edo.fincom.gov.spb.ru · Web viewВ пределах полученных субсидий,...

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

по работе с документом «Обращение главного распорядителя средств бюджета о

внесении изменений в сводную бюджетную роспись» в Подсистеме юридически значимого

электронного документооборота Автоматизированной информационной системы

бюджетного процесса – электронное казначейство

Санкт-Петербург

2019

Содержание1. ВВЕДЕНИЕ.................................................................................................................................5

2. ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ ИНТЕРФЕЙС..............................................................................6

2.1 АВТОРИЗАЦИЯ В ПС ЭДО..................................................................................................6

2.2 ОБНОВЛЕНИЕ СЕРТИФИКАТА...............................................................................................8

2.3 РАБОТА С ДОКУМЕНТОМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ С РОЛЬЮ «СОТРУДНИК ГРБС»......................10

2.3.1 Рабочий стол пользователя...............................................................................10

2.3.2 Создание нового документа..............................................................................11

2.3.3 Редактирование документа...............................................................................18

2.3.4 Отправка документа на проверку данных.......................................................19

2.3.5 Отзыв документа, неподписанного Руководителем ГРБС............................19

2.3.6 Создание нового документа на основе сохраненного....................................20

2.4 РАБОТА С ДОКУМЕНТОМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ С РОЛЬЮ «РУКОВОДИТЕЛЬ ГРБС»................21


2.4.2 Создание нового документа..............................................................................23

2.4.3 Редактирование документа...............................................................................23

2.4.4 Подписание документа......................................................................................23

2.4.5 Отклонение документа......................................................................................23

2.4.6 Создание нового документа на основе сохраненного....................................24

2.5 РАБОТА С ДОКУМЕНТОМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ С РОЛЬЮ «НАЧАЛЬНИК ОТРАСЛЕВОГО

ОТДЕЛА».............................................................................................................................24


2.5.2 Подписание документа первым Отраслевым отделом..................................25

2.5.3 Подписание документа вторым Отраслевым отделом...................................26

2.5.4 Отклонение документа первым Отраслевым отделом...................................27

2.5.5 Отклонение документа вторым Отраслевым отделом...................................28

2.5.6 Отправка документа на повторное рассмотрение первым Отраслевым

отделом...............................................................................................................28

2.5.7 Отзыв документа, неподписанного Заместителем председателя КФ,

первым отраслевым отделом............................................................................29

2.6 РАБОТА С ДОКУМЕНТОМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ С РОЛЬЮ «ЗАМЕСТИТЕЛЬ

ПРЕДСЕДАТЕЛЯ КФ».........................................................................................................32


2.6.2 Подписание документа......................................................................................33

2

2.6.3 Отклонение документа......................................................................................33

2.6.4 Подтверждение отклонения документа...........................................................34

Приложение 1..................................................................................................................................36

3

ПЕРЕЧЕНЬ ТЕРМИНОВ И СОКРАЩЕНИЙ

Термин / сокращение Определение

АИС БП-ЭК Общегородская многоуровневая Автоматизированная информационная система бюджетного процесса – электронное казначейство

ГРБС Главный распорядитель бюджетных средств

МБТ Межбюджетный трансферт

МО Муниципальное образование

Комитет финансов Комитет финансов Санкт-Петербурга

КЭП Квалифицированная электронная подпись

ОМБ Отдел по работе с местными бюджетами

ПО Программное обеспечение

ПС ЭДО Подсистема юридически значимого электронного документооборота Автоматизированной информационной системы бюджетного процесса – электронное казначейство.

РП Руководство пользователя

4

1. ВВЕДЕНИЕ

В настоящем Руководстве пользователя (далее – РП) Подсистемы юридически значимого

электронного документооборота Автоматизированной информационной системы бюджетного

процесса – электронное казначейство (далее – Подсистемы ЭДО) размещены инструкции по

работе с документом «Обращение главного распорядителя средств бюджета о внесении изменений

в сводную бюджетную роспись.

5

2. ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ ИНТЕРФЕЙС

2.1 Авторизация в ПС ЭДО

Для входа в ПС ЭДО запустите интернет-браузер и в адресной строке введите адрес

edo.fincom.gov.spb.ru.

Главная страница ПС ЭДО (рис. ) содержит:

Кнопку «Вход» - для авторизации в ПС ЭДО;

Вкладки: «Сообщения», «Загрузки» и «Помощь».

Рисунок 1 – Вход в ПС ЭДО

Во вкладке размещены новости и важные сообщения о ПС ЭДО.

Во вкладке размещены файлы ПО, необходимые для работы с ПС ЭДО и

актуальная документация по работе с системой: руководства пользователя.

Во вкладке размещены контакты администраторов ПС ЭДО,

осуществляющих техническую поддержку пользователей ПС ЭДО.

Для перехода в окно авторизации нажмите кнопку «Вход», в отобразившемся окне по

умолчанию откроется вкладка «По паролю» (рис. ).

6

Рисунок 2 – Ввод логина и пароля

Для авторизации с помощью логина и пароля, присвоенными администратором, на

отобразившейся странице введите учетные данные.

В дальнейшем, пароль может быть изменен. Для этого следует щелкнуть левой кнопкой

мыши на область с фамилией именем и отчеством пользователя, затем, в появившейся форме - на

область «Изменить пароль» (рис. ).

Рисунок 3 – Изменение пароля

Для авторизации с помощью квалифицированной электронной подписи (далее – КЭП),

вставьте ключ в системный блок. Далее в ПС ЭДО нажмите кнопку «Вход» и перейдите во

вкладку . Выберите контейнер сертификата КЭП (рис. ).

7

Рисунок 4 – Выбор контейнера сертификата

Далее – необходимо нажать кнопку «Выбрать».

Для выхода из ПО ЭДО щелкните левой кнопкой мыши на область с фамилией именем и

отчеством пользователя, затем, в появившейся форме - на область «Выход» (рис. ).

Рисунок 5 – Выход

2.2 Обновление сертификата

Пользователь имеет возможность обновить сертификат. Для этого следует щелкнуть левой

клавишей мыши на область с фамилией именем и отчеством пользователя, затем, в появившейся

форме - на область «Обновить сертификат» (рис. ).

8

Рисунок 6 – Обновить сертификат

В открывшейся области следует нажать кнопку «Выбрать» и выбрать сертификат

(сертификат должен быть в кодировке DER) в открывшемся окне проводника Windows.

Для загрузки сертификата необходимо нажать кнопку «Загрузить» .

При успешной загрузке сертификата отображается уведомление «Успешно! Сертификат

успешно обновлен».

Для отображения на форме обновленной информация о сертификате, необходимо обновить

страницу браузера.

Рисунок 7 – Отображение обновленного сертификата

9

2.3 Работа с документом пользователя с ролью «Сотрудник ГРБС»

Пользователь с ролью «Сотрудник ГРБС» имеет возможность создавать документ

«Обращение ГРБС о внесении изменений в сводную бюджетную роспись», вносить в него

изменения и отправлять на проверку данных.

