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 ®

Functional Orientation Guide

Document Version: Ready for Publication

Date: 25 August-2006

Author: ommunity !eader 

Vincent Grindlay 

"no#ledge $anager 

Rob Koene

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%&'()*'A! *R)+'(A()*' ,&)D+ 03/17/15+!+(R)A!

.0 )'(R*D&()*'

.. Pur/ose of this guide

T gde a ee 8e8aed fo :odcg a;; e<8;o=ee > ?: a 8a:c;a e<8ao e? e@ :o F;oA E;ec:ca; fc:o. I: a ee deged :o gfca:;= edce:e ;eag cBe fo e? <e<e@ ad ac: a a efee fo eC:g <e<e.

T gde a ee 8e8aed :o

• GBe a g: :o :e fc:o@

• He;8 =o oe:a:e@ edca:e ad c;= eco<e fa<;a ?: :e =:e< ad

8ocede :a: ?;; e;8 =o ge: :a:ed@

• PoBde efeece fo<a:o

(e o8e =o eo= g : doc<e: ad ecoage =o :o 8oBde feedac o o?

: <a= aBe e;8ed =o.

'ce: Gd;a= G;oa; ECce;;ece $eade 

E;ec:ca; ad "o:o; S=:e<

 

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%&'()*'A! *R)+'(A()*' ,&)D+ 03/17/15+!+(R)A!

2.0 +!+(R)A! *R)+'(A()*'

E;ec:ca; :oda= ae Bo;Bed eBe= :age of a 8oec: fo< :a:o :o co<8;e:o. I:

dea; ?: egeeg@ deg@ e;ec:o ad a88;ca:o of :<e:a:o ad co:o;e8<e: ad?ae ad of:?ae fo co:o; of 8;a: 8ocee ad :.

I: Bo;Be :e de:adg of 8c8;e fo <eae<e: of 8oce Baa;e adco:o; <e:od fo Bao :=8e of 8;a: 8ocee ad e8<e:.

E;ec:ca; co: of de:a;ed :<e:a:o ad E;ec:ca; egeeg ac:B:ec;dg co:c:o>egeeg 88o:@ :a:8 a:ace.

Te E;ec:ca; fc:o dBde :o :?o fc:o E;ec:ca; Egeeg ad E;ec:ca;Deg

2.. asic Res/onsibilities of +lectrical

E;ec:ca; Egeeg :e a88;ca:o of 8o?e@ 8o?e d::o ad 8o?e co:o;

coce8: :o 8;a: o8ea:o. I: dea; ?: :e egeeg@ deg@ e;ec:o ada88;ca:o of e;ec:ca; e8<e: ad?ae fo :e 8o?eg of 8;a: 8ocee ad:.

(;: E;ec:ca; Egeeg doe 8o?e :de@ defe =:e< ad 8ecfe <aoE;ec:ca; e8<e:@ :e Deg go8 fc:o :o coBe: :e egeeg da:a :oco:c:o de;Bea;e. I: a;o 8ecfe :e o>egeeed :e< o? aE;ec:ca; ;A :ee c;de ca;e@ ca;e :a=@ c:o oCe ad a;; o:e :e<eed :o co<8;e:e :e E;ec:ca; =:e<.

2.2. "ey Acti1ities for +lectrical

Pro/osal Phase +lectrical +ngineering

•  !::ed 8o8oa; coff ad eBe? <ee:g a: :e deBe;o8<e: of fo:>

ed ad 8oec: ced;e a eed 8e8ae 8o8oa; 8e8aa:o <aoe:<a:e.

• Pe8ae <ao ad ca8:a; co: e:<a:e ad doc<e: :e a fo :e

E;ec:ca; egeeg ad deg e:<a:e. (og ?: )ecaca; ad o:edc8;e@ e:<a:e :e 8;a: 8o?e ee<e: ?: :e ad of of:?ae ca ET!P ad S<a:P;a: E;ec:ca; -SPE$.

• DeBe;o8 8o8oa; doc<e:a:o eed = :e Po8oa; )aage -fo

eCa<8;e@ :e 8o8oed H' -g Bo;:age@ )' -<ed< Bo;:age ad $' -;o?Bo;:age e8<e: a 8e;<a= g;e ;e daga<.

• Pe8ae 8o8oa; ?:e>8@ c a :e co8e of ?o@ =:e< dec8:o@ adeCec:o 8;a.

• I:eface ?: de8a:<e: :o 8oBde ;ead egee o<ee.

• Pa:c8a:e ";e: 8ee:a:o ad :eBe?.

