http://jsequeiros.com/

www.aulaclic.es/ excel2007

www.docbigs.net/ejercicios/ejercicios-basicos-de-excel-resueltos/

Ing. Cesar David Fernández GruesoCentro de Teleinformática y Producción IndustrialSENA Regional Cauca

CURSO: TECNICO EN SISTEMAS

INTEGRACION SENA - INSTITUCION EDUCATIVA LA MILAGROSA

GUIA DE APRENDIZAJEMicrosoft Excel 2007 Primera parte

Operaciones con filas,columnas y Hojas de calculo

Edicion de datos

Estimados aprendices:

Un progrma de hoja de cálculo como Microsoft Excel 2007, es aquel que permite almacenar datos numericos con el objetivo de realizar calculos matematicos de forma automatica usando una celda como mecanismo para la entrada de los respectivos datos. También es posible automatizar cálculos complejos mediante la utilizacion de funciones prediseñadas a las cuales se les entrega los respectivos parametros para ejecutar un calculo determinado.

Por ejemplo, existen funciones que permiten hacer sumas, promedios, potencias e inclusive, ejecutar calculos deacuerdo a una condicion o criterio de evaluacion, es decir, ejecutar una operacion si se cumple una condicion.

Además, las hojas de cálculo también pueden generar representaciones gráficas estadisticas de los datos ingresados:

Histogramas. (Graficos en barras). Curvas Graficos en pastel. Entre otras...

Por lo tanto, la hoja de cálculo es una herramienta multiuso que sirve tanto para actividades de oficina, que implican la organización de grandes cantidades de datos, como para niveles estratégicos y de toma de decisiones al crear representaciones gráficas de la información sintetizada.

La presente guia, contiene actividades muy basicas relacionadas con operaciones implicadas en la entrada de datos, edicion de datos, operaciones con columnas, filas y hojas de calculo.

 

Objetivos específicos de aprendizaje:

• Afianzar conocimientos basicos correspondientes a la edicion de datos sobre las celdas de una hoja de calculo Microsoft Excel 2007.

• Practicar las diferentes operaciones basicas presentadas entre las filas, columnas y hojas de calculo de un Libro de Trabajo de Microsoft Excel 2007.

 

Resultados de Aprendizaje

Forma de entrega Duración

Como resultado de la Agregar 1 Gadget en su 4 Horas

actividad el aprendiz:

• Comprendera el lenguaje de Excel para la referencia de celdas y conjunto de celdas.

• Ejecutara operaciones de selecion, eliminacion, filtros, insercion y proteccion de celdas, rangos, filas, columnas y hojas de calculo.

• Configurar formatos y validaciones sobre celdas.

portafolio de evidencias de tipo HTML/Javascript que publique en un documento de MS Word los pantallazos relacionados con la actividad 4. El gadget se llamara: SELECCIONES EXCEL.

Agregar 1 Gadget en su portafolio de evidencias de tipo HTML/Javascript que publique el libro de trabajo de Excel llamado EJERCICIO1 mediante Skydrive de Windows Live. El gadget se llamara: EJERCICIO1 EXCEL.

 

 

Descripción de la actividad:

1. Lea detenidamente los apuntes obtenidos en las sesiones presenciales.

2. Crear un libro de trabajo llamado EJERCICIO1. Este debe contener una hoja de calculo que contenga la siguiente tabla:

NOMBRE EDAD CIUDAD

Camilo 24 CaliJulián 45 BogotaPedro 21 MedellinJosé 36 Popayan

Andres 48 CaliMaría 19 ArmeniaZulma 32 Cúcuta

1-) Elimine la 4 fila.

2-) En la celda con el nombre Julián, colocar el comentario : “ Juez de familia”.

3-) Crear una nueva columna detrás de la primera columna de la tabla.

4-) En la columna creada, enumerar las filas o registros de la tabla a través del autollenado.

5-) Validar  la celda con nombre ZULMA permitiendo una longitud mínima de 3 caracteres y máxima de 10.

