eBeam Workspace Version 1.0 French -...

eBeam Workspace

Version 1.0

French - Français

© Luidia Incorporated, 2011

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Copyright © 2011 Luidia, Incorporated

Sommario

A propos de... 4Configuration 5 Configuration minimale du système 5 Configuration matérielle 6 Configuration sans fil Bluetooth 10 Configuration du système sans fil Bluetooth 11 Paramètres de connexion sans fil 12 Modification du nom convivial 13 Options de sécurité 14 Détection du matériel interactif 16 Calibrage 18Mise en route 19 Navigation avec les outils interactifs 19 Stylet interactif 21 Navigation basée sur le geste 23 Tablette sans fil pour Workspace 27Menu Bienvenue 30Environnement Workspace 31 Menu Workspace 33 Menu Barre des tâches de Workspace 36 Barre d'outils Workspace 37 Palettes d'outils Workspace 39 Outils interactifs de l'espace de travail 40 Résumé des outils de l'espace de travail 40 Annotation à l'écran 41 Recorder 42 Fenêtre Workspace 43 Outils Instantané 43 Outils interactifs d'annotation de l'espace de travail 44 Résumé des outils d'annotation de l'espace de travail 44 Outil Traceur 45 Outil Profils 46 Outil Rétablir 47 Outil Effaceur 48 Outil Souris 49 Outil Sauvegarder 50 Outil Annuler 51 Outil Surligneur 52 Outils Workspace 53 Résumé des outils Workspace 53 Outil Traceur 54 Outil Profils 55 Outil Avancer d'une diapositive 56 Outil Effaceur 57 Outil Sélectionner 58 Annuler 59 Outil Reculer d'une diapositive 60 Outil Surligneur 61 Outils interactifs PowerPoint 62 Outils interactifs PowerPoint 62 Outil Traceur 63

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Outil Profils 64 Avancer d'une diapositive 65 Outil Effaceur - PowerPoint 66 Outils Quitter la présentation 67 Outil Souris 68 Reculer d'une diapositive 69 Outil Surligneur 70Options et préférences Workspace 71 Options et préférences logicielles 71 Annotations 74 Mises à jour logicielles 75 Options et préférences de partage 76 Configuration du serveur proxy 76 Ajout d'un serveur de réunion 77 Préférences système - panneau de configuration Windows 78Fonctions Workspace 80 Eléments Workspace 80 Barre d'outils de modification des éléments Workspace 85 Eléments avec lien hypertexte 88 Importation de documents PowerPoint, Excel et Word 90 Exportation de documents dans Workspace 92 Paramètres d'arrière-plan 93 Outil Texte 96 Lecture 98 Recorder 99 Caméra de document 103 Page principale 107 Couches 108 Instantané 111Réunions partagées 112 Description d'une réunion partagée 112 Partage d'une réunion 113 Se joindre à une réunion 115 Envoi d'une invitation 116 Acceptation d'une invitation par e-mail 117 Participants 118 Conversation 119Dépannage 120 Détection du matériel Interactive 120 Capture de données 121 Workspace 123 Réunions partagées 124 Outils interactifs introuvables 125 Document Camera 126 Tablette sans fil pour Workspace 127

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A propos de...

Logiciel eBeam WorkspaceVersion 1.0.2

eBeam Edge pour entreprises est le nouveau tableau blanc interactif de Luidia crééspécialement pour les utilisateurs professionnels. Il est accompagné du matérielultramoderne eBeam Edge, du logiciel eBeam Workspace et d'eBeam LiveWire.

eBeam Workspace est un logiciel conçu en tant qu'outil de salle de conférence pour lesentreprises. Workspace a été conçu pour créer et partager du contenu de tableau blancnumérique lors de réunions, que vous cherchiez des idées ou que vous annotiez uneprésentation PowerPoint. L'interface simple de Workspace permet à toute personne derentrer dans une salle de conférence et de commencer à utiliser le logiciel sans perdre detemps à essayer de comprendre son fonctionnement. Notre suite d'outils permet d'utiliserdes programmes logiciels familiers, et permet également d'annoter et de créer facilementdes notes à l'aide du stylet eBeam Stylus et de la technologie interactive.

Grâce à eBeam Edge pour entreprises avec eBeam Workspace, toutes les entreprisespeuvent travailler de façon efficace, capturer et communiquer clairement des idées enpersonne, via Internet ou n'importe où, en temps réel. Offrant la possibilité d'annoterrapidement des présentations PowerPoint, de créer et d'enregistrer des séances de partaged'idées sur plusieurs pages, et d'annoter n'importe quel contenu sur votre ordinateur, eBeamfait franchir un nouveau palier à vos réunions d'entreprise. Contrairement aux solutions deconférence, convenant davantage aux interactions à sens unique, eBeam Edge avec lelogiciel Workspace incite la collaboration grâce à un espace de tableau blanc pouvant êtrepartagé sur le Web, ce qui permet à tous les membres de l'équipe d'apporter facilement leurcontribution, et ainsi d'accroître l'interaction et la productivité de l'équipe.

Copyright 2011 Luidia, Inc. Tous droits réservés.

Les publications incluses avec le produit interactif sont protégées par copyright, et tous les droits sont réservés. Il estinterdit de reproduire ou transmettre tout ou partie de ce document sous quelque forme ou par quelque moyen quece soit, quel que soit le but, sans l'accord exprès par écrit préalable de Luidia, sauf dans les cas autorisés indiquésci-inclus. Les informations dans ce document sont sujettes à modification sans préavis et ne constituent pas unengagement de la part de Luidia.

Le logiciel décrit dans ce document est fourni sous licence et peut être utilisé ou copié uniquement en accord avec lestermes de cette licence.

Rev 1.0.a

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ConfigurationConfiguration minimale du système

Ordinateur compatible Windows avec un processeur Pentium IV ou équivalent et unemémoire vive de 512 Mo

Windows XP/Vista/7

40 Mo d'espace disponible sur le disque dur pour le logiciel Workspace standard.

Carte vidéo SVGA 65 000 couleurs ou carte vidéo hautes performances comparable

Lecteur de CD-ROM ou connexion à Internet (pour l'installation logicielle)

Connexion à Internet (pour la participation aux réunions partagées)

Un port USB ou une connexion Bluetooth disponible

Un système de projection ou d'affichage numérique relié à l'ordinateur

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Configuration matérielle

Cette section indique les instructions de configuration rapide du récepteur eBeam(R) Edge(TM). Vous pouvez trouver la documentation la plus à jour à la section Produits sur le sitehttp://www.luidia.com.

Reliez le projecteur à l’ordinateur.

Allumez le projecteur et alignez/concentrez l’image surla surface de projection.Turn on your projector andalign/focus the image on the board.

Reliez le câble USB eBeam au récepteur eBeam.

Détachez l’adhésif Command Adhesive™ du récepteur.

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Tenez le récepteur et préparez-le pour le placer àl’endroit indiqué.

Placez le récepteur de sorte qu’il soit centréverticalement sur le tableau et qu’il soit parallèle aucadre.

Appuyez fermement le récepteur contre le tableau pourune meilleure adhésion.

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Installez la pile AAA dans le stylet eBeam Stylus.

Reliez le câble USB eBeam au port USB de l’ordinateur.

Insérez le CD du logiciel eBeam et installez le logiciel.

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Lancez le logiciel eBeam et calibrez attentivement lesystème.

C’est fini ! Vous pouvez désormais profiter pleinementde votre tableau blanc eBeam interactif.

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Configuration sans fil Bluetooth

Les paramètres du port COM Bluetooth et du port COM du logiciel interactif doivent êtreidentiques. Vous devez indiquer les mêmes paramètres de communication pour le récepteursans fil Bluetooth dans le logiciel Bluetooth de l'ordinateur et dans le logiciel interactif.

Configuration d'une connexion sans fil Bluetooth au récepteur

1. Créez une connexion entre le logiciel Bluetooth et le récepteur sans fil Bluetooth.

Utilisez le logiciel de gestion de la configuration Bluetooth de votre ordinateur pouractiver les communications PC-vers-récepteur sans fil. Le gestionnaire de configurationaffecte un port de communication (Port COM) pour les communications sans fil aurécepteur. Vous avez besoin de cette information pour configurer le logiciel.

Remarque : au cas où Windows affecte un port COM entrant et sortant pour lescommunications Bluetooth, désignez le port sortant en tant que port COM dans la boîtede dialogue Préférences système.

2. Lancez le logiciel interactif.Le logiciel interactif numérise automatiquement les ports COM du PC pour le récepteursans fil Bluetooth. Lors de la numérisation, un message de notification s'affiche dans lemenu de la barre des tâches Windows indiquant la progression de la numérisation du portCOM.

3. Si le logiciel interactif ne peut pas détecter le récepteur sans fil Bluetooth :a) Ouvrez la boîte de dialogue Préférences système.b) Sélectionnez Connexion à et indiquez le port COM que le logiciel Bluetooth de

l'ordinateur a affecté au récepteur.c) Sélectionnez OK.

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Configuration du système sans fil BluetoothL'utilitaire Paramètres de connexion sans fil sert à apporter des modifications aurécepteur sans fil Bluetooth. Le récepteur doit être connecté à un PC avec un câble USB pourqu'il soit possible d'utiliser cet utilitaire.

Les sujets suivants sont abordés ci-dessous :

Configuration matérielle du récepteur Bluetooth – Nécessite une connexion USB entre lerécepteur et le PC.

Paramètres de connexion sans fil

Modification du nom convivial

Options de sécurité (Reconnaissance, Authentification, Cryptage)

Remarque : si vous utilisez du matériel non fourni par eBeam, reportez-vous au manueld'utilisation pour obtenir des instructions sur la configuration du matériel OEM.

Configuration matérielle du récepteur BluetoothPour utiliser l'utilitaire Paramètres de connexion sans fil avec le récepteur sans filBluetooth :

1. Reliez le câble USB au récepteur sans fil Bluetooth (connecteur mini-B plus petit) et àl'ordinateur Windows (connecteur USB-A plus grand).

2. Vérifiez le récepteur sans fil Bluetooth et vérifiez que la DEL verte autour du logo estallumée. Cela indique que le récepteur est alimenté.

3. Lancez le logiciel interactif et ouvrez la boîte de dialogue Préférences système.

4. Sélectionnez le bouton Configuration Bluetooth.

L'utilitaire va essayer automatiquement de détecter le récepteur sans fil Bluetooth.

Si l'utilitaire Paramètres de connexion sans fil est incapable de détecter le récepteursans fil Bluetooth, procédez comme suit :

o Vérifiez que vous utilisez un récepteur sans fil Bluetooth d'eBeam. L'utilitaireParamètres de connexion sans fil ne va pas détecter les récepteurs eBeam System3 Serial ou USB Only.

o Vérifiez que le récepteur sans fil Bluetooth est directement relié à l'ordinateur parun câble USB. L'utilitaire Paramètres de connexion sans fil ne peut pas détecter lerécepteur s'il est relié par une connexion Bluetooth.

o Si vous avez relié le récepteur sans fil Bluetooth à un concentrateur USB,branchez le câble USB directement au PC puis redémarrez l'utilitaire Paramètresde connexion sans fil.

o Si plusieurs systèmes eBeam sont reliés au PC, déconnectez tous les autresrécepteurs puis redémarrez l'utilitaire Paramètres de connexion sans fil.

6. Lorsque l'utilitaire Paramètres de connexion sans fil a détecté le récepteur, l'écrande configuration s'affiche. Reportez-vous à Paramètres de connexion sans fil pour obtenirdes informations concernant les paramètres.

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Paramètres de connexion sans filL'écran de l'utilitaire Paramètres de connexion sans fil contient les options suivantes :

Nom convivial Le nom convivial correspond au nom du récepteur Bluetooth répertorié sur le PC lorsquevous recherchez des appareils Bluetooth.

Pour obtenir plus d'informations sur la modification du nom convivial, reportez-vous à Modification du nom convivial.

Sécurité Les options de sécurité vous permettent de déterminer les personnes autorisées à utiliser lerécepteur Bluetooth. Les options de sécurité que vous pouvez définir sont les suivantes :

Autoriser le récepteur eBeam à être reconnu par les appareils Bluetooth

Demander l'authentification (et la configuration du code PIN)

Utiliser le cryptage

Aide Ouvre le système d'aide relatif à l'utilitaire Paramètres de connexion sans fil.

Définir de nouveauxparamètres

Applique les modifications sélectionnées lors de cette session et ferme l'utilitaire Paramètresde connexion sans fil.

Annuler Ferme l'utilitaire Paramètres de connexion sans fil sans accepter aucune modification.

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Modification du nom convivial

Le nom convivial correspond au nom du récepteur sans fil Bluetooth répertorié sur les PC,les Mac ou les appareils portables qui recherchent des appareils Bluetooth proches. Lerécepteur sans fil Bluetooth dispose d'un nom convivial générique par défaut.

Pour modifier le nom convivial :

1. Sélectionnez le bouton Modifier.

La boîte de dialogue Modifier le nom convivial s'ouvre et affiche le nom convivial actueldu récepteur.

2. Saisissez un nouveau nom convivial dans la zone de texte Nouveau nom.

3. Sélectionnez OK pour accepter le nouveau nom ou Annuler pour quitter.

4. Sélectionnez le bouton Définir de nouveaux paramètres pour accepter ces paramètres.

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Options de sécurité

Les Options de sécurité vous permettent de déterminer les personnes autorisées à utiliserle récepteur sans fil Bluetooth. Les options de sécurité que vous pouvez définir sont lessuivantes :

Reconnaissance

Authentification

Cryptage

Autoriser eBeam à être reconnu par les appareils BluetoothL'option Permettre à eBeam d'être reconnu… vous permet de définir si le récepteur sansfil Bluetooth peut être automatiquement détecté par les appareils Bluetooth.

Si vous définissez le récepteur sans fil Bluetooth comme non reconnaissable, les autresappareils Bluetooth ne pourront pas le détecter sans connaître son nom convivial.

Si vous définissez le récepteur sans fil Bluetooth comme reconnaissable, les appareilsBluetooth peuvent détecter le nom convivial du récepteur lorsqu'ils recherchent d'autresappareils Bluetooth.

1. Effectuez l'une des actions suivantes pour définir l'option de reconnaissance durécepteur :

o Pour activer la reconnaissance : cochez la case Permettre à eBeam d'êtrereconnu….

o Pour désactiver la reconnaissance : décochez la case Permettre à eBeam d'êtrereconnu….


Demander l'authentification (et la configuration du code PIN)L'option Demande d'authentification vous permet d'effectuer les actions suivantes :

Restreindre l'accès au récepteur sans fil Bluetooth aux seules personnes disposant ducode PIN du récepteur.

Sélectionner ou désélectionner le cryptage pour les transmissions sans fil.

Pour activer l'authentification :

1. Cochez la case Demande d'authentification.

2. Sélectionnez le bouton Modifier.

La boîte de dialogue Modifier le code PIN s'ouvre.

3. Saisissez un code PIN dans la zone de texte Saisir un nouveau code PIN. (Le code PINpar défaut est 1234. N'oubliez pas de le changer.)

4. Sélectionnez OK pour accepter le nouveau code PIN ou Annuler pour quitter.


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Pour désactiver l'authentification :

1. Décochez la case Demande d'authentification.


Utiliser le cryptageLe cryptage protège les transmissions sans fil contre tout accès non autorisé. Le cryptage estuniquement disponible lorsque la case Demande d'authentification a été cochée.

Pour activer le cryptage :

1. Cochez la case Utiliser le cryptage.


Pour désactiver le cryptage : 1. Décochez la case Utiliser le cryptage.2. Sélectionnez le bouton Définir de nouveaux paramètres pour accepter ces paramètres.

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Détection du matériel interactif

Au lancement du logiciel ou chaque fois que vous sélectionnez Détecter le système dans lemenu de la barre des tâches Workspace, le logiciel tente de connecter votre matérielinteractif. Si le récepteur interactif n'est pas détecté, vous êtes invité à vous connecter aumatériel. Dans certaines versions du logiciel Workspace, même si un code d'activation valideest détecté, il se peut que vous soyez invité à vous connecter au matériel interactif.

Détection du matériel interactifDésactivation de l'invite de détection du matériel

Détection du matériel interactifSi la boîte de dialogue Bienvenue ou Détecter le récepteur interactif apparaît, le logicielne parvient pas à détecter le matériel interactif. Le logiciel recherche automatiquement lessystèmes USB et Bluetooth.

Si vous ne voulez pas vous connecter au matériel interactif, cliquez sur le bouton Annuler.

Si votre récepteur interactif n'est pas détecté, procédez comme suit, puis sélectionnez Nouvelle recherche :

Vérifiez que vos câbles sont correctement branchés, que la configuration matérielle estterminée et que le matériel interactif est alimenté.

Si vous utilisez une connexion Bluetooth, vérifiez la configuration du système sans filBluetooth de votre PC Windows. Sélectionnez le bouton Configuration pour ouvrir lespréférences système. Vérifiez que le port COM sélectionné correspond à celui affectépar le gestionnaire de configuration Bluetooth.

Si l'option Détection automatique est sélectionnée, modifiez le paramètre de connexionpour utiliser Connexion à et essayez de rétablir la connexion.

Si vous avez relié un récepteur à un concentrateur USB, branchez le câble USBdirectement à l'ordinateur et cliquez sur Nouvelle recherche.

Systèmes série : vous pouvez utiliser un récepteur eBeam à port série plus ancien avecle logiciel. Si le récepteur est connecté à un port série configuré pour COM1 ou COM2, ildoit être détecté immédiatement. Les récepteurs connectés à un port série configuré pourCOM3 ou COM4 peuvent avoir besoin de passer par une étape supplémentaire pour que lelogiciel détecte le récepteur. Si le récepteur n'est pas détecté, suivez la procédure deconfiguration du logiciel décrite dans Configuration sans fil Bluetooth .

Certains packs de logiciels tiers interfèrent avec les ports USB et compliquent laconnexion pour le logiciel. Reportez-vous à Détection du matériel interactif.

Un assistant personnel (appareil Palm ou PocketPC) est-il relié à l'ordinateur ? Dans cecas, fermez tous les programmes (tels que les programmes de synchronisation) en coursd'exécution qui pourraient bloquer un port de communication pour l'assistant personnel.

Désactivation de l'invite de détection du matériel

Chaque fois que le logiciel tente de se connecter au matériel, vous êtes invité à vousconnecter au matériel interactif. Si un code d'activation ou une clé de sécurité valide estdétecté(e), il se peut que vous soyez tout de même invité à vous connecter au matérielinteractif. L'invite permet d'aider les utilisateurs du logiciel qui combinent une activation dulogiciel et une connexion au matériel.

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Vous pouvez activer/désactiver cette notification en accédant à Préférences système >onglet Système et en sélectionnant la case à cocher Toujours afficher une notificationlorsque le matériel interactif n'est pas détecté.

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Calibrage

Calibrage de votre logicielA chaque démarrage du logiciel, vous serez invité à le calibrer. Effectuez toujours l'étape decalibrage sauf si vous êtes certain que le projecteur ou le récepteur interactif n'ont pas étédéplacés depuis la dernière fois.

Pour calibrer :

1. Configurez le matériel comme le décrivent les instructions du coffret.

2. Connectez le logiciel interactif au matériel.

3. Si le logiciel n'a jamais été calibré, l'écran de calibrage s'ouvre automatiquement. Pourdémarrer le calibrage manuellement :

o Lorsque vous êtes invité à effectuer le calibrage, sélectionnez Oui, ou

o Sélectionnez Calibrer la zone interactive... dans le menu de la barre des tâchesWorkspace.

4. Moniteurs multiples

Si votre PC Windows détecte plusieurs moniteurs, le message Cliquez ici pour calibrercet écran (appuyez sur Echap pour annuler le calibrage) s'affiche.

Touchez la zone de projection avec le stylet interactif.

5. Effectuez le calibrage

Effectuez le calibrage en touchant les cibles dans la zone de projection avec le styletinteractif comme indiqué par le logiciel.

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Mise en route

Navigation avec les outils interactifs

Vous naviguez dans le logiciel Workspace à l'aide des palettes Outils interactifs. La paletteOutils de l'espace de travail permet d'accéder aux palettes Annotation de l'espace de travail,Workspace et Powerpoint, comme indiqué ci-dessous.

L'ensemble des fonctionnalités du logiciel est activé lorsque le logiciel détecte un récepteurinteractif ou une activation du logiciel valide.

Pour afficher ou masquer une palette Outils interactifs:

Appuyez sur le bouton Afficher/masquer les outils interactifs sur le stylet interactif.

Sélectionnez Palette d'outils dans le menu de la barre des tâches Workspace.

