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Objetivo
• Eficientizar el proceso de entrega y recepción
de facturas electrónicas
• El proveedor tendrá la certeza de que el
comprobante que ha emitido es recibido y
cumple con los requisitos que marca la
Legislación Fiscal vigente.
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Flujo de Proceso Actual del Proveedor
Requisición Presupuesto Aprobación
de presupuesto
Solicitar orden de compra
Prestación del Bien o servicio
Elaboración de factura
Firma de conformidad del usuario
en el caso de servicios/
entrega de material
Entrega de factura a
revisión ( en recibo)
Envió de Archivos XML por correo
electrónico
Pago de acuerdo a
términos de pago en Orden de Compra
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Nuevo Flujo de Proceso
Requisición Presupuesto Aprobación
de presupuesto
Solicitar orden de compra
Prestación del Bien o servicio
Elaboración de factura
Firma de conformidad del usuario
en el caso de servicios/
entrega de material
Entrega de factura a
revisión ( en recibo)
Envió de Archivos XML a
través de RED COFIDI
Pago de acuerdo a
términos de pago en Orden de Compra
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Que es Red cofidi y como puedo accesar ???
• Es un proveedor de servicio de facturación y
Validación para comprobantes fiscales
• Es una pagina publica de internet con acceso
libre en la siguiente liga:
• http://red.cofidi.com.mx/
1. Abrir su navegador de
internet y teclear la direccion
red.cofidi.com.mx
Seleccionar el
icono de Eviar un
CFD
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Seleccionar el cliente
1. Ingresar el RFC de
Eaton 2. Ingresar el correo
electronico a donde
desea recibir su
confirmacion
3. Dejar en blanco
4. Dar click en next
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Confirmar Datos y subir CFD(i)
1. Re ingresar el correo
electronico
2. Seleccionar el Archivo XML a cargar
3. Seleccionar el tipo de Addenda a
completar. POR para MXN
NFX para USD
4. Seleccionar incluir archivos
de soporte
5. Dar next
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Completar la Addenda
El sistema toma los datos de su XML y nos los muestra en
pantalla. Validamos que sean correctos y navegamos
unicamente sobre los campos en color verde.
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Proveedor
Proveedora Super Bien S.
A. de C. V.
1. Ingresar su numero
de proveedor de
Eaton
2. Verificar su razon
social
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Destino
1. Seleccione el ledger o
codigo de planta de
Eaton a quien el envia la
factura. Esta informacion
esta en su orden de
compra
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Partes
Este campo es no es oblegatorio
solo si conoce el numero de
parte que el material que
entrega, ingreselo Mueva la barra hacia la derecha
para ver el resto de la pantalla
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Partes
1. Ingrese su numero de
orden de compra por cada
linea o partida que facture
2. Ingrese el numero de
linea (posicion de la
partida con respecto a la
orden de compra
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Partes
Series Luminosas
Esferas Grandes Moños para arbolito
Esferas Medianas
Una vez que el numero de orden esta puesto por linea y se ha
indiacado el numero de cada linea, dar ENTER y la ultima
linea se pondra en verde, despues dar NEXT
16 16 © 2011 Eaton Corporation. All rights reserved.
Archivos de Soporte (PDF)
1. Adjunte su archivo PDF
2. De click en Next
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Datos importantes
• Su XML deberá contener:
• RFC Emisor y Receptor
• Domicilio Fiscal (Emisor y Receptor)
• Razón social (Emisor y Receptor)
• Partidas o líneas respectivas a su orden de compra.
• Unidad de Medida debera ser la misma que su orden de
compra.
Numero de Orden de compra, numero de línea, código de
planta (Ledger) y numero de proveedor podrán ser
completados en línea.
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# de orden de
compra Ledger
# de línea que se factura
Unidad de medida
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Que es el Ledger
• El ledger es la división o unidad de negocio a
la que se ha de cargar el gasto por la
prestación del bien o servicio.
• Es decir si se realizan Servicios o se
entregan materiales para:
• Eaton Technologies JRZ 4251
• Eaton Technologies PWR 4466
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Problemas al validar
• Es posible que de no contener la
información correcta, la validación arroje
resultados negativos.
• Si los errores arrojados tiene que ver con el
RFC, Domicilio, Validez del folio, errores en la
versión del documento, favor de contactar a
su proveedor de servicio de facturación
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Es a través de el portal la única forma en que puedo validar los XML
• Si el proveedor prefiere modificar su XML
directamente con su proveedor de servicio
de facturación y añadir a este la información
del Ledger, PO, Línea y Unidad de medida.
• Favor de comunicarse con nosotros