6-) Para la validación anterior colocar un mensaje de error que haga referencia a la validación.

7-) Copiar la columna de EDAD a la derecha de la columna CIUDAD.

8-) Colocar el siguiente comentario en la celda BOGOTA:  “Esta es la capital de Colombia”.

9-) A través de la herramienta de búsqueda, consultar la existencia del dato: “ARMENIA”.

10-) Cambiar el nombre de la hoja de calculo 1 por:  CLIENTES.

3. En la siguiente hoja de calculo colocarle el nombre de : AUTOLLENADOS      posteriormente utilizando el autollenado, elabore las siguientes series:

   1-) Los numero impares del 1 al 21.   2-) Los números pares del 2 al 30.   3-) los primeros 10 múltiplos de 3.   4-) Los 12 primeros valores de una cuota creciente que se inicia en         $12.000 y se incrementa $3.000 por mes.   5-) Los días de la semana.   6-) Los meses del año.   7-) Iniciar con DIA 1, DIA 2, y terminar  en DIA 31.   7-) Iniciar con fecha 05/03/2009 y terminar con fecha 31/03/2009.

4. Realizar las siguientes selecciones simultaneas en una hoja de caulculo en blanco:

1-) A1:A10;B3;C4:C1;F5;B8:D8;G3:E3;H42-) B9:A1;C12;F2:D5;A1;C1:G1;H3:G1;F9;A11;J2:J6;D10:B83-) C1:A3;B8:F1;G4;H1;J4:F1;J9;B10:A9;A11:D11;D3:D10;H1;G8:B8;D114-) G2;A3;F2;F7;C7:A4;B9;F7:E1;F9:D9;C10;5-)

J2;A4:B5;F6:E2;D2:D8;F1:I1;A5:A8;A11;G2:H136-) F4;B3:G3;G5:G6;B7:A1;B3:C8;D7:A1;H5;E7:E10;G2:B97-) A3,A4:D4,B1:C1;B2:D2

5. Crear en el mismo libro de trabajo una hoja de calculo llamada FISCALIA y crear la siguiente tabla:

DENUNCIADODENUNCIANTE N° RADICACION TRAMITE

Pablo Pérez Doris castro 15020 Testimonio Álvarez Pedro Juárez 30128 Orden Captura

Julián Fernández Yolanda Burgos 4531 IndagatoriaJohn Méndez Teresa Narváez 12093 CTI

Crear las siguientes validaciones:

1-) En la celda C2 validar un numero de radicación entre 15000 y 15030. con su respectivo mensaje de advertencia y mensaje entrante.2-) En la celda C4 validar que el num. Radicación sea mayor que 4000 con su respectivo mensaje de error.3-) En la celda D5 validar que el texto tenga una longitud de 3 únicamente.4-) En la celda C5 validar que el numero de radicacion este entre 10000 y 15000. Con su correspondiente mensaje entrante y de error.5-) En la celda C3 permitir numeros de radicacion que esten por fuera del rango: 20000 a 25000.

6. Crear en el mismo libro de trabajo una hoja de calculo llamada OPERACIONES e insertar la misma tabla anterior:

Hacer los siguientes procedimientos:

1-) Inserte entre las columnas A y B una columna.2-) Entre las filas 1 y 2 inserte 2 filas.3-) Entre las columnas C y D inserte 3 columnas.4-) Entre las filas 3 y 4 inserte una fila.5-) Entre las filas 4 y 5 inserte una fila.

7. Crear en el mismo libro de trabajo una hoja de calculo llamada HORAS y construir las siguientes tablas:

MATERIAPROFESOR HORAS

Álgebra lineal I Yolanda Pérez 6

Álgebra lineal II Camilo Cela 7 Trigonometría Yolanda Pérez 6 Calculo I Camilo Cela 8 Calculo II Pedro López 8 Geometría Camilo Cela 5

 

ESTUDIANTEASIGNATURA NOTA

Juan Camilo Calculo I 1,5Doris Patricia Álgebra Lineal II 2,9María Fernanda Geometría 3,1Julio Cesar Calculo II 4,0Julián Andrés Álgebra Lineal II 2,8

Hacer los siguientes procedimientos:

Los estudiantes con notas entre el rango de 0>=X<3,0 colocarles en su respectivo nombre el comentario: “ Tiene que habilitar “. Dicho comentario debe ser OCULTO.

