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eBir th
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Notification électronique des naissances
Journée d’études eHealth 08 Octobre 2009
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Agenda Objectifs du meeting Projet eBirth
Objectifs du projet Historique du projet Situation actuelle Solution future Comment intégrer eBirth Valeurs ajoutées Gestion des accès Services de base de la plate-forme eHealth
Communication & Change Management Planning de mise en production Organisation de la communication Roll Out de l’application eBirth
Informations et coordonnées de contacts Questions & réponses
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Objectifs du meeting
Présentation du projet eBirth pour les hôpitaux
Valeurs ajoutées de l’application eBirth
Présentation des systèmes d’accès pour les utilisateurs
Processus de communication & de change management pour le projet eBirth
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Le projet eBirth Objectifs du projet
eBirth a été développée en vue de simplifier, d’optimiser et d’harmoniser les procédures liées à une naissance entre les prestataires de soins de santé (au sein ou en dehors des hôpitaux), les communes et les autres acteurs au niveau des Communautés ou des administrations
fédérales.
Tout en respectant les rôles de chaque acteur respectant l’architecture de chaque secteur (rôles et responsabilités)
respectant la base légale existante – Art. 56 C.C.; Art. 361 et 363 du Code Pénal; AR du 14 juin 1999
– Commission de la vie privée (accord reçu le 17 juin 2009)
– Comité Sectoriel de la Santé (en cours)
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Le projet eBirth Historique du projet
Le fruit d’une collaboration active entre les acteurs de terrains et les représentants des administrations impliquées
Etapes suivies : Analyse de la situation actuelle
– Interview et workshops par groupes d’acteurs Conclusions validées par tous les acteurs Proposition future sur base des inputs reçus Organisation d’un proof of concept (mai 2007) afin de finaliser la solution
future à implémenter
– Acteurs impliqués
» Hôpital CHC Rocourt (Liège) / ZNA Jan Palfijn Antwerpen (Merksem)
» Etats civil des communes de Liège et de Merksem
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Le projet eBirth Situation actuelle
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Le projet eBirth Solution future
Parent(s)
Déclaration
Etat Civil Commune de
naissance
Hôpital
Sage-femme indep
ID
S-eco
eBirth
Medical
eBirth City
Encryption
Codage
ID
S-eco
Données médicales
Données identification
Données socio-éco
Données échangées
Le projet eBirth Situation future
eBirth Medical
Utilisateurs Application pour les prestataires
de soins (indépendants ou via hôpital)
Utilisation d’eHealth pour identification formelle des utilisateurs finaux
Fonctionnalité Compléter et envoyer une
notification de naissance Compléter et envoyer le
questionnaire de statistiques médicales
eBirth City
Utilisateurs Application pour les agents de
l’Etat Civil
Fonctionnalité Recevoir de nouvelles
notifications de naissance Valider et/ou adapter une
notification de naissance Remplir le questionnaire de
statistiques socioéconomiques Envoyer une notification validée
et le questionnaire de statistiques socioéconomiques
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Formulaire médical Formulaire socio-économique
Données d’identification
N° d’identification unique
Numéro de partus de l’accouchement
Numéro de l’acte de naissance
Hôpital
ID
Données d’identification
Etat Civil Commune de
naissance
N° d’identification unique
Numéro partus et numéro identification codé
Numéro d’acte de naissance et identification codé
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Le projet eBirth Comment intégrer eBirth ?
La solution eBirth pour les prestataires de soins (eBirth Medical) sera offerte via 2 canaux Application Web
– Accès via un navigateur internet à un site web sécurisé.– L’utilisateur final utilise une application centrale qui n’est pas reliée au software utilisé
localement par l’hôpital.– Utilisation des services encryption et codage d’eHealth.
Web services– Intégration directe de l’application centrale eBirth et du software utilisé par l’hôpital.– Standardisation des web services via les messages KMEHR.– L’utilisateur final utilise le propre software local dans lequel a été prévue la fonctionnalité
d’envoyer directement les messages KMEHR vers eBirth.– Utilisation des services encryption et codage d’eHealth.
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Le projet eBirthValeurs ajoutées
Limitation des formalités administratives
Remplissage d’un seul formulaire électronique qui regroupe plusieurs formulaires sur papier
Amélioration de la qualité des données
Possibilité de lecture et d’encodage automatique des données de la carte d’identité électronique ; aide à l’encodage (au moyen de listes déroulantes et de champs d’aide)
Simplification et sécurisation de l’envoi des données
Réception plus rapide des données, suppression de la gestion des formulaires sur papier
Intégration dans la plate-forme eHealth
Pré-remplissage des données d’identification du prestataire de soins et, le cas échéant, de l’hôpital au sein duquel s’est déroulée la
naissance
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Le projet eBirth Gestion des accès (1/4)
Application Web
Pour les prestataires de soins : eHealth
Pour les services des Etats Civils des communes : Flandre
Bruxelles
Wallonie
Web Services
Accès au Web services : Via un certificat d’authentification
(spécifique pour chaque hôpital) Procédure de demande traitée par Fedict
Accès actuels aux applications des hôpitaux restent identiques.
