EASY S lEASY SupplyTraining Fornitore - Release 12.0Training Fornitore Release 12.0

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EASY Supply – Go live Release 12.0 !Il G It l ti i i i F it i h Gi dì 8 L li 2010 à» Il Gruppo Italcementi comunica ai propri Fornitori che Giovedì 8 Luglio 2010 saràdisponibile online la nuova Versione 12.0 del Portale EASY Supply che prevede unarivisitazione completa della grafica.

» Obiettivo del documento è quello di fornire ai Fornitori un sintetico manuale utente chemostri le principali novità e guidi l’utente nelle principali operazioni effettuate sulportale (accesso e partecipazione alle Richieste di offerta)p ( p p )

Obiettivi della nuova grafica di EASY Supply

Miglioramento Miglioramento Miglioramento nellaMiglioramento 

della NAVIGABILITA’Permette una navigazione “fluida” e “coerente”

Miglioramento dell’ESTETICA

Garantisce un impatto visivo 

Miglioramento nella gestione delle INFORMAZIONIOffre un contenutofluida  e  coerente , 

minimizzando gli spostamenti ed identificando l’attuale 

posizionamento 

p“pulito” e “chiaro”, 

introducendo i più moderni strumenti di grafica web

informativo “adeguato”, mettendo in risalto le 

informazioni fondamentali

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La modalità di accesso a EASY Supply non cambiaCollegarsi al Portale EASY Supply raggiungibile dal sito www italcementigroup comCollegarsi al Portale EASY Supply raggiungibile dal sito www.italcementigroup.com

Inserire user e password e cliccare su Enter

Sulla sinistra sono visibili i moduli negoziali attivi. Cliccare su RdO per accedere alla lista delleffrichieste di offerta

Le Username e Password inLe Username e Password in vostro possesso non 

cambieranno  !

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L’elenco ed i dettagli delle Richieste di Offerta  Il Fornitore visualizza la lista delle richieste di offerta a cui è stato invitatoIl Fornitore visualizza la lista delle richieste di offerta a cui è stato invitato.

Cliccando sulla Rdo il Fornitore troverà una pagina che riporta le principali informazioni relative alla gara: bando di gara di appartenenza, oggetto , data e ora di chiusura, allegati da scaricare inseriti dal buyer, le buste di cui si compone la gara ed i parametri. 

Cliccare sulla riga corrispondente alla RdO alla quale si intende rispondere

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Come scaricare la documentazione di garaIl Fornitore può accedere ai documenti di gara cliccando sulla riga rossa nella pagina dellaIl Fornitore può accedere ai documenti di gara cliccando sulla riga rossa nella pagina della risposta (link attivo) o  alternativamente entrando  nell’ area “allegati buyer”

Cliccare sul nome del file per scaricare i documenti uno alla voltaCliccare su “scarica tutto” per scaricare tutti i documenti contemporaneamente

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L’area messaggiL’area messaggi funziona come una casella mail interna all’evento negoziale ed èLarea messaggi  funziona come una casella mail interna all evento negoziale  ed è raggiungibile dal menu di sinistra. E’ un’area sempre visibile al Fornitore. 

Il sistema dà evidenza dei messaggi ricevuti dal buyer non ancora letti. 

Cliccare su “Crea Messaggio”

Scrivere il messaggio da inviare

Cliccare su “Allega” se si desidera inviare un documento

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Cliccare su “invia messaggio”

La nuova pagina di risposta Area in testata che racchiude le principali informazioni 

della garadella gara

Menù di sinistra: ‐ Dettagli

Area  Riassunto risposta che mostra i parametri  obbligatori 

che sono richiesti al Fornitore per ‐ Dettagli ‐ Allegati‐ Stato della propria risposta

ogni busta

Buste con relative sezioni e parametri che devono essere 

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pcompilati 

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Compilazione dell’offerta e pubblicazione 1/3Per presentare la propria offerta al buyer il Fornitore deve compilare i parametriPer presentare la propria offerta al buyer il Fornitore deve compilare i parametri obbligatori di ciascuna busta di cui si compone la richiesta di offerta. (Tali parametri sono contrassegnati da un asterisco rosso) . 

Cliccare su Modifica risposta per procedere alla compilazione di ogni busta

Il Fornitore ha la possibilità di accedere alle buste, in modalità di modifica anchemodalità di modifica, anche cliccando sul nome della busta inserito nel box “Riassunto Risposte”

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Riassunto Risposte

Compilazione dell’offerta e pubblicazione 2/3Compilare tutti i campi obbligatori delle busteCompilare tutti i campi obbligatori delle buste

Durante la fase di compilazione si consiglia di cliccare spesso su “salva e continua” per non perdere quanto inserito.  Questo tasto non consente l’invio dell’offerta al buyer

Per inserire un allegato cliccare, nella sezione della busta “Area Generica Allegati ” su “Aggiungi allegato” “Carica nuovo file” “Sfoglia” selezionare il documento “Allega”“Aggiungi allegato”  ‐ “Carica nuovo file” – “Sfoglia” – selezionare il documento – “Allega” e “Salva”

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Quando tutti i campi sono stati compilati cliccare su “salva ed esci”

Compilazione dell’offerta e pubblicazione 3/3Per  inviare la propria offerta dopo aver compilato tutti i parametri cliccare su “Invia Risposta”; solo cliccando su questo tasto sarà possibile inviare la propria offerta al buyer. 

E’ ibil difi l i i t i d ll d t di hi d ll i hi t di ff t

NOTE

E’ possibile modificare la propria risposta prima della data di chiusura della richiesta di offerta; 

Si consiglia di rispondere alla richiesta di offerta almeno un’ora prima della chiusura

Per qualsiasi informazione o supporto operativo, nella pagina dei dettagli, nella sezione “per 

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informazioni” sono indicati i referenti da contattare