DocumentWorkfl owSolution

SELECCIONE Select

DIGITALIZEScan

ENVIESend

GUARDEStore

PROCURESearch

PROTEJASecure

Digitalize para Word, PDF e 19 outros ficheirosScan to Word®

, PDF & 19 other fi le

…crie a sua própria biblioteca digitalcreate your own digital library

O e-BRIDGE Re-Rite™ faz automaticamente a digitalização de documentos, reconhecimento óptico de caracteres,performs automatic document scanning, optical character recognition, format

conversão de formatos e mapeamento de documentos para gestão documental com um simples toque de umdd conversion and document routing to complete workfl ows with a touch of a single button from your

botão no painel de controlo de um equipamento multifuncional e-STUDIO.e-STUDIO MFP control panel.

Scan to

WORD®

Scan to

EXCEL®

Secure PDF

and Email

Store PDF/A

in archive

Send

WORD®

Email

Search

PDF and

Email

Store

HTML

Batch SEP

BARCODE

FTP

EMAIL

NETWORK

SELECIONESELECT and convert to 21 editabPROCURE facilmente cada palavra nale

e converta para 21 formatos defi le formats including

ficheiro editáveis como Microsoft Mic

Word e Excel, Adobe PDF e mais.AdoPROTEJA DIGITALIZESCAN from a single page to m

de uma página simples para muitas.RO RE-RITE e os MFP's Toshiba ofere-offer a host of simple solutions

cem soluções simples incluindoinclud

digitalização batch com sepração dew

cód. de barras, separação de págs., premover pág. branco, pre-visuali-rem

zação e orientação automática.autom

ENVIESEND converted documents with

facilmente documentos convertidos edirectamente para drives de rede,drivefuturos.s, via ftp or by secure

ftp, email seguro e apenas com o email and all with just the

toque de alguns botões.touch of a few buttons.

GUARDESTORE directly as folder searchab

conteúdos, capture faxes recebidoscontent, capture incoming

e crie documentos editáveis numafaxes and create editable

variedade de formatos de ficheiros. documents in a myriad

of fi le formats.

O arquivo comum não tem apenas o custo do espaço mas tambémThe common fi ling cabinet not only takes up costly fl oor

representa um risco de segurança e ambiente. Acrescente o space it also poses obvious security and environmental

número de horas de trabalho perdidas a seleccionar, arquivar risks. Add to that the number of valuable employee

e procurar cada um dos documentos e tem um desafio hours lost sorting, storing and searching for documents

documental considerável.and you have a considerable workfl ow challenge.

O Toshiba e-BRIDGE Re-RiteTM é a solução ideal. Transforma docu-Toshiba’s e-BRIDGE Re-Rite™ is the ideal solution. It transforms

mentos em papel em bibliotecas digitais editáveis instaneamentepaper documents into editable digital libraries instantly.

E é tão facil, que todo o escritório pode utilizar.What’s more, it’s so easy the whole offi ce can use it.

SEARCH easily through every word in

sua biblioteca digital PDF.acilmente cada palavra.your new PDF document library.

SErosoCfUt®

R WoE a sua propriedade intlectualrydo®

u ar Intnd Eellxeccetul®

a, l Property (IP). be® PDF acom palavras-passe, encriptaçãond more.It’s valuable so keep it out of any. e segurança nos e-mails.harms’ way with passwords,

E-RITE® and Toshiba MFPs encryption and email security.

Nunca mais tem que re-escrever documentosNo more retyping of old documents. ing batch scanning O Re-RITE é correcto, eficiente e funcionaRE-RITE® is accurate, effi cient and

ith barcode separation, com o standard da indústria de softwares works with free industry standard age splitting, blank page como o Adobe Reader para manter os seus software such as Adobe® Reader® oval, job preview and documentos seguros e compatíveis em anos tao ktic peeap yge oourir dentoaticuomn.ents safe and

compatible for years to come.

O Toshiba Re-RITE apenas necessita de uma aToses, dhibaire’cs etly t-Bo nRIDetGwEor Rk e-Rite™ requires

licença por localização, sendo uma ferramenta only one license per site, making

muito eficaz e a custo reduzido para a it a very cost effective entry point to

gestão documental sem papel.paperless workfl ow effi ciency.

le E mais, tem templates simples, disponíveisWhat’s more, simple, one touch templates

com o toque de um botão. matching your industry type are available.

