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My Documentum Desktop(Windows)

Versión 7.2

Guía del usuario

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Tabla de Contenidos

Capítulo 1 Inicio rápido .....................................................................................................7Introducción .......................................................................................................7Retirar y registrar archivos de repositorio .............................................................7Importar archivos desde su equipo ......................................................................8Rutas de carpeta UCF y absolutas ......................................................................8

Capítulo 2 Archivos y carpetas ....................................................................................... 11Retirar archivos................................................................................................ 11Retirar archivos ............................................................................................ 11

Registrar archivos ............................................................................................12Registrar archivos .........................................................................................12

Importar archivos y carpetas locales..................................................................12Importar archivos y carpetas locales ..............................................................13Importar preferencias a través del cuadro de diálogo Preferencias ...................14

Confirmar una importación programada .............................................................14Ver el progreso de la protección y la importación................................................15Bloquear y desbloquear archivos.......................................................................15Bloquear un único archivo .............................................................................15Bloquear varios archivos ...............................................................................15Desbloquear un único archivo........................................................................16Desbloquear varios archivos..........................................................................16

Ver archivos como Solo lectura .........................................................................16Ver archivos como Solo lectura ......................................................................16

Ver o editar las propiedades de archivos y carpetas ...........................................16Ver y editar las propiedades de un archivo......................................................16Ver o editar las propiedades de una carpeta ...................................................17

Mis favoritos ....................................................................................................17Mostrar Mis favoritos .....................................................................................18Agregar archivos y carpetas a Mis favoritos ....................................................18Quitar archivos y carpetas de Mis favoritos.....................................................18

Crear carpetas y archivadores en un repositorio.................................................18Copiar archivos y carpetas................................................................................18Mover archivos y carpetas ................................................................................19Guardar archivos..............................................................................................19Enlazar archivos y carpetas a otras carpetas .....................................................19Crear un enlace a una carpeta.......................................................................20Quitar un enlace a un archivo ........................................................................20

Cambiar el nombre de archivos y carpetas.........................................................20Eliminar archivos y carpetas .............................................................................20

EMC Documentum My Documentum Desktop (Windows) Versión 7.2 Guía del usuario 3

Tabla de Contenidos

Eliminar archivos y carpetas ..........................................................................21Buscar archivos y carpetas ...............................................................................21Buscar archivos y carpetas............................................................................21Ver resultados de la búsqueda.......................................................................22

Examinar archivos y carpetas ...........................................................................22Examinar archivos y carpetas ........................................................................22Mostrar archivos recientes.............................................................................23

Versiones.........................................................................................................23Mostrar todas las versiones de un archivo ......................................................23

Forzar la actualización de la caché de carpetas..................................................23Forzar la actualización de la caché de carpetas ..............................................24

Complementos cliente ......................................................................................24Capítulo 3 Trabajar con Documentum D2........................................................................25

Introducción .....................................................................................................25Activar D2 para MDD........................................................................................26Crear contenido ...............................................................................................26Importar contenido ...........................................................................................27Importar una estructura de carpetas ..................................................................28Copiar y pegar contenido ..................................................................................28Exportar contenido ...........................................................................................28Editar contenido ...............................................................................................28Registrar contenido ..........................................................................................29Eliminar contenido............................................................................................29Eliminar la versión ............................................................................................29Cambiar nombre de contenido ..........................................................................29Ver la versión de contenido ...............................................................................30Ver propiedades de contenido...........................................................................30Comprobar el estado de conexión de D2 ...........................................................30

Capítulo 4 Repositorios...................................................................................................31Iniciar sesión en repositorios .............................................................................31Cerrar sesión en repositorios ............................................................................32Cerrar sesión en repositorios .........................................................................32

Capítulo 5 My Documentum Desktop ..............................................................................33Iniciar MDD......................................................................................................33Detener MDD...................................................................................................33Cambiar la dirección URL del servidor de MDD..................................................33Habilitar o deshabilitar el SSO de Kerberos........................................................34Ver la información del producto de MDD ............................................................34

Apéndice A r ia ..............................................................................................................35Apéndice B Glosario...................................................................................................................41

4 EMC Documentum My Documentum Desktop (Windows) Versión 7.2 Guía del usuario

Prefacio

En este manual, se explica cómo aprovechar las funciones de My Documentum Desktop.

Público de destino

Esta guía está pensada para los usuarios finales de My Documentum Desktop que necesitaninformación sobre el uso de las funciones de esta aplicación de software.

Historial de revisión

Se han realizado los siguientes cambios en este documento.

Fecha de revisión Descripción

Diciembre de 2015 Publicación inicial.


Capítulo 1

Inicio rápido

Este capítulo contiene los siguientes temas:

• Introducción• Retirar y registrar archivos de repositorio• Importar archivos desde su equipo• Rutas de carpeta UCF y absolutas

IntroducciónMy Documentum Desktop (MDD) permite que los usuarios accedan directamente y editen losrepositorios de Documentum desde sus aplicaciones de creación y de diseño de página. Use el icono

para iniciar MDD desde la bandeja del sistema. El aspecto (y el acceso) de los repositorios es comoun nodo (como una unidad de red compartida) en el sistema operativo del equipo. Por ejemplo, enWindows,My Documentum Desktop (bajo el que se anidan los nodos del repositorio) aparece enel Explorador de Windows como otra unidad. En Macintosh, los nodos del repositorio aparecenbajo localhost en el Selector.

Retirar y registrar archivos de repositorioLos archivos más actualizados de un repositorio se descargan automáticamente en el equipo en el nododel repositorio de MDD correspondiente. No obstante, los archivos modificados en un nodo no seguardan en el repositorio hasta que se registran los archivos en un repositorio.

Para mejorar el rendimiento, MDD sincroniza automáticamente el contenido de un númerodeterminado de carpetas del repositorio con una caché del equipo. No obstante, esta sincronización noincluye los archivos eliminados o movidos por otros usuarios (mediante MDD u otro cliente). Es decir,cada vez que un usuario elimina o mueve archivos, su propia caché se actualiza inmediatamente, perolas de los demás usuarios no. Para reducir los casos de esta situación de desincronización, se realizauna actualización completa de forma periódica (el valor predeterminado es cada 10 minutos).

No obstante, es posible que su caché aún esté desincronizada, es decir, que otro usuario haya movido oeliminado un archivo y aún no se haya producido una actualización completa. Algunas indicaciones deesta situación de desincronización son:

• Al realizar una acción en un archivo, se produce un error y un mensaje indica que el archivo seha eliminado o no se ha encontrado.


Inicio rápido

• Al desproteger un archivo, aparece un mensaje en el que se le redirige a la nueva ubicación delarchivo o

• Se muestra el mismo archivo o carpeta en dos o más ubicaciones del mismo repositorio.

Consulte Forzar la actualización de la caché de carpetas, página 24.Nota: Según las opciones que seleccione durante la instalación, MDD se inicia automáticamentedespués de la instalación y cuando se conecta con su máquina.1. Realice los pasos siguientes para buscar un archivo:

a. Vaya a Mi PC/My Documentum Desktop/Repositories/nombre_repositorio, dondenombre_repositorio es el nombre de un repositorio.

b. Si se le pide, introduzca su nombre de usuario y contraseña y haga clic en Aceptar.c. Desplácese por la estructura de carpetas del nodo del repositorio del mismo modo que lo haría

en el equipo.2. Haga clic con el botón secundario en el archivo y seleccione Editar, edite el archivo y guárdelo.3. Haga clic con el botón secundario en el archivo y seleccione Registrar.4. Si se le pide, especifique los valores de las propiedades y haga clic en Terminar.

El archivo modificado se registra en el repositorio.

