For more information please contact Randy Guttenberg (608) 849-2000 or randyguttenberg@waunakee.k12.wi.us

FAST FACTS » Heritage has had 11 or more additions » Portions of Heritage are over 70 years old » Many Heritage classrooms lack natural light » Heritage requires many capital maintenance improvements

Thank you for your commitment to the Waunakee Community School District. Each day, parents, community members and staff demonstrate that our community is devoted to our District and the students we serve.

Over the last several weeks, our facilities planning work has intensified. Facilities planning in our District is guided by a phased long-range master plan. Phase I of our plan was completed in 2016 with the construction the new Intermediate School and renovations at Heritage Elementary School and Prairie Elementary School. This fall, the District has begun re-examining its long-range facilities master plan and identifying potential Phase II projects to further explore. The District’s planning team is continuing to gather information and has begun the preliminary exploration of potential facilities options.

Recent weeks have also seen three important Board of Education meetings. On December 9, representatives from Eppstein Uhen Architects (EUA) and Vogel Bros. Building Co. presented the Board with a facilities planning framework and timeline. The timeline details a series of milestones, includes several Board workshops. These workshops will serve as opportunities for our Board members to study key aspects of the potential project. Importantly, this schedule also includes multiple opportunities for staff and community input, including workshops and a community-wide survey in the winter and spring of 2020.

Board members met again a week later on December 16 to study Heritage Elementary School. Board members toured Heritage and heard from school principal Dan Carter about some of the facilities-related challenges he and the Heritage staff encounter on a day-to-day basis. EUA presented the Board with several potential facilities options that vary in scope and extent.

FACILITIES PLANNING UPDATEJanuary 2020

On January 6, EUA and District staff led Board Members on a tour of the existing Middle School, High School and Teaching and Learning Center sites. The core planning team will use guidance provided by the Board to develop a range of facilities options for future Board consideration.

Looking forward, the coming weeks and months will see:

• Continued development of facilities options

• Review of the District’s capital maintenance needs

• Estimation of preliminary costs

• Discussion of operational and programmatic needs

Meanwhile, the District will continue to keep parents, staff and community members informed and involved. This Facilities Planning Update newsletter will continue. In addition, we will be holding a series of staff and community meetings in the near future. Details are coming soon.

As always, you can feel free to reach out with any questions or concerns.

Sincerely,

Randy Guttenberg, SuperintendentWaunakee Community School District

WCSD Board members toured Heritage Elementary School as a part of their facilities planning workshop on December 16, 2019

ACTUALIZACION EN LA PLANIFICACION DE LAS INSTALACIONES ENERO

DISTRITO ESCOLAR DE LA COMUNIDAD DE WAUNAKEE

Gracias por su compromiso con el Distrito Escolar de la Comunidad de Waunakee. Cada día, los padres, los miembros de la comunidad y el personal, demuestran que nuestra comunidad está dedicada a nuestro Distrito y a los estudiantes a los que servimos. En las últimas semanas, nuestro trabajo de planificación para las instalaciones se ha intensificado. La planificación de instalaciones en nuestro Distrito es guiada por un plan maestro de largo alcance compuesto de fases. La fase I de nuestro plan se completó en 2016 con la construcción de la nueva escuela Intermedia y las renovaciones en las escuelas primarias Heritage y Prairie. Este otoño, el Distrito ha comenzado a reexaminar su plan maestro de las instalaciones a largo plazo, así como la identificación de los posibles proyectos a explorar de la Fase II. El equipo de planificación del Distrito continúa recopilando información y ha comenzado la exploración preliminar de las posibles opciones de instalaciones. En las últimas semanas también se han visto tres importantes reuniones de la Junta de Educación. El 9 de diciembre, representantes dela compañía de Arquitectos Eppstein Uhen (EUA) y la compañía constructora Vogel Bros, presentaron a la Junta un marco de planificación de las instalaciones y la cronología del proyecto. El plan detalla una serie de hitos, incluyendo varios talleres de trabajo con la Junta. Estos talleres de trabajo servirán como oportunidades para que nuestros miembros de la Junta estudien aspectos del proyecto potencial. Es importante destacar que este plan también incluye múltiples oportunidades para obtener la opinión del personal y de la comunidad,

El 6 de enero, el personal de la EUA y del distrito llevaron a los miembros de la Junta en un recorrido por la escuela Media, la escuela Secundaria y los sitios del Centro de Enseñanza y Aprendizaje. El equipo de planificación utilizará la orientación proporcionada por la Junta para desarrollar una gama de opciones para las instalaciones para la futura consideración de la Junta. En los meses futuros se dará lo siguiente: • Desarrollo continuo de opciones para las

instalaciones • Revisión de las necesidades mayores de

mantenimiento del Distrito • Estimación de los costes preliminares • Discusión de las necesidades operativas y

programáticas Mientras tanto, el Distrito continuará manteniendo a los padres y los miembros de la comunidad informados e involucrados. Este boletín de la actualización de la planificación de las instalaciones continuará. Además, en un futuro próximo vamos a tener una serie de reuniones con personal y la comunidad. Los detalles se les enviarán pronto. Como siempre, usted puede sentirse libre de comunicarse conmigo si tiene cualquier pregunta o duda. Sinceramente, Randy Guttenberg, Superintendente Distrito Escolar Comunitario de Waunakee

incluyendo talleres de trabajo y una encuesta a nivel comunitario en el invierno y la primavera del 2020. Los miembros de la Junta se reunieron de nuevo una semana después, el 16 de diciembre, para estudiar la escuela primaria Heritage. Los miembros de la Junta visitaron la escuela Heritage y escucharon al director de la escuela, Dan Carter, hablar acerca de algunos de los desafíos relacionados con las instalaciones que él y el personal enfrentan a diario. EUA presentó a la Junta varias opciones potenciales para las instalaciones, las cuales varían en alcance y extensión. HECHOS INTERESANTES • Heritage ha tenido 11 o más adiciones • Hay espacios en Heritage que tienen más

de 70 años • Muchas aulas de Heritage carecen de luz • Heritage requiere muchas mejoras

grandes de mantenimiento