クラウド型勤怠管理システム「勤革時 powered by KING OF...

クラウド型勤怠管理システム「勤革時 (きんかくじ) powered by KING OF TIME」

ご紹介資料

2019年10月日本電気株式会社5.0版

目次

n サービス概要

n 法改正対応

n 打刻機器のご紹介1. スマートデバイス活⽤した勤怠管理2. その他打刻機器

n 課題解決のご提案

n その他の便利な機能

n 導⼊までの流れ

サービス概要

5 © NEC Corporation 2019

勤革時とは

いつでも、どこでもサービスを利⽤できて、リアルタイム集計が可能

多彩な打刻機器︕-PC、タブレット、モバイル

ＷＥＢから確認・申請-申請-タイムカード確認

セキュリティ対策-24時間365日監視-不正アクセス、ログ監視

災害対策-データセンター2拠点で運⽤

管理者業務の改善-リアルタイム出退勤確認-日･週･月･年で確認可能-申請承認処理・データ出⼒-管理者作成、権限付与⾃在

勤革時は株式会社ヒューマンテクノロジーズ「KING OF TIME」をエンジンに稼働しています。


勤革時の実績

16,000社 1,300,000人

以上のご利⽤実績

導入実績・アークスグループ様（利⽤者数︓約17,000名）・大京アステージ様（利⽤者数︓約 6,000名）・日比谷花壇様（利⽤者数︓約 2,000名）・東京ガスグループ様（利⽤者数︓約 1,200名）・ホテルオークラエンタープライズ様