Importar archivos desde su equipoPara importar archivos del equipo a un repositorio, primero tiene que copiarlos en un nodo delrepositorio y, a continuación, importarlos al repositorio.Nota: MDD se inicia de forma automática tras la instalación y al iniciar sesión en el equipo.1. Realice los pasos siguientes para buscar la carpeta del repositorio a la que desea importar el archivo:

a. Vaya a Mi PC/My Documentum Desktop/Repositories/nombre_repositorio, dondenombre_repositorio es el nombre de un repositorio.

b. Si se le pide, introduzca su nombre de usuario y contraseña y haga clic en Aceptar.c. Desplácese por la estructura de carpetas del nodo del repositorio del mismo modo que lo haría

en el equipo.2. Seleccione el archivo en el equipo y arrástrelo a la carpeta del repositorio.3. Si se le pide, especifique los valores de las propiedades y haga clic en Terminar.

El archivo se importa al repositorio.

Rutas de carpeta UCF y absolutasCuando realiza una operación de UCF que es compatible con MDD, como Navegar, Ver, Editar, BorrarConexión-Desconexión, Importar, Guardar como, Exportar, Enlazar/Quitar enlace, en un archivo, debetener en cuenta la ruta completa a la carpeta y la ruta completa UCF del archivo. La ruta completa dela carpeta es una combinación de la ubicación de la carpeta del archivo y del nombre del archivo.

Ruta completa = Ruta de la carpeta + nombre de archivo + PUNTO + extensión de archivo + NADA

Por ejemplo, My DocumentumDesktop\Repositories\xyz72\Temp\256_CHAR_TEST_DATA\Browse\Reporting.xlsx


Inicio rápido

La ruta completa de carpeta UCF es una combinación de la ruta de carpeta de caché UCF y delnombre del archivo.

Ruta completa UCF = ruta de carpeta en caché de UCF + nombre de archivo + PUNTO + extensiónde archivo

Por ejemplo, C:\Users\abc2\Documentum\Viewed\Reporting.xlsx

Puede realizar operaciones UCF en el archivo si la ruta completa supera 260 caracteres mientras que laruta completa UCF no sobrepase 260 caracteres. Si el archivo pasa de 260 caracteres tanto en la rutacompleta como en la ruta completa UCF, el usuario solo puede navegar por las carpetas y no puederealizar ninguna operación UCF en el archivo.


Capítulo 2

Archivos y carpetas


• Retirar archivos• Registrar archivos• Importar archivos y carpetas locales• Confirmar una importación programada• Ver el progreso de la protección y la importación• Bloquear y desbloquear archivos• Ver archivos como Solo lectura• Ver o editar las propiedades de archivos y carpetas• Mis favoritos• Crear carpetas y archivadores en un repositorio• Copiar archivos y carpetas• Mover archivos y carpetas• Guardar archivos• Enlazar archivos y carpetas a otras carpetas• Cambiar el nombre de archivos y carpetas• Eliminar archivos y carpetas• Buscar archivos y carpetas• Examinar archivos y carpetas• Versiones• Forzar la actualización de la caché de carpetas• Complementos cliente

Retirar archivos

Retirar archivosPara desproteger un archivo:

• Haga clic con el botón secundario en el archivo y seleccione Editar.


Archivos y carpetas

Registrar archivosDe forma predeterminada, los archivos se registran automáticamente cada cinco minutos (aunque eladministrador puede haber cambiado esta configuración).Nota:

• Las referencias a los archivos que no se han registrado ni importado se muestran enWIP.• Es posible que el administrador haya configurado el servidor de MDD de modo que omita elpaso de solicitar los valores de las propiedades.

Para obtener información sobre la configuración de MDD para registrar archivos según unaprogramación concreta, consulte la Guía de instalación y configuración de EMC Documentum MyDocumentum Desktop.

Registrar archivos1. Realice una de las siguientes acciones:

• Para registrar fácilmente varios archivos en distintas carpetas, vaya aMi PC/My DocumentumDesktop/Repositories/WIP.

• Para registrar un único archivo o varios en la misma carpeta, vaya a esa carpeta.2. Seleccione los archivos, haga clic con el botón secundario y seleccione Registrar.3. Si se le pide, especifique propiedades de los archivos:

a. Seleccione un archivo o una carpeta en el panel izquierdo de la pestaña Propiedades del cuadrode diálogo Registrar e introduzca las propiedades correspondientes.

Para aplicar las mismas propiedades a varios archivos y carpetas, selecciónelos al mismotiempo.

b. Haga clic en la pestaña Atributos y especifique los valores de los atributos de cada archivoy carpeta.

Nota: Los atributos se definen en el diccionario de datos de Documentum.c. Para quitar archivos o carpetas de la lista de registro, seleccione el archivo o la carpeta y haga

clic en Quitar.d. Haga clic en Terminar.

Importar archivos y carpetas localesPara importar archivos o carpetas locales a un repositorio, tiene que contar al menos con permisos deescritura en la carpeta o el archivador al que desea importar los archivos o carpetas.

Para ver un archivo o carpeta, debe contar con permisos Examinar en dicho archivo o carpeta.

No se permite arrastrar archivos de una ubicación de red “que no es de confianza” y colocarlos en unrepositorio.Nota: Una ubicación de red “que no es de confianza” se suele identificar por la aparición del siguientemensaje cuando se intentan copiar o mover archivos a la ubicación “que no es de confianza”: ¿Estáseguro de que desea copiar o mover archivos a esta carpeta? Solodebería copiar o mover archivos de ubicaciones en las que confíe.


Archivos y carpetas

Al colocar archivos y carpetas en un nodo del repositorio, MDD los coloca enWIP; a continuación,seleccione una de las opciones siguientes:

• Permitir que MDD proteja los archivos y las carpetas automáticamente de forma predeterminada

• Importar manualmente archivos y carpetas

Nota: Use la opción del menú Guardar como para importar archivos directamente al repositorio.

MDD no es compatible con nombres de archivo duplicados.

Importar archivos y carpetas locales

El método de arrastrar y colocar no es compatible con las características de complemento de losarchivos de diseño (por ejemplo, al arrastrar y colocar un archivo de diseño no se conservarán losvínculos). Para obtener más información sobre el proceso de importación de MDD, consulte Importlocal files and folders , página 12.

1. Para importar mediante el método de arrastrar y colocar:

a. En el nodo Repositorios, vaya a la ubicación del repositorio al que desea importar.

b. En el equipo, busque y seleccione el elemento que desea importar. Para importar varioselementos, selecciónelos.

c. Arrastre y coloque los elementos seleccionados en la ubicación de destino del nodoRepositorios.

Si hay archivos con el mismo nombre en la ubicación de destino, se le pedirá que:

• Haga clic en Sí o Sí a todo para importar los archivos como la siguiente versión de losarchivos existentes con el mismo nombre.

• Haga clic en No, No a todo o Cancelar para cancelar la operación de copia.

2. Si se le pide que especifique las propiedades del archivo (valor predeterminado):

a. En la pestaña Propiedades del cuadro de diálogo Proteger, seleccione un archivo o carpeta enel panel de la izquierda y especifique las propiedades necesarias.

Para aplicar las mismas propiedades a varios archivos y carpetas, selecciónelos al mismotiempo. Para obtener información sobre propiedades concretas, consulte Common properties,página 38.

b. Haga clic en la pestaña Atributos del cuadro de diálogo Proteger y especifique los valores delos atributos de cada archivo y carpeta según sea necesario.

Nota: Los atributos se definen en el diccionario de datos de Documentum.

c. Para quitar archivos o carpetas de la lista de registro, seleccione el archivo o la carpeta y hagaclic en Quitar.

d. Haga clic en Terminar.

3. Para proteger el archivo en el repositorio, consulte Registrar archivos, página 12.

Nota: Si no ve el archivo importado, asegúrese de que los filtros del servidor de MDD permitenque se muestre ese tipo de objeto. Para obtener información sobre los filtros del servidor, consultela Guía de instalación y configuración de My Documentum Desktop.


