Expediente 20160913-00513
CONDICIONES PARTICULARES PARA LOS SERVICIOS DE
CO-DIRECCION DE OBRA Y ASISTENCIA TÉCNICA EN
LAS OBRAS DE ACONDICIONAMIENTO DE EDIFICIO DE
USO ADMINISTRATIVO
Paseo de la Habana, 138
28036 Madrid. España
Tel.: +34 91 452 12 00
Fax: +34 91 452 13 00
www.Ineco.es
Condiciones particulares para los servicios de co-dirección de obra y asistencia técnica en las obras de acondicionamiento de edificio de uso administrativo 2
1 OBJETO .................................................................................................................................................... 4
2 ALCANCE DE LOS TRABAJOS..................................................................................................................... 4
2.1 ARQUITECTO PARA LA CO-DIRECCION DE OBRAS ......................................................................... 4
2.1.1 Durante el trascurso de las Obras: .................................................................................. 5
2.1.2 Trabajos a la finalización de la obra: ............................................................................... 5
2.2 COLABORACION de OFICINA TÉCNICA y APOYO A LA DIRECCIÓN DE OBRA. ................................ 6
3 MEDIOS REQUERIDOS .............................................................................................................................. 6
3.1 EQUIPO HUMANO ......................................................................................................................... 6
3.1.1 Co-Director de Obra ........................................................................................................ 6
3.1.2 OFICINA TÉCNICA Y APOYO a LA DIRECCIÓN DE OBRA ................................................... 7
3.2 MEDIOS MATERIALES .................................................................................................................... 7
4 TERMINOS Y CONDICIONES. .................................................................................................................... 7
4.1 ACLARACIÓN DE DUDAS ................................................................................................................ 8
4.2 PROPIEDAD DE LOS TRABAJOS ...................................................................................................... 8
4.3 PENALIZACIONES ........................................................................................................................... 8
4.3.1 Incumplimiento de los trabajos objeto de contrato ........................................................ 8
4.3.2 Ejecución defectuosa de los trabajos .............................................................................. 8
4.3.3 Mora en la entrega de los trabajos ................................................................................. 9
4.3.4 Ejecución de Penalidades ................................................................................................ 9
4.3.5 Comunicación Penalidades .............................................................................................. 9
4.4 CONTROL DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO ...................................................................................... 9
5 DURACIÓN DE LOS TRABAJOS. ............................................................................................................... 10
6 IMPORTE MÁXIMO DE LICITACIÓN ........................................................................................................ 11
7 SOLVENCIA TÉCNICA. ............................................................................................................................. 11
7.1 REFERENCIAS. .............................................................................................................................. 11
8 SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA. ............................................................................................... 11
9 CRITERIOS DE VALORACIÓN. .................................................................................................................. 12
9.1 CRITERIOS EXCLUYENTES. ............................................................................................................ 12
9.2 CRITERIOS DE VALORACION TÉCNICA (MÁXIMO 30 PUNTOS). ................................................... 12
9.2.1 Evaluación de la metodología y el procedimiento técnico a seguir durante la ejecución de obra y la redacción del informe final. (Máximo 15 puntos) ..................................... 12
9.2.2 Evaluación de los medios técnicos y humanos propuestos para el equipo de trabajo (máximo 12 puntos) ...................................................................................................... 12
9.2.3 Tiempo de respuesta para presencia en la obra a requerimiento de ineco (máximo 3 puntos) .......................................................................................................................... 12
9.3 CRITERIOS DE VALORACIÓN ECONÓMICA (MÁXIMO 70 PUNTOS).............................................. 13
10 CONTENIDO DE OFERTAS. ...................................................................................................................... 13
10.1 OFERTA TÉCNICA. ........................................................................................................................ 13
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10.1.1 DOCUMENTACIÓN TÉCNICA. ......................................................................................... 13
10.1.2 DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA ........................................................................... 14
10.2 OFERTA ECONÓMICA ................................................................................................................... 15
11 PRESENTACIÓN DE OFERTAS. ................................................................................................................. 16
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1 OBJETO
El objeto del presente documento es establecer las condiciones particulares necesarias para la selección de una
empresa especializada para los trabajos de CO-DIRECCION DE OBRA DE ARQUITECTO SUPERIOR Y ASISTENCIA
TÉCNICA EN LAS OBRAS DE ACONDICIONAMIENTO DE EDIFICIO DE USO ADMINISTRATIVO, SITO EN LA PLAZA
DEL MARQUES DE SALAMANCA 8, MADRID. Ver Anejo 1 ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD (Apartado 10.2).
