2018 Rome, September 30 - October 3 2019 Berlin, September 22 - 25

Tracy Jones

AnnaSponquiado

Michael Cedzich

Detlef Sauerbier

Alfred Heintze

Martin McEwen

Tony Jashanmal

Sergio Stocco

Carine Nevejans

Helen DowningAlan Bone Peter Galis

Albert SchoeberlGraeme King Patricia Surand

Rob Alberts

Ian Denhard

Graeme King

Tom Vermeirsch

Ann Saundry

Sergio Stocco

Carine Nevejans

Helen Downing Peter Galis

Albert Schoeberl Luciano Stulin

This is the first report of my second term

as President. Once again, it was a busy

year with the election of a new Executive

Committee (EC), the launch of a new

website, revision of the Association

Statutes and further work to improve the

value offering to the members. This

included the launch of a congress App,

the expansion in member use of the

London office for meetings and a new

event during British Press Week in

December 2017.

, as we have over

the last few years. This resulted in several

resignations and suspension requests.

Despite this, we welcomed 13 new

members in the year from across the

membership types – distributor, publisher

and ancillary service providers. It is very

pleasing to be able to present a positive

financial result for the 2017/18 year to the

membership – the first material profit in

some years. This is impressive in tough

market conditions and testament to the

positive impact of the decisions the last

EC took during the 2014-2017 term. I

would like to go on record to thank those

EC members for their efforts.

Ceci est le premier rapport de mon

second mandat de présidente. Cette

nouvelle année a été chargée, avec

l’élection d’un nouveau Comité exécutif

(COMEX), le lancement d’un nouveau site

Web, la révision des statuts de

l’association et des travaux supplémen-

taires pour améliorer la valeur offerte aux

membres. Citons par exemple le lance-

ment d’une application pour le Congrès,

l’utilisation accrue par les membres du

bureau de Londres pour des réunions et

un nouvel événement pendant la

semaine de la presse britannique, en

décembre 2017.

Depuis plusieurs années nous sommes

confrontés à une pression sur le nombre

d’adhésions. Cette année, nous avons eu

plusieurs exclusions et suspensions mais

nous avons aussi accueilli 13 nouveaux

membres de tous types: distributeur,

éditeur et prestataires de services

auxiliaires. Il est très agréable de pouvoir

présenter à nos membres un résultat

financier positif pour l’exercice 2017-

2018, soit le premier bénéfice substantiel

en quelques années. Compte tenu du

contexte difficile, c’est remarquable et

cela prouve l’impact positif des décisions

prises par le COMEX au cours du mandat

de 2014-2017. Je tiens à remercier

publiquement les membres du COMEX

pour leurs efforts.

Dies ist der erste Bericht meiner zweiten

Amtszeit als Vorsitzende des Executive

Committees (EC). Auch in diesem Jahr

stand viel auf der Agenda: die Wahl eines

neuen Executive Committees (EC), der

Startschuss für eine neue Website, die

Überarbeitung der Verbandssatzung und

weitere Bemühungen um einen optimalen

Nutzen des Verbands für unsere Mitglieder.

Dazu gehörte die Einführung einer

Kongress-App, die erweiterte Mitglieder-

nutzung der Londoner Sitzungsräume und

eine neue Veranstaltung im Rahmen der

British Press Week im Dezember 2017.

. Entsprechend hatten

wir mehrere Austritte und Anträge auf

Aussetzung der Mitgliedschaft zu verzeich-

nen. Dennoch konnten wir in diesem Jahr

13 neue Mitglieder der folgenden Mitglie-

derkategorien begrüßen: Vertriebsfirmen,

Verlage sowie Lieferanten und Dienstlei-

ster. Ich freue mich sehr, den Mitgliedern

für das Jahr 2017/18 ein positives

Finanzergebnis präsentieren zu können –

der erste bedeutende Gewinn seit einigen

Jahren. Angesichts der schwierigen

Marktbedingungen ist das beeindruckend

und belegt die positive Wirkung der letzten

EC-Beschlüsse der Amtszeit 2014-2017. Ich

möchte den betroffenen EC-Mitgliedern

hiermit offiziell für ihre Anstrengungen

“It is very pleasing to be

able to present a

positive financial result

for the 2017/18 year to

the membership – the

first material profit in

some years.”

The management team in London has

done an excellent job in promoting the use

of the office facilities for member use and

we have received fantastic feedback from

member companies across the globe who

have visited Fox Court.

Following the election in the summer of

2017, during which we achieved an

incredible 60% voter turn-out, the new

Executive Committee was presented to the

membership at the General Assembly held

on 17 September 2017. The new EC is

made up of 6 existing members and 5 new

members. We have met 4 times since the

new term started and our focus remains

on careful cost management and

delivering the best and most relevant

value we can for our members.

In December 2017, we held our first festive

drinks reception in London at the start of

British Press Week. Over 150-member

representatives and guests joined the EC

and management team at the Royal

Overseas League for a lovely evening of

early Christmas cheer. I am pleased to

confirm we will hold the event again in

2018, with the hope that it will become an

annual fixture.

At the end of September 2018, we will hold

our 63rd Congress in Rome. We were last

in the eternal city in 1999. I know many of

the members are looking forward to

re-visiting the city and the event venue,

the Waldorf Astoria Cavalieri hotel. The

attendance numbers are in line with 2017

and, once again, we will have good

representation from across the 60+

member territories.

À Londres, l’équipe de direction a fait un

excellent travail pour inciter nos membres

du monde entier à utiliser nos bureaux de

Fox Court pour des réunions, et nous

avons reçu des commentaires fantasti-

ques de ceux qui ont pu bénéficier de

cette facilité.

À la suite des élections à l’été 2017, où

nous avons atteint une participation

incroyable de 60%, le nouveau COMEX a

été présenté aux membres lors de

l’Assemblée générale, organisée le 17

septembre 2017. Le nouveau COMEX est

composé de six membres déjà en place et

de cinq nouveaux. Nous nous sommes

réunis quatre fois depuis le début du

nouveau mandat et restons concentrés

sur la gestion attentive des coûts afin

d’offrir à nos membres une valeur

optimale et pertinente.

En décembre 2017, nous avons organisé

notre première réception festive avec

boissons à Londres, lors de la semaine du

British Press. Plus de 150 représentants et

invités adhérents ont rejoint le COMEX et

l’équipe de direction à la Royal Overseas

League pour une délicieuse soirée qui

insufflait déjà l’esprit de Noël. J’ai le plaisir

de vous confirmer que nous réorganise-

rons l’événement en 2018 et j’espère qu’il

deviendra un rendez-vous annuelle.

Fin septembre 2018, nous organiserons

notre 63e Congrès à Rome. Notre dernier

passage dans la Ville Éternelle remonte à

1999. Je sais que bon nombre de nos

danken.

Das Managementteam in London hat mit

seiner Werbung für die Nutzung der

dortigen Büroräume durch Mitglieder

hervorragende Arbeit geleistet. Wir haben

von den Mitgliedsunternehmen aus aller

Welt, die Fox Court besuchen konnten, ein

fantastisches Feedback erhalten.

Nach einer sagenhaften Wahlbeteiligung

von 60% bei den Wahlen im Sommer 2017

wurde das neue Executive Committee den

Mitgliedern am 17. September 2017 anläss-

lich der Jahreshauptversammlung vorge-

stellt. Das neue EC setzt sich aus sechs

bestehenden und fünf neuen Mitgliedern

zusammen. Seit Beginn der neuen Amtszeit

haben wir viermal getagt. Dabei lag der

Schwerpunkt auch weiterhin auf einem

sparsamen Kostenmanagement und der

Erreichung eines größtmöglichen und

relevanten Nutzens für unsere Mitglieder.

Zu Beginn der British Press Week im

Dezember 2017 hielten wir in London

unseren ersten geselligen Cocktailempfang

ab. Im Klubhaus der Royal Overseas

League konnten so mehr als 150 Mitglie-

dervertreter und Gäste gemeinsam mit

dem EC und dem Managementteam einen

wunderbaren vorweihnachtlichen Abend

verbringen. Ich freue mich ankündigen zu

können, dass wir diese Veranstaltung auch

2018 wiederholen werden, und hoffe, dass

sie sich zu einem festen jährlichen Event

etablieren wird.

The 2018 Welcome Reception will take

place at Villa Miani on the evening of

Sunday 30 September. This stunning

location is next door to the Cavalieri Hotel

and offers breath-taking views from

Monte Mario towards the Vatican and St.

Peter’s and the city beyond.

