Dossier de Sponsoring

Students Challenge 201027 décembre 2009-07 janvier 2010

Maroc

Site : tc-studentchallenge.e-monsite.com

Association :Iut-contact

Certains automobilistes sont si pressées d’aller dans un autre pays qu’ils vont dans un autre monde. A travers ce dossier, nous allons vous faire partager les raisons qui nous ont poussés a vouloir participer a cette expérience unique, en effet certains pensent qu’ils font un voyage, en fait, c’est le voyage qui vous

fait…

1.Le concept du Students challenge Le Students Challenge c’est quoi?Les valeursL’organisateur

2. Les membres de l’équipePrésentation Notre associationNotre site internet

3.Nous sponsoriser, un partenariat solideLe Students challenge : un évènement d’envergure humaineNotre budget prévisionnelLes avantages pour votre société

4.Les retombés médiatiques des années précédentes

5.Les éditions précédentes en images

>Qu’est ce que le Students challenge?Le 27 décembre 2009 débutera un évènement hors du commun. De nombreux

étudiants quitteront l’Europe pour 12 jours de raid au Maroc, alliant aventure, challenge sportif et surtout expérience humaine. Basé sur un vrai projet écologique et responsable*, ce raid a pour objectif de fédérer les étudiants autour des nouveaux enjeux environnementaux.

L’initiateur et l’organisateur du Students challenge Morocco est une société marocaine basée à Casablanca : la société ARROW COMMUNICATION. Elle est constituée d’un consortium d’acteurs économiques marocains ayant pour objectif le développement d’un tourisme respectueux au Maroc.

ARROW COMMUNICATION a souhaité développer un événement accessible aux étudiant, peut être plus sensible aux enjeux sociétaires et environnementaux actuels, acteurs des décennies à venir et référence des plus jeunes.

ARROW COMMUNICATION a confié; la gestion technique de cet événement et la commercialisation sur l’Europe et la Canada, à un excellent connaisseur du Maroc, un acteur connu du monde automobile, une société dont la philosophie a toujours était respectueuse des populations et de l’environnement : la société MAÏENGA, organisatrice du rallye Aïcha des Gazelles.

* de part le projet « Green Day » développé dans les pages suivantes ainsi que le rachat de CO2 occasionné et une attitude respectueuse envers l’environnement et la population.

http://www.studentschallenge.com

Le concept du Students Challenge

>Ses objectifs :

-Découvrir, se dépasser

Partir à l’aventure, oublier ses repères s’ouvrir sur le monde.

Au travers d’un challenge sportif alliant navigation et épreuves automobiles de régularité. A l’image des grandes aventures Africaines mythiques, une épreuve automobile basée sur un principe reconnu par la Fédération Internationale Automobile (FIA) : la régularité. Ici pas de vitesse mais une stratégie de gestion de son étape allié à la navigation.

L’épreuve se déroule sur 6 jours – soit 6 étapes en partie sur route et en partie sur piste . Elles se déroulent sur le territoire Marocain. La régularité consiste à suivre une moyenne donnée par l’organisation. La moyenne définie est de 40km. Nous connaissons le départ du secteur de régularité, mais ne connaissons pas l ’arrivée qui est secrète. Afin que nous puissions maintenir au plus près la moyenne de vitesse donnée. Nous sommes guidée à l’aide d’un road-book qui indique où nous devons passer et le temps idéal pour arriver au point suivant.

-Partager et donner

En participant activement a un projet de développement durable dans le cadre du programme des nations unies pour le reboisement de la planète. Une journée «  Green Day » sur le raid y sera consacrée. Le projet est axé sur la plantation de jeunes arbres pour reboisé et freiner la désertification au MarocDans la commune de de Tissint en général et le Douar banni moussi en particulier, les ménages se basent sur l’agriculture comme principale source de revenu. Il est par conséquent fondamental d’aider ses populations à recréer une agriculture durable dans ses oasis fragiles. C’est dans ce cadre « Green Day » intervient : les participants, ensemble, apportent force et main d’œuvre au service d’un village…Planter de jeunes palmiers dattiers

*Fournir a ses plants, l’irrigation nécessaire pour grandir par : -la création d’un bassin d’accumulation d’eau de 100m3

-une pompe solaire

*Le palmier dattier, qui a un rôle essentiel : -Il crée un micro climat indispensable au développement d’arbres fruitiers-Il limite l’avancer du désert-Il améliore les revenus des habitants grâce au dattes

L’organisateur du Students Challenge porte le projet et contribue également au financement. L’association AZEKKA FRANCE-MAROC, en partenariat avec le village choisit gère et coordonne le projet afin qu’un suivi régulier puise être effectuer au fil des mois suivants.