（利⽤者数︓約 1,000名）・NECソリューションイノベータ様

(利⽤者数︓約 1,000名)・三杉屋様（利⽤者数︓約 900名）・日本通運株式会社様（利⽤者数︓約 260名）・Ｇｕｎｏｓｙ様（利⽤者数︓約 70名）等々

業種別実績

クラウド勤怠管理市場で圧倒的な⽀持

※2018年富⼠キメラ総研調べ︓勤怠管理Saas市場利⽤ID数

（2019年6月時点 KING OF TIMEとの合算）


勤革時が選ばれるポイント

初期費⽤0円、月300円、使った⼈数分だけ︕

打刻⼿段が豊富︕生体認証・カード・モバイルなど

定期的な無償バージョンアップ

充実した安心サポート

給与計算システムに合わせたデータ出⼒


ご利⽤価格

項目価格

初期費⽤ 0月額システムご利⽤料⾦ 300

（税別）

※打刻認証機器をご利⽤の場合は、購⼊費⽤がかかります。詳細は、担当営業にご確認をお願いいたします。

契約期間、使⽤人数の制限はありません。

使った分だけの従量課⾦

円※

円／⼈


豊富な打刻手段（1/2）

打刻専⽤機

PC接続型タイムレコーダー

※スマートフォンフィーチャーフォン対応

GPSで位置情報取得

レコーダー設置環境に合わせた打刻機器を選択

※ICカードで打刻

※生体認証で打刻

※ICカードで打刻

勤革時ログイン記録

※Windowsのログイン/ログオフで打刻

パスワード認証レコーダー

※パスワード⼊⼒で打刻

顔認証タイムレコーダー

アプリ

※iPad専⽤顔をかざして出退勤を管理

外出時など LINE WORKS打刻連携

※指定された文字を従業員がコメントする事で、出退勤を打刻として扱われます。

モバイルタイムレコーダー


Windowsログイン連携

○手軽。利⽤しやすい。○打刻忘れが減る×1⼈1台のPC所持が必要×別途月額費⽤が発生する

豊富な打刻手段（2/2）

なりすまし防⽌の強化と求める利便性からお選びいただけますなりすまし防⽌の強化と求める利便性からお選びいただけます

利便性大小

なりすまし防止

<

セキュリティ>

低

高

カメレオンコード顔認証

タイムレコーダー

顔認証タイムレコーダーアプリ（二要素認証）

顔認証タイムレコーダーアプリ

パスワード ICカード

○認証精度が高い○iPadで利⽤可能×カメレオンコード

の発⾏が必要

○顔のみで認証でき手軽○iPadで利⽤可能△認証精度は中

利⽤環境に依存しやすい×家族など顔情報が非常に似ていると認証してしまう可能性あり

○手軽。利⽤しやすい。×専⽤機器が必要×ICカードの発⾏が必要×なりすましが可能

○最も手軽○費⽤不要×なりすましが可能

指ハイブリッド認証（指紋+指静脈）

○認証精度が高い×専⽤スキャナが必要×スキャナに指を置くという操作が必要


無償のバージョンアップ

1万社以上のお客様のご要望をもとに、新たな機能をシステムに反映しています。法改正に対応したルールなどを⾃動的にアップデートします。システムの陳腐化がないので、買い替えることなく永続的にご利⽤いただけます。バージョンアップに対して、追加費⽤はいただきません。

主な法改正対応実績・有給休暇の時間単位付与機能・残業の代替休暇付与機能・割増残業集計・勤務間インターバル機能・勤怠データ保存期間を5年に延⻑

など主な追加機能実績

・各種レコーダーの追加・年次勤務集計機能・手当などのカウント集計機能・⼯数管理機能

など導入時 1年後 3年後2年後

無償バージョン

アップ

ランニングコストは変わらない


アップ


アップ

※働き方改革労働法改正の対応は後述


給与計算システム⽤のデータ化

運⽤はカンタン︕⾃動集計されたデータ化まで可能

給与計算

お使いの給与システムにデータを取り込むだけ

・かんたん打刻・休暇、残業、打刻、

スケジュール等の申請も可能

従業員様管理者様

出退勤の打刻

各種申請承認

自動集計

データ出力

・リアルタイムに出退勤確認

・日、週、月、年でデータ確認可能

・シフト作成、複数管理者作成、様々な就業ルール対応

・EXPLANNER・給与奉⾏・給与大臣・弥生給与・PCA給与・Money Forward クラウド給与・⼈事労務freee

etc

・リアルタイムに⾃動集計され、様々なデータの出⼒が可能

・手⼊⼒、手計算、計算間違いの削減

主な連携実績のある給与パッケージ

※csvデータ取り込み可能な給与システムにほぼ対応︕


導⼊時はお客様専任サポートスタッフが丁寧に対応︕就業規則に合わせた設定、運⽤をサポート安心

充実した安心サポート

サポートセンタースタッフが導⼊から運⽤までをしっかりサポート

お客様の設定状況を確認迅速・適格なサポートを実現︕

管理者・従業員マニュアル、オンラインヘルプが充実充実

顧客満⾜度９3％の対応品質高品質

サポート費⽤なし︕月額費⽤に含まれています無料

働き方改革労働法改正の対応


働き方改革労働法改正の対応

2019年4月から施⾏される労働法改正の対応は、「アラート機能」を活⽤し、管理者画面に対象者を表示させる事で注意喚起を促す事が出来ます。

・36協定の特別条項は年6回上限・２〜６ヵ月平均80時間未満・単月上限100時間

◆時間外労働の上限 ◆有給5日以上 ◆高度プロフェッショナル制度

・年10日以上の有給休暇で5日以上の取得

・年104日以上の休日

「年５日有休取得義務」の警告を表示

警告基準、上限基準を超えた勤怠を表示

警告・契約違反の対象となった従業員を表示

①労働時間の上限設定②勤務間インターバル③2週間連続の休暇④臨時の健康診断


オプション活⽤データ分析を活⽤し従業員の働き方を可視化オプションの【勤革時データ分析】を活⽤いただく事で、⾃動で従業員毎の時間外集計や、所属別の時間外集計が⾏え、従業員の働き方が可視化が可能となります。ダッシュボード上で危険な従業員の絞り込みが⾏えます。施⾏される労働法改正にも対応しており、機能は順次バージョンアップ予定。

