EXPEDIENTE TCNICO DE OBRA

DEFINICION:

El conjunto de documentos que comprende: Memoria descriptiva, especificaciones tcnicas, planos de ejecucin de obra, metrados, presupuestos de obra, fecha de determinacin del presupuesto de obra, valor referencial, anlisis de precios , calendario de avance de obra valorizado, formula polinomica y , si el caso lo requiere, estudios de suelos, estudios geolgicos, de impacto ambiental u otros complementarios (D.S. N 084 - 2004 PCM), El reglamento de la Ley de Contrataciones y adquisiciones del Estado.

Expediente Tcnica: Conjunto de documentos que determinan en forma explcita las caractersticas, requisitos y especificaciones necesarias para la ejecucin de la edificacin. Esta constituidos por planos por especialidades, especificaciones tcnicas, metrados y presupuestos, anlisis de precios unitarios, cronograma de ejecucin y memoria descriptiva y si fuese el caso, formula de reajuste de precios, estudios tcnicos especficos (de suelos, impacto vial, de impacto ambiental, geolgicos, etc.), y la relacin de ensayos y/o pruebas que requieren.

Igualmente el Glosario de trminos de uso frecuente en proyectos de infraestructura vial del MTC aprobado por la R.M N 660-2008-MTC/02 define:

Expediente tcnico de obra: Conjunto de documentos que comprende: memoria descriptiva, especificaciones tcnicas, planos de ejecucin de obra, metrados, presupuesto, valor referencial, anlisis de precisos, calendario de avance, formula polinomica y, si el caso lo requiere, estudio de suelos, estudios geolgicos, de impacto ambiental u otros complementarios.

Es elaborado por:

Por un consultor de obras, de la especialidad o especialidades que correspondan a las exigencias de cada proyecto en particular.

Tambin puede Ser elaborado

Por la propia Entidad (administracin directa).

Por el ejecutor de la obra (obras ejecutadas bajo las modalidades llave en mano o concurso oferta).En ste caso El ejecutor de obra debe contar, adems, con el registro de consultor de obra o consorciarse con un consultor de obra.

EL CICLO DEL PROYECTO

IDEA

POSTINVERSION

INVERSION

PRE INVERSION

OPERACIN Y MANTENIEMIENTO

ESTUDIOS DEFINITIVOS/EXPEDIENTE TECNICO

PERFIL

FIN

EVALUCACION EX POST

PRE FACTIBILIDAD

EJECUCION

FACTIBILIDAD

RETROALIMENTACION

FASE DE INVERSION

La fase de inversin comprende (Art. 22 numeral 22.2 Directiva General del Sistema Nacional de Inversin Pblica aprobado mediante Resolucin Directoral N 002-2009-EF/68.01):

La elaboracin del estudio definitivo o expediente tcnico detallado, u otro documento equivalente.

La ejecucin del PIP.

RESPONSABILIDAD PROFESIONAL

Los errores, omisiones o deficiencias en el expediente tcnico de la obra, que originen mayores costos a las obras derivan en responsabilidad administrativa, civil y/o penal, segn el caso, para aquellos que hayan formulado y/o aprobado el expediente tcnico contractual en tales condiciones.

En el caso de identificarse supuestos que conlleven responsabilidad administrativa, civil y/o penal, la entidad iniciar las acciones administrativas o judiciales correspondientes contra los causantes del perjuicio econmico y/o delito generado como consecuencia del presupuesto adicional aprobado por la entidad.

CONTENIDOS MINIMOS DEL EXPEDIENTE TECNICO

Resumen ejecutivo o ficha tcnica.

Memoria descriptiva por especialidad.

Especificaciones tcnicas.

Estudios especializados.

Memoria de clculos.

Sustentacin de metrados.

Presupuesto resumen.

Presupuesto general de obra.

Presupuesto analtico de obra.

Desagregado de gastos generales.

Anlisis de costos unitarios.

Relacin de insumos.

Formulas polifnicas.

Cronograma valorizado de ejecucin de obra.

Cronograma de requerimiento de materiales, equipos y mano de obra (solo en obras por administracin directa).

Relacin de equipo mnimo (solo en obras por contrata).

Planos.

Bases para la ejecucin de obra (solo en obras por contrata).

Documentos legales y otros adicionales.

TIPOS DE EXPEDIENTES TCNICOS

Depende de la modalidad o tipo de ejecucin de las obras pblicas:

Ejecucin Presupuestaria Directa: La entidad es el ejecutor presupuestario y financiero de las Actividades y Proyectos, as como de sus respectivos componentes.

Administracin Directa

Ejecucin Presupuestaria Indirecta Entidad distinta al pliego; sea por efecto de un contrato o convenio celebrado por una entidad privada o con una entidad pblica, sea a ttulo oneroso o gratuito.