2 ALCANCE DE LOS TRABAJOS
2.1 ARQUITECTO PARA LA CO-DIRECCION DE OBRAS
Asumir la Co-Dirección de Obras al 50% para la colaboración en los siguientes apartados:
a. Aclarar todas las dudas sobre la interpretación de los diversos documentos que componen el proyecto.
b. Aclaración de toda la Normativa vigente, tanto a nivel nacional, regional o local, y si fuera preciso por
escrito ante las dudas que puedan surgir, tanto del resto de la Dirección Facultativa (en adelante DF),
como de la Propiedad o requerimientos de terceros para el correcto desarrollo Normativo de ejecución
del Proyecto.
c. Coordinación del resto de intervinientes en la DF aportados por INECO: Co-Dirección de Obra, Ingeniería
de Estructuras, Ingeniería de Instalaciones, Dirección de Ejecución de Obra, etc.
d. Visita conjunta a obra con el resto de la DF con el fin de apoyar “in situ” las tareas de la misma,
coincidiendo con las reuniones establecidas por la Propiedad. Además de todas aquellas visitas que
sean necesarias para el seguimiento normal de los trabajos.
e. Realización de un Informe mensual, que al menos recogerá los siguientes apartados:
- Libro de Órdenes y Asistencias. Copia de las hojas del libro de Órdenes y Asistencias, que se
hayan cumplimentado durante el mes.
- Programa de trabajo. Copia del nuevo programa de trabajo, que en su caso se haya
establecido, ante cualquier modificación o revisión del Programa de Trabajo inicial.
- Actas de reuniones. Se adjuntará copia de las Actas de las reuniones que se hayan celebrado
durante el mes. En estas actas, no se deben reflejar órdenes de obra, las cuales deben indicarse
siempre en el Libro de Órdenes y Asistencias.
- Documentación Gráfica. Copia de todos los planos que se hayan generado durante el
desarrollo de las obras, tanto los que recogen modificaciones de los existentes en el proyecto,
como los nuevos planos de conjunto o de detalle necesarios para la ejecución de las obras.
- Anexo fotográfico. Se adjuntará copia de las fotografías más representativas de los avances de
las obras, haciendo especial hincapié en aquellas unidades de obra que posteriormente
quedarán ocultas.
Al inicio de las obras se firmarán los nombramientos oportunos como Co-Director de Obra, asumiendo las
responsabilidades que este acto conlleva y que quedan recogidas en la Ley Orgánica de la edificación, y que de
forma resumida se exponen a continuación.
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En caso de discrepancia entre los Co-Directores de la Obra, se elevará la cuestión al Jefe de Proyecto de Ineco
para su resolución. Ambas partes se comprometen a aceptar las resoluciones del Jefe de Proyecto.
2.1.1 DURANTE EL TRASCURSO DE LAS OBRAS:
- Seguimiento y Control del Programa de Trabajo del Contratista conjuntamente con el Co-Director de
Obra de INECO. Aprobación de revisiones si fueran necesarias, identificando con la antelación suficiente
los trabajos que hayan de incorporarse al Acta Semanal de Trabajos.
- Seguimiento, revisión, aprobación y control conjuntamente con el Co-Director de Obra de INECO del
Plan de Aseguramiento de Calidad del contratista, con los controles de calidad y ensayos que se
establezcan en la obra, los cuales se desarrollaran de acuerdo a las especificaciones que se indican en
el artículo 7 del Código Técnico de la Edificación.
- Preparación conjuntamente con el Co-Director de Obra de INECO de la documentación necesaria para
la solicitud de autorizaciones.
- Resolver conjuntamente con el Co-Director de Obra de INECO las contingencias que se produzcan en la
obra y consignar en el libro de Órdenes y Asistencias, las instrucciones precisas para la correcta
ejecución de las unidades de obra.
- Poner en conocimiento conjuntamente con el Co-Director de Obra de INECO, de forma inmediata, las
posibles modificaciones o alteraciones de la obra, su paralización o incumplimientos de la contrata.
- Precios Contradictorios. Cuando exista la necesidad de emplear materiales o ejecutar unidades de obra
que no tuvieran previsto su correspondiente precio unitario en proyecto, elaborará conjuntamente con
el Co-Director de Obra de INECO la propuesta de precios contradictorios que se someterá a la
consideración del contratista.
- Partidas alzadas. Justificación conjuntamente con el Co-Director de Obra de INECO de las partidas
alzadas a justificar, mediante precios unitarios del presupuesto aprobado y/o precios contradictorios
previamente aprobados.
- Proyectos Modificados. Se redactarán los proyectos modificados que sean necesarios, en materia de
arquitectura, para regularizar las modificaciones que se produzcan sobre el proyecto contratado.
2.1.2 TRABAJOS A LA FINALIZACIÓN DE LA OBRA:
- Conjuntamente con el Co-Director de Obra de INECO realizará la recepción de las obras, una vez
terminadas totalmente en condiciones de perfecto estado, de inmediato uso o utilización, suscribiendo
el Acta de Recepción, dentro del mes siguiente a la fecha de su terminación.
- Elaboración y tramitación de la documentación necesaria conjuntamente con el Co-Director de Obra
de INECO, para la consecución de permisos, legalizaciones, contratación de suministros y puesta en
marcha de instalaciones.
- Certificado final de obra. Redactar y visar en los respectivos colegios profesionales, el certificado final
de obra.
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2.2 COLABORACION DE OFICINA TÉCNICA Y APOYO A LA DIRECCIÓN DE OBRA.
