+ All Categories
Home > Documents > Estados Financieros Con Datos Incompletos

Estados Financieros Con Datos Incompletos

Date post: 27-Dec-2015
Category:
Upload: juan-carlos-ochoa-carrer
View: 316 times
Download: 8 times
Share this document with a friend
Popular Tags:
40
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS SEMINARIO DE INTEGRACIÓN PROFESIONAL ELABORACIÓNN DE ESTADOS FINANCIEROS CON DATOS INCOMPLETOS GRUPO No. 1 INTRODUCCIÓN Para elaborar estados financieros se debe a la falta de datos que una empresa pierde por varias circunstancias es una situación que afecta a empresas que han sufrido pérdida de documentos que van desde el robo de información por alguna persona hasta un siniestro en Guatemala; por eso la realización el presente trabajo muestra la dificultad que representa para algunas entidades la elaboración de estados financieros en base a datos incompletos debido a no tener la suficiente documentación por los hechos antes mencionados, y los perfiles que necesita de una asesor profesional. La aplicación de NIC-NIIF para elaborar estados financieros y las NIA´s para la aprobación de los mismos es importante para obtener la suficiente información para poder elaborar los estados financieros con la falta de información. En todas las empresas es sobre un contador en quien recae la responsabilidad de la control y elaboración de las operaciones contables, pero que depende de sus conocimientos, destreza y experiencia para poder generar información confiable con todos los documentos a su alcance o sin ellos.
Transcript
Page 1: Estados Financieros Con Datos Incompletos

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS SEMINARIO DE INTEGRACIÓN PROFESIONALELABORACIÓNN DE ESTADOS FINANCIEROS CON DATOS INCOMPLETOSGRUPO No. 1

INTRODUCCIÓN

Para elaborar estados financieros se debe a la falta de datos que una empresa

pierde por varias circunstancias es una situación que afecta a empresas que han

sufrido pérdida de documentos que van desde el robo de información por alguna

persona hasta un siniestro en Guatemala; por eso la realización el presente trabajo

muestra la dificultad que representa para algunas entidades la elaboración de

estados financieros en base a datos incompletos debido a no tener la suficiente

documentación por los hechos antes mencionados, y los perfiles que necesita de

una asesor profesional.

La aplicación de NIC-NIIF para elaborar estados financieros y las NIA´s para la

aprobación de los mismos es importante para obtener la suficiente información para

poder elaborar los estados financieros con la falta de información. En todas las

empresas es sobre un contador en quien recae la responsabilidad de la control y

elaboración de las operaciones contables, pero que depende de sus conocimientos,

destreza y experiencia para poder generar información confiable con todos los

documentos a su alcance o sin ellos.

Page 2: Estados Financieros Con Datos Incompletos

2

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS SEMINARIO DE INTEGRACIÓN PROFESIONALELABORACIÓNN DE ESTADOS FINANCIEROS CON DATOS INCOMPLETOSGRUPO No. 1

CAPITULO I

ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS

Los estados financieros son los documentos que debe preparar la empresa al terminar el

ejercicio contable, con el fin de conocer la situación financiera y los resultados

económicos obtenidos en las actividades de su empresa a lo largo de un período.

1.1. UTILIDAD DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

La información presentada en los estados financieros interesa a: La administración, para

la toma de decisiones, después de conocer el rendimiento, crecimiento y desarrollo de la

empresa durante un periodo determinado.

Los propietarios para conocer el progreso financiero del negocio y la rentabilidad de sus

aportes.

Los acreedores, para conocer la liquidez de la empresa y la garantía de cumplimiento de

sus obligaciones.

El estado, para determinar si el pago de los impuestos y contribuciones esta

correctamente liquidado.

1.2. CLASIFICACIÓN

Los estados financieros básicos son:

El balance de situación general

El estado de resultados

El estado de cambios en el patrimonio

El estado de flujos de efectivo

1.2.1. Balance de Situación o General

Refleja la situación financiera de una entidad en un momento determinado. El estado de

situación se estructura a través de tres conceptos patrimoniales, el activo, el pasivo y el

patrimonio neto.

Page 3: Estados Financieros Con Datos Incompletos

3

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS SEMINARIO DE INTEGRACIÓN PROFESIONALELABORACIÓNN DE ESTADOS FINANCIEROS CON DATOS INCOMPLETOSGRUPO No. 1

El activo incluye todas aquellas cuentas que reflejan los valores de los que dispone la

entidad y que son susceptibles de traer dinero a la empresa, al contrario del pasivo

representan salidas de dinero a futuro (prestamos, cuentas por pagar, etc.)

El patrimonio neto es el activo menos el pasivo y representa los aportes de los

propietarios o accionistas más los resultados (utilidades) no distribuido(a)s. El patrimonio

neto muestra también la capacidad que tiene la empresa de autofinanciarse.

1.2.2. Estado de resultados

Muestra el resultado de las operaciones de la empresa para un período determinado.

En este estado se mide la rentabilidad del negocio, midiendo los márgenes de utilidad,

índices de eficiencia operativa, ganancias antes de impuestos, etc.

