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Tableur : MS Excel

I. Introduction

1. Définition

MS Excel, est un tableur ou un chiffrier est un programme d'application (ou logiciel) utilisé pour

l'établissement de budgets, de planifications ou d'autres tâches comptables. Il permet de saisir des

données, de faire des traitements sur ces données et de les afficher. Dans les entreprises, il sert souvent

à l'analyse de chiffres d'affaire, analyse des coûts, détermination des prix... bien d'autres applications sont

envisageables, que ce soit dans les domaines scientifiques, statistiques ou autres... Le tableur est très

adapté pour manipuler des chiffres, des listes, pour effectuer des calculs, des statistiques. Relié à des

bases de données, il permet d'extraire puis de représenter avantageusement des informations, d'effectuer

des synthèses, des bilans et des simulations qui serviront de bases aux décideurs.

2. Les éléments essentiels

Voici une courte description de certains éléments que on retrouvera dans les tableurs tels qu'Excel.

Les cellules:

Les données (du texte, des nombres, des dates… ou une formule.) sont stockées

dans des cellules. Chaque cellule se trouve à l'intersection d'une ligne et d'une

colonne dans une feuille de calcul.

Les formules: Opérations mathématiques pour calculer ou analyser les chiffres du modèle.

Feuille de calcul: Feuille contenant des cellules, un graphique, les résultats du gestionnaire de

scénarios ...

Classeur: Fichier ou document dans lequel on retrouve plusieurs feuilles de calcul.

Graphique: Image qui représente une ou plusieurs séries de chiffres.

II. Le menu principal d'Excel

1. Présentation de l'environnement

Lorsque Excel est lancé, un nouveau classeur vide contenant plusieurs feuilles de calcul s'ouvre par

défaut (les fichiers d'Excel, avec l'extension .xls, s'appellent des "classeurs").

Une interface est la manière ou l'utilisateur accède aux commandes et fonctions d'une application.

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2. Les composants de l'écran Excel.

1) La barre titre

Permet de gérer l'application dans sa fenêtre. Elle donne aussi le nom de

l'application (Excel) et du document actuel (par défaut Classeur1. A droite de cette

barre se trouve les boutons système (Réduire - Agrandir / Restaurer - Fermer)

2) La barre menu On retrouve toutes les commandes de l'application dans ces menus.

3)

Les barres d'outils

La barre de Mise en

forme

Elle regroupe les icônes des fonctions les plus utiles du logiciel : créer, ouvrir,

enregistrer, imprimer un classeur, afficher un aperçu avant impression, correction

orthographique ainsi que les fonctions de travail dans le tableau. D’un clic sur

l’icône adéquate on va pouvoir copier, coller, répéter la mise en forme d’une autre

cellule, annuler ou rétablir la saisie, obtenir automatiquement la somme de

plusieurs nombres, insérer une fonction, trier les données dans l’ordre croissant ou

décroissant, insérer un graphique un dessin, sélectionner le pourcentage

d’affichage du tableau pour l’adapter à la vue et enfin faire appel à l’aide d’Excel.

Elle permet, comme le nom l’indique, de mettre en forme la feuille en

choisissant un caractère (ou police), la taille de celui-ci. En cliquant sur les icônes,

on peut également mettre en gras, en italiques, voire souligner un texte ou un

nombre. On y déterminera l’alignement du contenu des cellules (à gauche, à droite,

au centre justifié). On attribuera aux nombres des styles : monétaire, pourcentage,

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nombre de décimales. On mettra en retrait le contenu de la cellule, décidera des

encadrements du tableau, de la cellule, ou d’un groupe de cellule, et

éventuellement de changer la couleur du caractère ou surligner une cellule, une

ligne, une colonne ou une zone.

4) Indicateur de

position

Affiche la position de la cellule active. Peut aussi servir pour donner un nom à

une cellule. Aide aussi à se déplacer d'une cellule nommée à une autre.

5) La barre formule

La barre de formule : affichée juste au-dessus de la feuille de calcul, c’est là

qu’apparaissent les données que on est en train de saisir. que ce contenu soit du

texte, des chiffres ou des formules. Pour pouvoir entrer des informations dans une

cellule, la modifier, y taper une opération arithmétique ou y placer une fonction, il

faut cliquer dans la barre, la barre verticale clignotante indique que la cellule est

prête à recevoir des données. (qui est propre à Excel) affiche le contenu de la

cellule sélectionnée.

6) La cellule active La cellule active, autrement dite, celle dans laquelle on travaille, est cernée

d’un gros trait noir terminé en bas à droite par un petit carré.

7) La poignée de

recopie

Permet de recopier le contenu d'une cellule, une formule ou une série de

chiffres ou de titres.

8) Les en-têtes des

colonnes et des lignes

Permet d'identifier la position des cellules par rapport à l'intersection avec la

lettre de la colonne (A à IV) et le chiffre de la ligne (1 à 65 536)

9) Les onglets des

feuilles de calcul

Excel permet d'avoir plusieurs feuilles de calcul dans un même classeur. Les

onglets sont utilisés pour identifier chaque feuille. Excel permet d'accomplir des

calculs en longueur, en largeur et aussi en "profondeur". Il est possible de créer un

bloc de cellules provenant de plusieurs feuilles de calcul.

10) La barre de

défilement des

onglets

Puisqu'un classeur peut avoir plusieurs feuilles de calcul, il est impossible

d'afficher tous les onglets en même temps. Cette barre permet donc d'afficher les

feuilles de calcul qui ne sont pas visible à un moment donné.

11) La barre d'état

La barre d’état indique si on est en train de saisir une donnée dans une

cellule (mention Entrer) ou pas, et si le verrouillage numérique du clavier est

actionné (mention NUM).

12) Les barres de

défilement horizontal

et vertical

Permet de se déplacer horizontalement et verticalement sur une feuille de

calcul. Chaque feuille est composée de 256 colonnes et 65 536 lignes.

13) Les curseurs de

fractionnement

Permet de découper l'affichage en deux horizontalement et/ou

verticalement. Ceci permet de comparer des chiffres qui sont éloignés par exemple

14) Les colonnes Chaque feuille de calcul contient 256 colonnes nommées de A à IV.

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15) Les lignes Chaque feuille de calcul contient des lignes numérotées de 1 à 65 536.

16) Le pointeur Permet de sélectionner une cellule, un bloc de cellules, un objet, ou d'activer

les options du menu ou les boutons des barres d'outils.

17) Volet Office Permet de créer, ouvrir un classeur ou chercher de l’aide..

3. La feuille de calcul

Chaque élément, classeur, feuille de calcul, ligne, colonne, cellule est désigné par sa référence. La

référence permet d'identifier précisément et sans ambiguïté un élément. Par exemple :

Les lignes portent des numéros comme 1, 2, 3... 65 536 lignes au total.

Les colonnes portent des lettres A, B, C... IV, 256 colonnes au total.

Et les cellules sont Les cases dans lesquelles on peut entrer du texte ou des chiffres, sont

référencées avec A1, B6, D3...

Les informations sont saisies dans une seule cellule à la fois, la cellule active. Visible par son

contour épais, sa position est affichée dans la zone nom, à gauche de la barre des formules (par défaut

A1) Aussi, chaque cellule peut contenir jusqu'à 65 000 caractères.

4. Déplacement

a. Se déplacer dans la feuille de calcul

i. A l’aide du clavier:

Entrée: Confirme l'entrée du texte, d'un chiffre ou d'une formule et déplace le curseur d'une cellule

vers le bas.

Tab: Déplace le curseur une cellule vers la droite

Maj (Shift) + Tab: Déplace le curseur une cellule vers la gauche

Les flèches de direction permettent un déplacement de ligne à ligne ou colonne à colonne;

Page Suiv ou Page Préc, déplace la cellule active du nombre de lignes visibles vers le bas ou vers le

haut;

ALT+ Page Suiv ou Page Préc déplace la cellule active du nombre de colonnes visibles vers la droite

ou vers la gauche;

CTRL + ORIGINE amène le curseur sur la cellule A1.

