Family Engagement Plan SPANISH Final · asegurando el éxito en salud y educación para las...

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Nuestra Visión Crear un ambiente de bienvenida, inclusividad, apoyo y colaboración para

los estudiantes, personal y asociados de la comunidad en todas las instalaciones en SBCUSD para asegurar que cada estudiante esté listo

para el colegio o para una carrera.

Nuestro Credo Creemos que la colaboración y creación de vínculos entre unos y otros nos hacen una comunidad saludable y próspera. Estamos más juntos cada día

cuando aceptamos y participamos con nuestra comunidad ricamente diversa. El liderazgo de todas las partes interesadas y grupos étnicos

contribuyen vitalmente a los resultados positivos experimentado por los estudiantes, familias y la gran comunidad de SBCUSD haciendo un San

Bernardino más fuerte.

Nuestra Misión La misión de SBCUSD y del Plan Estratégico de Participación Familiar es de explorar, recomendar y ayudar a implementar las mejores estrategias

para promocionar la Collaboración con Familias, a desarrollar altos niveles de prácticas de liderazgo multicultural a través de nuestro sistema asegurando el éxito en salud y educación para las familias de la

comunidad de San Bernardino.

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Mesa Directiva de Educación Dr. Margaret Hill, Presidente

Sra. Abigail Medina, Vice-Presidente Dr. Barbara Flores Sr. Michael J. Gallo Sra. Gwen Rodgers Sr. Danny Tillman Scott Wyatt, Ed.D.

Dale Marsden, Ed.D., Superintendente

Gabinete del Superintendente

Harold J. Vollkommer, Ed.D. Superintendente Delegado Linda R. Bardere, APR, Directora, Comunicaciones/ Relaciones Comunitarias

Jayne Christakos, Oficial Jefe de Negocios, Servicio de Negocios Kennon Mitchell, Ph.D. Asistente Superintendente, Servicios Educacionales Rachel Monárrez, Ph.D. Asistente Superintendente, Servicios Estudiantiles

Ginger Ontiveros, Director Ejecutivo, Participación Comunitaria Joseph Paulino, Jefe del Distrito Policial

Perry Wiseman, Ed.D. Asistente Superintendente, División de Recursos Humanos Carla Cross, Asistente del Superintendente

Karen Cunningham, Asistente de La Mesa Directiva del Distrito

Oficina de la Participación de la Familia

Aldo Ramirez, Director- Oficina de Participación Familiar Daniel Arellano, Director Especial Asignación- Oficina de Participación Familiar

Delores White, Secretaria Ejecutiva Tracy Hernandez, Empleada II

Travon Martin, Trabajador de Relaciones Comunitarias II/ African-American Participación de Padres

Emily Valdez, Trabajador Bilingüe de Relaciones Comunitarias II/ Participación de Padres

Sandra Valdez, Trabajador Bilingüe de Relaciones Comunitarias II Mitzi Brazfield, Trabajador Bilingüe de Relaciones Comunitarias II

Mariam Alvarez, Bilingual Community Relations Worker II Olivia Núñez, Trabajador Bilingüe de Relaciones Comunitarias II

Martha López de Salcedo, Trabajador Bilingüe de Relaciones Comunitarias II

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Tabla de Contenidos SBCUSD Resumen Ejecutivo del Plan Estratégico de Colaboración

con Familias ……………………………………………………………………………4 SBCUSD Participantes del Comité Directivo de Colaboración con Familias.....…...7 SBCUSD Proceso de Planificación Estratégica para la Colaboración con

Familias………………………………………………………………………………….8 Estrategia 1 –Programa de Apoyo a las Escuelas y Departamentos para la

Colaboración con Familias………………….…………………………………......10 Estrategia 2 – Estrategias Culturales Relevantes Capacitación

para el Personal, Comunidad y Familias………….……………………….….....13 Estrategia 3 - Estrategia Cultural- Comunicación Receptiva……………………......15 Estrategia 4 – Colaboración con Familias- Sistema de Evaluación…………..........17 Estrategia 5 – Centros de Colaboración con Familias.…………..……….………….19 Estrategia 6 - SBCUSD Expansión de la Universidad de Familias...………..……...23 Estrategia 7 – Ampliación de Componentes del Liderazgo de la

Universidad de Familia de SBCUSD ……...…………………………………......26 Estrategia 8 - Creación Centralizada del Centro para Servicios y

Matriculación………………………………………………………..……………..…28 Estrategia 9 - Proceso de Contratación Estratégico...…….………………….…….…29 Plan de Trabajo para Tres Años.……………………..……………………………….….31

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SBCUSD Plan Estratégico para la Colaboración con Familias Resumen Ejecutivo

EL Plan Estratégico de la Colaboración con Familia (FESP) de SBCUSD fue desarrollado para proveer un liderazgo auténtico de las partes interesadas, y establecer estrategias designadas a maximizar la colaboración con familias en SBCUSD. Las estrategias delineadas en el plan fueron desarrolladas en un proceso estratégico de colaboración con el SBCUSD y con el Comité Directivo de Colaboración con Familias (FESC). El FESC consiste de padres, miembros de la familia, estudiantes, maestros, administradores y colaboradores locales. El plan incluye dos áreas principales de trabajo, con nueve estrategias correspondientes. La primera área de trabajo está enfocada en proveer apoyo a las escuelas y departamentos para asegurar que ellos trabajen colaborativamente con sus partes interesadas locales para diseñar e implementar programas y estrategias de alta efectividad para la colaboración con familias. Las estrategias que apoyan esta área de enfoque son:

Estrategia 1 - Apoyo a las Escuelas y Departamentos para la Colaboración con Familias Estrategia 2 - Estrategias Culturales Relevantes Capacitación para el Personal, Comunidad y Familias. Estrategia 3 - Estrategia Cultural- Comunicación Receptiva Estrategia 4 - Sistema de Evaluación de la Colaboración con Familias