＜主な機能＞・改正法労働基準法に対応・時間外労働の把握・36協定基準での時間外把握・打刻時間と勤務実態の差分表示

ダッシュボードから3段階で対象者を確認・50〜69% ・70〜89% ・90%〜

所属別の平均時間外、総時間外を確認

対象従業員の絞り込みが可能

打刻機器のご紹介１．スマートデバイス活⽤した勤怠管理


顔認証タイムレコーダーアプリ

世界No.1（※1）の認証精度を有するNECの顔認証AIエンジン「NeoFace」を使ったクラウド顔認証基盤「NeoFace KAOATO」を搭載︕打刻専⽤機が不要でiPadのみで勤怠データをクラウド上に保存・管理できるため、設置場所を選ばず省スペースでのシステム導⼊を実現します。

タブレット端末「iPad(※2)」の内蔵カメラで顔を撮影するだけの簡単な操作で本人を認証し、出退勤時刻を記録できます。

（※1）NEC、⽶国国⽴標準技術研究所（NIST）の顔認証技術ベンチマークテストで3回連続の第1位評価を獲得http://jpn.nec.com/press/201406/20140620_01.html

（※2）iPadは、⽶国および他の国々で登録されたApple Inc.の商標です。

トライアル期間中お試し可能。1ライセンスご利⽤可。

1iPad当たりヘルプ登録含めて1,000名様までの登録が可能です。ご利⽤環境により認証速度、認証率が異なりますので、必ずトライアル期間中にお試しご利⽤をお願いいたします。

http://jpn.nec.com/press/201406/20140620_01.html


顔認証タイムレコーダーアプリ管理画面イメージ

不正打刻を抑⽌︕

顔認証打刻

顔認証＋カメレオンコード2要素認証

管理者画⾯では打刻時の顔写真（表情）が確認可能です︕

打刻画⾯イメージ

管理画⾯イメージ

二次元カラーバーコード「Chameleon Code®（カメレオンコード）(※)」をつかえば、より厳格な本人認証も可能です。

（※）Chameleon Codeは、株式会社シフトの製品であり、株式会社シフトの登録商標です。

トライアル期間中お試し可能。1ライセンスご利⽤可。


Myレコーダー

各⾃のＰＣ・モバイルで打刻。アクセスするだけの、個⼈別タイムレコーダーです。⾃分の席で出退勤が完結。初期費⽤もかかりません。現代のワークスタイルに合った打刻をご提案︕

PC画面モバイル画面

初期費⽤不要

トライアル期間中お試し可能


モバイルタイムレコーダー

携帯電話（スマートフォン・フィーチャーフォン）をタイムレコーダーに︕打刻画面を「お気に⼊り」に登録しておけば、すぐに打刻可能︕ＧＰＳ取得で打刻位置情報も記録できます。

初期費⽤不要

各タイムレコーダーと併⽤可︕

位置(携帯) 08/09 12:12（東京都港区⻁ノ⾨四丁⽬）

フィーチャーフォン⽤画面※サーバー証明書ＳＨＡ-２対応機種に限る

スマートフォン⽤画面

Google Mapリンクも可能！



モバイルタイムレコーダータイムカード、スケジュールの確認

携帯電話で、いつでも、どこでも、簡単に、⾃分のタイムカード、スケジュールの確認が可能です。

タイムカード確認画面スケジュール確認画面


モバイルタイムレコーダー各種申請

携帯電話で各種申請が可能です。

スケジュールの申請打刻の申請残業の申請

打刻機器のご紹介２．その他の打刻機器


パスワード認証(クリック打刻)

アクセスするだけで、PCがタイムレコーダーに︕パスワード認証で打刻を⾏います。認証機器の購⼊が必要ないので、初期費⽤がかかりません。

初期費⽤不要



生体認証タイムレコーダー

指紋・指静脈・ハイブリッド（指紋+指静脈）で本⼈確認︕不正打刻を防⽌︕WindowsパソコンにＵＳＢ接続タイプをご⽤意。打刻もスピーディーに⾏え、操作も楽々。

指ハイブリッド認証（指紋+指静脈）

ＮＥＣ製（HS100-10）

CPU 2GHz以上、Intel Core i シリーズ推奨

不正打刻防⽌


ICカードタイムレコーダー

ICカードを利⽤したタイムレコーダーです。交通系ICカードや電⼦マネーで打刻可能︕WindowsパソコンにUSB接続するタイプと、打刻専⽤端末をご⽤意。FeliCa、マイフェア規格のICカードがご利⽤いただけます。