Pour savoir comment rechercher des fonctions dans les palettes d'outils interactifs, reportez-vous aux sections ci-dessous :

Menu Outils interactifs

Sous-menus Outils interactifs

Navigation basée sur le geste.

Menu Outils interactifs

La palette Outils de l'espace de travail vous permet d'accéder à toutes les fonctions etoptions principales du logiciel. Lorsque vous cliquez sur Outil Traceur (en haut), la paletteOutils d'annotation de l'espace de travail apparaît. Si vous cliquez sur l'icône Workspace (à

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gauche), la palette Workspace s'affiche.

La palette Outils d'annotation de l'espace de travail vous fournit tous les outilsnécessaires lorsque vous annotez votre espace de travail.

La palette Outils Workspace vous fournit tous les outils de navigation et d'annotationnécessaires pour travailler dans Workspace. Cette palette est uniquement disponible lorsqueWorkspace est la fenêtre active. Chaque fois que vous sélectionnez une zone de l'écran nefaisant pas partie de Workspace, la palette Outils Workspace va changer et devenir la paletteOutils de l'espace de travail. Pour restaurer la palette Outils Workspace, sélectionnez unezone de Workspace.

La palette Outils PowerPoint vous fournit les outils nécessaires pour annoter et naviguerdans un diaporama PowerPoint. La palette d'outils PowerPoint se lance automatiquementlorsque vous exécutez un diaporama PowerPoint.

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Stylet interactif

Le stylet interactif a été spécifiquement conçu pour être utilisé avec un système deprojection compatible e-Beam. Le stylet interactif se comporte exactement comme unesouris reliée à l'ordinateur.

Modèle 305

Dans ce document, nous parlons d'appui sur le tableau par opposition au clic de souris pourindiquer que vous devez utiliser le stylet interactif pour effectuer une action.

Consultez Navigation basée sur le geste pour obtenir une description de la navigationlogicielle avancée à l'aide du stylet interactif.

Le tableau suivant illustre les différents composants du stylet interactif ainsi que leursfonctions.

Modèle 305

Bouton demenu

Le bouton de menu équivaut au bouton droit d'unesouris.

Bouton desoutils interactifs

Le bouton des outils interactifs affiche ou masque lapalette Outils interactifs. Ce bouton est égalementutilisé pour la Navigation basée sur le geste.

Pointe dumarqueur

La pointe du marqueur remplit la même fonction que lebouton gauche d'une souris.

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Couvercle de lapile

Le couvercle de la pile se dévisse dans le sens inversedes aiguilles d'une montre pour vous permettred'insérer ou de remplacer la pile AAA (Modèle 305).

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Navigation basée sur le gesteLa navigation basée sur le geste est un style de navigation avancé qui vous permet denaviguer au sein des diverses palettes d'outils interactifs à l'aide de mouvements associantclic et glissement du stylet interactif.

Le geste permet de sélectionner rapidement des outils, tels que le traceur ou le zoom, et lespropriétés de ces outils, comme l'épaisseur ou la couleur de la ligne. Le geste vous permetde sélectionner des outils et des propriétés d'outils sans avoir à afficher les palettes d'outilsinteractifs à l'écran.

Reportez-vous aux rubriques suivantes pour de plus amples informations.

Activation de la navigation basée sur le geste Fonctionnement du geste Mise en correspondance d'un geste et d'un outil Mise en correspondance d'un geste et d'une propriété

Activation de la navigation basée sur le gestePour activer la navigation basée sur le geste, allez dans le Menu de la barre des tâchesWorkspace, sélectionnez Options et cochez la case Navigation basée sur le geste.

Fonctionnement du geste

Utilisation du stylet interactif

La figure à gauche illustre l'utilisation dechaque bouton du stylet interactif.

Le bouton du bas (celui situé le plus loin de lapointe) est le bouton des outils interactifsutilisé pour afficher et masquer la paletteOutils interactifs.

Le bouton Outils interactifs est égalementutilisé pour le geste.

Comment effectuer un geste

Toutes les sélections par geste s'effectuent à l'aide du bouton Outils interactifs du styletinteractif sans que celui-ci ne touche la surface de projection. Pour effectuer un geste, tenezle stylet interactif de façon à pouvoir appuyer sur le bouton Outils interactifs avec votredoigt.

Les gestes peuvent s'effectuer n'importe où sur la zone de l'écran, quelle que soit la visibilitéou l'emplacement de la palette Outils interactifs.

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Un geste commence lorsque vous appuyez et maintenez enfoncé le bouton Outils interactifset se termine lorsque vous relâchez le bouton. Le chemin invisible du mouvement dessinéentre le moment où vous appuyez sur le bouton Outils interactifs et le moment où vous lerelâchez détermine la sélection du geste.

Les sections suivantes utilisent des exemples de gestes pour démontrer commentsélectionner divers outils et propriétés. Reportez-vous à la touche (ci-dessous) pour obtenirdes définitions des symboles dans les exemples.

Touche exemple de geste

Appuyez sur le bouton Outils interactifs et maintenez-le enfoncé

Déplacement avec le bouton Outils interactifs enfoncé

Relâchez le bouton Outils interactifs

Faire correspondre un geste à un outil

Le schéma ci-dessous illustre comment chaque outil peut être sélectionné à l'aide d'un gestedans une seule direction.

Il est possible de sélectionner un des quatre outils en faisant le geste d'une ligne droite àpartir d'un point sur l'écran vers l'emplacement de l'outil requis.

Par exemple, pour sélectionner le Outil Recorder à partir de la palette Outils de l'espace detravail (illustrée ci-dessus), effectuez un geste vers la droite, comme indiqué dans l'exemplesuivant.

Faire correspondre un geste à une propriété d'outil

Une propriété d'outil est une caractéristique d'un outil. Dans le cas de l'outil Traceur, lespropriétés d'outil sont la couleur du traceur et l'épaisseur de la ligne.

Chaque outil peut également disposer d'un anneau de propriétés qui peut compter entre 4 et8 sélections. Pour plus d'informations sur la sélection d'une propriété dans un anneau depropriétés, reportez-vous à Sélectionner une propriété.

Vous ne pouvez utiliser qu'une seule propriété à la fois. Si vous avez effectué un geste poursélectionner une couleur mais que vous voulez à présent sélectionner l'épaisseur de la ligne,vous devez changer l'anneau de propriétés. Consultez les rubriques suivantes pour de plusamples informations sur le passage d'un anneau de propriétés à un autre.

Sélectionner une propriété d'outil

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Passer à l'anneau de propriétés Couleur Passer à l'anneau de propriétés Epaisseur de ligne

Sélectionner une propriété d'outil

Un anneau de propriétés d'un outil de la palette Outils interactifs peut disposer de 4 à 8sélections par anneau.

Par exemple, comme indiqué dans l'illustration ci-dessous, l'outil Effaceur dispose d'unanneau de propriétés avec 4 choix de propriétés (largeurs de l'effaceur de 3, 12, 20 et 30pixels).

Dans le cas de l'effaceur, il est possible de sélectionner une taille d'effaceur à l'aide d'ungeste suivant une ligne droite à partir d'un point sur l'écran vers la taille d'effaceur requise,puis en revenant au point de départ, le tout en un seul mouvement. Pour sélectionner lataille d'effaceur de 3 pixels, faites le geste d'une ligne droite à partir d'un point sur l'écranvers la gauche, puis revenez au point de départ. Voir l'exemple de geste ci-dessous.

Passer à l'anneau de propriétés Couleur

Les outils Traceur, Surligneur et Formes dispose d'une propriété de couleur.

Pour passer à la propriété de couleur, commencez votre geste à partir d'un point sur l'écranet dessinez une ligne droite vers la gauche, puis vers le bas (formant un angle d'environ 90degrés). Voir l'exemple de geste ci-dessous.

Passer à l'anneau de propriétés Epaisseur de ligne

Les outils Traceur, Surligneur et Formes dispose d'une propriété d'épaisseur de ligne.

Pour passer à la propriété d'épaisseur de ligne, commencez votre geste à partir d'un pointsur l'écran et dessinez une ligne droite vers la droite, puis vers le bas (formant un angled'environ 90 degrés). Voir l'exemple de geste ci-dessous.

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Tablette sans fil pour WorkspaceLa tablette sans fil eBeam Inscribe offre un contrôle et un confort accrus permis parl'utilisation d'un stylet pour la prise d'annotations dans Workspace. Effectuez des annotationslors des présentations. Sélectionnez divers outils d'annotation Workspace à l'aide de la barred'outils Tablette. Vous disposez de diverses options de configuration du comportement de latablette et du stylet (Workspace Direct, mode souris Standard, mode souris Absolu et modesouris Relatif).

Reportez-vous aux rubriques suivantes :

Installation de la tablette sans fil Jumelage de la tablette Mode souris Absolu et Relatif Mode souris Standard Workspace Direct Barre d'outils Tablette

Installation de la tablette sans filL'installation de la tablette sans fil est un processus simple en deux étapes. Commencez parinstaller le pilote, puis jumelez la tablette et votre PC.

Jumelage de la tabletteLe jumelage de la tablette permet d'établir la communication entre votre PC et la tablette.Cette opération doit être effectuée pour que la tablette fonctionne sur l'ordinateur.

Jumeler la tablette1. Branchez la clé de sécurité ou la clé du récepteur à un port USB de votre PC. 2. Allumez la tablette sans fil en appuyant sur le bouton d'alimentation pendant au moins

trois secondes. 3. Appuyez simultanément sur le bouton de liaison au dos de la tablette et le bouton de

liaison sur la clé de sécurité du récepteur. L'affichage LCD de la tablette et le voyant bleude la clé de sécurité du récepteur clignotent.

4. Une fois le processus de liaison terminé, l'affichage LCD de la tablette indique la valeur000 à 001. Si vous liez plusieurs tablettes à un PC, chaque tablette indique un nombre

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unique à trois chiffres.

Mode souris Absolu et RelatifLe curseur est contrôlé de deux manières lorsque la tablette est utilisée (mode souris Absoluet mode souris Relatif).

En mode souris Absolu (paramètre par défaut), la zone de la tablette est mappéedirectement à la zone de l'écran. La zone supérieure droite de la tablette correspond au coinsupérieur droit de l'écran. Lorsque le mode Workspace Direct est sélectionné et le modesouris Absolu activé, la surface de la tablette est mappée directement à la page Workspace.

En mode souris Relatif, le stylet et la tablette fonctionnent comme une souris ou le pavétactile d'un ordinateur portable. Vous pouvez appuyer le stylet, faire une marque, soulever lestylet, le déplacer à gauche ou à droite, l'appuyer à nouveau et le déplacer depuis le mêmeemplacement sur l'écran. Il n'y a pas de mappage direct de la zone de la tablette avecl'espace de travail de l'écran.

Pour sélectionner le mode souris Absolu et Relatif1. Sélectionnez l'icône Pen Pad dans le menu de la barre des tâches Windows.

La fenêtre du contrôle Pen Pad s'affiche.

2. Sous l'onglet A propos de dans la zone Mode de suivi, sélectionnez le bouton radio Stylet(Absolu) ou Stylet (Relatif).

3. Sélectionnez OK. Le stylet est en mode souris Absolu.

Mode souris Standard

Vous pouvez utiliser la tablette sans fil et le stylet normalement pour les tâcheshabituellement effectuées avec une souris (recherche de fichiers, sélection d'éléments,lancement d'applications et navigation générale dans le système d'exploitation de votreordinateur).

Voici quelques instructions pour l'utilisation du stylet en mode souris Standard : Clic gauche - Appuyer la pointe du stylet contre la tablette revient à cliquer avec le

bouton gauche de la souris. Clic droit - Appuyer sur le bouton le plus proche de la pointe revient à cliquer avec le

bouton droit de la souris. Double clic - Appuyer sur le bouton le plus éloigné de la pointe revient à cliquer avec

le bouton droit de la souris.

Workspace DirectLorsque le mode Workspace Direct est activé, la zone de travail de la tablette est mappéedirectement à la page Workspace. En mode Workspace Direct, le stylet et la tablette nepermettent pas d'accéder à des éléments extérieurs à la page Workspace actuelle. Vouspouvez utiliser le stylet avec la barre d'outils Tablette située en haut de la tablette poursélectionner différents outils, plutôt que de changer d'outil à l'aide de la palette d'outilsinteractifs flottante.

Activer le mode Workspace Direct1. Commencez à utiliser la tablette en mode souris Standard. 2. Lancez Workspace. 3. A l'aide du stylet et de la tablette, appuyez sur le bouton Workspace Direct à droite de la

barre d'outils Tablette. Le mode Workspace Direct est activé. La surface d'écriture de la

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tablette est mappée directement avec la page Workspace actuelle.

Remarque : si l'application Workspace n'est pas ouverte, le bouton Workspace Direct estdésactivé.

Utilisation de la tablette et du stylet avec le mode Workspace Direct activéLorsque la tablette et le stylet sont utilisés avec le mode Workspace Direct activé : Appuyer la pointe du stylet contre la tablette revient à cliquer avec le bouton gauche de

la souris. Le bouton le plus proche de la pointe est désactivé. Appuyer sur le bouton le plus éloigné de la pointe permet d'afficher et de masquer la

palette d'outils eBeam Workspace.

Barre d'outils TabletteSouris sur lebureau/SélectionnerdansWorkspace

Dans Workspace, ce bouton permet de choisir l'outil Sélectionner. En dehors de Workspace, cebouton permet de sélectionner l'outil Souris sur le bureau.

Boutons desélection d'unstylet decouleurspécifique(rouge, vert,bleu, noir)

En dehors de Workspace, ces boutons permettent d'annoter le bureau, puis d'enregistrer lesannotations dans Workspace. Dans Workspace, ces boutons permettent de sélectionner un styletrouge, vert, bleu ou noir à utiliser dans une page Workspace.

Boutons desélection d'unsurligneur decouleurspécifique(jaune, vert)

En dehors de Workspace, ces boutons permettent d'annoter le bureau, puis d'enregistrer lesannotations dans Workspace. Dans Workspace, ces boutons permettent de sélectionner unsurligneur jaune ou vert à utiliser dans une page Workspace.

Effaceur En dehors de Workspace, l'outil Effaceur est désactivé. Dans Workspace, ce bouton permet desélectionner l'outil Effaceur.

Epaisseur dustylet et dusurligneur

Si le stylet ou le surligneur est sélectionné (sur le bureau ou dans Workspace), ces boutonspermettent d'en modifier l'épaisseur. Si le stylet ou le surligneur n'est pas sélectionné, ces boutonssont désactivés.

Annuler/Rétablir

Annuler efface la dernière modification sur une page Workspace.

Rétablir permet de rétablir la dernière modification annulée, sous réserve que vous ayez utiliséauparavant l'outil Annuler.

Plein écrandansWorkspace

Appuyez sur ce bouton pour lancer ou quitter le mode Plein écran dans Workspace. En dehors deWorkspace, le bouton est inactif. Cette fonction n'est pas disponible lorsque le mode WorkspaceDirect est activé.

WorkspaceDirect

Appuyez sur ce bouton pour activer ou désactiver le mode Workspace Direct.

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Menu BienvenueLe Menu Bienvenue s'affiche lorsque vous lancez le logiciel Workspace.

Bouton Nom Description

Nouveau tableaublanc Lance la fenêtre Workspace et présente une page vierge.

Ouvrir un fichier Lance la fenêtre Workspace et vous invite à sélectionner un fichier àouvrir.

Partage Lance la fenêtre Workspace et vous invite à partager ou à rejoindre uneréunion. Voir Partager une réunion ou Se joindre à une réunion.

Souris Utilisez la Palette d'outils du bureau pour contrôler votre PC. Cette options'affiche uniquement si votre récepteur est détecté.

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Environnement Workspace

Le logiciel Workspace comprend plusieurs composants. L'image ci-dessous indique l'endroitoù se trouve chacun des outils et menus. La liste ci-dessous indique où trouver de plusamples informations sur chaque composant.

Menu Bouton Workspace Barre des miniatures Palette d'outils Page Barre d'outils Workspace Menu de la barre des tâches Workspace

Barre des miniaturesLa barre des miniatures affiche la liste des miniatures de toutes les pages de votre fichierWorkspace.

Sélectionnez une miniature pour voir la page s'afficher dans l'aperçu Page.

Faites défiler les miniatures en les faisant glisser vers le haut et vers le bas.

Modifier l'ordre de vos pages en faisant glisser une miniature à un nouvel emplacement àl'aide de sa poignée de déplacement. Lorsque vous faites glisser la miniature, une ligneindiquant l'endroit où la miniature sera insérée apparaît.

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Masquez la barre des miniatures en sélectionnant le bouton Afficher/Masquer situé en basde la barre des miniatures. La barre se transforme en onglet. Affichez la barre desminiatures en sélectionnant à nouveau le bouton Afficher/Masquer.

Redimensionnez la barre des miniatures en la faisant glisser à l'aide de sa poignée dedéplacement située en bas de la barre des miniatures.

PageLa page Workspace est l'endroit où tout le contenu collaboratif est créé, manipulé et stocké.

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Menu Workspace

Les options du menu Workspace sont décrites ci-dessous :

Nouveau Nouveau crée un nouveau fichier de réunion Workspace après avoir fermé toutes lesréunions précédemment ouvertes.

Pour créer un nouveau fichier de réunion Workspace :

1. Choisissez menu Workspace > Nouveau ou appuyez sur Ctrl+N.

2. Si une réunion est ouverte lorsque vous sélectionnez Nouveau, Workspace vousdemande d'enregistrer la réunion actuelle. Sélectionnez Oui pour enregistrer laréunion, Non pour fermer la réunion sans l'enregistrer ou Annuler pour resterdans la réunion actuelle.

Une nouvelle réunion est créée chaque fois que Workspace est ouvert.

Ouvrir... Ouvrir vous permet d'ouvrir un fichier Workspace (*.esb), Scrapbook (*.esb),Capture (*.wbd) ou un fichier PowerPoint (*.ppt). Pour ouvrir un fichier :

1. Choisissez menu Workspace > Ouvrir, ou appuyez sur Ctrl+O.

Une boîte de dialogue standard Ouvrir s'affiche.

2. Recherchez le fichier *.esb et sélectionnez-le.

3. Sélectionnez OK.

Remarque : Workspace ouvre également les fichiers *.wbd créés avec des versionsantérieures du logiciel eBeam.

Importer Importer vous permet de :

Importer un fichier Excel, PowerPoint ou Word vers l'arrière-plan de la pageactuellement sélectionnée ou bien de

Fusionner un fichier Workspace (*.esb), Scrapbook (*.esb) ou C apture (*.wbd)existant vers le fichier actuellement ouvert.

Remarque : la fonction Importer est désactivée lors d'une réunion partagée.

Enregistrer Enregistrer vous permet d'enregistrer un fichier Workspace (*.esb). Pour enregistrerun fichier Workspace :

1. Choisissez menu Workspace > Enregistrer ou appuyez sur Ctrl+S.

2. Si le fichier a été précédemment enregistré, il est enregistré de nouveau sous lenom existant.

Si la réunion est enregistrée pour la première fois, la boîte de dialogue standardEnregistrer sous s'ouvre.

Enregistrer sous... Enregistrer sous vous permet d'enregistrer un nouveau fichier (*.esb) oud'enregistrer un fichier de réunion Workspace existant sous un autre nom.

Pour enregistrer un fichier Workspace :

1. Choisissez menu Workspace > Enregistrer sous.

2. La boîte de dialogue Enregistrer sous standard de Windows s'ouvre.

3. Saisissez un nom de réunion et sélectionnez l'emplacement du dossier.L'emplacement du dossier par défaut se trouve dans Mes documents, dans MonWorkspace.

4. Sélectionnez le type de fichier.

5. Sélectionnez l'étendue à enregistrer en sélectionnant le bouton d'option Etenduecorrespondant situé en bas de la boîte de dialogue Enregistrer sous :

o Tous : l'étendue par défaut est Toutes les pages. Seule cette option est

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disponible lorsque le fichier Workspace n'a qu'une seule page.

o Sélection : enregistre les pages sélectionnées uniquement. Vous pouvezsélectionner plusieurs pages en cliquant sur chaque vue miniature touten maintenant la touche Ctrl enfoncée.

o Pages : vous permet de sélectionner une étendue à enregistrer.

Remarque : si vous n'avez pas enregistré le fichier auparavant, les pages nonsélectionnées ne seront pas conservées lorsque vous utilisez les options Sélection ou Pages et que vous enregistrez au format *.esb ou *.wbd.


Imprimer... Imprimer ouvre la boîte de dialogue Imprimer standard de Windows. Elle vouspermet de sélectionner une étendue de pages et le nombre de copies de cette plage àimprimer. Les paramètres par défaut sont l'impression de toutes les pages dans lefichier en un seul exemplaire.