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UTILISATEURS
Afin de garantir l’accès de chacun à l’application web eBirth, le système Identity & Access Management de eHealth est utilisé.
Plateforme eHealth
Cadastre des
professions de Santé Fichier des prestataires
de soins(Inami)
Le projet eBirth Gestion des accès (Application web) (2/4)
Fichier des institutions de soins (CIC)
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Profil et droits définis dans l’application eBirth
Le projet eBirth Gestion des accès (Application web) (3/4)
TâchesProfil Administratif Profil médical Administrateur
Compléter/modifier les données d’identification des parents Compléter/modifier les données d’identification du nouveau né **Compléter les statistiques médicales **Envoyer dossier de naissance (notification et formulaire statistique médical)
*
Adapter les données générales Supprimer un dossier de naissance
* Uniquement si le profil médical à préalablement posé sa signature électronique
* * Uniquement si les droits d’administrateurs sont accordés à un profil médical
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Le projet eBirth Services de base de la plate-forme eHealth
L’application eBirth est uniquement disponible via la plateforme eHealth pour les prestataires de soins
Les services de bases utilisés sont Portail eHealth
– Accès à toute la documentation eBirth Gestion intégrée des utilisateurs et des accès
– Accès pour l’application web via le portail eHealth– Garantie que seules les personnes autorisées ont accès
(consultation du cadastre des professions de Santé, du fichier de prestataires de soins (INAMI) et
du fichier des institutions de soins (CIC))
Cryptage end-to-end– Garantir l’échange sécurisé de données
Codage– Codage lors de l’envoi des données vers les partenaires statistiques
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Communication & Change Management Planning de mise en production (1/2)
Public concerné par le projet :
Contrainte à respecter : Il est indispensable que les services de l’Etat Civil de la Commune de
naissance dispose de la solution eBirth Commune avant qu’un prestataire de soins ne puisse envoyer électroniquement une notification de naissance via eBirth Medical
=> Coordination nécessaire entre Maternités et Communes !!!
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Avec maternité
Sans maternité
Nombre d’hôpitaux : 128 70
Nombre de Communes : 100 489
Nombre de sages-femmes indépendantes+ maisons de naissance: Quelques centaines
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Communication & Change Management Planning de mise en production (2/2)
Dec Jan Feb Mar AprNovAug Sep OctMarFebJan
2010
Apr May Jun Jul
Roll Out
Pilote
Mise en production– 2nd Phase
Mise en production– 1st Phase
Planning modulable
Planning modulable
Planning modulable
Feedback
Feedback
2011
Application eBirth pour les hôpitaux et les communes avec maternité (Web Application & Web Services)
Communes sans maternité
Sages femmes indépendantes
Hôpitaux sans maternité
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Communication & Change Management Organisation de la Communication (1/2)
Communication prévue par groupe cible
Collaboration étroite avec le plate-forme eHealth – Utilisation des canaux de communication de eHealth (hubs)
Des réunions sont planifiées avec Les communes
– Les fournisseurs de logiciels (16/07/2009)– Réunions d’informations Communes septembre –
octobre 2009) Le secteur médical
– 16 septembre 2009 (G19)– 08 octobre 2009 (Journée d’études)
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Communication & Change Management Organisation de la Communication (2/2)
Documentations Fiche de présentation Brochure d’information Guide d’utilisateur de l’application web eBirth Liste de contrôle pour hôpitaux Cook Book pour l’intégration des Web Services FAQ (liste de question les plus fréquemment posées)
Toutes ces documentations sont disponibles sur le site d’eHealth
Formation On Line + séance de formation spécifique à planifier si nécessaire (à la demande)
Support et accompagnement assuré par eHealth et Fedict lors de la mise en production d’eBirth
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Communication & Change Management Roll Out
Roll Out progressif à partir de mars 2010
Remplir et renvoyer le formulaire de planification de Roll Out (les coordonnées de contact, période souhaitée de roll out,…)
eHealth - Fedict vous recontacteront pour fixer une date définitive de roll out
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Communication & Change Management Roll Out : étapes suivantes
Web application Définir un gestionnaire de
sécurité
Définir les rôles des utilisateurs
Communication des nouvelles dispositions (training, méthode de travail,…)
Disposer de la documentation nécessaire (guides d’utilisateur, brochures information,…)
Web Services Disposer de la documentation
nécessaire (cookbook web services, brochures d’informations,…)
Prendre contact avec le Contact Center eHealth pour aspects techniques
Disposer du Certificat d’authentification
Communication des nouvelles dispositions (training, méthode de travail,…)
Décider de la solution à adopter
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Informations & coordonnées de contact Toutes les informations relatives à la solution
eBirth et à l’utilisation de eBirth se trouvent sur le site web d’eHealth (https://ehealth.fgov.be/fr/page_menu_a_t/contentareas/ebirth/home/ebirth/about.html).
Point de contact pour toute questionCentre de contact eHealth 02/788.51.55
formulaire de contact sur le site eHealth
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Q & A