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©2011 Corporación Latinoamericana de Sistemas (CLASIS) – Creador y Distribuidor del Enterprise

resource planning (SMAU) Derechos Reservados

CLASIS CIA. LTDA.

Enterprise Resource

Planning (SMAU)



PRIVADO Y CONFIDENCIAL

Srs.

Ciudad

Estimados

Es muy grato para la Corporación Latinoamericana de Sistema Clasis Cía. Ltda. – Creador y

Distribuidor del Sistema Contable Visual S.M.A. someter a su consideración nuestra propuesta

relacionada con la implementación del software contable “VISUAL S.M.A.”, el que incluye la

adquisición por parte de su Compañía de una licencia multiusuario para N (Número) usuarios del

Software arriba mencionado, así como la asistencia para su respectiva implementación y el

entrenamiento para dichos usuarios.

En medida de que el presente documento sea analizado por usted, podrá darse cuenta de las

ventajas, así como el valor que agregará nuestra herramienta a las operaciones de su Compañía.

Adicionalmente, estaremos muy gustosos de absolver o ampliar cualquier inquietud a la presente

o a su contenido.

Cordialmente,

Robert Bamontes

Ing. Sistemas

Propuesta de Enterprise Resource

Planning (SMAU)

Antecedentes

CORPORACION LATINOAMERICANA DE SISTEMAS, se dedica al desarrollo e implementación de Sistemas Integrales Administrativos para los sectores comercial e industrial del país. Con su Enterprise resource planning (SMAU), a dado como resultado un Software de uso exclusivo, para Empresas con gran envergadura de información, que necesitan control y rapidez en la información.

Nuestra Empresa cuenta con una basta experiencia en la ejecución exitosa

de proyectos de automatización y consultoría a nivel nacional, con una alta

especialización en las tendencias de la tecnología de sistemas.

Objetivos

Nuestra firma se ha propuesto en ser el más confiable proveedor de

soluciones administrativas contables, instalación, administración de

proyectos tecnológicos y consultoría.

Estas soluciones recomendadas contemplan el uso de tecnología de

punta, con renovación y mantenimiento, a través de la disponibilidad de

nuevas versiones o nuevos productos.

Nuestro compromiso total es lograr la satisfacción del Cliente por un Sistema eficiente, y un servicio profesional en todas sus etapas de comercialización, instalación, implementación, y capacitación.



Mercado

El sector comercial e industrial, esta afrontando situaciones internas y externas de

gran magnitud que requieren de un manejo apropiado de la información para mejorar

su productividad y competitividad. Dicha información requiere de características

propias tales como rapidez, confiabilidad, por lo que el Enterprise resource

planning (SMAU). es una poderosa herramienta para administrar y ejecutar las

actividades, cubriendo las expectativas, con soluciones rápidas y efectivas.

Solución

Nuestra Empresa cuenta con las más avanzadas herramientas para el desarrollo,

compatible con los Sistemas operativos de uso más común en las Empresas:

Windows 98, Windows NT, Windows 2000, Windows XP, VISTA, WINDOWS 7 y

LINUX

Su versatilidad, como característica principal, brinda un sin número de soluciones.

Desde el manejo Multinacionales hasta unipersonales o Micro-empresas. La facilidad

de uso, integración total de las funciones administrativas y contables, administración

de seguridades en sus accesos, proceso en línea, control gerencial y supervisión son,

entre muchas otras las ventajas de Enterprise resource planning (SMAU).



Características Generales

•Contabilidad

Plan de cuentas, parametrizables por el usuario.

Manejo de centros de costos y actividad.

Multimoneda (5 monedas)

Estados financieros

Balances de Comprobación, General, Resultados y Resultados

Comparativo, balances NIIF.

Balances por centros de costos y actividad

•Tesorería

Manejo de bancos

Control ingresos, egresos, diarios, liquidación de gastos.

Emisión de cheques, cobros, notas de débito, notas de crédito

Beneficiarios

Liquidación de compras

Conciliaciones bancarias

Retenciones en la fuente, iva

Libros Caja bancos, entre otros.

Datos anexos transaccionales.


resource planning (SMAU). Derechos Reservados

•Facturación

Cotizaciones, Facturación, Notas de crédito

Facturación Multibodega - sucursales

Control de lotes

Puntos de venta

Formas de pago

Manejo de reportes parametrizables por el usuarios

Comisiones, entre otros

•Cuentas por Cobrar, Cuentas por pagar

Estados de Cuenta

Saldos por Cobrar , Pagar

Grupo de clientes y proveedores

Manejo de transacciones parametrizables por el usuario

Detalle de Cobros

Antigüedad de Cartera Clientes / Proveedores



•Inventarios

Multibodegas

Manejo de inventarios por Grupos, Familias, Subfamilias, Grupos,

Subgrupos, Tipos, Subtipos y Series

Vencimientos de Lotes

Ordenes de Compras, Pedidos, Ordenado, Recibido, Pendiente.

