www.donewell.pl

Dobrze zrobionaksięgowość

donewell to firma zajmująca się outsourcingiem procesów biznesowych. naszą uwagę skupiamy na świadczeniu usług księgowych, kadrowo-płacowych, doradztwie podatkowym oraz rozliczaniu projektów unijnych. donewell to specjaliści, którzy wykorzystują swoją wiedzę, pasję oraz doświadczenie. Umożliwiamy naszym Klientom cały szereg udogodnień, w tym redukcję kosztów op-eracyjnych i zwiększenie elastyczności podejmowanych decyzji biznesowych. Gwarantujemy jakość usług przejmując pełną odpowiedzialność za prawidłowość prowadzenia czynności księgowych, kadrowo-płacowych oraz zgodności rozliczeń projektów unijnych z właściwymi im wytycznymi oraz regulacjami prawnymi. Działamy na podstawie uprawnień na usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych na-danych przez Ministerstwo Finansów RP.

o firmie

konsekwentnie kierujemy się:

otwartością• , ponieważ dzielimy się wiedzą oraz doświadczeniem, wychodzimy z inicjatywą i własnymi pomysłami przy poszukiwaniach

najlepszego rozwiązania,

dostępnością• , dlatego że zwracamy szczególną uwagę na stały kontakt z Klientem, dokładamy wszelkich starań, aby ułatwić zrozumienie aktualnych przepisów dotyczących firmy,

stałym podnoszeniem kompetencji• , ponieważ nieustannie pogłębiamy wiedzę specjalistyczną oraz poznajemy praktyczne zastosowania aktualnych przepisów.

dbamy o sukces naszego klientaułatwiając codzienne funkcjonowanie, pozwalamy mu skupić się na własnym rozwoju.

wartości firmy

wartości firmy

doradztwo podatkoweDzięki naszemu doświadczeniu umiejętnie niwelujemy przeszkody, stawiane przez ciągle zmieniające się przepisy podatkowe.

kadry i płace Zakres usług obejmuje w pierwszej kolejności rejestracja pra-cowników i członków ich rodzin w ZUS, wszelkich zmian i korekt dotyczących danych osób pracujących i dokonywanie wyrejestrowań związanych z ustaniem stosunku pracy.

czym sie zajmujemy

rozliczanie projektów unijnychPozyskanie dotacji to szansa na zwiększenie dynamiki rozwoju przedsiębiorstwa. Ponieważ w donewell posiadamy głęboką wiedzę i doświadczenie w prawidłowym rozliczaniu funduszy unijnych.

rachunkowość księgowaŚwiadczenie usług księgowych to jeden z fundamentów działalności donewell. Posiadamy doświadczenie zarówno w zakresie rachunkowości księgowej, jak i rachunkowości zarządczej.

umiejętne prowadzenie czynności księgowych oraz tros-ka o klienta składa się na pewność doskonałej jakości oferowanej przez donewell.

Zakres usług księgowych donewell obejmuje miedzy innymi wypracowanie z klientem polityki księgowej, na którą składa się opracowanie planu kont dostosowanego do wymogów sprawozdawczości polskiej oraz raportowania zarządczego. Prowadzenie ksiąg rachunkowych. Sporządzanie miesięcznych, kwartalnych lub rocznych deklaracji podatkowych: pit, cit, vat, intrastat oraz sporządzanie sprawozdań finansowych.

Wsparcie w przypadku kontroli przeprowadzonych przez organy administracji państwowej oraz w przypadku badania sprawozdań finansowych przez biegłego rewi-denta. Ponadto wypełnianie formularzy do nbp, pfron i urzędu statystycznego, prow-adzenie ewidencji środków trwałych, a także jeśli istnieje taka potrzeba, usługa audytu oraz nadzór księgowy.

Ponadto w cyklach rocznych, przygotowujemy roczne sprawozdanie finansowe, przy-gotowanie i złożenie rocznej deklaracji podatkowej, weryfikacja rozrachunków z kon-trachentami (pisemne uzgadnianie kont dostawców i odbiorców), weryfikacja rozrac-hunków z pracownikami.

1.rachunkowość księgowa

„Zmieniłem zdanie na temat księgowych. Pracownicy donewell mówią w zrozumiały sposób, zawsze znajdują czas aby omówić zagadnienia księgowe.Teraz bardziej świadomie podejmuję decyzje biznesowe”

Mikołaj kotecki- Prezes zarządu Matii sP. z o.o. (Matii sushi restaurant, Violet sushi & Yakitori, Fontanna czekoladY)

2.kadry i płace

w uzyskaniu przewagi nad konkurencją niezbędna jest świadomość nadzwyczajnej wartości, jaką stanowi dla firmy kapitał ludzki. pracownik jest inwestycją przedsiębiorcy konieczną do osiągnięcia sukcesu.

