+ All Categories
Home > Documents > DMM.make AKIBA イベント設備利用マニュアル...4 DMM.make AKIBAについて DMM.make...

DMM.make AKIBA イベント設備利用マニュアル...4 DMM.make AKIBAについて DMM.make...

Date post: 13-Jun-2020
Category:
Upload: others
View: 1 times
Download: 0 times
Share this document with a friend
25
DMM.make AKIBA イベント設備利用マニュアル 5-2018-0330 ©2015 DMM.make AKIBA All Rights Reserved.
Transcript
Page 1: DMM.make AKIBA イベント設備利用マニュアル...4 DMM.make AKIBAについて DMM.make AKIBAは、シェアオフィスやイベントスペースなど、ビジネスの拠点として利用できる

1

DMM.make AKIBA

イベント設備利用マニュアル 5-2018-0330

©2015 DMM.make AKIBA All Rights Reserved.

Page 2: DMM.make AKIBA イベント設備利用マニュアル...4 DMM.make AKIBAについて DMM.make AKIBAは、シェアオフィスやイベントスペースなど、ビジネスの拠点として利用できる

2

目次

目次 .......................................................................................................................... 1

DMM.make AKIBA について ........................................................................................... 4

イベント実施に際してのご注意 ........................................................................................ 4

このマニュアルについて ................................................................................................. 4

1. 入館/退館のしかた .................................................................................................. 5

1-1 「富士ソフト秋葉原ビル」へのアクセス ................................................................. 5

1-2 「富士ソフト秋葉原ビル」1 階出入口について ......................................................... 6

1-3 「富士ソフト秋葉原ビル」館内セキュリティについて ................................................ 7

1-4 イベント参加者の入館順路 .................................................................................. 8

1-5 イベント参加者の退館案内 ................................................................................ 11

1-6 イベント主催者/運営者様の入館・退館方法 ........................................................... 11

2. 荷物の搬出入・発送について(事前/事後) ................................................................... 12

2-1 荷物の搬出入 ................................................................................................. 12

2-2 荷物の事前発送について ................................................................................... 13

2-3 荷物の事後発送について ................................................................................... 13

3. 12 階 Base 全体マップ ............................................................................................ 14

3-1 イベント開催可能エリア(事前に取り決めたエリア以外は使えません) ........................ 14

3-2 立入禁止エリア .............................................................................................. 14

3-3 イベントで利用できる場所/設備 ........................................................................ 15

4. F1/F2 エリアのイベント利用 ..................................................................................... 16

4-1 テーブル/椅子/ホワイトボードの移動 ............................................................... 16

4-2 ご利用いただける備品(プロジェクター・マイク等) .............................................. 16

4-3 照明・空調の調整 ............................................................................................ 16

4-4 F1 エリア テーブル基本配置図 ........................................................................... 17

4-5 F2 エリア テーブル/ホワイトボード 基本配置図 ................................................... 17

4-6 床の AC コンセント/LAN 端子の隠しかた ............................................................ 18

5. F3 エリアのイベント利用 .......................................................................................... 20

5-1 テーブル/椅子/ホワイトボードの移動 ............................................................... 20

5-2 ご利用いただける備品(プロジェクター・マイク等) .............................................. 20

5-3 照明・空調の調整 ............................................................................................ 20

5-4 その他 .......................................................................................................... 20

Page 3: DMM.make AKIBA イベント設備利用マニュアル...4 DMM.make AKIBAについて DMM.make AKIBAは、シェアオフィスやイベントスペースなど、ビジネスの拠点として利用できる

3

5-5 F3 エリア テーブル基本配置図 ........................................................................... 21

6 撤収時 .................................................................................................................. 22

6-1 撤収時にすること ............................................................................................ 22

6-2 ゴミの処理について ......................................................................................... 23

7 その他 .................................................................................................................. 23

7-1 イベント中の飲食提供について ........................................................................... 23

7-2 駐車場の手配について ...................................................................................... 24

7-3 災害・緊急時の対応 ......................................................................................... 24