CTRL + FIN amène le curseur à la dernière cellule modifiée en bas à droite de la feuille.

F5 ou Ctrl+T Pour se déplacer à n'importe quelle cellule du classeur.

ii. Avec la souris

Les barres de défilement. La cellule active peut alors n'être plus visible.

Maintenir le clic étend la sélection, si le pointeur de souris glisse vers un bord de fenêtre, la feuille

de calcul défile plus ou moins vite selon la position du pointeur.

Dans la zone Nom, saisir l'adresse soit de la cellule à atteindre, soit d'une plage de cellule à

sélectionner.

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b. Se déplacer dans le classeur

Au bas à gauche de la feuille de calcul se trouvent les quatre flèches de déplacement dans le

classeur (début, précédent, suivant, fin) et les onglets des feuilles qui constituent le classeur.

Sélectionnés, ils sont blancs, sinon grisés. Ils contiennent le nom de feuille.

i. Au clavier

CTRL + Page Suiv ou Page Préc affiche la feuille suivante ou précédente

CTRL + SHIFT + Page Suiv ou Page Préc sélectionne plusieurs feuilles

ii. Avec la souris

Clic sur l'onglet sélectionne la feuille

Double clic permet de modifier le nom de la feuille

Clic + SHIFT étend la sélection.

Clic + CTRL sélectionne les feuilles de manière dissociée

Clic droit sur les flèches affiche la liste des feuilles

Clic droit sur les onglets sélectionnés, affiche le menu : Insérer... , Supprimer, Renommer, Déplacer

ou Copier, Sélectionner toutes les feuilles.

iii. Par les menus

Édition / Supprimer une feuille

Édition / Déplacer ou Copier une feuille...

Insertion / Feuille

Format / Feuille / Renommer

Format / Feuille / Masquer ou Afficher; les feuilles de calcul peuvent être masquées.

Outils / Protection / Protéger la feuille..., ce qui peut être utile pour sauvegarder les formules

Les modifications de cellules s'effectuent sur toutes les feuilles sélectionnées.

Il y a plusieurs manières de se déplacer dans Excel. On peut toujours cliquer sur la feuille de calcul et la

cellule dont on a besoin. Voici une liste des touches que on peut utiliser pour on déplacer.

III. La modification des cellules

1. Le contenu d’une cellule

Une feuille est constituée de cellules pouvant contenir du texte, des données numériques ou des

formules utilisant des valeurs d'autres cellules pour calculer un résultat attendu, mais peuvent contenir

toutes sortes d'objets :

Les objets de la barre dessin, formes automatiques, images, WordArt, etc

Des objets liés d'autres applications Word, ou PowerPoint

Des graphiques

Des contrôles, tels des listes déroulantes, cases à cocher...

2. Modifier une cellule

Pour modifier le contenu d'une cellule, il faut :

Double-cliquer sur la cellule contenant les données à modifier, puis effectuer les modifications

nécessaires.

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Valider les modifications en appuyant sur ENTRÉE, ou annuler les modifications en appuyant sur

ÉCHAP.

Pour ajouter rapidement du contenu de la cellule, sélectionner la, puis appuyer sur F2.

Excel affiche en couleurs les cellules auxquelles le calcul ou la fonction fait référence.

3. Imposer la saisie d’un type de données dans un tableau

Derrière le menu Données/Validation… se cache la possibilité de forcer la personne qui alimentera

le tableau à soit choisir dans une liste déroulante, soit un format de nombre particulier (date, monnaie

etc.), en fonction des options, si la saisie ne concorde pas avec ce qui est attendu, il sera possible

d’émettre un message d’erreur que on aurait conçu et soit d’arrêter tant que la personne n’a pas rempli

comme il le fallait, soit simplement de passer outre après le message d’erreur.

On doit commencer par saisir la liste dans la feuille (on pourra ensuite la masquer,

Format/Colonne/Masquer).

Ensuite, Données/Validation…

Choisir Liste, retourner sur le

tableau pour sélectionner la liste

à prendre en compte,

Entrer, le titre et le message

d’aide de saisie.

Entrer, le style, le titre et le

message d’erreur.

Terminer en cliquant sur Ok.

Au moment de la saisie, lorsque la cellule affectée par cette validation est active, Excel affiche le message

d’aide que on a saisi : Veuillez saisir H ou F.

En cas de mauvaise saisie, le message d’erreur apparaît : On a dit H ou F !!!

4. Annuler en cas d’erreur

La façon la plus simple de procéder consiste à utiliser le raccourci clavier Ctrl+Z Elle est aussi

accessible via le menu Édition/Annuler, ou via l’icône de la barre d’outils standard.

5. Les blocs

Plusieurs cellules peuvent être sélectionnées en même temps, mais une seule reste active, Le

logiciel offre au moins trois manières de sélectionner un bloc de cellules.

a. Utiliser la souris.

Placer le pointeur par-dessus la première cellule du bloc.

En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, déplacer le pointeur jusqu'à la dernière

cellule du bloc.

Relâcher le bouton de la souris.

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Ceci est pratique lorsque le bloc de cellules est relativement petit. Mais que faire lorsqu'on doit faire

un bloc de cellules qui prend plus qu'un écran? C'est à ce moment que l'utilisation et de la souris avec la

touche MAJ (Shift) est pratique.

b. Utiliser la touche shift ou MAJ.

Placer le pointeur par-dessus la première cellule du bloc et appuyer sur le bouton gauche de la

souris.

Déplacer le pointeur par-dessus la dernière cellule du bloc.

En gardant un doigt appuyé sur la touche MAJ (Shift), cliquer sur la dernière cellule du bloc.

La dernière méthode démontre comment faire un bloc avec des cellules qui sont réparties un peu

partout à l'intérieur de la feuille de calcul.

c. Utiliser la touche Ctrl.

Faire le premier bloc de cellules en utilisant la souris ou avec la touche MAJ (Shift).

En gardant un doigt sur la touche Ctrl, faire le second bloc de cellules.

Si on a besoin d'autres blocs de cellules, garder toujours le doigt sur la touche Ctrl et utiliser la

souris pour les faire.

Remarque:

La sélection est dite étendue et constitue une plage de cellule, dont l'adresse ou le nom est A2:B4,

une cellule de départ et une cellule d'arrivée séparées par deux points.

La cellule active dans la sélection peut être déplacée par la touche Tabulation.

Dans une sélection discontinue, la poignée a disparue.

Pour Excel, la plage est ici, A1:C4;A6:C6, le séparateur de plages discontinues est alors le point

virgule.

6. Sélectionner des lignes et/ou des colonnes

a. Cliquer sur les en-têtes.

Elles peuvent être adjacentes.

En faisant glisser la souris sur les en-têtes de colonnes ou sur les numéros de lignes,

En sélectionnant la première ligne ou colonne, puis en maintenant la touche MAJ enfoncée, on

sélectionne la dernière ligne ou colonne,

Elles peuvent être discontinues par la touche CTRL.

b. Sélectionner par la saisie

En cliquant dans la zone nom, on peut saisir la plage de cellules à atteindre ou à sélectionner

Valider avec la touche ENTREE.

IV. Gestion des classeurs

1. Créer une feuille de calcul

Pour créer une feuille de calcul: cliquer sur la page blanche dans la barre

Standard .

On peut aussi choisir l’option Nouveau dans le menu Fichier. Dans ce cas

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le volet office apparaît et nous demande de choisir un modèle de document sur lequel s’appuyer. Par

défaut il faut choisir Nouveau Classeur Excel qui ouvre un classeur vide.

2. Enregistrer le classeur

Pour sauvegarder un classeur: dans le menu Fichier, sélectionner Enregistrer sous La boite de

dialogue Enregistrer s’ouvre.