Contrata

Administracin Indirecta

CONTENIDO DEL EXPEDIENTE TECNICO

A. MEMORIA DESCRIPTIVA

GENERALIDADES:

No hay norma que defina este documento, nosotros diremos que es la descripcin detallada del Proyecto. Puede ser de poco contenido o muy abundante, dependiendo por supuesto de la envergadura de la obra, cantidad de informacin recopilada, profundidad de reconocimiento inicial, cantidad de estudios a realizar, etc.

La memoria descriptiva busca presentar el proyecto a un tercero de manera resumida, en el cual se pueda observar las caractersticas del mismo y sus alcances.

Brinda una visin general sobre la ejecucin lgica de los distintos trabajos que se realiza a un proyecto, bsicamente consta de lo siguiente:

a. Antecedentes.

b. Objetivo del proyecto.

c. Ubicacin del proyecto.

d. Evaluacin general.

e. Descripcin del proyecto.

f. Conclusiones y recomendaciones.

g. Anexos: croquis, fotos, etc.

Se recomienda presentar una buena Memoria Descriptiva ya que esta da una visin integral del proyecto, situacin actual y resultado esperado.

Debemos recordar que en las obras de Suma Alzada la Memoria Descriptiva tiene la tercera prelacin o jerarqua de definicin de la obra. De ah se desprende que este documento puede ser bsico para determinar la existencia o no de obras adicionales, dado que s, de ser el caso, durante la ejecucin de obra se generen (o se soliciten) trabajos que excedan los alcances de la Memoria >Descriptiva, tales trabajos podran devenir en adicionales.

En trminos generales podemos decir lo siguiente:

los antecedentes, ubicacin del proyecto, objetivos, justificacin, clima , vas de acceso, financiamiento del proyecto, plazos de ejecucin, costo final del proyecto, as como la relacin de beneficiarios.

CONTENIDO DE LA MEMORIA DESCRIPTIVA:

Generalidades: En esta parte se debe plantear la ubicacin del proyecto y los antecedentes, as como mencionar quien es el profesional a cargo del proyecto.

Alcances del proyecto: Es aqu donde se explica la naturaleza del proyecto.

Descripcin del proyecto: En esta parte se realiza una descripcin ms detallada de los alcances del proyecto, sealando las caractersticas del sistema, demanda mxima, tipos de suministro, etc.

Planos: se describen la naturaleza de los contenidos de los planos para su fcil identificacin.

Bases de clculo: Se explica las consideraciones tomadas para la justificacin del clculo obtenido.

B. ESPECIFICACIONES TECNICAS

GENERALIDADES:

La elaboracin del expediente tcnico recae en el Ingeniero Proyectista, quien debe respetar los criterios de ingeniera correspondientes as como la normatividad del caso.

CONTENIDO DE LAS ESPECIFICACIONES:

Se conoce como especificaciones al conjunto de dimensiones y caractersticas tcnicas que definen completamente a una instalacin y a todas los elementos de la componen.

Las especificaciones deben cumplir con las normas respectivas y no deben dar lugar a confusiones o interpretaciones mltiples.

En la medida que una norma aplicada es de carcter general, las especificaciones pueden ser las ms exigentes, ya que se trata de un objetivo determinado que debe cumplir en el conjunto del diseo.

Las especificaciones tcnicas abarcan los aspectos de:

Materiales.

Equipos.

Montaje.

Acabados.

Operacin.

1) MATERIALES

DENOMINACION COMUN

DENOMINACION TECNICA

DESCRIPCION GENERAL

CARACTERISTICAS GENERALES

FISICA, TECNICA, MECANICA, TERMICAS, TECNOLOGICAS, QUIMICAS, ORGANOLEPTICAS

PROPIEDADES GENERALES

RENDIMIENTO, VOLUMEN, PRESENTACION, NORMA TECNICA.

CARACTERISTICAS TECNICAS

2) EQUIPOS

MODELO, POTENCIA, CAPACIDAD

CARACTERISTICAS GENERALES

C. METRADOS

GENERALIDADES:

La caracterstica importante en el metrado es la de identificar correctamente la unidad de medida de cada elemento, as como la cantidad que se debe agregar por razones de mermas.

Con relacin al presupuesto del proyecto hay que considerar en cualquier de los mtodos establecidos la identificacin de los costos operativos y de gestin, as como los tiempos ptimos.

D. CRONOGRAMA Y PLAZOS DE EJECUCION.

GENERALIDADES:

Es de vital importancia para la elaboracin dl cronograma la identificacin de los procesos constructivos ms ptimos, pues ello redunda en un mejor rendimiento del proyecto.

La eleccin de los procesos constructivos a que hubiera lugar en el transcurso del proyecto definen la tecnologa del mismo, pudindose optar entre otras cosas por empleo de maquinarias o mano de obra intensiva.