2.3.1 Рабочий стол пользователя

После завершения авторизации, на странице браузера отобразится Рабочий стол

пользователя с ролью «Сотрудник ГРБС» (далее – Рабочий стол) (рис. ).

Рисунок 8 – Рабочий стол пользователя с ролью «Сотрудник ГРБС»

На Рабочем столе содержатся следующие рабочие области:

Панель объектов (1) – содержит все электронные документы, доступные пользователю;

Панель фильтров (2) – содержит фильтры для сортировки и поиска электронных

документов, доступных пользователю;

В верхней правой части (3) рабочего стола содержатся следующие элементы:

– уведомления для пользователей (например, сведения о регламентных

технических работах в ПС ЭДО и ответы на часто задаваемые вопросы);

– контакты технической поддержки;

В нижней левой части рабочего стола (4) содержатся следующие ссылки:

Сообщения – гиперссылки на сообщения;

Загрузки – руководства пользователя, инструкции, инсталлятор ПО;

Помощь – контакты технической поддержки ПС ЭДО;

Меню выбора отображения (сортировки) документов (5) — при выборе происходит

сортировка по статусам документов;

10

Панель папок (6) – содержит возможность управления и структуру электронных папок

Рабочего стола;

Кнопка «Создать» (7) для создания новых документов;

Кнопка «Массовое подписание документов» (8) для массового подписания КЭП

документов пользователя

2.3.2 Создание нового документа

Для создания нового документа «Обращение главного распорядителя средств бюджета о

внесении изменений в сводную бюджетную роспись» (далее - Обращение ГРБС) пользователю с

ролью «Сотрудник ГРБС» необходимо нажать кнопку и выбрать пункт

«Создать документ». Откроется модальное окно с выпадающим списком, в котором нужно

выбрать тип документа «Обращение ГРБС» и нажать кнопку (рис. ).

Рисунок 9 – Выбор документа для создания

Откроется форма документа Обращение ГРБС для заполнения (рис. ).

Рисунок 10 – Форма ввода документа Обращение ГРБС

В данной форме все обязательные для заполнения поля отмечены символом — (*) звездочка.11

Заголовочная часть формы состоит из полей:

Дата документа — дата создания документа, заполняется текущей датой автоматически.

Наименование ГРБС — наименование организации, формирующей данный документ,

загружается автоматически.

Номер документа — уникальный пользовательский номер в рамках данного ГРБС,

формируется автоматически.

Вид изменений — при нажатии на поле появляется выпадающий список, содержащий

код вида изменения, его наименование и наименование документа-основания для

внесения данного изменения. Пользователю необходимо выбрать одно из значений

выпадающего списка.

Отраслевой отдел — в форме имеется два поля «Отраслевой отдел», которые

формируются автоматически на основе вида изменения и заполнения вкладки

«Расходная часть справки». В качестве первого отраслевого отдела выступает

отраслевой отдел, в пользу которого переводятся средства, в качестве второго

отраслевого отдела выступает отраслевой отдел, со счета расходов которого переводятся

средства. Для видов изменения 205 и 211 в качестве второго отраслевого отдела всегда

выступает «Управление доходов».

Основание для внесения изменения - наименование документа-основания для внесения

изменения, заполняется автоматически.

Далее в зависимости от вида изменения пользователю необходимо заполнить вкладки

раздела «Суммы изменений»:

Расходная часть справки;

Доходная часть справки;

Доходы за счет безвозмездных поступлений;

Источники финансирования

Данные вкладки содержат таблицы с определенным набором столбцов. Для добавления

новой строки в таблице необходимо нажать кнопку (рис. ).

Рисунок 11 – Добавление новой строки в таблице

Для удаления лишней строки нужно нажать кнопку напротив строки (рис. ).

12

Рисунок 12 – Удаление строки в таблице

Вкладка «Расходная часть справки»

Внешний вид вкладки «Расходная часть справки» представлен на рис. .

Рисунок 13 – Вкладка «Расходная часть справки»

Таблица вкладки «Расходная часть справки» содержит поля:

Распорядитель — автоматически загружается наименование распорядителя,

формирующего данный документ;

Счет расходов1 — выбрать из выпадающего списка, содержащего счет расходов и

расшифровку по бюджетной классификации. Поле обязательное для заполнения;

Бюджетная классификация — автоматически загружается расшифровку по бюджетной

классификации выбранного счета расходов;

Сумма на текущий год — ручной ввод суммы с одним десятичным знаком (тыс. руб.).

Сумма на первый год планового периода — ручной ввод суммы с одним десятичным

знаком (тыс. руб.).

Сумма на второй год планового периода — ручной ввод суммы с одним десятичным

знаком (тыс. руб.).

Поля сумм на плановый период доступны только для видов изменений 203, 204 и 205.

Итоговые суммы на текущий год и на плановый период вкладки «Расходная часть справки»

должны быть равны нулю, за исключением видов изменения 211 и 205.

ВНИМАНИЕ! Один и тот же счет расходов может быть использован только в одной строке

вкладки «Расходная часть справки».

Вкладка «Доходная часть справки»

Вкладка «Доходная часть справки» доступна при выборе вида изменения 205 и 211 (рис. ).1 Перечень доступных счетов расходов и статей для «Расходной части справки», «Доходной части справки»,

«Доходов за счет безвозмездных поступлений» и «Источников финансирования» выбранного вида изменений содержится в Приложении 1.

13

Рисунок 14 – Вкладка «Доходная часть справки»

В данной вкладке пользователю необходимо заполнить поля:

Статья — в поле необходимо начать вводить номер статьи, либо наименование статьи.

После ввода пяти символов отобразится выпадающий список, из которого нужно

выбрать подходящую статью.

Наименование — наименование статьи загружается автоматически при выборе значения

поля «Статья»;

Сумма на текущий год — ручной ввод суммы с одним десятичным знаком (тыс. руб.);

Суммы на плановый период — ручной ввод суммы с одним десятичным знаком (тыс.

руб.).

Вкладка «Доходы за счет безвозмездных поступлений»

Вкладка «Доходы за счет безвозмездных поступлений» доступна для заполнения только при

выборе вида изменения 211 (рис. ).

Рисунок 15 – Вкладка «Доходы за счет безвозмездных поступлений»

В данной вкладке необходимо заполнить поля:

Распорядитель — загружается автоматически наименование распорядителя,

формирующего данный документ;

ПБК — при нажатии на поле появляется выпадающий список, в котором следует

выбрать необходимое значение ПБК.

Статья доходов — выбор из выпадающего списка кода статьи доходов;



руб.)

14

Вкладка «Источники финансирования»

Вкладка «Источники финансирования» доступна при выборе вида изменения 205 и 211.

Внешний вид вкладки «Источники финансирования» представлен на рис. .

