Domino 8.5 - Presentacion Tecnica Detallada

IBM Software Group

Novedades y Beneficios de Notes & Domino 8.5

www.ITFactory.com.ar

IBM Corporation

Lotus Notes/Domino 8.5 – Upgrade

Novedades y Beneficios de Notes & Domino 8.5 - WWW.ITFACTORY.COM.AR2

Agenda

● Beneficios para el Usuario Final – Cambios en Cliente Lotus Notes

● Beneficios para IT y los Administradores

● Beneficios para la Empresa

Novedades de la version R8.5

© 2009 IBM Corporation

Novedades de Notes & Domino R8.5


Beneficios para los Usuarios




Cliente Multipropósito, agrega funcionalidades de colaboración, redes sociales, aplicaciones ofimáticas embebidas (Symphony), lector de RSS Feeds integrado, etc.

Sametime, Mensajeria Instantanea

Correo, calendario, agenda, contactos,

tareas

Documentos, Presentaciones,

Planillas de Calculo

Redes Sociales — blogs, mashups, actividades

Quickr: Libreria de Contenidos

Feeds

Aplicaciones Colaborativas y de Negocios

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Federacion de Agendas

● Posibilidad de Importar Agendas externas dentro de Lotus Notes. Google Calendar

Icalendar (formato estandard de intercambio de agenda y tareas – archivos ics)

● Lotus Notes como gestor de Agenda Predeterminado, lector de archivos ics

● Posibilidad de Gestionar estas configuraciones vía Políticas (Mail Policies)

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Importando un Calendario de Google Agendas

Referencia:

http://www.ibm.com/developerworks/lotus/library/notes85-icalendar/index.html

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Lotus Notes como Lector de RSS Feed

Referencia:

http://www.ibm.com/developerworks/lotus/library/notes85-icalendar/index.html

● Que es un Feed?

● Como subscribirse a un feed ?

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Administracion de Contactos Mejorada

● Lotus Notes como programa predeterminado para gestion de vCards

● Posibilidad de Agregar el vCard junto a la Firma

● Importacion/Exportacion de Archivos vCard (Archivo -> Importar/Exportar)

● Reenviar contactos en formato vCard

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Mejoras en acceso INOTES (Antes: Domino Web Access)

● INOTES mejorado Mejor Performance que en versiones anteriores

Acceso mas liviano (sin applets)

Look and Feel rediseñado

Funcionalidad rica (dran-and-drop, boton derecho, pestañas, etc.)

Gestionado desde Politicas

Compatible con IE, FireFox y Safari

● Tres accesos Posibles Version Completa (FULL)

Version Reducida

Version UltraLite (Pensando para dispositivos moviles)

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INOTES FULL

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INOTES – Ultralight

Pensado para el Acceso desde Moviles

● Diseñado para proporcionar un acceso rápido a correo electrónico, calendario y lista de contactos, desde dispositivos moviles como el iphone, entre otros...

● Mínimo consumo de red

● Provee acceso en tiempo real a los datos de correo de Domino

● Bandeja de entrada, Leer y Escribir mensajes

● Búsqueda de direcciones

● Calendario, por dia/semana, etc.

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Otras Mejoras del Cliente Lotus Notes

● Posibilidad de Agrupar Pestañas por Aplicaciones

● Thumbnails de pestañas

● Deshacer multinivel: Hasta 50 niveles

● Corrector ortografico en linea

● Fuera de Oficina: Un solo mensaje de respuesta por usuario

● Preferencias: Comprimir imagenes del portapapeles

● Historial de Chats de Sametime en casilla de mail

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Lotus Symphony: Porque Usarlo?

● Razones Económicas

● Es GRATIS Permite Liberar Presupuesto y usarlo en proyectos Críticos

● Razones de Estandarización Utiliza formatos ODF, lee y escribe multitud de formatos comerciales como MS Office,

MS Office 2007, Lotus 1-2-3, , etc.