Archivos y carpetas

Importar preferencias a través del cuadro de diálogoPreferenciasDesde la bandeja del sistema se puede acceder al cuadro de diálogo Preferencias: seleccionePreferencias en la bandeja del sistema.

En la tabla siguiente, se enumeran las preferencias de importación disponibles:

Importar preferencia Descripción

Importar documentos automáticamente cada Al editar un documento y guardarlo, el documentose importa automáticamente cada cinco minutos. Eltiempo se debe indicar en minutos.

Importar al reconectar al servidor Si MDD se desconecta del servidor y después sevuelve a conectar, el archivo en WIP se puedeimportar si está seleccionada la opción Importar alreconectar al servidor.

No importar si el tiempo de desconexión es inferior a Si MDD permanece desconectado del servidor menostiempo del especificado, la operación de importaciónno se ejecutará.

Importar inmediatamente los documentos y versionesnuevas

Los documentos agregados recientemente se importaninmediatamente.

Solicitar propiedades cuando se importe El cuadro de diálogo de importación se muestra cadavez que se importa un documento.

Registrar inmediatamente los documentosactualizados

Los documentos editados recientemente se registraninmediatamente.

Solicitar propiedades cuando se registre El cuadro de diálogo de registro se muestra cada vezque se registra un documento.

Solicitar propiedades cuando se importe manualmente El cuadro de diálogo de importación se muestracuando se importa un documento manualmente.

Confirmar una importación programadaSe le pide que confirme una importación programada si:

• El cliente de MDD está configurado para importar archivos según una programación concreta. Estaes la configuración predeterminada y el intervalo predeterminado es cada cinco minutos.

• El administrador mantiene el comportamiento predeterminado, que consiste en solicitar los valoresde propiedad en la importación, pero, de forma predeterminada, no se le pedirán estos valoresdurante la operación de protección.

Nota: Para obtener información sobre la configuración de una importación programada, consulte laGuía de instalación y configuración de EMC Documentum My Documentum Desktop.1. Cuando se muestre la lista desplegable, haga clic en la notificación.

Si la notificación ha desaparecido, puede hacer clic en Objetos pendientes de registro.2. Si se le pide que introduzca información de importación:

a. Seleccione un archivo o una carpeta en el panel izquierdo de la pestaña Propiedades del cuadrode diálogo Registrar e introduzca las propiedades correspondientes.


Archivos y carpetas

Para aplicar las mismas propiedades a varios archivos y carpetas, selecciónelos al mismotiempo.

b. Haga clic en la pestaña Atributos y especifique los valores de los atributos de cada archivoy carpeta.

Nota: Los atributos se definen en el diccionario de datos de Documentum.c. Para quitar archivos o carpetas de la lista de registro, seleccione el archivo o la carpeta y haga

clic en Quitar.d. Haga clic en Terminar.

Ver el progreso de la protección y la importación1. En la bandeja del sistema, haga clic con el botón secundario en y seleccioneMostrar progreso

de registro.

MDD muestra el estado de registro utilizando los siguientes iconos.

Una operación se ha realizado correctamente.

Se ha producido un error en una operación.

2. Realice una de las siguientes acciones:• Para mostrar detalles sobre una entrada, haga doble clic en ella.• Para quitar una entrada, selecciónela y haga clic en Quitar.• Para actualizar el resumen, haga clic en Actualizar.

Bloquear y desbloquear archivosAl bloquear un archivo se evita que otros usuarios lo editen. Al desbloquear un archivo se permite queotros usuarios lo editen. Al bloquear una carpeta se bloquean todos los archivos de esa carpeta, pero nolos archivos de las subcarpetas. Al desbloquear una carpeta se desbloquean todos los archivos de esacarpeta, pero no los archivos de las subcarpetas.

Bloquear un único archivoPara bloquear un único archivo:

• Haga clic con el botón secundario en el archivo y seleccione Bloquear.

Bloquear varios archivosPara bloquear varios archivos:1. Realice una de estas acciones:

• Seleccione una carpeta y, a continuación, Bloquear para bloquear todos los archivos quecontiene.

• Los archivos de las subcarpetas no se bloquean.


Ver o editar las propiedades de archivos y carpetas

• Es posible agregar archivos a carpetas bloqueadas.

• Haga Ctrl+clic en cada archivo (oMayús+clic en archivos consecutivos) y seleccione Archivo> Bloquear.

Desbloquear un único archivoPara desbloquear un único archivo:

• Haga clic con el botón secundario en el archivo y seleccione Desbloquear.

Desbloquear varios archivosPara desbloquear varios archivos:

• Seleccione varios archivos, haga clic con el botón secundario y seleccione Desbloquear.Nota: Los archivos de las subcarpetas no se desbloquean.

Ver archivos como Solo lecturaCuando se ve un archivo en el modo de solo lectura, el archivo original sigue estando disponible enun repositorio para que otros usuarios lo editen.

Ver archivos como Solo lecturaPara ver un archivo, debe contar al menos con permisos de lectura en dicho archivo (consultePermisos, página 37).Para ver archivos en el modo de solo lectura:

• Para ver la versión actual, haga clic en el archivo con el botón secundario y seleccione Ver.• Para ver una versión anterior, haga clic en el archivo con el botón secundario, seleccione Versiones,seleccione una versión y haga clic en Abrir.

Nota: También puede abrirlo desde el comando Abrir de una aplicación de edición.

Según la configuración de la organización, la operación de consulta muestra el archivo en el modo desolo lectura o editable. Si está en modo editable, puede editar el archivo y guardarlo en el repositoriomediante una protección manual, tal como se describe en Registrar archivos, página 12.

Ver o editar las propiedades de archivos ycarpetas

Ver y editar las propiedades de un archivoPara editar las propiedades:



• Debe estar conectado al servidor de MDD.

Nota: Si está desconectado del servidor de MDD, solo se muestra un subconjunto de todas laspropiedades.

• El archivo no lo puede comprobar nadie que no sea el usuario.

• Debe tener al menos permisos de escritura en el archivo.1. Haga clic con el botón secundario en el archivo y seleccione Propiedades.

Para obtener información sobre las propiedades comunes, consulte Common Properties., página 38.2. Cambiar los valores de una propiedad.

Nota: No todas las propiedades se pueden modificar.3. Realice una de estas acciones:

• Haga clic en Aceptar para guardar todos los cambios y salir del cuadro de diálogo.• Haga clic en Cancelar para descartar todos los cambios y salir del cuadro de diálogo.

Ver o editar las propiedades de una carpeta

Para editar las propiedades:

• Debe estar conectado al servidor de MDD.

Nota: Si está desconectado del servidor de MDD, solo se muestra un subconjunto de todas laspropiedades.

• El archivo no lo puede comprobar nadie que no sea el usuario.

• Debe tener al menos permisos de escritura en el archivo.1. Haga clic con el botón secundario en el archivo y seleccione Propiedades de la carpeta.

Para obtener información sobre las propiedades comunes, consulte Common Properties, página 38.2. Cambiar los valores de una propiedad.

Nota: No todas las propiedades se pueden modificar.3. Realice una de estas acciones:

• Haga clic en Aceptar para guardar todos los cambios y salir del cuadro de diálogo.• Haga clic en Cancelar para descartar todos los cambios y salir del cuadro de diálogo.

Mis favoritosPara acceder con rapidez a los archivos y carpetas que utiliza frecuentemente, guárdelos comofavoritos en Mis favoritos. Si ya no utiliza un favorito con tanta frecuencia, bórrelo de la lista defavoritos para que encontrar los más útiles sea más fácil.Mis favoritos aparece en el nivel raíz del nodoMDD.Nota:

• Para utilizarMis favoritos, tiene que haber iniciado sesión en un repositorio.• Tiene que contar al menos con permisos de relación en los archivos y carpetas para utilizarlos enMis favoritos.

• Los archivos deMis favoritos equivalen a los del nodo Suscripciones de DocumentumWebtop.