El objetivo de la estrategia número uno es asegurar que las escuelas y departamentos estén usando procesos de planificacións, que autenticamente involucren a las partes interesadas en el diseño e implementación de programas y acciones dirigidas a la colaboración con la familia. El objetivo de las estrategias numero dos al número cuatro es de apoyar las escuelas y los departamentos proveyéndoles datos importantes para informar sus decisiones. Proveerles las mejores estrategias para crear ambientes que sean culturalmente relevantes y acogedoras, asegurando que la comunicación que las escuelas y departamentos utilicen conecte de una manera significante con todas las diferentes audiencias que forman la comunidad SBCUSD. La segunda área de trabajo está enfocada en el desarrollo de systemas claves de colaboración con familias que ayudarán a fortalecer el apoyo a las escuelas y departamentos. El trabajo es de proveerles asistencia através del desarrollo, probasión y disemincación de estrategias y herramientas originales de colaboración con familias. Esta área de trabajo también tiene como objetivo establecer localidades de apoyo para que las familias puedan tener acceso fácil a través del distrito.

Estrategia 5 - Centros de Collaboración con Familias Estrategia 6 - SBCUSD Expansión de la Universidad de Familias

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Estrategia 7 - Aumento de los Componentes de Liderazgo de la Universidad de Familias de SBCUSD Estrategia 8 - Creación Centralizada de Centros para Servicios y Matriculación Estrategia 9 - Proceso de Contratación Estratégico

Colectivamente, estas estrategias proveen la estructura, localidades y estrategias que de las cual el equipo central del distrito pueda depender para ser innovadores y eficiente en el trabajo de apoyo a las familias y escuelas.

El plan de trabajo estratégico de colaboración con familias está delineado como un plan de tres años. El plan de trabajo considera el orden cronológico en que las acciones se necesitan ser conducidas para que puedan construir una sobre otra. El flujo de trabajo está dividido en secciones mensuales. El FESC se reunirá para actualizar el proceso de implementación cada trimestre y para reportar y acreditar decisiones claves.

Los recursos para las actividades han sido designado y una de las más importantes consideraciones identificada por nuestras partes interesadas ha sido el asegurarse que el personal de SBCUSD sea demográficamente representativo de nuestra comunidad. El plan ha identificado la necesidad de añadir personal de apoyo y la diversificación demográfica será una fuerte consideración comforme se agregue personal adicional.

La implementación del FESP será monitoreada por el Departamento de Servicios Estudiantiles, trabajando cercanamente con la Oficina de Colaboración con Familias. El Departamento de Servicios Estudiantiles y la Oficina de Collaboración con Familias trabajarán muy de cerca con el FESC para proveer actualizaciónes y obtener ideas acerca de decisiones críticas. Miembros del comité directivo serán reclutados para formar equipos de consulta requeridos para asegurar una implementación colaborativa. Debido a la naturaleza del trabajo, el Departamento de Servicios Estudiantiles y la Oficina de Collaboración con Familias trabajarán muy de cerca con otras Divisiones y Oficinas de SBCUSD, porque el trabajo se extienda con ellos en diversas maneras.

A través del seguimiento, desarrollo y diligencia de las estrategias y estructuras incluidas en el FESP. SBCUSD asegurará altos niveles de colaboración con familias y como resultado alta preparación de estudiantes para el colegio y para carreras.

El Distrito Escolar Unificado de la Ciudad de San Bernardino quiere agradecer a todos los participantes del Comité Directivo de Participación Familiar quienes han contribuido a la creación de este plan. Sus contribuciones tanto pequeñas o grandes han ayudado a elaborar un robusto programa para mejorar la participación de la familia en nuestra comunidad.

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Participantes del Comité Directivo de Colaboración con Familias Jorge De La Torre, Administrador

Josefina Perez, Miembro de Familia Karen Duns, Empleado del Distrito Lilia Cisneros, DELAC Liliana Lamas, Miembro de Familia Lorena Sifuentes, Miembro de Familia Maria Elena Najar, Miembro de Familia Maria Elena Rocha, Miembro de Familia Mariam Alvarez, Empleado del Distrito Marcelino “Mars” Serna, Colaborador Comunitario Mia Cooper, Miembro de Familia Nancy Knutson, Miembro de Familia Nancy Glenn, SBTA Nephi Navarro, Estudiante Niki Chambers, Miembro de Familia Olivia Nunez, Empleado del Distrito Randall Olson, Maestro Ray Herber, SBTA Rebeca Castro, Miembro de Familia Reshona Benjamin, Miembro de Familia Ron Fletcher, CWA Rosa Loera, Miembro de Familia Ryan Berryman, Colaborador Comunitario Sandra Cortes, Miembro de Familia Sandra Valdez, Empleado del Distrito Sergio Luna, Colaborador Comunitario Sonya Gray-Hunn, Colaborador Comunitario Terrance Stone, Colaborador Comunitario Teresa Alba, Miembro de Familia Tiffanie Luna, Estudiante Tina Pruna, Colaborador Comunitario Tingyo Luu, Estudiante Tony Luu, Estudiante Trimonisha Singer, Administrador Veronica Garache, Empleado del Distrito Yadira Lizardi, Miembro de Familia

Adriana Velero, Claborador Comunitario Amy López Rivera, Colaborador Comunitario Ana Villalbazo, Miembro de Familia Analit Mitre, Miembro de Familia Angela Luna, Estudiante Angela (Angie) Shaw, Miembro de Familia Angeles Medrano, Miembro de Familia Barbara Pastuschek, SBTA Beatriz Gonzalez, Administrador Berenice Walker, Miembro de Familia Blanca Lopez, Miembro de Familia Cailee Cox, Colaborador Comunitario Carina Muniz, Empleado del Distrito Carolyn Tillman, Colaborador Comunitario Catalina Castillo, Miembro de Familia César Marín, Miembro de Familia Charles Brown, Administrador Christy Gov, Estudiante Cristian Ochoa, Estudiante Cynthia Beltran, Colaborador Comunitario Cynthia Urias, Colaborador Comunitario Dallas Ahola, Colaborador Comunitario Daniel Arellano, Administrador Earl Benjamin, Miembro de Familia Erika Gonzalez, Miembro de Familia Erika M Delgado de Ramos Miembro Familia Esperanza Hernandez, Miembro de Familia Gabriel Villa, Colaborador Comunitario Hector Murrieta, Administrador Ibrahim Nash-Bey, Colaborador Comunitario Ilmer Granados, Estudiante Irene Award-Shendi, Estudiante Israel Orozco Miembro de Familia Janny Vazquez, Estudiante Jennifer Reed, Miembro de Familia Jocelyn Ramirez Vargas, Estudiante Jonathan Becerra, Estudiante