• "o<8;e:e E;ec:ca; Poec: Ree<e: "ec;:. Po8oa; Pae >E;ec:ca;

Deg

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• aed o fo<a:o geea:ed = egeeg -fo eCa<8;e@ ;oad ;:@ 8e8ae

a= <ao ad ca8:a; co: e:<a:e eed. Doc<e: a<8:o ade:<a:e a. 'ef= daf:g a -fo eCa<8;e !:o"ad o I:ega8.

• Daf: eed 8o8oa; doc<e:a:o c a ;oc daga<.

• (o ?: co:o; =:e< deg co:e8a: :o ee :<e: e;ec:ca;

a deBe;o8ed 8o8e;=@ c;dg a def:o of :e ea: :acg 8;oo8=.

Design De1elo/ment -+lectrical +ngineering

• Pe8ae aa:Be D::o P;oo8= doc<e: :o e:a; :e ac

E;ec:ca; deg fo :e 8oec:. T aa:Be :=8ca;;= c;de a dec8:o of:e oBea;; 8o?e d::o ac:ec:e ad o:e oBeBe? :=8e dec8:o:a: fo<;a:e ?a: :e fa; 8odc: ?;; e.

• "ooda:e 8o?e =:e< ee<e: ?: a:o:e.

•Pe8ae Geea; Deg S8ecfca:o@ aed 8o F;o :adad o eC:g";e: 8ecfca:o@ fo :e fo;;o?g

• E;ec:ca; Deg ":ea -c;de e8<e: <eg ad da:aee:

ee<e:

• I:a;;a:o ad Fe;d "eco:

• Po?e ee<e: of Pacaged S=:e<

• E;ec:ca; I:a;;a:o -ReBe? O;=

• E;ec:ca; I:a;;a:o )a:ea; -ReBe? O;=

• Pe8ae Fc:oa; S8ecfca:o a eed. Fo eCa<8;e

o H' S=:e<

o )' S=:e<

o $' S=:e<

• PoBde 8: :o )ecaca; :o 8ecf= ;og ;ead <ecaca; 8acage ad

fa;Je :e co:o; :eface fo <ao <ecaca; e8<e:.

• Ide:f= fo<a: <e:od ad of:?ae :o e ed fo e;ec:ca; ca;c;a:o.

• Pe8ae ad e a 8oce<e: 8;a de:f=g eed 8cae ode@

8;a fo 8ocg ;og ;ead :e<@ ad o;e oce eco<<eda:o.

Design De1elo/ment -+lectrical Design

• (og ?: $ead )ecaca; Egee@ deBe;o8 Pacaged U: 8ec.

• DeBe;o8 Geea; Deg S8ecfca:o fo :e fo;;o?g

• E;ec:ca; I:a;;a:o

• E;ec:ca; )a:ea;

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• (o ?: egeeg :o eg deBe;o8<e: of a e;ec:ca; e8<e: ;:

• DeBe;o8 ;a=o: ad da?g 8ocede :a:e da?g ;:.

• (o ?: Egeeg Ga8c :o deBe;o8 PDS -P;a: Deg S=:e<

:eface@ 8ocede@ ad 8a::og.

Design )m/lementation -+lectrical +ngineering

• $oca:e@ Je@ ad oe: <ao e;ec:ca; e8<e:

• Ug da:a 8oBded = )ecaca; egeeg 8efo< ca;c;a:o ad Je

e8<e:.

• Pe8ae de:a;ed da:aee: a eed :o ea;e 8oce<e: ad 8o8e

doc<e:a:o of dBda; <eed :e<.

• Pe8ae g;e ;e daga< e:c fo< :o de8c: 8o?e d::o ad

:e;oc

• Pe8ae RF* 8acage fo e;ec:ca; e8<e: 8e8ae :ecca; d

eBa;a:o fo RF* 8e8ae e:o fo e;ec:ca; e8<e:.

• ReBe? ad a88oBe S88;e da:a ad da?g.

• I:a:e ce<a:c daga< fo e;ec:ca; co:o; :=8e.

• Pe8ae e;ec:ca; =:e< d 8acage doc<e:a:o :o o;c: co:ac:o

d. T 8acage o<a;;= c;de a de:a;ed co8e of ?o@ a88;ca;e deg

• (og ?: :e De8a:<e: ad 8oec: <aage@ deBe;o8 a fe;d 88o:

:affg 8;a@ f o<e offce 8eoe; ae eed.

• ReBe? ad co<<e: o )ecaca; RF*A ad 8ecfca:o.

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Design )m/lementation

• I8: :o e;ec:ca; da:aae -SPE$ a88;ca;e ce<a:c aoca:ed ?: :e

co<e.

