13
لمشاريعيط ا تخط بستخدام افت بروجكتسو ميكرو2013 Project Planning Using Microsoft Project 2013
تخطيط المشاريع 2013ميكروسوفت بروجكت استخدام ب
Project Planning Using Microsoft Project 2013
تخطيط المشاريع جدول المحتويات
جدول المحتويات
1 ................................................................................................................................................................ مقدمة
Project Management Tools ........................................................................................... 2 المشروع إدارة أدوات 1
Key Concepts ............................................................................................................. 2 األساسية المفاهيم 1.1
Understanding the term: project ..................................................................... 2 المشروع: مصطلح فهم 1.1.1
Recognizing the main elements of managing a project ..... 3 المشروع إلدارة الرئيسة العناصر على التعرف 2.1.1
Understanding the tools and features of a project management المشاريع إدارة تطبيق وميزات أدوات فهم 4.1.1
application.............................................................................................................................................. 5
Recognizing that managing والتكلفة والمصادر والوقت العمل بين التوازن تحقق المشاريع إدارة أن إلى التعرف 5.1.1
projects involves balancing work, time, resource, and cost ................................................................... 6
6 .................................................................................................................................................. (1-1) تمرين
Project Creation .................................................................................................................... 7 المشروع إنشاء 2
Working with Projects .............................................................................................. 7 المشاريع في العمل 1.2
.Opening, closing a project management application المشاريع وإغالق فتح المشاريع، إدارة تطبيق وإغالق فتح 1.1.2
Opening, closing projects....................................................................................................................... 7
Saving a project ....................................................................................................... 12 المشروع حفظ 2.1.2
Saving a project as another file type ....................................................... 13 مختلف بنوع المشروع حفظ 3.1.2
Changing between project view modes ........................................... 17 المشاريع عرض طرق بين التبديل 4.1.2
Using magnification/ zoom tools ....................................................... 18 والتصغير التكبير أدوات استخدام 5.1.2
19 ................................................................................................................................................ (1-2) تمرين
Starting a New Project ........................................................................................... 19 جديد بمشروع البدء 2.2
Creating a new project based on default ةتوفرالم القوالب أحد أو االفتراضي، القالب إلى استنادا جديد مشروع إنشاء 1.2.2
template, other available template ....................................................................................................... 19
Understanding the impact of scheduling .................................................... 21 المشروع جدولة تأثير فهم 2.2.2
Entering basic project information .................................................. 22 األساسية المشروع معلومات إدخال 3.2.2
Setting up calendar options ............................................................................. 24 التقويم خيارات تعيين 4.2.2
27 ................................................................................................................................................ (2-2) تمرين
Tasks ............................................................................................................................................... 28 المهام 3
Creating Tasks ................................................................................................................ 28 المهام إنشاء 1.3
