DOSSIER DE PARTENARIAT 2018

TABLE DES MATIERES

I / PRÉSENTATION 3

1. PREAMBULE 3

2. ORIGINE 3

3. L’ASSOCIATION 3

4. PUBLIC VISE 4

II / CONTENU 5

5. GENERAL 5

1.1 EXPOSANTS 5

1.2 ANIMATIONS 5

1.3 COSPLAY 6

1.4 INVITÉS 6

6. JAPAN PARTY 7E EDITION 7

6.1 BILAN 7

6.2 PLAN ET PROGRAMME 8

6.3 RESTAURATION ET BAR 9

III / JAPAN PARTY 8E ÉDITION 10

1. COLLABORATION AVEC NOS PARTENAIRES 10

1.1 ATOUTS MARKETING DE JAPAN PARTY 10

1.2 NOTRE POSITIONNEMENT 10

1.3 VISIBILITÉ EN AMONT 11

1.4 VISIBILITÉ SUR PLACE 12

1.5 EXEMPLE DE PLV SUR PLACE 13

1.6 EXEMPLE DE PROPOSITION DE PARTENARIAT « JAPAN PARTY » 14

I / Présentation

1. Préambule

Chaque année depuis 2011, Japan Party ouvre ses portes à l’Espace Chevreul de Nanterre. Le temps d’un week-

end, le festival regroupe les communautés de nombreuses cultures populaires comme le jeu vidéo, le cinéma ou les

mangas. Dans un souci de renouvellement et d’élargissement, l’organisation souhaite refondre l’intégrité du contenu.

2. Origine

Depuis 2011, Japan Party est un festival prônant l’innovation autour des cultures « geek » et asiatiques. Il s’agit d’un

véritable lieu de rencontres et d'échanges entre différentes communautés, allant des « gamers » (joueurs de jeux

vidéo), jusqu'aux otakus (fans du Japon, mangas, etc.), en passant par les cinéphiles, les cosplayeurs (l’art de se

déguiser et de jouer un personnage) et les lecteurs de littératures fantastiques et sciences fictions.

C'est une convention organisée par l'association « lmagin' Con » spécialisée dans l’événementiel de l’imaginaire.

3. L’association

« lmagin' Con » créée par des étudiants de Tours, encourage par tous les moyens, les cultures issues de l’imaginaire

et du divertissement comme le jeu (jeu vidéo, jeux de plateau, jeux de cartes, etc), le cinéma, la télévision, la bande

dessinée (comics américain, BD européenne, manga asiatiques, etc), la littérature (fantastique médiévale, fantaisie

anglo-saxonne, sciences fictions, etc.) particulièrement en faisant rayonner les différentes communautés (joueurs,

cosplayeurs, fans, etc) en organisant expositions, manifestations et salons autour de ses thèmes.

Aujourd’hui cette association compte plus d’une soixantaine de bénévoles aux horizons différents. C’est par cette

mixité que Japan Party a pu voir le jour, perduré et évolué au cours de ces années.

Logo de l’association Imagin’ Con

4. Public visé

Les visiteurs qui vont à Japan Party s’y retrouvent pour partager leurs passions, mais aussi découvrir des animations

et des créations originales, tout cela dans une ambiance chaleureuse. Que l’on soit quelqu’un déjà introduit dans un

des domaines ou que l’on soit totalement néophyte, Japan Party permet quoi qu’il arrive d’apprécier tous les

contenus qui font la beauté de ces cultures.

Lors de l’édition 2017, nous avons accueilli plus de 3000 personnes avec une croissance +80% par rapport à 2013.

Ils sont principalement de la tranche d’âge 13-34 ans et de majorité étudiant. Pour 2018, le nombre de participants

devrait dépasser la barre des 4000 participants et ainsi se maintenir comme festival « geek » de référence.

II / Contenu

5. Général

5.1 Exposants

La zone d’exposition n’a pas cessé de pouvoir accueillir de plus en plus de stands passant de 5 stands en 2011 à

45 en 2016. Cette zone permet à des boutiques, jeunes créateurs et associations de présenter leur travail et/ou

produits aux visiteurs du salon. Désormais, les exposants professionnels sont limités, afin de limiter la concurrence

et de favoriser les stands originaux, notamment des créateurs de vêtements, accessoires et artistes amateurs ou

non.

5.2 Animations

Le festival permet également aux passionnés de s’amuser grâce à des activités diverses et variées comme du

Karaoké sur des génériques de séries TV et de dessins animés, de blind tests ou alors de nombreux quizz. Le tout

suit le ou les thèmes dédiés à chacune des éditions. L’anniversaire de la console PlayStation, les 30 ans des Studios

Ghibli ou encore les 20 ans de Pokémon en France font partis des sujets qui ont été au centre des animations de

Japan Party. L’organisation met un point d’honneur à la qualité du contenu.