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Proceso de Planificación del FESP del SBCUSD El FESP de SBCUSD fue desarrollado en un proceso colaborativo a través del FESC del SBCUSD. El FESC consiste de padres, miembros de familias, estudiantes, maestros, administradores y de colaboradores locales. El comité directivo delineo las mayores áreas de enfoque para el FESP en dos reuniones de planificación. Las áreas de enfoque fueron tomados por subcomités y desarrollados en proyecto de plan de acciones. Después de que los subcomités completaron sus planes de acciones, el trabajo de los subcomités fue entregado al FESC para determinar adicionales enmiendas en respuesta a sus comentarios. El siguiente es un diagrama del proceso:

El FESC contribuyó con importantes recomendaciones para el mejoramiento de nuestras prácticas de colaboración con nuestras familias. Ellos también ayudaron a identificar métodos para fortalecer nuestras capacidades para entrablar relaciones de confianza y así obtener resultados positivos para los estudiantes. Las siguientes recomendaciones finales fueron expresadas por el FESC. Las familias desean ayuda para fortalecer sus conocimiento, entendimiento y dirección del sistema educacional para ayudar de una mejor manera a que sus hijos alcancen y se realicen tanto en la escuela como el hogar. Las familias reconocen la importante función de los administradores y maestros para asegurar una efectiva colaboración con la familia y

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recomiendan entrenamiento del personal para asegurar la implementación exitosa y responsable de la colaboración con familias en los diferentes sitios escolares. Las familias desean que el personal de la escuela sea respetuoso, que propicie un ambiente acogedor, valore y reconozca las contribuciones que ellas hacen en el aprendizaje de sus hijos, viéndoles como a colaboradores iguales y apoyarles en los logros académicos de sus hijos. Las familias desean recibir información constante y temprana por parte de la escuela en una forma culturalmente receptiva. Las familias quieren fácil acceso a los centro de familia que operan regularmente, que aquellas facilidades estén bien equipadas con personal calificado que den la bienvenida a las familias y que les provean con oportunidades de aprendizaje que les ayude en apoyar en el aprendizaje tanto en el salón de clases como en el hogar (matemáticas, lecturas, tareas, etc.) Las familias quieren mejorar la comunicación con las escuelas. Ellas buscan información adecuada de parte de las escuelas, que sea clara y comprensiva, en el lenguaje que ellos entiendan, culturalmente receptiva y entregada en una variedad de maneras usando la tecnología (teléfono, texto, email, websites) y de los modos tradicionales de comunicación (carta, llamadas telefónicas, etc.).

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Estrategia 1 -- Programa de Apoyo a las Escuelas y Departamentos para la Colaboración con Familias

Intenciones:

● Crear un sistema para las escuelas y departamentos para desarrollar planes individualizados y apoyar estructuras que aseguren que las familias, personal, estudiantes y colaboradores comunitarios trabajen mano a mano para ayudar a los estudiantes a prepararse para el colegio y sus carreras

● Crear una red de apoyo para asegurar que los estudiantes desarrollen habilidades, conocimiento y conducta que les ayude a estar listos para el colegio y sus carreras.

Plan de Acción: 1.1 – Crear un sistema para las escuelas y departamentos para desarrollar planes individualizados y ayudar a estructuras que aseguren que las familias, personal, estudiantes y colaboradores comunitarios trabajen mano a mano para ayudar a los estudiantes a prepararse para el colegio y sus carreras.

Acciónes: 17/18 18/19 19/20 Recursos

1.Reunir un equipo que establezca estrategias basadas en investigación metas y objetivos para guiar a la Estrategia 1—Reunir un equipo de representantes de partes interesadas en nuestro distrito para crear una lista de las más poderosas estrategias basadas en investigación que nuestras escuelas y departamentos puedan colaborativamente implementar con nuestras familias y colaboradores comunitarios asegurando la preparación de estudiantes para el colegio y para sus carreras.

Jun.- Agos 2017

● Tiempo del Personal

2. Alinear estructuras y programas para un éxito máximo—Examinar y actualizar estructuras y programas presentes (Noche de Regreso a Clases, K16 Bridge, conferencias padres-maestros, portafolio electrónico de colegio y carreras, etc.) para incrementar la participación y colaboración entre las escuelas y las familias.

Sept.- Oct. 2017


3. Crear planes de desarrollo para el personal local – Diseñar sistemas de apoyo y mejoramiento para el personal para ayudar a las

Nov. - Dic. 2017


● Actividad

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escuelas y departamentos a colaborar con todas las partes interesadas para que el desarrollo de planes individualizados usen estrategias identificadas para lograr las metas y objetivos teniendo en cuenta las diferentes áreas de enfoque:

● Desarrollando un entendimiento del porque deseamos buenos resultados para este trabajo

● Desarrollando un profundo conocimiento de las más poderosas estrategias identificadas por los equipos de las partes interesadas.

● Ayudando a los maestros que colectivamente se enfoquen en las familias colaboradoras como un medio de preparar a los estudiantes para el colegio y sus carreras.

● Entendimiento de cómo la reestructuración de algunos componentes del presente sistema nos llevará a un máximo suceso de colaboración con las familias

● Desarrollando un entendimiento de las opiniones y sistema de incentivos establecidos en los pasos 1.1.5

● Estableciendo un Facilitador de Participación de Familia (FEF) en cada escuela para guiar la implementación de las estrategias locales desarrolladas a través del proceso colectivo de planificación.

adicionales pagadas parar FEFs

4. Desarrollo de un plan de implementación de tres años --Crear un plan de tres años para ayudar a las escuelas y departamentos en el desarrollo de una robusta participación de familia que incluya pequeños éxitos y celebraciones y esté basado en las estrategias claves y modelos de planificación.