Creating, modifying tasks ................................................................................... 28المهام تعديل إنشاء، 1.1.3
Copying, moving, deleting tasks ................................................................... 30 المهام حذف نقل، نسخ، 2.1.3
Copying tasks ........................................................................................................... 30 المهام نسخ 1.2.1.3
Moving tasks .............................................................................................................. 30 المهام نقل 2.2.1.3
Deleting tasks ......................................................................................................... 31 المهام حذف 3.2.1.3
Creating, modifying, viewing subtasks and summary الموجزة والمهام الفرعية، المهام وعرض وتعديل، إنشاء، 3.1.3
tasks .................................................................................................................................................... 32
Understanding task duration options ............................................................ 33 المهمة مدة خيارات فهم 4.1.3
Setting, modifying task duration ................................................................. 36 المهمة مدة وتعديل تعيين، 5.1.3
Splitting tasks ............................................................................................................. 36 المهام تقسيم 6.1.3
Understanding the term milestone ......................................................... 37 الرئيسي الحدث مصطلح فهم 7.1.3
Creating project milestone ..................................................................... 37 للمشروع رئيسي حدث إنشاء 8.1.3
Creating، modifying recurring tasks ....................................................... 38 المتكررة المهام تعديل إنشاء، 9.1.3
40 ................................................................................................................................................ (1-3) تمرين
جدول المحتويات تخطيط المشاريع
Scheduling and Relationships ................................................................................ 40 والعالقات الجدولة 2.3
Understanding logical relationships between tasks ........................... 41 المهام بين المنطقية العالقات فهم 1.2.3
Creating, modifying, deleting relationships between tasks ....... 42 المهام بين العالقات حذف تعديل، إنشاء، 2.2.3
Understanding the terms lead time, lag time ....................... 43 االنتقالية المدة التداخل، مدة: مصطلحات فهم 3.2.3
Adding, editing task lag time, lead time ............................... 44 االنتقالية والمدة التداخل، مدة تحرير إضافة، 4.2.3
45 ................................................................................................................................................ (2-3) تمرين
Constraints and Deadlines ............................................................................. 45 النهائية والمواعيد القيود 3.3
Understanding task constraint options ......................................................... 45 المهمة قيود خيارات فهم 1.3.3
Adding, modifying, deleting constraints to tasks ............................... 47 المهمة قيود حذف تعديل، إضافة، 2.3.3
Understanding the term deadline ............................................................ 48 النهائي الموعد مصطلح فهم 3.3.3
Creating a deadline ............................................................................................. 48 نهائي موعد إنشاء 4.3.3
49 ................................................................................................................................................ (3-3) تمرين
Notes, Hyperlinks ................................................................................... 49 التشعبية الرتباطاتوا المالحظات 4.3
Adding, editing, removing a note for a task .................................. 49 لمهمة مالحظة إزالة تحرير، إضافة، 1.4.3
Inserting, editing, removing a hyperlink for a task .................. 51 لمهمة تشعبي ارتباط إزالة تحرير، إدراج، 2.4.3
53 ................................................................................................................................................ (4-3) تمرين