Рисунок 16 – Вкладка «Источники финансирования»

Таблица вкладки «Источники финансирования» состоит следующих полей, обязательных

для заполнения:

Статья — выбрать из списка код статьи источника финансирования;

Наименование — наименование статьи источника финансирования загружается

автоматически при выборе значения поля «Статья»;



руб.);

ВНИМАНИЕ! Если табличная часть формы заполнена, то при внесении изменений в поле

«Вид изменений» заголовочной части формы откроется окно с предупреждением об удалении

заполненных строк табличной части (рис. ).

Рисунок 17 – Сообщение при изменении отраслевого отдела или вида изменения

После заполнения всех необходимых вкладок в разделе «Суммы изменений» необходимо

прикрепить к форме Обращения ГРБС комплект документов согласно Распоряжению Комитета

финансов № 169-р.

15

Для просмотра списка документов, которые необходимо приложить к Обращению ГРБС,

нужно нажать на «Комплект документов, прилагаемых к Обращению, на основании Распоряжения

КФ № 169-р» (рис. ).

Рисунок 18 – Приложения к Обращению ГРБС о внесении изменений в сводную бюджетную

роспись

Далее, пользователь может переместить необходимые файлы со своего компьютера в

соответствующую область, либо нажать кнопку и выбрать необходимые

файлы в открывшемся окне проводника Windows (рис. ).

Рисунок 19 – Выгрузка файла

К форме «Обращение ГРБС» можно приложить не более восьми файлов в следующих

форматах: zip, doc, pdf, docx, xls, xlsx. Размер одного файла не должен превышать 5 МB.

Для удаления файла из формы «Обращение ГРБС», следует нажать кнопку .

16

После того, как форма «Обращение ГРБС» полностью заполнена, и все необходимые файлы

прикреплены, необходимо нажать кнопку «Просмотр печатной версии» (рис. ).

Рисунок 20 – Переход к печатной версии документа

В печатной версии документа следует проверить все введенные данные (рис. ).

Рисунок 21 – Печатная версия документа

Для изменения данных в документе необходимо вернуться к интерактивной форме, нажав

кнопку .

Пользователь может распечатать документ, нажав кнопку .

Для сохранения документа следует нажать кнопку .

Документ появится в списке документов пользователя со статусом «Новый» (рис. ).

17

Рисунок 22 – Список документов

2.3.3 Редактирование документа

Вносить изменения в документ «Обращение ГРБС» и прикреплять к нему файлы можно

только в статусе «Новый» и «Возвращено на доработку».

Для редактирования документа, его необходимо выбрать в списке документов и открыть

двойным щелчком мыши.

Внешний вид открытого документа представлен на рис. .

Рисунок 23 – Просмотр документа со статусом «Новый»

В открывшейся форме документа следует нажать кнопку .

Откроется интерактивная форма, в которой можно отредактировать введенные ранее данные,

прикрепить новые файлы или удалить прикрепленные ранее. Далее следует перейти к печатной

версии и сохранить измененный документ.

18

2.3.4 Отправка документа на проверку данных

Перед подписанием данного документа его необходимо отправить на проверку корректности

введенных данных (прохождения контролей). Для этого необходимо выбрать документ в списке

документов и открыть, дважды нажав на него. В открывшейся форме документа следует нажать

кнопку (см. выше рис. ).

Откроется модальное окно, в котором нужно подтвердить отправку данных на проверку,

нажав кнопку . Статус документа изменится на «Проверка данных».

Проверка может выполняться до двух минут. Для актуализации статуса, по истечении

указанного времени, необходимо обновить страницу браузера (клавиша «F5»).

В случае успешной проверки данных документу будет присвоен статус «На подпись», и

документ станет доступным для подписания пользователю с ролью «Руководитель ГРБС».

Если при проверке данных будут обнаружены ошибки, документу будет присвоен статус

«Возвращен на доработку». В списке документов, в поле «Комментарий» будет отображаться

причина, по которой документ не прошел проверку. В этом случае необходимо внести в документ

соответствующие изменения, см. п. 2.3.3, и отправить его на повторную проверку, см. п. 2.3.4.

2.3.5 Отзыв документа, неподписанного Руководителем ГРБС

Пользователь с ролью «Сотрудник ГРБС» может отозвать документ «Обращение ГРБС» до

момента его подписания пользователем с ролью «Руководитель ГРБС». Для этого пользователю с

ролью «Сотрудник ГРБС» необходимо открыть документ «Обращение ГРБС» в статусе «На

подпись» и нажать кнопку «Отозвать документ» (рис. ).

Рисунок 24 – Отзыв документа «Обращение ГРБС», неподписанного Руководителем ГРБС

19

Откроется модальное окно, в котором необходимо выбрать из списка причину отзыва

документа, ввести, при необходимости, комментарий к документу и прикрепить файл, а затем

нажать кнопку (рис. ).

Рисунок 25 – Выбор причины отзыва документа

После подтверждения отзыва документ переходит в статус «Новый» и становится доступен

для внесения изменений с помощью кнопки (см. п. 2.3.3) и

последующей проверки данных (см. п. 2.3.4).

2.3.6 Создание нового документа на основе сохраненного

Пользователь с ролью «Сотрудник ГРБС» и «Руководитель ГРБС» имеет возможность

создавать документ «Обращение ГРБС» на основе сохраненного. Для этого необходимо выбрать

уже сохраненный документ вне зависимости от его текущего статуса, открыть его и нажать кнопку

(рис. ).

20

Рисунок 26 – Создание нового документа «Обращение ГРБС» на основе сохраненного

Откроется интерактивная форма нового документа, созданного на основе выбранного.

Новому документу будет присвоен порядковый номер, следующий за последним сохраненным в

рамках данного ГРБС в текущем году. В документ можно может внести необходимые изменения,

прикрепить приложения к документу в виде отдельных файлов, перейти к печатной форме и

сохранить документ (см. выше п. 2.3.3). Документ будет сохранен в статусе «Новый» и станет

доступен для последующей проверки данных (см. выше п. 2.3.4).

ВНИМАНИЕ! При создании нового документа на основе сохраненного приложенные файлы

не копируются, следует заново прикрепить их к документу «Обращение ГРБС», нажав кнопку

в интерактивной форме.

2.4 Работа с документом пользователя с ролью «Руководитель ГРБС»

Пользователь с ролью «Руководитель ГРБС» имеет возможность создавать документ

«Обращение ГРБС», вносить в него изменения, отправлять на проверку данных и подписывать

КЭП.


Внешний вид рабочего стола пользователя с ролью «Руководитель ГРБС» представлен на

рис. .