El adjudicatario pondrá a disposición de la DF de las obras un equipo de trabajo a pie de obra para dar el apoyo
necesario a la misma en materia de Arquitectura. Esta Asistencia Técnica tendrá el siguiente alcance:
a. Realización de todos los planos de arquitectura en planta, secciones y alzados y detalles necesarios
acotados para su correcta interpretación, en lo concerniente principalmente a las posibles
modificaciones de plantas propuestas por la Propiedad acorde a las necesidades organizativas de los
usuarios, aprobando entre Propiedad y la DF la planta final a ejecutar, con la que se validarán y
coordinarán las posibles modificaciones en instalaciones y estructuras.
b. Apoyo y asesoramiento en la gestión de Licencias y trámites administrativos similares ante los diversos
Organismos competentes tanto a nivel nacional como local.
c. Documentación final de obra. Dentro del plazo de dos meses, a contar desde la fecha del Acta de
Recepción, y siempre antes de la Certificación Final o de la liquidación del contrato se realizará y
entregará la documentación de la obra terminada en materia de Arquitectura
d. Proyecto de liquidación. Al objeto de tramitar la liquidación del contrato, se redactará la parte
correspondiente a la arquitectura del proyecto de liquidación de las obras, dentro del plazo de dos
meses, a contar desde la fecha del Acta de recepción. El proyecto de liquidación, es un proyecto
independiente al proyecto construido o proyecto as-built (“así construido”).
3 MEDIOS REQUERIDOS
El adjudicatario deberá aportar los medios humanos, técnicos y materiales necesarios para la correcta ejecución
del servicio.
Los medios específicos a proporcionar en cada trabajo se detallarán en las ofertas correspondientes, y en general
serán coherentes con lo establecido en el apartado 2.
Todo el personal propuesto, en caso de ser requerido por Ineco, deberá asistir a la obra en un plazo máximo de
3 horas.
3.1 EQUIPO HUMANO
El personal técnico ofertado deberá ser el que desarrolle los trabajos objeto del presente contrato, no pudiendo
ser sustituido sin autorización expresa del Jefe de Proyecto.
Se aportará el currículum vitae de cada uno de los técnicos requeridos para la prestación de los servicios
descritos en las presentes condiciones particulares, que incluirán las correspondientes referencias contrastadas
y justificativas de la experiencia profesional requerida.
3.1.1 CO-DIRECTOR DE OBRA
Titulado en Arquitectura con una experiencia igual o mayor de veinte (20) años, habiendo realizado en los
últimos 10 años proyectos y obras de edificación y especialmente de Uso Administrativo para las
Administraciones Públicas.
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Este perfil deberá aportar su historial profesional firmado (C.V.), y deberá acreditar haber colaborado en los
últimos cinco (5) años en un proyecto y en una dirección de obra de rehabilitación de edificios de uso
administrativos de superficie superior a 10.000 m2.
3.1.2 OFICINA TÉCNICA Y APOYO A LA DIRECCIÓN DE OBRA
Deberá estar integrada como mínimo por los siguientes técnicos distintos del Co-Director de Obra:
- Un Arquitecto superior con experiencia igual o mayor de veinte (20) años, habiendo realizado en los
últimos 10 años un mínimo de cinco (5) proyectos y/u obras de edificación, de los que al menos uno de
Uso Administrativo para las Administraciones Públicas.
- Un Arquitecto superior con experiencia de diez (10) años, habiendo colaborado en un (1) proyecto de
rehabilitación de edificios de Uso Administrativo para las Administraciones Públicas.
Estos perfiles deberán aportar su historial profesional firmado (C.V.), y deberá acreditar los trabajos requeridos
en el apartado anterior.
Es imprescindible que la incorporación del equipo humano se produzca inmediatamente a la firma del Contrato.
3.2 MEDIOS MATERIALES
Se deberá implantar una Oficina a Pie de Obra, con capacidad para tres personas, sala de reuniones y aseos,
dotadas de los medios necesarios para llevar a cabo las tareas descritas en el apartado 2 del presente
documento. Así mismo, el ofertante dispondrá de teléfono móvil y ordenador portátil, para cada integrante del
equipo que figure en su oferta, así como una instalación de acceso a internet inalámbrica (WI-FI) y una impresora
A3 para la oficina.
En caso de disponer de oficina propia en un radio menor de 1,5 Km. del lugar de las obras situadas en la Plaza
del Marqués de Salamanca nº 8 de Madrid, el adjudicatario podrá proponerla como Oficina de Obra y no será
necesaria la implantación a pie de obra de la misma. Deberá demostrarse este hecho con los contratos de
propiedad o arrendamiento correspondiente a dicha oficina propuesta.
4 TERMINOS Y CONDICIONES.
Serán de aplicación las condiciones generales de contratación publicadas en el perfil del contratante de INECO
(www.ineco.com) y en la plataforma de contratación del estado (www.contrataciondelestado.es).
La empresa adjudicataria deberá estar capacitada según la legislación vigente para el desarrollo de los trabajos
requeridos en el presente documento.