• I8: e8<e: ;oca:o :o PDS o 8e8ae e8<e: ;oca:o 8;a da?g

o?g :e a88oC<a:e ;oca:o of e8<e: :a:o o :e fe;d.

• (og ?: egeeg@ co<8;e:e ce<a:c daga<.

•  !: ?: e;ec:ca; ceco: a eed.

• Se;ec: a88o8a:e e;ec:ca; :a;;a:o de:a; ad 8e8ae <a:ea; :ae>off.

• ReBe? ad a88oBe S88;e da:a ad da?g.

ome *ffice3 onstruction 4u//ort -+ngineeringDesign

• Ho<e offce co:c:o 88o: ee<e: dffe ?de;= fo< oe 8oec: :o

ao:e ad o;d e de:fed ?e :e co:c:o 88o: :affg 8;a 8e8aed. ! a <<<@ :e fo;;o?g ac:B:e :=8ca;;= a88;=

• Ie fa; co:c:o 8acage doc<e:.

• Reo;Be e:o ad deg 8o;e< ag :e fe;d.

•  !: 8oce<e: eC8ed:g ;a:e de;Bee.

• PoBde o<e offce o co:c:o ;ao.

•  !: o:e ceco: -8e8aa:o of 8c ;:@ fe;d cec@ ad ceco:

8acage.

•  !: co<<og ac:B:e.

• Pa:c8a:e@ a eed@ 8;a: :a:8 af:e <ecaca; co<8;e:o.

• Pe8ae a>;: da?g a eed = :e 8oec: co8e.

References

• Pac:ce 000.101.3305/3405 Sco8e Def:o E;ec:ca;

• Pac:ce 000.101.1270 Poec: Ree<e: "ec;: E;ec:ca; o

• Pac:ce 000.100.1400 Poec: !c:B:= )ode; -P!)

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%&'()*'A! *R)+'(A()*' ,&)D+ 03/17/15+!+(R)A!

2.3 ( P)A! R*!+4 A'D R+4P*'4))!)()+4 %*R +!+(R)A!

E;ec:ca; Egeeg e8o;e fo :e fo;;o?g 8oec: ac:B:e >

• DeBe;o8 oBea;; Po?e D::o 8;oo8=

• DeBe;o8 8o?e :de

• DeBe;o8 Sg;e $e

• Pe8ae e8<e: 8ecfca:o

• SJe@ e;ec: ad 8ecf= e;ec:ca; e8<e:

• Poce e;ec:ca; :e< ad =:e<

• Pe8ae H'/)'/$' =:e< 8ecfca:o

• DeBe;o8 S:a:o ;a=o:

•  !: co<<og@ ceco: ad :a: 8

E;ec:ca; Deg e8o;e fo :e fo;;o?g 8oec: ac:B:e >

• Pe8ae :adad :a;;a:o de:a;

• Pe8ae ?g daga<

• Pe8ae "a;e ced;e

• Pe8ae ce<a:c daga<

• Pe8ae -3>D )ode;

• Pe8ae e;ec:ca; e8<e: ;oca:o ad ca;e o:g 8;a

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2.4 )nterfaces #ith other Disci/lines

Process ontrol 4ystems

− Seece of o8ea:o   − Po?e ee<e:

− "o:o; P;oo8=

− I:<e: ;oca:o 8;a

− Fe;d ?g

− Te<a:o ee<e:

− )"" e;e<e:ae/ce<a:c

$echanical +7ui/ment Architectural

− E8<e: 8acage   − S:a:o ;a=o:

− S88;e doc<e:

Pi/ing Procurement

− Hea: Tacg ee<e:   − Ree: fo o:a:o -RF*

− Ree: fo 8cae -RFP

− d aa;=

− d eco<<eda:o

− EC8ed:g

− I8ec:o

onstruction VA

− "o:c:o Pacage   − Hea:g ad Be:;a:o daga<− I:a;;a:o de:a;   − )afac:g ;dg H'!"

8o?e ee<e:

− Te<8oa= Po?e 

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%&'()*'A! *R)+'(A()*' ,&)D+ 03/17/15+!+(R)A!

8.0 PR*9+( ++&()*' ;D)4)P!)'+ 4P+)%)<

8.. +lectrical 4co/e of =or>

Te E;ec:ca; Sco8e of (o -SO( a ?::e doc<e: :a: dece :e ac:B:e:a: ?;; e 8oBded :o :e 8oec: ad : <8o:a:;= ?a: o: c;ded :e 8oec:co: e:<a:e.

=hy is a 4co/e of #or> )m/ortant?