1.2.3. Estado de cambios en el patrimonio

Muestra en forma detallada los aportes y retiros de los socios. Muestra si se hizo

distribución de las utilidades obtenidas en un periodo, además de la aplicación de las

ganancias retenidas o perdidas en el período corriente.

1.2.4. Estado de flujos de efectivo

Provee información importante para los administradores del negocio y surge como

respuesta a la necesidad de determinar la salida de recursos en un momento

determinado, como también un análisis proyectivo para sustentar la toma de decisiones

en las actividades financieras, operacionales, administrativas y comerciales.

Page 4: Estados Financieros Con Datos Incompletos

4

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS SEMINARIO DE INTEGRACIÓN PROFESIONALELABORACIÓNN DE ESTADOS FINANCIEROS CON DATOS INCOMPLETOSGRUPO No. 1

CAPÍTULO II

NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD No.1, PRESENTACION DE ESTADOS

FINANCIEROS

1.3. Objetivo

La Norma establece los requisitos generales para la presentación de los estados

financieros y las directrices para determinar su estructura, de igual forma fija los

requisitos mínimos sobre su contenido. Para ello fija las bases para la presentación de los

estados financieros con el objeto de asegurar que los mismos sean comparables, ya sea

con los estados financieros de la misma empresa de ejercicios anteriores, como con los

de otras empresas diferentes, con domicilio social en cualquier país.

1.4. Alcance

La NIC 1 se aplicará a todo tipo de estados financieros que sean elaborados y

presentados. Las reglas fijadas en esta Norma se aplicarán de la misma manera a todas

las empresas, con independencia de que elaboren estados financieros consolidados o

separados.

Los bancos y otras entidades financieras deberán cumplir los requisitos de información

que se establecen el la NIC 30.

Algunas empresas de acuerdo a su naturaleza ya sean públicos o privados deberán

adaptar la presentación de los estados financieros, llegando incluso a cambiar algunas

denominaciones.

1.5. Información suministrada por los estados financieros

Los estados financieros suministrarán información acerca de los siguientes elementos de

la empresa:

• Activos

• Pasivos

• Patrimonio neto

• Gastos e ingresos, en los que se incluyen las pérdidas y ganancias

Page 5: Estados Financieros Con Datos Incompletos

5

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS SEMINARIO DE INTEGRACIÓN PROFESIONALELABORACIÓNN DE ESTADOS FINANCIEROS CON DATOS INCOMPLETOSGRUPO No. 1

• Otros cambios en el patrimonio neto

• Flujos de efectivo

De igual forma la información de las notas permitirá a las empresas estimar los flujos de

efectivo futuros.

1.6. Componentes de los estados financieros

Los componentes de los estados financieros son los siguientes:

Balance

Cuenta de resultados

Un estado de cambios en el patrimonio neto que muestre: todos los cambios

habidos en el patrimonio neto; o bien los cambios en el patrimonio neto distintos

de los procedentes de las transacciones con los propietarios del mismo, cuando

actúen como tales

Estado de flujos de efectivo

Notas, en las que se incluirá un resumen de las políticas contables más

significativas y otras notas explicativas

Muchas empresas presentan adicionalmente a los estados financieros un análisis

financiero elaborado por la dirección que describe y explica las características principales

del rendimiento y la situación financiera de la empresa, así como las incertidumbres más

importantes a las que se enfrentan.

También muchas empresas presentan informes relacionados al estado del valor añadido

o a la información medioambiental, estos se concentran en sectores industriales. Es

importante anotar que estos informes y estados, presentados aparte de los estados

financieros, quedarán fuera del alcance de las NIIF.

1.7. Consideraciones generales

A continuación se presentan algunas consideraciones que hay que tener en cuenta sobre

la NIC 1.

Page 6: Estados Financieros Con Datos Incompletos

6

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS SEMINARIO DE INTEGRACIÓN PROFESIONALELABORACIÓNN DE ESTADOS FINANCIEROS CON DATOS INCOMPLETOSGRUPO No. 1

• Los estados financieros reflejarán la situación, el rendimiento financiero y los flujos de

efectivo de la empresa, es importante anotar que la representación fiel de los efectos de

las transacciones, así como de otros eventos y condiciones, de acuerdo con las

definiciones y los criterios de reconocimiento de activos, pasivos, ingresos y gastos

fijados en el Marco Conceptual. Se presumirá que la aplicación de las NIIF, acompañada

de informaciones adicionales cuando sea preciso, dará lugar a estados financieros que

proporcionen una presentación razonable

• Toda empresa cuyos estados financieros cumplan las NIIF efectuará, en las notas, una

declaración, explícita y sin reservas, de cumplimiento

• La presentación razonable se alcanzará cumpliendo con las NIIF aplicables. Una

presentación razonable adicionalmente requiere que la empresa: Seleccione y aplique las

políticas contables de acuerdo con la NIC 8 Políticas contables, cambios en las

estimaciones contables y Errores, Presente la información, incluida la relativa a las

políticas contables, de manera que sea relevante, fiable, comparable y comprensible y