Our business schedule commences on

Monday 1 October with the Forum

presentations. We have an excellent

line-up of speakers who will be

addressing delegates on diversification,

print brand success and the future of

retail. We will also announce a joint

initiative with Reporters Without Borders.

Please join us to hear from: Fabrizio

Carotti, Director General of F.I.E.G, Italy;

Nicolas Meire, CEO, Ubiway, Belgium;

Pierre Haski, President, Reporters Without

Borders; Dominic Miles, Partner at L.E.K

Consulting; Tyler Brûlé, Editor in Chief and

Chairman, Monocle.

The Distripress Circulation Monitor report

is now in its 5th year. Jim Bilton, from

Wessenden Marketing, UK will present an

executive summary based on member

survey feedback, for which we are

hugely grateful.

From lunchtime on Monday, the Congress

focus will move to the Business Meeting

hall and Expo lounge. We are introducing

some dynamic new meeting space which

we hope is well received. The Expo

lounge will host both familiar and new

exhibitors, including companies

representing non-press by products. I

sincerely hope that you will engage with

them all to learn more about their

products and services.

On Wednesday evening, the Congress will

draw to a close with our Farewell Drinks

membres sont impatients de retourner

dans la ville et sur le lieu de

l’événement, l’hôtel Cavalieri Waldorf

Astoria. Le nombre de participants est

comparable à celui de 2017, et les

quelque 60 pays membres y seront de

nouveau bien représentés.

La réception de bienvenue de 2018 aura

lieu à la Villa Miani, le dimanche 30

septembre au soir. Ce lieu exceptionnel

est proche de l’hôtel Cavalieri et offre des

vues à couper le souffle depuis Monte

Mario sur le Vatican, la basilique Saint-

Pierre et la ville.

Notre programme d’activités débutera le

lundi 1er octobre, avec les présentations

du Forum. Devant les membres de

Distripress, nos conférenciers de très haut

niveau évoqueront la diversification, la

stratégie internationale à succès d’un

magazine et les évolutions futures du

retail à l’international. Nous annoncerons

également une initiative conjointe, menée

avec Reporters sans frontières.

Rejoignez-nous pour écouter: Fabrizio

Carotti, directeur général de la FIEG (Italie);

Nicolas Meire, PDG d’Ubiway (Belgique);

Pierre Haski, président de Reporters sans

frontières; Dominic Miles, partenaire chez

L.E.K. Consulting; Tyler Brûlé, rédacteur en

chef et président de Monocle.

Le rapport Distripress Circulation Monitor

en est aujourd’hui à sa cinquième année.

Jim Bilton, de Wessenden Marketing

(Royaume-Uni) en présentera un résumé

fondé sur les résultats du sondage auprès

des membres, que nous remercions

chaleureusement.

Dès l’heure du déjeuner le lundi, ce sont le

hall des Business Meetings et le village

des expositions qui seront à l’honneur.

Ende September 2018 werden wir in Rom

unseren 63. Kongress ausrichten. Unser

letzter Besuch der Ewigen Stadt geht auf

das Jahr 1999 zurück. Ich weiß, dass sich

viele Mitglieder schon jetzt darauf freuen,

diese Stadt und den Austragungsort, das

Hotel Waldorf Astoria Cavalieri, aufs Neue

zu besuchen. Die Teilnehmerzahlen sind

mit denen des vergangenen Jahres

vergleichbar, wobei die über 60 Mitglieds-

regionen erneut gut vertreten sein werden.

Der Willkommensempfang 2018 wird am

Sonntagabend, dem 30. September in der

eindrucksvollen Villa Miani stattfinden.

Sie liegt am Monte Mario unweit des

Hotels Cavalieri und bietet einen

atemberaubenden Ausblick auf den

Vatikan und den Petersdom sowie die

dahinterliegende Stadt.

Unsere Geschäftsagenda beginnt am

Montag, den 1. Oktober mit den Forums-

präsentationen. Wir haben eine Reihe

exzellenter Redner im Programm, die zu

den Delegierten über die Themen

Diversifikation, den Erfolg von Printmar-

ken und die Zukunft des Einzelhandels

sprechen werden. Des Weiteren werden

wir eine gemeinsam Initiative mit den

Reportern ohne Grenzen ankündigen.

Freuen Sie sich mit uns auf die Beiträge

von: Fabrizio Carotti, Director General

von F.I.E.G. (Italien); Nicolas Meire, CEO,

Ubiway (Belgien); Pierre Haski, Président

von Reporters sans frontières; Dominic

Miles, Partner bei L.E.K. Consulting;

Tyler Brûlé, Editor-in-Chief und Chairman

von Monocle.

Dies ist jetzt bereits das fünfte Erschei-

nungsjahr des Distripress Circulation

Monitors. Jim Bilton von Wessenden

Marketing (UK) wird eine Kurzfassung

des Berichts präsentieren. Er beruht auf

party, which also introduces our next

Congress city, Berlin 2019. Please join us

on the Terrazza degli Aranci on the top

floor of the Cavalieri from 19.00 for drinks

and canapes and to find out who has won

this year’s photo competition!

Full details of the event schedule,

speakers, exhibitors, sponsors, photo

competition and social events can be

found on the website, via the Association

App and in our ‘Congress Essentials’

updates.

I look forward to seeing you all in Rome.

In closing, I would like to thank all our

partners, sponsors and contributors for

your continued support of the

Association.

Best wishes,

Carine Nevejans

President

Nous implantons actuellement de

nouveaux espaces de rencontres dynami-

ques qui, nous l’espérons, seront bien

accueillis. La zone Expo et Lounge

accueillera des exposants connus mais

aussi de nouveaux venus, notamment des

entreprises représentant des produits

dérivés hors presse. J’espère de tout cœur

que vous discuterez avec elles pour en

savoir plus sur leurs produits et services.

Le mercredi, le Congrès se terminera par

notre soirée de clôture autour d’un verre,

qui nous donnera également l’occasion de

présenter la ville de notre Congrès

suivant: Berlin en 2019. Dès 19h,

rejoignez-nous sur la Terrazza degli

Aranci, au dernier étage du Cavalieri, pour

siroter des boissons, déguster des

canapés et découvrir qui aura remporté le

concours photo cette année!

Vous trouverez des renseignements

détaillés sur le programme de

l’événement, les conférenciers, les

exposants, les parrains, le concours photo

et les événements sociaux sur le site Web,

sur l’application de l’association et dans

nos actualités «Congress Essentials» (avec

tout ce qu’il faut savoir sur les facilités

offertes par le congrès).

Je me réjouis de vous voir toutes et tous

à Rome. Pour terminer, je tiens à

remercier tous nos partenaires, sponsors

et contributeurs pour leur soutien sans

faille à l’association.

Meilleures salutations,

Carine Nevejans

Présidente

Rückmeldungen einer Mitgliederbefragung,

für die wir ungemein dankbar sind.

Ab Montagmittag wird sich der Schwerpunkt

des Kongresses auf die Business-Meeting-

Halle und die Expo-Lounge verlagern.

Diesmal führen wir einige dynamische

Besprechungsbereiche ein, die hoffentlich

großen Anklang finden werden. In der

Expo-Lounge werden sowohl bekannte als

auch neue Aussteller anzutreffen sein,

darunter Unternehmen, die pressefremde

Nebenprodukte vertreten. Ich hoffe sehr,

dass Sie alle mit ihnen ins Gespräch

kommen werden, um mehr über ihre

Produkte und Dienstleistungen zu erfahren.

Am Mittwochabend wird sich der Kongress

mit unserem Abschiedsumtrunk dem Ende

zuneigen. Bei dieser Gelegenheit werden

wir auch unsere nächste Kongress-Stadt

Berlin 2019 vorstellen. Ab 19.00 Uhr

begrüßen wir Sie zu Cocktails und Canapés

auf der Terrazza degli Aranci im obersten

Stock des Cavalieri, wo wir auch den

Gewinner des diesjährigen Fotowettbe-

werbs preisgeben werden!

Ausführliche Informationen über den

Veranstaltungsablauf, die Redner, die

Aussteller, die Sponsoren, den Fotowettbe-

werb und die Social Events finden Sie auf der

Website über die Association App und in

unseren aktualisierten „Congress Essentials“.

Ich freue mich schon jetzt, Sie alle in Rom

wiederzusehen. Abschließend möchte ich

allen unseren Partnern, Sponsoren und

Mitwirkenden für Ihre anhaltende Unter-

stützung des Verbands danken.