La facturación se realizará en función del trabajo realmente ejecutado, valorado a los precios ofertados. Los
importes ofertados para cada una de las unidades serán prorrateados entre los meses de duración, de cara a la
certificación mensual de los trabajos.
En ningún caso INECO tendrá la obligación de agotar en su totalidad el presupuesto ni el plazo, quedando
limitado a las necesidades reales de la empresa.
La presentación de oferta supone la aceptación de las Condiciones Generales de Contratación de INECO y de las
presentes Condiciones Particulares, con el orden de prelación de documentación contractual establecido en el
Artículo 20 de las Condiciones Generales de Contratación de INECO.
La presente licitación no admite subcontratación de trabajos.
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4.1 ACLARACIÓN DE DUDAS
Las empresas licitantes podrán solicitar aclaraciones o información adicional por escrito en una (1) lista cerrada
de puntos que deberá incluir:
Número de pregunta.
Concepto debidamente especificado.
Justificación de la pregunta y/o impacto en la oferta a presentar.
La solicitud de aclaración de dudas, así como una descripción mínima de la empresa ofertante (máximo una
página) deberán ser enviadas al correo electrónico [email protected]. La respuesta será realizada por Ineco
por el mismo medio y en un plazo no inferior a 48 horas.
4.2 PROPIEDAD DE LOS TRABAJOS
Todos los entregables realizados por el adjudicatario de los trabajos serán propiedad de INECO, no estando
permitido su publicación, divulgación sin el permiso expreso.
4.3 PENALIZACIONES
En caso de incumplimiento de obligaciones contractuales, INECO aplicará las siguientes penalidades:
4.3.1 INCUMPLIMIENTO DE LOS TRABAJOS OBJETO DE CONTRATO
Se aplicará una penalidad correspondiente al tres (3%) por ciento del importe total del contrato por el
incumplimiento de cualquiera de las tareas descritas en el apartado segundo. El responsable del expediente
informará de esta situación al coordinador nombrado por la empresa adjudicataria para que, en el plazo máximo
de dos (2) días, alegue lo que considere oportuno. Una vez recibidas las alegaciones por parte de INECO, en caso
de desestimarlas, en el plazo máximo de cuatro (4) días, informará sobre la aplicación de dicha penalidad o sobre
la rescisión anticipada del contrato, sin derecho a indemnización alguna a favor de la empresa adjudicataria. Las
comunicaciones entre INECO y la empresa adjudicataria se realizarán siempre por escrito.
Las penalidades por incumplimiento de los trabajos, en caso de superar el veinte (20%) por ciento del importe
total del contrato, habilitarán a INECO para proceder a la rescisión anticipada del contrato.
4.3.2 EJECUCIÓN DEFECTUOSA DE LOS TRABAJOS
Se aplicará una penalidad del dos (2%) por ciento del importe total del contrato por la ejecución defectuosa de
los trabajos. El responsable del expediente informará de esta situación al coordinador nombrado por la empresa
adjudicataria para que, en el plazo máximo de dos (2) días, alegue lo que considere oportuno. Una vez recibidas
las alegaciones por parte de INECO, en caso de desestimarlas, en el plazo máximo de cuatro (4) días, informará
sobre la aplicación de dicha penalidad o sobre la rescisión anticipada del contrato, sin derecho a indemnización
alguna a favor de la empresa adjudicataria. Las comunicaciones entre INECO y la empresa adjudicataria se
realizarán siempre por escrito.
Las penalidades por ejecución defectuosa de los trabajos en caso de superar el diez (10%) por ciento del importe
del contrato, habilitará a INECO para proceder a la rescisión anticipada del contrato.
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4.3.3 MORA EN LA ENTREGA DE LOS TRABAJOS
Se aplicará una penalidad del diez (10%) por ciento del importe total del contrato cuando se produzca, por causas
imputables a la empresa adjudicataria, un retraso en la entrega de los trabajos. El responsable del expediente
informará de esta situación al coordinador nombrado por la empresa adjudicataria para que, en el plazo máximo
de dos (2) días, alegue lo que considere oportuno. Una vez recibidas las alegaciones por parte de INECO, en caso
de desestimarlas, en el plazo máximo de cuatro (4) días, Ineco informará sobre la aplicación de dicha penalidad
o sobre la rescisión anticipada del contrato, sin derecho a indemnización alguna a favor de la empresa
adjudicataria. Las comunicaciones entre Ineco y la empresa adjudicataria se realizarán siempre por escrito.
4.3.4 EJECUCIÓN DE PENALIDADES
Las penalidades mencionadas se harán efectivas mediante la correspondiente deducción en la siguiente factura
emitida por la empresa adjudicataria. El responsable del expediente deberá informar de la aplicación de dicha
penalidad al coordinador nombrado por la empresa adjudicataria, para que se contemple dicha deducción por
este concepto en la correspondiente factura, de no ser así, Ineco se reserva el derecho a realizar una retención
del doble de la penalidad impuesta que se practicará en la última factura emitida por la empresa adjudicataria.