Mostrar Mis favoritosPara mostrar Mis favoritos:

• Vaya a Mi PC/My Documentum Desktop/My Favorites/nombre_repositorio, dondenombre_repositorio es el nombre de un repositorio.

Agregar archivos y carpetas a Mis favoritosPara agregar archivos y carpetas aMis favoritos:1. En el nodo Repositorios, vaya al archivo o a la carpeta que desee agregar aMis favoritos.2. Haga clic con el botón secundario en el archivo o en la carpeta y seleccione Agregar a Mis

favoritos.

También puede Importar un archivo o carpeta directamente aMis favoritos.

Nota: Los archivos que están en el Escritorio no se pueden importar directamente aMis favoritos,sino a una carpeta \cabinet que se incluye en la lista de Mis favoritos.

Quitar archivos y carpetas de Mis favoritosPara quitar archivos y carpetas deMis favoritos:1. Vaya a Mi PC/My Documentum Desktop/My Favorites/nombre_repositorio, donde

nombre_repositorio es el nombre de un repositorio.2. Haga clic con el botón secundario en el archivo o en la carpeta y seleccione Quitar de Mis

favoritos.

Crear carpetas y archivadores en un repositorioPara crear un archivo o carpeta directamente en un repositorio, debe contar al menos con permisos deescritura en la carpeta o el archivador al que desea agregar el archivo o carpeta (consulte Permisos,página 37).1. En el nodo Repositorios, vaya a la ubicación en la que desea crear la nueva carpeta o el nuevo

archivador.

Los archivadores solo se pueden crear en el nivel superior de un repositorio.2. Seleccione Archivo > Nuevo > Archivador o Carpeta.

Cuando cree una nueva carpeta, el tipo de carpeta se establece según el valor del archivoglobal.preferences del servidor MDD. Cuando importa una carpeta desde el escritorio (arrastrar ysoltar), el tipo de carpeta se obtiene del archivo mdd.properties en el cliente MDD.

Copiar archivos y carpetasNota: No es posible mover un archivo o carpeta a una ubicación en la que haya un archivo o carpetacon el mismo nombre.1. En el nodo Repositorios, busque y seleccione el archivo o carpeta.



Para abrir un repositorio, consulte Log in to repositories, página 31.2. Seleccione Copiar o CTRL+C.

También puede seleccionar el archivo o carpeta y utilizar CTRL+arrastrar para llevarlo a lanueva ubicación.

3. Vaya a la nueva ubicación.4. Seleccione Pegar o CTRL+V.

Mover archivos y carpetasPara mover un archivo dentro de un repositorio:1. Realice una de estas acciones:

• Arrastre y coloque el archivo en otro archivador o carpeta.• Haga clic en el archivo con el botón secundario y seleccione Cortar, vaya a otro archivador ocarpeta, haga clic con el botón secundario y seleccione Pegar.

Nota:

• No es posible mover un archivo o carpeta bloqueado.• No es posible mover un archivo o carpeta a una ubicación en la que haya un archivo o carpetacon el mismo nombre.

• Intentar mover archivos o carpetas a otro repositorio da como resultado que éstos se copien.

Guardar archivosCuando guarda un nuevo archivo o documento utilizando Guardar o Guardar como, tiene lugar lasiguiente serie de acciones:

1. Microsoft Office muestra la pantalla Guardar porque este documento todavía no tiene una ubicación.2. Después puede examinar y seleccionar una ubicación en el repositorio MDD y hacer clic en

Guardar o en Guardar como. Este documento solo está guardado a nivel local.3. Cuando cierre el documento MDD, verá una pantalla de importación para MDD. La misma pantalla

aparece cuando arrastra y suelta un artículo en el repositorio.4. A continuación, el documento se importa a MDD.

No obstante, el archivo nuevo y todos los archivos pendientes de comprobación aparecen en el cuadrode diálogo Proteger. El archivo nuevo aparece y todos los archivos pendientes están incluidos enla lista que hay debajo. Debe quitar los archivos pendientes en el cuadro de diálogo Proteger, sino quiere registrarse.

Los archivos creados con Notepad (archivos .txt) o aplicaciones similares no siguen este patrón.

Enlazar archivos y carpetas a otras carpetasEl Servidor de contenido es compatible con los enlaces de objetos a las carpetas. Un objeto puedeestar conectado a varias ubicaciones en el repositorio. Los usuarios pueden seleccionar un objeto yenlazarlo a una carpeta seleccionada.



A partir del menú contextual de un objeto, aparece un menú parecido al de Windows Explorer queincluye una opción de Copiar y pegar como enlace y que se parece a una operación de copiar y pegar.Cuando realiza esta operación en una carpeta o archivo, se crea un acceso directo como enlace al objetooriginal. No hay ninguna UI que muestre las ubicaciones enlazadas. El nombre del objeto no cambia.

Puede realizar las acciones siguientes:

• Enlazar documentos a otras carpetas

• Enlazar carpetas a otras carpetas

Crear un enlace a una carpeta1. En el Selector, haga clic con el botón secundario y seleccione Copiar.2. Haga clic con el botón secundario en la carpeta de destino y seleccione Pegar como enlace.

Quitar un enlace a un archivo

Cuando se crean enlaces a un archivo en varias carpetas, el archivo se muestra en cada carpeta. Aleliminar el enlace, solo se elimina el enlace, es decir, no se elimina el archivo.1. En Repositorios, haga clic con el botón secundario en el enlace y seleccione Quitar enlace.

Nota:

• Quitar enlace solo se muestra en Repositorios.• Quitar enlace está deshabilitado cuando no hay ningún enlace al archivo.

Cambiar el nombre de archivos y carpetasDebe cambiar el nombre de un elemento mediante el menú contextual, tal y como se describe en estasección, para asegurarse de que el archivo aparezca en el recurso compartido del repositorio.1. En el repositorio, busque y seleccione el archivo o carpeta.

Para abrir un repositorio, consulte Log in to repositories, página 31.2. Haga clic con el botón secundario en el archivo o en la carpeta y seleccione Cambiar nombre.3. Escriba el nuevo nombre.4. Haga clic en Aceptar.

Eliminar archivos y carpetasCuando se elimina un archivo o carpeta, se eliminan todas las versiones. Si elimina una carpetaque contiene archivos, también se eliminan éstos. La operación de eliminación elimina archivos ycarpetas en orden secuencial (que puede no ser desde la parte superior de la carpeta hacia abajo),de modo que dicha operación se detiene al llegar a un archivo o carpeta bloqueado aunque quedenarchivos o carpetas desbloqueados.


Buscar archivos y carpetas

Eliminar archivos y carpetasNo se puede eliminar un archivo si:

• El archivo está bloqueado.• No tiene permisos de eliminación en el archivo (consulte Permisos, página 37).• No tiene permisos de escritura en la carpeta en la que reside el archivo.

Una carpeta no se puede eliminar si:

• La carpeta contiene archivos bloqueados.• No tiene permisos de eliminación en la carpeta (consulte Permisos, página 37).Para eliminar archivos y carpetas:1. En el nodo Repositorios, busque y seleccione el archivo o carpeta.2. Realice una de estas acciones:

• Para eliminar todas las versiones, seleccione Archivo > Eliminar.• Para eliminar solo la versión actual o una versión anterior, seleccione Archivo > Versiones,seleccione la pestaña Eliminar, active la casilla de la versión que desea eliminar y seleccioneEliminar.

• Haga clic en Sí.

Buscar archivos y carpetas

Buscar archivos y carpetasPara ver un archivo o carpeta, debe contar con permisos Examinar en dicho archivo o carpeta.