Herzliche Grüße

Carine Nevejans

Presidentin

This is my third report as MD. The 2017/18

year was one of consolidation, during

which we were able to optimise the

benefits of the strategic changes the EC

decided upon .

Whilst the Association remains registered

in Zurich, but with no permanent office

base there since the summer of 2016, the

need for me to visit the city was reduced

to quarterly for meetings with our lawyer,

finance team, auditors and banks.

The representative office in London is

working efficiently and has become a ‘go

to’ place for member companies visiting

the city. We are delighted that local

members, and visitors from as far away

as Singapore and South Africa, have taken

advantage of the excellent facilities on a

very regular basis.

The launch of the new website in the

spring of 2017 helped to improve our

member connectivity and communication.

We have worked hard to try to further

improve the content and delivery of our

member updates. The introduction of the

‘Congress Essentials’ communication

being just one example.

It was pleasing to receive an excellent

level of member response to the election

of the new Executive Committee for the

2017-2020 term. We worked together with

Le présent rapport est le troisième que je

rends en tant que directrice générale.

L’exercice 2017-2018 a été celui de la

consolidation. Nous avons en effet tiré

parti des retombées des changements

stratégiques que le COMEX avait décidés

.

Alors que le siège de l’association

demeure à Zurich, mais n’y a plus de

bureau permanent depuis l’été 2016, j’ai

réussi à réduire mon nombre de déplace-

ments à un par trimestre pour rencontrer

notre avocat, l’équipe des finances, les

auditeurs et les banques.

À Londres, le bureau de représentation est

géré efficacement et est devenu un lieu

incontournable pour les sociétés membres

qui visitent la ville. Nous sommes heureux

que les membres locaux et les visiteurs

venus de loin (p. ex. de Singapour et

d’Afrique du Sud) aient profité très

régulièrement des installations

d’excellente qualité.

Le lancement du nouveau site Web au

printemps 2017 a permis d’enrichir nos

liens et notre communication avec nos

membres. Nous avons travaillé dur pour

tenter d’améliorer encore le contenu de

nos actualités et leur diffusion à nos

membres. La création de la communica-

tion intitulée « Congress Essentials » est

un exemple parmi d’autres.

Nous sommes ravis d’avoir enregistré un

excellent taux de participation des membres

Dies ist mein dritter Bericht als Geschäfts-

führerin. Das von Konsolidierungen gekenn-

zeichnete Jahr 2017/18 gab uns Gelegenheit,

aus den vom EC

beschlossenen strategischen Neuerungen

einen optimalen Nutzen ziehen.

Solange der Verband noch in Zürich

eingetragen ist – wenn auch seit dem

Sommer 2016 ohne feste Büros – begrenzt

sich mein Besuch der Stadt auf quartalswei-

se Zusammenkünfte mit Anwälten, dem

Finanzteam, Rechnungsprüfern und Banken.

Das Vertretungsbüro in London läuft effizient

und hat sich für Mitgliedsunternehmen auf

ihrem Besuch in der Stadt zu einem absolu-

ten „Muss“ entwickelt. Wir sind hocherfreut,

dass die ausgezeichneten Einrichtungen

regelmäßig von lokalen Mitgliedern und

Besuchern aus selbst entferntesten Orten

wie Singapur und Südafrika genutzt werden.

Mit dem Start der neuen Website im Frühling

2017 ist es uns gelungen, die Mitgliederan-

bindung und die Kommunikation zu verbes-

sern. Außerdem haben wir intensiv an der

Optimierung der Inhalte und der Bereitstel-

lung unserer Mitgliedernachrichten gearbei-

tet. Als ein Beispiel ist die Einführung der

„Congress Essentials“ mit den wichtigsten

Kongressmeldungen zu nennen.

Die hervorragende Mitgliederbeteiligung an

der Wahl des neuen Executive Committees für

die Amtszeit 2017-2020 wurde von uns mit

großer Freude aufgenommen. Gemeinsam

mit unserem Anwalt Dr. Koch haben wir die

“Our operating costs

have reduced 30% since

2015 and this, together

with an excellent

congress result, shows

we are on the right

track.”

our lawyer, Dr. Koch to review and update

the Association Statutes, to ensure that

they best reflect the current and future

needs and operational running of the

Association. These changes were

unanimously accepted by the members at

the General Assembly. I would like to

thank Dr. Koch for his continued support.

The Estoril-Lisbon Congress in September

was a great success. We reverted to

appointing the services of a local event

company, as opposed to a contracted

destination management company we

had used in former years. This was a

decision taken specifically to manage

costs and to ensure excellent on-site

event execution. From the resort to the

congress venue, member feedback on

the event was overwhelmingly positive,

with many members keen to visit again

soon. Delegate numbers recovered from

2016, with over 500 delegates and guests

in attendance over the 4 days. The social

events were as popular as ever, with the

gardens at the Palacio hotel hosting the

welcome reception and the Tamariz

beach bar packed for the farewell and

Welcome to Rome 2018 drinks. It was

great that both events were generously

supported by member companies, INP

and Messinter, respectively.

We introduced the ‘survival‘ kit for the

delegate bags and launched a congress

App to provide delegates with event

information at their fingertips. Both were

well received by the delegates. The EC

welcomed first-time delegates at a drinks

reception and we launched a photo

competition to win dinner for 2 at a

top-rated restaurant in Rome.

Your Community Manager, Anna

Sponquiado, has made a huge impact on

the day to day running of the operation.

à l’élection du nouveau COMEX pour le

mandat de 2017-2020. Nous avons

collaboré avec notre avocat, M. Koch, pour

passer en revue et mettre à jour les statuts

de l’association, afin de veiller à ce qu’ils

reflètent au mieux les besoins actuels et

futurs de l’association et son exploitation.

Ces changements ont été acceptés à

l’unanimité par les membres, lors de

l’Assemblée générale. Je tiens à remercier

M. Koch pour son soutien sans faille.

En septembre, le Congrès d’Estoril-Lisbonne

a été couronné de succès. Nous avons

recouru aux services d’une société

événementielle locale, plutôt que continuer

à travailler avec l’agence habituelle en

pilotage centralisé. Nous avons pris cette

décision précisément pour gérer les coûts

et garantir le parfait déroulement de

l’événement sur place. De l’hôtel au lieu du

Congrès, les commentaires des membres

sur l’événement étaient extrêmement

positifs; bon nombre d’entre eux étant prêts

à revenir rapidement. Le nombre de nos

délégués a augmenté par rapport à 2016,

avec plus de 500 délégués et invités

présents les quatre jours. Les événements

sociaux ont été plus populaires que jamais:

les jardins de l’hôtel Palacio qui

accueillaient la réception de bienvenue et le

bar de plage Tamariz réservé pour la soirée

de clôture et de «bienvenue à Rome 2018»

ont rallié tous les suffrages. C’était

formidable que les deux événements soient

généreusement soutenus par des sociétés

membres, INP et Messinter, respectivement.

Pour la première fois, nous avons déposé

un « kit de survie » dans les sacs des

délégués et lancé une application pour le

Congrès afin de mettre à leur disposition

des renseignements sur l’événement. Les

deux ont été bien accueillis par les

délégués. Lors d’une réception autour d’un

verre, le COMEX a souhaité la bienvenue aux

Verbandssatzung geprüft und aktualisiert,

um zu gewährleisten, dass sie die jetzigen

und künftigen Bedürfnisse sowie das

operative Geschäft des Verbands bestmög-

lich widerspiegelt. Die Änderungen wurden

von den Mitgliedern der Hauptversammlung

einstimmig angekommen. Ich möchte Dr.

Koch hiermit für seine fortwährende

Unterstützung danken.

Der Estoril-Lissabon-Kongress im September

war ein großer Erfolg. Anders als in den

vergangenen Jahren, in denen wir ein

Destination-Management-Unternehmen

beauftragt hatten, sind wir wieder darauf

zurückgekommen, die Dienstleistungen eines

lokalen Veranstalters in Anspruch zu nehmen.

Dieser Beschluss wurde explizit getroffen, um

die Kosten im Rahmen zu halten und eine

ausgezeichnete Veranstaltungsdurchführung

vor Ort zu gewährleisten. Die Rückmeldung

der Mitglieder zum Event war – angefangen

beim Resort bis zum Tagungsort – überwälti-

gend positiv und viele Mitglieder freuen sich

schon jetzt auf ihren nächsten Besuch. Die

Teilnehmerzahl hat sich seit 2016 erholt: In

den vier Tagen konnten wir über 500

Delegierte mit Begleitung begrüßen. Wie

immer erfreuten sich die Social Events großer

Beliebtheit: In den Gärten des Hotels Palacio

fand der Willkommensempfang statt, während

die Strandbar Tamariz am Abschlussabend

und beim „Welcome to Rome 2018“-Umtrunk

ebenfalls gut besucht war. Besonders

hervorzuheben ist die großzügige Unterstüt-

zung beider Events durch die Mitgliederunter-

nehmen INP und Messinter.

