1ELO ECM Tour 2016 | www.elo.comELO ECM Tour 2016 | www.elo.com
ELO Digital Office
RSD - ELO Business Partner
ELO ECM Suite 10 | www.elo-digital.ro
2ELO ECM Tour 2016 | www.elo.com
Pe cale de a deveni o companie digitala
Automatizarea proceselorbazate pe documente digitale.
Instrumente impecabile pentruagilitate in afaceri.
Cunoasterea ca cel de-al patrulea factor al productiei, pentru o crestere inovativa sieconomica.
ECM ca punct de sprijin essential al transformarii digitale
Provocarile necesita solutii solide.
Risc
Oportunitate
87%
11%
Noua din zece companii vad transformarea digitala ca pe o oportunitate.
Dumneavoastra vedeti digitizarea ca pe o oportunitate sau un risc pentru afacere?
1%*
Digitizarea nu are impact
asupra afacerii dvs. Source: Bitkom Digital Office Index 2016
ELO ECM Suite 10 | www.elo-digital.ro
3ELO ECM Tour 2016 | www.elo.com
Flux automat de informatie
Integrare bazata pe tranzactiide documente si informatiipentru gestionarea eficienta a informatiilor.
Sprijinirea proceselorintre sisteme
Integrare impecabila in aplicatiile IT existente, precum sistemele ERP.
Managementulfluxurilor de lucru
Mapati procesele in functie de cerinte. Astfel le puteticontrola in cadruldepartamentelor.
Suita ELO ECM 10Avantaje
Colaborare
Partajati cunostinte siinformative – pentru echipede lucru mai productive simai eficiente.
ELO ECM Suite 10 | www.elo-digital.ro
4ELO ECM Tour 2016 | www.elo.com
Cautare rapida siinteligenta
Identificarea rapida a informatiei necesare prinfunctii de cautare inovative.
Mentinereacompliantei
Indeplinirea reglementarilorlegale si implementarea in rutina a cerintelor de complianta.
Arhivare in conformitate cu reglementarile legale
Arhivare a documentelor petermen lung, sigura si in conformitate cu prevederilelegale.
Suita ELO ECM 10Avantaje
Procesare automata a documentelor
Nu este necesara schimbareaplatformei, extragereainformatiei din diferite sursesau de generarea gramezilorde hartie.
ELO ECM Suite 10 | www.elo-digital.ro
5ELO ECM Tour 2016 | www.elo.com
Proiectat pe cerinteledumneavoastra
Solutii custom, proiectate pespecificul clientului.
Nivel inalt de securitatea informatiei
Optiuni extinse pentruatribuirea convenabila de rolurisi drepturi pentru utilizatori, pentru o securitate eficienta
Mobilitate
Lucrati eficient si faraintarzieri, chiar si atunci candnu va aflati la birou.
Suita ELO ECM 10Avantaje
DMS pentru fiecarespatiu de lucru
Acces la documente siinformatii din mediul de lucrufamiliar.
ELO ECM Suite 10 | www.elo-digital.ro
6ELO ECM Tour 2016 | www.elo.com
Suita ELO ECM 10
Partajarea cunostintelor si a informatiei
Cand vine vorba de procese, instrumentele de colaborare sustin comunicarea
trasabila pentru o munca in echipa mai buna si mai productiva.
Avantaje – Colaborare
ELO ECM Suite 10 | www.elo-digital.ro
7ELO ECM Tour 2016 | www.elo.com
Suita ELO ECM 10Avantaje – Colaborare
Partajati informatie printr-un singurclick
Comunicare "live" pentru un transfer al know-how-ului mai rapid.
Documentati procesele intr-o maniera sustenabila si trasabila
Partajati informatie intr-o manieracontrolata si sigura
ELO ECM Suite 10 | www.elo-digital.ro
8ELO ECM Tour 2016 | www.elo.com
Suita ELO ECM 10Avantaje – Colaborare
Feed – Partajati informatie cu privire la
documente intr-un mod eficient, transparent
si sustenabil.
Flux de lucru Ad hoc – gestionati
procesele bazate pe documente intr-o
maniera structurata.