7-4 その他 .......................................................................................................... 24

Page 4: DMM.make AKIBA イベント設備利用マニュアル...4 DMM.make AKIBAについて DMM.make AKIBAは、シェアオフィスやイベントスペースなど、ビジネスの拠点として利用できる

4

DMM.make AKIBA について

DMM.make AKIBA は、シェアオフィスやイベントスペースなど、ビジネスの拠点として利用できる

「DMM.make AKIBA Base」とホンモノの機材でプロトタイピングを可能にする「DMM.make AKIBA

Studio」で構成された、ハードウェア開発をトータルでサポートする総合型のモノづくり施設です。

当施設では、IoT・ハードウェア・スタートアップと関連性があり、当施設会員様と相互にメリットがあ

るようなイベントについて、施設内のシェアオフィススペースの一部をイベント会場としてお貸出しし

ています。

イベント実施に際してのご注意

イベント開催においては、事前に内容の審査がございます。

実施までのフローは、別紙「イベント設備利用のご案内」をご確認ください。

お貸し出しするイベント会場エリア以外では、DMM.make AKIBA 施設会員の方が作業をしており

ます。施設会員の方が作業中のプロダクトや画面等の撮影、および閲覧、他の会員様の迷惑となるよ

うな行為は、ご遠慮下さい。

立入禁止エリアがございます。詳しくは「3. 12F Base 全体マップ」をご覧ください。

このマニュアルについて

DMM.make AKIBA 12F Base をイベントでご利用いただく際のイベント主催者/運営者様向けマニュア

ルです。

入館、設営、機材操作、原状復帰までの一連の流れをご説明しています。

本マニュアルに従って、当施設を安全・清潔にご利用いただけますようお願い申し上げます。

Page 5: DMM.make AKIBA イベント設備利用マニュアル...4 DMM.make AKIBAについて DMM.make AKIBAは、シェアオフィスやイベントスペースなど、ビジネスの拠点として利用できる

5

1. 入館/退館のしかた

1-1 「富士ソフト秋葉原ビル」へのアクセス

「富士ソフト秋葉原ビル」

〒101-0022 東京都千代田区神田塀町 3

・JR 線 秋葉原駅 中央改札口より徒歩 2 分

・つくばエクスプレス線秋葉原駅 A3 出口より徒歩 1 分

・東京メトロ日比谷線秋葉原駅 2 番出口より徒歩 3 分

▼駅からのアクセス MAP

▼参加者へのご案内について

イベント参加者の方へは、入館について、事前に下記の通りご案内をお願いいたします。

入場時間が、平日 6:30~21:00 のイベントの場合

→「富士ソフト秋葉原ビル 4 階」に集合していただくよう、ご案内ください。

入場時間が、平日 21:00 以降・又は土日祝日 の場合

→「富士ソフト秋葉原ビル 1階」に集合していただくよう、ご案内ください。

▼駐車場について

「富士ソフト秋葉原ビル」地下駐車場(有料)など、近隣には有料駐車場がいくつかございます。

弊社では予約手配などのお手続きの代行は行っておりませんので、

駐車場をご利用の際は、主催者様/運営者様 側でご手配をお願いいたします。

Page 6: DMM.make AKIBA イベント設備利用マニュアル...4 DMM.make AKIBAについて DMM.make AKIBAは、シェアオフィスやイベントスペースなど、ビジネスの拠点として利用できる

6

1-2 「富士ソフト秋葉原ビル」1 階出入口について

イベントでご利用いただくエリアは、「富士ソフト秋葉原ビル」12 階になります。

「富士ソフト秋葉原ビル」1 階・および地下駐車場・荷捌き場への出入り口は、以下の時間でご利用いた

だけます。

※上記時間外でのご利用希望の場合は、DMM.make AKIBAイベント担当者までお問い合わせください。

◆ 1 階 出入口 ご利用可能時間

・東口/南口エントランス 6:30~25:00

・地下駐車場・荷捌き場 入口 7:00~22:45

・時間外出入口(警備 24 時間常駐)