Compatible con OpenOffice

Exportación Nativa a Acrobat PDF

Multiplataforma: Windows, Linux, MAC OS

● Razones de Integración Embebido dentro de Lotus Notes 8.5

Se puede puede integrar Symphony para dar nuevas capacidades a otras aplicaciones. Basado en Eclipse.

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Lotus Symphony: Porque Usarlo?

● Razones de Seguridad y Gestion Permite el control centralizado de algunas funciones vía Políticas de Notes

◊ Forzar el Permitir / No permitir la ejecucion de Macros

◊ Forzar la apertura de ciertas extensiones con Symphony




Beneficios para IT




SHARED LOGIN

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● Anteriormente, existia el single login: Requeria componentes adicionales

Requeria una sincronizacion de claves entre Windows y Notes

Shared Login vs. Single Login

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Shared Login vs. Single Login

● Actualmente, Domino 8.5 implementa Shared Login

● No requiere componentes adicionales

● No requeriere sincronización de claves

● La responsabilidad de autenticar recae sobre windows (no funciona en Linux y MAC) Se implementa via politicas (security settings)

● Las credenciales se guardan en la PC que se activo, con el usuario windows que la activo.

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Shared Login – Pasos para Implementacion

● Paso 1

● Deshabilitad Single Login

● Paso 2

● Implementar Politicas para los usuarios que necesiten login via NSL

● Paso 3

● Aplicar un setting de Seguridad para la politica implementada.

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Shared Login – Pasos para Implementacion

Creacion del Setting de Seguridad

Configuraciones Adicionales

● Si el usuario puede o no cambiar el metodo de autenticacion

● Mensajes que el usuario vera al aplicarse o eliminarse la opcion de NSL

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● Si el usuario tiene acceso, puede habillitar o deshabilitar la opcion de NSL manualmente

Shared Login - Simplificacion de Manejo de IDs




ID VAULT

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● Centraliza la administracion y mantenimiento de los ID de Usuario: Backups automatizados de Archivos ID

Setear Claves

Desbloquear claves

Renombrar Usuarios

Solicitar una copia del ID perdido

ID Vault - Simplificacion de Manejo de IDs

● Pasos para la implementacion del ID Vault

1 Desde el cliente administracion\Configuracion\ID Vaults -> Crear

2 Setear el Nombre del IDVault y su Clave

3 Setear los administradores del IDVault (no los que gestionan desbloqueos)

4 Seleccionar los certificados sobre los cuales trabajará (Ej.: /ACME)

5 Seleccionar los usuarios que podrán gestionar desbloqueos (por certificado)

6 Aplicar politicas de seguridad para el funcionamiento de IDVault

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ID Vault - Simplificacion de Manejo de IDs

● Para almacener un ID Existente Verificar que el usuario este cubierto por

una politica donde el security setting especifique el nombre del IDVault

Con el pado anterior cubierto, los Ids de resguardan automaticamente (segun carga de trabajo)

● Para Rescatar un ID Perdido

● Desde el Domino Administrator, seleccionar la persona, y presionar Extract ID from Vault.

● Para Resetear una Clave

● Desde el Domino Administrator, seleccionar la persona, y presionar Password Reset.

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ID Vault - Requerimientos

● Requerimientos Todas las replicas de un VAULT deben corresponder a un unico

Domino Domain

Todos los usuarios deben tener un homeserver de ese dominio

Multiples certificados estan soportados para un mismo Domino Domain

Todos los Servidores deben correr version R8.5 de Domino

Administration Server, Vault Server y HomeServer

Unicamente los usuarios de Lotus Notes 8.5 pueden subir automaticamente una copia de sus archivos ID

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ID Vault - Limitaciones

● Limitaciones Se puede usar IDVault y ID Recovery en el mismo Dominio

Pero un mismo usuario no puede tener asociados los dos procesos

Para usuarios INOTES, el ID no se se sincroniza con el ID almacenado en la base de correo

Planeado para futuras versiones de Domino

Single Login no esta soportado en conjunto con el uso de IDVault

No esta soportado para

ID de Servidores

ID de Certificadores




Domino Configutator Tunner (DCT)

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● Domino Configuration Tuner (DCT)

Esta herramienta gratuita evalúa la configuración de un Servidor Domino y la compara con el uso de las mejores prácticas, entregando como informe un listado de recomendaciones para ser aplicadas en el servidor.