Ene - Feb. 2018


5. Diseñar un sistema de sugerencias e Feb. ● Fondos

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incentivos -- Diseñar un sistema de sugerencias e incentivos que permite energizar las comunidades escolares y les anime a trabajar juntos. (conectado a la estrategia 2.1.7)

2018 para el sistema de incentivos

6. Diseñar una comunicación estratégica – Implementar métodos de comunicación que usen múltiples estrategias para asegurar que la información de este trabajo, incluyendo el razonamiento detrás de las estrategias, sea comunicada a todas las partes interesadas sin que ellos tengan que acudir al salón de clases, oficina o instalaciones para aprenderla.

Feb. 2018


7. Proveer modelos y técnicas de apoyo a las escuelas y departamentos – Proveer modelos y apoyos para las sesiones locales de planificación y ayudar a las escuelas y departamentos a diseñar e implementar sus planes individualizados.

Abr. - Junio 2018

Mar. - Junio 2019

Mar. - Junio 2020


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Estrategia 2 -- Estrategias Culturales Relevantes Capacitación para el Personal, Comunidad y Familias Intenciones:

● En colaboración con departamentos de la oficina central de SBCUSD y partes interesadas, proveer capacitación para equipar a las parte interesadas con las herramientas y estrategias necesarias para identificar sus fortaleza y juntar las culturas.

Plan de Acción: ● 2.1 – Explorar, diseñar y proveer mejoramiento del personal para equipar a las

partes interesadas con las herramientas y estrategias necesarias para identificar la fortaleza y juntar las culturas.


1. Reunir un equipo de representantes -- Reunir un equipo de representantes para ayudar a la implementación de la Estrategia 2

Agos 2017


2. Conducir una encuesta que evalúe necesidades y seleccione estrategias -- Diseñar y conducir una encuesta para mejor entender las necesidades de las partes interesadas concerniente a la conciencia cultural y después seleccionar apropiados programas que llenen las necesidades identificadas

Sept. - Oct. 2017

● Fondos para le encuesta


3. Crear un plan de Capacitaciones para el personal del distrito en estrategias culturales relevantes – Juntamente con Servicios Educacionales crear un plan de mejoramiento en estrategias culturales relevantes para el personal del distrito basado en investigación y buenas prácticas.

Nov. - Dic. 2017


4. Crear una campaña promocional—Crear una campaña promocional que sea atractiva para todas las partes interesadas

Ene 2018


5. Desarrollar un equipo esencial de entrenadores – Entrenar un equipo diverso de entrenadores en programas seleccionados. Los entrenadores deben formar parte del personal de SBCUSD y padres líderes.

Ene - Mar. 2018

● Fondos para materiales de entrenamiento y expositores

● Fondos para

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gastos del entrenador de familias

6. Entrenar escuelas y familias – Ayudar a las escuelas y sus familias proveyéndoles entrenamiento e implementando asistencia

Abr. - Junio 2018

(Cohort 1)

Agos . 2018 - Junio 2019

(Cohort 2)

Agos. 2019 - Junio 2020

(Cohort 3)


7. Diseñar e implementar un sistema de reconocimiento e incentivos—Establecer un sistema de reconocimiento e incentivos para familias participantes enfocados en estrategias culturales relevantes

Nov. - Dic. 2017

● Fondos de reconocimiento e incentivos

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Estrategia 3 -- Estrategia de Comunicación- Culturalmente Receptiva Intenciones:

• Asegurar que las estrategias de comunicación que el distrito use tengan la mejor posibilidad de conectar con todas las partes interesadas para incrementar la participación y colaboracion

Plan de Acción: 3.1 – Desarrollar una clara estrategia cultural de comunicación receptiva a través de nuestro distrito


1. Reunir un equipo de representantes -- Reunir un equipo de representantes para ayudar a la implementación de la Estrategia 3

Junio - Julio 2017

● Posible fondos parta trabajar con un grupo de expertos

2. Conducir una evaluación de necesidades – Crear y usar una encuesta para definir cuáles son las expectaciones de comunicación para nuestras diferentes familias y escuelas (métodos, periodo de tiempo, estructura, que información básica ellos desean, etc.)

Junio 2017

● Costos de impresion

3. Proveer capacitación al personal en-estrategias de comunicación culturalmente receptiva – Juntamente con Servicios Educacionales proveer sesiones de aprendizaje profesional para las escuelas y departamentos para ayudarles a implementar estrategias de comunicación culturalmente receptiva

Agos - Oct. 2017

Agos. 2018

- May 2019

Agos 2019

- May 2020

● Materiales ● Tiempo del

Personal

4. Actualizar entrenamiento de servicio al cliente – Juntamente con Recursos Humanos, actualizar el entrenamiento de servicio al cliente incluyendo estrategias culturales de comunicación receptiva que alcancen a todas las partes interesadas

Agos 2018

- Junio 2019

Agos 2019

- Junio 2020


5. Actualizar planes de la escuela que incluya estrategias culturales de

Feb. - May 2018

Feb. - May 2019

Feb. - May 2020


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comunicación receptiva --Ayudar a las escuelas que agreguen estrategias culturales de comunicación receptiva como llamadas telefónicas personales, campañas puerta a puerta, ferias escolares, medios de comunicación y redes sociales a sus SPSA

6. Implementar un calendario centralizado – Minimizar conflictos en el calendario, trabajando con los departamentos de SBCUSD para crear un calendario común donde las familias tengan fácil acceso

Junio - Julio 2018

Junio - Julio 2019

Junio - Julio 2020

● Fondos para un calendario común


7. Tomar ventaja de oportunidades de alcance local – Usar eventos de buena asistencia en las escuelas y en la comunidad para alcanzar diferentes audiencias

Agos. 2017

- May 2018

Agos. 2018

- May 2019

. Agos 2019

- May 2020


8. Explorar otras avenidas de comunicación -- Explorar las posibilidad de usar medios como la televisión, anuncios en la radio, carteleras y otras herramientas de comunicación

Agos 2018

● Fondos de publicidad

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Estrategia 4-- Sistema de Evaluación de la Participación Familiar Intenciones:

• Crear un sistema que eficientemente provea información a las escuelas y departamentos de SBCUSD en el progreso hacia la implementación de las estrategias claves de participación familiar.