Suministre información adicional siempre que los requisitos exigidos por las NIIF resulten

insuficientes para permitir a los usuarios comprender el impacto de determinadas

transacciones, de otros eventos o condiciones, sobre la situación y el rendimiento

financieros de la empresa

• Es importante anotar que las políticas contables inadecuadas no quedarán legitimadas

por el hecho de dar información acerca de las mismas, ni tampoco por la inclusión de

notas u otro material explicativo al respecto

• Los estados financieros se elaborarán bajo la hipótesis de empresa en funcionamiento,

si por el contrario la dirección pretenda liquidar la empresa o cesar en su actividad

procederá a revelar esta información en los estados financieros

• Todos los estados financieros se elaboraran bajo la hipótesis contable del devengo, con

excepción sobre flujos de efectivo

• La presentación y clasificación de las partidas en los estados financieros se conservará

de un ejercicio a otro

Page 7: Estados Financieros Con Datos Incompletos

7

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS SEMINARIO DE INTEGRACIÓN PROFESIONALELABORACIÓNN DE ESTADOS FINANCIEROS CON DATOS INCOMPLETOSGRUPO No. 1

• Cada clase de partidas similares, que posea la suficiente importancia relativa, deberá

ser presentada por separado en los estados financieros. Las partidas de naturaleza o

función distinta deberán presentarse separadamente, a menos que no sean materiales

• No se compensarán activos con pasivos, ni ingresos con gastos, salvo cuando la

compensación sea requerida o esté permitida por alguna Norma o Interpretación.

La información comparativa respecto del ejercicio anterior, se presentará para toda clase

de información cuantitativa (información de tipo descriptivo y narrativo) incluida en los

estados financieros.

Page 8: Estados Financieros Con Datos Incompletos

8

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS SEMINARIO DE INTEGRACIÓN PROFESIONALELABORACIÓNN DE ESTADOS FINANCIEROS CON DATOS INCOMPLETOSGRUPO No. 1

CAPITULO III

ESTADOS FINANCIEROS CON DATOS INCOMPLETOS

Se hace indispensable para elaborar Estados Financieros con Datos Incompletos, un

dominio absoluto de la contabilidad, es decir saber el origen y el manejo de todas las

cuentas que componen los mismos.

Normalmente los Estados Financieros que deben integrarse son el Balance General El

Estado de Resultados y el Estado de Flujo de Efectivo como una derivación de los dos

anteriores, contando por supuesto con cierta información adicional.

1.8. CARACTERISTICAS

Elaborar Estados Financieros con Datos Incompletos se da en:

a) Aquellos negocios sobre todo de propiedad individual que no llevan contabilidad

y necesitan Estados al momento de presentar su declaración jurada del Impuesto

sobre la Renta.

b) También se dan en aquellos negocios que si llevan contabilidad, pero por haber

sufrido algún siniestro, los registros se pierden y posteriormente hay que

integrarlos.

c) En la realización de auditorías la integración de cuentas es una necesidad.

Es normal en que las Empresas al llegar la época del cierre contable su administración

quiera los Estados Financieros bien depurados, para que todas las operaciones queden

registradas donde deben estar y no se vaya a omitir algún ingreso afecto al impuesto

sobre la renta y no se quede sin registrar gastos.

Elaborar Estados financieros con Datos Incompletos, es como armar un rompecabezas,

en el cual es necesario ir armando pieza por pieza hasta completarlo; en la contabilidad

las piezas serian las cuentas y el rompecabezas los Estados financieros.

Page 9: Estados Financieros Con Datos Incompletos

9

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS SEMINARIO DE INTEGRACIÓN PROFESIONALELABORACIÓNN DE ESTADOS FINANCIEROS CON DATOS INCOMPLETOSGRUPO No. 1

1.9. IMPORTANCIA

La importancia de los Estados financieros radica precisamente en la información

financiera, la cual presenta y proporciona en forma veraz y oportuna una fuente muy

valiosa para la toma de decisiones financieras y administrativas.

1.10. FUENTES DE INFORMACION PARA ELABORAR ESTADOS FINANCIEROS

CON DATOS INCOMPLETOS.

Ingresos y Egresos

Documentación, cuentas corrientes

Estados financieros del periodo anterior

Circularización y confirmación de saldos

Inventarios físicos

Valuaciones

Estados financieros comparativos

Arqueos físicos de efectivo

Estados de cuenta bancarios

Facturas de compras y de ventas

Pólizas de seguros

Chequeras Información adicional proporcionada por el propietario

1.11. METODOS PARA DETERMINAR EL RESULTADO

Los resultados de una empresa se pueden determinar de dos formas:

a) Método de Débitos-Créditos

b) Método Analítico o Elaboración de Estados de Resultados

POR VARIACION DE CAPITALES

Necesariamente al hablar de determinación de los resultados de una empresa por

variación de capitales, tenemos que comparar los saldos de la cuenta de capital, inicial y

final considerando los retiros y las aportaciones que se hayan efectuado al capital.

Page 10: Estados Financieros Con Datos Incompletos

10

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS SEMINARIO DE INTEGRACIÓN PROFESIONALELABORACIÓNN DE ESTADOS FINANCIEROS CON DATOS INCOMPLETOSGRUPO No. 1

1.12. LA ECUACION PATRIMONIAL

La condición o posición financiera de un negocio está representada por la relación que

existe entre los activos y los pasivos, más el capital.