基本的には、入館証・社員証所持者のみ 24 時間出入可能ですが、

イベント時の参加者/主催者/運営者の方の、ご退場のみご利用可能です。

※参加者の方の入口としてはご利用いただけません。

時間外出入口 駐車場 入口

Page 7: DMM.make AKIBA イベント設備利用マニュアル...4 DMM.make AKIBAについて DMM.make AKIBAは、シェアオフィスやイベントスペースなど、ビジネスの拠点として利用できる

7

1-3 「富士ソフト秋葉原ビル」館内セキュリティについて

DMM.make AKIBA がある「富士ソフト秋葉原ビル」は、セキュリティ管理されており、以下の箇所で

セキュリティカードが必要となります。

館内セキュリティに伴う誘導スタッフについて

イベント参加者が入場される際に、セキュリティゲートを通過できるよう、開催イベントの入場時間に

合わせて、主催者様/運営者様にて、誘導スタッフを配置いただく必要がございます。

平日 6:30~21:00

4 階セキュリティゲート 1 名以上

平日 21:00 以降~翌 6:30 及び、土日祝日

1階エレベーター前 1 名以上、4 階セキュリティゲート 1 名以上

セキュリティカードのお貸し出しについて

セキュリティカードはイベント主催者様/運営者様に、当日お貸し出しします(最大 20 枚程度)。

※イベント参加者・出展者・登壇者の方へのセキュリティカードのお渡しについては、

主催者様/運営者様にて管理をお願いいたします。

お貸し出ししたセキュリティカードは、イベント終了後に回収します。

尚、紛失・破損があった場合は、5,000 円/枚 の損害補償金を頂戴しますので、ご注意ください。

◆ 1 階 エレベーター ※上りのみ

平日 21:00~6:30 及び、土日祝日の終日

◆ 4 階 セキュリティゲート ※出入ともに必要

平日/土日/祝日 常時

Page 8: DMM.make AKIBA イベント設備利用マニュアル...4 DMM.make AKIBAについて DMM.make AKIBAは、シェアオフィスやイベントスペースなど、ビジネスの拠点として利用できる

8

1-4 イベント参加者の入館順路

イベント参加者の方には、以下の順路にて、会場までご案内ください。

① 1 階 南口の 4 基のエレベーターから 4F ロビーへ上がる。

土日祝日の終日、平日の 21:00~翌 6:30 は、エレベーターのセキュリティ解除のため、1 階のセ

キュリティカードを持った誘導スタッフに誘導いただき、4 階までお上がりいただきます。

→「1 階セキュリティ(エレベーター)の誘導方法」

② 4 階 総合受付横のセキュリティゲートを通り、低層階用エレベーターで 12F へ上がる。

4 階のセキュリティカードを持った誘導スタッフに誘導いただき、セキュリティゲートをお通りい

ただきます。※斜線になっているエレベーター4 基は、12 階には止まりません。

→「4 階セキュリティゲートの誘導方法」

③ 12 階でエレベーターを降り、イベント用受付をする。

イベント用受付を設置する場合は、12 階エレベーターホール(Base 正面入口前)に設置します。

それ以外の場所での受付を希望される場合、また受付が不要な場合は、DMM.make AKIBA イベン

ト担当者にご連絡ください。

※4 階 DMM.make AKIBA カウンター付近では、イベントの受付はできません。

尚、イベント中、12 階のセキュリティドアは、全て開放しておりますので、12 階内ではセキュリティ

カードは不要です。

Page 9: DMM.make AKIBA イベント設備利用マニュアル...4 DMM.make AKIBAについて DMM.make AKIBAは、シェアオフィスやイベントスペースなど、ビジネスの拠点として利用できる