ICカードリーダー（PC接続）

SONY製 PaSoRi（RC-S380/S）

打刻専⽤端末（液晶あり）ピットタッチ・プロ2

SST製※運⽤にはPaSoRiが必要になります。(従業員とカードの紐づけ⽤)

ピットタッチ・プロ2はキッティング作業後にご提供させていただく製品の為、トライアル環境の情報が必要となります。トライアルご利⽤後、ご注文をお願い申し上げます。


ＰＣ接続型タイムレコーダー機能詳細

●出退勤モードの⾃動切替時刻設定機能切替時刻設定は管理者画面で変更可能

●管理者メッセージ機能タイムレコーダー毎にメッセージを表示また記載開始日・終了日の設定が可能

●打刻時認証⾳の変更音声ファイルのアップロードが可能

ＰＣ接続PC接続型タイムレコーダーをご利⽤いただく際のPC画面です。指ハイブリッド認証、ICカードリーダー（PC接続型）を接続した際に表示されます。

対象のPC接続型タイムレコーダー


打刻⽤ＩＣカード対応表

FeliCa（STANDARD, Lite, モバイルFeliCa ICチップ等）ISO/IEC 14443 Type A （MIFARE Standard (Classic), UltraLight, taspo等）

※各種ICカードすべての動作保証は⾏なっておりません。動作確認済みのICカードは弊社よりご購⼊いただけます。

対応ICカード規格

FeliCa Lite–S カード※カードの購⼊枚数が50枚未満もしくは沖縄発送の場合、別途送料がかかります。


勤革時ログイン記録（Windowsログオン）

各⾃のパソコンのWindowsログオン・ログオフが⾃動的に出退勤打刻になります。サービス残業の抑制や正確な勤務時間を把握する打刻方法です。また打刻漏れ対策にも有効です。

価格:1ユーザー100円/月（税別）

＜必要な環境・推奨環境＞■ 認証設定画面（クラウド）対応ブラウザ：Internet Explore、Chrome、Firefox

■ クライアントアプリケーション（Windowsパソコン）対応クライアントOS: Windows 10 / 8.1 / 8 / 7

※ 稼働(ログオン・ログオフ)した分の課金となります

ログオンログオフ

時間で打刻



勤革時ログイン記録とNeoFace Monitorの連携・NeoFace Monitorの顔認証を利⽤してWindowsログオン、ログオフをおこない、

その記録が⾃動的に出退勤打刻になります。・勤革時管理画面へのログインもID/PWの⼊⼒なしに顔認証だけで実現可能。・サービス残業の抑制や正確な勤務時間をPCログ時間にて管理が可能です。

顔認証にて管理画⾯へログインが可能× 顔認証PCログオン

NeoFace Monitor

NEW 2019年10月よりリリース開始

※ 別途NeoFace Monitor利用料がかかります。

PCログオフログオフ

ID・PW入⼒を顔認証により代⾏

PCログオン時イメージ

カメラに顔を向けてログオン

ログオン

LOG ON


参考） NeoFace Monitorとは

・顔認証にて、ＰＣログオンのセキュリティ強化と利便性向上を実現・常時監視機能により、離席時に画面をロック・アプリケーションのログインID・PWも顔認証やSSOでの代⾏⼊⼒が可能。・企業向け大規模運⽤で必要となる統合管理機能を提供・顔認証ＰＣログオン製品の国内シェアＮｏ．１＊

ログオンイメージ図

顔認証カメラに顔を向けるログオン

＊出典︓株式会社富⼠経済「2018 セキュリティ関連市場の将来展望」（「顔認証︓PCアクセス管理⽤途」における2017年（実績）の数量および⾦額シェア）


勤革時データ分析

36協定の基準時間についてグラフ化することで、時間外労働の多い従業員を検知できます。ログイン記録と組み合わせることでPCのログイン／アウト時間と勤務時間の乖離を確認できます。