21

Рисунок 27 – Рабочий стол пользователя с ролью «Руководитель ГРБС»

На Рабочем столе пользователя с ролью «Руководитель ГРБС» содержатся следующие

рабочие области:

Панель объектов – содержит все электронные документы, доступные пользователю;

Панель фильтров – содержит фильтры для сортировки и поиска электронных

документов, доступных пользователю;

В верхней правой части рабочего стола содержатся следующие элементы:

– уведомления для пользователей, например, сведения о регламентных

технических работах в ПС ЭДО);

– контакты технической поддержки и ответы на часто задаваемые вопросы;

В нижней левой части рабочего стола содержатся следующие элементы:

«Сообщения» - гиперссылки на сообщения;

«Загрузки» - руководства пользователя, инструкции, инсталлятор ПО;

«Помощь» - контакты технической поддержки ПС ЭДО;

Меню выбора отображения (сортировки) документов — при выборе происходит

сортировка по определенным видам документов;

Панель папок – содержит возможность управления и структуру электронных папок

Рабочего стола;

Кнопка «Создать» для создания новых документов.

22

2.4.2 Создание нового документа

Для создания нового документа пользователю с ролью «Руководитель ГРБС» необходимо

сначала в меню выбора отображения (сортировки) документов выбрать вид нового документа

. Далее действия пользователя с ролью «Руководитель ГРБС» аналогичны

действиям пользователя с ролью «Сотрудник ГРБС», см. п. 2.3.2.

2.4.3 Редактирование документа

Действия пользователя с ролью «Руководитель ГРБС» при редактировании документа

аналогичны действиям пользователя с ролью «Сотрудник ГРБС», см. п. 2.3.3.

2.4.4 Подписание документа

В статусе «На подпись» документ доступен для подписания КЭП пользователю с ролью

«Руководитель ГРБС». Для подписания документа необходимо открыть документ и нажать кнопку

. Откроется модальное окно, в котором необходимо подтвердить действие, и затем

выбрать КЭП для подписания документа. Статус документа изменится на «Проверка данных».

Проверка может выполняться до двух минут. Для актуализации статуса, по истечении

указанного времени, необходимо обновить страницу браузера (клавиша «F5»).

В случае успешной проверки данных документу будет присвоен статус «Ожидание

утверждения отделом», и документ станет доступен в личном кабинете пользователю с ролью

«Начальник Отраслевого отдела».

Если при проверке данных будут обнаружены ошибки, документу будет присвоен статус

«Возвращен на доработку». В списке документов, в поле «Комментарий» будет отображаться

причина, по которой документ не прошел проверку. В этом случае пользователю с ролью

«Сотрудник ГРБС» или «Руководитель ГРБС» необходимо внести в документ соответствующие

изменения (см. п. 2.3.3), отправить его на повторную проверку (см. п. 2.3.4) и заново подписать

(см. п. 2.4.4).

2.4.5 Отклонение документа

Пользователь с ролью «Руководитель ГРБС» может отклонить документ в статусе «На

подпись». Для этого необходимо открыть документ и нажать кнопку . Статус

документа изменится на «Возвращено на доработку», и документ станет доступен для внесения

изменений пользователю с ролью «Сотрудник ГРБС» и «Руководитель ГРБС» (см. п. 2.3.3). После

чего документ необходимо заново отправить на повторную проверку (см. п. 2.3.4) и подписать (см.

п. 2.4.4).

23

2.4.6 Создание нового документа на основе сохраненного

Действия пользователя с ролью «Руководитель ГРБС» при создании нового документа на

основе сохраненного аналогичны действиям пользователя с ролью «Сотрудник ГРБС» (см. п.

2.3.6).

2.5 Работа с документом пользователя с ролью «Начальник Отраслевого отдела»

Пользователь с ролью «Начальник Отраслевого отдела» имеет возможность подписывать и

отклонять документ «Обращение ГРБС».



пользователя с ролью «Начальник Отраслевого Отдела» (рис. ).

Рисунок 28 – Рабочий стол пользователя с ролью «Начальник Отраслевого отдела»


Панель объектов (1) – содержит все электронные документы, доступные пользователю.


документов, доступных пользователю.

Верхняя часть рабочего стола содержит следующие элементы:




24

Панель папок (4) – содержит структуру электронных папок Рабочего стола.

Панель пользовательских папок (5) — содержит инструменты для создания папок

пользователя.

2.5.2 Подписание документа первым Отраслевым отделом

После подписания документа Руководителям ГРБС документ принимает статус «Ожидание

утверждения отделом» и становится доступен для просмотра пользователю с ролью «Начальник

Отраслевого отдела». Как только Отраслевой отдел утвердит соответствующий документ

«Справка-уведомление» в АИС БП-ЭК, документ «Обращение ГРБС» в ПС ЭДО перейдет в статус

«На подпись ОО» и станет доступен для подписания КЭП пользователю с ролью «Начальник

Отраслевого отдела» (рис. ).

Рисунок 29 – Просмотр документа

Для подписания документа, необходимо открыть его и нажать кнопку . Далее

следует подтвердить действие, нажав кнопку . После чего откроется новое

модальное окно с возможностью выбора дальнейшего маршрута документа (выбор Заместителя

Председателя Комитета финансов) (рис. ).

25

Рисунок 30 – Выбор Заместителя Председателя Комитета финансов

В выпадающем списке модального окна необходимо выбрать Заместителя Председателя

Комитета финансов, который должен будет в дальнейшем подписать либо отклонить документ.

Далее нужно выбрать КЭП и нажать кнопку , документу будет присвоен статус

«Подписано ОО».

Через несколько минут статус документа автоматически измениться на «Ожидание

утверждения вторым отделом», и документ станет доступен для подписания второму Отраслевому

отделу.

ВНИМАНИЕ! Если в документе «Обращение ГРБС» все указанные счета расходов относятся

к одному Отраслевому отделу, то Начальник первого Отраслевого отдела подписывает документ

дважды.

2.5.3 Подписание документа вторым Отраслевым отделом

Документ «Обращение ГРБС» отображается у второго Отраслевого отдела в личном

кабинете пользователя «Начальник Отраслевого отдела» в статусе «Ожидание утверждения

вторым отделом».

Если в качестве второго Отраслевого отдела выступает Управление доходов, то сотруднику

Управления доходов необходимо утвердить соответствующий документ «Справка-уведомление» в

АИС БП-ЭК.

Далее документ «Обращение ГРБС» в ПС ЭДО автоматически перейдет в статус «На

подпись ОО (2-я подпись)», и станет доступен для подписания КЭП второму Отраслевому отделу.

Для подписания документа его необходимо открыть, затем нажать кнопку и

подтвердить действие. Статус документа изменится на «Подписано ОО (2-я подпись)».

Через несколько минут документу автоматическая будет присвоен статус «На подпись Зам.

Пред. КФ», и документ станет доступен для подписания пользователю с ролью «Заместитель

Председателя Комитета финансов».

26

2.5.4 Отклонение документа первым Отраслевым отделом

Документ «Обращение ГРБС» в статусе «Ожидание утверждения отделом» доступен для

просмотра пользователю с ролью «Начальник Отраслевого отдела». Для отклонения данного

документа, необходимо сначала проставить дату утверждения отделом в соответствующем

документе «Справка-уведомление» в АИС БП-ЭК, тем самым подтвердив, что сотрудник

отраслевого отдела ознакомлен с предоставленными данными. После чего документ «Обращение

ГРБС» в ПС ЭДО перейдет в статус «На подпись ОО» и станет доступен для отклонения

пользователю с ролью «Начальник Отраслевого отдела».