9

4 階セキュリティゲートの誘導方法

4 階のセキュリティゲートは、常時、セキュリティカードを持った誘導スタッフの配置が必要です。

開催イベントの開場時間等に合わせて、スタッフの配置をお願いいたします。

<誘導方法>

① 誘導スタッフの方は、4 階 DMM.make AKIBA カウンター付近で待機します。

② 参加者の方がいらっしゃったら、下の図のゲートへご案内します。

※誘導スタッフ 1 名でご対応される場合は、数名集まってからご案内するとスムーズです。

③ セキュリティカードをセンサーへタッチし、そのまま参加者の方をお通しします。

その際、「手前のエレベーターで 12 階までお上がりください」と、ご案内をしてください。

※ ②の図で、斜線になっているエレベーターは 12 階には止まりません。

誘導スタッフは

カウンター付近に待機

ゲートはこちらを利用します

Page 10: DMM.make AKIBA イベント設備利用マニュアル...4 DMM.make AKIBAについて DMM.make AKIBAは、シェアオフィスやイベントスペースなど、ビジネスの拠点として利用できる

10

1 階セキュリティ(エレベーター)の誘導方法

平日 21:00~6:30 および、土日祝日は終日、1 階エレベーターを上がるときにセキュリティがかかり

ます。この時間帯は、1F にセキュリティカードを持った誘導スタッフの配置が必要です。

<誘導方法>

① 誘導スタッフの方は、1 階南口エレベーターホール付近で待機します。

東口エレベーター側からも参加者の方が来る可能性がありますので、時々東口側も見てください。

② 参加者の方が来たら、エレベーター内にご案内し、エレベーター内のカードリーダーに

セキュリティカードをかざします。

③ 認証音(ピー)が鳴ったのを確認し、少し待ってから、4 階ボタンを押します。

その際、「4 階までお上がりください」と、ご案内をしてください。

※ボタンを押すタイミングが早いと、ボタンが押せませんので、ご注意ください。

エレベーター内

カードリーダー

誘導スタッフは

南口エレベーター付近

に待機

Page 11: DMM.make AKIBA イベント設備利用マニュアル...4 DMM.make AKIBAについて DMM.make AKIBAは、シェアオフィスやイベントスペースなど、ビジネスの拠点として利用できる

11

1-5 イベント参加者の退館案内

イベント終了後、参加者の退館方法は以下の 2 通りあります。

いずれかをご案内ください。

A) 搬入用エレベーターから 1F へ降りる

4 階セキュリティゲートでのスタッフの配置が不要のため、通常はこちらでお願いしております。

B) 入館と同じく 4F を経由して 1F へ降りる

この場合は、参加者の方が 4 階セキュリティゲートを通過できるよう、4 階に誘導スタッフを配置

していただく必要がございます。

1-6 イベント主催者/運営者様の入館・退館方法

イベント主催者様/運営者様 のご入館に関しては、事前に DMM.make AKIBA イベント担当者とご相談

ください。

退館については、「5-1 撤収時にすること」をご確認ください。

A B

Page 12: DMM.make AKIBA イベント設備利用マニュアル...4 DMM.make AKIBAについて DMM.make AKIBAは、シェアオフィスやイベントスペースなど、ビジネスの拠点として利用できる

12

2. 荷物の搬出入・発送について(事前/事後)

2-1 荷物の搬出入

台車を使用した荷物の搬入がある場合は、搬入用エレベーターをご利用いただく必要がございます。

(参加者の方がご利用する 1 階/4 階のエレベーターはご利用できません。)

その場合、富士ソフト秋葉原ビルへの申請が必要となるため、必ず、イベント開催日から 4 営業日前ま

でに DMM.make AKIBA イベント担当者にご相談ください。

▼搬入口のご案内

車両を使わず 1 階から搬入される方:

1 階東口右側の「時間外出入口」をご利用ください。

警備員室にて、「12 階 DMM.make AKIBA のイベント用の搬入」の旨を警備員にお伝えいただき、

搬入用エレベーターから 12 階まで、お上がりください。

車両で搬入される方:

富士ソフト秋葉原ビル駐車場入口より、地下 1 階に入っていただき、途中左側に曲がると荷捌き場

がございます。

防災センターの警備員に、「12 階 DMM.make AKIBA のイベント用の搬入」の旨をお伝えいただ

き、案内に従って搬入用エレベーターから 12 階まで、お上がりください。

時間外出入口 駐車場 入口

◆ 搬入エレベーター仕様

エレベーターかごの内径寸法 :2.5m(幅)×1.6m(奥行)×2.715m(高さ)