- Te Sco8e of (o a;g :e de:adg of eC8ec:a:o e:?ee E;ec:ca; :e8oec: ad :e c;e:

- I: e;8 co:o; co: = 8oBdg a ae;e fo <aagg cage

- )ae :e e:<a:e ef;ec: ?a: =o ae eC8ec:ed :o de;Be 

- PoBde a coce:e <e:od of co<<ca:o.

8.2. +lectrical +stimates and udgets

 ! E;ec:ca; e:<a:e o;d e 8e8aed dg :e 8o8oa; 8aed of a 8oec: ado;d :ae :o codea:o a;; a8ec: of E;ec:ca; ad Te;eco<<ca:oee<e: E:<a:e o;d e geea:ed fo eac e? :e< o: 8eBo;=codeed. I: o;d a;g ?: F;oA ae;e "e:c ECec:o S:a:eg=.

8.8. 4tartu/ ,uidelines

Te E;ec:ca; Poec: S:a: 8 8ac ca e ;oca:ed ?: :e E;ec:ca; "o<<:= o%o?;edge o ;e ::8//;:aee.fde:.co<765/o;30/e=.:<;Kco;L8oa;;02,:L

M2%o?;edgePac4D0!1620D27697E25706003"EF,L100,fL3,:L1,8acdL4D0!1620D27697E25706003"EF

8.@. =or> )nstructions and hec>lists

Te E;ec:ca; (o :c:o ca e ;oca:ed ?: :e E;ec:ca; "o<<:= o%o?;edge o ;e ::8//;:aee.fde:.co<765/o;30/e=.:<;Kco;L8oa;;02,:LM2%o?;edgePac2970D450!7496!25713900390641,L100,fL3,:L1,8acdL2970D450!7496!25713900390641

8.5. loseout ,uidelines000>037>1101 Poec: F;e IdeC ad Recod Re:e:o Sced;e

000>037>1170 E;ec:ca; Poec: F;e deC ad ecod e:e:o ced;e

8.6. uality B Disci/line Audits

000.265. F0950 E;ec:ca; Dc8;e !d: "ec;:

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8.C. 4ystems (ools

Te a88oBed !:o<a:o :oo; ed ?: E;ec:ca; ca e ;oca:ed o :e F;oSof:?ae Dec:o= ;oca:ed ?: %o?;edge o ;e.

http://fdivln01.fdnet.com/fdglobal/workgrps/infosvcs/swdir.nsf  

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@.0 +lectrical "no#ledge ommunity

@.. ommunity ,oals

&o E;ec:ca; "o<<:= a Fc:oa; %o?;edge "o<<:= F;o ?c8ecfca;;= :age: o?;edge aod I:<e:a:o@ Poce "o:o;@ P;a:

 !:o<a:o ad E:e8e #e:?o.

Te E;ec:ca; "o<<:= <o :o <8;e<e: a o?;edge>ag eBo<e::ogo: F;o "o8oa:o :o ;eBeage :e co;;ec:Be E;ec:ca; o?;edge adeC8eece of :e co<8a=. T ?;; ea;e F;o :o 8oBde o8:<a; o;:o :o oc;e:@ <8oBe o oBea;; e 8efo<ace ad de;Be Ba;e :o o aeo;de.

 ! g;oa; E;ec:ca; "o<<:= ?;; a;o 8o<o:e co:e: o;:o aco F;oGo8@ 8oec: ad ;oca:o.

O -ad &OUR goa; :o coo;da:e ad co:a:;= ee? :e co;;ec:Be E;ec:ca;o?;edge. !o:e goa; :o fac;:a:e a?aee ad c;:a; cage aco go8egadg :e Ba;e of <aagg o o?;edge effec:Be;=.

,oals include:

• Iceae :e oBea;; ;eBe; of :ecca; eC8eece :ogo: :e co<<:=

• To 8oBde 8>:o>da:e g;oa; o?;edge o ce: o8ea:o -eg e?

• To 8oBde a ;a= fo 8ee:a:o <a:ea;@ 8o8oa;@ <8;e<e:a:o e@

ad cce :oe.

• PoBde <oe co: effce: =:e<@ fe;d ad?ae ad <a:ea; fo 8oec:

• Iceae effcec= of 8oec: ac:B:e = edcg ;ao o ad ced;e

• PoBde acce :o E;ec:ca; EC8e:

• PoBde <oe co:e: ?o 8ocee g;oa;;= :o ad (oag ad

:ag

• PoBde e::e :ea< a88oac :o 8o;e< o;Bg = :;Jg <e<eN :a;e:

g;oa;;=

• PoBde <8oBed co<<ca:o e:?ee o:e egeeg dc8;e

• PoBde ceaed acce :o 8ecfc offce ca8a;:e

• S:ea<;e :e 8oce of :ag e? e<8;o=ee o ?o 8ocee

@.2. ommunity harter 

Te "o<<:= "a:e 8oBde =o ?: fo<a:o egadg :e "o<<:=P8oe ad Ro;e ad Re8o;:e of =oe;f ad : ;eade.";c ee fo :e "o<<:= "a:e doc<e:. 