Para buscar un archivo o una carpeta:1. Seleccione una carpeta y haga clic en Búsqueda de My Documentum Desktop en la barra de

herramientas.2. En el panel de búsqueda (que es el panel izquierdo), especifique los criterios de búsqueda en

estos campos:

• Búsqueda (el campo superior del panel de búsqueda): el comportamiento de este campo dependede si la búsqueda de texto completo está instalada en el servidor de contenido.Nota: Si hace clic en Búsqueda sin especificar ninguna cadena de búsqueda, se muestra elmensaje siguiente: "La cadena de búsqueda debe contener un mínimo de 2 o más caracteres".

– Si la búsqueda de texto completo no está instalada, el texto de este campo se incluye enuna búsqueda en la que solo se buscan los atributos nombre_objeto, asunto y título. Si seespecifican varios términos de búsqueda (separados por un espacio), cada término tiene queaparecer en un único atributo (es decir, un operador Y que se aplica a los términos) paraque se considere una coincidencia.

– Si la búsqueda de texto completo está instalada, consulte con el administrador para informarsede su comportamiento.Nota: Las búsquedas de texto completo no distinguen mayúsculas de minúsculas.

• Nombre: texto que se debe buscar en el atributo nombre_objeto. Si se especifican variostérminos de búsqueda (separados por un espacio), cada término tiene que aparecer en un único


Examinar archivos y carpetas

atributo (es decir, un operador Y que se aplica a los términos) para que se considere unacoincidencia.

• Asunto: texto que se debe buscar en el atributo asunto. Si se especifican varios términos debúsqueda (separados por un espacio), cada término tiene que aparecer en un único atributo (esdecir, un operador Y que se aplica a los términos) para que se considere una coincidencia.

• Título: texto que se debe buscar en el atributo título. Si se especifican varios términos debúsqueda (separados por un espacio), cada término tiene que aparecer en un único atributo (esdecir, un operador Y que se aplica a los términos) para que se considere una coincidencia.

• Formato: el formato de archivo o carpeta al que se restringe la búsqueda.• Tipo: el tipo de objeto de archivo o carpeta al que se restringe la búsqueda. El tipopredeterminado es dm_document.

• Ubicación: el repositorio o carpeta al que se restringe la búsqueda. Haga clic en el botónExaminar para seleccionar otra ubicación.

Para detener una búsqueda en curso, haga clic en .

Los resultados que coincidan con los criterios de búsqueda se muestran en el panel derecho.

Los resultados de búsqueda también aparecen en el nodo Resultados de búsqueda.

Si la operación de búsqueda recupera más de 100 resultados de búsqueda, se muestra el mensajesiguiente: "Se han encontrado más de 100 elementos. ¿Desea verlos todos?"

• Haga clic en Sí para mostrar todos los elementos.

Nota: Si el número total de elementos recuperados por la operación de búsqueda es 250, quees el límite del servidor, se muestra el siguiente mensaje: "Si no encuentra el archivo en estosresultados, seleccione más parámetros de búsqueda".

• Haga clic en No para mostrar 100 elementos por página.

Nota: Los valores de 100 y 250 los puede configurar el administrador.3. Para mostrar un archivo, haga doble clic en él.

Ver resultados de la búsquedaPara mostrar los resultados de búsqueda más recientes (si hay alguno):1. Vaya a Mi PC/My Documentum Desktop/Resultados de búsqueda.2. Para mostrar un archivo, haga doble clic en él.


Examinar archivos y carpetasPara ver un archivo o carpeta, debe contar con permisos Examinar en dicho archivo o carpeta.Para examinar archivos y carpetas:1. Vaya a Mi PC/My Documentum Desktop/Repositories/nombre_repositorio, donde

nombre_repositorio es el nombre de un repositorio.2. Si se le solicita, introduzca su nombre de usuario y contraseña y haga clic en Aceptar.



3. Desplácese por la estructura de carpetas del nodo del repositorio del mismo modo que lo haría enel equipo.

Mostrar archivos recientesPara mostrar los archivos que ha desprotegido e importado recientemente:

• Vaya a Mi PC/My Documentum Desktop/Recent Files/nombre_repositorio, dondenombre_repositorio es el nombre de un repositorio.

VersionesLas versiones permiten realizar un seguimiento de los cambios en un archivo. Cuando se actualiza unarchivo en el repositorio, MDD crea una nueva versión con un nuevo número de versión y conservala versión anterior como referencia.Nota: Al ver un archivo mediante MDD, este programa agrega la extensión de archivo al nombre delmismo, aunque en el repositorio el nombre de archivo no tenga extensión. Por ejemplo, si un archivode texto se llama abc en el repositorio, al verlo en MDD, aparecerá como abc.txt.

Si tiene la opción de introducir información de recopilación durante una operación de protección ydecide asignar a la nueva versión el mismo número que a la anterior, MDD sobrescribe la versiónanterior.

Puede ver y eliminar versiones anteriores. Si elimina la versión actual de un archivo, la versión anteriorse convierte en la actual. Si elimina todas las versiones de un archivo, éste desaparece del repositorio.

Mostrar todas las versiones de un archivoPara ver un archivo o carpeta, debe contar con permisos Examinar en dicho archivo o carpeta.Para mostrar todas las versiones:1. En el nodo Repositorios, busque y seleccione el archivo.2. Seleccione Versiones en el menú contextual.

Forzar la actualización de la caché de carpetasPara mejorar el rendimiento, MDD sincroniza automáticamente el contenido de un númerodeterminado de carpetas del repositorio con una caché del equipo. No obstante, esta sincronización noincluye los archivos eliminados o movidos por otros usuarios (mediante MDD u otro cliente). Es decir,cada vez que un usuario elimina o mueve archivos, su propia caché se actualiza inmediatamente, perolas de los demás usuarios no. Para reducir los casos de esta situación de desincronización, se realizauna actualización completa de forma periódica (el valor predeterminado es cada 10 minutos).

No obstante, es posible que su caché aún esté desincronizada, es decir, que otro usuario haya movido oeliminado un archivo y aún no se haya producido una actualización completa. Algunas indicaciones deesta situación de desincronización son:

• Al realizar una acción en un archivo, se produce un error y un mensaje indica que el archivo seha eliminado o no se ha encontrado.



• Al desproteger un archivo, aparece un mensaje en el que se le redirige a la nueva ubicación delarchivo o

• Se muestra el mismo archivo o carpeta en dos o más ubicaciones del mismo repositorio.

Forzar la actualización de la caché de carpetas1. Para solucionar esta situación de desincronización, actualice su caché de forma manual

seleccionando Archivo > Forzar actualización.

Complementos clienteMDD incluye también integraciones opcionales, denominadas complementos cliente, conaplicaciones de creación y diseño de páginas. Desde estas aplicaciones y con el complemento clientecorrespondiente instalado, puede insertar archivos del repositorio en archivos de diseño e importarlosdirectamente a un repositorio sin tener que utilizar la interfaz de MDD. MDD incluye actualmenteun complemento cliente para Adobe InDesign.Nota: MDD es compatible con muchas aplicaciones de escritorio, pero únicamente admite lasaplicaciones específicas que se indican en las Notas de la versión de My Documentum Desktop.

Complementos clienteOperaciones del complemento de Adobe InDesign

Nota:

• Al importar documentos de InDesign, puede que se creen miniaturas, guiones gráficos y copias PDFdependiendo de si están o no instalados Documentum Content Transformation Services (es decir,Media Transformation Services o Advanced Document Transformation).

• Si está desconectado del repositorio, solo están disponibles los elementos almacenados en caché.

Puede realizar estas operaciones con el complemento Adobe InDesign:

• Archivo > Abrir: vaya a My Documentum Desktop, inicie sesión (si se le pide) y abra undocumento de InDesign.

• Archivo > Registrar: registre expresamente un documento de InDesign que haya retirado.

• Archivo > Guardar: vaya aMy Documentum Desktop, inicie sesión (si se le pide) e importe eldocumento de InDesign. El documento de InDesign se importa como un documento virtual.

• Archivo >Guardar como: vaya aMy Documentum Desktop, inicie sesión (si se le pide) e importeel documento de InDesign. El documento de InDesign se importa como un documento virtual.