エレベーター最大積載量 :1,900kg

◆ 車両高について

荷捌き場は 2.8m 以下、立体駐車場(別途有料)は 2.3m 以下

Page 13: DMM.make AKIBA イベント設備利用マニュアル...4 DMM.make AKIBAについて DMM.make AKIBAは、シェアオフィスやイベントスペースなど、ビジネスの拠点として利用できる

13

2-2 荷物の事前発送について

イベントで使用する資材等を、事前に宅急便等でお送りいただくことも可能です。

その際は、イベント開催日の前日着 でお送りください。

また、保管スペースの関係もございますので、必ず事前に DMM.make AKIBA イベント担当者まで、

ご相談ください。

2-3 荷物の事後発送について

イベントで利用された資材等の事後発送につきましては、下記の条件を満たしていれば、弊社にて発送

手続きを承ります。

「着払い伝票」をご自身でご用意ください。

発払い、イベント会場利用費との合算請求などは、承っておりません。

業者は、日本郵便・ヤマト運輸・佐川急便 であれば、対応可能です。

荷物を梱包し、記入済の「着払い伝票」を貼付していただき、そのまま発送できる状態にしてくださ

い。

イベント終了時間が集荷時間を過ぎている場合は、翌平日の発送となります。

Page 14: DMM.make AKIBA イベント設備利用マニュアル...4 DMM.make AKIBAについて DMM.make AKIBAは、シェアオフィスやイベントスペースなど、ビジネスの拠点として利用できる

14

3. 12 階 Base 全体マップ

3-1 イベント開催可能エリア(事前に取り決めたエリア以外は使えません)

Free address F1 エリア

Free address F2 エリア

Free address F3 エリア

尚、イベント用受付は、正面入口付近に設置します。(場所の変更は応相談)

3-2 立入禁止エリア

MAP 上部の立ち入り禁止エリアを含め、事前に取り決めたエリア以外のご利用、および立ち入り(通行

で必要な場合以外)はできません。

また、F1 エリアでイベント開催をされる場合は、施設の「Front」があるコンクリート部分はご利用でき

ません。

Page 15: DMM.make AKIBA イベント設備利用マニュアル...4 DMM.make AKIBAについて DMM.make AKIBAは、シェアオフィスやイベントスペースなど、ビジネスの拠点として利用できる

15

この立て札から先のエリアは立入禁止となります。

3-3 イベントで利用できる場所/設備

トイレ

喫煙室

給湯室

正面エレベーター

搬入用エレベーター(荷物搬入・搬出については、は事前のご相談が必要です)

無線 LAN 環境

※SSID とパスワードは当日 DMM.make AKIBA イベント担当者よりお知らせします。

事前に必要な場合は、ご相談ください。

有線 LAN 環境

※LAN ケーブル、USB-LAN 変換、LAN 用ハブ等 は、ご自身でお持ち込みください。

(貸出はございません)

Page 16: DMM.make AKIBA イベント設備利用マニュアル...4 DMM.make AKIBAについて DMM.make AKIBAは、シェアオフィスやイベントスペースなど、ビジネスの拠点として利用できる

16

4. F1/F2 エリアのイベント利用

4-1 テーブル/椅子/ホワイトボードの移動

テーブル、椅子、ホワイトボードの移動は自由です。

イベント時の配置例を別紙「席配置イメージ及び備品仕様一覧」に掲載していますので、ご参考にお

使いください。

尚、スペースの関係上、テーブル/椅子をすべてエリア外に移動することはできません(一部のみ可)。

事前に DMM.make AKIBA イベント担当者へ当日レイアウトの共有をお願いいたします。

椅子が足りないときは、予備のスチール椅子をご利用ください。

テーブルや椅子は、イベント終了時に元の位置にお戻しください。

※DMM.make AKIBA イベント担当者からも当日位置などの指示をさせていただきます。

F1/F2 のテーブルや椅子は非常に重量感があるものになっておりますので、レイアウトを大きく動

かす必要がある場合は、準備/撤収時のスタッフ人数にお気を付けください。

4-2 ご利用いただける備品(プロジェクター・マイク等)