Pour imprimer le fichier Workspace, choisissez menu Workspace > Imprimer ouappuyez sur Ctrl+P.

Envoyer... Envoyer vous permet d'envoyer un fichier de réunion Workspace (*.esb) en tant quepièce jointe par le biais d'un système de messagerie compatible MAPI, tel queMicrosoft Exchange.

Pour envoyer un fichier de réunion Workspace par e-mail :

1. Choisissez menu Workspace > Envoyer pour ouvrir la boîte de dialogueEnvoyer.

2. Sélectionnez le format de fichier et l'étendue dans la boîte de dialogue Envoyer.


Workspace ouvre un message e-mail sans titre avec le fichier en pièce jointe dans leprogramme de messagerie compatible MAPI. Utilisez votre carnet d'adresses poursaisir les noms des destinataires et envoyez l'e-mail normalement.

Vous pouvez enregistrer un fichier de réunion Workspace dans tout format (hormis leHTML) approprié pour une pièce jointe. Reportez-vous à Types de fichiers pris encharge pour de plus amples informations. L'option de format HTML n'est pasdisponible pour envoyer des e-mails.

Envoyer à Kindle... Envoyer à Kindle vous permet d'envoyer un fichier de réunion Workspace (*.esb) entant que pièce jointe par le biais d'un système de messagerie compatible MAPI, telque Microsoft Exchange.

Pour envoyer un fichier de réunion Workspace à Kindle :

1. Choisissez menu Workspace > Envoyer à Kindle pour ouvrir la boîte dedialogue Envoyer à Kindle.

2. Sélectionnez le format de fichier et l'étendue dans la boîte de dialogue Envoyer àKindle.

3. Saisissez l’adresse e-mail de votre périphérique Kindle dans la zone de texteE-Mail.


Workspace ouvre un message e-mail sans titre avec le fichier en pièce jointe dans leprogramme de messagerie compatible MAPI. Utilisez votre carnet d'adresses poursaisir les noms des destinataires et envoyez l'e-mail normalement.

Options... Options ouvre la boîte de dialogue Options Workspace.

Preferences

Configuration du serveur proxy

Mises à jour logicielles

Ajout d'un serveur de réunion

Aide Ouvre l'aide en ligne.

Aide en ligne Ouvre un navigateur sur le site web d'aide.

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Quitter Quitter ferme Workspace mais ne ferme pas les outils interactifs. Reportez-vous àMenu Barre des tâches de Workspace pour de plus amples informations.

Si vous n'avez pas enregistré votre fichier Workspace, vous serez invité à le faireavant la fermeture de Workspace.

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Menu Barre des tâches de Workspace

Le menu Zone de notification Workspace comprend les éléments suivants :

Elément de menu Description

Outils interactifs Affiche/masque les outils interactifs de l'espace de travail.

Workspace Ouvre la fenêtre de l'application Workspace.

Calibrer la zone interactive... Lance le Calibrage. Le matériel interactif doit être détecté par le logiciel avantque le calibrage ne puisse commencer.

Détecter le système Tente de détecter le matériel interactif. Reportez-vous à Détection du matérielinteractif.

Options... Ouvre la boîte de dialogue Options interactives. Reportez-vous à Options.

Aide Lance l'aide Workspace.

Quitter Ferme entièrement le logiciel.

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Barre d'outils Workspace

Les options suivantes sont disponibles dans la barre d'outils Workspace :

Nouvelle page Nouveau crée une page vierge dans la réunion Workspace.

La nouvelle page est directement insérée après la page affichéeou sélectionnée.

Dupliquer page Dupliquer crée une copie de la page affichée ou sélectionnée etfait de cette copie la page affichée ou sélectionnée.

La page dupliquée est directement insérée après la page affichéeou sélectionnée.

Effacer page Effacer efface tous les éléments de la page affichée ousélectionnée.

Sélection depage

Les boutons de sélection de page servent à choisir la page àafficher en sélectionnant le numéro de la page.

Insérer Les options du menu Insérer sont décrites ci-dessous :

Image. Importez un fichier d'image ou un document MSOffice sous forme d'élément Workspace.

Capture d'écran. Prenez une capture d'écran de votreécran.

Fichier Flash. Importez un fichier Flash sous formed'élément Workspace.

Texte. Créez une zone de texte.

eBeam Focus Viewer. eBeam Focus Viewer lance levisualiseur de la caméra de document eBeam Focus.Reportez-vous à Caméra de document pour de plus amplesinformations.

Affichage Les options du menu Affichage sont décrites ci-dessous :

Plein écran. Plein écran agrandit la page actuelle en tailleplein écran.

Agrandir. Agrandir vous permet d'agrandir la pageactuellement affichée.

Réduire. Réduire vous permet de réduire la pageactuellement affichée.

Ajuster à la page. Ajuster à la page compresse ou agranditla page pour l'ajuster à la zone d'affichage de page.

Outils interactifs. Affiche/masque les outils interactifs del'espace de travail.

Lecture. Choisissez cette option de menu pour afficher oumasquer la barre d'outils Lecture.

Paramètres d'arrière-plan. Les Paramètres d'arrière-planvous permettent de définir une couleur, une image ou undocument comme arrière-plan pour n'importe quelle page deWorkspace.

Page principale. La page principale sert à créer un modèlepour toutes les pages lors d'une réunion Workspace, àl'exception des pages contenant leurs propres paramètresd'arrière-plan.

Couches. L'option Couches sert à effectuer des annotations

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sur une page de Workspace (de façon privée ou partagée)sans changer le contenu même de la page. Il est ensuitepossible d'activer/de désactiver les couches et de lesenregistrer.

Réunions Lance le menu Partage. Voir Partager une réunion ou Se joindre àune réunion pour plus d'informations.

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Palettes d'outils WorkspaceSélectionnez une Palette d'outils ci-dessous pour consulter directement cette aide. Voiraussi : Utilisation des palettes d'outils Workspace.

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Outils interactifs de l'espace de travailRésumé des outils de l'espace de travail

La palette Outils de l'espace de travail est la palette d'outils principale pour le logiciel.Toutes les autres palettes d'outils et les fonctions logicielles sont accessibles à partir desoutils de l'espace de travail.

Voir également : Utilisation des palettes d'outils Workspace.

Outils de l'espace de travailPour en savoir plus sur un outil, cliquez dessus :

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Annotation à l'écran

En sélectionnant l'outil Marqueur, vous pouvez annoter votre espace de travail etfaire changer la palette Outils interactifs de l'espace de travail en palette Outilsinteractifs d'annotation de l'espace de travail.

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Recorder

Utilisez Recorder pour enregistrer toutes les actions effectuées dans votre espace detravail, y compris les pistes vocales enregistrées à partir du micro de l'ordinateur. Si votreenregistrement est au format par défaut *.ebm, vous pouvez le lire immédiatement viaMovie Player. Vous pouvez également l'enregistrer au format .avi, .swf ou .wmv.

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Fenêtre Workspace

Ouvre/masque la fenêtre Workspace.

Outils Instantané

Instantané vous permet de prendre une photo de l'écran actuel et de l'enregistrerdans Workspace en tant qu'image d'arrière-plan sur une nouvelle page ou en tant qu'élément Workspace sur la page actuelle.

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Outils interactifs d'annotation de l'espace de travailRésumé des outils d'annotation de l'espace de travail

Les outils d'annotation de l'espace de travail apparaissent lorsque vous sélectionnez lebouton Annoter l'espace de travail dans Outils de l'espace de travail. La palette Outilsd'annotation de l'espace de travail vous procure tous les outils nécessaires pour annotervotre espace de travail.

Lorsque vous sélectionnez Annoter l'espace de travail, une photo de l'espace de travail estprise et est transformée en image que vous pouvez annoter. Un cadre translucide apparaîtautour de la bordure de l'écran pour indiquer que vous annotez l'image de l'espace de travailet que vous n'êtes pas en train de parcourir l'espace de travail.

Pour terminer l'annotation et revenir à la navigation sur l'espace de travail et aux outils del'espace de travail, sélectionnez l'outil Souris.

Voir également : Utilisation des palettes d'outils Workspace.

Outils d'annotation de l'espace de travailPour en savoir plus sur un outil, cliquez dessus :

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Outil Traceur

L'outil Traceur vous permet d'annoter le bureau à main levée.

Lorsque l'outil Traceur est sélectionné, le bouton Outil Traceur est mis en surbrillance etle centre de la palette Outils interactifs d'annotation de l'espace de travail change pourafficher la couleur et l'épaisseur de tracé actuelles.

Modifier la couleur Sélectionnez la couleur au centre de la palette Outils interactifs d'annotation de l'espace detravail. L'anneau extérieur du menu change pour afficher toutes les autres options decouleur.

Sélectionnez une couleur sur l'anneau extérieur.

Lorsqu'une couleur a été sélectionnée, le centre de la palette Outils interactifs d'annotation del'espace de travail change pour afficher la couleur sélectionnée. Cette couleur reste sélectionnéejusqu'à ce que vous sélectionniez une nouvelle couleur.

Pour sélectionner une couleur personnalisée, double-cliquez sur une couleur figurant surl'anneau de la palette. Une boîte de dialogue de sélection de couleurs s'ouvre. Sélectionnez lacouleur, puis cliquez sur OK. La couleur personnalisée s'affiche sur l'anneau de la palette. Leréglage standard des couleurs peut être rétabli en sélectionnant le bouton Rétablir les couleurspar défaut dans la boîte de dialogue Options.

Modifier l'épaisseurdu tracé

Sélectionnez l'épaisseur de tracé au centre de la palette Outils interactifs d'annotation del'espace de travail. L'anneau extérieur du menu change pour afficher les quatre optionsd'épaisseur de tracé disponibles.

Sélectionnez un tracé sur l'anneau extérieur.

Lorsqu'un tracé a été sélectionné, le centre de la palette Outils interactifs d'annotation de l'espacede travail change pour afficher l'épaisseur de tracé sélectionnée. Ce tracé reste sélectionnéjusqu'à ce que vous sélectionniez une nouvelle épaisseur de tracé.

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Outil Profils

L'outil Profils vous permet de dessiner des profils sur votre bureau. Lorsque l'outilProfils est sélectionné, le bouton Outil Profils est mis en surbrillance et le centre de lapalette Outils interactifs d'annotation de l'espace de travail change pour afficher lacouleur et l'épaisseur de tracé actuelles.

Les éléments de profils créés à l'aide de l'outil Profils peuvent être pivotés, redimensionnéset déplacés, mais ne peuvent pas être divisés ou modifiés.

Modifier leProfil

Sélectionnez le profil au centre de la palette Outils interactifs d'annotation de l'espace detravail. L'anneau extérieur du menu change pour afficher toutes les autres options de profil.

Sélectionnez un profil sur l'anneau extérieur.

Lorsqu'un profil a été sélectionné, le centre de la palette Outils interactifs d'annotation de l'espacede travail change pour afficher le profil sélectionné. Ce profil reste sélectionné jusqu'à ce que voussélectionniez un nouveau profil.

Modifier lacouleur

Sélectionnez la couleur au centre de la palette Outils interactifs d'annotation de l'espace detravail. L'anneau extérieur du menu change pour afficher toutes les autres options de couleur.



Pour sélectionner une couleur personnalisée, double-cliquez sur une couleur figurant sur l'anneaude la palette. Une boîte de dialogue de sélection de couleurs s'ouvre. Sélectionnez la couleur, puiscliquez sur OK. La couleur personnalisée s'affiche sur l'anneau de la palette. Le réglage standarddes couleurs peut être rétabli en sélectionnant le bouton Rétablir les couleurs par défaut dans laboîte de dialogue Options.

Modifierl'épaisseur dutracé



Lorsqu'un tracé a été sélectionné, le centre de la palette Outils interactifs d'annotation de l'espacede travail change pour afficher l'épaisseur de tracé sélectionnée. Ce tracé reste sélectionné jusqu'àce que vous sélectionniez une nouvelle épaisseur de tracé.

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Outil Rétablir

L'outil Rétablir vous permet de rétablir la dernière annotation annulée, sous réserveque vous ayez utilisé auparavant l'outil Annuler. Si vous avez utilisé Annuler à plusieursreprises, vous pouvez rétablir les modifications jusqu'au début de la série de modifications.L'outil Rétablir est désactivé lorsqu'une nouvelle annotation est effectuée.

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Outil Effaceur

L'outil Effaceur vous permet d'effacer les annotations sur l'espace de travaileffectuées à l'aide de la palette Outils interactifs d'annotation de l'espace de travail.

Lorsque l'outil Effaceur est sélectionné, le bouton Outil Effaceur est mis en surbrillance etle centre de la palette Outils interactifs d'annotation de l'espace de travail change pourrefléter le paramètre d'épaisseur de l'effaceur.

Définir l'épaisseur del'effaceur

Sélectionnez l'épaisseur au centre de la palette Outils interactifs d'annotation del'espace de travail. L'anneau extérieur du menu change pour afficher les quatreoptions d'épaisseur disponibles.

Sélectionnez une épaisseur sur l'anneau extérieur.

Lorsqu'une épaisseur a été sélectionnée, le centre de la palette Outils interactifsd'annotation de l'espace de travail change pour refléter l'épaisseur sélectionnée. Ceparamètre restera sélectionné jusqu'à ce qu'une nouvelle épaisseur soit sélectionnée.

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Outil Souris

L'outil Souris de l'espace de travail vous permet de basculer entre l'annotation del'espace de travail et la navigation dans l'espace de travail. Il change également la palette Outils interactifs d'annotation de l'espace de travail en palette Outils interactifs del'espace de travail.

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Outil Sauvegarder

L'outil Sauvegarder vous permet d'enregistrer une photo de l'espace de travailannoté dans Workspace en tant que nouvelle page. Lors de l'enregistrement de la nouvellepage, une icône d'enregistrement s'affiche sur l'espace de travail. Vous devez enregistrerWorkspace si vous souhaitez conserver la page en permanence.

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Outil Annuler

Annuler efface l'annotation précédente. Il est possible de sélectionner Annuler àplusieurs reprises jusqu'à ce que la page soit vierge.

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Outil Surligneur

L'outil Surligneur vous permet d'annoter la diapositive affichée à main levée.Lorsque l'outil Surligneur est sélectionné, le bouton Outil Surligneur est mis en surbrillanceet le centre de la palette Outils d'annotation de l'espace de travail change pour afficherla couleur et l'épaisseur de tracé actuelles.

Remarque: certaines couleurs de surligneur ne sont peut-être pas visibles sur certainsarrière-plans d'ordinateur.

Modifier lacouleur

Sélectionnez la couleur au centre de la palette Outils interactifs d'annotation de l'espace detravail. L'anneau extérieur du menu change pour afficher toutes les autres options de couleur.







Lorsqu'un tracé a été sélectionné, le centre de la palette Outils interactifs d'annotation de l'espacede travail change pour afficher l'épaisseur de tracé sélectionnée. Ce tracé reste sélectionné jusqu'àce que vous sélectionniez une nouvelle épaisseur de tracé.

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Outils WorkspaceRésumé des outils Workspace

Les outils Workspace apparaissent lorsque Workspace est la fenêtre active. La paletteOutils Workspace vous procure tous les outils nécessaires pour créer du contenu sur unepage.Si vous sélectionnez un endroit quelconque en dehors de la fenêtre Workspace, la palette Outils Workspace change en palette Outils de l'espace de travail.

Voir également: Utilisation des palettes d'outils Workspace.

Outils WorkspacePour en savoir plus sur un outil, cliquez dessus:

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Outil Traceur

L'outil Traceur vous permet d'annoter la page affichée à main levée.

Lorsque l'outil Traceur est sélectionné, le bouton Outil Traceur est mis en surbrillance et lecentre de la palette Outils interactifs Workspace change pour afficher la couleur etl'épaisseur de tracé actuelles.

Modifier la couleur Sélectionnez la couleur au centre de la palette Outils interactifs Workspace. L'anneauextérieur du menu change pour afficher toutes les autres options de couleur.


Lorsqu'une couleur a été sélectionnée, le centre de la palette Outils interactifs Workspacechange pour afficher la couleur sélectionnée. Cette couleur reste sélectionnée jusqu'à ce quevous sélectionniez une nouvelle couleur.

Pour sélectionner une couleur personnalisée, double-cliquez sur une couleur figurant surl'anneau de la palette. Une boîte de dialogue de sélection de couleurs s'ouvre. Sélectionnez lacouleur, puis cliquez sur OK. La couleur personnalisée s'affiche sur l'anneau de la palette. Leréglage standard des couleurs peut être rétabli en sélectionnant le bouton Rétablir les couleurspar défaut dans la boîte de dialogue Options.

Modifier l'épaisseurdu tracé

Sélectionnez l'épaisseur de tracé au centre de la palette Outils interactifs Workspace.L'anneau extérieur du menu change pour afficher les quatre options d'épaisseur de tracédisponibles.


Lorsqu'un tracé a été sélectionné, le centre de la palette Outils interactifs Workspace changepour afficher l'épaisseur de tracé sélectionnée. Ce tracé reste sélectionné jusqu'à ce que voussélectionniez une nouvelle épaisseur de tracé.

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Outil Profils

L'outil Profils vous permet de dessiner des profils sur votre bureau. Lorsque l'outilProfils est sélectionné, le bouton Outil Profils est mis en surbrillance et le centre de lapalette Outils interactifs Workspace change pour afficher la couleur et l'épaisseur de tracéactuelles.

Les éléments de profils créés à l'aide de l'outil Profils peuvent être pivotés, redimensionnéset déplacés, mais ne peuvent pas être divisés ou modifiés.

Modifier leProfil

Sélectionnez le profil au centre de la palette Outils interactifs Workspace. L'anneau extérieur dumenu change pour afficher toutes les autres options de profil.


Lorsqu'un profil a été sélectionné, le centre de la palette Outils interactifs Workspace change pourafficher le profil sélectionné. Ce profil reste sélectionné jusqu'à ce que vous sélectionniez unnouveau profil.

Modifier lacouleur

Sélectionnez la couleur au centre de la palette Outils interactifs Workspace. L'anneau extérieurdu menu change pour afficher toutes les autres options de couleur.


Lorsqu'une couleur a été sélectionnée, le centre de la palette Outils interactifs Workspace changepour afficher la couleur sélectionnée. Cette couleur reste sélectionnée jusqu'à ce que voussélectionniez une nouvelle couleur.



Sélectionnez l'épaisseur de tracé au centre de la palette Outils interactifs Workspace. L'anneauextérieur du menu change pour afficher les quatre options d'épaisseur de tracé disponibles.


Lorsqu'un tracé a été sélectionné, le centre de la palette Outils interactifs Workspace change pourafficher l'épaisseur de tracé sélectionnée. Ce tracé reste sélectionné jusqu'à ce que voussélectionniez une nouvelle épaisseur de tracé.

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Outil Avancer d'une diapositive

L'outil Avancer d'une diapositive vous permet d'aller à la page suivante de laréunion Workspace.

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Outil Effaceur

L'outil Effaceur vous permet de diviser un élément d'annotation sur une pageWorkspace en deux éléments Workspace séparés. Un élément d'annotation représente deslignes de stylo créées à l'aide de l'outil Stylo ou du stylet interactif.

Les éléments d'annotation divisés en deux éléments sont automatiquement groupés ets'affichent comme un seul élément. Reportez-vous à Éléments Workspace pour plusd'informations.

Lorsque l'outil Effaceur est sélectionné, le bouton Outil Effaceur est mis en surbrillance et lecentre de la palette Outils Workspace change pour refléter le paramètre d'épaisseur del'effaceur.

Définir l'épaisseur del'effaceur

Sélectionnez l'épaisseur au centre de la palette Outils Workspace. L'anneauextérieur du menu change pour afficher les quatre options d'épaisseur disponibles.

Sélectionnez une épaisseur sur l'anneau extérieur.

Lorsqu'une épaisseur a été sélectionnée, le centre de la palette Outils Workspacechange pour refléter l'épaisseur sélectionnée. Ce paramètre restera sélectionné jusqu'àce qu'une nouvelle épaisseur soit sélectionnée.

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Outil Sélectionner

L'outil Sélectionner vous permet de sélectionner un élément Workspace sur unepage afin de le déplacer, pivoter, redimensionner, grouper ou copier. Pour sélectionner unélément Workspace, cliquez dessus. Une fois sélectionné, les poignées apparaissent surl'élément.

L'outil Sélectionner peut également être utilisé pour dessiner un rectangle de sélectionautour d'un groupe d'éléments pour manipuler l'ensemble du groupe d'éléments en mêmetemps.

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Outil Annuler

Annuler efface l'annotation précédente. Il est possible de sélectionner Annuler àplusieurs reprises jusqu'à ce que la page soit vierge.