On doit sélectionner un dossier dans lequel le texte sera rangé Enregistrer dans: et donner un nom

au classeur Nom de fichier: Ensuite, pour sauvegarder les modifications : cliquer sur Enregistrer du menu

Fichier ou faire le raccourci Ctrl+S.

3. Manipulation sur les cellules

Chaque cellule peut contenir une valeur. Cette valeur est soit saisie directement par l'utilisateur ou

est le résultat d'un calcul exprimé par une formule.

Une valeur possède un type et est affichée sous un format.

a. Les types

Ce sont par exemple : des valeurs numériques entières ou décimales, des mots ou des phrases

(appelées en informatique chaînes de caractères), des valeurs logiques (VRAI ou FAUX, appelées valeurs

booléennes en informatique).

b. Les formules

Ce sont des expressions qui sont évaluées par le tableur et retournent un résultat. Par exemple,

(1+cos(95))*12-5,6 est une formule (mathématique). Les formules sont bâties avec des fonctions.

Dans ce dernier exemple, cos est une fonction, mais aussi +, * et -.

La facilité d'utilisation du tableur provient aussi du fait qu'on puisse mettre des références de

cellules ou d'ensembles de cellules dans les formules. On peut donc écrire par exemple : (1+cos(A1))*B2-

C3. L'expression sera évaluée avec la valeur contenue dans la cellule A1, la cellule B2 et la cellule C3.

c. Les formats

Ce sont les attributs des cellules qui permettent de présenter lisiblement les valeurs. On peut citer

par exemple, les formats de date, d'heure, monétaires, pourcentage, mais aussi gras, souligné, italique, ...

Police de caractères

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i. Police

Il faut évidemment d'abord sélectionner la (ou les) cellule(s) dont on veut imposer la police.

Puis appeler le menu "Format/ Cellule", puis l'onglet "Police". De là, on peut choisir la police (Verdana ou

Arial par exemple), mais aussi le Style (gras, italique, normal), la Taille, le type de Soulignement, la Couleur

des caractères, et les Attributs (Barré, Exposant, Indicé).

ii. Alignement

À l'intérieur d'une cellule le texte peut être positionner de différentes façons: Sur le plan horizontal;

Sur plan vertical ou selon un angle prédéfini (diagonal). De le centrer verticalement dans la cellule (ou de

le positionner en bas ou en haut).

Sélectionner les cellules dont on veut cadrer le texte. Puis menu "Format/ Cellule", onglet "Alignement". On

peut opter pour Renvoyer le texte à la ligne automatiquement, Il restera ainsi intégralement lisible et on ne

sera pas obligé d’avoir des colonnes très larges. Pour positionner un texte sur plusieurs colonnes (pour

donner un titre à un tableau par exemple) : les sélectionner. Dans la boîte de dialogue Format de cellule,

choisissez l’alignement horizontal Centré sur plusieurs colonnes.

iii. Nombre

On appel format de nombres la façon de présenter les nombres. En sélectionnant l’option Cellule du menu

Format, on ouvrira une boîte de dialogue qui offre plus de choix comme par exemple : Exemple :

pourcentage, monétaire, pour des nombres décimaux, imposition du nombre de décimal à afficher et à

imprimer, etc.

Excel propose plusieurs formats prédéfinis.

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iv. Bordure et grisé

Une bordure est un cadre (des traits) que l'on place autour d'une (ou des) cellule(s). Un grisé est un

motif ou une couleur que l'on place en arrière plan d'une (ou des) cellule(s).

Sélectionner les cellules dont on veut encadrer ou mettre en grisé.

Menu " Format/ Cellule ", puis l'onglet "Motifs" pour le fond de la cellule et l'onglet "Bordure" pour le

type d'encadrement.

d. Taille des lignes et des colonnes

Changer la taille des lignes et colonnes peut se faire deux façons différentes :

i. Redimensionner les colonnes

Sélectionner un trait situé entre deux titres de colonnes (cellules grisés A, B, C ou D par exemple).

En maintenant le bouton de la souris appuyé, déplacer le trait.

ii. Redimensionner de ligne

Sélectionner un trait situé entre deux titres de lignes (cellules grisés 1, 2, 3 ou 4 par exemple).

En maintenant le bouton de la souris appuyé, déplacer le trait.

iii. Redimensionner automatiquement

Dans le menu Format, sélectionner Ligne ou Colonne.

On peut décider d’Ajuster automatiquement la taille au contenu ou paramétrer la Hauteur de ligne et

la Largeur de colonne.

4. Manipulation sur les Lignes et les colonnes

a. Ajouter, Supprimer des Lignes et des colonnes

Pour intercaler des cellules, lignes ou colonnes supplémentaires dans un tableau :

Dans le menu Insertion, sélectionner l’option désirée. Les Lignes seront rajoutées au-dessus de la

ligne sélectionnée, les Colonnes à gauche. L’insertion de Cellules fait apparaître une

boîte de dialogue spécifique.

Attention l’option décaler les cellules vers le bas où la droite peut altérer le tableau.

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Pour supprimer des lignes ou des colonnes : dans le menu Édition, choisir l’option Supprimer... Il ne

on reste plus qu’à cocher la bonne option dans la boîte de dialogue.

b. Mise en page d’un tableau

Dans le menu Fichier/ Mise en page, on retrouve une boîte comportant quatre onglets :

"Page", "Marges", "En-tête/Pied de page" et "Feuille".

i. Onglet "Page"

Deux choses nous intéressent ici :

Orientation "Portrait" ou "Paysage". Permet de choisir l'orientation du papier (verticale ou

horizontale).

Réglage de l'échelle. Le tableau n'occupe que quatre lignes sur quatre colonnes, il sera donc très

petit une fois imprimé. Pour obtenir un tableau plus lisible: Cocher l'option Réduire/agrandir et tapez,

par exemple, 150 dans le champ voisin (% de la taille normale)

Si la plage de cellules que l'on désire imprimer ne tient pas sur une page, on peut aussi demander

un ajustement automatique. Dans ce cas c'est Excel qui va lui même déterminer l'échelle (en

pourcentage).

ii. Onglet "Marges"

Réglages des marges. Il est conseillé de mettre les marges à 1,5 ou 2 cm au minimum. Pour des

raisons techniques, certaines imprimantes impriment incorrectement les pages comportant trop

d'éléments surtout quand la page est entièrement remplie par un tableau. Avec possibilité de centrer

l'impression sur le plan horizontal ou vertical.

iii. Onglet "En-tête/Pied de page"

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La boîte de dialogue En-tête on permet d’insérer automatiquement un certain nombre d’indications

comme, par exemple le nom du fichier et son emplacement, le nom de l’auteur du fichier…

Cela permet de mettre des informations (comme un titre ou la pagination) qui vont se répéter à

chaque page au moment de l'impression. Si le tableau imprimé occupe une dizaine de pages, il est

préférable de numéroter et de dater les feuilles. Pour cela, cliquer sur En-tête personnalisé... Pour faire

apparaître, par exemple, le nom de l'auteur en haut à gauche de la feuille, cliquer dans la zone Partie

gauche, et saisir le nom désiré. Puis dans la zone du centre cliquer sur le bouton pour insérer le

numéro de la page actuelle et sur pour insérer le nombre total de page. Pour imprimer en haut à

droite la date et l'heure d'impression, cliquer dans le champ Partie droite, puis cliquer sur le bouton

Date , taper une espace et cliquer sur le bouton Heure . Valider par OK.

iv. Onglet "Feuille"

Réglage manuel de la zone d'impression.

On consulte plus facilement une longue liste si les intitulés de colonnes sont imprimés sur chaque

feuille. La zone "Titres à imprimer" permet de sélectionner des cellules et de les considérer comme des

titres à répéter à chaque page au moment de l'impression. Cliquer dans le champ Ligne à répéter en haut:

puis cliquer sur la ligne où se trouvent les en-têtes de colonnes (si c'est la première ligne, on verra

s'afficher $1:$1). Valider par OK.