En la actualidad existen programas que facilitan la mejor programacin de las actividades de las rutas rutas crticas as como un mejor control de su ejecucin.

CRONOGRAMA DE EJECUCION:

Programacin de obra

Mediante diagrama de Redes (PERT-CPM o similar) indicando la ruta crtica (segn el reglamento de La Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante D.S N 184-2008-EF del 01.02.2009 art. 201

Cronograma

Cronograma valorizado de Avance de Obra (Cronograma de desembolso)

OBRAS POR CONTRATA

Programacin de obra

Mediante diagrama de Redes (PERT-CPM o similar) indicando la ruta crtica

Cronograma

Cronograma valorizado de Ejecucin de Obra.

Cronograma de requerimiento de personal.

Cronograma de requerimiento de bienes.

Cronograma de requerimiento de servicios.

OBRAS POR ADMINISTRACION DIRECTA

La ruta crtica o del camino crtico es un mtodo utilizado para el clculo de tiempos y plazos en la planificacin de proyecto.

E. CALCULOS JUSTIFICATIVOS.

GENERALIDADES:

Estos clculos son estrictamente tcnicos y permiten realizar la verificacin de los elementos seleccionados para que se cumpla los requisitos tcnicos y normativos especficos.

Para estos efectos se deben sealar claramente las consideraciones tcnicas adoptadas, as como las establecidas por la autoridad competente, a fin de identificar los supuestos de clculo.

F. PLANOS DE DETALLES.

GENERALIDADES:

Los planos de detalle buscan facilitar el montaje as como verificar el cumplimiento de parte del ejecutante del proyecto de las especificaciones sealadas en ellos.

El nivel de detalle a sealar en los planos corresponde a la necesidad de sealar las caractersticas especficas de una instalacin para su correcta interpretacin.

IMPORTANCIA DE LAS PARTES DE UN EXPEDIENTE TECNICO

Porque, como ciudadanos y futuros ingenieros necesitamos la informacin que nos permita tener una visin general de la obra o proyecto de inversin que se ejecuta, para realizar una efectiva vigilancia. Adems, el expediente tcnico es una parte fundamental de la fase de inversin de los proyectos de inversin pblica.

QUE ES UN EXPEDIENTE TECNICO?

Es el conjunto de documentos que comprenden:

Memoria descriptiva

Especificaciones tcnicas

Presupuesto

Anlisis de precios unitarios

Relacin de Insumos

Cronograma Valorizado de Obra

Cronograma Gantt

Planos de Obra

Impacto Ambiental

CONTENIDO DEL EXPEDIENTE TECNICO

Memoria Descriptiva:

Es la descripcin detallada del Proyecto, comprende aspectos relacionados con :

Introduccin ,

Antecedentes

Estado actual de la obra,

Justificacin tcnica de acuerdo a la evaluacin

Ubicacin

Tiempo de Ejecucin

Modalidad

Costo Referencial

Presupuesto de la Obra (Valor Referencial):

El valor referencial constituye el monto de la obra a ejecutar determinado a partir de la elaboracin del presupuesto, que esta compuesto por el costo directo, gastos generales, utilidad e impuestos.

Anlisis de Precios Unitarios: Cada partida del presupuesto constituye un costo parcial, la cuantificacin tcnica de la cantidad de recursos ( mano de obra, materiales, equipo, maquinaria , herramientas , entre otros) que se requieren para ejecutar cada unidad de la partida y su costo

Insumos

PROGRAMACIN DE OBRAS

( Diagrama Pert o CPM, Calendario Valorizado de Avance de Obra):

Documento en el que consta la programacin valorizada de la ejecucin de la obra objeto de la prestacin, por periodos determinados en las bases o en el contrato

PLANOS DE OBRA

FORMULA POLINMICAS

Es la representacin matemtica de la estructura de costos de un presupuesto y es elaborado de acuerdo al DS 011-79-VC complementado con los dispositivos vigentes de tal forma que permita actualizar los costos aplicando los ndices del INEI de acuerdo al rea geogrfica correspondiente

Estudio de Suelos:

Son los anlisis o pruebas de las propiedades fsicas, mecnicas y de resistencia que se realizar ene le terreno donde se van a construir las edificaciones

Estudio de Impacto Ambiental:

Este estudio debe evaluarse el impacto ambiental consignando sus respectivos costos, por las medidas de mitigacin a ser implementadas durante la ejecucin de la obra

Fotografas:

En todo Expediente Tcnico se deber contar con esquemas fotogrficos a fin de proyectar las incidencias de un antes , procedimiento de ejecucin y terminado final de la obra

COMPLETO EL EXPEDIENTE TCNICO

Deber ir suscrito en todas su paginas con firma y pos firma

Estar Hbil en el colegio de Ingenieros (Boleta de Habilidad)

Anillado

CD (con Informacin de todo el expediente Tcnico)