FICHE DE PROCEDURE...DADS-U – Aide à la réalisation 2019 2 sur 50 SOMMAIRE 1. Aide à la...

© Copyright Ciril GROUP SAS - Tous droits réservés. Ce document est strictement confidentiel. La reproduction et/ou la distribution d’une partie ou de la totalité de ce document sous quelque forme que ce soit et sans l’autorisation écrite préalable de la société Ciril GROUP est interdite.

Modifié le 07/11/2019

FICHE DE PROCEDURE

CIVIL Net RH

DADS-U (à la norme N4DS) Aide à la réalisation 2019


© Copyright Ciril GROUP SAS - Tous droits réservés DADS-U – Aide à la réalisation 2019

Page 2 sur 50

SOMMAIRE

1. Aide à la réalisation de la DADS-U ................................................................................................... 4

1.1. Renommer le fichier de l’exercice précédent ............................................................................................................... 8

1.2. Application Structure – Paie –Journaux de paie ........................................................................................................... 8

1.3. Module Paie – Editions et traitements – Etats mensuels ............................................................................................. 8

1.4. Se connecter dans le module DADS-U (Norme N4DS) .................................................................................................. 9

1.5. Archivage des données l’exercice précédent ............................................................................................................... 9

1.6. Installer les paramètres ................................................................................................................................................ 9

1.7. DADS-U (Norme N4DS) – Structure – Paramétrage .................................................................................................... 10

1.7.1. Paramètres généraux ......................................................................................................................................... 10

1.7.2. Paramètres Données fiscales ............................................................................................................................. 10

1.7.3. Rubriques >=7000 .............................................................................................................................................. 10

1.7.4. Périodes d’inactivité ou de situations particulières ........................................................................................... 11

1.8. DADS-U (Norme N4DS) – Structure – Rubriques associées ........................................................................................ 12

1.9. DADS-U (Norme N4DS) – Structure – Position administrative ................................................................................... 12

1.10. DADS-U (Norme N4DS) – Structure – Statut de paie .................................................................................................. 12

1.11. DADS-U (Norme N4DS) – Structure – Grade ............................................................................................................... 13

1.12. DADS-U (Norme N4DS) – Structure – Emetteur ......................................................................................................... 13

1.13. DADS-U (Norme N4DS) – Structure – Entreprise ........................................................................................................ 13

1.14. DADS-U (Norme N4DS) – Structure – Etablissement .................................................................................................. 14

1.15. DADS-U (Norme N4DS) – Structure – Etablissement – Partenaires ............................................................................ 14

1.16. DADS-U (Norme N4DS) – Traitement – Mise aux normes – Contrôle ........................................................................ 15

1.16.1. Au sujet des contrôles et des mises à jour automatiques ................................................................................. 15

1.16.2. Liste P12 - Très important .................................................................................................................................. 16

1.16.3. Liste P1 ............................................................................................................................................................... 16

1.16.4. Liste P13 ............................................................................................................................................................. 16

1.17. DADS-U (Norme N4DS) – Traitement – Mise aux normes – Mise à jour automatiques ............................................. 17

1.18. DADS-U (Norme N4DS) – Traitement – Extraction des données – Extraction générale des données ........................ 17

1.18.1. Extraction générale des données ....................................................................................................................... 17

1.18.2. Messages éventuels ........................................................................................................................................... 17

1.19. DADS-U (Norme N4DS) – Traitement – Purge des lignes à zéro ................................................................................. 19

Suggestion d’organisation pour les étapes suivantes .......................................................................................................... 19

1.20. DADS-U (Norme N4DS) – Traitement – Editions de contrôle après extraction .......................................................... 21

1.20.1. Liste des agents payés mais non extraits (édition obligatoire) .......................................................................... 21

1.20.2. Comparaison des montants extraits avec ceux de la paie (édition obligatoire) ................................................ 21

1.20.3. Liste des agents à temps partiel ......................................................................................................................... 22

1.20.4. Edition de contrôle des cumuls .......................................................................................................................... 22

1.20.5. Liste de contrôle des incohérences de date en 1ère

période d’activité .............................................................. 22

1.20.6. Liste des anomalies CNRACL .............................................................................................................................. 22

1.21. DADS-U (Norme N4DS) – Traitement – Mise à jour après extraction – Mise à jour des montants CNRACL et NBI

(S65.G43.XX) ........................................................................................................................................................................ 23

1.22. DADS-U (Norme N4DS) – Traitement – Mise à jour dispo/congé parental ................................................................ 24

1.23. DADS-U (Norme N4DS) – Traitement – Chevauchement de régime retraite ............................................................. 24

1.24. DADS-U (Norme N4DS) – Traitement – Gestion du jour de carence .......................................................................... 25

1.25. DADS-U (Norme N4DS) – Traitement – Mise à jour indice contractuel ...................................................................... 25

1.26. DADS-U (Norme N4DS) – Editions – Editions détaillées ............................................................................................. 26

1.27. Codifications à compléter ou particulières pour la CNRACL et l’IRCANTEC ................................................................ 26

1.27.1. Structure S40.G15.10 « Durée de travail secteur public – zone code modalité d’exercice du travail » ............ 26

1.27.2. Durée de travail des assistants et des professeurs d’enseignement artistique ................................................. 27

1.27.3. Structure S60 « Période d’inactivité ou situations particulières » ..................................................................... 27



Page 3 sur 50

1.27.4. Structure S40.G10.10.004.004 « Indice brut d’origine ».................................................................................... 28

1.27.5. Les agents détachés ........................................................................................................................................... 28

1.27.6. Titulaire CNRACL détaché en tant que collaborateur de cabinet contractuel ................................................... 31

1.27.7. Les agents en catégorie de service « Service actif » .......................................................................................... 33

1.27.8. Diverses positions statutaires ............................................................................................................................ 33

1.27.9. Agent intercommunal – pluri communal ou polyvalent .................................................................................... 35

1.27.10. Nombre d’heures travaillées en tant qu’aide à domicile ................................................................................... 35

1.28. Autres codifications à compléter ................................................................................................................................ 35

1.28.1. Problèmes d’adresse .......................................................................................................................................... 35

1.28.2. Durée de travail des emplois insertions ............................................................................................................. 37

1.28.3. Service civique .................................................................................................................................................... 37

1.28.4. Les stagiaires en formation professionnelle dans les conseils régionaux .......................................................... 38

1.28.5. Structure S65.G05.00 « Période d’exposition à la pénibilité »........................................................................... 39

1.29. Ce que vous devez également savoir .......................................................................................................................... 39

1.30. DADS-U (Norme N4DS) – Traitement – Génération du fichier ................................................................................... 39

1.31. Vérification du fichier final par « DADSU-CTL V01X14 » (logiciel de pré-contrôle) .................................................... 40

1.32. Envoi du fichier ........................................................................................................................................................... 41

1.33. Au retour d’un bilan de contrôle (par DADSU ctl ou net- entreprises) ....................................................................... 42

1.33.1. Mise à jour des zones AT (structure S40) par établissement (S40.G25.00) ....................................................... 42

1.33.2. Mise à jour du code risque AT (S40.G25.00) ...................................................................................................... 42

1.33.3. Mise à jour des numéros de rattachement (IRCANTEC, CNRAC, RAFP, FNC) depuis l’établissement ............... 42

1.33.4. Mise à jour des numéros de rattachement (écrasement) ................................................................................. 42

1.33.5. Mise à jour des régimes de base obligatoires de Sécurité Sociale (S40.G20.00) ............................................... 42

1.33.6. Mise à jour des codes relatifs à l’assurance chômage (S48.G10.00) ................................................................. 43

1.33.7. Suppression de la RAFP présente à tort (S53.G01.00) ....................................................................................... 43

1.33.8. Mise à jour de la date de fin de période d’inactivité (S60.G05.00) .................................................................... 44

1.33.9. Mise à temps non complet pour les emplois multiples ..................................................................................... 44

1.33.10. Mise à 0 des assiettes RAFP en cas de cotisation et contribution RAFP à 0 (S65.G53.05) ................................. 44

1.33.11. Mise à jour des zones collège et section prud’homale (S65.G40.05) ................................................................ 44

1.34. Particularité des honoraires........................................................................................................................................ 45

1.35. FAQ ............................................................................................................................................................................. 45

1.35.1. Structure S65.G43.05 « Cotisations normales CNRACL-FSPOEIE : cas d’un agent à temps partiel ayant opté

pour la surcotisation ............................................................................................................................................................ 45

1.35.2. Paramétrage avant génération du fichier final si plusieurs émetteurs sont créés ............................................ 45

1.35.3. Procédure d’envoi « Annule et remplace »........................................................................................................ 46

1.35.4. Pour modifier une période S40 .......................................................................................................................... 46

1.35.5. Pour supprimer une période S40 ....................................................................................................................... 46

1.35.6. Chevauchement de périodes S40....................................................................................................................... 47

1.35.7. IRCANTEC et RAFP sur une même période ........................................................................................................ 48



1. Aide à la réalisation de la DADS-U Cette procédure est la méthode la plus efficace, qui permet l’acceptation de nos fichiers DADS-U par la CNAV. Elle est longue et méticuleuse mais les motifs de rejet d’un fichier DADS-

U sont extrêmement nombreux et variés. C’est le fruit de notre expérience acquise dans l’analyse des causes des nombreux rejets de nos fichiers tests réalisés à partir de bases réelles

de clients.

En dehors des programmes DADS-U développés, nous avons dû prévoir toute une série de liste de contrôles pour mettre en évidence vos « futures » anomalies bloquantes, des mises

à jour automatiques permettant, lorsque c’est possible, de les corriger automatiquement.

Prérequis impératif

Le patch CIVIL Net RH 5.5.28 ou suivant (ou version 5.6) doit être impérativement installé.

Vous devrez vérifier la version des rubriques de paie. Depuis l’application Structure, brique Paie, page Rubriques de paie, rechercher la rubrique 6999. Le libellé de la rubrique 6999

doit être au minimum « Vers 10/2019 (partmajref.070)».

Si la version des rubriques est antérieure à 10/2019, il convient de faire la mise à jour du paramétrage de la paie depuis le bouton Action de la barre d’outils et de sélectionner « Mise

à jour du paramétrage de la paie » - mode de lancement « mise à jour ».

Principales nouveautés de la DADS-U 2019

Suite à l’évolution du cahier technique, des modifications ont été apportées à la brique DADS-U (à la norme N4DS) afin de prendre en compte les nouveautés de la version

« V01X14 ».