各エリアでご利用いただける備品(マイク・プロジェクター等)および仕様につきましては、

別紙「席配置イメージ及び備品仕様一覧」をご確認ください。

現在、F1/F2 エリアは、電波干渉等で接続が切れることがあるため、ワイヤレスマイクは使えません。

※有線マイクでのご提供となります。

プロジェクターへの接続は、基本的に HDMI 端子となっております。

一部、D-sub や Mac 用 Mini DisplayPort、Lightning への変換の貸出もございます。

※種類と数に限りがございますので、ご利用の場合は、事前にお申し付けください。

4-3 照明・空調の調整

∙ 施設の設定上、照明や空調は、他のエリアと共有しているため、基本的に調整は DMM.make AKIBA

イベント担当者がおこないますので、随時お申し付けください。

∙ 照明については、状況に応じて、当日どのようにしたいかのご希望を伺った上で、調整方法を

DMM.make AKIBA イベント担当者から、ご説明させていただく場合がございます。

∙ F1/F2 エリア天井には、Philips 社製のスマート IoT 照明「Hue」がすべて設置されています。

ご希望によって、照明カラーや照度等を、個別にカスタマイズすることも可能です。

事前に DMM.make AKIBA イベント担当者まで、ご相談ください。

※「Hue」の調整は、基本的に弊社保有の専用の iPad から行います。

Page 17: DMM.make AKIBA イベント設備利用マニュアル...4 DMM.make AKIBAについて DMM.make AKIBAは、シェアオフィスやイベントスペースなど、ビジネスの拠点として利用できる

17

4-4 F1 エリア テーブル基本配置図

イベント終了後は、こちらの配置に戻していただく必要がございます。

4-5 F2 エリア テーブル/ホワイトボード 基本配置図

イベント終了後は、こちらの配置に戻していただく必要がございます。

Page 18: DMM.make AKIBA イベント設備利用マニュアル...4 DMM.make AKIBAについて DMM.make AKIBAは、シェアオフィスやイベントスペースなど、ビジネスの拠点として利用できる

18

テーブル設置の目印

テーブルの原状復帰時は、床の青いのマークを参考に合わせてください。

4-6 床の AC コンセント/LAN 端子の隠しかた

① ネジ頭を時計回りに回してロックを解除し、すき間にドライバーなどをはさむ。

② 持ち上げる。

AC コンセントと LAN 端子が露出します。

Page 19: DMM.make AKIBA イベント設備利用マニュアル...4 DMM.make AKIBAについて DMM.make AKIBAは、シェアオフィスやイベントスペースなど、ビジネスの拠点として利用できる

19

③ 突起部分を引っ張って外し、ひっくり返す。

ひっくり返すと、平らな面が現れます。その平らな面を上にして、再度フタに差し込みます。

※場所によっては、平らなパーツがないところもあります。

その場合は、そのままフタを戻してください。

④ カバーを戻す。

隠れているカバーを使いたいときは、反対の手順で行います。

Page 20: DMM.make AKIBA イベント設備利用マニュアル...4 DMM.make AKIBAについて DMM.make AKIBAは、シェアオフィスやイベントスペースなど、ビジネスの拠点として利用できる

20

5. F3 エリアのイベント利用

5-1 テーブル/椅子/ホワイトボードの移動

テーブル、椅子、ホワイトボードの移動は自由です。

イベント時の配置例を別紙「席配置イメージ及び備品仕様一覧」に掲載していますので、ご参考にお

使いください。

事前に DMM.make AKIBA イベント担当者へ当日レイアウトの共有をお願いいたします。

椅子が足りないときは、予備のスチール椅子をご利用ください。

テーブルや椅子は、イベント終了時に元の位置にお戻しください。

※DMM.make AKIBA イベント担当者からも当日位置などの指示をさせていただきます。

5-2 ご利用いただける備品(プロジェクター・マイク等)