Resources and Costs ...................................................................................................... 54 والتكاليف الموارد 4
Resources .............................................................................................................................. 54 الموارد 1.4
Identifying resource types .................................................................................. 54الموارد أنواع تحديد 1.1.4
Understanding the relationship between duration, work and resource والموارد والعمل المدة بين العالقة فهم 2.1.4
............................................................................................................................................................. 54
Creating, deleting resources. Modifying resource details ............. 55 الموارد تفاصيل تعديل حذف، إنشاء، 3.1.4
Creating resources.................................................................................................. 55 موارد إنشاء 1.3.1.4
Deleting resources ................................................................................................ 55 الموارد حذف 2.3.1.4
Modifying resource details .......................................................................... 55 الموارد تفاصيل تعديل 3.3.1.4
Adding, removing, replacing resource بها المرتبطة والوحدات الموارد تعيينات استبدال إزالة، إضافة، 4.1.4
assignments and associated units ....................................................................................................... 56
58 ................................................................................................................................................ (1-4) تمرين
Costs ..................................................................................................................................... 59 التكاليف 2.4
Understanding the terms fixed cost, variable cost ........... 59 المتغيرة والتكلفة الثابتة، التكلفة مصطلحات فهم 1.2.4
Assigning, modifying fixed costs ............................................................. 60 الثابتة التكاليف تعديل تعيين، 2.2.4
Assigning, modifying variable costs ..................................................... 60 المتغيرة التكاليف تعديل تعيين، 3.2.4
61 ................................................................................................................................................ (2-4) تمرين
Project Monitoring ............................................................................................................. 62 المشروع مراقبة 5
Critical Path ................................................................................................................... 62 الحرج المسار 1.5
Understanding the terms critical task, critical path ........ 62 الحرج المسار الحرجة، المهمة: المصطلحات فهم 1.1.5
Identifying critical tasks and showing the critical path ........ 63 الحرج المسار وإظهار الحرجة، المهام تحديد 2.1.5
64 ................................................................................................................................................ (1-5) تمرين
Monitoring Progress and Rescheduling ................................................. 64 الجدولة وإعادة التقدم، مراقبة 2.5
Creating, saving, clearing a baseline ........................................................ 64 األساس مسح حفظ، إنشاء، 1.2.5
Showing, hiding progress line ...................................................................... 66 التقدم خط إخفاء إظهار، 2.2.5
Showing, hiding columns ................................................................................ 67 األعمدة إخفاء إظهار، 3.2.5
Sorting, filtering tasks ......................................................................................... 69 المهام تصفية فرز، 4.2.5
Updating task progress ...................................................................................... 71 المهمة تقدم تحديث 5.2.5
تخطيط المشاريع جدول المحتويات
Rescheduling incomplete work........................................................... 72 المكتمل غير العمل جدولة إعادة 6.2.5
