INSTITUT DES HAUTES ETUDES DES COMMUNICATIONS SOCIALES EMBARQUER À L’IHECS ! LE MOT DU DIRECTEUR EMBARQUER À L’IHECS GÉRER MON ADMINISTRATION M’INFORMER ÉTUDIER À L’IHECS VIVRE À L’IHECS GLOSSAIRE ET LIEUX-DITS CONTACT PETIT VADÉMÉCUM À DESTINATION DES NOUVEAUX ÉTUDIANTS... Bienvenue à l’IHECS ! Vous avez rejoint l’IHECS qui vous semble le meilleur moyen d’accéder aux métiers de l’«Info» et de la «Com». Au fil de l’itinéraire en cinq ans que nous vous proposons, vous apprendrez à «mettre» de l’information en texte, en voix, en son, en image, en vidéo, en onde, en ligne... Année après année, nous vous aiderons à construire votre profil professionnel pour faciliter votre entrée dans le métier que vous aurez choisi. Mais vous comprendrez vite que l’encadrement humain, les pédagogies, les théories, les méthodes d’apprentissage de langues, les pratiques médiatiques et professionnelles, le cadre technique, les logiciels et tutoriaux divers que nous mettrons à votre disposition, aussi performants puissent-ils être, ne sont en fait rien sans votre investissement et votre personnalité. L’acteur principal de votre formation... c’est vous ! Inutile donc de s’engager chez nous si vous n’avez pas le feu sacré, la gnaque, le mordant ; il faudra ramer, il y a de la route à tracer et pas de temps à perdre. Alors, si vous êtes décidé(e)s, bienvenue à bord. Embarquement immédiat, le vent se lève, mais... accrochez-vous, ça va tirer ! Luc DE MEYER Directeur de l’IHECS LE MOT DU DIRECTEUR
Transcript
I N S T I T U T D E S H A U T E S E T U D E SD E S C O M M U N I C AT I O N S S O C I A L E S
L’objectif des tests d’entrée est de donner un aperçu du niveau
que l’IHECS attend de vous dans diverses disciplines (langues,
culture générale…). Cet exercice doit vous permettre de vous
positionner et de vous auto-évaluer dans le but de vous aider à
identifier où concentrer vos efforts et votre travail.
C’est la raison pour laquelle ces tests sont obligatoires: votre inscription ne sera pas validée tant que vous n’y avez pas participé. Si des circonstances exceptionnelles vous en ont em-
pêché, nous vous prions de prendre contact avec le secrétariat.
Malgré le fait que les tests soient obligatoires, leurs résultats
n’ont pas de valeur contraignante. En d’autres termes, ce n’est
pas parce que vous avez obtenu des résultats insatisfaisants
que vous ne pouvez pas entamer votre année à l’IHECS.
Par contre, si votre niveau aux tests d’entrée a été jugé insatisfaisant, un effort sérieux devra probablement être fourni pour réussir votre année.
QUAND ET COMMENT PRENDRE CONTACTAVEC LE SECRÉTARIAT ?
Jusqu’au 31 octobre, pour plus de facilité, le guichet du secré-
tariat est ouvert du lundi au jeudi de 9 h 00 à 16 h 30, sans
interruption. Ensuite, et toute l’année académique durant, le
secrétariat est ouvert du lundi au jeudi de 9 h 00 à 13 h 00.
COMMENT ME PROCURER LES DOCUMENTS DONT J’AI BESOIN ?
Pour toute demande de document, un formulaire doit être dûment complété et dépo-sé dans la boîte aux lettres du secrétariat. Le formulaire “Demande de document” est
disponible au guichet du secrétariat et sur i-campus.
Sauf exception, les documents demandés seront disponibles deux jours ouvrables après la
QUELLES MESURES CONCRÈTES ONT ÉTÉ PRISES POUR ACCUEILLIRCES NOUVEAUX ARRIVANTS ?
Pour cette rentrée académique, de nouveaux locaux ont été pré-
vus pour accueillir les nouveaux inscrits. Les BAC 1 2011-2012 bé-
néficieront d’une qualité d’enseignement égale voire supérieure
à celle pourvue par l’IHECS les années précédentes. Les groupes
de langues, par exemple, seront désormais constitués d’une tren-
taine d’étudiants, alors que l’année dernière, ils atteignaient plu-
tôt la quarantaine. Cette exigence de qualité sera maintenue par
la suite : toutes les mesures nécessaires seront prises pour garantir un niveau d’encadrement égal voire supérieur pour la suite du parcours de l’étudiant.
A QUI DOIS-JE M’ADRESSER AU CAS OÙ…
Mon dossier n’est pas complet ? J’ai perdu mon login et mon mot de passe ? J’ai besoin
d’information sur les bourses et les demandes d’aide sociale ? Je voudrais obtenir une
dispense ?