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Outil Reculer d'une diapositive

L'outil Reculer d'une diapositive vous permet de revenir à la page précédente de laréunion Workspace.

Page 61


Outil Surligneur

L'outil Surligneur vous permet d'annoter la diapositive affichée à main levée.Lorsque l'outil Surligneur est sélectionné, le bouton Outil Surligneur est mis en surbrillanceet le centre de la palette Outils interactifs Workspace change pour afficher la couleur etl'épaisseur de tracé actuelles.

Remarque: certaines couleurs de surligneur ne sont peut-être pas visibles sur certainsarrière-plans d'ordinateur.

Modifier lacouleur

Sélectionnez la couleur au centre de la palette Outils interactifs Workspace. L'anneau extérieurdu menu change pour afficher toutes les autres options de couleur.


Lorsqu'une couleur a été sélectionnée, le centre de la palette Outils interactifs Workspace changepour afficher la couleur sélectionnée. Cette couleur reste sélectionnée jusqu'à ce que voussélectionniez une nouvelle couleur.



Sélectionnez l'épaisseur de tracé au centre de la palette Outils interactifs Workspace. L'anneauextérieur du menu change pour afficher les quatre options d'épaisseur de tracé disponibles.


Lorsqu'un tracé a été sélectionné, le centre de la palette Outils interactifs Workspace change pourafficher l'épaisseur de tracé sélectionnée. Ce tracé reste sélectionné jusqu'à ce que voussélectionniez une nouvelle épaisseur de tracé.

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Outils interactifs PowerPoint

Outils interactifs PowerPoint

Les outils PowerPoint apparaissent lorsqu'un diaporama PowerPoint a été lancé. La paletteOutils PowerPoint vous procure tous les outils nécessaires pour annoter des diapositives etnaviguer dans le diaporama.Voir également: Utilisation des palettes d'outils Workspace.

Outils PowerPointPour en savoir plus sur un outil, cliquez dessus:

Page 63


Outil Traceur

L'outil Traceur vous permet d'annoter la diapositive PowerPoint affichée à mainlevée. Lorsque l'outil Traceur est sélectionné, le bouton Outil Traceur est mis ensurbrillance et le centre de la palette Outils interactifs PowerPoint change pour afficher lacouleur et l'épaisseur de tracé actuelles.

Modifier lacouleur

Sélectionnez la couleur au centre de la palette Outils interactifs PowerPoint. L'anneauextérieur du menu change pour afficher toutes les autres options de couleur.


Lorsqu'une couleur a été sélectionnée, le centre de la palette Outils interactifs PowerPointchange pour afficher la couleur sélectionnée. Cette couleur reste sélectionnée jusqu'à ce que voussélectionniez une nouvelle couleur.



Sélectionnez l'épaisseur de tracé au centre de la palette Outils interactifs PowerPoint.L'anneau extérieur du menu change pour afficher les quatre options d'épaisseur de tracédisponibles.


Lorsqu'un tracé a été sélectionné, le centre de la palette Outils interactifs PowerPoint changepour afficher l'épaisseur de tracé sélectionnée. Ce tracé reste sélectionné jusqu'à ce que voussélectionniez une nouvelle épaisseur de tracé.

Page 64


Outil Profils

L'outil Profils vous permet de dessiner des profils sur votre bureau. Lorsque l'outilProfils est sélectionné, le bouton Outil Profils est mis en surbrillance et le centre de lapalette Outils interactifs PowerPoint change pour afficher la couleur et l'épaisseur detracé actuelles.

Modifier leProfil

Sélectionnez le profil au centre de la palette Outils interactifs PowerPoint. L'anneau extérieur dumenu change pour afficher toutes les autres options de profil.


Lorsqu'un profil a été sélectionné, le centre de la palette Outils interactifs PowerPoint change pourafficher le profil sélectionné. Ce profil reste sélectionné jusqu'à ce que vous sélectionniez unnouveau profil.

Modifier lacouleur

Sélectionnez la couleur au centre de la palette Outils interactifs PowerPoint. L'anneau extérieurdu menu change pour afficher toutes les autres options de couleur.


Lorsqu'une couleur a été sélectionnée, le centre de la palette Outils interactifs PowerPoint changepour afficher la couleur sélectionnée. Cette couleur reste sélectionnée jusqu'à ce que voussélectionniez une nouvelle couleur.



Sélectionnez l'épaisseur de tracé au centre de la palette Outils interactifs PowerPoint. L'anneauextérieur du menu change pour afficher les quatre options d'épaisseur de tracé disponibles.


Lorsqu'un tracé a été sélectionné, le centre de la palette Outils interactifs PowerPoint change pourafficher l'épaisseur de tracé sélectionnée. Ce tracé reste sélectionné jusqu'à ce que voussélectionniez une nouvelle épaisseur de tracé.

Page 65


Avancer d'une diapositive

L'outil Avancer d'une diapositive vous permet d'avancer le diaporama PowerPointd'une diapositive

L'onglet Annotations dans les Options Workspace vous permet de définir votre préférenced'enregistrement de vos annotations dans votre fichier PowerPoint.

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Outil Effaceur - PowerPoint

L'outil Effaceur vous permet d'effacer (sur la diapositive affichée) les annotationseffectuées à l'aide de la palette Outils interactifs PowerPoint.

L'outil Effaceur efface une annotation à la fois. Si une ligne a été dessinée, la sélection decette ligne avec l'outil Effaceur provoque son effacement.

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Outil Quitter la présentation

Quitter l'outil Présentation PowerPoint ferme le diaporama PowerPoint et revientà l'application PowerPoint et change la palette Outils interactifs PowerPoint en palette Outilsinteractifs de l'espace de travail.

Remarque: si vous avez choisi d'enregistrer les annotations dans le fichier PowerPoint entant qu'objets, vous devez également sélectionner le bouton « Enregistrer » dansl'application PowerPoint pour enregistrer de manière permanente les annotations dans lefichier.

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Outil Souris

L'outil Souris PowerPoint vous permet de basculer entre l'annotation d'undiaporama PowerPoint et la navigation dans un diaporama PowerPoint.

Page 69


Reculer d'une diapositive

L'outil Reculer d'une diapositive vous permet de reculer le diaporama PowerPointd'une diapositive.

L'onglet Annotations dans les Options Workspace vous permet de définir votre préférenced'enregistrement de vos annotations dans votre fichier PowerPoint.

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Outil Surligneur

L'outil Surligneur vous permet d'annoter la diapositive affichée à main levée.

Note: Remarque: certaines couleurs de surligneur ne sont peut-être pas visibles surcertains arrière-plans d'ordinateur.

Modifier lacouleur

Sélectionnez la couleur au centre de la palette Outils interactifs PowerPoint. L'anneau extérieurdu menu change pour afficher toutes les autres options de couleur.


Lorsqu'une couleur a été sélectionnée, le centre de la palette Outils interactifs PowerPoint changepour afficher la couleur sélectionnée. Cette couleur reste sélectionnée jusqu'à ce que voussélectionniez une nouvelle couleur.



Sélectionnez l'épaisseur de tracé au centre de la palette Outils interactifs PowerPoint. L'anneauextérieur du menu change pour afficher les quatre options d'épaisseur de tracé disponibles.


Lorsqu'un tracé a été sélectionné, le centre de la palette Outils interactifs PowerPoint change pourafficher l'épaisseur de tracé sélectionnée. Ce tracé reste sélectionné jusqu'à ce que voussélectionniez une nouvelle épaisseur de tracé.

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Options et préférences WorkspaceOptions et préférences logicielles

Palette d'outils Workspace et options de dessinLa boîte de dialogue Options Workspace permet de définir la Palette d'outils et lespréférences de dessin spécifiques. Pour ouvrir la boîte de dialogue Options Workspace, sélectionnez Menu de la barre destâches Workspace > Options...Options Workspace contient les préférences suivantes : Général

o Options de paletteo Masquer le curseur pendant un tracéo Double clic sur l'effaceur pour effacer l'‚crano Palettes autocollanteso Navigation par gesteo Dessin lisse

Annotations Valeurs par défaut Rétablir les couleurs par défaut Préférences système

Options de la fenêtre WorkspaceLa boîte de dialogue Options de la fenêtre Workspace permet de définir les préférencesspécifiques de l'application Workspace et des réunions partagées. Pour ouvrir la boîte de dialogue Options de la fenêtre Workspace, sélectionnez Menu dubouton Workspace > Options...Options contient les préférences suivantes : Préférences

o Enregistrement automatique de fichier

o Masquer le curseur pendant un trac‚

o Grouper auto. marqueur et tracés surlignés. Reportez-vous à Eléments Workspace pour de plus amples informations sur le groupement d'éléments d'annotation.

o Dessin lisseo Imprimer les documents dans Workspace comme des objets

o Importer une présentation PowerPoint

Onglet Serveur proxy Onglet Mises à jour du logiciel Serveur de réunion

Enregistrement automatique de fichierLa fonction « Enregistrement de fichier » vous empêche de perdre les données concernantla réunion si le courant est coupé, si votre portable n'a plus de batterie, etc.

Pour régler les paramètres d'enregistrement automatique de fichier :

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1. Choisissez menu Workspace > Options.

2. Sélectionnez l'onglet Préférences.

3. Définissez les options suivantes dans la case Enregistrement de fichier :

o Enregistrer le fichier de récupération toutes les : activez ou désactivezl'enregistrement automatique de fichier en cochant ou décochant cette option.

o XX minutes : sélectionnez la fréquence d'enregistrement automatique du fichierde réunion Workspace en modifiant le nombre de minutes. Le paramètre pardéfaut « Enregistrement de fichier » est réglé sur 10 minutes.

Définissez cette option dans l'onglet Menu du bouton Workspace > Options >Préférences.

Double clic sur l’effaceur pour effacer l’écran

Cette option vous permet de cliquer deux fois sur l'outil Effaceur pour effacer toutes lesannotations créées lorsque vous annotez l'espace de travail ou lorsque vous utilisez uneprésentation PowerPoint.

Définissez cette option dans l'onglet Menu de la barre des tâches Workspace > Options> Général.

Masquer le curseur pendant un tracé

Cette option vous permet de masquer la flèche de sélection Windows lorsque vous annotezl'espace de travail ou une présentation PowerPoint.

Définissez cette option de la fenêtre Workspace dans l'onglet Menu du bouton Workspace> Options > Préférences.

Définissez cette option pour l'annotation de l'espace de travail dans l'onglet Menu de labarre des tâches Workspace > Options > Général.

Options de palette

Accédez aux options de la palette d'outils dans Menu de la barre des tâches Workspace >Options > Général > Options palette.

Taille de la palette : cette option vous permet de sélectionner la taille de la paletteOutils interactifs.

Transparence : cette option vous permet de sélectionner la transparence de la paletteOutils interactifs. Cette option est pratique au cours d'une présentation si vous souhaitezque la palette Outils interactifs reste à l'écran sans pour autant attirer l'attention.

Remarque : si la palette Outils interactifs devient trop transparente, sélectionnez le boutonValeurs par défaut à partir de l'onglet Général pour rétablir la transparence d'origine.

Imprimer les documents dans Workspace comme des objets

Avec cette option sélectionnée, lorsque vous imprimez un type de document à partir dumenu Fichier > Imprimer d'une application et sélectionnez eBeam Workspace Image Writerdans la boîte de dialogue Imprimer, le document entier est exporté vers Workspace ;

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Workspace importe chaque page comme un objet.

Valeurs par défaut

Le bouton Valeurs par défaut rétablit toutes les valeurs par défaut des paramètres Fonctionset Aspect.

Sélectionnez ce bouton dans l'onglet Menu de la barre des tâches Workspace > Options> Général.

Rétablir les couleurs par défaut

Lorsque vous avez sélectionné les couleurs personnalisées dans l'une des palettes d'outils,sélectionnez Rétablir les couleurs par défaut pour réinitialiser toutes les couleurs de palette.

Sélectionnez ce bouton dans l'onglet Menu de la barre des tâches Workspace > Options> Général.

Dessin lisse

L'option Dessin lisse permet de lisser les lignes dessinées par le stylet eBeam Stylus.

Définissez cette option de la fenêtre Workspace dans l'onglet Menu du bouton Workspace> Options > Préférences.


Palettes autocollantes

Si un outil comporte une palette secondaire, comme un anneau de couleur ou un anneaud'épaisseur de ligne, cette palette secondaire s'ouvrira automatiquement à chaque fois quel'outil sera choisi. La dernière palette utilisée sera mémorisée et ouverte par défaut lors de laprochaine sélection de l'outil.


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Annotations

L'onglet Annotations dans la boîte de dialogue Options vous permet de définir la façon dontl'espace de travail et les annotations PowerPoint sont enregistrés. Les options disponiblessont décrites dans le tableau ci-dessous.

Pour accéder aux options Annotations, sélectionnez Menu de la barre des tâchesWorkspace > Options..., puis sélectionnez l'onglet Annotations.

Aprèsannotation del'espace detravail

Lorsque vous avez terminé d'annoter l'espace de travail (reportez-vous à Outil Souris), vous pouvezconserver une copie de l'espace de travail annoté en tant que nouvelle page de Workspace. Lesoptions disponibles pour annoter l'espace de travail sont Enregistrer, Ignorer ou Demander.

Toujours enregistrer comme nouvelle page de Workspace : la page annotée esttransformée en nouvelle page de Workspace. Enregistrez le fichier Workspace pour conserver lanouvelle page de Workspace.

Toujours ignorer les annotations : la page annotée est automatiquement ignorée et aucunecopie n'est conservée.

Toujours demander : lorsque vous avez terminé d'annoter l'espace de travail, vous serezinvité à enregistrer la page annotée en tant que nouvelle page de Workspace. Vous pourrez soitenregistrer soit ignorer la page.

Ouvrir Workspace après avoir enregistré les annotations : il s'agit du paramètre par défaut(Workspace est ouvert). Ce paramètre vous permet de savoir instantanément que l'annotation aété enregistrée dans Workspace. Enregistrez le fichier Workspace pour conserver la nouvellepage de Workspace.

Navigation ausein d'undiaporamaPowerPointannoté

Lorsque vous modifiez les diapositives dans un diaporama PowerPoint, vous devez choisird'enregistrer ou non les annotations dans le fichier PowerPoint en tant qu'objets. Les optionsdisponibles pour les annotations de l'espace de travail sont Enregistrer, Ignorer ou Demander.

Toujours ajouter des objets à un fichier PowerPoint : les annotations sontautomatiquement enregistrées dans chaque diapositive en tant qu'objets de celle-ci. Vous devezenregistrer le fichier PowerPoint afin de conserver les annotations en permanence.Reportez-vous également à Naviguer dans un diaporama PowerPoint.

Toujours ignorer les annotations : les annotations sont automatiquement ignorées et aucunecopie n'est conservée.

Toujours demander : à chaque modification des diapositives, vous serez invité à enregistrerles annotations en tant qu'objets. Vous devez enregistrer le fichier PowerPoint afin de conserverles annotations en permanence. Reportez-vous également à Naviguer dans un diaporamaPowerPoint.

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Mises à jour logicielles

L'onglet Mises à jour logicielles dans la boîte de dialogue Options vous permet derechercher la dernière version du logiciel.

La zone supérieure de l'onglet Mises à jour logicielles décrit l'état actuel du logiciel, y comprisle numéro de la version et la date de dernière vérification de cette version du logiciel.

La zone inférieure de l'onglet Mises à jour logicielles vous permet d'indiquer un calendrierpour rechercher périodiquement l'existence d'une nouvelle version du logiciel. Les options decalendrier sont les suivantes :

A chaque lancement de l'application

Chaque jour indiqué

Jamais

Sélectionnez le bouton Vérifier version maintenant pour vérifier la version et afficher sonétat dans la zone supérieure de l'onglet Mises à jour logicielles.

Sélectionnez le bouton Accéder aux mises à jour du logiciel pour vous connecterdirectement à la page Web de téléchargements et télécharger la dernière version du logiciel.

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Options et préférences de partageConfiguration du serveur proxy

Si votre entreprise utilise un serveur proxy, votre ordinateur ne pourra pas accéder auxréunions sur le serveur eBeam (qui se trouve en dehors du pare-feu de l'entreprise) jusqu'àce que vous activiez le serveur proxy et saisissiez les paramètres le concernant.

Configuration d'un serveur proxy :1. Choisissez menu Workspace > Options... pour ouvrir la boîte de dialogue Options

Workspace.

2. Sélectionnez l'onglet Serveur proxy.

3. Vous disposez de plusieurs options pour configurer le serveur proxy :

Configurationautomatique

Détecter automatique ment le serveur proxy : tente d'établir une connexion avecle serveur proxy en essayant d'obtenir les informations relatives au serveur proxy desserveurs DNS ou DHC P du réseau local.

Utiliser le script de configuration : utilise un script de configuration réseauprédéfini (fourni par le département informatique de votre entreprise) afin d'établirune connexion avec le serveur proxy. C e script est un fichier dont l'URL doit être saisiedans la zone de texte Adresse. Exemple d'adresse : http://myserver:9090/proxy.pac.

Configuration manuelle Saisissez l'adresse IP ou le nom DNS ainsi que le port du serveur proxy.

Authentification L'authentification vous permet de cocher la case Utiliser authentification (de baseuniquement). Saisissez ensuite votre identifiant utilisate ur et votre mot de passeréseau. Dans la plupart des cas, ceci vous permettra d'accéder aux réunions Internet par lebiais du serveur proxy.

Utiliser lesparamètres IE

Cette option tente d'obtenir les paramètres du serveur proxy en consultant les paramètrescorrespondants d'Internet Explorer sur votre ordinateur.

Si vous ne trouvez pas les informations concernant le proxy à l'aide des informationsci-dessus, veuillez consulter l'administrateur réseau.

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Ajout d'un serveur de réunion

Lorsque vous partagez ou que vous vous joignez à une réunion, vous devez choisir un serveur de réunion. Vous pouvez saisir les informations relatives au serveur à chaque foisou créer une liste de serveurs fréquemment utilisés et effectuer un choix dans cette listechaque fois que vous partagez ou vous joignez à une réunion.

Pour ajouter un serveur de réunion server à votre liste :

1. Choisissez menu Workspace > Options... > Ajout d'un serveur de réunion .2. Sélectionnez le bouton du serveur à côté de la liste déroulante du serveur pour ouvrir la

boîte de dialogue Serveurs de réunion.3. Sélectionnez le bouton Ajouter.

4. Saisissez le nom du serveur, le nom DNS ou l'adresse IP du serveur à ajouter à la listeainsi que le numéro du port.

Remarque : il est également possible de rechercher automatiquement l'intranet localpour les serveurs eBeam en sélectionnant le bouton Rechercher.

Remarque : le numéro de port par défaut est 80.


Le nouveau serveur est ajouté à la liste des serveurs de réunion.

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Préférences système - panneau de configuration Windows

La boîte de dialogue Préférences système du panneau de configuration Windows vouspermet de régler des préférences matérielles spécifiques.

Si votre récepteur n'a pas été détecté, reportez-vous à Détection du matériel interactif.

Il existe deux onglets accessibles dans Préférences système :

l'onglet Préférences système

l'onglet Projection

Onglet Préférences système

Port de communication(port COM) Détection automatique : si la détection automatique est sélectionnée, le logiciel va

tenter automatiquement de se connecter au matériel interactif sur les ports COM etUSB.

Connexion à : cette option vous permet d'indiquer manuellement le port decommunication sur lequel connecter le matériel.

Détecter un périphérique : essaie de détecter le matériel interactif.

Fermer la connexion : le logiciel se déconnecte du matériel et libère le port.

Configuration Bluetooth : ouvre la boîte de dialogue Paramètres de configurationdu système sans fil Bluetooth. Reportez-vous aux sectionsConfiguration sans filBluetooth pour de plus amples informations. Le récepteur doit être relié à l'ordinateurvia un câble USB afin d'être configuré.

Connexion au LAN : si votre récepteur interactif OEM propose une option deconnexion à un réseau local, consultez le manuel d'instructions concernant laconfiguration du matériel ou du logiciel OEM.

Avancé Ouvrez l'application appropriée lorsque le stylet ou le marqueur est utilisé. Si lacase est cochée :

o lorsqu'un marqueur est utilisé, le logiciel du tableau blanc s'ouvre (si installé).

o lorsqu'un stylet interactif est utilisé, le logiciel de projection s'ouvre.

Afficher un message de batterie faible : si la case est cochée, un messaged'avertissement signalant que la batterie du marqueur ou de l'effaceur est faibles'affiche.

Afficher l'état de connexion du système : si la case est cochée, une boîte dedialogue d'état s'affiche pendant que le logiciel tente de se connecter au matériel.