Estudiantes con notas entre 3>=X<=5,0 su comentario será: “ El estudiante aprobó materia “. Dicho comentario debe ser VISIBLE permanentemente.

Validar que las horas de trigonometría y de calculo I no sobrepasen las 9 horas.

Validar las asignaturas de los profesores con un cuadro emergente de error que diga lo siguiente: “ NO SE PUEDE CAMBIAR LA ASIGNATURA ".

Proteger el libro de trabajo con la contraseña: "senalibro" y proteger todas las hojas de calculo con la contraseña "senahoja".

 CRITERIOS DE EVALUACION

Los objetivos de la Actividad se consideran alcanzados si:

Desarrolla completamente todas las actividades propuestas.

GUIA DE APRENDIZAJEMicrosoft Excel 2007 Segunda parte

Formulas, Funciones Basicas y Referencias

entre Hojas de CalculoEstimados aprendices:

Una de las principales ventajas que tiene Microsoft Excel es el manejo de Formulas. Una Formula en Excel se define como un conjunto de instrucciones que se almacena en una celda para generar una calculo especifico y automatico. Las variables implicadas en una formula Excel se referencian a traves del nombre de las celdas.

Hay que recordar que el nombre de una celda esta definido por el nombre de la columna seguido del nombre de la fila. Ej. La interseccion de la columna B con la fila 7 forman la celda B7. Y este nombre servira de variable para la construccion de una formula, por ejemplo: =B7 + 5. Significa que todo dato numerico almacenado en la celda B7 se le sumara el valor 5 automaticamente. B7 se comportara como una variable ya que B7 puede tomar los valores numericos que se deseen en cualquier momento.

En Excel existen ademas, unas operaciones prediseñadas a las cuales se les entrega los valores especificos para generar un calculo determinado sin necesidad de que el usuario tenga que construir la formula o decirle a Excel como se debe construir una operacion determinada. A este tipo de operaciones prediseñadas se les conoce bajo el nombre de: Funciones.

Una funcion esta compuesta por: El nombre de la funcion y los parametros encerrados en parentesis con los cuales la funcion realiza la operacion especifica.

Por ejemplo en calculo se define la siguiente funcion:

F(x,y) = (x+3) - y

El nombre de la funcion es: F

Los parametros de la funcion encerrados en parentesis es: X y Y

La operacion que ejecuta la funcion es: (x+3) - y

En excel ocurre lo mismo, a diferencia que la operacion no la debe construir el usuario, esta ya esta codificada en excel, solo basta con llamar la funcion y entregarle los parametros ncesarios para el calculo.

Por ejemplo esta funcion en Excel:

= promedio (4;B7;C1;8)

El nombre de la funcion es: promedio.

Los parametros de la funcion son 4 y estos son: 4, B7, C1 y 8

La operacion del calculo del promedio no lo debe escribir el usuario, eso ya lo tiene codificado Excel, de esta manera el calculo se ejecutara automaticamente y Excel obtendra el promedio entre, 4, el valor almacenado en B7, el valor almacenado en C1 y el numero 8.

Otro factor muy interesante en Excel es que las formulas y funciones pueden interactuar entre todas las hojas de calculo. A esto se le denomina : Refencia entre hojas de calculo. Significa que las variables o parametros implicadas en una formula o funcion pueden ser celdas de diferentes hojas de calculo.

 

Objetivos específicos de aprendizaje:

• Consolidar conocimientos concernientes a la generacion de formulas y funciones basicas para el calculo de operaciones automaticas de acuerdo a la necesidad de la empresa.