4.3.5 COMUNICACIÓN PENALIDADES
Las comunicaciones por escrito se realizarán al correo electrónico facilitado por el contratista, siendo
responsabilidad del mismo el mantenimiento de dicha cuenta, así como la consulta y lectura de los correos
emitidos. En el caso de cambiar la dirección de correo electrónico, el contratista deberá de notificarlo por escrito
a Ineco, en caso de no hacerlo las comunicaciones emitidas al correo facilitado tendrán la consideración de
comunicación escrita a los efectos de oportunos.
En caso de incumplimiento por parte del contratista y de sus subcontratas, de sus obligaciones con la Seguridad
Social, abono de salarios a sus trabajadores y obligaciones en materia de PRL, se podrá rescindir anticipadamente
el contrato así como realizar retenciones en concepto de penalización en las facturas emitidas.
4.4 CONTROL DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Se efectuará por medio de la presentación, por parte de la empresa adjudicataria, de un informe resumen
mensual, o con la frecuencia que se presenten facturas, con las actividades y tareas realizadas y los trabajos
realizados a petición expresa. Este informe será la base de la certificación y aceptación del servicio realizado por
parte del Jefe de Proyecto de Ineco, recopilando información sobre el avance del mismo:
o En cuanto a los trabajos realizados:
Se indicará los recursos destinados a la ejecución de los trabajos.
Constatará las reuniones de seguimiento mantenidas entre el coordinador y el
equipo. Incluirá al menos un acta de una reunión de seguimiento firmada por los
miembros del equipo en la que se traten los aspectos del informe de seguimiento.
Modificaciones en los medios humanos y materiales específicos puestos a disposición
del proyecto. El coordinador comunicará anticipadamente sustituciones de personas
indicando su antigüedad en la empresa, y si cumplen los requisitos mínimos
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establecidos. Asimismo informará de otras incidencias de personal como vacaciones,
ausencias, cambios en el horario de prestación del servicio. Para la adecuada gestión
de estas modificaciones se deberá entregar copia del documento de afiliación a la
seguridad social de los empleados asignados y los cv de sus perfiles.
Informará de las actividades de formación en que hayan participado los empleados
del contratista.
Informará del asesoramiento técnico, u otras tareas de apoyo, que hayan prestado
personas de la contratista no adscritas al proyecto.
Informará de las incidencias que hubieran tenido lugar en la ejecución de los trabajos.
Realizará una valoración del avance de los trabajos, nivel de calidad, etc.
o En cuanto a los trabajos pendientes:
En su caso, justificación de desviaciones del plan de trabajo original y propuesta de
modificación del plan de trabajo futuro.
Previsión de los recursos materiales y humanos que se dedicarán al proyecto en el
futuro. En su caso, previsión de vacaciones del personal asignado al proyecto, y en su
caso, previsión de las sustituciones del personal de la contratista durante las
vacaciones. Ineco podrá solicitar la modificación de los medios a aplicar si no los
considera adecuados para la realización de las actividades previstas.
Identificación de los trabajos pendientes y su programación temporal.
o En cuanto a los requisitos administrativos:
TA2 de alta de los empleados en seguridad social en el momento del inicio de la
prestación (de cada pedido).
Boletines de cotización TC2 de los trabajadores adscritos a los trabajos con la
presentación de cada una de las facturas, y TC1 mensual
Declaración de los empleados de haberles sido abonado el salario, con la
presentación de cada factura.
Certificado de estar al corriente de pago en las obligaciones con la seguridad social y
con Hacienda, con la presentación de cada factura.
5 DURACIÓN DE LOS TRABAJOS.
El plazo de duración máximo de este contrato será de TREINTA (30) MESES, permaneciendo el contrato en vigor
hasta la adecuada finalización de todas las actividades implicadas.
En caso de paralizaciones o modificaciones de obra que no supongan mayor alcance de ejecución de obras, las
actuaciones correspondientes a esta licitación se laminarán, de forma que no suponga un incremento de alcance
sino una variación de plazo. Esta variación de plazo deberá formalizarse mediante un adenda al contrato.
Ineco se reserva el derecho a prorrogar por un periodo no superior al contratado inicialmente, en iguales o
mejores condiciones.
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6 IMPORTE MÁXIMO DE LICITACIÓN
El precio máximo a abonar por Ineco al Adjudicatario por todos los conceptos derivados de la ejecución de los
trabajos objeto del presente documento asciende a SEISCIENTOS CINCUENTA MIL EUROS 650.000 € IVA no
incluido.
Todas las ofertas que excedan de dicho presupuesto serán desestimadas.
En ningún caso Ineco tendrá la obligación de agotar en su totalidad el presupuesto, quedando limitado a las
necesidades reales de la empresa.
El abono de los trabajos se realizará conforme a las unidades reflejadas en la oferta económica que se adjunta
en el archivo O.E.- 20160913-00513-NOMBRE DEL PROVEEDOR.