Données Fiscales

Création de 2 rubriques en application de la loi n° 2018-1213 du 24 décembre 2018 portant mesures d'urgence économiques et sociales :

S40.G40.00.036.001 Nombre d'heures supplémentaires exonérées

Cette rubrique obligatoire peut être à zéro (dans ce cas noter 0.00).

S40.G40.00.036.002 Montant des heures supplémentaires exonérées.

Déclarez dans cette rubrique la base nette imposable des heures supplémentaires exonérées.

Mise à jour des tranches pour la taxe sur les salaires

Base imposable 1° taux Cas général : fraction du total imposable supérieur à 7 924 euros mais inférieure ou égal à 15 822 euros.

Base imposable 2° taux Cas général : fraction du total imposable supérieur à 15 572.



Page 5 sur 50

CNRACL

Les déductions opérées sur la retenue CNRACL prévues par les lois TEPA et MUES (exonération des heures supplémentaires) sont déclarés dans le sous-groupe S43.G05.05 - RÉGIMES

CNRACL FSPOEIE.

Période d'inactivité ou situations particulières

Pour la rubrique S60.G05.00.001 - Code motif de période d'inactivité ou de situation particulière, il a été ajouté le code motif pour la CNRACL :

117 - Congé pour invalidité temporaire imputable au service

Données fiscales

Imposable des élus

Nouveauté pour les revenus déclarés au titre de l'année 2019 :

Les indemnités de fonction perçues par les élus locaux, sont imposables depuis 2017 selon les règles applicables aux traitements et salaires. Cette rémunération qui était à déclarer en

rubrique S40.G40.00.066.001 «Autres revenus nets imposables », doit basculer en rubrique S40.G40.00.063.001 « revenus d'activités nets imposables » par souci de cohérence avec la

DSN qui supporte la même modification.

Le paramètre « DS_AUTRV » ne prend donc plus en compte la base de la rubrique de paie « 798 - Net imposable élu ».

AGIRC-ARRCO

Le fichier IRC (nature de déclaration 07) pour la déclaration de l’AGIRC-ARRCO n’est plus accepté en 2020, ci-dessous le communiqué de presse qui le précise.



Page 6 sur 50

Autres mises à jour

L’installation du patch réalise automatiquement quelques mises à jour classées en 3 catégories.

a) L’affectation de valeurs par défaut

Evénement administratif : mise à zéro de l’indice brut si la zone n’est pas renseignée,

Etat civil : copie du code pays de naissance dans le pays de nationalité si ce dernier n’est pas renseigné,

Etat civil : le lieu de naissance est renseigné par « Inconnu » si la zone est vide,

Etat civil : reconstitution à partir de la date de naissance du NIR si celui-ci est incomplet, pour l’année et le mois de naissance,

Evénement administratif : temps de travail à « C » (complet) si la zone n’est pas renseignée et si l’agent à un taux d’emploi à 100%.

La liste des agents concernés par l’affectation d’une ou de plusieurs valeurs par défaut, est accessible dans le module DADS-U (Norme N4DS) : Mises aux normes DADSU – Globale –

Contrôle – Autres – « U10 - Agents pour lesquels ont été mises des valeurs par défaut ».

Les nouvelles valeurs attribuées aux agents de la liste doivent être contrôlées par vos soins et il est fortement conseillé de les corriger.

Ces valeurs que nous affectons par défaut utilisent des « solutions de secours » autorisées par la CNAV (mention « inconnu ») permettant de franchir l’obstacle « anomalie

bloquante » mais ne corrigent en rien l’absence réelle de l’information ou son incohérence.

b) Une vérification du numéro d’événement est effectuée entre les événements administratifs, la situation de paie et les lignes de salaire. Elle ne modifie aucune valeur des bases,

taux, montant salarial et patronal des lignes de salaire. Elle s’assure de l’intégrité du lien numéro événement entre ces 3 tables.

c) La suppression de caractères non autorisés par la norme dans les communes de naissance, et également dans les adresses (numéro de la voie, nom de la voie, complément

d’adresse, bureau distributeur) et dans le fichier INSEE des communes (libellé et bureau distributeur).

Remarques importantes pour les collectivités ayant beaucoup d’agents ou un historique conséquent

Des lenteurs d’affichage peuvent être constatées sur :

la recherche globale des agents ou en individuel,

la page « Mise à jour dispo-congé parental » (1mn ou plus),

la page « Chevauchement de régime de retraite » (5mn ou plus),

le lancement de l’extraction des données : après avoir cliqué sur « Lancer le traitement », l’affichage de la page de lancement peut être long,

le traitement de « Rafraichissement des lignes de salaire » qui bloque la page pendant la durée du traitement (15mn ou plus).



Page 7 sur 50

Consignes générales

a) Nous vous demandons de télécharger le cahier technique DADS-U 2019 version V01X14. C’est un outil de travail indispensable à la bonne réalisation de cette déclaration. Pour y

accéder, il faut vous connecter sur le site https://www.net-entreprises.fr/ Dans le menu « Vos déclarations », « DADS-U », « Documentation V01X14 », vous avez accès au cahier

technique V01X14.

b) De même, le SRE et la CNRACL ont publié un guide du détachement. Ce document est indispensable si vous avez des agents en détachement en tant que collectivité d’accueil ou

d’origine. Ce document se trouve sur le site https://www.net-entreprises.fr/ Dans le menu « Vos déclarations », « DADS-U », « Documentation V01X14 ».

c) Ce document ne remplace aucun autre support DADSU. Il est complémentaire au support de cours CIRIL, au cahier technique DADS-U 2019 et aux autres supports de la CNAV

ainsi qu’aux documentations jointes à la version Civil Net RH 5.5 (ou 5.6). Par contre, il expose tous les problèmes que nous avons rencontrés et les solutions que nous y

apportons, par traitement ou manuellement. Nous ne pouvons que vous inciter à suivre cette procédure.

DADS-U et DSN

Si vous avez déjà un ou plusieurs établissements en DSN, nous vous demandons d’aller sur le site http://www.dsn-info.fr/dsn-dadsu.htm et d’ouvrir le « Guide sur les modalités de

remplacement de la DADS-U par la DSN » afin de savoir si vous devez produire une DADSU ou non pour ce(ou ces) établissement(s).

Pour les établissements ayant réalisé la DSN sur l’année 2019, il convient de cocher la zone « Envoi DSN complet sur l’année » dans la page « DADS-U (Norme N4DS) – Structure –

Etablissement » cf. le point 1.14).

A l’extraction du fichier, si la zone « Envoi DSN complet sur l’année :

- est décochée pour tous les établissements de l’entreprise, la valeur de la rubrique « S20.G01.00.019 – Motif de dépôt » est « NO »,

- est cochée :

- s’il n’y a pas de population exclue de la DSN (exemple : fonctionnaires), il n’y aura pas da DADS-U pour l’établissement,

- s’il y a des agents fonctionnaires (population exclue de la DSN), dans le patch 5.5.22 – Janvier 2019 le programme d’extraction prend en compte ces agents dans la DADS-

U. La valeur de la rubrique « S20.G01.00.019 – Motif de dépôt est « EX ».

Les déclarations avec le motif « EX » ne seront pas transmises à la DGFIP. Les données fiscales pour l’année 2019 seront celles des DSN mensuelles de 2019.

Compte formation

L’alimentation du Compte personnel de formation est annuelle. Le nombre d’heures de formation est calculé à partir des données de la DADS-U indiquées dans les sous-groupes

«Durée et quantité du travail effectuées S40.G15.00 » et « Durée du travail secteur privé S40.G15.05 ».

Les périodes d’absence en lien avec la parentalité ou le risque professionnel ouvrent des droits au CPF. Le calcul des heures est basé sur le prorata du nombre de jours d’absence de

l’année et du taux d’activité du salarié : les sous-groupes impactés sont « Période d’activité S40.G01.00 » et « Période d’inactivité S60.G05.00 » (cf. le point 1.27.2).

Le document http://www.moncompteformation.gouv.fr/sites/default/files/documents/fiche-cpf-employeur-dads.pdf donne les consignes pour bien déclarer le CPF.

https://www.net-entreprises.fr/

https://www.net-entreprises.fr/

http://www.dsn-info.fr/dsn-dadsu.htm

http://www.moncompteformation.gouv.fr/sites/default/files/documents/fiche-cpf-employeur-dads.pdf



Page 8 sur 50

1.1. Renommer le fichier de l’exercice précédent

Si vous avez réalisé la DADS-U 2018 avec Civil Net RH, vous devez :

a. vérifier que le fichier final de l’exercice 2018 a bien été renommé en DADSU18.txt,

b. sauvegarder le fichier DADSU18.txt sur un autre support (CDROM).

Astuce

Pour retrouver votre fichier DADS-U de l’année précédente, vous devez vous positionner dans le répertoire indiqué depuis la page « DADS-U (Norme N4DS) – Traitement - Génération

du fichier ». Le chemin est indiqué ainsi que le nom donné au dernier fichier envoyé l’année dernière. Vous devez ensuite vous positionner dans ce répertoire, par le biais

d’explorateur, poste de travail ou d’un raccourci et réaliser les points a et b ci-dessus.

Vous ne devez, bien entendu, lancer aucun traitement mais seulement consulter le répertoire.

1.2. Application Structure – Paie –Journaux de paie

[Code utilisateur et mot de passe habituels)

Importer les journaux commençant par DAD

Cliquer sur « Journaux de paie », bouton droit « Importer un journal », saisir dans le code « DAD » et valider. L’assistant propose l’ensemble des journaux commençant par DAD. Vous

devez sélectionner un par un, chacun de ces journaux se terminant par 19 et valider.

1.3. Module Paie – Editions et traitements – Etats mensuels

[Code utilisateur et mot de passe habituels]

Editer par établissement, pour la période comprise entre le 01/01/2019 et le 31/12/2019 :

Le bulletin de salaire global

Les états de charges

Les journaux commençant par DAD et se terminant par 19. Les autres journaux DADSU se terminant par les autres années de déclarations DADS-U (05, 06, 07, 08, 09, 10, 11,

12, 13, 14, 15, 16, 17, 18) ne doivent plus être édités.

Les totaux de ces journaux sont à comparer soit avec les bases de cotisations des états de charges ou les rubriques du bulletin de salaire global, édités au préalable par

établissement pour la période allant du 1er

janvier au 31 décembre 2019. Cette vérification permet d’identifier d’éventuelles rubriques de paie >6999 devant être ajoutées

dans le paramétrage des journaux.