5.3 Cosplay

Le fer de lance de la convention a toujours été le cosplay dans son plus haut niveau. Les cosplayeurs les plus connus

et les plus expérimentés viennent présenter leurs travaux et faire des démonstrations, nommées « Workshop ».

5.4 Invités

Le salon est un lieu idéal pour mettre aux fans de rencontrer leurs idoles. De nombreux intervenants se rendent à

Japan Party pour y rencontrer leurs communautés et parler de leur travail. Ainsi, des vidéastes (webseries,

youtubeurs, etc.), auteurs (dessinateurs, mangaka), et comédiens de doublage viennent le temps de dédicaces,

rencontres ou conférences et animations sur scènes.

Pendant toutes ces années les invités ont fait le plein, notamment avec des mangakas, les voix de Bruce Willis, La

Reine des Neige et les youtubeurs Antoine Daniel (What the Cut), Mathieu Sommet (Salut les Geek), David Chabant

(Ganesh2) ou encore Alexis Breut (LinksTheSun), MrMeeea et les équipes de la série Noob.

6. Japan Party 7e édition

6.1 Bilan

Participants

Type de participants Nombre

Exposants 203

Staff (organisateurs et bénévoles) 124

Presse 88

VIP et Professionnels 156

Intervenants et invités 192

Visiteurs 2350

Total 3113

Crowdfunding

Un crowdfunding a été mis en place en mai dans le but de faire remonter le véritable intérêt du public pour Japan

Party et pouvoir proposer des nouveautés de façon totalement sereine.

La collecte de fond a aboutie et terminée à 103%.

Invités

La webserie « DUAM : Dans un autre monde » (plusieurs fois primés) a été mise à l’honneur et leurs équipes ont pu

montrer leurs travaux, rencontrer leurs fans et proposer des dédicaces.

Des séances d’hypnose avec Loïc Ducret était mises en place, une masseuse professionnelles proposait

gratuitement ses services, en plus des nombreux intervenants musicaux (chanteurs, danseurs, etc.)

Cosplay

Cette année, Japan Party accueillait deux des plus grands prestigieux concours de Cosplay au monde :

- La Coupe de France de Cosplay (sélection Ile de France)

- Les Cosplay World Masters (unique sélection française et finale en mai au Portugal)

De nombreuses associations d’animations étaient présentes comme Pokémon en Seine ou bien l’amicale franco-

japonaise « Asuka ».

6.2 Plan et programme

Salle

VIP

6.3 Restauration et Bar

Une restauration typique asiatique était proposée à bas prix par l’organisation de Japan Party, avec notamment

gyoza ou soupe miso.

Au niveau du bar, ce sont de véritables Bubble Tea, adorés par le public qui sont proposés au prix de 3.50€, soit

presque deux fois moins cher que la moyenne des prix en convention et festival.

L’objectif récurrent concernant la restauration est de proposé toujours plus de choix et ce, toujours au même prix,

afin de faire découvrir les saveurs de nos partenaires.

La nouveauté de l’édition 2017, était l’arrivée des Onigiris maison, ces petits sandwichs de riz, proposé avec des

sauces Suzi Wan.

III / Japan Party 8e édition

7. Collaboration avec nos partenaires

7.1 Atouts marketing de Japan Party

Sur le web :

Japan Party possède de forts leviers de diffusion grâce à ses fans et aux communautés de ses partenaires. Chaque

annonce peut toucher facilement jusqu’à 60000 personnes.

Pendant le festival :

7.2 Notre positionnement

7.3 Visibilité en amont

Les contreparties les plus efficaces que le salon peut offrir est la gratuité de tout ou partie des packages de

visibilité que Japan Party propose à des publicitaires ou marques souhaitant obtenir des moyens de

communications efficaces (en fonction des contreparties reçues par Japan Party).

Package Prix de base Contenu Retours clients

Réseaux sociaux 40€

- Un post Facebook d’annonce de participation de la marque

- Un tweet d’annonce de participation

- Rapport qualité/prix intéressant

- Communauté assez forte et attentive sur les réseaux sociaux du salon

Site web 60€

- Bannière tournante sur la page d’accueil

- Logo affiché sur une des pages (partenaires ou autre)

- Article de présentation

L’article permet d’aller dans le détail de l’activité de la marque et la présence sur le site est optimale pour les

institutionnels

Concours FB 75€

- Organisation d’un concours avec mise à disposition de places à gagner (fournies)

- Possibilité d’ajouter un lot de la marque

- Publication et plusieurs rappels durant le concours (2 semaines)

- Concours « Like and Share » (aimer la page de votre choix, partager la publication et tirage au sort)

Permet un partage massif par la communauté et les

différents posts et tweets de rappel intensifie la visibilité

Logo print 100€

- Présence du logo de la marque sur les flyers et affiches distribués par nos partenaires (boutiques, conventions, etc.)