Displaying current project schedule and baseline .. 74 الحالي للمشروع األساس وخط الزمني، الجدول عرض 7.2.5
75 ................................................................................................................................................ (2-5) تمرين
Preparing Outputs .......................................................................................................... 76 للمخرجات التحضر 6
Setup ....................................................................................................................................... 76 اإلعداد 1.6
Changing page orientation and size ..................................................... 76 وحجمها الصفحة، اتجاه تغيير 1.1.6
Changing page margins ................................................................................. 78 الصفحة هوامش تغيير 2.1.6
Preparing a Gantt chart, network diagram for print ... 78 لطباعة لغايات الشبكة ومخطط جانت، مخطط تجهيز 3.1.6
79 ................................................................................................................................................ (1-6) تمرين
Print ........................................................................................................................................ 80 الطباعة 2.6
Previewing a Gantt chart, network diagram, report ......... 80 والتقرير الشبكة، ومخطط جانت، مخطط معاينة 1.2.6
Printing ............................................................................................................................ 84 الطباعة 2.2.6
85 ................................................................................................................................................ (2-6) تمرين
86 ....................................................................................................................................................... المراجع
تخطيط المشاريع مقدمة
(Disclaimerتبرئة وتنويه )
، وجميع الشعارات الخاصة ICDL، والرخصة الدولية لقيادة الحاسوب ECDLتعد كل من الرخصة األوروبية لقيادة الحاسوب
(Specto®مهارات لقيادة الحاسوب )ن شركة بها عالمات تجارية مسجلة تابعة لمؤسسة الرخصة األوروبية لقيادة الحاسوب. وإ
ل الوطني للرخصتتة الدولية لقيادة الحاستتوب، ولي لها أ نوع من الشتتراكة مع مؤستتستتة الرخصتتة األوروبية مستتتقلة عن المشتتغل
ة اختبار الرخصة الدوليإلى تستخدم في مساعدة الطلبة على التقدمأن لقيادة الحاسوب في أ أمر من األمور. ويمكن لهذه المادة
على (Specto®) مهارات لقيادة الحاسوبشركة أو (. ولي هناك أية ضمانات يقدمها المشغل الوطنيICDLالحاسوب )لقيادة
دتالمشغل الوطني قد راجع واعتمد هذا الكتاب بشكل مستقل وأن هذه المادة سيضمن اجتياز االختبار المتعلق بها.استخدام أن أكل
ب.التعلم لمنهاج الرخصة الدولية لقيادة الحاسو هدافمن تغطيته أل
يجتاز الطالب اختبارات الرخصة الدولية لقيادة الحاسوب. وفيما أن تم إخضاع هذا الكتاب لعملية مراجعة تقنية، ولكنها ال تضمن
تدريبات تقييم األداء المحتواة في هذا المنتج، فهي تقتصتتتتتر فقط على هذا المنتج أو جميعهاأو يتعلق بأ من االختبارات التقييمية
أية أو (ICDLضتتتمني ترخيصتتتا من مؤستتتستتتة الرخصتتتة األوروبية لقيادة الحاستتتوب الختبارات )أو صتتتريح وال تحتو بشتتتكل
ى إل هذه المادة تؤد أن توحي للطالبأن هذه المادة التدريبية، فال يجوزاستتتتتتتخدام اختبارات أخرى. وبغض النظر عن كيفية
ؤستتتستتتة الرخصتتتة األوروبية لقيادة الحاستتتوب. وللحصتتتول على جل الطالب لالختبارات الرستتتمية المعتمدة من مإذا شتتتهادة إال
معلومات للتقدم الختبارات الرخصة الدولية لقيادة الحاسوب، الرجاء االتصال بالمشغل الوطني للرخصة الدولية لقيادة الحاسوب
.www.ecdl.orgقم بزيارة موقع مؤسسة الرخصة األوروبية لقيادة الحاسوب أو في دولتك،
رغبت في الحصتتتول على شتتتهادة الرخصتتتة الدولية لقيادة الحاستتتوب فيجب عليك أوال التستتتجيل لدى المزود الوطني في بلدك إذا
المعتمدة. وبدون هذا التسجيل ال يمكن الجلوس أل امتحان، كما ال يمكن الحصول ICDLوذلك بالتسجيل في أحد مراكز اختبار
وثيقة رسمية.أو شهادةعلى أ
كيف تقرأ هذا الكتاب
تعتمد المادة التدريبية على التعلم الذاتي من خالل تطبيق المهارات عمليا على ملفات معدة مستتتتبقا ، ويجب عليك الحصتتتتول (1
قم بفك الضتتتتتتغط .www.specto.co/ Dataمن الموقع تنزيلهايمكنك أو وجد،أن الملفات من القرص المدمج هذهعلى
. C:/ ICDL V6المجلد إلى عن الملفات
اتبع الخطوات المفصولة بأرقام على الترتيب. (2
، ما لم يُطلب إليك غير ذلك.C:/ ICDL V6تفتحها ـ بشكل افتراضي ـ من المجلد أو ستقوم بحفظ الملفات (3