• Archivo > Colocar: Vaya aMy Documentum Desktop, inicie sesión (si se le pide) y seleccione elobjeto que desee insertar en el documento de InDesign. Cuando se inserta un archivo del repositorioen otro, se crea un vínculo entre ellos.

• Archivo > Exportar: vaya aMy Documentum Desktop, inicie sesión (si se le pide) y seleccione eldocumento de InDesign que desee exportar como un archivo PDF.


Capítulo 3

Trabajar con Documentum D2


• Introducción• Activar D2 para MDD• Crear contenido• Importar contenido• Importar una estructura de carpetas• Copiar y pegar contenido• Exportar contenido• Editar contenido• Registrar contenido• Eliminar contenido• Eliminar la versión• Cambiar nombre de contenido• Ver la versión de contenido• Ver propiedades de contenido• Comprobar el estado de conexión de D2

IntroducciónAl activar la función D2 para el cliente MDD, los usuarios pueden realizar de forma continua lassiguientes funciones centrales EMC:

• Creación de contenido• Importación de contenido• Importación de una estructura de carpetas• Copiar y pegar contenido• Exportación de contenido• Edición de contenido• Registro de contenido• Eliminación de contenido• Eliminación de la versión



• Cambio de nombre del contenido

• Vista de la versión

• Vista de las propiedades

• Comprobación del estado de conexión de D2

La Guía de usuario de EMC Documentum D2 ofrece más información sobre la funcionalidad D2.

Activar D2 para MDDPara activar D2 para MDD, consulte las instrucciones de la Guía de instalación y configuración deEMC Documentum My Documentum Desktop.

Crear contenido1. Haga clic con el botón secundario dentro de cualquier carpeta de repositorio y seleccione

Nuevo>Contenido D2 en el menú contextual.

2. En la página de perfil de Creación de relleno:

a. Seleccione un perfil de Creación.

b. Seleccione un tipo de Documento.

c. Si quiere heredar propiedades, rellene el formulario de Herencia según lo indicado en lasiguiente tabla:

Campo Descripción

Origen La ubicación de origen está en gris y los usuarios no la pueden modificar.

Propiedades Seleccione para heredar propiedades.

Contenido Seleccione para heredar contenido que no es propiedad.

d. Haga clic en Siguiente.

3. En la página Editar propiedades, rellene el formulario de propiedades y haga clic en Siguiente.

4. En la página Elegir plantilla, seleccione una plantilla para el contenido.

5. Haga clic en Registrar y en Terminar.

En función de su configuración, D2 creará el archivo en una carpeta según lo descrito en la siguientetabla:

Si tiene El contenido se coloca en

Una norma de autoconexión

configurada para el contenido

creado.

En una carpeta, según lo indicado en la norma de autoconexión. La Guía

de usuario de EMC Documentum ofrece más información.




No hay ninguna norma de

autoconexión configurada y

seleccionada ni abrió una carpeta

en el widget activo.

En la carpeta seleccionada.

No se configuró ninguna norma de

autoconexión y no seleccionó ni

abrió ninguna carpeta en el widget

activo.

En el archivador de inicio.

Importar contenido1. Arrastre y suelte el contenido del sistema de archivos en un widget activo.

2. Seleccione un formato de archivo para el contenido que se ha importado.

3. SeleccioneMismas creaciones de perfil y propiedades para todos los archivos para utilizar lamisma creación de perfil y propiedades para todos los archivos que se van a importar. Cuando seseleccione esta opción, solo se marcará el primer archivo importado como archivo aplicable paraimportación de propiedad.

4. En la página Rellenar perfil de creación:

a. Seleccione un perfil de Creación.

b. Seleccione un tipo de Documento.

c. Si quiere heredar propiedades, rellene el formulario de Herencia según lo indicado en lasiguiente tabla:

Campo Descripción

Origen La ubicación de origen está en gris y los usuarios no la pueden modificar.

Propiedades Seleccione para heredar propiedades.

Contenido Seleccione para heredar contenido que no es propiedad.

d. Haga clic en Siguiente.

5. En la página Editar propiedades, rellene el formulario de propiedades y haga clic en Siguiente.

6. En la página Elegir plantilla, seleccione una plantilla para el contenido.

7. Haga clic en Registrar y en Terminar.

En función de su configuración, D2 creará el archivo en una carpeta según lo descrito en la siguientetabla:




Una norma de autoconexión

configurada para el contenido

creado.

En una carpeta, según lo indicado en la norma de autoconexión. La Guía

de usuario de EMC Documentum ofrece más información.

No hay ninguna norma de

autoconexión configurada y

seleccionada ni abrió una carpeta

en el widget activo.

En la carpeta seleccionada.

No se configuró ninguna norma de

autoconexión y no seleccionó ni

abrió ninguna carpeta en el widget

activo.

En el archivador de inicio.

Importar una estructura de carpetasNo puede importar una estructura de carpetas utilizando la función de arrastrar y soltar del sistemade archivos. Si una carpeta con contenidos se importa en el repositorio, solo se pueden importar alrepositorio los contenidos de la carpeta, incluida la carpeta raíz y las subcarpetas.

Copiar y pegar contenidoPuede copiar y pegar uno o varios archivos o carpetas dentro del repositorio. Al copiar una carpeta,D2 copia todo el contenido de la carpeta con su estructura de carpetas y subcarpetas en el repositoriode destino. Si arrastra y suelta el contenido del repositorio de destino, la ubicación en la que secopia el contenido estará determinada por la configuración de autoconexión. Si no se configura laautoconexión, el contenido se copia en la ubicación de destino.

Exportar contenido1. En la carpeta del repositorio, vaya a la carpeta que contiene el contenido.2. Seleccione el contenido para exportar.3. Arrastre y suelte o copie el contenido en la ubicación de destino.4. Vaya a la carpeta de destino, pegue el archivo y haga clic en Abrir.

Editar contenido1. En la carpeta del repositorio, vaya a la carpeta que contiene el contenido que desee editar.



2. Haga clic con el botón secundario en el contenido y seleccione Editar. También puede hacer dobleclic en el contenido y seleccionar la opción Editar.

Registrar contenido1. En la carpeta del repositorio, vaya a la carpeta que contiene el contenido que quiere registrar.2. Haga clic con el botón secundario en el contenido y seleccione Registrar.3. En la pestaña General, seleccione la versión del contenido y añada una descripción.4. En la pestaña Opciones, seleccione valores para el campo siguiente según lo descrito en la tabla:

Campo Descripción

Configurar como

versión actual

Seleccione para marcar el contenido como versión actual.

Mantener el

bloqueo en el

repositorio

Seleccione para mantener la comprobación del contenido después del registro inicial.

Registrar a partir

de archivo

Seleccione un archivo para el registro. Por defecto, este campo tiene el contenido que

haya seleccionado en el paso 3.

Formato Seleccione el formato de archivo del contenido.

5. Haga clic en Aceptar.

Eliminar contenido1. En la carpeta del repositorio, vaya a la carpeta que contiene el contenido que quiere eliminar.2. Haga clic con el botón secundario en el contenido y seleccione Eliminar.

Eliminar la versión1. En la carpeta del repositorio, vaya a la carpeta que contiene el contenido que quiere eliminar.2. Haga clic con el botón secundario en el contenido y seleccione Versiones.3. En la pestaña Eliminar, seleccione las versiones que desee eliminar.

Cambiar nombre de contenido1. En la carpeta del repositorio, vaya a la carpeta que contiene el contenido al que desee cambiar

el nombre.2. Haga clic con el botón secundario en el contenido y seleccione Cambiar nombre.



Ver la versión de contenido1. En la carpeta del repositorio, vaya a la carpeta que contiene la versión del contenido que desee ver.

2. Haga clic con el botón secundario en el contenido y seleccione Versiones.

3. En la pestaña Ver, seleccione la versión que desee ver.

Ver propiedades de contenido1. En la carpeta del repositorio, vaya a la carpeta que contiene el contenido.