Plan de Acción: 4.1 – Trabajar con un grupo de partes interesadas para establecer estrategias de participación familiar de alto impacto, basados en investigación cuantitativa y calificativa así como diseño, implementación y evaluación del sistema para medir el progreso de las escuelas y departamentos hacia la implementación de las estrategias


1. Elaborar aplicaciones de propuestas con los Servicios Fiscales – Trabajar con los Servicios Fiscales en la creacion de RFPs

Mar. - Junio 2017


● Fondos para el contrato de trabajo

2. Ensamblar un equipo clave de partes interesadas -- Evaluar la compañía quien somete propuestas para recomendar lo que es mejor para nuestro distrito

Junio 2017 ● Tiempo del Personal

3. Establecer estrategias de participación familiar de alto impacto y diseñar un sistema de evaluación—Trabajar con un equipo de partes interesadas y la empresa seleccionada para determinar las estrategias claves y diseñar un sistema de evaluación para todo el distrito

Agos - Sept. 2017


4. Diseñar la capacitación para explicar el sistema de evaluación -- Trabajar con un equipo de partes interesadas y la empresa seleccionada para apoyar escuelas y departamentos a usar sus datos

Oct. 2017


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para implementar estrategias

5. Regularmente comunicar el progreso a FESC

Reuniones trimestrales en FESC

Reuniones trimestrales en FESC

Reuniones

trimestrales en FESC


6. Implementar el sistema de evaluación de participación familiar y ayudar a las escuelas y departamentos en el uso de los resultados – Asistir a las escuelas y departamentos para usar la información y extender sus planes

Nov. 2017 Nov. 2018

Nov. 2019


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Estrategia 5 – Centros de Participación Familiar Intenciones:

● Asegurar ambientes acogedores y la participación de todos los grupos comunitarios. ● Ofrecer cuatro clases de Universidad de Familia con buena asistencia por semana en

cada uno de los centros (dos en la mañana y dos en la tarde). ● Ofrecer dos sesiones de tutoría, cuatro días a la semana en cada uno de los centros. ● Ofrecer una clase de ESL en cada uno de los centros. ● Establecer una meta de 100 citas en una semana en cada uno de los centros para

ayudar a las familias con tecnología y con programas de escuela y comunidad. ● Establecer un grupo nuclear de padres y líderes de la comunidad quienes adopten cada

uno de estos centros y que ofrezcan una variedad de apoyo. ● Distribuir los programas de los centros a las escuelas y otras localidades dentro de la

comunidad. Planes de Acción: 5.1 – Extender las horas de operación, mejorar el acceso y proveer un ambiente acogedor en cada Centro de Participación Familira


1. Trazar horas de operación en el plan maestro – Trazar y finalizar un plan concerniente a las horas de operación

Junio 2017

● Personal Adicional

2. Alineando el personal – Emplear personal adicional para expandir las horas de operación y conectarse con más segmentos de la comunidad.

Junio - Julio 2017

● Fondos de Mercadeo

3. Establecer el comienzo de una fecha para la expansión

Sept. 2017


4. Examinar asuntos de acceso – Trazar y comisionar un nuevo señalamiento y explorar el cambio de localidades de centros menos inaccesibles

Julio 2017

● Fondos para hacer las localidades más visibles, accesibles y acogedoras

5. Establecer un calendario mensual—Enviar un calendario mensual de clases a todas las casas

Inicio Aug. 2017

Inicio Aug. 2018

Inicio Aug. 2019


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6. Mejorar la seguridad – Asegurar una buen iluminación y seguridad en las horas de la tarde y fines de semanas

Aug. 2017

5.2 - Conducir clases de Universidad de Familia en escuelas y varias localidades de la comunidad.

Objetos de Acción: 17/18 18/19 19/20 Recursos

1. Expander clases a otras localidades – Establecer un plan para que las clases sean enseñadas fuera de los centros, comenzando con las clases más popular primero

Junio - Julio 2017

Junio - Julio 2018

Junio - Julio 2019

● Personal de apoyo para tener clases en los centros y otras localidades y apoyo durante la presentación de clases

2. Colaborar con las escuelas y asociados – Colaborar con escuelas y asociados para establecer las fechas y horas de las presentaciones

Junio 2017

Junio 2018

Junio 2018

● Puntos de acceso Inalámbrico y lugares para usar tecnología

3. Usar el calendario de clases para alcanzar a otros – Elaborar un horario mensual donde cada uno de los centros ensenara clases y hará presentaciones en las escuelas y otros lugares

Junio 2017

Junio 2018

Junio 2019

● Paquete de transportación para, transportar material de presentaciones y tecnología

5.3 – Entrenar asociados comunitarios y personal de las escuelas en Universidad para Familias


1. Determinar las necesidades locales – Encuestar a las familias y las escuelas para determinar la necesidad local de clases

Julio 2018

● Personal adicional para desarrollar el material de clases y presentaciones talvez de tareas extras

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2. Establecer calendario de clases para miembros comunitarios y personal de escuela

Agos 2018

3. Proveer materiales para clases adicionales

Sept. -

Nov. 2018

4. Establecer un calendario anual – Diseñar un horario de clases para el siguiente año

Ene. - Feb. 2019

Continuo

5. Comunicar a los asociados comunitarios de oportunidades para entrenarse o entrenadores – Contactar los planteles de escuela y asociados comunitarios y hacerles saber de oportunidades de entrenamiento

Julio -

Agos. 2019

Continuo

5.4 – Trabajar cercanamente con maestros y colaboradores y dar a conocer los recursos de los centros


1, Proveer calendarios al personal de escuela – Dar calendarios mensuales, así como marcador de libros a maestros y personal de oficina de manera que puedan promover clases y eventos

Inicio Agos. 2017.