Le document “Où m’informer ? Que faire ?” reprend dans les détails les personnes à qui il faut s’adresser pour ces demandes et bien d’autres. Il est disponible sur i-campus.
QUAND DOIS-JE PAYER LES DROITS D’INSCRIPTION ?
Les droits d’inscription (ou Minerval)
sont fixés pour l’année académique
2011-2012 à 995,03 €. Cette somme
est composée d’un montant de
350,03 € imposé par la Communauté
française et d’un montant de 645,00 € spécifique à l’enseigne-
ment de la communication appliquée.
Idéalement, les droits d’inscription doivent être acquittés au moment de l’inscription et, au plus tard, le 30 septembre. Des facilités de paiement peuvent être accordées sur demande
écrite (courrier) auprès de l’Administrateur général, Monsieur Jean-
François RASKIN. En tout état de cause, le montant imposé par
la Communauté française doit être payé avant le 30 septembre.
Les étudiants qui bénéficient d’une bourse accordée par le Minis-
tère de la Communauté française sont exemptés de la totalité
des droits d’inscription. Si le paiement des droits a déjà été effec-
tué en tout ou en partie, ils seront remboursés intégralement. En
outre, le Gouvernement de la Communauté française a créé le
statut d’«étudiants de condition modeste», qui sur base d’un dos-
sier déposé au secrétariat, peuvent se voir attribuer une ristourne
importante des droits d’inscription. Les conditions et le formulaire
de demande sont disponibles au secrétariat des étudiants.
J’AI DÉJÀ UNE ADRESSE MAILPERSONNELLE, À QUOI BON UNE NOUVELLE ADRESSE @STUDENT-IHECS.BE?
Un compte mail a été crée à votre nom par le département IT de
l’IHECS. Cette adresse sera la seule utilisée pour les communica-
tions institutionnelles (avis, convocations...). C’est sur ce compte
que vous sera également envoyée la newsletter de l’IHECS. A
vous de le consultez le plus régulièrement possible afin d’être
informé en temps et en heure.
Communiquer via cette adresse peut se révéler un sérieux atout
à divers moments de votre parcours d’étudiant. De nombreux
étudiants des années supérieures seront ravis de vous donner
quelques conseils utiles pour décrocher un bon stage. Parmi ceux-
ci, une astuce reviendra souvent: «envoyer ses lettres de candida-
ture via son adresse @student-ihecs.be, ça en met plein la vue!»
J’AI ENTENDU DIRE QUE, CETTE ANNÉE, L’IHECS ACCUEILLERA DEUX FOIS PLUS D’ÉTUDIANTSQUE L’ANNÉE DERNIÈRE…S’AGIT-IL D’UNE RUMEUR OU D’UNE RÉALITÉ ?
Depuis plusieurs années, le nombre de candidats désireux
de s’inscrire à l’IHECS augmente substantiellement. Suite à
ce constat, la direction de l’IHECS a été amenée à accepter un
nombre beaucoup plus important d’étudiants en première année
de baccalauréat à la rentrée académique 2011-2012.
Concrètement, 700 nouveaux étudiants se sont inscrits en première à l’IHECS pour cette rentrée académique 2011-2012, soit deux fois plus que l’année dernière.
UN ACCROISSEMENT AUSSI BRUTAL DU NOMBRE D’INSCRIPTIONS NE RISQUE-T-IL PAS DE COMPROMETTRE LA QUALITÉ DE L’ENSEIGNEMENT DISPENSÉ PAR L’IHECS ?
Cela peut paraître paradoxal, mais cette augmentation subs-
tantielle du nombre d’inscrits est justement ce qui permettra à
l’IHECS de sauvegarder la qualité de son enseignement, basée
- entre autres - sur une pédagogie de proximité.
Le parcours d’études à l’IHECS répond à une logique qui se veut de plus en plus spécialisée, voire même «personnali-sée» d’année en année. Si en première, la grande majorité des
cours se donne en auditoire, la dernière année de Master, dite de
«spécialisation», se construit suivant un schéma beaucoup plus
individualisé.
Au fil de son cursus, l’étudiant devient maître de sa formation
(choix des lieux de stages, orientation du Master, choix des mé-
dias et des thèmes traités pour ses travaux et mémoires…).
Pour que cette approche de spécialisation puisse être conso-
lidée, renforcée, étendue - via, entre autres, la diversification de nos filières (communication environnementale, l’e-lear-ning, communication et santé, communication corporate…) - l’IHECS doit se donner les moyens de développer son enca-drement pédagogique et technologique. Pour paraphraser
Confusius…«Celui qui ne progresse pas chaque jour recule
chaque jour.»
L’accroissement de la population étudiante nous donne également une opportunité de nous redéployer tant sur le plan de l’offre de formations en communication que sur le plan géographique en favorisant l’acquisition et l’aménagement de nouveaux locaux (salles de cours et studios médias) sur le territoire de Bruxelles.