2. Haga con el botón secundario en el contenido y seleccione Propiedades.

Comprobar el estado de conexión de D21. Vaya a la bandeja del sistema.

2. Haga clic con el botón secundario en el icono MDD y seleccione Comprobar conexión D2

Si D2 no está activado, la opción de Comprobar conexión D2 no estará disponible. La tabla siguientedescribe el estado de conectividad que aparece en el mensaje emergente:

Estado Descripción

Si el estado = Conectado D2 está configurado.

Si el estado = No registrado El usuario no está registrado en el repositorio.

Si el estado = Desconectado El servidor D2 está desactivado.


Capítulo 4

Repositorios


• Iniciar sesión en repositorios• Cerrar sesión en repositorios

Iniciar sesión en repositoriosPara que pueda abrir un repositorio, debe iniciar MDD según lo que indica el icono en la bandejadel sistema.

Si MDD está detenido, consulte Iniciar MDD, página 33.

Puede iniciar sesión en más de un repositorio a la vez.1. En el Explorador de Windows, vaya a Mi PC/My Documentum

Desktop/Repositories/nombre_repositorio, donde nombre_repositorio es el nombre de unrepositorio.

2. Si se le pide, introduzca su nombre de usuario y contraseña y haga clic en Aceptar.

Si desea iniciar sesión como otro usuario, cierre la sesión y vuelva a iniciarla como el otro usuario.

No se le pedirá que inicie sesión si:

• El administrador ha habilitado el servidor de MDD y el repositorio de Documentum para elinicio de sesión único (SSO) de Kerberos.

• Ha habilitado el cliente de MDD para el inicio de sesión único (SSO) de Kerberos.

Si sus credenciales no superan la autenticación del SSO de Kerberos:

– Podrá iniciar sesión con un nombre de usuario y contraseña distintos de los usados en el SSOde Kerberos (comportamiento predeterminado).

– No podrá iniciar sesión con credenciales distintas del SSO de Kerberos. Póngase en contactocon el administrador.

Nota:

• Las credenciales de dominio solo son necesarias en algunas instalaciones de MDD. Si no estáseguro de si se aplica a su instalación, pregunte al administrador.

• Si ya iniciado sesión anteriormente en el repositorio, los campos necesarios se rellenan deforma automática.

Ya ha iniciado sesión en el repositorio.


Repositorios

El icono de archivador abierto adopta un tono más oscuro y el nombre de usuario aparece entreparéntesis a la derecha del icono del repositorio para indicar que ha iniciado sesión. Se muestrantodos los archivadores disponibles.

Si se produce un error durante el inicio de sesión en el repositorio (o se cancela), la lista derepositorios del servidor de MDD muestra incorrectamente un archivador abierto para el repositorioal que deseaba conectarse. Para actualizar esta lista con el indicador de conexión correcto, hagaclic en Actualizar.

Cerrar sesión en repositoriosCuando se cierra la sesión en un repositorio, ya no se puede seguir trabajando con los archivos de dichorepositorio. Sin embargo, puede seguir trabajando con los archivos almacenados en caché en el equipo.

Cerrar sesión en repositorios1. Vaya a Mi PC/My Documentum Desktop/Repositories.

2. Haga clic con el botón secundario en el icono del repositorio y seleccione Cerrar sesión.

Nota: También puede seleccionar un repositorio y, a continuación, Archivo > Cerrar sesión.


Capítulo 5

My Documentum Desktop


• Iniciar MDD• Detener MDD• Cambiar la dirección URL del servidor de MDD• Habilitar o deshabilitar el SSO de Kerberos• Ver la información del producto de MDD

Iniciar MDDCuando MDD está iniciado, se muestra el icono en la bandeja del sistema. Si no aparece el icono,MDD no está iniciado (a menos que haya configurado Windows de forma que oculte el icono).

Si aparece un icono como este, , MDD está en modo desconectado, lo que significa que el usuariotambién está desconectado de todos los repositorios.

Detener MDD1. Cierre la sesión de todos los repositorios en los que haya iniciado sesión. Consulte Cerrar sesión

en repositorios, página 32.

2. En la bandeja del sistema, haga clic con el botón secundario en y seleccione Salir.3. Haga clic en Sí.

El icono se elimina de la bandeja del sistema.

Nota: Todos los archivos y las carpetas que ha visitado se siguen mostrando.

Cambiar la dirección URL del servidor de MDDPara cambiar la URL del servidor MDD:1. En la bandeja del sistema, haga clic con el botón secundario en el iconoMonitor de MDD y elija

Salir. En el mensaje de confirmación para detener el monitor, seleccione Sí.2. En C:\Archivos de programa\Documentum\FSS\config\system\system.properties, cambie la

propiedad siguiente:

Mdd_Server_Url=http://mdd_server_ip:port


My Documentum Desktop

donde:

• Utilice https si el servidor de MDD usa SSL o http si el servidor de MDD no usa SSL.

• ip_servidor_mydd es el nombre o la dirección IP del servidor de MDD.

• puerto es el puerto en el que escucha el servidor de MDD.

3. En el menú Inicio de Windows, seleccione Programas > Documentum >My DocumentumDesktop >Iniciar MDD.Los nuevos repositorios asociados al servidor de MDD aparecerán cuandoMonitor de MDD semuestre en la bandeja del sistema.

Habilitar o deshabilitar el SSO de KerberosEl administrador debe haber habilitado el SSO de Kerberos en el servidor de MDD y en el repositoriode Documentum.De forma predeterminada, el SSO de Kerberos está deshabilitado.

1. Cambie el siguiente parámetro en mdd_install_dir\documentum\FSS\config\mdd.properties:

• useKerberos=true habilita el SSO de Kerberos.

• useKerberos=false (o si no existe ningún parámetro useKerberos) deshabilita el SSO deKerberos.

Ver la información del producto de MDD

Para ver la información del producto de MDD:

• En la bandeja del sistema, haga clic con el botón secundario en y seleccione Acerca de MyDocumentum Desktop.


Apéndice AReferencia

Este apéndice incluye los siguientes temas:

∙∙∙ Estado del archivo∙∙∙ Documentos virtuales∙∙∙ Permisos∙∙∙ Propiedades comunes∙∙∙ Mis favoritos∙∙∙ Archivos recientes∙∙∙ Repositorios∙∙∙ Ver resultados de la búsqueda∙∙∙ WIP


Estado del archivo

Estado del archivoCuando se muestra un archivo en el repositorio, aparece un elemento superpuesto al final del archivo enel que se indica el estado del archivo en WIP, Archivos recientes, Favoritos y Resultados de búsqueda.

El archivo está bloqueado por otro usuario.

El archivo está bloqueado por el usuario actual.

El archivo se ha guardado o importado pero aún no se ha protegido en el

repositorio.

Documentos virtualesNo se admiten documentos virtuales (incluidos archivos XML administrados por una aplicación XMLde Documentum). MDD administra el documento raíz y cada uno de sus documentos descendientescomo archivos independientes. No es posible utilizar el documento virtual y sus componentes comouna única unidad completa.


Reference

PermisosCada archivo y carpeta de un repositorio tiene un conjunto de permisos asignado que controla el accesode cada usuario al archivo o carpeta. El acceso al archivo o carpeta se basa en el nivel que el conjuntode permisos le asigne a usted o al grupo de usuarios al que pertenece.

Para ver un archivo o carpeta, debe contar con permisos Examinar en dicho archivo o carpeta.

En la tabla siguiente se enumeran los permisos de Documentum. Cada nivel inferior de la tabla incluyelas acciones permitidas en los niveles de acceso que lo preceden.

Permiso Descripción

Ninguno No se permite el acceso a los archivos o carpetas.

Examinar Los usuarios pueden ver las propiedades de archivos o carpetas pero

no su contenido.