Далее пользователю с ролью «Начальник Отраслевого отдела» необходимо открыть

документ и нажать кнопку . В открывающемся окне необходимо выбрать причину

отклонения документа; при необходимости добавить комментарий к причине отклонения

(максимальное количество символов - 250), и также загрузить файл с обоснованием отклонения

документа (рис. ).

Рисунок 31 – Окно отклонения документа «Обращение ГРБС»

После нажатия кнопки «Подтвердить» откроется модальное окно для выбора Заместителя

Председателя Комитета финансов, который должен будет подтвердить отклонение документа.

После чего документу будет присвоен статус «На отклонении», и документ станет доступен

пользователю с ролью «Заместитель Председателя Комитета Финансов» для подтверждения

отклонения.

27

2.5.5 Отклонение документа вторым Отраслевым отделом

Документ «Обращение ГРБС» отображается у второго Отраслевого отдела в личном

кабинете пользователя «Начальник Отраслевого отдела» в статусе «Ожидание утверждения

вторым отделом».

Если в качестве второго Отраслевого отдела выступает Управление доходов, то сотруднику

Управления доходов необходимо сначала проставить дату утверждения управления доходов в

соответствующем документе «Справка-уведомление» в АИС БП-ЭК, тем самым подтвердив, что

сотрудник управления доходов ознакомлен с предоставленными данными.

Далее документ «Обращение ГРБС» в ПС ЭДО автоматически перейдет в статус «На

подпись ОО (2-я подпись)», и станет доступен для отклонения второму Отраслевому отделу.

Для отклонения данного документ пользователю с ролью «Начальник Отраслевого отдела»

необходимо открыть документ в статусе «На подпись ОО (2-я подпись)» и нажать кнопку

. Откроется окно, в котором необходимо выбрать причину отклонения документа;

при необходимости добавить комментарий к причине отклонения (максимальное количество

символов - 250), и также загрузить файл с обоснованием отклонения документа. Документу будет

присвоен статус «Отклонено ОО (2-й отдел)», и он станет доступен первому Отраслевому отделу

для подтверждения отклонения.

2.5.6 Отправка документа на повторное рассмотрение первым Отраслевым отделом

Начальнику первого Отраслевого отдела необходимо открыть документ «Обращение ГРБС»

в статусе «Отклонено ОО (2-й отдел)» и подтвердить отклонение документа «Обращение ГРБС»

вторым Отраслевым отделом, либо вернуть документ на подписание второму отраслевому (рис. ).

Рисунок 32 – Просмотр документа в статусе «Отклонено ОО (2-й отдел)»

28

Для подтверждения отклонения документа «Обращение ГРБС» вторым Отраслевым

отделом, Начальнику первого Отраслевого отдела необходимо нажать кнопку и

выбрать причину отклонения из выпадающего списка (рис. ). Документ «Обращение ГРБС»

перейдет в статус «На отклонение» и будет доступен в личном кабинете пользователя

«Заместитель председателя КФ».

Для возврата документа «Обращение ГРБС» на подписание второму Отраслевом отделу

Начальник первого Отраслевого отдела должен нажать кнопку . Статус

документа изменится на «Сброс даты приостановки». Далее документу автоматически будет

присвоен статус «На подпись ОО (2-я подпись)», и документ станет доступен для повторного

рассмотрения второму Отраслевому отделу.

2.5.7 Отзыв документа, неподписанного Заместителем председателя КФ, первым

отраслевым отделом

В случае возникновения необходимости изменить выбор ФИО Заместителя председателя

КФ, которому будет передан документ «Обращение ГРБС» для дальнейшего рассмотрения,

начальник первого отраслевого отдела имеет возможность отозвать документ, вернув его в статус

«На подпись ОО». Начальник первого отраслевого отдела может отозвать документ из следующих

статусов:

«Подписано ОО»;

«На подпись ОО (2-я подпись)»;

«Подписано ОО (2-я подпись)»;

«На подпись Зам. Пред. КФ».

Для отзыва документа пользователю с ролью «Начальник Отраслевого отдела» на уровне

первого отраслевого отдела необходимо открыть документ «Обращение ГРБС» в одном из

вышеперечисленных статусов и нажать кнопку (рис. ).

29

Рисунок 33 – Отзыв документа «Обращение ГРБС» с уровня первого отраслевого отдела

Откроется модальное окно ввода причины отзыва документа, в котором следует выбрать

причину отзыва документа из списка, при необходимости ввести комментарий и прикрепить файл.

После чего нажать кнопку (рис. ).

Рисунок 34 – Выбор причины отзыва документа

После подтверждения отзыва документ перейдет в статус «На подпись ОО» и будет доступен

для повторного выбора ФИО Заместителя Председателя КФ и повторного подписания при

нажатии кнопки (см. п. 2.5.2).

ВНИМАНИЕ! При отзыве документа с уровня первого отраслевого документа в ПС ЭДО

удаляются подписи Начальников первого и второго отраслевого отдела, а в АИС БП-ЭК удаляется

дата утверждения Управления доходов (при наличии).

30

2.6 Работа с документом пользователя с ролью «Заместитель Председателя КФ»

Пользователь с ролью «Заместитель Председателя КФ» имеет возможность подписывать и

отклонять документ Обращение ГРБС о внесении изменений в сводную бюджетную роспись.



пользователя с ролью «Заместитель Председателя КФ» (рис. ).

Рисунок 35 – Рабочий стол пользователя с ролью «Заместитель Председателя КФ»


Панель объектов (1) – содержит все электронные документы, доступные пользователю.


документов, доступных пользователю.

Верхняя часть рабочего стола содержит следующие элементы:




контакты технической поддержки ПС ЭДО.

Панель пользовательских папок (4) — содержит инструменты для создания папок

пользователя.

Панель папок (5) – содержит структуру электронных папок Рабочего стола.

31

2.6.2 Подписание документа

Документ Обращение ГРБС отображается в списке документов пользователя с ролью

«Заместитель Председателя КФ» в статусе «На подпись Зам. Пред. КФ» и становится доступен для

подписания КЭП (рис. ).

Рисунок 36 – Просмотр документа

Для подписания документа его необходимо открыть и нажать кнопку . Далее

следует подтвердить действие, нажав кнопку , и выбрать КЭП. После подписания

документа будет автоматически направлен на проверку.

В случае успешной проверки данных документу будет присвоен статус «Утверждено Зам.

Пред. КФ».

Если при проверке данных обнаружены ошибки, документу будет присвоен статус

«Отклонено системой». В списке документов, в поле «Комментарий» отображается причина, по

которой документ не прошел проверку. Внесение изменений в документ не предусмотрено.