RÈGLEMENTS DE L’IHECS
Divers lois et règlements régissent l’organisation et la régularité
des études : dispositions légales ou réglementaires en prove-
nance du Ministère de la Communauté française ou de toute autre
instance officielle, Règlements de la Haute École Galilée, ainsi que
les divers règlements spécifiques à l’IHECS.
Tous sont repris dans les Règlements de l’IHECS, que vous pourrez
Les horaires sont affichés aux valves (dans l’entrée) et sur i-campus, l’intranet de l’IHECS. Tous les changements seront af-fichés aux valves, sur l’écran de la cafétéria et sur i-campus.
Les noms des professeurs seront affichés à côté des intitulés des
cours sur le tableau explicatif des horaires. Les contacts des pro-
fesseurs et des chargés de cours seront disponibles prochaine-
ment sur le site de l’IHECS dans l’espace “Liste du personnel” situé
sous l’onglet “Institution” de notre site www.ihecs.be.
COMMENT LIRE MON HORAIRE ?
L’horaire est un tableau qui se lit en colonnes et en lignes. Chaque
ligne reprend un cours, chaque colonne un jour de la semaine. En
face de chaque cours se trouve donc un numéro (de 1 à 5) qui
définit la période de la journée (pour le jour de la semaine défini
par la colonne).
LES PÉRIODES
1 Première période 08:30 > 10:30
2 Deuxième période 10:40 > 12:40
3 Troisième période 13:40 > 15:40
4 Quatrième période 15:50 > 17:50
5 Cinquième période 18:00 > 20:00
Certains cours sont organisés toutes les quinzaines (la période est
alors suivie d’un “Q”) et d’autres tous les mois (la période est
alors suivie d’un “M”).
Toutefois, certains éléments de l’horaire répondent à des cas par-
ticuliers qu’il vous faut apprendre à maîtriser.
COMMENT M’ASSURER QUE JE BÉNÉFICIEDE CERTAINES DISPENSES ?
Une première chose à savoir est que, pour obtenir une dis-pense, il est nécessaire d’introduire une demande auprès de la direction des études avant le 30 septembre.
Les dispenses sont demandées cours par cours. Pour être dispensé
d’un cours, deux conditions sont indispensables mais non suffi-
santes :
• avoir suivi un cours similaire dans un cursus précédent ;
• avoir réussi ce cours avec un 12 ou plus.
Une demande de dispense suppose de fournir un dossier compre-
nant la preuve de la réussite (bulletin ou relevé de note) et un
descriptif du cours. Dans ce descriptif doivent figurer:
• le contenu du cours
• son “poids”, défini soit en heures, soit en crédits (voir glossaire)
La décision finale sera avalisée par le Conseil de Catégorie de
l’IHECS. Vous en serez informés par voie d’affichage.
QUAND ET COMMENT SE DÉROULERONTLES SESSIONS D’EXAMEN ?
Les éphémérides affichées aux valves de la direction permettent
de répondre à bon nombre de questions sur l’agenda.
En ce qui concerne les examens, la session de janvier (qui est une
“pré-session”) se déroulera du 9 au 20 janvier 2012. Les cours de
second quadrimestre débutent le 30 janvier. La première session
(juin) se déroule du 4 au 22 juin 2012, précédée d’un blocus du
19 mai au 3 juin inclus.
La seconde session (août-septembre) se déroule entre le 23 août
et le 11 septembre 2012. D’autres informations concernant les
dates sont disponibles en consultant les éphémérides.
J’AI ENTENDU DIRE QU’À L’IHECS, DE NOMBREUX TRAVAUX MÉDIAS SE RÉALISENT EN GROUPE. COMMENT CHOISIR UNE ÉQUIPE ALORS QUE NOUS VENONS D’ARRIVER ET QUE NOUS NOUS CONNAISSONS À PEINE ?
Pour certaines réalisations médiatiques, il vous sera en effet de-
mandé de travailler à plusieurs.
Ceci étant dit, les cours de manipulation médiatique (tech-niques et pratiques de la photo, de l’audiovisuel et du mul-timédia, du son et de la radio…) pour lesquels vous devrez effectuer ces travaux font partie du programme de la deu-xième année de baccalauréat.
Vous aurez donc tout le temps pour rencontrer vos futurs co-équi-
piers au cours de cette première année à l’IHECS.
JE CRAINS QUE MON NIVEAU EN LANGUES SOIT INSUFFISANT. COMMENT Y REMÉDIER ?
Le test d’entrée obligatoire pour les nouveaux inscrits a pour fonc-
tion de vous renseigner sur votre niveau en anglais par rapport
aux compétences attendues par l’IHECS. Il est évident que certains
bénéficient d’une longueur d’avance en la matière. Un stage en
immersion linguistique ou une année à l’étranger, par exemple,
constituent un sérieux atout pour commencer l’année. L’habitude
de lecture en langues étrangères vous offrira également un avan-
tage certain.
