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El call center - genbin.genesys.com · En la década de 1980, nace el término call center (o...

Date post: 05-Oct-2018
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CONTEXTO HISTÓRICO Las nuevas tecnologías permiten gestionar todas las comunicaciones electrónicas (formularios web, correo electrónico, teléfono, SMS, conversa- ciones de chat en directo, etc.) a través de un único canal para que los agentes tengan visibilidad sobre todo el historial de interacciones de cada cliente. Una experiencia de cliente omnicanal bien integrada transforma la experiencia de servicio de reactiva y caótica a proactiva y eficaz porque considera el viaje del cliente como un todo, no como una serie de interac- ciones aisladas. CONTEXTO HISTÓRICO Las empresas, acuciadas por el incremento de la publicidad en la televisión por cable y del tráfico en el correo electrónico y la web, se esfuerzan afanosamente por aprovechar las oportunidades que brindan los nuevos canales digitales, que transforman los centros de llamadas en centros de contacto. Compiten por flexibilizar sus servicios y coordinar nuevos puntos de contacto, lo que en ocasiones les aboca al caos. A lo largo de las últimas décadas, la experiencia de cliente brindada por los centros de contacto ha evolucionado. Esta evolución es equiparable al cambio general que se ha producido en las prácticas comerciales: ahora es el cliente quien está al mando de la experiencia y exige más opciones y mayor control. Sin embargo, basta con echar la vista atrás para darse cuenta de que por momentos los centros de contacto han tenido que vérselas y deseárselas para satisfacer las necesidades de los clientes. 1990s - 2000s El caos del centro de contacto Copyright 2016 Genesys. Todos los derechos reservados. CONTEXTO HISTÓRICO La centralita telefónica privada automática PABX surge en Inglaterra en la década de 1960 para dar respuesta a las necesidades comunicativas de los sectores del turismo y los servicios de suscripción. En la década de 1980, nace el término call center (o «centro de llamadas») para referirse a un amplio espacio ocupado por filas de profesionales de los servicios de atención al cliente, quienes teléfono y guión en mano resuelven las preguntas y problemas más habituales. 1960s - 1980s El call center 2014 - La era omnicanal Hola, Juan Manoplas Juan. Por desgracia, seis u ocho semanas después… Solo dispone de un canal para comunicarse con el distribuidor de moda y el distribuidor solo dispone de una oportunidad para hacer las cosas bien… Hace clic en el típico anuncio que le lleva a un sitio web desde el que encargar el dispositivo. El agente telefónico le pide paciencia. Alguien contesta a su correo electrónico solicitándole que vuelva a enviar su petición con el número de confirmación del pedido… ¡Qué mala suerte! Ya han pasado dos semanas y aún no ha recibido el pedido. Quiere comprarse una videoconsola nueva y los anuncios que antes aparecían publicados en la sección de anunci- os de los periódicos y en la televisón por cable ahora vienen con un prefijo WWW. Puede llamar por teléfono, enviar un mensaje de correo electrónico o usar el formulario de contac- to del sitio web de la empresa. Sin saber muy bien qué hacer, prueba los tres. La empresa se afana por satisfacer los pedi- dos, pero no tiene ni idea de cuánta gente ha visto sus anuncios en Internet. Con su teléfono móvil, compra un par de manoplas a un comercio electrónico con un clic. Hace clic para ponerse en contacto con el distribuidor a través de un dispositivo móvil. En el sistema de respuesta interactiva de voz (IVR), selecciona «0» y, rápidamente, un agente se pone al teléfono y le saluda por su nombre. El agente, con su historial de compras delante, tramita la devolución y le envía un código de confirmación. Pero errar es humano, y dos días más tarde recibe una talla demasiado pequeña. Aparte de las manoplas, le envía una etiqueta de devolución del envío para imprimir y usted responde para confir- mar que ha recibido tanto la compra como la etiqueta y le agradece sus servicios. Todo, sin moverse del teléfono. ? L a e v o l u c i ó n d e l c e n t r o d e c o n t a c t o La experiencia de cliente omnicanal es relevante, eficiente y, sobre todo, eficaz. FASHION Hojea un catálogo de venta por corresponden- cia y llama a un teléfono 902 para pedir un par de pantalones rojos. Recibe un par de pantalones azules por error. Intenta comunicarse con un agente de servicio por teléfono y perman- ece a la espera de que alguien le atienda. Haga clic aquí
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CONTEXTO HISTÓRICO

• Las nuevas tecnologías permiten gestionar todas las comunicaciones electrónicas (formularios web, correo electrónico, teléfono, SMS, conversa-

ciones de chat en directo, etc.) a través de un único canal para que los agentes tengan visibilidad sobre todo el historial de interacciones de cada cliente. Una experiencia de cliente omnicanal bien integrada transforma la

experiencia de servicio de reactiva y caótica a proactiva y eficaz porque considera el viaje del cliente como un todo, no como una serie de interac-

ciones aisladas.