تكون النوافذ المفتوحة في وضع التكبير، كي تتوافق مع الرسومات والصور الموجودة في هذا الكتاب.أن يفضل (4
[email protected]عثرت على أية أخطاء في هذه المادة التدريبية، يمكنك االتصتتتتتتتال بالمؤلف على العنوان التالي إذا
تقنية فنحن نلتم العذر حيال األخطاء التي قد أو وعلى الرغم من الجهد الذ بذل من أجل معالجة أية أخطاء مطبعية
تعثر عليها. ويعتزم المؤلف تحديث هذه المادة بصتتفة دورية، لذا ف ن أية ملحوظة تأتي من جانبكم ستتيكون لها دورها الفعال
في مساعدتنا على تحقيق أعلى المواصفات.
تحذير
الف بخأو بالتصتتويرأو ةإلكترونيبأية طريقة، ستتواء أكانت أو نقله على أ نحوأو ال يجوز نشتتر أ جزء من هذا الكتاب
استتتتتتتخدامها في إنتاج أية مادة مماثلة إال بموافقة خطية من المؤلف، ومن يخالف ذلك يعرلض نفستتتتتته للمستتتتتتاءلة أو ذلك،
القانونية، مع حفظ كافة الحقوق المدنية والجنائية.
هذه المادة التدريبية جميعها هي أستتماء تجارية إعدادتي تم استتتخدامها في إن أستتماء العالمات التجارية وأستتماء المنتجات ال
الشتتتركات التي ورد أو عالمات تجارية مستتتجلة خاصتتتة بمالكيها فحستتتب، ودار النشتتتر ال عالقة لها بأ من المنتجاتأو
ذكرها في هذه المادة.
تبرئة وتنويه تخطيط المشاريع
1
مقدمة
قليلة فقط. وبدءا من أوائل الستينيات، بدأت المؤسسات التجارية وغيرها بدأت إدارة المشاريع، في ثوبها الحديث، تتأصل منذ عقود
تدرك فائدة تنظيم العمل عبر المشاريع. وتطورت رؤية المؤسسات هذه والتي تركز على المشاريع مع بدء فهم المؤسسات لحاجتها
وعبر صناعات كاملة في بعض الحاالت.الملحة للتواصل والتعاون بين موظفيها مع تكامل عملهم عبر أقسام ومهن متعددة،
يمكننا العودة إلى الماضي بعض الشيء، إلى النصف األخير من القرن التاسع عشر، عندما كان عالم التجارة يزداد تعقيدا ، وذلك
رارات تخاذ قلنرى كيف نشأت إدارة المشاريع من مبادئ إدارية أساسية. فقد كانت المشاريع الحكومية واسعة النطاق هي الدافع ال
مهمة أصبحت أساسا لمنهج إدارة المشاريع. على سبيل المثال، في الواليات المتحدة، كانت السكك الحديدية التي تعبر القارات
المشروع الحكومي الضخم األول بالمعنى الحقيقي، وقد بدأ إنشاؤه في الستينيات من القرن التاسع عشر. وفجأة، وجد قادة التجارة
جهون مهمة ثقيلة وهي تنظيم العمل اليدو آلالف العمال ومعالجة كميات غير مسبوقة من المادة الخام وتجميعها.أنفسهم يوا
( دراساته التفصيلية حول العمل. فقد قام بتطبيق المنطق العلمي 1915-1856نهاية القرن، بدأ فردريك تايلور ) ومع اقتراب
على العمل عن طريق إثبات أن العمل يمكن تحليله وتحسينه بالتركيز على أجزائه األساسية. وقام بتطبيق نظريته على المهام
حمل قطع الغيار ونقلها. حتى ذلك الوقت، كانت الطريقة الوحيدة لتحسين اإلنتاجية المتعلقة بأفران الحديد، مثل تجريف الرمل و
دال من العمل الشاق ولوقت أطول.هي مطالبة العمال بالعمل الشاق ولساعات أكثر. أدخل تايلور مفهوم العمل بكفاءة أكبر، ب
، (نتمخططات جاوأنتج أداة تحليلية تسمى ) ،درس بالتفصيل ترتيب العمليات في العملف( 1919-1861هنر جانت ) قامثم
. المشروعبأشرطة المهام وعالمات مرحلة رئيسية، والمدة لكافة المهام في والتي تزود المشروع
ل أنواع تلك التقنيات في ك أدت إلى انتشار تطور العمل في المشاريع وظهرت أدوات تحليل أخرى منتصف القرن العشرينوفي
الصناعات
قدون عدة نماذج من األعمال تطورت خالل هذه الفترة، ف ،تأصل المنهج باتجاه إدارة المشاريع في أشكاله الحديثة وقد اليومأما
اشتركت جميعها في بنية أساسية مشتركة وهي: يقوم مدير المشروع ب دارة المشروع، ويضع إلى جانب ذلك فريق عمل، ويضمن
بر مختلف األقسام.تكامل سير العمل واتصاله أفقيا ع
خالل السنوات العشر األخيرة، استمر تطور إدارة المشاريع. وبزغ اتجاهان مهمان، وهما:و
يؤكد هذا االتجاه على تصاميم المشاريع التي تتسم بالبساطة، ودورات حياة أقصر للمشاريع، :التخطيط من أسفل ألعلى
ضل في فريق العمل واتخاذ القرارات. يُعرف هذا االتجاه على وتعاون فعال بين أعضاء فرق العمل، وانضمام أفراد أف
.واسع باسم إدارة المشاريع المرنةنطاق
يتميز هذا االتجاه باتخاذ القرارات على مستوى المؤسسة بشأن قائمة المشاريع :التخطيط من أعلى ألسفل والمراجعة
المعلومات الموجودة في قائمة المشاريع أكثر شفافية .لدى المؤسسة، باإلضافة إلى تمكين تقنيات جمع البيانات لجعل
إنشاء المشروع تخطيط المشاريع
7
Project Creationالمشروع إنشاء 2
Working with Projectsالعمل في المشاريع 1.2
Opening, closing a project managementالمشاريع إغالقالمشاريع، فتح و إدارةتطبيق إغالقفتح و 1.1.2
application. Opening, closing projects
Opening a project management applicationالمشاريع إدارةفتح تطبيق 1.1.1.2
:الخطوات اآلتية، اتبع Project 2013 المشاريع إدارةلفتح تطبيق
، فتظهر واجهة (Task Bar/ )شتتريط المهامفي زرها الموجود (، بالنقر علىStart/ اعرض الئحة )ابدأ .1
مترو.
