El Primer ERP Open Source de Chile

Software como un ServicioSoftware como un Servicio

Es el manejo en forma remota de las operaciones de TI (Tecnología de

Información) de una empresa, tales como la mantención y soporte de software, hardware y

enlaces (“OFICINA VIRTUAL SEGURA”).Es una aproximación diferente a el desarrollo de soluciones de Tecnología de Información

ADempiereADempiere

• Es un sistema open source construído sobre una estructura de work flow (“flujo de procesos a seguir para la consecución de una tarea o trabajo predeterminado “) que integra un ERP y un CRM

• Posee Viabilidad a largo plazo• Puede crecer con nuevos desarrollos y modificarse incluso en

producción.• Autodependencia; es decir las prioridades de su desarrollo son

manejadas por el usuario, no por el proveedor• Implementación rápida por su alto nivel de parametrización y

flexibilidad.• Clientes y servidor de aplicacion se conectan via VPN (Virtual

Private Network) a través de Internet• Se basa por completo en la interrelación de las variables

(diferentes áreas) y en su plena interdependencia (no es un modulo)

• Integra o unifica las diferentes áreas de una empresa.

Arquitectura de Adempiere

Servidor

de Aplicacion

JAVA

Servidor BD

INTERNET

Cliente PC

ERPERP: : Enterprise Resource PlanningEnterprise Resource Planning

ERP = Enterprise Resource PlanningERP = Enterprise Resource Planning(Planeación de Recursos Empresariales)

El software ERP integra todos los procesos de negocios de la empresa, lo que permite garantizar la integridad y consistencia de los datos para todos los usuarios. Las características principales que lo distinguen de cualquier otro software empresarial, es que deben de ser sistemas:

• Integrales (permiten controlar los diferentes procesos de la compañía entendiendo que todos los departamentos de una empresa se relacionan entre sí).

• Modulares (entender que una empresa es un conjunto de departamentos que se encuentran interrelacionados por la información que comparten y que se genera a partir de sus procesos)

• Adaptables (creados para adaptarse a la idiosincrasia de cada empresa). Esto se logra por medio de la configuración o parametrización de los procesos de acuerdo con las salidas que se necesiten de cada uno)

Areas funcionales de un ERPAreas funcionales de un ERP

� El ERP aborda e integra todas las áreas funcionales de una empresa, tales como, por ejemplo:

A. Proceso de Cotización a IngresosB. Proceso de Requerimiento a PagosC. Proceso de Administración de Ítems PendientesD. Administración de la Cadena de AbastecimientoE. (CRM) Administración de Relaciones con el ClienteF. Administración de (entre) Socios G. Análisis de Resultados H. Web Store y AutoservicioI. Proceso Fabricación/ProducciónJ. Reportes Inteligentes y/o Personalizados (BI: Pentaho)K. … y todo proceso corre sobre un workflow de control

Principales gestiones de Adempiere

� Gestión de los datos maestrosProductos, componentes, listas de materiales, clientes, proveedores, empleados, etc.

� Gestión de los AprovisionamientosTarifas, pedidos de compra, recepción de mercancías, registro y contabilización de facturas de proveedores, planificación de los aprovisionamientos, etc.

� Gestión de AlmacenesAlmacenes y ubicaciones, unidades de almacén, lotes, número de serie, bultos, etiquetas, entradas, salidas, movimientos entre almacenes, inventarios, valoración de existencias, transportes, etc.

� Gestión de Proyectos y de ServiciosProyectos, fases, tareas, recursos, presupuestos, control de gastos y facturación, compras asociadas, etc.

� Gestión de ProducciónEstructura de planta, planes de producción, BOM's, MRP, órdenes de fabricación, partes de trabajo, costos de producción, incidencias de trabajo, mantenimiento preventivo, partes de mantenimiento, etc.

� Gestión comercial y gestión de las relaciones con clientes (CRM)Tarifas, escalados, pedidos de venta, guía de despachos, facturación, rápeles, comisiones, CRM, etc.

� Gestión financieraPlan de cuentas, cuentas contables, presupuestos, impuestos, contabilidad general, cuentas a pagar, cuentas a cobrar, contabilidad bancaria, balance, cuenta de resultados, activos fijos, etc.

� Business Intelligence (BI) (Pentaho)Reportes, Informes, Indicadores, análisis multidimensional (OLAP: Online Analytical Processing), cuadros de mando predefinidos.

Características funcionales

ADempiere

Puntos de VentaPOS

Compras, Ventas,

Importaciones,Pagos

Análisis de

Resultados

BI:Pentaho

WEB StoreCotización a Ingresos

Administración Cadena deSuministros

Administración De Clientes

CRM

SuministraciónDe

Socios

Características Funcionales

Cuentas por Cobrar

Contabilidad

Cuentas por Pagar/Cobrar

Compras

Inventarios

Ventas

Remuneraciones

CRM

Usuarios Ilimitados

Presupuesto

Tesorería

Facturación

BI (Análisis de Resultados)

Activo Fijo

Cotizaciones

WorkFlow

Importaciones

Adquisiciones

PRODUCCION:Planificación

ProgramaciónControl de Producción

Manejo de Bodegas.