Właściwa obsługa współpracy z pracownikiem, wymaga szczególnych nakładów, dlat-ego jej jakość ma wyjątkowe znaczenie również w aspekcie społecznym.

Zakres usług obejmuje w pierwszej kolejności rejestracja pracowników i członków ich rodzin w ZUS, wszelkich zmian i korekt dotyczących danych osób pracujących i dokonywanie wyrejestrowań związanych z ustaniem stosunku pracy. Bieżące rozlicze-nia pracowników i pracodawcy z ZUS. W sytuacji rozpoczęcia współpracy z pracownik-iem, sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu dla pracowników firmy, tworzenie oraz bieżące prowadzenie akt osobowych pracowników, sporządzanie doku-mentacji związanej z rozpoczęciem i zakończeniem stosunku pracy.

Ponad to obsługę współpracy z osobami fizycznymi w ramach umów cywilnoprawnych (umowy zlecenia, umowy o dzieło, autorskie umowy o dzieło, umowy o świadczenie usług, umowy agencyjne).

3.doradztwo podatkowe

donewell dostarcza swoim klientom szeroki wachlarz praktycznych rozwiązań i produktów związanych z po-datkami i usługami pochodnymi.

Dzięki naszemu doświadczeniu umiejętnie niwelujemy przeszkody, stawiane przez ciągle zmieniające się przepisy podatkowe. Nasi wykwalifikowani doradcy i konsultanci specjalizują się w następujących dziedzinach: podatek dochodowy od osób prawnych (CIT), podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT), podatek od towarów i usług (VAT), podatki lokalne, cła i handel międzynarodowy.

Nasi specjaliści świadczą usługi w obszarze przeprowadzania przeglądów i badań podat-kowych w zakresie podatku CIT, VAT, PIT w tym planowanie podatkowe i optymalizację obciążeń podatkowych, doradztwo dotyczące zagadnień podatkowych w trakcie pro-cesu fuzji i przejęć jednostek gospodarczych, systematyczne doradztwo w sprawach podatkowych; w szczególności doradztwo w zakresie podatków (CIT, PIT, VAT, opłat celnych i akcyzy oraz opłat od czynności cywilnoprawnych.

Doradztwo w tematyce cen transferowych, przygotowywanie wiążących interpretacji podatkowych, opracowywanie uprzednich porozumień cenowych (APA), doradztwo w zakresie racjonalizacji obciążeń podatkiem dochodowym od osób fizycznych oraz ubezpieczeń społecznych to kolejne usługi wchodzące w wachlarz oferty donewell.

Wspieranie Klienta w ewentualnym postępowaniu podatkowym i obrona jego interesów przed organami skarbowymi i sądami administracyjnymi, świadczymy usługę doradz-twa w zakresie postępowań celnych oraz zmniejszenia obciążeń celnych, pomoc w za-gadnieniach z zakresu międzynarodowego prawa podatkowego.

4.w donewell posiadamy głęboką wiedzę i doświadczenie w prawidłowym rozliczaniu funduszy unijnych. klient zyskuje pewność komfortowego przezwyciężenia trudności, przerastających niejednokrotnie przygo-towanie samego wniosku.

Dlatego współpraca z donewell daje szczególny komfort, ponieważ nasze doświadczenie gwarantuje precyzyjne i poprawne spełnienie wymogów formalnych przy rozliczaniu projektów unijnych naszych Klientów. W ten sposób umożliwiamy faktyczny dostęp do przyznanych środków z dotacji.

Zakres usług obejmuje przygotowanie prognozy wydatków na dany rok, przygo-towywanie poprawnych pod względem formalnym i merytorycznym wniosków o płatność, bieżący monitoring dokumentów księgowych z punktu widzenia zgodności z założeniami projektu, dokumentacji konkursowej i przepisów właściwych, sprawoz-dania w zakresie wydatków kwalifikowanych w realizowanym projekcie, podział ko-sztów na odpowiednie kategorie zgodnie z zatwierdzonym budżetem projektu, opisy-wania dokumentów księgowych zgodnie z wytycznymi MRR i IOK. Realizacja płatności (należność, zobowiązania) z wyodrębnionego rachunku bankowego i obsługę systemu PEFS oraz archiwizacja dokumentów w sposób ujednolicony i zgodny z Instrukcją Ar-chiwizacji (IA),przed dlatego wspolpraca i zakres uslug.

rozliczanie projektów unijnych

„Moim celem było obniżenie kosztów, utrzymując ciągłość wiedzy o przedsiębiorstwie. Donewell zatrudnił nasz dotychczasowy zespół księgowych. To dowód elastyczności i koncentracji na oczeki-waniach klienta.”