-Partager et donner

En créant une passerelle vers les enfants du Maroc, par des dons en infrastructures ou éléments pédagogiques pour la pratique sportive. En partenariat avec le ministère de l’éducation Marocain - les participants qui le souhaitent apporteront ces éléments (ballons, tapis de sol, équipement pour jeux d’équipe…) lors du raid.

Chaque équipage doit acheminer un « kit d’éducation nutritionnelle » composé de farine, d’huile et de sel. Lors du raid, un village recevra ces dons lors d’un cours d’éducation nutritionnelle – les professeurs apprennent à la population comment mieux manger tout en gardant le même budget.

Savoir manger, c’est vivre mieux et éviter certaines maladies…

-Respecter

En protégeant la planète et le pays d’accueil. Ce raid n’induit aucune vitesse et demande respect du code de la route, respect des villages traversés.Comme pour les éditions précédentes, chaque participant au Raid devra racheté auprès de l’organisme de Yann Arthus Bertrand : actioncarbonne.org sa consommation de CO2 pendant le raid.Pour cela, chaque inscrit au raid devra acheter une « vignette carbone » sur le site action carbonne.org, organisme reconnu afin de minimiser son impact en soutenant des projets destinés à faire économiser la même quantité des CO2 que celle émise.

Les sommes collectées serviront à un projet de développement durable.

Grâce à notre partenaire SITA MAROC (filiale de SUEZ), les espaces bivouac sont protégés par une mise en place de gestion des déchets et de tri sélectif. Les secs poubelles sont biodégradables et des blocs sanitaires sont mis en place afin de respecter les zones traversées.

L’organisateur s’engage socialement par un traitement respectueux et un paiement décent de tous les personnels locaux travaillant sur l’événement. L’ambition est d’assurer aux populations locales une part équitable des revenues que le raid génère, et de concilier notre tourisme leur développement durable.

L’édition 2010

Dimanche 27 Décembre 2009 : vérification technique et administrative à Toulouse

Lundi 28 et mardi 29 Décembre 2009 : traversée de l’Espagne et arrivée au Maroc

Mercredi 30 Décembre 2009 : 1ère spéciale

Jeudi 31 Décembre 2009 : 2ème spéciale

Vendredi 1er Janvier 2010 : 3ème spéciale

Samedi 2 Janvier : 4ème spéciale

Dimanche 3 Janvier : 5ème spéciale

Lundi 4 Janvier : Liaison et remise des prix

Mardi 5 Janvier : Route de retour

Les membres de l’équipe

En annexe vous trouverez nos CV qui vous permettront d’en savoir plus sur chacune d’entre nous.

Actuellement en DUT Techniques de Commercialisation à l’IUT Paul Sabatier de Tarbes, nous sommes un groupe de 4 filles ayant un projet à réaliser dans le cadre de notre cursus. Un projet événementiel requiert une longue réflexion quant au thème : nous avons été séduite par l’humanitaire. Après de longues recherches et des idées multiples, notre choix s’est porté sur le Student Challenge. Nos principales motivations sont notre envie d’aventure, de voyages et de rencontres, nous aimons l’approche dynamique, écologique et solidaire de ce projet. Sans renier notre envie de découvrir se monde de manière originale, cette action nous permet d’entrer en contact avec la population Marocaine.