:اآلتية، فتظهر نافذة البرنامج Project 2013 انقر على ،من الالئحة .2
تتكون مما يأتي:الرئيسية التي (، فتظهر نافذة البرنامج Blank Project/ فارغ مشروعانقر على زر ) .3
تخطيط المشاريع إنشاء المشروع
8
(، Minimize/ )الملف(، وأزرار )التصغير مشروعاليحتو على اسم البرمجية، واسم : (Title bar/ )شريط العنوان .1
.(Help/ ، و)التعليمات(Close/ غالق(، و)اإلRestore Down/ ألسفل )االستعادةأو (Maximize/ و)التكبير
.Projectحسابك من خالل برنامج إلى قمت بتسجيل الدخولإذا رسومية، ال تظهر إالوكما تالحظ ف ن لهذا الشريط خلفية
ويمكنك التحكم بشكل هذه الخلفية وبلونها من خالل ما يأتي:
(.FILE/ بعد تسجيل الدخول، انقر على تبويب )ملف .1
(، فتظهر خياراته في الجهة المقابلة.Account/ انقر على )حساب .2
( اختر الخلفية التي تراها مناسبة.Office /Office Backgroundمن مربع )خلفية .3
( اختر اللون الذ تراه مناسبا .Office /Office Themeمن مربع )نسق .4
.مشروعالنافذة إلى للرجوع ( Back/ انقر على زر )الخلفأو ،Escاضغط على مفتاح .5
يوفر هذا الشريط أزرارا لألوامر األكثر استخداما ، حيث : (Quick access toolbar/ )شريط أدوات الوصول السريع .2
تنفيذ مهمة معينة بشكل مباشر وسريع.إلى يحتو على مجموعة من األيقونات، يؤد النقر على أ ل منها
.مشروعال غالقإاستعادة وتصغير وأو لفتح قائمة النظام، التي تتيح لك تحريك وتحجيم وتكبير ويمكنك النقر على زر البرنامج
.(FILE/ ويظهر شريط أدوات الوصول السريع بشكل افتراضي أعلى إطار النافذة، فوق عالمة التبويب )ملف
:اتبع الخطوات اآلتية(، فRibbon/ ه أسفل )الشريطإظهاروإذا أردت
.( Customize Quick Access Toolbar/ انقر على زر )تخصيص شريط أدوات الوصول السريع .1
(.Show Below the Ribbon/ أسفل الشريط إظهارعلى )انقر .2
ي أية ف أيقونةتنقر بزر الفأرة األيمن على أية أن حذفها، وما عليك إالأو األوامر إليه ضافةويُمكنك تخصيص هذا الشريط ب
Add to Quick Access/ شريط أدوات الوصول السريعإضافة إلى ) األمرمجموعة، لتظهر الئحة السياق، وتختار منها
Toolbarهذا الشريط.إلى يقونة(، وبذلك تُضاف هذه األ
ار لتظهر الئحة السياق، وتخت يقونةتنقر بزر الفأرة األيمن على هذه األأن من هذا الشريط فما عليك إال أيقونةأردت حذف إذا أما
يقونة(، وبذلك تُحذف هذه األRemove from Quick Access Toolbar/ من شريط أدوات الوصول السريع إزالة) األمرمنها
من هذا الشريط.
/ جميعها، ويحتو على عالمة التبويب )ملف Project 2013أوامر إلى يتيح هذا الشريط الوصول: (Ribbon/ )الشريط .3
FILE التي حللت محل زر ،)Officeملف( ومحل قائمة ، /File المستخدمة في إصدارات )Microsoft Office .السابقة
إدارةتمكلنك من وهي طريقة ،Backstageطريقة العرض ب( FILE/ ة في عالمة التبويب )ملفتوفروتسمى هذه الميزات الم
الملفات وفتحها وحفظها وإرسالها، وحمايتها ومعاينتها وطباعتها. إنشاءملفاتك، و
على مجموعة منطقية من األزرار ( أيضا على عالمات تبويب قياسية عدة، تحتو كل منها Ribbon/ ويحتو )الشريط
.مشروعالبعض عالمات التبويب السياقية حسب العنصر المحدد في إظهارويتم .( المرتبطةIcons/ )األيقونات
إنشاء المشروع تخطيط المشاريع
9
(:Font/ خطالخاصة به. ويبين الشكل أدناه أيقونات المجموعة ) يقونةويُمكنك اختيار أ ل أمر في أيلة مجموعة بالنقر على األ
يتعلق جزء مهام أو مربع الحوار ظهارإل ( Dialog Box Launcher/ يُمكنك النقر على زر )تشغيل مربع الحواركما
بمزيد من الخيارات لألوامر الموجودة في تلك المجموعة.
الطيل زر على بالنقرأو النشطة، التبويب عالمة على المزدوج بالنقر وتصغيره( Ribbon/ الشريط) طيل ويُمكنك
.التبويب عالمات سوى منه يظهر ال الشريط طيل وبعد ،(Ribbon/ الشريط) نهاية في الموجود
عالمة مثل تبويب عالمة أيلة على واحدة مرة نقرتإذا أنك ،(Ribbon/ الشريط) طيل بعد وياُلحظ
. مشروعال في مكان أ على النقر بمجرد لالختفاء وسيعود شريطها، سيظهر( VIEW/ عرض) التبويب
ر دائم بشكل الشريط إظهار وإلعادة أخرى. مرة السابقة الطرق إحدى كرل
للمشروع. فهو يوفر لك لقطة للمهام ةالعام النظرةتقرير حول إعداديساعدك الخط الزمني على : (Timeline)الخط الزمني/ .4
عليك سوى وضع هذا الخط الزمني في شريحة ية واألحداث الرئيسية لالجتماعات الخاصة بحالة المهام. فمااألساس
PowerPoint رئيسك كتقرير فور إلى إرساله بالبريد اإللكترونيأو طباعتهأو.