7 SOLVENCIA TÉCNICA.
Los criterios mínimos que han de cumplir las ofertas son:
7.1 REFERENCIAS.
Relación suscrita por un representante legal de la empresa en la que se recojan los principales servicios o
trabajos realizados en los últimos DIEZ (10) años que incluya una descripción del trabajo, superficies,
Presupuesto de Ejecución Material, fechas y beneficiarios públicos o privados del mismo.
En dicha relación, se deberá presentar, un mínimo de:
- CINCO (5) referencias, aportando certificado de buena ejecución emitido por la Propiedad, de trabajos
de Proyecto y/o Dirección de Obra en edificios de Uso Administrativo para las Administraciones Públicas
de superficie construida igual o mayor de 10.000 m2.
- De las referencias anteriores, al menos UNA (1) deberá haber ser del último año, aportando certificado
de buena ejecución emitido por la Propiedad, de trabajos de Proyecto y/o Dirección de Obra en edificios
de Uso Administrativo para las Administraciones Públicas de superficie construida igual o mayor de
50.000 m2
- De las referencias anteriores, al menos TRES (3) de ellas llevarán incluida o se referirán a Dirección de
Obra y UNO (1) de estos tres trabajos será de Dirección de Obras de Acondicionamiento o
Rehabilitación.
8 SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA.
En el momento de presentar la oferta, la solvencia económica y financiera del contratista deberá acreditarse
aportando:
- Informe de Instituciones financieras con los que el participante en la negociación haya mantenido
posiciones de activo o de pasivo significativas en los tres últimos ejercicios que indique al menos los
siguientes extremos:
o Cumplimiento de los compromisos de reembolso de operaciones de crédito.
o Evaluación global de la entidad.
- Certificado oficial de hallarse al corriente de cumplimiento de las obligaciones tributarias.
- Certificado Oficial de hallarse al corriente del cumplimiento de sus obligaciones con el Seguro Social.
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- Existencia de un Seguro de Responsabilidad Civil Profesional (copia de la póliza en vigor), conforme al
Artículo 8 de las condiciones generales de contratación de Ineco.
9 CRITERIOS DE VALORACIÓN.
Las ofertas recibidas se clasificarán de acuerdo a su valoración técnica y económica. La puntuación que se
aplicará en esta primera fase será de 70 puntos para la parte económica y 30 puntos para la parte técnica.
Una vez valoradas las ofertas en la primera fase, Ineco podrá requerir información adicional o mejoras de las
ofertas a las tres (3) empresas mejor valoradas, procediéndose a una nueva valoración en una segunda fase. La
puntuación que se aplicará en esta segunda fase será 100 % económica.
9.1 CRITERIOS EXCLUYENTES.
Serán objeto de exclusión todas las ofertas que incumplan las cláusulas del presente documento y en especial
las siguientes:
- No estar dado de alta en el registro de proveedores de Ineco, o en su defecto no adjuntar un
compromiso de hacerlo en el plazo de quince (15) días naturales a partir de que Ineco se lo requiera.
- No aportar los medios requeridos en el punto 3.
- No cumplir los requisitos de solvencia establecidos en el apartado 7 y 8.
- Falsedad manifiesta de los datos aportados en la oferta.
- No alcanzar el 50% de la valoración técnica indicada en el apartado 9.2.
9.2 CRITERIOS DE VALORACION TÉCNICA (MÁXIMO 30 PUNTOS).
9.2.1 EVALUACIÓN DE LA METODOLOGÍA Y EL PROCEDIMIENTO TÉCNICO A SEGUIR DURANTE LA EJECUCIÓN DE OBRA Y LA REDACCIÓN DEL INFORME FINAL. (MÁXIMO 17 PUNTOS)
- Memoria técnica y metodología detallada por fases de la realización de los trabajos hasta un máximo de 9
puntos.
- Memoria técnica y metodología detallada por fases y con cronograma hasta un máximo de 14 puntos.
- Memoria técnica y metodología detallada por fases, con cronograma y asignación de recursos hasta un
máximo de 17 puntos.
Esta evaluación se realizará siempre que el contenido se considere conforme.
9.2.2 EVALUACIÓN DE LOS MEDIOS TÉCNICOS Y HUMANOS PROPUESTOS PARA EL EQUIPO DE TRABAJO (MÁXIMO 10 PUNTOS)
Se valorará la experiencia adicional establecida en el apartado 3.1 del presente pliego, conforme a lo siguiente:
- Si presenta dos referencias de proyecto y/o dirección de obra de rehabilitación de superficie superior
a 50.000 m2 del Co-director propuesto en los últimos 5 años: 5 puntos.
- Si una de las referencias anteriores presenta Certificado BREEAM (clasificación Muy Bueno): 5 puntos.
9.2.3 TIEMPO DE RESPUESTA EN RESOLUCIÓN DE INCIDENCIAS TÉCNICAS SURGIDAS EN OBRA A REQUERIMIENTO DE LA DIRECCIÓN DE OBRA (MÁXIMO 3 PUNTOS)
Se valorará la respuesta y los medios aportados para la resolución urgente de incidencias técnicas surgidas en
obra, a solicitud de la Dirección de Obra. Estos medios y procedimientos serán adicionales a lo requerido en el
pliego.
