INTEGRANTES
Marleny Angulo RengifoJorge A. Bravo G.
Daniela Iboth GutiérrezVíctor E. Pizo
Santiago Torres Guerrero
Presentado a:ADA LORENA CERON
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENAREGIONAL CAUCA
CENTRO COMERCIO Y SERVICIOSTECNOLOGO ADSI – 396116
PROYECTO DOCSYS
El proyecto está basado en un sistema para la organización (sistematizada) de información de la Institución Educativa Poblazon.
INTRODUCCIÓN
La organización DIMCA ofrece el software DOCSYS este producto es confiable, oportuno y reacciona más rápido a los requerimientos del usuario.
DOCSYS
Desarrollar un software para la sistematización de información a favor de los estudiantes de la institución educativa Poblazón del Municipio de Popayán – Departamento del Cauca, el cual llevara como nombre DOCSYS.
Dirigido a la institución educativa agropecuaria Poblazón. Se encuentra ubicada en el Resguardo Indígena del mismo nombre, en el municipio de Popayán (Cauca) a una distancia de 16 Km de la cabecera municipal y una altura de 2600 msnm.
CLIENTE
UBICACIÓN DEL RESGUARDO INDÍGENA POBLAZÓN.
RESGUARDO INDÍGENA POBLAZÓN.
PERSONAS QUE APOYAN EL PROYECTO
GOBERNADOR: JESUS ANTONIO MACA RECTOR: ALBEIRO MACAINGENIERO: EDICMER PERAFANINSTRUCTORA : ADA LORENAAPRENDICES: SENA
ENCARGADOS DEL SOFTWARE
RECTOR: ALBEIRO MACAINGENIERO: EDICMER PERAFANAPRENDICES: SENA
El producto a desarrollar no solo beneficiara la falta de sistematización en el área de información de la institución educativa poblazón sino a otros planteles u organizaciones como sus subdivisiones. Es un hecho que la información que van a manejar va a ser de manera más segura, eficaz, completa y veraz; permitiéndoles desarrollar una mejor labor y en menor tiempo debido a que la información que ellos ocupen será desplegada por la aplicación.
DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA.
Implementar el sistema de información para la sistematización documental DIMCA de la institución educativa Poblazón del municipio de Popayán Cauca.
CONCEPTO DE LA SOLUCIÓN
OBJETIVO GENERAL
Implementar un software para el sistema de información y la sistematización de la institución educativa Agropecuaria Poblazón del municipio de Popayán Cauca.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
• Definir la información necesaria a sistematizar de acuerdo con la necesidad de la institución.
• Diseñar prototipos, arquitectura del software y modelo de base de datos del sistema.
• Desarrollar el sistema de información.• Implementar y probar el sistema de
información usando buenas prácticas de calidad.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
• Control centralizado de la información. Los sistemas tradicionales de ficheros nos permiten centralizar la información por medio de varios programas de diseño.
• Disminuir la redundancia y evitar la inconsistencia agrupar todos los datos en un mismo objeto sin repetir información.
FUNCIONES DEL PRODUCTO
El producto DOCSYS tiene como funcionalidad sistematizar la información de la institución educativa agropecuaria, que permite llevar de forma organizada los datos de los estudiantes, docentes y de sus sedes para mejor seguridad y fácil acceso a la información.
ANALISIS DE UTILIZACION.
En la actualidad el resguardo se está acogiendo en forma progresiva, a las normas establecidas a través de la Constitución Nacional y la Ley General de la Educación las cuales determinan, regulan y reglamentan la modalidad de atención educativa a poblaciones, a lo largo del territorio se encuentran cuatro sedes, la principal está ubicada en el resguardo indígena del mismo nombre el cual cuenta con 20 computadores, 10 portátiles y 10 de escritorio, marca DELL, su sistema operativo es Windows 7, disco duro de 120 GB, con memoria RAM 2 gb.
RESTRICCIONES
En cuanto a las suposiciones y limitaciones que tiene la empresa DIMCA sobre el producto DOCSYS, creemos conveniente destacar las siguientes: •Los docentes no tienen la experiencia necesaria para el manejo del software, por lo cual se necesita un periodo de adaptación.•Seguridad de la información: protección de los datos, niveles de usuarios, etc.•Gestión de flujos de trabajo, seguridad de intercambio de información.
RESTRICCIONES
•Funcionamiento del software libre de errores.