Facilmente se puede ejecutar el proceso para varios servidores al mismo tiempo Facilita las tareas administrativas relativas a errores de configuración que pueden conducir a

resultados costosos o graves cuestiones de seguridad

Identifica Problemas

Sugiere Posibles Soluciones

Detecta, analiza y aborda problemas potenciales antes de que se descubran

● ¿Como Usar el DCT?

● Crear una NSF nueva en el servidor basada en la plantilla del Domino Configurator Tuner (dct.ntf)

● Abrir la base y seleccionar el/los servidores sobre los cuales se resea correr en analisis, y ejecutar el proceso

● Verificar el resultado

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Domino Configuration Tuner - Ejemplo de Resultado




Domino Attachment and Object Storage (DAOS)

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DAOS

• La gestión de los archivos anexos en documentos de una DB Notes se hará desde el sistema de archivos, extrayendo dichos anexos. El mecanismo es transparente para el usuario final, ya que es un servicio proporcionado por el servidor.

• La ventaja más importarte es la reducción de espacio en disco y acceso al mismo.

• Cuando un anexo esté repetido en varias bases de datos, este se gestiona como una sola copia en disco.

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DAOS – Funcionamiento

● Se habilita por Servidor

● Los archivos quedan encriptados en subcarpetas dentro de una estructura de directorios

● La gestión de los archivos anexos en documentos de una DB Notes se hará desde el sistema de archivos, extrayendo dichos anexos. El mecanismo es transparente para el usuario final, ya que es un servicio proporcionado por el servidor.

● La ventaja más importarte es la reducción de espacio en disco.

● Cuando un anexo esté repetido en varias bases de datos, este se gestiona como una sola copia en disco.

Se crear archivo NLO en FileSystem

Llega un nuevo Mail

Referencia a NLO se pone en el Documento

Se guarda la referencia en el indice de DAOS

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DAOS – Como calcular el ahorro de Disco?

● DAOS Estimator Tool: Herramienta que permite sin tener instalado 8.5 estimar el ahorro de espacio en disco en su plataforma Lotus Domino. Se puede bajar sin costo del sitio de IBM, y pesa menos de 500Kb.

Analiza las NSF del servidor e informa el ahorro de disco que se produciria al implementar DAOS

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DAOS – Como se Implementa?

Pasos para la Habilitacion de DAOS:

1. Se debe configura el Transaction Loggin

2. Se habilita y configura el DAOS en el Server Document

3. Se seleccionan las bases de datos a intervenir en el DAOS

4. Se ejecutan comandos de consola para procesar las bases de datos por primera vez

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DAOS – Resumen

Requerimientos / Limitaciones

● Se habilita por Servidor (Server Document)

● Cada server, tiene su estructura independiente de almacenamiento.

● Necesita Transaction Loggin Habilitado

● Necesita ODS version 51 (R8.5)

● Cada carpeta de DAOS, puede almacenar hasta 1.000 subdirectorios, con 40.000 archivos por cada uno, almacenando hasta un total de 40.000.000 de anexos

● Se habilita por base de datos

Beneficios

● Ahorro de entre un 40% y 60% de disco

● Ahorro de CPU y Acceso a Disco (I/O)

● Reduce tiempo y costo de Backup

● En clientes 8.5.1 se ahorra el envio de archivos ya cargados en el indice de DAOS

● Transparente al usuario, pueden existir replicas de una base con DAOS en otro servidor