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Zone d'impression

Une zone d'impression permet de n'imprimer que certaines cellules d'une feuille.

On obtient cette zone en sélectionnant les cellules et en cliquant sur le bouton "Zone d'impression:".

V. Les formules

1. Présentation

L'un des plus grands avantages d'un tableur est l'automatisation des calculs. En entrant une formule

au lieu d'un chiffre, il est plus facile de modifier le modèle et d'avoir de l'information pertinente. Les

formules devraient être utilisées à chaque opportunité qui se présente.

Pour que le tableur comprenne que le contenu d'une cellule est une formule, on utilise la convention

suivante : une formule commence toujours par le symbole « = ».

2. Les opérateurs

Les formules permettent de faire des calculs (des additions ou des moyennes par exemple) à l'aide

d'opérateurs:

Les opérateurs arithmétiques : sont des expressions construites à l'aide des opérateurs

arithmétiques usuels et de constantes, de références, de fonctions. Les opérateurs disponibles sont :

« + » (Addition), « - » (unaire : prendre l'opposé), « - » (binaire : soustraction), « / » (division), « * »

(multiplication), « ^ » (élévation à la puissance);

Les expressions conditionnelles : Elles sont construites à l'aide d'opérateurs de comparaison. Ces

expressions ont pour résultat une valeur logique VRAI ou FAUX.

Les opérateurs de comparaison sont : « = » (égal à), « > » (supérieur strictement à), « >= » (supérieur ou

égal à), « < » (inférieur strictement à), « <= » (inférieur ou égal à), « <> » (différent de).

Les expressions texte : Elles sont construites à l'aide de l'opérateur « & » qui permet de concaténer

(mettre bout à bout) deux chaînes de caractères.

Ex.: +a1+a2, =somme(a1:z20), =moyenne(a1:z20), =recherchev(a1;b1:c20;2)

Une erreur qui est souvent commise en utilisant les fonctions d'Excel est de mettre une espace entre le

nom de la fonction et de la première parenthèse. Ex: =somme () au lieu de =somme().

On veut obtenir ce relevé de note d'un élève:

Relevé de notes de:

Matière Note Coefficient Note*Coefficient

Mathématiques 12 6 72

Sciences naturelles 14 4 56

Physique et Chimie 08 5 40

Somme: 15 168

Moyenne: 11,20

Décision finale: Réussi

Pour cela, dans la cellule C4 on place la formule := =B2&"*"&C2.

Dans la cellule D3 on place la formule: =B3*C3

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La partie =somme est la fonction qui permet d'additionner des nombres. Dans la cellule C6 on place

la formule: =SOMME(C3:C5), et dans la cellule D6 on place la formule: =SOMME(D3:D5)

Les parties C3:C5 et D3:D5 situées entre parenthèses définies la plage de cellules comportant les

nombres que l'on veut additionner.

Dans la cellule D8 on place la formule: =D6/C6.

Dans la cellule B9 on place la formule: =SI(D8>=10;"Réussi";"Ajourné")

VI. Les fonctions

1. Présentation

Les fonctions sont des outils de calcul puissants. Un tableur, Excel en particulier, met à la disposition

un large éventail de fonctions.

Excel possède une bibliothèque de fonctions étendue. Quelle que soit la fonction, le processus de

mise en place est toujours le même :

Il faut rendre la cellule de destination de la fonction active en cliquant dessus

2. Obtention

On utilisera avec profit l'assistant fonction qui peut être appelé par un bouton dans la barre

d'outils , ou par l'appel du menu Insertion/Fonction.

Sélectionner la fonction

Suivre les instructions qui, généralement, demanderont de sélectionner une plage (ou étendue de

cellules). Noter que toute fonction est suivie de parenthèses.

Remarque:

On peut aussi créer des formules en utilisant le curseur ou la souris. Il y a un

exemple en utilisant la somme automatique à la page sur les fonctions. Cette

technique s'applique à la création de toutes les formules.

Il est possible de faire une formule qui utilise le contenu de cellules qui sont

sur une autre feuille de calcul. Il faut spécifier le nom de la feuille de calcul en plus de l'adresse de la

cellule.

Exemple:

=B5+MaFeuille4!C3, =somme(feuil2!A3:feuil3!a1)

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Il faut savoir utiliser l'aide (accessible facilement à partir de l'assistant fonction) pour rechercher une

fonction et connaître son utilisation : sa syntaxe (comment l'écrire), ses paramètres (à quoi peut-on

l'appliquer), son effet, ses restrictions.

3. Exemples de fonctions

a. Exemples de fonctions de date et d'heure

AUJOURDHUI : Cette fonction renvoie la valeur numérique correspondant à la date du jour. Cette

fonction est une fonction sans paramètre (elle n'a pas d'argument). La syntaxe est AUJOURDHUI().

JOURS360: Renvoie le nombre de jours compris entre deux dates sur la base d'une année de 360

jours (12 mois de 30 jours), Syntaxe JOURS360(date_début;date_fin;méthode)

b. Exemples de fonctions de texte

MAJUSCULE : Cette fonction renvoie le texte passé en argument en majuscules.

La syntaxe est MAJUSCULE(valeurtexte).

NBCAR : Cette fonction renvoie le nombre de caractères contenus dans une chaîne de texte.

c. Exemples de fonctions logiques

Les fonctions logiques permettent de construire des expressions logiques à partir d'expressions

conditionnelles.

ET : Cette fonction renvoie la valeur VRAI si tous ses arguments ont la valeur VRAI, et FAUX sinon.

Cette fonction admet un nombre d'arguments compris entre 1 et 30. La syntaxe est

ET(valeurlogique1;valeurlogique2;...).

OU : Cette fonction renvoie la valeur VRAI si l'un au moins des arguments a la valeur VRAI, et FAUX

sinon (c'est-à-dire si tous les arguments ont la valeur FAUX). Cette fonction admet un nombre

d'arguments compris entre 1 et 30. La syntaxe est OU(valeurlogique1;valeurlogique2;...).

NON : Cette fonction renvoie la valeur logique contraire de la valeur logique passée en argument.

La syntaxe est : NON(valeurlogique).

SI : Cette fonction renvoie une valeur ou une autre selon la valeur de vérité d'une expression logique.

La syntaxe est : SI(testlogique;valeursiVRAI;valeursiFAUX). Le premier argument testlogique doit être

une expression logique de résultat VRAI ou FAUX, le deuxième argument est la valeur retournée par la

fonction si l'expression logique a la valeur VRAI, le troisième argument est la valeur retournée par la

fonction si l'expression logique a la valeur FAUX. On peut imbriquer les SI.

d. Exemples de fonctions mathématiques

Toutes les fonctions mathématiques et trigonométriques usuelles sont disponibles (SIN, LN, RACINE,...).

ARRONDI : Cette fonction renvoie la valeur numérique donnée comme premier argument arrondie au

nombre de chiffres passé en second argument. La syntaxe est

ARRONDI(valeurnumérique;nombrechiffres).

ALEA() : Renvoie un nombre aléatoire supérieur ou égal à 0 et inférieur à 1. Un nouveau nombre

aléatoire est renvoyé chaque fois que la feuille de calcul est recalculée. Syntaxe: ALEA( ) Pour générer

un nombre réel aléatoire compris entre a et b, utiliser : ALEA()*(b-a)+a

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VII. Les graphiques

1. Insertion du graphique

Prenons l’exemple suivant de la pluviométrie d’une ville X :

Mois Pluviométrie Température

Janvier 1500 18

Février 1350 17

Mars 900 22

Avril 1100 26

Mai 500 28

Juin 250 26

Juillet 60 30

Août 20 32

Septembre 300 24

Octobre 950 22

Novembre 800 24

Décembre 1200 16

Sélectionner les cellules.