Ces journaux seront ensuite à pointer avec les données DADS-U après l’édition des structures DADS-U (cf. point 1.26). Toute différence doit être examinée pour en trouver

l’origine et corrigée si cette différence n’est pas justifiée.



Page 9 sur 50

Remarque

Sur le « journal CNRACL DADSU », dans le cas de rappel de cotisation normale, le montant de la colonne « CNR PO NorDAD » correspond au montant la colonne « Cotisation normale

– retenue PO » plus le montant de la colonne « Cotisation normale – rappel PO » de l’édition « déclaration CNRACL » du module DADS-U. Le montant de la colonne « BasCNR PO

NorD » est différent de celui de la colonne « Cotisation normale – assiette PO » de la « déclaration CNRACL », la différence est égale à l’assiette CNRACL correspondant au montant du

rappel de retenue PO (soit rappel retenue PO*100/10.83). Il en est de même pour la PP, ainsi que pour tous les montants CNRACL associés à un rappel.

1.4. Se connecter dans le module DADS-U (Norme N4DS)

Pour accéder au module DADS-U (Norme N4DS) :

Saisir vos code utilisateur et mot de passe habituels,

Sélectionner l’application Métier,

Ouvrir la brique DADS-U (Norme N4DS).

1.5. Archivage des données l’exercice précédent

Lancer l’archivage des données de l’exercice précédent depuis la brique DADS-U (Norme N4DS), page Traitement – Archivage des données – Archivage des données de l’exercice

précédent.

1.6. Installer les paramètres

Lancer l’installation des paramètres depuis la brique DADS-U (Norme N4DS), page Structure – Paramétrage. Cliquer sur le bouton Action de la barre d’outils, et sélectionner :

a) « Installation avec les paramètres CIRIL » pour une première année DADS-U avec l’application Civil Net RH ou

b) « Installation avec les paramètres CLIENT » si vous avez réalisé la DADS-U 2018 avec l’application Civil Net RH : les rubriques ajoutées par vos soins l’année dernière seront

ainsi conservées et les nouveaux paramètres CIRIL 2019 ajoutés.

Remarque

Ne pas tenir compte des deux menus suivants (Installation avec les paramètres CNRACL Ciril ou Client).



Page 10 sur 50

1.7. DADS-U (Norme N4DS) – Structure – Paramétrage

1.7.1. Paramètres généraux

Vérifier les paramètres suivants :

DS_NORME : V01X14,

DS__EXER : 2019.

1.7.2. Paramètres Données fiscales

Vérifier le paramètre « DS_AUTRV » pour les élus.

Le montant imposable des élus doit figurer dans la rubrique « Autres revenus nets imposables » et non dans la rubrique « Revenus d’activité nets imposables ».

Cette information nous a été confirmée par la DGFIP qui précise :

Les indemnités versées en 2019 aux élus doivent bien être déclarées en rubrique S40.G00.066.001 « Autres revenus nets imposables » afin d'alimenter la case "1AP" de la déclaration

2042.

Le paramètre « DS_AUTRV » doit donc prendre en compte la base de la rubrique de paie « 798 - Net imposable élu ». Si ce n’est pas le cas, il convient de se positionner sur le nœud

« Base », de sélectionner « Modifier la valeur du paramètre », et de déplacer la rubrique de paie « 798 » dans les éléments sélectionnés et valider

1.7.3. Rubriques >=7000

Ajouter si besoin les rubriques supérieures ou égales à 7000 concernées par la DADS-U dans les paramètres correspondants.

Le bulletin de salaire global édité entre le 01/01/2019 et le 31/12/2019 permet de repérer ces rubriques.

Nous vous conseillons aussi vivement de repérer les rubriques que vous ajoutiez les années précédentes dans les paramètres DADS-U.

Vous pouvez les imprimer depuis le bouton « Imprimante » de la barre d’outils, option « Liste des paramètres utilisés en 2018 ». Si les exercices affichés dans les options ne sont pas

2019 et 2018, il convient de sortir de la page Paramétrage et de l’ouvrir à nouveau.

Les rubriques concernant les avantages en nature ou les frais professionnels doivent apparaître dans au moins l’un des paramètres « nature » (de l’avantage ou des frais

professionnels). Les rubriques concernant les chèques restaurant et chèques vacances part patronale rentrent dans la DADS-U.



Page 11 sur 50

En cas de doute seulement, pour ne pas engorger inutilement notre service assistance, envoyez-nous votre bulletin de salaire global en nous cochant la ou les rubriques litigieuses.

Important

Lors de l’installation des paramètres avec l’option « Client », les paramètres réactualisés par CIRIL en 2019 remplacent les valeurs de 2018. Il est donc nécessaire de reporter les

rubriques supérieures ou égales 7000 qui avaient été ajoutées en 2018. Le document « Guide des paramètres DADS-U 2019 », disponible sur notre site www.ciril.net, Espace Clients,

donne la liste de tous les paramètres.

Remarque - Déclarations des primes et indemnités

Vous ne devez pas ajouter vos rubriques spécifiques (>= 7000) dans les paramètres d’extraction. Elles sont mises à jour automatiquement lors de l’installation de la version N4DS

suivant les regroupements de rubriques, depuis la page « Rubriques associées » (cf. point 1.8).

1.7.4. Périodes d’inactivité ou de situations particulières

La DADS-U demandant également les périodes d’inactivité ou de situations particulières (structure S60), nous récupérons les absences maladie des agents affiliés à la CNRACL

(uniquement). Vous devez donc également vérifier vos codes « absences maladie » avec ceux que nous livrons dans le paramètre « Code absence période S60 CNRACL (DSS60CNR) ».

(Lire impérativement le cahier technique pages 293 à 295 et page 300. Cf. point 1.27.2).

Il est possible d’extraire les périodes d’absence autre que la maladie pour les agents affiliés à la CNRACL. Pour cela, il suffit de compléter les valeurs du paramètre « Code absence

période S60 CNRACL (DSS60CNR) ».

Un autre paramètre « Taux de rémunération CNRACL S60 (DSS60TAU) » donne le taux de rémunération attendu pour chaque motif de période d’inactivité ou situations particulières

DADSU.

Procédure

Lorsque vous ouvrez le paramètre « DSS60CNR », apparaissent dans un premier temps les absences CIRIL déjà répertoriées par nos soins. Si vous souhaitez ajouter des codes absence

CIRIL dans les autres motifs d’absence CNRACL, se positionner sur la ligne « Code absence période S60 CNRACL (DSS60CNR) », cliquez bouton droit et sélectionnez l’option « Utiliser

d’autres valeurs ». Choisir alors le motif d’absences CNRACL que vous voulez compléter, cliquer bouton droit et sélectionner l’option « Modifier les valeurs du paramètre ». Apparait

une fenêtre dans laquelle se trouve dans la partie gauche l’ensemble des codes absence CIRIL. Vous devez transférer dans la partie droite le ou les codes absence qui doivent être

rattachés au motif d’absence CNRACL que vous avez choisi. Après mise à jour, vous devez agir de la même façon dans le paramètre suivant « Taux de rémunération CNRACL S60

(DSS60TAU) », où vous devez rattacher le motif absence CNRACL que vous venez de modifier au taux de rémunération correspondant. Vous choisissez le taux de rémunération (0 ou

100), cliquez bouton droit et sélectionnez l’option « Modifier la valeur du paramètre ». Vous faites ainsi passer de gauche à droite le motif d’absence CNRACL.

http://www.ciril.net/



Page 12 sur 50

1.8. DADS-U (Norme N4DS) – Structure – Rubriques associées

Dans cette page, figure l’ensemble des rubriques de paie. Mais à l’édition, vous ne retrouvez que les rubriques qui font l’objet d’une destination particulière dans la DADS-U : bases

exceptionnelles, bases exonérées, primes et indemnités.

Important - Particularité sur les rubriques de primes et d’indemnités >= 7000

La structure S40.G28.20 indemnités et primes versées aux agents sous statut de droit public recueille les primes et indemnités organisées par plages de valeur (cf. cahier technique

page 165). Nous avons affecté à nos rubriques les plages correspondantes. Et, par défaut, nous avons également affecté des plages à vos rubriques « maison », en fonction des

regroupements de rubriques. Ils sont consultables et modifiables depuis la page DADS-U (Norme N4DS) – Structure – Rubriques associées.

Par contre, si vous versez des primes aux salariés sous contrat de droit privé (S40.G28.10) avec des rubriques >= 7000, vous devrez compléter la zone « Type de prime » dans la partie

« Primes versées aux salariés sous contrat de droit privé ». Vous devez pour cela retrouver votre rubrique dans la liste, cliquez bouton droit et sélectionner l’option « Gérer la

DADSU ».

Depuis le bouton « Imprimante » de la barre d’outils, la « Liste des rubriques indemnité – statut public » donne la liste des rubriques de paie avec une colonne « Type de prime

DADSU ». Toutes les rubriques sont éditées même si cette colonne est vide. L’édition peut être lancée sur tableur.

1.9. DADS-U (Norme N4DS) – Structure – Position administrative

Dans cette page est fait le lien entre les positions de paie et des codifications DADS-U. Nous l’avons renommé, dans la DADS-U, « Position administrative ». Pour les positions de paie

« CIRIL », nous avons complété les zones DADS-U en fonction du cahier technique.

Dans des cas assez rares, certains de nos clients ont dû créer des positions de paie « client ». Pour ces positions de paie (uniquement) nous avons essayé de traduire les anciennes

valeurs DADS-U par les nouvelles, pour vous éviter d’avoir à le faire. Néanmoins, nous vous demandons IMPERATIVEMENT de vérifier l’ensemble des codes liés à vos positions

administratives « client ». L’incidence de ces codes dans la DADS-U est primordiale. Ils conditionnent en grande partie la qualité de l’extraction des données de vos agents.

Pour cette vérification, vous devez vous aider du cahier technique.

Remarque

Le statut juridique est vide pour certaines positions (élu, artiste, cadre, non cadre), ceci est tout à fait normal.

1.10. DADS-U (Norme N4DS) – Structure – Statut de paie

Pour les statuts « CIRIL », nous avons fait les mises à jour en conformité avec le cahier technique.

Mais, tout comme pour les positions administratives, si vous avez dû créer un statut de paie « client » (cas encore plus rare que les positions de paie), vous devez vérifier les codes

que nous avons rentrés par défaut.



