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8/3/2019 Estado de Costos de Pv
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CORPORACION UNIVERSITARIA DEL META -UNIMETA
INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD DE
COSTOS
MARTHA YANETH URIBE ORTEGA
ADMINISTRADORA DE EMPRESAS
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Diferencias en los Estados Financieros
La nica diferencia consiste en
que la empresa industrialmuestra en la seccin deactivos corrientes variascuentas de inventario que nose dan en la empresacomercial, pues esta ltima nocuenta con materiales deproduccin ni productos enproceso de transformacin.
Por lo dems no hay diferenciaen el Balance general. Ambasempresas pueden tener lamisma clase de pasivos y
tener su patrimonio constituidoen igual forma.
BALANCE GENERAL
Empresa comercial Empresa industrial
Activos corrientes: Activos corrientes:
$ ..
Inventario - mercancas Inventario Productos
terminados.$
$ Inventario Productos en
proceso$
$ Inventario
Materiales.$
(una sola cuenta de
inventario)
(varias cuentas de inventario)
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Diferencias en los Estados Financieros
ESTADO DE RENTAS Y GASTOSEmpresa comercial Empresa industrialVentas VentasCosto de mercanca vendida Costo de productos vendidos
Ganancia bruta Ganancia bruta (Costo de la mercanca vendida =Precio de compra de lamercanca)
(Costo de los productos vendidos =Costo de la materia prima + costosde transformacin de sta enproductos terminados)
Ms que en la nomenclatura, la
diferencia est en la cifra del costo delos productos vendidos que para laempresa comercial equivale al preciode compra de la mercanca; para laindustrial equivale al precio de comprade la materia prima ms los costos de
transformacin de sta en productoterminado.
Por lo dems no hay diferencia en elestado de rentas y gastos. Ambasempresas tienen gastos de
administracin y ventas que sededucen a continuacin de la gananciabruta para obtener la ganancia neta delperodo.
FUENTE: BERNARD J. Hargadon;MUNERA CARDENAS, Armando. Contabilidad deCostos. Bogot: Norma
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Elementos del costo
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Estado de costo de productos vendidosEl estado de rentas y gastos de una empresaindustrial se diferencia del de una empresa
comercial por el rengln denominado Costo deProductos Fabricados y Vendidos o msabreviadamente, Costo de ProductosVendidos. Cmo obtiene una empresaindustrial esta cifra que necesita para poderpreparar su estado de rentas y gastos?
Los detalles que integran la cifra del Costo deProductos Vendidos son bastante numerosos ypor lo tanto, en lugar de incluirlos en el estadode rentas y gastos, se presentan generalmentepor separado en el llamado Estado de Costode Productos Vendidos, cuya cifra final es la
que aparece en el estado de rentas y gastos.
INDUSTRIAS XYZ
ESTADO DE COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS
20--
-1-
Materiales Directos 86.000
Mano de obra directa 76.000
Costos generales de fabricacin 62.000
Costo de produccin 224.000
Ms: Inventario de productos en proceso
inicial +
14.000
Costo de productos en proceso 238.000
Menos: Inventario de productos en proceso
final -
48.000
Costo de productos terminados 190.000
Ms: Inventario de productos terminadosinicial +
10.000
Costo de productos disponibles para la venta 200.000
Menos: Inventario de productos terminados
final -
32.000
Costo de productos vendidos 168.000
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Estado de costo de productos vendidos
Como podemos observar, el estado de Costo de productos vendidos empieza con
los totales de costos de produccin incurridos durante el perodo en cuestin (en estecaso 20__) en cada uno de los tres elementos en que se dividen dichos costos:materiales directos, mano de obra directa y costos generales de fabricacin. Estoscostos representan el dinero fresco, nuevo, invertido en la produccin en 20__.
Si se tratara del primer ao de produccin de Industrias XYZ y si a diciembre 31 de20__ no hubiera productos en proceso de elaboracin o semiterminados, querra decirque no tendramos inventario inicial ni final de productos en proceso y que todos losproductos empezados durante 20__ se procesaron hasta su completa terminacin. Elcosto total de produccin en el perodo, (224.000) sera tambin en este caso el costode los productos terminados. Pero como si hay un inventario inicial de productos en
proceso que trae un costo de 14.000, es necesario agregar dicho costo al costo deproduccin de 20__, para llegar al costo total de productos en proceso, (238.000), cifraque constituye el costo total por el cual es responsable (debe dar razn) la fbrica en20__.
Cmo tambin qued un inventario final de productos en proceso por un total de48.000, del total del costo de productos en proceso restamos dicho inventario para
obtener el costo total de los productos terminados en 20__, 190.000.
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Estado de costo de productos vendidos
Con la obtencin del costo de productos terminados an nohemos logrado nuestro objetivo que consiste en hallar el costo de losproductos vendidos en el perodo. Si en relacin con los productos terminadossuponemos tambin por un momento que no haba existencias al comenzar elao y que tampoco qued inventario de dichos productos a diciembre 31 de20__, querra decir que todo lo que se produjo se vendi en el mismo perodoy lgicamente el costo total de productos terminados, (190.000), sera tambin
el costo de los productos vendidos.
Pero como s haba inventario inicial de productos terminados con uncosto de 10.000, es necesario agregar dicho costo al costo de productosterminados en 20__, para llegar al costo de productos disponibles para la
venta, 200.000. Si a este total restamos el inventario de productos terminadosque qued en existencia al final del perodo, (32.000), obtenemos finalmenteel costo de productos vendidos en 20__, 168.000.