2.6.3 Отклонение документа

Пользователь с ролью «Заместитель Председателя КФ» может отклонить документ в статусе

«На подпись Зам. Пред. КФ». Для этого необходимо открыть документ и нажать кнопку

. Открывается окно, в котором необходимо выбрать причину отклонения документа

из выпадающего списка; при необходимости добавить комментарий к причине отклонения

(максимальное количество символов - 250), и также загрузить файл с обоснованием отклонения

документа (рис. ).

32

Рисунок 37 – Окно для выбора причины отклонения

Документ перейдет в статус «На отклонении». Далее необходимо подтвердить отклонение,

нажав кнопку , и выбрать в новом модальном окне КЭП для подписания.

Документу будет присвоен статус «Отклонение подтверждено Зам. Пред. КФ», и он будет

направлен на проверку данных. В случае успешной проверки данных документу будет присвоен

статус «Отклонено Зам. Пред. КФ».

Если при проверке данных обнаружены ошибки, документу присваивается статус

«Отклонено системой». В списке документов, в поле «Комментарий» будет отображаться

причина, по которой документ не прошел проверку. Документ недоступен для внесения

изменений.

2.6.4 Подтверждение отклонения документа

При отклонении документа «Обращение ГРБС» Начальником Отраслевого отдела, документ

отображается в списке документов Заместителя Председателя КФ в статусе «На отклонение».

Пользователю с ролью «Заместитель Председателя КФ» необходимо подтвердить

отклонение данного документа. Для этого необходимо открыть документ в статусе «На

отклонении» и подписать отклоненный документ, нажав кнопку .

Документу присваивается статус «Отклонение подтверждено Зам. Пред. КФ», и он будет

направлен на проверку данных.

В случае успешного прохождения, документу будет присвоен статус «Отклонено Зам. Пред.

КФ».

33

Если при проверке данных обнаружены ошибки, документу будет присвоен статус

«Отклонено системой». В списке документов, в поле «Комментарий» отображается причина, по

которой документ не прошел проверку. Документ недоступен для внесения изменений.

34

Приложение 1

Перечень видов изменений показателей сводной бюджетной росписибюджета Санкт-Петербурга на 2019 год и на плановый период 2020 и 2021 годов,

используемых в ПС ЭДО

Раздел I Перечень видов изменений

Код вида изме-нений

Наименование вида изменений показателей сводной бюджетной росписи

Основание(статья, пункт БК

РФ,закона Санкт-

Петербургао бюджете)

Установленные ограничения(для проведения контроля изменений)

Вид контроляв справке-уведомлении

Уровень утверждения

(кто принимает решение

о внесении изменений)

1 2 3 4 5 6

203 В случае увеличения бюджетных ассигнований по отдельным разделам, подразделам, целевым статьям, и группам видов расходов, в том числе образовавшихся в результате экономии от использованиябюджетных ассигнованийна оказание государственных услуг в текущем финансовом году и плановом периоде; в случае изменения типа (подведомственности) государственных учреждений и организационно-правовой формы государственных унитарных предприятий

БК РФст. 217,

п.3, абзацы4, 9,

п.8,

Закон СПб“О бюджете

Санкт-Петербургана 2019 год

и на плановый период 2020

и 2021 годов” ст.9, б), г), м), т),

ц)

В пределах общего объема бюджетных ассигнований, предусмотренных главному распорядителю бюджетных средств в текущем финансовом годуи плановом периоде, в том числе:- на оказание государственных услуг,путем перераспределения между подразделами, целевыми статьями, группами, подгруппами и элементами видов расходов, и в случаях, необходимых для уточнения в аналитических целях, кодами операций сектора государственного управления,- в соответствии с изменениями, внесенными в Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации, не учтеннымив законе о бюджете, - при условии, что увеличение бюджетных ассигнований по соответствующей группе видов расходов в текущем финансовом году не превышает10 процентов

Р

общая сумма изменений главного распорядителя бюджетных средств = 0,сумма всех увеличений с начала года по группе видов расходов главного распорядителя бюджетных средств в текущем финансовом году не больше10 %,сумма изменений по признаку Адресной инвестиционной программы = 0,сумма изменений по признаку Единой субвенции из ФБ= 0,изменение ассигнований – только по группам и подгруппам видов расходов:100 «Расходы на выплаты персоналу в целях обеспечения выполнения функций государственными (муниципальными) органами, казенными учреждениями, органами управления государственными внебюджетными фондами»,200 «Закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд»,300 «Социальное обеспечение и иные выплаты населению», кроме КЗ “1”, “3”, “9”410 «Бюджетные инвестиции»,460 «Субсидии бюджетным и автономным учреж-ям, государственным (муниц.)

Заместитель председателя Комитета финансов











1 2 3 4 5 6унит.предпр-ям на осущ-е капитальн.вложений в объекты капитальн.строит-ва государственной (муниц.) собств-ти или приобрет-е объектов недвиж.имущ-ва в государственную (муниц.) собственность»,500 «Межбюджетные трансферты» кроме КЗ “г”, “ш” и кроме фондов 80-88,610 «Субсидии бюджетным учреждениям»,620 «Субсидии автономным учреждениям»,630 «Субсидии некоммерческим организациям (за исключением государственных (муниципальных) учреждений)»,810 «Субсидии юридическим лицам (кроме некоммерческих организаций), индивидуальным предпринимателям, физическим лицам - производителям товаров, работ, услуг»,820 «Субсидии государственным корпорациям (компаниям), публично-правовым компаниям»,830 «Исполнение судебных актов»,850 «Уплата налогов, сборов и иных платежей»,860 «Предоставление платежей, взносов, безвозмездных перечислений субъектам международного права»,880 «Специальные расходы».

204 В случае перераспределения бюджетных ассигнований между подгруппами, элементами видов расходов и в случаях, необходимых для уточнения в аналитических целях, между кодами КОСГУ, в пределах одной целевой статьи и группы видов расходов

БК РФст. 18, п.1,

ст. 217,п.4, абзац 2

В пределах бюджетных ассигнований главного распорядителя бюджетных средств в текущем финансовом годуи плановом периоде по соответствующему разделу, подразделу, целевой статье и группе видов расходов

Робщая сумма изменений главного распорядителя бюджетных средств = 0,сумма изменений главного распорядителя бюджетных средств:по целевой статье = 0,по группе видов расходов = 0,по признаку Дорожного фонда = 0,по признаку Адресной инвестиционной программы = 0,по признаку Единой субвенции из ФБ = 0


36











1 2 3 4 5 6

205 В случае получения уведомленияо предоставлении субсидий, субвенций, иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, в том числена финансовое обеспечение дорожной деятельности, сверх объемов, утвержденных законом о бюджете, а также в случае сокращения (возврата при отсутствии потребности) указанных межбюджетных трансфертов, они направляются на увеличение расходов соответственно целям предоставления, а также на уменьшение расходов в случае сокращения (возврата при отсутствии потребности)