Page 13 sur 50

1.11. DADS-U (Norme N4DS) – Structure – Grade

C’est la table officielle des grades statutaires et des emplois non statutaires. Une boite d’informations est réservée aux codes DADS-U, dans laquelle on y retrouve l’ensemble des

nomenclatures des 3 fonctions publiques :

nomenclature des emplois territoriaux (NET),

nomenclature des emplois de la fonction publique hospitalière (établissements hospitaliers et médicaux-sociaux) : NEH et NMH,

nomenclature des grades de la fonction publique d’Etat (NNE),

code INSEE des catégories sociales (nomenclature PCS – ESE – complétée) : PCS et PCS – ESE.

Nous avons mis à jour l’ensemble de ces nomenclatures pour les grades statutaires et les emplois non statutaires. Toutefois, pour les emplois non statutaires, si vous avez un rejet

pour un code non conforme, la modification serait à apporter dans cette table.

1.12. DADS-U (Norme N4DS) – Structure – Emetteur

Les zones suivantes sont à renseigner obligatoirement dans l’onglet « Contact n°1 » :

Contact,

Domaine d’intervention,

Adresse internet,

Adresse téléphonique,

Adresse internet dans la partie « Compte rendu d’exploitation ».

Vous avez la possibilité de créer jusqu’à 3 contacts, un seul étant obligatoire.

Référence de l’envoi : à chaque nouvel envoi de votre fichier réel auprès de net-entreprises, vous devez modifier cette référence.

1.13. DADS-U (Norme N4DS) – Structure – Entreprise

Pour rappel, la DADS-U est réalisée par un émetteur pour des entreprises associées à cet émetteur (page des entreprises), des établissements affiliés aux entreprises (page

Etablissement, zone « Entreprise »).

Dans le cas d’un changement du numéro SIREN (cas d’une fusion notamment), il faut bien mettre à jour la zone.

Toutes les zones en caractères gras sont à renseigner. Le code n° de fraction renseigné par défaut est celui le plus couramment utilisé : 11 (fichier unique contenant l’ensemble des

déclarations donc un seul fichier envoyé).

Le numéro ANSP est à compléter par le numéro d’agrément simple ou qualité, délivré par l’Agence des Services à la Personne aux entreprises et organismes agréés.



Page 14 sur 50

1.14. DADS-U (Norme N4DS) – Structure – Etablissement

Dans le cas d’un changement du numéro SIRET (cas d’une fusion notamment), il faut bien mettre à jour la zone.

Vérifier que la zone « Entreprise » est bien renseignée. C’est un lien entre cette zone et le fichier Entreprise dans lequel se trouve le code SIREN. Si cette zone n’est pas renseignée, la

DADS-U ne sera pas réalisée pour cet établissement.

Très important

Si la zone « Entreprise » est vide par oubli, pour déclarer ce nouvel établissement, il faudra refaire l’extraction en écrasant les données (perte des corrections apportées dans les

structures DADS-U).

Pour les établissements ayant réalisé la DSN sur toute l’année 2019, il convient de cocher la zone « Envoi DSN complet sur l’année » (cf. le point 1),

- s’il n’y a pas de population exclue de la DSN (exemple : fonctionnaires), il n’y aura pas de DADS-U pour l’établissement,

- s’il y a des agents fonctionnaires (population exclue de la DSN), l’extraction prend en compte ces agents dans la DADS-U.

Zone convention collective : pour la fonction publique territoriale, le code est 5021.

1.15. DADS-U (Norme N4DS) – Structure – Etablissement – Partenaires

Vous retrouvez dans cette grille tous vos numéros d’affiliation aux organismes sociaux. Ces numéros n’ont pas changé depuis l’année dernière et ne doivent donc pas présenter

d’anomalie de format. Par contre, si vous avez créé de nouveaux établissements ou si vous êtes un nouveau client CIRIL ou si des établissements sont affiliés à l’AGIRC-ARRCO, vous

devez vérifier que le numéro d’affiliation est correct et surtout sans espace à la fin.

Pour détecter un espace en fin de zone, il faut vous positionner sur cette zone et double cliquer. Un rectangle bleu apparait et couvre le numéro d’affiliation. S’il dépasse, même

légèrement, sur la droite, c’est qu’il y a un espace après le numéro.

RAFP : vérifier votre n° d’affiliation à la RAFP.

CNRACL : vérifier que toutes les zones sont correctement remplies.

Attention

Si le numéro CNRACL est sous la forme 0AAZ99ZZ (nouveau format), il convient de le saisir dans la zone « Numéro CNRACL ».

Si votre établissement est encore sous l’ancien format (département, type et numéro d’ordre : 069 C001), vous ne devez rien changer.

La zone « N° d’enregistrement FNC » doit être remplie si l’établissement déclare du FNC et vide dans le cas contraire.

IRCANTEC : vérifier que le n° IRCANTEC est correctement renseigné, la zone clé n’est pas à renseigner.

Attention



Page 15 sur 50

Pour les nouvelles collectivités ou établissements, si le numéro d’adhésion à l’IRCANTEC n’est pas renseigné, l’extraction des données ne ramène aucun élément de

cotisation. Les zones « montants » IRCANTEC seront vides.

Il faut donc impérativement vérifier les numéros d’adhésion des différents organismes avant de lancer l’extraction des données (recommandation valable pour les

établissements créés en 2019).

AGIRC-ARRCO : le fichier IRC (nature de déclaration 07) pour la déclaration de l’AGIRC-ARRCO n’est plus accepté en 2020. Il n’est donc plus nécessaire de renseigner les zones pour cet

organisme.

1.16. DADS-U (Norme N4DS) – Traitement – Mise aux normes – Contrôle

1.16.1. Au sujet des contrôles et des mises à jour automatiques

Vous avez la possibilité d’utiliser nos outils de deux façons.

Première méthode

Lancer les programmes de contrôle qui vous signaleront des situations ou saisies qui paraissent anormales et susceptibles de provoquer un rejet de votre fichier DADS-U. Vous êtes

ainsi alertés sur ce qui est peut-être une mauvaise méthode de saisie ou une codification erronée. Vous avez ainsi connaissance du problème et vous le corrigez pour les années

suivantes.

Vous pouvez ensuite utiliser nos programmes de mises à jour automatiques ou corriger manuellement les anomalies.

Deuxième méthode

Vous lancez les mises à jour automatiques. Nos programmes corrigent les anomalies mais vous n’avez pas connaissance des corrections apportées, ce qui ne vous permet pas

d’améliorer votre saisie pour les années suivantes.

Vous lancez les listes de contrôle qui ne doivent plus retrouver d’anomalies, sauf particularités signalées dans chacune des éditions concernées.

Ces utilitaires ont été conçus dès la première campagne DADS-U où le nombre d’anomalies bloquantes était considérable et quasiment impossible à corriger individuellement. Dans

un souci d’efficacité, il était alors souhaitable de lancer en premier les mises à jour automatiques. Depuis, la qualité des fichiers s’est très sensiblement améliorée et beaucoup moins

d’anomalies sont recensées. Il parait alors plus judicieux, pour les raisons évoquées plus haut, de lancer en premier les contrôles puis les mises à jour automatiques si nécessaire.

Vous avez le choix entre lancer les éditions une par une ou l’enchaînement de toutes les éditions. Par exemple, pour lancer l’ensemble des éditions de contrôle liées à l’agent, il suffit

de se positionner sur le nœud « Agent » et de sélectionner avec le bouton droit l’option « Editer toutes les listes ». Il en est de même sur les nœuds « Paie » et autres. Il est

particulièrement conseillé d’éditer les listes en caractère bleu. Le rôle de chacune de ces listes est détaillé dans l’annexe « DADS-U - Listes de contrôle et mises à jour automatiques ».



Page 16 sur 50

Au vu des résultats, vous pouvez vérifier et corriger manuellement les anomalies signalées ou lancer les utilitaires de mises à jour automatiques (cf. l’étape suivante).

1.16.2. Liste P12 - Très important

Tous les agents apparaissant dans cette liste (Liste des agents ayant des incohérences lignes de salaire/numéro d’évènement) doivent être corrigés.

Dans le cas contraire, l’extraction globale des données ne s’effectue pas et tombe en erreur.

Dans la liste, il ne faut tenir compte que des évènements administratifs présents sur 2019. Par contre, lorsqu’un événement est à cheval entre 2 années (2018/2019), il doit être

également corrigé.

Vous devez, par le biais de l’option « Corriger l’évènement », revalider l’événement administratif. Ensuite, il faut relancer le rafraichissement (DADS-U, Structure, Paramétrage,

Action « Rafraichir les lignes de salaire ») avant de lancer l'extraction. Après une nouvelle extraction individuelle, si le problème persiste, il faut alors supprimer le ou les évènements

administratifs puis les recréer.

Si des évènements administratifs sont postérieurs à celui qui doit être supprimé, il faut aussi les supprimer puis les recréer. Le rafraichissement doit être relancé également avant

toute nouvelle extraction.

Remarque

Après avoir effectué les opérations ci-dessus, lancer l'extraction, même si les agents sont toujours présents sur l'édition P12.

Nous vous conseillons de lancer le rafraichissement lorsque vous avez traité l’ensemble de vos agents figurant sur l’édition P12, le traitement pouvant être assez long.

1.16.3. Liste P1

Ne pas tenir compte des positions administratives commençant par ELU, ainsi que des positions « ARTI », « INTERM », « PAINON », « PRIVC » et « PRIVNC ».

1.16.4. Liste P13

Cette liste concerne principalement les clients qui étaient en version Client/Serveur (V3) en début d’année et qui ont évolué en version Intranet au cours de l’année 2019. Elle permet

de détecter les dossiers non clos dans le cas où l’agent a plusieurs dossiers administratifs ouverts. Si le dossier est ouvert à tort, il convient de saisir un événement de départ pour

éviter des chevauchements de période d’activité injustifiés.



Page 17 sur 50

Il ne faut surtout pas relancer le traitement.

1.17. DADS-U (Norme N4DS) – Traitement – Mise aux normes – Mise à jour automatiques

Lancer toutes les mises à jour automatiques.

(Cf. le détail de ces traitements dans l’annexe « DADS-U – Listes de contrôle et mises à jour automatiques »)

Ces traitements sont à lancer dans leur ordre de présentation. Il est indispensable d’attendre la fin d’un traitement avant de lancer le suivant.