Für die Kongresstaschen wurde das

„Survival-Kit“ eingeführt, während die

brandneue Kongress-App stets griffbereite

Veranstaltungsinfos liefert. Beides wurde von

den Delegierten gut aufgenommen. Erstmalig

teilnehmende Delegierte wurden vom EC bei

einem Empfangsumtrunk begrüßt, während

es bei unserem neuen Fotowettbewerb ein

Anna has developed great relationships

with the members and worked hard to

set-up robust processes to monitor and

manage annual membership fee

payments and Congress related finances.

This has encouraged more timely

payment. Plus, the delivery of

enhancements to the member data base,

allowing members to update their profile

on line, providing you with access to a

more accurate member database. All of

this helps support us in our efforts to

deliver optimum value to the membership.

The financial result for the 2017/18 year is

incredibly pleasing. Our operating costs

have reduced 30% since 2015 and this,

together with an excellent congress result,

shows we are on the right track. It also

clearly demonstrates the importance of

the Distripress EC selecting the right

venues for future congress events. Key to

this is identifying locations which are

attractive to delegates, thereby optimising

attendance, and offer cost-effective

venues and services. Both the external

and internal auditors commented

positively on our performance and the

improvements which have been made.

The number of member companies at 31

March 2018 was 232 which compares to

262 at the same time in 2017. 13

companies were expelled for non-payment

of membership fees over 2 years and 15

companies resigned their membership.

The much-anticipated Rome Congress is

just a matter of weeks away. At the time

of writing, we anticipate c. 500 delegates

and guests will join us in Rome.

The event programme kicks off with the

Welcome Reception on Sunday evening.

The Forum programme will be on Monday

adhérents venus pour la première fois, et

nous avons lancé un concours photo

permettant au gagnant de remporter un

dîner pour deux dans un prestigieux

restaurant romain.

Le travail de notre community manager,

Anna Sponquiado, a permis le très bon

déroulement du congrès au jour le jour.

Anna a tissé d’excellentes relations avec

les membres et travaillé dur pour mettre

en place des processus solides afin de

surveiller et de gérer le paiement des frais

d’adhésion annuelle et les finances liées

au Congrès. Son travail a encouragé des

paiements plus ponctuels. Sans parler des

améliorations apportées à la base de

données des membres; désormais, les

membres peuvent ainsi mettre à jour leur

profil en ligne et ont accès à une base de

données des membres plus exacte. Tout

ceci contribue aux efforts que nous

déployons pour offrir une valeur optimale

à nos membres.

Le résultat financier de l’exercice 2017-2018

est extrêmement satisfaisant. Nos coûts

d’exploitation ont diminué de 30% depuis

2015, ce qui montre, si on les associe à

l’excellent résultat du Congrès, que nous

sommes sur la bonne voie. En outre, cela

confirme clairement qu’il est important que

le COMEX de Distripress sélectionne les

bons lieux pour les congrès futurs. Pour

cela, il est essentiel d’identifier des

destinations attrayantes pour les délégués,

ce qui améliore la participation, et de

proposer des lieux et des services permet-

tant de conforter une rentabilité. Les

auditeurs internes et externes ont formulé

des commentaires positifs sur notre

rendement et les améliorations apportées.

Au 31 mars 2018, le nombre de sociétés

membres s’élevait à 232, alors qu’il était de

262 à la même époque en 2017. Au total, 13

sociétés ont été exclues pour non-paiement

Abendessen zu zweit in einem Spitzenrestau-

rant in Rom zu gewinnen gab.

Dank Ihrer Community Managerin Anna

Sponquiado konnte das operative Tagesge-

schäft immens verbessert werden. Anna hat

hervorragende Beziehungen zu den Mitglie-

dern aufgebaut und intensiv daran gearbei-

tet, stabile Prozesse für die Überwachung

und Verwaltung der jährlichen Beitragszah-

lungen und der mit dem Kongress einherge-

henden Finanzen einzurichten. Dadurch

wurden die Mitglieder zu pünktlicheren

Zahlungen motiviert. Durch Verbesserungen

an der Mitgliederdatenbank können die

Mitglieder zudem ihre Profile fortan online

aktualisieren, sodass Sie jetzt auf eine besser

gepflegte Mitgliederdatenbank zugreifen

können. All diese Punkte sind Teil unseren

Bemühungen, den Mitgliedern einen

optimalen Nutzen zu bieten.

Das Finanzergebnis für das Jahr 2017/18 ist

ausgesprochen erfreulich. Unsere Betriebs-

kosten haben sich seit 2015 um 30 %

verringert. Zusammen mit dem ausgezeich-

neten Kongressergebnis zeigt uns dies, dass

wir auf dem richtigen Weg sind. Es macht

aber auch deutlich, wie wichtig die richtige

Auswahl künftiger Distripress-Tagungsorte

durch das EC ist. Denn um die Kongressteil-

nehmerzahl optimieren und ein kostenwirk-

sames Gesamtprogramm anbieten zu

können, müssen die Orte für die Delegierten

vor allem ansprechend sein. Sowohl die

externen als auch internen Rechnungsprüfer

äußerten sich über unser Ergebnis und die

erzielten Verbesserungen positiv.

Am 31. März 2018 zählte der Verband 232

Mitgliedsunternehmen, während die Zahl im

Jahr 2017 zum gleichen Zeitpunkt noch bei

262 lag. 13 Unternehmen wurden wegen

nicht gezahlter Mitgliedsbeiträge (über

einen Zeitraum von zwei Jahren) vom

Verband ausgeschlossen. 15 Unternehmen

sind ausgetreten.

morning and the Congress will close at

18.00 on Wednesday evening, 3 October.

This will be followed by 'Welcome to

Berlin 2019’ drinks at the Terrazza degli

Aranci on the top floor of the Cavalieri

hotel. Thanks to the wonderful settings

and contribution of our social event

sponsors, The Sun, The Times and The

Sunday Times, (News UK) and OHL,

(Germany), we can look forward to two

excellent evenings.

The 2019 Congress location is confirmed

as Berlin from 22-25 September 2019.

The event will take place at the Berlin

Congress Centre situated in the centre of

the city at Alexanderplatz. The city will be

celebrating the 30th anniversary of the

fall of the wall and re-unification next

year. Distripress has some exciting plans

to celebrate this and acknowledge the

importance of the freedom of press and

press distribution. The Welcome

Reception will take place at ‘Wasserwerk,’

a unique and cool venue for our annual

gathering.

In closing, I would like to thank the EC

members past and present for their

support.

See you all soon in Rome.

Tracy Jones

Managing Director

de leurs frais d’adhésion pendant deux

années consécutives, et 15 sociétés ont

annulé leur adhésion.

Le Congrès de Rome très attendu aura lieu

dans quelques semaines seulement. À

l’heure où j’écris, nous y attendons environ

500 participants et invités.

Le programme de l’événement s’ouvrira sur

la réception de bienvenue, le dimanche

soir. Le Morning Forum aura lieu le lundi

matin, et le Congrès se terminera à 18 h le

mercredi 3 octobre. Il sera suivi de la soirée

autour d’un verre « Bienvenue à Berlin 2019

», sur la Terrazza degli Aranci, située au

dernier étage de l’hôtel Cavalieri. Grâce au

magnifique emplacement et à la contribu-

tion de nos sponsors d’événements

sociaux, The Sun, The Times et The Sunday

Times, (News UK, Royaume-Uni) et OHL

(Allemagne), nous pouvons nous attendre à

passer deux excellentes soirées.

Il a été confirmé que le Congrès 2019 se

tiendrait à Berlin du 22 au 25 septembre

2019. Il aura lieu au Centre des congrès de

Berlin, situé dans le centre-ville, sur

l’Alexanderplatz. L’année prochaine, la ville

célébrera le 30e anniversaire de la chute

du mur et de la réunification. Distripress a

plusieurs projets enthousiasmants pour le

célébrer et souligner l’importance de la

liberté de la presse et de sa distribution. La

réception de bienvenue aura lieu à

« Wasserwerk », un lieu unique et sympa-

thique pour notre rassemblement annuel.