CONTEXTO HISTÓRICO

Las empresas, acuciadas por el incremento de la publicidad en la televisión por

cable y del tráfico en el correo electrónico y la web, se esfuerzan afanosamente

por aprovechar las oportunidades que brindan los nuevos canales digitales,

que transforman los centros de llamadas en centros de contacto. Compiten por

flexibilizar sus servicios y coordinar nuevos puntos de contacto, lo que en

ocasiones les aboca al caos.

A lo largo de las últimas décadas, la experiencia de cliente brindada por los centros de contacto ha evolucionado. Esta evolución es equiparable al

cambio general que se ha producido en las prácticas comerciales: ahora es el cliente quien está al mando de la experiencia y exige más opciones y mayor control. Sin embargo, basta con echar la vista atrás para darse cuenta de que por momentos los centros de contacto han tenido que vérselas y deseárselas para satisfacer las necesidades de los clientes.

1990s - 2000sEl caos del centro

de contacto

Copyright 2016 Genesys. Todos los derechos reservados.

CONTEXTO HISTÓRICO La centralita telefónica privada automática PABX surge en Inglaterra en la

década de 1960 para dar respuesta a las necesidades comunicativas de los

sectores del turismo y los servicios de suscripción. En la década de 1980, nace

el término call center (o «centro de llamadas») para referirse a un amplio

espacio ocupado por filas de profesionales de los servicios de atención al

cliente, quienes teléfono y guión en mano resuelven las preguntas y

problemas más habituales.

1960s - 1980s El call center

2014 - La era omnicanal

Hola, Juan

Manoplas

Juan.

Por desgracia, seis u ocho semanas

después…

Solo dispone de un canal para comunicarse

con el distribuidor de moda y el distribuidor solo dispone de una

oportunidad para hacer las cosas bien…

Hace clic en el típico anuncio que le lleva a un sitio web desde

el que encargar el dispositivo.

El agente telefónico le pide paciencia. Alguien

contesta a su correo electrónico solicitándole

que vuelva a enviar su petición con el número

de confirmación del pedido…

¡Qué mala suerte! Ya han pasado dos semanas y aún

no ha recibido el pedido.

Quiere comprarse una videoconsola nueva y

los anuncios que antes aparecían publicados

en la sección de anunci-os de los periódicos y

en la televisón por cable ahora vienen con un

prefijo WWW.

Puede llamar por teléfono, enviar un mensaje de correo

electrónico o usar el formulario de contac-to del sitio web de la empresa. Sin saber muy bien qué hacer,

prueba los tres.La empresa se afana por satisfacer los pedi-dos, pero no tiene ni idea de cuánta gente ha

visto sus anuncios en Internet.

Con su teléfono móvil, compra un par

de manoplas a un comercio electrónico

con un clic.

Hace clic para ponerse en contacto con el distribuidor a través de un dispositivo

móvil. En el sistema de respuesta interactiva de

voz (IVR), selecciona «0» y, rápidamente, un agente se pone al teléfono y le saluda

por su nombre.

El agente, con su historial de compras delante, tramita la devolución y le envía

un código de confirmación.

Pero errar es humano, y dos días más tarde recibe una talla

demasiado pequeña.

Aparte de las manoplas, le envía una etiqueta de

devolución del envío para imprimir y usted responde para confir-mar que ha recibido

tanto la compra como la etiqueta y le agradece sus servicios. Todo, sin

moverse del teléfono.

?

La evolución del centro de contacto

La experiencia de cliente omnicanal es relevante, eficiente y, sobre todo, eficaz.

FASHION

Hojea un catálogo de venta por corresponden-cia y llama a un teléfono 902 para pedir un par de

pantalones rojos.

Recibe un par de

pantalones azules por

error.

Intenta comunicarse con un agente de servicio

por teléfono y perman-ece a la espera de que

alguien le atienda.

Haga clic aquí

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