1.12.1. Activo

Los activos de una empresa son, en general, las propiedades o recursos económicos que

posee, por ejemplo: dinero en efectivo, terrenos, instalaciones, cantidades adeudadas al

negocio por sus clientes, mercancías que se tienen para la venta, Etc.

1.12.2. Pasivo

Un pasivo es una deuda que tiene la empresa y en él se incluyen las cantidades que se

deben a los proveedores y acreedores por la compra de mercancías y servicios

adquiridos al crédito, salarios y sueldos por pagar a los empleados, impuestos, hipotecas,

documentos por pagar, Etc.

1.12.3. Capital

Cuando se habla de capital, se refiere a la participación que tiene el propietario del

negocio en sus activos.

El Balance General recibe ese nombre ya que la suma de ambos lados debe coincidir; la

suma de los activos debe ser igual a la suma del pasivo, más el capital. Si se representa

esa igualdad en una ecuación ésta sería:

ACTIVOS = PASIVOS + CAPITAL

A esta ecuación se le denomina ecuación contable, la cual representa el equilibrio entre

el activo, por una parte, y los derechos de los acreedores y propietarios por otra.

1.13. EL SISTEMA DE PARTIDA DOBLE

El sistema de partida doble consiste en que toda transacción que se registra afecta dos o

más cuentas, de tal modo que coincida el total de los cargos de dicha cuenta con el total

Page 11: Estados Financieros Con Datos Incompletos

11

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS SEMINARIO DE INTEGRACIÓN PROFESIONALELABORACIÓNN DE ESTADOS FINANCIEROS CON DATOS INCOMPLETOSGRUPO No. 1

de los abonos de las mismas. Los creadores de la contabilidad por partida doble basaron

ese sistema en la ecuación contable: A = P + C. Y acordaron registrar los aumentos de

los activos en el lado del debe de las cuentas de activo; y para igualar débitos y créditos

se deberían registrar los aumentos de los pasivos y capital en el lado opuesto o lado del

haber de las cuentas de pasivo y capital.

En las cuentas de activo, los aumentos se cargan, representan débitos para ellas. Las

disminuciones, por su parte, deberán representar créditos o sea se deben abonar. En las

cuentas de pasivo y capital, los aumentos se abonan y las disminuciones se cargan.

En esencia, el sistema de partida doble consiste en una serie de tablas que son las

cuentas del Mayor, una para cada clase de activo y pasivo. Los valores de cada tabla

forman un registro continuo del valor inicial y los subsiguientes cambios de ese valor.

1.14. IDEAS FUNDAMENTALES

Las ideas fundamentales del sistema de partida doble son:

a) Hay una cuenta del mayor para cada tipo de activo o pasivo.

b) Cada cuenta del mayor tiene dos lados o columnas:

La de la izquierda que se llama Debe.

La de la derecha que se llama Haber.

1.15. REGLAS FUNDAMENTALES

A. Cómo se Registran las partidas

Los activos e incrementos de activo:

Se registran como partidas positivas (+) en el Debe de las cuentas y se

denominan débitos o adeudos.

Los pasivos e incrementos de pasivo:

Page 12: Estados Financieros Con Datos Incompletos

12

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS SEMINARIO DE INTEGRACIÓN PROFESIONALELABORACIÓNN DE ESTADOS FINANCIEROS CON DATOS INCOMPLETOSGRUPO No. 1

Se registran como partidas negativas (-) en el Haber de las cuentas y se llaman

créditos o abonos.

Las disminuciones en activo:

Se registran como partidas negativas (-) en el Haber y se llaman créditos.

Las disminuciones en pasivo:

Se registran como partidas positivas (+) en el Debe y se llaman débitos.

B. Relaciones Entre las Partidas

De la definición de activo y pasivo resulta que:

Cualquier cambio en una cuenta debe ir acompañado de un cambio de signo opuesto en

otra cuenta, o sea, a todo débito le corresponde un crédito (no hay deudor sin acreedor),

es decir toda anotación en el debe de una cuenta debe ir acompañada de una anotación

en el haber de otra.

De lo anterior se puede establecer lo siguiente:

a) Un aumento en un activo (débito) se corresponde con:

Un aumento igual en un pasivo (crédito) o bien

Una disminución igual en otro activo (crédito).

b) Un aumento de un pasivo (crédito) se corresponde con:

Un aumento igual en un activo (débito) o bien

Una disminución igual en otro pasivo (débito).

Page 13: Estados Financieros Con Datos Incompletos

13

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS SEMINARIO DE INTEGRACIÓN PROFESIONALELABORACIÓNN DE ESTADOS FINANCIEROS CON DATOS INCOMPLETOSGRUPO No. 1

c) Una disminución en un activo (crédito) se corresponde con:

Una disminución igual en un pasivo (débito) o bien

Un aumento igual en otro activo (débito).

d) Una disminución en un pasivo (débito) se corresponde con:

Una disminución igual en un activo (crédito) o bien

Un aumento igual en otro pasivo (crédito).

C. Igualdad de Sumas Deudoras y Acreedoras

Las sumas numéricas de los débitos y créditos (partidas deudoras y acreedoras) en un

sistema de partida doble deben ser iguales.