ELO ECM Suite 10 | www.elo-digital.ro
9ELO ECM Tour 2016 | www.elo.com
Suita ELO ECM 10Avantaje – Colaborare
Feed postari
Notificari
Abonare informatie
# - postari de grup in functie de
topic
Documente recente
Cautare favorite
Fluxuri de lucru curente
My ELO – prezinta utilizatorului
informatia relevanta, sarcini si
documente
ELO ECM Suite 10 | www.elo-digital.ro
10ELO ECM Tour 2016 | www.elo.com
Suita ELO ECM 10
Informatia relevanta la dispozitie
Optiuni numeroase pentru customizarea interfetei permit utilizatorilor sa
acceseze informatii si functii utilizate frecvent printr-un simplu click.
Avantaje
ELO ECM Suite 10 | www.elo-digital.ro
11ELO ECM Tour 2016 | www.elo.com
Suita ELO ECM 10Avantaje – Informatia relevanta la dispozitie
Interfata ingrijita si usor de utilizat
Optiuni de customizare numeroase pentru tabloul
de bord
Navigare simpla si intuitive, bara de unelte pentru
lansare rapida, functii de drag&drop
Acces direct la depozit si sarcini, vizualizare filtre,
cautare favorite, solutii
12ELO ECM Tour 2016 | www.elo.com
Suita ELO ECM 10
Accelerati procesele de afaceri
Procesele controlate prin fluxuri de lucru asigura un flux de informatii
automat si rapid in cadrul companiei.
Avantaje
ELO ECM Suite 10 | www.elo-digital.ro
13ELO ECM Tour 2016 | www.elo.com
Suita ELO ECM 10Avantaje – Accelerati procesele de afaceri
Fluxuri de lucru eficiente multumita
integrarii logicii de business prin
intermediul ELO Apps.
Procese dinamice mapate cu fluxuri si
subfluxuri de lucru
ELO ECM Suite 10 | www.elo-digital.ro
14ELO ECM Tour 2016 | www.elo.com
Suita ELO ECM 10Avantaje – Accelerati procesele de afaceri
Sarcini complete pe fluxuri de lucru prin
intermediul formularelor.
Creaza formulare in mod automat
Optiuni extinse de proiectare a
formularelor utilizand CSS si linkuri
Functie de auto-completare pentru
valorile cunoscute
ELO ECM Suite 10 | www.elo-digital.ro
15ELO ECM Tour 2016 | www.elo.com
Suita ELO ECM 10
Mobilitate
O administrare facila a proceselor pe device-urile mobile. Accesati informatia
necesara, oriunde va aflati.
Avantaje
ELO ECM Suite 10 | www.elo-digital.ro
16ELO ECM Tour 2016 | www.elo.com
Suita ELO ECM 10Avantaje – Mobilitate
... La birou
... Cand lucrati
remote
Faceti schimb de informatie, oriunde va aflati
... Cand sunteti in
deplasareELO ECM Suite 10 | www.elo-digital.ro
17ELO ECM Tour 2016 | www.elo.com
Suita ELO ECM 10Avantaje – Mobilitate
Mobilitate in captura de date(documente, formulare, feed)
Optiuni convenabile de cautare
Informatie disponibila offline
Initiati sau participate in fluxuri de lucru
Furnizeaza informatie si raspunde la solicitari oricand,
indiferent de locatie. ELO ECM Suite 10 | www.elo-digital.ro
18ELO ECM Tour 2016 | www.elo.com
Suita ELO ECM 10Avantaje – Mobilitate
Sarcini multiple – accesare simultana a
doua sau mai multe aplicatii
Simplificarea procesarii documentelor
Arhivare in ELO din aplicatiile
Microsoft Office
Deschide/editeaza documente din
ELO cu aplicatiile Microsoft Office
Autentificare prin touch ID si integrare in
cautarea Spotlight (iOS)
ELO ECM Suite 10 | www.elo-digital.ro
19ELO ECM Tour 2016 | www.elo.com
ELO ECM Suite 10
ELO QuickScan
pentru iOS si Android
Avantaje – Mobilitate
Scanare/inregistrare mobila
Recunoasterea documentelor cu
imbunatatiri ale imaginii
Captura automata a imaginii
Suporta formatul landscape
Fisier transferat direct in aplicatia ta ELO
ELO ECM Suite 10 | www.elo-digital.ro
20ELO ECM Tour 2016 | www.elo.com
ELO ECM Suite 10
Cautare rapida si inteligenta
Gaseste rapid toata informatia cautata, chiar si in situatiile in care ai de-a face
cu cantitati impresionante de date. Gaseste rezultatele rapid si usor – cele mai
importante sunt listate primele.