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Estado de costo de productos vendidosEsta es la cifra que aparece en el estado de rentas ygastos en su lugar correspondiente, como se ilustra acontinuacin.
Otra forma de presentacin
Otra forma de presentacin del estado de
costo de productos vendidos quizs ms fcil deentender, es la que empieza con el inventario deproductos en proceso al comienzo del estado. Estaforma se ajusta ms a la realidad cronolgica de loscostos. Con este cambio, la parte superior del estadode Costo quedara como se muestra a continuacin.
INDUSTRIAS XYZ
ESTADO DE RENTAS Y GASTOS
20__
Ventas 200.00
0
Costo de Productos vendidos 168.00
0
Ganancia bruta 32.000
Gastos de ventas 5.000
Gastos de administracin 10.000 15.000
Ganancia neta 17.000
INDUSTRIAS XYZ
ESTADO DE COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS
20__
Inventario de productos en proceso
inicial
14.000
Ms Costo de produccin en 1990:
Materiales directos 86.000
Mano de obra directa 76.000
Costos generales de
fabricacin
62.000 224.00
0
Costo de Productos en proceso 238.00
0
(sigue como en la ilustracin previa-1-)
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Estado de costo de productos vendidos detallado
Las anteriores ilustraciones de losestados de costo de productos
vendidos se presentaron en formasimplificada.
Los tres elementos que constituyenel costo de produccin, sinembargo, contienen detalles queconvienen presentar para mayorinformacin de los usuarios. Estosdetalles se pueden presentar enanexos que acompaen el estado
de costo simplificado, o se puedenincluir en el mismo estado decosto, como se muestra acontinuacin:
INDUSTRIAS XYZ
ESTADO DE COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS
200__
Materiales directos:
Inventario de materiales inicial 20.000
Compra de materiales 95.000
Ms: Fletes en compras 2.000
Compras brutas 97.000
Menos: Devoluciones y rebajas en
compras
3.000
Compras netas 94.000
Total materiales disponibles para el
uso
114.000
Menos: Inventario de materiales final 24.000
Total materiales usados 90.000
Menos: Materiales indirectos usados 4.000
Total materiales directos usados 86.000
Mano de obra directa:
Nmina de fbrica 102.000
Menos: Mano de obra indirecta 26.000
Total mano de obra directa 76.000
Costos generales de fabricacin:
Materiales indirectos 4.000
Mano de obra indirecta 26.000
Arrendamientos 15.000
Depreciacin 10.000
Agua, luz y telfonos 2.000
Seguros 5.000
Total costos generales de fabricacin 62.000
Total Costo de produccin224.000
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Estado de costo de productos vendidos detallado
En la primera seccin de materiales directosobservamos un juego de inventarios igual al que haceuna empresa comercial que lleva el sistema de
inventario peridico. Al inventario inicial de materiales(20.000) sumamos las compras netas (94.000) paraobtener el total de materiales disponibles para el uso(114.000). Si a esta cifra restamos el inventario final demateriales (24.000) obtenemos lgicamente el total demateriales usados. Debido a que esta compaa usauna sola cuenta de Inventario-Materiales que cubretanto los materiales directos como los indirectos, es
necesario restar el total de materiales indirectos usados(4.000) para hallar finalmente el total de materialesdirectos usados (86.000).
En la seccin de mano de obra directa aparece el totalde la nmina de la fbrica (102.000) que incluye todoslos salarios de produccin, tanto directos como
indirectos. Restando la mano de obra indirecta (26.000)obtenemos el total de mano de obra directa (76.000).
En la seccin de costos generales de fabricacin,simplemente aparece el listado de las distintas clasesde costos generales con sus respectivas cantidades.La lista que aparece en la presente ilustracin no es
taxativa, sino a va de ejemplo de algunas de lascuentas que podran aparecer en esta seccin.
INDUSTRIAS XYZ
ESTADO DE COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS
200__
Materiales directos:
Inventario de materiales inicial 20.000Compra de materiales 95.000
Ms: Fletes en compras 2.000
Compras brutas 97.000
Menos: Devoluciones y rebajas en
compras
3.000
Compras netas 94.000
Total materiales disponibles para el
uso
114.000
Menos: Inventario de materiales final 24.000
Total materiales usados 90.000
Menos: Materiales indirectos usados 4.000
Total materiales directos usados 86.000
Mano de obra directa:
Nmina de fbrica 102.000
Menos: Mano de obra indirecta 26.000
Total mano de obra directa 76.000
Costos generales de fabricacin:
Materiales indirectos 4.000
Mano de obra indirecta 26.000
Arrendamientos 15.000
Depreciacin 10.000
Agua, luz y telfonos 2.000
Seguros 5.000
Total costos generales de fabricacin 62.000
Total Costo de produccin 224.000
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Formulas bsicas de CostosCosto primo: Es la sumatoria de los dos primeros elementos del costo.
Costo primo = Material directo + Mano de obra directa
= MD + MOD
Costo de conversin
Es la sumatoria de los dos ltimos elementos del costo.
Costo de conversin = Mano de obra directa + Costos indirectos de fabricacin
= MOD + CIF
Costo de produccin
Es la sumatoria de los tres elementos del costo.
Costo de produccin = Material directo + Mano de obra directa + Costos indirectos defabricacin.
= MD + MOD + CIF