1.16. DETERMINACION DE LOS RUBROS DEL ESTADO DE RESULTADOS

La determinación de los rubros de estado de resultados se establece de la siguiente

manera:

1.16.1. Ventas

Antes de anotar el esquema para determinar las ventas revisemos lo siguiente: Las

ventas pueden efectuarse:

Al contado; para lo cual la fuente de información que se tiene son las

facturas y los ingresos a la caja.

Al crédito; para lo cual la fuente de información que se tiene son las

facturas y el registro de los clientes.

A continuación analizaremos los conceptos con los cuales se carga y se abona la cuenta

de clientes

Page 14: Estados Financieros Con Datos Incompletos

14

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS SEMINARIO DE INTEGRACIÓN PROFESIONALELABORACIÓNN DE ESTADOS FINANCIEROS CON DATOS INCOMPLETOSGRUPO No. 1

ClientesSaldo Inicial Pagos o AbonosVentas al RebajasCrédito Devoluciones

Cuentas IncobrablesSaldo Final

Debe tomarse en cuenta que algunas veces las rebajas o las devoluciones sobre

ventas son en efectivo y por lo tanto no afectan la cuenta de clientes; así como la

provisión para cuentas incobrables. Para ilustrar lo anterior, veamos las partidas

relacionadas:

Pda1__________________________XX_______________________________

Rebajas Sobre Ventas Q XXX.XX

Clientes Q XXX.XX

Cuando las rebajas sobre ventas afectan la cuenta clientes, deben tomarse en

cuenta para la determinación de las ventas.

Pda2__________________________XX_______________________________

Rebajas Sobre Ventas Q XXX.XX

Caja Q XXX.XX

Cuando las rebajas sobre ventas son en efectivo no deben tomarse en cuenta

para la determinación de las ventas ya que no afectan la cuenta de clientes.

Pda3__________________________XX_______________________________

Cuentas Incobrables Q XXX.XX

Clientes Q XXX.XX

Cuando se registran las cuentas incobrables por el método directo éstas deben

tomarse en cuenta para la determinación de las ventas.

Page 15: Estados Financieros Con Datos Incompletos

15

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS SEMINARIO DE INTEGRACIÓN PROFESIONALELABORACIÓNN DE ESTADOS FINANCIEROS CON DATOS INCOMPLETOSGRUPO No. 1

Pda4__________________________XX_______________________________

Cuentas Incobrables Q XXX.XX

Prov. para Cuentas Incobrables Q XXX.XX

Cuando las cuentas incobrables se registran por el método de provisión no deben

tomarse en cuenta para la determinación de las ventas ya que no afectan la

cuenta de clientes.

Revisemos ahora el esquema que nos servirá para determinar las ventas:

Ventas al Contado Q XXX.XX

Ventas al Crédito

Saldo final de Clientes Q XXX.XX

(+) Saldo final de Doctos. por Cobrar XXX.XX

Sub-total Q XXX.XX

(+) Pagos de Clientes y Documentos XXX.XX

Rebajas y Dev. Sobre Ventas XXX.XX

Cuentas Incobrables XXX.XX

Sub-total Q XXX.XX

(-) Saldo inicial de Clientes XXX.XX

(-) Saldo inicial Doctos. por Cobrar XXX.XX Q XXX.XX

Total de Ventas Q XXX.XX

Recordemos que los saldos iniciales y finales se pueden obtener de estados

financieros comparativos o balances de saldos y que debemos tomar únicamente los

documentos por cobrar comerciales.

1.16.2. Compras:

Las compras al igual que las ventas, pueden efectuarse:

Al Contado; para lo cual la fuente de información son las salidas de

efectivo en la caja o la cuenta de bancos.

Page 16: Estados Financieros Con Datos Incompletos

16

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS SEMINARIO DE INTEGRACIÓN PROFESIONALELABORACIÓNN DE ESTADOS FINANCIEROS CON DATOS INCOMPLETOSGRUPO No. 1

Al Crédito; para lo cual la fuente de información es la cuenta de

Proveedores, Cuentas por Pagar o Documentos por Pagar por concepto

de mercaderías.

Veamos ahora los conceptos con los cuales se carga y abona esta cuenta:

A continuación revisemos el esquema que nos servirá para determinar las compras.

Compras al Contado Q XXX.XX

Compras al Crédito

Saldo final de Cuentas por Pagar Q XXX.XX

(+) Saldo final de Doctos. por Pagar XXX.XX

Sub-total Q XXX.XX

(+) Pagos a cuenta XXX.XX

Rebajas y Dev. Sobre Compras XXX.XX

Bonificaciones Sobre Compras XXX.XX

Sub-total Q XXX.XX

(-) Saldo inicial de Cuentas por Pagar XXX.XX

(-) Saldo inicial Doctos. por Pagar XXX.XX Q XXX.XX

Total de Compras Q XXX.XX

1.16.3. Costo de Ventas

Determinadas las compras, podemos ahora establecer el costo de ventas y el formato

es el siguiente:

Page 17: Estados Financieros Con Datos Incompletos

17

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS SEMINARIO DE INTEGRACIÓN PROFESIONALELABORACIÓNN DE ESTADOS FINANCIEROS CON DATOS INCOMPLETOSGRUPO No. 1

Inventario Inicial de Mercadería Q XXX.XX

(+) Compras Netas XXX.XX

Disponibilidad Q XXX.XX

(-) Inventario Final de Mercadería XXX.XX

Costo de Ventas Q XXX.XX

1.16.4. Gastos:

Para poder determinar los gastos que corresponden al período que estamos trabajando

debemos analizar lo siguiente, en el balance de saldos:

Los gastos pagados por anticipado al inicio del período (en el balance inicial) son

gastos del período que estamos revisando.