Message Recall

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Message Recall

● Poder rescatar en un mail enviado por error, dependiendo de si el mismo fue o no leido, y la edad del mismo

● Requerimientos:

● Lotus Notes R8 o Superior en Clientes y Servidores

● Plantilla con diseño R8

● Contar con el correo originalmente enviado en la vista de enviados

● Contar con permisos en el servidor / politicas de Domino para realizar la operacion

● Únicamente disponible para NRPC

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Message Recall - Configuracion

● Desde el Documento de Servidor y via Politicas de Domino (Mail Settings)

Desde Politicas

Desde Server Document

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Message Recall – Solicitud de Recall

● Desde vista enviados, seleccionando el correo enviado.




Out-Of-Office

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Fuera de Oficina Como Servicio - 1/3

● Anteriormente

Se implementaba via agentes programados

● Actualmente

Puede ejecutarse como servicio

● Configurable desde Server Document

● No es Requerimiento de la version R8, se puede seguir usando via Agentes

● Requiere indispensablemente Servidores R8x, y plantillas R8x

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Funcionalidad Agente S erv icio

Tiem po d e R esp ues ta C ada 6 horas (default) Inm ediato

S op orta Fa ilover N O S I

D eshab ilita do Autom ático Autom ático

D urac ió n M ínim a 1 día 1 hora

D epe nde de S e guridad de A ge ntes

S I N O

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Automatización del Inbox

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Automatización del Inbox

● Posibilidad de eliminar del inbox documentos, para mejorar la performance.

● Configurable a nivel servidor, o via políticas (mail settings)

Desde Servidor Desde Politicas




Database Redirect - Move

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Database Redirection – Mover Base

● Paso1

Seleccionar base de Datos a Mover

● Paso2

Seleccionar Base Destino, e indicar que actualiza referencias en Clientes

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Database Redirection – Eliminar Base● Paso1

Crear la Redireccion (Desde Cliente Admin)

● Paso2Eliminar Base Destino

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Internet Password Lockout

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Internet Password Lockout

● Posibilidad de bloquear acceso por cantidad de reintentos en acceso HTTP

● Configurable por Servidor, y via politicas (para mayor granularidad)

● Es necesario crear la base de datos inetlockout.nsf

Por PoliticasPor Servidor

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Uso de Claves Mas Seguras para Internet

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Uso de Claves Mas Seguras

● Algoritmo de hasing mejorado para claves HTTP

● Configurable desde el Domino Directory Profile, para nuevos accesos

● Para claves ya generadas, manualmente desde el Domino Directory (Vista People > Menu de Acciones > Upgrade to more secure internet password)

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Compresión de Documentos y Diseño

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Otras mejoras – Compresion de Documentos y Diseño

● Nuevas Propiedad de base de datos, que permite la compresion de elementos de diseño y documentos

● Para Diseño

Se ahorra hasta un 50% tamaño

● Para Documentos

El ahorro puede llegar al 40% del peso de cada documento.

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Streaming Replication

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Streaming Cluster Replication

● ¿Que es?

● Beneficios

Mejora en la Performance de Acceso a Disco – I/O

Mayor velocidad de sincronización

Al ser una Funcionalidad de Servidores, no requiere plantillas R8 ni Clientes Lotus Notes R8




Uso de Politicas (DEMO)




Domino Domain Monitoring (DDM)




Domino Domain Monitoring

Herramienta de administracion para realizar monitoreo de Servidores Domino

Basado en una seria de reglas predeterminadas, se puede consolidar el monitoreo de todos los servidores domino, y automatizar algunas tareas rutinarias

Funcionalidades y Caracteristicas Monitorear Eventos Registrados durante la operación de Domino