Tirage de 30000 flyers et leur distribution lors de

salon stratégique permet une visibilité accrue

Logo print global 400€

- Contenu du package « Logo print »

- Présence sur l’affichage des abribus et dans certaines stations de metro

Nouveauté 2018

Les + :

7.4 Visibilité sur place

Les contreparties les plus efficaces que le salon peut offrir est la gratuité de tout ou partie des packages de

visibilité que Japan Party propose à des publicitaires ou marques souhaitant obtenir des moyens de

communications efficaces (en fonction des contreparties reçues par Japan Party).

Package Prix de base Contenu Retours clients

Présence web 5€/message

(post ou tweet)

- Rappel du partenariat sur Twitter et Facebook durant le salon

Permet de garder en haleine les visiteurs sur place et de favoriser la

visibilité

PLV numérique TV 10€/10seconde

(1 passage)

- TV positionnées à l’accueil, vers la scène, au niveau du bar, de la restauration.

- Diffusion de l’image de votre choix

TV situées dans des endroits stratégiques

PLV numérique scène

250€

- Présence du logo de la marque sur les écrans géants des scènes (2 à minima)

- Image comportant les logos de tous les partenaires

Les scènes sont les axes principaux du festival

Japan Party

PLV numérique spot vidéo

300€/diffusion

(3 minutes max)

- 1 diffusion sur la grande scène

- 1 diffusion sur une petite scène

- 1 diffusion sur une des TV

- Vidéo ou image de votre choix

Permet de focaliser les visiteurs de façon très

efficace

PLV print 70€/slot*

- Affiches, flyers, cartes de visites de votre choix

- Nombreux slots intérieurs : bar, scène, scènes, entrées, restauration, WC, vestiaires, consignes, salles d’activités

- Slots extérieurs : barrières de queue visiteurs, murs d’entrée

Forte affluence de visiteurs

PLV large size 120€/élément*

- Mêmes spots que le package « PLV print »

- Kakemono, bâches, roll-up, oriflames

Visibilité au maximum

*Les impressions et support sont à la charge du partenaire et non pas à la charge de Imagin’Con.

Les + :

7.5 Exemple de PLV sur place

Exemple d’installation « PLV large size » sur la partie restauration :

Autres exemples :

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Nappes et roll-up Nappes - Affiche - Kakemono suspendu

TV et flyers du bar Roll-up et flyers

7.6 Exemple de proposition de partenariat « Japan Party »

Il s’agit d’une proposition initiale, pouvant être soumise à des négociations :

Contreparties du partenaire :

- Don des UVC « comptoir sushi – le coffret » pour l’intégralité de la restauration Japan Party

- Prise en charge de la livraison des UVC sur le lieu de Japan Party

Contreparties Japan Party :

Contrepartie Description

PLV large size - Mêmes spots que le package « PLV print »

- Kakemono, bâches, roll-up, oriflames

PLV print

- Affiches, flyers, cartes de visites de votre choix

- Nombreux slots intérieurs : bar, scène, scènes, entrées, restauration, WC, vestiaires, consignes, salles d’activités

PLV numérique TV

- TV positionnées à l’accueil, vers la scène, au niveau du bar, de la restauration.

- Diffusion de l’image de votre choix

Présence web - Rappel du partenariat sur Twitter et Facebook durant le

salon

Distribution influenceurs - Distribution gratuites à la presse et aux invités

Sondage consommateur - Retours « à chaud

- Analyse sensorielle et test hédonique

Couverture média

- Photos des PLV

- Photos des visiteurs avec les produits du partenaire

- Retour d’avis consommateur

8. Point pratique

Cette année, Imagin’con lance la nouvelle édition de Japan Party qui sera donc la 8e édition.

Quelques précisions du côté technique :

• Les dates d’ouvertures au public : samedi 14 et dimanche 15 avril 2018

• Pour les exposants et partenaire, la date d’installation : vendredi 13 avril 2018

• Le lieu exact : Espace Chevreul - 97 Avenue de la Liberté, 92000 Nanterre

• Site internet : www.japan-party.net

• Facebook : /japan.party

• Twitter : @Japan_Party