1.18. DADS-U (Norme N4DS) – Traitement – Extraction des données – Extraction générale des données

1.18.1. Extraction générale des données

Pour lancer le traitement, il faut soit double-cliquer sur « Extraction générale des données » ou faire un clic droit sur ce libellé et sélectionner l’option « Lancer le traitement ».

Lancer le traitement en cliquant sur le bouton « Imprimante » en laissant l’option « Visualisation ».

Lors de la première extraction, aucune fenêtre n’apparaît demandant d’écraser des données. C’est uniquement si vous êtes amenés à lancer une autre extraction que cette fenêtre

apparaîtra.

1.18.2. Messages éventuels

Message « Timeout … »

Le message suivant peut apparaitre dès que ce traitement dépasse les 5 minutes :

Message « Chemin d’accès introuvable »

Lors du lancement de l’extraction générale des données DADS-U, un chemin s’affiche par défaut. S’il est incorrect, le traitement est en erreur dans la liste des traitements (bouton

« Système », option « Liste des traitements »). Cliquer bouton droit et sélectionner l’option « Compte-rendu » sur la ligne en erreur, vous aurez un message indiquant que le

programme ne trouve pas le chemin spécifié.

Edition impossible :

« le traitement est long. Le timeout d’apache est-il suffisant ? »

Il faut cliquer sur le bouton « Continuer » et le traitement ou l’édition continue

normalement.



Page 18 sur 50

Début de traitement :

Programme lancé : D:\ciril\prod\civilrh\expl\serveur/demosthene\tdstcretmp

[version 5.5.6 (07-04-2018 14:35)]

jeudi 28 septembre 2018 a 16 heures 50 minutes

Durée d'exécution : 40 sec.

Connexion à la base de données

Base de données => grhform_daa/grhform_daa

Lancement de Demosthene : D:\ciril\prod\civilrh\expl\serveur/demosthene\demosthene 0 4DSE 2 >

/ciril/interface/grhform_daa/4dsetmp.txt

Le chemin d'accès spécifié est introuvable.

Appel de demosthene... retour = 1

Vous devrez alors remplacer le chemin par un des autres indiqués dans le support de cours DADS-U. Après la correction, il est nécessaire de cliquer sur le bouton « Mise à jour » de

la barre d’outils.



Page 19 sur 50

Message « Appel … retour … »

Lors du lancement de l’extraction générale des données DADS-U, le message suivant peut apparaitre :

Début de traitement :

Programme lancé : D:\ciril\prod\civilrh\expl\serveur/demosthene\tdstcretmp

[version 5.5.6 (07-04-2018 14:35)]

jeudi 28 septembre 2018 a 16 heures 50 minutes

Durée d'exécution : 40 sec.

Connexion à la base de données

Base de données => grhform_daa/grhform_daa

Lancement de Demosthene : D:\ciril\prod\civilrh\expl\serveur/demosthene\demosthene 0 4DSE 2 >

/ciril/interface/grhform_daa/4dsetmp.txt

Appel de demosthene... retour = -1073741819

Fin de programme (retour = -1073741819).

Si ce message apparaît, il convient de se reporter au point 1.16.2 – Liste P12 – Très important » de ce document.

1.19. DADS-U (Norme N4DS) – Traitement – Purge des lignes à zéro

Tout cocher et lancer, depuis le bouton Action, l’option « Supprimer les périodes S40 (lignes cochées) ».

Remarques importantes

Les agents en disponibilité ou congé parental n’apparaissent pas dans cette page. Ces agents doivent apparaître dans la DADS-U même s’ils n’ont pas perçu de

rémunération.

Il est possible que des agents, ayant travaillé dans l’année, en intermittence, se retrouvent dans la purge des lignes à 0 pour la ou les périodes d’activité pour lesquelles ils

n’ont pas travaillé. C’est normal et ces périodes (sans travail) sont à supprimer dans la purge des lignes à 0.

Suggestion d’organisation pour les étapes suivantes

Pour la suite des étapes de la DADS-U, nous vous proposons :

soit de vérifier le fichier pour détecter de « grosses » anomalies avant de reprendre le déroulement habituel,

soit de poursuivre l’enchainement des étapes, dans ce cas passer à l’étape 1.20.



Page 20 sur 50

Vérification du fichier pour détecter de « grosses » anomalies avant la suite des étapes

A l’occasion des dernières campagnes, nous nous sommes rendus compte que des anomalies importantes en quantité n’étaient pas détectées tout de suite et qu’il était souvent

dommageable de relancer l’extraction pour les corriger alors qu’un travail de correction avait déjà été entrepris pour d’autres anomalies et qu’elles se trouveraient de ce fait écrasées

et donc à refaire.

Pour éviter ce désagrément, il peut être astucieux de lancer une première fois l’extraction, puis la purge des lignes à 0 et d’enchainer ensuite immédiatement sur la génération du

fichier « final » (cf. point 1.30). L’intérêt de réaliser, à titre de brouillon, une chaine de traitement accéléré de la DADS-U, est de lire le fichier dans la foulée à l’aide de l’outil de

contrôle « DADSU-ctl V01X14 ».

Pour avoir une vision rapide de l’état du fichier lu, il est impératif de modifier le paramétrage du seuil de regroupement des anomalies.

Pour accéder aux paramètres, il suffit de cliquer sur le bouton « Modifier les paramètres de fonctionnement » .

Le seuil de regroupement est livré par défaut à 200. Ce qui signifie qu’en dessous de ce nombre (jusqu’à 199 anomalies identiques), vous aurez la liste des agents, mais pas le nombre

total d’agents concernés par l’anomalie. Il est donc fort souhaitable de faire passer ce seuil au chiffre minimal, c'est-à-dire 5. Au-delà de ce chiffre (5 anomalies identiques par

établissement), vous aurez le chiffre dans sa totalité, donc une vision plus claire et rapide des anomalies répétitives en grand nombre. Il sera alors important de trouver leurs origines

(problème des paramètres d’extraction, mauvais fichier, numéro de caisse de retraite absent ou erroné, etc.).

Les corrections apportées, il suffira alors de relancer l’extraction, la purge des lignes à 0, de générer de nouveau le fichier final et une nouvelle lecture par le logiciel « DADSU-ctl » afin

de s’assurer que ces anomalies ont disparu.

Une fois les « grosses » anomalies corrigées, il convient de reprendre à l’étape 1.20 de la chaine et de poursuivre normalement son déroulement.



Page 21 sur 50

1.20. DADS-U (Norme N4DS) – Traitement – Editions de contrôle après extraction

1.20.1. Liste des agents payés mais non extraits (édition obligatoire)

Edition très importante qui permet de vérifier qu’il ne manque pas d’agents dans la DADS-U.

Pour corriger, il suffit de revalider les événements administratifs de l’agent et de relancer l’extraction individuelle.

Très important

Lorsque le numéro d’évènement a fait l’objet d’une mise à jour dans la table des lignes de salaire par le biais d’une revalidation ou recréation d’un évènement administratif, il est

obligatoire de lancer le rafraîchissement des lignes de salaire, avant de relancer une extraction individuelle. Ce traitement est situé dans DADS-U (Norme N4DS) – Structure –

Paramétrage, bouton « Action », option « Rafraichir les lignes de salaire ».

Ce traitement aura pour effet de mettre à jour la table dans laquelle nous stockons les lignes de salaire 2019. En effet, afin de diminuer le temps de traitement de l’extraction et

limiter les temps d’affichage de certains écrans, le module DADS-U repart d’une « vue » qui ne contient que les lignes de salaire de l’exercice DADS-U soit 2019. En fonction de votre

base, ce temps de rafraichissement peut durer un certain temps (1 à 2 minutes jusqu’à 30 mn, voire 1 heure).Aussi nous vous conseillons de ne pas le lancer systématiquement après

chaque revalidation d’évènement ou recréation, mais lorsque vous en avez traité un certain nombre.

Vous avez également la possibilité d’attendre le lendemain matin, un rafraichissement automatique étant lancé tous les jours à 7 heures. Dans ce cas, vous n’aurez pas à le lancer

vous-même, vous aurez juste à relancer les extractions individuelles des agents sur lesquels vous êtes intervenus en revalidation ou recréation d’évènements administratifs.

Si le rafraichissement n’est pas lancé, les manipulations effectuées (revalidation ou recréation) ne seront pas prises en compte lors du lancement d’une extraction individuelle ou

globale.

1.20.2. Comparaison des montants extraits avec ceux de la paie (édition obligatoire)

Edition très importante qui met en évidence les écarts entre les montants calculés tout au long de l’année et les montants extraits de la paie pour alimenter la DADS-U.

Toute différence doit être contrôlée :

elle peut-être normale : exemple : montant IRCANTEC paie/DADSU – si un agent parti a perçu un reliquat de salaire sous la forme d’une période fictive, la base de

cotisation IRCANTEC est récupérée dans les rappels IRCANTEC - structure S42.G05.10 - et la base IRCANTEC dans la structure S42 est à 0),

Remarque : les agents ayant un rappel CNRACL apparaissent sur la liste avec la mention « Existence de rappels CNRACL ». Pour ces agents, il n’y a pas de comparaison des

montants CNRACL entre la paie et la DADSU.

elle peut-être anormale : exemple – un événement administratif peut ne pas avoir été extrait dans la DADS-U et à partir de là, tous les montants liés à cet événement

sont absents. Pour corriger, il suffit de se positionner sur l’événement administratif en question, de sélectionner avec le bouton droit « Corriger l’événement



Page 22 sur 50

administratif », et de revalider. Cette manipulation a pour effet de réaffecter le numéro de l’évènement administratif correspondant, ce qui n’était pas le cas et qui

empêchait d’extraction de celui-ci (discordance entre le numéro de l’évènement administratif et celui historisé avec les lignes de salaires). L’extraction individuelle est

ensuite à relancer 0.

Autre exemple : montant IRCANTEC paie/DADSU – si un agent du régime général passe à la CNRACL avec aspect rétroactif, le rappel IRCANTEC calculé sur une période où

l’agent est à la CNRACL n’est pas repris dans la DADS-U. Le traitement « DADS-U (Norme N4DS) – Traitement – Chevauchement de régime retraite » permet de récupérer

les montants du rappel (cf. point 1.23).

1.20.3. Liste des agents à temps partiel

Cette liste permet de contrôler le code « Modalité d’exercice du travail » extrait pour les agents à temps partiel (cf. le point 1.27.).