بطريقة العرض وبشكل افتراضي تكون ،المشروع مهام طريقة عرضوهي تظهر : (Working area/ منطقة العمل) .5
قسمين:إلى وتكون مقسمة (Gantt Chart)مخطط جانت/
جدول( اإلدخال /Entry tableويظهر قائمة ب :)ة ياألساسالمعلومات و التي ستنفذ خالل الخط الزمني للمشروع المهام
.الخاصة بمهام المشروع
Ctrl + F1
تخطيط المشاريع إنشاء المشروع
10
(جانت/ أشرطةGantt Chart): المهاموالعالقات بين حداث المشروعفقي ألأوهو منظور.
حالة الخلية ، مثلطالمشروع النشيحتو هذا الشريط على العديد من المعلومات حول : (Status bar/ )شريط المعلومات .6
(، وأزرار طرق Zoom Slider/ التصغير/ . كما يحتو على )منزلق التكبيرالجديدة المهامنوع جدولة أو مشغولةأو جاهزة
، وغيرها.لمشروععرض ا
: ، اتبع الخطوات اآلتية(Status Bar/ شريط المعلومات)إلى (Macro Recording/ تسجيل الماكرو)زر ضافةوإل
فتظهر الئحة.(، Status Bar/ انقر بزر الفأرة األيمن على )شريط المعلومات .1
مقابله. (، فيتم وضع إشارة Macro Recording/ تسجيل ماكرو)انقر على من الالئحة، .2
المقابلة لها. ولحذف المعلومة من الشريط، انقر عليها مرة ثانية فيتم حذفها، وحذف إشارة .3
، عالمشروقد تظهر أشرطة مظللة أيسر أيلة نافذة وأسفلها؛ وتُستخدم الستعراض محتويات :(Scroll Bar/ )أشرطة التمرير .7
األسفل وبالعك ، ويستعرض شريط التمرير األفقي إلى من األعلى المشروعحيث يستعرض شريط التمرير العمود
اليمين وبالعك . فعلى سبيل المثال انقر على أسهم شريط التمرير التي توجد أعلى وأسفل إلى من اليسار المشروعمحتويات
نتقال لال اضغط أيا من جانبي مربع التمريرأو أ ل شريط تمرير لالنتقال بمقدار سطر واحد في االتجاه الذ نقرت عليه،
إنشاء المشروع تخطيط المشاريع
11
اسحب مربع التمرير وأفلته في المكان الذ تريد االنتقال إليه، لالنتقالأو بمقدار شاشة واحدة في االتجاه الذ نقرت عليه،
.المشروعذلك الجزء من إلى
أبعاد ارتفاعه أكبر منأو المشروعكان عرض إذا العمود إالأو أنه لن يظهر شريط التمرير األفقيإلى وتجدر اإلشارة
بالكامل على الشاشة. المشروعالتصغير الحالي عرض / الشاشة، فال يعرض مستوى التكبير
Closing a project management application المشاريع إدارةتطبيق إغالق 2.1.1.2
:يةالخطوات اآلت، اتبع قبل أن تتعلم إغالق تطبيق إدارة المشاريع ينبغي أن تحفظ المشروع الذ أنشأته، وللقيام بذلك
يمكنك أنك ومن الجهة المقابلة ستالحظ(، Save Asانقر على )حفظ باسم/ ، ثم (FILEعالمة التبويب )ملف/ انقر على .1
أ وعلى مكان أ في بسهولة، ومشاركتها إليها للوصول OneDriveإلى الملفات لحفظ Microsoft استخدام حساب
عند غيغابايت 15 بحجم مجانية تخزين مساحة على حصولكإلى باإلضافة ،مجان ا ما دمت متصال باإلنترنت جهاز
.االشتراك تسجيل
(. Save As/ باسم حفظ) الحوار مربع فيظهر ،(Computer/ كمبيوتر) زر نقرا مزدوجا على انقر .2
(.مشروعي األول(، اكتب: )File nameفي مربع )اسم الملف/ .3
/ المستنداتمجلد )وفي (،.mppبنوع ) المشروع(، فيتم حفظ Saveانقر على زر )حفظ/ .4
Documents) .بشكل افتراضي
اآلتية: إحدى الطرقاتبع وكافة المشاريع المفتوحة، ،Project 2013 المشاريع إدارةبرنامج غالقإلو
( إغالقانقر على زر /Close ) في أعلى النافذةالموجود .