Diagnostics matériels : Affiche les informations utilisées par l'assistance techniquepour diagnostiquer les problèmes d'environnement. Le récepteur doit être connecté auPC soit par une connexion sans fil, soit par un câble USB et doit être détecté par lelogiciel.

Informations système : Ouvre la boîte de dialogue Informations systèmeWindows.

Onglet Projection

Calibrage La section Calibrage permet de lancer le processus de calibrage de la projection ensélectionnant le bouton Calibrer la zone de projection.

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Boutons du stylet Les boutons du stylet vous permettent de configurer chacun des deux boutons dustylet interactif.

Pour chaque bouton, il est possible de régler le bouton comme suit :

o Arrêt - le bouton est inactif

o C lic gauche - clic sur bouton gauche de la souris

o C lic central - clic sur bouton du milieu de la souris

o C lic droit - clic sur bouton droit de la souris

o Déplacer le curseur - le curseur de la sourisse déplace

o Afficher/masquer la palette d'outils - ouvre et ferme la Palette d'outilsinteractifs

Sélectionnez les options du bouton à partir des listes déroulantes.

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Fonctions WorkspaceEléments WorkspaceLe contenu d'une page Workspace se compose de plusieurs types d'objets appelés éléments.Ces éléments sont des annotations, des zones de texte, des fichiers d'image et des fichiersFlash. Chaque élément peut être sélectionné à l'aide de l'outil Sélectionner.


Description des éléments Workspace : définit les éléments d'annotation, de zone detexte, de fichier d'image et de fichier Flash.

Utilisation des éléments Workspace : décrit les actions possibles sur les élémentsWorkspace (déplacement, duplication, verrouillage, etc.).

Description des éléments Workspace

Les éléments Workspace sont décrits dans le tableau ci-dessous.

Elément Description

Annotations Les annotations sont des lignes dessinées sur la page Workspace à l'aide de l'outil Traceur oude Stylet interactif. Une fois dessinée, la ligne devient un élément qui peut être déplacé,pivoté, redimensionné, groupé, etc. Les lignes d'annotation sont automatiquement groupées avec d'autres lignes en fonction dela proximité des annotations et du temps écoulé entre le dessin des lignes. Le groupementest utilisé pour des groupes de lignes qui doivent rester ensemble, comme des lettres,chiffres, formes, etc.

Le groupement automatique peut être activé et désactivé dans la boîte de dialogue OptionsWorkspace. Décochez l'option Grouper auto. marque ur et tracés surlignés pourdésactiver le groupement. Reportez-vous à Grouper et dégrouper un élément.

Les annotations ne peuvent pas être modifiées à l'aide de la barre d'outils de modificationdes éléments Workspace (ou Outils de modification des objets).

Zones de texte Une zone de texte est un élément qui affiche du texte saisi sur la page Workspace. Les zonesde texte ont leur propre barre d'édition. Reportez-vous à Outil Texte pour de plus amplesinformations.

Fichiers d'image Les fichiers d'image, comme les images JPG et GIF, peuvent être importés dans la pageWorkspace en tant qu'éléments. Pour importer un fichier d'image en tant qu'élément :

Choisissez Insérer > Image... image pour naviguer dans votre ordinateur et trouver lenom de fichier de l'image.

Effectuez un glisser-déposer du fichier d'image depuis l'espace de travail oul'Explorateur directement sur la page Workspace.

Faites une capture d'écran de votre écran.

Formats de fichiers pris en charge pour les fichiers d'image :

Bitmap (*.bmp)

Fichiers graphiques (*.gif, *.jpg, *.ico, *.emf, *.wmf, *.png)

Feuilles de calcul Excel (*.xls). Reportez-vous à Importer des documents PowerPoint,Excel et Word.

Présentations PowerPoint (*.ppt). Reportez-vous à Importer des documents PowerPoint,Excel et Word.

Document Word (*.doc, *.rtf). Reportez-vous à Importer des documents PowerPoint,Excel et Word.

Remarques :

Si vous essayez de charger un type de fichier non pris en charge, la page affichera uneicône de fichier et le nom du fichier mais n'essayera pas de charger ce fichier sur lapage.

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Fichiers Flash Les fichiers Flash aux formats *.swf (fichier Flash) et *.flv (vidéo Flash) peuvent êtreimportés dans la page Workspace en tant qu'éléments.

Workspace intègre automatiquement les commandes de lecture dans l'élément Flash afin quevous puissiez utiliser ceux-ci avec l'outil Sélectionner pour lire, suspendre, rembobiner ouavancer la vidéo. Une barre de progression permet en outre d'accéder à un point particulierde la lecture.

Pour importe r un fichier F lash dans une page Workspace :

Choisissez Insérer > Fichier F lash... et sélectionnez le fichier dans la boîte de dialogueOuvrir, ou

Glissez-déposez le fichier Flash dans la page Workspace.

Remarques :

Le fichier Flash entier est intégré dans votre fichier Workspace. C ela peut augmenterconsidérablement la taille de votre fichier.

En raison de la taille des éléments Flash, ceux-ci ne sont pas partagés lors des réunionspartagées. Un conteneur apparaît dans la page des participants mais la vidéo n'est pasexécutée.

Les éléments Flash ne peuvent pas être groupés, ajoutés à la page principale, supprimésà l'aide de la touche Suppr ou modifiés à l'aide de la barre d'outils de modification deséléments Workspace (ou Outils de modification des objets).

Utilisation des éléments Workspace

Reportez-vous aux rubriques suivantes sur les éléments Workspace :

Sélectionner un ou plusieurs éléments Couper, copier, coller et supprimer des éléments Déplacer, pivoter et redimensionner des éléments Déplacer des éléments devant ou derrière d'autres éléments Grouper et dégrouper des éléments Modifier des éléments Workspace Ajouter un lien hypertexte à un élément Workspace

Sélectionner des éléments individuellement ou en groupe

Sélectionner un élément individuelPour sélectionner un élément, choisissez l' outil Sélectionner dans lapalette d'outils Workspace et utilisez-le pour sélectionner l'élémentdans la page Workspace. L'élément est sélectionné et présente despoignées de redimensionnement et une poignée de rotation.L'élément reste sélectionné jusqu'à sa désélection.

Désélectionner un élémentPour désélectionner un élément, utilisez l' outil Sélectionner poureffectuer une sélection en dehors de la zone de sélection del'élément ou sélectionnez un autre outil dans la palette d'outilsWorkspace. L'élément est désélectionné. Vous pouvez désélectionnerplusieurs éléments non groupés et une flèche ligne de la mêmemanière.

Sélectionner plusieurs éléments non groupés

Pour sélectionner plusieurs éléments non groupés, tracez un rectangle autour des éléments àl'aide de l'outil Sélectionner. Les éléments sont sélectionnés mais ne sont pas groupés. Leséléments restent sélectionnés ensemble jusqu'à leur désélection.

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Vous pouvez également sélectionner plusieurs éléments à l'aide de la touche Ctrl. Lorsquevous avez sélectionné un élément à l'aide de l'outil Sélectionner, appuyez et maintenezenfoncée la touche Ctrl du clavier, et recommencez pour sélectionner d'autres éléments. Leséléments restent sélectionnés jusqu'à leur désélection.

Sélectionner tous les éléments

Pour sélectionner tous les éléments d'une page Workspace en une fois :

o Cliquez avec le bouton droit (appuyez sur le bouton A du stylet interactif) sur lapage et sélectionnez Tout sélectionner, ou

o Appuyez sur les touches Ctrl+A du clavier.

Couper, copier, coller et supprimer des élémentsPour couper, copier ou supprimer un élément, sélectionnez l'élément à l'aide de l' outilSélectionner puis sélectionnez l'une des options suivantes :

Couper : sélectionnez Couper dans le menu contextuel (appuyez sur le bouton de menude votre stylet interactif) ou tapez Ctrl-X sur votre clavier.

Copier : sélectionnez Copier dans le menu contextuel (appuyez sur le bouton de menude votre stylet interactif) ou tapez Ctrl-C sur votre clavier.

Supprimer : appuyez sur Supprimer sur votre clavier.

Pour coller un élément : Sélectionnez Coller dans le menu contextuel (appuyez sur le bouton de menu de votre

stylet interactif) ou tapez Ctrl-V sur votre clavier.

Déplacer, pivoter et redimensionner un élément

Reportez-vous à Sélectionner des éléments individuellement ou en groupe pour de plusamples informations sur la sélection des éléments Workspace.

Déplacer un élément

Pour déplacer un élément individuel dans la page Workspace, touchez et maintenez l'appuisur un emplacement quelconque de l'élément sélectionné, puis faites glisser celui-ci à unnouvel emplacement. Il n'est pas nécessaire de commencer par sélectionner l'élément.

Pour déplacer plusieurs éléments non groupés en même temps, vous devez commencer parsélectionner les divers éléments à l'aide de l' outil Sélectionner pour tracer un rectangleautour des éléments. Touchez et maintenez l'appui dans le groupe d'éléments sélectionnés,puis faites glisser le groupe à un nouvel emplacement.

Pivoter un élément

Pour pivoter un ou plusieurs éléments :

1. Sélectionnez le ou les éléments.

2. Touchez et maintenez l'appui sur la poignée supérieure. Le curseur de lasouris prend la forme de flèches circulaires et indique que vous êtes prêt àpivoter les éléments.

Remarque : si plusieurs éléments sont sélectionnés, touchez et maintenezl'appui sur les poignées de rotation de l'un des éléments pour pivoter tousles éléments.

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3. Faites glisser la poignée dans le sens des aiguilles d'une montre ou dans lesens contraire pour pivoter le ou les éléments.

Remarques : Lors de la rotation, l'objet est continuellement redessiné. La régularité de la

rotation dépend de la vitesse de l'ordinateur ; sur les ordinateurs moinsrapides, la rotation perd en régularité.

Redimensionner un élément

Vous ne pouvez redimensionner qu'un élément à la fois.

Pour redimensionner un élément :

1. Sélectionnez l'élément.

2. Touchez et maintenez l'appui sur une des poignées (situées dans les quatrecoins et quatre côtés de la zone englobante de l'élément) et faites-la glisser.L'élément est redimensionné à mesure que vous faites glisser la poignée.

o Conserver les proportions : pour conserver les proportions del'élément lors du redimensionnement, faites glisser une des poignéesde redimensionnement de coin.

o Ignorer les proportions : pour redimensionner un élément sansconserver les proportions de l'élément, faites glisser une des poignésde redimensionnement de côté.

Remarque : l'élément est continuellement redessiné lors duredimensionnement.

Déplacer un élément vers l'avant ou l'arrière

Les éléments sur une page Workspace ont un ordre défini. Le dernier élément ajouté à unepage se trouve au-dessus et peut couvrir des éléments ajoutés précédemment. L'ordred'affichage des éléments est appelé ordre de plan.

Pour déplacer un élément vers l'avant ou l'arrière dans l'ordre de plan, vous devez toutd'abord le sélectionner. Sélectionnez un élément à l'aide de l' outil Sélectionner (outil flèche).Une fois qu'un élément a été sélectionné, il peut être déplacé devant ou derrière d'autreséléments. Pour ce faire, sélectionnez l'une des options suivantes dans le menu contextuelOrdre (appuyez sur le bouton de menu de votre stylet interactif) : Placer en avant-plan,Placer en arrière-plan, Déplacer vers l'avant ou Déplacer vers l'arrière.

Grouper et dégrouper des éléments

Grouper des éléments sert à manipuler un groupe d'éléments en même temps. En groupantdes éléments, ceux-ci agissent comme un seul élément. Ils ne peuvent être simplementdésélectionnés. Un groupe d'éléments peut s'afficher comme un élément unique et êtredéplacé, pivoté, redimensionné et copié comme s'il s'agissait d'un seul élément. Unensemble d'éléments groupés ne peut être dégroupé à l'aide de l' outil Sélectionner poursélectionner en dehors du groupe.

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Pour grouper des éléments, utilisez l'outil Sélectionner pour dessiner une zone englobanteautour d'un groupe d'éléments, puis sélectionnez Grouper dans le menu contextuel Ordre(appuyez sur le bouton de menu de votre stylet interactif).

Pour dégrouper des éléments groupés, utilisez l'outil Sélectionner pour sélectionner legroupe d'éléments, puis sélectionnez Dégrouper dans le menu contextuel Ordre (appuyezsur le bouton de menu de votre stylet interactif).

Remarque : le groupement automatique peut être activé et désactivé dans la boîte dedialogue Options Workspace.

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Barre d'outils de modification des éléments Workspace

Workspace inclut une barre d'outils Outils de modification des objets qui peut êtreutilisée pour modifier la transparence des éléments d'image ou les rogner.

Les outils de modification des objets ne permettent de modifier les fichiers Flash, leséléments d'annotation ou les éléments de zone de texte.

Remarque : les outils de modification des objets peuvent uniquement être utilisés sur deséléments individuels. Vous ne pouvez pas ouvrir la barre d'outils si vous avez sélectionnezplusieurs éléments ou des éléments d'image groupés.

Pour ouvrir la barre d'outils : Double-cliquez sur un élément individuel.

Barre d'outils Outils de modification des objets

La barre d'outils Outils de modification des objets contient les outils suivants :

Outil Rogner

Outil Transparence et curseur de transparence

Outil Rogner

L'outil Rogner permet de supprimer les partiesextérieures d'un élément d'image.

L'outil Rogner est sélectionné par défaut lorsque vousouvrez les outils de modification des objets.

Lorsque l'outil Rogner est sélectionné, des poignéesde rognage apparaissent aux coins de la zoneenglobante de l'élément Workspace ; le curseurdevient un curseur de rognage lorsqu'il est placé àl'intérieur de la zone englobante.

Pour rogner l'élément Workspace, déplacez une despoignées de rognage. Vous pouvez voir l'imageentière, même si la partie de l'image que vousrognez est grisée.

Pour fermer l'outil Rogner, désélectionnez l'objet.

Outil Transparence et curseur de transparence

L'outil Transparence permet de rendre transparenteune partie d'un élément d'image. Cette fonction estutile pour supprimer des arrière-plans d'image ou desfonctions similaires. Les outils de transparenceincluent la pipette de transparence et le curseur detransparence (de gauche à droite sur l'image ci-

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contre).

L'outil Transparence (pipette) permet de définir latransparence de couleurs individuelles. Lorsque vousutilisez la pipette de transparence pour sélectionnerune couleur individuelle, la couleur devienttransparente ainsi que toutes les couleurs inclusesdans cinq valeurs de cette couleur (+/-, 5, 5 deRVB).

Le curseur de transparence est utilisé pour définirglobalement la transparence de l'élément entier enune fois.

Reportez-vous aux autres rubriques sur la transparence : Définition de la transparence d'une couleur individuelle dans un élément Définition de la transparence de plusieurs couleurs dans un élément Définition de la transparence d'un élément à l'aide du curseur de transparence

Définition de la transparence d'une couleur individuelle dans un élément

Le comportement par défaut de l'outil Transparence consiste à définir la transparenced'une couleur à la fois. Si vous définissez la transparence d'une couleur, puis essayez desélectionner une autre couleur pour en définir la transparence, la couleur originale estrestaurée.Pour définir la transparence d'une couleur individuelle :4. Sélectionnez l'élément et ouvrez les outils de modification des objets.5. Sélectionnez l'outil Transparence (bouton pipette).

Lorsque l'outil Transparence est sélectionné, les poignés de la zone englobantedisparaissent ; le curseur prend la forme de la pipette de transparence lorsqu'il estplacé à l'intérieur de la zone englobante.

Remarque : la zone englobante ne sélectionne que les pixels visibles car les pixelstransparents de la bordure ou de l'arrière-plan sont rognés automatiquement.

6. Sélectionnez une couleur dans l'élément Workspace.

Toutes les zones de la couleur sélectionnée deviennent transparentes dans l'élémentWorkspace.

Définition de la transparence de plusieurs couleurs dans un élément

Pour définir la transparence de plusieurs couleurs :

1. Suivez les instructions de la section Définition de la transparence d'une couleurindividuelle dans un élément.

2. Maintenez enfoncée la touche Maj ou Ctrl lors de la sélection des autres couleurs.

Définition de la transparence d'un élément à l'aide du curseur de transparence

Vous pouvez régler ou définir la transparence globale d'un élément à tout moment lorsqueles outils de modification des objets sont ouverts, quel que soit l'outil de modificationsélectionné.

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Utilisez le curseur de transparence pour sélectionner une valeur comprise entre 100 %(valeur par défaut) et 0 %.

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Eléments avec lien hypertexte

Un élément avec un lien hypertexte est un élément Workspace inclus dans une pageWorkspace qui contient également un lien hypertexte. Un élément avec un lien hypertextes'identifie grâce à l'icône en forme de globe affichée dans l'angle inférieur gauche del'élément.

Utilisez l'outil Sélectionner pour sélectionner l'icône en forme de globe dans l'élément afinque votre navigateur Web par défaut ouvre l'adresse URL du lien hypertexte.

Les rubriques suivantes expliquent comment ajouter, modifier et supprimer des lienshypertexte lorsque vous utilisez des éléments Workspace.

Ajouter un lien hypertexte à un élément

Modifier ou supprimer un lien hypertexte

Ajouter un lien hypertexte à un élément

1. Utilisez l'outil Sélectionner pour sélectionner l'élément d'image, d'annotation, de profil ouFlash.

2. Sélectionnez Ajouter un lien hypertexte... dans votre menu contextuel (appuyez surle bouton de menu de votre stylet interactif).

3. Choisissez le type de lien hypertexte que vous voulez ajouter en sélectionnant un desboutons radio (Page Web, Page Workspace ou Fichier).

4. Pour une page Web, entrez ou collez une adresse URL standard, telle que« http://www.address.com » dans la boîte de dialogue Ajouter lien hypertexte.

Remarque : vous devez utiliser un des préfixes suivants dans l'URL :

http://https://ftp://www.

5. Pour une page Workspace, utilisez le menu déroulant pour choisir une des pages ouvertesdans Workspace.

6. Pour un fichier, sélectionnez le bouton Parcourir pour accéder au fichier vers lequel vousvoulez créer un lien hypertexte.

7. Sélectionnez le bouton Ajouter. L'élément d'image, d'annotation, de profil ou Flashapparaît sélectionné avec une petite icône de globe dans le coin.

Modifier ou supprimer un lien hypertexte

1. Utilisez l'outil Sélectionner pour sélectionner l'élément d'image, d'annotation, de profil ou

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Flash.

2. Sélectionnez Modifier/Supprimer un lien hypertexte dans le menu contextuel(appuyez sur le bouton de menu de votre style interactif).

3. Modifiez l'adresse URL et cliquez sur OK ou cliquez sur le bouton Supprimer lienhypertexte. Remarque : la suppression du lien hypertexte ne supprime pas l'élément.

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Importation de documents PowerPoint, Excel et Word

Cette section aborde les procédures d'importation des documents PowerPoint, Excel et Worddans la fenêtre Workspace.

Importer un document PowerPoint, Excel ou Word dans Workspace entant qu'arrière-plan

1. Sélectionnez soit Menu du bouton Workspace > Importer... soit Afficher > Paramètresd'arrière-plan > Charger image...

2. Assurez-vous d'avoir sélectionné le type de document dans la liste Type de fichier, puissélectionnez le fichier à importer.

3. Dans la boîte de dialogue Importer un fichier , sélectionnez l'une des optionssuivantes :

o Charger de nombreuses images et les utiliser pour de nouvelles pages : charge les diapositives comprises dans la plage indiquée.

o Charger une seule image et l'utiliser pour la page active : charge une imageque vous indiquez par son numéro de diapositive.

4. Importation Excel uniquement : Pour charger des données à partir d'une seule feuille,indiquez la feuille et la plage de cellules à utiliser. Pour charger des données à partir denombreuses feuilles, indiquez les feuilles à utiliser.

5. Sélectionnez OK. La boîte de dialogue Importer un fichier se ferme.

6. Si vous avez importé le fichier en passant par la boîte de dialogue Paramètresd'arrière-plan, sélectionnez OK. Workspace importe l'arrière-plan conformément auxsélections effectuées au cours du processus d'importation des paramètres d'arrière-plan.

Voir également :

Paramètres d'arrière-plan

Amélioration de la qualité de l'image PowerPoint

Pour importer un document PowerPoint, Excel ou Word dansWorkspace en tant qu'objet

1. Sélectionnez Insérer > Image...2. Assurez-vous d'avoir sélectionné le type de document dans la liste Type de fichier, puis

sélectionnez le fichier à importer.3. Il existe trois options d'importation différentes selon le type de fichier.

o Fichiers PowerPoint et Word : sélectionnez une étendue. Toutes les pages de cetteétendue seront importées en tant qu'objet séparé.

o Fichiers Excel : sélectionnez une feuille. Vous pouvez importer une seule feuille àla fois.