Não é necessário qualquer treino. O interface do utilizador é tão simplesVirtually no training is required. The MFP user interface is so simple simples porque todo o processo é feito de forma totalmente automática. to use because all processing is done in a totally hands-off operation.

Store as

eBook

Scan to

PowerPoint

formats so you can

HTML

METASCANTORNE A SUA INFORMAÇÃOMAKING YOUR INFORMATION

SIGNIFICATIVAMEANINGFUL

Leve o RE-RITE a outro nível, o opcionalTaking RE-RITE® to the next level, the

Metascan permite ao utilizador inserirMetascan option allows users to add

um conjunto de palavras chave que ajudama set of keywords to help classify and

a identificar cada documento digitalizado.identify each document scanned.

Em vez de colocar os ficheiros digitalizados numaRather than routing scanned files to a single

pasta, o Metascan utiliza as suas palavras chave parafolder, Metascan actually uses your keywords

definir uma estrutura de pastas na sua rede, tornan-to define the folder structure on your network,

do fácil pesquisar qualquer documento digitlizado.making it easy to search for any scanned file.

Agora pode facilmente criar a usa biblioteca Now you can create your own digital library

digital com documentos convertidos arquivadoseasily with converted documents neatly

que pode rapidamente pesquisar e aceder.archived for you to quickly search and access.

Os ficheiros digitalizados são Scanned fi les route automatically to

automaticamente colocados numa content searchable folder structures

estrutura de pastas baseada nas based on your user-selectable

palavras-chave (metascan) que escolheuMetascan keywords

A última actualização inclui muitos avanços tecnológicosThe latest release includes many advances in technology.

PDF A – Ideal para arquivo, o novo formato PDF A está em conformidade com protocolos internacionaisIdeal for archival purposes, the new PDF A format conforms to internationally agreed

e assegura que os PDFs digitalizados hoje podem ser abertos em qualquer altura no futuro. protocols and ensures that PDFs scanned today can be opened at any point in the future.

PDF Security – Está a guardar os documentos em pastas Windows num esforço de tornarAre you storing documents in Windows folders in an

a empresa sem papel? Está preocupado que qualquer pessoa aceda aos directórioseffort to go paperless? Are you concerned that anyone with access to the

e veja os seus documentos? Tire vantagem da nova segurança PDF melhoradadirectories can see your documents? Take advantage of the new enhanced

oferecida pelo Toshiba e-BRIDGE Re-Rite de forma a manter os seus documentosPDF security offered by Toshiba’s e-BRIDGE Re-Rite™ to secure the

seguros. Abrir, imprimir e editar permissões que podem ser concedidas oudocuments. Opening, printing, copying and editing permissions can be

negadas.permitted or denied.

EMAIL Security – O RE-RITE suporta autenticações com servidores SMTP.RE-RITE® supports authentication with SMTP servers.

Restrinja falhas internas de segurança ao especificar detalhes de log-in quando Restrict internal security leaks by specifying log-in details when delivering

envia e-mails.emails.

Batch Separation – Tem elevados volumes de documentosDo you have large volumes of

para digitalizar ou trabalhos de digitalização em espera?documents to scan or back scanning jobs waiting to

Utilize folhas seprador para colocar diversos trabalhos nocomplete? Use separator sheets to feed multiple fi les

scanner ao mesmo tempo e criar ficheiros separados.through the scanner at once and create separate fi les.

Os ficheiros podem ser separados por folhas com códigos Files may either be separated by bar-coded sheets or

de barras ou num número fixo de páginas.based on a fi xed number of pages.

Digitalize paraScan to 21

21 formatos deeditable fi le

ficheiro editáveisformats

1111Rerite8TOSH_V4 Modifi ed: May 28, 2012 3:02 PM

Liscic - Sistemas de Informação e Comunicação, Lda R. Prof. Santos Lucas, 29-A 1500-511 Lisboa T. 21 710 06 50 | F. 21 710 06 70 www.liscic.pt | info@liscic.pt

O Toshiba e-BRIDGE Re-RITE é uma plataforma de automação de ecritórios completa, fácil de usar e e económica e fácil de utilizar.

Melhore o seu Toshiba MFP e-STUDIO para converter automaticamente documentosdigitalizados em ficheiros editáveis e pesquisáveis. Agora com a versão 8.0, novasfuncionalidades que permitem digitalizar, converter, guardar e distribuir documentosde forma segura nos fluxos documentais do trabalho.

É fiável, correto, eficiente e simples de utilizar. O Toshiba e-BRIDGE RE-RITE é aporta para o fluxo de documentos automatizado.

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