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La valoración se realizará por el tiempo de respuesta propuesto, y se considerará siempre y cuando quede
debidamente justificado en un plan de acción específico:
- Tiempo de respuesta menor a una hora 3 puntos
- Tiempo de respuesta entre 1 y 2 horas 2 puntos
- Tiempo de respuesta entre 2 y 3 horas 1 puntos
El incumplimiento de este compromiso podrá ser motivo de penalización, conforme el apartado 4.3.1.
9.3 CRITERIOS DE VALORACIÓN ECONÓMICA (MÁXIMO 70 PUNTOS).
El cálculo de las ofertas económicas se realizará con arreglo a la siguiente fórmula:
𝑃𝑢𝑛𝑡𝑢𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝐸𝑐𝑜𝑛𝑜𝑚𝑖𝑐𝑎 (𝑃𝐸) =70 ∗ 𝐵𝑎𝑗𝑎 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑂𝑓𝑒𝑟𝑡𝑎
𝐵𝑎𝑗𝑎 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑂𝑓𝑒𝑟𝑡𝑎 𝑚𝑎𝑠 𝐸𝑐𝑜𝑛𝑜𝑚𝑖𝑐𝑎+ 30
Se considerará oferta desproporcionada aquella que sea un10 % inferior a la media de las ofertas presentadas.
En este caso se podrá solicitar informe de detalle que justifique su oferta económica.
La oferta quedará descartada en el caso de que se considere que se trata de una oferta temeraria, que pondría
en riesgo el buen término de los trabajos.
Las ofertas consideradas temerarias no se considerarán para la determinación de la oferta más económica.
10 CONTENIDO DE OFERTAS.
10.1 OFERTA TÉCNICA.
10.1.1 DOCUMENTACIÓN TÉCNICA.
10.1.1.1 MEMORIA TÉCNICA
Cada licitador presentará una Memoria Técnica de los trabajos a realizar y resultados a alcanzar, en la que, de
forma clara y concisa, se describirá la metodología a seguir en el desarrollo de los trabajos, en coherencia con
los medios humanos y materiales propuestos y las prescripciones establecidas en las presentes Condiciones
Particulares, así como el contenido y desarrollo de los trabajos. La Memoria Técnica no tendrá una extensión
mayor de 6 hojas DIN-A4 por ambas caras.
En esta Memoria se incluirá una declaración jurada del representante legal de la empresa con expresión de las
titulaciones académicas así como profesionales de todo el personal puesto a disposición para el desarrollo de
los trabajos objeto del presente contrato.
Los licitadores podrán incluir en su oferta técnica mejoras relacionadas con el objeto de los trabajos descritos
en el presente documento. Se indicarán dichas mejoras y compromisos técnicos adicionales a los impuestos en
el presente documento, si procede.
10.1.1.2 DOCUMENTACIÓN ADICIONAL
Se presentaran como mínimo los siguientes apartados:
- Se indicarán las mejoras y compromisos técnicos adicionales a los impuestos en el presente documento,
si procede.
- Cronograma detallado de los trabajos.
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- Descripción detallada de trabajos similares con sus importes correspondientes.
- Descripción de los medios técnicos aportados así como las acreditaciones exigidas en este documento
para la realización de los trabajos solicitados, metodología de gestión y ejecución de los servicios, con
especial relevancia la planificación de las tareas y los mecanismos de validación y certificación de los
trabajos.
- Metodología de calidad y garantía.
10.1.2 DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA
Es necesario adjuntar la siguiente documentación:
- Datos de la empresa: Razón social, NIF, objeto de la empresa (copia de estatutos y/o modificaciones),
domicilio social.
- Datos del firmante en nombre de la empresa: Nombre y apellidos, copia o referencia de la escritura de
designación de cargo o apoderamiento para la firma del contrato, NIF (fotocopia).
Adicionalmente, será necesario incluir el resto de documentación que acredite el cumplimiento de todos los
requisitos exigidos en el presente documento, y en particular será necesario presentar:
Declaración del responsable de la empresa adjudicataria de disponer en el momento de la formalización
del contrato de que cuenta en su plantilla con el personal establecido en los perfiles comprometiéndose
a entregar a la firma el TA2, documento de afiliación a la seguridad social y TC2 boletines de cotización
a la seguridad social.
En caso de presentar a personal que no pertenezca a la empresa en el momento de presentar la oferta
será necesario presentar carta de compromiso de cada uno de los perfiles nominados. Estas cartas de
compromiso deberán ser en exclusividad para la empresa ofertante.
Declaración responsable de no estar incursos en prohibición de contratar
La empresa adjudicataria y también si hay subcontratistas, deben presentar a la firma del contrato,
copia de la póliza de seguros que cubra las indemnizaciones por fallecimiento o incapacidad
permanente determinadas en convenio colectivo de aplicación y copia del justificante de abono de la
prima de dicho seguro.