Cliquer sur l‘icône , ou sélectionner cette option Graphique dans le menu Insertion.

L’assistant graphique propose de choisir entre plusieurs types de graphiques. Le format est à

sélectionner en fonction des données. En plusieurs étapes, il aidera à définir le graphique, notamment

à rajouter des étiquettes, des pourcentages et à choisir la place de la légende.

Étape 1 :

Choix du type de graphique. Si c'est des

pourcentages, secteurs, courbes…on prendra

le style adéquat.

Étape 2 :

Confirmation du choix de la plage de cellules

TSDI Tableur

FARIH SAID 17

Étape 3 :

permet de paramétrer la présentation du

graphique sélectionné : les titres de

graphiques, des axes, les légendes…

Étape 4 :

Choix de l’emplacement du graphique.

2. Modification du graphique

En cliquant (rapidement deux fois de suite) sur les différents éléments du graphique, on accède au

menu de paramétrage. En cliquant sur la courbe des données, dans les pages "Nom et valeurs Y" et

"Valeurs X", on peut revoir la sélection des données à prendre en compte dans le graphique. Utilité : À un

moment donné on construit un graphique, ultérieurement on ajoute ou on supprime une donnée, il faudra

donc en tenir compte dans le graphique.

TSDI Tableur

FARIH SAID 18

VIII. Copie des formules dans d’autres cellules

1. Référence relative

Prenons le tableau suivant : on construira une table de multiplication (Lignes * Colonnes).

On écrira dans la case B2 la formule : =A2*B1, puis on recopiera cette formule dans toute la table,

le résultat est décevant.

X 5 6 7 8 9 10

4 20 120 840 6720 60480 604800

5 100 12000 10080000 6,77E+10 4,1E+15 2,48E+21

6 600 7200000 7,26E+13 4,92E+24 2,01E+40 4,99E+61

7 4200 3,02E+10 2,19E+24 1,08E+49 2,17E+89 1,1E+151 Cela vient du fait que les références utilisées lors de l'écriture de la formule dans la cellule C3 sont

des références relatives. Ainsi B3 désigne davantage la cellule se trouvant une ligne plus haut et sur la

colonne de gauche. Lorsque cette formule est recopiée dans le presse-papiers, c'est ce point de vue qui

est conservé. Lors du collage dans la cellule E4 par exemple, la référence est modifiée pour continuer à

désigner la cellule se trouvant une ligne plus haute et sur la colonne de gauche. Ainsi B3 se transforme en

D3 et C2 se transforme en E4, etc... Comment s'en sortir ?

2. Référence absolue

La référence absolue signifie que si l'on duplique (ou déplace) le lien dans une autre cellule, quel

que soit la référence, elle fera toujours référence à la cellule d'origine.

Si en B2 au lieu de mettre A2 et B1, on aurait mis : $A2 et B$1, cela renvoie toujours une valeur

juste, les autres références copies à partir de B2 seront toujours liées à la ligne 1 et à la colonne A.

Pour garder les valeurs d’origine, c’est-à-dire les transformer en références absolues, il est

nécessaire de précéder la lettre et/ou le numéro de la colonne par le signe : $. On peut ainsi décider que :

seulement la ligne exemple $C3, (référence mixte)

ou seulement la colonne, exemple : C$3 (référence mixte)

Ou la cellule entière se transforme en référence absolue exemple : $C$3,

Cette écriture désigne réellement la cellule $C$3, et non pas la cellule se trouvant trois lignes plus

haut et trois colonnes à droite. Lors d'une opération de Copier-Coller, la référence n'est pas modifiée.

3. Lien avec une cellule d'un autre fichier

Dans le cas général, pour désigner un ensemble de cellules adjacentes les unes aux autres et

formant une plage rectangulaire, on se contente de désigner les deux cellules se trouvant aux extrémités

haut-gauche et bas-droite de cette plage, en séparant toutefois la référence à chacune de ces cellules par

le signe « : ».

La syntaxe est

=[Classeur1.XLS]Feuil1!$A$1

Le lien fait référence à la cellule A1 située en page Feuil1 du fichier Classeur1.xls.

La partie $A$1 signifie que l'on fait une référence absolue.

TSDI Tableur

FARIH SAID 19

IX. Base de données

Une base de données et un ensemble de données structurées en fiches. Chacun des éléments des

fiches est d'un type précis de donnée. La présentation générale est sous forme d'un tableau ; Chaque ligne

représente une fiche, chaque colonne représente un élément de chaque fiche.

1. Les listes

Une liste est la mémorisation dans Excel de données organisées, une liste est constituée d'une suite

d'enregistrements et un certain nombre de champs.

Chaque champ porte un nom qui correspond à l'en-tête de colonne.

Il existe deux modes de représentation pour les listes : le mode tableau et le mode Formulaire. On

passe d'un mode de représentation à l'autre en utilisant le menu Données/ Formulaire...

Le mode tableau est le mode usuel tel qu'il est étudié. Un enregistrement correspond alors à une

ligne de la liste.

Nom Prénom Ville de naissance Sexe Age Rue

Noubi Noureddine Berkane H 19 FAR

Alami Hamid Casa H 20 HASSAN 2

Karimi Karim Casa H 19 MED V

Goumi Radwan Casa H 19 SEBOU

Nachit Kamal Fès H 18 DAKHLA

Filali Said Goulmime H 18 MOKIT

Ennouri hamid Marrakech H 20 HOUSSAIN

Raadoudi Ali Oujda H 19 NACHAT

El wafi Houssine Rabat H 19 TAZI

Zerban Rachid Salé H 18 ALAHAMDI

Moumni Abdou Sefrou H 20 ESSABTI

El wardi Mimoun Tetouan H 18 OHOUD

Dmii Wafae Agadir F 20 BIDAOUI

Fadi Khadija Casa F 20 RAJAE

Hazimi Maryem Casa F 19 MOHAMADI

El houssaini Houda Casa F 19 SAMIR

Mehdaoui Amal Fès F 18 KADI

Hamdani Zineb Meknes F 18 NARJISS

Yahyaoui Noura Rabat F 21 KHOUKHA

Rchidi Warda Rabat F 21 HASSAN II

En mode tableau, on parcourt la liste à l'aide des touches de déplacement ou des ascenseurs ; pour

rechercher, on peut utiliser le menu Édition/ Rechercher.

Le mode Formulaire présente à l'utilisateur une fiche par

enregistrement avec la liste des valeurs de ses champs. Par

exemple :

En mode Formulaire, on parcourt la liste à l'aide des boutons

Précédente et Suivante ou des ascenseurs ; pour rechercher, on

précise les critères de recherche après l'appui sur le bouton

Critères.

TSDI Tableur

FARIH SAID 20

2. Ajouter/ supprimer/ modifier des enregistrements

Dans le mode Formulaire, ces opérations sont facilitées à l'aide de boutons : Nouvelle pour ajouter,

Supprimer pour supprimer, les modifications sont faites dans la grille, on peut annuler une modification à

l'aide du bouton Restaurer.

3. Le tri

On peut ranger les enregistrements dans différents ordres: croissant ou décroissant. Un ordre est

défini en précisant des critères de tri. Pour cela, cliquer sur la colonne puis, dans le menu Données, cliquer

sur Trier... S’il y a une ligne de titre qu’Excel ne doit pas prendre en compte dans le tri, vérifier que l’option

«Ligne de titre » est bien cochée. Si non, Excel incorporera cette ligne, ce qui est source de désordre. On a

la possibilité de tri sur trois colonnes.

Par contre, il est n’est pas possible de faire des tris sur les lignes.