Cas d’un changement de modalité d’exercice du travail en cours d’année

Lors d’un renouvellement de mise à temps partiel avec changement de modalité d’exercice du travail, par exemple pour un passage d’un temps partiel de droits (22) à temps partiel

sur autorisation (21), la période d’activité (S40) concernant le temps partiel sur autorisation n’est pas créée automatiquement.

Une astuce consiste à corriger l’événement administratif de renouvellement de mise à temps partiel en mettant « 1 » dans la base horaire. Il faut ensuite lancer le rafraîchissement

des lignes de salaire (DADS-U (norme N4DS) – Structure – Paramétrage puis bouton « Action » et clic droit « Rafraichir les lignes de salaire » puis relancer l’extraction individuelle.

1.20.4. Edition de contrôle des cumuls

Cette édition permet de contrôler les cumuls annuels du dernier bulletin de salaire avec les montants extraits dans la DADS-U en ce qui concerne les montants imposables. Cette

édition doit être impérativement lancée pour les clients qui étaient en version Client/Serveur (V3) et qui ont évolué en version Intranet. Si des agents apparaissent sur la liste, il est

nécessaire de transmettre aux agents concernés la fiche individuelle de déclaration de salaire éditée depuis la DADS-U pour le remplissage de la déclaration d’impôts. Les cumuls

annuels du bulletin sont quant à eux erronés.

1.20.5. Liste de contrôle des incohérences de date en 1ère période d’activité

Cette liste met en évidence des périodes d’activité qui ne commencent pas le 1er

janvier 2019 alors qu’elles le devraient. Les montants extraits sont bons mais la date de début ne

l’est pas. Ce dysfonctionnement a été observé auprès de collectivités ayant migrés du Client Serveur en version Intranet courant 2019.

Pour rétablir les bonnes dates, il faut valider l’évènement administratif en vigueur au 1er

janvier 2019, lancer le rafraîchissement des lignes de salaire (DADS-U (norme N4DS) –

Structure – Paramétrage puis bouton « Action » et clic droit « Rafraichir les lignes de salaire » puis relancer l’extraction individuelle.

1.20.6. Liste des anomalies CNRACL

Cette liste met en évidence des anomalies liées à la CNRACL, soit :

« Agent en activité avec des montants CNRACL à 0 » : un agent CNRACL en position d’activité doit obligatoirement avoir un montant CNRACL différent de zéro dans les

rubriques S65.G43.



Page 23 sur 50

L’anomalie concerne par exemple les agents CNRACL partis, ayant un reliquat de prime sans aucune cotisation CNRACL.

Pour corriger, il suffit de se positionner sur l’événement administratif en question, de sélectionner avec le bouton droit « Corriger l’événement administratif », de remplacer la

qualité d’agent par « QE_PERSEXT » et la position administrative par « ACTACC » et de valider.

« Agent en disponibilité ou congé parental avec des montants CNR différents de 0 » : un agent CNRACL en position de disponibilité ou de congé parental toute l’année ne doit

pas avoir de montants CNRACL dans les rubriques S65.G43. Vérifier et corriger éventuellement l’événement de l’agent.

Dans le cas où l’événement a été modifié, il convient de lancer ensuite le rafraîchissement des lignes de salaire (DADS-U (norme N4DS) – Structure – Paramétrage puis bouton « Action

» et clic droit « Rafraichir les lignes de salaire » puis relancer l’extraction individuelle.

1.21. DADS-U (Norme N4DS) – Traitement – Mise à jour après extraction – Mise à jour des montants CNRACL et NBI (S65.G43.XX)

Le traitement de contrôle des rappels CNRACL depuis le menu DADS-U (Norme N4DS) – Traitement – Mise à jour après extraction – Mise à jour des montants CNRACL et NBI

(S65.G43.XX) se trouvant initialement avant l’extraction a été déplacé après l’extraction car un test sur l’existence de structure S65.G43 est réalisé.

Ce traitement permet de vérifier les rappels CNRACL 2011, 2012, 2013, 2014, 2015,2016, 2017 et 2018 qui feront l’objet, dans le courant de l’année 2019, d’une déclaration bilatérale

« annule et remplace partielle » par le biais de notre application ou directement sur le site de la CNRACL. En effet, celle-ci a besoin de connaitre le détail des rappels année par année.

Ce traitement lance par défaut en mode pré-validation une liste de contrôle des rappels CNRACL. Le fichier de contrôle est uniquement sur tableur. Il est impératif de lancer le

traitement sur un poste équipé d’un tableur tel qu’Excel ou autre.

A l’affichage du message « Ce traitement permet de modifier les informations extraites au niveau de chaque période d’activité. Il doit être lancé uniquement si ces informations sont

erronées. », cliquer sur le bouton « Continuer ».

Cette édition au format tableur donne la liste des agents ayant un montant de rappel de cotisation CNRACL calculé sur 2019.

Il est nécessaire de vérifier la colonne « Différence », celle-ci doit être à 0 pour tous les agents. Si ce n’est pas le cas pour un agent, il convient de rechercher la différence depuis le

bulletin de salaire annuel de l’agent (du 01/01/2019 au 31/12/2019).

Dans le cas où un montant différent de 0 apparaît dans la colonne « Différence »



Page 24 sur 50

Si l’agent surcotise à la CNRACL (présence de la rubrique 1026 sur le bulletin), il ne faut pas en tenir compte.

Dans les autres cas :

o Il convient de modifier les paramètres DSCNRTRT ou DSCNRNBI depuis la brique DADS-U (Norme N4DS), page Paramétrage – Données CNRACL (cf. point 1.7) :

Vérifier sur le bulletin de l’agent, les rubriques de rémunération soumises à cotisation CNRACL. Ces rubriques doivent appara ître dans les paramètres DSCNRTRT ou

DSCNRNBI.

o Relancer ensuite le traitement de contrôle des rappels pour vérifier que la colonne « Différence » est bien à 0.

o Relancer le traitement « Mise à jour des montants CNRACL et NBI (S65.G43.XX) » en mode « Validation » afin de modifier les montants de rappels CNRACL déjà

extraits dans la DADS-U.

1.22. DADS-U (Norme N4DS) – Traitement – Mise à jour dispo/congé parental

Cette page ne concerne que les clients qui étaient en version Client/Serveur (V3) et qui ont évolué en version Intranet dans l’année 2019.

Depuis la DADS-U 2011, il est nécessaire de différencier les agents en disponibilité des agents en congé parental. Nous utilisions à cette date une position de paie unique « DISPCP -

Titulaire dispo-congé parental » pour les agents affiliés à la CNRACL et « DISPRG - Non tit. Dispo-congé parental ». C’est la raison pour laquelle nous avions créé ce petit utilitaire.

Depuis, nous avons créé les positions de paie permettant de les différencier. Malgré tout, si tous vos agents n’ont pas encore la position de paie adéquate, vous pouvez toujours

utiliser cet utilitaire. Par défaut, l’extraction affecte l’ensemble des agents ayant une de ces 2 anciennes positions de paie en disponibilité (code 107). Ce traitement affiche les agents

ayant ces positions de paie.

Vous devez repérer les agents en congé parental et cocher les lignes correspondantes, puis lancer le traitement depuis le bouton Action, option « Mettre à jour les périodes

sélectionnées en congé parental (code 106) ».

Remarque

Pour les agents en disponibilité, cf. point 1.27.8 - Codifications particulières – Diverses positions statutaires.

1.23. DADS-U (Norme N4DS) – Traitement – Chevauchement de régime retraite

Cette page concerne les agents ayant changé rétroactivement de régime de retraite en cours d’année. Les cotisations IRCANTEC qui chevauchent des déclarations CNRACL ne sont pas

reprises dans les structures S42. Cet utilitaire permet de récupérer ces cotisations et de les décaler sur une période d’activité où l’agent était encore affilié à l’IRCANTEC et donc de

créer une S42.

Il suffit de cocher les lignes qui ne se terminent pas par un « ! » et de lancer le traitement depuis le bouton « Action ».

Les lignes se terminant par un « ! » ne peuvent être décalées, l’agent n’étant pas affilié à l’IRCANTEC sur 2019. La déclaration de ces montants devra, dans ce cas, se faire par le biais

de e-service.



Page 25 sur 50

1.24. DADS-U (Norme N4DS) – Traitement – Gestion du jour de carence

Ce traitement récupère dans le module absences les arrêts de maladie « ordinaire » des agents affiliés à la CNRACL pour l’année 2019, saisis en congé « initial ». Le traitement aura

pour effet de remplacer le 1er

jour de chaque arrêt de maladie concerné par un jour de carence.

La déclaration d’un arrêt de maladie ordinaire initial du 12 au 15 juin se décomposera comme suit :

Rubrique S60.G05.00.001 : code motif 118 (jour de carence) – début de période d’inactivité : 12/06/2019 – fin de période d’inactivité : 12/06/2019 – taux de la

rémunération CNRACL/FSPOEIE situations particulière (S60.G05.43) : 0.00

Rubrique S60.G05.00.001 : code motif 100 (congé de maladie ordinaire) – début de période d’inactivité : 13/06/2019 – fin de période d’inactivité : 15/06/2019 – taux de la

rémunération CNRACL/FSPOEIE situations particulière (S60.G05.43) : 100 ou 50 (plein ou demi traitement)

Il suffit donc de cocher les arrêts de maladie et de lancer la mise à jour en cliquant sur le bouton « action » (créer une structure S60 pour le jour de carence : lignes cochées).

Si le menu « Créer une structure S60 pour le jour de carence » ne fonctionne pas, il faut revoir les absences maladie des agents concernés car aucun droit (plein, demi, sans

traitement) n’a été calculé dans le module absences. Dans ce cas, il faut revalider l’absence de l’agent dans le module absences.

1.25. DADS-U (Norme N4DS) – Traitement – Mise à jour indice contractuel

Ce menu concerne les agents titulaires CNRACL ayant conservé leur indice contractuel. Il permet de mettre à jour automatiquement la situation administrative de l’agent/salarié

sous contrat de droit public (structure S40.G10.10).

Vous devez repérer les agents concernés et cocher les lignes correspondantes, puis lancer le traitement depuis le bouton Action, option « Mettre à jour l’indice d’origine contractuel

(lignes cochées) ».