• Comprender el uso de referencias entre hojas de calculo para el desarollo de una adecuada solucion ofimatica de una actividad empresarial..

 

Resultados de Aprendizaje

Forma de entrega Duración

Como resultado de la actividad el aprendiz:

• Concebira una idea clara acerca de la implementacion de formulas y funciones basicas para la automatizacion de procesos ofimaticos.

• Comprendera el uso de referencias entre hojas de calculo para una mejor organizacion de calculos o procedimientos

Agregar 1 Gadget en su portafolio de evidencias de tipo HTML/Javascript que publique el libro de trabajo llamado: EJERCICIOS mediante Windows Live Skydrive.

Agregar 1 Gadget en su portafolio de evidencias de tipo HTML/Javascript que publique el libro de trabajo llamado: UNIVERSIDAD mediante Windows Live Skydrive.

4 Horas

automaticos.

 

 

Descripción de la actividad:

1. Lea detenidamente los apuntes obtenidos en las sesiones presenciales.

2. Crear un libro de trabajo con el nombre: "Ejercicios" y colocarle a la hoja 1 el nombre: Facturacion.

Realizar la siguiente tabla:

CODIGOPRODUCTO PRECIO CANTIDAD SUBTOTAL

                  TOTAL:  

o Ingresar registros en la tabla. La idea es que cada vez que se ingrese un registro se vaya calculando el subtotal automáticamente y a su vez el TOTAL general de la compra realizada.

o Añada una celda que permita calcular automáticamente el promedio de productos que se han facturado.

o Añadir una celda que cuente el numero de registros ingresados.

3. La hoja 2 renombrarla como: OPERACIONES e insertar la siguiente tabla:

A B C D E

3 8 50    4 50 20    20 12 2    2 3 5    6 7 1    7 20 30    1 40 5    10 4 4    30 6 6    2 2 1    

Realizar los siguientes procedimientos:

D1 = Sumar A3 hasta C3.D2 = Restar B1, C10.D3 = Calcule el 10% de la suma entre A7, B8, C4D4 = Divida A5, B3 y el resultado multiplíquelo por C6.D5 = Sumar B7 hasta B10 el resultado multiplicado por A10 todo dividido           por  C9.D6 = Calcule el promedio de A7 hasta C7 y divida entre B10.D7 = Sumar los cuadrados de A1, B3, C5.D8 = El cuadrado de A2 mas B2 menos el Cuadrado de A4. D9 = Multiplique A2 por el máximo numero entre B4 hasta B10 el          resultado sacarle la raíz cuadrada.D10 = Multiplicar A9 hasta C9 el resultado sumarle el promedio de B1,            C2, A5 con la raíz cuadrada del cuadrado de B6.

            E1 = Una copia absoluta de la formula de la celda D1.            E2 = Una copia absoluta de la formula de la celda D2.            E3 = Cuente las celda entre A1 y A10.            E4= Sacar el promedio de la suma entre B1 hasta B4 y la multiplicación                    de las celdas C2 hasta C5 todo esto dividido por el numero de                    celdas entre C4 hasta C10 al cuadrado.            E5 = Restar la celda A8 con la celda C9, el resultado multiplicarlo por el                     numero mínimo entre el rango A6 hasta C6 y todo esto restarlo con                     B10.            E6= Copia absoluta de la formula en D1.            E7 = Copia relativa de la formula en D10.            E8 = Copia relativa de la formula en D4.            E9 = Elevar al cubo A5 y el resultado sumarlo con C5 y B5 elevados al                     Cuadrado.            E10 = Sacarle el 30% a la suma de A3 hasta C3 el resultado                       Multiplicarlo por la raíz cuadrada del promedio de los cuadrados                       de A1 hasta C1.