Spécifications : on doit préciser la zone de liste par son nom ou par les

références à la plage de cellules et préciser les critères de tri

4. Les filtres

Il faut d’abord faire la différence en deux notions : Filtrer et extraire

Filtrer consiste à ne faire apparaître et de n'imprimer dans la liste que les enregistrements vérifiant

certains critères sans être obliger de masquer les autres une par une. On peut filtrer à l'aide des filtres

automatiques ou des filtres élaborés

Extraire consiste à recopier la sous liste des enregistrements vérifiant certains critères à un autre

endroit dans le classeur. on peut extraire à l'aide des filtres élaborés.

a. Filtres automatiques

On peut sélectionner les informations qui s’afficheront :

Dans le menu Données/ Filtrer/ Filtre automatique.

Excel affichera des flèches de menus déroulants à droite de chaque cellule de titre de colonne :

En cliquant sur la flèche, on fait apparaître un menu déroulant qui propose plusieurs options,

L’option Personnalisé permet d’entrer ses propres critères de filtre.

Lorsqu'on filtre sur plusieurs colonnes, on filtre selon la conjonction des critères.

b. Filtres élaborés.

Les filtres élaborés permettent de faire des filtres qui ne peuvent être réalisés à l'aide de l'outil Filtre

automatique. Ce sont les filtres pour lesquels les critères de filtre contiennent des disjonctions (des «ou»)

ou contiennent des expressions calculées. Ils permettent également de réaliser des extractions. La zone

TSDI Tableur

FARIH SAID 21

d'extraction définit la plage de cellules où seront placées les données remplissant les conditions précisées

dans la zone de critères.

Par exemple, on souhaite extraire une liste composée de candidats H ou F natifs de Fès et Casa:

Spécifications des filtres élaborés.

Il faut préciser :

la zone source (le nom ou les références de la plage contenant la

liste),

la zone de critères (le nom ou les références de la plage contenant

les critères de filtre, Dans la définition des critères, on utilise la

convention suivante : les critères sur une même ligne correspondent à

une conjonction, les critères sur des lignes différentes à une disjonction.

la zone de destination (la cellule à partir de laquelle on va ranger la liste).

Sur notre exemple, on aurait :

zone source : MaListe (nom donné à la liste)

zone de critères : MesCritères (nom donné à la plage contenant les critères)

zone destination : Résultat!A1 (à partir de la première cellule d'une feuille Résultat du classeur)

5. Tableau croisé dynamique

Les tableaux croisés permettent de synthétiser des données provenant d’une ou plusieurs listes. en

regroupant des résultats sous forme de tableaux en fonction de différents critères.

Pour les statistiques par exemple, on a besoin de faire des dénombrements ou des calculs de

moyenne par regroupement de données.

On peut facilement retirer ou ajouter des critères, ils peuvent être réactualisés lorsque les données

d'origine sont modifiées.

a. Création

Quatre étapes :

i. Type de données, à choisir parmi 4 :

Liste Excel

Source de données externes.

Plages de consolidations multiples

Autre tableau croisé.

TSDI Tableur

FARIH SAID 22

ii. La zone source (la zone de liste par son nom ou par les références à la plage de cellules).

iii. La zone destination (la feuille dans laquelle sera placé le tableau résultat).

iv. Disposition…: Les champs de page, les champs de ligne, les champs de colonne, les champs valeurs

et les opérations de synthèse associées.

L'exemple du tableau ci-dessous consiste à calculer la somme des moyennes par sexe (ou par

tranche d’age) dans chaque ville :

b. La barre d'outils.

La barre d'outils des TCD (Tableaux Croisés Dynamiques),

montre les actions possibles sur un TCD construit :

Actualiser ( )

Si les données d'origine, c'est-à-dire les données

contenues dans la liste, ont changé, le TCD peut être recalculé

avec cette action.

Assistant ( )

On lance l'assistant pour permettre de modifier le TCD.

Grouper ou dissocier ( et )

TSDI Tableur

FARIH SAID 23

Cela concerne les éléments en ligne ou en colonne ou en page. C'est très intéressant surtout s'il y en

beaucoup.

Exemple : des dates, des notes, des sommes. On peut grouper de deux façons :

automatique : on donne une base et un incrément : dans le cas de dates ou d'heures on regroupe

par minute, heure, ..., mois, trimestre, année... ;

par sélection : on sélectionne à la souris les champs que l'on veut regrouper.

Afficher ou masquer des détails ( et )

On sélectionne une valeur du TCD (synthétisée), Excel construit une nouvelle feuille de calcul

montrant tous les éléments qui ont contribué au résultat. Le but est d'obtenir toutes les données qui sont

à l'origine de cette valeur. On sélectionne un élément en ligne ou colonne, on peut afficher pour cet

élément des éléments d'autres champs.

Mise en forme

Mise en forme automatique (menu Format, puis Mise en forme automatique)

Format numérique des cellules (option Nombre du champ dynamique)

Affichage des cellules vides (options du TCD)

Affichage des valeurs d'erreurs

6. Calculs personnalisés

a. Définition

Les sous-totaux permettent d'ajouter à la liste des lignes récapitulatrices, par exemple un décompte,

une moyenne, une somme. Les sous-totaux portent sur des groupes. Un groupe est formé par des suites

d'enregistrements pour lesquels la valeur d'un champ est identique.

Remarque: pour que les groupes soient correctement formés, il faut préalablement trier sur le champ sur

lequel doit porter le groupe.

b. Création

Pour commencer, il faut trier les données de la liste (Ville),

Sélectionner le menu Données/ Sous-totaux… et les options voulues.

Le tableur introduira des lignes avec le calcul par type de données.

On pourra ensuite décider de n’afficher que les sous-totaux, ou

l’ensemble des informations en cliquant sur les plus (ou les moins) en

marge.

La boîte de dialogue Sous-totaux contient :

La liste À chaque changement de : sélectionne le champ de référence pour le sous-total.

La liste Utiliser la fonction, choisit le type de sous total. Généralement on utilise Somme, mais

Nombre et Moyenne sont parfois utiles. Nombre compte le nombre de valeur.

Ajouter un sous-total à : on ajoute les champs dont on désire un sous-total. Excel propose toujours,

par défaut, le dernier champ.

Remplacer les sous-totaux existants permet de supprimer au préalable les sous-totaux existant déjà

dans la liste.

TSDI Tableur

FARIH SAID 24

Saut de page entre les groupes insère un saut de page après chaque changement du champ

sélectionné dans la liste À chaque changement.

Synthèse sous les données insère les lignes de sous-total et de total sous les données détaillées.

Par exemple, si on souhaite calculer la moyenne des moyennes pour chaque ville, on trie la colonne

ville de naissance, puis on demande d'effectuer l'opération sous-total avec la fonction moyenne sur

le champ Moyenne à chaque changement de ville de naissance.

Si on souhaite obtenir le nombre de candidats par ville et par sexe, on trie sur les colonnes ville de

naissance et Sexe, puis on demande d'effectuer l'opération sous-total avec la fonction Nombre sur

le champ Age à chaque changement de ville de naissance, on répète en choisissant la fonction

Nombre sur le champ Sexe à chaque changement de Sexe.

Remarque :

Pour supprimer les sous-totaux :

Sélectionner à nouveau une cellule de la table.

Retourner dans le Menu Données/Sous-totaux et cliquer sur Supprimer tout.

X. Pour aller plus loin

1. La valeur cible

Cette commande permet de trouver une valeur que doit contenir une cellule pour que le résultat

d'une formule (dont dépend la cellule) ait une valeur précise.

Dans l'exemple suivant, on pourrait rechercher la valeur que doit contenir la cellule Rés3 pour que la

moyenne soit égale à 12.

Pour cela :

Sélectionner la cellule qui doit atteindre une valeur précise, ici la cellule

de la Moy.

Puis sélectionner : Outils/ Valeur cible…

Dans la zone Cellule à définir, l'adresse de la cellule est déjà indiquée.

Dans la zone Valeur à atteindre, taper la valeur qu’on désire, dans

l’exemple : 12.