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%&'()*'A! *R)+'(A()*' ,&)D+ 03/17/15+!+(R)A!

@.8. ommunity "no#ledge $a/

 ! oBeBe? of :e "o<<:= Ho<e8age #aBga:o )a8 ca e ;oca:ed ?:%o?;edge o $e

Under Construction

@.@. ommunity $ember Roles and Res/onsibilities

 ! <e<e 8;a= a <8o:a: o;e F;oA %) 8oga< = ac:Be;= 8a:c8a:g :o?;edge co<<:e. O o?;edge co<<:e ae <c <oe :a ?e:e@da:aae@ o a doc<e: <aage<e: =:e<. Te= ae co<<:e of 8eo8;e@co;;aoa:g :og effec:Be ag of o?;edge ad eC8e:e.

 ! a <e<e =o eco<e a :ega; 8a: of cea:g o;:o :o eace =o8efo<ace@ ad ae ecogJed fo =o o;e :e 8efo<ace of =o co<<:=.

Fo <oe fo<a:o@ co;: :e o?;edge oec: %o?;edge "o<<:= )e<eRo;e ad Re8o;:e

@.5. ommunity !eadershi/

ommunity !eader E,+!F

Te "o<<:= $eade oBeee :e deg@ 88oe ad :a:egc dec:o of ao?;edge co<<:=. (og c;oe;= ?: :e %o?;edge )aage@ :e= aee8o;e fo :e ccef; <8;e<e:a:o ad eCec:o of :e co<<:=N ca:e.Te "o<<:= $eade <o:o co<<:= 8efo<ace@ 8oBdg gdace ?eecea=. Te= eBe a a B;e o;e <ode; of deed o?;edge>ag eaBo?: :e ogaJa:o. See !;o 000.675.3015.

ommunity "no#ledge $anager 

Te %o?;edge )aage fac;:a:e@ <o:o ad 88o: :e o?;edge 8ocee?: a gBe co<<:=. ! :e 8<a= dBda; e8o;e fo oBeeeg :e da;=o8ea:o ?: :e co<<:=@ :e %o?;edge )aage 8oBde a B;e o;e <ode;of deed o?;edge>ag eaBo ?: :e ogaJa:o. See !;o 000 6753010.

De/artment $anager 

De8a:<e: <aage ag 8eoe; :o 8oec: -?: 8oec: <aage<e:cocece ad ae e8o;e fo 8eo8;e deBe;o8<e:@ 8oBdg :e ecea=:adad :oo; ad 8ac:ce :o effec:Be;= eCec:e eac 8oec:@ ad fo <o:ogogog 8oec:. Offce de8a:<e: <aage ?: :e eCec:g offce aee8o;e fo :e :ecca; :eg:= of ?o. See !;o :e OSR 000.000.1000 > Sec:o3.2

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%&'()*'A! *R)+'(A()*' ,&)D+ 03/17/15+!+(R)A!

5.0 De1elo/ment (raining

Eac de8a:<e: ?: F;o a a ac GFT 8acage a;og ?: Dc8;e 8ecfcee<e: ad :adad. Te Pefo<ace DeBe;o8<e: P;a -PDP 8oce88o: :e GFT -efe :o ::8//8d8.f;o<e<e.co</  fo de:a; of :e PDP.

I: a;o eco<<eded :a: a;aed F;o e<8;o=ee deBo:e a88oC<a:e;= 40 oaa;;= :o :ag coe :e 8ec:< of 8ofeoa;@ :e8eoa; ;;@e/:ecca; ad <aagea; deBe;o8<e:.

5.. ,lobal %unctional (rac>

Te F;o G;oa; Fc:oa; Tac -GFT Poga< a 8eo8;e deBe;o8<e: 8oga< :a:e;8 e<8;o=ee 8;a :e o? caee deBe;o8<e: g GFT 8acage.

(;e :e GFT ad co<8;e:o of :e aoca:ed 8efo<ace deBe;o8<e: 8;a doe

o: gaa:ee e:e 8o<o:o o a;a= ceae@ :e 8;a doe ee :a: eace<8;o=ee deBe;o8 :o o e f;;e: ad :a: :e e<8;o=ee ead= fo :e eC:8o:o a :e o88o::= ae.