Contin

uo

Continuo

Continuo

● Fondos para imprimir marcadaroes de libros y calendarios para las escuelas

2. Presentarse a las reuniones del personal de escuela – Usar reuniones del personal de escuela para diseminar información

Inicio Agos. 2017

Continuo

Continuo

Continuo

● Tiempo del personal para asistir a reuniones del personal cada dos meses

3. Establecer comunicación de correo electrónico – Enviar mensualmente correos electrónicos a los maestros de las oportunidades para las familias

Inicio Agos. 2017

Continuo

Continuo

Continuo


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4. Crear videos de participación familiar – Crear videos de participación familiar como recursos para maestros

Julio 2017


5.5 – Entrenar al nuevo personal de participación familiar sobre la filosofía, programas actuales, estrategias y herramientas tecnológicas


1. Actualizar el programas de integración con observación de expertos

Julio 2017


5.6 – Asegurarse que todos los subgrupos estén utilizando el servicio de participación familiar en los centros


1. Ensamblar un equipo de representantes para guiar la investigación y diseñar e implementar este trabajo

Sept. 2017


2. Conducir investigación – Ver distritos o escuelas que son exitosos con los padres y grupos familiares similares a los nuestros para obtener modelos y estrategias

Sept. 2017


3. Conducir grupos de enfoque – Trabajar con la Universidad de Loma Linda para conducir la investigación con grupos de enfoque de padres y familias que no son participativos

Sept. 2017


4. Establecer un calendario anual de promoción – Establecer un calendario que incluya escuelas y eventos locales, así como visitas de hogar

Oct. 2017 Continuo

Continuo

Continuo


5. Conectarse con oficinas centrales claves – Trabajar con los Servicios de Jóvenes para que hagan referencias a los recursos de Centros de Participación Familiar

Julio 2017


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Estrategia 6 – Expansión de la Universidad de Familia de SBCUSD Intenciones:

● Incrementar el número de familias que tomen ventaja de las clases y recursos ofrecidos a través de la Universidad de Familia de SBCUSD

● Animar a nuestros colaboradores comunitarios a que nos ayuden a expandir las clases dentro de la comunidad para causar impacto adicional con la Universidad de Familia de SBCUSD

● Hacer simple el uso de materiales del programa de la Universidad de Familia de SBCUSD para las familias y colaboradores comunitarios

Plan de Acción: 6.1 -- Establecer y mejorar el proceso promocional


1. Proveer guianza a el equipos de promoción para de los centros de participación familiar – Asegurar que los equipos de promoción en los centros de participación familiar sigan las siguientes estrategias en su trabajo de promoción comunitario:

● Asegurar que el personal use todas las reuniones (SSTs, IEPs, SARB proceso, conferencias de padres-maestros, conferencias post-suspensión , etc.) para recomendar clases a las familias

● Asegurar que el personal enfatice los presentes y futuros beneficios de las clases (p.ej. para empleo –completar el resumé y aplicación de trabajo antes de atender a una feria de trabajo local) para darle esperanza a los participantes

● Conectarse con nuestros departamentos internos para dar información a las familias de una manera regular

Agos. 2017


● Fondos para material de información

6.2 Mantener clases en localidades de la comunidad y escuelas


1. Utilizar el plan creado en la acción 5.2.1. de la FESP para ofrecer clases adicionales


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6.3 Expandir la oferta de cursos de la Universidad de Familia de SBCUSD


1. Recopilar comentarios - Recopilar comentarios de nuestra comunidad sobre cuáles deben ser los próximos pasos para cada una de las clases de la Universidad de Familia de SBCUSD para ayudarnos a priorizar nuevas clases

Ene. 2018

Ene. 2019


2. Delinear nuevos temas - Utilizar las recomendaciones de la comunidad para planificar adiciones al currículo de la Universidad de Familia

Feb. 2018

Feb. 2019

3. Trabajar con colaboradores comunitarios – Trabajar con colaboradores comunitarios para apoyar el trabajo designado, consultar con los colaboradores de las escuelas y vendedores para obtener recomendaciones y apoyo

Mar. 2018

Mar. 2019

● Fondos para pagar asociados que traigan y ayuden con algunos programas especializados

6.4 Crear un programa de reconocimiento y celebración de la Universidad de Familia


1. Diseñar un sistema de reconocimiento para la Universidad de Familia de SBCUSD – Reclutar un grupo de individuos que participan activamente y tienen talento en programas de reconocimiento para crear un sistema de reconocimiento para la Universidad de Familia. Trabajar con colaboradores locales para proveer becas para certificaciones en carreras técnicas o vocacionales, para los participantes activos de la Universidad de Familia

Junio 2018


● Fondos para certificados y celebración de eventos

2. Usar el sistema de reconocimiento de la Universidad de Familia de SBCUSD dos veces al año

Ene 2019

& Junio

Ene 2020

& Junio

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2019 2020

6.5 Hacer que los materiales de la Universidad de Familia sean utilizados con facilidad


1. Desarrollar plan de leccion para las clases de SBCUSD Universidad y Familia – Desarrollar plan de leccion fáciles de seguir para las clase de Universidad de Familia y colocarlas en el Internet para que otros puedan bajar y dar las clases fácilmente (Ver Acción 5.3)

Sept. - Nov. 2018

● (Ver Objetos de Acción 5.3)

6.6 Crear un programa de evaluación anual para la Universidad y Familia de SBCUSD

Acciónes:: 17/18 18/19 19/20 Recursos

1. Definir como las clase de Universidad y Familia de SBCUSD deberán ser evaluados – Crear un sistema de evaluación para las clases de Universidad y Familia

Oct. 2017


2. Conducir una revisión anual de la efectividad de las clases de Universidad y Familia

Abr. 2018

Abr. 2019

Abr. 2020


26

Estrategia 7 – Ampliación de Componentes del Liderazgo de la Familia y Universidad de SBCUSD Intenciones:

● Establecer un grupo de padres dedicados para ser padres líderes y facilitadores. ○ Crear una grupo de trabajo de padres dedicados para ir a las escuelas como

voluntarios y apoyar y guiar estudiantes y a otros padres. ● Incrementar la participación de la familia en un 100 por ciento teniendo más reuniones

de Padres a Padres en la comunidad. ● Incrementar la participación de padres y figuras de padres en la educación de los

estudiantes. ● Ampliar el poder de recuperación de la familia ayudandolas a buscar recursos, resolver

problemas, manejar el estrés de trabajar y tener a sus estudiantes en la escuela y con maneras de mantener a sus hijos lejos de drogas, lejos de violencia y abuso doméstico.