La colonne « Ind. brut origine » contient la valeur de l’indice brut correspondant à l’indice de rémunération. Dans le cas où il existe plusieurs indices bruts pour l’indice de

rémunération, la valeur prise en compte est l’indice brut le plus élevé (pour la CNRACL, peu importe l’indice brut choisi, du moment qu’il est en correspondance avec l’indice de

rémunération).

Suivant les recommandations de la CNRACL, les valeurs mises à jour dans la situation administrative (structure S40.G10.10) sont :

« indice brut » : avec la valeur de l’indice brut correspondant à l’indice de rémunération, soit la valeur de la colonne « Ind. brut origine »,

« indice majoré » : avec l’indice de rémunération,

« indice brut d’origine » : avec l’indice brut,

« type de rémunération d’origine » : avec la valeur «4 - Maintien traitement d'origine d'un contractuel titularisé».



Page 26 sur 50

1.26. DADS-U (Norme N4DS) – Editions – Editions détaillées

Lancer les éditions DADS-U et contrôler les montants extraits. Si vous constatez des différences de montants avec les journaux de paie « DADSU » précédemment édités (voir point

1.3), vous devez en rechercher la cause. Les corrections devront être effectuées directement dans les structures correspondantes.

Remarque

Les éditions peuvent être générées sous Excel (ou un autre tableur) ; il suffit de sélectionner le modèle « Tableur ».

1.27. Codifications à compléter ou particulières pour la CNRACL et l’IRCANTEC

Bien que le fichier envoyé à net-entreprise soit accepté, il peut contenir des anomalies concernant la CNRACL et l’IRCANTEC. Celles-ci seront détectées bien plus tard, et les

corrections devront être apportées directement sur le portail de la CNRACL ou de l’IRCANTEC.

Afin d’éviter des manipulations compliquées, nous vous conseillons d’apporter les vérifications et éventuelles modifications suivantes avant l’envoi du fichier à net-entreprise.

Ceci est valable également pour les points 1.21 à 1.25.

1.27.1. Structure S40.G15.10 « Durée de travail secteur public – zone code modalité d’exercice du travail »

Si vous avez des agents à temps partiel ou en CPA, il convient de vérifier les modalités d’exercice en fonction des précisions apportées ci-dessous (lire impérativement le cahier

technique pages 150 et 151). Vous pouvez obtenir la liste des agents à temps partiel depuis la brique DADS-U (Norme N4DS), page Traitement – Editions de contrôle après extraction

– Liste des agents à temps partiel (cf. le point 1.20.3).

Il faut également être très vigilant sur les agents CNRACL qui sont à temps partiel sur du temps non complet. Dans ce cas, la durée hebdomadaire de la collectivité est à renseigner, la

durée hebdomadaire du poste (durée du poste sans tenir compte du temps partiel) et le numérateur de la zone « temps partiel » par le % du temps partiel de l’agent.

L’extraction des données repart de la zone « Temps de travail » de l’événement administratif :

o si le temps de travail est « Temps complet », la modalité d’exercice est 10 « Temps plein »,

o si le temps de travail est « Temps non complet », la modalité d’exercice est à 50 « Temps non complet »,

o si le temps de travail est « Sans temps de travail », la modalité d’exercice est 10 « Temps plein»,

o pour les agents à temps partiel ou en CPA, la modalité d’exercice est alimentée par :

o le « Code caractéristique (DADSU) » de l’évènement si celui-ci est compris entre 21 et 33 pour les temps partiels et entre 40 et 42 pour les CPA,

o sinon :

si la position administrative est « TITMT » ou « TITMTP », par la valeur « 30 - Temps partiel pour raison thérapeutique après CMO ou CLM ou CLD »,

si la position administrative est « TITCPA », par la valeur « 40 - Cessation progressive d’activité ancien régime (avant le 2 janvier 2004) »,

si la position administrative est « TITCPN » ou « TITCP7 », par la valeur « 41 - Cessation progressive d’activité dégressive »,

si l’agent est à temps partiel avec surcotisation, par la valeur « 21 - Temps partiel sur autorisation »,



Page 27 sur 50

dans les autres cas, par la valeur par défaut « 22 - Temps partiel de droit à l’occasion d’une naissance ou d’une adoption ». C’est principalement cette

valeur que vous pourrez être amenés à modifier si celle-ci n’est pas appropriée à la situation de votre agent.

1.27.2. Durée de travail des assistants et des professeurs d’enseignement artistique

Page « Durée de travail (S40.G15.00, S40.G15.05, S40.G15.10, S40.G15.20) » - « Durée de travail secteur public (S40.G15.10) »

En fonction de leur grade, donc de leur durée hebdomadaire de travail, les zones de durée de travail doivent être renseignées de la façon suivante (réponse officielle de la CNRACL).

Cas d’un assistant à temps partiel 75% (durée hebdomadaire TC : 20 heures hebdomadaires)

S40.G10.00.020.001 « Taux de temps à temps partiel (numérateur) » 75.00

S40.G10.00.020.002 « Taux de temps à temps partiel (dénominateur) » pas utilisé par la CNRACL

S40.G15.10.025.002 « Durée hebdomadaire de travail de la collectivité » 20.00

S40.G15.10.025.004 « Durée hebdomadaire de travail du poste » 20.00

Cas d’un assistant à temps non complet 15 heures (durée hebdomadaire TC : 20 heures hebdomadaires)

S40.G10.00.020.001 « Taux de temps à temps partiel (numérateur) » ne pas remplir

S40.G10.00.020.002 « Taux de temps à temps partiel (dénominateur) » pas utilisé

S40.G15.10.025.002 « Durée hebdomadaire de travail de la collectivité » 20.00

S40.G15.10.025.004 « Durée hebdomadaire de travail du poste » 15.00

1.27.3. Structure S60 « Période d’inactivité ou situations particulières »

[Lire impérativement le cahier technique pages 293 à 295 et page 300]

a. En dehors des absences maladie, la CNRACL demande à recueillir un grand nombre de congés classés par plage : congés familiaux, congés formation, congés de fin de

carrière, congés divers, exclusions et suspensions et absences irrégulières.

Vous devez compléter les structures des agents concernés en vous aidant du cahier technique (cf. le point 1.7.4).

Depuis l’édition de la déclaration des situations particulières (cf. le point 1.26), vérifier que le taux est 50 ou 100 et non 0 pour le code motif 100 - congé de maladie ou de maladie

ordinaire.

b. En ce qui concerne l’IRCANTEC, les plages de congés concernées sont les congés maladie et quelques congés familiaux. Ils sont à renseigner manuellement en vous aidant

du cahier technique.

En cas de subrogation et d’arrêts supérieurs à 30 jours, la zone « Montant d’assiette non cotisée » est à renseigner par le montant des IJ brutes. L’agent ayant perçu normalement son

salaire, mais ayant récupéré les cotisations versées sur les IJ, c’est la seule perte de « cotisations » que l’agent subi.



Page 28 sur 50

c. En ce qui concerne le CPF, les codes demandés sont (cf. le point 1) :

105 - congé suite à un accident de trajet

106 - congé de longue ou grave maladie imputable au service

107 - congé suite à une maladie imputable au service

108 - congé suite à maladie professionnelle

110 - congé suite à accident du travail ou de service

200 - congé de maternité (englobe l’adoption dans le privé)

202 - congé pour maternité (hors adoption)

203 - congé de paternité

205 - congé de présence parentale (public car S40 si privé)

206 - congé de solidarité / soutien familial

1.27.4. Structure S40.G10.10.004.004 « Indice brut d’origine »

Cette zone, ne concerne que certains agents de la CNRACL.

Elle est à compléter pour les cas suivants :

Les sapeurs-pompiers professionnels en situation de surcotisation. Il s'agit de l'indice brut avant intégration de l'indemnité de feu. Il faut vérifier l’indice brut.

Les anciens salariés des entreprises Orange et LA POSTE intégrés dans la Fonction Publique Territoriale et ayant choisi de cotiser sur leur ancien indice.

Elle est obligatoire pour les agents contractuels devenus fonctionnaires en conservant à titre personnel le bénéfice de leur traitement antérieur (cf. point 1.25).

1.27.5. Les agents détachés

La CNRACL et le SRE ont réalisé un guide « NORME 4DS » dans lequel sont détaillés les enchainements de structures spécifiques pour les employeurs d’origine, les employeurs

d’accueil, au départ, en cours et au retour de détachement des cas de détachements suivants.

a. Un fonctionnaire d’une administration de l’Etat ou un militaire est détaché dans un ECP (établissement conduisant à pension) de l’Etat auprès d’une administration de

l’Etat ou dans un ECP de la CNRACL auprès d’une collectivité territoriale ou hospitalière.

b. Un fonctionnaire d’une administration de l’Etat ou un militaire est détaché dans un ENCPP (établissement ne conduisant pas à pension) de l’Etat auprès d’une autre

administration de l’Etat ou dans un ENCPP de la CNRACL auprès d’une collectivité territoriale ou hospitalière.

c. Un fonctionnaire de l’Etat ou un militaire est détaché auprès d’un organisme privé d’intérêt général ou de caractère associat if ou comme attaché parlementaire ou pour

dispenser un enseignement à l’étranger ou encore pour participer à une mission de coopération.

d. Détachement d’un fonctionnaire de l’Etat ou d’un militaire pour exercer un mandat d’élu local, de député à l’Assemblée nationale ou de député européen.

e. Un fonctionnaire FPT ou FPH placé en position de détachement sur un emploi ne conduisant pas à pension de la CNRACL auprès d’un employeur relevant du secteur privé.

f. Un fonctionnaire FPT ou FPH placé en position de détachement sur un emploi conduisant à pension de la CNRACL auprès d’un employeur FPT ou FPH.



Page 29 sur 50

g. Important : il faut également déclarer les agents en détachement, dans leur propre collectivité, sur un emploi fonctionnel ou pour effectuer un stage. Dans ce cas, le

SIRET d’affiliation est le même que l’établissement déclarant (voir l’exemple ci-dessous).

Consignes particulières

Pour les agents en détachement, vous devez préciser depuis la brique Agent, page Dossier administratif – Paie - Informations de l’agent - zone « SIRET d’affiliation CNRACL détaché »,

le SIRET de l’employeur d’origine ou d’accueil. Cette zone s’adresse également à la caisse de retraite des agents de l’Etat (SRE).

En fonction des modèles de remplissage des exemples a, b, c, d, e, f, vous devez contrôler les structures correspondantes et les compléter si besoin.

Pour rappel, le guide du détachement SRE/CNRACL est téléchargeable le site https://www.net-entreprises.fr/wp-content/uploads/2019/11/n4ds-guide-du-detachement.pdf .

