez tout passer en moneacutetaire
1er trimestre 2egraveme trimestre 3egraveme trimestre 4egraveme trimestre Totaux
MAXIME 87 200 88 200 75 700 94 200 345 300
LEGENDRE 66 200 72 200 70 200 83 200 291 800
MARTINALE 104 200 100 800 103 100 109 000 417 100
SERTIF 89 200 80 200 81 500 86 900 337 800
Totaux 346 800 341 400 330 500 373 300 1 392 000
Excel 2010
Page 39 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Calculs Niveau IV
OBJECTIFS Preacuteparer et saisir des formules de calculs
Seacutelectionner et recopier des formules de calculs
Preacutesenter des calculs avec pourcentages
Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 16 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
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Excel 2010
Page 40 Marc Bouchery
La recopie
Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur
Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les
plus rapides
Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions
Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle
infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic
enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en
haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5
Poigneacutee de recopie
Excel 2010
Page 41 Marc Bouchery
Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml
Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la
cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire
glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)
Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl
Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl
Essayez avec 125 en B5
Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet
Le renvoi agrave la ligne
Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)
Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant
le texte voici la meacutethode
En A1 tapez Ventes mensuelles et validez
Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En
effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne
Passez en C2
Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme
suit
Tapez Bonjour les amis
Validez
Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut
Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les
Passez en B3
Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour
Tapez Bonjour
Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez
Tapez ensuite les amis
Validez agrave nouveau
Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo
Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2
Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte
Excel 2010
Page 42 Marc Bouchery
Les calculs simples
Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =
En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le
calcul
Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56
Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30
Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)
Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)
Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont
+ pour lrsquoaddition
- pour la soustraction
pour la multiplication
pour la division
Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique
Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul
Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la
soustraction et lrsquoaddition
Exemple 26+5 = 17
63+24 = 10
Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les
parenthegraveses soit
(6+5)2 = 22
Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous
rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte
Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas
effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave
bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee
Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de
certaine touche en minuscule
Excel 2010
Page 43 Marc Bouchery
Calcul arithmeacutetique
Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur
Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles
Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur
Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau
Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez
Surface
Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1
Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez
cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres
rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle
Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de
reacutealiser un calcul
Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises
Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de
refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur
Meacutethode agrave employer
En B4 tapez =
Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3
Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule
=B2B3
EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et
amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface
(36)
Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose
dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement
Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs
srsquoeffectuent automatiquement
En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur
du genre
Excel 2010
Page 44 Marc Bouchery
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Surface
Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent
systeacutematiquement
Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat
Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour
chaque rectangle aurait eacuteteacute 30
En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs
et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes
Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier
des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave
chaque fois utilisez la recopie
Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau
classeur
Calcul commercial
Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police
centrage)
Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus
Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC
12 Eau 027 6
15 Lait 052 6
45 Fromage 743 06
87 Vin 290 3
26 Pain 1 1
Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les
TTC Mettez tout en moneacutetaire
Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)
Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez
Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de
ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les
calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6
Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au
bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas
Excel 2010
Page 45 Marc Bouchery
Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de
nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener
le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en
E8 Lrsquoordinateur affiche-euro
Logique 0 x 0 = 0 euro
Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8
Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura
pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une
autre meacutethode de recopie
Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur
Calcul financier
Ouvrez un nouveau classeur
Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans
(inteacuterecircts composeacutes)
De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011
En D1 tapez 151617 et validez
Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire
Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112
Passez en D2 et tapez la formule =D1112
Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)
Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D
Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement
Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau
classeur
Excel 2010
Page 46 Marc Bouchery
Exercice ndeg2
Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque
Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous
Socieacuteteacute Yvan Hoblaque
Ventes au premier semestre
Mois France Export
Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro
Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro
Mars 41 29823 euro 10 06164 euro
Avril 27 98035 euro 55 96026 euro
Mai 45 73471 euro 51 26505 euro
Juin 48 16733 euro 79 26486 euro
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur
Excel 2010
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Exercice ndeg 3
Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 48 Marc Bouchery
Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9
Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication
Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths
Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant
Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications
Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee
de recopie
Excel 2010
Page 49 Marc Bouchery
Renommez la feuille 3 TVA
Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA
Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7
Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme
Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)
Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est
maintenant automatique
Excel 2010
Page 50 Marc Bouchery
Exercice ndeg 5
Reacutealisez le tableau ci-dessous
Ce que vous devez faire ensuite
Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire
le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute
Recopiez cette formule jusqursquoen D20
Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)
Excel 2010
Page 51 Marc Bouchery
Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et
fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil
Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite
Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B
Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la
ligne
Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire
Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET
Fermez le classeur
Excel 2010
Page 52 Marc Bouchery
Exercice ndeg 6
Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket
Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3
Etape 3 Sauvegardez ce travail
Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave
droite vous verrez lrsquoaperccedilu
Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil
Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)
4 (kg de sucre)
3 (litres drsquohuile)
2 (paquets de cafeacute)
3 (brioches)
Etape 7 Imprimez le ticket correspondant
Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation
Excel 2010
Page 53 Marc Bouchery
Centrez le document horizontalement dans la page
Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees
Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la
page
Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu
Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5
exemplaires
Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail
Etape 11 Fermez le classeur
IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre
parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et
de nombres
Excel 2010
Page 54 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de
ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation
Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation
DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT
Pulls 20 1509 euro
Pantalons 20 1967 euro
Chemises 10 1204 euro
Blousons 5 6083 euro
Jupes 10 1967 euro
TOTAL HT
TVA 1960
TOTAL TTC
Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC
Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total
TTC
Excel 2010
Page 55 Marc Bouchery
Exercice ndeg 8
Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un
stage de 2 semaines
Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes
Respectez ensuite les consignes suivantes
Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)
Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau
Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute
Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)
Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10
Clients aligner agrave gauche corps 10
Abonnement Format euros corps de 10
Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal
PUHT Format euros corps de 10
Total HT Format euros corps de 10
TVA Format euros corps de 10
Total TTC Format euros corps de 10
Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)
Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement
Excel 2010
Page 56 Marc Bouchery
Reacutesultat de lrsquoexercice
Excel 2010
Page 57 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Fonctions Niveau IV
OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 5 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
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Excel 2010
Page 58 Marc Bouchery
LES FONCTIONS SIMPLES
DU TABLEUR
Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur
Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper
Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du
tableur
Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons
eacutetudier ici les plus employeacutees
Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion
demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte
Deacutefinition
Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme
=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)
exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas
matheacutematique)
Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions
Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture
Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave
Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)
Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35
Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les
seacutelectionner avec la souris
Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez
seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul
Excel 2010
Page 59 Marc Bouchery
Les fonctions courantes sont
La fonction Somme
Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules
Exemple drsquoutilisation
Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur
En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre
En B2 tapez Matheacutematiques
EN B3 tapez Franccedilais
En B4 tapez Anglais
En B5 tapez Histoire Geacuteographie
En B6 tapez Dessin
Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2
Tapez les notes suivantes
Matiegraveres Notes du premier trimestre
Matheacutematiques 14
Franccedilais 9
Anglais 15
Histoire Geacuteographie 17
Dessin 13
Amenez le curseur en C7 et tapez
=Somme(
Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6
Enfin fermez la parenthegravese et validez
Replacez le curseur en C7
Remarquez la formule =Somme(C2C6)
Les deux points signifient Jusqursquoagrave
Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme
=Somme(C2 C6)
Une autre meacutethode plus rapide
Effacez C7
Tapez Alt=
Validez
Excel 2010
Page 60 Marc Bouchery
Le reacutesultat est le mecircme
Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par
EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee
La fonction Moyenne
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne
Exemple =Moyenne(C19C46)
Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique
Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)
Formule moyenne(C2 C6)
La fonction de deacutenombrement
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nb(C29 C34)
Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement
Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9
=nb(C2 C6)
Excel 2010
Page 61 Marc Bouchery
Les fonctions Max et Min
Elles srsquoeacutecrivent sous la forme
=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)
Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble
de cellules
Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique
Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent
=max(C2 C6)
=min(C2 C6)
La fonction NBVAL
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbval(G4 G27)
Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres
Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter
combien il y en a Nbval(B2B6)
La fonction NBSI
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbsi(C2 C7Condition)
ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier
Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce
critegravere Elle se note toujours entre guillemets
Excel 2010
Page 62 Marc Bouchery
Exemple
Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires
Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)
On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave
C12
Pour tester cette formule
Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les
notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees
En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le
nombre dabsences (A) de leacutelegraveve
La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)
Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10
Remarquez que les calculs se refont automatiquement
Les fonctions de date
La fonction Maintenant()
Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)
Elle donne la date et lrsquoheure du jour
Passez sur la feuille 2
Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat
La fonction Aujourdhui()
Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )
Attention pas drsquoapostrophe
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses
Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant
La fonction Jour()
Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)
Exemple =Jour(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction
Maintenant( )
Testez la formule
Excel 2010
Page 63 Marc Bouchery
La fonction Mois()
Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)
Exemple =Mois(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui
Testez eacutegalement cette formule
La fonction Anneacutee()
Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)
Exemple =Anneacutee (maintenant( ))
Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui
Testez cette formule
Excel 2010
Page 64 Marc Bouchery
La codification
Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques
Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()
Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez
autres formats numeacuteriques
Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date
Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes
Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme
indiqueacute ci-dessus)
Excel 2010
Page 65 Marc Bouchery
Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants
Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24
JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple
mer
JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple
mercredi
Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01
MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple
janv
MMMM donne le mois en toutes lettres exemple
janvier
Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple
01
AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple
2001
Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez
JJJJ JJ MMMM AAAA
Comme indiqueacute ci-dessous
Validez en cliquant sur OK
Ce qui donnera la date du jour complegravete
Excel 2010
Page 66 Marc Bouchery
Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave
Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur
En A1 tapez 15 et validez
Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice
preacuteceacutedent
Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute
A droite pour le type il y a eacutecrit Standard
Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans
Avec un espace apregraves le premier guillemet
Cliquez sur OK
Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous
pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule
Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul
avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes
Fermez votre document sans lenregistrer
Ouvrez un nouveau classeur
Saisissez ceci
Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes
En A6 effectuez la somme de toutes ces heures
Le reacutesultat est 0752
Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52
En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee
Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format
Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre
formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss
Excel 2010
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Fermez votre classeur
Exercice ndeg 10
CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE
En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958
En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour
En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1
Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates
Excel 2010
Page 68 Marc Bouchery
En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
Excel 2010
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Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
Excel 2010
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Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
Excel 2010
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Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
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Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
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RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
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Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
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Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
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OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 78
Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
Page 12 Marc Bouchery
Les commandes
Il sagit des commandes que vous utilisez pour creacuteer votre modegravele Elles peuvent ecirctre
utiliseacutees pour inseacuterer une fonction ou une formule un graphique changer la preacutesentation
ou permettre dimprimer parmi plusieurs autres options disponibles
Le lanceur de boicirctes de dialogues
Mecircme avec cette restructuration des menus il ny a pas encore assez despace agrave leacutecran
pour couvrir toutes les commandes et options disponibles dans lapplication Cest pour
cela quil existe le lanceur de boicirctes de dialogues pour acceacuteder aux commandes les moins souvent utiliseacutees
Excel 2010
Page 13 Marc Bouchery
Linfo-bulle
Vous pouvez avoir besoin daide pour naviguer agrave travers ces nouveaux menus Excel
2007 vous offre loption de linfo-bulle Une bulle daide avec une courte description de la
commande va apparaicirctre une seconde apregraves que vous ayez mis le pointeur par dessus
loption dont vous deacutesirez plus dinformations
Mini barre doutils
Dans les versions preacuteceacutedentes dExcel un menu contextuel apparaissait agrave chaque fois
que vous appuyiez sur le bouton doit de la souris Excel 2007 offre en plus une mini-barre doutils pour aider la preacutesentation de votre modegravele
Raccourci clavier
Voici une option qui eacutetait rarement utiliseacutee auparavant mais qui a eacuteteacute grandement
ameacutelioreacute avec cette version dExcel Depuis longtemps vous pouvez utiliser des
raccourcis sur le clavier pour exeacutecuter des commandes Mais cela neacutetait pas eacutevident
puisquil fallait appuyer sur la touche ALT suivi de la lettre souligneacute de la commande
deacutesireacutee Une lettre souligneacutee dans un mot est difficile agrave lire Mais cela est bien plus facile
avec Office 2010 puisque les lettres agrave choisir sont maintenant dans des boicirctes qui apparaissent en dessous des commandes
Apregraves un peu de pratique vous allez choisir les commandes sans mecircme y penser Cest
loption la plus sous-estimeacutee dOffice 2010 Vous allez y prendre goucirct apregraves quelques usages et ne voudrez plus utiliser la souris pour choisir une commande
Excel 2010
Page 14 Marc Bouchery
Laperccedilu instantaneacute
Lune des belles innovations dOffice 2010 et 2007 est
laperccedilu instantaneacute Vous pouvez voir le reacutesultat avant de
choisir la commande
Les galeries
Un autre avantage dOffice 2010 est doffrir des
galeries doptions pour voir un aperccedilu avant de
choisir Vous pouvez aussi survoler les choix de la
galerie et voir leffet sur votre document gracircce agrave
laperccedilu instantaneacute
Excel 2010
Page 15 Marc Bouchery
En appuyant sur F1 vous pouvez obtenir de lrsquoaide
Et maintenant place aux exercices
Excel 2010
Page 16 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Manipulations Niveau IV
OBJECTIFS Saisir des donneacutees
Seacutelectionner
Se deacuteplacer
Inseacuterer et supprimer
Formater des textes et des nombres
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Introduction
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
25
Excel 2010
Page 17 Marc Bouchery
Premiegravere prise de contact
avec le tableur
Le deacuteplacement du curseur
Pour se deacuteplacer (deacuteplacer le curseur) dans la feuille de calcul vous pouvez utiliser les
quatre flegraveches de direction du clavier Remarquez que le logiciel vous preacutecise agrave tout moment
votre position dans la zone de reacutefeacuterence
Deacuteplacez-vous en C4 puis D8 puis A2 et F3 puis A1
Pour se deacuteplacer drsquoune page vers le haut utiliser la touche Pgup
Ou page preacuteceacutedente (PgPreacutec)
Pour se deacuteplacer drsquoune page vers le bas utiliser la touche Pgdn
ou page suivante (PgSuiv)
Pour revenir en deacutebut de ligne utiliser la touche Deacutebut (orig)
Pour retourner en deacutebut de document utiliser les touches Ctrl et Deacutebut
Pour aller en fin de document utiliser les touches Ctrl et Fin
Le deacuteplacement agrave la souris est peut-ecirctre plus rapide lorsqursquoon maicirctrise bien lrsquoobjet
Le pointeur de la souris est mateacuterialiseacute par une croix blanche agrave lrsquoeacutecran
Attention ne pas confondre le pointeur de la souris et le curseur du logiciel EXCEL
Page
Page
Deacutebut
Ctrl Deacutebut
Fin
Ctrl
Excel 2010
Page 18 Marc Bouchery
Pour deacuteplacer le curseur EXCEL amener le pointeur de souris sur la cellule choisie et cliquer
le curseur se deacuteplace automatiquement
Attention ce nrsquoest pas parce que la souris se trouve sur une cellule que le curseur EXCEL y
est aussi
Pour se deacuteplacer plus rapidement du haut vers le bas et de gauche agrave droite utiliser les barres
de deacutefilement ou la mollette de la souris
Les feuilles de calculs
Pour passer drsquoune feuille lrsquoautre il suffit de cliquer sur la feuille deacutesireacutee (en bas agrave gauche de
lrsquoeacutecran)
Pour renommer une feuille double cliquez sur la feuille donnez-lui un nouveau nom et
cliquez sur OK
3 feuilles (onglets repreacutesenteacutes ci-dessous) sont disponibles sur le classeur mais vous pouvez
en ajouter jusqursquoagrave 250
La premiegravere flegraveche revient sur la premiegravere feuille la derniegravere flegraveche part sur la derniegravere
feuille
Les deux flegraveches du milieu deacuteplacent le curseur de feuille en feuille de gauche agrave droite
Actuellement la feuille 1 est seacutelectionneacutee (lrsquoonglet est de couleur blanche) Cliquez sur
lrsquoonglet Feuil2 pour lrsquoactiver Remarquez que la feuille 2 est identique agrave la feuille 1
Double cliquez en bas sur lrsquoonglet Feuil1Celleci va ecirctre seacutelectionneacutee et le texte laquo Feuil1 raquo
sera aussi seacutelectionneacute Tapez Facture et validez
Vous venez ainsi de renommer la feuille 1 maintenant elle srsquoappelle Facture
Renommez la feuille 2 en Etat des stocks
Cliquez sur lrsquoonglet Feuil3 Gardez bien votre souris sur lrsquoonglet Feuil3 et appelez le menu
contextuel (cliquez sur le bouton droit de la souris)
Cliquez ensuite avec le bouton gauche de la souris sur la commande Supprimer Cliquez sur
OK pour accepter les conditions de suppression
Vous venez de supprimer une feuille
Cliquez sur lrsquooutil se trouvant agrave droite de la derniegravere feuille (Etat des stocks)
Une nouvelle feuille srsquoinsegravere apregraves la feuille Etat des stocks Elle srsquoappelle Feuil4
Amenez votre souris dessus
Excel 2010
Page 19 Marc Bouchery
En gardant le doigt appuyeacute sur le clic de la souris faites glisser la feuille 4 agrave gauche de la
feuille Etat des stocks (un petit triangle noir se deacuteplace en mecircme temps que votre feuille pour
vous indiquer lrsquoemplacement de cette derniegravere si vous lacircchez votre souris)
Renommez la feuille 4 Devis
Faites glisser la feuille Devis devant la feuille facture
Seacutelectionnez la feuille Etat des stocks en cliquant dessus
Cliquez en A1
Tapez dans la premiegravere cellule du tableau (en A1) la phrase suivante
Etat des stocks au 1er
janvier
Validez
Avec votre souris vous allez deacuteplacer la feuille Etat des stocks de la faccedilon suivante
Votre main gauche (celle qui ne tient pas la souris) va appuyer sur la touche Ctrl tout au long
de la manipulation la main droite va faire glisser la feuille Etat des stocks apregraves elle-mecircme
A la fin relacircchez la souris puis la touche Ctrl Si tout srsquoest bien passeacute une nouvelle feuille
intituleacutee Etat des stocks (2) a eacuteteacute creacuteeacutee Elle est entiegraverement identique agrave la feuille Etat des
stocks Vous venez de creacuteer un double (une copie) de la feuille Vous pouvez bien entendu
renommer deacuteplacer ou supprimer cette feuille
Vous pouvez eacutegalement colorer les onglets de feuille
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur lrsquoonglet Devis et demandez la commande
Couleur drsquoonglet choisissez ensuite la couleur deacutesireacutee
Reacutealisez la mecircme opeacuteration pour les autres onglets
Remarquez que lrsquoonglet seacutelectionneacute et souligneacute de la couleur demandeacute tandis que les autres
onglets sont entiegraverement coloreacutes
Excel 2010
Page 20 Marc Bouchery
Un petit exercice pour vous entraicircner
Fermez le classeur en cours sans lrsquoenregistrer
En cliquant sur Fichier puis la commande Fermer
Ouvrez un nouveau classeur par Fichier et Nouveau puis Creacuteer
Renommez la feuille 1 Janvier
Supprimez la feuille 3
Renommez la feuille 2 Mars
Ajoutez une feuille et renommez celle-ci Feacutevrier Faites passer la feuille Feacutevrier entre Janvier
et Mars
La sauvegarde
Pour sauvegarder vos travaux il suffit de cliquer sur Fichier et sur enregistrer
Excel 2010
Page 21 Marc Bouchery
Pensez agrave donner un nom agrave votre classeur (eacutevitez le nom donneacute par deacutefaut ici Classeur2xls)
Nrsquooubliez pas drsquoindiquer le chemin de sauvegarde ainsi que lrsquouniteacute de disque ou de cleacute USB
(E par exemple)
Pour plus de preacutecision rapportez-vous au cours de WORD prise en main premiegravere seacutequence
Vous pouvez aussi enregistrer sur le reacuteseau si vous ecirctes dans la salle Topaze
Dans ce cas agrave la place de Mes documents demandez Bureau puis cliquez sur Sauvegarde ou
sur Elegraveves (suivant les postes) Ensuite vous devez retrouver votre dossier de sauvegarde
portant votre nom et votre preacutenom Ouvrez-le et enregistrez
Si tout cela vous semble un peu difficile agrave reacutealiser votre formateur se fera un plaisir de vous
montrer la proceacutedure et surtout de vous creacuteer un dossier agrave votre nom
Enregistrez votre travail sous le nom Mois sur votre dossier dans le dossier de sauvegarde
stagiaires du reacuteseau
La frappe les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes
Fermez votre classeur et ouvrez en un nouveau
Amenez le curseur en C5 puis revenez en A1 et enfin allez en B1
Tapez le mot Bonkour et validez Remarquez que le mot Bonkour srsquoaffiche dans la cellule B1
Votre curseur est alleacute automatiquement dans la cellule du dessous (B2)
Ramenez le curseur en B1 et remarquez que le mot Bonkour srsquoaffiche eacutegalement dans la barre
de formule
Excel 2010
Page 22 Marc Bouchery
Supposons qursquoune faute ait eacuteteacute commise sur ce mot
Vous pouvez la corriger dans la barre de formule en cliquant dedans agrave la souris Apregraves
correction du mot vous devez valider en appuyant sur la touche Entreacutee
Crsquoest justement le cas sur le mot Bonkour
Cliquez dessus et cliquez ensuite dans la barre de formule ici
Remplacer le k par un j
Validez en appuyant sur la touche Entreacutee
Remarque
Pour effacer le contenu de cellule appuyer sur la touche Suppr du clavier
Passez en B2 et tapez Monsieur validez et tapez Madame en B3 validez et tapez
Mesdemoiselles en B4 Validez
Remarque le mot mesdemoiselles est un peu trop long dans la cellule B4 il deacuteborde sur la
cellule C4
En effet toutes les cellules du tableur ont une largeur standard drsquoune dizaine de caractegraveres (le
nombre de caractegraveres varie suivant la police et la taille)
Excel 2010
Page 23 Marc Bouchery
Il est possible de modifier la taille de ces cellules Essayons sur la cellule B4
Amenez votre souris entre la colonne B et la colonne C (en haut) ici
Gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et deacuteplacez-vous vers la droite pour eacutelargir la
colonne la largeur srsquoaffiche agrave cocircteacute du curseur de la souris (sur mon exemple ci-dessus je
suis alleacute jusqursquoagrave 15 Relacircchez la souris
La cellule B4 est assez large pour accueillir le mot mesdemoiselles
Remarque
La cellule B4 srsquoest eacutelargie mais les cellules de la colonne B aussi En effet lorsqursquoon
eacutelargit une cellule crsquoest toute la colonne supportant la cellule qui srsquoeacutelargit
Le proceacutedeacute est le mecircme pour la hauteur des lignes
En vous positionnant bien entre la ligne 1 et 2 dans la marge augmentez la hauteur de la
ligne 1 comme ceci
Amenez votre curseur en B6
Tapez les nombres suivants de B6 agrave B12
1
12
123
1234
12345
123456
1234567
Remarquez que les nombres sont aligneacutes agrave droite dans chaque cellule et les textes agrave gauche
Nous y reviendrons ulteacuterieurement
Excel 2010
Page 24 Marc Bouchery
Nous allons retoucher la largeur de la colonne B
Reacuteduisez la largeur agrave 3
Cela et tregraves petit mais je voudrai vous montrer ce que cela peut entrainer
De B9 agrave B12 les reacutesultats semblent pour le moins exceptionnels
En reacutealiteacute les nombres que vous avez tapeacutes preacuteceacutedemment nrsquoont pas eacuteteacute effaceacutes ils sont
toujours en place dans leur cellule respective
EXCEL nrsquoa pas la place suffisante pour les eacutecrire aussi eacutecrit-il des
Attention Lrsquoapparition de dans une cellule signifie que la colonne nrsquoest pas assez large
pour supporter lrsquoeacutecriture drsquoun nombre il faut donc eacutelargir la colonne
Amenez votre curseur sur B9 et remarquez que le nombre (1234) est bien dans la cellule vous
le voyez apparaicirctre dans la barre de formule en haut
Augmentez maintenant la largeur de la colonne agrave 6
En B12 le reacutesultat nrsquoest pas encore satisfaisant apparaicirct 1E+06 Cela est la notation
scientifique des grands nombres et signifie 106 soit 1 000 000 (approximation de 1 234 567)
Avant de redemander un format convenable pour la colonne B nous allons voir une autre
meacutethode drsquoeacutelargissement de colonne
Excel 2010
Page 25 Marc Bouchery
Replacez votre souris entre B et C et double cliquez sur le bouton gauche de la souris la
largeur de la colonne srsquoajuste automatiquement en fonction du mot le plus long dans la
colonne B
Voici donc la meacutethode la plus rapide pour eacutelargir une colonne
Pour recentrer le texte Bonjour dans la cellule B1 cliquez dessus
Cliquez sur le ruban Accueil
Dans ce ruban utilisez le bouton Aligner au centre
Le mot Bonjour est maintenant aligneacute verticalement
Comment calculer une somme rapidement placez-vous en dessous de la liste de nombres (en
B13) laissez un doigt appuyeacute sur la touche Alt du clavier (agrave gauche de lrsquoespace) et tapez une
fois sur la touche eacutegal du clavier (=) Excel vous propose de calculer la somme de B6 jusqursquoagrave
B12 Validez
Remarque
Si la zone de cellules agrave additionner nrsquoest pas celle deacutesireacutee seacutelectionnez-la avec la souris avant
de valider
Enregistrez votre travail sous le nom premier essai
Excel 2010
Page 26 Marc Bouchery
Exercice ndeg 1
Fermez votre classeur
Ouvrez un nouveau classeur
Supprimez les feuilles 2 et 3
Renommez la feuille 1 Mise agrave jour
En A1 tapez Passage agrave lrsquoEuro
Validez et passez en C3
Tapez Article
Passez en D3
Tapez Prix en Francs
Passez en E3
Tapez Prix en Euros
Elargissez les deux colonnes D et E pour que les deux titres srsquoaffichent convenablement dans
les cellules
Revenez en C3
Cliquez dans la barre de formule au-dessus des colonnes agrave droite du mot Article et ajoutez un
s agrave ce mot
En C4 tapez Ordinateur Pentium IV
En C5 tapez Souris Intellimouse
En C6 tapez Progiciel Tab 2010
Elargissez la colonne C pour que les textes apparaissent clairement dans chaque cellule
En D4 tapez 12500
En D5 tapez 270
En D6 tapez 4800
En E4 tapez 190561
En E5 tapez 4116
En E6 tapez 73176
Passez en A1
Augmentez la hauteur de la ligne 1 agrave environ 2475
Centrez verticalement le titre de la ligne 1
Seacutelectionnez les cellules de E4 agrave E6 et passez lrsquoensemble en moneacutetaire en utilisant le bouton
Format nombre comptabiliteacute
Calculez le total des prix en Euros en E7 (Alt= ou )
Enregistre votre travail sur le reacuteseau dans votre dossier portant votre nom sous le nom
Passage Euro
Excel 2010
Page 27 Marc Bouchery
La seacutelection et le format des cellules
Fermez le classeur en cours et ouvrez le classeur nommeacute premier essai
La seacutelection
Pour seacutelectionner une cellule il suffit de cliquer dessus ou drsquoamener le curseur dessus
Pour seacutelectionner un groupe de cellules contigueumls se positionner sur la premiegravere cellule
consideacutereacutee (au centre de la cellule la souris prend la forme drsquoune croix blanche) et faire
glisser la souris (en maintenant le clic enfonceacute) jusqursquoagrave la derniegravere cellule
Essayez de seacutelectionner les cellules B1 jusqursquoagrave B12
Pour seacutelectionner une ligne cliquez sur le numeacutero de ligne Essayez de seacutelectionner la
ligne 15 en cliquant sur le nombre agrave gauche
Pour seacutelectionner une colonne cliquez sur son en-tecircte Essayez de seacutelectionner la colonne
D en cliquant sur la lettre D en haut
Pour seacutelectionner un groupe de cellules gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et
deacuteplacez votre souris de la premiegravere agrave la derniegravere cellule agrave seacutelectionner Essayez de
seacutelectionner les cellules allant de F2 agrave I5 comme ceci
Pour seacutelectionner un groupe de cellules non contigueumls seacutelectionnez drsquoabord la premiegravere
plage de cellules puis en gardant la touche Ctrl enfonceacutee seacutelectionnez le restant des
cellules Essayez de seacutelectionner de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13
B5 ne doit pas ecirctre seacutelectionneacute
Excel 2010
Page 28 Marc Bouchery
Le Format
Les cellules B1 agrave B4 et B6 agrave B13 sont toujours seacutelectionneacutees demandez une police laquo Comic
sans MS raquo (si vous ne lrsquoavez pas demandez une police Times New Roman
Changez la taille des caractegraveres en passant agrave 14
Excel 2010
Page 29 Marc Bouchery
Demandez une couleur de police Bleu fonceacute
Seacutelectionnez les nombres et les passer en gras
Augmentez la largeur de la colonne B en double cliquant agrave droite de la lettre B en haut
Seacutelectionnez la totaliteacute des textes et centrez-les verticalement et horizontalement
Sauvegardez agrave nouveau en gardant le mecircme nom
Excel 2010
Page 30 Marc Bouchery
Les bordures et encadrements
Gardons la seacutelection des eacuteleacutements tapeacutes preacuteceacutedemment de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13 pour les
encadrer
Cliquez sur le bouton bordure Et demandez autres bordures
Excel 2010
Page 31 Marc Bouchery
Vous devez drsquoabord choisir le style de trait ici seacutelectionnez le double trait
Ensuite vous choisirez la couleur ici vert
Puis vous demandez agrave poser ce double trait vert autour de votre seacutelection en cliquant sur le
bouton Contour
Enfin cliquez sur OK
Cliquez sur une cellule pour enlever la seacutelection et visualisez le reacutesultat
Essayez plusieurs combinaisons sur lrsquoexercice premier essai par exemple un double trait
autour en bleu et un simple trait inteacuterieur en rougehellip
Rappel
Seacutelectionnez drsquoabord le style de trait et la couleur avant de cliquer sur Contour ou sur
Inteacuterieur
Nrsquooubliez pas de seacutelectionner les cellules avant de laquojouer raquo avec elles
Excel 2010
Page 32 Marc Bouchery
Lrsquoimpression
Cliquer sur Fichier puis sur Imprimer
Lrsquoimprimante seacutelectionneacutee apparaicirct en haut Le plus souvent dans votre salle de cours ce sera
une laser LEXMARK (dans la salle Topaze agrave lrsquoheure ougrave jrsquoeacutecris ce cours) Ces imprimantes
sont deacutejagrave installeacutees sur votre ordinateur vous nrsquoavez donc pas besoin de les modifier
Si cette imprimante nrsquoest pas la bonne cliquez agrave droite de lrsquoimprimante pour deacuterouler la liste
et seacutelectionnez votre imprimante
Vous pouvez donner le nombre de copies agrave imprimer
Dans les rubriques Impression et Eacutetendue vous pouvez demander agrave imprimer tout le classeur
la seacutelection la page seacutelectionneacutee ou une seacutelection de votre choix
Cliquez sur le bouton Annuler
Fermez tout Y compris Excel
Excel 2010
Page 33 Marc Bouchery
Exercice ndeg 2
Reacutealisez le tableau suivant
Puis mettez-le en forme comme indiqueacute ci-dessous en utilisant les couleurs que vous voudrez ainsi que les
polices de votre choix
Enregistrez votre travail sous le nom Tests drsquoaptitude
Attention nrsquooubliez pas drsquoenregistrer dans votre dossier sur le reacuteseau
Excel 2010
Page 34 Marc Bouchery
Exercice ndeg 3
Reacutealisez le tableau ci-dessous sans vous soucier des alignements
Excel 2010
Page 35 Marc Bouchery
Exercice ndeg 4
Reacutealisez le tableau suivant
Passez ensuite le titre en taille 16 et en gras
Passez la ligne 3 (Vente au premier semestre) en taille 14
Elargissez un peu la colonne C pour que la phrase Ventes au premier semestre loge sur les
trois premiegraveres colonnes
Le reste du tableau sera en taille 12
La ligne 5 sera en gras
Il faudra ajouter les mois de feacutevrier agrave juin
Passez les cellules B6 agrave C11 en moneacutetaire
Encadrez le tout agrave votre convenance
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque dans votre reacutepertoire sur le reacuteseau
Excel 2010
Page 36 Marc Bouchery
Exercice ndeg 5
Vous aurez agrave calculer les totaux pour chaque ville avec la meacutethode vue en cours pour
reacutealiser une somme automatique
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 37 Marc Bouchery
Exercice ndeg 6
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 38 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau suivant
Vous devrez utiliser une formule de calcul pour les totaux et vous devrez tout passer en moneacutetaire
1er trimestre 2egraveme trimestre 3egraveme trimestre 4egraveme trimestre Totaux
MAXIME 87 200 88 200 75 700 94 200 345 300
LEGENDRE 66 200 72 200 70 200 83 200 291 800
MARTINALE 104 200 100 800 103 100 109 000 417 100
SERTIF 89 200 80 200 81 500 86 900 337 800
Totaux 346 800 341 400 330 500 373 300 1 392 000
Excel 2010
Page 39 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Calculs Niveau IV
OBJECTIFS Preacuteparer et saisir des formules de calculs
Seacutelectionner et recopier des formules de calculs
Preacutesenter des calculs avec pourcentages
Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 16 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
35
Excel 2010
Page 40 Marc Bouchery
La recopie
Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur
Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les
plus rapides
Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions
Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle
infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic
enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en
haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5
Poigneacutee de recopie
Excel 2010
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Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml
Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la
cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire
glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)
Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl
Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl
Essayez avec 125 en B5
Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet
Le renvoi agrave la ligne
Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)
Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant
le texte voici la meacutethode
En A1 tapez Ventes mensuelles et validez
Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En
effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne
Passez en C2
Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme
suit
Tapez Bonjour les amis
Validez
Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut
Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les
Passez en B3
Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour
Tapez Bonjour
Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez
Tapez ensuite les amis
Validez agrave nouveau
Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo
Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2
Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte
Excel 2010
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Les calculs simples
Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =
En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le
calcul
Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56
Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30
Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)
Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)
Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont
+ pour lrsquoaddition
- pour la soustraction
pour la multiplication
pour la division
Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique
Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul
Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la
soustraction et lrsquoaddition
Exemple 26+5 = 17
63+24 = 10
Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les
parenthegraveses soit
(6+5)2 = 22
Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous
rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte
Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas
effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave
bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee
Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de
certaine touche en minuscule
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Calcul arithmeacutetique
Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur
Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles
Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur
Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau
Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez
Surface
Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1
Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez
cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres
rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle
Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de
reacutealiser un calcul
Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises
Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de
refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur
Meacutethode agrave employer
En B4 tapez =
Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3
Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule
=B2B3
EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et
amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface
(36)
Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose
dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement
Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs
srsquoeffectuent automatiquement
En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur
du genre
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Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Surface
Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent
systeacutematiquement
Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat
Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour
chaque rectangle aurait eacuteteacute 30
En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs
et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes
Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier
des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave
chaque fois utilisez la recopie
Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau
classeur
Calcul commercial
Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police
centrage)
Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus
Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC
12 Eau 027 6
15 Lait 052 6
45 Fromage 743 06
87 Vin 290 3
26 Pain 1 1
Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les
TTC Mettez tout en moneacutetaire
Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)
Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez
Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de
ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les
calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6
Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au
bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas
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Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de
nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener
le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en
E8 Lrsquoordinateur affiche-euro
Logique 0 x 0 = 0 euro
Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8
Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura
pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une
autre meacutethode de recopie
Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur
Calcul financier
Ouvrez un nouveau classeur
Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans
(inteacuterecircts composeacutes)
De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011
En D1 tapez 151617 et validez
Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire
Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112
Passez en D2 et tapez la formule =D1112
Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)
Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D
Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement
Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau
classeur
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Exercice ndeg2
Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque
Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous
Socieacuteteacute Yvan Hoblaque
Ventes au premier semestre
Mois France Export
Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro
Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro
Mars 41 29823 euro 10 06164 euro
Avril 27 98035 euro 55 96026 euro
Mai 45 73471 euro 51 26505 euro
Juin 48 16733 euro 79 26486 euro
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur
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Exercice ndeg 3
Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition
Reacutealisez le tableau suivant
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Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9
Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication
Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths
Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant
Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications
Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee
de recopie
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Renommez la feuille 3 TVA
Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA
Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7
Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme
Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)
Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est
maintenant automatique
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Exercice ndeg 5
Reacutealisez le tableau ci-dessous
Ce que vous devez faire ensuite
Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire
le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute
Recopiez cette formule jusqursquoen D20
Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)
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Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et
fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil
Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite
Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B
Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la
ligne
Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire
Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET
Fermez le classeur
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Exercice ndeg 6
Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket
Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3
Etape 3 Sauvegardez ce travail
Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave
droite vous verrez lrsquoaperccedilu
Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil
Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)
4 (kg de sucre)
3 (litres drsquohuile)
2 (paquets de cafeacute)
3 (brioches)
Etape 7 Imprimez le ticket correspondant
Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation
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Centrez le document horizontalement dans la page
Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees
Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la
page
Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu
Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5
exemplaires
Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail
Etape 11 Fermez le classeur
IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre
parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et
de nombres
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Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de
ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation
Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation
DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT
Pulls 20 1509 euro
Pantalons 20 1967 euro
Chemises 10 1204 euro
Blousons 5 6083 euro
Jupes 10 1967 euro
TOTAL HT
TVA 1960
TOTAL TTC
Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC
Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total
TTC
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Exercice ndeg 8
Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un
stage de 2 semaines
Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes
Respectez ensuite les consignes suivantes
Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)
Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau
Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute
Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)
Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10
Clients aligner agrave gauche corps 10
Abonnement Format euros corps de 10
Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal
PUHT Format euros corps de 10
Total HT Format euros corps de 10
TVA Format euros corps de 10
Total TTC Format euros corps de 10
Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)
Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement
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Reacutesultat de lrsquoexercice
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OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Fonctions Niveau IV
OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 5 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
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LES FONCTIONS SIMPLES
DU TABLEUR
Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur
Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper
Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du
tableur
Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons
eacutetudier ici les plus employeacutees
Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion
demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte
Deacutefinition
Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme
=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)
exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas
matheacutematique)
Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions
Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture
Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave
Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)
Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35
Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les
seacutelectionner avec la souris
Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez
seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul
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Les fonctions courantes sont
La fonction Somme
Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules
Exemple drsquoutilisation
Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur
En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre
En B2 tapez Matheacutematiques
EN B3 tapez Franccedilais
En B4 tapez Anglais
En B5 tapez Histoire Geacuteographie
En B6 tapez Dessin
Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2
Tapez les notes suivantes
Matiegraveres Notes du premier trimestre
Matheacutematiques 14
Franccedilais 9
Anglais 15
Histoire Geacuteographie 17
Dessin 13
Amenez le curseur en C7 et tapez
=Somme(
Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6
Enfin fermez la parenthegravese et validez
Replacez le curseur en C7
Remarquez la formule =Somme(C2C6)
Les deux points signifient Jusqursquoagrave
Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme
=Somme(C2 C6)
Une autre meacutethode plus rapide
Effacez C7
Tapez Alt=
Validez
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Le reacutesultat est le mecircme
Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par
EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee
La fonction Moyenne
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne
Exemple =Moyenne(C19C46)
Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique
Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)
Formule moyenne(C2 C6)
La fonction de deacutenombrement
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nb(C29 C34)
Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement
Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9
=nb(C2 C6)
Excel 2010
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Les fonctions Max et Min
Elles srsquoeacutecrivent sous la forme
=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)
Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble
de cellules
Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique
Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent
=max(C2 C6)
=min(C2 C6)
La fonction NBVAL
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbval(G4 G27)
Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres
Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter
combien il y en a Nbval(B2B6)
La fonction NBSI
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbsi(C2 C7Condition)
ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier
Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce
critegravere Elle se note toujours entre guillemets
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Exemple
Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires
Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)
On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave
C12
Pour tester cette formule
Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les
notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees
En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le
nombre dabsences (A) de leacutelegraveve
La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)
Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10
Remarquez que les calculs se refont automatiquement
Les fonctions de date
La fonction Maintenant()
Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)
Elle donne la date et lrsquoheure du jour
Passez sur la feuille 2
Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat
La fonction Aujourdhui()
Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )
Attention pas drsquoapostrophe
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses
Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant
La fonction Jour()
Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)
Exemple =Jour(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction
Maintenant( )
Testez la formule
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La fonction Mois()
Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)
Exemple =Mois(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui
Testez eacutegalement cette formule
La fonction Anneacutee()
Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)
Exemple =Anneacutee (maintenant( ))
Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui
Testez cette formule
Excel 2010
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La codification
Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques
Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()
Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez
autres formats numeacuteriques
Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date
Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes
Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme
indiqueacute ci-dessus)
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Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants
Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24
JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple
mer
JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple
mercredi
Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01
MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple
janv
MMMM donne le mois en toutes lettres exemple
janvier
Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple
01
AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple
2001
Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez
JJJJ JJ MMMM AAAA
Comme indiqueacute ci-dessous
Validez en cliquant sur OK
Ce qui donnera la date du jour complegravete
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Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave
Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur
En A1 tapez 15 et validez
Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice
preacuteceacutedent
Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute
A droite pour le type il y a eacutecrit Standard
Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans
Avec un espace apregraves le premier guillemet
Cliquez sur OK
Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous
pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule
Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul
avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes
Fermez votre document sans lenregistrer
Ouvrez un nouveau classeur
Saisissez ceci
Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes
En A6 effectuez la somme de toutes ces heures
Le reacutesultat est 0752
Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52
En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee
Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format
Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre
formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss
Excel 2010
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Fermez votre classeur
Exercice ndeg 10
CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE
En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958
En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour
En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1
Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates
Excel 2010
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En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
Excel 2010
Page 69 Marc Bouchery
Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
Excel 2010
Page 70 Marc Bouchery
Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
Excel 2010
Page 71 Marc Bouchery
Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
Page 72 Marc Bouchery
Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
Page 73 Marc Bouchery
RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 76
Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 77
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 78
Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
Page 13 Marc Bouchery
Linfo-bulle
Vous pouvez avoir besoin daide pour naviguer agrave travers ces nouveaux menus Excel
2007 vous offre loption de linfo-bulle Une bulle daide avec une courte description de la
commande va apparaicirctre une seconde apregraves que vous ayez mis le pointeur par dessus
loption dont vous deacutesirez plus dinformations
Mini barre doutils
Dans les versions preacuteceacutedentes dExcel un menu contextuel apparaissait agrave chaque fois
que vous appuyiez sur le bouton doit de la souris Excel 2007 offre en plus une mini-barre doutils pour aider la preacutesentation de votre modegravele
Raccourci clavier
Voici une option qui eacutetait rarement utiliseacutee auparavant mais qui a eacuteteacute grandement
ameacutelioreacute avec cette version dExcel Depuis longtemps vous pouvez utiliser des
raccourcis sur le clavier pour exeacutecuter des commandes Mais cela neacutetait pas eacutevident
puisquil fallait appuyer sur la touche ALT suivi de la lettre souligneacute de la commande
deacutesireacutee Une lettre souligneacutee dans un mot est difficile agrave lire Mais cela est bien plus facile
avec Office 2010 puisque les lettres agrave choisir sont maintenant dans des boicirctes qui apparaissent en dessous des commandes
Apregraves un peu de pratique vous allez choisir les commandes sans mecircme y penser Cest
loption la plus sous-estimeacutee dOffice 2010 Vous allez y prendre goucirct apregraves quelques usages et ne voudrez plus utiliser la souris pour choisir une commande
Excel 2010
Page 14 Marc Bouchery
Laperccedilu instantaneacute
Lune des belles innovations dOffice 2010 et 2007 est
laperccedilu instantaneacute Vous pouvez voir le reacutesultat avant de
choisir la commande
Les galeries
Un autre avantage dOffice 2010 est doffrir des
galeries doptions pour voir un aperccedilu avant de
choisir Vous pouvez aussi survoler les choix de la
galerie et voir leffet sur votre document gracircce agrave
laperccedilu instantaneacute
Excel 2010
Page 15 Marc Bouchery
En appuyant sur F1 vous pouvez obtenir de lrsquoaide
Et maintenant place aux exercices
Excel 2010
Page 16 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Manipulations Niveau IV
OBJECTIFS Saisir des donneacutees
Seacutelectionner
Se deacuteplacer
Inseacuterer et supprimer
Formater des textes et des nombres
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Introduction
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
25
Excel 2010
Page 17 Marc Bouchery
Premiegravere prise de contact
avec le tableur
Le deacuteplacement du curseur
Pour se deacuteplacer (deacuteplacer le curseur) dans la feuille de calcul vous pouvez utiliser les
quatre flegraveches de direction du clavier Remarquez que le logiciel vous preacutecise agrave tout moment
votre position dans la zone de reacutefeacuterence
Deacuteplacez-vous en C4 puis D8 puis A2 et F3 puis A1
Pour se deacuteplacer drsquoune page vers le haut utiliser la touche Pgup
Ou page preacuteceacutedente (PgPreacutec)
Pour se deacuteplacer drsquoune page vers le bas utiliser la touche Pgdn
ou page suivante (PgSuiv)
Pour revenir en deacutebut de ligne utiliser la touche Deacutebut (orig)
Pour retourner en deacutebut de document utiliser les touches Ctrl et Deacutebut
Pour aller en fin de document utiliser les touches Ctrl et Fin
Le deacuteplacement agrave la souris est peut-ecirctre plus rapide lorsqursquoon maicirctrise bien lrsquoobjet
Le pointeur de la souris est mateacuterialiseacute par une croix blanche agrave lrsquoeacutecran
Attention ne pas confondre le pointeur de la souris et le curseur du logiciel EXCEL
Page
Page
Deacutebut
Ctrl Deacutebut
Fin
Ctrl
Excel 2010
Page 18 Marc Bouchery
Pour deacuteplacer le curseur EXCEL amener le pointeur de souris sur la cellule choisie et cliquer
le curseur se deacuteplace automatiquement
Attention ce nrsquoest pas parce que la souris se trouve sur une cellule que le curseur EXCEL y
est aussi
Pour se deacuteplacer plus rapidement du haut vers le bas et de gauche agrave droite utiliser les barres
de deacutefilement ou la mollette de la souris
Les feuilles de calculs
Pour passer drsquoune feuille lrsquoautre il suffit de cliquer sur la feuille deacutesireacutee (en bas agrave gauche de
lrsquoeacutecran)
Pour renommer une feuille double cliquez sur la feuille donnez-lui un nouveau nom et
cliquez sur OK
3 feuilles (onglets repreacutesenteacutes ci-dessous) sont disponibles sur le classeur mais vous pouvez
en ajouter jusqursquoagrave 250
La premiegravere flegraveche revient sur la premiegravere feuille la derniegravere flegraveche part sur la derniegravere
feuille
Les deux flegraveches du milieu deacuteplacent le curseur de feuille en feuille de gauche agrave droite
Actuellement la feuille 1 est seacutelectionneacutee (lrsquoonglet est de couleur blanche) Cliquez sur
lrsquoonglet Feuil2 pour lrsquoactiver Remarquez que la feuille 2 est identique agrave la feuille 1
Double cliquez en bas sur lrsquoonglet Feuil1Celleci va ecirctre seacutelectionneacutee et le texte laquo Feuil1 raquo
sera aussi seacutelectionneacute Tapez Facture et validez
Vous venez ainsi de renommer la feuille 1 maintenant elle srsquoappelle Facture
Renommez la feuille 2 en Etat des stocks
Cliquez sur lrsquoonglet Feuil3 Gardez bien votre souris sur lrsquoonglet Feuil3 et appelez le menu
contextuel (cliquez sur le bouton droit de la souris)
Cliquez ensuite avec le bouton gauche de la souris sur la commande Supprimer Cliquez sur
OK pour accepter les conditions de suppression
Vous venez de supprimer une feuille
Cliquez sur lrsquooutil se trouvant agrave droite de la derniegravere feuille (Etat des stocks)
Une nouvelle feuille srsquoinsegravere apregraves la feuille Etat des stocks Elle srsquoappelle Feuil4
Amenez votre souris dessus
Excel 2010
Page 19 Marc Bouchery
En gardant le doigt appuyeacute sur le clic de la souris faites glisser la feuille 4 agrave gauche de la
feuille Etat des stocks (un petit triangle noir se deacuteplace en mecircme temps que votre feuille pour
vous indiquer lrsquoemplacement de cette derniegravere si vous lacircchez votre souris)
Renommez la feuille 4 Devis
Faites glisser la feuille Devis devant la feuille facture
Seacutelectionnez la feuille Etat des stocks en cliquant dessus
Cliquez en A1
Tapez dans la premiegravere cellule du tableau (en A1) la phrase suivante
Etat des stocks au 1er
janvier
Validez
Avec votre souris vous allez deacuteplacer la feuille Etat des stocks de la faccedilon suivante
Votre main gauche (celle qui ne tient pas la souris) va appuyer sur la touche Ctrl tout au long
de la manipulation la main droite va faire glisser la feuille Etat des stocks apregraves elle-mecircme
A la fin relacircchez la souris puis la touche Ctrl Si tout srsquoest bien passeacute une nouvelle feuille
intituleacutee Etat des stocks (2) a eacuteteacute creacuteeacutee Elle est entiegraverement identique agrave la feuille Etat des
stocks Vous venez de creacuteer un double (une copie) de la feuille Vous pouvez bien entendu
renommer deacuteplacer ou supprimer cette feuille
Vous pouvez eacutegalement colorer les onglets de feuille
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur lrsquoonglet Devis et demandez la commande
Couleur drsquoonglet choisissez ensuite la couleur deacutesireacutee
Reacutealisez la mecircme opeacuteration pour les autres onglets
Remarquez que lrsquoonglet seacutelectionneacute et souligneacute de la couleur demandeacute tandis que les autres
onglets sont entiegraverement coloreacutes
Excel 2010
Page 20 Marc Bouchery
Un petit exercice pour vous entraicircner
Fermez le classeur en cours sans lrsquoenregistrer
En cliquant sur Fichier puis la commande Fermer
Ouvrez un nouveau classeur par Fichier et Nouveau puis Creacuteer
Renommez la feuille 1 Janvier
Supprimez la feuille 3
Renommez la feuille 2 Mars
Ajoutez une feuille et renommez celle-ci Feacutevrier Faites passer la feuille Feacutevrier entre Janvier
et Mars
La sauvegarde
Pour sauvegarder vos travaux il suffit de cliquer sur Fichier et sur enregistrer
Excel 2010
Page 21 Marc Bouchery
Pensez agrave donner un nom agrave votre classeur (eacutevitez le nom donneacute par deacutefaut ici Classeur2xls)
Nrsquooubliez pas drsquoindiquer le chemin de sauvegarde ainsi que lrsquouniteacute de disque ou de cleacute USB
(E par exemple)
Pour plus de preacutecision rapportez-vous au cours de WORD prise en main premiegravere seacutequence
Vous pouvez aussi enregistrer sur le reacuteseau si vous ecirctes dans la salle Topaze
Dans ce cas agrave la place de Mes documents demandez Bureau puis cliquez sur Sauvegarde ou
sur Elegraveves (suivant les postes) Ensuite vous devez retrouver votre dossier de sauvegarde
portant votre nom et votre preacutenom Ouvrez-le et enregistrez
Si tout cela vous semble un peu difficile agrave reacutealiser votre formateur se fera un plaisir de vous
montrer la proceacutedure et surtout de vous creacuteer un dossier agrave votre nom
Enregistrez votre travail sous le nom Mois sur votre dossier dans le dossier de sauvegarde
stagiaires du reacuteseau
La frappe les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes
Fermez votre classeur et ouvrez en un nouveau
Amenez le curseur en C5 puis revenez en A1 et enfin allez en B1
Tapez le mot Bonkour et validez Remarquez que le mot Bonkour srsquoaffiche dans la cellule B1
Votre curseur est alleacute automatiquement dans la cellule du dessous (B2)
Ramenez le curseur en B1 et remarquez que le mot Bonkour srsquoaffiche eacutegalement dans la barre
de formule
Excel 2010
Page 22 Marc Bouchery
Supposons qursquoune faute ait eacuteteacute commise sur ce mot
Vous pouvez la corriger dans la barre de formule en cliquant dedans agrave la souris Apregraves
correction du mot vous devez valider en appuyant sur la touche Entreacutee
Crsquoest justement le cas sur le mot Bonkour
Cliquez dessus et cliquez ensuite dans la barre de formule ici
Remplacer le k par un j
Validez en appuyant sur la touche Entreacutee
Remarque
Pour effacer le contenu de cellule appuyer sur la touche Suppr du clavier
Passez en B2 et tapez Monsieur validez et tapez Madame en B3 validez et tapez
Mesdemoiselles en B4 Validez
Remarque le mot mesdemoiselles est un peu trop long dans la cellule B4 il deacuteborde sur la
cellule C4
En effet toutes les cellules du tableur ont une largeur standard drsquoune dizaine de caractegraveres (le
nombre de caractegraveres varie suivant la police et la taille)
Excel 2010
Page 23 Marc Bouchery
Il est possible de modifier la taille de ces cellules Essayons sur la cellule B4
Amenez votre souris entre la colonne B et la colonne C (en haut) ici
Gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et deacuteplacez-vous vers la droite pour eacutelargir la
colonne la largeur srsquoaffiche agrave cocircteacute du curseur de la souris (sur mon exemple ci-dessus je
suis alleacute jusqursquoagrave 15 Relacircchez la souris
La cellule B4 est assez large pour accueillir le mot mesdemoiselles
Remarque
La cellule B4 srsquoest eacutelargie mais les cellules de la colonne B aussi En effet lorsqursquoon
eacutelargit une cellule crsquoest toute la colonne supportant la cellule qui srsquoeacutelargit
Le proceacutedeacute est le mecircme pour la hauteur des lignes
En vous positionnant bien entre la ligne 1 et 2 dans la marge augmentez la hauteur de la
ligne 1 comme ceci
Amenez votre curseur en B6
Tapez les nombres suivants de B6 agrave B12
1
12
123
1234
12345
123456
1234567
Remarquez que les nombres sont aligneacutes agrave droite dans chaque cellule et les textes agrave gauche
Nous y reviendrons ulteacuterieurement
Excel 2010
Page 24 Marc Bouchery
Nous allons retoucher la largeur de la colonne B
Reacuteduisez la largeur agrave 3
Cela et tregraves petit mais je voudrai vous montrer ce que cela peut entrainer
De B9 agrave B12 les reacutesultats semblent pour le moins exceptionnels
En reacutealiteacute les nombres que vous avez tapeacutes preacuteceacutedemment nrsquoont pas eacuteteacute effaceacutes ils sont
toujours en place dans leur cellule respective
EXCEL nrsquoa pas la place suffisante pour les eacutecrire aussi eacutecrit-il des
Attention Lrsquoapparition de dans une cellule signifie que la colonne nrsquoest pas assez large
pour supporter lrsquoeacutecriture drsquoun nombre il faut donc eacutelargir la colonne
Amenez votre curseur sur B9 et remarquez que le nombre (1234) est bien dans la cellule vous
le voyez apparaicirctre dans la barre de formule en haut
Augmentez maintenant la largeur de la colonne agrave 6
En B12 le reacutesultat nrsquoest pas encore satisfaisant apparaicirct 1E+06 Cela est la notation
scientifique des grands nombres et signifie 106 soit 1 000 000 (approximation de 1 234 567)
Avant de redemander un format convenable pour la colonne B nous allons voir une autre
meacutethode drsquoeacutelargissement de colonne
Excel 2010
Page 25 Marc Bouchery
Replacez votre souris entre B et C et double cliquez sur le bouton gauche de la souris la
largeur de la colonne srsquoajuste automatiquement en fonction du mot le plus long dans la
colonne B
Voici donc la meacutethode la plus rapide pour eacutelargir une colonne
Pour recentrer le texte Bonjour dans la cellule B1 cliquez dessus
Cliquez sur le ruban Accueil
Dans ce ruban utilisez le bouton Aligner au centre
Le mot Bonjour est maintenant aligneacute verticalement
Comment calculer une somme rapidement placez-vous en dessous de la liste de nombres (en
B13) laissez un doigt appuyeacute sur la touche Alt du clavier (agrave gauche de lrsquoespace) et tapez une
fois sur la touche eacutegal du clavier (=) Excel vous propose de calculer la somme de B6 jusqursquoagrave
B12 Validez
Remarque
Si la zone de cellules agrave additionner nrsquoest pas celle deacutesireacutee seacutelectionnez-la avec la souris avant
de valider
Enregistrez votre travail sous le nom premier essai
Excel 2010
Page 26 Marc Bouchery
Exercice ndeg 1
Fermez votre classeur
Ouvrez un nouveau classeur
Supprimez les feuilles 2 et 3
Renommez la feuille 1 Mise agrave jour
En A1 tapez Passage agrave lrsquoEuro
Validez et passez en C3
Tapez Article
Passez en D3
Tapez Prix en Francs
Passez en E3
Tapez Prix en Euros
Elargissez les deux colonnes D et E pour que les deux titres srsquoaffichent convenablement dans
les cellules
Revenez en C3
Cliquez dans la barre de formule au-dessus des colonnes agrave droite du mot Article et ajoutez un
s agrave ce mot
En C4 tapez Ordinateur Pentium IV
En C5 tapez Souris Intellimouse
En C6 tapez Progiciel Tab 2010
Elargissez la colonne C pour que les textes apparaissent clairement dans chaque cellule
En D4 tapez 12500
En D5 tapez 270
En D6 tapez 4800
En E4 tapez 190561
En E5 tapez 4116
En E6 tapez 73176
Passez en A1
Augmentez la hauteur de la ligne 1 agrave environ 2475
Centrez verticalement le titre de la ligne 1
Seacutelectionnez les cellules de E4 agrave E6 et passez lrsquoensemble en moneacutetaire en utilisant le bouton
Format nombre comptabiliteacute
Calculez le total des prix en Euros en E7 (Alt= ou )
Enregistre votre travail sur le reacuteseau dans votre dossier portant votre nom sous le nom
Passage Euro
Excel 2010
Page 27 Marc Bouchery
La seacutelection et le format des cellules
Fermez le classeur en cours et ouvrez le classeur nommeacute premier essai
La seacutelection
Pour seacutelectionner une cellule il suffit de cliquer dessus ou drsquoamener le curseur dessus
Pour seacutelectionner un groupe de cellules contigueumls se positionner sur la premiegravere cellule
consideacutereacutee (au centre de la cellule la souris prend la forme drsquoune croix blanche) et faire
glisser la souris (en maintenant le clic enfonceacute) jusqursquoagrave la derniegravere cellule
Essayez de seacutelectionner les cellules B1 jusqursquoagrave B12
Pour seacutelectionner une ligne cliquez sur le numeacutero de ligne Essayez de seacutelectionner la
ligne 15 en cliquant sur le nombre agrave gauche
Pour seacutelectionner une colonne cliquez sur son en-tecircte Essayez de seacutelectionner la colonne
D en cliquant sur la lettre D en haut
Pour seacutelectionner un groupe de cellules gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et
deacuteplacez votre souris de la premiegravere agrave la derniegravere cellule agrave seacutelectionner Essayez de
seacutelectionner les cellules allant de F2 agrave I5 comme ceci
Pour seacutelectionner un groupe de cellules non contigueumls seacutelectionnez drsquoabord la premiegravere
plage de cellules puis en gardant la touche Ctrl enfonceacutee seacutelectionnez le restant des
cellules Essayez de seacutelectionner de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13
B5 ne doit pas ecirctre seacutelectionneacute
Excel 2010
Page 28 Marc Bouchery
Le Format
Les cellules B1 agrave B4 et B6 agrave B13 sont toujours seacutelectionneacutees demandez une police laquo Comic
sans MS raquo (si vous ne lrsquoavez pas demandez une police Times New Roman
Changez la taille des caractegraveres en passant agrave 14
Excel 2010
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Demandez une couleur de police Bleu fonceacute
Seacutelectionnez les nombres et les passer en gras
Augmentez la largeur de la colonne B en double cliquant agrave droite de la lettre B en haut
Seacutelectionnez la totaliteacute des textes et centrez-les verticalement et horizontalement
Sauvegardez agrave nouveau en gardant le mecircme nom
Excel 2010
Page 30 Marc Bouchery
Les bordures et encadrements
Gardons la seacutelection des eacuteleacutements tapeacutes preacuteceacutedemment de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13 pour les
encadrer
Cliquez sur le bouton bordure Et demandez autres bordures
Excel 2010
Page 31 Marc Bouchery
Vous devez drsquoabord choisir le style de trait ici seacutelectionnez le double trait
Ensuite vous choisirez la couleur ici vert
Puis vous demandez agrave poser ce double trait vert autour de votre seacutelection en cliquant sur le
bouton Contour
Enfin cliquez sur OK
Cliquez sur une cellule pour enlever la seacutelection et visualisez le reacutesultat
Essayez plusieurs combinaisons sur lrsquoexercice premier essai par exemple un double trait
autour en bleu et un simple trait inteacuterieur en rougehellip
Rappel
Seacutelectionnez drsquoabord le style de trait et la couleur avant de cliquer sur Contour ou sur
Inteacuterieur
Nrsquooubliez pas de seacutelectionner les cellules avant de laquojouer raquo avec elles
Excel 2010
Page 32 Marc Bouchery
Lrsquoimpression
Cliquer sur Fichier puis sur Imprimer
Lrsquoimprimante seacutelectionneacutee apparaicirct en haut Le plus souvent dans votre salle de cours ce sera
une laser LEXMARK (dans la salle Topaze agrave lrsquoheure ougrave jrsquoeacutecris ce cours) Ces imprimantes
sont deacutejagrave installeacutees sur votre ordinateur vous nrsquoavez donc pas besoin de les modifier
Si cette imprimante nrsquoest pas la bonne cliquez agrave droite de lrsquoimprimante pour deacuterouler la liste
et seacutelectionnez votre imprimante
Vous pouvez donner le nombre de copies agrave imprimer
Dans les rubriques Impression et Eacutetendue vous pouvez demander agrave imprimer tout le classeur
la seacutelection la page seacutelectionneacutee ou une seacutelection de votre choix
Cliquez sur le bouton Annuler
Fermez tout Y compris Excel
Excel 2010
Page 33 Marc Bouchery
Exercice ndeg 2
Reacutealisez le tableau suivant
Puis mettez-le en forme comme indiqueacute ci-dessous en utilisant les couleurs que vous voudrez ainsi que les
polices de votre choix
Enregistrez votre travail sous le nom Tests drsquoaptitude
Attention nrsquooubliez pas drsquoenregistrer dans votre dossier sur le reacuteseau
Excel 2010
Page 34 Marc Bouchery
Exercice ndeg 3
Reacutealisez le tableau ci-dessous sans vous soucier des alignements
Excel 2010
Page 35 Marc Bouchery
Exercice ndeg 4
Reacutealisez le tableau suivant
Passez ensuite le titre en taille 16 et en gras
Passez la ligne 3 (Vente au premier semestre) en taille 14
Elargissez un peu la colonne C pour que la phrase Ventes au premier semestre loge sur les
trois premiegraveres colonnes
Le reste du tableau sera en taille 12
La ligne 5 sera en gras
Il faudra ajouter les mois de feacutevrier agrave juin
Passez les cellules B6 agrave C11 en moneacutetaire
Encadrez le tout agrave votre convenance
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque dans votre reacutepertoire sur le reacuteseau
Excel 2010
Page 36 Marc Bouchery
Exercice ndeg 5
Vous aurez agrave calculer les totaux pour chaque ville avec la meacutethode vue en cours pour
reacutealiser une somme automatique
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 37 Marc Bouchery
Exercice ndeg 6
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 38 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau suivant
Vous devrez utiliser une formule de calcul pour les totaux et vous devrez tout passer en moneacutetaire
1er trimestre 2egraveme trimestre 3egraveme trimestre 4egraveme trimestre Totaux
MAXIME 87 200 88 200 75 700 94 200 345 300
LEGENDRE 66 200 72 200 70 200 83 200 291 800
MARTINALE 104 200 100 800 103 100 109 000 417 100
SERTIF 89 200 80 200 81 500 86 900 337 800
Totaux 346 800 341 400 330 500 373 300 1 392 000
Excel 2010
Page 39 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Calculs Niveau IV
OBJECTIFS Preacuteparer et saisir des formules de calculs
Seacutelectionner et recopier des formules de calculs
Preacutesenter des calculs avec pourcentages
Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 16 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
35
Excel 2010
Page 40 Marc Bouchery
La recopie
Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur
Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les
plus rapides
Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions
Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle
infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic
enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en
haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5
Poigneacutee de recopie
Excel 2010
Page 41 Marc Bouchery
Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml
Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la
cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire
glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)
Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl
Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl
Essayez avec 125 en B5
Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet
Le renvoi agrave la ligne
Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)
Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant
le texte voici la meacutethode
En A1 tapez Ventes mensuelles et validez
Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En
effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne
Passez en C2
Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme
suit
Tapez Bonjour les amis
Validez
Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut
Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les
Passez en B3
Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour
Tapez Bonjour
Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez
Tapez ensuite les amis
Validez agrave nouveau
Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo
Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2
Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte
Excel 2010
Page 42 Marc Bouchery
Les calculs simples
Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =
En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le
calcul
Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56
Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30
Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)
Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)
Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont
+ pour lrsquoaddition
- pour la soustraction
pour la multiplication
pour la division
Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique
Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul
Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la
soustraction et lrsquoaddition
Exemple 26+5 = 17
63+24 = 10
Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les
parenthegraveses soit
(6+5)2 = 22
Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous
rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte
Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas
effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave
bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee
Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de
certaine touche en minuscule
Excel 2010
Page 43 Marc Bouchery
Calcul arithmeacutetique
Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur
Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles
Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur
Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau
Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez
Surface
Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1
Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez
cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres
rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle
Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de
reacutealiser un calcul
Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises
Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de
refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur
Meacutethode agrave employer
En B4 tapez =
Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3
Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule
=B2B3
EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et
amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface
(36)
Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose
dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement
Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs
srsquoeffectuent automatiquement
En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur
du genre
Excel 2010
Page 44 Marc Bouchery
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Surface
Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent
systeacutematiquement
Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat
Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour
chaque rectangle aurait eacuteteacute 30
En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs
et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes
Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier
des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave
chaque fois utilisez la recopie
Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau
classeur
Calcul commercial
Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police
centrage)
Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus
Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC
12 Eau 027 6
15 Lait 052 6
45 Fromage 743 06
87 Vin 290 3
26 Pain 1 1
Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les
TTC Mettez tout en moneacutetaire
Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)
Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez
Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de
ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les
calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6
Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au
bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas
Excel 2010
Page 45 Marc Bouchery
Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de
nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener
le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en
E8 Lrsquoordinateur affiche-euro
Logique 0 x 0 = 0 euro
Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8
Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura
pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une
autre meacutethode de recopie
Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur
Calcul financier
Ouvrez un nouveau classeur
Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans
(inteacuterecircts composeacutes)
De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011
En D1 tapez 151617 et validez
Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire
Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112
Passez en D2 et tapez la formule =D1112
Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)
Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D
Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement
Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau
classeur
Excel 2010
Page 46 Marc Bouchery
Exercice ndeg2
Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque
Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous
Socieacuteteacute Yvan Hoblaque
Ventes au premier semestre
Mois France Export
Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro
Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro
Mars 41 29823 euro 10 06164 euro
Avril 27 98035 euro 55 96026 euro
Mai 45 73471 euro 51 26505 euro
Juin 48 16733 euro 79 26486 euro
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur
Excel 2010
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Exercice ndeg 3
Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 48 Marc Bouchery
Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9
Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication
Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths
Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant
Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications
Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee
de recopie
Excel 2010
Page 49 Marc Bouchery
Renommez la feuille 3 TVA
Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA
Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7
Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme
Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)
Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est
maintenant automatique
Excel 2010
Page 50 Marc Bouchery
Exercice ndeg 5
Reacutealisez le tableau ci-dessous
Ce que vous devez faire ensuite
Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire
le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute
Recopiez cette formule jusqursquoen D20
Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)
Excel 2010
Page 51 Marc Bouchery
Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et
fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil
Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite
Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B
Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la
ligne
Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire
Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET
Fermez le classeur
Excel 2010
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Exercice ndeg 6
Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket
Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3
Etape 3 Sauvegardez ce travail
Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave
droite vous verrez lrsquoaperccedilu
Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil
Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)
4 (kg de sucre)
3 (litres drsquohuile)
2 (paquets de cafeacute)
3 (brioches)
Etape 7 Imprimez le ticket correspondant
Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation
Excel 2010
Page 53 Marc Bouchery
Centrez le document horizontalement dans la page
Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees
Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la
page
Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu
Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5
exemplaires
Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail
Etape 11 Fermez le classeur
IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre
parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et
de nombres
Excel 2010
Page 54 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de
ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation
Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation
DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT
Pulls 20 1509 euro
Pantalons 20 1967 euro
Chemises 10 1204 euro
Blousons 5 6083 euro
Jupes 10 1967 euro
TOTAL HT
TVA 1960
TOTAL TTC
Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC
Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total
TTC
Excel 2010
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Exercice ndeg 8
Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un
stage de 2 semaines
Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes
Respectez ensuite les consignes suivantes
Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)
Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau
Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute
Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)
Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10
Clients aligner agrave gauche corps 10
Abonnement Format euros corps de 10
Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal
PUHT Format euros corps de 10
Total HT Format euros corps de 10
TVA Format euros corps de 10
Total TTC Format euros corps de 10
Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)
Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement
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Reacutesultat de lrsquoexercice
Excel 2010
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OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Fonctions Niveau IV
OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 5 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
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Excel 2010
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LES FONCTIONS SIMPLES
DU TABLEUR
Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur
Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper
Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du
tableur
Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons
eacutetudier ici les plus employeacutees
Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion
demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte
Deacutefinition
Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme
=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)
exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas
matheacutematique)
Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions
Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture
Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave
Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)
Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35
Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les
seacutelectionner avec la souris
Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez
seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul
Excel 2010
Page 59 Marc Bouchery
Les fonctions courantes sont
La fonction Somme
Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules
Exemple drsquoutilisation
Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur
En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre
En B2 tapez Matheacutematiques
EN B3 tapez Franccedilais
En B4 tapez Anglais
En B5 tapez Histoire Geacuteographie
En B6 tapez Dessin
Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2
Tapez les notes suivantes
Matiegraveres Notes du premier trimestre
Matheacutematiques 14
Franccedilais 9
Anglais 15
Histoire Geacuteographie 17
Dessin 13
Amenez le curseur en C7 et tapez
=Somme(
Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6
Enfin fermez la parenthegravese et validez
Replacez le curseur en C7
Remarquez la formule =Somme(C2C6)
Les deux points signifient Jusqursquoagrave
Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme
=Somme(C2 C6)
Une autre meacutethode plus rapide
Effacez C7
Tapez Alt=
Validez
Excel 2010
Page 60 Marc Bouchery
Le reacutesultat est le mecircme
Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par
EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee
La fonction Moyenne
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne
Exemple =Moyenne(C19C46)
Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique
Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)
Formule moyenne(C2 C6)
La fonction de deacutenombrement
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nb(C29 C34)
Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement
Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9
=nb(C2 C6)
Excel 2010
Page 61 Marc Bouchery
Les fonctions Max et Min
Elles srsquoeacutecrivent sous la forme
=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)
Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble
de cellules
Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique
Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent
=max(C2 C6)
=min(C2 C6)
La fonction NBVAL
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbval(G4 G27)
Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres
Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter
combien il y en a Nbval(B2B6)
La fonction NBSI
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbsi(C2 C7Condition)
ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier
Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce
critegravere Elle se note toujours entre guillemets
Excel 2010
Page 62 Marc Bouchery
Exemple
Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires
Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)
On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave
C12
Pour tester cette formule
Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les
notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees
En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le
nombre dabsences (A) de leacutelegraveve
La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)
Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10
Remarquez que les calculs se refont automatiquement
Les fonctions de date
La fonction Maintenant()
Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)
Elle donne la date et lrsquoheure du jour
Passez sur la feuille 2
Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat
La fonction Aujourdhui()
Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )
Attention pas drsquoapostrophe
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses
Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant
La fonction Jour()
Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)
Exemple =Jour(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction
Maintenant( )
Testez la formule
Excel 2010
Page 63 Marc Bouchery
La fonction Mois()
Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)
Exemple =Mois(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui
Testez eacutegalement cette formule
La fonction Anneacutee()
Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)
Exemple =Anneacutee (maintenant( ))
Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui
Testez cette formule
Excel 2010
Page 64 Marc Bouchery
La codification
Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques
Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()
Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez
autres formats numeacuteriques
Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date
Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes
Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme
indiqueacute ci-dessus)
Excel 2010
Page 65 Marc Bouchery
Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants
Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24
JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple
mer
JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple
mercredi
Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01
MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple
janv
MMMM donne le mois en toutes lettres exemple
janvier
Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple
01
AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple
2001
Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez
JJJJ JJ MMMM AAAA
Comme indiqueacute ci-dessous
Validez en cliquant sur OK
Ce qui donnera la date du jour complegravete
Excel 2010
Page 66 Marc Bouchery
Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave
Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur
En A1 tapez 15 et validez
Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice
preacuteceacutedent
Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute
A droite pour le type il y a eacutecrit Standard
Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans
Avec un espace apregraves le premier guillemet
Cliquez sur OK
Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous
pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule
Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul
avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes
Fermez votre document sans lenregistrer
Ouvrez un nouveau classeur
Saisissez ceci
Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes
En A6 effectuez la somme de toutes ces heures
Le reacutesultat est 0752
Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52
En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee
Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format
Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre
formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss
Excel 2010
Page 67 Marc Bouchery
Fermez votre classeur
Exercice ndeg 10
CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE
En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958
En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour
En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1
Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates
Excel 2010
Page 68 Marc Bouchery
En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
Excel 2010
Page 69 Marc Bouchery
Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
Excel 2010
Page 70 Marc Bouchery
Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
Excel 2010
Page 71 Marc Bouchery
Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
Page 72 Marc Bouchery
Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
Page 73 Marc Bouchery
RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 76
Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 77
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 78
Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
Page 14 Marc Bouchery
Laperccedilu instantaneacute
Lune des belles innovations dOffice 2010 et 2007 est
laperccedilu instantaneacute Vous pouvez voir le reacutesultat avant de
choisir la commande
Les galeries
Un autre avantage dOffice 2010 est doffrir des
galeries doptions pour voir un aperccedilu avant de
choisir Vous pouvez aussi survoler les choix de la
galerie et voir leffet sur votre document gracircce agrave
laperccedilu instantaneacute
Excel 2010
Page 15 Marc Bouchery
En appuyant sur F1 vous pouvez obtenir de lrsquoaide
Et maintenant place aux exercices
Excel 2010
Page 16 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Manipulations Niveau IV
OBJECTIFS Saisir des donneacutees
Seacutelectionner
Se deacuteplacer
Inseacuterer et supprimer
Formater des textes et des nombres
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Introduction
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
25
Excel 2010
Page 17 Marc Bouchery
Premiegravere prise de contact
avec le tableur
Le deacuteplacement du curseur
Pour se deacuteplacer (deacuteplacer le curseur) dans la feuille de calcul vous pouvez utiliser les
quatre flegraveches de direction du clavier Remarquez que le logiciel vous preacutecise agrave tout moment
votre position dans la zone de reacutefeacuterence
Deacuteplacez-vous en C4 puis D8 puis A2 et F3 puis A1
Pour se deacuteplacer drsquoune page vers le haut utiliser la touche Pgup
Ou page preacuteceacutedente (PgPreacutec)
Pour se deacuteplacer drsquoune page vers le bas utiliser la touche Pgdn
ou page suivante (PgSuiv)
Pour revenir en deacutebut de ligne utiliser la touche Deacutebut (orig)
Pour retourner en deacutebut de document utiliser les touches Ctrl et Deacutebut
Pour aller en fin de document utiliser les touches Ctrl et Fin
Le deacuteplacement agrave la souris est peut-ecirctre plus rapide lorsqursquoon maicirctrise bien lrsquoobjet
Le pointeur de la souris est mateacuterialiseacute par une croix blanche agrave lrsquoeacutecran
Attention ne pas confondre le pointeur de la souris et le curseur du logiciel EXCEL
Page
Page
Deacutebut
Ctrl Deacutebut
Fin
Ctrl
Excel 2010
Page 18 Marc Bouchery
Pour deacuteplacer le curseur EXCEL amener le pointeur de souris sur la cellule choisie et cliquer
le curseur se deacuteplace automatiquement
Attention ce nrsquoest pas parce que la souris se trouve sur une cellule que le curseur EXCEL y
est aussi
Pour se deacuteplacer plus rapidement du haut vers le bas et de gauche agrave droite utiliser les barres
de deacutefilement ou la mollette de la souris
Les feuilles de calculs
Pour passer drsquoune feuille lrsquoautre il suffit de cliquer sur la feuille deacutesireacutee (en bas agrave gauche de
lrsquoeacutecran)
Pour renommer une feuille double cliquez sur la feuille donnez-lui un nouveau nom et
cliquez sur OK
3 feuilles (onglets repreacutesenteacutes ci-dessous) sont disponibles sur le classeur mais vous pouvez
en ajouter jusqursquoagrave 250
La premiegravere flegraveche revient sur la premiegravere feuille la derniegravere flegraveche part sur la derniegravere
feuille
Les deux flegraveches du milieu deacuteplacent le curseur de feuille en feuille de gauche agrave droite
Actuellement la feuille 1 est seacutelectionneacutee (lrsquoonglet est de couleur blanche) Cliquez sur
lrsquoonglet Feuil2 pour lrsquoactiver Remarquez que la feuille 2 est identique agrave la feuille 1
Double cliquez en bas sur lrsquoonglet Feuil1Celleci va ecirctre seacutelectionneacutee et le texte laquo Feuil1 raquo
sera aussi seacutelectionneacute Tapez Facture et validez
Vous venez ainsi de renommer la feuille 1 maintenant elle srsquoappelle Facture
Renommez la feuille 2 en Etat des stocks
Cliquez sur lrsquoonglet Feuil3 Gardez bien votre souris sur lrsquoonglet Feuil3 et appelez le menu
contextuel (cliquez sur le bouton droit de la souris)
Cliquez ensuite avec le bouton gauche de la souris sur la commande Supprimer Cliquez sur
OK pour accepter les conditions de suppression
Vous venez de supprimer une feuille
Cliquez sur lrsquooutil se trouvant agrave droite de la derniegravere feuille (Etat des stocks)
Une nouvelle feuille srsquoinsegravere apregraves la feuille Etat des stocks Elle srsquoappelle Feuil4
Amenez votre souris dessus
Excel 2010
Page 19 Marc Bouchery
En gardant le doigt appuyeacute sur le clic de la souris faites glisser la feuille 4 agrave gauche de la
feuille Etat des stocks (un petit triangle noir se deacuteplace en mecircme temps que votre feuille pour
vous indiquer lrsquoemplacement de cette derniegravere si vous lacircchez votre souris)
Renommez la feuille 4 Devis
Faites glisser la feuille Devis devant la feuille facture
Seacutelectionnez la feuille Etat des stocks en cliquant dessus
Cliquez en A1
Tapez dans la premiegravere cellule du tableau (en A1) la phrase suivante
Etat des stocks au 1er
janvier
Validez
Avec votre souris vous allez deacuteplacer la feuille Etat des stocks de la faccedilon suivante
Votre main gauche (celle qui ne tient pas la souris) va appuyer sur la touche Ctrl tout au long
de la manipulation la main droite va faire glisser la feuille Etat des stocks apregraves elle-mecircme
A la fin relacircchez la souris puis la touche Ctrl Si tout srsquoest bien passeacute une nouvelle feuille
intituleacutee Etat des stocks (2) a eacuteteacute creacuteeacutee Elle est entiegraverement identique agrave la feuille Etat des
stocks Vous venez de creacuteer un double (une copie) de la feuille Vous pouvez bien entendu
renommer deacuteplacer ou supprimer cette feuille
Vous pouvez eacutegalement colorer les onglets de feuille
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur lrsquoonglet Devis et demandez la commande
Couleur drsquoonglet choisissez ensuite la couleur deacutesireacutee
Reacutealisez la mecircme opeacuteration pour les autres onglets
Remarquez que lrsquoonglet seacutelectionneacute et souligneacute de la couleur demandeacute tandis que les autres
onglets sont entiegraverement coloreacutes
Excel 2010
Page 20 Marc Bouchery
Un petit exercice pour vous entraicircner
Fermez le classeur en cours sans lrsquoenregistrer
En cliquant sur Fichier puis la commande Fermer
Ouvrez un nouveau classeur par Fichier et Nouveau puis Creacuteer
Renommez la feuille 1 Janvier
Supprimez la feuille 3
Renommez la feuille 2 Mars
Ajoutez une feuille et renommez celle-ci Feacutevrier Faites passer la feuille Feacutevrier entre Janvier
et Mars
La sauvegarde
Pour sauvegarder vos travaux il suffit de cliquer sur Fichier et sur enregistrer
Excel 2010
Page 21 Marc Bouchery
Pensez agrave donner un nom agrave votre classeur (eacutevitez le nom donneacute par deacutefaut ici Classeur2xls)
Nrsquooubliez pas drsquoindiquer le chemin de sauvegarde ainsi que lrsquouniteacute de disque ou de cleacute USB
(E par exemple)
Pour plus de preacutecision rapportez-vous au cours de WORD prise en main premiegravere seacutequence
Vous pouvez aussi enregistrer sur le reacuteseau si vous ecirctes dans la salle Topaze
Dans ce cas agrave la place de Mes documents demandez Bureau puis cliquez sur Sauvegarde ou
sur Elegraveves (suivant les postes) Ensuite vous devez retrouver votre dossier de sauvegarde
portant votre nom et votre preacutenom Ouvrez-le et enregistrez
Si tout cela vous semble un peu difficile agrave reacutealiser votre formateur se fera un plaisir de vous
montrer la proceacutedure et surtout de vous creacuteer un dossier agrave votre nom
Enregistrez votre travail sous le nom Mois sur votre dossier dans le dossier de sauvegarde
stagiaires du reacuteseau
La frappe les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes
Fermez votre classeur et ouvrez en un nouveau
Amenez le curseur en C5 puis revenez en A1 et enfin allez en B1
Tapez le mot Bonkour et validez Remarquez que le mot Bonkour srsquoaffiche dans la cellule B1
Votre curseur est alleacute automatiquement dans la cellule du dessous (B2)
Ramenez le curseur en B1 et remarquez que le mot Bonkour srsquoaffiche eacutegalement dans la barre
de formule
Excel 2010
Page 22 Marc Bouchery
Supposons qursquoune faute ait eacuteteacute commise sur ce mot
Vous pouvez la corriger dans la barre de formule en cliquant dedans agrave la souris Apregraves
correction du mot vous devez valider en appuyant sur la touche Entreacutee
Crsquoest justement le cas sur le mot Bonkour
Cliquez dessus et cliquez ensuite dans la barre de formule ici
Remplacer le k par un j
Validez en appuyant sur la touche Entreacutee
Remarque
Pour effacer le contenu de cellule appuyer sur la touche Suppr du clavier
Passez en B2 et tapez Monsieur validez et tapez Madame en B3 validez et tapez
Mesdemoiselles en B4 Validez
Remarque le mot mesdemoiselles est un peu trop long dans la cellule B4 il deacuteborde sur la
cellule C4
En effet toutes les cellules du tableur ont une largeur standard drsquoune dizaine de caractegraveres (le
nombre de caractegraveres varie suivant la police et la taille)
Excel 2010
Page 23 Marc Bouchery
Il est possible de modifier la taille de ces cellules Essayons sur la cellule B4
Amenez votre souris entre la colonne B et la colonne C (en haut) ici
Gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et deacuteplacez-vous vers la droite pour eacutelargir la
colonne la largeur srsquoaffiche agrave cocircteacute du curseur de la souris (sur mon exemple ci-dessus je
suis alleacute jusqursquoagrave 15 Relacircchez la souris
La cellule B4 est assez large pour accueillir le mot mesdemoiselles
Remarque
La cellule B4 srsquoest eacutelargie mais les cellules de la colonne B aussi En effet lorsqursquoon
eacutelargit une cellule crsquoest toute la colonne supportant la cellule qui srsquoeacutelargit
Le proceacutedeacute est le mecircme pour la hauteur des lignes
En vous positionnant bien entre la ligne 1 et 2 dans la marge augmentez la hauteur de la
ligne 1 comme ceci
Amenez votre curseur en B6
Tapez les nombres suivants de B6 agrave B12
1
12
123
1234
12345
123456
1234567
Remarquez que les nombres sont aligneacutes agrave droite dans chaque cellule et les textes agrave gauche
Nous y reviendrons ulteacuterieurement
Excel 2010
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Nous allons retoucher la largeur de la colonne B
Reacuteduisez la largeur agrave 3
Cela et tregraves petit mais je voudrai vous montrer ce que cela peut entrainer
De B9 agrave B12 les reacutesultats semblent pour le moins exceptionnels
En reacutealiteacute les nombres que vous avez tapeacutes preacuteceacutedemment nrsquoont pas eacuteteacute effaceacutes ils sont
toujours en place dans leur cellule respective
EXCEL nrsquoa pas la place suffisante pour les eacutecrire aussi eacutecrit-il des
Attention Lrsquoapparition de dans une cellule signifie que la colonne nrsquoest pas assez large
pour supporter lrsquoeacutecriture drsquoun nombre il faut donc eacutelargir la colonne
Amenez votre curseur sur B9 et remarquez que le nombre (1234) est bien dans la cellule vous
le voyez apparaicirctre dans la barre de formule en haut
Augmentez maintenant la largeur de la colonne agrave 6
En B12 le reacutesultat nrsquoest pas encore satisfaisant apparaicirct 1E+06 Cela est la notation
scientifique des grands nombres et signifie 106 soit 1 000 000 (approximation de 1 234 567)
Avant de redemander un format convenable pour la colonne B nous allons voir une autre
meacutethode drsquoeacutelargissement de colonne
Excel 2010
Page 25 Marc Bouchery
Replacez votre souris entre B et C et double cliquez sur le bouton gauche de la souris la
largeur de la colonne srsquoajuste automatiquement en fonction du mot le plus long dans la
colonne B
Voici donc la meacutethode la plus rapide pour eacutelargir une colonne
Pour recentrer le texte Bonjour dans la cellule B1 cliquez dessus
Cliquez sur le ruban Accueil
Dans ce ruban utilisez le bouton Aligner au centre
Le mot Bonjour est maintenant aligneacute verticalement
Comment calculer une somme rapidement placez-vous en dessous de la liste de nombres (en
B13) laissez un doigt appuyeacute sur la touche Alt du clavier (agrave gauche de lrsquoespace) et tapez une
fois sur la touche eacutegal du clavier (=) Excel vous propose de calculer la somme de B6 jusqursquoagrave
B12 Validez
Remarque
Si la zone de cellules agrave additionner nrsquoest pas celle deacutesireacutee seacutelectionnez-la avec la souris avant
de valider
Enregistrez votre travail sous le nom premier essai
Excel 2010
Page 26 Marc Bouchery
Exercice ndeg 1
Fermez votre classeur
Ouvrez un nouveau classeur
Supprimez les feuilles 2 et 3
Renommez la feuille 1 Mise agrave jour
En A1 tapez Passage agrave lrsquoEuro
Validez et passez en C3
Tapez Article
Passez en D3
Tapez Prix en Francs
Passez en E3
Tapez Prix en Euros
Elargissez les deux colonnes D et E pour que les deux titres srsquoaffichent convenablement dans
les cellules
Revenez en C3
Cliquez dans la barre de formule au-dessus des colonnes agrave droite du mot Article et ajoutez un
s agrave ce mot
En C4 tapez Ordinateur Pentium IV
En C5 tapez Souris Intellimouse
En C6 tapez Progiciel Tab 2010
Elargissez la colonne C pour que les textes apparaissent clairement dans chaque cellule
En D4 tapez 12500
En D5 tapez 270
En D6 tapez 4800
En E4 tapez 190561
En E5 tapez 4116
En E6 tapez 73176
Passez en A1
Augmentez la hauteur de la ligne 1 agrave environ 2475
Centrez verticalement le titre de la ligne 1
Seacutelectionnez les cellules de E4 agrave E6 et passez lrsquoensemble en moneacutetaire en utilisant le bouton
Format nombre comptabiliteacute
Calculez le total des prix en Euros en E7 (Alt= ou )
Enregistre votre travail sur le reacuteseau dans votre dossier portant votre nom sous le nom
Passage Euro
Excel 2010
Page 27 Marc Bouchery
La seacutelection et le format des cellules
Fermez le classeur en cours et ouvrez le classeur nommeacute premier essai
La seacutelection
Pour seacutelectionner une cellule il suffit de cliquer dessus ou drsquoamener le curseur dessus
Pour seacutelectionner un groupe de cellules contigueumls se positionner sur la premiegravere cellule
consideacutereacutee (au centre de la cellule la souris prend la forme drsquoune croix blanche) et faire
glisser la souris (en maintenant le clic enfonceacute) jusqursquoagrave la derniegravere cellule
Essayez de seacutelectionner les cellules B1 jusqursquoagrave B12
Pour seacutelectionner une ligne cliquez sur le numeacutero de ligne Essayez de seacutelectionner la
ligne 15 en cliquant sur le nombre agrave gauche
Pour seacutelectionner une colonne cliquez sur son en-tecircte Essayez de seacutelectionner la colonne
D en cliquant sur la lettre D en haut
Pour seacutelectionner un groupe de cellules gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et
deacuteplacez votre souris de la premiegravere agrave la derniegravere cellule agrave seacutelectionner Essayez de
seacutelectionner les cellules allant de F2 agrave I5 comme ceci
Pour seacutelectionner un groupe de cellules non contigueumls seacutelectionnez drsquoabord la premiegravere
plage de cellules puis en gardant la touche Ctrl enfonceacutee seacutelectionnez le restant des
cellules Essayez de seacutelectionner de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13
B5 ne doit pas ecirctre seacutelectionneacute
Excel 2010
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Le Format
Les cellules B1 agrave B4 et B6 agrave B13 sont toujours seacutelectionneacutees demandez une police laquo Comic
sans MS raquo (si vous ne lrsquoavez pas demandez une police Times New Roman
Changez la taille des caractegraveres en passant agrave 14
Excel 2010
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Demandez une couleur de police Bleu fonceacute
Seacutelectionnez les nombres et les passer en gras
Augmentez la largeur de la colonne B en double cliquant agrave droite de la lettre B en haut
Seacutelectionnez la totaliteacute des textes et centrez-les verticalement et horizontalement
Sauvegardez agrave nouveau en gardant le mecircme nom
Excel 2010
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Les bordures et encadrements
Gardons la seacutelection des eacuteleacutements tapeacutes preacuteceacutedemment de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13 pour les
encadrer
Cliquez sur le bouton bordure Et demandez autres bordures
Excel 2010
Page 31 Marc Bouchery
Vous devez drsquoabord choisir le style de trait ici seacutelectionnez le double trait
Ensuite vous choisirez la couleur ici vert
Puis vous demandez agrave poser ce double trait vert autour de votre seacutelection en cliquant sur le
bouton Contour
Enfin cliquez sur OK
Cliquez sur une cellule pour enlever la seacutelection et visualisez le reacutesultat
Essayez plusieurs combinaisons sur lrsquoexercice premier essai par exemple un double trait
autour en bleu et un simple trait inteacuterieur en rougehellip
Rappel
Seacutelectionnez drsquoabord le style de trait et la couleur avant de cliquer sur Contour ou sur
Inteacuterieur
Nrsquooubliez pas de seacutelectionner les cellules avant de laquojouer raquo avec elles
Excel 2010
Page 32 Marc Bouchery
Lrsquoimpression
Cliquer sur Fichier puis sur Imprimer
Lrsquoimprimante seacutelectionneacutee apparaicirct en haut Le plus souvent dans votre salle de cours ce sera
une laser LEXMARK (dans la salle Topaze agrave lrsquoheure ougrave jrsquoeacutecris ce cours) Ces imprimantes
sont deacutejagrave installeacutees sur votre ordinateur vous nrsquoavez donc pas besoin de les modifier
Si cette imprimante nrsquoest pas la bonne cliquez agrave droite de lrsquoimprimante pour deacuterouler la liste
et seacutelectionnez votre imprimante
Vous pouvez donner le nombre de copies agrave imprimer
Dans les rubriques Impression et Eacutetendue vous pouvez demander agrave imprimer tout le classeur
la seacutelection la page seacutelectionneacutee ou une seacutelection de votre choix
Cliquez sur le bouton Annuler
Fermez tout Y compris Excel
Excel 2010
Page 33 Marc Bouchery
Exercice ndeg 2
Reacutealisez le tableau suivant
Puis mettez-le en forme comme indiqueacute ci-dessous en utilisant les couleurs que vous voudrez ainsi que les
polices de votre choix
Enregistrez votre travail sous le nom Tests drsquoaptitude
Attention nrsquooubliez pas drsquoenregistrer dans votre dossier sur le reacuteseau
Excel 2010
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Exercice ndeg 3
Reacutealisez le tableau ci-dessous sans vous soucier des alignements
Excel 2010
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Exercice ndeg 4
Reacutealisez le tableau suivant
Passez ensuite le titre en taille 16 et en gras
Passez la ligne 3 (Vente au premier semestre) en taille 14
Elargissez un peu la colonne C pour que la phrase Ventes au premier semestre loge sur les
trois premiegraveres colonnes
Le reste du tableau sera en taille 12
La ligne 5 sera en gras
Il faudra ajouter les mois de feacutevrier agrave juin
Passez les cellules B6 agrave C11 en moneacutetaire
Encadrez le tout agrave votre convenance
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque dans votre reacutepertoire sur le reacuteseau
Excel 2010
Page 36 Marc Bouchery
Exercice ndeg 5
Vous aurez agrave calculer les totaux pour chaque ville avec la meacutethode vue en cours pour
reacutealiser une somme automatique
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
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Exercice ndeg 6
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
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Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau suivant
Vous devrez utiliser une formule de calcul pour les totaux et vous devrez tout passer en moneacutetaire
1er trimestre 2egraveme trimestre 3egraveme trimestre 4egraveme trimestre Totaux
MAXIME 87 200 88 200 75 700 94 200 345 300
LEGENDRE 66 200 72 200 70 200 83 200 291 800
MARTINALE 104 200 100 800 103 100 109 000 417 100
SERTIF 89 200 80 200 81 500 86 900 337 800
Totaux 346 800 341 400 330 500 373 300 1 392 000
Excel 2010
Page 39 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Calculs Niveau IV
OBJECTIFS Preacuteparer et saisir des formules de calculs
Seacutelectionner et recopier des formules de calculs
Preacutesenter des calculs avec pourcentages
Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 16 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
35
Excel 2010
Page 40 Marc Bouchery
La recopie
Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur
Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les
plus rapides
Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions
Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle
infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic
enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en
haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5
Poigneacutee de recopie
Excel 2010
Page 41 Marc Bouchery
Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml
Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la
cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire
glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)
Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl
Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl
Essayez avec 125 en B5
Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet
Le renvoi agrave la ligne
Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)
Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant
le texte voici la meacutethode
En A1 tapez Ventes mensuelles et validez
Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En
effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne
Passez en C2
Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme
suit
Tapez Bonjour les amis
Validez
Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut
Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les
Passez en B3
Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour
Tapez Bonjour
Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez
Tapez ensuite les amis
Validez agrave nouveau
Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo
Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2
Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte
Excel 2010
Page 42 Marc Bouchery
Les calculs simples
Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =
En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le
calcul
Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56
Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30
Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)
Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)
Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont
+ pour lrsquoaddition
- pour la soustraction
pour la multiplication
pour la division
Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique
Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul
Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la
soustraction et lrsquoaddition
Exemple 26+5 = 17
63+24 = 10
Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les
parenthegraveses soit
(6+5)2 = 22
Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous
rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte
Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas
effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave
bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee
Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de
certaine touche en minuscule
Excel 2010
Page 43 Marc Bouchery
Calcul arithmeacutetique
Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur
Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles
Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur
Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau
Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez
Surface
Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1
Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez
cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres
rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle
Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de
reacutealiser un calcul
Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises
Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de
refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur
Meacutethode agrave employer
En B4 tapez =
Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3
Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule
=B2B3
EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et
amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface
(36)
Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose
dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement
Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs
srsquoeffectuent automatiquement
En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur
du genre
Excel 2010
Page 44 Marc Bouchery
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Surface
Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent
systeacutematiquement
Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat
Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour
chaque rectangle aurait eacuteteacute 30
En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs
et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes
Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier
des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave
chaque fois utilisez la recopie
Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau
classeur
Calcul commercial
Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police
centrage)
Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus
Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC
12 Eau 027 6
15 Lait 052 6
45 Fromage 743 06
87 Vin 290 3
26 Pain 1 1
Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les
TTC Mettez tout en moneacutetaire
Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)
Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez
Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de
ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les
calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6
Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au
bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas
Excel 2010
Page 45 Marc Bouchery
Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de
nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener
le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en
E8 Lrsquoordinateur affiche-euro
Logique 0 x 0 = 0 euro
Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8
Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura
pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une
autre meacutethode de recopie
Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur
Calcul financier
Ouvrez un nouveau classeur
Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans
(inteacuterecircts composeacutes)
De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011
En D1 tapez 151617 et validez
Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire
Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112
Passez en D2 et tapez la formule =D1112
Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)
Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D
Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement
Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau
classeur
Excel 2010
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Exercice ndeg2
Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque
Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous
Socieacuteteacute Yvan Hoblaque
Ventes au premier semestre
Mois France Export
Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro
Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro
Mars 41 29823 euro 10 06164 euro
Avril 27 98035 euro 55 96026 euro
Mai 45 73471 euro 51 26505 euro
Juin 48 16733 euro 79 26486 euro
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur
Excel 2010
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Exercice ndeg 3
Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 48 Marc Bouchery
Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9
Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication
Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths
Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant
Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications
Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee
de recopie
Excel 2010
Page 49 Marc Bouchery
Renommez la feuille 3 TVA
Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA
Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7
Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme
Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)
Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est
maintenant automatique
Excel 2010
Page 50 Marc Bouchery
Exercice ndeg 5
Reacutealisez le tableau ci-dessous
Ce que vous devez faire ensuite
Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire
le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute
Recopiez cette formule jusqursquoen D20
Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)
Excel 2010
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Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et
fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil
Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite
Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B
Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la
ligne
Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire
Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET
Fermez le classeur
Excel 2010
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Exercice ndeg 6
Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket
Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3
Etape 3 Sauvegardez ce travail
Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave
droite vous verrez lrsquoaperccedilu
Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil
Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)
4 (kg de sucre)
3 (litres drsquohuile)
2 (paquets de cafeacute)
3 (brioches)
Etape 7 Imprimez le ticket correspondant
Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation
Excel 2010
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Centrez le document horizontalement dans la page
Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees
Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la
page
Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu
Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5
exemplaires
Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail
Etape 11 Fermez le classeur
IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre
parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et
de nombres
Excel 2010
Page 54 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de
ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation
Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation
DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT
Pulls 20 1509 euro
Pantalons 20 1967 euro
Chemises 10 1204 euro
Blousons 5 6083 euro
Jupes 10 1967 euro
TOTAL HT
TVA 1960
TOTAL TTC
Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC
Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total
TTC
Excel 2010
Page 55 Marc Bouchery
Exercice ndeg 8
Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un
stage de 2 semaines
Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes
Respectez ensuite les consignes suivantes
Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)
Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau
Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute
Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)
Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10
Clients aligner agrave gauche corps 10
Abonnement Format euros corps de 10
Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal
PUHT Format euros corps de 10
Total HT Format euros corps de 10
TVA Format euros corps de 10
Total TTC Format euros corps de 10
Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)
Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement
Excel 2010
Page 56 Marc Bouchery
Reacutesultat de lrsquoexercice
Excel 2010
Page 57 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Fonctions Niveau IV
OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 5 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
45
Excel 2010
Page 58 Marc Bouchery
LES FONCTIONS SIMPLES
DU TABLEUR
Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur
Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper
Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du
tableur
Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons
eacutetudier ici les plus employeacutees
Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion
demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte
Deacutefinition
Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme
=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)
exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas
matheacutematique)
Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions
Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture
Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave
Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)
Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35
Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les
seacutelectionner avec la souris
Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez
seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul
Excel 2010
Page 59 Marc Bouchery
Les fonctions courantes sont
La fonction Somme
Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules
Exemple drsquoutilisation
Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur
En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre
En B2 tapez Matheacutematiques
EN B3 tapez Franccedilais
En B4 tapez Anglais
En B5 tapez Histoire Geacuteographie
En B6 tapez Dessin
Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2
Tapez les notes suivantes
Matiegraveres Notes du premier trimestre
Matheacutematiques 14
Franccedilais 9
Anglais 15
Histoire Geacuteographie 17
Dessin 13
Amenez le curseur en C7 et tapez
=Somme(
Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6
Enfin fermez la parenthegravese et validez
Replacez le curseur en C7
Remarquez la formule =Somme(C2C6)
Les deux points signifient Jusqursquoagrave
Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme
=Somme(C2 C6)
Une autre meacutethode plus rapide
Effacez C7
Tapez Alt=
Validez
Excel 2010
Page 60 Marc Bouchery
Le reacutesultat est le mecircme
Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par
EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee
La fonction Moyenne
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne
Exemple =Moyenne(C19C46)
Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique
Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)
Formule moyenne(C2 C6)
La fonction de deacutenombrement
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nb(C29 C34)
Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement
Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9
=nb(C2 C6)
Excel 2010
Page 61 Marc Bouchery
Les fonctions Max et Min
Elles srsquoeacutecrivent sous la forme
=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)
Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble
de cellules
Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique
Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent
=max(C2 C6)
=min(C2 C6)
La fonction NBVAL
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbval(G4 G27)
Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres
Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter
combien il y en a Nbval(B2B6)
La fonction NBSI
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbsi(C2 C7Condition)
ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier
Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce
critegravere Elle se note toujours entre guillemets
Excel 2010
Page 62 Marc Bouchery
Exemple
Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires
Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)
On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave
C12
Pour tester cette formule
Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les
notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees
En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le
nombre dabsences (A) de leacutelegraveve
La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)
Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10
Remarquez que les calculs se refont automatiquement
Les fonctions de date
La fonction Maintenant()
Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)
Elle donne la date et lrsquoheure du jour
Passez sur la feuille 2
Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat
La fonction Aujourdhui()
Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )
Attention pas drsquoapostrophe
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses
Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant
La fonction Jour()
Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)
Exemple =Jour(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction
Maintenant( )
Testez la formule
Excel 2010
Page 63 Marc Bouchery
La fonction Mois()
Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)
Exemple =Mois(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui
Testez eacutegalement cette formule
La fonction Anneacutee()
Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)
Exemple =Anneacutee (maintenant( ))
Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui
Testez cette formule
Excel 2010
Page 64 Marc Bouchery
La codification
Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques
Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()
Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez
autres formats numeacuteriques
Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date
Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes
Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme
indiqueacute ci-dessus)
Excel 2010
Page 65 Marc Bouchery
Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants
Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24
JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple
mer
JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple
mercredi
Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01
MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple
janv
MMMM donne le mois en toutes lettres exemple
janvier
Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple
01
AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple
2001
Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez
JJJJ JJ MMMM AAAA
Comme indiqueacute ci-dessous
Validez en cliquant sur OK
Ce qui donnera la date du jour complegravete
Excel 2010
Page 66 Marc Bouchery
Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave
Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur
En A1 tapez 15 et validez
Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice
preacuteceacutedent
Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute
A droite pour le type il y a eacutecrit Standard
Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans
Avec un espace apregraves le premier guillemet
Cliquez sur OK
Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous
pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule
Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul
avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes
Fermez votre document sans lenregistrer
Ouvrez un nouveau classeur
Saisissez ceci
Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes
En A6 effectuez la somme de toutes ces heures
Le reacutesultat est 0752
Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52
En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee
Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format
Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre
formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss
Excel 2010
Page 67 Marc Bouchery
Fermez votre classeur
Exercice ndeg 10
CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE
En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958
En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour
En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1
Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates
Excel 2010
Page 68 Marc Bouchery
En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
Excel 2010
Page 69 Marc Bouchery
Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
Excel 2010
Page 70 Marc Bouchery
Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
Excel 2010
Page 71 Marc Bouchery
Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
Page 72 Marc Bouchery
Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
Page 73 Marc Bouchery
RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 76
Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 77
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 78
Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
Page 15 Marc Bouchery
En appuyant sur F1 vous pouvez obtenir de lrsquoaide
Et maintenant place aux exercices
Excel 2010
Page 16 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Manipulations Niveau IV
OBJECTIFS Saisir des donneacutees
Seacutelectionner
Se deacuteplacer
Inseacuterer et supprimer
Formater des textes et des nombres
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Introduction
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
25
Excel 2010
Page 17 Marc Bouchery
Premiegravere prise de contact
avec le tableur
Le deacuteplacement du curseur
Pour se deacuteplacer (deacuteplacer le curseur) dans la feuille de calcul vous pouvez utiliser les
quatre flegraveches de direction du clavier Remarquez que le logiciel vous preacutecise agrave tout moment