Dans la zone Cellule à modifier, cliquer sur le bouton , pour réduire la fenêtre.

Sélectionner la cellule dont on recherche la valeur. Dans l’exemple la cellule Rés3.

Cliquer sur le bouton ou appuyer sur Entrée. Puis Ok.

2. La fonction Rang()

On a une liste (notes) et on veut la classer automatiquement :

Sélectionner la cellule C2

TSDI Tableur

FARIH SAID 25

Taper la formule =RANG(B2;$B$2:$B$7). Si on désire un

ordre inverse, taper la formule =RANG(B2;$B$2:$B$7;1)

Valider cette formule en appuyant sur Entrée.

Tirer cette cellule jusqu'en C7.

3. Aligner les décimales d'un tableau

Pour aligner les décimales dans une colonne sans imposer le nombre de

décimales comme dans l'exemple, utilisez le format personnalisé suivant :

# ##0,???????????????

4. Collage avec liaison

Définissons une plage de données dans Excel que nous allons copier. Dans Word faire un collage

avec liaison. Cela fonctionne et même les données mises à jour dans Excel seront automatiquement

reportées dans Word. L'avantage ? Faire évidemment un tableau sous Excel en profitant des fonctions

(somme, moyenne, etc), puis sous Word en faire un rapport. Cela permet de séparer en plusieurs fichiers

les différents traitements.

5. Les listes

a. Utilise les listes standards

Les listes standard d'Excel couvrent les jours de la semaine (Lundi ou Lun) et les mois de l'année

(Janvier ou Janv).

b. Créer les propres listes

Supposons qu’on veuille régulièrement saisir une liste de différentes classes : TSDI, TSSI, TSDM, TSGE, TSI.

Dérouler le menu Outils/ Options…/ Liste pers. Dans la zone Listes personnalisées : sélectionner Nouvelle

liste.

Puis, dans le champ Entrées de la liste, taper les éléments de la liste en terminant chaque fois par Entrée.

Quand on a terminé, cliquer sur Ajouter, puis sur OK.

La liste est désormais utilisable dans la feuille et dans le classeur qui la contient, mais aussi dans

n'importe quel autre classeur Excel. Pour le vérifier :

Taper TSDI dans une cellule quelconque,

Activer la poignée de recopie et étendre la sélection.

Excel écrit TSSI, TSDM, TSGE, TSI. dans les cellules voisines.

TSDI Tableur

FARIH SAID 26

Les raccourcis clavier de Word 1. Créer, afficher et enregistrer des documents

Appuyer sur Pour

CTRL+N Créer un nouveau document du même type que le document actif ou le

document le plus récent

CTRL+O Ouvrir un document

CTRL+W Fermer un document

ALT+CTRL+S Fractionner la fenêtre du document

ALT+CTRL+S Supprimer le fractionnement de la fenêtre du document

CTRL+S Enregistrer un document

2. Rechercher, remplacer et parcourir du texte

Appuyer sur Pour

CTRL+F Rechercher du texte, des mises en forme et certains éléments

spéciaux

ALT+CTRL+Y Relancer la recherche (après avoir fermé la fenêtre Rechercher et

remplacer)

CTRL+H Remplacer du texte, une mise en forme déterminée et certains

éléments spéciaux

CTRL+B Accéder à une page, un signet, une note de bas de page, un tableau,

un commentaire, un graphisme ou tout autre endroit

ALT+CTRL+Z Revenir à une page, un signet, une note de bas de page, un tableau,

un commentaire, un graphisme ou tout autre endroit

ALT+CTRL+ORIG Parcourir un document

3. Annuler et refaire des actions

Appuyer sur Pour

ÉCHAP Annuler une action non validée

CTRL+Z Défaire une action

CTRL+Y Refaire ou répéter une action

4. Modifier la taille des caractères

Appuyer sur Pour

CTRL+MAJ+P Changer la police

CTRL+MAJ+E Changer la taille de la police

CTRL+ALT+MAJ+> Augmenter la taille de la police

CTRL+MAJ+< Réduire la taille de la police

ALT+CTRL+MAJ+< Augmenter la taille de la police de 1 point

ALT+CTRL+< Réduire la taille de la police de 1 point

5. Mises en forme de caractères, polices

Appuyer sur Pour

CTRL+D Changer la mise en forme des caractères (commande police, menu

Format)

MAJ+F3 Changer la casse des lettres

CTRL+MAJ+A Mettre toutes les lettres en majuscules

CTRL+G Appliquer l'attribut gras

CTRL+U Appliquer l'attribut souligné

ALT+MAJ+U Souligner les mots, mais pas les espaces

ALT+CTRL+U Appliquer l'attribut double souligné à du texte

CTRL+MAJ+U Appliquer l'attribut texte masqué

CTRL+I Appliquer l'attribut italique

CTRL+MAJ+K Mettre toutes les lettres en petites majuscules

CTRL+SIGNE EGAL Mettre en indice (espacement automatique)

CTRL+MAJ+SIGNE PLUS Mettre en exposant (espacement automatique)

CTRL+ESPACE Supprimer la mise en forme manuelle des caractères

TSDI Tableur

FARIH SAID 27

CTRL+MAJ+Q Appliquer à la sélection la police Symbole

6. Affichage et copier des mises des paragraphes

Appuyer sur Pour

CTRL+MAJ+8 afficher des caractères non imprimables

MAJ+F1 (cliquer ensuite sur le texte dont on souhaitez

modifier la mise en forme)

Modifier la mise en forme du texte

CTRL+MAJ+C Copier des mises en forme

CTRL+MAJ+V Coller des mises en forme

7. Choix des interlignes

Appuyer sur Pour définir l'interligne

CTRL+MAJ+L Appliquer un interligne simple

ALT+MAJ+L Appliquer un interligne double

CTRL+5 Appliquer un interligne de 1,5

CTRL+0 (zéro) Ajouter ou supprimer une ligne avant un paragraphe

8. Positionner les paragraphes

Appuyer sur Pour

CTRL+E Centrer un paragraphe

CTRL+J Justifier un paragraphe

CTRL+MAJ+G Aligner un paragraphe à gauche

CTRL+MAJ+D Aligner un paragraphe à droite

CTRL+M Mettre un paragraphe en retrait à gauche

CTRL+MAJ+M Supprimer un retrait de paragraphe à gauche

CTRL+T Créer un retrait négatif de première ligne

CTRL+MAJ+T Réduire un retrait négatif de première ligne

CTRL+Q Supprimer la mise en forme d'un paragraphe

9. Appliquer des styles de paragraphes

Appuyer sur Pour

CTRL+MAJ+S Appliquer un style

CTRL+MAJ+1 Activer la fonction Mise en forme automatique

CTRL+MAJ+N Appliquer le style Normal

CTRL+MAJ+1 Appliquer le style Titre 1

CTRL+MAJ+2 Appliquer le style Titre 2

CTRL+MAJ+3 Appliquer le style Titre 3

ALT+P Appliquer le style Liste à puces

10. Supprimer du texte et des graphismes

Appuyer sur Pour

RETOUR ARRIÈRE Supprimer un caractère vers la gauche

CTRL+RETOUR ARRIÈRE Supprimer un mot vers la gauche

SUPPRESSION Supprimer un caractère vers la droite

CTRL+SUPPRESSION Supprimer un mot vers la droite

CTRL+X Couper le texte sélectionné et le placer dans le

presse-papiers

CTRL+Z Annuler la dernière action

CTRL+F3 Couper vers le pique-notes

11. Copier et déplacer du texte et des graphismes

Appuyer sur Pour

CTRL+C Copier du texte ou des graphismes

CTRL+C, CTRL+C Afficher le presse-papiers

F2 (déplacer ensuite le point d'insertion et appuyer sur

ENTRÉE)