● Generar comunicación positiva y disposición a trabajar juntos escuelas, directores y familias.

o Hablar con más profundidad de la experiencia de aprendizaje de los estudiantes y como mejorarlos.

○ Colaborar para crear espacios cálidos amigables para la familia en todas las escuelas.

● Animar a familias a participar en los programas que se ofrecen para mejorar los niveles de asistencia y graduación y preparar mejor a los estudiantes para el colegio y carrera.

● Ofrecer tiempos convenientes para reuniones, especialmente para los padres y guardianes que trabajan.

● Ofrecer programas de aprendizaje divertidos para las familias, especialmente para que la comunidad se reúna y aprendan unos de otros (por ejemplo, clases de idiomas en Español y otros idiomas, celebraciones culturales y festivales).

• Proveer reconocimiento de los múltiples idiomas usados en nuestra comunidad. ● Ofrecer programas de consejería para ayudar a las familias en la transición de escuela

primaria a escuela intermedia y de escuela intermedia a escuela preparatorias Plan de Acción: 7.1 – Establecer un grupo de trabajo que ayude a guiar y combinar el liderazgo del programa de la Universidad de Familia de SBCUSD en una forma unida y sistemática


1. Establecer un subcomité para la Universidad de Familia de SBCUSD

Junio 2017


2. Desarrollar áreas de enfoque liderazgo para la Universidad de Familia de SBCUSD

● Establecer cada año una lista de enfoque para el liderazgo de la

Junio 2017


● Fondos para programas de

27

Universidad de Familia de SBCUSD ● Identificar que trabajo debe ser

continuado porque está alineado y produciendo resultados positivos

● Organizar los programas en orden sistemático y conectado

● Proporcionar una lista de áreas de enfoque al subcomité de contratos para la publicación la convocatoria a presentaciones

● Proporcionar una lista de socios al subcomité de contratación como un punto de partida para la promoción

o Enfatizar que los programas deben desarrollar liderazgo y permitir que las familias ayuden a otras familias (ej. habilidades de consejería)

contrato

3. Establecer programas de consejería – Trabajar en estrategias para establecer consejería para todos los estudiantes en todas las escuelas

● Expander los planes actuales de consejería y actividades para alcanzar miembros adultos de las familias así como también a los estudiantes presentes.

● Trabajar con los estudiantes que se han graduado y que no les está hiendo muy bien para que ellos puedan ayudarnos con ideas sobre cómo mejorar nuestro distrito y escuelas

● Asegurarse que el material de ayuda sea culturalmente responsivo

Feb. 2018


28

Estrategia 8 - Crear un centro de servicios e inscripción Intenciones: ● Proveer un lugar con servicios como opción para que las familias inscriba a sus hijos. ● Facilitar los exámenes físicos deportivos y de voluntariado para las familias. ● Obtener respuestas rápidas a las preguntas de los diferentes departamentos que

trabajan regularmente con los niños y las familias. Plan de Acción: 8.1 – Proveer un lugar con recursos como opción para que las familias inscriban a sus hijos, hagan exámenes físicos deportivos, y hagan exámenes para ser voluntarios en las escuelas y se les respondan las preguntas rápidamente por los departamentos que regularmente trabajan con niños.


1. Solicitar recomendaciones de la comunidad – Trabajar con padres líderes y obtener sus recomendaciones de los servicios deseados, localidades deseadas y servicio provisional

Mayo – Junio 2017


2. Crear un plan de implementación: ● Investigar localidades ● Desarrollar un calendario de trabajo

del edificio. (dependiendo de la condición, el edifico puede ser alquilado o construido, este plan puede durar de 9 a 12 meses, o hasta 3 años)

● Solicitar un diseño arquitectónico de la localidad, incluyendo el mobiliario

● Determinar ajustes del personal ● Desarrollar materiales promocionales

para los centros y correspondientes estrategias de alcance

● Planificar una ceremonia de apertura

Julio – Sept. 2017

● Tiempo del Personal ● Fondos para

adquirir facilidades y actualizarlas

● Fondos para el personal

● Fondos para promoción

1. Ensamblar un equipo de recomendaciones – Desarrollar un equipo de representativos que provean consejería en la implementación de los pasos ya delineados

Sept. 2017


29

Estrategia 9 –Proceso Estratégico de Contratación Intenciones:

● Desarrollar un forma sistemática para solicitar y evaluar propuestas de trabajos contratados

● Acelerar la implementación de estrategias claves del plan Estratégico de Participación Familiar del SBCUSD a través de contratos con colaboradores.

● Asegurar que los contratos produzcan una implementación acelerada en las áreas identificadas.

Plan de Acción: 9.1 -- Crear un sistema para que la Oficina de Participación Familiar del SBCUSD colaborativamente y sistemáticamente solicite y evalué trabajo contratado para la implementación de estrategias claves de la participación can la familia


1. Reunir un equipo de representantes - Reunir un equipo que esté libre de conflictos e intereses y que hagan recomendaciones en:

● Establecer áreas claves de contratación usando el Plan Estratégico de Participación Familiar como una guía.