Avantaje
ELO ECM Suite 10 | www.elo-digital.ro
21ELO ECM Tour 2016 | www.elo.com
ELO ECM Suite 10Avantaje – cautare rapida si inteligenta
Filtrati rezultatele in functie de valorile de
index.
Noul iSearch este mai puternic
ELO ECM Suite 10 | www.elo-digital.ro
22ELO ECM Tour 2016 | www.elo.com
ELO ECM Suite 10
Solutia potrivita pentru orice necesitate
Extindeti functiile Suitei ELO ECM 10 cu solutii si componente diverse pentru a
satisface necesitatile afacerii dumneavoastra.
Avantaje
ELO ECM Suite 10 | www.elo-digital.ro
23ELO ECM Tour 2016 | www.elo.com
ELO ECM Suite 10Avantaje – Exemple de solutii pentru industrii specifice
Management e-mail
Integrati eficient in procesele
de business continut rezultat
in urma e-mail-urilor
primite/transmise.
Management contracte
Administrati contractele pe
intreaga perioada de viata a
acestora si fiti la curent cu
statusul actual in orice
moment.
Management HR
Gestionati eficient situatiile de
personal si documentele ce
contin informatii sensibile intr-o
structura logica.
Management vizitatori
Monitorizati si administrati
digital vizitatorii
dumneavoastra, printati
badge-uri pentru vizitatori.
Management inregistrari
Gestionati dosarele digital
pentru o procesare mai rapida
si acces nerestrictionat la
informatie.
Management facturi
Procesati facturile automat
pentru o transparenta crescuta
si un timp de procesare mai
scazut.
ELO ECM Suite 10 | www.elo-digital.ro
24ELO ECM Tour 2016 | www.elo.com
Solutii de business ELOFACTURI
SECTORUL PUBLIC
MANAGEMENTUL CONTRACTELOR
Solutii de business ELOCommon framework
Development of solutions
ELO clienti & server (IX, AS, Java Client, Web Client, …)
Extensii de produs pentru Partenerii de Afaceri
TEHNOLOGII & CONCEPTE
ELO ECM Suite 10 | www.elo-digital.ro
25ELO ECM Tour 2016 | www.elo.com
Design adaptabil
ELO ECM Suite 10 | www.elo-digital.ro
26ELO ECM Tour 2016 | www.elo.com
ELO ECM Suite 10Avantaje – Solutia de afaceri ELO Invoice
ELO ECM Suite 10 | www.elo-digital.ro
27ELO ECM Tour 2016 | www.elo.com
ELO ECM Suite 10Dezvoltari tehnice
Suita ELO ECM 10 – Dezvoltari tehnice
ELO ECM Suite 10 | www.elo-digital.ro
28ELO ECM Tour 2016 | www.elo.com
ELO ECM Suite 10
Structura server-ului s-a schimbat pentru Suita ELO ECM 10. In cele ce urmeaza va
prezentam o privire de ansamblu asupra principalelor modificari:
Setup server reproiectat complet
• Functioneaza independent de platforma intr-un browser web.
• Un kit separat, privat de Java Java Development Kit (JDK) este inclus.
• Tomcat 8 separate este inclus.
• Setup uniform pentru ELOprofessional si ELOenterprise.
• Suport complet PostgreSQL.
Dezvoltari tehnice – Note asupra instalarii update-ului (1/2)
ELO ECM Suite 10 | www.elo-digital.ro
29ELO ECM Tour 2016 | www.elo.com
ELO ECM Suite 10
Structura server-ului s-a schimbat pentru Suita ELO ECM 10. In cele ce urmeaza va
prezentam o privire de ansamblu asupra principalelor modificari (continuare):
Distributia componentelor serverului catre trei servere Tomcat
• Incepand cu Suita ELO ECM 10, trei servere Apache Tomcat sunt instalate
pentru instalari noi si de update via ELO Server Setup.