Consolida informacion de monitoreo para toda la infraestructura

Clasifica eventos en cinco niveles de severidad

Facil de Configurar

Permite asignar responsables de resolución, y llevar un historial de problemas

Tiene poco efecto sobre la performance de Domino

Evita el utilizar software de terceras partes




Notes Traveler




Notes Traveler - Introducción

¿Que es? Es la solución de push mail de IBM

Permite

Acceso a email (incluidos los anexos), calendario, contactos y tareas. Incluyendo sincronización bidireccional




Notes Traveler - Arquitectura

Trusted Domain

Lotus Domino R8 + Servicio Notes

Traveler(SO Windows/Linux)

DMZ

Fire

wa

llLotus Domino (7.0.2+)

(Cualquier SO)

Fire

wa

ll

Cliente NotesTraveler

HTTPS protocol Notes RPC




Notes Traveler

Sistemas Operativos Soportados Microsoft Windows Mobile 5, 6 y 6.1

Nokia Symbian Mobile

IPhone, IPad y IPhone Touch

Android (programado para final de 2010)

Funcionalidades Soporte Offline

Soporte wipe remoto

Acceso a Correos encriptados

Opera sobre VNP o SSL

Soporte para ActiveSync en Dispositivos Iphone / iPhod e IPad

Beneficios

● Soporte para multiplicidad de dispositivos

● Sin costo de Licenciamiento, Incluido dentro de la licencia de Lotus Notes




Notes Traveler – ¿Como configurarlo?

Desde el Documento de Servidor, pestaña Lotus Traveler

Configuraciones Avanzadas por Políticas de Notes (Traveler Settings)




Beneficios para los Desarrolladores

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La Revolución del Lotus Domino Designer 8.5

● Eclipse trae un IDE moderno para los desarrolladores de Domino

● NSF como sistema de archivos virtual, cada base de datos es un proyecto de Eclipse Abre los elementos de diseño a las funciones de Eclipse

● Plataforma abierta Conecte las herramientas de otros fabricantes (Plug in)

● Muchas funcionalidades nuevas: Expone nuevas funcionalidades de Servidor (asignar estilos y Dojo widgets a objetos, etc.)

Editores de HTML, CSS y XML!

Nuevos Editores de LotusScript® y Java

● “XPages:” Nuevo Elemento de Diseño para Aplicaciones Web

Temas (Themes) – Usado con XPages para controlar el look and feel de las aplicaciones

Controles Personalizados – Reutilizables, para mejorar la productividad

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Otras nuevas funcionalidades del Domino Designer 8.5

● Funcionalidades Nativas para ser proveedor de WebServices (Existente en R7, Mejorado en R8)

● Funcionalidades Nativas para consumir webservices (Nuevo en R8!!)

● Adopción de Tecnologías Web 2.0

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10 razones para adoptar Domino 8.5:

● 10. Usabilidad mejorada: Menús simplificados, más Drag & Drop, Iconos mejorados, ...

● 9. Más Abierto e Integrable: Sametime, SharePoint, Symphony, MS Office, Lotus Connections, Quickr,...

● 8. Integración de entornos personales: Federación de Agendas, Remitir vCard, Mejora de import/export de contactos...

● 7. Modelo Abierto de Desarrollo: Eclipse, Xpages, WebServices, Widgets...

● 6. Adoptando las tendencias de la Web: mejoras iNotes, Integración Web 2.0...

● 5. Despliegue Flexible: MAC, Ubuntu, RedHat, Novell, Windows, Citrix, Notes, iNotes, Mobile, Traveler, Blackberry, iPhone, ...

● 4. Despliegue Rápido: Alta compatibilidad con Aplicaciones R6/R7, Compatible con hardware existente, sea 32 o 64 bit. Migración Automática de Clientes vía Políticas (SmartUpgrade)...

● 3. Administración Simplificada: Lotus Notes ID vault, Lotus Notes shared login,...

● 2. Green savings: Reducción de almacenamiento, Costes de Administración, I/O, Licencias Ofimáticas...

● 1. Una nueva forma de trabajar: el Escritorio del Futuro, Hoy

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Muchas Gracias...

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