Pour terminer, je tiens à remercier les

membres passés et présents du COMEX

pour leur soutien.

À très bientôt à Rome,

Tracy Jones

Directrice

Bis zum mit Spannung erwarteten Kongress

in Rom sind es nur noch wenige Wochen.

Zum aktuellen Zeitpunkt rechnen wir mit

rund 500 Delegierten und Gästen.

Das Veranstaltungsprogramm startet mit

dem Willkommensempfang am Sonntaga-

bend. Das Forumprogramm beginnt am

Montagvormittag, während der Kongress am

Mittwochabend, den 3. Oktober, um 18.00

Uhr seinen Abschluss nimmt. Im Anschluss

daran werden auf der Terrazza degli Aranci

im obersten Stockwerk des Hotels Cavalieri

unter dem Motto „Welcome to Berlin 2019“

Drinks gereicht. Dank des wundervollen

Rahmens und der Beiträge unserer Social-

Event-Sponsoren The Sun, The Times und

The Sunday Times (News UK) sowie OHL

(Deutschland) können wir uns auf zwei

ausgezeichnete Abende freuen.

Berlin steht jetzt offiziell als Austragungsort

für den Kongress 2019 fest. Das Event wird

vom 22. bis zum 25. September im Berlin

Congress Centre am Alexanderplatz im

Zentrum der Stadt ausgerichtet. Die Stadt

wird im nächsten Jahr den 30. Jahrestag

des Mauerfalls und der Wiedervereinigung

begehen. Distripress hat daher einige

spannende Pläne, um dieses Ereignis zu

feiern und die Bedeutung der Pressefreiheit

und des freien Pressevertrieb zu würdigen.

Der Willkommensempfang findet im

„Wasserwerk“ statt, das unserem jährlichen

Zusammentreffen einen einzigartigen und

coolen Rahmen verleihen wird.

Mein abschließender Dank gilt allen

vergangenen und aktuellen EC-Mitgliedern

für ihre Unterstützung.

Auf ein baldiges Wiedersehen in Rom.

Tracy Jones

Geschäftsführerin

The EC of Distripress met four times

during the financial year as follows:

In June 2017, the EC met in Rome during

a site visit for the 2018 Congress event.

The meeting agenda focussed on the key

changes in the revision to the Association

statutes, the annual audits, a review of

the investment fund strategy and

planning for the Estoril Congress.

The EC met twice during the Estoril

Congress in September 2017, once with

the outgoing EC which voted for Berlin as

the 2019 Congress location. The second

meeting was with the new EC members.

The President, Carine Nevejans, and Vice

President, Ian Denhard, were elected in to

office and feedback on the Estoril

congress was shared.

During British Press week in December

2017, the new EC met in the London

representative office. This meeting

focussed on the Association strategy

during which all new EC members were

appraised on the strategic plan and asked

to provide their input.

In March 2018, the EC met in Paris to

coincide with the Presstalis Business

Meeting. The budget for the 2018/19 year

was approved. The EC agreed on a

shortlist of locations for the 2020

Congress: Warsaw, Valencia, Prague,

Budapest, Marbella and Madrid.

Le COMEX de Distripress s’est réuni quatre

fois au cours de l’exercice financier:

En juin 2017, il s’est réuni à Rome dans le

cadre d’une visite du site du Congrès

2018. L’ordre du jour de la réunion était

axé sur les principaux changements dans

la révision des statuts de l’association, sur

les vérifications annuelles, sur un examen

de la stratégie des fonds de placement et

sur la planification du Congrès d’Estoril.

Le COMEX s’est réuni deux fois au cours

du Congrès d’Estoril en septembre 2017;

une fois avec le COMEX sortant, qui a

voté pour Berlin comme lieu du Congrès

de 2019. La seconde réunion a réuni les

nouveaux membres du COMEX. La

présidente, Carine Nevejans, et le

vice-président, Ian Denhard, ont été élus,

et des commentaires sur le Congrès

d’Estoril ont été formulés.

Le nouveau COMEX s’est réuni dans le

bureau de représentation de Londres au

cours de la semaine de la presse britanni-

que, en décembre 2017. Cette réunion

était axée sur la stratégie de l’association,

et tous les nouveaux membres du COMEX

ont été mis au courant du plan stratégique

et invités à formuler leur avis.

Le COMEX s’est réuni à Paris en mars 2018,

pendant les Presstalis Business Meetings.

Le budget de 2018-2019 a été approuvé.

Le COMEX s’est accordé sur une liste

Das Executive Committee (EC) von

Distripress hat im laufenden Geschäfts-

jahr insgesamt viermal getagt.

Im Juni 2017 reiste das EC zu einer

Besichtigung des Veranstaltungsortes für

den Kongress 2018 nach Rom. Auf der

Tagesordnung standen dabei die

wichtigsten Änderungen der überarbei-

teten Verbandssatzung, die jährlichen

Rechnungsprüfungen, eine Neuausrich-

tung der Strategie für den Investment-

fonds sowie die Planung des Kongresses

in Estoril.

Während des im September 2017

ausgerichteten Kongresses tagte das EC

insgesamt zweimal: einmal mit dem

scheidenden Executive Committee, das

Berlin per Abstimmung als Austragungs-

ort für den Kongress 2019 bestimmte.

Das zweite Treffen fand mit den neuen

EC-Mitgliedern statt. Die EC-Vorsitzende

Carine Nevejans und der stellvertre-

tende Vorsitzende Ian Denhard wurden

in ihre Ämter gewählt. Des Weiteren

wurde Feedback zum Estoril-Kongress

ausgetauscht.

Anlässlich der British Press Week im

Dezember 2017 tagte das neue EC in der

Vertretung in London. Bei diesem der

Verbandsstrategie gewidmeten Treffen

wurden alle neuen EC-Mitglieder um eine

Einschätzung des Strategieplans und

ihre konstruktiven Beiträge gebeten. Man

The changes to the EC in this year were

limited to the changes following the

elections with the following new EC

members joining: Ian Denhard, FT Europe;

Ann Saundry, Key Publishing UK; Tom

Vermeirsch, AMP, Belgium; Luciano Stulin,

IPS Group, Germany; Rob Alberts,

Betapress, Netherlands.

The re-elected EC members were: Carine

Nevejans, Presstalis, France; Helen

Downing, News UK; Albert Schoeberl, Gold

Key Media, Germany; Graeme King,

Seymour International, UK; Sergio Stocco,

Iberpress, Spain.

raccourcie de destinations pour le Congrès

2020: Varsovie, Valence, Prague, Buda-

pest, Marbella et Madrid.

Cette année, les modifications apportées

au COMEX se sont limitées aux change-

ments faisant suite aux élections; les

nouveaux membres suivants ont ainsi

rejoint le COMEX: Ian Denhard, Financial

Times Europe; Ann Saundry, Key

Publishing (Royaume-Uni); Tom

Vermeirsch, AMP (Belgique); Luciano

Stulin, IPS Group (Allemagne); Rob Alberts,

Betapress (Pays-Bas).

Les membres réélus du COMEX sont:

Carine Nevejans, Presstalis (France); Helen

Downing, News UK (Royaume-Uni); Albert

Schoeberl, Gold Key Media (Allemagne);

Graeme King, Seymour International

(Royaume-Uni); Sergio Stocco, Iberpress

(Espagne).

einigte sich auf eine engere Auswahl

möglicher Tagungsorte für 2020:

Warschau, Valencia, Prag, Budapest,

Marbella und Madrid.

Änderungen bei der personellen Beset-

zung des BC beschränkten sich in diesem

Jahr auf die Wahl der folgenden neuen

EC-Mitglieder: Ian Denhard, FT Europe;

Ann Saundry, Key Publishing UK; Tom

Vermeirsch, AMP (Belgien); Luciano Stulin,

IPS Group (Deutschland); Rob Alberts,

Betapress (Niederlande).

Wiedergewählt wurden folgende EC-

Mitglieder: Carine Nevejans, Presstalis

(Frankreich); Helen Downing, News UK;

Albert Schoeberl, Gold Key Media

(Deutschland); Graeme King, Seymour

International (UK); Sergio Stocco, Iberpress

(Spanien).

The venue for the 2017 Congress was the

beautiful resort area of Cascais-Estoril.

The congress centre provided an

excellent facility just the right size for our

delegation who were able to enjoy an

abundance of natural light and outdoor

space in the sunshine.

The event started with the General

Assembly on Sunday 17 September.