Leer Los usuarios pueden ver el contenido del archivo o carpeta.

Relacionar Los usuarios pueden agregar anotaciones a archivos o carpetas.

Versión Los usuarios pueden modificar el contenido del elemento y proteger

una versión nueva del elemento (con un número de versión diferente).

Un usuario no puede sobrescribir una versión existente ni editar las

propiedades del elemento

Escribir Los usuarios pueden sobrescribir versiones anteriores.

Eliminar Los usuarios pueden eliminar archivos o carpetas.


Propiedades comunes

Propiedades comunesAdemás de las propiedades que no necesitan ninguna explicación (como el nombre y la fecha), MDDsuele utilizar las siguientes propiedades que pueden necesitar una explicación.

Tipo de objeto Todos los elementos de un repositorio (como archivos, carpetas o

archivadores) tienen un tipo de objeto asignado que define el conjunto

de propiedades asociado a todos los elementos de ese tipo. De forma

predeterminada, MDD utiliza el tipo de objeto dm_document para los

archivos y el tipo de objeto dm_folder para las carpetas.

Formato El tipo de archivo, como .gif o .tiff.

Ciclo de vida Asigna un ciclo de vida al archivo. Un ciclo de vida define las etapas

necesarias en la vida del archivo.

Mantener bloqueo Mantiene bloqueado el elemento.

Ubicación de origen del archivo

XML

Establece la ruta de acceso completa a la ubicación del archivo XML.

Mis favoritosPara acceder con rapidez a los archivos y carpetas que utiliza frecuentemente, guárdelos comofavoritos en Mis favoritos. Si ya no utiliza un favorito con tanta frecuencia, bórrelo de la lista defavoritos para que encontrar los más útiles sea más fácil.Mis favoritos aparece en el nivel raíz del nodoMDD.

Nota:

• Para utilizarMis favoritos, tiene que haber iniciado sesión en un repositorio.

• Tiene que contar al menos con permisos de relación en los archivos y carpetas para utilizarlos en

Mis favoritos.

• Los archivos deMis favoritos equivalen a los del nodo Suscripciones de DocumentumWebtop.

Archivos recientesEn Archivos recientes se muestran los archivos que ha desprotegido e importado recientemente.

• En Archivos recientes solo es posible editar, registrar, desbloquear y mover archivos (no se permiteninguna otra operación).

• Desde Archivos recientes siempre se ve o retira la versión más reciente de un archivo.


Reference

• El número de días que se conserva un archivo en Archivos recientes a partir del día en que sedesprotegió se determina mediante un valor configurable en el archivo global.preferences de MDD.El valor predeterminado es 14 días.

• El número máximo de archivos que se puede mostrar en Archivos recientes se determina medianteun valor configurable en el archivo global.preferences de MDD. El valor predeterminado es 50archivos.

RepositoriosEn Repositorios se muestran los repositorios, archivadores y carpetas a los que tiene acceso.

De forma predeterminada, Repositorios se encuentra en Mi PC/My DocumentumDesktop/Repositories.

Ver resultados de la búsqueda

Para mostrar los resultados de búsqueda más recientes (si hay alguno):

1. Vaya a Mi PC/My Documentum Desktop/Resultados de búsqueda.

2. Para mostrar un archivo, haga doble clic en él.

WIPEnWIP se muestran los archivos de trabajo en curso (WIP), es decir, los archivos que ha guardadolocalmente o importado pero que aún no ha protegido en el repositorio. Proteger un archivo en elrepositorio es registrarlo en el mismo. Consulte Import local files and folders, página 13.


Apéndice Bari

Este apéndice incluye los siguientes temas:

Archivos locales

Archivos que residen en el equipo.

Carpetas locales

Carpetas que residen en el equipo.

Archivos del repositorio

Archivos que residen en un repositorio.

Carpetas del repositorio

Carpetas que residen en un repositorio.


ÍndiceAAcerca de My Documentum Desktop, 34Adobe InDesigncomplemento cliente, 24operaciones de complementos cliente, 24

archivadorcrear, 18

archivobloquear, 15bloquear más de uno, 15buscar, 21–22cambiar nombre, 20copiar, 18crear, 1218desbloquear, 15–16desbloquear más de uno, 16eliminar del repositorio, 20–21estado, 36favoritos, agregar a, 18guardar, 19importar, 12Mis favoritos, quitar de, 18mostrar en favoritos, 18mostrar reciente, 23mostrar todas las versiones, 23mover, 19propiedad, 38recientemente utilizado, introducción de, 38solo lectura, ver, 16versiones, 23

archivosinsertar en archivos de diseño, 24propiedad, 17registrar, 12

archivos de diseñoinsertar archivo en, 24

archivos recientesmostrar, 23

Archivos recientesintroducción, 38

atributosdefinir, 12–1315

Bbloqueararchivos y carpetas, 15varios archivos, 15

buscararchivo o carpeta, 21resultados, 2239

Ccaché de carpetasactualizar caché de carpetas locales, 24actualizar caché local, 723

cambiar nombrearchivo, 20carpeta, 20

cargar, Consulte registrarcarpetabloquear, 15buscar, 21–22cambiar nombre, 20copiar, 18crear, 18desbloquear, 15eliminar del repositorio, 20–21favoritos, agregar a, 18Mis favoritos, quitar de, 18mover, 19propiedad, 1738

cerrar sesiónrepositorio, 32

cerrar sesión enrepositorio, 32

complemento clientedescripción, 24

comprobarcómo, 11

conexión D2comprobar estado, 30

contenido D2cambiar nombre, 29copiar y pegar, 28crear, 26editar, 28eliminar, 29eliminar versión, 29exportar, 28importar, 27registrar, 29ver la versión, 30ver propiedades, 30

creararchivador, 18carpeta, 18

Ddesbloqueararchivo, 16varios archivos, 16

detenerMDD, 33

documento, Consulte archivodocumento virtualno admitido, 36


Índice

Eelementoarchivo, 22

eliminararchivo y carpeta del repositorio, 20–21

Eliminar (permiso), 37enlacequitar, 20

Escribir (permiso), 37estadoarchivo, 36de protección, 15proteger, 15

estructura de carpetasimportar, 28

examinararchivo y carpeta, 22

Examinar (permiso), 37

Ffavoritosarchivo y carpeta, agregar, 18archivo y carpeta, quitar, 18introducción, 1738mostrar archivos en, 18

Forzar actualizaciónactualizar caché de carpetas locales, 24

Iiconoelementos superpuestos, 36

icono de candado, 36icono de protección, 36iconosprotección correcta, 15

importar, 14archivo, 12descripción, 8

iniciarMy Documentum Desktop, 33

iniciar sesiónen repositorio, 31

LLeer (permiso), 37

MMDDdetener, 33

Mis favoritos, 1738

Consulte también favoritosmodo desconectado, 33My Documentum Desktopdirección URL de servidor, cambiar, 33iniciar, 33introducción, 7

NNinguno (permiso), 37

Pparámetro useKerberosdescripción, 34

permisosniveles, 37

propiedadcarpeta, 17editar, 17editar carpeta, 17ver, 1738ver carpeta, 17

protegerdescripción, 7estado, 15

Rregistrararchivos, 12introducción, 12introducir atributos, 12manual, 12validar, 12

Relacionar (permiso), 37repositorioabrir, 31cerrar sesión, 32iniciar sesión, 31introducción, 39

repositoriosintroducción, 7registrar en, 12

Sseguridadpermisos, 37

soporte de D2activar, 26

SSO, Consulte SSO de KerberosSSO de Kerberoshabilitar o deshabilitar, 34


Índice

Ttipo de objetointroducción, 38

UURLcambiar servidor MDD, 33

Vvalidar, Consulte registrarversiónmostrar todas, 23ver, 23

Versión (permiso), 37versión de softwarever, 34

versionesde software, 34

WWIPintroducción, 39


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