4. Crear una hoja en el mismo Libro de trabajo con el nombre de “Matemática”.  En esta hoja realizar los siguientes procesos:

Una celda que permita calcular el área de un triangulo: A=(b*h)/2

El área de un cuadrado: A=L*L El área de una circulo: 3.1416 * R²

Formula para la solución de una ecuación cuadrática:

5. EJERCICIO DE APLICACIÓN: Crear un libro de trabajo y guardarlo con el nombre: “UNIVERSIDAD”. Posteriormente 

crearle 6 hojas de calculo con los siguientes nombres:

1. ADMINISTRATIVO DIURNO2. ADMINISTRATIVO NOCTURNO3. PENAL DIURNO4. PENAL NOCTURNO5. CATEDRAS6. PROMEDIOS

 

La oficina de registro y control académico de  la Universidad del Cauca  y mas aun, la secretaria académica quiere evitarse el tedioso trabajo de ejecutar procesos manualmente con su calculadora así que la Universidad requiere automatizar procesos para que estos se ejecuten rápida y eficientemente, por lo tanto, el programa de aplicación Excel debe de calcular automáticamente  los respectivos datos.

En la primera hoja de calculo debe aparecer una tabla que  contenga los nombres de 10 estudiantes de administrativo que pertenecen a diurno con los correspondientes 3 parciales y su n

GUIA DE APRENDIZAJEMicrosoft Excel 2007 Tercera parte

Funciones Condicionales y de Busqueda

Estimados aprendices:

Ustedes ya comprenden la sintaxis implicada en la construccion de formulas y funciones basicas. Existen otras funciones que se ejecutan de acuerdo a una condicion o criterio de evaluacion. A ese tipo de funciones se les conoce con el nombre de: Funciones Condicionales.

Estas ejecutan un calculo o procedimiento determinado teniendo en cuenta una condicion. Si la condicion se evalua como VERDADERA realizan un proceso X. Si por el contrario, la condicion es FALSA realizan un proceso Y. A continuacion Observaran la sintaxis y ejecucion de las Funciones condicionales mas importantes.

CONTAR.SI(rango;criterio):

rango:  Obligatorio. Una o más celdas que se van a contar, incluidos números o nombres, matrices o referencias que contengan números. Los valores en blanco y los de texto no se tienen en cuenta.

criterio:  Obligatorio. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, ">32", B4, "manzanas" o "32".

EJEMPLOS:

CONTAR.SI(C4:C10;"Cesar David Fernandez Grueso")

CONTAR.SI(A1:C10;"<>20")

SUMAR.SI(rango;criterio;[rango_suma]):

rango:  Obligatorio. El rango de celdas que se desea evaluar según los criterios especificados. Las celdas de cada rango deben ser números, o bien nombres, matrices o referencias que contengan números. Los valores en blanco y los de texto no se tienen en cuenta.

criterio:  Obligatorio. El criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, ">32", B5, 32, "32", "manzanas" u HOY().

rango_suma  Opcional. Las celdas reales para agregar, si desea agregar celdas a las ya especificadas en el argumento rango. Si se omite el argumento rango_suma, Excel agrega las celdas que están especificadas en el argumento rango (las mismas celdas a las que se aplica los criterios).

  EJEMPLOS:

SUMAR.SI(C1:B5;"<10")

SUMAR.SI(G1:G7;"<10";H1:H7)

SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Prueba_lógica:   es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, B2=200 es una expresión lógica; si el valor de la celda B2 es igual a 100, la expresión se evalúa como VERDADERO. De lo contrario, se evaluará como FALSO.

Valor_si_verdadero:    es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es VERDADERO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Dentro de presupuesto" y el argumento prueba_lógica se evalúa como VERDADERO, la función SI muestra el texto "Dentro de presupuesto". Si el argumento prueba_lógica es VERDADERO y el argumento valor_si_verdadero está en blanco, este argumento devuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra VERDADERO, utilice el valor lógico VERDADERO para este argumento. Valor_si_verdadero puede ser otra fórmula.