President, Carine Nevejans, outlined the

work of the EC in the term 2014-2017

which included the decisions to move the

operational base to London, appoint a new

MD and review all existing commercial

agreements. The President stressed the

importance of these, sometimes, tough

decisions needing to be taken to

safeguard the future of Distripress. A

revision to the Association Statutes was

approved by the GA. These changes were

made to best reflect the current and

future needs of the Association.

The newly elected members of the EC

were introduced to the GA . This included

the re-election of 6 EC members for a

further term and the appointment of 5

new members. The President announced

the appointment of Tony Jashanmal,

Detlef Sauerbier and Alan Bone as

Honorary members of the Association for

their services on the EC.

The Welcome Reception reverted to the

Sunday evening. Courtesy of the generous

Le lieu du Congrès de 2017 était la splendide

station balnéaire de Cascais-Estoril. Le

centre des congrès s’est révélé idéal et de

bonne taille pour notre délégation, qui a pu

profiter de la lumière naturelle généreuse et

d’espaces extérieurs ensoleillés.

L’événement s’est ouvert sur l’Assemblée

générale, le dimanche 17 septembre. La

présidente Carine Nevejans a souligné le

travail du COMEX au cours du mandat de

2014-2017, qui a notamment décidé de

déménager la base opérationnelle à Londres,

d’embaucher un nouveau directeur et

d’examiner tous les accords commerciaux

existants. La présidente a insisté sur

l’importance de ces décisions parfois

difficiles, qu’il est essentiel de prendre pour

garantir l’avenir de Distripress. Une révision

des statuts de l’association a été approuvée

par l’Assemblée générale. Ces changements

ont été effectués pour refléter au mieux les

besoins actuels et futurs de l’association.

Les membres nouvellement élus du COMEX

ont été présentés lors de l’AG. On y comptait

la réélection de six membres du COMEX pour

un mandat supplémentaire et la nomination

de cinq nouveaux membres. La présidente a

annoncé la nomination de Tony Jashanmal,

Detlef Sauerbier et Alan Bone comme

membres honoraires de l’association, pour

les services rendus au sein du COMEX.

La réception de bienvenue est repassée au

dimanche soir. Grâce au généreux parrainage

Der Kongress 2017 fand in dem herrlichen

Urlaubsresort von Cascais-Estoril statt. Die

hervorragenden Einrichtungen des Kongress-

zentrums waren perfekt auf unsere Delegation

zugeschnitten, die hier das im Überfluss

vorhandene Tageslicht und einen sonnigen

Außenbereich genießen konnte.

Die Veranstaltung startete am Sonntag, den

17. September mit der Hauptversammlung.

Die Vorsitzende Carine Nevejans unterstrich

die Arbeit des ECs in der Amtsperiode

2014-2017, die u. a. die Beschlüsse zur

Verlegung des operativen Standorts nach

London, die Benennung einer neuen

Geschäftsführerin und die Prüfung aller

bestehenden Geschäftsverträge umfasste.

Dabei betonte die Vorsitzende die Notwen-

digkeit der bisweilen schwierigen, für die

Zukunft von Distripress jedoch unverzicht-

baren Entscheidungen. Von der Hauptver-

sammlung wurde eine Überarbeitung der

Verbandssatzung gebilligt. Die vorgenom-

menen Änderungen sollen den derzeitigen

und künftigen Bedarf des Verbands

bestmöglich widerspiegeln.

Ferner wurden der Hauptversammlung die

neu gewählten Mitglieder des EC vorgestellt,

von denen sechs für eine weitere Amtszeit

bestätigt und fünf neu in den BC bestellt

wurden. Die Vorsitzende gab außerdem die

Benennung von Tony Jashanmal, Detlef

Sauerbier und Alan Bone als Ehrenmitglieder

des Verbands bekannt, die damit für ihre

Dienste im EC gewürdigt wurden.

sponsorship from our local member

company, INP, delegates and guests

enjoyed the beautiful gardens of the

Palacio hotel with open bars and food

stations serving local dishes. The ‘James

Bond’ theme for the photo wall produced

some memorable images!

On Monday 18 September the business

schedule continued with the Forum

presentations. Congress attendees

received a very warm welcome from

Miguel Pinto Luz, Deputy Mayor of Cascais,

who encouraged us to come to the

Cascais region ‘for a day and stay for a

lifetime.’ With a theme of ‘innovation’, the

audience heard from a range of speakers

– Claire Leost, Directrice Générale Univers

Grand Public, Lagardère, France; Stephanie

Fryling, VP merchandising at Barnes and

Noble Inc. US; Markus Schoeberl,

Editor-in-Chief and Publisher of pv digest

and Claire Bourdon, VP Marketing & Travel

Essentials Formats, Lagardère Travel

Retail. Jim Bilton delivered an overview of

the 4th Distripress Circulation Monitor

report with the full report being available

to members thereafter.

Our closing event was held at the

beachside bar, the Tamariz, and featured a

few Rome touches to welcome the 2018

congress location. The newly elected

Executive Committee President, Carine

Nevejans, and Vice President, Ian Denhard

were presented to the attendees. As the

sun set over the Atlantic, the photo

competition and business card draw

winners were announced and we bid a

fond farewell to Estoril-Cascais.

de notre société membre locale, INP,

participants et invités ont profité des

magnifiques jardins de l’hôtel Palacio et

goûté au délicieux buffet de mets locaux.

Des photos mémorables ont été prises pour

le photowall, sur le thème de James Bond!

Le lundi 18 septembre, le programme

d’activités s’est poursuivi avec les présenta-

tions du Forum. Les participants au congrès

ont reçu un accueil très chaleureux de

Miguel Pinto Luz, adjoint au maire de

Cascais, qui nous a encouragés à revenir

dans la région de Cascais «pour une journée

et à y rester pour la vie». Le public a écouté

plusieurs conférenciers aborder le thème de

l’innovation: Claire Leost, directrice

générale, Univers Grand Public chez

Lagardère (France); Stephanie Fryling,

vice-présidente, Merchandising chez Barnes

and Noble Inc. (États-Unis); Markus

Schoeberl, rédacteur en chef et éditeur de

PV digest; et Claire Bourdon, vice-

présidente, Marketing et Travel Essentials

chez Lagardère Travel Retail. Jim Bilton a

présenté un aperçu du 4e rapport

Distripress Circulation Monitor et indiqué

que le rapport complet serait mis à la

disposition des membres ultérieurement.

Notre événement de clôture s’est tenu au

bar de plage Tamariz et comptait quelques

touches romaines pour fêter le lieu du

congrès de 2018. La présidente du COMEX

nouvellement élue, Carine Nevejans, et le

vice-président, Ian Denhard, ont été

présentés aux participants. Alors que le soleil

se couchait sur l’Atlantique, les gagnants du

concours photo et du tirage au sort de

cartes de visite ont été annoncés, et nous

avons fait nos adieux à Estoril-Cascais.

Der Willkommensempfang wurde wieder auf

den Sonntagabend verlegt. Dank der großzü-

gigen Sponsorschaft unseres lokalen

Mitgliedsunternehmens INP konnten die

Delegierten und Gäste die zauberhaften Gärten

des Hotels Palacio genießen, in denen an

Open-Air-Bars und Büfetts landestypische

Gerichte gereicht wurden. Die „James

Bond“-Kennmelodie an der Fotowand sorgte

für einige unvergessliche Aufnahmen!

Am Montag, den 18. September ging es in der

Geschäftsagenda mit den Forumspräsentati-

onen weiter. Der stellvertretende Bürgermei-

ster von Cascais, Miguel Pinto Luz, bereitete

den Kongressteilnehmern einen herzlichen

Empfang und ermutigte uns, die Gegend von

Cascais „für einen Tag zu besuchen und ein

ganzes Leben lang zu bleiben“. Unter dem

Motto „Innovation“ wurden anschließend eine

Reihe von Vorträgen geboten. Die Redner

waren: Claire Leost, Directrice Générale

Univers Grand Public, Lagardère (Frankreich);

Stephanie Fryling, VP Merchandising bei

Barnes and Noble Inc. (USA); Markus Schoe-

berl, Editor-in-Chief und Publisher von PV

Digest sowie Claire Bourdon, VP Marketing &

Travel Essentials Formats bei Lagardère Travel

Retail. Jim Bilton präsentierte einen Überblick

über den vierten Distripress Circulation

Monitor, der den Mitgliedern seither in voller

Länge zur Verfügung steht.