4. Sélectionnez OK. La boîte de dialogue Importer un fichier se ferme.

Voir également : Éléments Workspace.

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Amélioration de la qualité de l'image PowerPointL'importation Workspace réduit généralement la taille du fichier des diapositives PowerPointcontenant des images de haute qualité en convertissant les images en un format d'image dequalité inférieure. Ceci signifie que les images affichées dans Workspace ne sont pas aussiprécises ou vives que celles des diapositives PowerPoint d'origine.

Si vous souhaitez conserver la haute qualité d'image des diapositives PowerPoint d'origine,procédez comme suit lorsque vous effectuez une importation dans Workspace :

1. Choisissez Menu Workspace > Options.

2. Sélectionnez l'onglet Préférences.

3. Cochez la case Utiliser la qualité d'image d'origine qui se trouve sous Importationd'une présentation PowerPoint.

En cochant la case Utiliser la qualité d'image d'origine , la qualité d'image des diapositivesPowerPoint d'origine est conservée lorsque le fichier est importé dans Workspace.Cependant, l'activation de cette option augmente la consommation de mémoire et le tempsnécessaire à l'enregistrement, au partage des réunions et à la connexion aux réunions.

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Exportation de documents dans Workspace

Exportation de documents en tant qu'arrière-plans et objets

Vous pouvez exporter des documents dans Workspace en tant qu'arrière-plans à partir detoute application incluant une fonction d'impression. Cette option convient particulièrementpour les fichiers PDF et les dessins CAD. Pour de plus amples informations sur l'utilisationdes images d'arrière-plan dans Workspace, reportez-vous à Paramètres d'arrière-plan.

Vous pouvez également exporter des documents en tant qu'objets (plutôt que commearrière-plans). Reportez-vous à la section Impression de documents dans Workspace en tantqu'objets dans Options Workspace

Exporter un document dans Workspace en tant qu'arrière-plan

1. A partir d'une application (telle que Word, Excel, PowerPoint, Acrobat, AutoCAD),choisissez Fichier > Imprimer. La boîte de dialogue Imprimer s'ouvre.

2. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez eBeam Workspace Image Writerdans la liste d'imprimantes.

3. Spécifiez l'étendue de page appropriée en fonction du type de document utilisé, puiscliquez sur OK. Workspace importe immédiatement votre document comme imaged'arrière-plan.

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Paramètres d'arrière-plan

Les Paramètres d'arrière-plan vous permettent de définir une couleur, une image ou undocument comme arrière-plan pour n'importe quelle page de Workspace. Les élémentsWorkspace restent visibles devant les paramètres d'arrière-plan et pendant une réunionpartagée. Les paramètres d'arrière-plan sont visibles pour tous les participants(reportez-vous à Partager une réunion).

Pour ouvrir la boîte de dialogue Paramètres d'arrière-plan de Workspace, sélectionnezParamètres d'arrière-plan dans le menu Affichage de la fenêtre Workspace.

L'arrière-plan de la page peut être défini comme suit :

une impression via eBeam Workspace Image Writer comme arrière-plan,

une importation rapide à partir de Menu Workspace > Importer...,

la boîte de dialogue Paramètres d'arrière-plan ,

la prise d'une capture d'écran de votre écran, ou

la configuration d'une Page principale.

Reportez-vous à Formats de fichiers pris en charge pour obtenir plus d'informations sur lesfichiers pouvant être importés par la fonction Paramètres d'arrière-plan comme uneimage d'arrière-plan.

Utiliser les paramètres d'arrière-plan

L'option Paramètres d'arrière-plan dans Workspace vous permet :

d'importer un fichier image, des fichiers MS Excel, Word et PowerPoint, des capturesd'écran ou des données à partir du presse-papiers comme images d'arrière-plan sur lapage sélectionnée ;

de définir une couleur pour l'arrière-plan de la page ;

d'activer/de désactiver le quadrillage de la page (toute image d'arrière-plan importée estconservée dans l'arrière-plan de la page).

Le tableau suivant décrit les fonctions de la boîte de dialogue Paramètres d'arrière-plan.

Options desparamètre sd'arrière -plan

Toutes les options affectent la page affichée ou la vue miniature sélectionnée dansWorkspace.

Charger arrière-plan : ouvre la boîte de dialogue standard Ouvrir. Pour charger uneimage, recherchez et sélectionnez le fichier à charger à l'arrière-plan de la page puissélectionnez Ouvrir.

Charger depuis Presse -papiers : charge des données du presse-papiers del'ordinateur en tant qu'image d'arrière-plan. Si le presse-papiers de l'ordinateur necontient aucune donnée, ce bouton est désactivé.

Supprimer image : supprime l'image d'arrière-plan de la page. Toutes les annotationsseront conservées.

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Options de mise à l'éche lle de fichier :

o Ne pas me ttre à l'éche lle : le fichier est importé à l'arrière-plan tel quel.Cette option n'est pas disponible si la taille de l'image est supérieure à cellede la page.

o Mettre à l'échelle de façon proportionnelle : le fichier est mis à l'échellepour s'adapter autant que possible à la page tout en conservant sesproportions.

o Mettre à l'échelle pour ajuste r : le fichier est mis à l'échelle pour s'adapterentièrement à la page. Les proportions ne sont pas conservées.

o Mosaïque/Ré péter la mosaïque : le fichier est divisé en mosaïque sur lapage entière. C ette option n'est pas disponible pour les fichiers contenant plusd'une page. Elle n'est pas disponible si la taille de l'image est supérieure àcelle de la page.

Transpare nce : la transparence d'une image d'arrière-plan sur une page peut êtreajustée. Changez la transparence de l'arrière-plan d'une seule page en ouvrant la boîtede dialogue Paramètres d'arrière-plan dès que la page s'affiche, puis ajustez lacommande du curseur de transparence dans Options. En ajustant la transparencependant l'importation d'un fichier contenant plusieurs pages, toutes les pages du fichiersont importées avec la transparence sélectionnée.

Paramètre sd'arrière -planCouleur

L'arrière-plan de la page peut être défini sur n'importe quelle couleur prise en charge parWindows.

Couleur : sélectionnez la case C ouleur pour activer la couleur d'arrière-plan.

Pleine : sélectionnez la case d'option Pleine pour que la couleur d'arrière-plan s'affichecomme une couleur pleine. Lorsque l'option Pleine est sélectionnée, vous pouvezchanger la couleur d'arrière-plan en sélectionnant le bouton Modifier.

Dégradé : sélectionnez le bouton Dégradé afin que la couleur d'arrière-plan s'affichecomme un mélange de deux couleurs. Lorsque l'option Dégradé est sélectionnée, vouspouvez changer les deux couleurs à mélanger en sélectionnant le bouton Modifier.

Paramètre sd'arrière -planGrille/Lignes

Une grille ou des lignes peuvent être affichées au-dessus de l'image ou de la couleurd'arrière-plan.

Grille/Lignes : sélectionnez la case Grille ou Lignes pour activer les grilles ou lignes.

Style : sélectionnez la liste déroulante Style afin d'afficher une grille ou de simpleslignes horizontales.

Epaisseur de s lignes : sélectionnez la liste déroulante Ligne pour définir l'épaisseurdes lignes.

Couleur : sélectionnez le bouton Modifier pour modifier la couleur des lignes.

Transpare nce : définissez la transparence des lignes en ajustant la commande curseurde transparence.

Formats de fichiers pris en charge pour les paramètres d'arrière-plan :

Bitmap (*.bmp)

Fichiers graphiques (*.gif, *.jpg, *.tif, *.ico, *.emf, *.wmf)

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Feuilles de calcul Excel (*.xls). Reportez-vous à Importer un document PowerPoint, Excelet Word.

Présentations PowerPoint (*.ppt). Reportez-vous à Importer un document PowerPoint,Excel et Word.

Document Word (*.doc, *.rtf). Reportez-vous à Importer un document PowerPoint, Excelet Word.

Si vous essayez de charger un type de fichier qui n'est pas pris en charge, la page vaafficher une icône de fichier et le nom du fichier mais ne va pas charger ce fichier sur lapage.

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Outil Texte

L'outil Texte vous permet d'ajouter une zone de texte à la page affichée. Une zone de texteest également un élément Workspace.

Créer une zone de texte sur la page

Définir les attributs du texte

Créer une zone de texte sur la page

1. Choisissez Insérer > Texte.2. Appuyez ou cliquez sur la page. La barre d'outils Edition du texte s'affiche.

o Pour saisir du texte dans la zone de texte, saisissez du texte à partir du clavier, ouappuyez ou cliquez sur l'icône Clavier virtuel dans la barre d'outils Edition du textepour utiliser le clavier affiché de Windows .

o Pour fermer la zone de texte, appuyez ou cliquez n'importe où en dehors de lazone de texte, sélectionnez l'icône de fermeture (X rouge) dans le coin de la barred'outils Edition du texte ou sélectionnez un nouvel outil.

Définir les attributs du texteModifiez les attributs du texte à l'aide de la barre d'outils Edition du texte affichée chaquefois qu'une zone de texte est ouverte.

La barre d'outils Edition du texte comporte les boutons suivants :

Ligne supérieure, de gauche à droite : Sélection de la police Sélection de la taille de la police Augmenter la taille de la police Réduire la taille de la police Couleur de police Couleur de remplissage de la zone de texte

Ligne inférieure, de gauche à droite : Mettre le texte en gras Mettre le texte en italique Souligner le texte Justifier à gauche Centrer le texte Justifier à droite Réduire le retrait Augmenter le retrait Puces Couleur du contour de la zone de texte

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Remarque : assurez-vous de décocher la case Transparent dans la boîte de dialogueCouleur lorsque vous définissez la couleur du contour ou la couleur de remplissage de la zonede texte.

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Lecture La barre d'outils Lecture peut être ouverte en choisissant Affichage > Lecture.

La barre d'outils Lecture vous permet de lire la réunion comme s'il s'agissait d'un film. Laréunion peut être avancée, ligne par ligne, à des vitesses variables. La lecture peut se limiterà la page en cours ou s'étendre à toutes les pages.

Les outils de lecture suivants sont disponibles dans la barre d'outils Lecture.

Aller au début Va au début de la réunion Workspace ou de la page (si toutes les pages ont étésélectionnées) ou au début de la page sélectionnée.

Déplacer le curseurde contrôle

Vous permet d'aller en avant ou en arrière dans la réunion à l'aide du styletinteractif ou de la souris pour déplacer la barre le long de la ligne dedéplacement ou pour atteindre instantanément un point spécifique de la réunionen faisant glisser la barre à un emplacement particulier de la ligne dedéplacement.

Lecture Lit la réunion Workspace ou la page du début à la fin (si toutes les pages ontété sélectionnées). Lorsque la lecture est en cours, le bouton Lecture changed'apparence et devient le bouton « Arrêt » qui vous permet d'arrêter la lecture.

Aller à la fin Va à la fin de la réunion Workspace (si toutes les pages ont été sélectionnées)ou au début de la page sélectionnée.

Toutes les pages Définit le nombre de pages lues. Si la case Toutes les pages est cochée et sivous appuyez sur Lecture, toute la réunion sera lue. Si la case Toutes les pagesn'est pas cochée, seule la page actuellement affichée est lue.

En boucle Lit en boucle la réunion Workspace ou la page du début à la fin (si toutes lespages ont été sélectionnées).

Vitesse de lecture Définit la vitesse à laquelle la réunion est lue. La vitesse la plus lente est 0,5xet la vitesse la plus rapide est 8x.

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Recorder

Utilisez Recorder pour enregistrer toutes les actions effectuées dans votre espace de travail,y compris les pistes vocales enregistrées à partir du micro de l'ordinateur. Si votreenregistrement est au format par défaut *.ebm, vous pouvez le lire immédiatement viaMovie Player. Vous pouvez également l'enregistrer au format .avi, .swf ou .wmv.

Reportez-vous aux rubriques suivantes sur l'enregistreur Recorder :

Commandes Recorder Options Recorder Configuration et réglages PC requis pour Recorder Options de type de fichier vidéo Enregistrement et sauvegarde des vidéos

Commandes Recorder

Le menu Recorder contient :

Démarrerl'enregistrement

Le bouton Démarrer l'enregistrement permet de démarrerimmédiatement l'enregistrement.

Le bouton Démarrer l'enregistrement vous permet de sélectionnerla taille de votre zone d'enregistrement. De gauche à droite, lesoptions sont les suivantes :

Enregistrer le plein écran : l'enregistreur Recorder capture latotalité de ce qui apparaît sur votre moniteur principal.

Enregistrer la zone sélectionnée : vous serez invité à faireglisser votre souris pour sélectionner la zone de votre moniteurprincipal que vous souhaitez enregistrer.

Enregistrer la fenêtre : vous serez invité à faire glisser lesréticules d'une boîte de dialogue vers l'application que voussouhaitez enregistrer. Si vous déposez la réticule dans la fenêtreWorkspace, seule la page Workspace sera enregistrée. Remarque : lorsque vous enregistrez une fenêtre d'applicationen vous servant de plusieurs moniteurs, l'application peut setrouver sur un moniteur secondaire.

Suspendrel'enregistrement

Le bouton Suspendre l'enregistrement permet d'arrêtermomentanément l'enregistrement. Pour reprendre l'enregistrement,cliquez sur le bouton Démarrer l'enregistrement.

Pour mettre fin à l'enregistrement, cliquez d'abord sur Démarrerl'enregistrement puis sur Arrêter l'enregistrement.

Arrêterl'enregistrement

Le bouton Arrêter l'enregistrement permet d'arrêterl'enregistrement. Vous serez invité à sauvegarder le fichier vidéo.Une fois le fichier enregistré, une boîte de dialogue s'affiche. Vouspouvez alors :

consulter l'affichage de la durée du film,

consulter l'affichage de l'emplacement du fichier vidéo et

lancer immédiatement la lecture du fichier ou fermer ce dernier.

Le fichier est enregistré au format *.avi et peut être lu avec WindowsMedia Player.

Etat Recorder La boîte Etat Recorder affiche les données d'enregistrementspécifiques.

Indicateur d'enregistrement. Lorsque l'enregistreur Recorderfonctionne, l'indicateur d'enregistrement émet un clignotementrouge.

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Audio. Si le système audio est activé, un haut-parleur s'affiche.Si le système audio est désactivé, aucun haut-parleurn'apparaît. Reportez-vous à la section Options Recorder.

Minuteur. Le minuteur affiche la durée d'enregistrement del'enregistreur Recorder.

OptionsRecorder

Le bouton Options Recorder permet d'ouvrir la boîte de dialogueOptions Recorder.

Masquer lemenu Recorder

Le bouton Masquer le menu Recorder permet d'empêcherl'enregistrement du menu Recorder dans votre vidéo. Sélectionnez lebouton Masquer le menu Recorder pour masquer le menu. Pourréouvrir le menu, sélectionnez l'outil Recorder dans la palette Outilsinteractifs.

Options RecorderLa boîte de dialogue Options Recorder vous permet de paramétrer les réglages audio, vidéoet la sauvegarde de fichiers propres à Recorder.

Section Description

Vidéo Vitesse de défilement : la vitesse de défilement détermine le nombre d'instantanés devotre écran pris par seconde. Une vitesse de défilement plus élevée permettra une lectureplus homogène de votre film. En revanche, une telle vitesse de défilement requiertdavantage de mémoire PC et des performances accrues de la part du processeur.Paramétrer une vitesse de défilement moins rapide peut s'avérer utile lorsque laperformance de votre PC est faible.

Vitesse de défilement recommandée en fonction de la mémoire disponible :

o Mémoire disponible 100 Mo : régler la vitesse de défilement sur 5 images/seconde


o Mémoire disponible 500 Mo ou plus : régler la vitesse de défilement sur15 images/seconde

Vous pouvez déterminer la quantité de mémoire disponible en ouvrant le gestionnaire detâches Windows (reportez-vous à la section Mémoire physique (K) et Mémoire disponible).Divisez la mémoire disponible par 1000 pour obtenir le nombre de mégaoctets libres.

Vitesse de défilement recommandée en fonction de votre processeur :o Pentium IV ou performance similaire : régler la vitesse de défilement sur

5 images/secondeo Performance inférieure à Pentium IV : dans certains cas, une vitesse de

défilement de 3 images/seconde est suffisante pour obtenir de bons résultats.Néanmoins, il peut dans de rares cas s'avérer nécessaire de régler la vitesse dedéfilement sur 1 image/seconde.

Désactiver l'accélération matérielle en cours d'enregistrement : dans certains cas, leréglage de l'accélération matérielle de votre moniteur peut interférer avecl'enregistrement. Cette case à cocher désactive temporairement l'accélération matérielle. Remarque importante : après avoir activé cette option, lorsque vous démarrez et arrêtezun enregistrement, votre moniteur deviendra noir durant 1 à 2 secondes. Il ne s'agit pasd'un dysfonctionnement.

Audio Inclure une piste audio : cochez la case Inclure une piste audio si vous utilisez unmicrophone pour enregistrer du son. Le logiciel recherche un microphone et cocheraautomatiquement cette case s'il en détecte un.

Périphérique : vous permet de sélectionner le périphérique.

Source : vous permet de sélectionner la source audio.

Taux d'échantillonnage : choisissez un spectre compris entre 11,025 kHz et 96,0 kHz.

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Stéréo : sélectionnez Stéréo pour enregistrer en mode stéréo.

Compression MP3 : sélectionnez C ompression MP3 pour accéder à une plage de qualitéallant de Qualité inférieure à Très haute qualité.

Sauvegarde defichiers Sauvegarder ici par défaut : utilisez le bouton Parcourir pour sélectionner

l'emplacement par défaut de la sauvegarde de fichiers.

M'avertir avant l'enregistrement si l'espace disque disponible est inférieur à : lefichier vidéo final peut être très volumineux selon la longueur de l'enregistrement. C'estpourquoi il est important que votre ordinateur dispose d'un espace libre suffisant poursauvegarder le fichier une fois l'enregistrement terminé. Cette option entraîne l'apparitiond'une boîte de dialogue vous signalant que vous avez utilisé la totalité de l'espace librespécifié.

Configuration et réglages PC requis pour Recorder

Veuillez noter que lorsque vous utilisez une configuration pour plusieurs moniteurs,l'enregistreur Recorder effectue les captures uniquement sur le moniteur principal.

Un microphone est requis pour créer un fichier vidéo sonore, mais il n'est pas nécessairesi vous n'avez pas besoin du son.

Lorsque vous utilisez l'outil Recorder, il est recommandé d'utiliser un ordinateur équipéde l'environnement Windows et d'au moins un processeur Pentium IV disposant de1,4 Ghz et d'une mémoire vive de 512 Mo. Il est possible de lancer l'enregistreurRecorder sur un ordinateur ne possédant pas cette configuration, mais les performancesobtenues risquent d'être amoindries.

Si vous constatez que les performances de votre ordinateur sont ralenties lorsque vouslancez l'enregistreur Recorder, essayez les opérations suivantes :

o Les PC équipés d'une unité centrale et d'une carte graphique puissantesenregistrent généralement plus rapidement et de façon plus homogène. Fermezles processus et applications d'arrière-plan non nécessaires avant de lancerl'application.

o Réduisez la vitesse de défilement (Options Recorder). o Enregistrer des applications Windows simples exige des performances moins

élevées en matière de capture qu'enregistrer des fichiers graphiques complexes.Pour un fonctionnement plus régulier de l'enregistreur Recorder, éliminez leseffets graphiques des fenêtres en désactivant l'accélération matérielle. Cochez lacase Désactiver l'accélération matérielle (Options Recorder). Pendant un courtinstant, votre écran n'affichera plus aucune donnée en début et en find'enregistrement. Il ne s'agit pas d'un dysfonctionnement.

o Réduisez la taille de la zone d'enregistrement. Pour ce faire, sélectionnez la zonesur le bouton Démarrer l'enregistrement situé sur la palette de commandeRecorder. Une zone d'enregistrement réduite consomme moins de mémoire.

Options de type de fichier vidéo

Vous pouvez enregistrer des vidéos au format .ebm, .avi, .swf ou .wmv.

.ebm (format par défauteBeam)

Lecture sous Windows via le programme Movie Player de Luidia

.avi (Microsoft Audio Video Lecture sous Mac OS et Windows via Apple QuickTime Player ou Microsoft Windows

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Interleave) Media Player

.swf (Fichier MacromediaFlash)

Lecture sous Mac OS et Windows via Adobe Flash Player ou un navigateur Web avecle plug-in Flash installé

.wmv (Fichier vidéo WindowsMedia)

Lecture sous Mac OS et Windows via Microsoft Windows Media Player ou unnavigateur Web avec le plug-in Windows Media Player installé

Enregistrement et sauvegarde des vidéosEnregistrer et sauvegarder une vidéo1. Cliquez sur le bouton Enregistreur dans les Outils de l'espace de travail pour ouvrir le

menu Enregistreur.