Métodos de costeo, LIFO, FIFO, PROMEDIO PONDERADO Y

ULTIMO COSTO DE COMPRA.

Transferencias entre bodegas

Importaciones

Control de Consignaciones por clientes, vendedor y lotes

Módulo parametrizable por el usuario

Kardex

Ingreso y generación de código de barras.

Reportes parametrizables por el usuarios

•Activos Fijos

Depreciaciones, (línea recta, decreciente, creciente)

Personal responsable

Ubicaciones

Control de seguros



•Recursos Humanos

Administración de empleados

Departamentos, Centros de costos, Centros de actividad

Turnos, Programación de turnos

Ingresos Fijos, Descuentos Fijos

Provisiones mensuales

Décimos, Impuesto a la renta

Feriados, Permisos

Enlaces directos con los bancos para pago de nómina

Control de vacaciones, Histórico de Personal

Captura de datos de relojes digitales o lectores biométricos

Calculo de Horas extras

Generación de roles por horas, semanales , quincenales y

mensuales

Liquidaciones

Rol individual

Rol General

Carta al banco



• Producción

Cotizaciones

Ordenes de producción

Materiales,Procesos

Recetas Fijas, Fija Variables y variable

Programaciones

Parámetros y Seguimientos de procesos

Asientos contables

Calculo de precios

Recalculo de costos

Validaciones, comparativos

Control de bodegas

Parametrización por usuarios

Generación de rectas automáticas

Generación de recetas sobre recetas

Administración y control de costos

Determinación de costos de los productos

Valuación del inventario

Hoja de costos



•Diseños

Ingresos, Egresos, Facturas, Notas Crédito, Notas Débito,

Ingresos Bodegas, Salidas Bodegas, Ordenes de Compra,

Cotizaciones, Retenciones en le Fuente, Retenciones de

Iva

•Emisiones

Cheques, cobros, notas de débito, notas de crédito,

conciliación bancaria, beneficiarios, Retenciones Fuente,

Retenciones Iva.

•Auditoria de transacciones

•Multitarea

•Menús Interactivos

•Código de barras

•Información

Volumen de información ilimitado y compatible con Word,

Excel, etc.

• Requerimientos para la instalación del sistema

Computador Pentium IV o superior.

Memoria RAM 256 o Superior

Resolución monitor mínima 800 x 600 pixeles

Disco duro 10 GB libres.





VALOR DEL PAQUETE

SISTEMAS:

1. Enterprise resource planning (SMAU) PYMES

1. CONTABILIDAD

2. TESORERIA

3. INVENTARIOS

4. FACTURACION

5. CLIENTES

6. PROVEEDORES

7. SRI – REOC - ANEXOS TRANSACCIONALES

8. SEGURIDADES

El valor de Enterprise resource planning (SMAU) PYMES, es de xxxx,oo dólares

Se pagará de la siguiente manera

-50% a la aceptación de la propuesta

- 50% a 30 días plazo.



CONTENIDO DEL PAQUETE

CD’S de instalación.

1 cd para servidor

1 cd para estaciones de trabajo

Manuales de usuario

Licencia de Funcionamiento monousuario, multiusuario o multiempresa.

Son 10 horas de capacitación sobre el funcionamiento del sistema en las

instalaciones de la compañía, con el número de empleados que designe

la empresa.

Asistencia técnica vía remota por un año

Formatos de impresión:

Nuestra compañía se compromete a la implantación del Enterprise

resource planning (SMAU).

Si el asesoramiento es fuera de los perímetros urbanos de la ciudad

de Quito, el cliente corre con los gastos de movilización y

hospedaje.

• Trabaja más eficientemente

… reduce sus costos (papel, impresión, logística de

movilización,etc.)

• Trabaja más efectivamente

… agrega más calidad y eficiencia en cada cliente

• Mejora su capacidad

… agrega más valor al optimizar tiempos y la rentabilidad de

los compromisos

1. Conexión directa desde cualquier parte del mundo mediante una

conexión de internet.

2. Estaciones de Trabajo con mínimos requerimientos de hardware

lo que implica mayor costo/beneficio.

3. Soporta tecnología Open Source (Código Abierto). Es decir

compatibilidad 100% con tecnología free (libre).

4. Desarrollo en N-Capas permitiendo la construcción de Sistema

Modulares que se adapten a las necesidades empresariales.

5. Motor de bases de datos SQLServer, MySQL, PostgreSQL y

Oracle .

6. Tecnología de punta SEDNAX, PUNTO NET, PHP.

Beneficios y Ventajas



CONTACTOS

Ing. Robert Bamontes

(593 2) 2526614 - 2521364

Celular: 094632004 - 095321115

* [email protected]

* [email protected]

Asunción No. 178 y Salinas

Edificio “Salinas” Piso 2 Ofic.207

Quito-Ecuador



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