Pour vous permettre de remédier à ces inégalités et de rat-traper votre éventuel retard en langues, un centre multimé-dia d’auto-apprentissage des langues est à votre disposition. Baptisé Maïeuta, ce centre est situé au 4e étage du bâtiment
Étuve. Il vous permettra de compléter et de cibler vos connais-
sances du néerlandais, de l’anglais et de l’allemand et d’y trouver
des activités de remédiation répondant aux feedbacks apportés
par les professeurs lors des travaux par groupes.
Le département des langues dispose également de son propre
site web proposant de nombreux outils de formation en ligne
http://langues.ihecs.be et http://lingualink.galilee.be.
POURQUOI UNE ÉCOLE DE COMMUNICATION DISPENSE-T-ELLE UNE FORMATION AUSSI POUSSÉE EN LANGUES ?
L’IHECS insiste depuis toujours sur la formation en langues étran-
gères : anglais obligatoire pour tous, néerlandais ou allemand
selon les antécédents scolaires, espagnol en option.
Le communicateur moderne doit être bilingue ou plurilingue. C’est
aujourd’hui une nécessité professionnelle en Belgique, mais aussi
en-dehors de nos frontières. C’est pourquoi nous mettons la barre
très haut dans ce domaine, dans une optique essentiellement
professionnalisante.
ÉTUDIER
VIVRE À L’IHECSAPPAREMMENT, UNE VISITE MÉDICALE SERAIT OBLIGATOIRE EN PREMIÈRE ? QUAND ET COMMENT DEVRAI-JE LA PASSER ?
Pour les étudiants s’inscrivant pour la première fois dans une institu-
tion faisant partie de l’enseignement de la Communauté française,
cette visite est effectivement obligatoire. Vous serez convoqués à
la visite une semaine à l’avance, via une publication sur les valves
et sur i-campus.
À QUELS AVANTAGES AI-JE DROIT VIA LE STATUT D’ÉTUDIANT À L’IHECS ?
En tant qu’étudiant de l’IHECS, vous pouvez vous procurer les cartes
Culture et Sport à l’accueil jusqu’au 30/11/2011.
> CARTE CULTURE
La carte culture est une carte pour les étudiants des FUCaM, des
FUSL, des FUNDP, de l’UCL et des Hautes Écoles et Écoles supérieures
des arts du Pôle Louvain. Distribuée pour le prix de 10 €, elle donne
accès à des réductions, invitations exceptionnelles ou places gra-
tuites auprès de 95 partenaires culturels à Bruxelles, Louvain-la-
Neuve, Mons, Namur, mais aussi Charleroi, Liège et Tournai.
> CARTE SPORT
L’accord-cadre signé par la Haute École Galilée et l’UCL prévoit éga-
lement la possibilité pour les étudiants de l’IHECS d’acquérir la Carte
des Sports Étudiant.
Plus d’infos sur les cartes sport et culture sont disponibles sur i-campus.
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GLOSSAIRE
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QUI PEUT DEMANDER DE L’AIDE AUPRÈSDU CONSEIL SOCIAL ?
Chaque dossier de demande est soigneusement examiné par le
Conseil. Ce dernier a pour mission d’aider au mieux de ses possi-
bilités et de ses moyens chaque étudiant dont la situation s’avère
difficile. Les aides accordées varient en fonction des situations ren-
contrées.
Les aides financières proposées par le Conseil diffèrent des bourses
accordées par la Communauté française.
COMMENT INTRODUIRE UNE DEMANDE ?
Le formulaire de demande peut être obtenu au Secrétariat des
étudiants de l’IHECS (1er étage) ou sur i-campus. Vous êtes invités
à rentrer les formulaires avant la fin octobre. Certaines situations
peuvent néanmoins nécessiter et justifier une demande en cours
d’année.
Vous trouverez plus d’information sur la démarche et les docu-ments à fournir dans votre dossier de demande sur i-campus (Rubrique Conseil social).
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LES LIEUX-DITS
À QUI PUIS-JE M’ADRESSEREN CAS DE DIFFICULTÉS ?
Si vous êtes confrontés à un problème, qu’il soit d’ordre financier ou de toute autre nature (une difficulté rencontrée dans votre vie familiale ou sociale, un problème de confiance ou d’angoisse ou tout autre doute ou difficulté psychologique), n’attendez pas qu’il devienne trop important et parlez-en en toute confiance et dans la plus grande confidentialité à l’un des membres du Conseil social de l’IHECS.
Le Conseil social a pour mission d’aider les étudiants qui, pour quelle raison que ce soit, se
trouvent en difficulté au cours de leurs études.
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