•El sistema será desarrollado sólo para estudiantes y profesores Registrados, en la institución educativa poblazón sin embargo esto pudiera ser ampliado en futuras Versiones.
•Restricciones de diseño.
SUPOSICIONES Y DEPENDENCIASPara la realización de este proyecto se han tenido que tomar algunas consideraciones como son las siguientes.Se asume que los equipos de los usuarios cumplan con los requisitos mínimos necesarios para implementar el software.El programa será utilizado por personas que conocen el funcionamiento de este tipo de producto software.Otra suposición que se ha hecho para la elaboración de este proyecto es que se utilizaran navegadores conocidos para acceder a la página (Por ejemplo, Google Chrome, Firefox)
ESTADO DEL ARTE.
Esta investigación es llevada a cabo con el fin de conocer y diferenciar los distintos sistemas de información existentes en la actualidad y cuál de ellos o mezcla de ellos se utilizara en el proceso y desarrollo de un software administrativo interno para la institución educativa de poblazon, más específicamente en el campo de gestión documental como principal centro de pruebas e implementación.
En la ciudad de Popayán encontramos que se trabaja en el área de gestión documental en: SENA (centro de comercio y servicios).Fundación Universitaria De Popayán. Por ejemplo
REQUERIMIENTOS FUNCIONALES.CODIGO REQUISITO DESCRIPCION DEL REQUISITO
001 Permitir la validación del ingreso de usuarios al software implementar
002 Creación, modificación, eliminación de registros por parte del cliente.
003 Actualización del software en determinado tiempo.
004 Ingreso de la información de los estudiantes de la institución.
005 Seguridad de la información almacenada en el software.
006 Control de calidad del software.
007 El software permite a los usuarios buscar y consultar la información requerida de forma rápida y fácil.
008 El software permite la autenticación de los usuarios registrados.
REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALESCODIGO REQUISITO DESCRIPCION DEL REQUISITO
001 Colapso de la información de los estudiantes.
002 Los beneficiarios están cumpliendo o no con las exigencias de Información.
003 falencias en el software
004 El sistema diseñado para la institución “APOYOS” visualiza y funciona correctamente en cualquier navegador.
005 Perdida de información.006 Cumplir las disposiciones de datos personales y en
el reglamento de medidas de seguridad.
007 El software empleado en la institución no debe tardar más de 5 segundos en el resultado de una búsqueda.
REQUISITOS FUTUROS
La empresa DIMCA tiene como misión hacer que aquellos clientes que adquieren nuestros productos y servicios obtengan la mejor herramienta para poder optimizar al 100% las actividades de su negocio, empresa o institución, brindándoles, conocimiento y tecnología informática que satisfaga las necesidades en las áreas operativas. Es por eso que se estará actualizando constantemente para brindarles a todos sus usuarios un mejor servicio.
MAPA DE PROCESOS.
hardware
equipos
Memorias RAM
procesador DVD
CD ROM teclados mouse impresora disco duros
sistemas operativos antivirus
monitores CPU USB
unidades 20 4dual cor 10 10 4 4
Multifuncional Epson Nx530 4 Windows 7 1 4 4 4
tipo delKingston AMD
regrabable DELL
Mouse Dell USB Laser
Con Sistema De Recarga Sata avas Dell DELL
Kingston
capacidad 2 gb 32bits 4g 500 Gb 4 g
fabricante delKingston Intel
DELL INSPIRON Dell Pen Drive Microsoft checa DELL DELL
Kingston
costo 48.000 120000 15000 10000 69000 25000 114.900 650.000 110.000 197.000149.000
11.900
licencia libre no libre
No libreMicrosoft CLUF (EULA)
INVENTARIO TECNOLÓGICA
ESQUEMA DE SOFTWARE
INTERFACES DE COMUNICACIONES INTERNET
MODEM
SWITCH
Reuter
RECTORIA
SECRETARIA
SISTEMAS
4 U
4 U
PC1
PC2
PC3
FIREWALLFIREWALL
FIREWALL
FIREWALL
SERVIDOR BASE DE DATOS
FIREWALL
DOCENTES
PC4
FIREWALL
BIBLIOGRAFIA.
www.buenastareas.com/ensayos/Ley-594-De-2000/4227391.html http://www.ibcperu.org/doc/isis/11359.pdf http://web.cua.uam.mx/publicaciones/Notas_Analisis_Requerimiento.pdf
!!!GRACIAS!!!