Einige typische Rom-Akzente sorgten auf der

Abschlussveranstaltung an der Tamariz-

Strandbar für einen Vorgeschmack auf unseren

nächsten Austragungsort 2018. Bei diesem

Anlass wurden auch die Vorsitzende des

Executive Committees, Carine Nevejans, und

der stellvertretende Vorsitzende Ian Denhard

vorgestellt, die zuvor neu in ihr Amt gewählt

worden waren. Nachdem vor dem Sonnenun-

tergang über dem Atlantik noch die Gewinner

des Fotowettbewerbs und der Visitenkarten-

Auslosung verkündet wurden, hieß es schließ-

lich Abschied nehmen von Estoril-Cascais.

The Association made a profit in the

financial year 2017/18 of CHF160,000.

This compares to a loss of CHF302,000 in

the previous year. This performance was

reflective of the new lower running costs

of the Association, combined with the

selection of a cost-effective congress

location, service providers and higher

attendance levels. Plus, the considerable

local sponsorship contribution of INP.

Tighter credit control resulted in fewer

member expulsions for non-payment of

annual fees. We also benefitted from a full

VAT refund in the financial year for costs

associated with the Estoril congress.

Other material savings in the year came

in the form of reduced IT and legal fees

and travel costs.

The investments funds continued to be

held in CHF cash in the financial year.

Several investment opportunities were

considered but none were thought to

meet the conservative criteria outlined by

the EC.

This financial performance was in line

with the budget and takes in to

consideration the removal of all costs

related to the former Zurich office and

Au cours de l’exercice financier 2017-

2018, l’association a enregistré un

bénéfice de 160 000 CHF, alors que

l’exercice précédent affichait une perte de

302 000 CHF. Ce résultat reflète la

diminution récente des coûts

d’exploitation, associés à la sélection des

prestataires de service et d’un lieu de

congrès permettant une rentabilité mais

aussi à un niveau de participation en

hausse. Sans compter la contribution

considérable de notre sponsor local, INP.

Grâce à un contrôle plus minutieux des

créances, nous avons pu diminuer le

nombre d’expulsions de membres pour

non-paiement des frais annuels. Nous

avons également bénéficié d’un rembour-

sement total de la TVA sur l’exercice

financier pour les coûts liés au Congrès

d’Estoril.

Au cours de l’année, nous avons enregis-

tré d’autres économies substantielles,

telles que la réduction des frais de TI et

des frais juridiques ainsi que des coûts

de déplacement.

Au cours de l’exercice, les fonds de

placement ont continué à être détenus en

franc suisse. Plusieurs occasions de

placement ont été évaluées, mais aucune

n’a paru respecter les critères prudents

définis par le COMEX.

Der Verband verbuchte im Geschäftsjahr

2017/18 einen Gewinn von 160.000 CHF.

Im Vergleich dazu belief sich das Vorjah-

resminus auf 302.000 CHF. Dieses

Ergebnis ist Ausdruck der seit Neuem

geringeren Betriebskosten des Verbands,

spiegelt aber auch die Auswahl eines

wirtschaftlichen Tagungsortes und

kostengünstiger Dienstleister sowie den

Anstieg der Kongressteilnehmerzahl wider.

Hinzu kommt der beachtliche Beitrag

durch den lokalen Sponsor INP.

Durch ein strengeres Debitorenmanage-

ment konnte die Zahl der Mitgliedsaus-

schlüsse aufgrund von nicht gezahlten

Jahresbeiträgen reduziert werden. Zudem

kam uns im Geschäftsjahr eine vollstän-

dige Umsatzsteuererstattung für Ausga-

ben in Verbindung mit dem Estoril-

Kongress zugute.

Weitere Sachkosteneinsparungen ergaben

sich während des Jahres durch verringerte

IT-, Anwalts- und Reisekosten.

Der Investmentfonds wurde im Geschäfts-

jahr weiterhin in Form von CHF-Barmitteln

geführt. Es standen mehrere Anlagemög-

lichkeiten zur Option, wobei keine die

strengen Vorgaben des EC erfüllte. Die

EFG Bank hat mit Wirkung zum Juli 2018

der Halbierung der jährlichen Verwal-

tungsgebühr zugestimmt, während unsere

Finanzmittel weiterhin als CHF-Barmittel

staff. This new base operational cost is

unlikely to reduce further in the 2018/19

year. Rome is a more expensive congress

venue and therefore it is imperative that

we secure all membership fee payments

and optimise the delegate numbers and

sponsorship support to deliver a good

level of revenue.

.

Ce rendement financier était conforme au

budget et tient compte de la suppression

de tous les coûts liés à l’ancien bureau de

Zurich et à son personnel. Il est peu

probable que les coûts d’exploitation de la

nouvelle base diminuent davantage

pendant l’exercice 2018-2019. Rome est

un lieu de congrès plus onéreux; il est

donc essentiel que nous sécurisions les

paiements des frais d’adhésion et

optimisions le nombre de délégués et le

soutien des parrains afin d’obtenir un bon

niveau de recettes.

geführt. Es standen mehrere Anlagemög-

lichkeiten zur Option, wobei keine die

strengen Vorgaben des EC erfüllte.

Das diesjährige Geschäftsergebnis steht in

Einklang mit dem Budgetziel und berück-

sichtigt den Wegfall aller mit dem

ehemaligen Zürcher Büro und dessen

Personal verbundenen Kosten. Im Jahr

2018/19 wird sich diese neue Betriebsko-

stenbasis sehr wahrscheinlich nicht weiter

reduzieren. Rom ist ein kostspieligerer

Veranstaltungsort. Um ein gutes Ertragsni-

veau erzielen zu können, ist es daher

zwingend erforderlich, alle Mitgliederbei-

träge einzuholen und die Delegierten-

zahlen sowie die Unterstützung durch

Sponsoren zu optimieren.

BALANCE SHEET 2018-03-31 2017-03-31

ASSETS CHF CHF

Cash 1 713 056,51

Debtors 117 203,37

Other receivables 68 562,99

Prepaid expenses and deferred charges

Advances Congress 184 714,35

Other prepayments 7 862,01

Current assets 2 091 399,23

IT hardware and software 9 281,21

Fixed Assets 9 281,21

Total Assets 2 100 680,44

LIABILITIES AND CAPITAL

Accounts payable 76 771,30

Tax accrual 2 404,40

Deferred income / accrued expenses 246 181,22

Provisions (congress) 47 625,00

Liabilities 372 981,92

Balance as per 1. April 1 566 955,50

Profit (+)/Loss (-) of the year 160 743,02

Capital accounts as per Financial Year End 1 727 698,52

Total liabilities and capital 2 100 680,44

1 681 646,11

165 899,62

4 700,70

30 894,90

9 488,41

1 892 629,74

14 123,57

14 123,57

1 906 753,31

30 857,11

2 648,00

258 667,70

47 625,00

339 797,81

1 869 656,88

-302 701,38

1 566 955,50

1 906 753,31

PROFIT AND LOSS ACCOUNTS 2017/2018

CHF

Registration fees congress 598 700,00

Exhibition fees 28 055,00

Sponsoring 20 900,00

Revenue congress 647 655,00

Direct expenses congress -459 494,32

Gross profit (+) / loss (-) on congress 188 160,68

Membership fees 341 850,00

Entry fees 0,00

Congress Contributions 145 000,00

Salaries and social security (incl. MD costs) -208 863,48

Publications -3 453,29

Administration costs -260 730,40

Earnings before depreciations, financial items and tax 166 667,26

Depreciations -4 842,36

Earnings before financial items and tax 161 824,90

Interest income and dividends 6,15

Realised exchange gain 17 484,19

Realised exchange loss -4 938,18

Earnings before tax 158 473,87

Tax (current/previous years) 243,60

Net profit (+)/loss (-) of the year 160 743,02

2016/2017

CHF

Congress reserves 0,00

Bad debts -23 670,00

Other financial expenses, interests -15 903,19

Extraordinary item 2 025,55

513 525,00

26 474,45

83 360,00

707 359,45

-849 259,22

-141 899,77

359 150,00

10 000,00

145 000,00

-259 523,520,00

-253 686,30

-203 141,19

-403,53

-203 544,72

2 243,13

17 881,01

-29 081,11

-231 279,78

-23 896,15

-302 701,38

84 000,00

-62 181,60

-18 778,09

-47 525,45

Other misc. Revenues 1 450,00 0,00

Event - British Press Week -13 076,25 0,00

Regular Card 544 600 602 000 459 350 614 700Regular Card late 32 400 90 000 37 800 89 100Forum Card 7 150 3 300 3 575 6 050Forum Card late 4 700 2 500 2 650 2 800One-Day Expo Card member + Exhibitor (+ L Card) 2 800 4 000 8 250 2 300One-Day Expo Card non member 3 450 2 500 0 3 750Guest Card 3 600 2 500 1 900 4 900Sponsoring 20 900 85 000 83 360 29 740Tables 3 250 5 000 4 550 7 000Expo 24 805 35 000 21 924 38 250