БК РФст. 217,

п.3, абзац 8, п.8,ст. 232, п.3,Закон СПб

“О бюджете Санкт-Петербурга

на 2019 годи на плановый период 2020

и 2021 годов” ст. 9, а), з)

В пределах полученных субсидий, субвенций, иных межбюджетных трансфертов, в том числе на финансовое обеспечение дорожной деятельности,в текущем финансовом году и плановом периоде. Из перечня доходов подсвечивать только подстатьи, включенные в статью 2 02 00000 00 0000 000 “Безвозмездные поступления от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации”, не затрагивая изменений объемов по статьям других доходов, поименованных в Приложении 1 к закону Санкт-Петербурга о бюджете

Необходимо наличие согласования начальника Управления доходов

Д-Р с КЗ кроме “4” –ИФ 01 05 0201 02 0001 510 –ИФ 01 05 0201 02 0001 610

По ИФ общая сумма изменений равна = 0

Уведомлениео предоставле-нии субсидий, субвенций, иных межбюджет-ных транс-фертов, име-ющих целевое назначение,Нормативные правовые акты федерального уровня для межбюджет-ных трансфертов – дотаций,

Заместитель председателя Комитета финансов;Председатель Комитета финансов –в случае предо-ставления до-тации, сокра-щения (воз-врата при отсутствии потребности)

37











1 2 3 4 5 6

206 В случае перераспределения бюджетных ассигнований, предусмотренных для исполнения публичных нормативных обязательств в пределах общего объема бюджетных ассигнований по публичным нормативным обязательствам

БК РФст. 217, п.3, абзац

2

В пределах общего объема бюджетных ассигнований главного распорядителя бюджетных средств на публичные нормативные обязательства в текущем финансовом году в случае перераспределения бюджетных ассигнований между разделами, подразделами, целевыми статьями и группами видов расходов классификации расходов бюджетов

Робщая сумма изменений главного распорядителя бюджетных средств = 0,общая сумма изменений = 0 по расходам главного распорядителя бюджетных средств с КЗ “1”, “3”, “9”


211 В случае получения безвозмездных поступлений от физических и юридических лиц, в том числе добровольных пожертвований, имеющих целевое назначение, сверх объемов, утвержденных законом о бюджете

БК РФст. 217,

п.3, абзац 8,п.8,

ст.232, п.3,Закон СПб



и 2021 годов” ст.9, и)

В пределах фактически полученных средств органами государственной власти и казенными учреждениями.Из перечня доходов подсвечивать только подстатьи, включенные в статью2 00 00000 00 0000 000 “Безвозмездные поступления”, не затрагивая изменений объемов по статьям других доходов, поименованных в Приложении 1 к закону Санкт-Петербурга о бюджете.Объем увеличения конкретного поступления за счет безвозмездных поступлений от физических и юридических лиц, в том числе добровольных пожертвований, по главному распорядителю бюджетных средств, утвержденных по справкам-уведомлениям с начала года с кодом вида изменений “211”, не должен превышать фактически зачисленные в бюджет Санкт-Петербурга объемы по конкретному поступлению

Необходимо наличие согласования начальника Управления доходов

Д-Р-ИФ 01 05 0201 02 0001 510 –ИФ 01 05 0201 02 0001 610,сумма изменений главного распорядителя бюджетных средств по расходамс фондом “91” равна вносимым изменениямпо доходам,по ИФ общая сумма изменений равна = 0


38











1 2 3 4 5 6

214 В случае перераспределения бюджетных ассигнований Дорожного фонда Санкт-Петербурга между целевыми статьями и группами видов расходов главного распорядителя бюджетных средств

БК РФст. 217, п.8,Закон СПб



и 2021 годов” ст.9, ж)

В пределах общего объема бюджетных ассигнований главного распорядителя бюджетных средств на Дорожный фонд Санкт-Петербурга в случае перераспределения бюджетных ассигнований между целевыми статьями и группами видов расходов классификации расходов бюджетов

Р

общая сумма изменений главного распорядителя бюджетных средств = 0,общая сумма изменений = 0по расходам главного распорядителя бюджетных средств с признаком Дорожного фонда


299 В случае внесения изменений, необходимых для уточнения в аналитических целях кодов запроса в пределах одного подраздела, целевой статьи, группы, подгруппы, элемента видов расходов, кода операции сектора государственного управления

Уточнение для аналитических

целей

В пределах бюджетных ассигнований главного распорядителя бюджетных средств по одному подразделу, целевой статье, группе, подгруппе, элементу видов расходов, коду операции сектора государственного управления и коду фонда

Р

общая сумма изменений главного распорядителя бюджетных средств = 0,сумма изменений главного распорядителя бюджетных средств:по подразделу, целевой статье, группе, подгруппе, элементу видов расходов, коду КОСГУ, коду фонда= 0,по признаку Дорожного фонда = 0,по признаку Адресной инвестиционной программы = 0


39

Раздел II. Обязательная сбалансированность изменений по разным видам справок-уведомлений:Р, Д-Р, ИФ-Р, Д-ИФ, ИФ, Д (обозначения: Р-расходы, Д-доходы, ИФ-источники финансирования дефицита бюджета):

Наличие проверки и выдача сообщений при невыполнении ограничений и в случаях:

1.) отрицательный остаток по конкретным показателям расходов, доходов (в том числе доходов по фондам) и источников финансированияв результате всех изменений (запретительный контроль);

2.) отрицательный остаток бюджетных ассигнований с учетом произведенного финансирования расходов и принятых и неисполненных денежных обязательств (запретительный контроль);

3.) перераспределения расходов между разными кодами фондов для всех видов изменений (запретительный контроль);4.) перераспределения расходов между разными кодами запросов (кроме видов изменений 299) (запретительный контроль);5.) уменьшение расходов с КЗ = 3 (публичные нормативные обязательства) для увеличения иных бюджетных ассигнований (запретительный контроль);6.) уменьшение расходов с кодом подраздела “1301” (Обслуживание государственного внутреннего и муниципального долга) (или: уменьшение расходов с “Признаком

обслуживания государственного долга”) для увеличения иных бюджетных ассигнований (запретительный контроль);7.) наличие строк с увеличением расходов на предоставление субсидий с КОСГУ “241” или “242”, кроме элементов видов расходов

611 “Субсидии бюджетным учреждениям на финансовое обеспечение государственного (муниципального) задания на оказание государственных (муниципальных) услуг (выполнение работ)”, 612 “Субсидии бюджетным учреждениям на иные цели”, 621 “Субсидии автономным учреждениям на финансовое обеспечение государственного (муниципального) задания на оказание государственных (муниципальных) услуг (выполнение работ)”, 622 “Субсидии автономным учреждениям на иные цели” с КОСГУ 241 “ Безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям” для всех видов изменений, кроме вида изменений 205 – (запретительный контроль);