Valor_si_falso:    es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Presupuesto excedido" y el argumento prueba_lógica se evalúa como FALSO, la función SI muestra el texto "Presupuesto excedido". Si el argumento prueba_lógica es FALSO y se omite valor_si_falso, (es decir, después de valor_si_verdadero no hay ninguna coma), se devuelve el valor lógico FALSO. Si prueba_lógica es FALSO y valor_si_falso está en blanco (es decir, después de valor_si_verdadero hay una coma seguida por el paréntesis de cierre), se devuelve el valor 0 (cero). Valor_si_falso puede ser otra fórmula.

EJEMPLOS:

SI(A5<496000;"Sueldo menor a un salario minimo";"Sueldo mayor a un salario minimo")

SI(B8>=400;SUMA(A1:A10);POTENCIA(2;A1))

SI(C7>50000;MIN(B2:G2);SI(C7=50000;MAX(B2;G2);SUMA(B2:G2)))

 

Y(Valor_logico1;Valor_logico1...)

valor_lógico1  Obligatorio. La primera condición que desea probar se puede evaluar como VERDADERO o FALSO.

valor_lógico2, ...  Opcional. Las condiciones adicionales que desea probar se pueden evaluar como VERDADERO o

FALSO, hasta un máximo de 255 condiciones.

EJEMPLOS:

Y(2+2=4; 2+3=5)

Y(B8=SUMA(C3:C5);PRODUCTO(C3:C5)<=RAIZ(C9))

O(Valor_logico1;Valor_logico2...)

Valor_lógico1, Valor_lógico2, ...   son de 1 a 255 condiciones que se desea comprobar y que pueden tener el resultado de VERDADERO o FALSO.

EJEMPLOS:

O(2+2=4; 2+3=5)

O(B8=SUMA(C3:C5);PRODUCTO(C3:C5)<=RAIZ(C9))

NOTA: Las funciones Y( ) y O( ) se utilizan en combinacion con la funcion SI( ) de esta manera:

SI(Y(A5<4;A6<>9);RAIZ(F4);RAIZ(F5))

SI(O(H8>=400;H8<=300);SUMA(A1:A10);POTENCIA(2;A1))

 

Las funciones de busqueda permiten encontrar datos o valores de forma automatica en un vector de datos o una matriz.

BUSCAR(valor_buscado; vector_de_comparación; vector_resultado)

valor_buscado

  Obligatorio. Valor que busca la función BUSCAR en el primer vector. Valor_buscado puede ser un número, texto, un valor lógico o un nombre de referencia que se refiere a un valor.

vector_de_comparación  Obligatorio. Rango que sólo contiene una fila o una columna. Los valores del vector_de_comparación pueden ser texto, números o valores lógicos.

Importante:   Los valores del

vector_de_comparación se deben colocar en orden ascendente: ...,-2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSO, VERDADERO; de lo contrario, BUSCAR puede devolver un valor incorrecto. El texto en mayúsculas y en minúsculas es equivalente.

vector_resultado  Obligatorio. Rango que sólo incluye una fila o una columna. El argumento vector_resultado debe tener el mismo tamaño que vector_de_comparación.

EJEMPLOS:

A B  

Frecuencia

Color

4,14 rojo

4,19anaranjado

5,17 amarillo

5,77 verde

6,39 azul

   =BUSCAR(4,19;A2:A6;B2:B6) devuelve el valor de la columna B que está en la misma fila.

=BUSCAR(5,00;A2:A6;B2:B6) encuentra el siguiente valor inferior (4,19) y devuelve el valor de la columna B que está en la misma fila.

 

BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)

Valor_buscado:   Valor que se va a buscar en la primera columna de la de tabla. Valor_buscado puede ser un valor o una referencia. Si valor_buscado es inferior al menor de los valores de la primera columna de matriz_buscar_en, BUSCARV devuelve al valor de error #N/A.

Matriz_buscar_en:  Dos o más columnas de datos. Use una referencia a un rango o un nombre de rango. Los valores de la primera columna de matriz_buscar_en son los valores que busca valor_buscado. Estos valores pueden ser texto, números o valores lógicos. Las mayúsculas y minúsculas del texto son

equivalentes.