Los gastos por pagar al inicio del período (en el balance inicial) son gastos que

corresponden al período anterior al que estamos revisando.

Los gastos pagados por anticipado al final del período (en el balance final) son

gastos que corresponden al período siguiente al que estamos revisando.

Los gastos por pagar al final del período (en el balance final) son gastos del

período que estamos revisando.

Y ahora veamos el esquema que nos servirá para determinar los gastos:

Gastos Pagados en el año Q XXX.XX

(+) Gastos Anticipados saldo inicial XXX.XX

Gastos por Pagar saldo final XXX.XX XXX.XX

Sub-total Q XXX.XX

(-) Gastos Anticipados saldo final Q XXX.XX

Gastos por Pagar saldo inicial XXX.XX XXX.XX

Total de Gastos Q XXX.XX

Page 18: Estados Financieros Con Datos Incompletos

18

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS SEMINARIO DE INTEGRACIÓN PROFESIONALELABORACIÓNN DE ESTADOS FINANCIEROS CON DATOS INCOMPLETOSGRUPO No. 1

1.16.5. Productos

Al igual que en los gastos, debemos analizar lo siguiente:

Los productos cobrados anticipados al inicio del período (en el balance inicial) son

productos del período que estamos trabajando.

Los productos por cobrar al inicio del período (en el balance inicial) corresponden

a productos del período anterior al que estamos trabajando.

Los productos cobrados por anticipado al final del período (en el balance final)

corresponden a productos del período siguiente al que estamos trabajando.

Los productos por cobrar al final del período (en el balance final) corresponden a

productos del período que estamos trabajando.

A continuación el esquema que nos servirá para determinar los productos:

Productos cobrados en el año Q XXX.XX

(+) Productos Anticipados saldo inicial Q XXX.XX

Productos por Cobrar saldo final XXX.XX XXX.XX

Sub-total Q XXX.XX

(-) Productos Anticipados saldo final Q XXX.XX

Productos por Cobrar saldo inicial XXX.XX XXX.XX

Total de Productos Q XXX.XX

1.16.6. Depreciación

Para determinar la depreciación recordemos que ésta puede registrarse:

Por el método directo; rebajando la depreciación de cada período directamente

de la cuenta de activos fijos. Y para esto, el formato que sirve para determinar

la depreciación del período es:

Page 19: Estados Financieros Con Datos Incompletos

19

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS SEMINARIO DE INTEGRACIÓN PROFESIONALELABORACIÓNN DE ESTADOS FINANCIEROS CON DATOS INCOMPLETOSGRUPO No. 1

Activo Fijo saldo inicial Q XXX.XX

(+) Compras de Activo Fijo XXX.XX

Sub-total Q XXX.XX

(-) Venta de Activo Fijo XXX.XX

Sub-total Q XXX.XX

(-) Saldo final de Activo Fijo XXX.XX

Depreciación del período Q XXX.XX

Por el método indirecto; registrando la depreciación de cada período en la

cuenta de depreciación acumulada. Para determinar la depreciación por este

método debemos considerar si hubo venta de maquinaria, en cuyo caso la

depreciación acumulada de esa venta debió haberse rebajado de la cuenta. El

esquema para determinar la depreciación por ese método es:

Depreciación Acumulada saldo final Q XXX.XX

(+) Rebaja por Venta de Activo Fijo XXX.XX

Sub-total Q XXX.XX

(-) Depreciación Acumulada saldo inicial XXX.XX

Depreciación del Período Q XXX.XX

1.16.7. Cuentas Incobrables

Para determinar las cuentas incobrables gasto, cuando se utiliza el método de

estimación, se utiliza el siguiente formato:

Estimación Cuentas Incobrables saldo final Q XXX.XX

(+) Cuentas Incobrables dadas de baja XXX.XX

Sub-total Q XXX.XX

(-) Estimación Cuentas Incobrables saldo inicial XXX.XX

Cuentas Incobrables Q XXX.XX

1.16.8. Resultado del Período

Luego de determinar las ventas, las compras, los ingresos y los gastos podemos

determinar el resultado del período elaborando un estado de resultados, sin embargo ese

Page 20: Estados Financieros Con Datos Incompletos

20

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS SEMINARIO DE INTEGRACIÓN PROFESIONALELABORACIÓNN DE ESTADOS FINANCIEROS CON DATOS INCOMPLETOSGRUPO No. 1

resultado puede determinarse a través de otras cuentas, sin elaborar el estado de

resultados; veamos como:

Por medio de Ganancias no Distribuidas Veamos los conceptos con los cuales

se carga y se abona esta cuenta:

De lo anterior podemos determinar el resultado del período con el siguiente esquema:

Saldo final Ganancias no Distribuidas Q XXX.XX

(+) Pago de Dividendos XXX.XX

Sub-total Q XXX.XX

(-) Saldo Inicial Ganancias no Distribuidas XXX.XX

Resultado del Período Q XXX.XX

Por medio del Capital

Para poder determinar el resultado del período por medio del capital debemos tomar en

cuenta si hubo retiros o aportaciones de capital. Y para esto nos servirán dos esquemas

que son:

Cuando hay Ganancia

Saldo final de Capital Q XXX.XX

(+) Retiros XXX.XX

Sub-total Q XXX.XX

(-) Aportaciones XXX.XX

Sub-total Q XXX.XX

(-) Saldo inicial de Capital XXX.XX

Resultado del Período Q XXX.XX

Page 21: Estados Financieros Con Datos Incompletos

21

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS SEMINARIO DE INTEGRACIÓN PROFESIONALELABORACIÓNN DE ESTADOS FINANCIEROS CON DATOS INCOMPLETOSGRUPO No. 1

Cuando hay Pérdida

Saldo inicial de Capital Q XXX.XX

(+) Aportaciones XXX.XX

Sub-total Q XXX.XX

(-) Retiros XXX.XX

Sub-total Q XXX.XX

(-) Saldo final de Capital XXX.XX

Resultado del Período Q XXX.XX

Page 22: Estados Financieros Con Datos Incompletos

22

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS SEMINARIO DE INTEGRACIÓN PROFESIONALELABORACIÓNN DE ESTADOS FINANCIEROS CON DATOS INCOMPLETOSGRUPO No. 1

CAPÍTULO IV

CASO PRÁCTICO

Se ha solicitado de usted que prepare cedulas de trabajo que faciliten la preparación de los estados financieros de Resultados, Utilidades Retenidas y Balance General de la Empresa Grupo 1 para el año 2012. La empresa no lleva registros apropiados, pero dispone de la información siguiente:

Todos los desembolsos se hicieron con cheques. Los resultados del análisis de los cheques emitidos en 2012 aparecen a continuación.

Pagados por elPendientes al

Banco en el 2012 31-12-2012

Cheques por compras de mercaderías de 2011 Q. 51,600.00Cheques por compras de mercaderías de 2012 Q. 1,353,360.00 Q. 19,860.00Préstamo a un funcionario de la empresa Q. 1,020.00Anticipo a un agente de compras para viajes Q. 750.00Gastos-excepto ISR e intereses Q. 363,405.00 Q. 4,890.00Cheques por ISR de 2011 Q. 3,000.00Pagos de intereses Q. 6,846.00

El estado del banco del 31-12-2012 mostraba un saldo final de Q. 55,926.00Los cobros no depositados al final del año ascendían a Q. 3,636.00Todas las cuentas pendientes de cobro al 31-12-2011 por Q. 90,330.00Se cobraron en el 2012. Sin embargo, en el 2012 se cancelaron por Incobrables cuentas provenientes de ventas de ese mismo año por Q. 9,270.00

ACTIVO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2011Efectivo caja y bancos Q. 8,916.00Cuentas por Cobrar-Clientes Q. 90,330.00Inventario de mercaderías Q. 48,450.00Gastos pagados por Adelantado Q. 8,670.00Terrenos Q. 21,000.00Activos depreciables –menos depreciación acumulada por Q. 169,860.00 Q. 220,140.00

No ha habido variación en las siguientes partidas en 2012Documentos a pagar -6% Q. 30,000.00Hipotecas a pagar Q. 78,000.00Capital en acciones Q. 120,000.00Terrenos Q. 21.000.00

Page 23: Estados Financieros Con Datos Incompletos

23

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS SEMINARIO DE INTEGRACIÓN PROFESIONALELABORACIÓNN DE ESTADOS FINANCIEROS CON DATOS INCOMPLETOSGRUPO No. 1

En el 2012 no se hicieron ventas al contado.

Al 31-12-2012, las cuentas a cobrar importaban Q. 84,630.00 y todas se consideran cobrables.

El 15 de diciembre de 2012 se declaro un dividendo de 4%, pagadero el 15 de enero de 2013.

Este fue el primer dividendo declarado desde 2009.

Al 31-12-11 se habían acumulado 120 días de intereses sobre documentos por pagar.

La compañía ha estado usando la tasa del 8% para fines de depreciación. En el 2012 no hubo adiciones ni ventas de activos depreciables.Las facturas de mercaderías pendientes de pago al 31-12-11 ascienden a Q. 55,830.00

El 31-12-11 habían gastos pagados por adelantado por Q. 14,400.00, sin incluir el anticipo para viajes.