• ELO Server Setup determina distributia serviciilor catre cele trei servere Tomcat
Dezvoltari tehnice – Note asupra instalarii update-ului (2/2)
ELO ECM Suite 10 | www.elo-digital.ro
30ELO ECM Tour 2016 | www.elo.com
ELO ECM Suite 10
Elasticsearch ca noua tehnologie de cautare pentru ELO iSearch:
• Elasticsearch functioneaza ca serviciu separat
• Baza de date full text se bazeaza pe Apache Lucene
• Elasticsearch utilizeaza propriul server Tomcat
• Baza de date full text trebuie sa fie re-indexata pentru instalarea unui update
• Elasticsearch este cluster-ready
• Elasticsearch este o cautare de tipul “dictionary search"
• Componentele ELOsx si ELOis nu mai sunt instalate
Dezvoltari tehnice
ELO ECM Suite 10 | www.elo-digital.ro
31ELO ECM Tour 2016 | www.elo.com
ELO ECM Suite 10
Noua versiune OCR
Incepand cu Suita ELO ECM 10, se utilizeaza software-ul pentru OCR ABBYY
FineReader 11. Acest fapt implica urmatoarele schimbari:
• Suport pentru sistemele Linux
• Componentele de server necesare sunt furnizate de ELOix si ELOtr
• ELOtr este instalat standard pe un server Apache Tomcat, separat de ELOix
Noul serviciu full text
• Textreader si serviciul full text au fost mixate
• Instalarea si configurarea serviciului prin setup-ul de server si consola de
administrare ELO
Dezvoltari tehnice
ELO ECM Suite 10 | www.elo-digital.ro
32ELO ECM Tour 2016 | www.elo.com
ELO ECM Suite 10
ELO Indexserver
• Distributia componentelor catre servere Tomcat diferite.
• Elasticsearch pe un server Tomcat separat.
Consola de administrare ELO
• Interfata noua (icon, etc.).
• ELOas nou.
• Modul de transport nou
• Extensii in zona de management a formularelor de indexare.
Dezvoltari tehnice – Module server
ELO ECM Suite 10 | www.elo-digital.ro
33ELO ECM Tour 2016 | www.elo.com
Suita ELO ECM 10
ELOxc pentru Microsoft EWS
• Sunt disponibile template-uri noi pentru:
• Casute de e-mail
• Masti extensii,
• Filtre dosare,
• Utilizatori, puncta de intrare si
• Inlocuitori.
• Este posibila extragerea atributelor
mesajelor
Dezvoltari tehnice – E-mail management
ELO ECM Suite 10 | www.elo-digital.ro
34ELO ECM Tour 2016 | www.elo.comELO ECM Tour 2016 | www.elo.com
Mai multe detalii pe www.elo-digital.ro sau www.rsd.md
ELO ECM Suite 10 | www.elo-digital.ro
ELO Digital Office GmbH, Tübinger Straße 43, 70178 Stuttgart, Germany
ELO Digital Office AT GmbH, Leonfeldner Strasse 2-4, 4040 Linz, Austria
ELO Digital Office CH AG, Industriestrasse 50b, 8304 Wallisellen
The ELO homepage is available: www.elo.com
ELO Digital Office, the ELO Logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional and ELOenterprise are trademarks of ELO Digital Office GmbH in Germany and/or other countries.
Microsoft®, MS®, Windows®, Word® and Excel®, PowerPoint®, SharePoint®, Navision® are registered trademarks of Microsoft Corporation in the USA and/or other countries. Other
company, product, or service names may be trademarks of other companies.
This publication serves only as non-binding general information and is not a substitute for a detailed, individual consultation. The information contained in this publication can be
changed at any time without prior notification. Technical characteristics and functions may vary, particularly from country to country.
You can obtain the latest information on ELO products, contract conditions, and prices from the ELO companies and the ELO Business Partners, and/or from the ELO channel
partners. The product information shows the present status. The subject and extent of the services are exclusively defined in the corresponding contracts.
ELO does not guarantee that its products or other services ensure compliance with specific legislation. The customer is responsible for the adherence to security regulations and other
standards of national and international law.
We reserve the right to make changes and assume no liability for errors and misprints. Reproduction and/or distribution, in part or in whole, is only allowed with written consent from
ELO Digital Office GmbH.
© Copyright ELO Digital Office GmbH 2016. All rights reserved.
ELO ECM Tour 2016