各エリアでご利用いただける備品(マイク・プロジェクター等)および仕様につきましては、

別紙「席配置イメージ及び備品仕様一覧」をご確認ください。

※F3 エリアでは、ワイヤレスマイクはご利用いただけます。

プロジェクターへの接続は、基本的に HDMI 端子となっております。

一部、D-sub や Mac 用 Mini DisplayPort、Lightning への変換の貸出もございます。

※種類と数に限りがございますので、ご利用の場合は、事前にお申し付けください。

5-3 照明・空調の調整

∙ 施設の設定上、照明や空調は、他のエリアと共有しているため、基本的に調整は DMM.make AKIBA

イベント担当者がおこないますので、随時お申し付けください。

∙ 照明については、状況に応じて、当日どのようにしたいかのご希望を伺った上で、調整方法を

DMM.make AKIBA イベント担当者から、ご説明させていただく場合がございます。

5-4 その他

∙ 通常 F3 エリアは、会話・飲食禁止となっておりますが、イベントご利用時は、会話も飲食もしてい

ただけます。

Page 21: DMM.make AKIBA イベント設備利用マニュアル...4 DMM.make AKIBAについて DMM.make AKIBAは、シェアオフィスやイベントスペースなど、ビジネスの拠点として利用できる

21

5-5 F3 エリア テーブル基本配置図

イベント終了後は、こちらの配置に戻していただく必要がございます。

長テーブルの椅子は青、カウンターの椅子は白です。

長テーブルは、床のコンセントのある部分を中心に、両端に合わせてください。

Page 22: DMM.make AKIBA イベント設備利用マニュアル...4 DMM.make AKIBAについて DMM.make AKIBAは、シェアオフィスやイベントスペースなど、ビジネスの拠点として利用できる

22

6 撤収時

6-1 撤収時にすること

イベント終了後の撤収時に行っていただくことは以下になります。

テーブル、椅子、ホワイトボードを移動した場合は、元の位置に戻す。

床の AC タップを外した(着けた)場合は、元に戻す。

掲示物・設置物の撤去

貸出物をすべて、DMM.make AKIBA イベント担当者へ返却する。

➢ スタッフ用セキュリティカード

セキュリティカードは、紛失・破損があった場合、5,000 円/枚 の損害補償金を頂戴します。

➢ 備品・接続ケーブル等

➢ その他、貸出物があれば

ゴミのまとめ

※「6-2 ゴミの処理について」をご確認ください

事後発送する荷物がある場合は、梱包・伝票貼付をした上で、DMM.make AKIBA イベント担当者

へ伝える

※終了後の荷物事後発送については、「2-3 荷物の事後発送について」をご確認ください。

事前の荷物発送については、「2-2 荷物の事前発送について」をご確認ください。

上記すべて完了していることを、DMM.mak AKIBA イベント担当者が確認した後、ご退出となります。

主催者様/運営者様の退出時は搬入用エレベーターを利用し、1 階までお降りください。

尚、セキュリティカード以外の備品・貸出物等であっても、紛失等があった場合は、弁償いただく場合が

ございますので、ご注意ください。

Page 23: DMM.make AKIBA イベント設備利用マニュアル...4 DMM.make AKIBAについて DMM.make AKIBAは、シェアオフィスやイベントスペースなど、ビジネスの拠点として利用できる

23

6-2 ゴミの処理について

イベントで出たゴミについて、以下のものであれば、会場にて廃棄が可能です。

下記の通り、必ず分別をしていただき、段ボール以外はそれぞれゴミ袋にまとめていただきますよう、お

願いいたします。

燃えるゴミ(紙で出来ている製品のみ)

燃えないゴミ(ビニールが付いた封筒・コンビニごみ 他)

段ボール ※必ず伝票などは剥がす事

缶 ※飲み残しがある場合は洗浄し捨てること

ビン ※飲み残しがある場合は洗浄し捨てること

ペットボトル ※飲み残しがある場合は洗浄し捨てること)