El inventario final de mercaderías importaba Q. 65,100.00

Page 24: Estados Financieros Con Datos Incompletos

24

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS SEMINARIO DE INTEGRACIÓN PROFESIONALELABORACIÓNN DE ESTADOS FINANCIEROS CON DATOS INCOMPLETOSGRUPO No. 1

Determinacion de VentasVentas al credito netas 1,858,947.00Cuentas cobradas 1,855,377.00Saldo Final Cuentas por Cobrar 84,630.00Cuentas incobrables 9,270.00

(-) Saldo Inicial Cuentas por cobrar (90,330.00)

Determinacion de Compras netasCompras al contado 1,429,050.00Saldo Final Documentos por Pagar 55,830.00Pago de Cuentas por Pagar 1,424,820.00

(-) Saldo Inicial Cuentas por Pagar (51,600.00)

Costo de VentasInventario Inicial 48,450.00Compras netas 1,429,050.00Disponibilidad 1,477,500.00

(-) Inventario Final (65,100.00)

Determinacion de GastosGastos pagados en el año 8,670.00Saldo Inicial Gastos Pagados por Anticipado 368,295.00

(-) Saldo Final Gastos Pagados por Anticipado (14,400.00)

InteresesDocumentos por Pagar 600.00Pago de Intereses 6,846.00

Otros GastosDepreciaciones 31,200.00Otros Gastos ISR 2,400.00

Cuentas incobrables GastoSaldo Final Estimacion Cuentas Incobrables 9,270.00

Grupo 1 S.A.Determinacion de Cedulas

Del 1 de enero al 31 de diciembre de 2012Cifras Expresadas en Quetzales

Page 25: Estados Financieros Con Datos Incompletos

25

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS SEMINARIO DE INTEGRACIÓN PROFESIONALELABORACIÓNN DE ESTADOS FINANCIEROS CON DATOS INCOMPLETOSGRUPO No. 1

1,858,947.00(-) (1,412,400.00)

48,450.001,429,050.001,477,500.00(65,100.00)

446,547.00(-) (412,881.00)

362,565.007,446.00

31,200.009,270.002,400.00

33,666.00

Grupo 1 S.A.Estado de Resultados

Del 1 de enero al 31 de diciembre de 2012Cifras Expresadas en Quetzales

Inventario II

VentasCosto de VentasInventario IComprasMercaderia Disponible

ISRGanancia del Ejercicio

Ganancia MarginalGastos de OperaciónGastosIntereses DepreciacionesCuentas Incobrables

Page 26: Estados Financieros Con Datos Incompletos

26

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS SEMINARIO DE INTEGRACIÓN PROFESIONALELABORACIÓNN DE ESTADOS FINANCIEROS CON DATOS INCOMPLETOSGRUPO No. 1

Activo Q235,896.00No corriente Q21,000.00Terrenos Q21,000.00Activo Corriente Q214,896.00Caja y Bancos Q59,562.00Documentos por Cobrar Q1,020.00Anticipos por Cobrar Q4,584.00Cuentas por Cobrar Q84,630.00Inventario II Q65,100.00Suma de Activos Q235,896.00

Patrimonio y Activos Q153,666.00Capital Q120,000.00Ganancia del Ejercicio Q33,666.00Pasivo Q82,230.00No corriente Q78,000.00Hipotecas a Pagar Q78,000.00Corriente Q4,230.00Documentos por Pagar Q4,230.00Suma de Pasivo y Patrimonio Q235,896.00

Balance GeneralDel 1 de enero al 31 de diciembre de 2012

Cifras Expresadas en Quetzales

Page 27: Estados Financieros Con Datos Incompletos

27

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS SEMINARIO DE INTEGRACIÓN PROFESIONALELABORACIÓNN DE ESTADOS FINANCIEROS CON DATOS INCOMPLETOSGRUPO No. 1

CONCLUSIONES

1. Los estudiantes de la Universidad de San Carlos no cierran la carrera de CPA con los

conocimientos y habilidades necesarias para elaborar estados financieros cuando

falta información por el poco interés que le han puesto ha este tema y es uno de los

más importantes.

2. El mercado competitivo hace que las empresas contraten a profesionales en

Contaduría Pública con los conocimientos completos y avanzados en lo que respecta

a contabilidad y especialmente la elaboración de estados financieros con datos

incompletos que muchas veces por varias causas pierden las empresas.

Page 28: Estados Financieros Con Datos Incompletos

28

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS SEMINARIO DE INTEGRACIÓN PROFESIONALELABORACIÓNN DE ESTADOS FINANCIEROS CON DATOS INCOMPLETOSGRUPO No. 1

RECOMENDACIONES

1. Los estudiantes de la Universidad de San Carlos deben de prepararse completamente

y tomar con la debida seriedad la carrera de CPA, para poder ganar las siguientes

fases de la carrera.

2. Es necesario conocer el mercado, las exigencias y lo que esperan de los

profesionales en CPA para poder prepararse debidamente y ser parte del mundo

globalizado, y que las empresas sigan confiando en Auditores de la Universidad de

San Carlos.

Page 29: Estados Financieros Con Datos Incompletos

29

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS SEMINARIO DE INTEGRACIÓN PROFESIONALELABORACIÓNN DE ESTADOS FINANCIEROS CON DATOS INCOMPLETOSGRUPO No. 1

BIBLIOGRAFÍA

Normas Internacionales de Contabilidad

Elaboración estados financieros en base a datos incompletos, tesis de la Licda.

Rosa Marina Ortiz


Recommended