votre position dans la zone de reacutefeacuterence
Deacuteplacez-vous en C4 puis D8 puis A2 et F3 puis A1
Pour se deacuteplacer drsquoune page vers le haut utiliser la touche Pgup
Ou page preacuteceacutedente (PgPreacutec)
Pour se deacuteplacer drsquoune page vers le bas utiliser la touche Pgdn
ou page suivante (PgSuiv)
Pour revenir en deacutebut de ligne utiliser la touche Deacutebut (orig)
Pour retourner en deacutebut de document utiliser les touches Ctrl et Deacutebut
Pour aller en fin de document utiliser les touches Ctrl et Fin
Le deacuteplacement agrave la souris est peut-ecirctre plus rapide lorsqursquoon maicirctrise bien lrsquoobjet
Le pointeur de la souris est mateacuterialiseacute par une croix blanche agrave lrsquoeacutecran
Attention ne pas confondre le pointeur de la souris et le curseur du logiciel EXCEL
Page
Page
Deacutebut
Ctrl Deacutebut
Fin
Ctrl
Excel 2010
Page 18 Marc Bouchery
Pour deacuteplacer le curseur EXCEL amener le pointeur de souris sur la cellule choisie et cliquer
le curseur se deacuteplace automatiquement
Attention ce nrsquoest pas parce que la souris se trouve sur une cellule que le curseur EXCEL y
est aussi
Pour se deacuteplacer plus rapidement du haut vers le bas et de gauche agrave droite utiliser les barres
de deacutefilement ou la mollette de la souris
Les feuilles de calculs
Pour passer drsquoune feuille lrsquoautre il suffit de cliquer sur la feuille deacutesireacutee (en bas agrave gauche de
lrsquoeacutecran)
Pour renommer une feuille double cliquez sur la feuille donnez-lui un nouveau nom et
cliquez sur OK
3 feuilles (onglets repreacutesenteacutes ci-dessous) sont disponibles sur le classeur mais vous pouvez
en ajouter jusqursquoagrave 250
La premiegravere flegraveche revient sur la premiegravere feuille la derniegravere flegraveche part sur la derniegravere
feuille
Les deux flegraveches du milieu deacuteplacent le curseur de feuille en feuille de gauche agrave droite
Actuellement la feuille 1 est seacutelectionneacutee (lrsquoonglet est de couleur blanche) Cliquez sur
lrsquoonglet Feuil2 pour lrsquoactiver Remarquez que la feuille 2 est identique agrave la feuille 1
Double cliquez en bas sur lrsquoonglet Feuil1Celleci va ecirctre seacutelectionneacutee et le texte laquo Feuil1 raquo
sera aussi seacutelectionneacute Tapez Facture et validez
Vous venez ainsi de renommer la feuille 1 maintenant elle srsquoappelle Facture
Renommez la feuille 2 en Etat des stocks
Cliquez sur lrsquoonglet Feuil3 Gardez bien votre souris sur lrsquoonglet Feuil3 et appelez le menu
contextuel (cliquez sur le bouton droit de la souris)
Cliquez ensuite avec le bouton gauche de la souris sur la commande Supprimer Cliquez sur
OK pour accepter les conditions de suppression
Vous venez de supprimer une feuille
Cliquez sur lrsquooutil se trouvant agrave droite de la derniegravere feuille (Etat des stocks)
Une nouvelle feuille srsquoinsegravere apregraves la feuille Etat des stocks Elle srsquoappelle Feuil4
Amenez votre souris dessus
Excel 2010
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En gardant le doigt appuyeacute sur le clic de la souris faites glisser la feuille 4 agrave gauche de la
feuille Etat des stocks (un petit triangle noir se deacuteplace en mecircme temps que votre feuille pour
vous indiquer lrsquoemplacement de cette derniegravere si vous lacircchez votre souris)
Renommez la feuille 4 Devis
Faites glisser la feuille Devis devant la feuille facture
Seacutelectionnez la feuille Etat des stocks en cliquant dessus
Cliquez en A1
Tapez dans la premiegravere cellule du tableau (en A1) la phrase suivante
Etat des stocks au 1er
janvier
Validez
Avec votre souris vous allez deacuteplacer la feuille Etat des stocks de la faccedilon suivante
Votre main gauche (celle qui ne tient pas la souris) va appuyer sur la touche Ctrl tout au long
de la manipulation la main droite va faire glisser la feuille Etat des stocks apregraves elle-mecircme
A la fin relacircchez la souris puis la touche Ctrl Si tout srsquoest bien passeacute une nouvelle feuille
intituleacutee Etat des stocks (2) a eacuteteacute creacuteeacutee Elle est entiegraverement identique agrave la feuille Etat des
stocks Vous venez de creacuteer un double (une copie) de la feuille Vous pouvez bien entendu
renommer deacuteplacer ou supprimer cette feuille
Vous pouvez eacutegalement colorer les onglets de feuille
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur lrsquoonglet Devis et demandez la commande
Couleur drsquoonglet choisissez ensuite la couleur deacutesireacutee
Reacutealisez la mecircme opeacuteration pour les autres onglets
Remarquez que lrsquoonglet seacutelectionneacute et souligneacute de la couleur demandeacute tandis que les autres
onglets sont entiegraverement coloreacutes
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Un petit exercice pour vous entraicircner
Fermez le classeur en cours sans lrsquoenregistrer
En cliquant sur Fichier puis la commande Fermer
Ouvrez un nouveau classeur par Fichier et Nouveau puis Creacuteer
Renommez la feuille 1 Janvier
Supprimez la feuille 3
Renommez la feuille 2 Mars
Ajoutez une feuille et renommez celle-ci Feacutevrier Faites passer la feuille Feacutevrier entre Janvier
et Mars
La sauvegarde
Pour sauvegarder vos travaux il suffit de cliquer sur Fichier et sur enregistrer
Excel 2010
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Pensez agrave donner un nom agrave votre classeur (eacutevitez le nom donneacute par deacutefaut ici Classeur2xls)
Nrsquooubliez pas drsquoindiquer le chemin de sauvegarde ainsi que lrsquouniteacute de disque ou de cleacute USB
(E par exemple)
Pour plus de preacutecision rapportez-vous au cours de WORD prise en main premiegravere seacutequence
Vous pouvez aussi enregistrer sur le reacuteseau si vous ecirctes dans la salle Topaze
Dans ce cas agrave la place de Mes documents demandez Bureau puis cliquez sur Sauvegarde ou
sur Elegraveves (suivant les postes) Ensuite vous devez retrouver votre dossier de sauvegarde
portant votre nom et votre preacutenom Ouvrez-le et enregistrez
Si tout cela vous semble un peu difficile agrave reacutealiser votre formateur se fera un plaisir de vous
montrer la proceacutedure et surtout de vous creacuteer un dossier agrave votre nom
Enregistrez votre travail sous le nom Mois sur votre dossier dans le dossier de sauvegarde
stagiaires du reacuteseau
La frappe les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes
Fermez votre classeur et ouvrez en un nouveau
Amenez le curseur en C5 puis revenez en A1 et enfin allez en B1
Tapez le mot Bonkour et validez Remarquez que le mot Bonkour srsquoaffiche dans la cellule B1
Votre curseur est alleacute automatiquement dans la cellule du dessous (B2)
Ramenez le curseur en B1 et remarquez que le mot Bonkour srsquoaffiche eacutegalement dans la barre
de formule
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Supposons qursquoune faute ait eacuteteacute commise sur ce mot
Vous pouvez la corriger dans la barre de formule en cliquant dedans agrave la souris Apregraves
correction du mot vous devez valider en appuyant sur la touche Entreacutee
Crsquoest justement le cas sur le mot Bonkour
Cliquez dessus et cliquez ensuite dans la barre de formule ici
Remplacer le k par un j
Validez en appuyant sur la touche Entreacutee
Remarque
Pour effacer le contenu de cellule appuyer sur la touche Suppr du clavier
Passez en B2 et tapez Monsieur validez et tapez Madame en B3 validez et tapez
Mesdemoiselles en B4 Validez
Remarque le mot mesdemoiselles est un peu trop long dans la cellule B4 il deacuteborde sur la
cellule C4
En effet toutes les cellules du tableur ont une largeur standard drsquoune dizaine de caractegraveres (le
nombre de caractegraveres varie suivant la police et la taille)
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Il est possible de modifier la taille de ces cellules Essayons sur la cellule B4
Amenez votre souris entre la colonne B et la colonne C (en haut) ici
Gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et deacuteplacez-vous vers la droite pour eacutelargir la
colonne la largeur srsquoaffiche agrave cocircteacute du curseur de la souris (sur mon exemple ci-dessus je
suis alleacute jusqursquoagrave 15 Relacircchez la souris
La cellule B4 est assez large pour accueillir le mot mesdemoiselles
Remarque
La cellule B4 srsquoest eacutelargie mais les cellules de la colonne B aussi En effet lorsqursquoon
eacutelargit une cellule crsquoest toute la colonne supportant la cellule qui srsquoeacutelargit
Le proceacutedeacute est le mecircme pour la hauteur des lignes
En vous positionnant bien entre la ligne 1 et 2 dans la marge augmentez la hauteur de la
ligne 1 comme ceci
Amenez votre curseur en B6
Tapez les nombres suivants de B6 agrave B12
1
12
123
1234
12345
123456
1234567
Remarquez que les nombres sont aligneacutes agrave droite dans chaque cellule et les textes agrave gauche
Nous y reviendrons ulteacuterieurement
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Nous allons retoucher la largeur de la colonne B
Reacuteduisez la largeur agrave 3
Cela et tregraves petit mais je voudrai vous montrer ce que cela peut entrainer
De B9 agrave B12 les reacutesultats semblent pour le moins exceptionnels
En reacutealiteacute les nombres que vous avez tapeacutes preacuteceacutedemment nrsquoont pas eacuteteacute effaceacutes ils sont
toujours en place dans leur cellule respective
EXCEL nrsquoa pas la place suffisante pour les eacutecrire aussi eacutecrit-il des
Attention Lrsquoapparition de dans une cellule signifie que la colonne nrsquoest pas assez large
pour supporter lrsquoeacutecriture drsquoun nombre il faut donc eacutelargir la colonne
Amenez votre curseur sur B9 et remarquez que le nombre (1234) est bien dans la cellule vous
le voyez apparaicirctre dans la barre de formule en haut
Augmentez maintenant la largeur de la colonne agrave 6
En B12 le reacutesultat nrsquoest pas encore satisfaisant apparaicirct 1E+06 Cela est la notation
scientifique des grands nombres et signifie 106 soit 1 000 000 (approximation de 1 234 567)
Avant de redemander un format convenable pour la colonne B nous allons voir une autre
meacutethode drsquoeacutelargissement de colonne
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Replacez votre souris entre B et C et double cliquez sur le bouton gauche de la souris la
largeur de la colonne srsquoajuste automatiquement en fonction du mot le plus long dans la
colonne B
Voici donc la meacutethode la plus rapide pour eacutelargir une colonne
Pour recentrer le texte Bonjour dans la cellule B1 cliquez dessus
Cliquez sur le ruban Accueil
Dans ce ruban utilisez le bouton Aligner au centre
Le mot Bonjour est maintenant aligneacute verticalement
Comment calculer une somme rapidement placez-vous en dessous de la liste de nombres (en
B13) laissez un doigt appuyeacute sur la touche Alt du clavier (agrave gauche de lrsquoespace) et tapez une
fois sur la touche eacutegal du clavier (=) Excel vous propose de calculer la somme de B6 jusqursquoagrave
B12 Validez
Remarque
Si la zone de cellules agrave additionner nrsquoest pas celle deacutesireacutee seacutelectionnez-la avec la souris avant
de valider
Enregistrez votre travail sous le nom premier essai
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Exercice ndeg 1
Fermez votre classeur
Ouvrez un nouveau classeur
Supprimez les feuilles 2 et 3
Renommez la feuille 1 Mise agrave jour
En A1 tapez Passage agrave lrsquoEuro
Validez et passez en C3
Tapez Article
Passez en D3
Tapez Prix en Francs
Passez en E3
Tapez Prix en Euros
Elargissez les deux colonnes D et E pour que les deux titres srsquoaffichent convenablement dans
les cellules
Revenez en C3
Cliquez dans la barre de formule au-dessus des colonnes agrave droite du mot Article et ajoutez un
s agrave ce mot
En C4 tapez Ordinateur Pentium IV
En C5 tapez Souris Intellimouse
En C6 tapez Progiciel Tab 2010
Elargissez la colonne C pour que les textes apparaissent clairement dans chaque cellule
En D4 tapez 12500
En D5 tapez 270
En D6 tapez 4800
En E4 tapez 190561
En E5 tapez 4116
En E6 tapez 73176
Passez en A1
Augmentez la hauteur de la ligne 1 agrave environ 2475
Centrez verticalement le titre de la ligne 1
Seacutelectionnez les cellules de E4 agrave E6 et passez lrsquoensemble en moneacutetaire en utilisant le bouton
Format nombre comptabiliteacute
Calculez le total des prix en Euros en E7 (Alt= ou )
Enregistre votre travail sur le reacuteseau dans votre dossier portant votre nom sous le nom
Passage Euro
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La seacutelection et le format des cellules
Fermez le classeur en cours et ouvrez le classeur nommeacute premier essai
La seacutelection
Pour seacutelectionner une cellule il suffit de cliquer dessus ou drsquoamener le curseur dessus
Pour seacutelectionner un groupe de cellules contigueumls se positionner sur la premiegravere cellule
consideacutereacutee (au centre de la cellule la souris prend la forme drsquoune croix blanche) et faire
glisser la souris (en maintenant le clic enfonceacute) jusqursquoagrave la derniegravere cellule
Essayez de seacutelectionner les cellules B1 jusqursquoagrave B12
Pour seacutelectionner une ligne cliquez sur le numeacutero de ligne Essayez de seacutelectionner la
ligne 15 en cliquant sur le nombre agrave gauche
Pour seacutelectionner une colonne cliquez sur son en-tecircte Essayez de seacutelectionner la colonne
D en cliquant sur la lettre D en haut
Pour seacutelectionner un groupe de cellules gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et
deacuteplacez votre souris de la premiegravere agrave la derniegravere cellule agrave seacutelectionner Essayez de
seacutelectionner les cellules allant de F2 agrave I5 comme ceci
Pour seacutelectionner un groupe de cellules non contigueumls seacutelectionnez drsquoabord la premiegravere
plage de cellules puis en gardant la touche Ctrl enfonceacutee seacutelectionnez le restant des
cellules Essayez de seacutelectionner de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13
B5 ne doit pas ecirctre seacutelectionneacute
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Le Format
Les cellules B1 agrave B4 et B6 agrave B13 sont toujours seacutelectionneacutees demandez une police laquo Comic
sans MS raquo (si vous ne lrsquoavez pas demandez une police Times New Roman
Changez la taille des caractegraveres en passant agrave 14
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Demandez une couleur de police Bleu fonceacute
Seacutelectionnez les nombres et les passer en gras
Augmentez la largeur de la colonne B en double cliquant agrave droite de la lettre B en haut
Seacutelectionnez la totaliteacute des textes et centrez-les verticalement et horizontalement
Sauvegardez agrave nouveau en gardant le mecircme nom
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Les bordures et encadrements
Gardons la seacutelection des eacuteleacutements tapeacutes preacuteceacutedemment de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13 pour les
encadrer
Cliquez sur le bouton bordure Et demandez autres bordures
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Page 31 Marc Bouchery
Vous devez drsquoabord choisir le style de trait ici seacutelectionnez le double trait
Ensuite vous choisirez la couleur ici vert
Puis vous demandez agrave poser ce double trait vert autour de votre seacutelection en cliquant sur le
bouton Contour
Enfin cliquez sur OK
Cliquez sur une cellule pour enlever la seacutelection et visualisez le reacutesultat
Essayez plusieurs combinaisons sur lrsquoexercice premier essai par exemple un double trait
autour en bleu et un simple trait inteacuterieur en rougehellip
Rappel
Seacutelectionnez drsquoabord le style de trait et la couleur avant de cliquer sur Contour ou sur
Inteacuterieur
Nrsquooubliez pas de seacutelectionner les cellules avant de laquojouer raquo avec elles
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Lrsquoimpression
Cliquer sur Fichier puis sur Imprimer
Lrsquoimprimante seacutelectionneacutee apparaicirct en haut Le plus souvent dans votre salle de cours ce sera
une laser LEXMARK (dans la salle Topaze agrave lrsquoheure ougrave jrsquoeacutecris ce cours) Ces imprimantes
sont deacutejagrave installeacutees sur votre ordinateur vous nrsquoavez donc pas besoin de les modifier
Si cette imprimante nrsquoest pas la bonne cliquez agrave droite de lrsquoimprimante pour deacuterouler la liste
et seacutelectionnez votre imprimante
Vous pouvez donner le nombre de copies agrave imprimer
Dans les rubriques Impression et Eacutetendue vous pouvez demander agrave imprimer tout le classeur
la seacutelection la page seacutelectionneacutee ou une seacutelection de votre choix
Cliquez sur le bouton Annuler
Fermez tout Y compris Excel
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Exercice ndeg 2
Reacutealisez le tableau suivant
Puis mettez-le en forme comme indiqueacute ci-dessous en utilisant les couleurs que vous voudrez ainsi que les
polices de votre choix
Enregistrez votre travail sous le nom Tests drsquoaptitude
Attention nrsquooubliez pas drsquoenregistrer dans votre dossier sur le reacuteseau
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Exercice ndeg 3
Reacutealisez le tableau ci-dessous sans vous soucier des alignements
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Exercice ndeg 4
Reacutealisez le tableau suivant
Passez ensuite le titre en taille 16 et en gras
Passez la ligne 3 (Vente au premier semestre) en taille 14
Elargissez un peu la colonne C pour que la phrase Ventes au premier semestre loge sur les
trois premiegraveres colonnes
Le reste du tableau sera en taille 12
La ligne 5 sera en gras
Il faudra ajouter les mois de feacutevrier agrave juin
Passez les cellules B6 agrave C11 en moneacutetaire
Encadrez le tout agrave votre convenance
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque dans votre reacutepertoire sur le reacuteseau
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Exercice ndeg 5
Vous aurez agrave calculer les totaux pour chaque ville avec la meacutethode vue en cours pour
reacutealiser une somme automatique
Reacutealisez le tableau suivant
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Exercice ndeg 6
Reacutealisez le tableau suivant
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Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau suivant
Vous devrez utiliser une formule de calcul pour les totaux et vous devrez tout passer en moneacutetaire
1er trimestre 2egraveme trimestre 3egraveme trimestre 4egraveme trimestre Totaux
MAXIME 87 200 88 200 75 700 94 200 345 300
LEGENDRE 66 200 72 200 70 200 83 200 291 800
MARTINALE 104 200 100 800 103 100 109 000 417 100
SERTIF 89 200 80 200 81 500 86 900 337 800
Totaux 346 800 341 400 330 500 373 300 1 392 000
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OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Calculs Niveau IV
OBJECTIFS Preacuteparer et saisir des formules de calculs
Seacutelectionner et recopier des formules de calculs
Preacutesenter des calculs avec pourcentages
Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 16 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
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Excel 2010
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La recopie
Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur
Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les
plus rapides
Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions
Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle
infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic
enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en
haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5
Poigneacutee de recopie
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Page 41 Marc Bouchery
Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml
Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la
cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire
glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)
Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl
Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl
Essayez avec 125 en B5
Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet
Le renvoi agrave la ligne
Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)
Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant
le texte voici la meacutethode
En A1 tapez Ventes mensuelles et validez
Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En
effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne
Passez en C2
Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme
suit
Tapez Bonjour les amis
Validez
Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut
Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les
Passez en B3
Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour
Tapez Bonjour
Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez
Tapez ensuite les amis
Validez agrave nouveau
Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo
Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2
Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte
Excel 2010
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Les calculs simples
Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =
En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le
calcul
Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56
Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30
Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)
Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)
Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont
+ pour lrsquoaddition
- pour la soustraction
pour la multiplication
pour la division
Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique
Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul
Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la
soustraction et lrsquoaddition
Exemple 26+5 = 17
63+24 = 10
Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les
parenthegraveses soit
(6+5)2 = 22
Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous
rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte
Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas
effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave
bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee
Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de
certaine touche en minuscule
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Calcul arithmeacutetique
Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur
Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles
Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur
Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau
Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez
Surface
Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1
Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez
cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres
rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle
Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de
reacutealiser un calcul
Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises
Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de
refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur
Meacutethode agrave employer
En B4 tapez =
Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3
Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule
=B2B3
EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et
amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface
(36)
Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose
dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement
Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs
srsquoeffectuent automatiquement
En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur
du genre
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Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Surface
Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent
systeacutematiquement
Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat
Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour
chaque rectangle aurait eacuteteacute 30
En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs
et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes
Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier
des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave
chaque fois utilisez la recopie
Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau
classeur
Calcul commercial
Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police
centrage)
Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus
Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC
12 Eau 027 6
15 Lait 052 6
45 Fromage 743 06
87 Vin 290 3
26 Pain 1 1
Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les
TTC Mettez tout en moneacutetaire
Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)
Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez
Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de
ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les
calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6
Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au
bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas
Excel 2010
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Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de
nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener
le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en
E8 Lrsquoordinateur affiche-euro
Logique 0 x 0 = 0 euro
Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8
Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura
pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une
autre meacutethode de recopie
Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur
Calcul financier
Ouvrez un nouveau classeur
Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans
(inteacuterecircts composeacutes)
De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011
En D1 tapez 151617 et validez
Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire
Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112
Passez en D2 et tapez la formule =D1112
Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)
Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D
Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement
Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau
classeur
Excel 2010
Page 46 Marc Bouchery
Exercice ndeg2
Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque
Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous
Socieacuteteacute Yvan Hoblaque
Ventes au premier semestre
Mois France Export
Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro
Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro
Mars 41 29823 euro 10 06164 euro
Avril 27 98035 euro 55 96026 euro
Mai 45 73471 euro 51 26505 euro
Juin 48 16733 euro 79 26486 euro
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur
Excel 2010
Page 47 Marc Bouchery
Exercice ndeg 3
Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 48 Marc Bouchery
Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9
Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication
Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths
Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant
Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications
Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee
de recopie
Excel 2010
Page 49 Marc Bouchery
Renommez la feuille 3 TVA
Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA
Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7
Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme
Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)
Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est
maintenant automatique
Excel 2010
Page 50 Marc Bouchery
Exercice ndeg 5
Reacutealisez le tableau ci-dessous
Ce que vous devez faire ensuite
Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire
le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute
Recopiez cette formule jusqursquoen D20
Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)
Excel 2010
Page 51 Marc Bouchery
Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et
fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil
Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite
Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B
Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la
ligne
Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire
Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET
Fermez le classeur
Excel 2010
Page 52 Marc Bouchery
Exercice ndeg 6
Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket
Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3
Etape 3 Sauvegardez ce travail
Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave
droite vous verrez lrsquoaperccedilu
Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil
Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)
4 (kg de sucre)
3 (litres drsquohuile)
2 (paquets de cafeacute)
3 (brioches)
Etape 7 Imprimez le ticket correspondant
Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation
Excel 2010
Page 53 Marc Bouchery
Centrez le document horizontalement dans la page
Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees
Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la
page
Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu
Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5
exemplaires
Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail
Etape 11 Fermez le classeur
IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre
parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et
de nombres
Excel 2010
Page 54 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de
ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation
Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation
DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT
Pulls 20 1509 euro
Pantalons 20 1967 euro
Chemises 10 1204 euro
Blousons 5 6083 euro
Jupes 10 1967 euro
TOTAL HT
TVA 1960
TOTAL TTC
Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC
Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total
TTC
Excel 2010
Page 55 Marc Bouchery
Exercice ndeg 8
Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un
stage de 2 semaines
Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes
Respectez ensuite les consignes suivantes
Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)
Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau
Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute
Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)
Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10
Clients aligner agrave gauche corps 10
Abonnement Format euros corps de 10
Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal
PUHT Format euros corps de 10
Total HT Format euros corps de 10
TVA Format euros corps de 10
Total TTC Format euros corps de 10
Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)
Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement
Excel 2010
Page 56 Marc Bouchery
Reacutesultat de lrsquoexercice
Excel 2010
Page 57 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Fonctions Niveau IV
OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 5 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
45
Excel 2010
Page 58 Marc Bouchery
LES FONCTIONS SIMPLES
DU TABLEUR
Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur
Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper
Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du
tableur
Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons
eacutetudier ici les plus employeacutees
Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion
demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte
Deacutefinition
Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme
=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)
exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas
matheacutematique)
Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions
Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture
Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave
Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)
Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35
Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les
seacutelectionner avec la souris
Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez
seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul
Excel 2010
Page 59 Marc Bouchery
Les fonctions courantes sont
La fonction Somme
Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules
Exemple drsquoutilisation
Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur
En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre
En B2 tapez Matheacutematiques
EN B3 tapez Franccedilais
En B4 tapez Anglais
En B5 tapez Histoire Geacuteographie
En B6 tapez Dessin
Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2
Tapez les notes suivantes
Matiegraveres Notes du premier trimestre
Matheacutematiques 14
Franccedilais 9
Anglais 15
Histoire Geacuteographie 17
Dessin 13
Amenez le curseur en C7 et tapez
=Somme(
Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6
Enfin fermez la parenthegravese et validez
Replacez le curseur en C7
Remarquez la formule =Somme(C2C6)
Les deux points signifient Jusqursquoagrave
Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme
=Somme(C2 C6)
Une autre meacutethode plus rapide
Effacez C7
Tapez Alt=
Validez
Excel 2010
Page 60 Marc Bouchery
Le reacutesultat est le mecircme
Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par
EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee
La fonction Moyenne
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne
Exemple =Moyenne(C19C46)
Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique
Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)
Formule moyenne(C2 C6)
La fonction de deacutenombrement
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nb(C29 C34)
Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement
Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9
=nb(C2 C6)
Excel 2010
Page 61 Marc Bouchery
Les fonctions Max et Min
Elles srsquoeacutecrivent sous la forme
=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)
Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble
de cellules
Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique
Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent
=max(C2 C6)
=min(C2 C6)
La fonction NBVAL
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbval(G4 G27)
Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres
Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter
combien il y en a Nbval(B2B6)
La fonction NBSI
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbsi(C2 C7Condition)
ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier
Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce
critegravere Elle se note toujours entre guillemets
Excel 2010
Page 62 Marc Bouchery
Exemple
Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires
Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)
On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave
C12
Pour tester cette formule
Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les
notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees
En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le
nombre dabsences (A) de leacutelegraveve
La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)
Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10
Remarquez que les calculs se refont automatiquement
Les fonctions de date
La fonction Maintenant()
Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)
Elle donne la date et lrsquoheure du jour
Passez sur la feuille 2
Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat
La fonction Aujourdhui()
Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )
Attention pas drsquoapostrophe
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses
Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant
La fonction Jour()
Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)
Exemple =Jour(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction
Maintenant( )
Testez la formule
Excel 2010
Page 63 Marc Bouchery
La fonction Mois()
Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)
Exemple =Mois(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui
Testez eacutegalement cette formule
La fonction Anneacutee()
Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)
Exemple =Anneacutee (maintenant( ))
Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui
Testez cette formule
Excel 2010
Page 64 Marc Bouchery
La codification
Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques
Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()
Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez
autres formats numeacuteriques
Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date
Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes
Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme
indiqueacute ci-dessus)
Excel 2010
Page 65 Marc Bouchery
Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants
Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24
JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple
mer
JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple
mercredi
Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01
MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple
janv
MMMM donne le mois en toutes lettres exemple
janvier
Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple
01
AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple
2001
Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez
JJJJ JJ MMMM AAAA
Comme indiqueacute ci-dessous
Validez en cliquant sur OK
Ce qui donnera la date du jour complegravete
Excel 2010
Page 66 Marc Bouchery
Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave
Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur
En A1 tapez 15 et validez
Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice
preacuteceacutedent
Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute
A droite pour le type il y a eacutecrit Standard
Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans
Avec un espace apregraves le premier guillemet
Cliquez sur OK
Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous
pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule
Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul
avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes
Fermez votre document sans lenregistrer
Ouvrez un nouveau classeur
Saisissez ceci
Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes
En A6 effectuez la somme de toutes ces heures
Le reacutesultat est 0752
Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52
En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee
Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format
Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre
formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss
Excel 2010
Page 67 Marc Bouchery
Fermez votre classeur
Exercice ndeg 10
CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE
En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958
En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour
En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1
Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates
Excel 2010
Page 68 Marc Bouchery
En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
Excel 2010
Page 69 Marc Bouchery
Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
Excel 2010
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Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
Excel 2010
Page 71 Marc Bouchery
Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
Page 72 Marc Bouchery
Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
Page 73 Marc Bouchery
RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 76
Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 77
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 78
Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
Page 16 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Manipulations Niveau IV
OBJECTIFS Saisir des donneacutees
Seacutelectionner
Se deacuteplacer
Inseacuterer et supprimer
Formater des textes et des nombres
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Introduction
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
25
Excel 2010
Page 17 Marc Bouchery
Premiegravere prise de contact
avec le tableur
Le deacuteplacement du curseur
Pour se deacuteplacer (deacuteplacer le curseur) dans la feuille de calcul vous pouvez utiliser les
quatre flegraveches de direction du clavier Remarquez que le logiciel vous preacutecise agrave tout moment
votre position dans la zone de reacutefeacuterence
Deacuteplacez-vous en C4 puis D8 puis A2 et F3 puis A1
Pour se deacuteplacer drsquoune page vers le haut utiliser la touche Pgup
Ou page preacuteceacutedente (PgPreacutec)
Pour se deacuteplacer drsquoune page vers le bas utiliser la touche Pgdn
ou page suivante (PgSuiv)
Pour revenir en deacutebut de ligne utiliser la touche Deacutebut (orig)
Pour retourner en deacutebut de document utiliser les touches Ctrl et Deacutebut
Pour aller en fin de document utiliser les touches Ctrl et Fin
Le deacuteplacement agrave la souris est peut-ecirctre plus rapide lorsqursquoon maicirctrise bien lrsquoobjet
Le pointeur de la souris est mateacuterialiseacute par une croix blanche agrave lrsquoeacutecran
Attention ne pas confondre le pointeur de la souris et le curseur du logiciel EXCEL
Page
Page
Deacutebut
Ctrl Deacutebut
Fin
Ctrl
Excel 2010
Page 18 Marc Bouchery
Pour deacuteplacer le curseur EXCEL amener le pointeur de souris sur la cellule choisie et cliquer
le curseur se deacuteplace automatiquement
Attention ce nrsquoest pas parce que la souris se trouve sur une cellule que le curseur EXCEL y
est aussi
Pour se deacuteplacer plus rapidement du haut vers le bas et de gauche agrave droite utiliser les barres
de deacutefilement ou la mollette de la souris
Les feuilles de calculs
Pour passer drsquoune feuille lrsquoautre il suffit de cliquer sur la feuille deacutesireacutee (en bas agrave gauche de
lrsquoeacutecran)
Pour renommer une feuille double cliquez sur la feuille donnez-lui un nouveau nom et
cliquez sur OK
3 feuilles (onglets repreacutesenteacutes ci-dessous) sont disponibles sur le classeur mais vous pouvez
en ajouter jusqursquoagrave 250
La premiegravere flegraveche revient sur la premiegravere feuille la derniegravere flegraveche part sur la derniegravere
feuille
Les deux flegraveches du milieu deacuteplacent le curseur de feuille en feuille de gauche agrave droite
Actuellement la feuille 1 est seacutelectionneacutee (lrsquoonglet est de couleur blanche) Cliquez sur
lrsquoonglet Feuil2 pour lrsquoactiver Remarquez que la feuille 2 est identique agrave la feuille 1
Double cliquez en bas sur lrsquoonglet Feuil1Celleci va ecirctre seacutelectionneacutee et le texte laquo Feuil1 raquo
sera aussi seacutelectionneacute Tapez Facture et validez
Vous venez ainsi de renommer la feuille 1 maintenant elle srsquoappelle Facture
Renommez la feuille 2 en Etat des stocks
Cliquez sur lrsquoonglet Feuil3 Gardez bien votre souris sur lrsquoonglet Feuil3 et appelez le menu
contextuel (cliquez sur le bouton droit de la souris)
Cliquez ensuite avec le bouton gauche de la souris sur la commande Supprimer Cliquez sur
OK pour accepter les conditions de suppression
Vous venez de supprimer une feuille
Cliquez sur lrsquooutil se trouvant agrave droite de la derniegravere feuille (Etat des stocks)
Une nouvelle feuille srsquoinsegravere apregraves la feuille Etat des stocks Elle srsquoappelle Feuil4
Amenez votre souris dessus
Excel 2010
Page 19 Marc Bouchery
En gardant le doigt appuyeacute sur le clic de la souris faites glisser la feuille 4 agrave gauche de la
feuille Etat des stocks (un petit triangle noir se deacuteplace en mecircme temps que votre feuille pour
vous indiquer lrsquoemplacement de cette derniegravere si vous lacircchez votre souris)
Renommez la feuille 4 Devis
Faites glisser la feuille Devis devant la feuille facture
Seacutelectionnez la feuille Etat des stocks en cliquant dessus
Cliquez en A1
Tapez dans la premiegravere cellule du tableau (en A1) la phrase suivante
Etat des stocks au 1er
janvier
Validez
Avec votre souris vous allez deacuteplacer la feuille Etat des stocks de la faccedilon suivante
Votre main gauche (celle qui ne tient pas la souris) va appuyer sur la touche Ctrl tout au long
de la manipulation la main droite va faire glisser la feuille Etat des stocks apregraves elle-mecircme
A la fin relacircchez la souris puis la touche Ctrl Si tout srsquoest bien passeacute une nouvelle feuille
intituleacutee Etat des stocks (2) a eacuteteacute creacuteeacutee Elle est entiegraverement identique agrave la feuille Etat des
stocks Vous venez de creacuteer un double (une copie) de la feuille Vous pouvez bien entendu
renommer deacuteplacer ou supprimer cette feuille
Vous pouvez eacutegalement colorer les onglets de feuille
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur lrsquoonglet Devis et demandez la commande
Couleur drsquoonglet choisissez ensuite la couleur deacutesireacutee
Reacutealisez la mecircme opeacuteration pour les autres onglets
Remarquez que lrsquoonglet seacutelectionneacute et souligneacute de la couleur demandeacute tandis que les autres
onglets sont entiegraverement coloreacutes
Excel 2010
Page 20 Marc Bouchery
Un petit exercice pour vous entraicircner
Fermez le classeur en cours sans lrsquoenregistrer
En cliquant sur Fichier puis la commande Fermer
Ouvrez un nouveau classeur par Fichier et Nouveau puis Creacuteer
Renommez la feuille 1 Janvier
Supprimez la feuille 3
Renommez la feuille 2 Mars
Ajoutez une feuille et renommez celle-ci Feacutevrier Faites passer la feuille Feacutevrier entre Janvier
et Mars
La sauvegarde
Pour sauvegarder vos travaux il suffit de cliquer sur Fichier et sur enregistrer
Excel 2010
Page 21 Marc Bouchery
Pensez agrave donner un nom agrave votre classeur (eacutevitez le nom donneacute par deacutefaut ici Classeur2xls)
Nrsquooubliez pas drsquoindiquer le chemin de sauvegarde ainsi que lrsquouniteacute de disque ou de cleacute USB
(E par exemple)
Pour plus de preacutecision rapportez-vous au cours de WORD prise en main premiegravere seacutequence
Vous pouvez aussi enregistrer sur le reacuteseau si vous ecirctes dans la salle Topaze
Dans ce cas agrave la place de Mes documents demandez Bureau puis cliquez sur Sauvegarde ou
sur Elegraveves (suivant les postes) Ensuite vous devez retrouver votre dossier de sauvegarde
portant votre nom et votre preacutenom Ouvrez-le et enregistrez
Si tout cela vous semble un peu difficile agrave reacutealiser votre formateur se fera un plaisir de vous
montrer la proceacutedure et surtout de vous creacuteer un dossier agrave votre nom
Enregistrez votre travail sous le nom Mois sur votre dossier dans le dossier de sauvegarde
stagiaires du reacuteseau
La frappe les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes
Fermez votre classeur et ouvrez en un nouveau
Amenez le curseur en C5 puis revenez en A1 et enfin allez en B1
Tapez le mot Bonkour et validez Remarquez que le mot Bonkour srsquoaffiche dans la cellule B1
Votre curseur est alleacute automatiquement dans la cellule du dessous (B2)
Ramenez le curseur en B1 et remarquez que le mot Bonkour srsquoaffiche eacutegalement dans la barre
de formule
Excel 2010
Page 22 Marc Bouchery
Supposons qursquoune faute ait eacuteteacute commise sur ce mot
Vous pouvez la corriger dans la barre de formule en cliquant dedans agrave la souris Apregraves
correction du mot vous devez valider en appuyant sur la touche Entreacutee
Crsquoest justement le cas sur le mot Bonkour
Cliquez dessus et cliquez ensuite dans la barre de formule ici
Remplacer le k par un j
Validez en appuyant sur la touche Entreacutee
Remarque
Pour effacer le contenu de cellule appuyer sur la touche Suppr du clavier
Passez en B2 et tapez Monsieur validez et tapez Madame en B3 validez et tapez
Mesdemoiselles en B4 Validez
Remarque le mot mesdemoiselles est un peu trop long dans la cellule B4 il deacuteborde sur la
cellule C4
En effet toutes les cellules du tableur ont une largeur standard drsquoune dizaine de caractegraveres (le
nombre de caractegraveres varie suivant la police et la taille)
Excel 2010
Page 23 Marc Bouchery
Il est possible de modifier la taille de ces cellules Essayons sur la cellule B4
Amenez votre souris entre la colonne B et la colonne C (en haut) ici
Gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et deacuteplacez-vous vers la droite pour eacutelargir la
colonne la largeur srsquoaffiche agrave cocircteacute du curseur de la souris (sur mon exemple ci-dessus je
suis alleacute jusqursquoagrave 15 Relacircchez la souris
La cellule B4 est assez large pour accueillir le mot mesdemoiselles
Remarque
La cellule B4 srsquoest eacutelargie mais les cellules de la colonne B aussi En effet lorsqursquoon
eacutelargit une cellule crsquoest toute la colonne supportant la cellule qui srsquoeacutelargit
Le proceacutedeacute est le mecircme pour la hauteur des lignes
En vous positionnant bien entre la ligne 1 et 2 dans la marge augmentez la hauteur de la
ligne 1 comme ceci
Amenez votre curseur en B6
Tapez les nombres suivants de B6 agrave B12
1
12
123
1234
12345
123456
1234567
Remarquez que les nombres sont aligneacutes agrave droite dans chaque cellule et les textes agrave gauche
Nous y reviendrons ulteacuterieurement
Excel 2010
Page 24 Marc Bouchery
Nous allons retoucher la largeur de la colonne B
Reacuteduisez la largeur agrave 3
Cela et tregraves petit mais je voudrai vous montrer ce que cela peut entrainer
De B9 agrave B12 les reacutesultats semblent pour le moins exceptionnels
En reacutealiteacute les nombres que vous avez tapeacutes preacuteceacutedemment nrsquoont pas eacuteteacute effaceacutes ils sont
toujours en place dans leur cellule respective
EXCEL nrsquoa pas la place suffisante pour les eacutecrire aussi eacutecrit-il des
Attention Lrsquoapparition de dans une cellule signifie que la colonne nrsquoest pas assez large
pour supporter lrsquoeacutecriture drsquoun nombre il faut donc eacutelargir la colonne
Amenez votre curseur sur B9 et remarquez que le nombre (1234) est bien dans la cellule vous
le voyez apparaicirctre dans la barre de formule en haut
Augmentez maintenant la largeur de la colonne agrave 6
En B12 le reacutesultat nrsquoest pas encore satisfaisant apparaicirct 1E+06 Cela est la notation
scientifique des grands nombres et signifie 106 soit 1 000 000 (approximation de 1 234 567)
Avant de redemander un format convenable pour la colonne B nous allons voir une autre
meacutethode drsquoeacutelargissement de colonne
Excel 2010
Page 25 Marc Bouchery
Replacez votre souris entre B et C et double cliquez sur le bouton gauche de la souris la
largeur de la colonne srsquoajuste automatiquement en fonction du mot le plus long dans la
colonne B
Voici donc la meacutethode la plus rapide pour eacutelargir une colonne
Pour recentrer le texte Bonjour dans la cellule B1 cliquez dessus
Cliquez sur le ruban Accueil
Dans ce ruban utilisez le bouton Aligner au centre
Le mot Bonjour est maintenant aligneacute verticalement
Comment calculer une somme rapidement placez-vous en dessous de la liste de nombres (en
B13) laissez un doigt appuyeacute sur la touche Alt du clavier (agrave gauche de lrsquoespace) et tapez une
fois sur la touche eacutegal du clavier (=) Excel vous propose de calculer la somme de B6 jusqursquoagrave
B12 Validez
Remarque
Si la zone de cellules agrave additionner nrsquoest pas celle deacutesireacutee seacutelectionnez-la avec la souris avant
de valider
Enregistrez votre travail sous le nom premier essai
Excel 2010
Page 26 Marc Bouchery
Exercice ndeg 1
Fermez votre classeur
Ouvrez un nouveau classeur
Supprimez les feuilles 2 et 3
Renommez la feuille 1 Mise agrave jour
En A1 tapez Passage agrave lrsquoEuro
Validez et passez en C3
Tapez Article
Passez en D3
Tapez Prix en Francs
Passez en E3
Tapez Prix en Euros
Elargissez les deux colonnes D et E pour que les deux titres srsquoaffichent convenablement dans
les cellules
Revenez en C3
Cliquez dans la barre de formule au-dessus des colonnes agrave droite du mot Article et ajoutez un
s agrave ce mot
En C4 tapez Ordinateur Pentium IV
En C5 tapez Souris Intellimouse
En C6 tapez Progiciel Tab 2010
Elargissez la colonne C pour que les textes apparaissent clairement dans chaque cellule
En D4 tapez 12500
En D5 tapez 270
En D6 tapez 4800
En E4 tapez 190561
En E5 tapez 4116
En E6 tapez 73176
Passez en A1
Augmentez la hauteur de la ligne 1 agrave environ 2475
Centrez verticalement le titre de la ligne 1
Seacutelectionnez les cellules de E4 agrave E6 et passez lrsquoensemble en moneacutetaire en utilisant le bouton
Format nombre comptabiliteacute
Calculez le total des prix en Euros en E7 (Alt= ou )
Enregistre votre travail sur le reacuteseau dans votre dossier portant votre nom sous le nom
Passage Euro
Excel 2010
Page 27 Marc Bouchery
La seacutelection et le format des cellules
Fermez le classeur en cours et ouvrez le classeur nommeacute premier essai
La seacutelection
Pour seacutelectionner une cellule il suffit de cliquer dessus ou drsquoamener le curseur dessus
Pour seacutelectionner un groupe de cellules contigueumls se positionner sur la premiegravere cellule
consideacutereacutee (au centre de la cellule la souris prend la forme drsquoune croix blanche) et faire
glisser la souris (en maintenant le clic enfonceacute) jusqursquoagrave la derniegravere cellule
Essayez de seacutelectionner les cellules B1 jusqursquoagrave B12
Pour seacutelectionner une ligne cliquez sur le numeacutero de ligne Essayez de seacutelectionner la
ligne 15 en cliquant sur le nombre agrave gauche
Pour seacutelectionner une colonne cliquez sur son en-tecircte Essayez de seacutelectionner la colonne
D en cliquant sur la lettre D en haut
Pour seacutelectionner un groupe de cellules gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et
deacuteplacez votre souris de la premiegravere agrave la derniegravere cellule agrave seacutelectionner Essayez de
seacutelectionner les cellules allant de F2 agrave I5 comme ceci
Pour seacutelectionner un groupe de cellules non contigueumls seacutelectionnez drsquoabord la premiegravere
plage de cellules puis en gardant la touche Ctrl enfonceacutee seacutelectionnez le restant des
cellules Essayez de seacutelectionner de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13
B5 ne doit pas ecirctre seacutelectionneacute
Excel 2010
Page 28 Marc Bouchery
Le Format
Les cellules B1 agrave B4 et B6 agrave B13 sont toujours seacutelectionneacutees demandez une police laquo Comic
sans MS raquo (si vous ne lrsquoavez pas demandez une police Times New Roman
Changez la taille des caractegraveres en passant agrave 14
Excel 2010
Page 29 Marc Bouchery
Demandez une couleur de police Bleu fonceacute
Seacutelectionnez les nombres et les passer en gras
Augmentez la largeur de la colonne B en double cliquant agrave droite de la lettre B en haut
Seacutelectionnez la totaliteacute des textes et centrez-les verticalement et horizontalement
Sauvegardez agrave nouveau en gardant le mecircme nom
Excel 2010
Page 30 Marc Bouchery
Les bordures et encadrements
Gardons la seacutelection des eacuteleacutements tapeacutes preacuteceacutedemment de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13 pour les
encadrer
Cliquez sur le bouton bordure Et demandez autres bordures
Excel 2010
Page 31 Marc Bouchery
Vous devez drsquoabord choisir le style de trait ici seacutelectionnez le double trait
Ensuite vous choisirez la couleur ici vert
Puis vous demandez agrave poser ce double trait vert autour de votre seacutelection en cliquant sur le
bouton Contour
Enfin cliquez sur OK
Cliquez sur une cellule pour enlever la seacutelection et visualisez le reacutesultat
Essayez plusieurs combinaisons sur lrsquoexercice premier essai par exemple un double trait
autour en bleu et un simple trait inteacuterieur en rougehellip
Rappel
Seacutelectionnez drsquoabord le style de trait et la couleur avant de cliquer sur Contour ou sur
Inteacuterieur
Nrsquooubliez pas de seacutelectionner les cellules avant de laquojouer raquo avec elles
Excel 2010
Page 32 Marc Bouchery
Lrsquoimpression
Cliquer sur Fichier puis sur Imprimer
Lrsquoimprimante seacutelectionneacutee apparaicirct en haut Le plus souvent dans votre salle de cours ce sera
une laser LEXMARK (dans la salle Topaze agrave lrsquoheure ougrave jrsquoeacutecris ce cours) Ces imprimantes
sont deacutejagrave installeacutees sur votre ordinateur vous nrsquoavez donc pas besoin de les modifier
Si cette imprimante nrsquoest pas la bonne cliquez agrave droite de lrsquoimprimante pour deacuterouler la liste
et seacutelectionnez votre imprimante
Vous pouvez donner le nombre de copies agrave imprimer
Dans les rubriques Impression et Eacutetendue vous pouvez demander agrave imprimer tout le classeur
la seacutelection la page seacutelectionneacutee ou une seacutelection de votre choix
Cliquez sur le bouton Annuler
Fermez tout Y compris Excel
Excel 2010
Page 33 Marc Bouchery
Exercice ndeg 2
Reacutealisez le tableau suivant
Puis mettez-le en forme comme indiqueacute ci-dessous en utilisant les couleurs que vous voudrez ainsi que les
polices de votre choix
Enregistrez votre travail sous le nom Tests drsquoaptitude
Attention nrsquooubliez pas drsquoenregistrer dans votre dossier sur le reacuteseau
Excel 2010
Page 34 Marc Bouchery
Exercice ndeg 3
Reacutealisez le tableau ci-dessous sans vous soucier des alignements
Excel 2010
Page 35 Marc Bouchery
Exercice ndeg 4
Reacutealisez le tableau suivant
Passez ensuite le titre en taille 16 et en gras
Passez la ligne 3 (Vente au premier semestre) en taille 14
Elargissez un peu la colonne C pour que la phrase Ventes au premier semestre loge sur les
trois premiegraveres colonnes
Le reste du tableau sera en taille 12
La ligne 5 sera en gras
Il faudra ajouter les mois de feacutevrier agrave juin
Passez les cellules B6 agrave C11 en moneacutetaire
Encadrez le tout agrave votre convenance
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque dans votre reacutepertoire sur le reacuteseau
Excel 2010
Page 36 Marc Bouchery
Exercice ndeg 5
Vous aurez agrave calculer les totaux pour chaque ville avec la meacutethode vue en cours pour
reacutealiser une somme automatique
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 37 Marc Bouchery
Exercice ndeg 6
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 38 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau suivant
Vous devrez utiliser une formule de calcul pour les totaux et vous devrez tout passer en moneacutetaire
1er trimestre 2egraveme trimestre 3egraveme trimestre 4egraveme trimestre Totaux
MAXIME 87 200 88 200 75 700 94 200 345 300
LEGENDRE 66 200 72 200 70 200 83 200 291 800
MARTINALE 104 200 100 800 103 100 109 000 417 100
SERTIF 89 200 80 200 81 500 86 900 337 800
Totaux 346 800 341 400 330 500 373 300 1 392 000
Excel 2010
Page 39 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Calculs Niveau IV
OBJECTIFS Preacuteparer et saisir des formules de calculs
Seacutelectionner et recopier des formules de calculs
Preacutesenter des calculs avec pourcentages
Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 16 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
35
Excel 2010
Page 40 Marc Bouchery
La recopie
Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur
Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les
plus rapides
Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions
Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle
infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic
enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en
haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5
Poigneacutee de recopie
Excel 2010
Page 41 Marc Bouchery
Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml
Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la
cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire
glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)
Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl
Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl
Essayez avec 125 en B5
Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet
Le renvoi agrave la ligne
Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)
Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant
le texte voici la meacutethode
En A1 tapez Ventes mensuelles et validez
Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En
effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne
Passez en C2
Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme
suit
Tapez Bonjour les amis
Validez
Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut
Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les
Passez en B3
Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour
Tapez Bonjour
Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez
Tapez ensuite les amis
Validez agrave nouveau
Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo
Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2
Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte
Excel 2010
Page 42 Marc Bouchery
Les calculs simples
Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =
En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le
calcul
Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56
Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30
Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)
Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)
Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont
+ pour lrsquoaddition
- pour la soustraction
pour la multiplication
pour la division
Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique
Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul
Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la
soustraction et lrsquoaddition
Exemple 26+5 = 17
63+24 = 10
Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les
parenthegraveses soit
(6+5)2 = 22
Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous
rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte
Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas
effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave
bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee
Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de
certaine touche en minuscule
Excel 2010
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Calcul arithmeacutetique
Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur
Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles
Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur
Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau
Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez
Surface
Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1
Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez
cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres
rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle
Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de
reacutealiser un calcul
Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises
Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de
refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur
Meacutethode agrave employer
En B4 tapez =
Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3
Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule
=B2B3
EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et
amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface
(36)
Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose
dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement
Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs
srsquoeffectuent automatiquement
En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur
du genre
Excel 2010
Page 44 Marc Bouchery
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Surface
Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent
systeacutematiquement
Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat
Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour
chaque rectangle aurait eacuteteacute 30
En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs
et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes
Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier
des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave
chaque fois utilisez la recopie
Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau
classeur
Calcul commercial
Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police
centrage)
Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus
Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC
12 Eau 027 6
15 Lait 052 6
45 Fromage 743 06
87 Vin 290 3
26 Pain 1 1
Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les
TTC Mettez tout en moneacutetaire
Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)
Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez
Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de
ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les
calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6
Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au
bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas
Excel 2010
Page 45 Marc Bouchery
Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de
nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener
le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en
E8 Lrsquoordinateur affiche-euro
Logique 0 x 0 = 0 euro
Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8
Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura
pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une
autre meacutethode de recopie
Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur
Calcul financier
Ouvrez un nouveau classeur
Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans
(inteacuterecircts composeacutes)
De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011
En D1 tapez 151617 et validez
Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire
Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112
Passez en D2 et tapez la formule =D1112
Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)
Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D
Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement
Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau
classeur
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Exercice ndeg2
Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque
Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous
Socieacuteteacute Yvan Hoblaque
Ventes au premier semestre
Mois France Export
Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro
Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro
Mars 41 29823 euro 10 06164 euro
Avril 27 98035 euro 55 96026 euro
Mai 45 73471 euro 51 26505 euro
Juin 48 16733 euro 79 26486 euro
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur
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Exercice ndeg 3
Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition
Reacutealisez le tableau suivant
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Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9
Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication
Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths
Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant
Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications
Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee
de recopie
Excel 2010
Page 49 Marc Bouchery
Renommez la feuille 3 TVA
Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA
Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7
Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme
Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)
Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est
maintenant automatique
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Exercice ndeg 5
Reacutealisez le tableau ci-dessous
Ce que vous devez faire ensuite
Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire
le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute
Recopiez cette formule jusqursquoen D20
Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)
Excel 2010
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Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et
fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil
Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite
Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B
Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la
ligne
Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire
Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET
Fermez le classeur
Excel 2010
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Exercice ndeg 6
Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket
Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3
Etape 3 Sauvegardez ce travail
Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave
droite vous verrez lrsquoaperccedilu
Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil
Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)
4 (kg de sucre)
3 (litres drsquohuile)
2 (paquets de cafeacute)
3 (brioches)
Etape 7 Imprimez le ticket correspondant
Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation
Excel 2010
Page 53 Marc Bouchery
Centrez le document horizontalement dans la page
Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees
Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la
page
Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu
Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5
exemplaires
Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail
Etape 11 Fermez le classeur
IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre
parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et
de nombres
Excel 2010
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Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de
ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation
Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation
DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT
Pulls 20 1509 euro
Pantalons 20 1967 euro
Chemises 10 1204 euro
Blousons 5 6083 euro
Jupes 10 1967 euro
TOTAL HT
TVA 1960
TOTAL TTC
Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC
Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total
TTC
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Exercice ndeg 8
Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un
stage de 2 semaines
Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes
Respectez ensuite les consignes suivantes
Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)
Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau
Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute
Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)
Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10
Clients aligner agrave gauche corps 10
Abonnement Format euros corps de 10
Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal
PUHT Format euros corps de 10
Total HT Format euros corps de 10
TVA Format euros corps de 10
Total TTC Format euros corps de 10
Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)
Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement
Excel 2010
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Reacutesultat de lrsquoexercice
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OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Fonctions Niveau IV
OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 5 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
45
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LES FONCTIONS SIMPLES
DU TABLEUR
Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur
Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper
Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du
tableur
Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons
eacutetudier ici les plus employeacutees
Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion
demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte
Deacutefinition
Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme
=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)
exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas
matheacutematique)
Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions
Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture
Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave
Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)
Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35
Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les
seacutelectionner avec la souris
Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez
seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul
Excel 2010
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Les fonctions courantes sont
La fonction Somme
Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules
Exemple drsquoutilisation
Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur
En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre
En B2 tapez Matheacutematiques
EN B3 tapez Franccedilais
En B4 tapez Anglais
En B5 tapez Histoire Geacuteographie
En B6 tapez Dessin
Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2
Tapez les notes suivantes
Matiegraveres Notes du premier trimestre
Matheacutematiques 14
Franccedilais 9
Anglais 15
Histoire Geacuteographie 17
Dessin 13
Amenez le curseur en C7 et tapez
=Somme(
Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6
Enfin fermez la parenthegravese et validez
Replacez le curseur en C7
Remarquez la formule =Somme(C2C6)
Les deux points signifient Jusqursquoagrave
Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme
=Somme(C2 C6)
Une autre meacutethode plus rapide
Effacez C7
Tapez Alt=
Validez
Excel 2010
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Le reacutesultat est le mecircme
Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par
EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee
La fonction Moyenne
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne
Exemple =Moyenne(C19C46)
Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique
Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)
Formule moyenne(C2 C6)
La fonction de deacutenombrement
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nb(C29 C34)
Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement
Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9
=nb(C2 C6)
Excel 2010
Page 61 Marc Bouchery
Les fonctions Max et Min
Elles srsquoeacutecrivent sous la forme
=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)
Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble
de cellules
Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique
Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent
=max(C2 C6)
=min(C2 C6)
La fonction NBVAL
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbval(G4 G27)
Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres
Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter
combien il y en a Nbval(B2B6)
La fonction NBSI
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbsi(C2 C7Condition)
ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier
Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce
critegravere Elle se note toujours entre guillemets
Excel 2010
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Exemple
Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires
Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)
On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave
C12
Pour tester cette formule
Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les
notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees
En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le
nombre dabsences (A) de leacutelegraveve
La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)
Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10
Remarquez que les calculs se refont automatiquement
Les fonctions de date
La fonction Maintenant()
Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)
Elle donne la date et lrsquoheure du jour
Passez sur la feuille 2
Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat
La fonction Aujourdhui()
Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )
Attention pas drsquoapostrophe
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses
Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant
La fonction Jour()
Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)
Exemple =Jour(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction
Maintenant( )
Testez la formule
Excel 2010
Page 63 Marc Bouchery
La fonction Mois()
Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)
Exemple =Mois(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui
Testez eacutegalement cette formule
La fonction Anneacutee()
Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)
Exemple =Anneacutee (maintenant( ))
Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui
Testez cette formule
Excel 2010
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La codification
Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques
Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()
Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez
autres formats numeacuteriques
Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date
Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes
Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme
indiqueacute ci-dessus)
Excel 2010
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Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants
Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24
JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple
mer
JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple
mercredi
Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01
MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple
janv
MMMM donne le mois en toutes lettres exemple
janvier
Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple
01
AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple
2001
Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez
JJJJ JJ MMMM AAAA
Comme indiqueacute ci-dessous
Validez en cliquant sur OK
Ce qui donnera la date du jour complegravete
Excel 2010
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Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave
Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur
En A1 tapez 15 et validez
Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice
preacuteceacutedent
Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute
A droite pour le type il y a eacutecrit Standard
Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans
Avec un espace apregraves le premier guillemet
Cliquez sur OK
Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous
pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule
Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul
avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes
Fermez votre document sans lenregistrer
Ouvrez un nouveau classeur
Saisissez ceci
Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes
En A6 effectuez la somme de toutes ces heures
Le reacutesultat est 0752
Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52
En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee
Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format
Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre
formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss
Excel 2010
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Fermez votre classeur
Exercice ndeg 10
CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE
En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958
En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour
En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1
Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates
Excel 2010
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En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
Excel 2010
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Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
Excel 2010
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Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
Excel 2010
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Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
Page 72 Marc Bouchery
Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
Page 73 Marc Bouchery
RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 76
Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 77
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
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Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
Page 17 Marc Bouchery
Premiegravere prise de contact
avec le tableur
Le deacuteplacement du curseur
Pour se deacuteplacer (deacuteplacer le curseur) dans la feuille de calcul vous pouvez utiliser les
quatre flegraveches de direction du clavier Remarquez que le logiciel vous preacutecise agrave tout moment
votre position dans la zone de reacutefeacuterence
Deacuteplacez-vous en C4 puis D8 puis A2 et F3 puis A1
Pour se deacuteplacer drsquoune page vers le haut utiliser la touche Pgup
Ou page preacuteceacutedente (PgPreacutec)
Pour se deacuteplacer drsquoune page vers le bas utiliser la touche Pgdn
ou page suivante (PgSuiv)
Pour revenir en deacutebut de ligne utiliser la touche Deacutebut (orig)
Pour retourner en deacutebut de document utiliser les touches Ctrl et Deacutebut
Pour aller en fin de document utiliser les touches Ctrl et Fin
Le deacuteplacement agrave la souris est peut-ecirctre plus rapide lorsqursquoon maicirctrise bien lrsquoobjet
Le pointeur de la souris est mateacuterialiseacute par une croix blanche agrave lrsquoeacutecran
Attention ne pas confondre le pointeur de la souris et le curseur du logiciel EXCEL
Page
Page
Deacutebut
Ctrl Deacutebut
Fin
Ctrl
Excel 2010
Page 18 Marc Bouchery
Pour deacuteplacer le curseur EXCEL amener le pointeur de souris sur la cellule choisie et cliquer
le curseur se deacuteplace automatiquement
Attention ce nrsquoest pas parce que la souris se trouve sur une cellule que le curseur EXCEL y
est aussi
Pour se deacuteplacer plus rapidement du haut vers le bas et de gauche agrave droite utiliser les barres
de deacutefilement ou la mollette de la souris
Les feuilles de calculs
Pour passer drsquoune feuille lrsquoautre il suffit de cliquer sur la feuille deacutesireacutee (en bas agrave gauche de
lrsquoeacutecran)
Pour renommer une feuille double cliquez sur la feuille donnez-lui un nouveau nom et
cliquez sur OK
3 feuilles (onglets repreacutesenteacutes ci-dessous) sont disponibles sur le classeur mais vous pouvez
en ajouter jusqursquoagrave 250
La premiegravere flegraveche revient sur la premiegravere feuille la derniegravere flegraveche part sur la derniegravere
feuille
Les deux flegraveches du milieu deacuteplacent le curseur de feuille en feuille de gauche agrave droite
Actuellement la feuille 1 est seacutelectionneacutee (lrsquoonglet est de couleur blanche) Cliquez sur
lrsquoonglet Feuil2 pour lrsquoactiver Remarquez que la feuille 2 est identique agrave la feuille 1
Double cliquez en bas sur lrsquoonglet Feuil1Celleci va ecirctre seacutelectionneacutee et le texte laquo Feuil1 raquo
sera aussi seacutelectionneacute Tapez Facture et validez
Vous venez ainsi de renommer la feuille 1 maintenant elle srsquoappelle Facture
Renommez la feuille 2 en Etat des stocks
Cliquez sur lrsquoonglet Feuil3 Gardez bien votre souris sur lrsquoonglet Feuil3 et appelez le menu
contextuel (cliquez sur le bouton droit de la souris)
Cliquez ensuite avec le bouton gauche de la souris sur la commande Supprimer Cliquez sur
OK pour accepter les conditions de suppression
Vous venez de supprimer une feuille
Cliquez sur lrsquooutil se trouvant agrave droite de la derniegravere feuille (Etat des stocks)
Une nouvelle feuille srsquoinsegravere apregraves la feuille Etat des stocks Elle srsquoappelle Feuil4
Amenez votre souris dessus
Excel 2010
Page 19 Marc Bouchery
En gardant le doigt appuyeacute sur le clic de la souris faites glisser la feuille 4 agrave gauche de la
feuille Etat des stocks (un petit triangle noir se deacuteplace en mecircme temps que votre feuille pour
vous indiquer lrsquoemplacement de cette derniegravere si vous lacircchez votre souris)
Renommez la feuille 4 Devis
Faites glisser la feuille Devis devant la feuille facture
Seacutelectionnez la feuille Etat des stocks en cliquant dessus
Cliquez en A1
Tapez dans la premiegravere cellule du tableau (en A1) la phrase suivante
Etat des stocks au 1er
janvier
Validez
Avec votre souris vous allez deacuteplacer la feuille Etat des stocks de la faccedilon suivante
Votre main gauche (celle qui ne tient pas la souris) va appuyer sur la touche Ctrl tout au long
de la manipulation la main droite va faire glisser la feuille Etat des stocks apregraves elle-mecircme
A la fin relacircchez la souris puis la touche Ctrl Si tout srsquoest bien passeacute une nouvelle feuille
intituleacutee Etat des stocks (2) a eacuteteacute creacuteeacutee Elle est entiegraverement identique agrave la feuille Etat des
stocks Vous venez de creacuteer un double (une copie) de la feuille Vous pouvez bien entendu
renommer deacuteplacer ou supprimer cette feuille
Vous pouvez eacutegalement colorer les onglets de feuille
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur lrsquoonglet Devis et demandez la commande
Couleur drsquoonglet choisissez ensuite la couleur deacutesireacutee
Reacutealisez la mecircme opeacuteration pour les autres onglets
Remarquez que lrsquoonglet seacutelectionneacute et souligneacute de la couleur demandeacute tandis que les autres
onglets sont entiegraverement coloreacutes
Excel 2010
Page 20 Marc Bouchery
Un petit exercice pour vous entraicircner
Fermez le classeur en cours sans lrsquoenregistrer
En cliquant sur Fichier puis la commande Fermer
Ouvrez un nouveau classeur par Fichier et Nouveau puis Creacuteer
Renommez la feuille 1 Janvier
Supprimez la feuille 3
Renommez la feuille 2 Mars
Ajoutez une feuille et renommez celle-ci Feacutevrier Faites passer la feuille Feacutevrier entre Janvier
et Mars
La sauvegarde
Pour sauvegarder vos travaux il suffit de cliquer sur Fichier et sur enregistrer
Excel 2010
Page 21 Marc Bouchery
Pensez agrave donner un nom agrave votre classeur (eacutevitez le nom donneacute par deacutefaut ici Classeur2xls)
Nrsquooubliez pas drsquoindiquer le chemin de sauvegarde ainsi que lrsquouniteacute de disque ou de cleacute USB
(E par exemple)
Pour plus de preacutecision rapportez-vous au cours de WORD prise en main premiegravere seacutequence
Vous pouvez aussi enregistrer sur le reacuteseau si vous ecirctes dans la salle Topaze
Dans ce cas agrave la place de Mes documents demandez Bureau puis cliquez sur Sauvegarde ou
sur Elegraveves (suivant les postes) Ensuite vous devez retrouver votre dossier de sauvegarde
portant votre nom et votre preacutenom Ouvrez-le et enregistrez
Si tout cela vous semble un peu difficile agrave reacutealiser votre formateur se fera un plaisir de vous
montrer la proceacutedure et surtout de vous creacuteer un dossier agrave votre nom
Enregistrez votre travail sous le nom Mois sur votre dossier dans le dossier de sauvegarde
stagiaires du reacuteseau
La frappe les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes
Fermez votre classeur et ouvrez en un nouveau
Amenez le curseur en C5 puis revenez en A1 et enfin allez en B1
Tapez le mot Bonkour et validez Remarquez que le mot Bonkour srsquoaffiche dans la cellule B1
Votre curseur est alleacute automatiquement dans la cellule du dessous (B2)
Ramenez le curseur en B1 et remarquez que le mot Bonkour srsquoaffiche eacutegalement dans la barre
de formule
Excel 2010
Page 22 Marc Bouchery
Supposons qursquoune faute ait eacuteteacute commise sur ce mot
Vous pouvez la corriger dans la barre de formule en cliquant dedans agrave la souris Apregraves
correction du mot vous devez valider en appuyant sur la touche Entreacutee
Crsquoest justement le cas sur le mot Bonkour
Cliquez dessus et cliquez ensuite dans la barre de formule ici
Remplacer le k par un j
Validez en appuyant sur la touche Entreacutee
Remarque
Pour effacer le contenu de cellule appuyer sur la touche Suppr du clavier
Passez en B2 et tapez Monsieur validez et tapez Madame en B3 validez et tapez
Mesdemoiselles en B4 Validez
Remarque le mot mesdemoiselles est un peu trop long dans la cellule B4 il deacuteborde sur la
cellule C4
En effet toutes les cellules du tableur ont une largeur standard drsquoune dizaine de caractegraveres (le
nombre de caractegraveres varie suivant la police et la taille)
Excel 2010
Page 23 Marc Bouchery
Il est possible de modifier la taille de ces cellules Essayons sur la cellule B4
Amenez votre souris entre la colonne B et la colonne C (en haut) ici
Gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et deacuteplacez-vous vers la droite pour eacutelargir la
colonne la largeur srsquoaffiche agrave cocircteacute du curseur de la souris (sur mon exemple ci-dessus je
suis alleacute jusqursquoagrave 15 Relacircchez la souris
La cellule B4 est assez large pour accueillir le mot mesdemoiselles
Remarque
La cellule B4 srsquoest eacutelargie mais les cellules de la colonne B aussi En effet lorsqursquoon
eacutelargit une cellule crsquoest toute la colonne supportant la cellule qui srsquoeacutelargit
Le proceacutedeacute est le mecircme pour la hauteur des lignes
En vous positionnant bien entre la ligne 1 et 2 dans la marge augmentez la hauteur de la
ligne 1 comme ceci
Amenez votre curseur en B6
Tapez les nombres suivants de B6 agrave B12
1
12
123
1234
12345
123456
1234567
Remarquez que les nombres sont aligneacutes agrave droite dans chaque cellule et les textes agrave gauche
Nous y reviendrons ulteacuterieurement
Excel 2010
Page 24 Marc Bouchery
Nous allons retoucher la largeur de la colonne B
Reacuteduisez la largeur agrave 3
Cela et tregraves petit mais je voudrai vous montrer ce que cela peut entrainer
De B9 agrave B12 les reacutesultats semblent pour le moins exceptionnels
En reacutealiteacute les nombres que vous avez tapeacutes preacuteceacutedemment nrsquoont pas eacuteteacute effaceacutes ils sont
toujours en place dans leur cellule respective
EXCEL nrsquoa pas la place suffisante pour les eacutecrire aussi eacutecrit-il des
Attention Lrsquoapparition de dans une cellule signifie que la colonne nrsquoest pas assez large
pour supporter lrsquoeacutecriture drsquoun nombre il faut donc eacutelargir la colonne
Amenez votre curseur sur B9 et remarquez que le nombre (1234) est bien dans la cellule vous
le voyez apparaicirctre dans la barre de formule en haut
Augmentez maintenant la largeur de la colonne agrave 6
En B12 le reacutesultat nrsquoest pas encore satisfaisant apparaicirct 1E+06 Cela est la notation
scientifique des grands nombres et signifie 106 soit 1 000 000 (approximation de 1 234 567)
Avant de redemander un format convenable pour la colonne B nous allons voir une autre
meacutethode drsquoeacutelargissement de colonne
Excel 2010
Page 25 Marc Bouchery
Replacez votre souris entre B et C et double cliquez sur le bouton gauche de la souris la
largeur de la colonne srsquoajuste automatiquement en fonction du mot le plus long dans la
colonne B
Voici donc la meacutethode la plus rapide pour eacutelargir une colonne
Pour recentrer le texte Bonjour dans la cellule B1 cliquez dessus
Cliquez sur le ruban Accueil
Dans ce ruban utilisez le bouton Aligner au centre
Le mot Bonjour est maintenant aligneacute verticalement
Comment calculer une somme rapidement placez-vous en dessous de la liste de nombres (en
B13) laissez un doigt appuyeacute sur la touche Alt du clavier (agrave gauche de lrsquoespace) et tapez une
fois sur la touche eacutegal du clavier (=) Excel vous propose de calculer la somme de B6 jusqursquoagrave
B12 Validez
Remarque
Si la zone de cellules agrave additionner nrsquoest pas celle deacutesireacutee seacutelectionnez-la avec la souris avant
de valider
Enregistrez votre travail sous le nom premier essai
Excel 2010
Page 26 Marc Bouchery
Exercice ndeg 1
Fermez votre classeur
Ouvrez un nouveau classeur
Supprimez les feuilles 2 et 3
Renommez la feuille 1 Mise agrave jour
En A1 tapez Passage agrave lrsquoEuro
Validez et passez en C3
Tapez Article
Passez en D3
Tapez Prix en Francs
Passez en E3
Tapez Prix en Euros
Elargissez les deux colonnes D et E pour que les deux titres srsquoaffichent convenablement dans
les cellules
Revenez en C3
Cliquez dans la barre de formule au-dessus des colonnes agrave droite du mot Article et ajoutez un
s agrave ce mot
En C4 tapez Ordinateur Pentium IV
En C5 tapez Souris Intellimouse
En C6 tapez Progiciel Tab 2010
Elargissez la colonne C pour que les textes apparaissent clairement dans chaque cellule
En D4 tapez 12500
En D5 tapez 270
En D6 tapez 4800
En E4 tapez 190561
En E5 tapez 4116
En E6 tapez 73176
Passez en A1
Augmentez la hauteur de la ligne 1 agrave environ 2475
Centrez verticalement le titre de la ligne 1
Seacutelectionnez les cellules de E4 agrave E6 et passez lrsquoensemble en moneacutetaire en utilisant le bouton
Format nombre comptabiliteacute
Calculez le total des prix en Euros en E7 (Alt= ou )
Enregistre votre travail sur le reacuteseau dans votre dossier portant votre nom sous le nom
Passage Euro
Excel 2010
Page 27 Marc Bouchery
La seacutelection et le format des cellules
Fermez le classeur en cours et ouvrez le classeur nommeacute premier essai
La seacutelection
Pour seacutelectionner une cellule il suffit de cliquer dessus ou drsquoamener le curseur dessus
Pour seacutelectionner un groupe de cellules contigueumls se positionner sur la premiegravere cellule
consideacutereacutee (au centre de la cellule la souris prend la forme drsquoune croix blanche) et faire
glisser la souris (en maintenant le clic enfonceacute) jusqursquoagrave la derniegravere cellule
Essayez de seacutelectionner les cellules B1 jusqursquoagrave B12
Pour seacutelectionner une ligne cliquez sur le numeacutero de ligne Essayez de seacutelectionner la
ligne 15 en cliquant sur le nombre agrave gauche
Pour seacutelectionner une colonne cliquez sur son en-tecircte Essayez de seacutelectionner la colonne
D en cliquant sur la lettre D en haut
Pour seacutelectionner un groupe de cellules gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et
deacuteplacez votre souris de la premiegravere agrave la derniegravere cellule agrave seacutelectionner Essayez de
seacutelectionner les cellules allant de F2 agrave I5 comme ceci
Pour seacutelectionner un groupe de cellules non contigueumls seacutelectionnez drsquoabord la premiegravere
plage de cellules puis en gardant la touche Ctrl enfonceacutee seacutelectionnez le restant des
cellules Essayez de seacutelectionner de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13
B5 ne doit pas ecirctre seacutelectionneacute
Excel 2010
Page 28 Marc Bouchery
Le Format
Les cellules B1 agrave B4 et B6 agrave B13 sont toujours seacutelectionneacutees demandez une police laquo Comic
sans MS raquo (si vous ne lrsquoavez pas demandez une police Times New Roman
Changez la taille des caractegraveres en passant agrave 14
Excel 2010
Page 29 Marc Bouchery
Demandez une couleur de police Bleu fonceacute
Seacutelectionnez les nombres et les passer en gras
Augmentez la largeur de la colonne B en double cliquant agrave droite de la lettre B en haut
Seacutelectionnez la totaliteacute des textes et centrez-les verticalement et horizontalement
Sauvegardez agrave nouveau en gardant le mecircme nom
Excel 2010
Page 30 Marc Bouchery
Les bordures et encadrements
Gardons la seacutelection des eacuteleacutements tapeacutes preacuteceacutedemment de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13 pour les
encadrer
Cliquez sur le bouton bordure Et demandez autres bordures
Excel 2010
Page 31 Marc Bouchery
Vous devez drsquoabord choisir le style de trait ici seacutelectionnez le double trait
Ensuite vous choisirez la couleur ici vert
Puis vous demandez agrave poser ce double trait vert autour de votre seacutelection en cliquant sur le
bouton Contour
Enfin cliquez sur OK
Cliquez sur une cellule pour enlever la seacutelection et visualisez le reacutesultat
Essayez plusieurs combinaisons sur lrsquoexercice premier essai par exemple un double trait
autour en bleu et un simple trait inteacuterieur en rougehellip
Rappel
Seacutelectionnez drsquoabord le style de trait et la couleur avant de cliquer sur Contour ou sur
Inteacuterieur
Nrsquooubliez pas de seacutelectionner les cellules avant de laquojouer raquo avec elles
Excel 2010
Page 32 Marc Bouchery
Lrsquoimpression
Cliquer sur Fichier puis sur Imprimer
Lrsquoimprimante seacutelectionneacutee apparaicirct en haut Le plus souvent dans votre salle de cours ce sera
une laser LEXMARK (dans la salle Topaze agrave lrsquoheure ougrave jrsquoeacutecris ce cours) Ces imprimantes
sont deacutejagrave installeacutees sur votre ordinateur vous nrsquoavez donc pas besoin de les modifier
Si cette imprimante nrsquoest pas la bonne cliquez agrave droite de lrsquoimprimante pour deacuterouler la liste
et seacutelectionnez votre imprimante
Vous pouvez donner le nombre de copies agrave imprimer
Dans les rubriques Impression et Eacutetendue vous pouvez demander agrave imprimer tout le classeur
la seacutelection la page seacutelectionneacutee ou une seacutelection de votre choix
Cliquez sur le bouton Annuler
Fermez tout Y compris Excel
Excel 2010
Page 33 Marc Bouchery
Exercice ndeg 2
Reacutealisez le tableau suivant
Puis mettez-le en forme comme indiqueacute ci-dessous en utilisant les couleurs que vous voudrez ainsi que les
polices de votre choix
Enregistrez votre travail sous le nom Tests drsquoaptitude
Attention nrsquooubliez pas drsquoenregistrer dans votre dossier sur le reacuteseau
Excel 2010
Page 34 Marc Bouchery
Exercice ndeg 3
Reacutealisez le tableau ci-dessous sans vous soucier des alignements
Excel 2010
Page 35 Marc Bouchery
Exercice ndeg 4
Reacutealisez le tableau suivant
Passez ensuite le titre en taille 16 et en gras
Passez la ligne 3 (Vente au premier semestre) en taille 14
Elargissez un peu la colonne C pour que la phrase Ventes au premier semestre loge sur les
trois premiegraveres colonnes
Le reste du tableau sera en taille 12
La ligne 5 sera en gras
Il faudra ajouter les mois de feacutevrier agrave juin
Passez les cellules B6 agrave C11 en moneacutetaire
Encadrez le tout agrave votre convenance
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque dans votre reacutepertoire sur le reacuteseau
Excel 2010
Page 36 Marc Bouchery
Exercice ndeg 5
Vous aurez agrave calculer les totaux pour chaque ville avec la meacutethode vue en cours pour
reacutealiser une somme automatique
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 37 Marc Bouchery
Exercice ndeg 6
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 38 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau suivant
Vous devrez utiliser une formule de calcul pour les totaux et vous devrez tout passer en moneacutetaire
1er trimestre 2egraveme trimestre 3egraveme trimestre 4egraveme trimestre Totaux
MAXIME 87 200 88 200 75 700 94 200 345 300
LEGENDRE 66 200 72 200 70 200 83 200 291 800
MARTINALE 104 200 100 800 103 100 109 000 417 100
SERTIF 89 200 80 200 81 500 86 900 337 800
Totaux 346 800 341 400 330 500 373 300 1 392 000
Excel 2010
Page 39 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Calculs Niveau IV
OBJECTIFS Preacuteparer et saisir des formules de calculs
Seacutelectionner et recopier des formules de calculs
Preacutesenter des calculs avec pourcentages
Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 16 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
35
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La recopie
Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur
Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les
plus rapides
Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions
Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle
infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic
enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en
haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5
Poigneacutee de recopie
Excel 2010
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Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml
Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la
cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire
glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)
Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl
Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl
Essayez avec 125 en B5
Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet
Le renvoi agrave la ligne
Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)
Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant
le texte voici la meacutethode
En A1 tapez Ventes mensuelles et validez
Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En
effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne
Passez en C2
Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme
suit
Tapez Bonjour les amis
Validez
Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut
Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les
Passez en B3
Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour
Tapez Bonjour
Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez
Tapez ensuite les amis
Validez agrave nouveau
Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo
Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2
Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte
Excel 2010
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Les calculs simples
Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =
En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le
calcul
Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56
Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30
Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)
Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)
Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont
+ pour lrsquoaddition
- pour la soustraction
pour la multiplication
pour la division
Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique
Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul
Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la
soustraction et lrsquoaddition
Exemple 26+5 = 17
63+24 = 10
Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les
parenthegraveses soit
(6+5)2 = 22
Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous
rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte
Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas
effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave
bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee
Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de
certaine touche en minuscule
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Calcul arithmeacutetique
Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur
Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles
Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur
Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau
Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez
Surface
Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1
Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez
cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres
rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle
Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de
reacutealiser un calcul
Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises
Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de
refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur
Meacutethode agrave employer
En B4 tapez =
Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3
Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule
=B2B3
EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et
amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface
(36)
Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose
dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement
Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs
srsquoeffectuent automatiquement
En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur
du genre
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Page 44 Marc Bouchery
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Surface
Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent
systeacutematiquement
Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat
Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour
chaque rectangle aurait eacuteteacute 30
En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs
et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes
Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier
des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave
chaque fois utilisez la recopie
Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau
classeur
Calcul commercial
Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police
centrage)
Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus
Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC
12 Eau 027 6
15 Lait 052 6
45 Fromage 743 06
87 Vin 290 3
26 Pain 1 1
Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les
TTC Mettez tout en moneacutetaire
Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)
Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez
Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de
ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les
calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6
Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au
bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas
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Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de
nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener
le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en
E8 Lrsquoordinateur affiche-euro
Logique 0 x 0 = 0 euro
Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8
Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura
pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une
autre meacutethode de recopie
Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur
Calcul financier
Ouvrez un nouveau classeur
Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans
(inteacuterecircts composeacutes)
De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011
En D1 tapez 151617 et validez
Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire
Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112
Passez en D2 et tapez la formule =D1112
Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)
Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D
Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement
Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau
classeur
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Exercice ndeg2
Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque
Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous
Socieacuteteacute Yvan Hoblaque
Ventes au premier semestre
Mois France Export
Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro
Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro
Mars 41 29823 euro 10 06164 euro
Avril 27 98035 euro 55 96026 euro
Mai 45 73471 euro 51 26505 euro
Juin 48 16733 euro 79 26486 euro
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur
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Exercice ndeg 3
Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition
Reacutealisez le tableau suivant
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Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9
Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication
Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths
Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant
Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications
Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee
de recopie
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Renommez la feuille 3 TVA
Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA
Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7
Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme
Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)
Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est
maintenant automatique
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Exercice ndeg 5
Reacutealisez le tableau ci-dessous
Ce que vous devez faire ensuite
Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire
le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute
Recopiez cette formule jusqursquoen D20
Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)
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Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et
fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil
Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite
Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B
Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la
ligne
Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire
Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET
Fermez le classeur
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Exercice ndeg 6
Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket
Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3
Etape 3 Sauvegardez ce travail
Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave
droite vous verrez lrsquoaperccedilu
Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil
Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)
4 (kg de sucre)
3 (litres drsquohuile)
2 (paquets de cafeacute)
3 (brioches)
Etape 7 Imprimez le ticket correspondant
Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation
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Centrez le document horizontalement dans la page
Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees
Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la
page
Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu
Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5
exemplaires
Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail
Etape 11 Fermez le classeur
IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre
parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et
de nombres
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Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de
ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation
Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation
DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT
Pulls 20 1509 euro
Pantalons 20 1967 euro
Chemises 10 1204 euro
Blousons 5 6083 euro
Jupes 10 1967 euro
TOTAL HT
TVA 1960
TOTAL TTC
Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC
Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total
TTC
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Exercice ndeg 8
Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un
stage de 2 semaines
Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes
Respectez ensuite les consignes suivantes
Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)
Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau
Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute
Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)
Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10
Clients aligner agrave gauche corps 10
Abonnement Format euros corps de 10
Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal
PUHT Format euros corps de 10
Total HT Format euros corps de 10
TVA Format euros corps de 10
Total TTC Format euros corps de 10
Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)
Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement
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Reacutesultat de lrsquoexercice
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OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Fonctions Niveau IV
OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 5 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
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LES FONCTIONS SIMPLES
DU TABLEUR
Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur
Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper
Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du
tableur
Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons
eacutetudier ici les plus employeacutees
Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion
demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte
Deacutefinition
Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme
=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)
exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas
matheacutematique)
Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions
Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture
Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave
Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)
Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35
Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les
seacutelectionner avec la souris
Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez
seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul
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Les fonctions courantes sont
La fonction Somme
Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules
Exemple drsquoutilisation
Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur
En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre
En B2 tapez Matheacutematiques
EN B3 tapez Franccedilais
En B4 tapez Anglais
En B5 tapez Histoire Geacuteographie
En B6 tapez Dessin
Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2
Tapez les notes suivantes
Matiegraveres Notes du premier trimestre
Matheacutematiques 14
Franccedilais 9
Anglais 15
Histoire Geacuteographie 17
Dessin 13
Amenez le curseur en C7 et tapez
=Somme(
Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6
Enfin fermez la parenthegravese et validez
Replacez le curseur en C7
Remarquez la formule =Somme(C2C6)
Les deux points signifient Jusqursquoagrave
Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme
=Somme(C2 C6)
Une autre meacutethode plus rapide
Effacez C7
Tapez Alt=
Validez
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Page 60 Marc Bouchery
Le reacutesultat est le mecircme
Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par
EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee
La fonction Moyenne
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne
Exemple =Moyenne(C19C46)
Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique
Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)
Formule moyenne(C2 C6)
La fonction de deacutenombrement
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nb(C29 C34)
Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement
Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9
=nb(C2 C6)
Excel 2010
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Les fonctions Max et Min
Elles srsquoeacutecrivent sous la forme
=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)
Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble
de cellules
Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique
Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent
=max(C2 C6)
=min(C2 C6)
La fonction NBVAL
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbval(G4 G27)
Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres
Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter
combien il y en a Nbval(B2B6)
La fonction NBSI
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbsi(C2 C7Condition)
ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier
Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce
critegravere Elle se note toujours entre guillemets
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Exemple
Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires
Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)
On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave
C12
Pour tester cette formule
Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les
notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees
En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le
nombre dabsences (A) de leacutelegraveve
La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)
Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10
Remarquez que les calculs se refont automatiquement
Les fonctions de date
La fonction Maintenant()
Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)
Elle donne la date et lrsquoheure du jour
Passez sur la feuille 2
Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat
La fonction Aujourdhui()
Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )
Attention pas drsquoapostrophe
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses
Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant
La fonction Jour()
Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)
Exemple =Jour(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction
Maintenant( )
Testez la formule
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La fonction Mois()
Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)
Exemple =Mois(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui
Testez eacutegalement cette formule
La fonction Anneacutee()
Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)
Exemple =Anneacutee (maintenant( ))
Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui
Testez cette formule
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La codification
Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques
Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()
Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez
autres formats numeacuteriques
Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date
Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes
Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme
indiqueacute ci-dessus)
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Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants
Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24
JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple
mer
JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple
mercredi
Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01
MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple
janv
MMMM donne le mois en toutes lettres exemple
janvier
Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple
01
AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple
2001
Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez
JJJJ JJ MMMM AAAA
Comme indiqueacute ci-dessous
Validez en cliquant sur OK
Ce qui donnera la date du jour complegravete
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Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave
Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur
En A1 tapez 15 et validez
Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice
preacuteceacutedent
Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute
A droite pour le type il y a eacutecrit Standard
Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans
Avec un espace apregraves le premier guillemet
Cliquez sur OK
Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous
pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule
Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul
avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes
Fermez votre document sans lenregistrer
Ouvrez un nouveau classeur
Saisissez ceci
Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes
En A6 effectuez la somme de toutes ces heures
Le reacutesultat est 0752
Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52
En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee
Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format
Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre
formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss
Excel 2010
Page 67 Marc Bouchery
Fermez votre classeur
Exercice ndeg 10
CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE
En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958
En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour
En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1
Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates
Excel 2010
Page 68 Marc Bouchery
En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
Excel 2010
Page 69 Marc Bouchery
Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
Excel 2010
Page 70 Marc Bouchery
Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
Excel 2010
Page 71 Marc Bouchery
Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
Page 72 Marc Bouchery
Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
Page 73 Marc Bouchery
RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 76
Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 77
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 78
Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
Page 18 Marc Bouchery
Pour deacuteplacer le curseur EXCEL amener le pointeur de souris sur la cellule choisie et cliquer
le curseur se deacuteplace automatiquement
Attention ce nrsquoest pas parce que la souris se trouve sur une cellule que le curseur EXCEL y
est aussi
Pour se deacuteplacer plus rapidement du haut vers le bas et de gauche agrave droite utiliser les barres
de deacutefilement ou la mollette de la souris
Les feuilles de calculs
Pour passer drsquoune feuille lrsquoautre il suffit de cliquer sur la feuille deacutesireacutee (en bas agrave gauche de
lrsquoeacutecran)
Pour renommer une feuille double cliquez sur la feuille donnez-lui un nouveau nom et
cliquez sur OK
3 feuilles (onglets repreacutesenteacutes ci-dessous) sont disponibles sur le classeur mais vous pouvez
en ajouter jusqursquoagrave 250
La premiegravere flegraveche revient sur la premiegravere feuille la derniegravere flegraveche part sur la derniegravere
feuille
Les deux flegraveches du milieu deacuteplacent le curseur de feuille en feuille de gauche agrave droite
Actuellement la feuille 1 est seacutelectionneacutee (lrsquoonglet est de couleur blanche) Cliquez sur
lrsquoonglet Feuil2 pour lrsquoactiver Remarquez que la feuille 2 est identique agrave la feuille 1
Double cliquez en bas sur lrsquoonglet Feuil1Celleci va ecirctre seacutelectionneacutee et le texte laquo Feuil1 raquo
sera aussi seacutelectionneacute Tapez Facture et validez
Vous venez ainsi de renommer la feuille 1 maintenant elle srsquoappelle Facture
Renommez la feuille 2 en Etat des stocks
Cliquez sur lrsquoonglet Feuil3 Gardez bien votre souris sur lrsquoonglet Feuil3 et appelez le menu
contextuel (cliquez sur le bouton droit de la souris)
Cliquez ensuite avec le bouton gauche de la souris sur la commande Supprimer Cliquez sur
OK pour accepter les conditions de suppression
Vous venez de supprimer une feuille
Cliquez sur lrsquooutil se trouvant agrave droite de la derniegravere feuille (Etat des stocks)
Une nouvelle feuille srsquoinsegravere apregraves la feuille Etat des stocks Elle srsquoappelle Feuil4
Amenez votre souris dessus
Excel 2010
Page 19 Marc Bouchery
En gardant le doigt appuyeacute sur le clic de la souris faites glisser la feuille 4 agrave gauche de la
feuille Etat des stocks (un petit triangle noir se deacuteplace en mecircme temps que votre feuille pour
vous indiquer lrsquoemplacement de cette derniegravere si vous lacircchez votre souris)
Renommez la feuille 4 Devis
Faites glisser la feuille Devis devant la feuille facture
Seacutelectionnez la feuille Etat des stocks en cliquant dessus
Cliquez en A1
Tapez dans la premiegravere cellule du tableau (en A1) la phrase suivante
Etat des stocks au 1er
janvier
Validez
Avec votre souris vous allez deacuteplacer la feuille Etat des stocks de la faccedilon suivante
Votre main gauche (celle qui ne tient pas la souris) va appuyer sur la touche Ctrl tout au long
de la manipulation la main droite va faire glisser la feuille Etat des stocks apregraves elle-mecircme
A la fin relacircchez la souris puis la touche Ctrl Si tout srsquoest bien passeacute une nouvelle feuille
intituleacutee Etat des stocks (2) a eacuteteacute creacuteeacutee Elle est entiegraverement identique agrave la feuille Etat des
stocks Vous venez de creacuteer un double (une copie) de la feuille Vous pouvez bien entendu
renommer deacuteplacer ou supprimer cette feuille
Vous pouvez eacutegalement colorer les onglets de feuille
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur lrsquoonglet Devis et demandez la commande
Couleur drsquoonglet choisissez ensuite la couleur deacutesireacutee
Reacutealisez la mecircme opeacuteration pour les autres onglets
Remarquez que lrsquoonglet seacutelectionneacute et souligneacute de la couleur demandeacute tandis que les autres
onglets sont entiegraverement coloreacutes
Excel 2010
Page 20 Marc Bouchery
Un petit exercice pour vous entraicircner
Fermez le classeur en cours sans lrsquoenregistrer
En cliquant sur Fichier puis la commande Fermer
Ouvrez un nouveau classeur par Fichier et Nouveau puis Creacuteer
Renommez la feuille 1 Janvier
Supprimez la feuille 3
Renommez la feuille 2 Mars
Ajoutez une feuille et renommez celle-ci Feacutevrier Faites passer la feuille Feacutevrier entre Janvier
et Mars
La sauvegarde
Pour sauvegarder vos travaux il suffit de cliquer sur Fichier et sur enregistrer
Excel 2010
Page 21 Marc Bouchery
Pensez agrave donner un nom agrave votre classeur (eacutevitez le nom donneacute par deacutefaut ici Classeur2xls)
Nrsquooubliez pas drsquoindiquer le chemin de sauvegarde ainsi que lrsquouniteacute de disque ou de cleacute USB
(E par exemple)
Pour plus de preacutecision rapportez-vous au cours de WORD prise en main premiegravere seacutequence
Vous pouvez aussi enregistrer sur le reacuteseau si vous ecirctes dans la salle Topaze
Dans ce cas agrave la place de Mes documents demandez Bureau puis cliquez sur Sauvegarde ou
sur Elegraveves (suivant les postes) Ensuite vous devez retrouver votre dossier de sauvegarde
portant votre nom et votre preacutenom Ouvrez-le et enregistrez
Si tout cela vous semble un peu difficile agrave reacutealiser votre formateur se fera un plaisir de vous
montrer la proceacutedure et surtout de vous creacuteer un dossier agrave votre nom
Enregistrez votre travail sous le nom Mois sur votre dossier dans le dossier de sauvegarde
stagiaires du reacuteseau
La frappe les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes
Fermez votre classeur et ouvrez en un nouveau
Amenez le curseur en C5 puis revenez en A1 et enfin allez en B1
Tapez le mot Bonkour et validez Remarquez que le mot Bonkour srsquoaffiche dans la cellule B1
Votre curseur est alleacute automatiquement dans la cellule du dessous (B2)
Ramenez le curseur en B1 et remarquez que le mot Bonkour srsquoaffiche eacutegalement dans la barre
de formule
Excel 2010
Page 22 Marc Bouchery
Supposons qursquoune faute ait eacuteteacute commise sur ce mot
Vous pouvez la corriger dans la barre de formule en cliquant dedans agrave la souris Apregraves
correction du mot vous devez valider en appuyant sur la touche Entreacutee
Crsquoest justement le cas sur le mot Bonkour
Cliquez dessus et cliquez ensuite dans la barre de formule ici
Remplacer le k par un j
Validez en appuyant sur la touche Entreacutee
Remarque
Pour effacer le contenu de cellule appuyer sur la touche Suppr du clavier
Passez en B2 et tapez Monsieur validez et tapez Madame en B3 validez et tapez
Mesdemoiselles en B4 Validez
Remarque le mot mesdemoiselles est un peu trop long dans la cellule B4 il deacuteborde sur la
cellule C4
En effet toutes les cellules du tableur ont une largeur standard drsquoune dizaine de caractegraveres (le
nombre de caractegraveres varie suivant la police et la taille)
Excel 2010
Page 23 Marc Bouchery
Il est possible de modifier la taille de ces cellules Essayons sur la cellule B4
Amenez votre souris entre la colonne B et la colonne C (en haut) ici
Gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et deacuteplacez-vous vers la droite pour eacutelargir la
colonne la largeur srsquoaffiche agrave cocircteacute du curseur de la souris (sur mon exemple ci-dessus je
suis alleacute jusqursquoagrave 15 Relacircchez la souris
La cellule B4 est assez large pour accueillir le mot mesdemoiselles
Remarque
La cellule B4 srsquoest eacutelargie mais les cellules de la colonne B aussi En effet lorsqursquoon
eacutelargit une cellule crsquoest toute la colonne supportant la cellule qui srsquoeacutelargit
Le proceacutedeacute est le mecircme pour la hauteur des lignes
En vous positionnant bien entre la ligne 1 et 2 dans la marge augmentez la hauteur de la
ligne 1 comme ceci
Amenez votre curseur en B6
Tapez les nombres suivants de B6 agrave B12
1
12
123
1234
12345
123456
1234567
Remarquez que les nombres sont aligneacutes agrave droite dans chaque cellule et les textes agrave gauche
Nous y reviendrons ulteacuterieurement
Excel 2010
Page 24 Marc Bouchery
Nous allons retoucher la largeur de la colonne B
Reacuteduisez la largeur agrave 3
Cela et tregraves petit mais je voudrai vous montrer ce que cela peut entrainer
De B9 agrave B12 les reacutesultats semblent pour le moins exceptionnels
En reacutealiteacute les nombres que vous avez tapeacutes preacuteceacutedemment nrsquoont pas eacuteteacute effaceacutes ils sont
toujours en place dans leur cellule respective
EXCEL nrsquoa pas la place suffisante pour les eacutecrire aussi eacutecrit-il des
Attention Lrsquoapparition de dans une cellule signifie que la colonne nrsquoest pas assez large
pour supporter lrsquoeacutecriture drsquoun nombre il faut donc eacutelargir la colonne
Amenez votre curseur sur B9 et remarquez que le nombre (1234) est bien dans la cellule vous
le voyez apparaicirctre dans la barre de formule en haut
Augmentez maintenant la largeur de la colonne agrave 6
En B12 le reacutesultat nrsquoest pas encore satisfaisant apparaicirct 1E+06 Cela est la notation
scientifique des grands nombres et signifie 106 soit 1 000 000 (approximation de 1 234 567)
Avant de redemander un format convenable pour la colonne B nous allons voir une autre
meacutethode drsquoeacutelargissement de colonne
Excel 2010
Page 25 Marc Bouchery
Replacez votre souris entre B et C et double cliquez sur le bouton gauche de la souris la
largeur de la colonne srsquoajuste automatiquement en fonction du mot le plus long dans la
colonne B
Voici donc la meacutethode la plus rapide pour eacutelargir une colonne
Pour recentrer le texte Bonjour dans la cellule B1 cliquez dessus
Cliquez sur le ruban Accueil
Dans ce ruban utilisez le bouton Aligner au centre
Le mot Bonjour est maintenant aligneacute verticalement
Comment calculer une somme rapidement placez-vous en dessous de la liste de nombres (en
B13) laissez un doigt appuyeacute sur la touche Alt du clavier (agrave gauche de lrsquoespace) et tapez une
fois sur la touche eacutegal du clavier (=) Excel vous propose de calculer la somme de B6 jusqursquoagrave
B12 Validez
Remarque
Si la zone de cellules agrave additionner nrsquoest pas celle deacutesireacutee seacutelectionnez-la avec la souris avant
de valider
Enregistrez votre travail sous le nom premier essai
Excel 2010
Page 26 Marc Bouchery
Exercice ndeg 1
Fermez votre classeur
Ouvrez un nouveau classeur
Supprimez les feuilles 2 et 3
Renommez la feuille 1 Mise agrave jour
En A1 tapez Passage agrave lrsquoEuro
Validez et passez en C3
Tapez Article
Passez en D3
Tapez Prix en Francs
Passez en E3
Tapez Prix en Euros
Elargissez les deux colonnes D et E pour que les deux titres srsquoaffichent convenablement dans
les cellules
Revenez en C3
Cliquez dans la barre de formule au-dessus des colonnes agrave droite du mot Article et ajoutez un
s agrave ce mot
En C4 tapez Ordinateur Pentium IV
En C5 tapez Souris Intellimouse
En C6 tapez Progiciel Tab 2010
Elargissez la colonne C pour que les textes apparaissent clairement dans chaque cellule
En D4 tapez 12500
En D5 tapez 270
En D6 tapez 4800
En E4 tapez 190561
En E5 tapez 4116
En E6 tapez 73176
Passez en A1
Augmentez la hauteur de la ligne 1 agrave environ 2475
Centrez verticalement le titre de la ligne 1
Seacutelectionnez les cellules de E4 agrave E6 et passez lrsquoensemble en moneacutetaire en utilisant le bouton
Format nombre comptabiliteacute
Calculez le total des prix en Euros en E7 (Alt= ou )
Enregistre votre travail sur le reacuteseau dans votre dossier portant votre nom sous le nom
Passage Euro
Excel 2010
Page 27 Marc Bouchery
La seacutelection et le format des cellules
Fermez le classeur en cours et ouvrez le classeur nommeacute premier essai
La seacutelection
Pour seacutelectionner une cellule il suffit de cliquer dessus ou drsquoamener le curseur dessus
Pour seacutelectionner un groupe de cellules contigueumls se positionner sur la premiegravere cellule
consideacutereacutee (au centre de la cellule la souris prend la forme drsquoune croix blanche) et faire
glisser la souris (en maintenant le clic enfonceacute) jusqursquoagrave la derniegravere cellule
Essayez de seacutelectionner les cellules B1 jusqursquoagrave B12
Pour seacutelectionner une ligne cliquez sur le numeacutero de ligne Essayez de seacutelectionner la
ligne 15 en cliquant sur le nombre agrave gauche
Pour seacutelectionner une colonne cliquez sur son en-tecircte Essayez de seacutelectionner la colonne
D en cliquant sur la lettre D en haut
Pour seacutelectionner un groupe de cellules gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et
deacuteplacez votre souris de la premiegravere agrave la derniegravere cellule agrave seacutelectionner Essayez de
seacutelectionner les cellules allant de F2 agrave I5 comme ceci
Pour seacutelectionner un groupe de cellules non contigueumls seacutelectionnez drsquoabord la premiegravere
plage de cellules puis en gardant la touche Ctrl enfonceacutee seacutelectionnez le restant des
cellules Essayez de seacutelectionner de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13
B5 ne doit pas ecirctre seacutelectionneacute
Excel 2010
Page 28 Marc Bouchery
Le Format
Les cellules B1 agrave B4 et B6 agrave B13 sont toujours seacutelectionneacutees demandez une police laquo Comic
sans MS raquo (si vous ne lrsquoavez pas demandez une police Times New Roman
Changez la taille des caractegraveres en passant agrave 14
Excel 2010
Page 29 Marc Bouchery
Demandez une couleur de police Bleu fonceacute
Seacutelectionnez les nombres et les passer en gras
Augmentez la largeur de la colonne B en double cliquant agrave droite de la lettre B en haut
Seacutelectionnez la totaliteacute des textes et centrez-les verticalement et horizontalement
Sauvegardez agrave nouveau en gardant le mecircme nom
Excel 2010
Page 30 Marc Bouchery
Les bordures et encadrements
Gardons la seacutelection des eacuteleacutements tapeacutes preacuteceacutedemment de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13 pour les
encadrer
Cliquez sur le bouton bordure Et demandez autres bordures
Excel 2010
Page 31 Marc Bouchery
Vous devez drsquoabord choisir le style de trait ici seacutelectionnez le double trait
Ensuite vous choisirez la couleur ici vert
Puis vous demandez agrave poser ce double trait vert autour de votre seacutelection en cliquant sur le
bouton Contour
Enfin cliquez sur OK
Cliquez sur une cellule pour enlever la seacutelection et visualisez le reacutesultat
Essayez plusieurs combinaisons sur lrsquoexercice premier essai par exemple un double trait
autour en bleu et un simple trait inteacuterieur en rougehellip
Rappel
Seacutelectionnez drsquoabord le style de trait et la couleur avant de cliquer sur Contour ou sur
Inteacuterieur
Nrsquooubliez pas de seacutelectionner les cellules avant de laquojouer raquo avec elles
Excel 2010
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Lrsquoimpression
Cliquer sur Fichier puis sur Imprimer
Lrsquoimprimante seacutelectionneacutee apparaicirct en haut Le plus souvent dans votre salle de cours ce sera
une laser LEXMARK (dans la salle Topaze agrave lrsquoheure ougrave jrsquoeacutecris ce cours) Ces imprimantes
sont deacutejagrave installeacutees sur votre ordinateur vous nrsquoavez donc pas besoin de les modifier
Si cette imprimante nrsquoest pas la bonne cliquez agrave droite de lrsquoimprimante pour deacuterouler la liste
et seacutelectionnez votre imprimante
Vous pouvez donner le nombre de copies agrave imprimer
Dans les rubriques Impression et Eacutetendue vous pouvez demander agrave imprimer tout le classeur
la seacutelection la page seacutelectionneacutee ou une seacutelection de votre choix
Cliquez sur le bouton Annuler
Fermez tout Y compris Excel
Excel 2010
Page 33 Marc Bouchery
Exercice ndeg 2
Reacutealisez le tableau suivant
Puis mettez-le en forme comme indiqueacute ci-dessous en utilisant les couleurs que vous voudrez ainsi que les
polices de votre choix
Enregistrez votre travail sous le nom Tests drsquoaptitude
Attention nrsquooubliez pas drsquoenregistrer dans votre dossier sur le reacuteseau
Excel 2010
Page 34 Marc Bouchery
Exercice ndeg 3
Reacutealisez le tableau ci-dessous sans vous soucier des alignements
Excel 2010
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Exercice ndeg 4
Reacutealisez le tableau suivant
Passez ensuite le titre en taille 16 et en gras
Passez la ligne 3 (Vente au premier semestre) en taille 14
Elargissez un peu la colonne C pour que la phrase Ventes au premier semestre loge sur les
trois premiegraveres colonnes
Le reste du tableau sera en taille 12
La ligne 5 sera en gras
Il faudra ajouter les mois de feacutevrier agrave juin
Passez les cellules B6 agrave C11 en moneacutetaire
Encadrez le tout agrave votre convenance
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque dans votre reacutepertoire sur le reacuteseau
Excel 2010
Page 36 Marc Bouchery
Exercice ndeg 5
Vous aurez agrave calculer les totaux pour chaque ville avec la meacutethode vue en cours pour
reacutealiser une somme automatique
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
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Exercice ndeg 6
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 38 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau suivant
Vous devrez utiliser une formule de calcul pour les totaux et vous devrez tout passer en moneacutetaire
1er trimestre 2egraveme trimestre 3egraveme trimestre 4egraveme trimestre Totaux
MAXIME 87 200 88 200 75 700 94 200 345 300
LEGENDRE 66 200 72 200 70 200 83 200 291 800
MARTINALE 104 200 100 800 103 100 109 000 417 100
SERTIF 89 200 80 200 81 500 86 900 337 800
Totaux 346 800 341 400 330 500 373 300 1 392 000
Excel 2010
Page 39 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Calculs Niveau IV
OBJECTIFS Preacuteparer et saisir des formules de calculs
Seacutelectionner et recopier des formules de calculs
Preacutesenter des calculs avec pourcentages
Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 16 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
35
Excel 2010
Page 40 Marc Bouchery
La recopie
Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur
Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les
plus rapides
Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions
Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle
infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic
enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en
haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5
Poigneacutee de recopie
Excel 2010
Page 41 Marc Bouchery
Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml
Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la
cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire
glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)
Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl
Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl
Essayez avec 125 en B5
Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet
Le renvoi agrave la ligne
Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)
Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant
le texte voici la meacutethode
En A1 tapez Ventes mensuelles et validez
Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En
effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne
Passez en C2
Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme
suit
Tapez Bonjour les amis
Validez
Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut
Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les
Passez en B3
Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour
Tapez Bonjour
Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez
Tapez ensuite les amis
Validez agrave nouveau
Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo
Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2
Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte
Excel 2010
Page 42 Marc Bouchery
Les calculs simples
Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =
En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le
calcul
Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56
Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30
Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)
Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)
Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont
+ pour lrsquoaddition
- pour la soustraction
pour la multiplication
pour la division
Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique
Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul
Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la
soustraction et lrsquoaddition
Exemple 26+5 = 17
63+24 = 10
Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les
parenthegraveses soit
(6+5)2 = 22
Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous
rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte
Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas
effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave
bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee
Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de
certaine touche en minuscule
Excel 2010
Page 43 Marc Bouchery
Calcul arithmeacutetique
Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur
Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles
Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur
Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau
Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez
Surface
Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1
Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez
cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres
rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle
Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de
reacutealiser un calcul
Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises
Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de
refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur
Meacutethode agrave employer
En B4 tapez =
Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3
Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule
=B2B3
EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et
amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface
(36)
Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose
dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement
Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs
srsquoeffectuent automatiquement
En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur
du genre
Excel 2010
Page 44 Marc Bouchery
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Surface
Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent
systeacutematiquement
Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat
Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour
chaque rectangle aurait eacuteteacute 30
En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs
et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes
Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier
des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave
chaque fois utilisez la recopie
Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau
classeur
Calcul commercial
Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police
centrage)
Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus
Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC
12 Eau 027 6
15 Lait 052 6
45 Fromage 743 06
87 Vin 290 3
26 Pain 1 1
Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les
TTC Mettez tout en moneacutetaire
Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)
Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez
Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de
ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les
calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6
Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au
bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas
Excel 2010
Page 45 Marc Bouchery
Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de
nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener
le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en
E8 Lrsquoordinateur affiche-euro
Logique 0 x 0 = 0 euro
Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8
Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura
pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une
autre meacutethode de recopie
Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur
Calcul financier
Ouvrez un nouveau classeur
Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans
(inteacuterecircts composeacutes)
De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011
En D1 tapez 151617 et validez
Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire
Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112
Passez en D2 et tapez la formule =D1112
Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)
Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D
Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement
Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau
classeur
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Exercice ndeg2
Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque
Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous
Socieacuteteacute Yvan Hoblaque
Ventes au premier semestre
Mois France Export
Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro
Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro
Mars 41 29823 euro 10 06164 euro
Avril 27 98035 euro 55 96026 euro
Mai 45 73471 euro 51 26505 euro
Juin 48 16733 euro 79 26486 euro
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur
Excel 2010
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Exercice ndeg 3
Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
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Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9
Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication
Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths
Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant
Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications
Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee
de recopie
Excel 2010
Page 49 Marc Bouchery
Renommez la feuille 3 TVA
Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA
Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7
Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme
Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)
Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est
maintenant automatique
Excel 2010
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Exercice ndeg 5
Reacutealisez le tableau ci-dessous
Ce que vous devez faire ensuite
Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire
le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute
Recopiez cette formule jusqursquoen D20
Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)
Excel 2010
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Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et
fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil
Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite
Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B
Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la
ligne
Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire
Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET
Fermez le classeur
Excel 2010
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Exercice ndeg 6
Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket
Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3
Etape 3 Sauvegardez ce travail
Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave
droite vous verrez lrsquoaperccedilu
Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil
Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)
4 (kg de sucre)
3 (litres drsquohuile)
2 (paquets de cafeacute)
3 (brioches)
Etape 7 Imprimez le ticket correspondant
Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation
Excel 2010
Page 53 Marc Bouchery
Centrez le document horizontalement dans la page
Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees
Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la
page
Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu
Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5
exemplaires
Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail
Etape 11 Fermez le classeur
IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre
parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et
de nombres
Excel 2010
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Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de
ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation
Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation
DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT
Pulls 20 1509 euro
Pantalons 20 1967 euro
Chemises 10 1204 euro
Blousons 5 6083 euro
Jupes 10 1967 euro
TOTAL HT
TVA 1960
TOTAL TTC
Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC
Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total
TTC
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Exercice ndeg 8
Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un
stage de 2 semaines
Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes
Respectez ensuite les consignes suivantes
Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)
Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau
Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute
Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)
Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10
Clients aligner agrave gauche corps 10
Abonnement Format euros corps de 10
Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal
PUHT Format euros corps de 10
Total HT Format euros corps de 10
TVA Format euros corps de 10
Total TTC Format euros corps de 10
Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)
Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement
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Reacutesultat de lrsquoexercice
Excel 2010
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OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Fonctions Niveau IV
OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 5 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
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LES FONCTIONS SIMPLES
DU TABLEUR
Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur
Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper
Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du
tableur
Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons
eacutetudier ici les plus employeacutees
Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion
demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte
Deacutefinition
Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme
=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)
exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas
matheacutematique)
Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions
Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture
Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave
Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)
Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35
Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les
seacutelectionner avec la souris
Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez
seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul
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Les fonctions courantes sont
La fonction Somme
Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules
Exemple drsquoutilisation
Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur
En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre
En B2 tapez Matheacutematiques
EN B3 tapez Franccedilais
En B4 tapez Anglais
En B5 tapez Histoire Geacuteographie
En B6 tapez Dessin
Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2
Tapez les notes suivantes
Matiegraveres Notes du premier trimestre
Matheacutematiques 14
Franccedilais 9
Anglais 15
Histoire Geacuteographie 17
Dessin 13
Amenez le curseur en C7 et tapez
=Somme(
Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6
Enfin fermez la parenthegravese et validez
Replacez le curseur en C7
Remarquez la formule =Somme(C2C6)
Les deux points signifient Jusqursquoagrave
Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme
=Somme(C2 C6)
Une autre meacutethode plus rapide
Effacez C7
Tapez Alt=
Validez
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Le reacutesultat est le mecircme
Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par
EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee
La fonction Moyenne
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne
Exemple =Moyenne(C19C46)
Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique
Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)
Formule moyenne(C2 C6)
La fonction de deacutenombrement
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nb(C29 C34)
Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement
Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9
=nb(C2 C6)
Excel 2010
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Les fonctions Max et Min
Elles srsquoeacutecrivent sous la forme
=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)
Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble
de cellules
Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique
Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent
=max(C2 C6)
=min(C2 C6)
La fonction NBVAL
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbval(G4 G27)
Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres
Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter
combien il y en a Nbval(B2B6)
La fonction NBSI
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbsi(C2 C7Condition)
ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier
Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce
critegravere Elle se note toujours entre guillemets
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Exemple
Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires
Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)
On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave
C12
Pour tester cette formule
Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les
notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees
En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le
nombre dabsences (A) de leacutelegraveve
La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)
Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10
Remarquez que les calculs se refont automatiquement
Les fonctions de date
La fonction Maintenant()
Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)
Elle donne la date et lrsquoheure du jour
Passez sur la feuille 2
Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat
La fonction Aujourdhui()
Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )
Attention pas drsquoapostrophe
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses
Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant
La fonction Jour()
Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)
Exemple =Jour(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction
Maintenant( )
Testez la formule
Excel 2010
Page 63 Marc Bouchery
La fonction Mois()
Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)
Exemple =Mois(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui
Testez eacutegalement cette formule
La fonction Anneacutee()
Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)
Exemple =Anneacutee (maintenant( ))
Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui
Testez cette formule
Excel 2010
Page 64 Marc Bouchery
La codification
Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques
Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()
Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez
autres formats numeacuteriques
Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date
Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes
Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme
indiqueacute ci-dessus)
Excel 2010
Page 65 Marc Bouchery
Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants
Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24
JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple
mer
JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple
mercredi
Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01
MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple
janv
MMMM donne le mois en toutes lettres exemple
janvier
Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple
01
AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple
2001
Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez
JJJJ JJ MMMM AAAA
Comme indiqueacute ci-dessous
Validez en cliquant sur OK
Ce qui donnera la date du jour complegravete
Excel 2010
Page 66 Marc Bouchery
Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave
Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur
En A1 tapez 15 et validez
Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice
preacuteceacutedent
Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute
A droite pour le type il y a eacutecrit Standard
Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans
Avec un espace apregraves le premier guillemet
Cliquez sur OK
Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous
pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule
Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul
avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes
Fermez votre document sans lenregistrer
Ouvrez un nouveau classeur
Saisissez ceci
Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes
En A6 effectuez la somme de toutes ces heures
Le reacutesultat est 0752
Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52
En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee
Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format
Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre
formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss
Excel 2010
Page 67 Marc Bouchery
Fermez votre classeur
Exercice ndeg 10
CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE
En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958
En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour
En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1
Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates
Excel 2010
Page 68 Marc Bouchery
En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
Excel 2010
Page 69 Marc Bouchery
Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
Excel 2010
Page 70 Marc Bouchery
Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
Excel 2010
Page 71 Marc Bouchery
Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
Page 72 Marc Bouchery
Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
Page 73 Marc Bouchery
RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 76
Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 77
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 78
Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
Page 19 Marc Bouchery
En gardant le doigt appuyeacute sur le clic de la souris faites glisser la feuille 4 agrave gauche de la
feuille Etat des stocks (un petit triangle noir se deacuteplace en mecircme temps que votre feuille pour
vous indiquer lrsquoemplacement de cette derniegravere si vous lacircchez votre souris)
Renommez la feuille 4 Devis
Faites glisser la feuille Devis devant la feuille facture
Seacutelectionnez la feuille Etat des stocks en cliquant dessus
Cliquez en A1
Tapez dans la premiegravere cellule du tableau (en A1) la phrase suivante
Etat des stocks au 1er
janvier
Validez
Avec votre souris vous allez deacuteplacer la feuille Etat des stocks de la faccedilon suivante
Votre main gauche (celle qui ne tient pas la souris) va appuyer sur la touche Ctrl tout au long
de la manipulation la main droite va faire glisser la feuille Etat des stocks apregraves elle-mecircme
A la fin relacircchez la souris puis la touche Ctrl Si tout srsquoest bien passeacute une nouvelle feuille
intituleacutee Etat des stocks (2) a eacuteteacute creacuteeacutee Elle est entiegraverement identique agrave la feuille Etat des
stocks Vous venez de creacuteer un double (une copie) de la feuille Vous pouvez bien entendu
renommer deacuteplacer ou supprimer cette feuille
Vous pouvez eacutegalement colorer les onglets de feuille
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur lrsquoonglet Devis et demandez la commande
Couleur drsquoonglet choisissez ensuite la couleur deacutesireacutee
Reacutealisez la mecircme opeacuteration pour les autres onglets
Remarquez que lrsquoonglet seacutelectionneacute et souligneacute de la couleur demandeacute tandis que les autres
onglets sont entiegraverement coloreacutes
Excel 2010
Page 20 Marc Bouchery
Un petit exercice pour vous entraicircner
Fermez le classeur en cours sans lrsquoenregistrer
En cliquant sur Fichier puis la commande Fermer
Ouvrez un nouveau classeur par Fichier et Nouveau puis Creacuteer
Renommez la feuille 1 Janvier
Supprimez la feuille 3
Renommez la feuille 2 Mars
Ajoutez une feuille et renommez celle-ci Feacutevrier Faites passer la feuille Feacutevrier entre Janvier
et Mars
La sauvegarde
Pour sauvegarder vos travaux il suffit de cliquer sur Fichier et sur enregistrer
Excel 2010
Page 21 Marc Bouchery
Pensez agrave donner un nom agrave votre classeur (eacutevitez le nom donneacute par deacutefaut ici Classeur2xls)
Nrsquooubliez pas drsquoindiquer le chemin de sauvegarde ainsi que lrsquouniteacute de disque ou de cleacute USB
(E par exemple)
Pour plus de preacutecision rapportez-vous au cours de WORD prise en main premiegravere seacutequence
Vous pouvez aussi enregistrer sur le reacuteseau si vous ecirctes dans la salle Topaze
Dans ce cas agrave la place de Mes documents demandez Bureau puis cliquez sur Sauvegarde ou
sur Elegraveves (suivant les postes) Ensuite vous devez retrouver votre dossier de sauvegarde
portant votre nom et votre preacutenom Ouvrez-le et enregistrez
Si tout cela vous semble un peu difficile agrave reacutealiser votre formateur se fera un plaisir de vous
montrer la proceacutedure et surtout de vous creacuteer un dossier agrave votre nom
Enregistrez votre travail sous le nom Mois sur votre dossier dans le dossier de sauvegarde
stagiaires du reacuteseau
La frappe les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes
Fermez votre classeur et ouvrez en un nouveau
Amenez le curseur en C5 puis revenez en A1 et enfin allez en B1
Tapez le mot Bonkour et validez Remarquez que le mot Bonkour srsquoaffiche dans la cellule B1
Votre curseur est alleacute automatiquement dans la cellule du dessous (B2)
Ramenez le curseur en B1 et remarquez que le mot Bonkour srsquoaffiche eacutegalement dans la barre
de formule
Excel 2010
Page 22 Marc Bouchery
Supposons qursquoune faute ait eacuteteacute commise sur ce mot
Vous pouvez la corriger dans la barre de formule en cliquant dedans agrave la souris Apregraves
correction du mot vous devez valider en appuyant sur la touche Entreacutee
Crsquoest justement le cas sur le mot Bonkour
Cliquez dessus et cliquez ensuite dans la barre de formule ici
Remplacer le k par un j
Validez en appuyant sur la touche Entreacutee
Remarque
Pour effacer le contenu de cellule appuyer sur la touche Suppr du clavier
Passez en B2 et tapez Monsieur validez et tapez Madame en B3 validez et tapez
Mesdemoiselles en B4 Validez
Remarque le mot mesdemoiselles est un peu trop long dans la cellule B4 il deacuteborde sur la
cellule C4
En effet toutes les cellules du tableur ont une largeur standard drsquoune dizaine de caractegraveres (le
nombre de caractegraveres varie suivant la police et la taille)
Excel 2010
Page 23 Marc Bouchery
Il est possible de modifier la taille de ces cellules Essayons sur la cellule B4
Amenez votre souris entre la colonne B et la colonne C (en haut) ici
Gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et deacuteplacez-vous vers la droite pour eacutelargir la
colonne la largeur srsquoaffiche agrave cocircteacute du curseur de la souris (sur mon exemple ci-dessus je
suis alleacute jusqursquoagrave 15 Relacircchez la souris
La cellule B4 est assez large pour accueillir le mot mesdemoiselles
Remarque
La cellule B4 srsquoest eacutelargie mais les cellules de la colonne B aussi En effet lorsqursquoon
eacutelargit une cellule crsquoest toute la colonne supportant la cellule qui srsquoeacutelargit
Le proceacutedeacute est le mecircme pour la hauteur des lignes
En vous positionnant bien entre la ligne 1 et 2 dans la marge augmentez la hauteur de la
ligne 1 comme ceci
Amenez votre curseur en B6
Tapez les nombres suivants de B6 agrave B12
1
12
123
1234
12345
123456
1234567
Remarquez que les nombres sont aligneacutes agrave droite dans chaque cellule et les textes agrave gauche
Nous y reviendrons ulteacuterieurement
Excel 2010
Page 24 Marc Bouchery
Nous allons retoucher la largeur de la colonne B
Reacuteduisez la largeur agrave 3
Cela et tregraves petit mais je voudrai vous montrer ce que cela peut entrainer
De B9 agrave B12 les reacutesultats semblent pour le moins exceptionnels
En reacutealiteacute les nombres que vous avez tapeacutes preacuteceacutedemment nrsquoont pas eacuteteacute effaceacutes ils sont
toujours en place dans leur cellule respective
EXCEL nrsquoa pas la place suffisante pour les eacutecrire aussi eacutecrit-il des
Attention Lrsquoapparition de dans une cellule signifie que la colonne nrsquoest pas assez large
pour supporter lrsquoeacutecriture drsquoun nombre il faut donc eacutelargir la colonne
Amenez votre curseur sur B9 et remarquez que le nombre (1234) est bien dans la cellule vous
le voyez apparaicirctre dans la barre de formule en haut
Augmentez maintenant la largeur de la colonne agrave 6
En B12 le reacutesultat nrsquoest pas encore satisfaisant apparaicirct 1E+06 Cela est la notation
scientifique des grands nombres et signifie 106 soit 1 000 000 (approximation de 1 234 567)
Avant de redemander un format convenable pour la colonne B nous allons voir une autre
meacutethode drsquoeacutelargissement de colonne
Excel 2010
Page 25 Marc Bouchery
Replacez votre souris entre B et C et double cliquez sur le bouton gauche de la souris la
largeur de la colonne srsquoajuste automatiquement en fonction du mot le plus long dans la
colonne B
Voici donc la meacutethode la plus rapide pour eacutelargir une colonne
Pour recentrer le texte Bonjour dans la cellule B1 cliquez dessus
Cliquez sur le ruban Accueil
Dans ce ruban utilisez le bouton Aligner au centre
Le mot Bonjour est maintenant aligneacute verticalement
Comment calculer une somme rapidement placez-vous en dessous de la liste de nombres (en
B13) laissez un doigt appuyeacute sur la touche Alt du clavier (agrave gauche de lrsquoespace) et tapez une
fois sur la touche eacutegal du clavier (=) Excel vous propose de calculer la somme de B6 jusqursquoagrave
B12 Validez
Remarque
Si la zone de cellules agrave additionner nrsquoest pas celle deacutesireacutee seacutelectionnez-la avec la souris avant
de valider
Enregistrez votre travail sous le nom premier essai
Excel 2010
Page 26 Marc Bouchery
Exercice ndeg 1
Fermez votre classeur
Ouvrez un nouveau classeur
Supprimez les feuilles 2 et 3
Renommez la feuille 1 Mise agrave jour
En A1 tapez Passage agrave lrsquoEuro
Validez et passez en C3
Tapez Article
Passez en D3
Tapez Prix en Francs
Passez en E3
Tapez Prix en Euros
Elargissez les deux colonnes D et E pour que les deux titres srsquoaffichent convenablement dans
les cellules
Revenez en C3
Cliquez dans la barre de formule au-dessus des colonnes agrave droite du mot Article et ajoutez un
s agrave ce mot
En C4 tapez Ordinateur Pentium IV
En C5 tapez Souris Intellimouse
En C6 tapez Progiciel Tab 2010
Elargissez la colonne C pour que les textes apparaissent clairement dans chaque cellule
En D4 tapez 12500
En D5 tapez 270
En D6 tapez 4800
En E4 tapez 190561
En E5 tapez 4116
En E6 tapez 73176
Passez en A1
Augmentez la hauteur de la ligne 1 agrave environ 2475
Centrez verticalement le titre de la ligne 1
Seacutelectionnez les cellules de E4 agrave E6 et passez lrsquoensemble en moneacutetaire en utilisant le bouton
Format nombre comptabiliteacute
Calculez le total des prix en Euros en E7 (Alt= ou )
Enregistre votre travail sur le reacuteseau dans votre dossier portant votre nom sous le nom
Passage Euro
Excel 2010
Page 27 Marc Bouchery
La seacutelection et le format des cellules
Fermez le classeur en cours et ouvrez le classeur nommeacute premier essai
La seacutelection
Pour seacutelectionner une cellule il suffit de cliquer dessus ou drsquoamener le curseur dessus
Pour seacutelectionner un groupe de cellules contigueumls se positionner sur la premiegravere cellule
consideacutereacutee (au centre de la cellule la souris prend la forme drsquoune croix blanche) et faire
glisser la souris (en maintenant le clic enfonceacute) jusqursquoagrave la derniegravere cellule
Essayez de seacutelectionner les cellules B1 jusqursquoagrave B12
Pour seacutelectionner une ligne cliquez sur le numeacutero de ligne Essayez de seacutelectionner la
ligne 15 en cliquant sur le nombre agrave gauche
Pour seacutelectionner une colonne cliquez sur son en-tecircte Essayez de seacutelectionner la colonne
D en cliquant sur la lettre D en haut
Pour seacutelectionner un groupe de cellules gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et
deacuteplacez votre souris de la premiegravere agrave la derniegravere cellule agrave seacutelectionner Essayez de
seacutelectionner les cellules allant de F2 agrave I5 comme ceci
Pour seacutelectionner un groupe de cellules non contigueumls seacutelectionnez drsquoabord la premiegravere
plage de cellules puis en gardant la touche Ctrl enfonceacutee seacutelectionnez le restant des
cellules Essayez de seacutelectionner de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13
B5 ne doit pas ecirctre seacutelectionneacute
Excel 2010
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Le Format
Les cellules B1 agrave B4 et B6 agrave B13 sont toujours seacutelectionneacutees demandez une police laquo Comic
sans MS raquo (si vous ne lrsquoavez pas demandez une police Times New Roman
Changez la taille des caractegraveres en passant agrave 14
Excel 2010
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Demandez une couleur de police Bleu fonceacute
Seacutelectionnez les nombres et les passer en gras
Augmentez la largeur de la colonne B en double cliquant agrave droite de la lettre B en haut
Seacutelectionnez la totaliteacute des textes et centrez-les verticalement et horizontalement
Sauvegardez agrave nouveau en gardant le mecircme nom
Excel 2010
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Les bordures et encadrements
Gardons la seacutelection des eacuteleacutements tapeacutes preacuteceacutedemment de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13 pour les
encadrer
Cliquez sur le bouton bordure Et demandez autres bordures
Excel 2010
Page 31 Marc Bouchery
Vous devez drsquoabord choisir le style de trait ici seacutelectionnez le double trait
Ensuite vous choisirez la couleur ici vert
Puis vous demandez agrave poser ce double trait vert autour de votre seacutelection en cliquant sur le
bouton Contour
Enfin cliquez sur OK
Cliquez sur une cellule pour enlever la seacutelection et visualisez le reacutesultat
Essayez plusieurs combinaisons sur lrsquoexercice premier essai par exemple un double trait
autour en bleu et un simple trait inteacuterieur en rougehellip
Rappel
Seacutelectionnez drsquoabord le style de trait et la couleur avant de cliquer sur Contour ou sur
Inteacuterieur
Nrsquooubliez pas de seacutelectionner les cellules avant de laquojouer raquo avec elles
Excel 2010
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Lrsquoimpression
Cliquer sur Fichier puis sur Imprimer
Lrsquoimprimante seacutelectionneacutee apparaicirct en haut Le plus souvent dans votre salle de cours ce sera
une laser LEXMARK (dans la salle Topaze agrave lrsquoheure ougrave jrsquoeacutecris ce cours) Ces imprimantes
sont deacutejagrave installeacutees sur votre ordinateur vous nrsquoavez donc pas besoin de les modifier
Si cette imprimante nrsquoest pas la bonne cliquez agrave droite de lrsquoimprimante pour deacuterouler la liste
et seacutelectionnez votre imprimante
Vous pouvez donner le nombre de copies agrave imprimer
Dans les rubriques Impression et Eacutetendue vous pouvez demander agrave imprimer tout le classeur
la seacutelection la page seacutelectionneacutee ou une seacutelection de votre choix
Cliquez sur le bouton Annuler
Fermez tout Y compris Excel
Excel 2010
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Exercice ndeg 2
Reacutealisez le tableau suivant
Puis mettez-le en forme comme indiqueacute ci-dessous en utilisant les couleurs que vous voudrez ainsi que les
polices de votre choix
Enregistrez votre travail sous le nom Tests drsquoaptitude
Attention nrsquooubliez pas drsquoenregistrer dans votre dossier sur le reacuteseau
Excel 2010
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Exercice ndeg 3
Reacutealisez le tableau ci-dessous sans vous soucier des alignements
Excel 2010
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Exercice ndeg 4
Reacutealisez le tableau suivant
Passez ensuite le titre en taille 16 et en gras
Passez la ligne 3 (Vente au premier semestre) en taille 14
Elargissez un peu la colonne C pour que la phrase Ventes au premier semestre loge sur les
trois premiegraveres colonnes
Le reste du tableau sera en taille 12
La ligne 5 sera en gras
Il faudra ajouter les mois de feacutevrier agrave juin
Passez les cellules B6 agrave C11 en moneacutetaire
Encadrez le tout agrave votre convenance
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque dans votre reacutepertoire sur le reacuteseau
Excel 2010
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Exercice ndeg 5
Vous aurez agrave calculer les totaux pour chaque ville avec la meacutethode vue en cours pour
reacutealiser une somme automatique
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
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Exercice ndeg 6
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
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Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau suivant
Vous devrez utiliser une formule de calcul pour les totaux et vous devrez tout passer en moneacutetaire
1er trimestre 2egraveme trimestre 3egraveme trimestre 4egraveme trimestre Totaux
MAXIME 87 200 88 200 75 700 94 200 345 300
LEGENDRE 66 200 72 200 70 200 83 200 291 800
MARTINALE 104 200 100 800 103 100 109 000 417 100
SERTIF 89 200 80 200 81 500 86 900 337 800
Totaux 346 800 341 400 330 500 373 300 1 392 000
Excel 2010
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OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Calculs Niveau IV
OBJECTIFS Preacuteparer et saisir des formules de calculs
Seacutelectionner et recopier des formules de calculs
Preacutesenter des calculs avec pourcentages
Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 16 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
35
Excel 2010
Page 40 Marc Bouchery
La recopie
Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur
Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les
plus rapides
Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions
Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle
infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic
enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en
haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5
Poigneacutee de recopie
Excel 2010
Page 41 Marc Bouchery
Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml
Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la
cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire
glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)
Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl
Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl
Essayez avec 125 en B5
Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet
Le renvoi agrave la ligne
Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)
Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant
le texte voici la meacutethode
En A1 tapez Ventes mensuelles et validez
Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En
effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne
Passez en C2
Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme
suit
Tapez Bonjour les amis
Validez
Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut
Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les
Passez en B3
Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour
Tapez Bonjour
Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez
Tapez ensuite les amis
Validez agrave nouveau
Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo
Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2
Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte
Excel 2010
Page 42 Marc Bouchery
Les calculs simples
Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =
En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le
calcul
Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56
Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30
Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)
Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)
Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont
+ pour lrsquoaddition
- pour la soustraction
pour la multiplication
pour la division
Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique
Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul
Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la
soustraction et lrsquoaddition
Exemple 26+5 = 17
63+24 = 10
Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les
parenthegraveses soit
(6+5)2 = 22
Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous
rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte
Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas
effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave
bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee
Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de
certaine touche en minuscule
Excel 2010
Page 43 Marc Bouchery
Calcul arithmeacutetique
Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur
Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles
Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur
Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau
Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez
Surface
Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1
Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez
cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres
rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle
Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de
reacutealiser un calcul
Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises
Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de
refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur
Meacutethode agrave employer
En B4 tapez =
Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3
Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule
=B2B3
EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et
amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface
(36)
Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose
dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement
Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs
srsquoeffectuent automatiquement
En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur
du genre
Excel 2010
Page 44 Marc Bouchery
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Surface
Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent
systeacutematiquement
Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat
Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour
chaque rectangle aurait eacuteteacute 30
En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs
et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes
Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier
des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave
chaque fois utilisez la recopie
Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau
classeur
Calcul commercial
Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police
centrage)
Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus
Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC
12 Eau 027 6
15 Lait 052 6
45 Fromage 743 06
87 Vin 290 3
26 Pain 1 1
Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les
TTC Mettez tout en moneacutetaire
Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)
Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez
Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de
ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les
calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6
Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au
bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas
Excel 2010
Page 45 Marc Bouchery
Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de
nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener
le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en
E8 Lrsquoordinateur affiche-euro
Logique 0 x 0 = 0 euro
Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8
Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura
pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une
autre meacutethode de recopie
Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur
Calcul financier
Ouvrez un nouveau classeur
Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans
(inteacuterecircts composeacutes)
De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011
En D1 tapez 151617 et validez
Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire
Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112
Passez en D2 et tapez la formule =D1112
Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)
Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D
Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement
Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau
classeur
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Exercice ndeg2
Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque
Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous
Socieacuteteacute Yvan Hoblaque
Ventes au premier semestre
Mois France Export
Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro
Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro
Mars 41 29823 euro 10 06164 euro
Avril 27 98035 euro 55 96026 euro
Mai 45 73471 euro 51 26505 euro
Juin 48 16733 euro 79 26486 euro
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur
Excel 2010
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Exercice ndeg 3
Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
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Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9
Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication
Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths
Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant
Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications
Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee
de recopie
Excel 2010
Page 49 Marc Bouchery
Renommez la feuille 3 TVA
Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA
Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7
Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme
Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)
Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est
maintenant automatique
Excel 2010
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Exercice ndeg 5
Reacutealisez le tableau ci-dessous
Ce que vous devez faire ensuite
Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire
le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute
Recopiez cette formule jusqursquoen D20
Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)
Excel 2010
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Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et
fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil
Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite
Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B
Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la
ligne
Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire
Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET
Fermez le classeur
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Exercice ndeg 6
Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket
Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3
Etape 3 Sauvegardez ce travail
Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave
droite vous verrez lrsquoaperccedilu
Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil
Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)
4 (kg de sucre)
3 (litres drsquohuile)
2 (paquets de cafeacute)
3 (brioches)
Etape 7 Imprimez le ticket correspondant
Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation
Excel 2010
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Centrez le document horizontalement dans la page
Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees
Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la
page
Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu
Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5
exemplaires
Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail
Etape 11 Fermez le classeur
IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre
parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et
de nombres
Excel 2010
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Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de
ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation
Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation
DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT
Pulls 20 1509 euro
Pantalons 20 1967 euro
Chemises 10 1204 euro
Blousons 5 6083 euro
Jupes 10 1967 euro
TOTAL HT
TVA 1960
TOTAL TTC
Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC
Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total
TTC
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Exercice ndeg 8
Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un
stage de 2 semaines
Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes
Respectez ensuite les consignes suivantes
Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)
Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau
Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute
Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)
Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10
Clients aligner agrave gauche corps 10
Abonnement Format euros corps de 10
Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal
PUHT Format euros corps de 10
Total HT Format euros corps de 10
TVA Format euros corps de 10
Total TTC Format euros corps de 10
Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)
Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement
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Reacutesultat de lrsquoexercice
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OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Fonctions Niveau IV
OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 5 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
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LES FONCTIONS SIMPLES
DU TABLEUR
Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur
Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper
Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du
tableur
Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons
eacutetudier ici les plus employeacutees
Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion
demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte
Deacutefinition
Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme
=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)
exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas
matheacutematique)
Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions
Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture
Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave
Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)
Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35
Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les
seacutelectionner avec la souris
Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez
seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul
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Les fonctions courantes sont
La fonction Somme
Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules
Exemple drsquoutilisation
Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur
En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre
En B2 tapez Matheacutematiques
EN B3 tapez Franccedilais
En B4 tapez Anglais
En B5 tapez Histoire Geacuteographie
En B6 tapez Dessin
Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2
Tapez les notes suivantes
Matiegraveres Notes du premier trimestre
Matheacutematiques 14
Franccedilais 9
Anglais 15
Histoire Geacuteographie 17
Dessin 13
Amenez le curseur en C7 et tapez
=Somme(
Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6
Enfin fermez la parenthegravese et validez
Replacez le curseur en C7
Remarquez la formule =Somme(C2C6)
Les deux points signifient Jusqursquoagrave
Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme
=Somme(C2 C6)
Une autre meacutethode plus rapide
Effacez C7
Tapez Alt=
Validez
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Page 60 Marc Bouchery
Le reacutesultat est le mecircme
Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par
EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee
La fonction Moyenne
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne
Exemple =Moyenne(C19C46)
Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique
Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)
Formule moyenne(C2 C6)
La fonction de deacutenombrement
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nb(C29 C34)
Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement
Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9
=nb(C2 C6)
Excel 2010
Page 61 Marc Bouchery
Les fonctions Max et Min
Elles srsquoeacutecrivent sous la forme
=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)
Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble
de cellules
Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique
Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent
=max(C2 C6)
=min(C2 C6)
La fonction NBVAL
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbval(G4 G27)
Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres
Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter
combien il y en a Nbval(B2B6)
La fonction NBSI
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbsi(C2 C7Condition)
ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier
Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce
critegravere Elle se note toujours entre guillemets
Excel 2010
Page 62 Marc Bouchery
Exemple
Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires
Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)
On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave
C12
Pour tester cette formule
Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les
notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees
En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le
nombre dabsences (A) de leacutelegraveve
La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)
Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10
Remarquez que les calculs se refont automatiquement
Les fonctions de date
La fonction Maintenant()
Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)
Elle donne la date et lrsquoheure du jour
Passez sur la feuille 2
Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat
La fonction Aujourdhui()
Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )
Attention pas drsquoapostrophe
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses
Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant
La fonction Jour()
Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)
Exemple =Jour(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction
Maintenant( )
Testez la formule
Excel 2010
Page 63 Marc Bouchery
La fonction Mois()
Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)
Exemple =Mois(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui
Testez eacutegalement cette formule
La fonction Anneacutee()
Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)
Exemple =Anneacutee (maintenant( ))
Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui
Testez cette formule
Excel 2010
Page 64 Marc Bouchery
La codification
Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques
Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()
Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez
autres formats numeacuteriques
Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date
Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes
Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme
indiqueacute ci-dessus)
Excel 2010
Page 65 Marc Bouchery
Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants
Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24
JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple
mer
JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple
mercredi
Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01
MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple
janv
MMMM donne le mois en toutes lettres exemple
janvier
Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple
01
AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple
2001
Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez
JJJJ JJ MMMM AAAA
Comme indiqueacute ci-dessous
Validez en cliquant sur OK
Ce qui donnera la date du jour complegravete
Excel 2010
Page 66 Marc Bouchery
Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave
Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur
En A1 tapez 15 et validez
Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice
preacuteceacutedent
Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute
A droite pour le type il y a eacutecrit Standard
Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans
Avec un espace apregraves le premier guillemet
Cliquez sur OK
Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous
pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule
Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul
avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes
Fermez votre document sans lenregistrer
Ouvrez un nouveau classeur
Saisissez ceci
Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes
En A6 effectuez la somme de toutes ces heures
Le reacutesultat est 0752
Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52
En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee
Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format
Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre
formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss
Excel 2010
Page 67 Marc Bouchery
Fermez votre classeur
Exercice ndeg 10
CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE
En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958
En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour
En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1
Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates
Excel 2010
Page 68 Marc Bouchery
En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
Excel 2010
Page 69 Marc Bouchery
Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
Excel 2010
Page 70 Marc Bouchery
Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
Excel 2010
Page 71 Marc Bouchery
Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
Page 72 Marc Bouchery
Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
Page 73 Marc Bouchery
RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 76
Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 77
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 78
Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
Page 20 Marc Bouchery
Un petit exercice pour vous entraicircner
Fermez le classeur en cours sans lrsquoenregistrer
En cliquant sur Fichier puis la commande Fermer
Ouvrez un nouveau classeur par Fichier et Nouveau puis Creacuteer
Renommez la feuille 1 Janvier
Supprimez la feuille 3
Renommez la feuille 2 Mars
Ajoutez une feuille et renommez celle-ci Feacutevrier Faites passer la feuille Feacutevrier entre Janvier
et Mars
La sauvegarde
Pour sauvegarder vos travaux il suffit de cliquer sur Fichier et sur enregistrer
Excel 2010
Page 21 Marc Bouchery
Pensez agrave donner un nom agrave votre classeur (eacutevitez le nom donneacute par deacutefaut ici Classeur2xls)
Nrsquooubliez pas drsquoindiquer le chemin de sauvegarde ainsi que lrsquouniteacute de disque ou de cleacute USB
(E par exemple)
Pour plus de preacutecision rapportez-vous au cours de WORD prise en main premiegravere seacutequence
Vous pouvez aussi enregistrer sur le reacuteseau si vous ecirctes dans la salle Topaze
Dans ce cas agrave la place de Mes documents demandez Bureau puis cliquez sur Sauvegarde ou
sur Elegraveves (suivant les postes) Ensuite vous devez retrouver votre dossier de sauvegarde
portant votre nom et votre preacutenom Ouvrez-le et enregistrez
Si tout cela vous semble un peu difficile agrave reacutealiser votre formateur se fera un plaisir de vous
montrer la proceacutedure et surtout de vous creacuteer un dossier agrave votre nom
Enregistrez votre travail sous le nom Mois sur votre dossier dans le dossier de sauvegarde
stagiaires du reacuteseau
La frappe les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes
Fermez votre classeur et ouvrez en un nouveau
Amenez le curseur en C5 puis revenez en A1 et enfin allez en B1
Tapez le mot Bonkour et validez Remarquez que le mot Bonkour srsquoaffiche dans la cellule B1
Votre curseur est alleacute automatiquement dans la cellule du dessous (B2)
Ramenez le curseur en B1 et remarquez que le mot Bonkour srsquoaffiche eacutegalement dans la barre
de formule
Excel 2010
Page 22 Marc Bouchery
Supposons qursquoune faute ait eacuteteacute commise sur ce mot
Vous pouvez la corriger dans la barre de formule en cliquant dedans agrave la souris Apregraves
correction du mot vous devez valider en appuyant sur la touche Entreacutee
Crsquoest justement le cas sur le mot Bonkour
Cliquez dessus et cliquez ensuite dans la barre de formule ici
Remplacer le k par un j
Validez en appuyant sur la touche Entreacutee
Remarque
Pour effacer le contenu de cellule appuyer sur la touche Suppr du clavier
Passez en B2 et tapez Monsieur validez et tapez Madame en B3 validez et tapez
Mesdemoiselles en B4 Validez
Remarque le mot mesdemoiselles est un peu trop long dans la cellule B4 il deacuteborde sur la
cellule C4
En effet toutes les cellules du tableur ont une largeur standard drsquoune dizaine de caractegraveres (le
nombre de caractegraveres varie suivant la police et la taille)
Excel 2010
Page 23 Marc Bouchery
Il est possible de modifier la taille de ces cellules Essayons sur la cellule B4
Amenez votre souris entre la colonne B et la colonne C (en haut) ici
Gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et deacuteplacez-vous vers la droite pour eacutelargir la
colonne la largeur srsquoaffiche agrave cocircteacute du curseur de la souris (sur mon exemple ci-dessus je
suis alleacute jusqursquoagrave 15 Relacircchez la souris
La cellule B4 est assez large pour accueillir le mot mesdemoiselles
Remarque
La cellule B4 srsquoest eacutelargie mais les cellules de la colonne B aussi En effet lorsqursquoon
eacutelargit une cellule crsquoest toute la colonne supportant la cellule qui srsquoeacutelargit
Le proceacutedeacute est le mecircme pour la hauteur des lignes
En vous positionnant bien entre la ligne 1 et 2 dans la marge augmentez la hauteur de la
ligne 1 comme ceci
Amenez votre curseur en B6
Tapez les nombres suivants de B6 agrave B12
1
12
123
1234
12345
123456
1234567
Remarquez que les nombres sont aligneacutes agrave droite dans chaque cellule et les textes agrave gauche
Nous y reviendrons ulteacuterieurement
Excel 2010
Page 24 Marc Bouchery
Nous allons retoucher la largeur de la colonne B
Reacuteduisez la largeur agrave 3
Cela et tregraves petit mais je voudrai vous montrer ce que cela peut entrainer
De B9 agrave B12 les reacutesultats semblent pour le moins exceptionnels
En reacutealiteacute les nombres que vous avez tapeacutes preacuteceacutedemment nrsquoont pas eacuteteacute effaceacutes ils sont
toujours en place dans leur cellule respective
EXCEL nrsquoa pas la place suffisante pour les eacutecrire aussi eacutecrit-il des
Attention Lrsquoapparition de dans une cellule signifie que la colonne nrsquoest pas assez large
pour supporter lrsquoeacutecriture drsquoun nombre il faut donc eacutelargir la colonne
Amenez votre curseur sur B9 et remarquez que le nombre (1234) est bien dans la cellule vous
le voyez apparaicirctre dans la barre de formule en haut
Augmentez maintenant la largeur de la colonne agrave 6
En B12 le reacutesultat nrsquoest pas encore satisfaisant apparaicirct 1E+06 Cela est la notation
scientifique des grands nombres et signifie 106 soit 1 000 000 (approximation de 1 234 567)
Avant de redemander un format convenable pour la colonne B nous allons voir une autre
meacutethode drsquoeacutelargissement de colonne
Excel 2010
Page 25 Marc Bouchery
Replacez votre souris entre B et C et double cliquez sur le bouton gauche de la souris la
largeur de la colonne srsquoajuste automatiquement en fonction du mot le plus long dans la
colonne B
Voici donc la meacutethode la plus rapide pour eacutelargir une colonne
Pour recentrer le texte Bonjour dans la cellule B1 cliquez dessus
Cliquez sur le ruban Accueil
Dans ce ruban utilisez le bouton Aligner au centre
Le mot Bonjour est maintenant aligneacute verticalement
Comment calculer une somme rapidement placez-vous en dessous de la liste de nombres (en
B13) laissez un doigt appuyeacute sur la touche Alt du clavier (agrave gauche de lrsquoespace) et tapez une
fois sur la touche eacutegal du clavier (=) Excel vous propose de calculer la somme de B6 jusqursquoagrave
B12 Validez
Remarque
Si la zone de cellules agrave additionner nrsquoest pas celle deacutesireacutee seacutelectionnez-la avec la souris avant
de valider
Enregistrez votre travail sous le nom premier essai
Excel 2010
Page 26 Marc Bouchery
Exercice ndeg 1
Fermez votre classeur
Ouvrez un nouveau classeur
Supprimez les feuilles 2 et 3
Renommez la feuille 1 Mise agrave jour
En A1 tapez Passage agrave lrsquoEuro
Validez et passez en C3
Tapez Article
Passez en D3
Tapez Prix en Francs
Passez en E3
Tapez Prix en Euros
Elargissez les deux colonnes D et E pour que les deux titres srsquoaffichent convenablement dans
les cellules
Revenez en C3
Cliquez dans la barre de formule au-dessus des colonnes agrave droite du mot Article et ajoutez un
s agrave ce mot
En C4 tapez Ordinateur Pentium IV
En C5 tapez Souris Intellimouse
En C6 tapez Progiciel Tab 2010
Elargissez la colonne C pour que les textes apparaissent clairement dans chaque cellule
En D4 tapez 12500
En D5 tapez 270
En D6 tapez 4800
En E4 tapez 190561
En E5 tapez 4116
En E6 tapez 73176
Passez en A1
Augmentez la hauteur de la ligne 1 agrave environ 2475
Centrez verticalement le titre de la ligne 1
Seacutelectionnez les cellules de E4 agrave E6 et passez lrsquoensemble en moneacutetaire en utilisant le bouton
Format nombre comptabiliteacute
Calculez le total des prix en Euros en E7 (Alt= ou )
Enregistre votre travail sur le reacuteseau dans votre dossier portant votre nom sous le nom
Passage Euro
Excel 2010
Page 27 Marc Bouchery
La seacutelection et le format des cellules
Fermez le classeur en cours et ouvrez le classeur nommeacute premier essai
La seacutelection
Pour seacutelectionner une cellule il suffit de cliquer dessus ou drsquoamener le curseur dessus
Pour seacutelectionner un groupe de cellules contigueumls se positionner sur la premiegravere cellule
consideacutereacutee (au centre de la cellule la souris prend la forme drsquoune croix blanche) et faire
glisser la souris (en maintenant le clic enfonceacute) jusqursquoagrave la derniegravere cellule
Essayez de seacutelectionner les cellules B1 jusqursquoagrave B12
Pour seacutelectionner une ligne cliquez sur le numeacutero de ligne Essayez de seacutelectionner la
ligne 15 en cliquant sur le nombre agrave gauche
Pour seacutelectionner une colonne cliquez sur son en-tecircte Essayez de seacutelectionner la colonne
D en cliquant sur la lettre D en haut
Pour seacutelectionner un groupe de cellules gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et
deacuteplacez votre souris de la premiegravere agrave la derniegravere cellule agrave seacutelectionner Essayez de
seacutelectionner les cellules allant de F2 agrave I5 comme ceci
Pour seacutelectionner un groupe de cellules non contigueumls seacutelectionnez drsquoabord la premiegravere
plage de cellules puis en gardant la touche Ctrl enfonceacutee seacutelectionnez le restant des
cellules Essayez de seacutelectionner de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13
B5 ne doit pas ecirctre seacutelectionneacute
Excel 2010
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Le Format
Les cellules B1 agrave B4 et B6 agrave B13 sont toujours seacutelectionneacutees demandez une police laquo Comic
sans MS raquo (si vous ne lrsquoavez pas demandez une police Times New Roman
Changez la taille des caractegraveres en passant agrave 14
Excel 2010
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Demandez une couleur de police Bleu fonceacute
Seacutelectionnez les nombres et les passer en gras
Augmentez la largeur de la colonne B en double cliquant agrave droite de la lettre B en haut
Seacutelectionnez la totaliteacute des textes et centrez-les verticalement et horizontalement
Sauvegardez agrave nouveau en gardant le mecircme nom
Excel 2010
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Les bordures et encadrements
Gardons la seacutelection des eacuteleacutements tapeacutes preacuteceacutedemment de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13 pour les
encadrer
Cliquez sur le bouton bordure Et demandez autres bordures
Excel 2010
Page 31 Marc Bouchery
Vous devez drsquoabord choisir le style de trait ici seacutelectionnez le double trait
Ensuite vous choisirez la couleur ici vert
Puis vous demandez agrave poser ce double trait vert autour de votre seacutelection en cliquant sur le
bouton Contour
Enfin cliquez sur OK
Cliquez sur une cellule pour enlever la seacutelection et visualisez le reacutesultat
Essayez plusieurs combinaisons sur lrsquoexercice premier essai par exemple un double trait
autour en bleu et un simple trait inteacuterieur en rougehellip
Rappel
Seacutelectionnez drsquoabord le style de trait et la couleur avant de cliquer sur Contour ou sur
Inteacuterieur
Nrsquooubliez pas de seacutelectionner les cellules avant de laquojouer raquo avec elles
Excel 2010
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Lrsquoimpression
Cliquer sur Fichier puis sur Imprimer
Lrsquoimprimante seacutelectionneacutee apparaicirct en haut Le plus souvent dans votre salle de cours ce sera
une laser LEXMARK (dans la salle Topaze agrave lrsquoheure ougrave jrsquoeacutecris ce cours) Ces imprimantes
sont deacutejagrave installeacutees sur votre ordinateur vous nrsquoavez donc pas besoin de les modifier
Si cette imprimante nrsquoest pas la bonne cliquez agrave droite de lrsquoimprimante pour deacuterouler la liste
et seacutelectionnez votre imprimante
Vous pouvez donner le nombre de copies agrave imprimer
Dans les rubriques Impression et Eacutetendue vous pouvez demander agrave imprimer tout le classeur
la seacutelection la page seacutelectionneacutee ou une seacutelection de votre choix
Cliquez sur le bouton Annuler
Fermez tout Y compris Excel
Excel 2010
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Exercice ndeg 2
Reacutealisez le tableau suivant
Puis mettez-le en forme comme indiqueacute ci-dessous en utilisant les couleurs que vous voudrez ainsi que les
polices de votre choix
Enregistrez votre travail sous le nom Tests drsquoaptitude
Attention nrsquooubliez pas drsquoenregistrer dans votre dossier sur le reacuteseau
Excel 2010
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Exercice ndeg 3
Reacutealisez le tableau ci-dessous sans vous soucier des alignements
Excel 2010
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Exercice ndeg 4
Reacutealisez le tableau suivant
Passez ensuite le titre en taille 16 et en gras
Passez la ligne 3 (Vente au premier semestre) en taille 14
Elargissez un peu la colonne C pour que la phrase Ventes au premier semestre loge sur les
trois premiegraveres colonnes
Le reste du tableau sera en taille 12
La ligne 5 sera en gras
Il faudra ajouter les mois de feacutevrier agrave juin
Passez les cellules B6 agrave C11 en moneacutetaire
Encadrez le tout agrave votre convenance
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque dans votre reacutepertoire sur le reacuteseau
Excel 2010
Page 36 Marc Bouchery
Exercice ndeg 5
Vous aurez agrave calculer les totaux pour chaque ville avec la meacutethode vue en cours pour
reacutealiser une somme automatique
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 37 Marc Bouchery
Exercice ndeg 6
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
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Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau suivant
Vous devrez utiliser une formule de calcul pour les totaux et vous devrez tout passer en moneacutetaire
1er trimestre 2egraveme trimestre 3egraveme trimestre 4egraveme trimestre Totaux
MAXIME 87 200 88 200 75 700 94 200 345 300
LEGENDRE 66 200 72 200 70 200 83 200 291 800
MARTINALE 104 200 100 800 103 100 109 000 417 100
SERTIF 89 200 80 200 81 500 86 900 337 800
Totaux 346 800 341 400 330 500 373 300 1 392 000
Excel 2010
Page 39 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Calculs Niveau IV
OBJECTIFS Preacuteparer et saisir des formules de calculs
Seacutelectionner et recopier des formules de calculs
Preacutesenter des calculs avec pourcentages
Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 16 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
35
Excel 2010
Page 40 Marc Bouchery
La recopie
Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur
Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les
plus rapides
Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions
Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle
infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic
enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en
haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5
Poigneacutee de recopie
Excel 2010
Page 41 Marc Bouchery
Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml
Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la
cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire
glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)
Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl
Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl
Essayez avec 125 en B5
Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet
Le renvoi agrave la ligne
Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)
Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant
le texte voici la meacutethode
En A1 tapez Ventes mensuelles et validez
Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En
effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne
Passez en C2
Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme
suit
Tapez Bonjour les amis
Validez
Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut
Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les
Passez en B3
Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour
Tapez Bonjour
Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez
Tapez ensuite les amis
Validez agrave nouveau
Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo
Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2
Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte
Excel 2010
Page 42 Marc Bouchery
Les calculs simples
Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =
En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le
calcul
Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56
Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30
Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)
Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)
Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont
+ pour lrsquoaddition
- pour la soustraction
pour la multiplication
pour la division
Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique
Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul
Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la
soustraction et lrsquoaddition
Exemple 26+5 = 17
63+24 = 10
Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les
parenthegraveses soit
(6+5)2 = 22
Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous
rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte
Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas
effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave
bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee
Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de
certaine touche en minuscule
Excel 2010
Page 43 Marc Bouchery
Calcul arithmeacutetique
Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur
Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles
Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur
Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau
Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez
Surface
Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1
Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez
cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres
rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle
Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de
reacutealiser un calcul
Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises
Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de
refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur
Meacutethode agrave employer
En B4 tapez =
Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3
Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule
=B2B3
EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et
amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface
(36)
Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose
dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement
Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs
srsquoeffectuent automatiquement
En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur
du genre
Excel 2010
Page 44 Marc Bouchery
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Surface
Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent
systeacutematiquement
Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat
Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour
chaque rectangle aurait eacuteteacute 30
En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs
et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes
Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier
des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave
chaque fois utilisez la recopie
Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau
classeur
Calcul commercial
Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police
centrage)
Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus
Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC
12 Eau 027 6
15 Lait 052 6
45 Fromage 743 06
87 Vin 290 3
26 Pain 1 1
Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les
TTC Mettez tout en moneacutetaire
Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)
Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez
Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de
ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les
calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6
Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au
bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas
Excel 2010
Page 45 Marc Bouchery
Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de
nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener
le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en
E8 Lrsquoordinateur affiche-euro
Logique 0 x 0 = 0 euro
Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8
Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura
pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une
autre meacutethode de recopie
Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur
Calcul financier
Ouvrez un nouveau classeur
Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans
(inteacuterecircts composeacutes)
De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011
En D1 tapez 151617 et validez
Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire
Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112
Passez en D2 et tapez la formule =D1112
Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)
Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D
Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement
Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau
classeur
Excel 2010
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Exercice ndeg2
Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque
Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous
Socieacuteteacute Yvan Hoblaque
Ventes au premier semestre
Mois France Export
Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro
Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro
Mars 41 29823 euro 10 06164 euro
Avril 27 98035 euro 55 96026 euro
Mai 45 73471 euro 51 26505 euro
Juin 48 16733 euro 79 26486 euro
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur
Excel 2010
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Exercice ndeg 3
Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
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Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9
Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication
Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths
Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant
Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications
Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee
de recopie
Excel 2010
Page 49 Marc Bouchery
Renommez la feuille 3 TVA
Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA
Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7
Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme
Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)
Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est
maintenant automatique
Excel 2010
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Exercice ndeg 5
Reacutealisez le tableau ci-dessous
Ce que vous devez faire ensuite
Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire
le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute
Recopiez cette formule jusqursquoen D20
Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)
Excel 2010
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Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et
fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil
Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite
Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B
Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la
ligne
Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire
Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET
Fermez le classeur
Excel 2010
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Exercice ndeg 6
Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket
Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3
Etape 3 Sauvegardez ce travail
Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave
droite vous verrez lrsquoaperccedilu
Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil
Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)
4 (kg de sucre)
3 (litres drsquohuile)
2 (paquets de cafeacute)
3 (brioches)
Etape 7 Imprimez le ticket correspondant
Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation
Excel 2010
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Centrez le document horizontalement dans la page
Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees
Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la
page
Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu
Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5
exemplaires
Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail
Etape 11 Fermez le classeur
IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre
parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et
de nombres
Excel 2010
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Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de
ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation
Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation
DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT
Pulls 20 1509 euro
Pantalons 20 1967 euro
Chemises 10 1204 euro
Blousons 5 6083 euro
Jupes 10 1967 euro
TOTAL HT
TVA 1960
TOTAL TTC
Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC
Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total
TTC
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Exercice ndeg 8
Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un
stage de 2 semaines
Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes
Respectez ensuite les consignes suivantes
Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)
Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau
Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute
Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)
Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10
Clients aligner agrave gauche corps 10
Abonnement Format euros corps de 10
Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal
PUHT Format euros corps de 10
Total HT Format euros corps de 10
TVA Format euros corps de 10
Total TTC Format euros corps de 10
Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)
Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement
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Reacutesultat de lrsquoexercice
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OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Fonctions Niveau IV
OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 5 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
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LES FONCTIONS SIMPLES
DU TABLEUR
Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur
Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper
Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du
tableur
Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons
eacutetudier ici les plus employeacutees
Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion
demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte
Deacutefinition
Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme
=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)
exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas
matheacutematique)
Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions
Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture
Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave
Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)
Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35
Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les
seacutelectionner avec la souris
Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez
seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul
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Les fonctions courantes sont
La fonction Somme
Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules
Exemple drsquoutilisation
Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur
En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre
En B2 tapez Matheacutematiques
EN B3 tapez Franccedilais
En B4 tapez Anglais
En B5 tapez Histoire Geacuteographie
En B6 tapez Dessin
Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2
Tapez les notes suivantes
Matiegraveres Notes du premier trimestre
Matheacutematiques 14
Franccedilais 9
Anglais 15
Histoire Geacuteographie 17
Dessin 13
Amenez le curseur en C7 et tapez
=Somme(
Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6
Enfin fermez la parenthegravese et validez
Replacez le curseur en C7
Remarquez la formule =Somme(C2C6)
Les deux points signifient Jusqursquoagrave
Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme
=Somme(C2 C6)
Une autre meacutethode plus rapide
Effacez C7
Tapez Alt=
Validez
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Page 60 Marc Bouchery
Le reacutesultat est le mecircme
Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par
EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee
La fonction Moyenne
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne
Exemple =Moyenne(C19C46)
Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique
Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)
Formule moyenne(C2 C6)
La fonction de deacutenombrement
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nb(C29 C34)
Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement
Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9
=nb(C2 C6)
Excel 2010
Page 61 Marc Bouchery
Les fonctions Max et Min
Elles srsquoeacutecrivent sous la forme
=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)
Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble
de cellules
Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique
Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent
=max(C2 C6)
=min(C2 C6)
La fonction NBVAL
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbval(G4 G27)
Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres
Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter
combien il y en a Nbval(B2B6)
La fonction NBSI
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbsi(C2 C7Condition)
ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier
Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce
critegravere Elle se note toujours entre guillemets
Excel 2010
Page 62 Marc Bouchery
Exemple
Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires
Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)
On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave
C12
Pour tester cette formule
Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les
notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees
En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le
nombre dabsences (A) de leacutelegraveve
La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)
Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10
Remarquez que les calculs se refont automatiquement
Les fonctions de date
La fonction Maintenant()
Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)
Elle donne la date et lrsquoheure du jour
Passez sur la feuille 2
Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat
La fonction Aujourdhui()
Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )
Attention pas drsquoapostrophe
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses
Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant
La fonction Jour()
Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)
Exemple =Jour(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction
Maintenant( )
Testez la formule
Excel 2010
Page 63 Marc Bouchery
La fonction Mois()
Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)
Exemple =Mois(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui
Testez eacutegalement cette formule
La fonction Anneacutee()
Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)
Exemple =Anneacutee (maintenant( ))
Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui
Testez cette formule
Excel 2010
Page 64 Marc Bouchery
La codification
Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques
Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()
Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez
autres formats numeacuteriques
Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date
Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes
Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme
indiqueacute ci-dessus)
Excel 2010
Page 65 Marc Bouchery
Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants
Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24
JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple
mer
JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple
mercredi
Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01
MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple
janv
MMMM donne le mois en toutes lettres exemple
janvier
Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple
01
AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple
2001
Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez
JJJJ JJ MMMM AAAA
Comme indiqueacute ci-dessous
Validez en cliquant sur OK
Ce qui donnera la date du jour complegravete
Excel 2010
Page 66 Marc Bouchery
Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave
Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur
En A1 tapez 15 et validez
Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice
preacuteceacutedent
Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute
A droite pour le type il y a eacutecrit Standard
Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans
Avec un espace apregraves le premier guillemet
Cliquez sur OK
Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous
pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule
Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul
avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes
Fermez votre document sans lenregistrer
Ouvrez un nouveau classeur
Saisissez ceci
Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes
En A6 effectuez la somme de toutes ces heures
Le reacutesultat est 0752
Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52
En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee
Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format
Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre
formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss
Excel 2010
Page 67 Marc Bouchery
Fermez votre classeur
Exercice ndeg 10
CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE
En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958
En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour
En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1
Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates
Excel 2010
Page 68 Marc Bouchery
En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
Excel 2010
Page 69 Marc Bouchery
Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
Excel 2010
Page 70 Marc Bouchery
Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
Excel 2010
Page 71 Marc Bouchery
Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
Page 72 Marc Bouchery
Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
Page 73 Marc Bouchery
RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 76
Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 77
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 78
Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
Page 21 Marc Bouchery
Pensez agrave donner un nom agrave votre classeur (eacutevitez le nom donneacute par deacutefaut ici Classeur2xls)
Nrsquooubliez pas drsquoindiquer le chemin de sauvegarde ainsi que lrsquouniteacute de disque ou de cleacute USB
(E par exemple)
Pour plus de preacutecision rapportez-vous au cours de WORD prise en main premiegravere seacutequence
Vous pouvez aussi enregistrer sur le reacuteseau si vous ecirctes dans la salle Topaze
Dans ce cas agrave la place de Mes documents demandez Bureau puis cliquez sur Sauvegarde ou
sur Elegraveves (suivant les postes) Ensuite vous devez retrouver votre dossier de sauvegarde
portant votre nom et votre preacutenom Ouvrez-le et enregistrez
Si tout cela vous semble un peu difficile agrave reacutealiser votre formateur se fera un plaisir de vous
montrer la proceacutedure et surtout de vous creacuteer un dossier agrave votre nom
Enregistrez votre travail sous le nom Mois sur votre dossier dans le dossier de sauvegarde
stagiaires du reacuteseau
La frappe les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes
Fermez votre classeur et ouvrez en un nouveau
Amenez le curseur en C5 puis revenez en A1 et enfin allez en B1
Tapez le mot Bonkour et validez Remarquez que le mot Bonkour srsquoaffiche dans la cellule B1
Votre curseur est alleacute automatiquement dans la cellule du dessous (B2)
Ramenez le curseur en B1 et remarquez que le mot Bonkour srsquoaffiche eacutegalement dans la barre
de formule
Excel 2010
Page 22 Marc Bouchery
Supposons qursquoune faute ait eacuteteacute commise sur ce mot
Vous pouvez la corriger dans la barre de formule en cliquant dedans agrave la souris Apregraves
correction du mot vous devez valider en appuyant sur la touche Entreacutee
Crsquoest justement le cas sur le mot Bonkour
Cliquez dessus et cliquez ensuite dans la barre de formule ici
Remplacer le k par un j
Validez en appuyant sur la touche Entreacutee
Remarque
Pour effacer le contenu de cellule appuyer sur la touche Suppr du clavier
Passez en B2 et tapez Monsieur validez et tapez Madame en B3 validez et tapez
Mesdemoiselles en B4 Validez
Remarque le mot mesdemoiselles est un peu trop long dans la cellule B4 il deacuteborde sur la
cellule C4
En effet toutes les cellules du tableur ont une largeur standard drsquoune dizaine de caractegraveres (le
nombre de caractegraveres varie suivant la police et la taille)
Excel 2010
Page 23 Marc Bouchery
Il est possible de modifier la taille de ces cellules Essayons sur la cellule B4
Amenez votre souris entre la colonne B et la colonne C (en haut) ici
Gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et deacuteplacez-vous vers la droite pour eacutelargir la
colonne la largeur srsquoaffiche agrave cocircteacute du curseur de la souris (sur mon exemple ci-dessus je
suis alleacute jusqursquoagrave 15 Relacircchez la souris
La cellule B4 est assez large pour accueillir le mot mesdemoiselles
Remarque
La cellule B4 srsquoest eacutelargie mais les cellules de la colonne B aussi En effet lorsqursquoon
eacutelargit une cellule crsquoest toute la colonne supportant la cellule qui srsquoeacutelargit
Le proceacutedeacute est le mecircme pour la hauteur des lignes
En vous positionnant bien entre la ligne 1 et 2 dans la marge augmentez la hauteur de la
ligne 1 comme ceci
Amenez votre curseur en B6
Tapez les nombres suivants de B6 agrave B12
1
12
123
1234
12345
123456
1234567
Remarquez que les nombres sont aligneacutes agrave droite dans chaque cellule et les textes agrave gauche
Nous y reviendrons ulteacuterieurement
Excel 2010
Page 24 Marc Bouchery
Nous allons retoucher la largeur de la colonne B
Reacuteduisez la largeur agrave 3
Cela et tregraves petit mais je voudrai vous montrer ce que cela peut entrainer
De B9 agrave B12 les reacutesultats semblent pour le moins exceptionnels
En reacutealiteacute les nombres que vous avez tapeacutes preacuteceacutedemment nrsquoont pas eacuteteacute effaceacutes ils sont
toujours en place dans leur cellule respective
EXCEL nrsquoa pas la place suffisante pour les eacutecrire aussi eacutecrit-il des
Attention Lrsquoapparition de dans une cellule signifie que la colonne nrsquoest pas assez large
pour supporter lrsquoeacutecriture drsquoun nombre il faut donc eacutelargir la colonne
Amenez votre curseur sur B9 et remarquez que le nombre (1234) est bien dans la cellule vous
le voyez apparaicirctre dans la barre de formule en haut
Augmentez maintenant la largeur de la colonne agrave 6
En B12 le reacutesultat nrsquoest pas encore satisfaisant apparaicirct 1E+06 Cela est la notation
scientifique des grands nombres et signifie 106 soit 1 000 000 (approximation de 1 234 567)
Avant de redemander un format convenable pour la colonne B nous allons voir une autre
meacutethode drsquoeacutelargissement de colonne
Excel 2010
Page 25 Marc Bouchery
Replacez votre souris entre B et C et double cliquez sur le bouton gauche de la souris la
largeur de la colonne srsquoajuste automatiquement en fonction du mot le plus long dans la
colonne B
Voici donc la meacutethode la plus rapide pour eacutelargir une colonne
Pour recentrer le texte Bonjour dans la cellule B1 cliquez dessus
Cliquez sur le ruban Accueil
Dans ce ruban utilisez le bouton Aligner au centre
Le mot Bonjour est maintenant aligneacute verticalement
Comment calculer une somme rapidement placez-vous en dessous de la liste de nombres (en
B13) laissez un doigt appuyeacute sur la touche Alt du clavier (agrave gauche de lrsquoespace) et tapez une
fois sur la touche eacutegal du clavier (=) Excel vous propose de calculer la somme de B6 jusqursquoagrave
B12 Validez
Remarque
Si la zone de cellules agrave additionner nrsquoest pas celle deacutesireacutee seacutelectionnez-la avec la souris avant
de valider
Enregistrez votre travail sous le nom premier essai
Excel 2010
Page 26 Marc Bouchery
Exercice ndeg 1
Fermez votre classeur
Ouvrez un nouveau classeur
Supprimez les feuilles 2 et 3
Renommez la feuille 1 Mise agrave jour
En A1 tapez Passage agrave lrsquoEuro
Validez et passez en C3
Tapez Article
Passez en D3
Tapez Prix en Francs
Passez en E3
Tapez Prix en Euros
Elargissez les deux colonnes D et E pour que les deux titres srsquoaffichent convenablement dans
les cellules
Revenez en C3
Cliquez dans la barre de formule au-dessus des colonnes agrave droite du mot Article et ajoutez un
s agrave ce mot
En C4 tapez Ordinateur Pentium IV
En C5 tapez Souris Intellimouse
En C6 tapez Progiciel Tab 2010
Elargissez la colonne C pour que les textes apparaissent clairement dans chaque cellule
En D4 tapez 12500
En D5 tapez 270
En D6 tapez 4800
En E4 tapez 190561
En E5 tapez 4116
En E6 tapez 73176
Passez en A1
Augmentez la hauteur de la ligne 1 agrave environ 2475
Centrez verticalement le titre de la ligne 1
Seacutelectionnez les cellules de E4 agrave E6 et passez lrsquoensemble en moneacutetaire en utilisant le bouton
Format nombre comptabiliteacute
Calculez le total des prix en Euros en E7 (Alt= ou )
Enregistre votre travail sur le reacuteseau dans votre dossier portant votre nom sous le nom
Passage Euro
Excel 2010
Page 27 Marc Bouchery
La seacutelection et le format des cellules
Fermez le classeur en cours et ouvrez le classeur nommeacute premier essai
La seacutelection
Pour seacutelectionner une cellule il suffit de cliquer dessus ou drsquoamener le curseur dessus
Pour seacutelectionner un groupe de cellules contigueumls se positionner sur la premiegravere cellule
consideacutereacutee (au centre de la cellule la souris prend la forme drsquoune croix blanche) et faire
glisser la souris (en maintenant le clic enfonceacute) jusqursquoagrave la derniegravere cellule
Essayez de seacutelectionner les cellules B1 jusqursquoagrave B12
Pour seacutelectionner une ligne cliquez sur le numeacutero de ligne Essayez de seacutelectionner la
ligne 15 en cliquant sur le nombre agrave gauche
Pour seacutelectionner une colonne cliquez sur son en-tecircte Essayez de seacutelectionner la colonne
D en cliquant sur la lettre D en haut
Pour seacutelectionner un groupe de cellules gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et
deacuteplacez votre souris de la premiegravere agrave la derniegravere cellule agrave seacutelectionner Essayez de
seacutelectionner les cellules allant de F2 agrave I5 comme ceci
Pour seacutelectionner un groupe de cellules non contigueumls seacutelectionnez drsquoabord la premiegravere
plage de cellules puis en gardant la touche Ctrl enfonceacutee seacutelectionnez le restant des
cellules Essayez de seacutelectionner de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13
B5 ne doit pas ecirctre seacutelectionneacute
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Le Format
Les cellules B1 agrave B4 et B6 agrave B13 sont toujours seacutelectionneacutees demandez une police laquo Comic
sans MS raquo (si vous ne lrsquoavez pas demandez une police Times New Roman
Changez la taille des caractegraveres en passant agrave 14
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Demandez une couleur de police Bleu fonceacute
Seacutelectionnez les nombres et les passer en gras
Augmentez la largeur de la colonne B en double cliquant agrave droite de la lettre B en haut
Seacutelectionnez la totaliteacute des textes et centrez-les verticalement et horizontalement
Sauvegardez agrave nouveau en gardant le mecircme nom
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Les bordures et encadrements
Gardons la seacutelection des eacuteleacutements tapeacutes preacuteceacutedemment de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13 pour les
encadrer
Cliquez sur le bouton bordure Et demandez autres bordures
Excel 2010
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Vous devez drsquoabord choisir le style de trait ici seacutelectionnez le double trait
Ensuite vous choisirez la couleur ici vert
Puis vous demandez agrave poser ce double trait vert autour de votre seacutelection en cliquant sur le
bouton Contour
Enfin cliquez sur OK
Cliquez sur une cellule pour enlever la seacutelection et visualisez le reacutesultat
Essayez plusieurs combinaisons sur lrsquoexercice premier essai par exemple un double trait
autour en bleu et un simple trait inteacuterieur en rougehellip
Rappel
Seacutelectionnez drsquoabord le style de trait et la couleur avant de cliquer sur Contour ou sur
Inteacuterieur
Nrsquooubliez pas de seacutelectionner les cellules avant de laquojouer raquo avec elles
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Lrsquoimpression
Cliquer sur Fichier puis sur Imprimer
Lrsquoimprimante seacutelectionneacutee apparaicirct en haut Le plus souvent dans votre salle de cours ce sera
une laser LEXMARK (dans la salle Topaze agrave lrsquoheure ougrave jrsquoeacutecris ce cours) Ces imprimantes
sont deacutejagrave installeacutees sur votre ordinateur vous nrsquoavez donc pas besoin de les modifier
Si cette imprimante nrsquoest pas la bonne cliquez agrave droite de lrsquoimprimante pour deacuterouler la liste
et seacutelectionnez votre imprimante
Vous pouvez donner le nombre de copies agrave imprimer
Dans les rubriques Impression et Eacutetendue vous pouvez demander agrave imprimer tout le classeur
la seacutelection la page seacutelectionneacutee ou une seacutelection de votre choix
Cliquez sur le bouton Annuler
Fermez tout Y compris Excel
Excel 2010
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Exercice ndeg 2
Reacutealisez le tableau suivant
Puis mettez-le en forme comme indiqueacute ci-dessous en utilisant les couleurs que vous voudrez ainsi que les
polices de votre choix
Enregistrez votre travail sous le nom Tests drsquoaptitude
Attention nrsquooubliez pas drsquoenregistrer dans votre dossier sur le reacuteseau
Excel 2010
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Exercice ndeg 3
Reacutealisez le tableau ci-dessous sans vous soucier des alignements
Excel 2010
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Exercice ndeg 4
Reacutealisez le tableau suivant
Passez ensuite le titre en taille 16 et en gras
Passez la ligne 3 (Vente au premier semestre) en taille 14
Elargissez un peu la colonne C pour que la phrase Ventes au premier semestre loge sur les
trois premiegraveres colonnes
Le reste du tableau sera en taille 12
La ligne 5 sera en gras
Il faudra ajouter les mois de feacutevrier agrave juin
Passez les cellules B6 agrave C11 en moneacutetaire
Encadrez le tout agrave votre convenance
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque dans votre reacutepertoire sur le reacuteseau
Excel 2010
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Exercice ndeg 5
Vous aurez agrave calculer les totaux pour chaque ville avec la meacutethode vue en cours pour
reacutealiser une somme automatique
Reacutealisez le tableau suivant
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Exercice ndeg 6
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
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Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau suivant
Vous devrez utiliser une formule de calcul pour les totaux et vous devrez tout passer en moneacutetaire
1er trimestre 2egraveme trimestre 3egraveme trimestre 4egraveme trimestre Totaux
MAXIME 87 200 88 200 75 700 94 200 345 300
LEGENDRE 66 200 72 200 70 200 83 200 291 800
MARTINALE 104 200 100 800 103 100 109 000 417 100
SERTIF 89 200 80 200 81 500 86 900 337 800
Totaux 346 800 341 400 330 500 373 300 1 392 000
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OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Calculs Niveau IV
OBJECTIFS Preacuteparer et saisir des formules de calculs
Seacutelectionner et recopier des formules de calculs
Preacutesenter des calculs avec pourcentages
Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 16 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
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Excel 2010
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La recopie
Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur
Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les
plus rapides
Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions
Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle
infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic
enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en
haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5
Poigneacutee de recopie
Excel 2010
Page 41 Marc Bouchery
Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml
Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la
cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire
glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)
Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl
Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl
Essayez avec 125 en B5
Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet
Le renvoi agrave la ligne
Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)
Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant
le texte voici la meacutethode
En A1 tapez Ventes mensuelles et validez
Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En
effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne
Passez en C2
Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme
suit
Tapez Bonjour les amis
Validez
Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut
Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les
Passez en B3
Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour
Tapez Bonjour
Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez
Tapez ensuite les amis
Validez agrave nouveau
Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo
Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2
Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte
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Les calculs simples
Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =
En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le
calcul
Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56
Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30
Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)
Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)
Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont
+ pour lrsquoaddition
- pour la soustraction
pour la multiplication
pour la division
Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique
Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul
Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la
soustraction et lrsquoaddition
Exemple 26+5 = 17
63+24 = 10
Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les
parenthegraveses soit
(6+5)2 = 22
Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous
rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte
Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas
effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave
bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee
Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de
certaine touche en minuscule
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Calcul arithmeacutetique
Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur
Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles
Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur
Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau
Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez
Surface
Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1
Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez
cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres
rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle
Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de
reacutealiser un calcul
Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises
Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de
refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur
Meacutethode agrave employer
En B4 tapez =
Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3
Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule
=B2B3
EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et
amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface
(36)
Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose
dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement
Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs
srsquoeffectuent automatiquement
En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur
du genre
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Page 44 Marc Bouchery
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Surface
Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent
systeacutematiquement
Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat
Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour
chaque rectangle aurait eacuteteacute 30
En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs
et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes
Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier
des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave
chaque fois utilisez la recopie
Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau
classeur
Calcul commercial
Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police
centrage)
Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus
Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC
12 Eau 027 6
15 Lait 052 6
45 Fromage 743 06
87 Vin 290 3
26 Pain 1 1
Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les
TTC Mettez tout en moneacutetaire
Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)
Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez
Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de
ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les
calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6
Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au
bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas
Excel 2010
Page 45 Marc Bouchery
Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de
nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener
le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en
E8 Lrsquoordinateur affiche-euro
Logique 0 x 0 = 0 euro
Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8
Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura
pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une
autre meacutethode de recopie
Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur
Calcul financier
Ouvrez un nouveau classeur
Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans
(inteacuterecircts composeacutes)
De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011
En D1 tapez 151617 et validez
Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire
Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112
Passez en D2 et tapez la formule =D1112
Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)
Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D
Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement
Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau
classeur
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Exercice ndeg2
Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque
Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous
Socieacuteteacute Yvan Hoblaque
Ventes au premier semestre
Mois France Export
Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro
Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro
Mars 41 29823 euro 10 06164 euro
Avril 27 98035 euro 55 96026 euro
Mai 45 73471 euro 51 26505 euro
Juin 48 16733 euro 79 26486 euro
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur
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Exercice ndeg 3
Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition
Reacutealisez le tableau suivant
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Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9
Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication
Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths
Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant
Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications
Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee
de recopie
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Page 49 Marc Bouchery
Renommez la feuille 3 TVA
Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA
Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7
Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme
Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)
Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est
maintenant automatique
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Exercice ndeg 5
Reacutealisez le tableau ci-dessous
Ce que vous devez faire ensuite
Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire
le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute
Recopiez cette formule jusqursquoen D20
Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)
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Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et
fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil
Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite
Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B
Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la
ligne
Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire
Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET
Fermez le classeur
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Exercice ndeg 6
Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket
Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3
Etape 3 Sauvegardez ce travail
Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave
droite vous verrez lrsquoaperccedilu
Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil
Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)
4 (kg de sucre)
3 (litres drsquohuile)
2 (paquets de cafeacute)
3 (brioches)
Etape 7 Imprimez le ticket correspondant
Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation
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Centrez le document horizontalement dans la page
Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees
Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la
page
Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu
Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5
exemplaires
Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail
Etape 11 Fermez le classeur
IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre
parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et
de nombres
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Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de
ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation
Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation
DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT
Pulls 20 1509 euro
Pantalons 20 1967 euro
Chemises 10 1204 euro
Blousons 5 6083 euro
Jupes 10 1967 euro
TOTAL HT
TVA 1960
TOTAL TTC
Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC
Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total
TTC
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Exercice ndeg 8
Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un
stage de 2 semaines
Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes
Respectez ensuite les consignes suivantes
Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)
Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau
Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute
Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)
Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10
Clients aligner agrave gauche corps 10
Abonnement Format euros corps de 10
Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal
PUHT Format euros corps de 10
Total HT Format euros corps de 10
TVA Format euros corps de 10
Total TTC Format euros corps de 10
Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)
Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement
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Reacutesultat de lrsquoexercice
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OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Fonctions Niveau IV
OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 5 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
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LES FONCTIONS SIMPLES
DU TABLEUR
Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur
Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper
Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du
tableur
Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons
eacutetudier ici les plus employeacutees
Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion
demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte
Deacutefinition
Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme
=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)
exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas
matheacutematique)
Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions
Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture
Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave
Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)
Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35
Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les
seacutelectionner avec la souris
Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez
seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul
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Les fonctions courantes sont
La fonction Somme
Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules
Exemple drsquoutilisation
Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur
En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre
En B2 tapez Matheacutematiques
EN B3 tapez Franccedilais
En B4 tapez Anglais
En B5 tapez Histoire Geacuteographie
En B6 tapez Dessin
Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2
Tapez les notes suivantes
Matiegraveres Notes du premier trimestre
Matheacutematiques 14
Franccedilais 9
Anglais 15
Histoire Geacuteographie 17
Dessin 13
Amenez le curseur en C7 et tapez
=Somme(
Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6
Enfin fermez la parenthegravese et validez
Replacez le curseur en C7
Remarquez la formule =Somme(C2C6)
Les deux points signifient Jusqursquoagrave
Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme
=Somme(C2 C6)
Une autre meacutethode plus rapide
Effacez C7
Tapez Alt=
Validez
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Page 60 Marc Bouchery
Le reacutesultat est le mecircme
Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par
EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee
La fonction Moyenne
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne
Exemple =Moyenne(C19C46)
Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique
Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)
Formule moyenne(C2 C6)
La fonction de deacutenombrement
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nb(C29 C34)
Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement
Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9
=nb(C2 C6)
Excel 2010
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Les fonctions Max et Min
Elles srsquoeacutecrivent sous la forme
=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)
Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble
de cellules
Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique
Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent
=max(C2 C6)
=min(C2 C6)
La fonction NBVAL
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbval(G4 G27)
Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres
Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter
combien il y en a Nbval(B2B6)
La fonction NBSI
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbsi(C2 C7Condition)
ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier
Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce
critegravere Elle se note toujours entre guillemets
Excel 2010
Page 62 Marc Bouchery
Exemple
Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires
Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)
On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave
C12
Pour tester cette formule
Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les
notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees
En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le
nombre dabsences (A) de leacutelegraveve
La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)
Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10
Remarquez que les calculs se refont automatiquement
Les fonctions de date
La fonction Maintenant()
Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)
Elle donne la date et lrsquoheure du jour
Passez sur la feuille 2
Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat
La fonction Aujourdhui()
Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )
Attention pas drsquoapostrophe
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses
Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant
La fonction Jour()
Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)
Exemple =Jour(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction
Maintenant( )
Testez la formule
Excel 2010
Page 63 Marc Bouchery
La fonction Mois()
Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)
Exemple =Mois(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui
Testez eacutegalement cette formule
La fonction Anneacutee()
Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)
Exemple =Anneacutee (maintenant( ))
Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui
Testez cette formule
Excel 2010
Page 64 Marc Bouchery
La codification
Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques
Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()
Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez
autres formats numeacuteriques
Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date
Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes
Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme
indiqueacute ci-dessus)
Excel 2010
Page 65 Marc Bouchery
Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants
Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24
JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple
mer
JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple
mercredi
Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01
MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple
janv
MMMM donne le mois en toutes lettres exemple
janvier
Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple
01
AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple
2001
Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez
JJJJ JJ MMMM AAAA
Comme indiqueacute ci-dessous
Validez en cliquant sur OK
Ce qui donnera la date du jour complegravete
Excel 2010
Page 66 Marc Bouchery
Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave
Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur
En A1 tapez 15 et validez
Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice
preacuteceacutedent
Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute
A droite pour le type il y a eacutecrit Standard
Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans
Avec un espace apregraves le premier guillemet
Cliquez sur OK
Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous
pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule
Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul
avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes
Fermez votre document sans lenregistrer
Ouvrez un nouveau classeur
Saisissez ceci
Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes
En A6 effectuez la somme de toutes ces heures
Le reacutesultat est 0752
Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52
En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee
Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format
Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre
formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss
Excel 2010
Page 67 Marc Bouchery
Fermez votre classeur
Exercice ndeg 10
CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE
En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958
En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour
En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1
Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates
Excel 2010
Page 68 Marc Bouchery
En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
Excel 2010
Page 69 Marc Bouchery
Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
Excel 2010
Page 70 Marc Bouchery
Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
Excel 2010
Page 71 Marc Bouchery
Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
Page 72 Marc Bouchery
Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
Page 73 Marc Bouchery
RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 76
Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 77
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 78
Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
Page 22 Marc Bouchery
Supposons qursquoune faute ait eacuteteacute commise sur ce mot
Vous pouvez la corriger dans la barre de formule en cliquant dedans agrave la souris Apregraves
correction du mot vous devez valider en appuyant sur la touche Entreacutee
Crsquoest justement le cas sur le mot Bonkour
Cliquez dessus et cliquez ensuite dans la barre de formule ici
Remplacer le k par un j
Validez en appuyant sur la touche Entreacutee
Remarque
Pour effacer le contenu de cellule appuyer sur la touche Suppr du clavier
Passez en B2 et tapez Monsieur validez et tapez Madame en B3 validez et tapez
Mesdemoiselles en B4 Validez
Remarque le mot mesdemoiselles est un peu trop long dans la cellule B4 il deacuteborde sur la
cellule C4
En effet toutes les cellules du tableur ont une largeur standard drsquoune dizaine de caractegraveres (le
nombre de caractegraveres varie suivant la police et la taille)
Excel 2010
Page 23 Marc Bouchery
Il est possible de modifier la taille de ces cellules Essayons sur la cellule B4
Amenez votre souris entre la colonne B et la colonne C (en haut) ici
Gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et deacuteplacez-vous vers la droite pour eacutelargir la
colonne la largeur srsquoaffiche agrave cocircteacute du curseur de la souris (sur mon exemple ci-dessus je
suis alleacute jusqursquoagrave 15 Relacircchez la souris
La cellule B4 est assez large pour accueillir le mot mesdemoiselles
Remarque
La cellule B4 srsquoest eacutelargie mais les cellules de la colonne B aussi En effet lorsqursquoon
eacutelargit une cellule crsquoest toute la colonne supportant la cellule qui srsquoeacutelargit
Le proceacutedeacute est le mecircme pour la hauteur des lignes
En vous positionnant bien entre la ligne 1 et 2 dans la marge augmentez la hauteur de la
ligne 1 comme ceci
Amenez votre curseur en B6
Tapez les nombres suivants de B6 agrave B12
1
12
123
1234
12345
123456
1234567
Remarquez que les nombres sont aligneacutes agrave droite dans chaque cellule et les textes agrave gauche
Nous y reviendrons ulteacuterieurement
Excel 2010
Page 24 Marc Bouchery
Nous allons retoucher la largeur de la colonne B
Reacuteduisez la largeur agrave 3
Cela et tregraves petit mais je voudrai vous montrer ce que cela peut entrainer
De B9 agrave B12 les reacutesultats semblent pour le moins exceptionnels
En reacutealiteacute les nombres que vous avez tapeacutes preacuteceacutedemment nrsquoont pas eacuteteacute effaceacutes ils sont
toujours en place dans leur cellule respective
EXCEL nrsquoa pas la place suffisante pour les eacutecrire aussi eacutecrit-il des
Attention Lrsquoapparition de dans une cellule signifie que la colonne nrsquoest pas assez large
pour supporter lrsquoeacutecriture drsquoun nombre il faut donc eacutelargir la colonne
Amenez votre curseur sur B9 et remarquez que le nombre (1234) est bien dans la cellule vous
le voyez apparaicirctre dans la barre de formule en haut
Augmentez maintenant la largeur de la colonne agrave 6
En B12 le reacutesultat nrsquoest pas encore satisfaisant apparaicirct 1E+06 Cela est la notation
scientifique des grands nombres et signifie 106 soit 1 000 000 (approximation de 1 234 567)
Avant de redemander un format convenable pour la colonne B nous allons voir une autre
meacutethode drsquoeacutelargissement de colonne
Excel 2010
Page 25 Marc Bouchery
Replacez votre souris entre B et C et double cliquez sur le bouton gauche de la souris la
largeur de la colonne srsquoajuste automatiquement en fonction du mot le plus long dans la
colonne B
Voici donc la meacutethode la plus rapide pour eacutelargir une colonne
Pour recentrer le texte Bonjour dans la cellule B1 cliquez dessus
Cliquez sur le ruban Accueil
Dans ce ruban utilisez le bouton Aligner au centre
Le mot Bonjour est maintenant aligneacute verticalement
Comment calculer une somme rapidement placez-vous en dessous de la liste de nombres (en
B13) laissez un doigt appuyeacute sur la touche Alt du clavier (agrave gauche de lrsquoespace) et tapez une
fois sur la touche eacutegal du clavier (=) Excel vous propose de calculer la somme de B6 jusqursquoagrave
B12 Validez
Remarque
Si la zone de cellules agrave additionner nrsquoest pas celle deacutesireacutee seacutelectionnez-la avec la souris avant
de valider
Enregistrez votre travail sous le nom premier essai
Excel 2010
Page 26 Marc Bouchery
Exercice ndeg 1
Fermez votre classeur
Ouvrez un nouveau classeur
Supprimez les feuilles 2 et 3
Renommez la feuille 1 Mise agrave jour
En A1 tapez Passage agrave lrsquoEuro
Validez et passez en C3
Tapez Article
Passez en D3
Tapez Prix en Francs
Passez en E3
Tapez Prix en Euros
Elargissez les deux colonnes D et E pour que les deux titres srsquoaffichent convenablement dans
les cellules
Revenez en C3
Cliquez dans la barre de formule au-dessus des colonnes agrave droite du mot Article et ajoutez un
s agrave ce mot
En C4 tapez Ordinateur Pentium IV
En C5 tapez Souris Intellimouse
En C6 tapez Progiciel Tab 2010
Elargissez la colonne C pour que les textes apparaissent clairement dans chaque cellule
En D4 tapez 12500
En D5 tapez 270
En D6 tapez 4800
En E4 tapez 190561
En E5 tapez 4116
En E6 tapez 73176
Passez en A1
Augmentez la hauteur de la ligne 1 agrave environ 2475
Centrez verticalement le titre de la ligne 1
Seacutelectionnez les cellules de E4 agrave E6 et passez lrsquoensemble en moneacutetaire en utilisant le bouton
Format nombre comptabiliteacute
Calculez le total des prix en Euros en E7 (Alt= ou )
Enregistre votre travail sur le reacuteseau dans votre dossier portant votre nom sous le nom
Passage Euro
Excel 2010
Page 27 Marc Bouchery
La seacutelection et le format des cellules
Fermez le classeur en cours et ouvrez le classeur nommeacute premier essai
La seacutelection
Pour seacutelectionner une cellule il suffit de cliquer dessus ou drsquoamener le curseur dessus
Pour seacutelectionner un groupe de cellules contigueumls se positionner sur la premiegravere cellule
consideacutereacutee (au centre de la cellule la souris prend la forme drsquoune croix blanche) et faire
glisser la souris (en maintenant le clic enfonceacute) jusqursquoagrave la derniegravere cellule
Essayez de seacutelectionner les cellules B1 jusqursquoagrave B12
Pour seacutelectionner une ligne cliquez sur le numeacutero de ligne Essayez de seacutelectionner la
ligne 15 en cliquant sur le nombre agrave gauche
Pour seacutelectionner une colonne cliquez sur son en-tecircte Essayez de seacutelectionner la colonne
D en cliquant sur la lettre D en haut
Pour seacutelectionner un groupe de cellules gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et
deacuteplacez votre souris de la premiegravere agrave la derniegravere cellule agrave seacutelectionner Essayez de
seacutelectionner les cellules allant de F2 agrave I5 comme ceci
Pour seacutelectionner un groupe de cellules non contigueumls seacutelectionnez drsquoabord la premiegravere
plage de cellules puis en gardant la touche Ctrl enfonceacutee seacutelectionnez le restant des
cellules Essayez de seacutelectionner de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13
B5 ne doit pas ecirctre seacutelectionneacute
Excel 2010
Page 28 Marc Bouchery
Le Format
Les cellules B1 agrave B4 et B6 agrave B13 sont toujours seacutelectionneacutees demandez une police laquo Comic
sans MS raquo (si vous ne lrsquoavez pas demandez une police Times New Roman
Changez la taille des caractegraveres en passant agrave 14
Excel 2010
Page 29 Marc Bouchery
Demandez une couleur de police Bleu fonceacute
Seacutelectionnez les nombres et les passer en gras
Augmentez la largeur de la colonne B en double cliquant agrave droite de la lettre B en haut
Seacutelectionnez la totaliteacute des textes et centrez-les verticalement et horizontalement
Sauvegardez agrave nouveau en gardant le mecircme nom
Excel 2010
Page 30 Marc Bouchery
Les bordures et encadrements
Gardons la seacutelection des eacuteleacutements tapeacutes preacuteceacutedemment de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13 pour les
encadrer
Cliquez sur le bouton bordure Et demandez autres bordures
Excel 2010
Page 31 Marc Bouchery
Vous devez drsquoabord choisir le style de trait ici seacutelectionnez le double trait
Ensuite vous choisirez la couleur ici vert
Puis vous demandez agrave poser ce double trait vert autour de votre seacutelection en cliquant sur le
bouton Contour
Enfin cliquez sur OK
Cliquez sur une cellule pour enlever la seacutelection et visualisez le reacutesultat
Essayez plusieurs combinaisons sur lrsquoexercice premier essai par exemple un double trait
autour en bleu et un simple trait inteacuterieur en rougehellip
Rappel
Seacutelectionnez drsquoabord le style de trait et la couleur avant de cliquer sur Contour ou sur
Inteacuterieur
Nrsquooubliez pas de seacutelectionner les cellules avant de laquojouer raquo avec elles
Excel 2010
Page 32 Marc Bouchery
Lrsquoimpression
Cliquer sur Fichier puis sur Imprimer
Lrsquoimprimante seacutelectionneacutee apparaicirct en haut Le plus souvent dans votre salle de cours ce sera
une laser LEXMARK (dans la salle Topaze agrave lrsquoheure ougrave jrsquoeacutecris ce cours) Ces imprimantes
sont deacutejagrave installeacutees sur votre ordinateur vous nrsquoavez donc pas besoin de les modifier
Si cette imprimante nrsquoest pas la bonne cliquez agrave droite de lrsquoimprimante pour deacuterouler la liste
et seacutelectionnez votre imprimante
Vous pouvez donner le nombre de copies agrave imprimer
Dans les rubriques Impression et Eacutetendue vous pouvez demander agrave imprimer tout le classeur
la seacutelection la page seacutelectionneacutee ou une seacutelection de votre choix
Cliquez sur le bouton Annuler
Fermez tout Y compris Excel
Excel 2010
Page 33 Marc Bouchery
Exercice ndeg 2
Reacutealisez le tableau suivant
Puis mettez-le en forme comme indiqueacute ci-dessous en utilisant les couleurs que vous voudrez ainsi que les
polices de votre choix
Enregistrez votre travail sous le nom Tests drsquoaptitude
Attention nrsquooubliez pas drsquoenregistrer dans votre dossier sur le reacuteseau
Excel 2010
Page 34 Marc Bouchery
Exercice ndeg 3
Reacutealisez le tableau ci-dessous sans vous soucier des alignements
Excel 2010
Page 35 Marc Bouchery
Exercice ndeg 4
Reacutealisez le tableau suivant
Passez ensuite le titre en taille 16 et en gras
Passez la ligne 3 (Vente au premier semestre) en taille 14
Elargissez un peu la colonne C pour que la phrase Ventes au premier semestre loge sur les
trois premiegraveres colonnes
Le reste du tableau sera en taille 12
La ligne 5 sera en gras
Il faudra ajouter les mois de feacutevrier agrave juin
Passez les cellules B6 agrave C11 en moneacutetaire
Encadrez le tout agrave votre convenance
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque dans votre reacutepertoire sur le reacuteseau
Excel 2010
Page 36 Marc Bouchery
Exercice ndeg 5
Vous aurez agrave calculer les totaux pour chaque ville avec la meacutethode vue en cours pour
reacutealiser une somme automatique
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 37 Marc Bouchery
Exercice ndeg 6
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 38 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau suivant
Vous devrez utiliser une formule de calcul pour les totaux et vous devrez tout passer en moneacutetaire
1er trimestre 2egraveme trimestre 3egraveme trimestre 4egraveme trimestre Totaux
MAXIME 87 200 88 200 75 700 94 200 345 300
LEGENDRE 66 200 72 200 70 200 83 200 291 800
MARTINALE 104 200 100 800 103 100 109 000 417 100
SERTIF 89 200 80 200 81 500 86 900 337 800
Totaux 346 800 341 400 330 500 373 300 1 392 000
Excel 2010
Page 39 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Calculs Niveau IV
OBJECTIFS Preacuteparer et saisir des formules de calculs
Seacutelectionner et recopier des formules de calculs
Preacutesenter des calculs avec pourcentages
Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 16 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
35
Excel 2010
Page 40 Marc Bouchery
La recopie
Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur
Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les
plus rapides
Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions
Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle
infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic
enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en
haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5
Poigneacutee de recopie
Excel 2010
Page 41 Marc Bouchery
Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml
Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la
cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire
glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)
Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl
Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl
Essayez avec 125 en B5
Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet
Le renvoi agrave la ligne
Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)
Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant
le texte voici la meacutethode
En A1 tapez Ventes mensuelles et validez
Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En
effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne
Passez en C2
Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme
suit
Tapez Bonjour les amis
Validez
Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut
Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les
Passez en B3
Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour
Tapez Bonjour
Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez
Tapez ensuite les amis
Validez agrave nouveau
Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo
Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2
Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte
Excel 2010
Page 42 Marc Bouchery
Les calculs simples
Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =
En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le
calcul
Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56
Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30
Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)
Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)
Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont
+ pour lrsquoaddition
- pour la soustraction
pour la multiplication
pour la division
Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique
Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul
Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la
soustraction et lrsquoaddition
Exemple 26+5 = 17
63+24 = 10
Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les
parenthegraveses soit
(6+5)2 = 22
Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous
rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte
Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas
effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave
bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee
Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de
certaine touche en minuscule
Excel 2010
Page 43 Marc Bouchery
Calcul arithmeacutetique
Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur
Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles
Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur
Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau
Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez
Surface
Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1
Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez
cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres
rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle
Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de
reacutealiser un calcul
Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises
Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de
refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur
Meacutethode agrave employer
En B4 tapez =
Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3
Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule
=B2B3
EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et
amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface
(36)
Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose
dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement
Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs
srsquoeffectuent automatiquement
En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur
du genre
Excel 2010
Page 44 Marc Bouchery
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Surface
Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent
systeacutematiquement
Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat
Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour
chaque rectangle aurait eacuteteacute 30
En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs
et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes
Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier
des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave
chaque fois utilisez la recopie
Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau
classeur
Calcul commercial
Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police
centrage)
Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus
Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC
12 Eau 027 6
15 Lait 052 6
45 Fromage 743 06
87 Vin 290 3
26 Pain 1 1
Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les
TTC Mettez tout en moneacutetaire
Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)
Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez
Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de
ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les
calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6
Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au
bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas
Excel 2010
Page 45 Marc Bouchery
Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de
nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener
le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en
E8 Lrsquoordinateur affiche-euro
Logique 0 x 0 = 0 euro
Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8
Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura
pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une
autre meacutethode de recopie
Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur
Calcul financier
Ouvrez un nouveau classeur
Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans
(inteacuterecircts composeacutes)
De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011
En D1 tapez 151617 et validez
Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire
Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112
Passez en D2 et tapez la formule =D1112
Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)
Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D
Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement
Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau
classeur
Excel 2010
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Exercice ndeg2
Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque
Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous
Socieacuteteacute Yvan Hoblaque
Ventes au premier semestre
Mois France Export
Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro
Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro
Mars 41 29823 euro 10 06164 euro
Avril 27 98035 euro 55 96026 euro
Mai 45 73471 euro 51 26505 euro
Juin 48 16733 euro 79 26486 euro
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur
Excel 2010
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Exercice ndeg 3
Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
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Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9
Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication
Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths
Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant
Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications
Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee
de recopie
Excel 2010
Page 49 Marc Bouchery
Renommez la feuille 3 TVA
Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA
Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7
Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme
Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)
Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est
maintenant automatique
Excel 2010
Page 50 Marc Bouchery
Exercice ndeg 5
Reacutealisez le tableau ci-dessous
Ce que vous devez faire ensuite
Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire
le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute
Recopiez cette formule jusqursquoen D20
Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)
Excel 2010
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Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et
fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil
Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite
Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B
Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la
ligne
Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire
Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET
Fermez le classeur
Excel 2010
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Exercice ndeg 6
Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket
Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3
Etape 3 Sauvegardez ce travail
Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave
droite vous verrez lrsquoaperccedilu
Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil
Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)
4 (kg de sucre)
3 (litres drsquohuile)
2 (paquets de cafeacute)
3 (brioches)
Etape 7 Imprimez le ticket correspondant
Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation
Excel 2010
Page 53 Marc Bouchery
Centrez le document horizontalement dans la page
Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees
Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la
page
Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu
Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5
exemplaires
Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail
Etape 11 Fermez le classeur
IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre
parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et
de nombres
Excel 2010
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Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de
ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation
Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation
DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT
Pulls 20 1509 euro
Pantalons 20 1967 euro
Chemises 10 1204 euro
Blousons 5 6083 euro
Jupes 10 1967 euro
TOTAL HT
TVA 1960
TOTAL TTC
Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC
Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total
TTC
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Exercice ndeg 8
Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un
stage de 2 semaines
Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes
Respectez ensuite les consignes suivantes
Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)
Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau
Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute
Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)
Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10
Clients aligner agrave gauche corps 10
Abonnement Format euros corps de 10
Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal
PUHT Format euros corps de 10
Total HT Format euros corps de 10
TVA Format euros corps de 10
Total TTC Format euros corps de 10
Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)
Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement
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Reacutesultat de lrsquoexercice
Excel 2010
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OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Fonctions Niveau IV
OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 5 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
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Excel 2010
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LES FONCTIONS SIMPLES
DU TABLEUR
Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur
Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper
Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du
tableur
Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons
eacutetudier ici les plus employeacutees
Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion
demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte
Deacutefinition
Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme
=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)
exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas
matheacutematique)
Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions
Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture
Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave
Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)
Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35
Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les
seacutelectionner avec la souris
Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez
seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul
Excel 2010
Page 59 Marc Bouchery
Les fonctions courantes sont
La fonction Somme
Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules
Exemple drsquoutilisation
Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur
En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre
En B2 tapez Matheacutematiques
EN B3 tapez Franccedilais
En B4 tapez Anglais
En B5 tapez Histoire Geacuteographie
En B6 tapez Dessin
Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2
Tapez les notes suivantes
Matiegraveres Notes du premier trimestre
Matheacutematiques 14
Franccedilais 9
Anglais 15
Histoire Geacuteographie 17
Dessin 13
Amenez le curseur en C7 et tapez
=Somme(
Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6
Enfin fermez la parenthegravese et validez
Replacez le curseur en C7
Remarquez la formule =Somme(C2C6)
Les deux points signifient Jusqursquoagrave
Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme
=Somme(C2 C6)
Une autre meacutethode plus rapide
Effacez C7
Tapez Alt=
Validez
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Page 60 Marc Bouchery
Le reacutesultat est le mecircme
Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par
EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee
La fonction Moyenne
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne
Exemple =Moyenne(C19C46)
Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique
Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)
Formule moyenne(C2 C6)
La fonction de deacutenombrement
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nb(C29 C34)
Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement
Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9
=nb(C2 C6)
Excel 2010
Page 61 Marc Bouchery
Les fonctions Max et Min
Elles srsquoeacutecrivent sous la forme
=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)
Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble
de cellules
Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique
Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent
=max(C2 C6)
=min(C2 C6)
La fonction NBVAL
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbval(G4 G27)
Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres
Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter
combien il y en a Nbval(B2B6)
La fonction NBSI
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbsi(C2 C7Condition)
ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier
Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce
critegravere Elle se note toujours entre guillemets
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Exemple
Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires
Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)
On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave
C12
Pour tester cette formule
Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les
notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees
En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le
nombre dabsences (A) de leacutelegraveve
La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)
Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10
Remarquez que les calculs se refont automatiquement
Les fonctions de date
La fonction Maintenant()
Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)
Elle donne la date et lrsquoheure du jour
Passez sur la feuille 2
Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat
La fonction Aujourdhui()
Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )
Attention pas drsquoapostrophe
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses
Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant
La fonction Jour()
Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)
Exemple =Jour(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction
Maintenant( )
Testez la formule
Excel 2010
Page 63 Marc Bouchery
La fonction Mois()
Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)
Exemple =Mois(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui
Testez eacutegalement cette formule
La fonction Anneacutee()
Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)
Exemple =Anneacutee (maintenant( ))
Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui
Testez cette formule
Excel 2010
Page 64 Marc Bouchery
La codification
Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques
Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()
Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez
autres formats numeacuteriques
Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date
Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes
Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme
indiqueacute ci-dessus)
Excel 2010
Page 65 Marc Bouchery
Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants
Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24
JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple
mer
JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple
mercredi
Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01
MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple
janv
MMMM donne le mois en toutes lettres exemple
janvier
Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple
01
AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple
2001
Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez
JJJJ JJ MMMM AAAA
Comme indiqueacute ci-dessous
Validez en cliquant sur OK
Ce qui donnera la date du jour complegravete
Excel 2010
Page 66 Marc Bouchery
Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave
Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur
En A1 tapez 15 et validez
Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice
preacuteceacutedent
Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute
A droite pour le type il y a eacutecrit Standard
Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans
Avec un espace apregraves le premier guillemet
Cliquez sur OK
Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous
pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule
Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul
avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes
Fermez votre document sans lenregistrer
Ouvrez un nouveau classeur
Saisissez ceci
Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes
En A6 effectuez la somme de toutes ces heures
Le reacutesultat est 0752
Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52
En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee
Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format
Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre
formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss
Excel 2010
Page 67 Marc Bouchery
Fermez votre classeur
Exercice ndeg 10
CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE
En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958
En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour
En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1
Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates
Excel 2010
Page 68 Marc Bouchery
En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
Excel 2010
Page 69 Marc Bouchery
Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
Excel 2010
Page 70 Marc Bouchery
Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
Excel 2010
Page 71 Marc Bouchery
Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
Page 72 Marc Bouchery
Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
Page 73 Marc Bouchery
RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 76
Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 77
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 78
Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
Page 23 Marc Bouchery
Il est possible de modifier la taille de ces cellules Essayons sur la cellule B4
Amenez votre souris entre la colonne B et la colonne C (en haut) ici
Gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et deacuteplacez-vous vers la droite pour eacutelargir la
colonne la largeur srsquoaffiche agrave cocircteacute du curseur de la souris (sur mon exemple ci-dessus je
suis alleacute jusqursquoagrave 15 Relacircchez la souris
La cellule B4 est assez large pour accueillir le mot mesdemoiselles
Remarque
La cellule B4 srsquoest eacutelargie mais les cellules de la colonne B aussi En effet lorsqursquoon
eacutelargit une cellule crsquoest toute la colonne supportant la cellule qui srsquoeacutelargit
Le proceacutedeacute est le mecircme pour la hauteur des lignes
En vous positionnant bien entre la ligne 1 et 2 dans la marge augmentez la hauteur de la
ligne 1 comme ceci
Amenez votre curseur en B6
Tapez les nombres suivants de B6 agrave B12
1
12
123
1234
12345
123456
1234567
Remarquez que les nombres sont aligneacutes agrave droite dans chaque cellule et les textes agrave gauche
Nous y reviendrons ulteacuterieurement
Excel 2010
Page 24 Marc Bouchery
Nous allons retoucher la largeur de la colonne B
Reacuteduisez la largeur agrave 3
Cela et tregraves petit mais je voudrai vous montrer ce que cela peut entrainer
De B9 agrave B12 les reacutesultats semblent pour le moins exceptionnels
En reacutealiteacute les nombres que vous avez tapeacutes preacuteceacutedemment nrsquoont pas eacuteteacute effaceacutes ils sont
toujours en place dans leur cellule respective
EXCEL nrsquoa pas la place suffisante pour les eacutecrire aussi eacutecrit-il des
Attention Lrsquoapparition de dans une cellule signifie que la colonne nrsquoest pas assez large
pour supporter lrsquoeacutecriture drsquoun nombre il faut donc eacutelargir la colonne
Amenez votre curseur sur B9 et remarquez que le nombre (1234) est bien dans la cellule vous
le voyez apparaicirctre dans la barre de formule en haut
Augmentez maintenant la largeur de la colonne agrave 6
En B12 le reacutesultat nrsquoest pas encore satisfaisant apparaicirct 1E+06 Cela est la notation
scientifique des grands nombres et signifie 106 soit 1 000 000 (approximation de 1 234 567)
Avant de redemander un format convenable pour la colonne B nous allons voir une autre
meacutethode drsquoeacutelargissement de colonne
Excel 2010
Page 25 Marc Bouchery
Replacez votre souris entre B et C et double cliquez sur le bouton gauche de la souris la
largeur de la colonne srsquoajuste automatiquement en fonction du mot le plus long dans la
colonne B
Voici donc la meacutethode la plus rapide pour eacutelargir une colonne
Pour recentrer le texte Bonjour dans la cellule B1 cliquez dessus
Cliquez sur le ruban Accueil
Dans ce ruban utilisez le bouton Aligner au centre
Le mot Bonjour est maintenant aligneacute verticalement
Comment calculer une somme rapidement placez-vous en dessous de la liste de nombres (en
B13) laissez un doigt appuyeacute sur la touche Alt du clavier (agrave gauche de lrsquoespace) et tapez une
fois sur la touche eacutegal du clavier (=) Excel vous propose de calculer la somme de B6 jusqursquoagrave
B12 Validez
Remarque
Si la zone de cellules agrave additionner nrsquoest pas celle deacutesireacutee seacutelectionnez-la avec la souris avant
de valider
Enregistrez votre travail sous le nom premier essai
Excel 2010
Page 26 Marc Bouchery
Exercice ndeg 1
Fermez votre classeur
Ouvrez un nouveau classeur
Supprimez les feuilles 2 et 3
Renommez la feuille 1 Mise agrave jour
En A1 tapez Passage agrave lrsquoEuro
Validez et passez en C3
Tapez Article
Passez en D3
Tapez Prix en Francs
Passez en E3
Tapez Prix en Euros
Elargissez les deux colonnes D et E pour que les deux titres srsquoaffichent convenablement dans
les cellules
Revenez en C3
Cliquez dans la barre de formule au-dessus des colonnes agrave droite du mot Article et ajoutez un
s agrave ce mot
En C4 tapez Ordinateur Pentium IV
En C5 tapez Souris Intellimouse
En C6 tapez Progiciel Tab 2010
Elargissez la colonne C pour que les textes apparaissent clairement dans chaque cellule
En D4 tapez 12500
En D5 tapez 270
En D6 tapez 4800
En E4 tapez 190561
En E5 tapez 4116
En E6 tapez 73176
Passez en A1
Augmentez la hauteur de la ligne 1 agrave environ 2475
Centrez verticalement le titre de la ligne 1
Seacutelectionnez les cellules de E4 agrave E6 et passez lrsquoensemble en moneacutetaire en utilisant le bouton
Format nombre comptabiliteacute
Calculez le total des prix en Euros en E7 (Alt= ou )
Enregistre votre travail sur le reacuteseau dans votre dossier portant votre nom sous le nom
Passage Euro
Excel 2010
Page 27 Marc Bouchery
La seacutelection et le format des cellules
Fermez le classeur en cours et ouvrez le classeur nommeacute premier essai
La seacutelection
Pour seacutelectionner une cellule il suffit de cliquer dessus ou drsquoamener le curseur dessus
Pour seacutelectionner un groupe de cellules contigueumls se positionner sur la premiegravere cellule
consideacutereacutee (au centre de la cellule la souris prend la forme drsquoune croix blanche) et faire
glisser la souris (en maintenant le clic enfonceacute) jusqursquoagrave la derniegravere cellule
Essayez de seacutelectionner les cellules B1 jusqursquoagrave B12
Pour seacutelectionner une ligne cliquez sur le numeacutero de ligne Essayez de seacutelectionner la
ligne 15 en cliquant sur le nombre agrave gauche
Pour seacutelectionner une colonne cliquez sur son en-tecircte Essayez de seacutelectionner la colonne
D en cliquant sur la lettre D en haut
Pour seacutelectionner un groupe de cellules gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et
deacuteplacez votre souris de la premiegravere agrave la derniegravere cellule agrave seacutelectionner Essayez de
seacutelectionner les cellules allant de F2 agrave I5 comme ceci
Pour seacutelectionner un groupe de cellules non contigueumls seacutelectionnez drsquoabord la premiegravere
plage de cellules puis en gardant la touche Ctrl enfonceacutee seacutelectionnez le restant des
cellules Essayez de seacutelectionner de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13
B5 ne doit pas ecirctre seacutelectionneacute
Excel 2010
Page 28 Marc Bouchery
Le Format
Les cellules B1 agrave B4 et B6 agrave B13 sont toujours seacutelectionneacutees demandez une police laquo Comic
sans MS raquo (si vous ne lrsquoavez pas demandez une police Times New Roman
Changez la taille des caractegraveres en passant agrave 14
Excel 2010
Page 29 Marc Bouchery
Demandez une couleur de police Bleu fonceacute
Seacutelectionnez les nombres et les passer en gras
Augmentez la largeur de la colonne B en double cliquant agrave droite de la lettre B en haut
Seacutelectionnez la totaliteacute des textes et centrez-les verticalement et horizontalement
Sauvegardez agrave nouveau en gardant le mecircme nom
Excel 2010
Page 30 Marc Bouchery
Les bordures et encadrements
Gardons la seacutelection des eacuteleacutements tapeacutes preacuteceacutedemment de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13 pour les
encadrer
Cliquez sur le bouton bordure Et demandez autres bordures
Excel 2010
Page 31 Marc Bouchery
Vous devez drsquoabord choisir le style de trait ici seacutelectionnez le double trait
Ensuite vous choisirez la couleur ici vert
Puis vous demandez agrave poser ce double trait vert autour de votre seacutelection en cliquant sur le
bouton Contour
Enfin cliquez sur OK
Cliquez sur une cellule pour enlever la seacutelection et visualisez le reacutesultat
Essayez plusieurs combinaisons sur lrsquoexercice premier essai par exemple un double trait
autour en bleu et un simple trait inteacuterieur en rougehellip
Rappel
Seacutelectionnez drsquoabord le style de trait et la couleur avant de cliquer sur Contour ou sur
Inteacuterieur
Nrsquooubliez pas de seacutelectionner les cellules avant de laquojouer raquo avec elles
Excel 2010
Page 32 Marc Bouchery
Lrsquoimpression
Cliquer sur Fichier puis sur Imprimer
Lrsquoimprimante seacutelectionneacutee apparaicirct en haut Le plus souvent dans votre salle de cours ce sera
une laser LEXMARK (dans la salle Topaze agrave lrsquoheure ougrave jrsquoeacutecris ce cours) Ces imprimantes
sont deacutejagrave installeacutees sur votre ordinateur vous nrsquoavez donc pas besoin de les modifier
Si cette imprimante nrsquoest pas la bonne cliquez agrave droite de lrsquoimprimante pour deacuterouler la liste
et seacutelectionnez votre imprimante
Vous pouvez donner le nombre de copies agrave imprimer
Dans les rubriques Impression et Eacutetendue vous pouvez demander agrave imprimer tout le classeur
la seacutelection la page seacutelectionneacutee ou une seacutelection de votre choix
Cliquez sur le bouton Annuler
Fermez tout Y compris Excel
Excel 2010
Page 33 Marc Bouchery
Exercice ndeg 2
Reacutealisez le tableau suivant
Puis mettez-le en forme comme indiqueacute ci-dessous en utilisant les couleurs que vous voudrez ainsi que les
polices de votre choix
Enregistrez votre travail sous le nom Tests drsquoaptitude
Attention nrsquooubliez pas drsquoenregistrer dans votre dossier sur le reacuteseau
Excel 2010
Page 34 Marc Bouchery
Exercice ndeg 3
Reacutealisez le tableau ci-dessous sans vous soucier des alignements
Excel 2010
Page 35 Marc Bouchery
Exercice ndeg 4
Reacutealisez le tableau suivant
Passez ensuite le titre en taille 16 et en gras
Passez la ligne 3 (Vente au premier semestre) en taille 14
Elargissez un peu la colonne C pour que la phrase Ventes au premier semestre loge sur les
trois premiegraveres colonnes
Le reste du tableau sera en taille 12
La ligne 5 sera en gras
Il faudra ajouter les mois de feacutevrier agrave juin
Passez les cellules B6 agrave C11 en moneacutetaire
Encadrez le tout agrave votre convenance
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque dans votre reacutepertoire sur le reacuteseau
Excel 2010
Page 36 Marc Bouchery
Exercice ndeg 5
Vous aurez agrave calculer les totaux pour chaque ville avec la meacutethode vue en cours pour
reacutealiser une somme automatique
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 37 Marc Bouchery
Exercice ndeg 6
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 38 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau suivant
Vous devrez utiliser une formule de calcul pour les totaux et vous devrez tout passer en moneacutetaire
1er trimestre 2egraveme trimestre 3egraveme trimestre 4egraveme trimestre Totaux
MAXIME 87 200 88 200 75 700 94 200 345 300
LEGENDRE 66 200 72 200 70 200 83 200 291 800
MARTINALE 104 200 100 800 103 100 109 000 417 100
SERTIF 89 200 80 200 81 500 86 900 337 800
Totaux 346 800 341 400 330 500 373 300 1 392 000
Excel 2010
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OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Calculs Niveau IV
OBJECTIFS Preacuteparer et saisir des formules de calculs
Seacutelectionner et recopier des formules de calculs
Preacutesenter des calculs avec pourcentages
Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 16 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
35
Excel 2010
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La recopie
Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur
Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les
plus rapides
Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions
Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle
infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic
enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en
haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5
Poigneacutee de recopie
Excel 2010
Page 41 Marc Bouchery
Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml
Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la
cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire
glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)
Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl
Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl
Essayez avec 125 en B5
Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet
Le renvoi agrave la ligne
Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)
Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant
le texte voici la meacutethode
En A1 tapez Ventes mensuelles et validez
Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En
effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne
Passez en C2
Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme
suit
Tapez Bonjour les amis
Validez
Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut
Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les
Passez en B3
Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour
Tapez Bonjour
Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez
Tapez ensuite les amis
Validez agrave nouveau
Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo
Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2
Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte
Excel 2010
Page 42 Marc Bouchery
Les calculs simples
Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =
En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le
calcul
Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56
Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30
Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)
Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)
Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont
+ pour lrsquoaddition
- pour la soustraction
pour la multiplication
pour la division
Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique
Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul
Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la
soustraction et lrsquoaddition
Exemple 26+5 = 17
63+24 = 10
Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les
parenthegraveses soit
(6+5)2 = 22
Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous
rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte
Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas
effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave
bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee
Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de
certaine touche en minuscule
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Page 43 Marc Bouchery
Calcul arithmeacutetique
Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur
Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles
Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur
Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau
Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez
Surface
Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1
Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez
cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres
rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle
Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de
reacutealiser un calcul
Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises
Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de
refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur
Meacutethode agrave employer
En B4 tapez =
Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3
Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule
=B2B3
EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et
amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface
(36)
Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose
dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement
Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs
srsquoeffectuent automatiquement
En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur
du genre
Excel 2010
Page 44 Marc Bouchery
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Surface
Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent
systeacutematiquement
Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat
Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour
chaque rectangle aurait eacuteteacute 30
En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs
et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes
Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier
des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave
chaque fois utilisez la recopie
Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau
classeur
Calcul commercial
Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police
centrage)
Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus
Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC
12 Eau 027 6
15 Lait 052 6
45 Fromage 743 06
87 Vin 290 3
26 Pain 1 1
Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les
TTC Mettez tout en moneacutetaire
Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)
Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez
Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de
ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les
calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6
Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au
bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas
Excel 2010
Page 45 Marc Bouchery
Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de
nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener
le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en
E8 Lrsquoordinateur affiche-euro
Logique 0 x 0 = 0 euro
Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8
Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura
pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une
autre meacutethode de recopie
Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur
Calcul financier
Ouvrez un nouveau classeur
Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans
(inteacuterecircts composeacutes)
De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011
En D1 tapez 151617 et validez
Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire
Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112
Passez en D2 et tapez la formule =D1112
Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)
Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D
Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement
Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau
classeur
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Exercice ndeg2
Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque
Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous
Socieacuteteacute Yvan Hoblaque
Ventes au premier semestre
Mois France Export
Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro
Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro
Mars 41 29823 euro 10 06164 euro
Avril 27 98035 euro 55 96026 euro
Mai 45 73471 euro 51 26505 euro
Juin 48 16733 euro 79 26486 euro
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur
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Exercice ndeg 3
Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition
Reacutealisez le tableau suivant
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Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9
Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication
Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths
Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant
Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications
Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee
de recopie
Excel 2010
Page 49 Marc Bouchery
Renommez la feuille 3 TVA
Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA
Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7
Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme
Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)
Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est
maintenant automatique
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Exercice ndeg 5
Reacutealisez le tableau ci-dessous
Ce que vous devez faire ensuite
Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire
le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute
Recopiez cette formule jusqursquoen D20
Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)
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Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et
fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil
Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite
Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B
Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la
ligne
Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire
Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET
Fermez le classeur
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Exercice ndeg 6
Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket
Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3
Etape 3 Sauvegardez ce travail
Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave
droite vous verrez lrsquoaperccedilu
Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil
Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)
4 (kg de sucre)
3 (litres drsquohuile)
2 (paquets de cafeacute)
3 (brioches)
Etape 7 Imprimez le ticket correspondant
Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation
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Centrez le document horizontalement dans la page
Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees
Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la
page
Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu
Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5
exemplaires
Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail
Etape 11 Fermez le classeur
IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre
parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et
de nombres
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Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de
ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation
Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation
DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT
Pulls 20 1509 euro
Pantalons 20 1967 euro
Chemises 10 1204 euro
Blousons 5 6083 euro
Jupes 10 1967 euro
TOTAL HT
TVA 1960
TOTAL TTC
Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC
Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total
TTC
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Exercice ndeg 8
Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un
stage de 2 semaines
Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes
Respectez ensuite les consignes suivantes
Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)
Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau
Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute
Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)
Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10
Clients aligner agrave gauche corps 10
Abonnement Format euros corps de 10
Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal
PUHT Format euros corps de 10
Total HT Format euros corps de 10
TVA Format euros corps de 10
Total TTC Format euros corps de 10
Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)
Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement
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Reacutesultat de lrsquoexercice
Excel 2010
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OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Fonctions Niveau IV
OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 5 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
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Excel 2010
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LES FONCTIONS SIMPLES
DU TABLEUR
Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur
Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper
Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du
tableur
Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons
eacutetudier ici les plus employeacutees
Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion
demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte
Deacutefinition
Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme
=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)
exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas
matheacutematique)
Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions
Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture
Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave
Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)
Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35
Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les
seacutelectionner avec la souris
Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez
seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul
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Les fonctions courantes sont
La fonction Somme
Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules
Exemple drsquoutilisation
Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur
En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre
En B2 tapez Matheacutematiques
EN B3 tapez Franccedilais
En B4 tapez Anglais
En B5 tapez Histoire Geacuteographie
En B6 tapez Dessin
Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2
Tapez les notes suivantes
Matiegraveres Notes du premier trimestre
Matheacutematiques 14
Franccedilais 9
Anglais 15
Histoire Geacuteographie 17
Dessin 13
Amenez le curseur en C7 et tapez
=Somme(
Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6
Enfin fermez la parenthegravese et validez
Replacez le curseur en C7
Remarquez la formule =Somme(C2C6)
Les deux points signifient Jusqursquoagrave
Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme
=Somme(C2 C6)
Une autre meacutethode plus rapide
Effacez C7
Tapez Alt=
Validez
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Page 60 Marc Bouchery
Le reacutesultat est le mecircme
Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par
EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee
La fonction Moyenne
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne
Exemple =Moyenne(C19C46)
Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique
Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)
Formule moyenne(C2 C6)
La fonction de deacutenombrement
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nb(C29 C34)
Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement
Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9
=nb(C2 C6)
Excel 2010
Page 61 Marc Bouchery
Les fonctions Max et Min
Elles srsquoeacutecrivent sous la forme
=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)
Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble
de cellules
Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique
Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent
=max(C2 C6)
=min(C2 C6)
La fonction NBVAL
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbval(G4 G27)
Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres
Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter
combien il y en a Nbval(B2B6)
La fonction NBSI
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbsi(C2 C7Condition)
ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier
Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce
critegravere Elle se note toujours entre guillemets
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Exemple
Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires
Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)
On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave
C12
Pour tester cette formule
Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les
notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees
En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le
nombre dabsences (A) de leacutelegraveve
La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)
Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10
Remarquez que les calculs se refont automatiquement
Les fonctions de date
La fonction Maintenant()
Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)
Elle donne la date et lrsquoheure du jour
Passez sur la feuille 2
Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat
La fonction Aujourdhui()
Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )
Attention pas drsquoapostrophe
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses
Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant
La fonction Jour()
Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)
Exemple =Jour(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction
Maintenant( )
Testez la formule
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Page 63 Marc Bouchery
La fonction Mois()
Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)
Exemple =Mois(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui
Testez eacutegalement cette formule
La fonction Anneacutee()
Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)
Exemple =Anneacutee (maintenant( ))
Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui
Testez cette formule
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Page 64 Marc Bouchery
La codification
Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques
Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()
Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez
autres formats numeacuteriques
Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date
Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes
Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme
indiqueacute ci-dessus)
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Page 65 Marc Bouchery
Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants
Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24
JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple
mer
JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple
mercredi
Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01
MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple
janv
MMMM donne le mois en toutes lettres exemple
janvier
Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple
01
AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple
2001
Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez
JJJJ JJ MMMM AAAA
Comme indiqueacute ci-dessous
Validez en cliquant sur OK
Ce qui donnera la date du jour complegravete
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Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave
Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur
En A1 tapez 15 et validez
Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice
preacuteceacutedent
Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute
A droite pour le type il y a eacutecrit Standard
Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans
Avec un espace apregraves le premier guillemet
Cliquez sur OK
Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous
pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule
Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul
avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes
Fermez votre document sans lenregistrer
Ouvrez un nouveau classeur
Saisissez ceci
Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes
En A6 effectuez la somme de toutes ces heures
Le reacutesultat est 0752
Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52
En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee
Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format
Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre
formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss
Excel 2010
Page 67 Marc Bouchery
Fermez votre classeur
Exercice ndeg 10
CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE
En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958
En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour
En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1
Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates
Excel 2010
Page 68 Marc Bouchery
En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
Excel 2010
Page 69 Marc Bouchery
Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
Excel 2010
Page 70 Marc Bouchery
Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
Excel 2010
Page 71 Marc Bouchery
Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
Page 72 Marc Bouchery
Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
Page 73 Marc Bouchery
RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 76
Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 77
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 78
Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
Page 24 Marc Bouchery
Nous allons retoucher la largeur de la colonne B
Reacuteduisez la largeur agrave 3
Cela et tregraves petit mais je voudrai vous montrer ce que cela peut entrainer
De B9 agrave B12 les reacutesultats semblent pour le moins exceptionnels
En reacutealiteacute les nombres que vous avez tapeacutes preacuteceacutedemment nrsquoont pas eacuteteacute effaceacutes ils sont
toujours en place dans leur cellule respective
EXCEL nrsquoa pas la place suffisante pour les eacutecrire aussi eacutecrit-il des
Attention Lrsquoapparition de dans une cellule signifie que la colonne nrsquoest pas assez large
pour supporter lrsquoeacutecriture drsquoun nombre il faut donc eacutelargir la colonne
Amenez votre curseur sur B9 et remarquez que le nombre (1234) est bien dans la cellule vous
le voyez apparaicirctre dans la barre de formule en haut
Augmentez maintenant la largeur de la colonne agrave 6
En B12 le reacutesultat nrsquoest pas encore satisfaisant apparaicirct 1E+06 Cela est la notation
scientifique des grands nombres et signifie 106 soit 1 000 000 (approximation de 1 234 567)
Avant de redemander un format convenable pour la colonne B nous allons voir une autre
meacutethode drsquoeacutelargissement de colonne
Excel 2010
Page 25 Marc Bouchery
Replacez votre souris entre B et C et double cliquez sur le bouton gauche de la souris la
largeur de la colonne srsquoajuste automatiquement en fonction du mot le plus long dans la
colonne B
Voici donc la meacutethode la plus rapide pour eacutelargir une colonne
Pour recentrer le texte Bonjour dans la cellule B1 cliquez dessus
Cliquez sur le ruban Accueil
Dans ce ruban utilisez le bouton Aligner au centre
Le mot Bonjour est maintenant aligneacute verticalement
Comment calculer une somme rapidement placez-vous en dessous de la liste de nombres (en
B13) laissez un doigt appuyeacute sur la touche Alt du clavier (agrave gauche de lrsquoespace) et tapez une
fois sur la touche eacutegal du clavier (=) Excel vous propose de calculer la somme de B6 jusqursquoagrave
B12 Validez
Remarque
Si la zone de cellules agrave additionner nrsquoest pas celle deacutesireacutee seacutelectionnez-la avec la souris avant
de valider
Enregistrez votre travail sous le nom premier essai
Excel 2010
Page 26 Marc Bouchery
Exercice ndeg 1
Fermez votre classeur
Ouvrez un nouveau classeur
Supprimez les feuilles 2 et 3
Renommez la feuille 1 Mise agrave jour
En A1 tapez Passage agrave lrsquoEuro
Validez et passez en C3
Tapez Article
Passez en D3
Tapez Prix en Francs
Passez en E3
Tapez Prix en Euros
Elargissez les deux colonnes D et E pour que les deux titres srsquoaffichent convenablement dans
les cellules
Revenez en C3
Cliquez dans la barre de formule au-dessus des colonnes agrave droite du mot Article et ajoutez un
s agrave ce mot
En C4 tapez Ordinateur Pentium IV
En C5 tapez Souris Intellimouse
En C6 tapez Progiciel Tab 2010
Elargissez la colonne C pour que les textes apparaissent clairement dans chaque cellule
En D4 tapez 12500
En D5 tapez 270
En D6 tapez 4800
En E4 tapez 190561
En E5 tapez 4116
En E6 tapez 73176
Passez en A1
Augmentez la hauteur de la ligne 1 agrave environ 2475
Centrez verticalement le titre de la ligne 1
Seacutelectionnez les cellules de E4 agrave E6 et passez lrsquoensemble en moneacutetaire en utilisant le bouton
Format nombre comptabiliteacute
Calculez le total des prix en Euros en E7 (Alt= ou )
Enregistre votre travail sur le reacuteseau dans votre dossier portant votre nom sous le nom
Passage Euro
Excel 2010
Page 27 Marc Bouchery
La seacutelection et le format des cellules
Fermez le classeur en cours et ouvrez le classeur nommeacute premier essai
La seacutelection
Pour seacutelectionner une cellule il suffit de cliquer dessus ou drsquoamener le curseur dessus
Pour seacutelectionner un groupe de cellules contigueumls se positionner sur la premiegravere cellule
consideacutereacutee (au centre de la cellule la souris prend la forme drsquoune croix blanche) et faire
glisser la souris (en maintenant le clic enfonceacute) jusqursquoagrave la derniegravere cellule
Essayez de seacutelectionner les cellules B1 jusqursquoagrave B12
Pour seacutelectionner une ligne cliquez sur le numeacutero de ligne Essayez de seacutelectionner la
ligne 15 en cliquant sur le nombre agrave gauche
Pour seacutelectionner une colonne cliquez sur son en-tecircte Essayez de seacutelectionner la colonne
D en cliquant sur la lettre D en haut
Pour seacutelectionner un groupe de cellules gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et
deacuteplacez votre souris de la premiegravere agrave la derniegravere cellule agrave seacutelectionner Essayez de
seacutelectionner les cellules allant de F2 agrave I5 comme ceci
Pour seacutelectionner un groupe de cellules non contigueumls seacutelectionnez drsquoabord la premiegravere
plage de cellules puis en gardant la touche Ctrl enfonceacutee seacutelectionnez le restant des
cellules Essayez de seacutelectionner de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13
B5 ne doit pas ecirctre seacutelectionneacute
Excel 2010
Page 28 Marc Bouchery
Le Format
Les cellules B1 agrave B4 et B6 agrave B13 sont toujours seacutelectionneacutees demandez une police laquo Comic
sans MS raquo (si vous ne lrsquoavez pas demandez une police Times New Roman
Changez la taille des caractegraveres en passant agrave 14
Excel 2010
Page 29 Marc Bouchery
Demandez une couleur de police Bleu fonceacute
Seacutelectionnez les nombres et les passer en gras
Augmentez la largeur de la colonne B en double cliquant agrave droite de la lettre B en haut
Seacutelectionnez la totaliteacute des textes et centrez-les verticalement et horizontalement
Sauvegardez agrave nouveau en gardant le mecircme nom
Excel 2010
Page 30 Marc Bouchery
Les bordures et encadrements
Gardons la seacutelection des eacuteleacutements tapeacutes preacuteceacutedemment de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13 pour les
encadrer
Cliquez sur le bouton bordure Et demandez autres bordures
Excel 2010
Page 31 Marc Bouchery
Vous devez drsquoabord choisir le style de trait ici seacutelectionnez le double trait
Ensuite vous choisirez la couleur ici vert
Puis vous demandez agrave poser ce double trait vert autour de votre seacutelection en cliquant sur le
bouton Contour
Enfin cliquez sur OK
Cliquez sur une cellule pour enlever la seacutelection et visualisez le reacutesultat
Essayez plusieurs combinaisons sur lrsquoexercice premier essai par exemple un double trait
autour en bleu et un simple trait inteacuterieur en rougehellip
Rappel
Seacutelectionnez drsquoabord le style de trait et la couleur avant de cliquer sur Contour ou sur
Inteacuterieur
Nrsquooubliez pas de seacutelectionner les cellules avant de laquojouer raquo avec elles
Excel 2010
Page 32 Marc Bouchery
Lrsquoimpression
Cliquer sur Fichier puis sur Imprimer
Lrsquoimprimante seacutelectionneacutee apparaicirct en haut Le plus souvent dans votre salle de cours ce sera
une laser LEXMARK (dans la salle Topaze agrave lrsquoheure ougrave jrsquoeacutecris ce cours) Ces imprimantes
sont deacutejagrave installeacutees sur votre ordinateur vous nrsquoavez donc pas besoin de les modifier
Si cette imprimante nrsquoest pas la bonne cliquez agrave droite de lrsquoimprimante pour deacuterouler la liste
et seacutelectionnez votre imprimante
Vous pouvez donner le nombre de copies agrave imprimer
Dans les rubriques Impression et Eacutetendue vous pouvez demander agrave imprimer tout le classeur
la seacutelection la page seacutelectionneacutee ou une seacutelection de votre choix
Cliquez sur le bouton Annuler
Fermez tout Y compris Excel
Excel 2010
Page 33 Marc Bouchery
Exercice ndeg 2
Reacutealisez le tableau suivant
Puis mettez-le en forme comme indiqueacute ci-dessous en utilisant les couleurs que vous voudrez ainsi que les
polices de votre choix
Enregistrez votre travail sous le nom Tests drsquoaptitude
Attention nrsquooubliez pas drsquoenregistrer dans votre dossier sur le reacuteseau
Excel 2010
Page 34 Marc Bouchery
Exercice ndeg 3
Reacutealisez le tableau ci-dessous sans vous soucier des alignements
Excel 2010
Page 35 Marc Bouchery
Exercice ndeg 4
Reacutealisez le tableau suivant
Passez ensuite le titre en taille 16 et en gras
Passez la ligne 3 (Vente au premier semestre) en taille 14
Elargissez un peu la colonne C pour que la phrase Ventes au premier semestre loge sur les
trois premiegraveres colonnes
Le reste du tableau sera en taille 12
La ligne 5 sera en gras
Il faudra ajouter les mois de feacutevrier agrave juin
Passez les cellules B6 agrave C11 en moneacutetaire
Encadrez le tout agrave votre convenance
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque dans votre reacutepertoire sur le reacuteseau
Excel 2010
Page 36 Marc Bouchery
Exercice ndeg 5
Vous aurez agrave calculer les totaux pour chaque ville avec la meacutethode vue en cours pour
reacutealiser une somme automatique
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 37 Marc Bouchery
Exercice ndeg 6
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 38 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau suivant
Vous devrez utiliser une formule de calcul pour les totaux et vous devrez tout passer en moneacutetaire
1er trimestre 2egraveme trimestre 3egraveme trimestre 4egraveme trimestre Totaux
MAXIME 87 200 88 200 75 700 94 200 345 300
LEGENDRE 66 200 72 200 70 200 83 200 291 800
MARTINALE 104 200 100 800 103 100 109 000 417 100
SERTIF 89 200 80 200 81 500 86 900 337 800
Totaux 346 800 341 400 330 500 373 300 1 392 000
Excel 2010
Page 39 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Calculs Niveau IV
OBJECTIFS Preacuteparer et saisir des formules de calculs
Seacutelectionner et recopier des formules de calculs
Preacutesenter des calculs avec pourcentages
Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 16 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
35
Excel 2010
Page 40 Marc Bouchery
La recopie
Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur
Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les
plus rapides
Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions
Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle
infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic
enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en
haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5
Poigneacutee de recopie
Excel 2010
Page 41 Marc Bouchery
Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml
Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la
cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire
glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)
Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl
Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl
Essayez avec 125 en B5
Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet
Le renvoi agrave la ligne
Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)
Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant
le texte voici la meacutethode
En A1 tapez Ventes mensuelles et validez
Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En
effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne
Passez en C2
Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme
suit
Tapez Bonjour les amis
Validez
Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut
Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les
Passez en B3
Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour
Tapez Bonjour
Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez
Tapez ensuite les amis
Validez agrave nouveau
Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo
Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2
Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte
Excel 2010
Page 42 Marc Bouchery
Les calculs simples
Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =
En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le
calcul
Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56
Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30
Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)
Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)
Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont
+ pour lrsquoaddition
- pour la soustraction
pour la multiplication
pour la division
Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique
Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul
Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la
soustraction et lrsquoaddition
Exemple 26+5 = 17
63+24 = 10
Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les
parenthegraveses soit
(6+5)2 = 22
Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous
rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte
Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas
effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave
bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee
Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de
certaine touche en minuscule
Excel 2010
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Calcul arithmeacutetique
Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur
Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles
Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur
Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau
Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez
Surface
Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1
Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez
cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres
rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle
Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de
reacutealiser un calcul
Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises
Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de
refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur
Meacutethode agrave employer
En B4 tapez =
Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3
Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule
=B2B3
EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et
amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface
(36)
Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose
dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement
Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs
srsquoeffectuent automatiquement
En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur
du genre
Excel 2010
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Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Surface
Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent
systeacutematiquement
Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat
Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour
chaque rectangle aurait eacuteteacute 30
En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs
et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes
Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier
des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave
chaque fois utilisez la recopie
Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau
classeur
Calcul commercial
Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police
centrage)
Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus
Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC
12 Eau 027 6
15 Lait 052 6
45 Fromage 743 06
87 Vin 290 3
26 Pain 1 1
Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les
TTC Mettez tout en moneacutetaire
Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)
Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez
Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de
ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les
calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6
Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au
bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas
Excel 2010
Page 45 Marc Bouchery
Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de
nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener
le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en
E8 Lrsquoordinateur affiche-euro
Logique 0 x 0 = 0 euro
Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8
Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura
pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une
autre meacutethode de recopie
Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur
Calcul financier
Ouvrez un nouveau classeur
Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans
(inteacuterecircts composeacutes)
De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011
En D1 tapez 151617 et validez
Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire
Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112
Passez en D2 et tapez la formule =D1112
Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)
Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D
Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement
Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau
classeur
Excel 2010
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Exercice ndeg2
Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque
Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous
Socieacuteteacute Yvan Hoblaque
Ventes au premier semestre
Mois France Export
Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro
Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro
Mars 41 29823 euro 10 06164 euro
Avril 27 98035 euro 55 96026 euro
Mai 45 73471 euro 51 26505 euro
Juin 48 16733 euro 79 26486 euro
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur
Excel 2010
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Exercice ndeg 3
Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
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Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9
Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication
Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths
Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant
Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications
Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee
de recopie
Excel 2010
Page 49 Marc Bouchery
Renommez la feuille 3 TVA
Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA
Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7
Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme
Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)
Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est
maintenant automatique
Excel 2010
Page 50 Marc Bouchery
Exercice ndeg 5
Reacutealisez le tableau ci-dessous
Ce que vous devez faire ensuite
Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire
le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute
Recopiez cette formule jusqursquoen D20
Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)
Excel 2010
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Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et
fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil
Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite
Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B
Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la
ligne
Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire
Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET
Fermez le classeur
Excel 2010
Page 52 Marc Bouchery
Exercice ndeg 6
Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket
Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3
Etape 3 Sauvegardez ce travail
Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave
droite vous verrez lrsquoaperccedilu
Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil
Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)
4 (kg de sucre)
3 (litres drsquohuile)
2 (paquets de cafeacute)
3 (brioches)
Etape 7 Imprimez le ticket correspondant
Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation
Excel 2010
Page 53 Marc Bouchery
Centrez le document horizontalement dans la page
Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees
Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la
page
Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu
Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5
exemplaires
Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail
Etape 11 Fermez le classeur
IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre
parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et
de nombres
Excel 2010
Page 54 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de
ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation
Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation
DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT
Pulls 20 1509 euro
Pantalons 20 1967 euro
Chemises 10 1204 euro
Blousons 5 6083 euro
Jupes 10 1967 euro
TOTAL HT
TVA 1960
TOTAL TTC
Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC
Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total
TTC
Excel 2010
Page 55 Marc Bouchery
Exercice ndeg 8
Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un
stage de 2 semaines
Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes
Respectez ensuite les consignes suivantes
Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)
Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau
Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute
Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)
Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10
Clients aligner agrave gauche corps 10
Abonnement Format euros corps de 10
Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal
PUHT Format euros corps de 10
Total HT Format euros corps de 10
TVA Format euros corps de 10
Total TTC Format euros corps de 10
Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)
Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement
Excel 2010
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Reacutesultat de lrsquoexercice
Excel 2010
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OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Fonctions Niveau IV
OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 5 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
45
Excel 2010
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LES FONCTIONS SIMPLES
DU TABLEUR
Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur
Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper
Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du
tableur
Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons
eacutetudier ici les plus employeacutees
Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion
demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte
Deacutefinition
Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme
=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)
exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas
matheacutematique)
Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions
Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture
Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave
Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)
Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35
Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les
seacutelectionner avec la souris
Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez
seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul
Excel 2010
Page 59 Marc Bouchery
Les fonctions courantes sont
La fonction Somme
Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules
Exemple drsquoutilisation
Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur
En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre
En B2 tapez Matheacutematiques
EN B3 tapez Franccedilais
En B4 tapez Anglais
En B5 tapez Histoire Geacuteographie
En B6 tapez Dessin
Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2
Tapez les notes suivantes
Matiegraveres Notes du premier trimestre
Matheacutematiques 14
Franccedilais 9
Anglais 15
Histoire Geacuteographie 17
Dessin 13
Amenez le curseur en C7 et tapez
=Somme(
Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6
Enfin fermez la parenthegravese et validez
Replacez le curseur en C7
Remarquez la formule =Somme(C2C6)
Les deux points signifient Jusqursquoagrave
Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme
=Somme(C2 C6)
Une autre meacutethode plus rapide
Effacez C7
Tapez Alt=
Validez
Excel 2010
Page 60 Marc Bouchery
Le reacutesultat est le mecircme
Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par
EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee
La fonction Moyenne
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne
Exemple =Moyenne(C19C46)
Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique
Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)
Formule moyenne(C2 C6)
La fonction de deacutenombrement
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nb(C29 C34)
Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement
Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9
=nb(C2 C6)
Excel 2010
Page 61 Marc Bouchery
Les fonctions Max et Min
Elles srsquoeacutecrivent sous la forme
=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)
Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble
de cellules
Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique
Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent
=max(C2 C6)
=min(C2 C6)
La fonction NBVAL
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbval(G4 G27)
Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres
Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter
combien il y en a Nbval(B2B6)
La fonction NBSI
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbsi(C2 C7Condition)
ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier
Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce
critegravere Elle se note toujours entre guillemets
Excel 2010
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Exemple
Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires
Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)
On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave
C12
Pour tester cette formule
Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les
notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees
En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le
nombre dabsences (A) de leacutelegraveve
La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)
Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10
Remarquez que les calculs se refont automatiquement
Les fonctions de date
La fonction Maintenant()
Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)
Elle donne la date et lrsquoheure du jour
Passez sur la feuille 2
Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat
La fonction Aujourdhui()
Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )
Attention pas drsquoapostrophe
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses
Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant
La fonction Jour()
Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)
Exemple =Jour(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction
Maintenant( )
Testez la formule
Excel 2010
Page 63 Marc Bouchery
La fonction Mois()
Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)
Exemple =Mois(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui
Testez eacutegalement cette formule
La fonction Anneacutee()
Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)
Exemple =Anneacutee (maintenant( ))
Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui
Testez cette formule
Excel 2010
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La codification
Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques
Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()
Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez
autres formats numeacuteriques
Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date
Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes
Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme
indiqueacute ci-dessus)
Excel 2010
Page 65 Marc Bouchery
Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants
Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24
JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple
mer
JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple
mercredi
Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01
MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple
janv
MMMM donne le mois en toutes lettres exemple
janvier
Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple
01
AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple
2001
Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez
JJJJ JJ MMMM AAAA
Comme indiqueacute ci-dessous
Validez en cliquant sur OK
Ce qui donnera la date du jour complegravete
Excel 2010
Page 66 Marc Bouchery
Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave
Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur
En A1 tapez 15 et validez
Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice
preacuteceacutedent
Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute
A droite pour le type il y a eacutecrit Standard
Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans
Avec un espace apregraves le premier guillemet
Cliquez sur OK
Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous
pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule
Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul
avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes
Fermez votre document sans lenregistrer
Ouvrez un nouveau classeur
Saisissez ceci
Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes
En A6 effectuez la somme de toutes ces heures
Le reacutesultat est 0752
Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52
En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee
Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format
Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre
formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss
Excel 2010
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Fermez votre classeur
Exercice ndeg 10
CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE
En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958
En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour
En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1
Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates
Excel 2010
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En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
Excel 2010
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Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
Excel 2010
Page 70 Marc Bouchery
Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
Excel 2010
Page 71 Marc Bouchery
Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
Page 72 Marc Bouchery
Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
Page 73 Marc Bouchery
RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 76
Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 77
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 78
Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
Page 25 Marc Bouchery
Replacez votre souris entre B et C et double cliquez sur le bouton gauche de la souris la
largeur de la colonne srsquoajuste automatiquement en fonction du mot le plus long dans la
colonne B
Voici donc la meacutethode la plus rapide pour eacutelargir une colonne
Pour recentrer le texte Bonjour dans la cellule B1 cliquez dessus
Cliquez sur le ruban Accueil
Dans ce ruban utilisez le bouton Aligner au centre
Le mot Bonjour est maintenant aligneacute verticalement
Comment calculer une somme rapidement placez-vous en dessous de la liste de nombres (en
B13) laissez un doigt appuyeacute sur la touche Alt du clavier (agrave gauche de lrsquoespace) et tapez une
fois sur la touche eacutegal du clavier (=) Excel vous propose de calculer la somme de B6 jusqursquoagrave
B12 Validez
Remarque
Si la zone de cellules agrave additionner nrsquoest pas celle deacutesireacutee seacutelectionnez-la avec la souris avant
de valider
Enregistrez votre travail sous le nom premier essai
Excel 2010
Page 26 Marc Bouchery
Exercice ndeg 1
Fermez votre classeur
Ouvrez un nouveau classeur
Supprimez les feuilles 2 et 3
Renommez la feuille 1 Mise agrave jour
En A1 tapez Passage agrave lrsquoEuro
Validez et passez en C3
Tapez Article
Passez en D3
Tapez Prix en Francs
Passez en E3
Tapez Prix en Euros
Elargissez les deux colonnes D et E pour que les deux titres srsquoaffichent convenablement dans
les cellules
Revenez en C3
Cliquez dans la barre de formule au-dessus des colonnes agrave droite du mot Article et ajoutez un
s agrave ce mot
En C4 tapez Ordinateur Pentium IV
En C5 tapez Souris Intellimouse
En C6 tapez Progiciel Tab 2010
Elargissez la colonne C pour que les textes apparaissent clairement dans chaque cellule
En D4 tapez 12500
En D5 tapez 270
En D6 tapez 4800
En E4 tapez 190561
En E5 tapez 4116
En E6 tapez 73176
Passez en A1
Augmentez la hauteur de la ligne 1 agrave environ 2475
Centrez verticalement le titre de la ligne 1
Seacutelectionnez les cellules de E4 agrave E6 et passez lrsquoensemble en moneacutetaire en utilisant le bouton
Format nombre comptabiliteacute
Calculez le total des prix en Euros en E7 (Alt= ou )
Enregistre votre travail sur le reacuteseau dans votre dossier portant votre nom sous le nom
Passage Euro
Excel 2010
Page 27 Marc Bouchery
La seacutelection et le format des cellules
Fermez le classeur en cours et ouvrez le classeur nommeacute premier essai
La seacutelection
Pour seacutelectionner une cellule il suffit de cliquer dessus ou drsquoamener le curseur dessus
Pour seacutelectionner un groupe de cellules contigueumls se positionner sur la premiegravere cellule
consideacutereacutee (au centre de la cellule la souris prend la forme drsquoune croix blanche) et faire
glisser la souris (en maintenant le clic enfonceacute) jusqursquoagrave la derniegravere cellule
Essayez de seacutelectionner les cellules B1 jusqursquoagrave B12
Pour seacutelectionner une ligne cliquez sur le numeacutero de ligne Essayez de seacutelectionner la
ligne 15 en cliquant sur le nombre agrave gauche
Pour seacutelectionner une colonne cliquez sur son en-tecircte Essayez de seacutelectionner la colonne
D en cliquant sur la lettre D en haut
Pour seacutelectionner un groupe de cellules gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et
deacuteplacez votre souris de la premiegravere agrave la derniegravere cellule agrave seacutelectionner Essayez de
seacutelectionner les cellules allant de F2 agrave I5 comme ceci
Pour seacutelectionner un groupe de cellules non contigueumls seacutelectionnez drsquoabord la premiegravere
plage de cellules puis en gardant la touche Ctrl enfonceacutee seacutelectionnez le restant des
cellules Essayez de seacutelectionner de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13
B5 ne doit pas ecirctre seacutelectionneacute
Excel 2010
Page 28 Marc Bouchery
Le Format
Les cellules B1 agrave B4 et B6 agrave B13 sont toujours seacutelectionneacutees demandez une police laquo Comic
sans MS raquo (si vous ne lrsquoavez pas demandez une police Times New Roman
Changez la taille des caractegraveres en passant agrave 14
Excel 2010
Page 29 Marc Bouchery
Demandez une couleur de police Bleu fonceacute
Seacutelectionnez les nombres et les passer en gras
Augmentez la largeur de la colonne B en double cliquant agrave droite de la lettre B en haut
Seacutelectionnez la totaliteacute des textes et centrez-les verticalement et horizontalement
Sauvegardez agrave nouveau en gardant le mecircme nom
Excel 2010
Page 30 Marc Bouchery
Les bordures et encadrements
Gardons la seacutelection des eacuteleacutements tapeacutes preacuteceacutedemment de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13 pour les
encadrer
Cliquez sur le bouton bordure Et demandez autres bordures
Excel 2010
Page 31 Marc Bouchery
Vous devez drsquoabord choisir le style de trait ici seacutelectionnez le double trait
Ensuite vous choisirez la couleur ici vert
Puis vous demandez agrave poser ce double trait vert autour de votre seacutelection en cliquant sur le
bouton Contour
Enfin cliquez sur OK
Cliquez sur une cellule pour enlever la seacutelection et visualisez le reacutesultat
Essayez plusieurs combinaisons sur lrsquoexercice premier essai par exemple un double trait
autour en bleu et un simple trait inteacuterieur en rougehellip
Rappel
Seacutelectionnez drsquoabord le style de trait et la couleur avant de cliquer sur Contour ou sur
Inteacuterieur
Nrsquooubliez pas de seacutelectionner les cellules avant de laquojouer raquo avec elles
Excel 2010
Page 32 Marc Bouchery
Lrsquoimpression
Cliquer sur Fichier puis sur Imprimer
Lrsquoimprimante seacutelectionneacutee apparaicirct en haut Le plus souvent dans votre salle de cours ce sera
une laser LEXMARK (dans la salle Topaze agrave lrsquoheure ougrave jrsquoeacutecris ce cours) Ces imprimantes
sont deacutejagrave installeacutees sur votre ordinateur vous nrsquoavez donc pas besoin de les modifier
Si cette imprimante nrsquoest pas la bonne cliquez agrave droite de lrsquoimprimante pour deacuterouler la liste
et seacutelectionnez votre imprimante
Vous pouvez donner le nombre de copies agrave imprimer
Dans les rubriques Impression et Eacutetendue vous pouvez demander agrave imprimer tout le classeur
la seacutelection la page seacutelectionneacutee ou une seacutelection de votre choix
Cliquez sur le bouton Annuler
Fermez tout Y compris Excel
Excel 2010
Page 33 Marc Bouchery
Exercice ndeg 2
Reacutealisez le tableau suivant
Puis mettez-le en forme comme indiqueacute ci-dessous en utilisant les couleurs que vous voudrez ainsi que les
polices de votre choix
Enregistrez votre travail sous le nom Tests drsquoaptitude
Attention nrsquooubliez pas drsquoenregistrer dans votre dossier sur le reacuteseau
Excel 2010
Page 34 Marc Bouchery
Exercice ndeg 3
Reacutealisez le tableau ci-dessous sans vous soucier des alignements
Excel 2010
Page 35 Marc Bouchery
Exercice ndeg 4
Reacutealisez le tableau suivant
Passez ensuite le titre en taille 16 et en gras
Passez la ligne 3 (Vente au premier semestre) en taille 14
Elargissez un peu la colonne C pour que la phrase Ventes au premier semestre loge sur les
trois premiegraveres colonnes
Le reste du tableau sera en taille 12
La ligne 5 sera en gras
Il faudra ajouter les mois de feacutevrier agrave juin
Passez les cellules B6 agrave C11 en moneacutetaire
Encadrez le tout agrave votre convenance
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque dans votre reacutepertoire sur le reacuteseau
Excel 2010
Page 36 Marc Bouchery
Exercice ndeg 5
Vous aurez agrave calculer les totaux pour chaque ville avec la meacutethode vue en cours pour
reacutealiser une somme automatique
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 37 Marc Bouchery
Exercice ndeg 6
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 38 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau suivant
Vous devrez utiliser une formule de calcul pour les totaux et vous devrez tout passer en moneacutetaire
1er trimestre 2egraveme trimestre 3egraveme trimestre 4egraveme trimestre Totaux
MAXIME 87 200 88 200 75 700 94 200 345 300
LEGENDRE 66 200 72 200 70 200 83 200 291 800
MARTINALE 104 200 100 800 103 100 109 000 417 100
SERTIF 89 200 80 200 81 500 86 900 337 800
Totaux 346 800 341 400 330 500 373 300 1 392 000
Excel 2010
Page 39 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Calculs Niveau IV
OBJECTIFS Preacuteparer et saisir des formules de calculs
Seacutelectionner et recopier des formules de calculs
Preacutesenter des calculs avec pourcentages
Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 16 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
35
Excel 2010
Page 40 Marc Bouchery
La recopie
Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur
Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les
plus rapides
Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions
Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle
infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic
enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en
haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5
Poigneacutee de recopie
Excel 2010
Page 41 Marc Bouchery
Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml
Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la
cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire
glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)
Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl
Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl
Essayez avec 125 en B5
Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet
Le renvoi agrave la ligne
Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)
Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant
le texte voici la meacutethode
En A1 tapez Ventes mensuelles et validez
Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En
effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne
Passez en C2
Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme
suit
Tapez Bonjour les amis
Validez
Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut
Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les
Passez en B3
Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour
Tapez Bonjour
Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez
Tapez ensuite les amis
Validez agrave nouveau
Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo
Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2
Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte
Excel 2010
Page 42 Marc Bouchery
Les calculs simples
Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =
En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le
calcul
Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56
Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30
Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)
Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)
Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont
+ pour lrsquoaddition
- pour la soustraction
pour la multiplication
pour la division
Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique
Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul
Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la
soustraction et lrsquoaddition
Exemple 26+5 = 17
63+24 = 10
Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les
parenthegraveses soit
(6+5)2 = 22
Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous
rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte
Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas
effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave
bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee
Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de
certaine touche en minuscule
Excel 2010
Page 43 Marc Bouchery
Calcul arithmeacutetique
Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur
Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles
Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur
Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau
Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez
Surface
Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1
Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez
cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres
rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle
Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de
reacutealiser un calcul
Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises
Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de
refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur
Meacutethode agrave employer
En B4 tapez =
Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3
Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule
=B2B3
EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et
amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface
(36)
Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose
dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement
Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs
srsquoeffectuent automatiquement
En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur
du genre
Excel 2010
Page 44 Marc Bouchery
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Surface
Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent
systeacutematiquement
Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat
Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour
chaque rectangle aurait eacuteteacute 30
En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs
et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes
Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier
des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave
chaque fois utilisez la recopie
Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau
classeur
Calcul commercial
Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police
centrage)
Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus
Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC
12 Eau 027 6
15 Lait 052 6
45 Fromage 743 06
87 Vin 290 3
26 Pain 1 1
Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les
TTC Mettez tout en moneacutetaire
Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)
Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez
Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de
ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les
calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6
Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au
bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas
Excel 2010
Page 45 Marc Bouchery
Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de
nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener
le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en
E8 Lrsquoordinateur affiche-euro
Logique 0 x 0 = 0 euro
Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8
Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura
pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une
autre meacutethode de recopie
Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur
Calcul financier
Ouvrez un nouveau classeur
Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans
(inteacuterecircts composeacutes)
De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011
En D1 tapez 151617 et validez
Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire
Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112
Passez en D2 et tapez la formule =D1112
Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)
Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D
Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement
Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau
classeur
Excel 2010
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Exercice ndeg2
Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque
Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous
Socieacuteteacute Yvan Hoblaque
Ventes au premier semestre
Mois France Export
Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro
Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro
Mars 41 29823 euro 10 06164 euro
Avril 27 98035 euro 55 96026 euro
Mai 45 73471 euro 51 26505 euro
Juin 48 16733 euro 79 26486 euro
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur
Excel 2010
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Exercice ndeg 3
Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 48 Marc Bouchery
Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9
Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication
Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths
Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant
Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications
Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee
de recopie
Excel 2010
Page 49 Marc Bouchery
Renommez la feuille 3 TVA
Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA
Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7
Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme
Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)
Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est
maintenant automatique
Excel 2010
Page 50 Marc Bouchery
Exercice ndeg 5
Reacutealisez le tableau ci-dessous
Ce que vous devez faire ensuite
Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire
le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute
Recopiez cette formule jusqursquoen D20
Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)
Excel 2010
Page 51 Marc Bouchery
Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et
fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil
Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite
Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B
Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la
ligne
Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire
Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET
Fermez le classeur
Excel 2010
Page 52 Marc Bouchery
Exercice ndeg 6
Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket
Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3
Etape 3 Sauvegardez ce travail
Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave
droite vous verrez lrsquoaperccedilu
Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil
Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)
4 (kg de sucre)
3 (litres drsquohuile)
2 (paquets de cafeacute)
3 (brioches)
Etape 7 Imprimez le ticket correspondant
Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation
Excel 2010
Page 53 Marc Bouchery
Centrez le document horizontalement dans la page
Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees
Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la
page
Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu
Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5
exemplaires
Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail
Etape 11 Fermez le classeur
IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre
parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et
de nombres
Excel 2010
Page 54 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de
ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation
Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation
DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT
Pulls 20 1509 euro
Pantalons 20 1967 euro
Chemises 10 1204 euro
Blousons 5 6083 euro
Jupes 10 1967 euro
TOTAL HT
TVA 1960
TOTAL TTC
Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC
Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total
TTC
Excel 2010
Page 55 Marc Bouchery
Exercice ndeg 8
Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un
stage de 2 semaines
Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes
Respectez ensuite les consignes suivantes
Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)
Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau
Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute
Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)
Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10
Clients aligner agrave gauche corps 10
Abonnement Format euros corps de 10
Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal
PUHT Format euros corps de 10
Total HT Format euros corps de 10
TVA Format euros corps de 10
Total TTC Format euros corps de 10
Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)
Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement
Excel 2010
Page 56 Marc Bouchery
Reacutesultat de lrsquoexercice
Excel 2010
Page 57 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Fonctions Niveau IV
OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 5 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
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Excel 2010
Page 58 Marc Bouchery
LES FONCTIONS SIMPLES
DU TABLEUR
Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur
Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper
Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du
tableur
Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons
eacutetudier ici les plus employeacutees
Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion
demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte
Deacutefinition
Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme
=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)
exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas
matheacutematique)
Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions
Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture
Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave
Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)
Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35
Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les
seacutelectionner avec la souris
Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez
seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul
Excel 2010
Page 59 Marc Bouchery
Les fonctions courantes sont
La fonction Somme
Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules
Exemple drsquoutilisation
Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur
En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre
En B2 tapez Matheacutematiques
EN B3 tapez Franccedilais
En B4 tapez Anglais
En B5 tapez Histoire Geacuteographie
En B6 tapez Dessin
Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2
Tapez les notes suivantes
Matiegraveres Notes du premier trimestre
Matheacutematiques 14
Franccedilais 9
Anglais 15
Histoire Geacuteographie 17
Dessin 13
Amenez le curseur en C7 et tapez
=Somme(
Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6
Enfin fermez la parenthegravese et validez
Replacez le curseur en C7
Remarquez la formule =Somme(C2C6)
Les deux points signifient Jusqursquoagrave
Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme
=Somme(C2 C6)
Une autre meacutethode plus rapide
Effacez C7
Tapez Alt=
Validez
Excel 2010
Page 60 Marc Bouchery
Le reacutesultat est le mecircme
Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par
EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee
La fonction Moyenne
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne
Exemple =Moyenne(C19C46)
Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique
Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)
Formule moyenne(C2 C6)
La fonction de deacutenombrement
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nb(C29 C34)
Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement
Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9
=nb(C2 C6)
Excel 2010
Page 61 Marc Bouchery
Les fonctions Max et Min
Elles srsquoeacutecrivent sous la forme
=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)
Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble
de cellules
Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique
Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent
=max(C2 C6)
=min(C2 C6)
La fonction NBVAL
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbval(G4 G27)
Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres
Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter
combien il y en a Nbval(B2B6)
La fonction NBSI
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbsi(C2 C7Condition)
ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier
Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce
critegravere Elle se note toujours entre guillemets
Excel 2010
Page 62 Marc Bouchery
Exemple
Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires
Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)
On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave
C12
Pour tester cette formule
Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les
notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees
En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le
nombre dabsences (A) de leacutelegraveve
La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)
Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10
Remarquez que les calculs se refont automatiquement
Les fonctions de date
La fonction Maintenant()
Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)
Elle donne la date et lrsquoheure du jour
Passez sur la feuille 2
Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat
La fonction Aujourdhui()
Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )
Attention pas drsquoapostrophe
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses
Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant
La fonction Jour()
Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)
Exemple =Jour(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction
Maintenant( )
Testez la formule
Excel 2010
Page 63 Marc Bouchery
La fonction Mois()
Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)
Exemple =Mois(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui
Testez eacutegalement cette formule
La fonction Anneacutee()
Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)
Exemple =Anneacutee (maintenant( ))
Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui
Testez cette formule
Excel 2010
Page 64 Marc Bouchery
La codification
Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques
Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()
Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez
autres formats numeacuteriques
Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date
Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes
Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme
indiqueacute ci-dessus)
Excel 2010
Page 65 Marc Bouchery
Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants
Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24
JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple
mer
JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple
mercredi
Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01
MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple
janv
MMMM donne le mois en toutes lettres exemple
janvier
Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple
01
AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple
2001
Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez
JJJJ JJ MMMM AAAA
Comme indiqueacute ci-dessous
Validez en cliquant sur OK
Ce qui donnera la date du jour complegravete
Excel 2010
Page 66 Marc Bouchery
Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave
Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur
En A1 tapez 15 et validez
Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice
preacuteceacutedent
Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute
A droite pour le type il y a eacutecrit Standard
Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans
Avec un espace apregraves le premier guillemet
Cliquez sur OK
Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous
pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule
Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul
avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes
Fermez votre document sans lenregistrer
Ouvrez un nouveau classeur
Saisissez ceci
Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes
En A6 effectuez la somme de toutes ces heures
Le reacutesultat est 0752
Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52
En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee
Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format
Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre
formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss
Excel 2010
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Fermez votre classeur
Exercice ndeg 10
CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE
En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958
En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour
En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1
Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates
Excel 2010
Page 68 Marc Bouchery
En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
Excel 2010
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Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
Excel 2010
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Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
Excel 2010
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Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
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Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
Page 73 Marc Bouchery
RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
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Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
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OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
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Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
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En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
Page 26 Marc Bouchery
Exercice ndeg 1
Fermez votre classeur
Ouvrez un nouveau classeur
Supprimez les feuilles 2 et 3
Renommez la feuille 1 Mise agrave jour
En A1 tapez Passage agrave lrsquoEuro
Validez et passez en C3
Tapez Article
Passez en D3
Tapez Prix en Francs
Passez en E3
Tapez Prix en Euros
Elargissez les deux colonnes D et E pour que les deux titres srsquoaffichent convenablement dans
les cellules
Revenez en C3
Cliquez dans la barre de formule au-dessus des colonnes agrave droite du mot Article et ajoutez un
s agrave ce mot
En C4 tapez Ordinateur Pentium IV
En C5 tapez Souris Intellimouse
En C6 tapez Progiciel Tab 2010
Elargissez la colonne C pour que les textes apparaissent clairement dans chaque cellule
En D4 tapez 12500
En D5 tapez 270
En D6 tapez 4800
En E4 tapez 190561
En E5 tapez 4116
En E6 tapez 73176
Passez en A1
Augmentez la hauteur de la ligne 1 agrave environ 2475
Centrez verticalement le titre de la ligne 1
Seacutelectionnez les cellules de E4 agrave E6 et passez lrsquoensemble en moneacutetaire en utilisant le bouton
Format nombre comptabiliteacute
Calculez le total des prix en Euros en E7 (Alt= ou )
Enregistre votre travail sur le reacuteseau dans votre dossier portant votre nom sous le nom
Passage Euro
Excel 2010
Page 27 Marc Bouchery
La seacutelection et le format des cellules
Fermez le classeur en cours et ouvrez le classeur nommeacute premier essai
La seacutelection
Pour seacutelectionner une cellule il suffit de cliquer dessus ou drsquoamener le curseur dessus
Pour seacutelectionner un groupe de cellules contigueumls se positionner sur la premiegravere cellule
consideacutereacutee (au centre de la cellule la souris prend la forme drsquoune croix blanche) et faire
glisser la souris (en maintenant le clic enfonceacute) jusqursquoagrave la derniegravere cellule
Essayez de seacutelectionner les cellules B1 jusqursquoagrave B12
Pour seacutelectionner une ligne cliquez sur le numeacutero de ligne Essayez de seacutelectionner la
ligne 15 en cliquant sur le nombre agrave gauche
Pour seacutelectionner une colonne cliquez sur son en-tecircte Essayez de seacutelectionner la colonne
D en cliquant sur la lettre D en haut
Pour seacutelectionner un groupe de cellules gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et
deacuteplacez votre souris de la premiegravere agrave la derniegravere cellule agrave seacutelectionner Essayez de
seacutelectionner les cellules allant de F2 agrave I5 comme ceci
Pour seacutelectionner un groupe de cellules non contigueumls seacutelectionnez drsquoabord la premiegravere
plage de cellules puis en gardant la touche Ctrl enfonceacutee seacutelectionnez le restant des
cellules Essayez de seacutelectionner de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13
B5 ne doit pas ecirctre seacutelectionneacute
Excel 2010
Page 28 Marc Bouchery
Le Format
Les cellules B1 agrave B4 et B6 agrave B13 sont toujours seacutelectionneacutees demandez une police laquo Comic
sans MS raquo (si vous ne lrsquoavez pas demandez une police Times New Roman
Changez la taille des caractegraveres en passant agrave 14
Excel 2010
Page 29 Marc Bouchery
Demandez une couleur de police Bleu fonceacute
Seacutelectionnez les nombres et les passer en gras
Augmentez la largeur de la colonne B en double cliquant agrave droite de la lettre B en haut
Seacutelectionnez la totaliteacute des textes et centrez-les verticalement et horizontalement
Sauvegardez agrave nouveau en gardant le mecircme nom
Excel 2010
Page 30 Marc Bouchery
Les bordures et encadrements
Gardons la seacutelection des eacuteleacutements tapeacutes preacuteceacutedemment de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13 pour les
encadrer
Cliquez sur le bouton bordure Et demandez autres bordures
Excel 2010
Page 31 Marc Bouchery
Vous devez drsquoabord choisir le style de trait ici seacutelectionnez le double trait
Ensuite vous choisirez la couleur ici vert
Puis vous demandez agrave poser ce double trait vert autour de votre seacutelection en cliquant sur le
bouton Contour
Enfin cliquez sur OK
Cliquez sur une cellule pour enlever la seacutelection et visualisez le reacutesultat
Essayez plusieurs combinaisons sur lrsquoexercice premier essai par exemple un double trait
autour en bleu et un simple trait inteacuterieur en rougehellip
Rappel
Seacutelectionnez drsquoabord le style de trait et la couleur avant de cliquer sur Contour ou sur
Inteacuterieur
Nrsquooubliez pas de seacutelectionner les cellules avant de laquojouer raquo avec elles
Excel 2010
Page 32 Marc Bouchery
Lrsquoimpression
Cliquer sur Fichier puis sur Imprimer
Lrsquoimprimante seacutelectionneacutee apparaicirct en haut Le plus souvent dans votre salle de cours ce sera
une laser LEXMARK (dans la salle Topaze agrave lrsquoheure ougrave jrsquoeacutecris ce cours) Ces imprimantes
sont deacutejagrave installeacutees sur votre ordinateur vous nrsquoavez donc pas besoin de les modifier
Si cette imprimante nrsquoest pas la bonne cliquez agrave droite de lrsquoimprimante pour deacuterouler la liste
et seacutelectionnez votre imprimante
Vous pouvez donner le nombre de copies agrave imprimer
Dans les rubriques Impression et Eacutetendue vous pouvez demander agrave imprimer tout le classeur
la seacutelection la page seacutelectionneacutee ou une seacutelection de votre choix
Cliquez sur le bouton Annuler
Fermez tout Y compris Excel
Excel 2010
Page 33 Marc Bouchery
Exercice ndeg 2
Reacutealisez le tableau suivant
Puis mettez-le en forme comme indiqueacute ci-dessous en utilisant les couleurs que vous voudrez ainsi que les
polices de votre choix
Enregistrez votre travail sous le nom Tests drsquoaptitude
Attention nrsquooubliez pas drsquoenregistrer dans votre dossier sur le reacuteseau
Excel 2010
Page 34 Marc Bouchery
Exercice ndeg 3
Reacutealisez le tableau ci-dessous sans vous soucier des alignements
Excel 2010
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Exercice ndeg 4
Reacutealisez le tableau suivant
Passez ensuite le titre en taille 16 et en gras
Passez la ligne 3 (Vente au premier semestre) en taille 14
Elargissez un peu la colonne C pour que la phrase Ventes au premier semestre loge sur les
trois premiegraveres colonnes
Le reste du tableau sera en taille 12
La ligne 5 sera en gras
Il faudra ajouter les mois de feacutevrier agrave juin
Passez les cellules B6 agrave C11 en moneacutetaire
Encadrez le tout agrave votre convenance
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque dans votre reacutepertoire sur le reacuteseau
Excel 2010
Page 36 Marc Bouchery
Exercice ndeg 5
Vous aurez agrave calculer les totaux pour chaque ville avec la meacutethode vue en cours pour
reacutealiser une somme automatique
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 37 Marc Bouchery
Exercice ndeg 6
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 38 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau suivant
Vous devrez utiliser une formule de calcul pour les totaux et vous devrez tout passer en moneacutetaire
1er trimestre 2egraveme trimestre 3egraveme trimestre 4egraveme trimestre Totaux
MAXIME 87 200 88 200 75 700 94 200 345 300
LEGENDRE 66 200 72 200 70 200 83 200 291 800
MARTINALE 104 200 100 800 103 100 109 000 417 100
SERTIF 89 200 80 200 81 500 86 900 337 800
Totaux 346 800 341 400 330 500 373 300 1 392 000
Excel 2010
Page 39 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Calculs Niveau IV
OBJECTIFS Preacuteparer et saisir des formules de calculs
Seacutelectionner et recopier des formules de calculs
Preacutesenter des calculs avec pourcentages
Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 16 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
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Excel 2010
Page 40 Marc Bouchery
La recopie
Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur
Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les
plus rapides
Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions
Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle
infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic
enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en
haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5
Poigneacutee de recopie
Excel 2010
Page 41 Marc Bouchery
Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml
Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la
cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire
glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)
Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl
Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl
Essayez avec 125 en B5
Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet
Le renvoi agrave la ligne
Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)
Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant
le texte voici la meacutethode
En A1 tapez Ventes mensuelles et validez
Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En
effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne
Passez en C2
Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme
suit
Tapez Bonjour les amis
Validez
Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut
Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les
Passez en B3
Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour
Tapez Bonjour
Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez
Tapez ensuite les amis
Validez agrave nouveau
Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo
Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2
Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte
Excel 2010
Page 42 Marc Bouchery
Les calculs simples
Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =
En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le
calcul
Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56
Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30
Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)
Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)
Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont
+ pour lrsquoaddition
- pour la soustraction
pour la multiplication
pour la division
Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique
Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul
Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la
soustraction et lrsquoaddition
Exemple 26+5 = 17
63+24 = 10
Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les
parenthegraveses soit
(6+5)2 = 22
Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous
rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte
Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas
effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave
bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee
Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de
certaine touche en minuscule
Excel 2010
Page 43 Marc Bouchery
Calcul arithmeacutetique
Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur
Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles
Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur
Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau
Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez
Surface
Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1
Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez
cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres
rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle
Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de
reacutealiser un calcul
Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises
Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de
refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur
Meacutethode agrave employer
En B4 tapez =
Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3
Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule
=B2B3
EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et
amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface
(36)
Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose
dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement
Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs
srsquoeffectuent automatiquement
En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur
du genre
Excel 2010
Page 44 Marc Bouchery
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Surface
Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent
systeacutematiquement
Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat
Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour
chaque rectangle aurait eacuteteacute 30
En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs
et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes
Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier
des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave
chaque fois utilisez la recopie
Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau
classeur
Calcul commercial
Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police
centrage)
Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus
Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC
12 Eau 027 6
15 Lait 052 6
45 Fromage 743 06
87 Vin 290 3
26 Pain 1 1
Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les
TTC Mettez tout en moneacutetaire
Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)
Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez
Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de
ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les
calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6
Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au
bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas
Excel 2010
Page 45 Marc Bouchery
Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de
nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener
le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en
E8 Lrsquoordinateur affiche-euro
Logique 0 x 0 = 0 euro
Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8
Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura
pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une
autre meacutethode de recopie
Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur
Calcul financier
Ouvrez un nouveau classeur
Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans
(inteacuterecircts composeacutes)
De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011
En D1 tapez 151617 et validez
Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire
Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112
Passez en D2 et tapez la formule =D1112
Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)
Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D
Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement
Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau
classeur
Excel 2010
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Exercice ndeg2
Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque
Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous
Socieacuteteacute Yvan Hoblaque
Ventes au premier semestre
Mois France Export
Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro
Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro
Mars 41 29823 euro 10 06164 euro
Avril 27 98035 euro 55 96026 euro
Mai 45 73471 euro 51 26505 euro
Juin 48 16733 euro 79 26486 euro
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur
Excel 2010
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Exercice ndeg 3
Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 48 Marc Bouchery
Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9
Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication
Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths
Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant
Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications
Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee
de recopie
Excel 2010
Page 49 Marc Bouchery
Renommez la feuille 3 TVA
Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA
Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7
Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme
Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)
Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est
maintenant automatique
Excel 2010
Page 50 Marc Bouchery
Exercice ndeg 5
Reacutealisez le tableau ci-dessous
Ce que vous devez faire ensuite
Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire
le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute
Recopiez cette formule jusqursquoen D20
Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)
Excel 2010
Page 51 Marc Bouchery
Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et
fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil
Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite
Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B
Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la
ligne
Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire
Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET
Fermez le classeur
Excel 2010
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Exercice ndeg 6
Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket
Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3
Etape 3 Sauvegardez ce travail
Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave
droite vous verrez lrsquoaperccedilu
Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil
Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)
4 (kg de sucre)
3 (litres drsquohuile)
2 (paquets de cafeacute)
3 (brioches)
Etape 7 Imprimez le ticket correspondant
Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation
Excel 2010
Page 53 Marc Bouchery
Centrez le document horizontalement dans la page
Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees
Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la
page
Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu
Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5
exemplaires
Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail
Etape 11 Fermez le classeur
IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre
parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et
de nombres
Excel 2010
Page 54 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de
ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation
Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation
DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT
Pulls 20 1509 euro
Pantalons 20 1967 euro
Chemises 10 1204 euro
Blousons 5 6083 euro
Jupes 10 1967 euro
TOTAL HT
TVA 1960
TOTAL TTC
Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC
Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total
TTC
Excel 2010
Page 55 Marc Bouchery
Exercice ndeg 8
Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un
stage de 2 semaines
Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes
Respectez ensuite les consignes suivantes
Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)
Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau
Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute
Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)
Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10
Clients aligner agrave gauche corps 10
Abonnement Format euros corps de 10
Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal
PUHT Format euros corps de 10
Total HT Format euros corps de 10
TVA Format euros corps de 10
Total TTC Format euros corps de 10
Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)
Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement
Excel 2010
Page 56 Marc Bouchery
Reacutesultat de lrsquoexercice
Excel 2010
Page 57 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Fonctions Niveau IV
OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 5 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
45
Excel 2010
Page 58 Marc Bouchery
LES FONCTIONS SIMPLES
DU TABLEUR
Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur
Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper
Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du
tableur
Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons
eacutetudier ici les plus employeacutees
Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion
demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte
Deacutefinition
Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme
=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)
exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas
matheacutematique)
Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions
Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture
Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave
Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)
Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35
Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les
seacutelectionner avec la souris
Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez
seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul
Excel 2010
Page 59 Marc Bouchery
Les fonctions courantes sont
La fonction Somme
Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules
Exemple drsquoutilisation
Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur
En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre
En B2 tapez Matheacutematiques
EN B3 tapez Franccedilais
En B4 tapez Anglais
En B5 tapez Histoire Geacuteographie
En B6 tapez Dessin
Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2
Tapez les notes suivantes
Matiegraveres Notes du premier trimestre
Matheacutematiques 14
Franccedilais 9
Anglais 15
Histoire Geacuteographie 17
Dessin 13
Amenez le curseur en C7 et tapez
=Somme(
Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6
Enfin fermez la parenthegravese et validez
Replacez le curseur en C7
Remarquez la formule =Somme(C2C6)
Les deux points signifient Jusqursquoagrave
Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme
=Somme(C2 C6)
Une autre meacutethode plus rapide
Effacez C7
Tapez Alt=
Validez
Excel 2010
Page 60 Marc Bouchery
Le reacutesultat est le mecircme
Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par
EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee
La fonction Moyenne
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne
Exemple =Moyenne(C19C46)
Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique
Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)
Formule moyenne(C2 C6)
La fonction de deacutenombrement
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nb(C29 C34)
Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement
Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9
=nb(C2 C6)
Excel 2010
Page 61 Marc Bouchery
Les fonctions Max et Min
Elles srsquoeacutecrivent sous la forme
=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)
Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble
de cellules
Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique
Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent
=max(C2 C6)
=min(C2 C6)
La fonction NBVAL
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbval(G4 G27)
Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres
Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter
combien il y en a Nbval(B2B6)
La fonction NBSI
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbsi(C2 C7Condition)
ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier
Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce
critegravere Elle se note toujours entre guillemets
Excel 2010
Page 62 Marc Bouchery
Exemple
Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires
Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)
On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave
C12
Pour tester cette formule
Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les
notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees
En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le
nombre dabsences (A) de leacutelegraveve
La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)
Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10
Remarquez que les calculs se refont automatiquement
Les fonctions de date
La fonction Maintenant()
Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)
Elle donne la date et lrsquoheure du jour
Passez sur la feuille 2
Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat
La fonction Aujourdhui()
Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )
Attention pas drsquoapostrophe
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses
Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant
La fonction Jour()
Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)
Exemple =Jour(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction
Maintenant( )
Testez la formule
Excel 2010
Page 63 Marc Bouchery
La fonction Mois()
Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)
Exemple =Mois(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui
Testez eacutegalement cette formule
La fonction Anneacutee()
Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)
Exemple =Anneacutee (maintenant( ))
Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui
Testez cette formule
Excel 2010
Page 64 Marc Bouchery
La codification
Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques
Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()
Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez
autres formats numeacuteriques
Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date
Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes
Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme
indiqueacute ci-dessus)
Excel 2010
Page 65 Marc Bouchery
Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants
Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24
JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple
mer
JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple
mercredi
Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01
MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple
janv
MMMM donne le mois en toutes lettres exemple
janvier
Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple
01
AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple
2001
Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez
JJJJ JJ MMMM AAAA
Comme indiqueacute ci-dessous
Validez en cliquant sur OK
Ce qui donnera la date du jour complegravete
Excel 2010
Page 66 Marc Bouchery
Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave
Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur
En A1 tapez 15 et validez
Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice
preacuteceacutedent
Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute
A droite pour le type il y a eacutecrit Standard
Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans
Avec un espace apregraves le premier guillemet
Cliquez sur OK
Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous
pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule
Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul
avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes
Fermez votre document sans lenregistrer
Ouvrez un nouveau classeur
Saisissez ceci
Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes
En A6 effectuez la somme de toutes ces heures
Le reacutesultat est 0752
Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52
En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee
Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format
Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre
formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss
Excel 2010
Page 67 Marc Bouchery
Fermez votre classeur
Exercice ndeg 10
CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE
En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958
En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour
En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1
Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates
Excel 2010
Page 68 Marc Bouchery
En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
Excel 2010
Page 69 Marc Bouchery
Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
Excel 2010
Page 70 Marc Bouchery
Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
Excel 2010
Page 71 Marc Bouchery
Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
Page 72 Marc Bouchery
Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
Page 73 Marc Bouchery
RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 76
Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 77
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 78
Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
Page 27 Marc Bouchery
La seacutelection et le format des cellules
Fermez le classeur en cours et ouvrez le classeur nommeacute premier essai
La seacutelection
Pour seacutelectionner une cellule il suffit de cliquer dessus ou drsquoamener le curseur dessus
Pour seacutelectionner un groupe de cellules contigueumls se positionner sur la premiegravere cellule
consideacutereacutee (au centre de la cellule la souris prend la forme drsquoune croix blanche) et faire
glisser la souris (en maintenant le clic enfonceacute) jusqursquoagrave la derniegravere cellule
Essayez de seacutelectionner les cellules B1 jusqursquoagrave B12
Pour seacutelectionner une ligne cliquez sur le numeacutero de ligne Essayez de seacutelectionner la
ligne 15 en cliquant sur le nombre agrave gauche
Pour seacutelectionner une colonne cliquez sur son en-tecircte Essayez de seacutelectionner la colonne
D en cliquant sur la lettre D en haut
Pour seacutelectionner un groupe de cellules gardez le doigt appuyeacute sur le clic de la souris et
deacuteplacez votre souris de la premiegravere agrave la derniegravere cellule agrave seacutelectionner Essayez de
seacutelectionner les cellules allant de F2 agrave I5 comme ceci
Pour seacutelectionner un groupe de cellules non contigueumls seacutelectionnez drsquoabord la premiegravere
plage de cellules puis en gardant la touche Ctrl enfonceacutee seacutelectionnez le restant des
cellules Essayez de seacutelectionner de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13
B5 ne doit pas ecirctre seacutelectionneacute
Excel 2010
Page 28 Marc Bouchery
Le Format
Les cellules B1 agrave B4 et B6 agrave B13 sont toujours seacutelectionneacutees demandez une police laquo Comic
sans MS raquo (si vous ne lrsquoavez pas demandez une police Times New Roman
Changez la taille des caractegraveres en passant agrave 14
Excel 2010
Page 29 Marc Bouchery
Demandez une couleur de police Bleu fonceacute
Seacutelectionnez les nombres et les passer en gras
Augmentez la largeur de la colonne B en double cliquant agrave droite de la lettre B en haut
Seacutelectionnez la totaliteacute des textes et centrez-les verticalement et horizontalement
Sauvegardez agrave nouveau en gardant le mecircme nom
Excel 2010
Page 30 Marc Bouchery
Les bordures et encadrements
Gardons la seacutelection des eacuteleacutements tapeacutes preacuteceacutedemment de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13 pour les
encadrer
Cliquez sur le bouton bordure Et demandez autres bordures
Excel 2010
Page 31 Marc Bouchery
Vous devez drsquoabord choisir le style de trait ici seacutelectionnez le double trait
Ensuite vous choisirez la couleur ici vert
Puis vous demandez agrave poser ce double trait vert autour de votre seacutelection en cliquant sur le
bouton Contour
Enfin cliquez sur OK
Cliquez sur une cellule pour enlever la seacutelection et visualisez le reacutesultat
Essayez plusieurs combinaisons sur lrsquoexercice premier essai par exemple un double trait
autour en bleu et un simple trait inteacuterieur en rougehellip
Rappel
Seacutelectionnez drsquoabord le style de trait et la couleur avant de cliquer sur Contour ou sur
Inteacuterieur
Nrsquooubliez pas de seacutelectionner les cellules avant de laquojouer raquo avec elles
Excel 2010
Page 32 Marc Bouchery
Lrsquoimpression
Cliquer sur Fichier puis sur Imprimer
Lrsquoimprimante seacutelectionneacutee apparaicirct en haut Le plus souvent dans votre salle de cours ce sera
une laser LEXMARK (dans la salle Topaze agrave lrsquoheure ougrave jrsquoeacutecris ce cours) Ces imprimantes
sont deacutejagrave installeacutees sur votre ordinateur vous nrsquoavez donc pas besoin de les modifier
Si cette imprimante nrsquoest pas la bonne cliquez agrave droite de lrsquoimprimante pour deacuterouler la liste
et seacutelectionnez votre imprimante
Vous pouvez donner le nombre de copies agrave imprimer
Dans les rubriques Impression et Eacutetendue vous pouvez demander agrave imprimer tout le classeur
la seacutelection la page seacutelectionneacutee ou une seacutelection de votre choix
Cliquez sur le bouton Annuler
Fermez tout Y compris Excel
Excel 2010
Page 33 Marc Bouchery
Exercice ndeg 2
Reacutealisez le tableau suivant
Puis mettez-le en forme comme indiqueacute ci-dessous en utilisant les couleurs que vous voudrez ainsi que les
polices de votre choix
Enregistrez votre travail sous le nom Tests drsquoaptitude
Attention nrsquooubliez pas drsquoenregistrer dans votre dossier sur le reacuteseau
Excel 2010
Page 34 Marc Bouchery
Exercice ndeg 3
Reacutealisez le tableau ci-dessous sans vous soucier des alignements
Excel 2010
Page 35 Marc Bouchery
Exercice ndeg 4
Reacutealisez le tableau suivant
Passez ensuite le titre en taille 16 et en gras
Passez la ligne 3 (Vente au premier semestre) en taille 14
Elargissez un peu la colonne C pour que la phrase Ventes au premier semestre loge sur les
trois premiegraveres colonnes
Le reste du tableau sera en taille 12
La ligne 5 sera en gras
Il faudra ajouter les mois de feacutevrier agrave juin
Passez les cellules B6 agrave C11 en moneacutetaire
Encadrez le tout agrave votre convenance
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque dans votre reacutepertoire sur le reacuteseau
Excel 2010
Page 36 Marc Bouchery
Exercice ndeg 5
Vous aurez agrave calculer les totaux pour chaque ville avec la meacutethode vue en cours pour
reacutealiser une somme automatique
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 37 Marc Bouchery
Exercice ndeg 6
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 38 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau suivant
Vous devrez utiliser une formule de calcul pour les totaux et vous devrez tout passer en moneacutetaire
1er trimestre 2egraveme trimestre 3egraveme trimestre 4egraveme trimestre Totaux
MAXIME 87 200 88 200 75 700 94 200 345 300
LEGENDRE 66 200 72 200 70 200 83 200 291 800
MARTINALE 104 200 100 800 103 100 109 000 417 100
SERTIF 89 200 80 200 81 500 86 900 337 800
Totaux 346 800 341 400 330 500 373 300 1 392 000
Excel 2010
Page 39 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Calculs Niveau IV
OBJECTIFS Preacuteparer et saisir des formules de calculs
Seacutelectionner et recopier des formules de calculs
Preacutesenter des calculs avec pourcentages
Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 16 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
35
Excel 2010
Page 40 Marc Bouchery
La recopie
Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur
Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les
plus rapides
Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions
Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle
infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic
enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en
haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5
Poigneacutee de recopie
Excel 2010
Page 41 Marc Bouchery
Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml
Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la
cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire
glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)
Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl
Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl
Essayez avec 125 en B5
Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet
Le renvoi agrave la ligne
Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)
Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant
le texte voici la meacutethode
En A1 tapez Ventes mensuelles et validez
Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En
effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne
Passez en C2
Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme
suit
Tapez Bonjour les amis
Validez
Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut
Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les
Passez en B3
Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour
Tapez Bonjour
Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez
Tapez ensuite les amis
Validez agrave nouveau
Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo
Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2
Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte
Excel 2010
Page 42 Marc Bouchery
Les calculs simples
Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =
En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le
calcul
Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56
Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30
Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)
Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)
Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont
+ pour lrsquoaddition
- pour la soustraction
pour la multiplication
pour la division
Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique
Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul
Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la
soustraction et lrsquoaddition
Exemple 26+5 = 17
63+24 = 10
Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les
parenthegraveses soit
(6+5)2 = 22
Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous
rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte
Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas
effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave
bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee
Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de
certaine touche en minuscule
Excel 2010
Page 43 Marc Bouchery
Calcul arithmeacutetique
Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur
Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles
Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur
Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau
Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez
Surface
Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1
Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez
cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres
rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle
Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de
reacutealiser un calcul
Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises
Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de
refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur
Meacutethode agrave employer
En B4 tapez =
Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3
Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule
=B2B3
EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et
amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface
(36)
Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose
dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement
Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs
srsquoeffectuent automatiquement
En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur
du genre
Excel 2010
Page 44 Marc Bouchery
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Surface
Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent
systeacutematiquement
Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat
Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour
chaque rectangle aurait eacuteteacute 30
En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs
et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes
Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier
des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave
chaque fois utilisez la recopie
Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau
classeur
Calcul commercial
Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police
centrage)
Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus
Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC
12 Eau 027 6
15 Lait 052 6
45 Fromage 743 06
87 Vin 290 3
26 Pain 1 1
Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les
TTC Mettez tout en moneacutetaire
Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)
Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez
Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de
ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les
calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6
Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au
bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas
Excel 2010
Page 45 Marc Bouchery
Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de
nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener
le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en
E8 Lrsquoordinateur affiche-euro
Logique 0 x 0 = 0 euro
Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8
Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura
pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une
autre meacutethode de recopie
Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur
Calcul financier
Ouvrez un nouveau classeur
Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans
(inteacuterecircts composeacutes)
De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011
En D1 tapez 151617 et validez
Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire
Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112
Passez en D2 et tapez la formule =D1112
Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)
Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D
Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement
Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau
classeur
Excel 2010
Page 46 Marc Bouchery
Exercice ndeg2
Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque
Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous
Socieacuteteacute Yvan Hoblaque
Ventes au premier semestre
Mois France Export
Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro
Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro
Mars 41 29823 euro 10 06164 euro
Avril 27 98035 euro 55 96026 euro
Mai 45 73471 euro 51 26505 euro
Juin 48 16733 euro 79 26486 euro
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur
Excel 2010
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Exercice ndeg 3
Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 48 Marc Bouchery
Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9
Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication
Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths
Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant
Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications
Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee
de recopie
Excel 2010
Page 49 Marc Bouchery
Renommez la feuille 3 TVA
Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA
Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7
Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme
Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)
Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est
maintenant automatique
Excel 2010
Page 50 Marc Bouchery
Exercice ndeg 5
Reacutealisez le tableau ci-dessous
Ce que vous devez faire ensuite
Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire
le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute
Recopiez cette formule jusqursquoen D20
Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)
Excel 2010
Page 51 Marc Bouchery
Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et
fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil
Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite
Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B
Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la
ligne
Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire
Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET
Fermez le classeur
Excel 2010
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Exercice ndeg 6
Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket
Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3
Etape 3 Sauvegardez ce travail
Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave
droite vous verrez lrsquoaperccedilu
Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil
Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)
4 (kg de sucre)
3 (litres drsquohuile)
2 (paquets de cafeacute)
3 (brioches)
Etape 7 Imprimez le ticket correspondant
Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation
Excel 2010
Page 53 Marc Bouchery
Centrez le document horizontalement dans la page
Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees
Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la
page
Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu
Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5
exemplaires
Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail
Etape 11 Fermez le classeur
IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre
parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et
de nombres
Excel 2010
Page 54 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de
ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation
Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation
DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT
Pulls 20 1509 euro
Pantalons 20 1967 euro
Chemises 10 1204 euro
Blousons 5 6083 euro
Jupes 10 1967 euro
TOTAL HT
TVA 1960
TOTAL TTC
Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC
Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total
TTC
Excel 2010
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Exercice ndeg 8
Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un
stage de 2 semaines
Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes
Respectez ensuite les consignes suivantes
Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)
Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau
Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute
Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)
Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10
Clients aligner agrave gauche corps 10
Abonnement Format euros corps de 10
Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal
PUHT Format euros corps de 10
Total HT Format euros corps de 10
TVA Format euros corps de 10
Total TTC Format euros corps de 10
Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)
Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement
Excel 2010
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Reacutesultat de lrsquoexercice
Excel 2010
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OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Fonctions Niveau IV
OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 5 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
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Excel 2010
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LES FONCTIONS SIMPLES
DU TABLEUR
Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur
Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper
Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du
tableur
Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons
eacutetudier ici les plus employeacutees
Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion
demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte
Deacutefinition
Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme
=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)
exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas
matheacutematique)
Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions
Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture
Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave
Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)
Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35
Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les
seacutelectionner avec la souris
Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez
seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul
Excel 2010
Page 59 Marc Bouchery
Les fonctions courantes sont
La fonction Somme
Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules
Exemple drsquoutilisation
Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur
En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre
En B2 tapez Matheacutematiques
EN B3 tapez Franccedilais
En B4 tapez Anglais
En B5 tapez Histoire Geacuteographie
En B6 tapez Dessin
Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2
Tapez les notes suivantes
Matiegraveres Notes du premier trimestre
Matheacutematiques 14
Franccedilais 9
Anglais 15
Histoire Geacuteographie 17
Dessin 13
Amenez le curseur en C7 et tapez
=Somme(
Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6
Enfin fermez la parenthegravese et validez
Replacez le curseur en C7
Remarquez la formule =Somme(C2C6)
Les deux points signifient Jusqursquoagrave
Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme
=Somme(C2 C6)
Une autre meacutethode plus rapide
Effacez C7
Tapez Alt=
Validez
Excel 2010
Page 60 Marc Bouchery
Le reacutesultat est le mecircme
Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par
EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee
La fonction Moyenne
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne
Exemple =Moyenne(C19C46)
Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique
Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)
Formule moyenne(C2 C6)
La fonction de deacutenombrement
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nb(C29 C34)
Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement
Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9
=nb(C2 C6)
Excel 2010
Page 61 Marc Bouchery
Les fonctions Max et Min
Elles srsquoeacutecrivent sous la forme
=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)
Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble
de cellules
Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique
Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent
=max(C2 C6)
=min(C2 C6)
La fonction NBVAL
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbval(G4 G27)
Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres
Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter
combien il y en a Nbval(B2B6)
La fonction NBSI
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbsi(C2 C7Condition)
ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier
Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce
critegravere Elle se note toujours entre guillemets
Excel 2010
Page 62 Marc Bouchery
Exemple
Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires
Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)
On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave
C12
Pour tester cette formule
Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les
notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees
En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le
nombre dabsences (A) de leacutelegraveve
La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)
Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10
Remarquez que les calculs se refont automatiquement
Les fonctions de date
La fonction Maintenant()
Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)
Elle donne la date et lrsquoheure du jour
Passez sur la feuille 2
Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat
La fonction Aujourdhui()
Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )
Attention pas drsquoapostrophe
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses
Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant
La fonction Jour()
Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)
Exemple =Jour(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction
Maintenant( )
Testez la formule
Excel 2010
Page 63 Marc Bouchery
La fonction Mois()
Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)
Exemple =Mois(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui
Testez eacutegalement cette formule
La fonction Anneacutee()
Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)
Exemple =Anneacutee (maintenant( ))
Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui
Testez cette formule
Excel 2010
Page 64 Marc Bouchery
La codification
Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques
Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()
Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez
autres formats numeacuteriques
Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date
Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes
Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme
indiqueacute ci-dessus)
Excel 2010
Page 65 Marc Bouchery
Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants
Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24
JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple
mer
JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple
mercredi
Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01
MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple
janv
MMMM donne le mois en toutes lettres exemple
janvier
Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple
01
AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple
2001
Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez
JJJJ JJ MMMM AAAA
Comme indiqueacute ci-dessous
Validez en cliquant sur OK
Ce qui donnera la date du jour complegravete
Excel 2010
Page 66 Marc Bouchery
Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave
Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur
En A1 tapez 15 et validez
Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice
preacuteceacutedent
Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute
A droite pour le type il y a eacutecrit Standard
Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans
Avec un espace apregraves le premier guillemet
Cliquez sur OK
Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous
pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule
Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul
avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes
Fermez votre document sans lenregistrer
Ouvrez un nouveau classeur
Saisissez ceci
Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes
En A6 effectuez la somme de toutes ces heures
Le reacutesultat est 0752
Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52
En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee
Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format
Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre
formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss
Excel 2010
Page 67 Marc Bouchery
Fermez votre classeur
Exercice ndeg 10
CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE
En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958
En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour
En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1
Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates
Excel 2010
Page 68 Marc Bouchery
En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
Excel 2010
Page 69 Marc Bouchery
Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
Excel 2010
Page 70 Marc Bouchery
Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
Excel 2010
Page 71 Marc Bouchery
Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
Page 72 Marc Bouchery
Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
Page 73 Marc Bouchery
RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 76
Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 77
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 78
Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
Page 28 Marc Bouchery
Le Format
Les cellules B1 agrave B4 et B6 agrave B13 sont toujours seacutelectionneacutees demandez une police laquo Comic
sans MS raquo (si vous ne lrsquoavez pas demandez une police Times New Roman
Changez la taille des caractegraveres en passant agrave 14
Excel 2010
Page 29 Marc Bouchery
Demandez une couleur de police Bleu fonceacute
Seacutelectionnez les nombres et les passer en gras
Augmentez la largeur de la colonne B en double cliquant agrave droite de la lettre B en haut
Seacutelectionnez la totaliteacute des textes et centrez-les verticalement et horizontalement
Sauvegardez agrave nouveau en gardant le mecircme nom
Excel 2010
Page 30 Marc Bouchery
Les bordures et encadrements
Gardons la seacutelection des eacuteleacutements tapeacutes preacuteceacutedemment de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13 pour les
encadrer
Cliquez sur le bouton bordure Et demandez autres bordures
Excel 2010
Page 31 Marc Bouchery
Vous devez drsquoabord choisir le style de trait ici seacutelectionnez le double trait
Ensuite vous choisirez la couleur ici vert
Puis vous demandez agrave poser ce double trait vert autour de votre seacutelection en cliquant sur le
bouton Contour
Enfin cliquez sur OK
Cliquez sur une cellule pour enlever la seacutelection et visualisez le reacutesultat
Essayez plusieurs combinaisons sur lrsquoexercice premier essai par exemple un double trait
autour en bleu et un simple trait inteacuterieur en rougehellip
Rappel
Seacutelectionnez drsquoabord le style de trait et la couleur avant de cliquer sur Contour ou sur
Inteacuterieur
Nrsquooubliez pas de seacutelectionner les cellules avant de laquojouer raquo avec elles
Excel 2010
Page 32 Marc Bouchery
Lrsquoimpression
Cliquer sur Fichier puis sur Imprimer
Lrsquoimprimante seacutelectionneacutee apparaicirct en haut Le plus souvent dans votre salle de cours ce sera
une laser LEXMARK (dans la salle Topaze agrave lrsquoheure ougrave jrsquoeacutecris ce cours) Ces imprimantes
sont deacutejagrave installeacutees sur votre ordinateur vous nrsquoavez donc pas besoin de les modifier
Si cette imprimante nrsquoest pas la bonne cliquez agrave droite de lrsquoimprimante pour deacuterouler la liste
et seacutelectionnez votre imprimante
Vous pouvez donner le nombre de copies agrave imprimer
Dans les rubriques Impression et Eacutetendue vous pouvez demander agrave imprimer tout le classeur
la seacutelection la page seacutelectionneacutee ou une seacutelection de votre choix
Cliquez sur le bouton Annuler
Fermez tout Y compris Excel
Excel 2010
Page 33 Marc Bouchery
Exercice ndeg 2
Reacutealisez le tableau suivant
Puis mettez-le en forme comme indiqueacute ci-dessous en utilisant les couleurs que vous voudrez ainsi que les
polices de votre choix
Enregistrez votre travail sous le nom Tests drsquoaptitude
Attention nrsquooubliez pas drsquoenregistrer dans votre dossier sur le reacuteseau
Excel 2010
Page 34 Marc Bouchery
Exercice ndeg 3
Reacutealisez le tableau ci-dessous sans vous soucier des alignements
Excel 2010
Page 35 Marc Bouchery
Exercice ndeg 4
Reacutealisez le tableau suivant
Passez ensuite le titre en taille 16 et en gras
Passez la ligne 3 (Vente au premier semestre) en taille 14
Elargissez un peu la colonne C pour que la phrase Ventes au premier semestre loge sur les
trois premiegraveres colonnes
Le reste du tableau sera en taille 12
La ligne 5 sera en gras
Il faudra ajouter les mois de feacutevrier agrave juin
Passez les cellules B6 agrave C11 en moneacutetaire
Encadrez le tout agrave votre convenance
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque dans votre reacutepertoire sur le reacuteseau
Excel 2010
Page 36 Marc Bouchery
Exercice ndeg 5
Vous aurez agrave calculer les totaux pour chaque ville avec la meacutethode vue en cours pour
reacutealiser une somme automatique
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 37 Marc Bouchery
Exercice ndeg 6
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 38 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau suivant
Vous devrez utiliser une formule de calcul pour les totaux et vous devrez tout passer en moneacutetaire
1er trimestre 2egraveme trimestre 3egraveme trimestre 4egraveme trimestre Totaux
MAXIME 87 200 88 200 75 700 94 200 345 300
LEGENDRE 66 200 72 200 70 200 83 200 291 800
MARTINALE 104 200 100 800 103 100 109 000 417 100
SERTIF 89 200 80 200 81 500 86 900 337 800
Totaux 346 800 341 400 330 500 373 300 1 392 000
Excel 2010
Page 39 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Calculs Niveau IV
OBJECTIFS Preacuteparer et saisir des formules de calculs
Seacutelectionner et recopier des formules de calculs
Preacutesenter des calculs avec pourcentages
Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 16 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
35
Excel 2010
Page 40 Marc Bouchery
La recopie
Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur
Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les
plus rapides
Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions
Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle
infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic
enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en
haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5
Poigneacutee de recopie
Excel 2010
Page 41 Marc Bouchery
Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml
Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la
cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire
glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)
Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl
Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl
Essayez avec 125 en B5
Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet
Le renvoi agrave la ligne
Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)
Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant
le texte voici la meacutethode
En A1 tapez Ventes mensuelles et validez
Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En
effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne
Passez en C2
Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme
suit
Tapez Bonjour les amis
Validez
Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut
Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les
Passez en B3
Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour
Tapez Bonjour
Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez
Tapez ensuite les amis
Validez agrave nouveau
Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo
Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2
Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte
Excel 2010
Page 42 Marc Bouchery
Les calculs simples
Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =
En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le
calcul
Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56
Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30
Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)
Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)
Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont
+ pour lrsquoaddition
- pour la soustraction
pour la multiplication
pour la division
Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique
Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul
Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la
soustraction et lrsquoaddition
Exemple 26+5 = 17
63+24 = 10
Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les
parenthegraveses soit
(6+5)2 = 22
Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous
rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte
Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas
effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave
bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee
Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de
certaine touche en minuscule
Excel 2010
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Calcul arithmeacutetique
Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur
Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles
Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur
Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau
Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez
Surface
Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1
Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez
cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres
rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle
Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de
reacutealiser un calcul
Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises
Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de
refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur
Meacutethode agrave employer
En B4 tapez =
Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3
Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule
=B2B3
EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et
amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface
(36)
Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose
dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement
Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs
srsquoeffectuent automatiquement
En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur
du genre
Excel 2010
Page 44 Marc Bouchery
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Surface
Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent
systeacutematiquement
Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat
Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour
chaque rectangle aurait eacuteteacute 30
En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs
et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes
Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier
des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave
chaque fois utilisez la recopie
Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau
classeur
Calcul commercial
Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police
centrage)
Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus
Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC
12 Eau 027 6
15 Lait 052 6
45 Fromage 743 06
87 Vin 290 3
26 Pain 1 1
Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les
TTC Mettez tout en moneacutetaire
Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)
Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez
Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de
ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les
calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6
Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au
bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas
Excel 2010
Page 45 Marc Bouchery
Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de
nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener
le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en
E8 Lrsquoordinateur affiche-euro
Logique 0 x 0 = 0 euro
Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8
Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura
pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une
autre meacutethode de recopie
Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur
Calcul financier
Ouvrez un nouveau classeur
Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans
(inteacuterecircts composeacutes)
De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011
En D1 tapez 151617 et validez
Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire
Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112
Passez en D2 et tapez la formule =D1112
Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)
Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D
Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement
Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau
classeur
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Exercice ndeg2
Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque
Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous
Socieacuteteacute Yvan Hoblaque
Ventes au premier semestre
Mois France Export
Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro
Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro
Mars 41 29823 euro 10 06164 euro
Avril 27 98035 euro 55 96026 euro
Mai 45 73471 euro 51 26505 euro
Juin 48 16733 euro 79 26486 euro
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur
Excel 2010
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Exercice ndeg 3
Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition
Reacutealisez le tableau suivant
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Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9
Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication
Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths
Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant
Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications
Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee
de recopie
Excel 2010
Page 49 Marc Bouchery
Renommez la feuille 3 TVA
Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA
Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7
Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme
Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)
Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est
maintenant automatique
Excel 2010
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Exercice ndeg 5
Reacutealisez le tableau ci-dessous
Ce que vous devez faire ensuite
Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire
le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute
Recopiez cette formule jusqursquoen D20
Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)
Excel 2010
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Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et
fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil
Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite
Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B
Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la
ligne
Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire
Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET
Fermez le classeur
Excel 2010
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Exercice ndeg 6
Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket
Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3
Etape 3 Sauvegardez ce travail
Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave
droite vous verrez lrsquoaperccedilu
Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil
Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)
4 (kg de sucre)
3 (litres drsquohuile)
2 (paquets de cafeacute)
3 (brioches)
Etape 7 Imprimez le ticket correspondant
Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation
Excel 2010
Page 53 Marc Bouchery
Centrez le document horizontalement dans la page
Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees
Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la
page
Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu
Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5
exemplaires
Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail
Etape 11 Fermez le classeur
IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre
parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et
de nombres
Excel 2010
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Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de
ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation
Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation
DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT
Pulls 20 1509 euro
Pantalons 20 1967 euro
Chemises 10 1204 euro
Blousons 5 6083 euro
Jupes 10 1967 euro
TOTAL HT
TVA 1960
TOTAL TTC
Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC
Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total
TTC
Excel 2010
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Exercice ndeg 8
Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un
stage de 2 semaines
Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes
Respectez ensuite les consignes suivantes
Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)
Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau
Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute
Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)
Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10
Clients aligner agrave gauche corps 10
Abonnement Format euros corps de 10
Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal
PUHT Format euros corps de 10
Total HT Format euros corps de 10
TVA Format euros corps de 10
Total TTC Format euros corps de 10
Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)
Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement
Excel 2010
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Reacutesultat de lrsquoexercice
Excel 2010
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OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Fonctions Niveau IV
OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 5 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
45
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LES FONCTIONS SIMPLES
DU TABLEUR
Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur
Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper
Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du
tableur
Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons
eacutetudier ici les plus employeacutees
Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion
demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte
Deacutefinition
Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme
=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)
exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas
matheacutematique)
Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions
Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture
Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave
Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)
Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35
Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les
seacutelectionner avec la souris
Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez
seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul
Excel 2010
Page 59 Marc Bouchery
Les fonctions courantes sont
La fonction Somme
Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules
Exemple drsquoutilisation
Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur
En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre
En B2 tapez Matheacutematiques
EN B3 tapez Franccedilais
En B4 tapez Anglais
En B5 tapez Histoire Geacuteographie
En B6 tapez Dessin
Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2
Tapez les notes suivantes
Matiegraveres Notes du premier trimestre
Matheacutematiques 14
Franccedilais 9
Anglais 15
Histoire Geacuteographie 17
Dessin 13
Amenez le curseur en C7 et tapez
=Somme(
Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6
Enfin fermez la parenthegravese et validez
Replacez le curseur en C7
Remarquez la formule =Somme(C2C6)
Les deux points signifient Jusqursquoagrave
Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme
=Somme(C2 C6)
Une autre meacutethode plus rapide
Effacez C7
Tapez Alt=
Validez
Excel 2010
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Le reacutesultat est le mecircme
Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par
EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee
La fonction Moyenne
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne
Exemple =Moyenne(C19C46)
Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique
Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)
Formule moyenne(C2 C6)
La fonction de deacutenombrement
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nb(C29 C34)
Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement
Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9
=nb(C2 C6)
Excel 2010
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Les fonctions Max et Min
Elles srsquoeacutecrivent sous la forme
=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)
Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble
de cellules
Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique
Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent
=max(C2 C6)
=min(C2 C6)
La fonction NBVAL
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbval(G4 G27)
Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres
Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter
combien il y en a Nbval(B2B6)
La fonction NBSI
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbsi(C2 C7Condition)
ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier
Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce
critegravere Elle se note toujours entre guillemets
Excel 2010
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Exemple
Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires
Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)
On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave
C12
Pour tester cette formule
Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les
notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees
En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le
nombre dabsences (A) de leacutelegraveve
La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)
Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10
Remarquez que les calculs se refont automatiquement
Les fonctions de date
La fonction Maintenant()
Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)
Elle donne la date et lrsquoheure du jour
Passez sur la feuille 2
Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat
La fonction Aujourdhui()
Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )
Attention pas drsquoapostrophe
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses
Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant
La fonction Jour()
Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)
Exemple =Jour(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction
Maintenant( )
Testez la formule
Excel 2010
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La fonction Mois()
Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)
Exemple =Mois(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui
Testez eacutegalement cette formule
La fonction Anneacutee()
Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)
Exemple =Anneacutee (maintenant( ))
Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui
Testez cette formule
Excel 2010
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La codification
Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques
Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()
Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez
autres formats numeacuteriques
Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date
Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes
Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme
indiqueacute ci-dessus)
Excel 2010
Page 65 Marc Bouchery
Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants
Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24
JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple
mer
JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple
mercredi
Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01
MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple
janv
MMMM donne le mois en toutes lettres exemple
janvier
Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple
01
AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple
2001
Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez
JJJJ JJ MMMM AAAA
Comme indiqueacute ci-dessous
Validez en cliquant sur OK
Ce qui donnera la date du jour complegravete
Excel 2010
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Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave
Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur
En A1 tapez 15 et validez
Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice
preacuteceacutedent
Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute
A droite pour le type il y a eacutecrit Standard
Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans
Avec un espace apregraves le premier guillemet
Cliquez sur OK
Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous
pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule
Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul
avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes
Fermez votre document sans lenregistrer
Ouvrez un nouveau classeur
Saisissez ceci
Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes
En A6 effectuez la somme de toutes ces heures
Le reacutesultat est 0752
Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52
En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee
Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format
Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre
formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss
Excel 2010
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Fermez votre classeur
Exercice ndeg 10
CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE
En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958
En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour
En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1
Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates
Excel 2010
Page 68 Marc Bouchery
En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
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Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
Excel 2010
Page 70 Marc Bouchery
Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
Excel 2010
Page 71 Marc Bouchery
Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
Page 72 Marc Bouchery
Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
Page 73 Marc Bouchery
RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 76
Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 77
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 78
Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
Page 29 Marc Bouchery
Demandez une couleur de police Bleu fonceacute
Seacutelectionnez les nombres et les passer en gras
Augmentez la largeur de la colonne B en double cliquant agrave droite de la lettre B en haut
Seacutelectionnez la totaliteacute des textes et centrez-les verticalement et horizontalement
Sauvegardez agrave nouveau en gardant le mecircme nom
Excel 2010
Page 30 Marc Bouchery
Les bordures et encadrements
Gardons la seacutelection des eacuteleacutements tapeacutes preacuteceacutedemment de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13 pour les
encadrer
Cliquez sur le bouton bordure Et demandez autres bordures
Excel 2010
Page 31 Marc Bouchery
Vous devez drsquoabord choisir le style de trait ici seacutelectionnez le double trait
Ensuite vous choisirez la couleur ici vert
Puis vous demandez agrave poser ce double trait vert autour de votre seacutelection en cliquant sur le
bouton Contour
Enfin cliquez sur OK
Cliquez sur une cellule pour enlever la seacutelection et visualisez le reacutesultat
Essayez plusieurs combinaisons sur lrsquoexercice premier essai par exemple un double trait
autour en bleu et un simple trait inteacuterieur en rougehellip
Rappel
Seacutelectionnez drsquoabord le style de trait et la couleur avant de cliquer sur Contour ou sur
Inteacuterieur
Nrsquooubliez pas de seacutelectionner les cellules avant de laquojouer raquo avec elles
Excel 2010
Page 32 Marc Bouchery
Lrsquoimpression
Cliquer sur Fichier puis sur Imprimer
Lrsquoimprimante seacutelectionneacutee apparaicirct en haut Le plus souvent dans votre salle de cours ce sera
une laser LEXMARK (dans la salle Topaze agrave lrsquoheure ougrave jrsquoeacutecris ce cours) Ces imprimantes
sont deacutejagrave installeacutees sur votre ordinateur vous nrsquoavez donc pas besoin de les modifier
Si cette imprimante nrsquoest pas la bonne cliquez agrave droite de lrsquoimprimante pour deacuterouler la liste
et seacutelectionnez votre imprimante
Vous pouvez donner le nombre de copies agrave imprimer
Dans les rubriques Impression et Eacutetendue vous pouvez demander agrave imprimer tout le classeur
la seacutelection la page seacutelectionneacutee ou une seacutelection de votre choix
Cliquez sur le bouton Annuler
Fermez tout Y compris Excel
Excel 2010
Page 33 Marc Bouchery
Exercice ndeg 2
Reacutealisez le tableau suivant
Puis mettez-le en forme comme indiqueacute ci-dessous en utilisant les couleurs que vous voudrez ainsi que les
polices de votre choix
Enregistrez votre travail sous le nom Tests drsquoaptitude
Attention nrsquooubliez pas drsquoenregistrer dans votre dossier sur le reacuteseau
Excel 2010
Page 34 Marc Bouchery
Exercice ndeg 3
Reacutealisez le tableau ci-dessous sans vous soucier des alignements
Excel 2010
Page 35 Marc Bouchery
Exercice ndeg 4
Reacutealisez le tableau suivant
Passez ensuite le titre en taille 16 et en gras
Passez la ligne 3 (Vente au premier semestre) en taille 14
Elargissez un peu la colonne C pour que la phrase Ventes au premier semestre loge sur les
trois premiegraveres colonnes
Le reste du tableau sera en taille 12
La ligne 5 sera en gras
Il faudra ajouter les mois de feacutevrier agrave juin
Passez les cellules B6 agrave C11 en moneacutetaire
Encadrez le tout agrave votre convenance
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque dans votre reacutepertoire sur le reacuteseau
Excel 2010
Page 36 Marc Bouchery
Exercice ndeg 5
Vous aurez agrave calculer les totaux pour chaque ville avec la meacutethode vue en cours pour
reacutealiser une somme automatique
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 37 Marc Bouchery
Exercice ndeg 6
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 38 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau suivant
Vous devrez utiliser une formule de calcul pour les totaux et vous devrez tout passer en moneacutetaire
1er trimestre 2egraveme trimestre 3egraveme trimestre 4egraveme trimestre Totaux
MAXIME 87 200 88 200 75 700 94 200 345 300
LEGENDRE 66 200 72 200 70 200 83 200 291 800
MARTINALE 104 200 100 800 103 100 109 000 417 100
SERTIF 89 200 80 200 81 500 86 900 337 800
Totaux 346 800 341 400 330 500 373 300 1 392 000
Excel 2010
Page 39 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Calculs Niveau IV
OBJECTIFS Preacuteparer et saisir des formules de calculs
Seacutelectionner et recopier des formules de calculs
Preacutesenter des calculs avec pourcentages
Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 16 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
35
Excel 2010
Page 40 Marc Bouchery
La recopie
Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur
Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les
plus rapides
Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions
Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle
infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic
enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en
haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5
Poigneacutee de recopie
Excel 2010
Page 41 Marc Bouchery
Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml
Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la
cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire
glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)
Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl
Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl
Essayez avec 125 en B5
Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet
Le renvoi agrave la ligne
Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)
Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant
le texte voici la meacutethode
En A1 tapez Ventes mensuelles et validez
Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En
effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne
Passez en C2
Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme
suit
Tapez Bonjour les amis
Validez
Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut
Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les
Passez en B3
Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour
Tapez Bonjour
Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez
Tapez ensuite les amis
Validez agrave nouveau
Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo
Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2
Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte
Excel 2010
Page 42 Marc Bouchery
Les calculs simples
Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =
En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le
calcul
Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56
Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30
Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)
Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)
Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont
+ pour lrsquoaddition
- pour la soustraction
pour la multiplication
pour la division
Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique
Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul
Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la
soustraction et lrsquoaddition
Exemple 26+5 = 17
63+24 = 10
Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les
parenthegraveses soit
(6+5)2 = 22
Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous
rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte
Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas
effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave
bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee
Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de
certaine touche en minuscule
Excel 2010
Page 43 Marc Bouchery
Calcul arithmeacutetique
Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur
Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles
Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur
Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau
Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez
Surface
Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1
Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez
cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres
rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle
Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de
reacutealiser un calcul
Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises
Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de
refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur
Meacutethode agrave employer
En B4 tapez =
Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3
Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule
=B2B3
EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et
amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface
(36)
Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose
dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement
Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs
srsquoeffectuent automatiquement
En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur
du genre
Excel 2010
Page 44 Marc Bouchery
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Surface
Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent
systeacutematiquement
Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat
Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour
chaque rectangle aurait eacuteteacute 30
En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs
et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes
Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier
des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave
chaque fois utilisez la recopie
Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau
classeur
Calcul commercial
Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police
centrage)
Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus
Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC
12 Eau 027 6
15 Lait 052 6
45 Fromage 743 06
87 Vin 290 3
26 Pain 1 1
Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les
TTC Mettez tout en moneacutetaire
Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)
Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez
Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de
ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les
calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6
Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au
bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas
Excel 2010
Page 45 Marc Bouchery
Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de
nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener
le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en
E8 Lrsquoordinateur affiche-euro
Logique 0 x 0 = 0 euro
Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8
Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura
pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une
autre meacutethode de recopie
Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur
Calcul financier
Ouvrez un nouveau classeur
Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans
(inteacuterecircts composeacutes)
De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011
En D1 tapez 151617 et validez
Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire
Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112
Passez en D2 et tapez la formule =D1112
Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)
Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D
Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement
Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau
classeur
Excel 2010
Page 46 Marc Bouchery
Exercice ndeg2
Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque
Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous
Socieacuteteacute Yvan Hoblaque
Ventes au premier semestre
Mois France Export
Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro
Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro
Mars 41 29823 euro 10 06164 euro
Avril 27 98035 euro 55 96026 euro
Mai 45 73471 euro 51 26505 euro
Juin 48 16733 euro 79 26486 euro
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur
Excel 2010
Page 47 Marc Bouchery
Exercice ndeg 3
Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 48 Marc Bouchery
Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9
Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication
Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths
Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant
Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications
Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee
de recopie
Excel 2010
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Renommez la feuille 3 TVA
Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA
Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7
Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme
Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)
Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est
maintenant automatique
Excel 2010
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Exercice ndeg 5
Reacutealisez le tableau ci-dessous
Ce que vous devez faire ensuite
Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire
le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute
Recopiez cette formule jusqursquoen D20
Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)
Excel 2010
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Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et
fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil
Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite
Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B
Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la
ligne
Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire
Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET
Fermez le classeur
Excel 2010
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Exercice ndeg 6
Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket
Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3
Etape 3 Sauvegardez ce travail
Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave
droite vous verrez lrsquoaperccedilu
Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil
Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)
4 (kg de sucre)
3 (litres drsquohuile)
2 (paquets de cafeacute)
3 (brioches)
Etape 7 Imprimez le ticket correspondant
Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation
Excel 2010
Page 53 Marc Bouchery
Centrez le document horizontalement dans la page
Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees
Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la
page
Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu
Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5
exemplaires
Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail
Etape 11 Fermez le classeur
IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre
parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et
de nombres
Excel 2010
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Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de
ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation
Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation
DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT
Pulls 20 1509 euro
Pantalons 20 1967 euro
Chemises 10 1204 euro
Blousons 5 6083 euro
Jupes 10 1967 euro
TOTAL HT
TVA 1960
TOTAL TTC
Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC
Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total
TTC
Excel 2010
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Exercice ndeg 8
Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un
stage de 2 semaines
Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes
Respectez ensuite les consignes suivantes
Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)
Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau
Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute
Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)
Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10
Clients aligner agrave gauche corps 10
Abonnement Format euros corps de 10
Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal
PUHT Format euros corps de 10
Total HT Format euros corps de 10
TVA Format euros corps de 10
Total TTC Format euros corps de 10
Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)
Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement
Excel 2010
Page 56 Marc Bouchery
Reacutesultat de lrsquoexercice
Excel 2010
Page 57 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Fonctions Niveau IV
OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 5 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
45
Excel 2010
Page 58 Marc Bouchery
LES FONCTIONS SIMPLES
DU TABLEUR
Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur
Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper
Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du
tableur
Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons
eacutetudier ici les plus employeacutees
Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion
demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte
Deacutefinition
Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme
=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)
exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas
matheacutematique)
Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions
Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture
Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave
Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)
Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35
Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les
seacutelectionner avec la souris
Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez
seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul
Excel 2010
Page 59 Marc Bouchery
Les fonctions courantes sont
La fonction Somme
Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules
Exemple drsquoutilisation
Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur
En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre
En B2 tapez Matheacutematiques
EN B3 tapez Franccedilais
En B4 tapez Anglais
En B5 tapez Histoire Geacuteographie
En B6 tapez Dessin
Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2
Tapez les notes suivantes
Matiegraveres Notes du premier trimestre
Matheacutematiques 14
Franccedilais 9
Anglais 15
Histoire Geacuteographie 17
Dessin 13
Amenez le curseur en C7 et tapez
=Somme(
Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6
Enfin fermez la parenthegravese et validez
Replacez le curseur en C7
Remarquez la formule =Somme(C2C6)
Les deux points signifient Jusqursquoagrave
Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme
=Somme(C2 C6)
Une autre meacutethode plus rapide
Effacez C7
Tapez Alt=
Validez
Excel 2010
Page 60 Marc Bouchery
Le reacutesultat est le mecircme
Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par
EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee
La fonction Moyenne
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne
Exemple =Moyenne(C19C46)
Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique
Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)
Formule moyenne(C2 C6)
La fonction de deacutenombrement
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nb(C29 C34)
Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement
Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9
=nb(C2 C6)
Excel 2010
Page 61 Marc Bouchery
Les fonctions Max et Min
Elles srsquoeacutecrivent sous la forme
=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)
Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble
de cellules
Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique
Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent
=max(C2 C6)
=min(C2 C6)
La fonction NBVAL
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbval(G4 G27)
Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres
Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter
combien il y en a Nbval(B2B6)
La fonction NBSI
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbsi(C2 C7Condition)
ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier
Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce
critegravere Elle se note toujours entre guillemets
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Page 62 Marc Bouchery
Exemple
Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires
Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)
On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave
C12
Pour tester cette formule
Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les
notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees
En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le
nombre dabsences (A) de leacutelegraveve
La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)
Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10
Remarquez que les calculs se refont automatiquement
Les fonctions de date
La fonction Maintenant()
Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)
Elle donne la date et lrsquoheure du jour
Passez sur la feuille 2
Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat
La fonction Aujourdhui()
Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )
Attention pas drsquoapostrophe
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses
Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant
La fonction Jour()
Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)
Exemple =Jour(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction
Maintenant( )
Testez la formule
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Page 63 Marc Bouchery
La fonction Mois()
Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)
Exemple =Mois(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui
Testez eacutegalement cette formule
La fonction Anneacutee()
Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)
Exemple =Anneacutee (maintenant( ))
Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui
Testez cette formule
Excel 2010
Page 64 Marc Bouchery
La codification
Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques
Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()
Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez
autres formats numeacuteriques
Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date
Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes
Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme
indiqueacute ci-dessus)
Excel 2010
Page 65 Marc Bouchery
Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants
Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24
JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple
mer
JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple
mercredi
Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01
MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple
janv
MMMM donne le mois en toutes lettres exemple
janvier
Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple
01
AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple
2001
Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez
JJJJ JJ MMMM AAAA
Comme indiqueacute ci-dessous
Validez en cliquant sur OK
Ce qui donnera la date du jour complegravete
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Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave
Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur
En A1 tapez 15 et validez
Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice
preacuteceacutedent
Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute
A droite pour le type il y a eacutecrit Standard
Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans
Avec un espace apregraves le premier guillemet
Cliquez sur OK
Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous
pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule
Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul
avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes
Fermez votre document sans lenregistrer
Ouvrez un nouveau classeur
Saisissez ceci
Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes
En A6 effectuez la somme de toutes ces heures
Le reacutesultat est 0752
Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52
En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee
Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format
Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre
formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss
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Fermez votre classeur
Exercice ndeg 10
CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE
En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958
En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour
En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1
Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates
Excel 2010
Page 68 Marc Bouchery
En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
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Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
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Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
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Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
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Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
Page 73 Marc Bouchery
RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
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Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
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OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
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Excel 2010 Marc Bouchery
Page 78
Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
Page 30 Marc Bouchery
Les bordures et encadrements
Gardons la seacutelection des eacuteleacutements tapeacutes preacuteceacutedemment de B1 agrave B4 et de B6 agrave B13 pour les
encadrer
Cliquez sur le bouton bordure Et demandez autres bordures
Excel 2010
Page 31 Marc Bouchery
Vous devez drsquoabord choisir le style de trait ici seacutelectionnez le double trait
Ensuite vous choisirez la couleur ici vert
Puis vous demandez agrave poser ce double trait vert autour de votre seacutelection en cliquant sur le
bouton Contour
Enfin cliquez sur OK
Cliquez sur une cellule pour enlever la seacutelection et visualisez le reacutesultat
Essayez plusieurs combinaisons sur lrsquoexercice premier essai par exemple un double trait
autour en bleu et un simple trait inteacuterieur en rougehellip
Rappel
Seacutelectionnez drsquoabord le style de trait et la couleur avant de cliquer sur Contour ou sur
Inteacuterieur
Nrsquooubliez pas de seacutelectionner les cellules avant de laquojouer raquo avec elles
Excel 2010
Page 32 Marc Bouchery
Lrsquoimpression
Cliquer sur Fichier puis sur Imprimer
Lrsquoimprimante seacutelectionneacutee apparaicirct en haut Le plus souvent dans votre salle de cours ce sera
une laser LEXMARK (dans la salle Topaze agrave lrsquoheure ougrave jrsquoeacutecris ce cours) Ces imprimantes
sont deacutejagrave installeacutees sur votre ordinateur vous nrsquoavez donc pas besoin de les modifier
Si cette imprimante nrsquoest pas la bonne cliquez agrave droite de lrsquoimprimante pour deacuterouler la liste
et seacutelectionnez votre imprimante
Vous pouvez donner le nombre de copies agrave imprimer
Dans les rubriques Impression et Eacutetendue vous pouvez demander agrave imprimer tout le classeur
la seacutelection la page seacutelectionneacutee ou une seacutelection de votre choix
Cliquez sur le bouton Annuler
Fermez tout Y compris Excel
Excel 2010
Page 33 Marc Bouchery
Exercice ndeg 2
Reacutealisez le tableau suivant
Puis mettez-le en forme comme indiqueacute ci-dessous en utilisant les couleurs que vous voudrez ainsi que les
polices de votre choix
Enregistrez votre travail sous le nom Tests drsquoaptitude
Attention nrsquooubliez pas drsquoenregistrer dans votre dossier sur le reacuteseau
Excel 2010
Page 34 Marc Bouchery
Exercice ndeg 3
Reacutealisez le tableau ci-dessous sans vous soucier des alignements
Excel 2010
Page 35 Marc Bouchery
Exercice ndeg 4
Reacutealisez le tableau suivant
Passez ensuite le titre en taille 16 et en gras
Passez la ligne 3 (Vente au premier semestre) en taille 14
Elargissez un peu la colonne C pour que la phrase Ventes au premier semestre loge sur les
trois premiegraveres colonnes
Le reste du tableau sera en taille 12
La ligne 5 sera en gras
Il faudra ajouter les mois de feacutevrier agrave juin
Passez les cellules B6 agrave C11 en moneacutetaire
Encadrez le tout agrave votre convenance
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque dans votre reacutepertoire sur le reacuteseau
Excel 2010
Page 36 Marc Bouchery
Exercice ndeg 5
Vous aurez agrave calculer les totaux pour chaque ville avec la meacutethode vue en cours pour
reacutealiser une somme automatique
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 37 Marc Bouchery
Exercice ndeg 6
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 38 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau suivant
Vous devrez utiliser une formule de calcul pour les totaux et vous devrez tout passer en moneacutetaire
1er trimestre 2egraveme trimestre 3egraveme trimestre 4egraveme trimestre Totaux
MAXIME 87 200 88 200 75 700 94 200 345 300
LEGENDRE 66 200 72 200 70 200 83 200 291 800
MARTINALE 104 200 100 800 103 100 109 000 417 100
SERTIF 89 200 80 200 81 500 86 900 337 800
Totaux 346 800 341 400 330 500 373 300 1 392 000
Excel 2010
Page 39 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Calculs Niveau IV
OBJECTIFS Preacuteparer et saisir des formules de calculs
Seacutelectionner et recopier des formules de calculs
Preacutesenter des calculs avec pourcentages
Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 16 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
35
Excel 2010
Page 40 Marc Bouchery
La recopie
Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur
Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les
plus rapides
Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions
Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle
infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic
enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en
haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5
Poigneacutee de recopie
Excel 2010
Page 41 Marc Bouchery
Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml
Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la
cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire
glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)
Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl
Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl
Essayez avec 125 en B5
Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet
Le renvoi agrave la ligne
Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)
Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant
le texte voici la meacutethode
En A1 tapez Ventes mensuelles et validez
Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En
effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne
Passez en C2
Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme
suit
Tapez Bonjour les amis
Validez
Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut
Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les
Passez en B3
Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour
Tapez Bonjour
Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez
Tapez ensuite les amis
Validez agrave nouveau
Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo
Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2
Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte
Excel 2010
Page 42 Marc Bouchery
Les calculs simples
Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =
En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le
calcul
Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56
Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30
Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)
Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)
Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont
+ pour lrsquoaddition
- pour la soustraction
pour la multiplication
pour la division
Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique
Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul
Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la
soustraction et lrsquoaddition
Exemple 26+5 = 17
63+24 = 10
Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les
parenthegraveses soit
(6+5)2 = 22
Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous
rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte
Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas
effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave
bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee
Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de
certaine touche en minuscule
Excel 2010
Page 43 Marc Bouchery
Calcul arithmeacutetique
Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur
Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles
Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur
Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau
Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez
Surface
Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1
Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez
cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres
rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle
Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de
reacutealiser un calcul
Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises
Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de
refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur
Meacutethode agrave employer
En B4 tapez =
Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3
Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule
=B2B3
EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et
amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface
(36)
Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose
dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement
Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs
srsquoeffectuent automatiquement
En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur
du genre
Excel 2010
Page 44 Marc Bouchery
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Surface
Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent
systeacutematiquement
Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat
Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour
chaque rectangle aurait eacuteteacute 30
En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs
et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes
Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier
des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave
chaque fois utilisez la recopie
Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau
classeur
Calcul commercial
Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police
centrage)
Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus
Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC
12 Eau 027 6
15 Lait 052 6
45 Fromage 743 06
87 Vin 290 3
26 Pain 1 1
Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les
TTC Mettez tout en moneacutetaire
Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)
Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez
Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de
ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les
calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6
Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au
bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas
Excel 2010
Page 45 Marc Bouchery
Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de
nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener
le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en
E8 Lrsquoordinateur affiche-euro
Logique 0 x 0 = 0 euro
Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8
Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura
pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une
autre meacutethode de recopie
Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur
Calcul financier
Ouvrez un nouveau classeur
Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans
(inteacuterecircts composeacutes)
De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011
En D1 tapez 151617 et validez
Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire
Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112
Passez en D2 et tapez la formule =D1112
Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)
Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D
Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement
Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau
classeur
Excel 2010
Page 46 Marc Bouchery
Exercice ndeg2
Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque
Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous
Socieacuteteacute Yvan Hoblaque
Ventes au premier semestre
Mois France Export
Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro
Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro
Mars 41 29823 euro 10 06164 euro
Avril 27 98035 euro 55 96026 euro
Mai 45 73471 euro 51 26505 euro
Juin 48 16733 euro 79 26486 euro
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur
Excel 2010
Page 47 Marc Bouchery
Exercice ndeg 3
Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 48 Marc Bouchery
Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9
Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication
Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths
Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant
Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications
Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee
de recopie
Excel 2010
Page 49 Marc Bouchery
Renommez la feuille 3 TVA
Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA
Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7
Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme
Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)
Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est
maintenant automatique
Excel 2010
Page 50 Marc Bouchery
Exercice ndeg 5
Reacutealisez le tableau ci-dessous
Ce que vous devez faire ensuite
Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire
le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute
Recopiez cette formule jusqursquoen D20
Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)
Excel 2010
Page 51 Marc Bouchery
Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et
fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil
Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite
Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B
Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la
ligne
Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire
Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET
Fermez le classeur
Excel 2010
Page 52 Marc Bouchery
Exercice ndeg 6
Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket
Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3
Etape 3 Sauvegardez ce travail
Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave
droite vous verrez lrsquoaperccedilu
Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil
Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)
4 (kg de sucre)
3 (litres drsquohuile)
2 (paquets de cafeacute)
3 (brioches)
Etape 7 Imprimez le ticket correspondant
Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation
Excel 2010
Page 53 Marc Bouchery
Centrez le document horizontalement dans la page
Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees
Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la
page
Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu
Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5
exemplaires
Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail
Etape 11 Fermez le classeur
IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre
parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et
de nombres
Excel 2010
Page 54 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de
ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation
Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation
DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT
Pulls 20 1509 euro
Pantalons 20 1967 euro
Chemises 10 1204 euro
Blousons 5 6083 euro
Jupes 10 1967 euro
TOTAL HT
TVA 1960
TOTAL TTC
Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC
Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total
TTC
Excel 2010
Page 55 Marc Bouchery
Exercice ndeg 8
Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un
stage de 2 semaines
Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes
Respectez ensuite les consignes suivantes
Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)
Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau
Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute
Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)
Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10
Clients aligner agrave gauche corps 10
Abonnement Format euros corps de 10
Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal
PUHT Format euros corps de 10
Total HT Format euros corps de 10
TVA Format euros corps de 10
Total TTC Format euros corps de 10
Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)
Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement
Excel 2010
Page 56 Marc Bouchery
Reacutesultat de lrsquoexercice
Excel 2010
Page 57 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Fonctions Niveau IV
OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 5 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
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Excel 2010
Page 58 Marc Bouchery
LES FONCTIONS SIMPLES
DU TABLEUR
Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur
Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper
Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du
tableur
Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons
eacutetudier ici les plus employeacutees
Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion
demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte
Deacutefinition
Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme
=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)
exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas
matheacutematique)
Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions
Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture
Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave
Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)
Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35
Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les
seacutelectionner avec la souris
Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez
seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul
Excel 2010
Page 59 Marc Bouchery
Les fonctions courantes sont
La fonction Somme
Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules
Exemple drsquoutilisation
Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur
En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre
En B2 tapez Matheacutematiques
EN B3 tapez Franccedilais
En B4 tapez Anglais
En B5 tapez Histoire Geacuteographie
En B6 tapez Dessin
Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2
Tapez les notes suivantes
Matiegraveres Notes du premier trimestre
Matheacutematiques 14
Franccedilais 9
Anglais 15
Histoire Geacuteographie 17
Dessin 13
Amenez le curseur en C7 et tapez
=Somme(
Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6
Enfin fermez la parenthegravese et validez
Replacez le curseur en C7
Remarquez la formule =Somme(C2C6)
Les deux points signifient Jusqursquoagrave
Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme
=Somme(C2 C6)
Une autre meacutethode plus rapide
Effacez C7
Tapez Alt=
Validez
Excel 2010
Page 60 Marc Bouchery
Le reacutesultat est le mecircme
Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par
EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee
La fonction Moyenne
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne
Exemple =Moyenne(C19C46)
Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique
Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)
Formule moyenne(C2 C6)
La fonction de deacutenombrement
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nb(C29 C34)
Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement
Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9
=nb(C2 C6)
Excel 2010
Page 61 Marc Bouchery
Les fonctions Max et Min
Elles srsquoeacutecrivent sous la forme
=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)
Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble
de cellules
Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique
Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent
=max(C2 C6)
=min(C2 C6)
La fonction NBVAL
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbval(G4 G27)
Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres
Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter
combien il y en a Nbval(B2B6)
La fonction NBSI
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbsi(C2 C7Condition)
ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier
Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce
critegravere Elle se note toujours entre guillemets
Excel 2010
Page 62 Marc Bouchery
Exemple
Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires
Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)
On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave
C12
Pour tester cette formule
Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les
notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees
En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le
nombre dabsences (A) de leacutelegraveve
La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)
Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10
Remarquez que les calculs se refont automatiquement
Les fonctions de date
La fonction Maintenant()
Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)
Elle donne la date et lrsquoheure du jour
Passez sur la feuille 2
Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat
La fonction Aujourdhui()
Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )
Attention pas drsquoapostrophe
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses
Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant
La fonction Jour()
Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)
Exemple =Jour(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction
Maintenant( )
Testez la formule
Excel 2010
Page 63 Marc Bouchery
La fonction Mois()
Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)
Exemple =Mois(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui
Testez eacutegalement cette formule
La fonction Anneacutee()
Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)
Exemple =Anneacutee (maintenant( ))
Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui
Testez cette formule
Excel 2010
Page 64 Marc Bouchery
La codification
Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques
Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()
Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez
autres formats numeacuteriques
Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date
Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes
Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme
indiqueacute ci-dessus)
Excel 2010
Page 65 Marc Bouchery
Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants
Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24
JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple
mer
JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple
mercredi
Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01
MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple
janv
MMMM donne le mois en toutes lettres exemple
janvier
Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple
01
AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple
2001
Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez
JJJJ JJ MMMM AAAA
Comme indiqueacute ci-dessous
Validez en cliquant sur OK
Ce qui donnera la date du jour complegravete
Excel 2010
Page 66 Marc Bouchery
Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave
Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur
En A1 tapez 15 et validez
Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice
preacuteceacutedent
Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute
A droite pour le type il y a eacutecrit Standard
Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans
Avec un espace apregraves le premier guillemet
Cliquez sur OK
Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous
pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule
Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul
avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes
Fermez votre document sans lenregistrer
Ouvrez un nouveau classeur
Saisissez ceci
Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes
En A6 effectuez la somme de toutes ces heures
Le reacutesultat est 0752
Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52
En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee
Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format
Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre
formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss
Excel 2010
Page 67 Marc Bouchery
Fermez votre classeur
Exercice ndeg 10
CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE
En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958
En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour
En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1
Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates
Excel 2010
Page 68 Marc Bouchery
En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
Excel 2010
Page 69 Marc Bouchery
Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
Excel 2010
Page 70 Marc Bouchery
Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
Excel 2010
Page 71 Marc Bouchery
Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
Page 72 Marc Bouchery
Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
Page 73 Marc Bouchery
RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 76
Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 77
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 78
Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
Page 31 Marc Bouchery
Vous devez drsquoabord choisir le style de trait ici seacutelectionnez le double trait
Ensuite vous choisirez la couleur ici vert
Puis vous demandez agrave poser ce double trait vert autour de votre seacutelection en cliquant sur le
bouton Contour
Enfin cliquez sur OK
Cliquez sur une cellule pour enlever la seacutelection et visualisez le reacutesultat
Essayez plusieurs combinaisons sur lrsquoexercice premier essai par exemple un double trait
autour en bleu et un simple trait inteacuterieur en rougehellip
Rappel
Seacutelectionnez drsquoabord le style de trait et la couleur avant de cliquer sur Contour ou sur
Inteacuterieur
Nrsquooubliez pas de seacutelectionner les cellules avant de laquojouer raquo avec elles
Excel 2010
Page 32 Marc Bouchery
Lrsquoimpression
Cliquer sur Fichier puis sur Imprimer
Lrsquoimprimante seacutelectionneacutee apparaicirct en haut Le plus souvent dans votre salle de cours ce sera
une laser LEXMARK (dans la salle Topaze agrave lrsquoheure ougrave jrsquoeacutecris ce cours) Ces imprimantes
sont deacutejagrave installeacutees sur votre ordinateur vous nrsquoavez donc pas besoin de les modifier
Si cette imprimante nrsquoest pas la bonne cliquez agrave droite de lrsquoimprimante pour deacuterouler la liste
et seacutelectionnez votre imprimante
Vous pouvez donner le nombre de copies agrave imprimer
Dans les rubriques Impression et Eacutetendue vous pouvez demander agrave imprimer tout le classeur
la seacutelection la page seacutelectionneacutee ou une seacutelection de votre choix
Cliquez sur le bouton Annuler
Fermez tout Y compris Excel
Excel 2010
Page 33 Marc Bouchery
Exercice ndeg 2
Reacutealisez le tableau suivant
Puis mettez-le en forme comme indiqueacute ci-dessous en utilisant les couleurs que vous voudrez ainsi que les
polices de votre choix
Enregistrez votre travail sous le nom Tests drsquoaptitude
Attention nrsquooubliez pas drsquoenregistrer dans votre dossier sur le reacuteseau
Excel 2010
Page 34 Marc Bouchery
Exercice ndeg 3
Reacutealisez le tableau ci-dessous sans vous soucier des alignements
Excel 2010
Page 35 Marc Bouchery
Exercice ndeg 4
Reacutealisez le tableau suivant
Passez ensuite le titre en taille 16 et en gras
Passez la ligne 3 (Vente au premier semestre) en taille 14
Elargissez un peu la colonne C pour que la phrase Ventes au premier semestre loge sur les
trois premiegraveres colonnes
Le reste du tableau sera en taille 12
La ligne 5 sera en gras
Il faudra ajouter les mois de feacutevrier agrave juin
Passez les cellules B6 agrave C11 en moneacutetaire
Encadrez le tout agrave votre convenance
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque dans votre reacutepertoire sur le reacuteseau
Excel 2010
Page 36 Marc Bouchery
Exercice ndeg 5
Vous aurez agrave calculer les totaux pour chaque ville avec la meacutethode vue en cours pour
reacutealiser une somme automatique
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 37 Marc Bouchery
Exercice ndeg 6
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 38 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau suivant
Vous devrez utiliser une formule de calcul pour les totaux et vous devrez tout passer en moneacutetaire
1er trimestre 2egraveme trimestre 3egraveme trimestre 4egraveme trimestre Totaux
MAXIME 87 200 88 200 75 700 94 200 345 300
LEGENDRE 66 200 72 200 70 200 83 200 291 800
MARTINALE 104 200 100 800 103 100 109 000 417 100
SERTIF 89 200 80 200 81 500 86 900 337 800
Totaux 346 800 341 400 330 500 373 300 1 392 000
Excel 2010
Page 39 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Calculs Niveau IV
OBJECTIFS Preacuteparer et saisir des formules de calculs
Seacutelectionner et recopier des formules de calculs
Preacutesenter des calculs avec pourcentages
Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 16 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
35
Excel 2010
Page 40 Marc Bouchery
La recopie
Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur
Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les
plus rapides
Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions
Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle
infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic
enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en
haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5
Poigneacutee de recopie
Excel 2010
Page 41 Marc Bouchery
Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml
Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la
cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire
glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)
Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl
Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl
Essayez avec 125 en B5
Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet
Le renvoi agrave la ligne
Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)
Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant
le texte voici la meacutethode
En A1 tapez Ventes mensuelles et validez
Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En
effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne
Passez en C2
Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme
suit
Tapez Bonjour les amis
Validez
Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut
Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les
Passez en B3
Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour
Tapez Bonjour
Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez
Tapez ensuite les amis
Validez agrave nouveau
Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo
Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2
Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte
Excel 2010
Page 42 Marc Bouchery
Les calculs simples
Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =
En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le
calcul
Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56
Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30
Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)
Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)
Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont
+ pour lrsquoaddition
- pour la soustraction
pour la multiplication
pour la division
Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique
Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul
Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la
soustraction et lrsquoaddition
Exemple 26+5 = 17
63+24 = 10
Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les
parenthegraveses soit
(6+5)2 = 22
Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous
rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte
Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas
effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave
bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee
Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de
certaine touche en minuscule
Excel 2010
Page 43 Marc Bouchery
Calcul arithmeacutetique
Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur
Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles
Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur
Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau
Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez
Surface
Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1
Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez
cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres
rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle
Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de
reacutealiser un calcul
Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises
Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de
refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur
Meacutethode agrave employer
En B4 tapez =
Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3
Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule
=B2B3
EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et
amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface
(36)
Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose
dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement
Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs
srsquoeffectuent automatiquement
En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur
du genre
Excel 2010
Page 44 Marc Bouchery
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Surface
Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent
systeacutematiquement
Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat
Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour
chaque rectangle aurait eacuteteacute 30
En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs
et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes
Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier
des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave
chaque fois utilisez la recopie
Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau
classeur
Calcul commercial
Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police
centrage)
Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus
Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC
12 Eau 027 6
15 Lait 052 6
45 Fromage 743 06
87 Vin 290 3
26 Pain 1 1
Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les
TTC Mettez tout en moneacutetaire
Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)
Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez
Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de
ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les
calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6
Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au
bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas
Excel 2010
Page 45 Marc Bouchery
Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de
nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener
le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en
E8 Lrsquoordinateur affiche-euro
Logique 0 x 0 = 0 euro
Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8
Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura
pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une
autre meacutethode de recopie
Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur
Calcul financier
Ouvrez un nouveau classeur
Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans
(inteacuterecircts composeacutes)
De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011
En D1 tapez 151617 et validez
Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire
Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112
Passez en D2 et tapez la formule =D1112
Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)
Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D
Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement
Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau
classeur
Excel 2010
Page 46 Marc Bouchery
Exercice ndeg2
Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque
Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous
Socieacuteteacute Yvan Hoblaque
Ventes au premier semestre
Mois France Export
Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro
Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro
Mars 41 29823 euro 10 06164 euro
Avril 27 98035 euro 55 96026 euro
Mai 45 73471 euro 51 26505 euro
Juin 48 16733 euro 79 26486 euro
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur
Excel 2010
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Exercice ndeg 3
Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 48 Marc Bouchery
Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9
Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication
Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths
Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant
Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications
Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee
de recopie
Excel 2010
Page 49 Marc Bouchery
Renommez la feuille 3 TVA
Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA
Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7
Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme
Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)
Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est
maintenant automatique
Excel 2010
Page 50 Marc Bouchery
Exercice ndeg 5
Reacutealisez le tableau ci-dessous
Ce que vous devez faire ensuite
Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire
le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute
Recopiez cette formule jusqursquoen D20
Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)
Excel 2010
Page 51 Marc Bouchery
Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et
fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil
Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite
Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B
Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la
ligne
Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire
Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET
Fermez le classeur
Excel 2010
Page 52 Marc Bouchery
Exercice ndeg 6
Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket
Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3
Etape 3 Sauvegardez ce travail
Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave
droite vous verrez lrsquoaperccedilu
Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil
Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)
4 (kg de sucre)
3 (litres drsquohuile)
2 (paquets de cafeacute)
3 (brioches)
Etape 7 Imprimez le ticket correspondant
Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation
Excel 2010
Page 53 Marc Bouchery
Centrez le document horizontalement dans la page
Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees
Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la
page
Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu
Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5
exemplaires
Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail
Etape 11 Fermez le classeur
IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre
parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et
de nombres
Excel 2010
Page 54 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de
ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation
Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation
DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT
Pulls 20 1509 euro
Pantalons 20 1967 euro
Chemises 10 1204 euro
Blousons 5 6083 euro
Jupes 10 1967 euro
TOTAL HT
TVA 1960
TOTAL TTC
Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC
Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total
TTC
Excel 2010
Page 55 Marc Bouchery
Exercice ndeg 8
Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un
stage de 2 semaines
Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes
Respectez ensuite les consignes suivantes
Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)
Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau
Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute
Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)
Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10
Clients aligner agrave gauche corps 10
Abonnement Format euros corps de 10
Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal
PUHT Format euros corps de 10
Total HT Format euros corps de 10
TVA Format euros corps de 10
Total TTC Format euros corps de 10
Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)
Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement
Excel 2010
Page 56 Marc Bouchery
Reacutesultat de lrsquoexercice
Excel 2010
Page 57 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Fonctions Niveau IV
OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 5 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
45
Excel 2010
Page 58 Marc Bouchery
LES FONCTIONS SIMPLES
DU TABLEUR
Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur
Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper
Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du
tableur
Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons
eacutetudier ici les plus employeacutees
Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion
demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte
Deacutefinition
Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme
=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)
exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas
matheacutematique)
Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions
Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture
Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave
Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)
Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35
Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les
seacutelectionner avec la souris
Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez
seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul
Excel 2010
Page 59 Marc Bouchery
Les fonctions courantes sont
La fonction Somme
Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules
Exemple drsquoutilisation
Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur
En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre
En B2 tapez Matheacutematiques
EN B3 tapez Franccedilais
En B4 tapez Anglais
En B5 tapez Histoire Geacuteographie
En B6 tapez Dessin
Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2
Tapez les notes suivantes
Matiegraveres Notes du premier trimestre
Matheacutematiques 14
Franccedilais 9
Anglais 15
Histoire Geacuteographie 17
Dessin 13
Amenez le curseur en C7 et tapez
=Somme(
Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6
Enfin fermez la parenthegravese et validez
Replacez le curseur en C7
Remarquez la formule =Somme(C2C6)
Les deux points signifient Jusqursquoagrave
Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme
=Somme(C2 C6)
Une autre meacutethode plus rapide
Effacez C7
Tapez Alt=
Validez
Excel 2010
Page 60 Marc Bouchery
Le reacutesultat est le mecircme
Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par
EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee
La fonction Moyenne
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne
Exemple =Moyenne(C19C46)
Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique
Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)
Formule moyenne(C2 C6)
La fonction de deacutenombrement
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nb(C29 C34)
Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement
Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9
=nb(C2 C6)
Excel 2010
Page 61 Marc Bouchery
Les fonctions Max et Min
Elles srsquoeacutecrivent sous la forme
=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)
Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble
de cellules
Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique
Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent
=max(C2 C6)
=min(C2 C6)
La fonction NBVAL
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbval(G4 G27)
Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres
Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter
combien il y en a Nbval(B2B6)
La fonction NBSI
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbsi(C2 C7Condition)
ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier
Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce
critegravere Elle se note toujours entre guillemets
Excel 2010
Page 62 Marc Bouchery
Exemple
Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires
Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)
On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave
C12
Pour tester cette formule
Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les
notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees
En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le
nombre dabsences (A) de leacutelegraveve
La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)
Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10
Remarquez que les calculs se refont automatiquement
Les fonctions de date
La fonction Maintenant()
Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)
Elle donne la date et lrsquoheure du jour
Passez sur la feuille 2
Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat
La fonction Aujourdhui()
Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )
Attention pas drsquoapostrophe
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses
Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant
La fonction Jour()
Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)
Exemple =Jour(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction
Maintenant( )
Testez la formule
Excel 2010
Page 63 Marc Bouchery
La fonction Mois()
Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)
Exemple =Mois(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui
Testez eacutegalement cette formule
La fonction Anneacutee()
Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)
Exemple =Anneacutee (maintenant( ))
Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui
Testez cette formule
Excel 2010
Page 64 Marc Bouchery
La codification
Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques
Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()
Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez
autres formats numeacuteriques
Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date
Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes
Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme
indiqueacute ci-dessus)
Excel 2010
Page 65 Marc Bouchery
Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants
Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24
JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple
mer
JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple
mercredi
Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01
MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple
janv
MMMM donne le mois en toutes lettres exemple
janvier
Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple
01
AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple
2001
Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez
JJJJ JJ MMMM AAAA
Comme indiqueacute ci-dessous
Validez en cliquant sur OK
Ce qui donnera la date du jour complegravete
Excel 2010
Page 66 Marc Bouchery
Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave
Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur
En A1 tapez 15 et validez
Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice
preacuteceacutedent
Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute
A droite pour le type il y a eacutecrit Standard
Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans
Avec un espace apregraves le premier guillemet
Cliquez sur OK
Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous
pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule
Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul
avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes
Fermez votre document sans lenregistrer
Ouvrez un nouveau classeur
Saisissez ceci
Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes
En A6 effectuez la somme de toutes ces heures
Le reacutesultat est 0752
Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52
En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee
Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format
Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre
formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss
Excel 2010
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Fermez votre classeur
Exercice ndeg 10
CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE
En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958
En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour
En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1
Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates
Excel 2010
Page 68 Marc Bouchery
En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
Excel 2010
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Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
Excel 2010
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Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
Excel 2010
Page 71 Marc Bouchery
Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
Page 72 Marc Bouchery
Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
Page 73 Marc Bouchery
RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 76
Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 77
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 78
Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
Page 32 Marc Bouchery
Lrsquoimpression
Cliquer sur Fichier puis sur Imprimer
Lrsquoimprimante seacutelectionneacutee apparaicirct en haut Le plus souvent dans votre salle de cours ce sera
une laser LEXMARK (dans la salle Topaze agrave lrsquoheure ougrave jrsquoeacutecris ce cours) Ces imprimantes
sont deacutejagrave installeacutees sur votre ordinateur vous nrsquoavez donc pas besoin de les modifier
Si cette imprimante nrsquoest pas la bonne cliquez agrave droite de lrsquoimprimante pour deacuterouler la liste
et seacutelectionnez votre imprimante
Vous pouvez donner le nombre de copies agrave imprimer
Dans les rubriques Impression et Eacutetendue vous pouvez demander agrave imprimer tout le classeur
la seacutelection la page seacutelectionneacutee ou une seacutelection de votre choix
Cliquez sur le bouton Annuler
Fermez tout Y compris Excel
Excel 2010
Page 33 Marc Bouchery
Exercice ndeg 2
Reacutealisez le tableau suivant
Puis mettez-le en forme comme indiqueacute ci-dessous en utilisant les couleurs que vous voudrez ainsi que les
polices de votre choix
Enregistrez votre travail sous le nom Tests drsquoaptitude
Attention nrsquooubliez pas drsquoenregistrer dans votre dossier sur le reacuteseau
Excel 2010
Page 34 Marc Bouchery
Exercice ndeg 3
Reacutealisez le tableau ci-dessous sans vous soucier des alignements
Excel 2010
Page 35 Marc Bouchery
Exercice ndeg 4
Reacutealisez le tableau suivant
Passez ensuite le titre en taille 16 et en gras
Passez la ligne 3 (Vente au premier semestre) en taille 14
Elargissez un peu la colonne C pour que la phrase Ventes au premier semestre loge sur les
trois premiegraveres colonnes
Le reste du tableau sera en taille 12
La ligne 5 sera en gras
Il faudra ajouter les mois de feacutevrier agrave juin
Passez les cellules B6 agrave C11 en moneacutetaire
Encadrez le tout agrave votre convenance
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque dans votre reacutepertoire sur le reacuteseau
Excel 2010
Page 36 Marc Bouchery
Exercice ndeg 5
Vous aurez agrave calculer les totaux pour chaque ville avec la meacutethode vue en cours pour
reacutealiser une somme automatique
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 37 Marc Bouchery
Exercice ndeg 6
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 38 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau suivant
Vous devrez utiliser une formule de calcul pour les totaux et vous devrez tout passer en moneacutetaire
1er trimestre 2egraveme trimestre 3egraveme trimestre 4egraveme trimestre Totaux
MAXIME 87 200 88 200 75 700 94 200 345 300
LEGENDRE 66 200 72 200 70 200 83 200 291 800
MARTINALE 104 200 100 800 103 100 109 000 417 100
SERTIF 89 200 80 200 81 500 86 900 337 800
Totaux 346 800 341 400 330 500 373 300 1 392 000
Excel 2010
Page 39 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Calculs Niveau IV
OBJECTIFS Preacuteparer et saisir des formules de calculs
Seacutelectionner et recopier des formules de calculs
Preacutesenter des calculs avec pourcentages
Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 16 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
35
Excel 2010
Page 40 Marc Bouchery
La recopie
Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur
Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les
plus rapides
Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions
Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle
infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic
enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en
haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5
Poigneacutee de recopie
Excel 2010
Page 41 Marc Bouchery
Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml
Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la
cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire
glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)
Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl
Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl
Essayez avec 125 en B5
Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet
Le renvoi agrave la ligne
Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)
Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant
le texte voici la meacutethode
En A1 tapez Ventes mensuelles et validez
Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En
effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne
Passez en C2
Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme
suit
Tapez Bonjour les amis
Validez
Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut
Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les
Passez en B3
Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour
Tapez Bonjour
Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez
Tapez ensuite les amis
Validez agrave nouveau
Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo
Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2
Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte
Excel 2010
Page 42 Marc Bouchery
Les calculs simples
Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =
En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le
calcul
Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56
Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30
Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)
Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)
Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont
+ pour lrsquoaddition
- pour la soustraction
pour la multiplication
pour la division
Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique
Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul
Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la
soustraction et lrsquoaddition
Exemple 26+5 = 17
63+24 = 10
Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les
parenthegraveses soit
(6+5)2 = 22
Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous
rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte
Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas
effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave
bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee
Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de
certaine touche en minuscule
Excel 2010
Page 43 Marc Bouchery
Calcul arithmeacutetique
Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur
Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles
Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur
Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau
Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez
Surface
Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1
Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez
cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres
rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle
Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de
reacutealiser un calcul
Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises
Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de
refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur
Meacutethode agrave employer
En B4 tapez =
Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3
Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule
=B2B3
EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et
amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface
(36)
Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose
dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement
Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs
srsquoeffectuent automatiquement
En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur
du genre
Excel 2010
Page 44 Marc Bouchery
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Surface
Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent
systeacutematiquement
Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat
Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour
chaque rectangle aurait eacuteteacute 30
En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs
et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes
Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier
des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave
chaque fois utilisez la recopie
Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau
classeur
Calcul commercial
Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police
centrage)
Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus
Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC
12 Eau 027 6
15 Lait 052 6
45 Fromage 743 06
87 Vin 290 3
26 Pain 1 1
Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les
TTC Mettez tout en moneacutetaire
Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)
Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez
Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de
ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les
calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6
Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au
bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas
Excel 2010
Page 45 Marc Bouchery
Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de
nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener
le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en
E8 Lrsquoordinateur affiche-euro
Logique 0 x 0 = 0 euro
Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8
Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura
pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une
autre meacutethode de recopie
Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur
Calcul financier
Ouvrez un nouveau classeur
Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans
(inteacuterecircts composeacutes)
De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011
En D1 tapez 151617 et validez
Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire
Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112
Passez en D2 et tapez la formule =D1112
Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)
Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D
Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement
Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau
classeur
Excel 2010
Page 46 Marc Bouchery
Exercice ndeg2
Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque
Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous
Socieacuteteacute Yvan Hoblaque
Ventes au premier semestre
Mois France Export
Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro
Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro
Mars 41 29823 euro 10 06164 euro
Avril 27 98035 euro 55 96026 euro
Mai 45 73471 euro 51 26505 euro
Juin 48 16733 euro 79 26486 euro
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur
Excel 2010
Page 47 Marc Bouchery
Exercice ndeg 3
Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 48 Marc Bouchery
Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9
Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication
Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths
Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant
Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications
Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee
de recopie
Excel 2010
Page 49 Marc Bouchery
Renommez la feuille 3 TVA
Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA
Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7
Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme
Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)
Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est
maintenant automatique
Excel 2010
Page 50 Marc Bouchery
Exercice ndeg 5
Reacutealisez le tableau ci-dessous
Ce que vous devez faire ensuite
Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire
le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute
Recopiez cette formule jusqursquoen D20
Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)
Excel 2010
Page 51 Marc Bouchery
Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et
fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil
Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite
Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B
Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la
ligne
Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire
Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET
Fermez le classeur
Excel 2010
Page 52 Marc Bouchery
Exercice ndeg 6
Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket
Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3
Etape 3 Sauvegardez ce travail
Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave
droite vous verrez lrsquoaperccedilu
Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil
Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)
4 (kg de sucre)
3 (litres drsquohuile)
2 (paquets de cafeacute)
3 (brioches)
Etape 7 Imprimez le ticket correspondant
Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation
Excel 2010
Page 53 Marc Bouchery
Centrez le document horizontalement dans la page
Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees
Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la
page
Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu
Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5
exemplaires
Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail
Etape 11 Fermez le classeur
IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre
parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et
de nombres
Excel 2010
Page 54 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de
ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation
Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation
DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT
Pulls 20 1509 euro
Pantalons 20 1967 euro
Chemises 10 1204 euro
Blousons 5 6083 euro
Jupes 10 1967 euro
TOTAL HT
TVA 1960
TOTAL TTC
Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC
Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total
TTC
Excel 2010
Page 55 Marc Bouchery
Exercice ndeg 8
Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un
stage de 2 semaines
Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes
Respectez ensuite les consignes suivantes
Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)
Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau
Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute
Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)
Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10
Clients aligner agrave gauche corps 10
Abonnement Format euros corps de 10
Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal
PUHT Format euros corps de 10
Total HT Format euros corps de 10
TVA Format euros corps de 10
Total TTC Format euros corps de 10
Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)
Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement
Excel 2010
Page 56 Marc Bouchery
Reacutesultat de lrsquoexercice
Excel 2010
Page 57 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Fonctions Niveau IV
OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 5 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
45
Excel 2010
Page 58 Marc Bouchery
LES FONCTIONS SIMPLES
DU TABLEUR
Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur
Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper
Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du
tableur
Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons
eacutetudier ici les plus employeacutees
Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion
demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte
Deacutefinition
Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme
=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)
exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas
matheacutematique)
Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions
Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture
Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave
Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)
Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35
Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les
seacutelectionner avec la souris
Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez
seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul
Excel 2010
Page 59 Marc Bouchery
Les fonctions courantes sont
La fonction Somme
Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules
Exemple drsquoutilisation
Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur
En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre
En B2 tapez Matheacutematiques
EN B3 tapez Franccedilais
En B4 tapez Anglais
En B5 tapez Histoire Geacuteographie
En B6 tapez Dessin
Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2
Tapez les notes suivantes
Matiegraveres Notes du premier trimestre
Matheacutematiques 14
Franccedilais 9
Anglais 15
Histoire Geacuteographie 17
Dessin 13
Amenez le curseur en C7 et tapez
=Somme(
Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6
Enfin fermez la parenthegravese et validez
Replacez le curseur en C7
Remarquez la formule =Somme(C2C6)
Les deux points signifient Jusqursquoagrave
Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme
=Somme(C2 C6)
Une autre meacutethode plus rapide
Effacez C7
Tapez Alt=
Validez
Excel 2010
Page 60 Marc Bouchery
Le reacutesultat est le mecircme
Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par
EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee
La fonction Moyenne
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne
Exemple =Moyenne(C19C46)
Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique
Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)
Formule moyenne(C2 C6)
La fonction de deacutenombrement
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nb(C29 C34)
Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement
Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9
=nb(C2 C6)
Excel 2010
Page 61 Marc Bouchery
Les fonctions Max et Min
Elles srsquoeacutecrivent sous la forme
=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)
Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble
de cellules
Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique
Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent
=max(C2 C6)
=min(C2 C6)
La fonction NBVAL
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbval(G4 G27)
Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres
Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter
combien il y en a Nbval(B2B6)
La fonction NBSI
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbsi(C2 C7Condition)
ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier
Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce
critegravere Elle se note toujours entre guillemets
Excel 2010
Page 62 Marc Bouchery
Exemple
Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires
Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)
On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave
C12
Pour tester cette formule
Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les
notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees
En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le
nombre dabsences (A) de leacutelegraveve
La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)
Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10
Remarquez que les calculs se refont automatiquement
Les fonctions de date
La fonction Maintenant()
Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)
Elle donne la date et lrsquoheure du jour
Passez sur la feuille 2
Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat
La fonction Aujourdhui()
Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )
Attention pas drsquoapostrophe
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses
Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant
La fonction Jour()
Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)
Exemple =Jour(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction
Maintenant( )
Testez la formule
Excel 2010
Page 63 Marc Bouchery
La fonction Mois()
Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)
Exemple =Mois(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui
Testez eacutegalement cette formule
La fonction Anneacutee()
Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)
Exemple =Anneacutee (maintenant( ))
Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui
Testez cette formule
Excel 2010
Page 64 Marc Bouchery
La codification
Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques
Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()
Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez
autres formats numeacuteriques
Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date
Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes
Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme
indiqueacute ci-dessus)
Excel 2010
Page 65 Marc Bouchery
Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants
Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24
JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple
mer
JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple
mercredi
Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01
MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple
janv
MMMM donne le mois en toutes lettres exemple
janvier
Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple
01
AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple
2001
Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez
JJJJ JJ MMMM AAAA
Comme indiqueacute ci-dessous
Validez en cliquant sur OK
Ce qui donnera la date du jour complegravete
Excel 2010
Page 66 Marc Bouchery
Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave
Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur
En A1 tapez 15 et validez
Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice
preacuteceacutedent
Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute
A droite pour le type il y a eacutecrit Standard
Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans
Avec un espace apregraves le premier guillemet
Cliquez sur OK
Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous
pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule
Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul
avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes
Fermez votre document sans lenregistrer
Ouvrez un nouveau classeur
Saisissez ceci
Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes
En A6 effectuez la somme de toutes ces heures
Le reacutesultat est 0752
Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52
En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee
Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format
Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre
formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss
Excel 2010
Page 67 Marc Bouchery
Fermez votre classeur
Exercice ndeg 10
CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE
En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958
En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour
En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1
Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates
Excel 2010
Page 68 Marc Bouchery
En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
Excel 2010
Page 69 Marc Bouchery
Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
Excel 2010
Page 70 Marc Bouchery
Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
Excel 2010
Page 71 Marc Bouchery
Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
Page 72 Marc Bouchery
Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
Page 73 Marc Bouchery
RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 76
Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 77
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 78
Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
Page 33 Marc Bouchery
Exercice ndeg 2
Reacutealisez le tableau suivant
Puis mettez-le en forme comme indiqueacute ci-dessous en utilisant les couleurs que vous voudrez ainsi que les
polices de votre choix
Enregistrez votre travail sous le nom Tests drsquoaptitude
Attention nrsquooubliez pas drsquoenregistrer dans votre dossier sur le reacuteseau
Excel 2010
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Exercice ndeg 3
Reacutealisez le tableau ci-dessous sans vous soucier des alignements
Excel 2010
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Exercice ndeg 4
Reacutealisez le tableau suivant
Passez ensuite le titre en taille 16 et en gras
Passez la ligne 3 (Vente au premier semestre) en taille 14
Elargissez un peu la colonne C pour que la phrase Ventes au premier semestre loge sur les
trois premiegraveres colonnes
Le reste du tableau sera en taille 12
La ligne 5 sera en gras
Il faudra ajouter les mois de feacutevrier agrave juin
Passez les cellules B6 agrave C11 en moneacutetaire
Encadrez le tout agrave votre convenance
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque dans votre reacutepertoire sur le reacuteseau
Excel 2010
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Exercice ndeg 5
Vous aurez agrave calculer les totaux pour chaque ville avec la meacutethode vue en cours pour
reacutealiser une somme automatique
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
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Exercice ndeg 6
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
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Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau suivant
Vous devrez utiliser une formule de calcul pour les totaux et vous devrez tout passer en moneacutetaire
1er trimestre 2egraveme trimestre 3egraveme trimestre 4egraveme trimestre Totaux
MAXIME 87 200 88 200 75 700 94 200 345 300
LEGENDRE 66 200 72 200 70 200 83 200 291 800
MARTINALE 104 200 100 800 103 100 109 000 417 100
SERTIF 89 200 80 200 81 500 86 900 337 800
Totaux 346 800 341 400 330 500 373 300 1 392 000
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OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Calculs Niveau IV
OBJECTIFS Preacuteparer et saisir des formules de calculs
Seacutelectionner et recopier des formules de calculs
Preacutesenter des calculs avec pourcentages
Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 16 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
35
Excel 2010
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La recopie
Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur
Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les
plus rapides
Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions
Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle
infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic
enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en
haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5
Poigneacutee de recopie
Excel 2010
Page 41 Marc Bouchery
Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml
Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la
cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire
glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)
Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl
Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl
Essayez avec 125 en B5
Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet
Le renvoi agrave la ligne
Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)
Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant
le texte voici la meacutethode
En A1 tapez Ventes mensuelles et validez
Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En
effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne
Passez en C2
Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme
suit
Tapez Bonjour les amis
Validez
Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut
Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les
Passez en B3
Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour
Tapez Bonjour
Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez
Tapez ensuite les amis
Validez agrave nouveau
Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo
Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2
Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte
Excel 2010
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Les calculs simples
Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =
En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le
calcul
Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56
Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30
Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)
Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)
Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont
+ pour lrsquoaddition
- pour la soustraction
pour la multiplication
pour la division
Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique
Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul
Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la
soustraction et lrsquoaddition
Exemple 26+5 = 17
63+24 = 10
Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les
parenthegraveses soit
(6+5)2 = 22
Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous
rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte
Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas
effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave
bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee
Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de
certaine touche en minuscule
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Calcul arithmeacutetique
Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur
Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles
Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur
Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau
Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez
Surface
Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1
Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez
cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres
rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle
Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de
reacutealiser un calcul
Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises
Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de
refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur
Meacutethode agrave employer
En B4 tapez =
Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3
Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule
=B2B3
EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et
amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface
(36)
Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose
dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement
Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs
srsquoeffectuent automatiquement
En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur
du genre
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Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Surface
Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent
systeacutematiquement
Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat
Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour
chaque rectangle aurait eacuteteacute 30
En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs
et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes
Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier
des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave
chaque fois utilisez la recopie
Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau
classeur
Calcul commercial
Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police
centrage)
Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus
Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC
12 Eau 027 6
15 Lait 052 6
45 Fromage 743 06
87 Vin 290 3
26 Pain 1 1
Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les
TTC Mettez tout en moneacutetaire
Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)
Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez
Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de
ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les
calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6
Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au
bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas
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Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de
nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener
le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en
E8 Lrsquoordinateur affiche-euro
Logique 0 x 0 = 0 euro
Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8
Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura
pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une
autre meacutethode de recopie
Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur
Calcul financier
Ouvrez un nouveau classeur
Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans
(inteacuterecircts composeacutes)
De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011
En D1 tapez 151617 et validez
Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire
Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112
Passez en D2 et tapez la formule =D1112
Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)
Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D
Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement
Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau
classeur
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Exercice ndeg2
Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque
Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous
Socieacuteteacute Yvan Hoblaque
Ventes au premier semestre
Mois France Export
Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro
Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro
Mars 41 29823 euro 10 06164 euro
Avril 27 98035 euro 55 96026 euro
Mai 45 73471 euro 51 26505 euro
Juin 48 16733 euro 79 26486 euro
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur
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Exercice ndeg 3
Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition
Reacutealisez le tableau suivant
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Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9
Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication
Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths
Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant
Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications
Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee
de recopie
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Renommez la feuille 3 TVA
Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA
Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7
Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme
Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)
Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est
maintenant automatique
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Exercice ndeg 5
Reacutealisez le tableau ci-dessous
Ce que vous devez faire ensuite
Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire
le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute
Recopiez cette formule jusqursquoen D20
Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)
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Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et
fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil
Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite
Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B
Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la
ligne
Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire
Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET
Fermez le classeur
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Exercice ndeg 6
Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket
Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3
Etape 3 Sauvegardez ce travail
Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave
droite vous verrez lrsquoaperccedilu
Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil
Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)
4 (kg de sucre)
3 (litres drsquohuile)
2 (paquets de cafeacute)
3 (brioches)
Etape 7 Imprimez le ticket correspondant
Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation
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Centrez le document horizontalement dans la page
Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees
Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la
page
Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu
Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5
exemplaires
Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail
Etape 11 Fermez le classeur
IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre
parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et
de nombres
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Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de
ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation
Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation
DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT
Pulls 20 1509 euro
Pantalons 20 1967 euro
Chemises 10 1204 euro
Blousons 5 6083 euro
Jupes 10 1967 euro
TOTAL HT
TVA 1960
TOTAL TTC
Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC
Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total
TTC
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Exercice ndeg 8
Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un
stage de 2 semaines
Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes
Respectez ensuite les consignes suivantes
Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)
Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau
Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute
Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)
Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10
Clients aligner agrave gauche corps 10
Abonnement Format euros corps de 10
Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal
PUHT Format euros corps de 10
Total HT Format euros corps de 10
TVA Format euros corps de 10
Total TTC Format euros corps de 10
Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)
Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement
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Reacutesultat de lrsquoexercice
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OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Fonctions Niveau IV
OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 5 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
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LES FONCTIONS SIMPLES
DU TABLEUR
Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur
Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper
Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du
tableur
Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons
eacutetudier ici les plus employeacutees
Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion
demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte
Deacutefinition
Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme
=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)
exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas
matheacutematique)
Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions
Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture
Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave
Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)
Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35
Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les
seacutelectionner avec la souris
Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez
seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul
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Les fonctions courantes sont
La fonction Somme
Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules
Exemple drsquoutilisation
Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur
En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre
En B2 tapez Matheacutematiques
EN B3 tapez Franccedilais
En B4 tapez Anglais
En B5 tapez Histoire Geacuteographie
En B6 tapez Dessin
Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2
Tapez les notes suivantes
Matiegraveres Notes du premier trimestre
Matheacutematiques 14
Franccedilais 9
Anglais 15
Histoire Geacuteographie 17
Dessin 13
Amenez le curseur en C7 et tapez
=Somme(
Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6
Enfin fermez la parenthegravese et validez
Replacez le curseur en C7
Remarquez la formule =Somme(C2C6)
Les deux points signifient Jusqursquoagrave
Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme
=Somme(C2 C6)
Une autre meacutethode plus rapide
Effacez C7
Tapez Alt=
Validez
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Le reacutesultat est le mecircme
Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par
EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee
La fonction Moyenne
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne
Exemple =Moyenne(C19C46)
Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique
Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)
Formule moyenne(C2 C6)
La fonction de deacutenombrement
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nb(C29 C34)
Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement
Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9
=nb(C2 C6)
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Les fonctions Max et Min
Elles srsquoeacutecrivent sous la forme
=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)
Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble
de cellules
Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique
Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent
=max(C2 C6)
=min(C2 C6)
La fonction NBVAL
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbval(G4 G27)
Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres
Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter
combien il y en a Nbval(B2B6)
La fonction NBSI
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbsi(C2 C7Condition)
ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier
Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce
critegravere Elle se note toujours entre guillemets
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Exemple
Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires
Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)
On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave
C12
Pour tester cette formule
Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les
notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees
En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le
nombre dabsences (A) de leacutelegraveve
La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)
Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10
Remarquez que les calculs se refont automatiquement
Les fonctions de date
La fonction Maintenant()
Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)
Elle donne la date et lrsquoheure du jour
Passez sur la feuille 2
Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat
La fonction Aujourdhui()
Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )
Attention pas drsquoapostrophe
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses
Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant
La fonction Jour()
Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)
Exemple =Jour(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction
Maintenant( )
Testez la formule
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La fonction Mois()
Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)
Exemple =Mois(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui
Testez eacutegalement cette formule
La fonction Anneacutee()
Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)
Exemple =Anneacutee (maintenant( ))
Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui
Testez cette formule
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La codification
Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques
Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()
Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez
autres formats numeacuteriques
Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date
Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes
Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme
indiqueacute ci-dessus)
Excel 2010
Page 65 Marc Bouchery
Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants
Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24
JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple
mer
JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple
mercredi
Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01
MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple
janv
MMMM donne le mois en toutes lettres exemple
janvier
Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple
01
AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple
2001
Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez
JJJJ JJ MMMM AAAA
Comme indiqueacute ci-dessous
Validez en cliquant sur OK
Ce qui donnera la date du jour complegravete
Excel 2010
Page 66 Marc Bouchery
Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave
Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur
En A1 tapez 15 et validez
Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice
preacuteceacutedent
Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute
A droite pour le type il y a eacutecrit Standard
Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans
Avec un espace apregraves le premier guillemet
Cliquez sur OK
Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous
pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule
Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul
avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes
Fermez votre document sans lenregistrer
Ouvrez un nouveau classeur
Saisissez ceci
Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes
En A6 effectuez la somme de toutes ces heures
Le reacutesultat est 0752
Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52
En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee
Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format
Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre
formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss
Excel 2010
Page 67 Marc Bouchery
Fermez votre classeur
Exercice ndeg 10
CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE
En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958
En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour
En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1
Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates
Excel 2010
Page 68 Marc Bouchery
En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
Excel 2010
Page 69 Marc Bouchery
Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
Excel 2010
Page 70 Marc Bouchery
Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
Excel 2010
Page 71 Marc Bouchery
Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
Page 72 Marc Bouchery
Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
Page 73 Marc Bouchery
RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 76
Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 77
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 78
Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
Page 34 Marc Bouchery
Exercice ndeg 3
Reacutealisez le tableau ci-dessous sans vous soucier des alignements
Excel 2010
Page 35 Marc Bouchery
Exercice ndeg 4
Reacutealisez le tableau suivant
Passez ensuite le titre en taille 16 et en gras
Passez la ligne 3 (Vente au premier semestre) en taille 14
Elargissez un peu la colonne C pour que la phrase Ventes au premier semestre loge sur les
trois premiegraveres colonnes
Le reste du tableau sera en taille 12
La ligne 5 sera en gras
Il faudra ajouter les mois de feacutevrier agrave juin
Passez les cellules B6 agrave C11 en moneacutetaire
Encadrez le tout agrave votre convenance
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque dans votre reacutepertoire sur le reacuteseau
Excel 2010
Page 36 Marc Bouchery
Exercice ndeg 5
Vous aurez agrave calculer les totaux pour chaque ville avec la meacutethode vue en cours pour
reacutealiser une somme automatique
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 37 Marc Bouchery
Exercice ndeg 6
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 38 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau suivant
Vous devrez utiliser une formule de calcul pour les totaux et vous devrez tout passer en moneacutetaire
1er trimestre 2egraveme trimestre 3egraveme trimestre 4egraveme trimestre Totaux
MAXIME 87 200 88 200 75 700 94 200 345 300
LEGENDRE 66 200 72 200 70 200 83 200 291 800
MARTINALE 104 200 100 800 103 100 109 000 417 100
SERTIF 89 200 80 200 81 500 86 900 337 800
Totaux 346 800 341 400 330 500 373 300 1 392 000
Excel 2010
Page 39 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Calculs Niveau IV
OBJECTIFS Preacuteparer et saisir des formules de calculs
Seacutelectionner et recopier des formules de calculs
Preacutesenter des calculs avec pourcentages
Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 16 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
35
Excel 2010
Page 40 Marc Bouchery
La recopie
Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur
Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les
plus rapides
Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions
Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle
infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic
enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en
haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5
Poigneacutee de recopie
Excel 2010
Page 41 Marc Bouchery
Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml
Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la
cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire
glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)
Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl
Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl
Essayez avec 125 en B5
Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet
Le renvoi agrave la ligne
Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)
Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant
le texte voici la meacutethode
En A1 tapez Ventes mensuelles et validez
Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En
effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne
Passez en C2
Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme
suit
Tapez Bonjour les amis
Validez
Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut
Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les
Passez en B3
Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour
Tapez Bonjour
Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez
Tapez ensuite les amis
Validez agrave nouveau
Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo
Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2
Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte
Excel 2010
Page 42 Marc Bouchery
Les calculs simples
Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =
En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le
calcul
Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56
Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30
Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)
Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)
Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont
+ pour lrsquoaddition
- pour la soustraction
pour la multiplication
pour la division
Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique
Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul
Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la
soustraction et lrsquoaddition
Exemple 26+5 = 17
63+24 = 10
Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les
parenthegraveses soit
(6+5)2 = 22
Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous
rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte
Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas
effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave
bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee
Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de
certaine touche en minuscule
Excel 2010
Page 43 Marc Bouchery
Calcul arithmeacutetique
Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur
Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles
Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur
Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau
Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez
Surface
Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1
Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez
cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres
rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle
Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de
reacutealiser un calcul
Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises
Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de
refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur
Meacutethode agrave employer
En B4 tapez =
Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3
Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule
=B2B3
EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et
amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface
(36)
Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose
dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement
Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs
srsquoeffectuent automatiquement
En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur
du genre
Excel 2010
Page 44 Marc Bouchery
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Surface
Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent
systeacutematiquement
Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat
Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour
chaque rectangle aurait eacuteteacute 30
En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs
et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes
Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier
des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave
chaque fois utilisez la recopie
Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau
classeur
Calcul commercial
Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police
centrage)
Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus
Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC
12 Eau 027 6
15 Lait 052 6
45 Fromage 743 06
87 Vin 290 3
26 Pain 1 1
Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les
TTC Mettez tout en moneacutetaire
Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)
Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez
Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de
ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les
calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6
Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au
bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas
Excel 2010
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Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de
nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener
le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en
E8 Lrsquoordinateur affiche-euro
Logique 0 x 0 = 0 euro
Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8
Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura
pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une
autre meacutethode de recopie
Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur
Calcul financier
Ouvrez un nouveau classeur
Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans
(inteacuterecircts composeacutes)
De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011
En D1 tapez 151617 et validez
Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire
Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112
Passez en D2 et tapez la formule =D1112
Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)
Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D
Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement
Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau
classeur
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Exercice ndeg2
Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque
Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous
Socieacuteteacute Yvan Hoblaque
Ventes au premier semestre
Mois France Export
Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro
Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro
Mars 41 29823 euro 10 06164 euro
Avril 27 98035 euro 55 96026 euro
Mai 45 73471 euro 51 26505 euro
Juin 48 16733 euro 79 26486 euro
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur
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Exercice ndeg 3
Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition
Reacutealisez le tableau suivant
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Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9
Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication
Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths
Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant
Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications
Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee
de recopie
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Renommez la feuille 3 TVA
Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA
Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7
Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme
Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)
Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est
maintenant automatique
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Exercice ndeg 5
Reacutealisez le tableau ci-dessous
Ce que vous devez faire ensuite
Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire
le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute
Recopiez cette formule jusqursquoen D20
Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)
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Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et
fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil
Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite
Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B
Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la
ligne
Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire
Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET
Fermez le classeur
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Exercice ndeg 6
Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket
Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3
Etape 3 Sauvegardez ce travail
Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave
droite vous verrez lrsquoaperccedilu
Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil
Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)
4 (kg de sucre)
3 (litres drsquohuile)
2 (paquets de cafeacute)
3 (brioches)
Etape 7 Imprimez le ticket correspondant
Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation
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Centrez le document horizontalement dans la page
Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees
Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la
page
Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu
Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5
exemplaires
Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail
Etape 11 Fermez le classeur
IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre
parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et
de nombres
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Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de
ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation
Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation
DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT
Pulls 20 1509 euro
Pantalons 20 1967 euro
Chemises 10 1204 euro
Blousons 5 6083 euro
Jupes 10 1967 euro
TOTAL HT
TVA 1960
TOTAL TTC
Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC
Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total
TTC
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Exercice ndeg 8
Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un
stage de 2 semaines
Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes
Respectez ensuite les consignes suivantes
Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)
Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau
Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute
Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)
Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10
Clients aligner agrave gauche corps 10
Abonnement Format euros corps de 10
Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal
PUHT Format euros corps de 10
Total HT Format euros corps de 10
TVA Format euros corps de 10
Total TTC Format euros corps de 10
Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)
Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement
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Reacutesultat de lrsquoexercice
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OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Fonctions Niveau IV
OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 5 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
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LES FONCTIONS SIMPLES
DU TABLEUR
Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur
Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper
Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du
tableur
Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons
eacutetudier ici les plus employeacutees
Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion
demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte
Deacutefinition
Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme
=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)
exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas
matheacutematique)
Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions
Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture
Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave
Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)
Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35
Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les
seacutelectionner avec la souris
Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez
seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul
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Les fonctions courantes sont
La fonction Somme
Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules
Exemple drsquoutilisation
Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur
En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre
En B2 tapez Matheacutematiques
EN B3 tapez Franccedilais
En B4 tapez Anglais
En B5 tapez Histoire Geacuteographie
En B6 tapez Dessin
Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2
Tapez les notes suivantes
Matiegraveres Notes du premier trimestre
Matheacutematiques 14
Franccedilais 9
Anglais 15
Histoire Geacuteographie 17
Dessin 13
Amenez le curseur en C7 et tapez
=Somme(
Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6
Enfin fermez la parenthegravese et validez
Replacez le curseur en C7
Remarquez la formule =Somme(C2C6)
Les deux points signifient Jusqursquoagrave
Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme
=Somme(C2 C6)
Une autre meacutethode plus rapide
Effacez C7
Tapez Alt=
Validez
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Le reacutesultat est le mecircme
Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par
EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee
La fonction Moyenne
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne
Exemple =Moyenne(C19C46)
Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique
Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)
Formule moyenne(C2 C6)
La fonction de deacutenombrement
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nb(C29 C34)
Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement
Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9
=nb(C2 C6)
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Les fonctions Max et Min
Elles srsquoeacutecrivent sous la forme
=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)
Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble
de cellules
Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique
Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent
=max(C2 C6)
=min(C2 C6)
La fonction NBVAL
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbval(G4 G27)
Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres
Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter
combien il y en a Nbval(B2B6)
La fonction NBSI
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbsi(C2 C7Condition)
ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier
Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce
critegravere Elle se note toujours entre guillemets
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Exemple
Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires
Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)
On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave
C12
Pour tester cette formule
Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les
notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees
En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le
nombre dabsences (A) de leacutelegraveve
La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)
Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10
Remarquez que les calculs se refont automatiquement
Les fonctions de date
La fonction Maintenant()
Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)
Elle donne la date et lrsquoheure du jour
Passez sur la feuille 2
Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat
La fonction Aujourdhui()
Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )
Attention pas drsquoapostrophe
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses
Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant
La fonction Jour()
Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)
Exemple =Jour(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction
Maintenant( )
Testez la formule
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La fonction Mois()
Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)
Exemple =Mois(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui
Testez eacutegalement cette formule
La fonction Anneacutee()
Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)
Exemple =Anneacutee (maintenant( ))
Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui
Testez cette formule
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La codification
Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques
Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()
Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez
autres formats numeacuteriques
Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date
Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes
Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme
indiqueacute ci-dessus)
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Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants
Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24
JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple
mer
JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple
mercredi
Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01
MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple
janv
MMMM donne le mois en toutes lettres exemple
janvier
Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple
01
AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple
2001
Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez
JJJJ JJ MMMM AAAA
Comme indiqueacute ci-dessous
Validez en cliquant sur OK
Ce qui donnera la date du jour complegravete
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Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave
Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur
En A1 tapez 15 et validez
Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice
preacuteceacutedent
Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute
A droite pour le type il y a eacutecrit Standard
Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans
Avec un espace apregraves le premier guillemet
Cliquez sur OK
Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous
pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule
Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul
avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes
Fermez votre document sans lenregistrer
Ouvrez un nouveau classeur
Saisissez ceci
Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes
En A6 effectuez la somme de toutes ces heures
Le reacutesultat est 0752
Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52
En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee
Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format
Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre
formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss
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Fermez votre classeur
Exercice ndeg 10
CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE
En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958
En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour
En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1
Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates
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En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
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Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
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Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
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Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
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Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
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RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
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=NB(HT)
Excel 2010
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NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
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Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
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OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
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Excel 2010 Marc Bouchery
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Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
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En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
Page 35 Marc Bouchery
Exercice ndeg 4
Reacutealisez le tableau suivant
Passez ensuite le titre en taille 16 et en gras
Passez la ligne 3 (Vente au premier semestre) en taille 14
Elargissez un peu la colonne C pour que la phrase Ventes au premier semestre loge sur les
trois premiegraveres colonnes
Le reste du tableau sera en taille 12
La ligne 5 sera en gras
Il faudra ajouter les mois de feacutevrier agrave juin
Passez les cellules B6 agrave C11 en moneacutetaire
Encadrez le tout agrave votre convenance
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque dans votre reacutepertoire sur le reacuteseau
Excel 2010
Page 36 Marc Bouchery
Exercice ndeg 5
Vous aurez agrave calculer les totaux pour chaque ville avec la meacutethode vue en cours pour
reacutealiser une somme automatique
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 37 Marc Bouchery
Exercice ndeg 6
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 38 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau suivant
Vous devrez utiliser une formule de calcul pour les totaux et vous devrez tout passer en moneacutetaire
1er trimestre 2egraveme trimestre 3egraveme trimestre 4egraveme trimestre Totaux
MAXIME 87 200 88 200 75 700 94 200 345 300
LEGENDRE 66 200 72 200 70 200 83 200 291 800
MARTINALE 104 200 100 800 103 100 109 000 417 100
SERTIF 89 200 80 200 81 500 86 900 337 800
Totaux 346 800 341 400 330 500 373 300 1 392 000
Excel 2010
Page 39 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Calculs Niveau IV
OBJECTIFS Preacuteparer et saisir des formules de calculs
Seacutelectionner et recopier des formules de calculs
Preacutesenter des calculs avec pourcentages
Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 16 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
35
Excel 2010
Page 40 Marc Bouchery
La recopie
Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur
Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les
plus rapides
Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions
Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle
infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic
enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en
haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5
Poigneacutee de recopie
Excel 2010
Page 41 Marc Bouchery
Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml
Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la
cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire
glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)
Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl
Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl
Essayez avec 125 en B5
Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet
Le renvoi agrave la ligne
Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)
Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant
le texte voici la meacutethode
En A1 tapez Ventes mensuelles et validez
Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En
effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne
Passez en C2
Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme
suit
Tapez Bonjour les amis
Validez
Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut
Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les
Passez en B3
Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour
Tapez Bonjour
Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez
Tapez ensuite les amis
Validez agrave nouveau
Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo
Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2
Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte
Excel 2010
Page 42 Marc Bouchery
Les calculs simples
Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =
En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le
calcul
Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56
Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30
Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)
Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)
Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont
+ pour lrsquoaddition
- pour la soustraction
pour la multiplication
pour la division
Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique
Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul
Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la
soustraction et lrsquoaddition
Exemple 26+5 = 17
63+24 = 10
Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les
parenthegraveses soit
(6+5)2 = 22
Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous
rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte
Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas
effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave
bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee
Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de
certaine touche en minuscule
Excel 2010
Page 43 Marc Bouchery
Calcul arithmeacutetique
Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur
Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles
Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur
Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau
Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez
Surface
Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1
Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez
cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres
rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle
Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de
reacutealiser un calcul
Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises
Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de
refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur
Meacutethode agrave employer
En B4 tapez =
Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3
Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule
=B2B3
EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et
amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface
(36)
Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose
dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement
Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs
srsquoeffectuent automatiquement
En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur
du genre
Excel 2010
Page 44 Marc Bouchery
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Surface
Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent
systeacutematiquement
Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat
Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour
chaque rectangle aurait eacuteteacute 30
En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs
et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes
Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier
des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave
chaque fois utilisez la recopie
Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau
classeur
Calcul commercial
Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police
centrage)
Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus
Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC
12 Eau 027 6
15 Lait 052 6
45 Fromage 743 06
87 Vin 290 3
26 Pain 1 1
Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les
TTC Mettez tout en moneacutetaire
Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)
Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez
Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de
ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les
calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6
Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au
bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas
Excel 2010
Page 45 Marc Bouchery
Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de
nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener
le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en
E8 Lrsquoordinateur affiche-euro
Logique 0 x 0 = 0 euro
Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8
Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura
pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une
autre meacutethode de recopie
Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur
Calcul financier
Ouvrez un nouveau classeur
Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans
(inteacuterecircts composeacutes)
De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011
En D1 tapez 151617 et validez
Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire
Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112
Passez en D2 et tapez la formule =D1112
Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)
Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D
Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement
Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau
classeur
Excel 2010
Page 46 Marc Bouchery
Exercice ndeg2
Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque
Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous
Socieacuteteacute Yvan Hoblaque
Ventes au premier semestre
Mois France Export
Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro
Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro
Mars 41 29823 euro 10 06164 euro
Avril 27 98035 euro 55 96026 euro
Mai 45 73471 euro 51 26505 euro
Juin 48 16733 euro 79 26486 euro
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur
Excel 2010
Page 47 Marc Bouchery
Exercice ndeg 3
Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 48 Marc Bouchery
Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9
Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication
Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths
Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant
Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications
Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee
de recopie
Excel 2010
Page 49 Marc Bouchery
Renommez la feuille 3 TVA
Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA
Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7
Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme
Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)
Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est
maintenant automatique
Excel 2010
Page 50 Marc Bouchery
Exercice ndeg 5
Reacutealisez le tableau ci-dessous
Ce que vous devez faire ensuite
Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire
le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute
Recopiez cette formule jusqursquoen D20
Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)
Excel 2010
Page 51 Marc Bouchery
Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et
fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil
Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite
Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B
Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la
ligne
Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire
Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET
Fermez le classeur
Excel 2010
Page 52 Marc Bouchery
Exercice ndeg 6
Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket
Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3
Etape 3 Sauvegardez ce travail
Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave
droite vous verrez lrsquoaperccedilu
Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil
Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)
4 (kg de sucre)
3 (litres drsquohuile)
2 (paquets de cafeacute)
3 (brioches)
Etape 7 Imprimez le ticket correspondant
Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation
Excel 2010
Page 53 Marc Bouchery
Centrez le document horizontalement dans la page
Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees
Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la
page
Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu
Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5
exemplaires
Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail
Etape 11 Fermez le classeur
IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre
parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et
de nombres
Excel 2010
Page 54 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de
ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation
Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation
DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT
Pulls 20 1509 euro
Pantalons 20 1967 euro
Chemises 10 1204 euro
Blousons 5 6083 euro
Jupes 10 1967 euro
TOTAL HT
TVA 1960
TOTAL TTC
Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC
Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total
TTC
Excel 2010
Page 55 Marc Bouchery
Exercice ndeg 8
Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un
stage de 2 semaines
Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes
Respectez ensuite les consignes suivantes
Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)
Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau
Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute
Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)
Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10
Clients aligner agrave gauche corps 10
Abonnement Format euros corps de 10
Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal
PUHT Format euros corps de 10
Total HT Format euros corps de 10
TVA Format euros corps de 10
Total TTC Format euros corps de 10
Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)
Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement
Excel 2010
Page 56 Marc Bouchery
Reacutesultat de lrsquoexercice
Excel 2010
Page 57 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Fonctions Niveau IV
OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 5 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
45
Excel 2010
Page 58 Marc Bouchery
LES FONCTIONS SIMPLES
DU TABLEUR
Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur
Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper
Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du
tableur
Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons
eacutetudier ici les plus employeacutees
Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion
demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte
Deacutefinition
Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme
=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)
exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas
matheacutematique)
Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions
Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture
Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave
Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)
Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35
Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les
seacutelectionner avec la souris
Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez
seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul
Excel 2010
Page 59 Marc Bouchery
Les fonctions courantes sont
La fonction Somme
Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules
Exemple drsquoutilisation
Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur
En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre
En B2 tapez Matheacutematiques
EN B3 tapez Franccedilais
En B4 tapez Anglais
En B5 tapez Histoire Geacuteographie
En B6 tapez Dessin
Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2
Tapez les notes suivantes
Matiegraveres Notes du premier trimestre
Matheacutematiques 14
Franccedilais 9
Anglais 15
Histoire Geacuteographie 17
Dessin 13
Amenez le curseur en C7 et tapez
=Somme(
Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6
Enfin fermez la parenthegravese et validez
Replacez le curseur en C7
Remarquez la formule =Somme(C2C6)
Les deux points signifient Jusqursquoagrave
Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme
=Somme(C2 C6)
Une autre meacutethode plus rapide
Effacez C7
Tapez Alt=
Validez
Excel 2010
Page 60 Marc Bouchery
Le reacutesultat est le mecircme
Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par
EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee
La fonction Moyenne
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne
Exemple =Moyenne(C19C46)
Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique
Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)
Formule moyenne(C2 C6)
La fonction de deacutenombrement
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nb(C29 C34)
Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement
Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9
=nb(C2 C6)
Excel 2010
Page 61 Marc Bouchery
Les fonctions Max et Min
Elles srsquoeacutecrivent sous la forme
=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)
Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble
de cellules
Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique
Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent
=max(C2 C6)
=min(C2 C6)
La fonction NBVAL
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbval(G4 G27)
Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres
Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter
combien il y en a Nbval(B2B6)
La fonction NBSI
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbsi(C2 C7Condition)
ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier
Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce
critegravere Elle se note toujours entre guillemets
Excel 2010
Page 62 Marc Bouchery
Exemple
Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires
Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)
On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave
C12
Pour tester cette formule
Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les
notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees
En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le
nombre dabsences (A) de leacutelegraveve
La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)
Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10
Remarquez que les calculs se refont automatiquement
Les fonctions de date
La fonction Maintenant()
Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)
Elle donne la date et lrsquoheure du jour
Passez sur la feuille 2
Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat
La fonction Aujourdhui()
Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )
Attention pas drsquoapostrophe
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses
Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant
La fonction Jour()
Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)
Exemple =Jour(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction
Maintenant( )
Testez la formule
Excel 2010
Page 63 Marc Bouchery
La fonction Mois()
Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)
Exemple =Mois(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui
Testez eacutegalement cette formule
La fonction Anneacutee()
Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)
Exemple =Anneacutee (maintenant( ))
Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui
Testez cette formule
Excel 2010
Page 64 Marc Bouchery
La codification
Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques
Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()
Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez
autres formats numeacuteriques
Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date
Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes
Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme
indiqueacute ci-dessus)
Excel 2010
Page 65 Marc Bouchery
Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants
Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24
JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple
mer
JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple
mercredi
Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01
MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple
janv
MMMM donne le mois en toutes lettres exemple
janvier
Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple
01
AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple
2001
Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez
JJJJ JJ MMMM AAAA
Comme indiqueacute ci-dessous
Validez en cliquant sur OK
Ce qui donnera la date du jour complegravete
Excel 2010
Page 66 Marc Bouchery
Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave
Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur
En A1 tapez 15 et validez
Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice
preacuteceacutedent
Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute
A droite pour le type il y a eacutecrit Standard
Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans
Avec un espace apregraves le premier guillemet
Cliquez sur OK
Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous
pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule
Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul
avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes
Fermez votre document sans lenregistrer
Ouvrez un nouveau classeur
Saisissez ceci
Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes
En A6 effectuez la somme de toutes ces heures
Le reacutesultat est 0752
Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52
En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee
Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format
Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre
formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss
Excel 2010
Page 67 Marc Bouchery
Fermez votre classeur
Exercice ndeg 10
CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE
En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958
En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour
En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1
Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates
Excel 2010
Page 68 Marc Bouchery
En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
Excel 2010
Page 69 Marc Bouchery
Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
Excel 2010
Page 70 Marc Bouchery
Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
Excel 2010
Page 71 Marc Bouchery
Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
Page 72 Marc Bouchery
Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
Page 73 Marc Bouchery
RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 76
Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 77
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 78
Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
Page 36 Marc Bouchery
Exercice ndeg 5
Vous aurez agrave calculer les totaux pour chaque ville avec la meacutethode vue en cours pour
reacutealiser une somme automatique
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 37 Marc Bouchery
Exercice ndeg 6
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 38 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau suivant
Vous devrez utiliser une formule de calcul pour les totaux et vous devrez tout passer en moneacutetaire
1er trimestre 2egraveme trimestre 3egraveme trimestre 4egraveme trimestre Totaux
MAXIME 87 200 88 200 75 700 94 200 345 300
LEGENDRE 66 200 72 200 70 200 83 200 291 800
MARTINALE 104 200 100 800 103 100 109 000 417 100
SERTIF 89 200 80 200 81 500 86 900 337 800
Totaux 346 800 341 400 330 500 373 300 1 392 000
Excel 2010
Page 39 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Calculs Niveau IV
OBJECTIFS Preacuteparer et saisir des formules de calculs
Seacutelectionner et recopier des formules de calculs
Preacutesenter des calculs avec pourcentages
Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 16 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
35
Excel 2010
Page 40 Marc Bouchery
La recopie
Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur
Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les
plus rapides
Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions
Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle
infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic
enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en
haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5
Poigneacutee de recopie
Excel 2010
Page 41 Marc Bouchery
Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml
Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la
cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire
glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)
Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl
Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl
Essayez avec 125 en B5
Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet
Le renvoi agrave la ligne
Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)
Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant
le texte voici la meacutethode
En A1 tapez Ventes mensuelles et validez
Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En
effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne
Passez en C2
Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme
suit
Tapez Bonjour les amis
Validez
Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut
Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les
Passez en B3
Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour
Tapez Bonjour
Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez
Tapez ensuite les amis
Validez agrave nouveau
Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo
Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2
Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte
Excel 2010
Page 42 Marc Bouchery
Les calculs simples
Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =
En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le
calcul
Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56
Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30
Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)
Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)
Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont
+ pour lrsquoaddition
- pour la soustraction
pour la multiplication
pour la division
Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique
Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul
Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la
soustraction et lrsquoaddition
Exemple 26+5 = 17
63+24 = 10
Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les
parenthegraveses soit
(6+5)2 = 22
Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous
rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte
Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas
effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave
bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee
Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de
certaine touche en minuscule
Excel 2010
Page 43 Marc Bouchery
Calcul arithmeacutetique
Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur
Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles
Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur
Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau
Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez
Surface
Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1
Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez
cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres
rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle
Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de
reacutealiser un calcul
Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises
Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de
refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur
Meacutethode agrave employer
En B4 tapez =
Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3
Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule
=B2B3
EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et
amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface
(36)
Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose
dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement
Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs
srsquoeffectuent automatiquement
En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur
du genre
Excel 2010
Page 44 Marc Bouchery
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Surface
Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent
systeacutematiquement
Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat
Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour
chaque rectangle aurait eacuteteacute 30
En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs
et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes
Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier
des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave
chaque fois utilisez la recopie
Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau
classeur
Calcul commercial
Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police
centrage)
Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus
Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC
12 Eau 027 6
15 Lait 052 6
45 Fromage 743 06
87 Vin 290 3
26 Pain 1 1
Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les
TTC Mettez tout en moneacutetaire
Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)
Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez
Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de
ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les
calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6
Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au
bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas
Excel 2010
Page 45 Marc Bouchery
Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de
nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener
le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en
E8 Lrsquoordinateur affiche-euro
Logique 0 x 0 = 0 euro
Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8
Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura
pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une
autre meacutethode de recopie
Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur
Calcul financier
Ouvrez un nouveau classeur
Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans
(inteacuterecircts composeacutes)
De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011
En D1 tapez 151617 et validez
Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire
Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112
Passez en D2 et tapez la formule =D1112
Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)
Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D
Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement
Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau
classeur
Excel 2010
Page 46 Marc Bouchery
Exercice ndeg2
Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque
Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous
Socieacuteteacute Yvan Hoblaque
Ventes au premier semestre
Mois France Export
Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro
Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro
Mars 41 29823 euro 10 06164 euro
Avril 27 98035 euro 55 96026 euro
Mai 45 73471 euro 51 26505 euro
Juin 48 16733 euro 79 26486 euro
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur
Excel 2010
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Exercice ndeg 3
Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 48 Marc Bouchery
Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9
Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication
Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths
Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant
Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications
Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee
de recopie
Excel 2010
Page 49 Marc Bouchery
Renommez la feuille 3 TVA
Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA
Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7
Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme
Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)
Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est
maintenant automatique
Excel 2010
Page 50 Marc Bouchery
Exercice ndeg 5
Reacutealisez le tableau ci-dessous
Ce que vous devez faire ensuite
Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire
le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute
Recopiez cette formule jusqursquoen D20
Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)
Excel 2010
Page 51 Marc Bouchery
Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et
fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil
Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite
Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B
Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la
ligne
Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire
Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET
Fermez le classeur
Excel 2010
Page 52 Marc Bouchery
Exercice ndeg 6
Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket
Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3
Etape 3 Sauvegardez ce travail
Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave
droite vous verrez lrsquoaperccedilu
Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil
Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)
4 (kg de sucre)
3 (litres drsquohuile)
2 (paquets de cafeacute)
3 (brioches)
Etape 7 Imprimez le ticket correspondant
Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation
Excel 2010
Page 53 Marc Bouchery
Centrez le document horizontalement dans la page
Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees
Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la
page
Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu
Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5
exemplaires
Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail
Etape 11 Fermez le classeur
IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre
parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et
de nombres
Excel 2010
Page 54 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de
ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation
Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation
DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT
Pulls 20 1509 euro
Pantalons 20 1967 euro
Chemises 10 1204 euro
Blousons 5 6083 euro
Jupes 10 1967 euro
TOTAL HT
TVA 1960
TOTAL TTC
Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC
Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total
TTC
Excel 2010
Page 55 Marc Bouchery
Exercice ndeg 8
Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un
stage de 2 semaines
Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes
Respectez ensuite les consignes suivantes
Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)
Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau
Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute
Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)
Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10
Clients aligner agrave gauche corps 10
Abonnement Format euros corps de 10
Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal
PUHT Format euros corps de 10
Total HT Format euros corps de 10
TVA Format euros corps de 10
Total TTC Format euros corps de 10
Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)
Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement
Excel 2010
Page 56 Marc Bouchery
Reacutesultat de lrsquoexercice
Excel 2010
Page 57 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Fonctions Niveau IV
OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 5 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
45
Excel 2010
Page 58 Marc Bouchery
LES FONCTIONS SIMPLES
DU TABLEUR
Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur
Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper
Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du
tableur
Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons
eacutetudier ici les plus employeacutees
Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion
demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte
Deacutefinition
Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme
=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)
exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas
matheacutematique)
Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions
Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture
Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave
Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)
Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35
Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les
seacutelectionner avec la souris
Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez
seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul
Excel 2010
Page 59 Marc Bouchery
Les fonctions courantes sont
La fonction Somme
Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules
Exemple drsquoutilisation
Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur
En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre
En B2 tapez Matheacutematiques
EN B3 tapez Franccedilais
En B4 tapez Anglais
En B5 tapez Histoire Geacuteographie
En B6 tapez Dessin
Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2
Tapez les notes suivantes
Matiegraveres Notes du premier trimestre
Matheacutematiques 14
Franccedilais 9
Anglais 15
Histoire Geacuteographie 17
Dessin 13
Amenez le curseur en C7 et tapez
=Somme(
Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6
Enfin fermez la parenthegravese et validez
Replacez le curseur en C7
Remarquez la formule =Somme(C2C6)
Les deux points signifient Jusqursquoagrave
Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme
=Somme(C2 C6)
Une autre meacutethode plus rapide
Effacez C7
Tapez Alt=
Validez
Excel 2010
Page 60 Marc Bouchery
Le reacutesultat est le mecircme
Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par
EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee
La fonction Moyenne
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne
Exemple =Moyenne(C19C46)
Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique
Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)
Formule moyenne(C2 C6)
La fonction de deacutenombrement
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nb(C29 C34)
Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement
Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9
=nb(C2 C6)
Excel 2010
Page 61 Marc Bouchery
Les fonctions Max et Min
Elles srsquoeacutecrivent sous la forme
=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)
Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble
de cellules
Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique
Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent
=max(C2 C6)
=min(C2 C6)
La fonction NBVAL
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbval(G4 G27)
Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres
Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter
combien il y en a Nbval(B2B6)
La fonction NBSI
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbsi(C2 C7Condition)
ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier
Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce
critegravere Elle se note toujours entre guillemets
Excel 2010
Page 62 Marc Bouchery
Exemple
Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires
Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)
On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave
C12
Pour tester cette formule
Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les
notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees
En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le
nombre dabsences (A) de leacutelegraveve
La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)
Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10
Remarquez que les calculs se refont automatiquement
Les fonctions de date
La fonction Maintenant()
Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)
Elle donne la date et lrsquoheure du jour
Passez sur la feuille 2
Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat
La fonction Aujourdhui()
Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )
Attention pas drsquoapostrophe
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses
Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant
La fonction Jour()
Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)
Exemple =Jour(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction
Maintenant( )
Testez la formule
Excel 2010
Page 63 Marc Bouchery
La fonction Mois()
Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)
Exemple =Mois(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui
Testez eacutegalement cette formule
La fonction Anneacutee()
Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)
Exemple =Anneacutee (maintenant( ))
Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui
Testez cette formule
Excel 2010
Page 64 Marc Bouchery
La codification
Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques
Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()
Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez
autres formats numeacuteriques
Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date
Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes
Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme
indiqueacute ci-dessus)
Excel 2010
Page 65 Marc Bouchery
Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants
Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24
JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple
mer
JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple
mercredi
Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01
MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple
janv
MMMM donne le mois en toutes lettres exemple
janvier
Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple
01
AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple
2001
Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez
JJJJ JJ MMMM AAAA
Comme indiqueacute ci-dessous
Validez en cliquant sur OK
Ce qui donnera la date du jour complegravete
Excel 2010
Page 66 Marc Bouchery
Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave
Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur
En A1 tapez 15 et validez
Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice
preacuteceacutedent
Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute
A droite pour le type il y a eacutecrit Standard
Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans
Avec un espace apregraves le premier guillemet
Cliquez sur OK
Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous
pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule
Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul
avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes
Fermez votre document sans lenregistrer
Ouvrez un nouveau classeur
Saisissez ceci
Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes
En A6 effectuez la somme de toutes ces heures
Le reacutesultat est 0752
Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52
En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee
Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format
Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre
formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss
Excel 2010
Page 67 Marc Bouchery
Fermez votre classeur
Exercice ndeg 10
CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE
En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958
En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour
En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1
Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates
Excel 2010
Page 68 Marc Bouchery
En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
Excel 2010
Page 69 Marc Bouchery
Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
Excel 2010
Page 70 Marc Bouchery
Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
Excel 2010
Page 71 Marc Bouchery
Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
Page 72 Marc Bouchery
Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
Page 73 Marc Bouchery
RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 76
Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 77
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 78
Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
Page 37 Marc Bouchery
Exercice ndeg 6
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 38 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau suivant
Vous devrez utiliser une formule de calcul pour les totaux et vous devrez tout passer en moneacutetaire
1er trimestre 2egraveme trimestre 3egraveme trimestre 4egraveme trimestre Totaux
MAXIME 87 200 88 200 75 700 94 200 345 300
LEGENDRE 66 200 72 200 70 200 83 200 291 800
MARTINALE 104 200 100 800 103 100 109 000 417 100
SERTIF 89 200 80 200 81 500 86 900 337 800
Totaux 346 800 341 400 330 500 373 300 1 392 000
Excel 2010
Page 39 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Calculs Niveau IV
OBJECTIFS Preacuteparer et saisir des formules de calculs
Seacutelectionner et recopier des formules de calculs
Preacutesenter des calculs avec pourcentages
Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 16 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
35
Excel 2010
Page 40 Marc Bouchery
La recopie
Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur
Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les
plus rapides
Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions
Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle
infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic
enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en
haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5
Poigneacutee de recopie
Excel 2010
Page 41 Marc Bouchery
Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml
Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la
cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire
glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)
Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl
Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl
Essayez avec 125 en B5
Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet
Le renvoi agrave la ligne
Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)
Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant
le texte voici la meacutethode
En A1 tapez Ventes mensuelles et validez
Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En
effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne
Passez en C2
Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme
suit
Tapez Bonjour les amis
Validez
Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut
Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les
Passez en B3
Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour
Tapez Bonjour
Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez
Tapez ensuite les amis
Validez agrave nouveau
Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo
Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2
Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte
Excel 2010
Page 42 Marc Bouchery
Les calculs simples
Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =
En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le
calcul
Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56
Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30
Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)
Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)
Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont
+ pour lrsquoaddition
- pour la soustraction
pour la multiplication
pour la division
Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique
Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul
Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la
soustraction et lrsquoaddition
Exemple 26+5 = 17
63+24 = 10
Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les
parenthegraveses soit
(6+5)2 = 22
Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous
rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte
Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas
effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave
bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee
Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de
certaine touche en minuscule
Excel 2010
Page 43 Marc Bouchery
Calcul arithmeacutetique
Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur
Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles
Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur
Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau
Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez
Surface
Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1
Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez
cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres
rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle
Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de
reacutealiser un calcul
Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises
Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de
refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur
Meacutethode agrave employer
En B4 tapez =
Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3
Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule
=B2B3
EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et
amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface
(36)
Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose
dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement
Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs
srsquoeffectuent automatiquement
En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur
du genre
Excel 2010
Page 44 Marc Bouchery
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Surface
Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent
systeacutematiquement
Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat
Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour
chaque rectangle aurait eacuteteacute 30
En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs
et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes
Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier
des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave
chaque fois utilisez la recopie
Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau
classeur
Calcul commercial
Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police
centrage)
Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus
Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC
12 Eau 027 6
15 Lait 052 6
45 Fromage 743 06
87 Vin 290 3
26 Pain 1 1
Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les
TTC Mettez tout en moneacutetaire
Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)
Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez
Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de
ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les
calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6
Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au
bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas
Excel 2010
Page 45 Marc Bouchery
Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de
nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener
le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en
E8 Lrsquoordinateur affiche-euro
Logique 0 x 0 = 0 euro
Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8
Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura
pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une
autre meacutethode de recopie
Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur
Calcul financier
Ouvrez un nouveau classeur
Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans
(inteacuterecircts composeacutes)
De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011
En D1 tapez 151617 et validez
Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire
Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112
Passez en D2 et tapez la formule =D1112
Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)
Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D
Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement
Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau
classeur
Excel 2010
Page 46 Marc Bouchery
Exercice ndeg2
Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque
Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous
Socieacuteteacute Yvan Hoblaque
Ventes au premier semestre
Mois France Export
Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro
Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro
Mars 41 29823 euro 10 06164 euro
Avril 27 98035 euro 55 96026 euro
Mai 45 73471 euro 51 26505 euro
Juin 48 16733 euro 79 26486 euro
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur
Excel 2010
Page 47 Marc Bouchery
Exercice ndeg 3
Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 48 Marc Bouchery
Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9
Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication
Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths
Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant
Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications
Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee
de recopie
Excel 2010
Page 49 Marc Bouchery
Renommez la feuille 3 TVA
Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA
Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7
Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme
Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)
Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est
maintenant automatique
Excel 2010
Page 50 Marc Bouchery
Exercice ndeg 5
Reacutealisez le tableau ci-dessous
Ce que vous devez faire ensuite
Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire
le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute
Recopiez cette formule jusqursquoen D20
Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)
Excel 2010
Page 51 Marc Bouchery
Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et
fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil
Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite
Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B
Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la
ligne
Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire
Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET
Fermez le classeur
Excel 2010
Page 52 Marc Bouchery
Exercice ndeg 6
Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket
Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3
Etape 3 Sauvegardez ce travail
Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave
droite vous verrez lrsquoaperccedilu
Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil
Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)
4 (kg de sucre)
3 (litres drsquohuile)
2 (paquets de cafeacute)
3 (brioches)
Etape 7 Imprimez le ticket correspondant
Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation
Excel 2010
Page 53 Marc Bouchery
Centrez le document horizontalement dans la page
Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees
Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la
page
Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu
Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5
exemplaires
Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail
Etape 11 Fermez le classeur
IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre
parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et
de nombres
Excel 2010
Page 54 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de
ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation
Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation
DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT
Pulls 20 1509 euro
Pantalons 20 1967 euro
Chemises 10 1204 euro
Blousons 5 6083 euro
Jupes 10 1967 euro
TOTAL HT
TVA 1960
TOTAL TTC
Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC
Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total
TTC
Excel 2010
Page 55 Marc Bouchery
Exercice ndeg 8
Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un
stage de 2 semaines
Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes
Respectez ensuite les consignes suivantes
Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)
Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau
Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute
Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)
Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10
Clients aligner agrave gauche corps 10
Abonnement Format euros corps de 10
Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal
PUHT Format euros corps de 10
Total HT Format euros corps de 10
TVA Format euros corps de 10
Total TTC Format euros corps de 10
Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)
Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement
Excel 2010
Page 56 Marc Bouchery
Reacutesultat de lrsquoexercice
Excel 2010
Page 57 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Fonctions Niveau IV
OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 5 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
45
Excel 2010
Page 58 Marc Bouchery
LES FONCTIONS SIMPLES
DU TABLEUR
Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur
Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper
Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du
tableur
Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons
eacutetudier ici les plus employeacutees
Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion
demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte
Deacutefinition
Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme
=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)
exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas
matheacutematique)
Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions
Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture
Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave
Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)
Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35
Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les
seacutelectionner avec la souris
Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez
seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul
Excel 2010
Page 59 Marc Bouchery
Les fonctions courantes sont
La fonction Somme
Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules
Exemple drsquoutilisation
Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur
En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre
En B2 tapez Matheacutematiques
EN B3 tapez Franccedilais
En B4 tapez Anglais
En B5 tapez Histoire Geacuteographie
En B6 tapez Dessin
Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2
Tapez les notes suivantes
Matiegraveres Notes du premier trimestre
Matheacutematiques 14
Franccedilais 9
Anglais 15
Histoire Geacuteographie 17
Dessin 13
Amenez le curseur en C7 et tapez
=Somme(
Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6
Enfin fermez la parenthegravese et validez
Replacez le curseur en C7
Remarquez la formule =Somme(C2C6)
Les deux points signifient Jusqursquoagrave
Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme
=Somme(C2 C6)
Une autre meacutethode plus rapide
Effacez C7
Tapez Alt=
Validez
Excel 2010
Page 60 Marc Bouchery
Le reacutesultat est le mecircme
Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par
EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee
La fonction Moyenne
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne
Exemple =Moyenne(C19C46)
Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique
Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)
Formule moyenne(C2 C6)
La fonction de deacutenombrement
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nb(C29 C34)
Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement
Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9
=nb(C2 C6)
Excel 2010
Page 61 Marc Bouchery
Les fonctions Max et Min
Elles srsquoeacutecrivent sous la forme
=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)
Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble
de cellules
Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique
Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent
=max(C2 C6)
=min(C2 C6)
La fonction NBVAL
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbval(G4 G27)
Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres
Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter
combien il y en a Nbval(B2B6)
La fonction NBSI
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbsi(C2 C7Condition)
ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier
Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce
critegravere Elle se note toujours entre guillemets
Excel 2010
Page 62 Marc Bouchery
Exemple
Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires
Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)
On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave
C12
Pour tester cette formule
Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les
notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees
En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le
nombre dabsences (A) de leacutelegraveve
La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)
Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10
Remarquez que les calculs se refont automatiquement
Les fonctions de date
La fonction Maintenant()
Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)
Elle donne la date et lrsquoheure du jour
Passez sur la feuille 2
Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat
La fonction Aujourdhui()
Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )
Attention pas drsquoapostrophe
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses
Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant
La fonction Jour()
Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)
Exemple =Jour(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction
Maintenant( )
Testez la formule
Excel 2010
Page 63 Marc Bouchery
La fonction Mois()
Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)
Exemple =Mois(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui
Testez eacutegalement cette formule
La fonction Anneacutee()
Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)
Exemple =Anneacutee (maintenant( ))
Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui
Testez cette formule
Excel 2010
Page 64 Marc Bouchery
La codification
Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques
Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()
Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez
autres formats numeacuteriques
Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date
Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes
Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme
indiqueacute ci-dessus)
Excel 2010
Page 65 Marc Bouchery
Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants
Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24
JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple
mer
JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple
mercredi
Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01
MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple
janv
MMMM donne le mois en toutes lettres exemple
janvier
Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple
01
AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple
2001
Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez
JJJJ JJ MMMM AAAA
Comme indiqueacute ci-dessous
Validez en cliquant sur OK
Ce qui donnera la date du jour complegravete
Excel 2010
Page 66 Marc Bouchery
Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave
Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur
En A1 tapez 15 et validez
Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice
preacuteceacutedent
Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute
A droite pour le type il y a eacutecrit Standard
Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans
Avec un espace apregraves le premier guillemet
Cliquez sur OK
Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous
pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule
Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul
avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes
Fermez votre document sans lenregistrer
Ouvrez un nouveau classeur
Saisissez ceci
Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes
En A6 effectuez la somme de toutes ces heures
Le reacutesultat est 0752
Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52
En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee
Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format
Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre
formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss
Excel 2010
Page 67 Marc Bouchery
Fermez votre classeur
Exercice ndeg 10
CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE
En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958
En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour
En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1
Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates
Excel 2010
Page 68 Marc Bouchery
En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
Excel 2010
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Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
Excel 2010
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Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
Excel 2010
Page 71 Marc Bouchery
Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
Page 72 Marc Bouchery
Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
Page 73 Marc Bouchery
RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 76
Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 77
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
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Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
Page 38 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau suivant
Vous devrez utiliser une formule de calcul pour les totaux et vous devrez tout passer en moneacutetaire
1er trimestre 2egraveme trimestre 3egraveme trimestre 4egraveme trimestre Totaux
MAXIME 87 200 88 200 75 700 94 200 345 300
LEGENDRE 66 200 72 200 70 200 83 200 291 800
MARTINALE 104 200 100 800 103 100 109 000 417 100
SERTIF 89 200 80 200 81 500 86 900 337 800
Totaux 346 800 341 400 330 500 373 300 1 392 000
Excel 2010
Page 39 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Calculs Niveau IV
OBJECTIFS Preacuteparer et saisir des formules de calculs
Seacutelectionner et recopier des formules de calculs
Preacutesenter des calculs avec pourcentages
Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 16 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
35
Excel 2010
Page 40 Marc Bouchery
La recopie
Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur
Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les
plus rapides
Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions
Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle
infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic
enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en
haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5
Poigneacutee de recopie
Excel 2010
Page 41 Marc Bouchery
Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml
Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la
cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire
glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)
Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl
Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl
Essayez avec 125 en B5
Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet
Le renvoi agrave la ligne
Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)
Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant
le texte voici la meacutethode
En A1 tapez Ventes mensuelles et validez
Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En
effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne
Passez en C2
Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme
suit
Tapez Bonjour les amis
Validez
Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut
Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les
Passez en B3
Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour
Tapez Bonjour
Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez
Tapez ensuite les amis
Validez agrave nouveau
Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo
Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2
Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte
Excel 2010
Page 42 Marc Bouchery
Les calculs simples
Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =
En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le
calcul
Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56
Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30
Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)
Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)
Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont
+ pour lrsquoaddition
- pour la soustraction
pour la multiplication
pour la division
Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique
Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul
Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la
soustraction et lrsquoaddition
Exemple 26+5 = 17
63+24 = 10
Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les
parenthegraveses soit
(6+5)2 = 22
Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous
rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte
Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas
effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave
bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee
Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de
certaine touche en minuscule
Excel 2010
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Calcul arithmeacutetique
Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur
Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles
Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur
Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau
Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez
Surface
Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1
Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez
cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres
rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle
Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de
reacutealiser un calcul
Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises
Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de
refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur
Meacutethode agrave employer
En B4 tapez =
Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3
Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule
=B2B3
EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et
amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface
(36)
Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose
dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement
Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs
srsquoeffectuent automatiquement
En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur
du genre
Excel 2010
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Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Surface
Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent
systeacutematiquement
Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat
Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour
chaque rectangle aurait eacuteteacute 30
En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs
et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes
Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier
des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave
chaque fois utilisez la recopie
Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau
classeur
Calcul commercial
Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police
centrage)
Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus
Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC
12 Eau 027 6
15 Lait 052 6
45 Fromage 743 06
87 Vin 290 3
26 Pain 1 1
Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les
TTC Mettez tout en moneacutetaire
Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)
Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez
Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de
ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les
calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6
Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au
bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas
Excel 2010
Page 45 Marc Bouchery
Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de
nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener
le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en
E8 Lrsquoordinateur affiche-euro
Logique 0 x 0 = 0 euro
Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8
Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura
pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une
autre meacutethode de recopie
Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur
Calcul financier
Ouvrez un nouveau classeur
Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans
(inteacuterecircts composeacutes)
De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011
En D1 tapez 151617 et validez
Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire
Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112
Passez en D2 et tapez la formule =D1112
Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)
Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D
Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement
Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau
classeur
Excel 2010
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Exercice ndeg2
Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque
Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous
Socieacuteteacute Yvan Hoblaque
Ventes au premier semestre
Mois France Export
Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro
Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro
Mars 41 29823 euro 10 06164 euro
Avril 27 98035 euro 55 96026 euro
Mai 45 73471 euro 51 26505 euro
Juin 48 16733 euro 79 26486 euro
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur
Excel 2010
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Exercice ndeg 3
Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
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Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9
Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication
Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths
Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant
Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications
Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee
de recopie
Excel 2010
Page 49 Marc Bouchery
Renommez la feuille 3 TVA
Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA
Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7
Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme
Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)
Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est
maintenant automatique
Excel 2010
Page 50 Marc Bouchery
Exercice ndeg 5
Reacutealisez le tableau ci-dessous
Ce que vous devez faire ensuite
Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire
le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute
Recopiez cette formule jusqursquoen D20
Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)
Excel 2010
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Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et
fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil
Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite
Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B
Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la
ligne
Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire
Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET
Fermez le classeur
Excel 2010
Page 52 Marc Bouchery
Exercice ndeg 6
Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket
Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3
Etape 3 Sauvegardez ce travail
Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave
droite vous verrez lrsquoaperccedilu
Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil
Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)
4 (kg de sucre)
3 (litres drsquohuile)
2 (paquets de cafeacute)
3 (brioches)
Etape 7 Imprimez le ticket correspondant
Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation
Excel 2010
Page 53 Marc Bouchery
Centrez le document horizontalement dans la page
Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees
Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la
page
Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu
Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5
exemplaires
Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail
Etape 11 Fermez le classeur
IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre
parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et
de nombres
Excel 2010
Page 54 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de
ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation
Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation
DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT
Pulls 20 1509 euro
Pantalons 20 1967 euro
Chemises 10 1204 euro
Blousons 5 6083 euro
Jupes 10 1967 euro
TOTAL HT
TVA 1960
TOTAL TTC
Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC
Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total
TTC
Excel 2010
Page 55 Marc Bouchery
Exercice ndeg 8
Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un
stage de 2 semaines
Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes
Respectez ensuite les consignes suivantes
Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)
Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau
Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute
Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)
Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10
Clients aligner agrave gauche corps 10
Abonnement Format euros corps de 10
Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal
PUHT Format euros corps de 10
Total HT Format euros corps de 10
TVA Format euros corps de 10
Total TTC Format euros corps de 10
Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)
Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement
Excel 2010
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Reacutesultat de lrsquoexercice
Excel 2010
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OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Fonctions Niveau IV
OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 5 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
45
Excel 2010
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LES FONCTIONS SIMPLES
DU TABLEUR
Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur
Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper
Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du
tableur
Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons
eacutetudier ici les plus employeacutees
Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion
demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte
Deacutefinition
Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme
=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)
exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas
matheacutematique)
Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions
Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture
Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave
Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)
Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35
Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les
seacutelectionner avec la souris
Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez
seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul
Excel 2010
Page 59 Marc Bouchery
Les fonctions courantes sont
La fonction Somme
Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules
Exemple drsquoutilisation
Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur
En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre
En B2 tapez Matheacutematiques
EN B3 tapez Franccedilais
En B4 tapez Anglais
En B5 tapez Histoire Geacuteographie
En B6 tapez Dessin
Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2
Tapez les notes suivantes
Matiegraveres Notes du premier trimestre
Matheacutematiques 14
Franccedilais 9
Anglais 15
Histoire Geacuteographie 17
Dessin 13
Amenez le curseur en C7 et tapez
=Somme(
Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6
Enfin fermez la parenthegravese et validez
Replacez le curseur en C7
Remarquez la formule =Somme(C2C6)
Les deux points signifient Jusqursquoagrave
Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme
=Somme(C2 C6)
Une autre meacutethode plus rapide
Effacez C7
Tapez Alt=
Validez
Excel 2010
Page 60 Marc Bouchery
Le reacutesultat est le mecircme
Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par
EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee
La fonction Moyenne
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne
Exemple =Moyenne(C19C46)
Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique
Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)
Formule moyenne(C2 C6)
La fonction de deacutenombrement
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nb(C29 C34)
Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement
Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9
=nb(C2 C6)
Excel 2010
Page 61 Marc Bouchery
Les fonctions Max et Min
Elles srsquoeacutecrivent sous la forme
=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)
Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble
de cellules
Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique
Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent
=max(C2 C6)
=min(C2 C6)
La fonction NBVAL
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbval(G4 G27)
Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres
Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter
combien il y en a Nbval(B2B6)
La fonction NBSI
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbsi(C2 C7Condition)
ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier
Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce
critegravere Elle se note toujours entre guillemets
Excel 2010
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Exemple
Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires
Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)
On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave
C12
Pour tester cette formule
Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les
notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees
En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le
nombre dabsences (A) de leacutelegraveve
La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)
Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10
Remarquez que les calculs se refont automatiquement
Les fonctions de date
La fonction Maintenant()
Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)
Elle donne la date et lrsquoheure du jour
Passez sur la feuille 2
Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat
La fonction Aujourdhui()
Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )
Attention pas drsquoapostrophe
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses
Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant
La fonction Jour()
Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)
Exemple =Jour(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction
Maintenant( )
Testez la formule
Excel 2010
Page 63 Marc Bouchery
La fonction Mois()
Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)
Exemple =Mois(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui
Testez eacutegalement cette formule
La fonction Anneacutee()
Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)
Exemple =Anneacutee (maintenant( ))
Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui
Testez cette formule
Excel 2010
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La codification
Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques
Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()
Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez
autres formats numeacuteriques
Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date
Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes
Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme
indiqueacute ci-dessus)
Excel 2010
Page 65 Marc Bouchery
Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants
Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24
JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple
mer
JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple
mercredi
Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01
MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple
janv
MMMM donne le mois en toutes lettres exemple
janvier
Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple
01
AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple
2001
Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez
JJJJ JJ MMMM AAAA
Comme indiqueacute ci-dessous
Validez en cliquant sur OK
Ce qui donnera la date du jour complegravete
Excel 2010
Page 66 Marc Bouchery
Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave
Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur
En A1 tapez 15 et validez
Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice
preacuteceacutedent
Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute
A droite pour le type il y a eacutecrit Standard
Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans
Avec un espace apregraves le premier guillemet
Cliquez sur OK
Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous
pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule
Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul
avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes
Fermez votre document sans lenregistrer
Ouvrez un nouveau classeur
Saisissez ceci
Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes
En A6 effectuez la somme de toutes ces heures
Le reacutesultat est 0752
Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52
En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee
Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format
Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre
formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss
Excel 2010
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Fermez votre classeur
Exercice ndeg 10
CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE
En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958
En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour
En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1
Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates
Excel 2010
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En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
Excel 2010
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Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
Excel 2010
Page 70 Marc Bouchery
Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
Excel 2010
Page 71 Marc Bouchery
Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
Page 72 Marc Bouchery
Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
Page 73 Marc Bouchery
RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 76
Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 77
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 78
Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
Page 39 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Calculs Niveau IV
OBJECTIFS Preacuteparer et saisir des formules de calculs
Seacutelectionner et recopier des formules de calculs
Preacutesenter des calculs avec pourcentages
Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 16 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
35
Excel 2010
Page 40 Marc Bouchery
La recopie
Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur
Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les
plus rapides
Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions
Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle
infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic
enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en
haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5
Poigneacutee de recopie
Excel 2010
Page 41 Marc Bouchery
Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml
Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la
cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire
glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)
Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl
Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl
Essayez avec 125 en B5
Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet
Le renvoi agrave la ligne
Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)
Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant
le texte voici la meacutethode
En A1 tapez Ventes mensuelles et validez
Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En
effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne
Passez en C2
Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme
suit
Tapez Bonjour les amis
Validez
Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut
Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les
Passez en B3
Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour
Tapez Bonjour
Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez
Tapez ensuite les amis
Validez agrave nouveau
Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo
Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2
Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte
Excel 2010
Page 42 Marc Bouchery
Les calculs simples
Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =
En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le
calcul
Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56
Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30
Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)
Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)
Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont
+ pour lrsquoaddition
- pour la soustraction
pour la multiplication
pour la division
Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique
Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul
Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la
soustraction et lrsquoaddition
Exemple 26+5 = 17
63+24 = 10
Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les
parenthegraveses soit
(6+5)2 = 22
Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous
rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte
Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas
effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave
bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee
Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de
certaine touche en minuscule
Excel 2010
Page 43 Marc Bouchery
Calcul arithmeacutetique
Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur
Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles
Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur
Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau
Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez
Surface
Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1
Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez
cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres
rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle
Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de
reacutealiser un calcul
Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises
Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de
refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur
Meacutethode agrave employer
En B4 tapez =
Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3
Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule
=B2B3
EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et
amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface
(36)
Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose
dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement
Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs
srsquoeffectuent automatiquement
En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur
du genre
Excel 2010
Page 44 Marc Bouchery
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Surface
Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent
systeacutematiquement
Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat
Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour
chaque rectangle aurait eacuteteacute 30
En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs
et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes
Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier
des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave
chaque fois utilisez la recopie
Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau
classeur
Calcul commercial
Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police
centrage)
Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus
Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC
12 Eau 027 6
15 Lait 052 6
45 Fromage 743 06
87 Vin 290 3
26 Pain 1 1
Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les
TTC Mettez tout en moneacutetaire
Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)
Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez
Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de
ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les
calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6
Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au
bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas
Excel 2010
Page 45 Marc Bouchery
Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de
nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener
le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en
E8 Lrsquoordinateur affiche-euro
Logique 0 x 0 = 0 euro
Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8
Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura
pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une
autre meacutethode de recopie
Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur
Calcul financier
Ouvrez un nouveau classeur
Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans
(inteacuterecircts composeacutes)
De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011
En D1 tapez 151617 et validez
Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire
Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112
Passez en D2 et tapez la formule =D1112
Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)
Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D
Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement
Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau
classeur
Excel 2010
Page 46 Marc Bouchery
Exercice ndeg2
Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque
Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous
Socieacuteteacute Yvan Hoblaque
Ventes au premier semestre
Mois France Export
Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro
Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro
Mars 41 29823 euro 10 06164 euro
Avril 27 98035 euro 55 96026 euro
Mai 45 73471 euro 51 26505 euro
Juin 48 16733 euro 79 26486 euro
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur
Excel 2010
Page 47 Marc Bouchery
Exercice ndeg 3
Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 48 Marc Bouchery
Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9
Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication
Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths
Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant
Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications
Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee
de recopie
Excel 2010
Page 49 Marc Bouchery
Renommez la feuille 3 TVA
Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA
Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7
Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme
Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)
Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est
maintenant automatique
Excel 2010
Page 50 Marc Bouchery
Exercice ndeg 5
Reacutealisez le tableau ci-dessous
Ce que vous devez faire ensuite
Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire
le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute
Recopiez cette formule jusqursquoen D20
Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)
Excel 2010
Page 51 Marc Bouchery
Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et
fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil
Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite
Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B
Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la
ligne
Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire
Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET
Fermez le classeur
Excel 2010
Page 52 Marc Bouchery
Exercice ndeg 6
Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket
Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3
Etape 3 Sauvegardez ce travail
Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave
droite vous verrez lrsquoaperccedilu
Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil
Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)
4 (kg de sucre)
3 (litres drsquohuile)
2 (paquets de cafeacute)
3 (brioches)
Etape 7 Imprimez le ticket correspondant
Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation
Excel 2010
Page 53 Marc Bouchery
Centrez le document horizontalement dans la page
Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees
Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la
page
Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu
Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5
exemplaires
Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail
Etape 11 Fermez le classeur
IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre
parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et
de nombres
Excel 2010
Page 54 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de
ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation
Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation
DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT
Pulls 20 1509 euro
Pantalons 20 1967 euro
Chemises 10 1204 euro
Blousons 5 6083 euro
Jupes 10 1967 euro
TOTAL HT
TVA 1960
TOTAL TTC
Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC
Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total
TTC
Excel 2010
Page 55 Marc Bouchery
Exercice ndeg 8
Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un
stage de 2 semaines
Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes
Respectez ensuite les consignes suivantes
Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)
Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau
Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute
Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)
Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10
Clients aligner agrave gauche corps 10
Abonnement Format euros corps de 10
Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal
PUHT Format euros corps de 10
Total HT Format euros corps de 10
TVA Format euros corps de 10
Total TTC Format euros corps de 10
Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)
Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement
Excel 2010
Page 56 Marc Bouchery
Reacutesultat de lrsquoexercice
Excel 2010
Page 57 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Fonctions Niveau IV
OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 5 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
45
Excel 2010
Page 58 Marc Bouchery
LES FONCTIONS SIMPLES
DU TABLEUR
Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur
Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper
Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du
tableur
Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons
eacutetudier ici les plus employeacutees
Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion
demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte
Deacutefinition
Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme
=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)
exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas
matheacutematique)
Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions
Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture
Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave
Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)
Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35
Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les
seacutelectionner avec la souris
Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez
seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul
Excel 2010
Page 59 Marc Bouchery
Les fonctions courantes sont
La fonction Somme
Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules
Exemple drsquoutilisation
Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur
En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre
En B2 tapez Matheacutematiques
EN B3 tapez Franccedilais
En B4 tapez Anglais
En B5 tapez Histoire Geacuteographie
En B6 tapez Dessin
Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2
Tapez les notes suivantes
Matiegraveres Notes du premier trimestre
Matheacutematiques 14
Franccedilais 9
Anglais 15
Histoire Geacuteographie 17
Dessin 13
Amenez le curseur en C7 et tapez
=Somme(
Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6
Enfin fermez la parenthegravese et validez
Replacez le curseur en C7
Remarquez la formule =Somme(C2C6)
Les deux points signifient Jusqursquoagrave
Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme
=Somme(C2 C6)
Une autre meacutethode plus rapide
Effacez C7
Tapez Alt=
Validez
Excel 2010
Page 60 Marc Bouchery
Le reacutesultat est le mecircme
Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par
EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee
La fonction Moyenne
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne
Exemple =Moyenne(C19C46)
Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique
Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)
Formule moyenne(C2 C6)
La fonction de deacutenombrement
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nb(C29 C34)
Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement
Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9
=nb(C2 C6)
Excel 2010
Page 61 Marc Bouchery
Les fonctions Max et Min
Elles srsquoeacutecrivent sous la forme
=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)
Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble
de cellules
Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique
Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent
=max(C2 C6)
=min(C2 C6)
La fonction NBVAL
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbval(G4 G27)
Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres
Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter
combien il y en a Nbval(B2B6)
La fonction NBSI
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbsi(C2 C7Condition)
ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier
Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce
critegravere Elle se note toujours entre guillemets
Excel 2010
Page 62 Marc Bouchery
Exemple
Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires
Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)
On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave
C12
Pour tester cette formule
Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les
notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees
En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le
nombre dabsences (A) de leacutelegraveve
La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)
Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10
Remarquez que les calculs se refont automatiquement
Les fonctions de date
La fonction Maintenant()
Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)
Elle donne la date et lrsquoheure du jour
Passez sur la feuille 2
Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat
La fonction Aujourdhui()
Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )
Attention pas drsquoapostrophe
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses
Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant
La fonction Jour()
Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)
Exemple =Jour(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction
Maintenant( )
Testez la formule
Excel 2010
Page 63 Marc Bouchery
La fonction Mois()
Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)
Exemple =Mois(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui
Testez eacutegalement cette formule
La fonction Anneacutee()
Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)
Exemple =Anneacutee (maintenant( ))
Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui
Testez cette formule
Excel 2010
Page 64 Marc Bouchery
La codification
Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques
Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()
Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez
autres formats numeacuteriques
Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date
Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes
Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme
indiqueacute ci-dessus)
Excel 2010
Page 65 Marc Bouchery
Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants
Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24
JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple
mer
JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple
mercredi
Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01
MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple
janv
MMMM donne le mois en toutes lettres exemple
janvier
Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple
01
AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple
2001
Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez
JJJJ JJ MMMM AAAA
Comme indiqueacute ci-dessous
Validez en cliquant sur OK
Ce qui donnera la date du jour complegravete
Excel 2010
Page 66 Marc Bouchery
Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave
Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur
En A1 tapez 15 et validez
Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice
preacuteceacutedent
Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute
A droite pour le type il y a eacutecrit Standard
Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans
Avec un espace apregraves le premier guillemet
Cliquez sur OK
Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous
pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule
Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul
avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes
Fermez votre document sans lenregistrer
Ouvrez un nouveau classeur
Saisissez ceci
Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes
En A6 effectuez la somme de toutes ces heures
Le reacutesultat est 0752
Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52
En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee
Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format
Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre
formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss
Excel 2010
Page 67 Marc Bouchery
Fermez votre classeur
Exercice ndeg 10
CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE
En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958
En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour
En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1
Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates
Excel 2010
Page 68 Marc Bouchery
En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
Excel 2010
Page 69 Marc Bouchery
Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
Excel 2010
Page 70 Marc Bouchery
Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
Excel 2010
Page 71 Marc Bouchery
Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
Page 72 Marc Bouchery
Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
Page 73 Marc Bouchery
RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 76
Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 77
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 78
Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
Page 40 Marc Bouchery
La recopie
Fermez le classeur en cours et ouvrez un nouveau classeur
Les meacutethodes de recopie sont nombreuses sur le tableur EXCEL nous ne verrons ici que les
plus rapides
Recopier le contenu drsquoune cellule dans les quatre directions
Seacutelectionnez la cellule agrave recopier puis amenez la souris sur la poigneacutee de recopie (angle
infeacuterieur droit de la cellule)La souris prend la forme drsquoune croix noire Gardez le clic
enfonceacute et descendez jusqursquoagrave la derniegravere cellule devant recevoir la recopie Les recopies en
haut agrave droite et agrave gauche srsquoeffectuent sur le mecircme principe Essayez avec 125 tapeacute en B5
Poigneacutee de recopie
Excel 2010
Page 41 Marc Bouchery
Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml
Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la
cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire
glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)
Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl
Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl
Essayez avec 125 en B5
Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet
Le renvoi agrave la ligne
Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)
Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant
le texte voici la meacutethode
En A1 tapez Ventes mensuelles et validez
Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En
effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne
Passez en C2
Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme
suit
Tapez Bonjour les amis
Validez
Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut
Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les
Passez en B3
Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour
Tapez Bonjour
Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez
Tapez ensuite les amis
Validez agrave nouveau
Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo
Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2
Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte
Excel 2010
Page 42 Marc Bouchery
Les calculs simples
Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =
En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le
calcul
Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56
Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30
Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)
Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)
Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont
+ pour lrsquoaddition
- pour la soustraction
pour la multiplication
pour la division
Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique
Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul
Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la
soustraction et lrsquoaddition
Exemple 26+5 = 17
63+24 = 10
Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les
parenthegraveses soit
(6+5)2 = 22
Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous
rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte
Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas
effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave
bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee
Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de
certaine touche en minuscule
Excel 2010
Page 43 Marc Bouchery
Calcul arithmeacutetique
Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur
Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles
Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur
Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau
Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez
Surface
Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1
Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez
cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres
rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle
Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de
reacutealiser un calcul
Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises
Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de
refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur
Meacutethode agrave employer
En B4 tapez =
Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3
Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule
=B2B3
EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et
amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface
(36)
Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose
dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement
Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs
srsquoeffectuent automatiquement
En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur
du genre
Excel 2010
Page 44 Marc Bouchery
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Surface
Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent
systeacutematiquement
Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat
Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour
chaque rectangle aurait eacuteteacute 30
En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs
et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes
Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier
des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave
chaque fois utilisez la recopie
Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau
classeur
Calcul commercial
Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police
centrage)
Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus
Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC
12 Eau 027 6
15 Lait 052 6
45 Fromage 743 06
87 Vin 290 3
26 Pain 1 1
Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les
TTC Mettez tout en moneacutetaire
Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)
Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez
Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de
ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les
calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6
Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au
bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas
Excel 2010
Page 45 Marc Bouchery
Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de
nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener
le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en
E8 Lrsquoordinateur affiche-euro
Logique 0 x 0 = 0 euro
Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8
Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura
pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une
autre meacutethode de recopie
Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur
Calcul financier
Ouvrez un nouveau classeur
Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans
(inteacuterecircts composeacutes)
De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011
En D1 tapez 151617 et validez
Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire
Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112
Passez en D2 et tapez la formule =D1112
Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)
Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D
Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement
Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau
classeur
Excel 2010
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Exercice ndeg2
Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque
Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous
Socieacuteteacute Yvan Hoblaque
Ventes au premier semestre
Mois France Export
Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro
Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro
Mars 41 29823 euro 10 06164 euro
Avril 27 98035 euro 55 96026 euro
Mai 45 73471 euro 51 26505 euro
Juin 48 16733 euro 79 26486 euro
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur
Excel 2010
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Exercice ndeg 3
Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 48 Marc Bouchery
Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9
Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication
Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths
Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant
Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications
Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee
de recopie
Excel 2010
Page 49 Marc Bouchery
Renommez la feuille 3 TVA
Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA
Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7
Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme
Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)
Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est
maintenant automatique
Excel 2010
Page 50 Marc Bouchery
Exercice ndeg 5
Reacutealisez le tableau ci-dessous
Ce que vous devez faire ensuite
Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire
le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute
Recopiez cette formule jusqursquoen D20
Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)
Excel 2010
Page 51 Marc Bouchery
Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et
fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil
Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite
Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B
Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la
ligne
Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire
Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET
Fermez le classeur
Excel 2010
Page 52 Marc Bouchery
Exercice ndeg 6
Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket
Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3
Etape 3 Sauvegardez ce travail
Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave
droite vous verrez lrsquoaperccedilu
Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil
Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)
4 (kg de sucre)
3 (litres drsquohuile)
2 (paquets de cafeacute)
3 (brioches)
Etape 7 Imprimez le ticket correspondant
Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation
Excel 2010
Page 53 Marc Bouchery
Centrez le document horizontalement dans la page
Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees
Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la
page
Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu
Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5
exemplaires
Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail
Etape 11 Fermez le classeur
IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre
parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et
de nombres
Excel 2010
Page 54 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de
ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation
Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation
DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT
Pulls 20 1509 euro
Pantalons 20 1967 euro
Chemises 10 1204 euro
Blousons 5 6083 euro
Jupes 10 1967 euro
TOTAL HT
TVA 1960
TOTAL TTC
Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC
Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total
TTC
Excel 2010
Page 55 Marc Bouchery
Exercice ndeg 8
Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un
stage de 2 semaines
Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes
Respectez ensuite les consignes suivantes
Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)
Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau
Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute
Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)
Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10
Clients aligner agrave gauche corps 10
Abonnement Format euros corps de 10
Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal
PUHT Format euros corps de 10
Total HT Format euros corps de 10
TVA Format euros corps de 10
Total TTC Format euros corps de 10
Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)
Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement
Excel 2010
Page 56 Marc Bouchery
Reacutesultat de lrsquoexercice
Excel 2010
Page 57 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Fonctions Niveau IV
OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 5 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
45
Excel 2010
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LES FONCTIONS SIMPLES
DU TABLEUR
Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur
Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper
Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du
tableur
Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons
eacutetudier ici les plus employeacutees
Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion
demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte
Deacutefinition
Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme
=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)
exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas
matheacutematique)
Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions
Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture
Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave
Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)
Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35
Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les
seacutelectionner avec la souris
Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez
seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul
Excel 2010
Page 59 Marc Bouchery
Les fonctions courantes sont
La fonction Somme
Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules
Exemple drsquoutilisation
Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur
En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre
En B2 tapez Matheacutematiques
EN B3 tapez Franccedilais
En B4 tapez Anglais
En B5 tapez Histoire Geacuteographie
En B6 tapez Dessin
Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2
Tapez les notes suivantes
Matiegraveres Notes du premier trimestre
Matheacutematiques 14
Franccedilais 9
Anglais 15
Histoire Geacuteographie 17
Dessin 13
Amenez le curseur en C7 et tapez
=Somme(
Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6
Enfin fermez la parenthegravese et validez
Replacez le curseur en C7
Remarquez la formule =Somme(C2C6)
Les deux points signifient Jusqursquoagrave
Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme
=Somme(C2 C6)
Une autre meacutethode plus rapide
Effacez C7
Tapez Alt=
Validez
Excel 2010
Page 60 Marc Bouchery
Le reacutesultat est le mecircme
Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par
EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee
La fonction Moyenne
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne
Exemple =Moyenne(C19C46)
Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique
Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)
Formule moyenne(C2 C6)
La fonction de deacutenombrement
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nb(C29 C34)
Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement
Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9
=nb(C2 C6)
Excel 2010
Page 61 Marc Bouchery
Les fonctions Max et Min
Elles srsquoeacutecrivent sous la forme
=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)
Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble
de cellules
Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique
Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent
=max(C2 C6)
=min(C2 C6)
La fonction NBVAL
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbval(G4 G27)
Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres
Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter
combien il y en a Nbval(B2B6)
La fonction NBSI
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbsi(C2 C7Condition)
ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier
Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce
critegravere Elle se note toujours entre guillemets
Excel 2010
Page 62 Marc Bouchery
Exemple
Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires
Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)
On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave
C12
Pour tester cette formule
Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les
notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees
En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le
nombre dabsences (A) de leacutelegraveve
La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)
Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10
Remarquez que les calculs se refont automatiquement
Les fonctions de date
La fonction Maintenant()
Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)
Elle donne la date et lrsquoheure du jour
Passez sur la feuille 2
Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat
La fonction Aujourdhui()
Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )
Attention pas drsquoapostrophe
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses
Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant
La fonction Jour()
Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)
Exemple =Jour(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction
Maintenant( )
Testez la formule
Excel 2010
Page 63 Marc Bouchery
La fonction Mois()
Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)
Exemple =Mois(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui
Testez eacutegalement cette formule
La fonction Anneacutee()
Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)
Exemple =Anneacutee (maintenant( ))
Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui
Testez cette formule
Excel 2010
Page 64 Marc Bouchery
La codification
Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques
Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()
Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez
autres formats numeacuteriques
Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date
Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes
Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme
indiqueacute ci-dessus)
Excel 2010
Page 65 Marc Bouchery
Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants
Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24
JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple
mer
JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple
mercredi
Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01
MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple
janv
MMMM donne le mois en toutes lettres exemple
janvier
Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple
01
AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple
2001
Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez
JJJJ JJ MMMM AAAA
Comme indiqueacute ci-dessous
Validez en cliquant sur OK
Ce qui donnera la date du jour complegravete
Excel 2010
Page 66 Marc Bouchery
Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave
Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur
En A1 tapez 15 et validez
Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice
preacuteceacutedent
Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute
A droite pour le type il y a eacutecrit Standard
Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans
Avec un espace apregraves le premier guillemet
Cliquez sur OK
Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous
pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule
Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul
avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes
Fermez votre document sans lenregistrer
Ouvrez un nouveau classeur
Saisissez ceci
Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes
En A6 effectuez la somme de toutes ces heures
Le reacutesultat est 0752
Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52
En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee
Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format
Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre
formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss
Excel 2010
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Fermez votre classeur
Exercice ndeg 10
CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE
En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958
En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour
En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1
Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates
Excel 2010
Page 68 Marc Bouchery
En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
Excel 2010
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Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
Excel 2010
Page 70 Marc Bouchery
Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
Excel 2010
Page 71 Marc Bouchery
Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
Page 72 Marc Bouchery
Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
Page 73 Marc Bouchery
RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 76
Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 77
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 78
Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
Page 41 Marc Bouchery
Recopier une cellule vers une autre cellule non contigueuml
Pour recopier une cellule vers un autre endroit il faut positionner la souris sur le bord de la
cellule (la souris prend la forme drsquoune flegraveche blanche) puis avec la touche Ctrl enfonceacutee faire
glisser la cellule vers la cellule de recopie (maintenir le clic enfonceacute)
Attention agrave lrsquoarriveacutee il faut drsquoabord lacirccher la souris et ensuite la touche Ctrl
Pour couper une cellule et la placer ailleurs lrsquoopeacuteration est la mecircme sans la touche Ctrl
Essayez avec 125 en B5
Dans le Ruban Accueil les commandes couper copier coller ont le mecircme effet
Le renvoi agrave la ligne
Passez sur une autre feuille (la feuille 2 par exemple)
Pour renvoyer un texte agrave la ligne automatiquement plutocirct que drsquoeacutelargir la colonne supportant
le texte voici la meacutethode
En A1 tapez Ventes mensuelles et validez
Remettez votre curseur en A1 et demandez dans le ruban Accueil lrsquooutil Renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Le mot laquo mensuelles raquo passe en dessous du mot Ventes tout en restant dans la cellule A1 En
effet celle-ci srsquoest vue augmenter sa hauteur de ligne
Passez en C2
Pour forcer un renvoi agrave la ligne automatique apregraves un mot plutocirct qursquoun autre proceacutedez comme
suit
Tapez Bonjour les amis
Validez
Reacutealisez un renvoi agrave ligne automatique comme indiqueacute plus haut
Le renvoi se reacutealise apregraves le mot les
Passez en B3
Vous allez maintenant reacutealiser un renvoi automatique apregraves le mot bonjour
Tapez Bonjour
Et en gardant le doigt appuyeacute sur la touche Alt validez
Tapez ensuite les amis
Validez agrave nouveau
Le mot bonjour se retrouve seul et laquo les amis raquo en dessous du mot laquo bonjour raquo
Constatez la diffeacuterence avec la cellule C2
Pour forcer un texte au renvoi agrave la ligne automatique Alt Entreacutee avant de taper ce texte
Excel 2010
Page 42 Marc Bouchery
Les calculs simples
Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =
En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le
calcul
Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56
Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30
Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)
Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)
Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont
+ pour lrsquoaddition
- pour la soustraction
pour la multiplication
pour la division
Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique
Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul
Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la
soustraction et lrsquoaddition
Exemple 26+5 = 17
63+24 = 10
Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les
parenthegraveses soit
(6+5)2 = 22
Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous
rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte
Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas
effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave
bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee
Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de
certaine touche en minuscule
Excel 2010
Page 43 Marc Bouchery
Calcul arithmeacutetique
Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur
Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles
Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur
Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau
Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez
Surface
Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1
Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez
cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres
rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle
Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de
reacutealiser un calcul
Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises
Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de
refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur
Meacutethode agrave employer
En B4 tapez =
Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3
Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule
=B2B3
EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et
amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface
(36)
Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose
dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement
Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs
srsquoeffectuent automatiquement
En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur
du genre
Excel 2010
Page 44 Marc Bouchery
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Surface
Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent
systeacutematiquement
Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat
Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour
chaque rectangle aurait eacuteteacute 30
En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs
et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes
Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier
des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave
chaque fois utilisez la recopie
Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau
classeur
Calcul commercial
Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police
centrage)
Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus
Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC
12 Eau 027 6
15 Lait 052 6
45 Fromage 743 06
87 Vin 290 3
26 Pain 1 1
Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les
TTC Mettez tout en moneacutetaire
Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)
Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez
Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de
ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les
calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6
Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au
bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas
Excel 2010
Page 45 Marc Bouchery
Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de
nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener
le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en
E8 Lrsquoordinateur affiche-euro
Logique 0 x 0 = 0 euro
Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8
Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura
pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une
autre meacutethode de recopie
Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur
Calcul financier
Ouvrez un nouveau classeur
Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans
(inteacuterecircts composeacutes)
De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011
En D1 tapez 151617 et validez
Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire
Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112
Passez en D2 et tapez la formule =D1112
Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)
Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D
Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement
Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau
classeur
Excel 2010
Page 46 Marc Bouchery
Exercice ndeg2
Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque
Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous
Socieacuteteacute Yvan Hoblaque
Ventes au premier semestre
Mois France Export
Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro
Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro
Mars 41 29823 euro 10 06164 euro
Avril 27 98035 euro 55 96026 euro
Mai 45 73471 euro 51 26505 euro
Juin 48 16733 euro 79 26486 euro
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur
Excel 2010
Page 47 Marc Bouchery
Exercice ndeg 3
Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 48 Marc Bouchery
Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9
Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication
Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths
Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant
Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications
Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee
de recopie
Excel 2010
Page 49 Marc Bouchery
Renommez la feuille 3 TVA
Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA
Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7
Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme
Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)
Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est
maintenant automatique
Excel 2010
Page 50 Marc Bouchery
Exercice ndeg 5
Reacutealisez le tableau ci-dessous
Ce que vous devez faire ensuite
Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire
le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute
Recopiez cette formule jusqursquoen D20
Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)
Excel 2010
Page 51 Marc Bouchery
Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et
fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil
Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite
Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B
Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la
ligne
Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire
Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET
Fermez le classeur
Excel 2010
Page 52 Marc Bouchery
Exercice ndeg 6
Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket
Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3
Etape 3 Sauvegardez ce travail
Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave
droite vous verrez lrsquoaperccedilu
Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil
Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)
4 (kg de sucre)
3 (litres drsquohuile)
2 (paquets de cafeacute)
3 (brioches)
Etape 7 Imprimez le ticket correspondant
Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation
Excel 2010
Page 53 Marc Bouchery
Centrez le document horizontalement dans la page
Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees
Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la
page
Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu
Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5
exemplaires
Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail
Etape 11 Fermez le classeur
IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre
parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et
de nombres
Excel 2010
Page 54 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de
ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation
Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation
DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT
Pulls 20 1509 euro
Pantalons 20 1967 euro
Chemises 10 1204 euro
Blousons 5 6083 euro
Jupes 10 1967 euro
TOTAL HT
TVA 1960
TOTAL TTC
Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC
Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total
TTC
Excel 2010
Page 55 Marc Bouchery
Exercice ndeg 8
Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un
stage de 2 semaines
Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes
Respectez ensuite les consignes suivantes
Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)
Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau
Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute
Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)
Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10
Clients aligner agrave gauche corps 10
Abonnement Format euros corps de 10
Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal
PUHT Format euros corps de 10
Total HT Format euros corps de 10
TVA Format euros corps de 10
Total TTC Format euros corps de 10
Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)
Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement
Excel 2010
Page 56 Marc Bouchery
Reacutesultat de lrsquoexercice
Excel 2010
Page 57 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Fonctions Niveau IV
OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 5 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
45
Excel 2010
Page 58 Marc Bouchery
LES FONCTIONS SIMPLES
DU TABLEUR
Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur
Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper
Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du
tableur
Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons
eacutetudier ici les plus employeacutees
Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion
demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte
Deacutefinition
Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme
=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)
exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas
matheacutematique)
Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions
Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture
Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave
Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)
Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35
Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les
seacutelectionner avec la souris
Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez
seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul
Excel 2010
Page 59 Marc Bouchery
Les fonctions courantes sont
La fonction Somme
Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules
Exemple drsquoutilisation
Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur
En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre
En B2 tapez Matheacutematiques
EN B3 tapez Franccedilais
En B4 tapez Anglais
En B5 tapez Histoire Geacuteographie
En B6 tapez Dessin
Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2
Tapez les notes suivantes
Matiegraveres Notes du premier trimestre
Matheacutematiques 14
Franccedilais 9
Anglais 15
Histoire Geacuteographie 17
Dessin 13
Amenez le curseur en C7 et tapez
=Somme(
Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6
Enfin fermez la parenthegravese et validez
Replacez le curseur en C7
Remarquez la formule =Somme(C2C6)
Les deux points signifient Jusqursquoagrave
Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme
=Somme(C2 C6)
Une autre meacutethode plus rapide
Effacez C7
Tapez Alt=
Validez
Excel 2010
Page 60 Marc Bouchery
Le reacutesultat est le mecircme
Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par
EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee
La fonction Moyenne
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne
Exemple =Moyenne(C19C46)
Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique
Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)
Formule moyenne(C2 C6)
La fonction de deacutenombrement
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nb(C29 C34)
Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement
Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9
=nb(C2 C6)
Excel 2010
Page 61 Marc Bouchery
Les fonctions Max et Min
Elles srsquoeacutecrivent sous la forme
=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)
Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble
de cellules
Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique
Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent
=max(C2 C6)
=min(C2 C6)
La fonction NBVAL
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbval(G4 G27)
Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres
Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter
combien il y en a Nbval(B2B6)
La fonction NBSI
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbsi(C2 C7Condition)
ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier
Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce
critegravere Elle se note toujours entre guillemets
Excel 2010
Page 62 Marc Bouchery
Exemple
Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires
Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)
On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave
C12
Pour tester cette formule
Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les
notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees
En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le
nombre dabsences (A) de leacutelegraveve
La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)
Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10
Remarquez que les calculs se refont automatiquement
Les fonctions de date
La fonction Maintenant()
Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)
Elle donne la date et lrsquoheure du jour
Passez sur la feuille 2
Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat
La fonction Aujourdhui()
Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )
Attention pas drsquoapostrophe
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses
Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant
La fonction Jour()
Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)
Exemple =Jour(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction
Maintenant( )
Testez la formule
Excel 2010
Page 63 Marc Bouchery
La fonction Mois()
Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)
Exemple =Mois(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui
Testez eacutegalement cette formule
La fonction Anneacutee()
Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)
Exemple =Anneacutee (maintenant( ))
Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui
Testez cette formule
Excel 2010
Page 64 Marc Bouchery
La codification
Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques
Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()
Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez
autres formats numeacuteriques
Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date
Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes
Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme
indiqueacute ci-dessus)
Excel 2010
Page 65 Marc Bouchery
Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants
Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24
JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple
mer
JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple
mercredi
Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01
MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple
janv
MMMM donne le mois en toutes lettres exemple
janvier
Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple
01
AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple
2001
Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez
JJJJ JJ MMMM AAAA
Comme indiqueacute ci-dessous
Validez en cliquant sur OK
Ce qui donnera la date du jour complegravete
Excel 2010
Page 66 Marc Bouchery
Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave
Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur
En A1 tapez 15 et validez
Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice
preacuteceacutedent
Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute
A droite pour le type il y a eacutecrit Standard
Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans
Avec un espace apregraves le premier guillemet
Cliquez sur OK
Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous
pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule
Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul
avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes
Fermez votre document sans lenregistrer
Ouvrez un nouveau classeur
Saisissez ceci
Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes
En A6 effectuez la somme de toutes ces heures
Le reacutesultat est 0752
Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52
En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee
Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format
Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre
formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss
Excel 2010
Page 67 Marc Bouchery
Fermez votre classeur
Exercice ndeg 10
CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE
En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958
En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour
En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1
Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates
Excel 2010
Page 68 Marc Bouchery
En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
Excel 2010
Page 69 Marc Bouchery
Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
Excel 2010
Page 70 Marc Bouchery
Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
Excel 2010
Page 71 Marc Bouchery
Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
Page 72 Marc Bouchery
Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
Page 73 Marc Bouchery
RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 76
Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 77
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 78
Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
Page 42 Marc Bouchery
Les calculs simples
Il faut preacuteciser agrave EXCEL que vous allez reacutealiser un calcul Pour cela il faut taper la touche =
En oubliant ceci le tableur peut croire que vous voulez taper un texte et donc ne fera pas le
calcul
Exemple si vous tapez 56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 56
Si vous tapez =56 et que vous validiez EXCEL vous reacutepondra 30
Dans le premier cas vos saisies correspondent agrave du texte (EXCEL ne fait pas le calcul)
Dans le deuxiegraveme cas vos saisies correspondent agrave un calcul (EXCEL fait le calcul)
Les signes opeacuteratoires geacuteneacuteralement utiliseacutes sont
+ pour lrsquoaddition
- pour la soustraction
pour la multiplication
pour la division
Ces signes sont disponibles dans le paveacute numeacuterique
Vous pouvez eacutegalement utiliser les parenthegraveses pour reacutealiser diffeacuterents niveaux de calcul
Rappels de matheacutematiques La multiplication et la division sont prioritaires par rapport agrave la
soustraction et lrsquoaddition
Exemple 26+5 = 17
63+24 = 10
Si vous voulez additionner 6 et 5 puis multiplier le reacutesultat par 2 il faut utiliser les
parenthegraveses soit
(6+5)2 = 22
Conseil eacutevitez trop de parenthegraveses dans les formules car en cas drsquoerreur EXCEL vous
rappellera agrave lrsquoordre Nrsquooubliez pas de refermer chaque parenthegravese ouverte
Attention ne saisissez pas textes et nombres dans une mecircme cellule car vous ne pourriez pas
effectuer de calcul par la suite Par exemple si le texte agrave saisir est TVA 196 pensez agrave
bien seacuteparer le mot TVA de 196 en les saisissant chacun dans une cellule seacutepareacutee
Evitez eacutegalement de verrouiller votre clavier en majuscule car vous allez vous servir de
certaine touche en minuscule
Excel 2010
Page 43 Marc Bouchery
Calcul arithmeacutetique
Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur
Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles
Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur
Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau
Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez
Surface
Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1
Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez
cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres
rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle
Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de
reacutealiser un calcul
Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises
Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de
refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur
Meacutethode agrave employer
En B4 tapez =
Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3
Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule
=B2B3
EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et
amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface
(36)
Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose
dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement
Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs
srsquoeffectuent automatiquement
En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur
du genre
Excel 2010
Page 44 Marc Bouchery
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Surface
Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent
systeacutematiquement
Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat
Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour
chaque rectangle aurait eacuteteacute 30
En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs
et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes
Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier
des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave
chaque fois utilisez la recopie
Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau
classeur
Calcul commercial
Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police
centrage)
Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus
Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC
12 Eau 027 6
15 Lait 052 6
45 Fromage 743 06
87 Vin 290 3
26 Pain 1 1
Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les
TTC Mettez tout en moneacutetaire
Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)
Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez
Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de
ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les
calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6
Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au
bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas
Excel 2010
Page 45 Marc Bouchery
Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de
nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener
le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en
E8 Lrsquoordinateur affiche-euro
Logique 0 x 0 = 0 euro
Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8
Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura
pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une
autre meacutethode de recopie
Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur
Calcul financier
Ouvrez un nouveau classeur
Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans
(inteacuterecircts composeacutes)
De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011
En D1 tapez 151617 et validez
Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire
Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112
Passez en D2 et tapez la formule =D1112
Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)
Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D
Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement
Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau
classeur
Excel 2010
Page 46 Marc Bouchery
Exercice ndeg2
Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque
Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous
Socieacuteteacute Yvan Hoblaque
Ventes au premier semestre
Mois France Export
Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro
Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro
Mars 41 29823 euro 10 06164 euro
Avril 27 98035 euro 55 96026 euro
Mai 45 73471 euro 51 26505 euro
Juin 48 16733 euro 79 26486 euro
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur
Excel 2010
Page 47 Marc Bouchery
Exercice ndeg 3
Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 48 Marc Bouchery
Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9
Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication
Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths
Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant
Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications
Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee
de recopie
Excel 2010
Page 49 Marc Bouchery
Renommez la feuille 3 TVA
Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA
Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7
Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme
Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)
Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est
maintenant automatique
Excel 2010
Page 50 Marc Bouchery
Exercice ndeg 5
Reacutealisez le tableau ci-dessous
Ce que vous devez faire ensuite
Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire
le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute
Recopiez cette formule jusqursquoen D20
Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)
Excel 2010
Page 51 Marc Bouchery
Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et
fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil
Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite
Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B
Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la
ligne
Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire
Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET
Fermez le classeur
Excel 2010
Page 52 Marc Bouchery
Exercice ndeg 6
Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket
Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3
Etape 3 Sauvegardez ce travail
Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave
droite vous verrez lrsquoaperccedilu
Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil
Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)
4 (kg de sucre)
3 (litres drsquohuile)
2 (paquets de cafeacute)
3 (brioches)
Etape 7 Imprimez le ticket correspondant
Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation
Excel 2010
Page 53 Marc Bouchery
Centrez le document horizontalement dans la page
Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees
Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la
page
Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu
Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5
exemplaires
Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail
Etape 11 Fermez le classeur
IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre
parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et
de nombres
Excel 2010
Page 54 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de
ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation
Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation
DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT
Pulls 20 1509 euro
Pantalons 20 1967 euro
Chemises 10 1204 euro
Blousons 5 6083 euro
Jupes 10 1967 euro
TOTAL HT
TVA 1960
TOTAL TTC
Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC
Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total
TTC
Excel 2010
Page 55 Marc Bouchery
Exercice ndeg 8
Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un
stage de 2 semaines
Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes
Respectez ensuite les consignes suivantes
Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)
Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau
Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute
Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)
Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10
Clients aligner agrave gauche corps 10
Abonnement Format euros corps de 10
Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal
PUHT Format euros corps de 10
Total HT Format euros corps de 10
TVA Format euros corps de 10
Total TTC Format euros corps de 10
Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)
Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement
Excel 2010
Page 56 Marc Bouchery
Reacutesultat de lrsquoexercice
Excel 2010
Page 57 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Fonctions Niveau IV
OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 5 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
45
Excel 2010
Page 58 Marc Bouchery
LES FONCTIONS SIMPLES
DU TABLEUR
Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur
Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper
Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du
tableur
Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons
eacutetudier ici les plus employeacutees
Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion
demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte
Deacutefinition
Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme
=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)
exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas
matheacutematique)
Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions
Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture
Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave
Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)
Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35
Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les
seacutelectionner avec la souris
Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez
seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul
Excel 2010
Page 59 Marc Bouchery
Les fonctions courantes sont
La fonction Somme
Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules
Exemple drsquoutilisation
Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur
En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre
En B2 tapez Matheacutematiques
EN B3 tapez Franccedilais
En B4 tapez Anglais
En B5 tapez Histoire Geacuteographie
En B6 tapez Dessin
Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2
Tapez les notes suivantes
Matiegraveres Notes du premier trimestre
Matheacutematiques 14
Franccedilais 9
Anglais 15
Histoire Geacuteographie 17
Dessin 13
Amenez le curseur en C7 et tapez
=Somme(
Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6
Enfin fermez la parenthegravese et validez
Replacez le curseur en C7
Remarquez la formule =Somme(C2C6)
Les deux points signifient Jusqursquoagrave
Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme
=Somme(C2 C6)
Une autre meacutethode plus rapide
Effacez C7
Tapez Alt=
Validez
Excel 2010
Page 60 Marc Bouchery
Le reacutesultat est le mecircme
Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par
EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee
La fonction Moyenne
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne
Exemple =Moyenne(C19C46)
Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique
Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)
Formule moyenne(C2 C6)
La fonction de deacutenombrement
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nb(C29 C34)
Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement
Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9
=nb(C2 C6)
Excel 2010
Page 61 Marc Bouchery
Les fonctions Max et Min
Elles srsquoeacutecrivent sous la forme
=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)
Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble
de cellules
Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique
Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent
=max(C2 C6)
=min(C2 C6)
La fonction NBVAL
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbval(G4 G27)
Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres
Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter
combien il y en a Nbval(B2B6)
La fonction NBSI
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbsi(C2 C7Condition)
ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier
Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce
critegravere Elle se note toujours entre guillemets
Excel 2010
Page 62 Marc Bouchery
Exemple
Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires
Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)
On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave
C12
Pour tester cette formule
Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les
notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees
En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le
nombre dabsences (A) de leacutelegraveve
La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)
Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10
Remarquez que les calculs se refont automatiquement
Les fonctions de date
La fonction Maintenant()
Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)
Elle donne la date et lrsquoheure du jour
Passez sur la feuille 2
Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat
La fonction Aujourdhui()
Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )
Attention pas drsquoapostrophe
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses
Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant
La fonction Jour()
Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)
Exemple =Jour(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction
Maintenant( )
Testez la formule
Excel 2010
Page 63 Marc Bouchery
La fonction Mois()
Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)
Exemple =Mois(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui
Testez eacutegalement cette formule
La fonction Anneacutee()
Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)
Exemple =Anneacutee (maintenant( ))
Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui
Testez cette formule
Excel 2010
Page 64 Marc Bouchery
La codification
Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques
Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()
Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez
autres formats numeacuteriques
Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date
Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes
Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme
indiqueacute ci-dessus)
Excel 2010
Page 65 Marc Bouchery
Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants
Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24
JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple
mer
JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple
mercredi
Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01
MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple
janv
MMMM donne le mois en toutes lettres exemple
janvier
Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple
01
AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple
2001
Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez
JJJJ JJ MMMM AAAA
Comme indiqueacute ci-dessous
Validez en cliquant sur OK
Ce qui donnera la date du jour complegravete
Excel 2010
Page 66 Marc Bouchery
Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave
Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur
En A1 tapez 15 et validez
Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice
preacuteceacutedent
Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute
A droite pour le type il y a eacutecrit Standard
Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans
Avec un espace apregraves le premier guillemet
Cliquez sur OK
Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous
pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule
Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul
avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes
Fermez votre document sans lenregistrer
Ouvrez un nouveau classeur
Saisissez ceci
Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes
En A6 effectuez la somme de toutes ces heures
Le reacutesultat est 0752
Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52
En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee
Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format
Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre
formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss
Excel 2010
Page 67 Marc Bouchery
Fermez votre classeur
Exercice ndeg 10
CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE
En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958
En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour
En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1
Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates
Excel 2010
Page 68 Marc Bouchery
En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
Excel 2010
Page 69 Marc Bouchery
Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
Excel 2010
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Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
Excel 2010
Page 71 Marc Bouchery
Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
Page 72 Marc Bouchery
Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
Page 73 Marc Bouchery
RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 76
Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 77
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 78
Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
Page 43 Marc Bouchery
Calcul arithmeacutetique
Nous allons maintenant voir comment reacutealiser des calculs sur tableur
Nous allons calculer la surface de plusieurs rectangles
Rappels Surface du rectangle = Longueur x Largeur
Fermez le fichier en cours et ouvrez un nouveau classeur Bouton Office puis nouveau
Amenez le curseur en A2 et tapez Longueur validez En A3 tapez Largeur et en A4 tapez
Surface
Amenez le curseur en B1 et tapez Rectangle 1 Validez et reposez le curseur en B1
Amenez la souris sur la laquo poigneacutee de recopie raquo(vue en page 2) de la cellule B1 et recopiez
cette cellule agrave droite jusqursquoen colonne F Crsquoest magique plus besoin de taper les autres
rectangles EXCEL srsquoen charge et increacutemente le numeacutero du prochain rectangle
Amenez le curseur en B2 et tapez les valeurs suivantes pour les 5 rectangles
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Amenez le curseur en B4 et tapez le signe = pour exprimer agrave lrsquoordinateur notre deacutesir de
reacutealiser un calcul
Plusieurs meacutethodes drsquoeacutecritures sont agrave notre disposition mais il y a les bonnes et les mauvaises
Meacutethode agrave eacuteviter Taper =152 et valider EXCEL vous reacutepondra 30 mais sera incapable de
refaire le calcul si agrave la place de 15 on tape 18 pour la longueur
Meacutethode agrave employer
En B4 tapez =
Avec la souris cliquez sur B2 puis tapez le signe et enfin cliquez sur B3
Avant de valider veacuterifiez la formule dans la barre de formule Remarquez la formule
=B2B3
EXCEL multiplie le contenu de la cellule B2 par celui de la cellule B3 soit 152 Validez et
amenez le curseur en B2 tapez 18 et validez EXCEL recalcule automatiquement la surface
(36)
Remarque il nrsquoest pas utile de supprimer le contenu drsquoune cellule pour retaper autre chose
dedans En retapant par dessus les anciennes donneacutees srsquoeffacent automatiquement
Amenez le curseur en B4 et avec la souris recopiez la cellule jusqursquoen F4 Les calculs
srsquoeffectuent automatiquement
En reacutealiteacute EXCEL nrsquoa pas recopieacute la formule B2B3 mais plutocirct un deacuteplacement de curseur
du genre
Excel 2010
Page 44 Marc Bouchery
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Surface
Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent
systeacutematiquement
Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat
Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour
chaque rectangle aurait eacuteteacute 30
En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs
et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes
Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier
des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave
chaque fois utilisez la recopie
Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau
classeur
Calcul commercial
Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police
centrage)
Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus
Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC
12 Eau 027 6
15 Lait 052 6
45 Fromage 743 06
87 Vin 290 3
26 Pain 1 1
Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les
TTC Mettez tout en moneacutetaire
Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)
Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez
Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de
ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les
calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6
Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au
bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas
Excel 2010
Page 45 Marc Bouchery
Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de
nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener
le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en
E8 Lrsquoordinateur affiche-euro
Logique 0 x 0 = 0 euro
Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8
Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura
pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une
autre meacutethode de recopie
Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur
Calcul financier
Ouvrez un nouveau classeur
Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans
(inteacuterecircts composeacutes)
De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011
En D1 tapez 151617 et validez
Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire
Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112
Passez en D2 et tapez la formule =D1112
Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)
Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D
Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement
Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau
classeur
Excel 2010
Page 46 Marc Bouchery
Exercice ndeg2
Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque
Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous
Socieacuteteacute Yvan Hoblaque
Ventes au premier semestre
Mois France Export
Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro
Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro
Mars 41 29823 euro 10 06164 euro
Avril 27 98035 euro 55 96026 euro
Mai 45 73471 euro 51 26505 euro
Juin 48 16733 euro 79 26486 euro
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur
Excel 2010
Page 47 Marc Bouchery
Exercice ndeg 3
Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 48 Marc Bouchery
Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9
Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication
Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths
Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant
Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications
Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee
de recopie
Excel 2010
Page 49 Marc Bouchery
Renommez la feuille 3 TVA
Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA
Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7
Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme
Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)
Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est
maintenant automatique
Excel 2010
Page 50 Marc Bouchery
Exercice ndeg 5
Reacutealisez le tableau ci-dessous
Ce que vous devez faire ensuite
Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire
le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute
Recopiez cette formule jusqursquoen D20
Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)
Excel 2010
Page 51 Marc Bouchery
Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et
fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil
Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite
Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B
Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la
ligne
Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire
Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET
Fermez le classeur
Excel 2010
Page 52 Marc Bouchery
Exercice ndeg 6
Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket
Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3
Etape 3 Sauvegardez ce travail
Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave
droite vous verrez lrsquoaperccedilu
Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil
Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)
4 (kg de sucre)
3 (litres drsquohuile)
2 (paquets de cafeacute)
3 (brioches)
Etape 7 Imprimez le ticket correspondant
Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation
Excel 2010
Page 53 Marc Bouchery
Centrez le document horizontalement dans la page
Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees
Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la
page
Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu
Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5
exemplaires
Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail
Etape 11 Fermez le classeur
IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre
parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et
de nombres
Excel 2010
Page 54 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de
ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation
Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation
DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT
Pulls 20 1509 euro
Pantalons 20 1967 euro
Chemises 10 1204 euro
Blousons 5 6083 euro
Jupes 10 1967 euro
TOTAL HT
TVA 1960
TOTAL TTC
Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC
Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total
TTC
Excel 2010
Page 55 Marc Bouchery
Exercice ndeg 8
Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un
stage de 2 semaines
Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes
Respectez ensuite les consignes suivantes
Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)
Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau
Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute
Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)
Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10
Clients aligner agrave gauche corps 10
Abonnement Format euros corps de 10
Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal
PUHT Format euros corps de 10
Total HT Format euros corps de 10
TVA Format euros corps de 10
Total TTC Format euros corps de 10
Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)
Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement
Excel 2010
Page 56 Marc Bouchery
Reacutesultat de lrsquoexercice
Excel 2010
Page 57 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Fonctions Niveau IV
OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 5 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
45
Excel 2010
Page 58 Marc Bouchery
LES FONCTIONS SIMPLES
DU TABLEUR
Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur
Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper
Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du
tableur
Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons
eacutetudier ici les plus employeacutees
Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion
demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte
Deacutefinition
Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme
=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)
exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas
matheacutematique)
Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions
Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture
Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave
Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)
Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35
Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les
seacutelectionner avec la souris
Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez
seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul
Excel 2010
Page 59 Marc Bouchery
Les fonctions courantes sont
La fonction Somme
Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules
Exemple drsquoutilisation
Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur
En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre
En B2 tapez Matheacutematiques
EN B3 tapez Franccedilais
En B4 tapez Anglais
En B5 tapez Histoire Geacuteographie
En B6 tapez Dessin
Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2
Tapez les notes suivantes
Matiegraveres Notes du premier trimestre
Matheacutematiques 14
Franccedilais 9
Anglais 15
Histoire Geacuteographie 17
Dessin 13
Amenez le curseur en C7 et tapez
=Somme(
Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6
Enfin fermez la parenthegravese et validez
Replacez le curseur en C7
Remarquez la formule =Somme(C2C6)
Les deux points signifient Jusqursquoagrave
Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme
=Somme(C2 C6)
Une autre meacutethode plus rapide
Effacez C7
Tapez Alt=
Validez
Excel 2010
Page 60 Marc Bouchery
Le reacutesultat est le mecircme
Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par
EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee
La fonction Moyenne
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne
Exemple =Moyenne(C19C46)
Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique
Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)
Formule moyenne(C2 C6)
La fonction de deacutenombrement
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nb(C29 C34)
Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement
Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9
=nb(C2 C6)
Excel 2010
Page 61 Marc Bouchery
Les fonctions Max et Min
Elles srsquoeacutecrivent sous la forme
=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)
Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble
de cellules
Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique
Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent
=max(C2 C6)
=min(C2 C6)
La fonction NBVAL
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbval(G4 G27)
Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres
Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter
combien il y en a Nbval(B2B6)
La fonction NBSI
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbsi(C2 C7Condition)
ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier
Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce
critegravere Elle se note toujours entre guillemets
Excel 2010
Page 62 Marc Bouchery
Exemple
Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires
Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)
On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave
C12
Pour tester cette formule
Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les
notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees
En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le
nombre dabsences (A) de leacutelegraveve
La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)
Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10
Remarquez que les calculs se refont automatiquement
Les fonctions de date
La fonction Maintenant()
Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)
Elle donne la date et lrsquoheure du jour
Passez sur la feuille 2
Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat
La fonction Aujourdhui()
Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )
Attention pas drsquoapostrophe
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses
Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant
La fonction Jour()
Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)
Exemple =Jour(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction
Maintenant( )
Testez la formule
Excel 2010
Page 63 Marc Bouchery
La fonction Mois()
Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)
Exemple =Mois(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui
Testez eacutegalement cette formule
La fonction Anneacutee()
Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)
Exemple =Anneacutee (maintenant( ))
Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui
Testez cette formule
Excel 2010
Page 64 Marc Bouchery
La codification
Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques
Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()
Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez
autres formats numeacuteriques
Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date
Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes
Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme
indiqueacute ci-dessus)
Excel 2010
Page 65 Marc Bouchery
Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants
Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24
JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple
mer
JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple
mercredi
Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01
MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple
janv
MMMM donne le mois en toutes lettres exemple
janvier
Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple
01
AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple
2001
Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez
JJJJ JJ MMMM AAAA
Comme indiqueacute ci-dessous
Validez en cliquant sur OK
Ce qui donnera la date du jour complegravete
Excel 2010
Page 66 Marc Bouchery
Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave
Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur
En A1 tapez 15 et validez
Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice
preacuteceacutedent
Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute
A droite pour le type il y a eacutecrit Standard
Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans
Avec un espace apregraves le premier guillemet
Cliquez sur OK
Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous
pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule
Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul
avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes
Fermez votre document sans lenregistrer
Ouvrez un nouveau classeur
Saisissez ceci
Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes
En A6 effectuez la somme de toutes ces heures
Le reacutesultat est 0752
Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52
En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee
Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format
Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre
formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss
Excel 2010
Page 67 Marc Bouchery
Fermez votre classeur
Exercice ndeg 10
CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE
En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958
En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour
En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1
Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates
Excel 2010
Page 68 Marc Bouchery
En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
Excel 2010
Page 69 Marc Bouchery
Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
Excel 2010
Page 70 Marc Bouchery
Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
Excel 2010
Page 71 Marc Bouchery
Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
Page 72 Marc Bouchery
Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
Page 73 Marc Bouchery
RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 76
Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 77
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 78
Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
Page 44 Marc Bouchery
Rectangle 1 Rectangle 2 Rectangle 3 Rectangle 4 Rectangle 5
Longueur 15 27 125 5478 8
Largeur 2 11 56 62 4
Surface
Veacuterifiez ceci en placcedilant le curseur en C4 puis en D4 en E4 et en F4 les formules changent
systeacutematiquement
Changez quelques longueurs et largeurs puis veacuterifiez le reacutesultat
Si nous avions tapeacute =152 EXCEL aurait recopieacute 152 partout et donc le reacutesultat pour
chaque rectangle aurait eacuteteacute 30
En utilisant les reacutefeacuterences des cellules Excel srsquooccupe du contenu de celles-ci Les longueurs
et largeurs sont donc consideacutereacutees comme des paramegravetres et non des nombres fixes
Remarque importante la recopie ne sert pas qursquoagrave recopier des textes mais surtout agrave recopier
des formules de calcul Si une formule revient souvent dans vos travaux ne la retapez pas agrave
chaque fois utilisez la recopie
Enregistrez votre tableau sous le nom rectangles Fermer le classeur et ouvrez un nouveau
classeur
Calcul commercial
Tapez le tableau suivant (vous pouvez lrsquoagreacutementer agrave votre convenance couleurs police
centrage)
Pour les encadrements prenez deux lignes de plus pour de futurs articles vendus
Code article Libelleacute Prix unitaire Quantiteacute Prix hors taxe Prix TTC
12 Eau 027 6
15 Lait 052 6
45 Fromage 743 06
87 Vin 290 3
26 Pain 1 1
Seacutelectionnez les prix unitaires (sans oublier les cellules vides) ainsi que les hors taxes et les
TTC Mettez tout en moneacutetaire
Passons aux calculs Rappel HT = PUQTE TTC = HT1055 (TVA 55)
Amenez le curseur en E2 Tapez = puis cliquez en C2 tapez puis cliquez en D2 et validez
Pour la recopie voici une nouvelle meacutethode bien plus rapide que celles apprises au deacutebut de
ce manuel amenez la souris sur la poigneacutee de recopie de la cellule E2 et double cliquez les
calculs se recopient automatiquement jusqursquoen E6
Vous avez compris qursquoEXCEL se base sur la colonne preacuteceacutedente pour arrecircter sa recopie au
bon endroit Il est eacutevident que si la colonne preacuteceacutedente est vierge la recopie ne se fera pas
Excel 2010
Page 45 Marc Bouchery
Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de
nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener
le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en
E8 Lrsquoordinateur affiche-euro
Logique 0 x 0 = 0 euro
Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8
Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura
pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une
autre meacutethode de recopie
Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur
Calcul financier
Ouvrez un nouveau classeur
Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans
(inteacuterecircts composeacutes)
De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011
En D1 tapez 151617 et validez
Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire
Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112
Passez en D2 et tapez la formule =D1112
Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)
Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D
Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement
Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau
classeur
Excel 2010
Page 46 Marc Bouchery
Exercice ndeg2
Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque
Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous
Socieacuteteacute Yvan Hoblaque
Ventes au premier semestre
Mois France Export
Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro
Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro
Mars 41 29823 euro 10 06164 euro
Avril 27 98035 euro 55 96026 euro
Mai 45 73471 euro 51 26505 euro
Juin 48 16733 euro 79 26486 euro
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur
Excel 2010
Page 47 Marc Bouchery
Exercice ndeg 3
Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 48 Marc Bouchery
Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9
Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication
Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths
Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant
Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications
Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee
de recopie
Excel 2010
Page 49 Marc Bouchery
Renommez la feuille 3 TVA
Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA
Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7
Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme
Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)
Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est
maintenant automatique
Excel 2010
Page 50 Marc Bouchery
Exercice ndeg 5
Reacutealisez le tableau ci-dessous
Ce que vous devez faire ensuite
Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire
le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute
Recopiez cette formule jusqursquoen D20
Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)
Excel 2010
Page 51 Marc Bouchery
Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et
fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil
Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite
Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B
Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la
ligne
Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire
Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET
Fermez le classeur
Excel 2010
Page 52 Marc Bouchery
Exercice ndeg 6
Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket
Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3
Etape 3 Sauvegardez ce travail
Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave
droite vous verrez lrsquoaperccedilu
Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil
Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)
4 (kg de sucre)
3 (litres drsquohuile)
2 (paquets de cafeacute)
3 (brioches)
Etape 7 Imprimez le ticket correspondant
Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation
Excel 2010
Page 53 Marc Bouchery
Centrez le document horizontalement dans la page
Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees
Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la
page
Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu
Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5
exemplaires
Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail
Etape 11 Fermez le classeur
IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre
parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et
de nombres
Excel 2010
Page 54 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de
ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation
Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation
DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT
Pulls 20 1509 euro
Pantalons 20 1967 euro
Chemises 10 1204 euro
Blousons 5 6083 euro
Jupes 10 1967 euro
TOTAL HT
TVA 1960
TOTAL TTC
Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC
Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total
TTC
Excel 2010
Page 55 Marc Bouchery
Exercice ndeg 8
Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un
stage de 2 semaines
Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes
Respectez ensuite les consignes suivantes
Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)
Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau
Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute
Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)
Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10
Clients aligner agrave gauche corps 10
Abonnement Format euros corps de 10
Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal
PUHT Format euros corps de 10
Total HT Format euros corps de 10
TVA Format euros corps de 10
Total TTC Format euros corps de 10
Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)
Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement
Excel 2010
Page 56 Marc Bouchery
Reacutesultat de lrsquoexercice
Excel 2010
Page 57 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Fonctions Niveau IV
OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 5 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
45
Excel 2010
Page 58 Marc Bouchery
LES FONCTIONS SIMPLES
DU TABLEUR
Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur
Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper
Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du
tableur
Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons
eacutetudier ici les plus employeacutees
Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion
demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte
Deacutefinition
Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme
=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)
exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas
matheacutematique)
Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions
Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture
Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave
Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)
Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35
Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les
seacutelectionner avec la souris
Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez
seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul
Excel 2010
Page 59 Marc Bouchery
Les fonctions courantes sont
La fonction Somme
Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules
Exemple drsquoutilisation
Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur
En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre
En B2 tapez Matheacutematiques
EN B3 tapez Franccedilais
En B4 tapez Anglais
En B5 tapez Histoire Geacuteographie
En B6 tapez Dessin
Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2
Tapez les notes suivantes
Matiegraveres Notes du premier trimestre
Matheacutematiques 14
Franccedilais 9
Anglais 15
Histoire Geacuteographie 17
Dessin 13
Amenez le curseur en C7 et tapez
=Somme(
Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6
Enfin fermez la parenthegravese et validez
Replacez le curseur en C7
Remarquez la formule =Somme(C2C6)
Les deux points signifient Jusqursquoagrave
Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme
=Somme(C2 C6)
Une autre meacutethode plus rapide
Effacez C7
Tapez Alt=
Validez
Excel 2010
Page 60 Marc Bouchery
Le reacutesultat est le mecircme
Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par
EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee
La fonction Moyenne
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne
Exemple =Moyenne(C19C46)
Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique
Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)
Formule moyenne(C2 C6)
La fonction de deacutenombrement
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nb(C29 C34)
Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement
Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9
=nb(C2 C6)
Excel 2010
Page 61 Marc Bouchery
Les fonctions Max et Min
Elles srsquoeacutecrivent sous la forme
=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)
Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble
de cellules
Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique
Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent
=max(C2 C6)
=min(C2 C6)
La fonction NBVAL
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbval(G4 G27)
Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres
Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter
combien il y en a Nbval(B2B6)
La fonction NBSI
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbsi(C2 C7Condition)
ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier
Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce
critegravere Elle se note toujours entre guillemets
Excel 2010
Page 62 Marc Bouchery
Exemple
Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires
Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)
On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave
C12
Pour tester cette formule
Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les
notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees
En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le
nombre dabsences (A) de leacutelegraveve
La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)
Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10
Remarquez que les calculs se refont automatiquement
Les fonctions de date
La fonction Maintenant()
Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)
Elle donne la date et lrsquoheure du jour
Passez sur la feuille 2
Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat
La fonction Aujourdhui()
Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )
Attention pas drsquoapostrophe
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses
Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant
La fonction Jour()
Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)
Exemple =Jour(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction
Maintenant( )
Testez la formule
Excel 2010
Page 63 Marc Bouchery
La fonction Mois()
Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)
Exemple =Mois(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui
Testez eacutegalement cette formule
La fonction Anneacutee()
Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)
Exemple =Anneacutee (maintenant( ))
Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui
Testez cette formule
Excel 2010
Page 64 Marc Bouchery
La codification
Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques
Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()
Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez
autres formats numeacuteriques
Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date
Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes
Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme
indiqueacute ci-dessus)
Excel 2010
Page 65 Marc Bouchery
Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants
Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24
JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple
mer
JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple
mercredi
Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01
MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple
janv
MMMM donne le mois en toutes lettres exemple
janvier
Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple
01
AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple
2001
Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez
JJJJ JJ MMMM AAAA
Comme indiqueacute ci-dessous
Validez en cliquant sur OK
Ce qui donnera la date du jour complegravete
Excel 2010
Page 66 Marc Bouchery
Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave
Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur
En A1 tapez 15 et validez
Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice
preacuteceacutedent
Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute
A droite pour le type il y a eacutecrit Standard
Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans
Avec un espace apregraves le premier guillemet
Cliquez sur OK
Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous
pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule
Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul
avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes
Fermez votre document sans lenregistrer
Ouvrez un nouveau classeur
Saisissez ceci
Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes
En A6 effectuez la somme de toutes ces heures
Le reacutesultat est 0752
Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52
En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee
Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format
Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre
formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss
Excel 2010
Page 67 Marc Bouchery
Fermez votre classeur
Exercice ndeg 10
CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE
En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958
En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour
En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1
Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates
Excel 2010
Page 68 Marc Bouchery
En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
Excel 2010
Page 69 Marc Bouchery
Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
Excel 2010
Page 70 Marc Bouchery
Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
Excel 2010
Page 71 Marc Bouchery
Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
Page 72 Marc Bouchery
Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
Page 73 Marc Bouchery
RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 76
Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 77
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 78
Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
Page 45 Marc Bouchery
Drsquoautre part les deux cellules vides en E7 et E8 nrsquoont pas reccedilu la formule pourtant en cas de
nouveaux articles le calcul devrait se reacutealiser sans notre intervention Aussi allez-vous amener
le curseur en E6 prendre la poigneacutee de recopie et recopier la formule deux lignes plus bas en
E8 Lrsquoordinateur affiche-euro
Logique 0 x 0 = 0 euro
Amenez le curseur en F2 et seacutelectionnez les cellules allant de F2 agrave F8
Tapez = cliquez sur E2 puis tapez 1055 Validez avec la touche Ctrl enfonceacutee Ceci aura
pour conseacutequence de recopier la formule sur les cellules seacutelectionneacutees Voici encore une
autre meacutethode de recopie
Sauvegardez ce fichier sous le nom Fact1 et fermez le classeur
Calcul financier
Ouvrez un nouveau classeur
Nous allons calculer lrsquoeacutevolution drsquoun capital placeacute agrave 12 drsquointeacuterecirct (on peut recircver) sur 10 ans
(inteacuterecircts composeacutes)
De C1 agrave C11 reacutealisez une suite de nombres de 2001 agrave 2011
En D1 tapez 151617 et validez
Seacutelectionnez les cellules allant de D1 agrave D11 et mettez-les au format moneacutetaire
Rappel matheacutematique D1+D112 = D1(1+12) = D1(1+012) = D1112
Passez en D2 et tapez la formule =D1112
Recopiez vers le bas jusqursquoen D11 (double clic sur la poigneacutee de recopie)
Si des apparaissent eacutelargissez la colonne D
Remplacez 151617 euro par 758085 euro Les calculs se refont automatiquement
Enregistrez le tableau sous le nom Calculs financiers Fermez le fichier et ouvrez un nouveau
classeur
Excel 2010
Page 46 Marc Bouchery
Exercice ndeg2
Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque
Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous
Socieacuteteacute Yvan Hoblaque
Ventes au premier semestre
Mois France Export
Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro
Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro
Mars 41 29823 euro 10 06164 euro
Avril 27 98035 euro 55 96026 euro
Mai 45 73471 euro 51 26505 euro
Juin 48 16733 euro 79 26486 euro
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur
Excel 2010
Page 47 Marc Bouchery
Exercice ndeg 3
Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 48 Marc Bouchery
Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9
Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication
Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths
Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant
Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications
Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee
de recopie
Excel 2010
Page 49 Marc Bouchery
Renommez la feuille 3 TVA
Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA
Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7
Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme
Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)
Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est
maintenant automatique
Excel 2010
Page 50 Marc Bouchery
Exercice ndeg 5
Reacutealisez le tableau ci-dessous
Ce que vous devez faire ensuite
Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire
le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute
Recopiez cette formule jusqursquoen D20
Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)
Excel 2010
Page 51 Marc Bouchery
Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et
fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil
Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite
Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B
Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la
ligne
Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire
Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET
Fermez le classeur
Excel 2010
Page 52 Marc Bouchery
Exercice ndeg 6
Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket
Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3
Etape 3 Sauvegardez ce travail
Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave
droite vous verrez lrsquoaperccedilu
Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil
Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)
4 (kg de sucre)
3 (litres drsquohuile)
2 (paquets de cafeacute)
3 (brioches)
Etape 7 Imprimez le ticket correspondant
Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation
Excel 2010
Page 53 Marc Bouchery
Centrez le document horizontalement dans la page
Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees
Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la
page
Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu
Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5
exemplaires
Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail
Etape 11 Fermez le classeur
IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre
parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et
de nombres
Excel 2010
Page 54 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de
ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation
Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation
DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT
Pulls 20 1509 euro
Pantalons 20 1967 euro
Chemises 10 1204 euro
Blousons 5 6083 euro
Jupes 10 1967 euro
TOTAL HT
TVA 1960
TOTAL TTC
Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC
Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total
TTC
Excel 2010
Page 55 Marc Bouchery
Exercice ndeg 8
Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un
stage de 2 semaines
Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes
Respectez ensuite les consignes suivantes
Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)
Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau
Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute
Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)
Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10
Clients aligner agrave gauche corps 10
Abonnement Format euros corps de 10
Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal
PUHT Format euros corps de 10
Total HT Format euros corps de 10
TVA Format euros corps de 10
Total TTC Format euros corps de 10
Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)
Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement
Excel 2010
Page 56 Marc Bouchery
Reacutesultat de lrsquoexercice
Excel 2010
Page 57 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Fonctions Niveau IV
OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 5 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
45
Excel 2010
Page 58 Marc Bouchery
LES FONCTIONS SIMPLES
DU TABLEUR
Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur
Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper
Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du
tableur
Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons
eacutetudier ici les plus employeacutees
Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion
demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte
Deacutefinition
Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme
=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)
exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas
matheacutematique)
Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions
Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture
Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave
Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)
Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35
Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les
seacutelectionner avec la souris
Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez
seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul
Excel 2010
Page 59 Marc Bouchery
Les fonctions courantes sont
La fonction Somme
Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules
Exemple drsquoutilisation
Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur
En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre
En B2 tapez Matheacutematiques
EN B3 tapez Franccedilais
En B4 tapez Anglais
En B5 tapez Histoire Geacuteographie
En B6 tapez Dessin
Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2
Tapez les notes suivantes
Matiegraveres Notes du premier trimestre
Matheacutematiques 14
Franccedilais 9
Anglais 15
Histoire Geacuteographie 17
Dessin 13
Amenez le curseur en C7 et tapez
=Somme(
Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6
Enfin fermez la parenthegravese et validez
Replacez le curseur en C7
Remarquez la formule =Somme(C2C6)
Les deux points signifient Jusqursquoagrave
Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme
=Somme(C2 C6)
Une autre meacutethode plus rapide
Effacez C7
Tapez Alt=
Validez
Excel 2010
Page 60 Marc Bouchery
Le reacutesultat est le mecircme
Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par
EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee
La fonction Moyenne
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne
Exemple =Moyenne(C19C46)
Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique
Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)
Formule moyenne(C2 C6)
La fonction de deacutenombrement
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nb(C29 C34)
Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement
Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9
=nb(C2 C6)
Excel 2010
Page 61 Marc Bouchery
Les fonctions Max et Min
Elles srsquoeacutecrivent sous la forme
=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)
Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble
de cellules
Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique
Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent
=max(C2 C6)
=min(C2 C6)
La fonction NBVAL
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbval(G4 G27)
Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres
Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter
combien il y en a Nbval(B2B6)
La fonction NBSI
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbsi(C2 C7Condition)
ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier
Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce
critegravere Elle se note toujours entre guillemets
Excel 2010
Page 62 Marc Bouchery
Exemple
Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires
Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)
On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave
C12
Pour tester cette formule
Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les
notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees
En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le
nombre dabsences (A) de leacutelegraveve
La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)
Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10
Remarquez que les calculs se refont automatiquement
Les fonctions de date
La fonction Maintenant()
Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)
Elle donne la date et lrsquoheure du jour
Passez sur la feuille 2
Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat
La fonction Aujourdhui()
Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )
Attention pas drsquoapostrophe
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses
Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant
La fonction Jour()
Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)
Exemple =Jour(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction
Maintenant( )
Testez la formule
Excel 2010
Page 63 Marc Bouchery
La fonction Mois()
Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)
Exemple =Mois(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui
Testez eacutegalement cette formule
La fonction Anneacutee()
Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)
Exemple =Anneacutee (maintenant( ))
Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui
Testez cette formule
Excel 2010
Page 64 Marc Bouchery
La codification
Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques
Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()
Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez
autres formats numeacuteriques
Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date
Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes
Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme
indiqueacute ci-dessus)
Excel 2010
Page 65 Marc Bouchery
Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants
Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24
JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple
mer
JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple
mercredi
Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01
MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple
janv
MMMM donne le mois en toutes lettres exemple
janvier
Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple
01
AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple
2001
Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez
JJJJ JJ MMMM AAAA
Comme indiqueacute ci-dessous
Validez en cliquant sur OK
Ce qui donnera la date du jour complegravete
Excel 2010
Page 66 Marc Bouchery
Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave
Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur
En A1 tapez 15 et validez
Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice
preacuteceacutedent
Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute
A droite pour le type il y a eacutecrit Standard
Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans
Avec un espace apregraves le premier guillemet
Cliquez sur OK
Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous
pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule
Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul
avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes
Fermez votre document sans lenregistrer
Ouvrez un nouveau classeur
Saisissez ceci
Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes
En A6 effectuez la somme de toutes ces heures
Le reacutesultat est 0752
Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52
En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee
Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format
Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre
formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss
Excel 2010
Page 67 Marc Bouchery
Fermez votre classeur
Exercice ndeg 10
CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE
En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958
En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour
En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1
Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates
Excel 2010
Page 68 Marc Bouchery
En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
Excel 2010
Page 69 Marc Bouchery
Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
Excel 2010
Page 70 Marc Bouchery
Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
Excel 2010
Page 71 Marc Bouchery
Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
Page 72 Marc Bouchery
Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
Page 73 Marc Bouchery
RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 76
Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 77
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 78
Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
Page 46 Marc Bouchery
Exercice ndeg2
Ouvrez le classeur que vous avez enregistreacute sous le nom Hoblaque
Terminez la preacutesentation du tableau comme indiqueacutee ci-dessous
Socieacuteteacute Yvan Hoblaque
Ventes au premier semestre
Mois France Export
Janvier 38 11226 euro 76 22452 euro
Feacutevrier 39 50001 euro 79 56202 euro
Mars 41 29823 euro 10 06164 euro
Avril 27 98035 euro 55 96026 euro
Mai 45 73471 euro 51 26505 euro
Juin 48 16733 euro 79 26486 euro
Enregistrez le tableau sous le nom Hoblaque imprimez le et fermez le classeur
Excel 2010
Page 47 Marc Bouchery
Exercice ndeg 3
Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 48 Marc Bouchery
Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9
Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication
Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths
Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant
Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications
Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee
de recopie
Excel 2010
Page 49 Marc Bouchery
Renommez la feuille 3 TVA
Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA
Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7
Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme
Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)
Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est
maintenant automatique
Excel 2010
Page 50 Marc Bouchery
Exercice ndeg 5
Reacutealisez le tableau ci-dessous
Ce que vous devez faire ensuite
Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire
le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute
Recopiez cette formule jusqursquoen D20
Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)
Excel 2010
Page 51 Marc Bouchery
Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et
fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil
Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite
Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B
Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la
ligne
Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire
Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET
Fermez le classeur
Excel 2010
Page 52 Marc Bouchery
Exercice ndeg 6
Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket
Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3
Etape 3 Sauvegardez ce travail
Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave
droite vous verrez lrsquoaperccedilu
Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil
Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)
4 (kg de sucre)
3 (litres drsquohuile)
2 (paquets de cafeacute)
3 (brioches)
Etape 7 Imprimez le ticket correspondant
Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation
Excel 2010
Page 53 Marc Bouchery
Centrez le document horizontalement dans la page
Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees
Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la
page
Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu
Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5
exemplaires
Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail
Etape 11 Fermez le classeur
IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre
parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et
de nombres
Excel 2010
Page 54 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de
ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation
Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation
DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT
Pulls 20 1509 euro
Pantalons 20 1967 euro
Chemises 10 1204 euro
Blousons 5 6083 euro
Jupes 10 1967 euro
TOTAL HT
TVA 1960
TOTAL TTC
Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC
Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total
TTC
Excel 2010
Page 55 Marc Bouchery
Exercice ndeg 8
Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un
stage de 2 semaines
Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes
Respectez ensuite les consignes suivantes
Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)
Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau
Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute
Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)
Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10
Clients aligner agrave gauche corps 10
Abonnement Format euros corps de 10
Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal
PUHT Format euros corps de 10
Total HT Format euros corps de 10
TVA Format euros corps de 10
Total TTC Format euros corps de 10
Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)
Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement
Excel 2010
Page 56 Marc Bouchery
Reacutesultat de lrsquoexercice
Excel 2010
Page 57 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Fonctions Niveau IV
OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 5 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
45
Excel 2010
Page 58 Marc Bouchery
LES FONCTIONS SIMPLES
DU TABLEUR
Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur
Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper
Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du
tableur
Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons
eacutetudier ici les plus employeacutees
Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion
demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte
Deacutefinition
Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme
=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)
exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas
matheacutematique)
Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions
Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture
Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave
Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)
Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35
Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les
seacutelectionner avec la souris
Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez
seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul
Excel 2010
Page 59 Marc Bouchery
Les fonctions courantes sont
La fonction Somme
Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules
Exemple drsquoutilisation
Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur
En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre
En B2 tapez Matheacutematiques
EN B3 tapez Franccedilais
En B4 tapez Anglais
En B5 tapez Histoire Geacuteographie
En B6 tapez Dessin
Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2
Tapez les notes suivantes
Matiegraveres Notes du premier trimestre
Matheacutematiques 14
Franccedilais 9
Anglais 15
Histoire Geacuteographie 17
Dessin 13
Amenez le curseur en C7 et tapez
=Somme(
Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6
Enfin fermez la parenthegravese et validez
Replacez le curseur en C7
Remarquez la formule =Somme(C2C6)
Les deux points signifient Jusqursquoagrave
Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme
=Somme(C2 C6)
Une autre meacutethode plus rapide
Effacez C7
Tapez Alt=
Validez
Excel 2010
Page 60 Marc Bouchery
Le reacutesultat est le mecircme
Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par
EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee
La fonction Moyenne
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne
Exemple =Moyenne(C19C46)
Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique
Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)
Formule moyenne(C2 C6)
La fonction de deacutenombrement
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nb(C29 C34)
Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement
Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9
=nb(C2 C6)
Excel 2010
Page 61 Marc Bouchery
Les fonctions Max et Min
Elles srsquoeacutecrivent sous la forme
=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)
Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble
de cellules
Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique
Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent
=max(C2 C6)
=min(C2 C6)
La fonction NBVAL
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbval(G4 G27)
Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres
Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter
combien il y en a Nbval(B2B6)
La fonction NBSI
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbsi(C2 C7Condition)
ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier
Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce
critegravere Elle se note toujours entre guillemets
Excel 2010
Page 62 Marc Bouchery
Exemple
Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires
Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)
On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave
C12
Pour tester cette formule
Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les
notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees
En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le
nombre dabsences (A) de leacutelegraveve
La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)
Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10
Remarquez que les calculs se refont automatiquement
Les fonctions de date
La fonction Maintenant()
Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)
Elle donne la date et lrsquoheure du jour
Passez sur la feuille 2
Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat
La fonction Aujourdhui()
Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )
Attention pas drsquoapostrophe
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses
Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant
La fonction Jour()
Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)
Exemple =Jour(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction
Maintenant( )
Testez la formule
Excel 2010
Page 63 Marc Bouchery
La fonction Mois()
Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)
Exemple =Mois(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui
Testez eacutegalement cette formule
La fonction Anneacutee()
Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)
Exemple =Anneacutee (maintenant( ))
Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui
Testez cette formule
Excel 2010
Page 64 Marc Bouchery
La codification
Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques
Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()
Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez
autres formats numeacuteriques
Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date
Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes
Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme
indiqueacute ci-dessus)
Excel 2010
Page 65 Marc Bouchery
Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants
Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24
JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple
mer
JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple
mercredi
Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01
MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple
janv
MMMM donne le mois en toutes lettres exemple
janvier
Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple
01
AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple
2001
Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez
JJJJ JJ MMMM AAAA
Comme indiqueacute ci-dessous
Validez en cliquant sur OK
Ce qui donnera la date du jour complegravete
Excel 2010
Page 66 Marc Bouchery
Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave
Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur
En A1 tapez 15 et validez
Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice
preacuteceacutedent
Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute
A droite pour le type il y a eacutecrit Standard
Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans
Avec un espace apregraves le premier guillemet
Cliquez sur OK
Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous
pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule
Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul
avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes
Fermez votre document sans lenregistrer
Ouvrez un nouveau classeur
Saisissez ceci
Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes
En A6 effectuez la somme de toutes ces heures
Le reacutesultat est 0752
Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52
En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee
Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format
Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre
formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss
Excel 2010
Page 67 Marc Bouchery
Fermez votre classeur
Exercice ndeg 10
CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE
En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958
En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour
En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1
Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates
Excel 2010
Page 68 Marc Bouchery
En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
Excel 2010
Page 69 Marc Bouchery
Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
Excel 2010
Page 70 Marc Bouchery
Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
Excel 2010
Page 71 Marc Bouchery
Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
Page 72 Marc Bouchery
Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
Page 73 Marc Bouchery
RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 76
Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 77
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 78
Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
Page 47 Marc Bouchery
Exercice ndeg 3
Sur un nouveau classeur renommez la feuille 1 Addition
Reacutealisez le tableau suivant
Excel 2010
Page 48 Marc Bouchery
Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9
Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication
Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths
Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant
Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications
Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee
de recopie
Excel 2010
Page 49 Marc Bouchery
Renommez la feuille 3 TVA
Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA
Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7
Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme
Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)
Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est
maintenant automatique
Excel 2010
Page 50 Marc Bouchery
Exercice ndeg 5
Reacutealisez le tableau ci-dessous
Ce que vous devez faire ensuite
Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire
le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute
Recopiez cette formule jusqursquoen D20
Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)
Excel 2010
Page 51 Marc Bouchery
Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et
fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil
Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite
Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B
Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la
ligne
Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire
Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET
Fermez le classeur
Excel 2010
Page 52 Marc Bouchery
Exercice ndeg 6
Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket
Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3
Etape 3 Sauvegardez ce travail
Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave
droite vous verrez lrsquoaperccedilu
Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil
Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)
4 (kg de sucre)
3 (litres drsquohuile)
2 (paquets de cafeacute)
3 (brioches)
Etape 7 Imprimez le ticket correspondant
Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation
Excel 2010
Page 53 Marc Bouchery
Centrez le document horizontalement dans la page
Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees
Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la
page
Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu
Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5
exemplaires
Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail
Etape 11 Fermez le classeur
IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre
parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et
de nombres
Excel 2010
Page 54 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de
ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation
Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation
DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT
Pulls 20 1509 euro
Pantalons 20 1967 euro
Chemises 10 1204 euro
Blousons 5 6083 euro
Jupes 10 1967 euro
TOTAL HT
TVA 1960
TOTAL TTC
Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC
Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total
TTC
Excel 2010
Page 55 Marc Bouchery
Exercice ndeg 8
Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un
stage de 2 semaines
Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes
Respectez ensuite les consignes suivantes
Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)
Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau
Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute
Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)
Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10
Clients aligner agrave gauche corps 10
Abonnement Format euros corps de 10
Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal
PUHT Format euros corps de 10
Total HT Format euros corps de 10
TVA Format euros corps de 10
Total TTC Format euros corps de 10
Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)
Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement
Excel 2010
Page 56 Marc Bouchery
Reacutesultat de lrsquoexercice
Excel 2010
Page 57 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Fonctions Niveau IV
OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 5 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
45
Excel 2010
Page 58 Marc Bouchery
LES FONCTIONS SIMPLES
DU TABLEUR
Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur
Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper
Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du
tableur
Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons
eacutetudier ici les plus employeacutees
Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion
demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte
Deacutefinition
Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme
=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)
exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas
matheacutematique)
Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions
Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture
Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave
Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)
Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35
Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les
seacutelectionner avec la souris
Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez
seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul
Excel 2010
Page 59 Marc Bouchery
Les fonctions courantes sont
La fonction Somme
Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules
Exemple drsquoutilisation
Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur
En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre
En B2 tapez Matheacutematiques
EN B3 tapez Franccedilais
En B4 tapez Anglais
En B5 tapez Histoire Geacuteographie
En B6 tapez Dessin
Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2
Tapez les notes suivantes
Matiegraveres Notes du premier trimestre
Matheacutematiques 14
Franccedilais 9
Anglais 15
Histoire Geacuteographie 17
Dessin 13
Amenez le curseur en C7 et tapez
=Somme(
Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6
Enfin fermez la parenthegravese et validez
Replacez le curseur en C7
Remarquez la formule =Somme(C2C6)
Les deux points signifient Jusqursquoagrave
Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme
=Somme(C2 C6)
Une autre meacutethode plus rapide
Effacez C7
Tapez Alt=
Validez
Excel 2010
Page 60 Marc Bouchery
Le reacutesultat est le mecircme
Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par
EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee
La fonction Moyenne
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne
Exemple =Moyenne(C19C46)
Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique
Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)
Formule moyenne(C2 C6)
La fonction de deacutenombrement
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nb(C29 C34)
Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement
Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9
=nb(C2 C6)
Excel 2010
Page 61 Marc Bouchery
Les fonctions Max et Min
Elles srsquoeacutecrivent sous la forme
=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)
Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble
de cellules
Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique
Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent
=max(C2 C6)
=min(C2 C6)
La fonction NBVAL
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbval(G4 G27)
Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres
Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter
combien il y en a Nbval(B2B6)
La fonction NBSI
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbsi(C2 C7Condition)
ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier
Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce
critegravere Elle se note toujours entre guillemets
Excel 2010
Page 62 Marc Bouchery
Exemple
Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires
Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)
On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave
C12
Pour tester cette formule
Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les
notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees
En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le
nombre dabsences (A) de leacutelegraveve
La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)
Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10
Remarquez que les calculs se refont automatiquement
Les fonctions de date
La fonction Maintenant()
Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)
Elle donne la date et lrsquoheure du jour
Passez sur la feuille 2
Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat
La fonction Aujourdhui()
Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )
Attention pas drsquoapostrophe
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses
Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant
La fonction Jour()
Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)
Exemple =Jour(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction
Maintenant( )
Testez la formule
Excel 2010
Page 63 Marc Bouchery
La fonction Mois()
Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)
Exemple =Mois(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui
Testez eacutegalement cette formule
La fonction Anneacutee()
Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)
Exemple =Anneacutee (maintenant( ))
Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui
Testez cette formule
Excel 2010
Page 64 Marc Bouchery
La codification
Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques
Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()
Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez
autres formats numeacuteriques
Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date
Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes
Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme
indiqueacute ci-dessus)
Excel 2010
Page 65 Marc Bouchery
Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants
Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24
JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple
mer
JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple
mercredi
Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01
MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple
janv
MMMM donne le mois en toutes lettres exemple
janvier
Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple
01
AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple
2001
Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez
JJJJ JJ MMMM AAAA
Comme indiqueacute ci-dessous
Validez en cliquant sur OK
Ce qui donnera la date du jour complegravete
Excel 2010
Page 66 Marc Bouchery
Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave
Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur
En A1 tapez 15 et validez
Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice
preacuteceacutedent
Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute
A droite pour le type il y a eacutecrit Standard
Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans
Avec un espace apregraves le premier guillemet
Cliquez sur OK
Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous
pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule
Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul
avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes
Fermez votre document sans lenregistrer
Ouvrez un nouveau classeur
Saisissez ceci
Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes
En A6 effectuez la somme de toutes ces heures
Le reacutesultat est 0752
Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52
En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee
Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format
Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre
formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss
Excel 2010
Page 67 Marc Bouchery
Fermez votre classeur
Exercice ndeg 10
CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE
En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958
En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour
En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1
Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates
Excel 2010
Page 68 Marc Bouchery
En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
Excel 2010
Page 69 Marc Bouchery
Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
Excel 2010
Page 70 Marc Bouchery
Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
Excel 2010
Page 71 Marc Bouchery
Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
Page 72 Marc Bouchery
Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
Page 73 Marc Bouchery
RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 76
Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 77
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 78
Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
Page 48 Marc Bouchery
Calculez Nombre + 2 Nombre + 5 et Nombre + 9
Renommez ensuite la feuille 2 Multiplication
Pensez deacutejagrave agrave enregistrer votre travail sous le nom Super les maths
Sur la feuille nommeacutee multiplication reacutealisez le tableau suivant
Calculez maintenant les diffeacuterentes multiplications
Pensez agrave recopier vers le bas comme vous lrsquoavez vu dans le cours preacuteceacutedent avec la poigneacutee
de recopie
Excel 2010
Page 49 Marc Bouchery
Renommez la feuille 3 TVA
Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA
Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7
Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme
Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)
Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est
maintenant automatique
Excel 2010
Page 50 Marc Bouchery
Exercice ndeg 5
Reacutealisez le tableau ci-dessous
Ce que vous devez faire ensuite
Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire
le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute
Recopiez cette formule jusqursquoen D20
Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)
Excel 2010
Page 51 Marc Bouchery
Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et
fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil
Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite
Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B
Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la
ligne
Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire
Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET
Fermez le classeur
Excel 2010
Page 52 Marc Bouchery
Exercice ndeg 6
Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket
Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3
Etape 3 Sauvegardez ce travail
Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave
droite vous verrez lrsquoaperccedilu
Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil
Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)
4 (kg de sucre)
3 (litres drsquohuile)
2 (paquets de cafeacute)
3 (brioches)
Etape 7 Imprimez le ticket correspondant
Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation
Excel 2010
Page 53 Marc Bouchery
Centrez le document horizontalement dans la page
Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees
Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la
page
Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu
Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5
exemplaires
Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail
Etape 11 Fermez le classeur
IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre
parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et
de nombres
Excel 2010
Page 54 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de
ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation
Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation
DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT
Pulls 20 1509 euro
Pantalons 20 1967 euro
Chemises 10 1204 euro
Blousons 5 6083 euro
Jupes 10 1967 euro
TOTAL HT
TVA 1960
TOTAL TTC
Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC
Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total
TTC
Excel 2010
Page 55 Marc Bouchery
Exercice ndeg 8
Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un
stage de 2 semaines
Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes
Respectez ensuite les consignes suivantes
Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)
Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau
Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute
Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)
Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10
Clients aligner agrave gauche corps 10
Abonnement Format euros corps de 10
Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal
PUHT Format euros corps de 10
Total HT Format euros corps de 10
TVA Format euros corps de 10
Total TTC Format euros corps de 10
Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)
Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement
Excel 2010
Page 56 Marc Bouchery
Reacutesultat de lrsquoexercice
Excel 2010
Page 57 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Fonctions Niveau IV
OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 5 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
45
Excel 2010
Page 58 Marc Bouchery
LES FONCTIONS SIMPLES
DU TABLEUR
Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur
Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper
Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du
tableur
Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons
eacutetudier ici les plus employeacutees
Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion
demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte
Deacutefinition
Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme
=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)
exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas
matheacutematique)
Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions
Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture
Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave
Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)
Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35
Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les
seacutelectionner avec la souris
Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez
seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul
Excel 2010
Page 59 Marc Bouchery
Les fonctions courantes sont
La fonction Somme
Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules
Exemple drsquoutilisation
Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur
En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre
En B2 tapez Matheacutematiques
EN B3 tapez Franccedilais
En B4 tapez Anglais
En B5 tapez Histoire Geacuteographie
En B6 tapez Dessin
Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2
Tapez les notes suivantes
Matiegraveres Notes du premier trimestre
Matheacutematiques 14
Franccedilais 9
Anglais 15
Histoire Geacuteographie 17
Dessin 13
Amenez le curseur en C7 et tapez
=Somme(
Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6
Enfin fermez la parenthegravese et validez
Replacez le curseur en C7
Remarquez la formule =Somme(C2C6)
Les deux points signifient Jusqursquoagrave
Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme
=Somme(C2 C6)
Une autre meacutethode plus rapide
Effacez C7
Tapez Alt=
Validez
Excel 2010
Page 60 Marc Bouchery
Le reacutesultat est le mecircme
Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par
EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee
La fonction Moyenne
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne
Exemple =Moyenne(C19C46)
Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique
Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)
Formule moyenne(C2 C6)
La fonction de deacutenombrement
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nb(C29 C34)
Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement
Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9
=nb(C2 C6)
Excel 2010
Page 61 Marc Bouchery
Les fonctions Max et Min
Elles srsquoeacutecrivent sous la forme
=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)
Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble
de cellules
Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique
Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent
=max(C2 C6)
=min(C2 C6)
La fonction NBVAL
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbval(G4 G27)
Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres
Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter
combien il y en a Nbval(B2B6)
La fonction NBSI
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbsi(C2 C7Condition)
ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier
Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce
critegravere Elle se note toujours entre guillemets
Excel 2010
Page 62 Marc Bouchery
Exemple
Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires
Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)
On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave
C12
Pour tester cette formule
Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les
notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees
En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le
nombre dabsences (A) de leacutelegraveve
La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)
Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10
Remarquez que les calculs se refont automatiquement
Les fonctions de date
La fonction Maintenant()
Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)
Elle donne la date et lrsquoheure du jour
Passez sur la feuille 2
Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat
La fonction Aujourdhui()
Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )
Attention pas drsquoapostrophe
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses
Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant
La fonction Jour()
Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)
Exemple =Jour(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction
Maintenant( )
Testez la formule
Excel 2010
Page 63 Marc Bouchery
La fonction Mois()
Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)
Exemple =Mois(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui
Testez eacutegalement cette formule
La fonction Anneacutee()
Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)
Exemple =Anneacutee (maintenant( ))
Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui
Testez cette formule
Excel 2010
Page 64 Marc Bouchery
La codification
Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques
Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()
Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez
autres formats numeacuteriques
Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date
Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes
Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme
indiqueacute ci-dessus)
Excel 2010
Page 65 Marc Bouchery
Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants
Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24
JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple
mer
JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple
mercredi
Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01
MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple
janv
MMMM donne le mois en toutes lettres exemple
janvier
Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple
01
AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple
2001
Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez
JJJJ JJ MMMM AAAA
Comme indiqueacute ci-dessous
Validez en cliquant sur OK
Ce qui donnera la date du jour complegravete
Excel 2010
Page 66 Marc Bouchery
Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave
Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur
En A1 tapez 15 et validez
Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice
preacuteceacutedent
Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute
A droite pour le type il y a eacutecrit Standard
Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans
Avec un espace apregraves le premier guillemet
Cliquez sur OK
Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous
pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule
Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul
avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes
Fermez votre document sans lenregistrer
Ouvrez un nouveau classeur
Saisissez ceci
Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes
En A6 effectuez la somme de toutes ces heures
Le reacutesultat est 0752
Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52
En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee
Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format
Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre
formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss
Excel 2010
Page 67 Marc Bouchery
Fermez votre classeur
Exercice ndeg 10
CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE
En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958
En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour
En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1
Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates
Excel 2010
Page 68 Marc Bouchery
En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
Excel 2010
Page 69 Marc Bouchery
Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
Excel 2010
Page 70 Marc Bouchery
Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
Excel 2010
Page 71 Marc Bouchery
Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
Page 72 Marc Bouchery
Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
Page 73 Marc Bouchery
RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 76
Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 77
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 78
Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
Page 49 Marc Bouchery
Renommez la feuille 3 TVA
Reacutealisez le tableau suivant sur la feuille TVA
Rappel pour calculer la TVA il faut multiplier le Hors Taxe par 7
Vous pouvez tapez 7 mais aussi 7100 Le reacutesultat sera le mecircme
Pensez agrave tout passer en format Nombre comptabiliteacute (moneacutetaire)
Enregistrez votre travail en cliquant sur le bouton Enregistrer Lrsquoenregistrement est
maintenant automatique
Excel 2010
Page 50 Marc Bouchery
Exercice ndeg 5
Reacutealisez le tableau ci-dessous
Ce que vous devez faire ensuite
Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire
le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute
Recopiez cette formule jusqursquoen D20
Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)
Excel 2010
Page 51 Marc Bouchery
Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et
fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil
Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite
Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B
Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la
ligne
Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire
Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET
Fermez le classeur
Excel 2010
Page 52 Marc Bouchery
Exercice ndeg 6
Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket
Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3
Etape 3 Sauvegardez ce travail
Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave
droite vous verrez lrsquoaperccedilu
Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil
Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)
4 (kg de sucre)
3 (litres drsquohuile)
2 (paquets de cafeacute)
3 (brioches)
Etape 7 Imprimez le ticket correspondant
Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation
Excel 2010
Page 53 Marc Bouchery
Centrez le document horizontalement dans la page
Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees
Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la
page
Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu
Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5
exemplaires
Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail
Etape 11 Fermez le classeur
IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre
parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et
de nombres
Excel 2010
Page 54 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de
ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation
Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation
DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT
Pulls 20 1509 euro
Pantalons 20 1967 euro
Chemises 10 1204 euro
Blousons 5 6083 euro
Jupes 10 1967 euro
TOTAL HT
TVA 1960
TOTAL TTC
Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC
Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total
TTC
Excel 2010
Page 55 Marc Bouchery
Exercice ndeg 8
Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un
stage de 2 semaines
Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes
Respectez ensuite les consignes suivantes
Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)
Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau
Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute
Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)
Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10
Clients aligner agrave gauche corps 10
Abonnement Format euros corps de 10
Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal
PUHT Format euros corps de 10
Total HT Format euros corps de 10
TVA Format euros corps de 10
Total TTC Format euros corps de 10
Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)
Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement
Excel 2010
Page 56 Marc Bouchery
Reacutesultat de lrsquoexercice
Excel 2010
Page 57 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Fonctions Niveau IV
OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 5 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
45
Excel 2010
Page 58 Marc Bouchery
LES FONCTIONS SIMPLES
DU TABLEUR
Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur
Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper
Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du
tableur
Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons
eacutetudier ici les plus employeacutees
Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion
demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte
Deacutefinition
Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme
=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)
exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas
matheacutematique)
Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions
Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture
Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave
Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)
Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35
Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les
seacutelectionner avec la souris
Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez
seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul
Excel 2010
Page 59 Marc Bouchery
Les fonctions courantes sont
La fonction Somme
Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules
Exemple drsquoutilisation
Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur
En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre
En B2 tapez Matheacutematiques
EN B3 tapez Franccedilais
En B4 tapez Anglais
En B5 tapez Histoire Geacuteographie
En B6 tapez Dessin
Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2
Tapez les notes suivantes
Matiegraveres Notes du premier trimestre
Matheacutematiques 14
Franccedilais 9
Anglais 15
Histoire Geacuteographie 17
Dessin 13
Amenez le curseur en C7 et tapez
=Somme(
Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6
Enfin fermez la parenthegravese et validez
Replacez le curseur en C7
Remarquez la formule =Somme(C2C6)
Les deux points signifient Jusqursquoagrave
Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme
=Somme(C2 C6)
Une autre meacutethode plus rapide
Effacez C7
Tapez Alt=
Validez
Excel 2010
Page 60 Marc Bouchery
Le reacutesultat est le mecircme
Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par
EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee
La fonction Moyenne
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne
Exemple =Moyenne(C19C46)
Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique
Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)
Formule moyenne(C2 C6)
La fonction de deacutenombrement
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nb(C29 C34)
Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement
Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9
=nb(C2 C6)
Excel 2010
Page 61 Marc Bouchery
Les fonctions Max et Min
Elles srsquoeacutecrivent sous la forme
=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)
Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble
de cellules
Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique
Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent
=max(C2 C6)
=min(C2 C6)
La fonction NBVAL
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbval(G4 G27)
Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres
Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter
combien il y en a Nbval(B2B6)
La fonction NBSI
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbsi(C2 C7Condition)
ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier
Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce
critegravere Elle se note toujours entre guillemets
Excel 2010
Page 62 Marc Bouchery
Exemple
Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires
Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)
On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave
C12
Pour tester cette formule
Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les
notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees
En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le
nombre dabsences (A) de leacutelegraveve
La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)
Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10
Remarquez que les calculs se refont automatiquement
Les fonctions de date
La fonction Maintenant()
Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)
Elle donne la date et lrsquoheure du jour
Passez sur la feuille 2
Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat
La fonction Aujourdhui()
Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )
Attention pas drsquoapostrophe
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses
Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant
La fonction Jour()
Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)
Exemple =Jour(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction
Maintenant( )
Testez la formule
Excel 2010
Page 63 Marc Bouchery
La fonction Mois()
Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)
Exemple =Mois(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui
Testez eacutegalement cette formule
La fonction Anneacutee()
Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)
Exemple =Anneacutee (maintenant( ))
Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui
Testez cette formule
Excel 2010
Page 64 Marc Bouchery
La codification
Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques
Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()
Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez
autres formats numeacuteriques
Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date
Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes
Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme
indiqueacute ci-dessus)
Excel 2010
Page 65 Marc Bouchery
Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants
Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24
JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple
mer
JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple
mercredi
Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01
MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple
janv
MMMM donne le mois en toutes lettres exemple
janvier
Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple
01
AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple
2001
Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez
JJJJ JJ MMMM AAAA
Comme indiqueacute ci-dessous
Validez en cliquant sur OK
Ce qui donnera la date du jour complegravete
Excel 2010
Page 66 Marc Bouchery
Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave
Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur
En A1 tapez 15 et validez
Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice
preacuteceacutedent
Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute
A droite pour le type il y a eacutecrit Standard
Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans
Avec un espace apregraves le premier guillemet
Cliquez sur OK
Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous
pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule
Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul
avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes
Fermez votre document sans lenregistrer
Ouvrez un nouveau classeur
Saisissez ceci
Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes
En A6 effectuez la somme de toutes ces heures
Le reacutesultat est 0752
Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52
En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee
Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format
Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre
formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss
Excel 2010
Page 67 Marc Bouchery
Fermez votre classeur
Exercice ndeg 10
CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE
En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958
En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour
En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1
Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates
Excel 2010
Page 68 Marc Bouchery
En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
Excel 2010
Page 69 Marc Bouchery
Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
Excel 2010
Page 70 Marc Bouchery
Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
Excel 2010
Page 71 Marc Bouchery
Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
Page 72 Marc Bouchery
Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
Page 73 Marc Bouchery
RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 76
Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 77
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 78
Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
Page 50 Marc Bouchery
Exercice ndeg 5
Reacutealisez le tableau ci-dessous
Ce que vous devez faire ensuite
Entrez en D5 la formule de calcul adeacutequate multipliant la quantiteacute par le prix unitaire
le reacutesultat sera bien entendu 0 puisqursquoil nrsquoy a pas de quantiteacute
Recopiez cette formule jusqursquoen D20
Entrez en D22 la formule permettant drsquoobtenir le montant total (une somme automatique)
Excel 2010
Page 51 Marc Bouchery
Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et
fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil
Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite
Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B
Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la
ligne
Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire
Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET
Fermez le classeur
Excel 2010
Page 52 Marc Bouchery
Exercice ndeg 6
Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket
Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3
Etape 3 Sauvegardez ce travail
Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave
droite vous verrez lrsquoaperccedilu
Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil
Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)
4 (kg de sucre)
3 (litres drsquohuile)
2 (paquets de cafeacute)
3 (brioches)
Etape 7 Imprimez le ticket correspondant
Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation
Excel 2010
Page 53 Marc Bouchery
Centrez le document horizontalement dans la page
Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees
Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la
page
Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu
Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5
exemplaires
Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail
Etape 11 Fermez le classeur
IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre
parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et
de nombres
Excel 2010
Page 54 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de
ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation
Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation
DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT
Pulls 20 1509 euro
Pantalons 20 1967 euro
Chemises 10 1204 euro
Blousons 5 6083 euro
Jupes 10 1967 euro
TOTAL HT
TVA 1960
TOTAL TTC
Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC
Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total
TTC
Excel 2010
Page 55 Marc Bouchery
Exercice ndeg 8
Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un
stage de 2 semaines
Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes
Respectez ensuite les consignes suivantes
Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)
Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau
Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute
Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)
Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10
Clients aligner agrave gauche corps 10
Abonnement Format euros corps de 10
Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal
PUHT Format euros corps de 10
Total HT Format euros corps de 10
TVA Format euros corps de 10
Total TTC Format euros corps de 10
Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)
Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement
Excel 2010
Page 56 Marc Bouchery
Reacutesultat de lrsquoexercice
Excel 2010
Page 57 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Fonctions Niveau IV
OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 5 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
45
Excel 2010
Page 58 Marc Bouchery
LES FONCTIONS SIMPLES
DU TABLEUR
Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur
Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper
Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du
tableur
Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons
eacutetudier ici les plus employeacutees
Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion
demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte
Deacutefinition
Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme
=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)
exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas
matheacutematique)
Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions
Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture
Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave
Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)
Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35
Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les
seacutelectionner avec la souris
Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez
seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul
Excel 2010
Page 59 Marc Bouchery
Les fonctions courantes sont
La fonction Somme
Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules
Exemple drsquoutilisation
Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur
En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre
En B2 tapez Matheacutematiques
EN B3 tapez Franccedilais
En B4 tapez Anglais
En B5 tapez Histoire Geacuteographie
En B6 tapez Dessin
Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2
Tapez les notes suivantes
Matiegraveres Notes du premier trimestre
Matheacutematiques 14
Franccedilais 9
Anglais 15
Histoire Geacuteographie 17
Dessin 13
Amenez le curseur en C7 et tapez
=Somme(
Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6
Enfin fermez la parenthegravese et validez
Replacez le curseur en C7
Remarquez la formule =Somme(C2C6)
Les deux points signifient Jusqursquoagrave
Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme
=Somme(C2 C6)
Une autre meacutethode plus rapide
Effacez C7
Tapez Alt=
Validez
Excel 2010
Page 60 Marc Bouchery
Le reacutesultat est le mecircme
Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par
EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee
La fonction Moyenne
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne
Exemple =Moyenne(C19C46)
Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique
Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)
Formule moyenne(C2 C6)
La fonction de deacutenombrement
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nb(C29 C34)
Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement
Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9
=nb(C2 C6)
Excel 2010
Page 61 Marc Bouchery
Les fonctions Max et Min
Elles srsquoeacutecrivent sous la forme
=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)
Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble
de cellules
Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique
Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent
=max(C2 C6)
=min(C2 C6)
La fonction NBVAL
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbval(G4 G27)
Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres
Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter
combien il y en a Nbval(B2B6)
La fonction NBSI
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbsi(C2 C7Condition)
ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier
Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce
critegravere Elle se note toujours entre guillemets
Excel 2010
Page 62 Marc Bouchery
Exemple
Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires
Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)
On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave
C12
Pour tester cette formule
Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les
notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees
En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le
nombre dabsences (A) de leacutelegraveve
La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)
Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10
Remarquez que les calculs se refont automatiquement
Les fonctions de date
La fonction Maintenant()
Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)
Elle donne la date et lrsquoheure du jour
Passez sur la feuille 2
Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat
La fonction Aujourdhui()
Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )
Attention pas drsquoapostrophe
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses
Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant
La fonction Jour()
Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)
Exemple =Jour(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction
Maintenant( )
Testez la formule
Excel 2010
Page 63 Marc Bouchery
La fonction Mois()
Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)
Exemple =Mois(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui
Testez eacutegalement cette formule
La fonction Anneacutee()
Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)
Exemple =Anneacutee (maintenant( ))
Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui
Testez cette formule
Excel 2010
Page 64 Marc Bouchery
La codification
Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques
Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()
Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez
autres formats numeacuteriques
Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date
Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes
Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme
indiqueacute ci-dessus)
Excel 2010
Page 65 Marc Bouchery
Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants
Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24
JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple
mer
JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple
mercredi
Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01
MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple
janv
MMMM donne le mois en toutes lettres exemple
janvier
Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple
01
AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple
2001
Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez
JJJJ JJ MMMM AAAA
Comme indiqueacute ci-dessous
Validez en cliquant sur OK
Ce qui donnera la date du jour complegravete
Excel 2010
Page 66 Marc Bouchery
Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave
Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur
En A1 tapez 15 et validez
Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice
preacuteceacutedent
Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute
A droite pour le type il y a eacutecrit Standard
Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans
Avec un espace apregraves le premier guillemet
Cliquez sur OK
Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous
pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule
Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul
avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes
Fermez votre document sans lenregistrer
Ouvrez un nouveau classeur
Saisissez ceci
Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes
En A6 effectuez la somme de toutes ces heures
Le reacutesultat est 0752
Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52
En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee
Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format
Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre
formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss
Excel 2010
Page 67 Marc Bouchery
Fermez votre classeur
Exercice ndeg 10
CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE
En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958
En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour
En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1
Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates
Excel 2010
Page 68 Marc Bouchery
En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
Excel 2010
Page 69 Marc Bouchery
Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
Excel 2010
Page 70 Marc Bouchery
Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
Excel 2010
Page 71 Marc Bouchery
Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
Page 72 Marc Bouchery
Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
Page 73 Marc Bouchery
RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 76
Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 77
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 78
Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
Page 51 Marc Bouchery
Centrez le titre entre les colonnes A et D en seacutelectionnant les cellules allant de A1 agrave D1 et
fusionnez avec le bouton Fusionner et centrer du ruban Accueil
Centrez les titres de la ligne 4 et alignez la cellule A22 agrave droite
Modifiez la largeur de la colonne A afin que les textes nrsquoempiegravetent plus sur la colonne B
Modifiez la hauteur de la ligne 22 (passez agrave 2025) et centrez le texte verticalement dans la
ligne
Modifiez le format des nombres des colonnes C et D en passant les nombres en moneacutetaire
Sauvegardez ce travail sous le nom TICKET
Fermez le classeur
Excel 2010
Page 52 Marc Bouchery
Exercice ndeg 6
Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket
Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3
Etape 3 Sauvegardez ce travail
Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave
droite vous verrez lrsquoaperccedilu
Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil
Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)
4 (kg de sucre)
3 (litres drsquohuile)
2 (paquets de cafeacute)
3 (brioches)
Etape 7 Imprimez le ticket correspondant
Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation
Excel 2010
Page 53 Marc Bouchery
Centrez le document horizontalement dans la page
Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees
Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la
page
Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu
Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5
exemplaires
Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail
Etape 11 Fermez le classeur
IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre
parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et
de nombres
Excel 2010
Page 54 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de
ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation
Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation
DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT
Pulls 20 1509 euro
Pantalons 20 1967 euro
Chemises 10 1204 euro
Blousons 5 6083 euro
Jupes 10 1967 euro
TOTAL HT
TVA 1960
TOTAL TTC
Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC
Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total
TTC
Excel 2010
Page 55 Marc Bouchery
Exercice ndeg 8
Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un
stage de 2 semaines
Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes
Respectez ensuite les consignes suivantes
Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)
Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau
Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute
Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)
Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10
Clients aligner agrave gauche corps 10
Abonnement Format euros corps de 10
Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal
PUHT Format euros corps de 10
Total HT Format euros corps de 10
TVA Format euros corps de 10
Total TTC Format euros corps de 10
Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)
Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement
Excel 2010
Page 56 Marc Bouchery
Reacutesultat de lrsquoexercice
Excel 2010
Page 57 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Fonctions Niveau IV
OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 5 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
45
Excel 2010
Page 58 Marc Bouchery
LES FONCTIONS SIMPLES
DU TABLEUR
Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur
Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper
Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du
tableur
Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons
eacutetudier ici les plus employeacutees
Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion
demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte
Deacutefinition
Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme
=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)
exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas
matheacutematique)
Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions
Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture
Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave
Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)
Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35
Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les
seacutelectionner avec la souris
Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez
seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul
Excel 2010
Page 59 Marc Bouchery
Les fonctions courantes sont
La fonction Somme
Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules
Exemple drsquoutilisation
Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur
En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre
En B2 tapez Matheacutematiques
EN B3 tapez Franccedilais
En B4 tapez Anglais
En B5 tapez Histoire Geacuteographie
En B6 tapez Dessin
Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2
Tapez les notes suivantes
Matiegraveres Notes du premier trimestre
Matheacutematiques 14
Franccedilais 9
Anglais 15
Histoire Geacuteographie 17
Dessin 13
Amenez le curseur en C7 et tapez
=Somme(
Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6
Enfin fermez la parenthegravese et validez
Replacez le curseur en C7
Remarquez la formule =Somme(C2C6)
Les deux points signifient Jusqursquoagrave
Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme
=Somme(C2 C6)
Une autre meacutethode plus rapide
Effacez C7
Tapez Alt=
Validez
Excel 2010
Page 60 Marc Bouchery
Le reacutesultat est le mecircme
Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par
EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee
La fonction Moyenne
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne
Exemple =Moyenne(C19C46)
Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique
Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)
Formule moyenne(C2 C6)
La fonction de deacutenombrement
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nb(C29 C34)
Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement
Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9
=nb(C2 C6)
Excel 2010
Page 61 Marc Bouchery
Les fonctions Max et Min
Elles srsquoeacutecrivent sous la forme
=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)
Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble
de cellules
Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique
Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent
=max(C2 C6)
=min(C2 C6)
La fonction NBVAL
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbval(G4 G27)
Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres
Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter
combien il y en a Nbval(B2B6)
La fonction NBSI
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbsi(C2 C7Condition)
ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier
Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce
critegravere Elle se note toujours entre guillemets
Excel 2010
Page 62 Marc Bouchery
Exemple
Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires
Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)
On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave
C12
Pour tester cette formule
Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les
notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees
En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le
nombre dabsences (A) de leacutelegraveve
La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)
Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10
Remarquez que les calculs se refont automatiquement
Les fonctions de date
La fonction Maintenant()
Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)
Elle donne la date et lrsquoheure du jour
Passez sur la feuille 2
Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat
La fonction Aujourdhui()
Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )
Attention pas drsquoapostrophe
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses
Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant
La fonction Jour()
Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)
Exemple =Jour(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction
Maintenant( )
Testez la formule
Excel 2010
Page 63 Marc Bouchery
La fonction Mois()
Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)
Exemple =Mois(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui
Testez eacutegalement cette formule
La fonction Anneacutee()
Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)
Exemple =Anneacutee (maintenant( ))
Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui
Testez cette formule
Excel 2010
Page 64 Marc Bouchery
La codification
Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques
Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()
Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez
autres formats numeacuteriques
Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date
Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes
Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme
indiqueacute ci-dessus)
Excel 2010
Page 65 Marc Bouchery
Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants
Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24
JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple
mer
JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple
mercredi
Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01
MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple
janv
MMMM donne le mois en toutes lettres exemple
janvier
Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple
01
AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple
2001
Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez
JJJJ JJ MMMM AAAA
Comme indiqueacute ci-dessous
Validez en cliquant sur OK
Ce qui donnera la date du jour complegravete
Excel 2010
Page 66 Marc Bouchery
Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave
Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur
En A1 tapez 15 et validez
Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice
preacuteceacutedent
Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute
A droite pour le type il y a eacutecrit Standard
Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans
Avec un espace apregraves le premier guillemet
Cliquez sur OK
Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous
pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule
Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul
avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes
Fermez votre document sans lenregistrer
Ouvrez un nouveau classeur
Saisissez ceci
Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes
En A6 effectuez la somme de toutes ces heures
Le reacutesultat est 0752
Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52
En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee
Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format
Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre
formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss
Excel 2010
Page 67 Marc Bouchery
Fermez votre classeur
Exercice ndeg 10
CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE
En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958
En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour
En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1
Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates
Excel 2010
Page 68 Marc Bouchery
En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
Excel 2010
Page 69 Marc Bouchery
Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
Excel 2010
Page 70 Marc Bouchery
Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
Excel 2010
Page 71 Marc Bouchery
Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
Page 72 Marc Bouchery
Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
Page 73 Marc Bouchery
RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 76
Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 77
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 78
Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
Page 52 Marc Bouchery
Exercice ndeg 6
Etape 1 Ouvrez le classeur Ticket
Etape 2 Supprimez les feuilles 2 et 3
Etape 3 Sauvegardez ce travail
Etape 4 Demandez un aperccedilu avant impression dans Fichier commande Imprimer puis agrave
droite vous verrez lrsquoaperccedilu
Etape 5 Fermez lrsquoaperccedilu en cliquant sur Accueil
Etape 6 Compleacutetez la colonne B (Quantiteacute)
4 (kg de sucre)
3 (litres drsquohuile)
2 (paquets de cafeacute)
3 (brioches)
Etape 7 Imprimez le ticket correspondant
Etape 8 Mettez ce document en forme afin drsquoameacuteliorer sa preacutesentation
Excel 2010
Page 53 Marc Bouchery
Centrez le document horizontalement dans la page
Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees
Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la
page
Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu
Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5
exemplaires
Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail
Etape 11 Fermez le classeur
IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre
parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et
de nombres
Excel 2010
Page 54 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de
ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation
Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation
DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT
Pulls 20 1509 euro
Pantalons 20 1967 euro
Chemises 10 1204 euro
Blousons 5 6083 euro
Jupes 10 1967 euro
TOTAL HT
TVA 1960
TOTAL TTC
Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC
Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total
TTC
Excel 2010
Page 55 Marc Bouchery
Exercice ndeg 8
Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un
stage de 2 semaines
Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes
Respectez ensuite les consignes suivantes
Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)
Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau
Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute
Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)
Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10
Clients aligner agrave gauche corps 10
Abonnement Format euros corps de 10
Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal
PUHT Format euros corps de 10
Total HT Format euros corps de 10
TVA Format euros corps de 10
Total TTC Format euros corps de 10
Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)
Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement
Excel 2010
Page 56 Marc Bouchery
Reacutesultat de lrsquoexercice
Excel 2010
Page 57 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Fonctions Niveau IV
OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 5 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
45
Excel 2010
Page 58 Marc Bouchery
LES FONCTIONS SIMPLES
DU TABLEUR
Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur
Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper
Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du
tableur
Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons
eacutetudier ici les plus employeacutees
Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion
demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte
Deacutefinition
Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme
=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)
exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas
matheacutematique)
Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions
Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture
Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave
Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)
Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35
Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les
seacutelectionner avec la souris
Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez
seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul
Excel 2010
Page 59 Marc Bouchery
Les fonctions courantes sont
La fonction Somme
Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules
Exemple drsquoutilisation
Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur
En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre
En B2 tapez Matheacutematiques
EN B3 tapez Franccedilais
En B4 tapez Anglais
En B5 tapez Histoire Geacuteographie
En B6 tapez Dessin
Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2
Tapez les notes suivantes
Matiegraveres Notes du premier trimestre
Matheacutematiques 14
Franccedilais 9
Anglais 15
Histoire Geacuteographie 17
Dessin 13
Amenez le curseur en C7 et tapez
=Somme(
Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6
Enfin fermez la parenthegravese et validez
Replacez le curseur en C7
Remarquez la formule =Somme(C2C6)
Les deux points signifient Jusqursquoagrave
Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme
=Somme(C2 C6)
Une autre meacutethode plus rapide
Effacez C7
Tapez Alt=
Validez
Excel 2010
Page 60 Marc Bouchery
Le reacutesultat est le mecircme
Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par
EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee
La fonction Moyenne
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne
Exemple =Moyenne(C19C46)
Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique
Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)
Formule moyenne(C2 C6)
La fonction de deacutenombrement
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nb(C29 C34)
Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement
Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9
=nb(C2 C6)
Excel 2010
Page 61 Marc Bouchery
Les fonctions Max et Min
Elles srsquoeacutecrivent sous la forme
=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)
Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble
de cellules
Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique
Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent
=max(C2 C6)
=min(C2 C6)
La fonction NBVAL
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbval(G4 G27)
Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres
Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter
combien il y en a Nbval(B2B6)
La fonction NBSI
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbsi(C2 C7Condition)
ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier
Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce
critegravere Elle se note toujours entre guillemets
Excel 2010
Page 62 Marc Bouchery
Exemple
Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires
Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)
On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave
C12
Pour tester cette formule
Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les
notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees
En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le
nombre dabsences (A) de leacutelegraveve
La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)
Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10
Remarquez que les calculs se refont automatiquement
Les fonctions de date
La fonction Maintenant()
Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)
Elle donne la date et lrsquoheure du jour
Passez sur la feuille 2
Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat
La fonction Aujourdhui()
Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )
Attention pas drsquoapostrophe
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses
Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant
La fonction Jour()
Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)
Exemple =Jour(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction
Maintenant( )
Testez la formule
Excel 2010
Page 63 Marc Bouchery
La fonction Mois()
Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)
Exemple =Mois(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui
Testez eacutegalement cette formule
La fonction Anneacutee()
Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)
Exemple =Anneacutee (maintenant( ))
Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui
Testez cette formule
Excel 2010
Page 64 Marc Bouchery
La codification
Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques
Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()
Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez
autres formats numeacuteriques
Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date
Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes
Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme
indiqueacute ci-dessus)
Excel 2010
Page 65 Marc Bouchery
Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants
Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24
JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple
mer
JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple
mercredi
Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01
MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple
janv
MMMM donne le mois en toutes lettres exemple
janvier
Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple
01
AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple
2001
Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez
JJJJ JJ MMMM AAAA
Comme indiqueacute ci-dessous
Validez en cliquant sur OK
Ce qui donnera la date du jour complegravete
Excel 2010
Page 66 Marc Bouchery
Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave
Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur
En A1 tapez 15 et validez
Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice
preacuteceacutedent
Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute
A droite pour le type il y a eacutecrit Standard
Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans
Avec un espace apregraves le premier guillemet
Cliquez sur OK
Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous
pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule
Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul
avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes
Fermez votre document sans lenregistrer
Ouvrez un nouveau classeur
Saisissez ceci
Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes
En A6 effectuez la somme de toutes ces heures
Le reacutesultat est 0752
Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52
En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee
Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format
Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre
formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss
Excel 2010
Page 67 Marc Bouchery
Fermez votre classeur
Exercice ndeg 10
CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE
En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958
En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour
En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1
Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates
Excel 2010
Page 68 Marc Bouchery
En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
Excel 2010
Page 69 Marc Bouchery
Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
Excel 2010
Page 70 Marc Bouchery
Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
Excel 2010
Page 71 Marc Bouchery
Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
Page 72 Marc Bouchery
Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
Page 73 Marc Bouchery
RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 76
Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 77
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 78
Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
Page 53 Marc Bouchery
Centrez le document horizontalement dans la page
Demandez le ruban Mise page et dans le bouton marges demandez Marges personnaliseacutees
Cliquez sur lrsquoonglet Marges sur Le bouton Horizontalement dans la rubrique Centrer sur la
page
Imprimez le reacutesultat apregraves avoir fait un aperccedilu
Etape 9 Compleacutetez le document pour un nouveau client achetant chaque article en 5
exemplaires
Etape 10 Imprimez et sauvegardez ce travail
Etape 11 Fermez le classeur
IMPORTANT pour les quantiteacutes saisissez uniquement les nombres mais pas les textes entre
parenthegraveses En effet Excel ne pourrait pas calculer les montants avec un meacutelange de textes et
de nombres
Excel 2010
Page 54 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de
ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation
Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation
DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT
Pulls 20 1509 euro
Pantalons 20 1967 euro
Chemises 10 1204 euro
Blousons 5 6083 euro
Jupes 10 1967 euro
TOTAL HT
TVA 1960
TOTAL TTC
Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC
Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total
TTC
Excel 2010
Page 55 Marc Bouchery
Exercice ndeg 8
Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un
stage de 2 semaines
Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes
Respectez ensuite les consignes suivantes
Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)
Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau
Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute
Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)
Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10
Clients aligner agrave gauche corps 10
Abonnement Format euros corps de 10
Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal
PUHT Format euros corps de 10
Total HT Format euros corps de 10
TVA Format euros corps de 10
Total TTC Format euros corps de 10
Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)
Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement
Excel 2010
Page 56 Marc Bouchery
Reacutesultat de lrsquoexercice
Excel 2010
Page 57 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Fonctions Niveau IV
OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 5 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
45
Excel 2010
Page 58 Marc Bouchery
LES FONCTIONS SIMPLES
DU TABLEUR
Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur
Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper
Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du
tableur
Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons
eacutetudier ici les plus employeacutees
Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion
demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte
Deacutefinition
Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme
=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)
exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas
matheacutematique)
Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions
Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture
Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave
Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)
Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35
Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les
seacutelectionner avec la souris
Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez
seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul
Excel 2010
Page 59 Marc Bouchery
Les fonctions courantes sont
La fonction Somme
Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules
Exemple drsquoutilisation
Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur
En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre
En B2 tapez Matheacutematiques
EN B3 tapez Franccedilais
En B4 tapez Anglais
En B5 tapez Histoire Geacuteographie
En B6 tapez Dessin
Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2
Tapez les notes suivantes
Matiegraveres Notes du premier trimestre
Matheacutematiques 14
Franccedilais 9
Anglais 15
Histoire Geacuteographie 17
Dessin 13
Amenez le curseur en C7 et tapez
=Somme(
Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6
Enfin fermez la parenthegravese et validez
Replacez le curseur en C7
Remarquez la formule =Somme(C2C6)
Les deux points signifient Jusqursquoagrave
Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme
=Somme(C2 C6)
Une autre meacutethode plus rapide
Effacez C7
Tapez Alt=
Validez
Excel 2010
Page 60 Marc Bouchery
Le reacutesultat est le mecircme
Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par
EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee
La fonction Moyenne
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne
Exemple =Moyenne(C19C46)
Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique
Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)
Formule moyenne(C2 C6)
La fonction de deacutenombrement
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nb(C29 C34)
Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement
Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9
=nb(C2 C6)
Excel 2010
Page 61 Marc Bouchery
Les fonctions Max et Min
Elles srsquoeacutecrivent sous la forme
=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)
Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble
de cellules
Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique
Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent
=max(C2 C6)
=min(C2 C6)
La fonction NBVAL
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbval(G4 G27)
Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres
Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter
combien il y en a Nbval(B2B6)
La fonction NBSI
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbsi(C2 C7Condition)
ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier
Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce
critegravere Elle se note toujours entre guillemets
Excel 2010
Page 62 Marc Bouchery
Exemple
Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires
Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)
On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave
C12
Pour tester cette formule
Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les
notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees
En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le
nombre dabsences (A) de leacutelegraveve
La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)
Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10
Remarquez que les calculs se refont automatiquement
Les fonctions de date
La fonction Maintenant()
Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)
Elle donne la date et lrsquoheure du jour
Passez sur la feuille 2
Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat
La fonction Aujourdhui()
Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )
Attention pas drsquoapostrophe
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses
Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant
La fonction Jour()
Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)
Exemple =Jour(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction
Maintenant( )
Testez la formule
Excel 2010
Page 63 Marc Bouchery
La fonction Mois()
Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)
Exemple =Mois(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui
Testez eacutegalement cette formule
La fonction Anneacutee()
Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)
Exemple =Anneacutee (maintenant( ))
Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui
Testez cette formule
Excel 2010
Page 64 Marc Bouchery
La codification
Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques
Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()
Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez
autres formats numeacuteriques
Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date
Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes
Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme
indiqueacute ci-dessus)
Excel 2010
Page 65 Marc Bouchery
Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants
Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24
JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple
mer
JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple
mercredi
Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01
MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple
janv
MMMM donne le mois en toutes lettres exemple
janvier
Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple
01
AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple
2001
Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez
JJJJ JJ MMMM AAAA
Comme indiqueacute ci-dessous
Validez en cliquant sur OK
Ce qui donnera la date du jour complegravete
Excel 2010
Page 66 Marc Bouchery
Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave
Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur
En A1 tapez 15 et validez
Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice
preacuteceacutedent
Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute
A droite pour le type il y a eacutecrit Standard
Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans
Avec un espace apregraves le premier guillemet
Cliquez sur OK
Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous
pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule
Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul
avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes
Fermez votre document sans lenregistrer
Ouvrez un nouveau classeur
Saisissez ceci
Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes
En A6 effectuez la somme de toutes ces heures
Le reacutesultat est 0752
Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52
En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee
Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format
Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre
formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss
Excel 2010
Page 67 Marc Bouchery
Fermez votre classeur
Exercice ndeg 10
CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE
En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958
En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour
En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1
Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates
Excel 2010
Page 68 Marc Bouchery
En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
Excel 2010
Page 69 Marc Bouchery
Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
Excel 2010
Page 70 Marc Bouchery
Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
Excel 2010
Page 71 Marc Bouchery
Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
Page 72 Marc Bouchery
Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
Page 73 Marc Bouchery
RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 76
Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 77
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 78
Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
Page 54 Marc Bouchery
Exercice ndeg 7
Reacutealisez le tableau et les calculs suivants en veillant bien agrave la preacutesentation et ne sautez pas de
ligne pour creacuteer des lignes blanches entre chaque deacutesignation
Vous devrez augmenter la hauteur des lignes pour obtenir la mecircme preacutesentation
DEacuteSIGNATION QUANTITEacute PRIX UNITAIRE MONTANT HT
Pulls 20 1509 euro
Pantalons 20 1967 euro
Chemises 10 1204 euro
Blousons 5 6083 euro
Jupes 10 1967 euro
TOTAL HT
TVA 1960
TOTAL TTC
Pensez agrave reacutealiser un renvoi agrave la ligne automatique pour le total TTC
Calculez ensuite les montants hors taxe le total hors taxe le montant de la TVA et le total
TTC
Excel 2010
Page 55 Marc Bouchery
Exercice ndeg 8
Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un
stage de 2 semaines
Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes
Respectez ensuite les consignes suivantes
Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)
Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau
Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute
Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)
Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10
Clients aligner agrave gauche corps 10
Abonnement Format euros corps de 10
Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal
PUHT Format euros corps de 10
Total HT Format euros corps de 10
TVA Format euros corps de 10
Total TTC Format euros corps de 10
Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)
Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement
Excel 2010
Page 56 Marc Bouchery
Reacutesultat de lrsquoexercice
Excel 2010
Page 57 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Fonctions Niveau IV
OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 5 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
45
Excel 2010
Page 58 Marc Bouchery
LES FONCTIONS SIMPLES
DU TABLEUR
Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur
Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper
Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du
tableur
Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons
eacutetudier ici les plus employeacutees
Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion
demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte
Deacutefinition
Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme
=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)
exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas
matheacutematique)
Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions
Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture
Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave
Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)
Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35
Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les
seacutelectionner avec la souris
Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez
seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul
Excel 2010
Page 59 Marc Bouchery
Les fonctions courantes sont
La fonction Somme
Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules
Exemple drsquoutilisation
Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur
En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre
En B2 tapez Matheacutematiques
EN B3 tapez Franccedilais
En B4 tapez Anglais
En B5 tapez Histoire Geacuteographie
En B6 tapez Dessin
Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2
Tapez les notes suivantes
Matiegraveres Notes du premier trimestre
Matheacutematiques 14
Franccedilais 9
Anglais 15
Histoire Geacuteographie 17
Dessin 13
Amenez le curseur en C7 et tapez
=Somme(
Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6
Enfin fermez la parenthegravese et validez
Replacez le curseur en C7
Remarquez la formule =Somme(C2C6)
Les deux points signifient Jusqursquoagrave
Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme
=Somme(C2 C6)
Une autre meacutethode plus rapide
Effacez C7
Tapez Alt=
Validez
Excel 2010
Page 60 Marc Bouchery
Le reacutesultat est le mecircme
Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par
EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee
La fonction Moyenne
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne
Exemple =Moyenne(C19C46)
Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique
Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)
Formule moyenne(C2 C6)
La fonction de deacutenombrement
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nb(C29 C34)
Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement
Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9
=nb(C2 C6)
Excel 2010
Page 61 Marc Bouchery
Les fonctions Max et Min
Elles srsquoeacutecrivent sous la forme
=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)
Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble
de cellules
Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique
Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent
=max(C2 C6)
=min(C2 C6)
La fonction NBVAL
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbval(G4 G27)
Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres
Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter
combien il y en a Nbval(B2B6)
La fonction NBSI
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbsi(C2 C7Condition)
ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier
Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce
critegravere Elle se note toujours entre guillemets
Excel 2010
Page 62 Marc Bouchery
Exemple
Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires
Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)
On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave
C12
Pour tester cette formule
Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les
notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees
En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le
nombre dabsences (A) de leacutelegraveve
La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)
Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10
Remarquez que les calculs se refont automatiquement
Les fonctions de date
La fonction Maintenant()
Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)
Elle donne la date et lrsquoheure du jour
Passez sur la feuille 2
Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat
La fonction Aujourdhui()
Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )
Attention pas drsquoapostrophe
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses
Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant
La fonction Jour()
Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)
Exemple =Jour(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction
Maintenant( )
Testez la formule
Excel 2010
Page 63 Marc Bouchery
La fonction Mois()
Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)
Exemple =Mois(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui
Testez eacutegalement cette formule
La fonction Anneacutee()
Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)
Exemple =Anneacutee (maintenant( ))
Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui
Testez cette formule
Excel 2010
Page 64 Marc Bouchery
La codification
Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques
Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()
Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez
autres formats numeacuteriques
Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date
Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes
Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme
indiqueacute ci-dessus)
Excel 2010
Page 65 Marc Bouchery
Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants
Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24
JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple
mer
JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple
mercredi
Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01
MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple
janv
MMMM donne le mois en toutes lettres exemple
janvier
Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple
01
AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple
2001
Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez
JJJJ JJ MMMM AAAA
Comme indiqueacute ci-dessous
Validez en cliquant sur OK
Ce qui donnera la date du jour complegravete
Excel 2010
Page 66 Marc Bouchery
Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave
Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur
En A1 tapez 15 et validez
Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice
preacuteceacutedent
Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute
A droite pour le type il y a eacutecrit Standard
Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans
Avec un espace apregraves le premier guillemet
Cliquez sur OK
Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous
pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule
Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul
avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes
Fermez votre document sans lenregistrer
Ouvrez un nouveau classeur
Saisissez ceci
Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes
En A6 effectuez la somme de toutes ces heures
Le reacutesultat est 0752
Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52
En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee
Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format
Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre
formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss
Excel 2010
Page 67 Marc Bouchery
Fermez votre classeur
Exercice ndeg 10
CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE
En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958
En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour
En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1
Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates
Excel 2010
Page 68 Marc Bouchery
En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
Excel 2010
Page 69 Marc Bouchery
Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
Excel 2010
Page 70 Marc Bouchery
Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
Excel 2010
Page 71 Marc Bouchery
Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
Page 72 Marc Bouchery
Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
Page 73 Marc Bouchery
RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 76
Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 77
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 78
Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
Page 55 Marc Bouchery
Exercice ndeg 8
Travail agrave faire Monsieur Geacuterard TICHAUD est geacuterant drsquoun magasin de reprographie Il vous accepte pour un
stage de 2 semaines
Vous devez saisir et mettre en forme sur Excel les donneacutees suivantes
Respectez ensuite les consignes suivantes
Reacutealisez tous les calculs (Totaux TVAhellip)
Utiliser la police Arial pour lrsquointeacutegraliteacute du tableau
Titre du tableau (ligne 1) centrer sur la largeur du tableau gras corps de 12 fond griseacute
Consommations mensuelles (ligne 2) Centrer le texte sur les cellules C2 agrave E2)
Titres des colonnes (ligne 3) centrer gras corps de 10
Clients aligner agrave gauche corps 10
Abonnement Format euros corps de 10
Qt photocopies format numeacuterique avec seacuteparateur de millier et zeacutero deacutecimal
PUHT Format euros corps de 10
Total HT Format euros corps de 10
TVA Format euros corps de 10
Total TTC Format euros corps de 10
Colonne total TTC Format Euros gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Ligne Totaux format euros (agrave lrsquoexception de la colonne Qt photocopies) gras seacuteparateur de milliers zeacutero deacutecimal corps de 10
Apportez des embellissements au tableau (couleurs encadrementshellip)
Veacuterifiez lrsquoaperccedilu le tableau doit passer sur une seule page centreacute horizontalement
Excel 2010
Page 56 Marc Bouchery
Reacutesultat de lrsquoexercice
Excel 2010
Page 57 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Fonctions Niveau IV
OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 5 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
45
Excel 2010
Page 58 Marc Bouchery
LES FONCTIONS SIMPLES
DU TABLEUR
Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur
Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper
Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du
tableur
Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons
eacutetudier ici les plus employeacutees
Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion
demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte
Deacutefinition
Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme
=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)
exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas
matheacutematique)
Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions
Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture
Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave
Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)
Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35
Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les
seacutelectionner avec la souris
Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez
seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul
Excel 2010
Page 59 Marc Bouchery
Les fonctions courantes sont
La fonction Somme
Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules
Exemple drsquoutilisation
Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur
En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre
En B2 tapez Matheacutematiques
EN B3 tapez Franccedilais
En B4 tapez Anglais
En B5 tapez Histoire Geacuteographie
En B6 tapez Dessin
Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2
Tapez les notes suivantes
Matiegraveres Notes du premier trimestre
Matheacutematiques 14
Franccedilais 9
Anglais 15
Histoire Geacuteographie 17
Dessin 13
Amenez le curseur en C7 et tapez
=Somme(
Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6
Enfin fermez la parenthegravese et validez
Replacez le curseur en C7
Remarquez la formule =Somme(C2C6)
Les deux points signifient Jusqursquoagrave
Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme
=Somme(C2 C6)
Une autre meacutethode plus rapide
Effacez C7
Tapez Alt=
Validez
Excel 2010
Page 60 Marc Bouchery
Le reacutesultat est le mecircme
Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par
EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee
La fonction Moyenne
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne
Exemple =Moyenne(C19C46)
Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique
Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)
Formule moyenne(C2 C6)
La fonction de deacutenombrement
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nb(C29 C34)
Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement
Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9
=nb(C2 C6)
Excel 2010
Page 61 Marc Bouchery
Les fonctions Max et Min
Elles srsquoeacutecrivent sous la forme
=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)
Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble
de cellules
Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique
Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent
=max(C2 C6)
=min(C2 C6)
La fonction NBVAL
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbval(G4 G27)
Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres
Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter
combien il y en a Nbval(B2B6)
La fonction NBSI
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbsi(C2 C7Condition)
ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier
Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce
critegravere Elle se note toujours entre guillemets
Excel 2010
Page 62 Marc Bouchery
Exemple
Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires
Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)
On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave
C12
Pour tester cette formule
Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les
notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees
En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le
nombre dabsences (A) de leacutelegraveve
La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)
Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10
Remarquez que les calculs se refont automatiquement
Les fonctions de date
La fonction Maintenant()
Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)
Elle donne la date et lrsquoheure du jour
Passez sur la feuille 2
Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat
La fonction Aujourdhui()
Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )
Attention pas drsquoapostrophe
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses
Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant
La fonction Jour()
Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)
Exemple =Jour(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction
Maintenant( )
Testez la formule
Excel 2010
Page 63 Marc Bouchery
La fonction Mois()
Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)
Exemple =Mois(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui
Testez eacutegalement cette formule
La fonction Anneacutee()
Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)
Exemple =Anneacutee (maintenant( ))
Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui
Testez cette formule
Excel 2010
Page 64 Marc Bouchery
La codification
Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques
Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()
Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez
autres formats numeacuteriques
Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date
Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes
Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme
indiqueacute ci-dessus)
Excel 2010
Page 65 Marc Bouchery
Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants
Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24
JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple
mer
JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple
mercredi
Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01
MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple
janv
MMMM donne le mois en toutes lettres exemple
janvier
Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple
01
AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple
2001
Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez
JJJJ JJ MMMM AAAA
Comme indiqueacute ci-dessous
Validez en cliquant sur OK
Ce qui donnera la date du jour complegravete
Excel 2010
Page 66 Marc Bouchery
Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave
Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur
En A1 tapez 15 et validez
Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice
preacuteceacutedent
Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute
A droite pour le type il y a eacutecrit Standard
Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans
Avec un espace apregraves le premier guillemet
Cliquez sur OK
Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous
pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule
Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul
avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes
Fermez votre document sans lenregistrer
Ouvrez un nouveau classeur
Saisissez ceci
Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes
En A6 effectuez la somme de toutes ces heures
Le reacutesultat est 0752
Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52
En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee
Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format
Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre
formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss
Excel 2010
Page 67 Marc Bouchery
Fermez votre classeur
Exercice ndeg 10
CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE
En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958
En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour
En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1
Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates
Excel 2010
Page 68 Marc Bouchery
En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
Excel 2010
Page 69 Marc Bouchery
Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
Excel 2010
Page 70 Marc Bouchery
Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
Excel 2010
Page 71 Marc Bouchery
Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
Page 72 Marc Bouchery
Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
Page 73 Marc Bouchery
RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 76
Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 77
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 78
Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
Page 56 Marc Bouchery
Reacutesultat de lrsquoexercice
Excel 2010
Page 57 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Fonctions Niveau IV
OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 5 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
45
Excel 2010
Page 58 Marc Bouchery
LES FONCTIONS SIMPLES
DU TABLEUR
Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur
Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper
Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du
tableur
Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons
eacutetudier ici les plus employeacutees
Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion
demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte
Deacutefinition
Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme
=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)
exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas
matheacutematique)
Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions
Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture
Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave
Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)
Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35
Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les
seacutelectionner avec la souris
Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez
seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul
Excel 2010
Page 59 Marc Bouchery
Les fonctions courantes sont
La fonction Somme
Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules
Exemple drsquoutilisation
Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur
En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre
En B2 tapez Matheacutematiques
EN B3 tapez Franccedilais
En B4 tapez Anglais
En B5 tapez Histoire Geacuteographie
En B6 tapez Dessin
Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2
Tapez les notes suivantes
Matiegraveres Notes du premier trimestre
Matheacutematiques 14
Franccedilais 9
Anglais 15
Histoire Geacuteographie 17
Dessin 13
Amenez le curseur en C7 et tapez
=Somme(
Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6
Enfin fermez la parenthegravese et validez
Replacez le curseur en C7
Remarquez la formule =Somme(C2C6)
Les deux points signifient Jusqursquoagrave
Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme
=Somme(C2 C6)
Une autre meacutethode plus rapide
Effacez C7
Tapez Alt=
Validez
Excel 2010
Page 60 Marc Bouchery
Le reacutesultat est le mecircme
Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par
EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee
La fonction Moyenne
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne
Exemple =Moyenne(C19C46)
Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique
Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)
Formule moyenne(C2 C6)
La fonction de deacutenombrement
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nb(C29 C34)
Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement
Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9
=nb(C2 C6)
Excel 2010
Page 61 Marc Bouchery
Les fonctions Max et Min
Elles srsquoeacutecrivent sous la forme
=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)
Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble
de cellules
Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique
Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent
=max(C2 C6)
=min(C2 C6)
La fonction NBVAL
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbval(G4 G27)
Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres
Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter
combien il y en a Nbval(B2B6)
La fonction NBSI
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbsi(C2 C7Condition)
ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier
Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce
critegravere Elle se note toujours entre guillemets
Excel 2010
Page 62 Marc Bouchery
Exemple
Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires
Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)
On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave
C12
Pour tester cette formule
Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les
notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees
En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le
nombre dabsences (A) de leacutelegraveve
La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)
Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10
Remarquez que les calculs se refont automatiquement
Les fonctions de date
La fonction Maintenant()
Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)
Elle donne la date et lrsquoheure du jour
Passez sur la feuille 2
Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat
La fonction Aujourdhui()
Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )
Attention pas drsquoapostrophe
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses
Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant
La fonction Jour()
Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)
Exemple =Jour(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction
Maintenant( )
Testez la formule
Excel 2010
Page 63 Marc Bouchery
La fonction Mois()
Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)
Exemple =Mois(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui
Testez eacutegalement cette formule
La fonction Anneacutee()
Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)
Exemple =Anneacutee (maintenant( ))
Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui
Testez cette formule
Excel 2010
Page 64 Marc Bouchery
La codification
Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques
Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()
Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez
autres formats numeacuteriques
Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date
Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes
Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme
indiqueacute ci-dessus)
Excel 2010
Page 65 Marc Bouchery
Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants
Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24
JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple
mer
JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple
mercredi
Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01
MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple
janv
MMMM donne le mois en toutes lettres exemple
janvier
Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple
01
AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple
2001
Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez
JJJJ JJ MMMM AAAA
Comme indiqueacute ci-dessous
Validez en cliquant sur OK
Ce qui donnera la date du jour complegravete
Excel 2010
Page 66 Marc Bouchery
Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave
Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur
En A1 tapez 15 et validez
Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice
preacuteceacutedent
Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute
A droite pour le type il y a eacutecrit Standard
Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans
Avec un espace apregraves le premier guillemet
Cliquez sur OK
Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous
pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule
Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul
avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes
Fermez votre document sans lenregistrer
Ouvrez un nouveau classeur
Saisissez ceci
Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes
En A6 effectuez la somme de toutes ces heures
Le reacutesultat est 0752
Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52
En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee
Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format
Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre
formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss
Excel 2010
Page 67 Marc Bouchery
Fermez votre classeur
Exercice ndeg 10
CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE
En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958
En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour
En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1
Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates
Excel 2010
Page 68 Marc Bouchery
En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
Excel 2010
Page 69 Marc Bouchery
Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
Excel 2010
Page 70 Marc Bouchery
Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
Excel 2010
Page 71 Marc Bouchery
Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
Page 72 Marc Bouchery
Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
Page 73 Marc Bouchery
RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
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Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
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OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
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Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
Page 57 Marc Bouchery
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Fonctions Niveau IV
OBJECTIFS Geacuterer les fonctions simples du tableur
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Manipulation et les notions de
calculs commerciaux et financiers
DUREE PRECONISEE 5 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
45
Excel 2010
Page 58 Marc Bouchery
LES FONCTIONS SIMPLES
DU TABLEUR
Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur
Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper
Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du
tableur
Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons
eacutetudier ici les plus employeacutees
Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion
demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte
Deacutefinition
Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme
=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)
exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas
matheacutematique)
Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions
Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture
Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave
Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)
Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35
Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les
seacutelectionner avec la souris
Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez
seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul
Excel 2010
Page 59 Marc Bouchery
Les fonctions courantes sont
La fonction Somme
Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules
Exemple drsquoutilisation
Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur
En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre
En B2 tapez Matheacutematiques
EN B3 tapez Franccedilais
En B4 tapez Anglais
En B5 tapez Histoire Geacuteographie
En B6 tapez Dessin
Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2
Tapez les notes suivantes
Matiegraveres Notes du premier trimestre
Matheacutematiques 14
Franccedilais 9
Anglais 15
Histoire Geacuteographie 17
Dessin 13
Amenez le curseur en C7 et tapez
=Somme(
Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6
Enfin fermez la parenthegravese et validez
Replacez le curseur en C7
Remarquez la formule =Somme(C2C6)
Les deux points signifient Jusqursquoagrave
Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme
=Somme(C2 C6)
Une autre meacutethode plus rapide
Effacez C7
Tapez Alt=
Validez
Excel 2010
Page 60 Marc Bouchery
Le reacutesultat est le mecircme
Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par
EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee
La fonction Moyenne
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne
Exemple =Moyenne(C19C46)
Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique
Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)
Formule moyenne(C2 C6)
La fonction de deacutenombrement
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nb(C29 C34)
Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement
Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9
=nb(C2 C6)
Excel 2010
Page 61 Marc Bouchery
Les fonctions Max et Min
Elles srsquoeacutecrivent sous la forme
=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)
Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble
de cellules
Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique
Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent
=max(C2 C6)
=min(C2 C6)
La fonction NBVAL
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbval(G4 G27)
Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres
Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter
combien il y en a Nbval(B2B6)
La fonction NBSI
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbsi(C2 C7Condition)
ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier
Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce
critegravere Elle se note toujours entre guillemets
Excel 2010
Page 62 Marc Bouchery
Exemple
Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires
Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)
On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave
C12
Pour tester cette formule
Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les
notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees
En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le
nombre dabsences (A) de leacutelegraveve
La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)
Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10
Remarquez que les calculs se refont automatiquement
Les fonctions de date
La fonction Maintenant()
Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)
Elle donne la date et lrsquoheure du jour
Passez sur la feuille 2
Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat
La fonction Aujourdhui()
Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )
Attention pas drsquoapostrophe
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses
Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant
La fonction Jour()
Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)
Exemple =Jour(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction
Maintenant( )
Testez la formule
Excel 2010
Page 63 Marc Bouchery
La fonction Mois()
Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)
Exemple =Mois(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui
Testez eacutegalement cette formule
La fonction Anneacutee()
Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)
Exemple =Anneacutee (maintenant( ))
Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui
Testez cette formule
Excel 2010
Page 64 Marc Bouchery
La codification
Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques
Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()
Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez
autres formats numeacuteriques
Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date
Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes
Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme
indiqueacute ci-dessus)
Excel 2010
Page 65 Marc Bouchery
Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants
Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24
JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple
mer
JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple
mercredi
Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01
MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple
janv
MMMM donne le mois en toutes lettres exemple
janvier
Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple
01
AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple
2001
Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez
JJJJ JJ MMMM AAAA
Comme indiqueacute ci-dessous
Validez en cliquant sur OK
Ce qui donnera la date du jour complegravete
Excel 2010
Page 66 Marc Bouchery
Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave
Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur
En A1 tapez 15 et validez
Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice
preacuteceacutedent
Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute
A droite pour le type il y a eacutecrit Standard
Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans
Avec un espace apregraves le premier guillemet
Cliquez sur OK
Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous
pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule
Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul
avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes
Fermez votre document sans lenregistrer
Ouvrez un nouveau classeur
Saisissez ceci
Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes
En A6 effectuez la somme de toutes ces heures
Le reacutesultat est 0752
Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52
En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee
Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format
Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre
formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss
Excel 2010
Page 67 Marc Bouchery
Fermez votre classeur
Exercice ndeg 10
CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE
En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958
En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour
En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1
Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates
Excel 2010
Page 68 Marc Bouchery
En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
Excel 2010
Page 69 Marc Bouchery
Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
Excel 2010
Page 70 Marc Bouchery
Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
Excel 2010
Page 71 Marc Bouchery
Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
Page 72 Marc Bouchery
Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
Page 73 Marc Bouchery
RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 76
Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 77
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 78
Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
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LES FONCTIONS SIMPLES
DU TABLEUR
Les meacutethodes de calcul que nous venons drsquoaborder sont monnaie courante sur le tableur
Cependant certaines formules seraient trop longues ou fastidieuses agrave taper
Crsquoest pourquoi il est utile de connaicirctre drsquoautres modes de calculs utilisant les fonctions du
tableur
Elles sont environ 400 Il est bien sur hors de questions de toutes les apprendre Nous allons
eacutetudier ici les plus employeacutees
Pour les autres fonctions se rapporter agrave un manuel EXCEL ou dans le menu Insertion
demandez Fonction Une liste de celles-ci par cateacutegorie vous est offerte
Deacutefinition
Toutes les fonctions du tableur srsquoeacutecrivent sous la forme
=Nom de la fonction(reacutefeacuterences)
exemple Somme(A2B5) Elles srsquoeacutecrivent donc toutes en mode calcul avec un signe = (mecircme si la fonction nrsquoest pas
matheacutematique)
Les reacutefeacuterences sont facultatives dans certaines fonctions
Il nrsquoy a aucun espace dans lrsquoeacutecriture
Les deux points entre les deux reacutefeacuterences signifient jusqursquoagrave
Par exemple si vous eacutecrivez =moyenne(D8D35)
Cela signifie que vous calculez la moyenne de D8 agrave D35
Dans les formules vous pouvez saisir les reacutefeacuterences de cellules mais vous pouvez aussi les
seacutelectionner avec la souris
Lorsque vous verrez dans les parenthegraveses lrsquoexpression RefRef cela signifiera que vous devez
seacutelectionner les cellules utiliseacutees pour votre calcul
Excel 2010
Page 59 Marc Bouchery
Les fonctions courantes sont
La fonction Somme
Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules
Exemple drsquoutilisation
Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur
En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre
En B2 tapez Matheacutematiques
EN B3 tapez Franccedilais
En B4 tapez Anglais
En B5 tapez Histoire Geacuteographie
En B6 tapez Dessin
Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2
Tapez les notes suivantes
Matiegraveres Notes du premier trimestre
Matheacutematiques 14
Franccedilais 9
Anglais 15
Histoire Geacuteographie 17
Dessin 13
Amenez le curseur en C7 et tapez
=Somme(
Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6
Enfin fermez la parenthegravese et validez
Replacez le curseur en C7
Remarquez la formule =Somme(C2C6)
Les deux points signifient Jusqursquoagrave
Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme
=Somme(C2 C6)
Une autre meacutethode plus rapide
Effacez C7
Tapez Alt=
Validez
Excel 2010
Page 60 Marc Bouchery
Le reacutesultat est le mecircme
Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par
EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee
La fonction Moyenne
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne
Exemple =Moyenne(C19C46)
Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique
Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)
Formule moyenne(C2 C6)
La fonction de deacutenombrement
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nb(C29 C34)
Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement
Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9
=nb(C2 C6)
Excel 2010
Page 61 Marc Bouchery
Les fonctions Max et Min
Elles srsquoeacutecrivent sous la forme
=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)
Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble
de cellules
Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique
Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent
=max(C2 C6)
=min(C2 C6)
La fonction NBVAL
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbval(G4 G27)
Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres
Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter
combien il y en a Nbval(B2B6)
La fonction NBSI
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbsi(C2 C7Condition)
ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier
Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce
critegravere Elle se note toujours entre guillemets
Excel 2010
Page 62 Marc Bouchery
Exemple
Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires
Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)
On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave
C12
Pour tester cette formule
Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les
notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees
En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le
nombre dabsences (A) de leacutelegraveve
La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)
Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10
Remarquez que les calculs se refont automatiquement
Les fonctions de date
La fonction Maintenant()
Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)
Elle donne la date et lrsquoheure du jour
Passez sur la feuille 2
Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat
La fonction Aujourdhui()
Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )
Attention pas drsquoapostrophe
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses
Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant
La fonction Jour()
Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)
Exemple =Jour(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction
Maintenant( )
Testez la formule
Excel 2010
Page 63 Marc Bouchery
La fonction Mois()
Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)
Exemple =Mois(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui
Testez eacutegalement cette formule
La fonction Anneacutee()
Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)
Exemple =Anneacutee (maintenant( ))
Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui
Testez cette formule
Excel 2010
Page 64 Marc Bouchery
La codification
Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques
Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()
Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez
autres formats numeacuteriques
Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date
Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes
Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme
indiqueacute ci-dessus)
Excel 2010
Page 65 Marc Bouchery
Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants
Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24
JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple
mer
JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple
mercredi
Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01
MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple
janv
MMMM donne le mois en toutes lettres exemple
janvier
Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple
01
AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple
2001
Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez
JJJJ JJ MMMM AAAA
Comme indiqueacute ci-dessous
Validez en cliquant sur OK
Ce qui donnera la date du jour complegravete
Excel 2010
Page 66 Marc Bouchery
Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave
Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur
En A1 tapez 15 et validez
Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice
preacuteceacutedent
Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute
A droite pour le type il y a eacutecrit Standard
Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans
Avec un espace apregraves le premier guillemet
Cliquez sur OK
Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous
pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule
Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul
avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes
Fermez votre document sans lenregistrer
Ouvrez un nouveau classeur
Saisissez ceci
Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes
En A6 effectuez la somme de toutes ces heures
Le reacutesultat est 0752
Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52
En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee
Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format
Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre
formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss
Excel 2010
Page 67 Marc Bouchery
Fermez votre classeur
Exercice ndeg 10
CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE
En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958
En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour
En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1
Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates
Excel 2010
Page 68 Marc Bouchery
En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
Excel 2010
Page 69 Marc Bouchery
Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
Excel 2010
Page 70 Marc Bouchery
Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
Excel 2010
Page 71 Marc Bouchery
Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
Page 72 Marc Bouchery
Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
Page 73 Marc Bouchery
RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 76
Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 77
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 78
Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
Page 59 Marc Bouchery
Les fonctions courantes sont
La fonction Somme
Cette fonction est utiliseacutee pour additionner (et uniquement additionner) un groupe de cellules
Exemple drsquoutilisation
Fermez tous les classeurs actifs et ouvrez un nouveau classeur
En B1 tapez Matiegraveres et en C1 tapez Notes du premier trimestre
En B2 tapez Matheacutematiques
EN B3 tapez Franccedilais
En B4 tapez Anglais
En B5 tapez Histoire Geacuteographie
En B6 tapez Dessin
Elargissez la colonne B et amenez le curseur en C2
Tapez les notes suivantes
Matiegraveres Notes du premier trimestre
Matheacutematiques 14
Franccedilais 9
Anglais 15
Histoire Geacuteographie 17
Dessin 13
Amenez le curseur en C7 et tapez
=Somme(
Puis avec votre souris seacutelectionnez les cellules allant de C2 agrave C6
Enfin fermez la parenthegravese et validez
Replacez le curseur en C7
Remarquez la formule =Somme(C2C6)
Les deux points signifient Jusqursquoagrave
Exemple drsquoeacutecriture de la fonction Somme
=Somme(C2 C6)
Une autre meacutethode plus rapide
Effacez C7
Tapez Alt=
Validez
Excel 2010
Page 60 Marc Bouchery
Le reacutesultat est le mecircme
Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par
EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee
La fonction Moyenne
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne
Exemple =Moyenne(C19C46)
Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique
Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)
Formule moyenne(C2 C6)
La fonction de deacutenombrement
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nb(C29 C34)
Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement
Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9
=nb(C2 C6)
Excel 2010
Page 61 Marc Bouchery
Les fonctions Max et Min
Elles srsquoeacutecrivent sous la forme
=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)
Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble
de cellules
Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique
Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent
=max(C2 C6)
=min(C2 C6)
La fonction NBVAL
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbval(G4 G27)
Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres
Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter
combien il y en a Nbval(B2B6)
La fonction NBSI
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbsi(C2 C7Condition)
ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier
Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce
critegravere Elle se note toujours entre guillemets
Excel 2010
Page 62 Marc Bouchery
Exemple
Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires
Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)
On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave
C12
Pour tester cette formule
Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les
notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees
En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le
nombre dabsences (A) de leacutelegraveve
La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)
Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10
Remarquez que les calculs se refont automatiquement
Les fonctions de date
La fonction Maintenant()
Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)
Elle donne la date et lrsquoheure du jour
Passez sur la feuille 2
Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat
La fonction Aujourdhui()
Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )
Attention pas drsquoapostrophe
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses
Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant
La fonction Jour()
Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)
Exemple =Jour(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction
Maintenant( )
Testez la formule
Excel 2010
Page 63 Marc Bouchery
La fonction Mois()
Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)
Exemple =Mois(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui
Testez eacutegalement cette formule
La fonction Anneacutee()
Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)
Exemple =Anneacutee (maintenant( ))
Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui
Testez cette formule
Excel 2010
Page 64 Marc Bouchery
La codification
Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques
Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()
Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez
autres formats numeacuteriques
Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date
Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes
Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme
indiqueacute ci-dessus)
Excel 2010
Page 65 Marc Bouchery
Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants
Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24
JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple
mer
JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple
mercredi
Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01
MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple
janv
MMMM donne le mois en toutes lettres exemple
janvier
Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple
01
AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple
2001
Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez
JJJJ JJ MMMM AAAA
Comme indiqueacute ci-dessous
Validez en cliquant sur OK
Ce qui donnera la date du jour complegravete
Excel 2010
Page 66 Marc Bouchery
Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave
Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur
En A1 tapez 15 et validez
Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice
preacuteceacutedent
Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute
A droite pour le type il y a eacutecrit Standard
Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans
Avec un espace apregraves le premier guillemet
Cliquez sur OK
Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous
pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule
Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul
avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes
Fermez votre document sans lenregistrer
Ouvrez un nouveau classeur
Saisissez ceci
Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes
En A6 effectuez la somme de toutes ces heures
Le reacutesultat est 0752
Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52
En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee
Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format
Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre
formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss
Excel 2010
Page 67 Marc Bouchery
Fermez votre classeur
Exercice ndeg 10
CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE
En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958
En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour
En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1
Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates
Excel 2010
Page 68 Marc Bouchery
En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
Excel 2010
Page 69 Marc Bouchery
Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
Excel 2010
Page 70 Marc Bouchery
Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
Excel 2010
Page 71 Marc Bouchery
Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
Page 72 Marc Bouchery
Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
Page 73 Marc Bouchery
RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 76
Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 77
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 78
Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
Page 60 Marc Bouchery
Le reacutesultat est le mecircme
Attention avant de valider il faut toujours veacuterifier que les reacutefeacuterences de cellules proposeacutees par
EXCEL soient valides sinon il faut les seacutelectionner correctement avant de taper Entreacutee
La fonction Moyenne
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Moyenne(C9 C15) Ougrave C9 C15 repreacutesente le groupe de cellules pris en compte pour le calcul de la moyenne
Exemple =Moyenne(C19C46)
Elle est utiliseacutee pour calculer la moyenne drsquoun groupe de cellules
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton (drsquooutils) pour le calcul de la moyenne automatique
Calculez la moyenne des notes sur lrsquoexercice preacuteceacutedent (en C8 par exemple)
Formule moyenne(C2 C6)
La fonction de deacutenombrement
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nb(C29 C34)
Elle est utiliseacutee pour compter combien il y a des cellules qui contiennent des nombres
Elle srsquoutilise de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton pour le nombre automatiquement
Utilisez cette fonction dans lrsquoexercice preacuteceacutedent en C9
=nb(C2 C6)
Excel 2010
Page 61 Marc Bouchery
Les fonctions Max et Min
Elles srsquoeacutecrivent sous la forme
=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)
Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble
de cellules
Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique
Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent
=max(C2 C6)
=min(C2 C6)
La fonction NBVAL
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbval(G4 G27)
Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres
Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter
combien il y en a Nbval(B2B6)
La fonction NBSI
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbsi(C2 C7Condition)
ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier
Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce
critegravere Elle se note toujours entre guillemets
Excel 2010
Page 62 Marc Bouchery
Exemple
Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires
Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)
On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave
C12
Pour tester cette formule
Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les
notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees
En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le
nombre dabsences (A) de leacutelegraveve
La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)
Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10
Remarquez que les calculs se refont automatiquement
Les fonctions de date
La fonction Maintenant()
Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)
Elle donne la date et lrsquoheure du jour
Passez sur la feuille 2
Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat
La fonction Aujourdhui()
Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )
Attention pas drsquoapostrophe
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses
Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant
La fonction Jour()
Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)
Exemple =Jour(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction
Maintenant( )
Testez la formule
Excel 2010
Page 63 Marc Bouchery
La fonction Mois()
Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)
Exemple =Mois(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui
Testez eacutegalement cette formule
La fonction Anneacutee()
Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)
Exemple =Anneacutee (maintenant( ))
Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui
Testez cette formule
Excel 2010
Page 64 Marc Bouchery
La codification
Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques
Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()
Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez
autres formats numeacuteriques
Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date
Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes
Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme
indiqueacute ci-dessus)
Excel 2010
Page 65 Marc Bouchery
Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants
Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24
JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple
mer
JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple
mercredi
Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01
MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple
janv
MMMM donne le mois en toutes lettres exemple
janvier
Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple
01
AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple
2001
Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez
JJJJ JJ MMMM AAAA
Comme indiqueacute ci-dessous
Validez en cliquant sur OK
Ce qui donnera la date du jour complegravete
Excel 2010
Page 66 Marc Bouchery
Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave
Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur
En A1 tapez 15 et validez
Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice
preacuteceacutedent
Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute
A droite pour le type il y a eacutecrit Standard
Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans
Avec un espace apregraves le premier guillemet
Cliquez sur OK
Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous
pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule
Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul
avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes
Fermez votre document sans lenregistrer
Ouvrez un nouveau classeur
Saisissez ceci
Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes
En A6 effectuez la somme de toutes ces heures
Le reacutesultat est 0752
Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52
En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee
Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format
Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre
formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss
Excel 2010
Page 67 Marc Bouchery
Fermez votre classeur
Exercice ndeg 10
CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE
En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958
En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour
En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1
Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates
Excel 2010
Page 68 Marc Bouchery
En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
Excel 2010
Page 69 Marc Bouchery
Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
Excel 2010
Page 70 Marc Bouchery
Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
Excel 2010
Page 71 Marc Bouchery
Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
Page 72 Marc Bouchery
Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
Page 73 Marc Bouchery
RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 76
Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 77
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 78
Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
Page 61 Marc Bouchery
Les fonctions Max et Min
Elles srsquoeacutecrivent sous la forme
=Max(E5 E9) =Min(E5 E9)
Elles sont utiliseacutees pour connaicirctre la valeur la plus eacuteleveacutee ou la moins eacuteleveacutee drsquoun ensemble
de cellules
Elles srsquoutilisent de la mecircme maniegravere que la fonction somme
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas
cette cellule en compte
Il nrsquoexiste pas de bouton speacutecifique
Testez ces fonctions en C10 et C11 sur lrsquoexercice preacuteceacutedent
=max(C2 C6)
=min(C2 C6)
La fonction NBVAL
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbval(G4 G27)
Elle sert agrave compter combien il y a de cellules qui contiennent des textes ouet des nombres
Elle srsquoutilise comme la fonction Nb Testez cette formule avec les matiegravere pour compter
combien il y en a Nbval(B2B6)
La fonction NBSI
Elle srsquoeacutecrit sous la forme
=Nbsi(C2 C7Condition)
ReacutefReacutef indique la plage de cellules agrave veacuterifier
Condition indique la condition agrave poser pour compter combien de cellules reacutepondent agrave ce
critegravere Elle se note toujours entre guillemets
Excel 2010
Page 62 Marc Bouchery
Exemple
Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires
Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)
On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave
C12
Pour tester cette formule
Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les
notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees
En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le
nombre dabsences (A) de leacutelegraveve
La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)
Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10
Remarquez que les calculs se refont automatiquement
Les fonctions de date
La fonction Maintenant()
Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)
Elle donne la date et lrsquoheure du jour
Passez sur la feuille 2
Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat
La fonction Aujourdhui()
Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )
Attention pas drsquoapostrophe
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses
Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant
La fonction Jour()
Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)
Exemple =Jour(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction
Maintenant( )
Testez la formule
Excel 2010
Page 63 Marc Bouchery
La fonction Mois()
Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)
Exemple =Mois(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui
Testez eacutegalement cette formule
La fonction Anneacutee()
Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)
Exemple =Anneacutee (maintenant( ))
Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui
Testez cette formule
Excel 2010
Page 64 Marc Bouchery
La codification
Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques
Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()
Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez
autres formats numeacuteriques
Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date
Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes
Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme
indiqueacute ci-dessus)
Excel 2010
Page 65 Marc Bouchery
Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants
Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24
JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple
mer
JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple
mercredi
Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01
MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple
janv
MMMM donne le mois en toutes lettres exemple
janvier
Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple
01
AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple
2001
Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez
JJJJ JJ MMMM AAAA
Comme indiqueacute ci-dessous
Validez en cliquant sur OK
Ce qui donnera la date du jour complegravete
Excel 2010
Page 66 Marc Bouchery
Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave
Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur
En A1 tapez 15 et validez
Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice
preacuteceacutedent
Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute
A droite pour le type il y a eacutecrit Standard
Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans
Avec un espace apregraves le premier guillemet
Cliquez sur OK
Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous
pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule
Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul
avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes
Fermez votre document sans lenregistrer
Ouvrez un nouveau classeur
Saisissez ceci
Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes
En A6 effectuez la somme de toutes ces heures
Le reacutesultat est 0752
Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52
En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee
Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format
Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre
formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss
Excel 2010
Page 67 Marc Bouchery
Fermez votre classeur
Exercice ndeg 10
CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE
En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958
En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour
En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1
Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates
Excel 2010
Page 68 Marc Bouchery
En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
Excel 2010
Page 69 Marc Bouchery
Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
Excel 2010
Page 70 Marc Bouchery
Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
Excel 2010
Page 71 Marc Bouchery
Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
Page 72 Marc Bouchery
Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
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RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 76
Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 77
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 78
Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
Page 62 Marc Bouchery
Exemple
Si lrsquoon recherche le nombre de demi pensionnaires
Nbsi(C4C12=Demi pensionnaire)
On recherche combien de fois le texte demi pensionnaire apparaicirct dans les cellules de C4 agrave
C12
Pour tester cette formule
Dans la colonne C saisissez un A (majuscule) pour les matiegraveres de Franccedilais et de Math les
notes de franccedilais et de Math sont donc supprimeacutees
En dessous de la fonction NBVAL sur une cellule vierge saisissez la formule pour trouver le
nombre dabsences (A) de leacutelegraveve
La formule sera du type =nbsi(C2C6 A)
Trouvez ensuite le nombre de notes en dessous de la moyenne 10
Remarquez que les calculs se refont automatiquement
Les fonctions de date
La fonction Maintenant()
Elle srsquoeacutecrit =Maintenant ( )
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses (et surtout pas drsquoespace)
Elle donne la date et lrsquoheure du jour
Passez sur la feuille 2
Saisissez cette formule pour appreacutecier le reacutesultat
La fonction Aujourdhui()
Elle srsquoeacutecrit =Aujourdhui ( )
Attention pas drsquoapostrophe
Il nrsquoy a rien agrave mettre dans les parenthegraveses
Elle donne la date du jour Testez cette formule en dessous de la fonction maintenant
La fonction Jour()
Elle srsquoeacutecrit =Jour (Reacutef)
Exemple =Jour(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le jour drsquoaujourdrsquohui Remarquez les parenthegraveses de la fonction
Maintenant( )
Testez la formule
Excel 2010
Page 63 Marc Bouchery
La fonction Mois()
Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)
Exemple =Mois(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui
Testez eacutegalement cette formule
La fonction Anneacutee()
Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)
Exemple =Anneacutee (maintenant( ))
Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui
Testez cette formule
Excel 2010
Page 64 Marc Bouchery
La codification
Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques
Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()
Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez
autres formats numeacuteriques
Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date
Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes
Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme
indiqueacute ci-dessus)
Excel 2010
Page 65 Marc Bouchery
Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants
Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24
JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple
mer
JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple
mercredi
Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01
MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple
janv
MMMM donne le mois en toutes lettres exemple
janvier
Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple
01
AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple
2001
Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez
JJJJ JJ MMMM AAAA
Comme indiqueacute ci-dessous
Validez en cliquant sur OK
Ce qui donnera la date du jour complegravete
Excel 2010
Page 66 Marc Bouchery
Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave
Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur
En A1 tapez 15 et validez
Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice
preacuteceacutedent
Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute
A droite pour le type il y a eacutecrit Standard
Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans
Avec un espace apregraves le premier guillemet
Cliquez sur OK
Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous
pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule
Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul
avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes
Fermez votre document sans lenregistrer
Ouvrez un nouveau classeur
Saisissez ceci
Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes
En A6 effectuez la somme de toutes ces heures
Le reacutesultat est 0752
Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52
En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee
Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format
Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre
formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss
Excel 2010
Page 67 Marc Bouchery
Fermez votre classeur
Exercice ndeg 10
CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE
En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958
En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour
En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1
Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates
Excel 2010
Page 68 Marc Bouchery
En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
Excel 2010
Page 69 Marc Bouchery
Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
Excel 2010
Page 70 Marc Bouchery
Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
Excel 2010
Page 71 Marc Bouchery
Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
Page 72 Marc Bouchery
Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
Page 73 Marc Bouchery
RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 76
Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 77
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 78
Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
Page 63 Marc Bouchery
La fonction Mois()
Elle srsquoeacutecrit =Mois (Reacutef)
Exemple =Mois(maintenant( ))
Cet exemple renvoie le mois drsquoaujourdrsquohui
Testez eacutegalement cette formule
La fonction Anneacutee()
Elle srsquoeacutecrit =Anneacutee(Reacutef)
Exemple =Anneacutee (maintenant( ))
Cet exemple renvoie lrsquoanneacutee drsquoaujourdrsquohui
Testez cette formule
Excel 2010
Page 64 Marc Bouchery
La codification
Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques
Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()
Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez
autres formats numeacuteriques
Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date
Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes
Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme
indiqueacute ci-dessus)
Excel 2010
Page 65 Marc Bouchery
Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants
Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24
JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple
mer
JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple
mercredi
Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01
MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple
janv
MMMM donne le mois en toutes lettres exemple
janvier
Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple
01
AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple
2001
Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez
JJJJ JJ MMMM AAAA
Comme indiqueacute ci-dessous
Validez en cliquant sur OK
Ce qui donnera la date du jour complegravete
Excel 2010
Page 66 Marc Bouchery
Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave
Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur
En A1 tapez 15 et validez
Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice
preacuteceacutedent
Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute
A droite pour le type il y a eacutecrit Standard
Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans
Avec un espace apregraves le premier guillemet
Cliquez sur OK
Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous
pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule
Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul
avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes
Fermez votre document sans lenregistrer
Ouvrez un nouveau classeur
Saisissez ceci
Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes
En A6 effectuez la somme de toutes ces heures
Le reacutesultat est 0752
Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52
En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee
Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format
Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre
formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss
Excel 2010
Page 67 Marc Bouchery
Fermez votre classeur
Exercice ndeg 10
CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE
En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958
En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour
En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1
Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates
Excel 2010
Page 68 Marc Bouchery
En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
Excel 2010
Page 69 Marc Bouchery
Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
Excel 2010
Page 70 Marc Bouchery
Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
Excel 2010
Page 71 Marc Bouchery
Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
Page 72 Marc Bouchery
Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
Page 73 Marc Bouchery
RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 76
Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 77
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 78
Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
Page 64 Marc Bouchery
La codification
Elle permet de renvoyer des formats de date et heure speacutecifiques
Placez le curseur sur la premiegravere cellule ougrave vous avez tapez tout agrave lrsquoheure maintenant()
Dans lrsquooutil format de nombre puis la commande personnaliseacute du ruban Accueil demandez
autres formats numeacuteriques
Seacutelectionnez lrsquoonglet nombres et dans la rubrique Cateacutegorie seacutelectionnez date
Certains codes sont disponibles drsquoautres non disponibles doivent ecirctre tapeacutes
Cliquez sur la cateacutegorie Personnaliseacute et agrave droite cliquez sur le type et effacez-le (comme
indiqueacute ci-dessus)
Excel 2010
Page 65 Marc Bouchery
Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants
Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24
JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple
mer
JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple
mercredi
Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01
MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple
janv
MMMM donne le mois en toutes lettres exemple
janvier
Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple
01
AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple
2001
Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez
JJJJ JJ MMMM AAAA
Comme indiqueacute ci-dessous
Validez en cliquant sur OK
Ce qui donnera la date du jour complegravete
Excel 2010
Page 66 Marc Bouchery
Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave
Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur
En A1 tapez 15 et validez
Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice
preacuteceacutedent
Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute
A droite pour le type il y a eacutecrit Standard
Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans
Avec un espace apregraves le premier guillemet
Cliquez sur OK
Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous
pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule
Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul
avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes
Fermez votre document sans lenregistrer
Ouvrez un nouveau classeur
Saisissez ceci
Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes
En A6 effectuez la somme de toutes ces heures
Le reacutesultat est 0752
Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52
En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee
Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format
Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre
formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss
Excel 2010
Page 67 Marc Bouchery
Fermez votre classeur
Exercice ndeg 10
CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE
En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958
En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour
En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1
Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates
Excel 2010
Page 68 Marc Bouchery
En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
Excel 2010
Page 69 Marc Bouchery
Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
Excel 2010
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Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
Excel 2010
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Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
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Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
Page 73 Marc Bouchery
RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
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Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
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OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 78
Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
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Les codes de date personnaliseacutes sont les suivants
Code des jours JJ donne le jour en chiffre exemple 24
JJJ donne le jour en lettre et abreacutegeacute exemple
mer
JJJJ donne le jour en toutes lettres exemple
mercredi
Code des mois MM donne le mois en chiffres exemple 01
MMM donne le mois en lettre et abreacutegeacute exemple
janv
MMMM donne le mois en toutes lettres exemple
janvier
Code des anneacutees AA donne lrsquoanneacutee sur deux chiffres exemple
01
AAAA donne lrsquoanneacutee sur quatre chiffres exemple
2001
Exemple dans la cateacutegorie Personnaliseacute sur la ligne type tapez
JJJJ JJ MMMM AAAA
Comme indiqueacute ci-dessous
Validez en cliquant sur OK
Ce qui donnera la date du jour complegravete
Excel 2010
Page 66 Marc Bouchery
Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave
Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur
En A1 tapez 15 et validez
Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice
preacuteceacutedent
Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute
A droite pour le type il y a eacutecrit Standard
Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans
Avec un espace apregraves le premier guillemet
Cliquez sur OK
Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous
pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule
Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul
avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes
Fermez votre document sans lenregistrer
Ouvrez un nouveau classeur
Saisissez ceci
Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes
En A6 effectuez la somme de toutes ces heures
Le reacutesultat est 0752
Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52
En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee
Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format
Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre
formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss
Excel 2010
Page 67 Marc Bouchery
Fermez votre classeur
Exercice ndeg 10
CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE
En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958
En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour
En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1
Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates
Excel 2010
Page 68 Marc Bouchery
En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
Excel 2010
Page 69 Marc Bouchery
Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
Excel 2010
Page 70 Marc Bouchery
Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
Excel 2010
Page 71 Marc Bouchery
Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
Page 72 Marc Bouchery
Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
Page 73 Marc Bouchery
RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 76
Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 77
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 78
Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
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Remarquez dans la cateacutegorie date le format existe deacutejagrave
Fermez votre classeur et ouvrez un nouveau classeur
En A1 tapez 15 et validez
Revenez en A1 et dans le menu Format de Cellule (bouton standard) comme dans lrsquoexercice
preacuteceacutedent
Cliquez sur longlet Nombre et la cateacutegorie Personnaliseacute
A droite pour le type il y a eacutecrit Standard
Cliquez agrave droite de ce type et tapez ans
Avec un espace apregraves le premier guillemet
Cliquez sur OK
Vous venez dinseacuterer un texte apregraves le nombre La cellule restant en mode Nombre vous
pourrez ensuite reacutealiser des calculs avec le contenu de cette cellule
Si maintenant vous tapez dans une cellule 15 ans alors vous ne pourrez pas faire de calcul
avec cette cellule car vous aurez meacutelangeacute des nombres et des textes
Fermez votre document sans lenregistrer
Ouvrez un nouveau classeur
Saisissez ceci
Remarquez que le format est directement celui des heures-minutes-secondes
En A6 effectuez la somme de toutes ces heures
Le reacutesultat est 0752
Normalement le reacutesultat devrait ecirctre 55 52
En fait toutes les 24 heures Excel revient agrave zeacutero pour une nouvelle journeacutee
Si vous deacutesirez compter exactement le temps eacutecouleacute vous devez changer de format
Cliquez sur votre somme et cliquez sur Personnaliseacutee au format de nombre et demandez Autre
formats numeacuteriques et choisissez le type [h] mm ss
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Fermez votre classeur
Exercice ndeg 10
CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE
En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958
En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour
En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1
Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates
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En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
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Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
Excel 2010
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Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
Excel 2010
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Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
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Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
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RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
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NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
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Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
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OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
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Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
Page 67 Marc Bouchery
Fermez votre classeur
Exercice ndeg 10
CALCUL DE LrsquoAGE DrsquoUNE PERSONNE
En A1 tapez votre date de naissance sous le format 6 chiffres du type 25111958
En A2 faites apparaicirctre avec une fonction aujourdhui() la date du jour
En A3 calculez votre acircge en utilisant A1 et A2 Une simple soustraction suffit A2- A1
Le reacutesultat est maintenant le nombre de jours eacutecouleacutes entre les deux dates
Excel 2010
Page 68 Marc Bouchery
En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
Excel 2010
Page 69 Marc Bouchery
Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
Excel 2010
Page 70 Marc Bouchery
Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
Excel 2010
Page 71 Marc Bouchery
Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
Page 72 Marc Bouchery
Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
Page 73 Marc Bouchery
RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 76
Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 77
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 78
Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
Page 68 Marc Bouchery
En reprenant la formule et en la divisant par 36525 vous obtiendrez lrsquoacircge en anneacutees
Pour ne gardez que la partie entiegravere du reacutesultat vous devrez reprendre la formule et utiliser
la fonction Ent( )
La fonction ENT() permet de reacutecupeacuterer la partie entiegravere drsquoun nombre
ex ENT(1925) = 19
La formule doit maintenant ressembler agrave cela =ent((A2-A1)36525)
A2 repreacutesente la date du jour et A1 repreacutesente la date de naissance
la formule directe pourrait ecirctre quelque chose comme =ent((maintenant()-dn)36525)
dn repreacutesente la date de naissance de la personne agrave aller chercher dans sa cellule
Notez bien cette formule elle vous sera tregraves utile pour les exercices agrave venir
Excel 2010
Page 69 Marc Bouchery
Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
Excel 2010
Page 70 Marc Bouchery
Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
Excel 2010
Page 71 Marc Bouchery
Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
Page 72 Marc Bouchery
Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
Page 73 Marc Bouchery
RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 76
Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
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OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 78
Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
Page 69 Marc Bouchery
Exercice ndeg 11
Reacutealisez le tableau suivant
Entreprise Henri DEVAULT
BALANCE DES COMPTES AU 31 DECEMBRE 2002
Numeacutero Deacutenomination des comptes Deacutebit Creacutedit Solde
101
164
2181
2182
2183
2184
275
370
401
411
512
530
6
7
Capital
Emprunts
Installations et agencements
Mateacuteriel de transport
Mateacuteriel informatique
Mobilier
Deacutepocircts et cautionnements verseacutees
Stock de marchandises
Fournisseurs
Clients
Banque
Caisse
Compte de charges
Comptes de produits
TOTAUX
8906074
1189102
1564127
827778
228674
1329355
5320471
6085002
7100801
1336216
7598667
6097961
3811225
6033932
4901846
6075561
1221117
13344625
Mettre en forme ce tableau de la faccedilon suivante
Style moneacutetaire pour les colonnes C D et E
Modifiez la hauteur des lignes en passant tout agrave 1875
Les titres de colonnes seront en gras taille 12
Le nom de lrsquoentreprise en taille 18 et en gras
Balance des comptes en gras et taille 14
Calculez les soldes(Deacutebit ndash Creacutedit) et les totaux (somme)
Le reacutesultat pour le total des soldes doit ecirctre 0 euro
Excel 2010
Page 70 Marc Bouchery
Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
Excel 2010
Page 71 Marc Bouchery
Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
Page 72 Marc Bouchery
Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
Page 73 Marc Bouchery
RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 76
Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 77
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 78
Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
Page 70 Marc Bouchery
Exercice ndeg 12
Reacutealisez le tableau suivant et effectuez les calculs (encadreacutes en gras) avec les fonctions vues
dans le cours
Attention vous devez taper Lanceacute du marteau ainsi que les autres sports sur une mecircme ligne
Pour faire passer le mot marteau en dessous du mot lanceacute pensez agrave renvoyer agrave la ligne
automatiquement
Preacutenom Nom Lanceacute du
marteau
Lanceacute de
poids
100 m
en s
400 m
en s
Hauteur
en cm
Longueur
en cm
Jean Bambois 27 15 30 72 195 700
Alain Primante 18 15 32 70 214 695
Leacuteonard Cotic 32 17 100 198 712
Albert Haibask 19 11 82 194 696
Moyenne
Maximum
Minimum
Nbre de
participants
Sauvegardez impeacuterativement cet exercice sous le nom Sport par exemple
Excel 2010
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Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
Page 72 Marc Bouchery
Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
Page 73 Marc Bouchery
RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 76
Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 77
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 78
Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
Page 71 Marc Bouchery
Exercice ndeg 13
Creacuteez sous Excel le tableau suivant et remplissez celui-ci avec les formules adeacutequates
Pour lrsquoencadrement la formule est
Il sera au format pourcentage
Situation en mai 2010
Excel 2010
Page 72 Marc Bouchery
Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
Page 73 Marc Bouchery
RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 76
Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 77
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 78
Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
Page 72 Marc Bouchery
Exercice ndeg 14
Reacutealisez le tableau suivant
Reacutefeacuterence Prix agrave luniteacute Rabais 3 Prix net Quantiteacute Total
Windows eacutedition familiale 365 21
Windows professionnel 6082 14
Office professionnel 898 5
Encyclopeacutedie 84 24
Antivirus Norton 183 12
Power DVD 12 31
Works Suite 304 10
Larousse 114 13
Calculez les rabais prix net et totaux
Mettez en forme le tableau comme indiqueacute ci-dessous
Excel 2010
Page 73 Marc Bouchery
RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
Page 74 Marc Bouchery
=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
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Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
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OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
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Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
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En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
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RESUME SUR LES FONCTIONS
Ce qursquoil faut retenir
SOMME( ) Additionne les nombres drsquoune plage de cellules
=SOMME(ReacutefReacutef)
ou
=SOMME(Nom de la plage) =SOMME(B2C10)
=SOMME(B2C5D5)
=SOMME(HT)
MOYENNE( ) Calcule la moyenne des nombres drsquoune plage de cellules
Elle calcule automatiquement la somme et divise par le nombre de cellules contenant des nombres
Si une cellule est vide ou si elle contient autre chose que des nombres EXCEL ne prendra pas cette
cellule en compte
=MOYENNE(ReacutefReacutef)
ou
=MOYENNE(Nom de la plage) =MOYENNE(B2C10)
=MOYENNE(B2C5D5)
=MOYENNE(HT)
MIN( ) Trouve le plus petit nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MIN(ReacutefReacutef)
ou
=MIN(Nom de la plage) =MIN(B2C10)
=MIN(B2C5D5)
=MIN(HT)
MAX( ) Trouve le plus grand nombre preacutesent dans une plage de cellules
=MAX(ReacutefReacutef)
ou
=MAX(Nom de la plage) =MAX(B2C10)
=MAX(B2C5D5)
=MAX(HT)
NB( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules numeacuteriques dans une plage de cellules
=NB(ReacutefReacutef)
ou
=NB(Nom de la plage) =NB(B2C10)
=NB(B2C5D5)
Excel 2010
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=NB(HT)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
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que vous deacutesirez
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Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
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Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
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En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
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Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
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=NB(HT)
Excel 2010
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NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
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Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
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OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
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PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
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Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 79
En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
Tout est agrave calculer
STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010
Page 75 Marc Bouchery
NBVAL( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules
=NBVAL(ReacutefReacutef)
ou
=NBVAL(Nom de la plage) =NBVAL(B2C10)
=NBVAL(B2C5D5)
=NBVAL(HT)
NBSI( ) (Fonction de deacutenombrement)
Compte le nombre de cellules correspondant agrave un critegravere donneacute
Attention Le critegravere se saisira entre des guillemets
=NBSI(ReacutefReacutefcritegravere)
ou
=NBSI(Nom de la plagecritegravere)
=NBSI(B2C10laquo=reccediluraquo)
pour compter combien de cellules contiennent le mot laquo reccedilu raquo dans la plage B2 agrave C10
=NBSI(HTlaquoltgt15raquo)
pour compter combien de cellules contiennent un nombre diffeacuterent (ltgt) de 15 dans la plage nommeacutee HT
- Toutes ces fonctions doivent ecirctre tapeacutees dans la cellule reacutesultat
- Lorsqursquoon tape une formule ON NE MET PAS DrsquoESPACES
- Toutes les formules sont preacuteceacutedeacutees drsquoun signe =
- Sous EXCEL les PARENTHESES peuvent servir pour donner la prioriteacute au calcul entre
parenthegraveses Exemple =(B3+F6)E1
Elles sont aussi utiliseacutees pour les fonctions SOMME(B6D4) NBVAL(G5J10) hellipetc Dans
ce cas elles sont OBLIGATOIRES Sans elles EXCEL ne reconnaicirct les fonctions utiliseacutees
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 76
Reacutealisez la preacutesentation suivante en reacuteajustant les dates des mois et anneacutees actuels avec les couleurs
que vous deacutesirez
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 77
OUTIL DrsquoAPPRENTISSAGE
Discipline Excel prise en main Formateur Marc BOUCHERY
Thegraveme Mise en forme et mise en page Niveau IV
OBJECTIFS Formater des textes
Formater des nombres
Formater des tableaux
Mise en page
PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
DUREE PRECONISEE 2 heures
CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
Correction avec le formateur
MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
55
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 78
Reacutealisez le tableau suivant en mode paysage et pensez agrave sauvegarder tregraves souvent
Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
1er SEMESTRE 2013
Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
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En dessous du tableau preacuteceacutedent creacuteez ce deuxiegraveme tableau mais ninscrivez aucun chiffre
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STATISTIQUES
STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
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Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
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OBJECTIFS Formater des textes
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HISTOIRE
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DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
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STI GESTION FRANCAIS HISTOIRE
GEOGRAPHIE
ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
Nb deacutelegraveves qui ont 16 ans Nombre de DP
Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
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OBJECTIFS Formater des textes
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PRE REQUIS Avoir suivi la seacutequence Excel Prise en main Calculs
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CONDITIONS DE REALISATION Autonomie
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MATERIEL NECESSAIRE Cahier crayon stylo regravegle
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Attention Vous calculerez lacircge des enfants ainsi que la moyenne (avec un format deux chiffres apregraves la virgule) en fin de ligne Vous calculerez le
nombre dabsents et de preacutesents
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Classe de
terminale
Date
naiss Age Preacutenom Nom STI GESTION FRANCAIS
HISTOIRE
GEOGRAPHIE ANGLAIS MATHS HPS
DESSIN
DART EPS
MOYENNE GENERALE
DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
Nombre dabsences
Nombre de preacutesents
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ANGLAIS MATHS HPS DESSIN
DART
EPS MOYENNE DE LA
CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
Nombre deacutelegraveves gt10
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Nb deacutelegraveves qui ont 15 ans Nombre de INT
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Date
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DESSIN
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DE LELEVE
DP 140697 Franck BARBELET 62 65 66 10 102 525 115 65 135
DP 250395 Gilles BIRON 81 115 107 11 136 1012 141 65 125
INT 171296 Mathieu BONNET 108 145 93 105 142 912 146 105 12
DP 210997 Seacutebastien BOURGUEIL A 12 121 13 146 825 135 10 125
INT 080397 Freacutedeacuteric COMBRET 73 115 97 95 11 85 147 12 135
DP 031196 Aureacutelie DEFOSSE 91 125 104 95 137 916 152 85 A
INT 020295 Judicaeumll DESPERRIERES 65 95 87 A 87 74 132 8 10
EXT 240197 Vincent FOUCAULT 96 75 11 125 78 95 136 13 125
INT 060195 Freacutedeacuteric GAUCHER 83 10 105 115 11 825 149 12 135
DP 250997 Arnaud GIRARD 42 6 53 7 75 425 6 105 105
DP 160697 Greacutegory GIRAULT 68 4 58 5 5 56 57 10 15
DP 260796 Nicolas LETELLIER A 115 8 125 78 875 159 10 12
INT 220796 Benoit MALBRAN 84 10 112 12 116 75 134 15 10
DP 080397 Sylvain MASSONNEAU 15 A 104 12 143 14 161 9 12
INT 080797 Florent PASQUIER 133 9 76 11 87 1175 12 13 10
INT 150797 David POTIER 13 11 82 10 82 94 97 12 115
INT 020596 Ceacutedric POULE 8 11 10 15 117 95 135 10 135
INT 191297 Emile REBELO 126 125 78 10 65 1025 6 55 115
DP 071294 Nicolas SAUQUET 82 11 123 165 76 10 A 12 10
DP 110295 Albin TOUZET 103 135 10 95 65 10 A 95 145
INT 110596 Ludovic TREPREAU 117 95 96 13 126 1287 A 135 125
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CLASSE
Moyenne de la
matiegravere
Note la plus haute
Note la plus basse
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Nombre deacutelegraveves lt10
Nb deacutelegraveves qui ont 14 ans Nombre deacutelegraveves
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Nb deacutelegraveves qui ont 17 ans Nombre de EXT
Excel 2010 Marc Bouchery
Page 80 Marc Bouchery
Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)
Excel 2010 Marc Bouchery
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Mettez ensuite ces tableaux en forme pour que le premier puisse tenir sur une seule page
Vous devrez jouer avec les largeurs de colonnes les taille de caractegraveres et peut-ecirctre mecircme les
marges
Utilisez tous les outils agrave votre disposition situeacutes dans le ruban Mise en page
Attention agrave lrsquoorientation du papier (paysage)