Indicador_columnas:  Número de columna de matriz_buscar_en desde la cual debe devolverse el valor coincidente. Si el argumento indicador_columnas es igual a 1, la función devuelve el valor de la primera columna del argumento matriz_buscar_en; si el argumento indicador_columnas es igual a 2, devuelve el valor de la segunda columna de matriz_buscar_en y así sucesivamente. Si indicador_columnas es:

Si es inferior a 1, BUSCARV devuelve al valor de error #VALUE!

Si es superior al número de columnas de matriz_buscar_en, BUSCARV devuelve el valor de error #REF!

Ordenado  Valor lógico que especifica si BUSCARV va a buscar una coincidencia exacta o aproximada:

Si se omite o es VERDADERO, se devolverá una coincidencia exacta o aproximada. Si no localiza ninguna coincidencia exacta, devolverá el siguiente valor más alto inferior a valor_buscado.

Si es FALSO, BUSCARV sólo buscará una coincidencia exacta. En este caso, no es necesario ordenar los valores de la primera columna de matriz_buscar_en. Si hay dos o más valores en la primera columna de matriz_buscar_en, se utilizará el primer valor encontrado. Si no se encuentra una coincidencia exacta, se devolverá el valor de error #N/A.

 

A B C

Densidad Viscosidad Temperatura 

0,457 3,55 500

0,525 3,25 400

0,616 2,93 300

0,675 2,75 250

0,746 2,57 200

0,835 2,38 150

0,946 2,17 100

1,09 1

=BUSCARV(1;A2:C10;2) Utilizando una coincidencia aproximada, busca el valor 1 en la columna A, busca el mayor de los valores que sea inferior o igual a 1 en la columna A, que es 0.946, y después devuelve el valor de la columna B

en la misma fila (2,17).

=BUSCARV(1;A2:C10;3;VERDADERO)

Utilizando una coincidencia aproximada, busca el valor 1 en la columna A, busca el mayor de los valores que sea inferior o igual a 1 en la columna A, que es 0.946, y después devuelve el valor de la columna C en la misma fila (100).

=BUSCARV(0,7;A2:C10;3;FALSO)

Utilizando una coincidencia exacta, busca el valor 0,7 en la columna A. Como en la columna A no hay ninguna coincidencia exacta, devuelve un error (#N/A).

 

 

Objetivos específicos de aprendizaje:

• Comprender el uso de las funciones condicionales como mecanismos para la toma de desiciones en algunas actividades que se ejecutan en una empresa.u organizacion.

• Entender el uso de las funciones de busqueda como herramienta indispensable para el filtro y exploracion de gran cantidad de datos implicados en una hoja de calculo.

 

Resultados de Aprendizaje

Forma de entrega Duración

Como resultado de la actividad el aprendiz:

• Comprendera la sintaxis de las funciones condicionales.

• Comprendera la sintaxis de las funciones de busqueda.

• Tendra una idea muy clara del uso adecuado de las funciones condicionales y de busqueda.

 

Agregar 1 Gadget en su portafolio de evidencias de tipo HTML/Javascript que publique el libro de trabajo de Excel llamado EJERCICIO III mediante Skydrive de Windows Live. El gadget se llamara: EJERCICIO1 EXCEL.

 

4 Horas

 

Descripción de la actividad:

1. Lea detenidamente los apuntes obtenidos en las

sesiones presenciales.2. Crear un libro de trabajo llamado: EJERCICIO III3. la Hoja 1 renombrarla como: DEUDAS.

Posteriormente, crear una tabla que permita saber el numero de personas que tienen el apellido “LOPEZ” y que a su vez determine el numero de personas que tienen un saldo pasivo mayor y menor que $100.000 pesos. Dicha aplicación también debe obtener automáticamente la cantidad de personas que tienen un saldo  0 o están a paz y salvo.