(a: a GFTK

Te GFT 8oBde :e fa<e?o ad :oo; :o 8o<o:e 8eo8;e deBe;o8<e: ?: :eogaJa:o. I: oe :oo; :a: a ee cea:ed :o e;8 :e e<8;o=ee ad 8eBofoc o deBe;o8<e: eed. Te GFT 8acage

• PoBde fo<a:o o caee 8a:.

• Dece a;; :e o ?: :e fc:o@ c;dg :e edca:o@ eC8eece@

;;@ co<8e:ece eeded fo eac o.

• PoBde fo<a:o o aBa;a;e :ag deged :o ceae o?;edge@

deBe;o8 ;; ad co<8e:ece 8ecfc aea.

• Ic;de a e;f>ae<e: fo< ad a 8oce :a: e;8 :e e<8;o=ee

de:e<e ?a: aea eed deBe;o8<e:.

Te e<8;o=ee :a:e :e 8oce fo :e GFT.

•  !cce :e G;oa; Fc:oa; Tac > Egeeg fo< :e E;ec:ca; %o?;edge

"o<<:=.

• ReBe? eac ec:o of :e 8acage.

• Ide:f= 8ecfc ;;@ co<8e:ece@ edca:o ad eC8eece eed fo

ce: a ?e;; a :age:ed 8o:o.

• Ide:f= deBe;o8<e: eed fo ce:/:age:ed 8o:o o :e e;f>ae<e:

fo<.

• De:e<e :o8 3>4 deBe;o8<e: eed.

• )ee: ?: 8eBo :o dc ad agee o eed ad 8ecfc deBe;o8<e:

ac:o.

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%&'()*'A! *R)+'(A()*' ,&)D+ 03/17/15+!+(R)A!

A ,%( Pac>age ontains:

• I:c:o fo o: e<8;o=ee ad 8eBo o o? :o e :e 8acage.

• "aee 8a: fo fc:o.

• Fc:oa; <a:C o?g eac 8o:o ad ?c co<8e:ece ae eed :o

8oge ?: :e fc:o.

• S<<a= ?:e>8 fo eac 8o:o :o c;af= ?a: eC8eece@ de:adg@

ad ac e8o;:e ae eed fo :a: 8o:o.

• ";ea eC8ec:a:o :e< of fo<a; edca:o@ :ag@ ad eC8eece

eed fo eac 8o:o.

• Def:o of co<8e:ece.

5.2. Performance and De1elo/ment Planning EPDPF

F;o co<<::ed :o 8oBdg e<8;o=ee ?: good caee o88o::e ad eg:ee a effec:Be 8oce fo e;8g e<8;o=ee :o de:f= ad adde deBe;o8<e:eed.

Pefo<ace ad DeBe;o8<e: P;ag a e= foc. PDP a co;;aoa:Be@e<8;o=ee :a:ed 8oce ?c fac;:a:e caee deBe;o8<e: ad 8efo<acefeedac :og a o;e a88aa; =:e<.

To ge: =o :a:ed =o o;d co<8;e:e :e S;;Sof: PDP Oe:a:o coe :e F;o Peo8;e DeBe;o8<e: cc;< a: ::8//;eag.fde:.co< o::8//;eag.f;o<e<e.co<  

Oce =o aBe co<8;e:ed :e S;;Sof: coe =o o;d cea:e =o o? 8of;e addaf: PDP ::8//8d8.f;o<e<e.co<@ fo dco ?: ad a88oBa; = =o8eBo.

#o:e ! =o de8a:<e: <aage fo <oe fo<a:o ao: 8efo<ace a88aa; ad:e PDP S=:e<.

5.8. (raining

I: eco<<eded :a: a;aed F;o e<8;o=ee deBo:e a88oC<a:e;= 40 oaa;;= :o :ag coe :e 8ec:< of 8ofeoa;@ :e8eoa; ;;@e/:ecca; ad <aagea; deBe;o8<e:. &o de8a:<e: <a= aBe add:oa;

:ag goa;. "ec ?: =o 8eBo. !;; F;o co::o :o coe fee o:ag dg ?o o <: e 8e>a88oBed = =o 8eBo.

 ! ?e;; a fo<a; :ag coe@ co<8:e aed :ag -"T aBa;a;e foced8o :e Fc:oa; Pac:ce ad Refeece S=:e<. E<8;o=ee 8a:c8a:o :"T ;ead :o ce:fca:o :e %o?;edge ad S;; 'a;da:o Poga< ?c a:ega; 8a: of :e G;oa; Fc:oa; Tac -GFT caee deBe;o8<e: 8oce.