انقر على زر البرنامج ( شريط أدوات الوصول السريعالموجود في /Quick Access Toolbar لفتح قائمة ،)
.(Close/ إغالق) األمرالنظام، ثم اختر منها
البرنامج انقر نقرا مزدوجا على زر.
Opening projectsفتح المشاريع 3.1.1.2
:، اتبع الخطوات اآلتيةProject 2013برنامج استخدام (، بmpp.المشاريع مع العمل) المشروعلفتح
.Project 2013 برنامجافتح .1
حستتاباستتتتخدام يمكنك أنك وستتتتالحظ ، (Open/ انقر على )فتح، ثم (FILE/ عالمة التبويب )ملف انقر على .2
Microsoft على المخزنة الملفات لفتح OneDrive، كنت أينما الشخصية اتعدادباإل االحتفاظ يمكنك كما.
لة انقر على زر )استتتتتتتعراضComputer/ على زر )كمبيوترانقر .3 مربع (، فيظهر Browse/ (، ومن الجهة المقاب
(.Open/ الحوار )فتح
( ليتم استعراض محتوياته في الجزء المقابل.:Cمن جزء التنقل، انقر على القرص المحلي ) .4
.(ICDL V6انقر نقرا مزدوجا على المجلد ) .5
.ProjectPlanningمجلد ملفات العمل انقر نقرا مزدوجا على .6
Alt + F4
Ctrl + O
F12
تخطيط المشاريع إنشاء المشروع
12
د ال .7 . مشروع، فيفتح ال(Open/ (، ثم انقر على زر )فتحmpp.المشاريع معالعمل )المسمى مشروعحدل
للدرس القادم. مفتوحا مشروعأبِق ال .8
Closing projectsالمشاريع إغالق 4.1.1.2
:، اتبع الخطوات اآلتيةProject 2013برنامج إغالق(، دون mpp.المشاريع معالعمل المفتوح ) المشروع غالقإل
. (Close/ إغالقانقر على زر )، (FILE/ عالمة التبويب )ملف ضمن .1
، انقر منها على زرمشتتروعال، ستتتظهر لك رستتالة لتأكيد حفظ مشتتروعالإذا كانت هناك تغييرات لم يتم حفظها في هذا .2
(.Yes/ )نعم
.مفتوحا Project 2013برنامج أبقِ .3
Saving a projectحفظ المشروع 2.1.2
من األمور الثالثة اآلتية:ألحفظ نسخة ثانية من الملف مع القيام ب (Save As)حفظ باسم/ يمكنك استخدام ميزة
الحفظ باسم مختلف عن اسم الملف األصلي. .1
محركات األقراص.الحفظ في موقع مختلف على أحد .2
الحفظ بنوع مختلف عن النوع االفتراضي. .3
، اتبع (mpp.العمل على المشاريع( باسم )Documents/ ستنداتم)ال ، في مجلد(mpp.المشاريع معالعمل ) مشروعاللحفظ و
:الخطوات اآلتية
(، كما تعلمت سابقا .mpp)العمل مع المشاريع. افتح المشروع .5
.(Save As/ انقر على )حفظ باسم، (FILE/ عالمة التبويب )ملف ضمن .6
لة الجهة ومن ،(Computer/ كمبيوتر) زر على انقر .7 مربع فيظهر ،(Browse/ استتتتتتتعراض) زر على انقر المقاب
(. Save As/ باسم حفظ) الحوار
(.العمل على المشاريع(، اكتب: )File name/ في مربع )اسم الملف .8
.األمرلزم إذا ،(Documents/ المستنداتمجلد ) حددمن جزء التنقل، .9
.(Save/ انقر على زر )حفظ .10
.مشروعال أغلق .11
Ctrl + F4
F12