MRP

Puntos

De

Ventas

(POS)

Open Source Software Open Source Software (OSS/FOSS/FLOSS)(OSS/FOSS/FLOSS)

Open Source Software-OSS- (Código abierto), es el término con el que se conoce al software distribuido y desarrollado libremente. Fue a utilizado por primera vez en el año 1998.

•El acceso al código y modelo de datos es de dominio público,

es decir no hay cobro alguno por la licencia del software

•El usuario queda como dueño del sistema y de su código fuente,

una vez implementado

•Modificaciones al código fuente no requieren licencia

•El cliente queda con libertad de sostener por si mismo el

código fuente -���� Independencia del proveedor

•El costo al cliente se genera por la instalación, implementación,

soporte y consultoría del software.

•Altamente estandarizado ���� fácil desarrollo de nuevas

funcionalidades

Open Source Software...Open Source Software...

Significa Libertad:

� La libertad de usar el programa, para cualquier proposito

� La libertad de estudiar como trabaja el programa, y adaptarlo a las necesidades individuales

� La libertad de distribuir copias

� La libertad de mejorar el programa, y de liberar sus mejoras al publico, para que todo el mundo se beneficie de los cambios

BeneficiosBeneficios de de ADempiereADempiere

• Control de procesos de negocios vía Work Flow

• Integración total de datos y sistemas

• Datos consistentes y oportunos

• Menor trabajo en alimentar los sistemas

• Manejo Eficiente de los Recursos Empresariales

• Permite efectuar transacciones entre procesos

• Obtención de informes en línea (via e-mail)

• Simple de usar

IFRSIFRS CompatibleCompatible (Internacional Financing (Internacional Financing ReportingReporting Standard)Standard)

• Adempiere ya viene con la implementación del sistema IFRS (Internacional Financing ReportingStandard).

• Este sistema internacional de Contabilidad se implementó en Europa el año 2005.

• Chile debe adoptarlo en su totalidad en el año 2009.

� No hay pago de licencias

� No hay pago por upgrades

� Sistema no esta basado en Módulos, sino en

Procesos

� Trabaja sobre una Base de Datos

� No hay cobro por usuario, tampoco por usuarios

concurrentes

� Menores costos de desarrollo

� No se parte de cero desarrollando

� Flexibilidad …Finaciera y de Implementación

Beneficios Económicos

CostosCostos ComparativosComparativos

HGV - OpenVia

Areas Areas FuncionalesFuncionales en en detalledetalle

A. Proceso de Cotización a Ingresos� Cotizaciones� Orden de Venta� Despachos� Factura a Clientes� Recibos (Cobranzas)

B. Proceso de Requerimiento a Pagos� Pedidos� Orden de Compra� Recepción de Material� Facturas de Compra� Pagos� Conciliación Bancaria

Areas Areas FuncionalesFuncionales en en detalledetalle

C. Proceso de Administración de Ítems Pendientes� Reglas de Pago para Cuentas a Pagar� Asignaciones� Conciliación Bancaria� Libro de Caja� Cargos

D. Administración de la Cadena de Suministro� Control de Depósitos� Administración de Materiales� Listas de Materiales (BOM = Build Of Materials)

E. (CRM) Administración de Relaciones con el Cliente� Administración de Campañas de Marketing� Análisis de Ganancias de Cliente� Autoservicio para pedidos online

Areas Areas FuncionalesFuncionales en en detalledetalle

F. Administración de (entre) Socios� Contador de Documentos

G. Análisis de Resultados (Pentaho)� Reglas Contables� Reportes Integrados, Data Warehousing y OLAP (online analytical processing)

� Diarios Manuales� Distribuciones de Contabilidad General� Características Adicionales

H. Web Store� Catálogo de Productos Online� Transacciones de Venta Online� Componentes Soportados

Areas Areas FuncionalesFuncionales en en detalledetalle

I. Fabricación� Adempiere ERP & CRM proporciona elementos básicos para soportar

el proceso de fabricación, manejando la funcionalidad BOM (Bills ofMaterial) o Cuenta de Materiales.

J. Reportes Inteligentes (Pentaho)� Tipos de Reportes

� Imágenes y Adjuntos� Planificador� Integración de e-mail

� Exportación de Datos� Adempiere exporta todos sus datos de reportes a los siguientes

formatos:� · Excel – HTML - Archivos planos de texto - PDF – PS-

Word - OLAP� Importación de Datos� Adempiere importa datos desde XML, formatos de registros fijos, � Personalización de Reportes

� Las salidas de los reportes pueden ser vistas en pantalla antes de enviarlas a una impresora o generar archivos en diferentes formatos (por Ej. Excel, HTML, Word y PDF).