La empresa adjudicataria y también sus subcontratas, deben cumplimentar y firmar obligatoriamente
a la firma del contrato, el documento de cumplimiento en PRL (prevención de riesgos laborales)
“Registro de Coordinación de Actividades Empresariales” que se encuentra alojado en la web de Ineco.
Asimismo, deberá disponer del “Manual de Prevención de Riesgos Laborales de Ineco” y del de
“Riesgos, Medidas Preventivas y Medidas de Emergencia en Ineco”, alojados en la web de Ineco.
La empresa adjudicataria y sus subcontratistas, si va a tratar sola o conjuntamente con otros, datos
personales por cuenta del responsable del tratamiento –Ineco- y tenga que acceder a datos de carácter
personal, almacenados en los sistemas de Ineco, ya sea informático o en papel, deberá formalizar el
contrato de prestador de servicio, de acuerdo a lo estipulado en el artículo 12 de la LOPD y en aquellos
servicios que no impliquen un tratamiento de datos personales responsabilidad de Ineco, pero sí una
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posibilidad de acceso físico a los mismos, deben firmar los empleados adscritos al servicio el
“documento de confidencialidad y privacidad”, a la firma del contrato de la empresa con Ineco.
Para las empresas extranjeras, en los casos en que el contrato vaya a ejecutarse en España, debe
presentarse la declaración de someterse a la jurisdicción de los juzgados y tribunales españoles de
cualquier orden, para todas las incidencias que de modo directo o indirecto pudieran surgir del
contrato, con renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que pudiera corresponderle.
10.2 OFERTA ECONÓMICA
La oferta económica deberá venir desglosada según los medios requeridos en la oferta.
La propuesta económica deberá estar firmada por el representante legal de la empresa ofertante.
Las cantidades recogidas en dicha propuesta deberán expresarse con y sin IVA.
El único modelo de oferta económica admisible es el que se corresponde con la plantilla que se adjunta en el
fichero Excel O.E.- 20160913-00513-NOMBRE DEL PROVEEDOR.
Las propuestas que no se ajusten a dicho formato no serán consideradas.
Deberá entregarse el fichero en soporte electrónico, tanto el Excel (*.xls) cumplimentado como el pdf del
impreso firmado por el delegado del proveedor.
El anejo 2 contiene información confidencial perteneciente a INECO, para que los licitadores puedan preparar
correctamente sus ofertas económicas, cualquier Empresa interesada en participar en esta licitación debe
cumplir estos requisitos, para obtener el anejo 2:
1. Haber leído este documento y considerar que el licitador se encuentra capacitado para prestar
los servicios que se van a licitar, pudiendo cumplir los requisitos generales que se van a exigir.
2. Cumplimentar y firmar el documento “COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD EN RELACIÓN A
LA LICITACIÓN PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE CO-DIRECCION DE OBRA Y ASISTENCIA
TÉCNICA EN LAS OBRAS DE ACONDICIONAMIENTO DE EDIFICIO DE USO ADMINISTRATIVO” que se
adjunta a este documento (ANEJO 1) para poder recibir esta información específica de la licitación. En
caso de ser UTE´s deberá presentarse el compromiso por parte de todas las empresas que conformen
la UTE.
3. Deberá adjuntarse con el certificado anterior los documentos que acrediten la capacidad de
representación legal de la empresa por parte del firmante.
4. La presentación de oferta por parte del licitador le vincula con todas las estipulaciones de este
pliego y las condiciones generales de contratación de Ineco.
5. Acreditar que el objeto social, a través de escritura pública, de la Empresa interesada coincide
con los servicios requeridos en el presente pliego de condiciones particulares.
6. CV del Co-Director de Obra previsto para la dirección de obra los servicios anteriormente citados.
Esta documentación podrá enviarse por adelantado al correo electrónico [email protected] indicando el
número de expediente y su intención de presentarse a la licitación, siendo indispensable la presentación de la
documentación original en papel para la validación de las firmas.
Las propuestas que no se ajusten a dicho formato no serán consideradas.
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11 PRESENTACIÓN DE OFERTAS.
Todas las ofertas se enviarán en soporte electrónico a la siguiente dirección: [email protected]
El fichero que contenga la oferta económica, preferentemente se identificará como O.E.- 20160913-00513-
NOMBRE DEL PROVEEDOR y el fichero que contenga la oferta técnica se identificará como O.T.- 20160913-
00513-NOMBRE DEL PROVEEDOR.
En ambos casos se deberá hacer referencia al número de expediente que figura en la plataforma
www.contrataciondelestado.es y en la web de Ineco (www.ineco.es).
La oferta técnica y la oferta económica deberán presentarse en ficheros separados, sin que se haga referencia a
la propuesta económica dentro de la propuesta técnica.
En caso de incumplimiento de los requisitos establecidos en el presente apartado, relativos al envío de las ofertas
a una dirección distinta de la indicada, el ofertante podrá, a juicio de la Unidad de Compras y Contratación,
quedar excluido de la presente licitación.