8.) незаполнение поля “Дата документа” – (запретительный контроль);9.) поле «Источники покрытия дефицита бюджета» для видов изменений 205, 211 является обязательным для заполнения (незаполнение поля – запретительный контроль);10.) заполнение поля «Источники покрытия дефицита бюджета» для видов изменений 205, 211 – только кодами 01 05 0201 02 0001 510 «Увеличение прочих остатков денежных

средств бюджета Санкт-Петербурга» и 01 05 0201 02 0001 610 «Уменьшение прочих остатков денежных средств бюджета Санкт-Петербурга» (заполнение поля с другими кодами – запретительный контроль);

11.) сумма изменений по ИФДБ = 0 в случае, если введены коды ИФДБ 01 05 0201 02 0001 510 «Увеличение прочих остатков денежных средств бюджета Санкт-Петербурга» и 01 05 0201 02 0001 610 «Уменьшение прочих остатков денежных средств бюджета Санкт-Петербурга (неравенство нулю – для видов изменений кроме 205, 211 – предупредительный контроль; для видов изменений 205, 211 – запретительный контроль);

12.) ненулевое значение по признаку Адресной инвестиционной программы для видов изменений 203, 204, 299 – запретительный контроль;13.) ненулевое значение по признаку Дорожного фонда для видов изменений 204, 214, 299 – запретительный контроль;14.) ненулевое значение по признаку Единой субвенции из ФБ для видов изменений 203, 204 – запретительный контроль;15.) ненулевое значение по КЗ «3» «Расходы, направляемые на исполнение публичных нормативных обязательств Санкт-Петербурга» для вида изменений 206 –

запретительный контроль;16.) енулевое значение по группе видов расходов и целевой статье для вида изменений 204 – запретительный контроль;17.) ненулевое значение по подразделу, целевой статье, группе, подгруппе, элементу видов расходов, коду КОСГУ, коду фонда для вида изменений 299 – запретительный

контроль;18.) ненулевое значение общей суммы изменений главного распорядителя бюджетных средств для видов изменений 203, 204, 206, 209, 214, 215, 299– запретительный

контроль;19.) ненулевое значение изменений по ИФДБ для видов изменений 205, 211 – запретительный контроль;20.) заполнение поля «Расходная часть справки» для вида изменений 203 – только по группам и подгруппам видов расходов: 100 «Расходы на выплаты персоналу в целях

обеспечения выполнения функций государственными (муниципальными) органами, казенными учреждениями, органами управления государственными внебюджетными фондами», 200 «Закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд», 410 «Бюджетные инвестиции», 460 «Субсидии бюджетным и

40

автономным учреж-ям, государственным (муниц.) унит.предпр-ям на осущ-е капитальн.вложений в объекты капитальн.строит-ва государственной (муниц.) собств-ти или приобрет-е объектов недвиж.имущ-ва в государственную (муниц.) собственность», 610 «Субсидии бюджетным учреждениям», 620 «Субсидии автономным учреждениям», 630 «Субсидии некоммерческим организациям (за исключением государственных (муниципальных) учреждений)»,820 «Субсидии государственным корпорациям (компаниям)», 830 «Исполнение судебных актов», 850 «Уплата налогов, сборов и иных платежей», 880 «Специальные расходы» (заполнение поля с другими кодами – запретительный контроль);

21.) заполнение поля «Расходная часть справки» для вида изменений 211 – только по фонду «91» (заполнение поля с другими кодами – запретительный контроль);22.) заполнение поля «Расходная часть справки» для вида изменений 215 – обязательное присутствие в документе хотя бы одной из следующих групп и подгрупп видов

расходов (изменение ассигнований – и «+», и «–») по группам и подгруппам видов расходов: 300 «Социальное обеспечение и иные выплаты населению», 500 «Межбюджетные трансферты», 810 «Субсидии юридическим лицам (кроме некоммерческих организаций), индивидуальным предпринимателям, физическим лицам - производителям товаров, работ, услуг», 860 «Предоставление платежей, взносов, безвозмездных перечислений субъектам международного права» (отсутствие в документе данных кодов – запретительный контроль);

23.) сумма всех увеличений с начала года по группе видов расходов главного распорядителя бюджетных средств, равна 10,0 % и больше,для видов изменений 203, 215 – запретительный контроль;

24.) заполнение поля «Доходная часть справки» для вида изменений 205 – только кодами подстатьи, включенными в статью2 02 00000 00 0000 000 «Безвозмездные поступления от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» (заполнение поля с другими кодами – запретительный контроль);

25.) заполнение поля «Доходная часть справки» для вида изменений 211 – только кодами подстатьи, включенными в статью2 00 00000 00 0000 000 «Безвозмездные поступления» (заполнение поля с другими кодами – запретительный контроль);

26.) заполнение поля «Источники покрытия дефицита бюджета» для видов изменений 205, 211 – только кодами источников финансирования дефицита бюджета, включенными в сводную бюджетную роспись бюджета Санкт-Петербурга (заполнение поля с другими кодами – запретительный контроль);

27.) заполнение поля «Расходная часть справки» для вида изменений 205 – по КЗ кроме КЗ «4» (заполнение поля с КЗ «4» – запретительный контроль);28.) для видов изменений 203, 204, 206, 209, 214, 215, 299 – возможно заполнение только поля «Расходная часть справки» (заполнение полей «Доходная часть справки»,

«Доходы за счет безвозмездных поступлений», «Источники покрытия дефицита бюджета» – запретительный контроль);29.) для вида изменений 211 сумма изменений главного распорядителя бюджетных средств по расходам с фондом «91» равна изменениям по доходам (неравенство доходов и

расходов – запретительный контроль);30.) для вида изменений 205 – возможно и необходимо заполнение только полей «Расходная часть справки», «Доходная часть справки», «Источники покрытия дефицита

бюджета» (заполнение поля «Доходы за счет безвозмездных поступлений» – запретительный контроль);31.) для вида изменений 211 – необходимо заполнение всех полей «Расходная часть справки», «Доходная часть справки», «Доходы за счет безвозмездных поступлений»,

«Источники покрытия дефицита бюджета» (незаполнение одного из этих полей – запретительный контроль);

41

Раздел III. Уровни утверждения соответствующих случаев изменений

Каждому виду изменений присвоен код, первая позиция которого характеризует уровень утверждения соответствующего случая изменений. Так, например:0 – означает, что данный вид изменений осуществляется на основании Постановления Правительства Санкт-Петербурга,1 – означает, что для внесения изменений необходимо разрешение председателя Комитета финансов,2 – внесение изменений производится на основании резолюции заместителя председателя Комитета финансов, за исключением:

- в случаях сокращения (возврата при отсутствии потребности) внесение изменений производится на основании разрешения председателя Комитета финансов,3 – означает изменения, которые могут формировать управления Комитета финансов по району в случаях, установленных порядком составления и ведения сводной

росписи

42

Date post:	05-Aug-2020
Category:	Documents
Upload:	others
View:	6 times
Download:	0 times

edo.fincom.gov.spb.ru · Web viewВ пределах полученных субсидий,...

Documents