WITOlD NIEDZIElSKI. DyREKTOR FINANSOWy. ICG WDOżENIA SAP SP. Z O.O.

Poszukując wyróżników o jakich chcieliśmy informować potenc-jalnych klientów donewell, myśleliśmy o nowej jakości. Jakość można mierzyć tylko i wyłącznie jedna normą – ISO 9001. Zdecydowaliśmy się sformalizować i tym sposobem zagwarantować wysoką jakość świadczonych usług.

Cechą prawdziwie wyróżniającą klasę współpracy z donewell jest to, że nasi Klienci uzyskują dostęp do internetowego środowiska pracy. Umożliwia ono bezpieczny dostęp do aktualnych wyników finansowych firmy, listy zobowiązań urzędowych, listy płac czy kartoteki pracownika.

Własne firmowe środowisko pracy ułatwia komunikację wewnątrz firmy, pozwa-la na sprawne rozliczanie delegacji, zarządzanie wyposażeniem firmy – w tym floty samochodów, obsługę procesu akceptacji wniosku urlopowego z zachow-aniem zdefiniowanej struktury zależności. Ponadto Klient posiada możliwość korzystania z centralnej kartoteki kontrahentów i kompletnego środowiska do fakturowanie oraz komunikacji z biurem księgowym.

To zaledwie wybrane funkcjonalności do jakich Klienci donewell uzyskują dostęp przez całą dobę, każdego dnia w roku, z dowolnego miejsca na Ziemi wyposażonego w łącze internetowe.

Więcej informacji o środowisku otick znajdziesz pod adresem www.otick.pl

Projekt wspolfinansowany jest przez Unię Europejską, w ramach Pro-gramu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Działania 2007-2013, Działanie 8.1 Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospo-darki elektronicznej.

KalendarZ KSIążKa adreSOwa

urlOPyrOZrachunKI Z KOnTrachenTamI

delegacJeZagranIcZne

ZadanIa SKrZynKa POcZTOwa

ZnaJOmI

KOreSPOndencJaPrZeSyłKI PrZychOdZące

flOTa admInISTracJa SySTemem

wyPOSaZenIe PracOwnIKów I bIura

nie chceMY odPowiadać na niewYgodne PYtania. nie chce-MY ich nawet słuchać.

jakie są konsekwencje decyzji odejścia dotychczasowej księgowej?

Kiedy czasami zastanawiasz się, jaką fatalną wiadomość możesz jeszcze usłyszeć – Twoja księgowa oświadcza, że odchodzi. Może w innym miejscu będzie zarabiała więcej, może będzie dysponowała własnym budżetem szkoleniowym czy dodatkow-ym pakietem medycznym. Jeśli zaoferujesz jej podwyżkę, prawdopodobnie zatrzy-masz ją. lecz na jak długo? Ciągłość działania wewnętrznego działu księgowości nigdy nie jest pewna.

czy wiesz precyzyjnie, ile czasu i pieniędzy zmarnujesz na poszukiwanie dobrego kandydata?

Długość procesu rekrutacji trwa najczęściej od jednego do trzech miesięcy i wiąże się z co najmniej 10 spotkaniami rekrutacyjnymi, selekcją spośród 30 do 100 ap-likacji potencjalnych kandydatów. Moment pełnego uruchomienia zawodowego pra-cownika na nowym stanowisku to od 3 do 6 miesięcy. Czy Ty i Twoja firma jesteście przygotowani na prowadzenie w tym czasie działalności bez pomocy księgowej? Zastanów się. Jeśli księgowa odejdzie, to jakie informacje zabierze ze sobą? O jakich ustaleniach wie? Czy firma obsłuży proces fakturowania bez księgowej? Jaka jest szansa, że strategiczne informacje takie jak wielkość wynagrodzeń czy przejściowo zła kondycja firmy pozostaną poufnymi?

Sprawdź, kto w Twojej firmie jest dziś odpowiedzialny (również finansowo) za prawidłowość prowadzenia ksiąg rachunkowych. Dowiedz się czy posiadasz polisę ubezpieczeniową na wypadek błędów Twoich pracowników.

rozpoczynając współpracę z donewell zapobiegasz złym decyzjom.

donewell łangowski sP.k.

ul. wojskowa 4, 60-792 Poznańtel. + 48 61 640 51 90/91

Fax +48 61 640 51 92e-mail: biuro@donewell.pl

www.donewell.pl