2. Cliquez sur le bouton Démarrer l'enregistrement pour commencer l'enregistrement. Ledémarrage prend généralement deux à trois secondes. L'enregistrement est commencélorsque la minuterie numérique est déclenchée et qu'un point rouge clignotant apparaîtau-dessus de la minuterie.

3. Lorsque vous êtes prêt à arrêter l'enregistrement, cliquez sur le bouton Arrêterl'enregistrement. La boîte de dialogue Enregistrer sous s'ouvre et vous invite àsélectionner un nom et un type de fichier.

4. Spécifiez le nom et le type du fichier, puis cliquez sur Enregistrer. La barre d'étatEnregistrer sous est affichée jusqu'à la fin du processus de sauvegarde.

5. Une fois l'opération terminée, sélectionnez Lire ou Fermer dans la barre d'étatEnregistrer sous.

6. Si vous sélectionnez Lire, votre vidéo est lue au format spécifié. Si vous sélectionnezFermer, la fenêtre Movie Player s'ouvre et indique l'emplacement du fichier vidéooriginal. Le message « Voulez-vous supprimer ce fichier ? » s'affiche. Cliquez sur Ouisi vous voulez supprimer le fichier vidéo .ebm original. Sinon, cliquez sur Non.

Remarque : la copie de votre vidéo au format .ebm peut être conservée pour servir decopie de sauvegarde. Vous pouvez toujours ouvrir le fichier vidéo .ebm et l'enregistrerdans un autre format de fichier (.avi, .swf, .wmv).

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Caméra de documentLa caméra de document eBeam Focus (DocCam) propose une nouvelle approche decapture des images pour vous permettre d'agrémenter vos présentations Workspace. Lacaméra de document est simple d'utilisation. Branchez-la à un port USB 2.0 sur votreordinateur. Lancez Workspace. Lancez eBeam Focus Viewer. A l'aide de la caméra dedocument, capturez des images fixes ou des vidéos. Utilisez les images comme arrière-plansou objets dans une page Workspace. Capturez des images des éléments que voussouhaitez : objets, texte, diagrammes, dessins, notes de réunion, photos, etc.Enregistrez-les dans la Galerie d'images pour un accès facilité. Insérez-les dans vosprésentations. Les images sont enregistrées comme fichiers JPEG de moyenne résolution.

Lancer eBeam Focus Viewer

1. La caméra de document eBeam Focus fonctionne avec Windows Vista et Windows XP etne requiert pas l'installation d'un pilote.

2. Branchez-la à un port USB 2.0 sur votre ordinateur.

3. Lancez Workspace et sélectionnez Insérer > eBeam Focus Viewer.

La fenêtre eBeam Focus Viewer s'ouvre et flotte au-dessus de la fenêtre Workspace. Unflux de la caméra s'affiche dans la fenêtre eBeam Focus Viewer. Remarque : si aucune caméra de document n'est connectée, le message d'erreur suivants'affiche : « La caméra de document est introuvable. Vérifiez la connexion et réessayez. »


Redimensionnement de la fenêtre eBeam Focus Viewer Fermeture d'eBeam Focus Viewer Capture d'images et de vidéos

Grille d'alignement

Plein écran

Réunions

Redimensionnement de la fenêtre eBeam Focus Viewer

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Vous pouvez redimensionner la fenêtre eBeam Focus Viewer en sélectionnant les bords de lafenêtre et en les faisant glisser. La taille de la fenêtre eBeam Focus Viewer n'affecte PAS larésolution de capture des images et vidéos.

Fermeture d'eBeam Focus Viewer

Sélectionnez le X rouge dans le coin supérieur droit de la fenêtre eBeam Focus Viewer. Lafenêtre DocCam Viewer se ferme.

Capture d'images et de vidéos

Vous pouvez utiliser la caméra de document eBeam Focus pour capturer des images et desvidéos, puis insérer celles-ci dans vos pages Workspace.

Ajouter une image de la caméra de document comme arrière-plan d'une pageWorkspace

Avec Workspace ouvert à la page que vous voulez utiliser et après le lancement d'eBeamFocus Viewer, sélectionnez l'icône Ajouter comme arrière-plan dans la barre d'outilseBeam Focus Viewer. L'image fixe actuelle de la caméra de document est ajoutée commearrière-plan à la page Workspace. La fenêtre eBeam Focus Viewer est toujours flottante.

Ajouter une image de la caméra de document comme objet d'une page Workspace

Avec Workspace ouvert à la page que vous voulez utiliser et après le lancement d'eBeamFocus Viewer, sélectionnez l'icône Ajouter comme objet dans la barre d'outils eBeam FocusViewer. L'image fixe actuelle de la caméra de document est ajoutée comme élémentWorkspace au centre de la page Workspace. La fenêtre eBeam Focus Viewer est toujoursflottante.

Capturer une vidéo

Avec Workspace ouvert à la page que vous voulez utiliser et après le lancement d'eBeamFocus Viewer, sélectionnez l'icône Barre d'outils Recorder dans la barre d'outils eBeamFocus Viewer.

La barre d'outils Recorder s'affiche au bas de la fenêtre eBeam Focus Viewer.

Utilisez les boutons Enregistrement, Pause et Arrêt pour enregistrer une vidéo. Une fois

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l'enregistrement terminé, une fenêtre Enregistrer sous s'ouvre. Déterminez l'emplacementauquel vous voulez enregistrer le fichier vidéo (*.ebm), nommez-le, puis cliquez sur Enregistrer. La fenêtre eBeam Focus Viewer est toujours flottante.

Par défaut, les vidéos sont enregistrées dans un sous-dossier nommé Vidéos dans le dossierd'installation d'eBeam Workspace.

Sélectionnez à nouveau l'icône Barre d'outils Recorder pour masquer la barre d'outilsRecorder au bas de la fenêtre eBeam Focus Viewer.

Grille d'alignement

La grille d'alignement de la caméra de document est utile lorsque vous voulez vous assurerde l'alignement des images capturées par rapport à un axe vertical ou horizontal.

Afficher la grille d'alignementAprès le lancement d'eBeam Focus Viewer, sélectionnez l'icône Grille dans la barre d'outilseBeam Focus Viewer.

L'image fixe actuelle de la caméra de document est recouverte d'une grille de couleur grise.

Masquer la grille d'alignement

Sélectionnez à nouveau l'icône Grille pour supprimer la grille de l'image fixe actuelle.

Remarque : par défaut, la grille est masquée. Si la grille est affichée lorsque vous fermezeBeam Focus Viewer, elle apparaît au prochain lancement de l'application.

Plein écran

Activer l'affichage Plein écran

Sélectionnez l'icône Plein écran pour afficher la fenêtre eBeam Focus Viewer en pleinécran.

Le flux de la caméra de document remplit l'affichage en plein écran. La barre d'outilsprincipale apparaît au-dessus du flux.

Désactiver l'affichage Plein écran

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Sélectionnez l'icône Plein écran désactivé dans la barre d'outils principale flottante, oucliquez avec le bouton droit (appuyez sur le bouton A du stylet interactif) sur l'image en pleinécran et sélectionnez Plein écran désactivé en haut de la liste de menu. eBeam FocusViewer quitte l'affichage Plein écran et revient à sa taille précédente.

Réunions

Si la caméra de document peut être utilisée lors des réunions, les participants à la réunionne peuvent pas voir la fenêtre eBeam Focus Viewer. Les participants peuvent voir les imagesobtenues à partir de la caméra de document et intégrées à vos présentations. Toutefois, ilsne peuvent pas voir les animations Flash.

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Page principale

La page principale sert à créer un modèle pour toutes les pages lors d'une réunionWorkspace, à l'exception des pages contenant leurs propres paramètres d'arrière-plan .

Ouvrez la page principale en choisissant Affichage > Page principale de Workspace. Lapage principale apparaît vide lors de sa première ouverture.

Toute modification apportée à la page principale, telle que les paramètres d'arrière-plan ,ajouter des couches, l'annotation de la page ou ajouter des éléments Workspace, se reflètentsur toutes les pages d'une réunion Workspace, à l'exception des pages contenant leurspropres paramètres d'arrière-plan .

Le contenu de la page principale :

sera défini comme l'arrière-plan sur toutes les nouvelles pages.

ne remplacera pas l'arrière-plan sur les pages existantes qui contiennent déjà des paramètres d'arrière-plan .

remplacera l'arrière-plan sur les pages existantes qui disposent d'un contenu mais pasde paramètres d'arrière-plan .

Pour effacer la page principale, supprimez toutes les images d'arrière-plan à l'aide des Paramètres d'arrière-plan .

Bouton Fermer page principaleLe bouton Fermer page principale permet de fermer la page principale et de retourner àl'annotation des pages de Workspace régulières.

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Couches

Les sections suivantes décrivent les Couches et leur utilisation lors d'une session de réunionWorkspace.

Description des couches

Comment utiliser les couches

Description des couches

Chaque page de Workspace est faite de couches qui peuvent être affichées ou masquées àtout moment. L'ordre de ces couches est le suivant :

Couche d'arrière-plan de page : l'arrière-plan de la page peut être défini à l'aide desParamètres d'arrière-plan pour afficher une image, un modèle d'une grille ou de ligneshorizontales et/ou être paramétré sur une couleur d'arrière-plan spécifique. L'arrière-plande la page ne peut pas être modifié par les outils d'annotation.

Couches d'annotation : les couches d'annotation sont des couches transparentessuperposées au-dessus de la couche d'arrière-plan de page. Ces couches comportent des éléments Workspace.

Toute page de Workspace peut contenir plusieurs couches d'annotation. Lorsque vousajoutez une nouvelle couche, elle est superposée au-dessus des couches existantes. Celasignifie que les annotations sont affichées avec la dernière couche affichée sur le dessus.

Les trois types de couches d'annotation contenues dans chaque page de Workspacesont :

o Couche par défaut : couche d'annotation par défaut de la page de Workspace.Chaque page de Workspace en contient une, cette dernière ne peut pas êtresupprimée.

o Couches utilisateur 1 à 18 : 18 couches supplémentaires peuvent être ajoutéesà la page de Workspace. La couche par défaut et les couches utilisateur sonttoujours mises en partage pour les utilisateurs distants pendant une réunionpartagée.

o Couche privée : la couche située complètement sur le dessus est la coucheprivée. Elle n'est affichée que sur l'ordinateur local et n'est jamais partagée lorsd'une réunion partagée. Le but de cette couche privée est d'offrir à l'utilisateurlocal un espace de travail privé au sein de la session de Workspace. Remarque :les couches privées sont masquées lors de la synchronisation d'une réunion(reportez-vous à Outils d'accueil de réunion).

Toutes les couches d'annotation peuvent être verrouillées et/ou affichées/masquées. Pourplus d'informations, reportez-vous à Comment utiliser les couches.

Comment utiliser les couches

Activez les couches en choisissant des couches à partir du Menu affichage. Cette actionouvre la boîte de dialogue Couches vous permettant ainsi de sélectionner, d'ajouter, desupprimer et de déplacer les couches d'une page de Workspace.

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Barre de titre des couches

La barre de titre de la boîte de dialogue des couches indique la page de Workspace danslaquelle vous travaillez. La boîte de dialogue affiche les couches de la page sélectionnée.

Outils couches

Ajouter unecouche

Ajouter une couche permet d'ajouter une nouvelle couche à la pageWorkspace sélectionnée. La nouvelle couche est toujours ajoutée commela couche la plus haute (sous la couche utilisateur). Elle est toujoursajoutée comme visible et déverrouillée.

Supprimer unecouche

Supprimer une couche permet de supprimer la couche sélectionnée. Ilest impossible de supprimer les couches privées ou les couches pardéfaut.

Déplacer la couchevers le haut

Déplacer la couche vers le haut permet de déplacer la couche auniveau supérieur dans la liste des couches. Une couche ne peut pas êtredéplacée plus haut que la couche privée. Les couches privées et lescouches par défaut ne peuvent pas être déplacées.

Déplacer la couchevers le bas

Déplacer la couche vers le bas permet de déplacer la couche auniveau inférieur dans la liste des couches. Une couche ne peut pas êtredéplacée plus bas que la couche par défaut. Les couches privées et lescouches par défaut ne peuvent pas être déplacées.

Couches - Liste des couches

Chaque couche possède ses propres paramètres. Ils sont décrits dans le tableau ci-dessous.

Afficher/Masquer Afficher/Masquer rend la couche visible/invisible. Lorsque l'œils'affiche dans l'encadré, la couche est visible sur la page. Lorsquel'encadré est vide, la couche est invisible.

Verrouiller unecouche

Verrouiller une couche permet de protéger la couche de toutesnouvelles annotations. Lorsque le verrou s'affiche dans l'encadré, lacouche est verrouillée. Lorsque l'encadré est vide, il est alors possibled'ajouter des éléments Workspace à la couche.

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Vue miniature etnom

Vues miniatures et nom affiche une vue miniature de la couche(visible ou invisible), ainsi que son nom.

Changez le nom de la couche en double-cliquant sur le texte etsaisissez le nouveau nom dans la boîte de dialogue Renommer lacouche qui s'affiche. Remarque : il est impossible de changer le nomdes couches privées ou des couches par défaut.

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Instantané

Instantané vous permet de prendre une photo de l'écran actuel et de l'enregistrer dansWorkspace en tant qu'image d'arrière-plan sur une nouvelle page ou en tant qu' élémentWorkspace sur la page actuelle.

1. Sélectionnez l'outil Instantané à partir de la palette Outils de l'espace de travail pourouvrir la boîte de dialogue Prendre un instantané .

2. Sélectionnez l'une des options suivantes :

o Capturer écran : capture tout l'espace de travail en tant qu'image unique. Pardéfaut, l'image prise est enregistrée en tant qu'arrière-plan sur une nouvelle pagedans Workspace. Pour enregistrer l'image en tant qu' élément Workspace sur lapage actuelle, cochez la case Importer comme objet.

o Capturer une sélection : Workspace est réduit et le curseur change en réticule.Pour sélectionner une zone à capturer, utilisez le stylet interactif et dessinez unrectangle de sélection.

3. Appuyez sur le bouton OK pour enregistrer l'image dans Workspace.

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Réunions partagéesDescription d'une réunion partagée

Une réunion Workspace partagée est une réunion diffusée sur l'intranet local ou surInternet.

A un emplacement, le coordinateur de la réunion (l'hôte) utilise le système Interactive(logiciel et matériel) pour organiser ou diffuser la réunion sur le réseau (reportez-vous à Hébergement/partage d'une réunion ). Les participants distants utilisent le logiciel Interactiveou un navigateur Web pour se connecter à la réunion (reportez-vous à Se joindre à uneréunion).

La réunion est en temps réel, ce qui signifie que les participants distants voient les notes etannotations au fur et à mesure de leur création.

Si le coordinateur de la réunion l'autorise, les participants peuvent annoter les pages de laréunion, mettre des points importants en surbrillance et ajouter des notes visibles pour tousles participants et pour le coordinateur.

Pour autoriser les participants distants (situés en dehors du pare-feu du réseau local) àaccéder à la réunion partagée, le serveur de réunion doit se trouver sur Internet. Luidiahéberge actuellement un serveur de réunion utilisable par tout utilisateur d'un systèmeeBeam Interactive.

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Partage d'une réunion

La section suivante explique comment partager une réunion sur l'intranet local ou surInternet. Lorsque vous partagez une réunion, vous partagez le contenu de la page de votresession Workspace.

Lors du partage d'une réunion, n'oubliez pas les éléments suivants.

Si vous partagez la réunion sur l'intranet local, seules les personnes au sein de l'intranetpeuvent accéder à la réunion. Si vous partagez la réunion sur Internet (à l'aide d'unserveur eBeam), les participants disposant d'une connexion Internet peuvent accéder à laréunion.

Par défaut, toutes les réunions sont partagées sur un serveur eBeam situé à l'adressemeetings.e-beam.com. Si vous souhaitez utiliser un autre serveur ou partager la réuniondepuis votre PC personnel, consultez la section Ajouter un serveur de réunion.

Pour partager une réunion, un récepteur interactif ou une activation du logiciel doit êtredétecté(e). Si votre réseau utilise un serveur proxy, reportez-vous à Configuration duserveur proxy.

Vous pouvez héberger une seule réunion partagée à la fois.

Reportez-vous à :

Hébergement d'une réunion partagée

Sortie d'une réunion partagée

Hébergement d'une réunion partagée1. Sélectionnez le bouton Partage dans la barre d'outils Workspace pour ouvrir la boîte de

dialogue Réunions partagées.2. Sélectionnez le bouton Partager.

3. Sous Informations concernant la réunion , saisissez les informations suivantes :

Nom de la réunion Le nom de la réunion est le nom utilisé par les personnes essayant de se joindre à votreréunion. Le nom de la réunion peut contenir 20 caractères maximum.

Mot de passe Le mot de passe doit contenir 6 caractères minimum et 20 caractères maximum.

Mon nom Le nom affiché dans la fenêtre Participants. Reportez-vous à la section Participants.

4. Communiquez aux participants le nom de la réunion, son heure et son mot de passe, sinécessaire. Reportez-vous à Envoi d'une invitation pour de plus amples informations.

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5. Sélectionnez Partager.

La réunion partagée est désormais disponible sur le réseau et utilise le serveur de réunionindiqué. Pour des informations relatives aux outils spécifiques aux hôtes de réunion,reportez-vous aux outils de l'hôte de la réunion situés dans la fenêtre Participants.

Si vous rencontrez des problèmes pour partager une réunion, reportez-vous à Dépannagedes réunions partagées pour obtenir des réponses aux problèmes les plus courants.

Pour quitter une réunion partagéePour quitter une réunion partagée à tout moment, sélectionnez le bouton Terminer réuniondans la fenêtre Participants.

Remarque importante : lorsque l'hôte de la réunion met fin à une réunion partagée, tousles participants sont déconnectés de la réunion. En tant qu'hôte de la réunion, vérifiez que laréunion est terminée avant d'y mettre fin.

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Se joindre à une réunion

Utilisation de Workspace pour se joindre à une réunion

1. Lancez Workspace.

2. Sélectionnez le bouton Partage dans la barre d'outils Workspace pour ouvrir la boîte dedialogue Réunions partagées.

3. Sélectionnez le bouton Se joindre.

4. Dans la boîte de dialogue Se joindre à la réunion , tapez le nom de la réunion, le mot depasse (si nécessaire) et votre nom.

5. Sélectionnez Se joindre à la réunion .

Pour quitter une réunion partagée à tout moment, sélectionnez le bouton Terminer réuniondans la fenêtre Participants.

Page 116


Envoi d'une invitationVous pouvez inviter d'autres personnes à une réunion partagée en envoyant une invitationpar e-mail contenant un lien ou une URL vers cette réunion. Pour envoyer une invitation pare-mail :1. Assurez-vous de partager une réunion. Voir Partage d'une réunion pour plus

d'informations.

2. Sélectionnez le bouton Envoyer invitation dans la fenêtre Participants.

3. Sélectionnez la langue à utiliser dans l'e-mail d'invitation puis sélectionnez Continuer.Votre messagerie électronique peut alors vous demander de sélectionner le profil d'e-mailà utiliser.

4. Un nouvel e-mail contenant les informations sur la demande de réunion s'ouvre.Saisissez les adresses e-mail des destinataires dans le champ À :.

5. Sélectionnez Envoyer.

L'e-mail d'invitation comprend un lien permettant de télécharger le logiciel le plus récent etdes liens permettant à l'utilisateur de se joindre à la réunion via son navigateur web ou lelogiciel.

Remarque : les participants distants ne peuvent envoyer d'invitations.

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Acceptation d'une invitation par e-mail

Vous pouvez accepter une invitation par e-mail de l'une des manières suivantes :

Double-cliquez sur le lien http: dans l'invitation par e-mail pour lancer automatiquementla réunion dans votre navigateur ou copiez et collez le lien dans celui-ci. Lorsque l'écrande connexion à la réunion s'affiche, sélectionnez le bouton Se joindre.

Dans Workspace, sélectionnez le bouton Se joindre et remplissez manuellement tous leschamps relatifs à la réunion à l'aide des informations fournies dans l'invitation.

Reportez-vous à Envoi d'une invitation pour de plus amples informations.

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Participants

La fenêtre Participants affiche les informations et commandes concernant la réunionpartagée. La fenêtre Participants s'ouvre automatiquement lorsque vous partagez ourejoignez une réunion.

Bouton Envoyerinvitation

Vous pouvez inviter d'autres personnes à une réunion partagée en envoyant une invitationpar e-mail contenant un lien ou une URL vers cette réunion. Voir Envoyer une invitation.