%luor ourses > ! <e of c;ae coBeg a8ec: of F;o 8oec: eCec:o aeoffeed a: eg;a :eBa;. &o ae ecoaged :o ge: feedac fo< 8eBo ad

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%&'()*'A! *R)+'(A()*' ,&)D+ 03/17/15+!+(R)A!

P!) ca e ed fo a;; e;eBa: 8ae of a 8oec:. I: e: e<8;o=ed a: :eegg of :e 8oec: dg :e deBe;o8<e: of :e Poec: ECec:o P;a -PEP.#o:e :a: :e P!) 8ac:ce examples :a: co:a :=8ca; ac:B:e@ ?c <: ec:o<Jed fo eac dBda; 8oec: de8edg 8o :e 8a:c;a co8e of ?o ad

";e: 8efeece. Te :e< co8e of ?o <ea: :o c;de o: :e co8e offac;:e ad :e co8e of eBce.

Te a of :e P!) a defed <a:e e: of ac:B:e -co8e of ?o fo eac of:e fc:oa; go8 o a 8oec:. Tee aBe ee deBe;o8ed fo< 8oec: eCec:oeC8eece ad Ba;da:ed = :e e8o;e Fc:oa; $eade -ad :e 8eca;:fo a;; 8a:c8a:g dc8;e.

F;o a deBe;o8ed a <ode; ?c o? a;; o<a; ac:B:e = eac dc8;e eac8ae of a 8oec:. T <ode; aBa;a;e :o a: 8;ag ad a;;oca:o of co8ee8o;:= a: :e :a:o of eac 8ae of a 8oec:.

OBeBe? of P!)F;o Poec: !c:B:= )ode; -P!)

6.8. ProGect $anagement $anual EP$$F

Te P)) a :eC:oo :o gde Poec: )aage o eC8ec:ed F;o <e:od of8oec: eCec:o. I: dece F;oA 8oec: <aage<e: 8;oo8=@ c;dg :e<e:od ad e;e<e: ecea= :o ccef;;= eCec:e a 8oec:. Te P)) aco<e :o e o? a F;oA offca; o8ea:oa; gdeoo.

OBeBe? of :e P))Poec: )aage )aa; -P))

6.@. ProGect +Hecution Plan EP+PF

Te PEP a fo<a; doc<e: 8e8aed ad ed ea;= :e 8oec: o:;g oad :e< ?a: ?;; e doe :o <ee: :e 8oec: co8e ad o ee<e:. I: 8da:ed :ogo: :e ;fe of :e 8oec:. I: 88oe :o :a:e a ?::e fo<a: :e:a:egc ad :ac:ca; 8;a fo eCec:g eac 8ae ad <ao dBo of :e 8oec:.

Te 8e8aa:o of a Poec: ECec:o P;a o eBe= 8oec: a ee<e: of :eO8ea:g S=:e< Ree<e: -OSR. Te eBe:ee <ao ec:o c;ded :e:adad Go>= PEP adde :e ee<e: fod :e OSR -Pac:ce000.000.1000. T Go>= PEP <ea: :o 8oBde a :og:>8oBog ;: of 8oec:ac:B:e. I: <a= co:a :oo <c de:a; o<e aea@ ad o: eog de:a; o:eaea. Te OSRN :e: :o 8oBde :e Qa88o8a:e ;eBe; of o8ea:oa; co:ec=.Q If o<e:g : :adad 8;a doe o: <ae ee fo =o 8oec:@ : ca e <odfedo de;e:ed.

PEP + S:adad Poec: ECec:o P;a

6.5. ProGect Procedures $anual EPP$F

Te Poec: Pocede )aa; -PP) a de:a;ed doc<e: :a: :a:e o? :oeCec:e :e 8oec: co8e accodace ?: :e Poec: ECec:o P;a ad ?: :e8ecfc :e< of :e co:ac:.

Te S:adad PP) dece F;oN :adad 8ocede fo eCec:g a 8oec:@8ee:g 8ocede@ :c:o@ ad a88oace a: a ;eBe; of de:a; :a: a88;e :o<o: 8oec:. Te <aa; <ea: :o e ed asis wit'out modification.

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Te <aa; ?a ?::e :o a88;= :o <o: :a:o@ ad ca e ed a>. I: aBa;a;efo e o Da= 1 of a 8oec:. Poec:>8ecfc fo<a:o o 8ocede deBa:o ?;; e8oBded = :e e of o ;;e:.

#o:eO 8oec: ?ee : de:e<ed ecea=@ :e f;e fo : <aa; <a= e o:aedad eBed :o c;de 8oec:>8ecfc fo<a:o ?: 8oec:>8ecfc eade@ ad :eed :o :e 8oec: :ea<.