価格:1ユーザー100円/月（税別）

※ 勤革時で時間集計された従業員分の課金となります


LINE WORKS

LINE WORKS 打刻連携

指定された文字を従業員がコメントする事で、出勤・退勤打刻として扱われます。

ログオンログオフ

時間で打刻

送信時の時刻が打刻時刻として勤革時にリアルタイムで⾃動連携されます。

管理画⾯

初期費⽤不要

出勤しました。退勤

トライアル期間中お試し可能※

※別途LINE WORKSの契約が必要です。

課題解決のご提案


業務課題の解決

が解決します︕

給与ソフトへの⼊⼒が手間になっている

タイムカードの確認・修正が締め後になってしまう

月中での残業時間等がわからない

シフト予定と勤怠実績の比較がしたい

管理者に作業が集中してしまっている

リアルタイムに出勤情報の確認ができない

有給休暇等の残数管理が大変

残業の過多、遅刻の回数など一目で確認したい

申請・承認作業を紙で⾏っている

日次勤務情報

給与データ出⼒

予実集計情報

申請承認機能

休暇管理の設定

管理者の設定

コスト削減実績

月次・年次勤務集計

未確定勤務一覧

紙のタイムカードでかかるコストを削減したい

警告基準の設定


日次勤務情報

課題リアルタイムに出勤情報の確認ができない。

解決出退勤時刻、残業・休憩等の集計状況も確認できます。


週別・月別・年別データ

課題月中での残業時間等がわからない。

解決週別、月別、年別に労働時間の確認ができます。


エラー勤務

タイムカードの確認・修正が締め後になってしまう。

勤怠データの中から未確定情報を抽出し、編集ができます。

課題

解決

■管理者画⾯

■従業員（個人⽤）画⾯



給与ソフトへの⼊⼒が手間になっている。

項目を⾃由に選択した給与データをCSV形式で出⼒可能です。

課題

解決

CSVファイル


予実データ

シフト予定と勤怠実績の比較がしたい。

日数や時間、⼈件費概算を予定と実績、差異で確認できます。

予定（スケジュールに基づいて算出）

実績差異

課題

解決


管理者の設定

管理者に作業が集中してしまっている。

様々な権限の管理者を、数の制限なく作成できます。

課題

解決

■⼀般管理者権限設定画⾯

■管理者の種類

全権管理者⼀般管理者


申請・承認機能

申請・承認作業を紙で⾏っている。

打刻、スケジュール(変更・休暇)、残業の申請承認ができます。

課題

解決

承認

申請


休暇管理の設定

有給休暇等の休暇残数管理が大変。

休暇を⾃由に設定でき、有給休暇等の増減管理も可能です。

課題

解決

■管理者画面上の休暇日数一覧

■有休⾃動付与機能

■休暇設定画面


アラートの設定

残業の過多、遅刻回数など一目で確認したい。

警告ルールを設定し、警告色を付けて確認ができます。

課題

解決


通知機能（メール）

打刻漏れ、残業過多などを管理者、従業員が把握していない。打刻漏れ、残業過多や未申請残業などが発生した際に管理者や従業員に対してメール通知が可能。

課題

解決


勤務間インターバル機能

「勤務間インターバル」とは・・・「勤務間インターバル」は、勤務終了後、一定時間以上の「休息期間」を設け、働く方の生活時間や睡眠時間を確保するものです。労働者が日々働くにあたり、必ず一定の休息時間を取れるようにするというこの考え方に関心が高まっています。「勤務間インターバル」を導⼊した場合として、例えば下図のような働き方が考えられます。

厚生労働省HPより引⽤http://www.mhlw.go.jp/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/roudoukijun/jikan/interval/

http://www.mhlw.go.jp/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/roudoukijun/jikan/interval/


補助項目機能（⼯数・手当・交通費等）

※本機能は、導⼊初期時には提供されておりません。ご利⽤ご希望の場合は、サポートセンターにご連絡ください。

課題

解決<利⽤例>⼯数管理、待機時間、手当、経費、交通費（ガソリン代含む）、弁当回数カウント

日別、月別で勤怠とあわせて確認できるので、状況把握が楽になりました。

勤怠以外の作業時間や待機時間を管理したい。他にも交通費やガソリン代等の簡易的な経費や各種手当回数を管理したい。

管理側でオリジナル項目の作成が可能。時間単位や円単位や回数など単位指定ができ、各種項目の集計算出が可能。


コスト削減効果例〜紙のタイムカード〜

l 紙のタイムカードの保管場所の確保l タイムカードの修正対応

（メール、電話による個別対応）l 月末にならないと労働時間がわからないl 月末月初に事務作業が集中してしまうl 遠隔地のタイムカード情報の確認l 不正打刻を防⽌できない