Déplacer du texte ou des graphismes

ALT+F3 Créer une insertion automatique

TSDI Tableur

FARIH SAID 28

CTRL+V Coller le contenu du presse-papiers

CTRL+MAJ+F3 Coller le contenu du pique-notes

ALT+MAJ+R Copier l'en-tête ou le pied de page utilisé dans la section

précédente du document

12. Insérer des caractères spéciaux

Appuyer sur Pour insérer

CTRL+F9 Un champ

ENTRÉE (après avoir tapé les premières lettres du nom de

l'insertion automatique, une fois l'info-bulle affichée)

Une insertion automatique

MAJ+ENTRÉE Un saut de ligne

CTRL+ENTRÉE Un saut de page

CTRL+MAJ+ENTRÉE Un saut de colonne

CTRL+- (trait d'union) Un trait d'union conditionnel

CTRL+MAJ+- (trait d'union) Un trait d'union insécable

CTRL+MAJ+ESPACE Un espace insécable

ALT+CTRL+C Un symbole de copyright

ALT+CTRL+R Un symbole de marque déposée

ALT+CTRL+T Un symbole de marque

ALT+CTRL+point Des points de suspension

13. Sélectionner du texte et des graphismes

Appuyer sur Pour étendre une sélection

MAJ+DROITE D'un caractère vers la droite

MAJ+GAUCHE D'un caractère vers la gauche

CTRL+MAJ+DROITE À la fin d'un mot

CTRL+MAJ+GAUCHE Au début d'un mot

MAJ+FIN À la fin d'une ligne

MAJ+ORIGINE Au début d'une ligne

MAJ+BAS D'une ligne vers le bas

MAJ+HAUT D'une ligne vers le haut

CTRL+MAJ+BAS À la fin d'un paragraphe

CTRL+MAJ+HAUT Au début d'un paragraphe

MAJ+PG.SUIV D'un écran vers le bas

MAJ+PG.PRÉC D'un écran vers le haut

CTRL+MAJ+ORIGINE Au début du document

CTRL+MAJ+FIN À la fin d'un document

ALT+CTRL+MAJ+PG.SUIV À la fin d'une fenêtre

CTRL+A Au document tout entier

CTRL+MAJ+F8, puis utilisez les touches de direction;

appuyer sur ECHAP pour annuler le mode de sélection

À un bloc de texte vertical

F8+ touches de direction; appuyer sur ECHAP pour

annuler le mode de sélection

À un endroit déterminé du document

14. Sélectionner du texte et des graphismes dans un tableau

Appuyer sur Pour

TABULATION Sélectionner le contenu de la cellule suivante

MAJ+TABULATION Sélectionner le contenu de la cellule précédente

Maintenez la touche MAJ enfoncée et appuyer plusieurs

fois sur une touche de direction

Étendre une sélection aux cellules avoisinantes

Cliquer dans la cellule en haut ou en bas de la colonne.

Maintenez la touche MAJ enfoncée et appuyer plusieurs

fois sur la touche HAUT ou BAS

Sélectionner une colonne

CTRL+MAJ+F8, puis utilisez les touches de direction;

appuyer sur ECHAP pour annuler le mode de sélection

Étendre une sélection (ou un bloc)

TSDI Tableur

FARIH SAID 29

MAJ+F8 Réduire la taille de la sélection

ALT+5 sur le pavé numérique (VERR.NUM étant désactivé) Sélectionner l'intégralité d'un tableau

15. Étendre une sélection

Appuyer sur Pour

F8 Activer le mode extension

F8, et appuyer sur DROITE ou GAUCHE Sélectionner le caractère le plus proche

F8 (appuyer une fois pour sélectionner un mot, deux fois

pour sélectionner une phrase, etc...)

Augmenter la taille d'une sélection

MAJ+F8 Réduire la taille d'une sélection

ECHAP Désactiver le mode extension

16. Déplacer le point d'insertion

Appuyer sur Pour on déplacer

GAUCHE D'un caractère vers la gauche

DROITE D'un caractère vers la droite

CTRL+GAUCHE D'un mot vers la gauche

CTRL+DROITE D'un mot vers la droite

CTRL+HAUT D'un paragraphe vers le haut

CTRL+BAS D'un paragraphe vers le bas

MAJ+TABULATION D'une cellule vers la gauche (dans un tableau)

TABULATION D'une cellule vers la droite (dans un tableau)

HAUT D'une ligne vers le haut

BAS D'une ligne vers le bas

FIN Vers la fin de la ligne

ORIGINE Vers le début de la ligne

ALT+CTRL+PG.PRÉC En haut de la fenêtre

ALT+CTRL+PG.SUIV En bas de la fenêtre

PG.PRÉC En haut de l'écran (défilement)

PG.SUIV En bas de l'écran (défilement)

CTRL+PG.SUIV En haut de la page suivante

CTRL+PG.PRÉC En haut de la page précédente

CTRL+FIN À la fin d'un document

CTRL+ORIGINE Au début d'un document

MAJ+F5 Vers une révision précédente

MAJ+F5 À l'emplacement occupé par le point d'insertion lors de la dernière fermeture

du document

17. Se déplacer dans un tableau

Appuyer sur Pour on déplacer

TABULATION À la cellule suivante d'une ligne

MAJ+TABULATION À la cellule précédente d'une ligne

ALT+ORIGINE À la première cellule d'une ligne

ALT+FIN À la dernière cellule d'une ligne

ALT+PG.PRÉC À la première cellule d'une colonne

ALT+PG.SUIV À la dernière cellule d'une colonne

HAUT À la ligne précédente

BAS À la ligne suivante

18. Insérer des marques de paragraphe et de tabulation dans un tableau

Appuyer sur Pour insérer

ENTRÉE De nouveaux paragraphes dans une cellule

CTRL+TABULATION Des marques de tabulation dans une cellule

Changer d'affichage

Appuyer sur Pour

TSDI Tableur

FARIH SAID 30

ALT+CTRL+P Passer en mode Page

ALT+CTRL+O Passer en mode Plan

ALT+CTRL+N Passer en mode Normal

CTRL+\ Se déplacer entre un document maître et ses sous-documents

19. Relecture de documents à l'aide des touches de raccourci

Remarque Pour agrandir la fenêtre d'aide afin qu'elle occupe tout l'écran, appuyer sur ALT+ESPACE, puis sur X. Pour

rétablir la fenêtre à sa taille et son emplacement précédent, appuyer sur ALT+ESPACE, puis sur R. Pour imprimer une

rubrique, appuyer sur CTRL+P.

Appuyer sur Pour

ALT+CTRL+M Insérer un commentaire

CTRL+MAJ+E Activer ou désactiver le suivi des modifications

ORIGINE Atteindre le début d'un commentaire

FIN Atteindre la fin d'un commentaire

CTRL+ORIGINE Atteindre le début de la liste de commentaires

CTRL+FIN Atteindre la fin de la liste de commentaires

20. Utilisations de références, de notes de bas de page et de notes de fin

Appuyer sur Pour

ALT+MAJ+O Marquer une entrée de table des matières

ALT+MAJ+I Marquer une entrée de la table des références juridiques

ALT+MAJ+X Marquer une entrée d'index

ALT+CTRL+F Insérer une note de bas de page

ALT+CTRL+D Insérer une note de fin

21. Organisation d'un document sous forme de plan à l'aide des touches de raccourci

En mode Plan, appuyer sur Pour

ALT+MAJ+GAUCHE Hausser un paragraphe

ALT+MAJ+DROITE Abaisser un paragraphe

CTRL+MAJ+N Abaisser un corps de texte

ALT+MAJ+HAUT Déplacer les paragraphes sélectionnés vers le haut

ALT+MAJ+BAS Déplacer les paragraphes sélectionnés vers le bas

ALT+MAJ+SIGNE PLUS Développer le texte sous un titre

ALT+MAJ+SIGNE MOINS Réduire le texte sous un titre

ALT+MAJ+A ou * (astérisque du pavé

numérique)

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