Notre site internet et association

• Notre site internet est en cours de création et en perpétuel évolution. Vous pouvez déjà avoir un aperçu en vous connectant sur notre site : http://tc-studentchallenge.e-monsite.com

Nous sponsoriser, un partenariat solide

>Le Students Challenge : un événement d’envergure humaine

La vocation du STUDENTS CHALLENGE : un nombre limité d’équipages. En effet cela permet une meilleure visibilité pour les partenaires, les sponsors, les écoles impliquées et bien sur les équipages. Cela permet également d’évoluer dans un environnement chaleureux, à dimension humaine où chacun va rapidement rencontrer ses coéquipier d’aventure, échanger, apprendre des autres… ce projet a aussi une vocation économique. Ce nombre limité de véhicules permet dans un même temps de proposer une vraie compétition sportive avec un règlement de course respecté grâce à l’équipe d’encadrement qui est détaché sur cet événement.

Le Students Challenge est organisé et conçu par l’équipe du rallye Aïcha des Gazelles. Rallye connu et reconnu dans le monde sportif, dans les médias… Les partenaires, les sponsors et les participants peuvent compter sur un sérieux et une organisation irréprochable, sur une image médiatique forte. Les preuves en matière de sécurité ne sont plus à faire…

Le projet économique le « Green Day », basé sur une expertise, repose sur une sensibilisation à la protection de l’environnement, en luttant contre la désertification. C’est un projet concret, quantifiable et à long terme. Il est important de sensibiliser les jeunes générations par des actions différentes, mais toujours ambitieuses.Les participants sont marqués par un investissement personnel : ils plantent eux-mêmes les palmiers dattiers qu’ils auront financés. Ils laisseront une trace dans le désert et pourront se souvenir, toute leur vie durant, qu’ils ont concouru à protection de la planète.

Pourquoi devenir partenaire ?

• Vous cultivez votre notoriété locale, régionale, nationale- Couverture médiatique d'une action nationale jeune et généreuse - performance / coût- Support publicitaire pour un an • Vous vous rapprochez quotidiennement de la clientèle étudiante- Présence quasi permanente de nos voitures sur le campus de Tarbes- Public étudiant du rallye : 2000 participants et potentiellement près de 1 000 000 d'étudiants • Vous construisez régionalement une image sympathique- Nos voitures parcourront la région Midi-Pyrénées pendant une année • Vous soutenez l'enracinement et l'esprit d'entreprise de l'IUT de Tarbes- Votre entreprise y est perçue comme un partenaire engagé • Vous donnez une image dynamique et humaine de votre entreprise- Bénéficiez du capital de sympathie du véhicule et de l'événement • Vous soutenez un projet humanitaire concret et personnalisé- Journée « Green Day » consacrée au reboisement d’Oasis - Garantie de finalité- Apport de dons aux population - Légitimité • Vous bénéficiez d'une réduction fiscale de 60 % de votre don- Dépenses de mécénat (dans la limite de 20 % du revenu imposable) - Remise d'un justificatif

accrédité- Report en ligne 7 US de la déclaration n°2042 C

Notre Budget :

20. Ce prix comprend : la prise en charge à partir port d’Algéciras (aller et retour) _ l’inscription équipier, coéquipier et véhicule, le bateau aller-retour pour la traversée du détroit de Gibraltar, l’hébergement (hôtel ou bivouac) en demi-pension au Maroc (diners, nuits et petits-déjeuners) _ le déjeuner de clôture à Ouarzazate _ l’assistance technique _ l’assistance médicale _ l’organisation et ses structures _ la gestion sportive _ la communication et la médiatisation du Students Challenge.

2. Tarif suite à des devis pour une révision complète des véhicules afin de ne pas rencontrer de problèmes techniques en cours de route.

3 . Ce prix comprend une vignette Carbonne (30 €), l’assurance rapatriement de la personne ( 10/ 20 € par personne), les équipements de sécurité obligatoires ( téléphone GSM avec option appels depuis l’étranger, trousse de 1er secours, jerrican alimentaire pour l’eau).

A CE BUDGET, IL FAUT AJOUTER LES ARBRES A ACHETER AU PREALABLE POUR LA JOURNEE GREEN DAY (6€ / arbre).

BUDGET PREVISIONNEL ( 1 voiture )

Frais d’inscription* 1330 X 2 personnes

Achat de véhicule 1 600 à 1000 €

Frais de route EuropeCarburant Maroc

500 € aller-retour300 €

Préparation du véhicule 2 400 €

Assurances 300 €

Outils et accessoires 3 200 €

Communication 150 €

TOTAL 5 510 €

Votre visibilité sur la 4L