ü 過去の勤怠データも確認可能ü 申請承認機能を使い、

システム上で修正可能ü リアルタイムで労働時間を確認できるü いつでも事務作業できるü 遠隔地や外出時でも打刻ができるü 不正打刻を防⽌できる

紙のタイムカードの問題点


コスト削減効果例〜紙のタイムカード〜

インク代 ︓ 8,100円＝2,700円×3本タイムレコーダー ︓ 150,000円タイムカード（紙） ︓ 22,800円＝1,900円×12セット集計作業 ︓1,200,000円＝50時間×12ヶ月×2,000円合計 ︓1,380,900円

初期費⽤ ︓ 0円利⽤料⾦ ︓360,000円＝300円×100名×12ヶ月メンテナンス料 ︓ 0円集計作業 ︓ 0円 ※⾃動集計合計 ︓360,000円

従業員数100名の年間コスト比較

1,380,900円

360,000円

紙のタイムカード

100万円削減効果

その他の便利な機能


シフト管理（月別）

オリジナルのシフトパターンを設定して、各従業員にシフトを割り付けることができます。シフトパターンは何通りでも⾃由に作成可能です。また、シフトの一括インポートも可能です。（CSVデータ取り込み）


シフト管理（日別）

日次ごとのシフト作成が可能です。バーチャートによって、当日のシフト状況を表します。曜日や時間帯別の定員の目標値を元にシフト作成を⾏うことができます。


海外対応

海外でのご利⽤にも対応しております。全世界にある事業所の勤怠管理の「⾒える化」を実現します。

事業所毎にタイムゾーンの設定が可能です。打刻時刻は、設定したタイムゾーンに従って記録されます。

時差対応

事業所や管理者アカウント毎に表示言語の設定が可能です。日本語と英語に対応しております。

英語対応


データ出⼒

集計データは、様々な形式で出⼒が可能です。もう手⼊⼒でデータを作成する必要はありません︕


配布、保管⽤のタイムカードを出⼒できます。（PDF形式）レイアウトは⾃由に作成いただけます。

タイムカード出⼒

給与システムインポート⽤データを出⼒できます。（CSV形式）出⼒項目は、⾃由に選択いただけます。


データ出⼒/従業員登録（一括）

勤務情報や集計・各種設定画面などの管理画面をエクセルで出⼒できます。提出資料・社内資料などに⼆次加⼯にご利⽤いただけます。

エクセル出⼒

従業員登録の⼀括インポートテンプレートに沿って従業員情報を⼊⼒し、一括でインポートが可能です。登録済みの従業員情報を更新することもできます。

• 名前• 従業員コード• ⼊社年月日• メールアドレス• FeliCa登録

CSVファイル

API連携WEBAPIを利⽤したデータ⼊出⼒も可能です。 API 人事・給与などの

システム

≪連携イメージ≫

導入までの流れ


ご契約までの流れ

▌初月（最大1ヵ月※月初〜月末）無料体験をご⽤意しております。▌課⾦開始前に無料で実際の「勤革時」でお客様ご⾃⾝で確認が可能です。

トライアルお申込み最大1ヵ月間無料体験契約開始

お申込みから５営業日以内にID・PWを発⾏します。

すべて本番環境。サポートセンターが設定・運⽤をサポート。

本格導⼊の確認後、課⾦スタート。

トライアル申込みチェックシート

申込 1週⽬ 2週⽬ 3週⽬ 4週⽬

アカウント発⾏

トライアル申込み書チェックシート送付

設定サポート

打刻検証・随時設定サポート

給与連携確認

トライアル時作業スケジュール（例）

Date post:	17-Sep-2020
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