I<8;e<e:g :e S:adad PP)

S:adad Poec: Pocede )aa; -PP)

6.6. ProGect +Hecution Roles Res/onsibilities

F;o :=8ca;;= eCec:e 8oec: :og :e :a foce o coe go8 a88oac. Te"oe Go8 a88oac a;;= ed o;= fo :de@ <a;; fo:>ed egeeg8oec:@ 8eca;:= egeeg@ ad <a;; 8oec:.

To ;ea ao: eac dc8;e <oe de:a;@ : eco<<eded =o :ae :e PE100Poec: Tea< Ro;e ad Re8o;:e coe.

6.C. "no#ledge $anagement "no#ledge *n!ine

%o?;edge <aage<e: -%) a =:e< of ?o 8ocee@ 8ac:ce@ :eco;oge@ad eaBo :a: ecoage :e ca8:e@ ag@ ad ee of a ogaJa:oAo?;edge.

F;oA o?;edge>ag c;:e :ega:e ad ;eBeage :e co;;ec:Be :e;;ec:a;ca8:a; of o e<8;o=ee fo 8oec: eCec:o eCce;;ece. Tog e of o o:a:o<a:o :oo; ca;;ed Knowledge OnLineSM @ e<8;o=ee :ogo: o ?o;d?deoffce aBe acce :o o Ba: co8oa:e o?;edge ad co::e :e o? o?;edgead eC8e:e.

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%&'()*'A! *R)+'(A()*' ,&)D+ 03/17/15+!+(R)A!

%o?;edge O$e F;oA I:ae:>aed o?;edge>ag eBo<e:@ co:gof <eo o?;edge co<<:e ?oe <e<e ca co;;aoa:e acogeoga8c ad :<e odae. Tog :e co<<:= Ho<eS8ace@ <e<e cade:f=@ <:@ ad ae fo<a:o o? a o?;edge oec:. Te= a;o aBe

acce :o a dec:o= of o?;edge e8o:oe ad ca ea;= eac :o fd o?;edgeoec: aco :ee e8o:oe :og a :ega:ed eac ca8a;:=.

6.I. "no#ledge ommunities

 ! knowledge community  -a;o ca;;ed "o<<:e of Pac:ce@ o "oP a go8 of8eo8;e ?og :oge:e :o acco<8; 8ecfc e goa; ad oec:Be :og:e e of o8e da;og@ co;;aoa:o@ ad o?;edge>ag eaBo.

%o?;edge co<<:e a: F;o ac: a cage age: :o 8o<o:e a o?;edge>ag c;:e@ o? ad <aage :e go8A o?;edge ae:@ dBe co:e:ac:o@ f;:eg ad ee@ a: deBe;o8g 8eo8;e ad :a:e oBa:o@co<<ca:o@ eeac@ ad co;;aoa:o :o geea:e e? o?;edge.

Eac o?;edge co<<:= a dffee: aea of :ee:@ foc@ <e<e8@ ad88oe. Fo eCa<8;e@ co<<:e <a= deBe;o8 aod :ecca; fc:o@ ec:@d:e@ o e :. !;; F;o e<8;o=ee ca eco<e <e<e of <a=co<<:e.

)e<e ca ac:Be;= 8a:c8a:e :e 8oac:Be de:fca:o@ cea:o@ ag@ adea88;ca:o of o?;edge a 8a: of : o<a; ac:B:=. Te ;:<a:e cce of :eco<<:= de8ede: 8o :e 8a:c8a:o of : <e<e ad :e a;:= ofo?;edge : a;e :o <:@ <aage@ ad <a:a.

(;e o?;edge co<<:e ae :c:ed go8 of dBda; foced aodag o?;edge@ acce :o :e co:e: geea;;= aBa;a;e :o a=oe a:oJedacce :o %o?;edge O$e. o?g@ eacg@ o do?;oadg o?;edge doe

o: ee <e<e8 ?: a= 8a:c;a co<<:=. )e<e8 8oBde a <eafo =o :o aff;a:e =oe;f ?: a co<<:=@ <c ;e =o ?o;d ?: a 8ofeoa;aoca:o.

"no#ledge ommunity !in>s

e;o? ae ; :o e;8f; fo<a:o edg Bao o?;edge co<<:e?: %o?;edge O$e -%O$

F;o %o?;edge Sag Po;c=

"o8=g: "o<8;ace Pocede

%o?;edge Sag eaBo

"o<<:= )e<e Ro;e , Re8o;:e%o?;edge O$e He;8 , S88o: > !Ba;a;e Ba He;8 ; 88e g: coe."o:a e;8 <aa;@ :8@ ::oa;@ ad <oe