7 その他

7-1 イベント中の飲食提供について

イベント中の飲食は、12 階すべてのイベントエリアで可能です。

ただし、以下の行為は、イベントエリア内では行えませんので、ご了承ください。

∙ イベントエリア内での調理行為(加熱・盛付・カット・小分け・飲料を注ぐ行為等)

∙ アルコール類の 23 時以降の提供

尚、ペットボトル・缶・瓶などに入った飲料、ケータリング・ピザ・お惣菜など、出来上がったものを「そ

のまま」提供される場合は、問題ありません。

飲食の際に使用される備品類(紙皿・カップ・お箸など)や、ケータリングなど飲食業者へのご手配は、

基本的に主催者様/運営者様 にてお願いいたします。

尚、当日、各業者様からのお届け物がある場合は、富士ソフト秋葉原ビルへの申請が必要となりますの

で、必ず、イベント開催日から 4 営業日前までに以下の情報を、DMM.make AKIBA イベント担当者

へご連絡ください。

お届けに来る業者名

お届けに来る時間帯

また、弊社へ各業者の手配を委託される場合は、発注物にかかる実費の 10%を手数料として頂戴いたし

ます。

Page 24: DMM.make AKIBA イベント設備利用マニュアル...4 DMM.make AKIBAについて DMM.make AKIBAは、シェアオフィスやイベントスペースなど、ビジネスの拠点として利用できる

24

7-2 駐車場の手配について

駐車場の手配は弊社では行っておりません。

車両での荷物搬入等で、駐車場が必要な場合は、主催者様/運営者様側 にてご手配をお願いいたします。

※「富士ソフト秋葉原ビル」地下駐車場(有料)など、近隣には有料駐車場がいくつかございます。

7-3 災害・緊急時の対応

火災・地震などの災害や緊急事態が発生した場合は、イベント参加者の方も含めて、

速やかに作業を中止し、

落ち着いて、

DMM.make AKIBA スタッフの指示に従ってください

主催者様/運営者様は、落ち着いて、DMM.make AKIBA スタッフの指示に従い、イベント参加者様への

指示・誘導をお願いいたします。

怪我・病人が出た場合は、速やかに、DMM.make AKIBA スタッフまで、ご連絡ください。

絶対に個人の判断のみで動かないでください。

非常口・消火器の場所については、別紙「災害時対応について」をご確認ください。

7-4 その他

別紙「イベント設備利用サービス規約」第 6 条に記載されている禁止事項は、絶対にしないでくだ

さい。

当施設内は「火気厳禁」となっております。ろうそく等、火を使った行為はできません。

有機溶剤を使用した塗料・接着剤は、ご利用できません。

建物、付帯設備へのガムテープ貼りや釘打ちはできませんのでご注意ください。

※養生テープ・マスキングテープであれば、場所によりご利用可能です。

お申込みいただいている利用時間より、30 分以上超過した場合は、別途、超過分をご請求させてい

ただきます。

尚、超過する見込みが出てきた時点で、その場にいる DMM.make AKIBA イベント担当者にご相談

ください。

会場に設置されている機材を使用せず、ご自身で音響機材や、プロジェクター等をお持ち込みいただ

くことも可能です。

その際は、事前に DMM.make AKIBA イベント担当者まで、ご連絡ください。

スピーカー出力音声をラインで録音される場合は、事前に機器側の設定が必要となりますので、必ず

事前に DMM.make AKIBA イベント担当者まで、ご連絡ください。

Page 25: DMM.make AKIBA イベント設備利用マニュアル...4 DMM.make AKIBAについて DMM.make AKIBAは、シェアオフィスやイベントスペースなど、ビジネスの拠点として利用できる

25

ネット配信・ライブ中継を行う場合は、有線 LAN をご利用いただきます。

事前のお打ち合わせ時などで、接続確認を事前にしていただきますよう、お願いいたします。

※LAN ケーブル、USB-LAN 変換、LAN 用ハブ等 は、ご自身でお持ち込みください。

(貸出はございません)


Recommended