Congress / Accrued Liabilities 0 0 84 000 0

Business Conference 68 806 55 000 102 824 110 630Other room rental fees 4 743 10 000 10 575 0Expo 15 309 21 000 40 302 45 695Congress Services 22 945 32 000 23 824 38 683Lounge Area 3 646 20 000 32 153 17 110Business Center / Internet Corner 1 220 3 321Opening Ceremony/ General Assembly 10 627 10 000 0 0Welcome Reception 14 893 75 000 173 493 106 604Forum Program + Speakers 46 455 38 000 61 239 69 162President's Lunch 2 909 5 000 2 107 2 399

Farewell Lunch 0 0 1 942Farewell Drinks 25 400 20 000 0 0Cafeteria / Expo Lunch 72 321 50 000 55 109 33 423Miscellaneous 5 690 3 075 2 081 1 285Congress management fee 40 361 55 000 147 994 106 313Congress management expenses 829 1 230 10 255 8 433SecretariatStaff travel 5 004 3 000 3 310 12 735Secretariat Distripress Office 1 910 5 000 5 220 13 843Freight Transport 268 2 000 4 639 1 104Signage 4 659 8 500 6 921 8 001Printed Matter 4 623 20 000 12 125 19 947Bags + Badges 6 802 15 000 8 131 9 749Credit Card fee 5 110 9 000 1 957 7 492Local tax adviser 8 619 8 000 0 0Congress Contribution/General Administration Contribution 145 000 145 000 145 000 240 000Distripress Training Foundation (CHF 15/R-Card) 0 0 0 0

VAT costs / refund congress -53 544 -16 812 0 -63 663

Expenditure after tax refunds 464 605 597 314 849 258 790 886

As at 31 March 2018 the Distripress

Association was made up of 232

companies from 59 countries. This breaks

down by member category as follows:

(bracketed numbers are as at 31-03-17)

Distributors 141 (154)

Publishers 55 (70)

Ancillary Service Providers 25 (25)

Affiliate Organisations 8 (9)

Individual Members 3 (4)

The membership level reduced by 15 this

year which is a fall of (11%). This

compares to a (5%) reduction in the

2016/17 year.

There were 13 new members and the

balance either resigned or were expelled

from the Association. The full

membership list by country can be seen

on the following page.

Au 31 mars 2018, l’association Distripress

comptait 232 sociétés de 59 pays. La

répartition par catégories de membres

est la suivante:

(les chiffres entre parenthèses sont ceux recensés au 31 mars 2017)

141 (154) distributeurs

55 (70) éditeurs

25 (25) prestataires de

services auxiliaires

8 (9) organisations affiliées

3 (4) membres individuels

Cette année, l’association compte au total

15 membres de moins, ce qui représente

une diminution de 11%. En comparaison,

nous avions connu un recul de 5%

pendant l’exercice 2016-2017.

Treize nouveaux membres l’ont rejointe,

et le reste correspond soit à des départs

soit à des exclusions de l’association. La

liste complète des membres, classés par

pays, figure en page suivante.

Am 31. März 2018 zählte der Distripress-

Verband 232 Mitgliedsfirmen aus 59

Ländern. Dabei sind folgende Kategorien

zu unterscheiden:

(in Klammern: die Vergleichszahlen vom 31.03.17)

141 (154) Vertriebsfirmen

55 (70) Verlage

25 (25) Lieferanten und

Dienstleister

8 (9) assoziierte

Organisationen

3 (4) individuelle Mitglieder

Der Verband zählt in diesem Jahr 15

Mitglieder weniger. Dies entspricht einem

Rückgang von 11%. 2016/17 lag der

Rückgang bei 5%.

Gleichzeitig wurden 13 Mitglieder neu

aufgenommen. Die Differenz ergibt sich

aus der Summe der ausgetretenen und

der ausgeschiedenen Mitglieder. Das

vollständige Mitgliederverzeichnis finden

Sie nach Ländern sortiert auf der

nächsten Seite.

Albania 1

Korean Republic 1

Algeria 1

Latvia 1

Australia 2

Lebanon 1

Austria 2 1

Lithuania 1

Bahrain 1

Luxembourg 1

Belgium 2 3

Malta 1

Brazil 3

Mauritius 1

Canada 3 1

Nepal

Chile 1

Netherlands 2 2 2 1

China 2

Cyprus 3

Norway 1

Czech Republic 3

Pakistan 1

Denmark 1

Poland 4

Egypt 2

Portugal 2

Estonia 1

Qatar 1

Finland 1

Romania 1

France 12 7 5

Russia 2 1

French Polynesia 1

Saudi Arabia 2

Germany 10 13 9 2

Singapore 4

Greece 3

Slovakia 2

Hungary 1

Slovenia 1

Iceland 1

South Africa 2

India 1

Spain 2 5 1

Indonesia 1

Sultanate of Oman 1

Sweden 2

Switzerland 4 1

Israel 1

Taiwan 1

Italy 2 5

Thailand 1

Ivory Coast 1

Turkey 4

UAE 1 5

Japan 1 United Kingdom 18 9 5 2 1

USA 6 11 1 1

1 1

There was no training activity in the

2017/18 year. However, there were

several changes to the DTF committee as

follows; the resignation of Alan Bone as

President and Elie Balmain as committee

member. Stuart White from Waddell Ltd

was appointed as the new President with

Duncan McIntosh from Gold Key Media

(UK) as VP. Koen Maes joined existing

DTF committee members, Max Tarocco

and Dietmar Baumhof.

The new DTF committee has met several

times to work on a plan to re-launch the

DTF with a programme that best reflects

today’s training and development needs.

They are seeking member input to help

shape the new approach with a view to

launching in 2019. The DTF will have a

stand in the Expo lounge in Rome and

members are encouraged to visit to share

their thoughts and ideas.

Nous n’avons enregistré aucune activité

de formation en 2017-2018. Néanmoins, le

comité de la DTF a connu plusieurs

évolutions: les démissions d’Alan Bone au

poste de président et d’Elie Balmain au

poste de membre du comité. Stuart White,

de Waddell Ltd, a été nommé comme

nouveau président, accompagné de

Duncan McIntosh, de Gold Key Media

(Royaume-Uni), au poste de vice-

président. Koen Maes a rejoint les

membres existants du comité de la DTF,

Max Tarocco et Dietmar Baumhof.

Le nouveau comité de la DTF s’est réuni

plusieurs fois pour travailler sur un plan

visant à relancer la DTF avec un

programme reflétant mieux les besoins

actuels en matière de formation et de

perfectionnement. Il cherche à obtenir les

avis des membres pour façonner la

nouvelle approche, qu’il souhaite lancer en

2019. La DTF aura un stand dans la zone

Expo et Lounge à Rome, et les membres

sont encouragés à lui rendre visite pour

transmettre leurs réflexions et idées.

Im Jahr 2017/18 wurden keine

Schulungen durchgeführt. Jedoch

ergaben sich einige Änderungen bei der

Besetzung des DTF-Ausschusses: Alan

Bone ist als Vorsitzender und Elie Balmain

als Ausschussmitglied zurückgetreten.

Stuart White von Waddell Ltd wurde zum

neuen Vorsitzenden und Duncan McIntosh

von Gold Key Media (UK) zum stellvertre-

tenden Vorsitzenden benannt. Neben den

bestehenden Mitgliedern Max Tarocco

und Dietmar Baumhof wurde Koen Maes

in den DTF-Ausschuss aufgenommen.

Der neue DTF-Ausschuss tagte mehrmals,

um einen Plan für den Neustart der DTF

auszuarbeiten. Geplant ist ein Programm,

das den heutigen Schulungs- und

Entwicklungsbedarf bestmöglich wider-

spiegelt. Der Ausschuss bittet die

Mitglieder daher um Beiträge zur Gestal-

tung des neuen Ansatzes, wobei der

Neustart für 2019 geplant ist. Die DTF

wird in der Expo-Lounge in Rom mit

einem Stand vertreten sein, zu dem die

Mitglieder herzlich eingeladen sind, um

ihre Gedanken und Ideen beizusteuern.

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