● Usar una escala predeterminada para evaluar al proveedor y que garantice buen acople con la comunidad del SBCUSD y sus metas, incluyendo una estrategia para desarrollar la capacidad interna del distrito para hacer el trabajo

• Evaluar las propuestas de vendedores

Junio 2017

Abr. 2018

Abr. 2019


2. Publicar una llamada para vendedores para la presentación de sus propuestas – Trabajar con Servicios Fiscales para que las llamadas de presentación sean bien publicadas maximizando el número de vendedores calificados que están aplicando

Junio 2017

Abr. 2018

Abr. 2019


3. Establecer un calendario para las presentaciones del vendedor – Hacer una agenda para la presentación de los

Junio 2017

Abr. 2018

Abr. 2019


30

vendedores que permita la implementación al inicio del año escolar académico

4. Evaluar vendedores – Evaluar las presentaciones y hacer recomendaciones concernientes a la contratación de trabajo

Julio 2017

Mayo 2018

Mayo 2019


5. Conducir evaluaciones de impacto de contratos -- Conducir evaluaciones anuales de funcionamiento incluyendo:

• Alineamiento con el Proceso de Evaluación del Programa APQC del distrito, incluyendo las capacidades internas del distrito para llevar a cabo el trabajo en un futuro (si es aplicable)

• Programar las evaluaciones para que puedan usarse para tomar decisiones sobre las áreas de enfoque del año siguiente

• Uso de programas pilotos para determinar la efectividad y encaje con el distrito

• Identificación de vendedores que puedan realizar un buen programa piloto, de esta manera puedan ser considerados para trabajos de mayor alcance o tiempo (si es aplicable)

Mar. 2018

Mar. 2019

Mar. 2020


31

FESP Delineación del Plan de Trabajo para Tres Años

Año Ene Feb Mar Abril May Junio Julio Agos Setp Oct Nov Dic

2017 4.1.1 4.1.1 4.1.1 8.1.1

1.1.1 3.1.1,2,8 4.1.1,2 5.1.1,2 5.2.1,3 7.1.1,2 8.1.1 9.1.1,2,3

1.1.1 3.1.1 5.1.2,3,4 5.2.2 5.4.4 5.5.1 8.1.2 9.1.4

1.1.1 2.1.1 3.1.3,8 4.1.3 5.1.6 5.4.1,2,3 6.1.1 8.1.2

1.1.2 2.1.2 3.1.3,8 4.1.3 5.1.5 5.4.1,2,3 5.6.1,2,3 8.1.2,3

1.1.2 2.1.2 3.1.3,8 4.1.4 6.6.1 5.4.1,2,3 5.6.4

1.1.3 2.1.3,7 3.1.4,8 4.1.5,6 5.1.5 5.4.1,2,3 5.6.4

1.1.3 2.1.3,7 3.1.4,8 4.1.5 5.4.1,2,3 5.6.4

2018 1.1.4 2.1.4,5 3.1.4,8 4.1.5 5.1.5 5.4.1,2,3 5.6.4 6.3.1

1.1.4,5,6 2.1.5 3.1.6,8 5.4.1,2 5.6.4 6.3.2 7.1.3

1.1.7 2.1.5 3.1.6,8 5.1.5 5.4.1,2,3 5.6.4 6.3.3 9.1.5

1.1.8 2.1.6 3.1.6,8 6.6.2 5.4.1,2,3 5.6.4 9.1.1,2,3

1.1.8 2.1.6 3.1.6,8 5.1.5 5.4.1,2,3 5.6.4 9.1.4

1.1.8 2.1.6 3.1.7,8 5.2.1,3 6.4.1 6.5.1

3.1.7,8,9,10 5.1.5 5.2.2 5.3.1 6.5.1

2.1.6 3.1.5,8,9 5.3.2 5.4.1,2,3 5.6.4

2.1.6 3.1.5,8 5.1.5 5.3.3 5.4.1,2,3 5.6.4

2.1.6 3.1.5,8 5.3.3 5.4.1,2,3 5.6.4

2.1.6 3.1.5,8 4.1.6 5.1.5 5.3.3 5.4.1,2,3 5.6.4

2.1.6 3.1.5,8 5.4.1,2,3 5.6.4

2019 2.1.6 3.1.5,8 5.1.5 5.3.4 5.4.1,2,3 5.6.4 6.3.1 6.4.2

2.1.6 3.1.5 3.1.6,8 5.3.4 5.4.1,2,3 5.6.4 6.3.2

1.1.8 2.1.6 3.1.5 3.1.6,8 5.1.5 5.4.1,2,3 5.6.4 6.3.3 9.1.5

1.1.8 2.1.6 3.1.5 3.1.6,8 6.6.2 5.4.1,2,3 5.6.4 9.1.1,2,3

1.1.8 2.1.6 3.1.5 3.1.6,8 5.1.5 5.4.1,2,3 5.6.4 9.1.4

1.1.8 3.1.7,8 5.2.1,3 6.4.2

3.1.7,8 5.1.5 5.2.2 5.3.5

2.1.6 3.1.5,8 5.3.55.4.1,2,3 5.6.4

2.1.6 3.1.5,8 5.1.55.4.1,2,3 5.6.4

2.1.6 3.1.5,8 5.4.1,2,3 5.6.4

2.1.6 3.1.5,8 4.1.6 5.1.5 5.4.1,2,3 5.6.4

2.1.6 3.1.5,8 5.4.1,2,3 5.6.4

32

2020 2.1.6 3.1.5,8 5.1.5 5.4.1,2,3 5.6.4 6.4.2

2.1.6 3.1.5,6,8 5.4.1,2,3 5.6.4

1.1.8 2.1.6 3.1.5,6,8 5.1.5 5.4.1,2,3 5.6.4 9.1.5

1.1.8 2.1.6 3.1.5,6,8 6.6.2 5.4.1,2,3 5.6.4

1.1.8 2.1.6 3.1.5,6,8 5.1.5 5.4.1,2,3 5.6.4

1.1.8 3.1.7,8 5.2.1,3 6.4.2

3.1.7,8 5.1.5 5.2.2

Negro – Equipo Certificado Azul – Equipo Trabajadores de Relaciones Comunitarias Verde – Equipo Trabajador de Educación y Salud Comunitaria

Date post:	25-Aug-2020
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