Bouton Pointeur

L'outil Pointeur permet à chaque participant d'une réunion de pointer des données entout endroit de la fenêtre de réunion. Le pointeur de chaque participant a une couleurdifférente.

Bouton Terminerréunion

Pour quitter la réunion, sélectionnez le bouton Terminer réunion.

Remarque importante : lorsque l'hôte de la réunion met fin à une réunion partagée,tous les participants sont déconnectés de la réunion. En tant qu'hôte de la réunion, vérifiezque la réunion est terminée avant d'y mettre fin.

Régler sur Visualisationseule/Interactif

L'hôte de la réunion peut définir le statut d'un participant sur Visualisation seule ou surInteractif. Un participant interactif peut annoter la page. Un participant en visualisationseule peut voir la page mais pas l'annoter. Pour définir le statut d'un participant surVisualisation seule ou sur Interactif, sélectionnez le participant dans la fenêtre Participants,puis sélectionnez le bouton Régler sur Visualisation seule/Inte ractif.

Vous pouvez sélectionner plusieurs participants en maintenant la touche Ctrl du clavierenfoncée et en cliquant sur les noms des participants.

Seul l'hôte de la réunion dispose de cette option.

Synchroniser lesparticipants

Si l'hôte de la réunion a sélectionné Synchronise r les participants, les participantsdistants pourront uniquement voir la page que l'hôte voit. Les participants sont cependantcapables d'annoter la page. L'option Synchroniser est activée par défaut.

Conversation La section Conversation peut être affichée ou masquée en cliquant sur la flèche. C ettefonction permet aux participants d'une réunion d'envoyer des messages écrits à d'autresparticipants connectés à la réunion partagée. Reportez-vous à la section Conversation pourplus d'informations.

Nom du participant Nom du participant tel qu'il est entré dans la zone de texte Mon nom de la boîte dedialogue Se joindre à la réunion. Reportez-vous à Se joindre à une réunion pour de plusamples informations.

Visualisation seule/Interactif

Permission d'écriture affichée sous forme d'icône. Lorsque le participant a la permissiond'annoter la réunion, l'icône d'un marqueur s'affiche. Lorsque le participant n'a pas lapermission d'annoter la réunion, l'icône du marqueur s'affiche et est barrée.

Page 119


ConversationLa fenêtre Conversation permet aux participants d'une réunion partagée d'envoyer desmessages écrits à d'autres participants au cours d'une réunion.

Les messages peuvent être envoyés à n'importe quel participant figurant dans la listeParticipants, et ce en tapant un message écrit dans la zone de texte Nouveau messagepuis en cliquant sur l'un des boutons situés à côté de Envoyer à.

Les commandes suivantes figurent dans la fenêtre Conversation :

Commande Description

Nouveaumessage

Crée un nouveau message écrit. Saisissez le nouveau message écrit sortant dans la zone detexte Nouveau message, puis sélectionnez Tous ou Participants sélectionnés pour envoyer lemessage.

Participantssélectionnés

Envoie le message écrit dans la zone de texte Nouveau message à l'ensemble des participantssélectionnés figurant dans la liste Participants. Pour sélectionner/désélectionner plusieursparticipants, maintenez le bouton Maj ou C ontrol enfoncé. C e bouton est désactivé jusqu'à cequ'un message écrit soit saisi dans la zone de texte Nouveau message.

Pour afficher/masquer la fenêtre Conversation, cliquez sur la flèche verte située à côté dutitre Conversation.

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DépannageDétection du matériel interactifProblème Résolution du problème

La boîte de dialogueDétecter le récepteurinteractif apparaît sanscesse.

Reportez-vous à Détection du matériel interactif.

Vérifiez que tous les câbles sont reliés comme l'indiquent les instructions deconfiguration.

Vérifiez que la DEL d'alimentation (verte sur les systèmes USB et série, bleue sur lesystème sans fil Bluetooth) s'allume.

Débranchez les câbles, rebranchez-les et sélectionnez Réessayer dans la boîte dedialogue Détecter le récepteur interactif.

Certains services Device Service tiers interfèrent avec la connexion par port USB.Essayez les opérations suivantes :

o Eteignez le logiciel et débranchez tous les câbles. Rebranchez le câble USBet patientez 30 secondes avant de redémarrer le logiciel. Dans certains cas,le logiciel pourra à nouveau détecter le matériel.

o Repérez le périphérique interférant avec la connexion et désactivez-le. Uneliste des services Device Service s'affiche dans le gestionnaire des tâchesWindows. Remarque : certains services du gestionnaire des tâchesWindows sont importants pour le fonctionnement de l'ordinateur. Contactezvotre service informatique avant de désactiver l'un d'entre eux.

Instructions spécifiques au système sans fil Bluetooth

Vérifiez que le port COM spécifié dans les System Preferences est identique auport COM sélectionné par le logiciel de gestion Bluetooth.

Vérifiez le logiciel de gestion Bluetooth et vérifiez que vous êtes connecté aumatériel. Dans le cas contraire, essayez de le reconnecter dans le logiciel de gestionBluetooth.

Débranchez le câble USB du récepteur, rebranchez-le après quelques secondes puissélectionnez Réessayer dans la boîte de dialogue Détecter le récepteurinteractif.

La détection automatiquene fonctionne pas aprèsavoir sélectionné Annulerdans la boîte de dialogue Détecter un récepteurinteractif.

Une fois que vous avez sélectionné Annuler dans la boîte dialogue Détecter unrécepteur interactif, le pilote Device Driver n'essaiera pas de se reconnecterautomatiquement au récepteur avant que vous n'ayez soit :

sélectionné Détecter un périphérique dans la boîte de dialogue SystemPreferences, soit

éteint et relancé votre logiciel interactif.

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Capture de données

Problème Résolution du problème

Ce que je dessine ousélectionne à l'aide du stylet interactif necorrespond pas du tout àce qui s'affiche à l'écran.

Votre logiciel est-il connecté au matériel ? Vérifiez l'icône Workspace située sur labarre des tâches Windows. Si le logiciel est déconnecté, cette icône s'affiche engrisé.

Votre stylet interactif fonctionne-t-il correctement ? Emet-il un léger bourdonnementlorsque vous dessinez ? Ce bruit est-il perceptible tout au long du tracé ? Essayezde changer les piles.

Assurez-vous que vous ne masquez pas la pointe du stylet interactif avec vos doigtslorsque vous écrivez. Cela risque en effet de bloquer le signal.

Présence de sauts dansles lignes que je trace surle tableau blanc ;

ou

Présence de points ternessur le tableau blanc

Il arrive parfois que des signaux provenant de capteurs de mouvements ou d'éclairagesfluorescents interfèrent avec le signal allant du stylet interactif vers le récepteur. Celapeut provoquer des sauts dans l'écriture ou créer des zones que le système ne peut pascapturer.

Qui plus est, si le stylet interactif n'est pas en bon état de fonctionnement ou si vousbloquez les émetteurs du marqueur avec vos doigts, des symptômes similaires peuventapparaître.

Essayez les opérations suivantes :

Votre stylet interactif fonctionne-t-il correctement ? Emet-il un léger bourdonnementlorsque vous dessinez ? Ce bruit est-il perceptible tout au long du tracé ? Essayezde changer les piles.

Assurez-vous que vous ne masquez pas la pointe du stylet interactif avec vos doigtslorsque vous écrivez. Cela risque en effet de bloquer le signal.

Dans les cas où vous utilisez simultanément un système de projection et un tableaublanc, l'effaceur interactif se trouve-t-il à proximité du récepteur ? Dans de rarescas, lorsque l'effaceur repose sur le socle, il se peut qu'il s'active alors qu'il n'est pasutilisé. L'effaceur émet-il un léger bourdonnement ? Si oui, inclinez-le sur le côté etreprenez votre tracé.

Assurez-vous que tous les éléments du récepteur sont connectés au récepteur. Sivous avez laissé tomber ou cassé le récepteur, de quelque manière que ce soit, et siun élément s'est détaché du dispositif, le procédé de capture du signal peut s'entrouver affecté. Si vous ne parvenez pas à assembler de nouveau les éléments,contactez le service technique.

Le stylo reste-t-il aligné en permanence par rapport au récepteur ? Quelque chosene bloque-t-il pas la course du signal ? Déplacez les éventuels obstacles et reprenezvotre tracé.

Le récepteur est-il exposé à des sources lumineuses directes (y compris les rayonsdu soleil) ? Si tel est le cas, déplacez le récepteur ou éliminez toute sourcelumineuse directe et reprenez votre tracé.

Le lieu dans lequel vous vous trouvez est-il équipé d'un système d'éclairageautomatique ou de capteurs de mouvements ? Désactivez temporairement lecapteur lumineux (le plus souvent par une simple action manuelle) ou désactivez lecapteur de mouvements (en plaçant momentanément un cache dessus), puisreprenez votre tracé. Si le système fonctionne une fois que vous avez désactivé lecapteur lumineux ou de mouvements, contactez le service technique pour obtenir del'aide supplémentaire.

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Workspace


Compatibilité avec eBeamInteract et Scrapbook

eBeam Workspace 1.0 est compatible avec eBeam Interact 2.2 sous Windows et eBeamInteract 1.3 sous Mac. eBeam Workspace 1.0 peut ouvrir des fichiers créés par n'importequelle version antérieure du logiciel eBeam mais les versions antérieures du logicieleBeam risquent de ne pas pouvoir ouvrir des fichiers Workspace ou d'afficher les zonesde texte Workspace pendant une réunion partagée.

La couleur de contour oude remplissage de la zonede texte ne s'affiche pascomme définie.

Assurez-vous de décocher la case Transparent dans la boîte de dialogue Couleurlorsque vous définissez la couleur de contour ou de remplissage de la zone de texte.

Après avoir dupliqué unepage contenant des images d'arrière-plan oudes éléments Workspaceà plusieurs reprises, lespages dupliquéesapparaissent vides.

L'ordinateur exécutant le logiciel n'a qu'une capacité de mémoire physique limitée. Achaque fois qu'une page est dupliquée, davantage de mémoire physique est requisepour les images d'arrière-plan et les éléments Workspace sur la page dupliquée. Lorsquele logiciel détecte qu'une certaine capacité de mémoire a été utilisée, il arrête dedupliquer des images et des éléments pour conserver l'espace mémoire.

Si vous rencontrez ce problème, essayez d'utiliser des fichiers d'image de plus petitetaille afin de conserver l'espace mémoire utilisé.

La palette OutilsWorkspace se transformeen palette d'outils del'espace de travail sansraison.

La palette Outils Workspace n'est disponible que lorsque la fenêtre Workspace est lafenêtre sélectionnée et active. Lorsque vous cliquez en dehors de la fenêtre Workspace,la palette d'outils se transforme en palette d'outils de l'espace de travail.

Pour revenir à la palette Outils Workspace, cliquez sur la fenêtre Workspace.

Le lancement del'enregistreur Recorderralentit mon ordinateur.

Lorsque vous lancez l'enregistreur Recorder, les deux éléments fonctionnels les plusimportants de l'ordinateur sont le processeur et la mémoire vive disponible.

Lorsque vous utilisez l'outil Recorder, il est recommandé d'utiliser un ordinateur équipéde l'environnement Windows et d'au moins un processeur Pentium IV disposant de1,4 Ghz et d'une mémoire vive de 512 Mo. Il est possible de lancer l'enregistreurRecorder sur un ordinateur ne possédant pas cette configuration, mais les performancesobtenues risquent d'être amoindries.

Si vous constatez que les performances de votre ordinateur sont ralenties lorsque vouslancez l'enregistreur Recorder, essayez les opérations suivantes :

Fermez les processus et applications d'arrière-plan non nécessaires avant de lancerl'application.

Réduisez la vitesse de défilement (Options Recorder). La vitesse de défilementdétermine le nombre d'instantanés de votre écran pris par seconde. Une vitesse dedéfilement plus élevée permettra une lecture plus homogène de votre film. Enrevanche, une telle vitesse de défilement requiert davantage de mémoire PC et desperformances accrues de la part du processeur. Paramétrer une vitesse dedéfilement moins rapide peut s'avérer utile lorsque la performance de votre PC estfaible.

Vitesse de défileme nt recommandée en fonction de la mémoire disponible :



o Mémoire disponible 500 Mo ou plus : régler la vitesse de défilement sur15 images/seconde

Vous pouvez déterminer la quantité de mémoire disponible en ouvrant legestionnaire de tâches Windows (reportez-vous à la section Mémoire physique (K)et Mémoire disponible). Divisez la mémoire disponible par 1000 pour obtenir lenombre de mégaoctets libres.

Vitesse de défilement recommandée en fonction du processeur :o Pentium IV ou performance similaire : régler la vitesse de défilement sur

5 images/secondeo Performance inférieure à Pentium IV : dans certains cas, une vitesse de

défilement de 3 images/seconde est suffisante pour obtenir de bonsrésultats. Néanmoins, il peut dans de rares cas s'avérer nécessaire derégler la vitesse de défilement sur 1 image/seconde.

Enregistrer des applications Windows simples exige des performances moins élevées

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en matière de capture qu'enregistrer des fichiers graphiques complexes. Pour unfonctionnement plus régulier de l'enregistreur Recorder, éliminez les effetsgraphiques des fenêtres en désactivant l'accélération matérielle. Cochez la caseDésactiver l'accélération matérielle (Options Recorder). Pendant un court instant,votre écran n'affichera plus aucune donnée en début et en fin d'enregistrement. Ilne s'agit pas d'un dysfonctionnement.).

Réduisez la taille de la zone d'enregistrement. Pour ce faire, sélectionnez la zone surle bouton Démarrer l'enregistrement situé sur la palette de commande Recorder.Une zone d'enregistrement réduite consomme moins de mémoire.

Réduisez la résolution de votre écran (ex. : en passant de 1280 x 1024 à 1024 x768). Plus la résolution est faible, moins le système aura besoin de capturer dedétails chaque seconde.

Je ne souhaite pas que lemenu Recorder soitcapturé dans mes vidéoslorsque j'utilisel'enregistreur Recorder.

Lors d'un enregistrement via la fonction Recorder, le mode par défaut capture dans lavidéo toutes les actions intervenues dans l'espace de travail. Le bouton Masquer lemenu Recorder permet d'empêcher l'enregistrement du menu Recorder dans votrevidéo. Sélectionnez le bouton Masquer le menu Recorder pour masquer le menu. Pourréouvrir le menu, sélectionnez l'outil Recorder dans la palette Outils interactifs.Reportez-vous à Commandes Recorder.

Je ne peux pas importerde fichier PDF ou CAD.

Reportez vous à :

Exportation de documents dans Workspace

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Réunions partagées


Participant is unable to see text boxescreated by Workspace during a sharedmeeting.

eBeam Workspace 1.0 est compatible avec eBeam Interact 2.2 sousWindows et eBeam Interact 1.3 sous Mac. eBeam Workspace 1.0peut ouvrir des fichiers créés par n'importe quelle version antérieuredu logiciel eBeam mais les versions antérieures du logiciel eBeamrisquent de ne pas pouvoir ouvrir des fichiers Workspace ou d'afficherles zones de texte Workspace pendant une réunion partagée.

Après avoir sélectionné Partager réunion, lemessage « Pour partager une réunion, lematériel interactif doit être connecté etreconnu » s'affiche.

Pour faire office d'hôte de réunion pour une réunion partagée, unrécepteur interactif ou une activation du logiciel doit être détecté(e). Reportez-vous à Hébergement/partage d'une réunion.

Il est impossible de partager ou de se joindreà une réunion sur le serveur de réunioneBeam.

Si vous essayez de partager une réunion, vérifiez qu'unrécepteur interactif ou une activation du logiciel est détecté(e).

Si votre connexion réseau ou Internet se trouve derrière unpare-feu ou un serveur proxy, vous devez configurer le serveurproxy. Reportez-vous à Configuration du serveur proxy.

J'utilise un modem câble ou une connexionnumérique mais je ne peux pas partager oume joindre à une réunion sur le serveur deréunion eBeam

Si vous essayez de partager une réunion, vérifiez qu'unrécepteur interactif ou une activation du logiciel est détecté(e).

Si votre connexion réseau ou Internet se trouve derrière unpare-feu ou un serveur proxy, vous devez configurer le serveurproxy. Reportez-vous à Configuration du serveur proxy.

Même si vous ne pensez pas être derrière un serveur proxy ou unpare-feu, il se peut que ce soit tout de même le cas. Votrefournisseur de services Internet peut avoir configuré un pare-feu, cequi serait la source du problème.

Si vous pensez que c'est le cas, essayez l'action suivante :

Ajoutez un serveur (reportez-vous à Ajout d'un serveur deréunion) dont le DNS est : meetings.e-beam.com et le port est :443.

Il est impossible de voir les noms desréunions partagées dans la boîte de dialogueSe joindre à la réunion.

Par défaut, eBeam Workspace ne publie pas le nom de la réunion surle serveur. Le participant doit taper le nom de la réunion dans laboîte de dialogue Se joindre à la réunion dans n'importe quelleversion du logiciel eBeam.

Comment faire pour configurer le serveurproxy ?

Reportez-vous à Configuration du serveur proxy.

Je suis l'hôte d'une réunion, mais lorsque jechange les pages, celles des participants nereflètent pas automatiquement cechangement.

Synchronisez les participants en vérifiant l'option Verrouiller lesparticipants sur la page en cours dans la boîte de dialogueParticipants.

Je partage un élément Flash, mais lesparticipants distants ne peuvent pas le lire.

Les fichiers/vidéos Flash peuvent être extrêmement volumineux. Enraison de leur taille, les éléments Flash ne sont pas partagés avec lesparticipants lors d'une réunion partagée. Un conteneur Flash apparaîtdans la page du participant mais la vidéo n'est pas exécutée.

Les participants de la réunion ne peuvent pasvoir les images obtenues par la caméra dedocument.

L'image de la caméra de document est désormais partagée avec lesparticipants lors d'une réunion partagée. Ajoutez votre imageobtenue par la caméra de document comme élément Workspace dansla page Workspace partagée. Reportez-vous à Capture d'images et devidéos obtenues par la caméra de document pour consulter laprocédure.

Page 125


Outils interactifs introuvablesUne fois installé, le logiciel permet d'accéder aux fonctionnalités de base. Pour déverrouillerl'ensemble des fonctionnalités du logiciel, connectez le logiciel à un récepteur interactif(reportez-vous à Détection du matériel interactif).

Un récepteur interactif peut être tout récepteur basé sur la technologie eBeam. Cesrécepteurs ne ressembleront peut-être pas à celui décrit dans la configuration. Veuillez vousreporter aux instructions de configuration fournies avec votre système pour la collecte dedonnées concernant le matériel du système. La clé de sécurité peut être une clé électroniqueUSB de type matériel ou une clé de sécurité de type logiciel fournie avec le logiciel.

Les options Palettes d'outils et Partage d'une réunion ne sont pas disponibles lorsque lelogiciel ne détecte aucun récepteur ou aucune activation logicielle valide.

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Document Camera


La caméra dedocument nefonctionne pas avecmon PC.

Vérifiez ce qui suit :

Votre système d'exploitation. La caméra de document eBeam Focus fonctionne avecWindows Vista et Windows XP mais n'est pas compatible avec Windows 2000.

Vérifiez que la caméra de document est branchée à un port USB 2.0.

Vérifiez que vous utilisez un produit eBeam Focus. Workspace 1.0 ne prend en charge quela caméra de document eBeam Focus pour le moment.

Les participants dela réunion nepeuvent pas voir lesimages obtenuespar la caméra dedocument.

L'image de la caméra de document est désormais partagée avec les participants lors d'uneréunion partagée. Ajoutez votre image obtenue par la caméra de document comme élémentWorkspace dans la page Workspace partagée. Reportez-vous à Capture d'images et de vidéosobtenues par la caméra de document pour consulter la procédure.

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Tablette sans fil pour Workspace


La tablette sans filne fonctionne pasavec mon PC.

Vous devez installer le pilote (inclus sur le CD d'installation) pour que la tablette sans filfonctionne correctement avec votre PC.

Essayez d'éteindre la tablette sans fil, puis de l'allumer à nouveau.

Vérifiez que la clé de sécurité ou la clé du récepteur est branchée à un port USB.Reportez-vous aux instructions dans Jumelage de la tablette. Si cela ne résout pas leproblème, essayez de redémarrer votre PC avec la clé de sécurité du récepteur branchéeau port USB.

Vérifiez que la tablette sans fil est suffisamment chargée. Le statut de charge est indiquépar l'icône de batterie sur l'affichage LCD de la tablette.

Vérifiez la pile AAA dans le stylet de la tablette sans fil.

Date post:	05-Sep-2019
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