4. La hoja 2 renombrarla como:   VENTAS.  Crear la siguiente tabla:

 TOTAL VENTAS AÑO 2009MES VENTAS

1 15000002 26200003 35000004 53400005 35600006 28900007 45000008 62100009 532000010 299000011 408000012 3541000

Realizar los siguientes procedimientos con la funcion SUMAR.SI

o Total de ventas generadas en el primer trimestre del año.

o Total de ventas superiores a 4'000.000.o Total de ventas generadas en el ultimo trimestre

del año.o Total de ventas generadas en el tercer trimestre

del año.o Total de ventas generadas en el segundo trimestre

del año.

5. A la hoja 3 renombrarla como: NOTAS. Se requiere un sistema que permita transferir las calificaciones de los estudiantes a LETRAS. Teniendo en cuenta lo siguiente:

1. Si promedio esta entre 1 y 1.9 = I  (Ineficiente)

2. Si promedio esta entre 2 y 2.9 = D

(Deficiente)3. Si promedio esta entre 3 y 3.9 = A

(Aprobado)4. Si promedio esta entre 4 y 4.9 = B

(Bueno)5. Si promedio  es 5 = E (Excelente)

 

NOTA: Deben aparecer 5 estudiantes con 3 notas y el promedio de las tres. Las notas corresponden a la asignatura de Matemáticas. Al lado de la columna de promedios deben aparecer las LETRAS correspondientes además, al lado de la columna de letras debe existir el respectivo texto de criterio, estos son:

El estudiante aprobó. El estudiante no aprobó.

6. A la hoja 4 renombrarla como: ESTUDIANTES. En la hoja de calculo llamada NOTAS adicionarle otra tabla con los mismos 5 estudiantes y sus respectivas notas pero para la materia de Informática. Y realizarle el mismo proceso que el anterior Ítem. En la hoja estudiantes debe aparecer una tabla que indique los nombres de los 5 estudiantes y decida lo siguiente:

1. Si un estudiante aprobó las dos materias: GANO EL AÑO.

2. Si aprobó matemáticas pero no aprobó informática: DEBE HABILITAR INFORMATICA.

3. Si un estudiante aprobó informática pero no aprobó matemáticas : DEBE HABILITAR MATEMÁTICAS.

4. Si un estudiante no aprobó las dos materias: PERDIO EL

AÑO.

NOTA: Lo anterior expuesto, debe realizarlo Excel automáticamente, es decir, este programa de aplicación decidirá por si mismo cuando un estudiante pierde el año, lo gana, habilita etc. Una Pista: Como pueden ver, para este ejercicio existe el manejo de REFERENCIAS ENTRE HOJAS DE CALCULO. Además, la tabla en esta hoja debe verse así, Un ejemplo:

NOMBRE DEL ESTUDIANTE

DECISIÓN ACADEMICA

Juan José Cardona López DEBE HABILITAR MATEMÁTICAS.

Gina Patricia Delgado Pérez GANO EL AÑO.Etc... Etc...

 

7. Crear una hoja de calculo llamada: CONSULTAS y realizar la siguiente tabla:

Utilizando la Funcion BUSCARV, realizar los siguientes procedimientos en otras celdas de la

parte inferior a dicha tabla:

 

Consultar a traves del codigo lo siguiente:

1. El nombre del producto.2. La cantidad.3. El comprador.4. La forma de pago.5. Total general.

 CRITERIOS DE EVALUACION

Los objetivos de la Actividad se consideran alcanzados si:

Genera los ejercicios planteados en la hoja de calculo DEUDAS.

Ejecuta la Funcion SUMAR.SI eficientemente en la hoja de calculo VENTAS.

Resuelve el problema expuesto en la actividad 5 eficazmente solucionando todos los requerimientos expuestos.

Ejecuta la referencia de hojas de calculo y abstrae las funciones necesarias para la solucion de la actividad 6

Genera las consultas de la actividad 6 de forma precisa.