Exemple 1

Un attaché territorial est détaché en tant que directeur général adjoint des services des communes de 20 000 à 40 000 habitants à compter du 1er

août 2019.

Les zones en italique et caractères gras sont les informations à compléter ou vérifier.

S40.G01.00 : Période d'activité

Date de début de période d'activité déclarée S40.G01.00.001 01/08/2019

Code motif de début de période d'activité déclarée S40.G01.00.002.001 001 embauche, début d’activité, recrutement direct ou sur concours (fonction publique), début de

détachement, début de vie cultuelle (cultes)

Date de fin de période d'activité déclarée S40.G01.00.003 31/12/2019

Code motif fin de période d'activité déclarée S40.G01.00.004.001 098 continuité en fin de période d’activité

Nic de l'établissement d'affectation du salarié S40.G01.00.005

S40.G10.10 : Situation administrative spécifique de l'agent sous statut d'emploi de droit public

Code position statutaire S40.G10.10.024 104 détachement

S40.G10.25: Situation d’origine de l'agent sous statut d'emploi personnel de droit public détaché (à créer manuellement)

Seules les zones ci-dessous doivent être complétées dans votre déclaration. Le remplissage des autres zones de la structure S40.G10.25 seraient génératrices d’anomalies.

Code statut d'appartenance à une fonction publique S40.G10.25.002.001 22 fonction publique territoriale

Siren de l'employeur S40.G10.25.019.001 SIREN de votre collectivité (SIREN col. d’accueil = SIREN col. d’origine)

Nic de l'employeur S40.G10.25.019.002 NIC de votre collectivité (NIC col. d’accueil = NIC col. d’origine)

https://www.net-entreprises.fr/wp-content/uploads/2018/11/n4ds-guide-du-detachement.pdf



Page 30 sur 50

Code détaillé de la position de détachement S40.G10.25.025.004 113 emploi fonctionnel

Code détaillé de la position de détachement S40.G10.25.025.004 107 pour stage ou scolarité préalable à la titularisation dans un emploi d’une collectivité

territoriale ou hospitalière.

Pour une année complète, le remplissage est le même, sauf la date de début de période qui est au 1er

janvier et le code motif 097 (continuité en début de période d’activité). La

S40.G10.25 doit être présente.

Exemple 2

Un rédacteur territorial est détaché pour exercer un mandat d’élu local à compter du 29 mars 2019.

Les zones en italique et caractères gras sont les informations à compléter ou vérifier.

S40.G01.00 : Période d'activité

Date de début de période d'activité déclarée S40.G01.00.001 29/03/2019

Code motif de début de période d'activité déclarée S40.G01.00.002.001 001 embauche, début d’activité, recrutement direct ou sur concours (fonction publique), début de

détachement, début de vie cultuelle (cultes)

Date de fin de période d'activité déclarée S40.G01.00.003 31/12/2019

Code motif fin de période d'activité déclarée S40.G01.00.004.001 098 continuité en fin de période d’activité

Nic de l'établissement d'affectation du salarié S40.G01.00.005

S40.G10.10 : Situation administrative spécifique de l'agent sous statut d'emploi de droit public

Code position statutaire S40.G10.10.024 104 détachement

S40.G10.25: Situation d’origine de l'agent sous statut d'emploi personnel de droit public détaché (à créer manuellement)

Seules les zones ci-dessous doivent être complétées dans votre déclaration. Le remplissage des autres zones de la structure S40.G10.25 seraient génératrices d’anomalies.

Code statut d'appartenance à une fonction publique S40.G10.25.002.001 22 fonction publique territoriale

Siren de l'employeur S40.G10.25.019.001 Non obligatoire quand le code détaillé commence par 2xx (si un code avec des 0 apparaît, il faut

l’effacer)

Nic de l'employeur S40.G10.25.019.002 Non obligatoire quand le code détaillé commence par 2xx (si un code avec des 0 apparaît, il faut

l’effacer)

Code détaillé de la position de détachement S40.G10.25.025.004 216 (par exemple) pour exercer un mandat d’élu local

Pour une année complète, le remplissage est le même, sauf la date de début de période qui est au 1er

janvier et le code motif 097 (continuité en début de période d’activité). La

S40.G10.25 doit être présente.



Page 31 sur 50

1.27.6. Titulaire CNRACL détaché en tant que collaborateur de cabinet contractuel

Après renseignement pris auprès de la CNRACL, la collectivité d’accueil doit déclarer la situation de l’agent en tant que contractuel et la collectivité d’origine doit déclarer les

cotisations CNRACL.

Pour les collectivités qui sont à la fois collectivité d’origine et collectivité d’accueil, ces dernières années, des conflits de régimes (cotisations CNRACL et accidents de travail)

empêchaient de déclarer à la fois la situation de contractuel et celle de titulaire, ce qui obligeait à déclarer les cotisations CNRACL via le portail de la CNRACL. Nous nous sommes

rendu compte que des contrôles avaient été assouplis et qu’il est donc possible maintenant de déclarer dans la DADS-U, l’ensemble de la situation administrative et paie de cette

catégorie d’agent.

Il convient de vérifier les régimes de base obligatoires de sécurité sociale, la situation administrative de l’agent (S40.G10.10) et la situation de détachement (S40.G10.25.

Position administrative et statut

Brique DADS-U (Norme N4DS), page Structure – Position administrative

Position administrative « COLCCN » à vérifier :

Code population : Fonctionnaire ou ouvrier d’état,

Statut d’appartenance : Fonction publique territoriale,

Statut juridique : 011 – Titulaire,

Code position statutaire DADSU : 104 – Détachement.

Statut à vérifier :

Régime de base maladie : 200 - Régime général,

Régime de base accident du travail : 200 - Régime général,

Régime de base vieillesse : 120 - Retraite des agents des collectivités locales.

Paramétrage

Brique DADS-U (Norme N4DS), page Structure – Paramétrage

Données concernant les agents détachés : paramètre « Position administrative des agents détachés dans collectivité (DSDETDED) »

Régimes de base

Depuis la brique DADS-U (norme N4DS), page Individuel – Période d’activité – Données URSSAF – Régimes de base obligatoires de Sécurité Sociale

Régimes de base à vérifier



Page 32 sur 50

Situation administrative

Brique DADS-U (Norme N4DS), page Individuel – Période d’activité – Situation administrative (S40.G10.10)

Situation administrative à compléter :

Catégorie statutaire : ne pas laisser « Agent non concerné » et remplacer par une catégorie statutaire,

Indice brut : ne pas laisser l’indice brut à 0 si c’est le cas mais indiquer l’indice brut correspondant à l’indice majoré.

Situation d’origine



Page 33 sur 50

Brique DADS-U (Norme N4DS), page Individuel – Période d’activité – Situation d’origine droit public agent détaché (S40.G10.25)

Situation d’origine « Droit public agent détaché » à vérifier :

Statut juridique : 011 – Titulaire,

Position de détachement : 229 - Dans un emploi de collaborateur de cabinet.

1.27.7. Les agents en catégorie de service « Service actif »

La zone « Catégorie de service » de la structure S40.G10.00 est alimentée automatiquement en fonction du grade détenu par l’agent, soit service sédentaire ou service actif.

L’information est récupérée du fichier grade et est paramétrée par nos soins. Mais il est à noter que certaines fonctions occupées dans la filière technique, particulièrement, peuvent

y prétendre (fossoyeur par exemple) alors que le grade en lui-même est classé en catégorie « sédentaire ». Dans ce cas de figure, la zone « catégorie de service » est à modifier par

vos soins pour la faire passer à « active ».

Il en est de même pour la structure S40.G10.25 « Situation d’origine droit public détaché », zone « Catégorie de service », des agents détachés de l’Etat. Il convient de la modifier si les

agents détachés de l’Etat étaient sur des postes « actifs ».

1.27.8. Diverses positions statutaires

La zone « Code position statutaire » recueille les différentes positions statutaires existantes dans les 3 fonctions publiques (cahier technique indispensable – cf. pages 130 à 135).

Certaines sont communes, d’autres bien spécifiques.

Pour la FPT, nous alimentons automatiquement les codes suivants :



Page 34 sur 50

101 – Position normale d’activité,

104 – Détachement,

106 – Congé parental,

107 – Disponibilité.

Les positions statutaires suivantes sont à compléter manuellement :

102 – Mise à disposition,

105 – Position hors cadre,

108 – Congé sans traitement (stagiaire uniquement).

La disponibilité d’office est à corriger.

Il faut modifier la position statutaire qui est en « Position normale d’activité » (S40.G10.10.24) pour la faire passer en « Disponibilité » (code 107). Pour cette position, il faut aller

ensuite dans le code détaillé de la position de disponibilité (S40.G10.10.025.007) et choisir le motif correspondant à celui de l’agent (codes 10701 à 10706 : cf. cahier technique page

133).

Un « Détail des positions » est demandé et ne concerne que l’employeur Etat à l’exception de la zone « Position de disponibilité » qui doit être renseignée pour le code population

40 (FPE, FPT, FPH) si le code position statutaire est 107 « Disponibilité ». L’extraction ramène par défaut la valeur 10708 « Disponibilité pour convenance personnelle » et 10706

« Disponibilité d’office pour maladie » si la position administrative est TITDP, TITDPM ou TITIDM (cf. paramètre DSDETDIP).

Vous devez vous reporter au cahier technique pour modifier cette zone si les motifs de mise en disponibilité sont différents.

Vérification de la position statutaire avec la présence de montants CNRACL

Vérifier depuis l’édition de la déclaration CNRACL (cf. point 1.26) :

pour les agents n’ayant aucun montant CNRACL (ou des montants à 0) : le code position statutaire doit être différent de 101 – Position normale d’activité,

et inversement les agents ayant des montants CNRACL ne doivent pas avoir que les codes position statutaire 106 – Congé parental ou 107 – Disponibilité, il faut au moins une

période avec le code101 – Position normale d’activité.



Page 35 sur 50

1.27.9. Agent intercommunal – pluri communal ou polyvalent

Pour un agent intercommunal, pluri communal ou polyvalent, un paramétrage particulier est attendu par la CNRACL au niveau des codes « Employeurs multiples » et « Emplois

multiples ». Il faut pour les agents concernés, depuis la Brique DADS-U (Norme N4DS), page Individuel – Période d’activité – Situation administrative générale (S40.G10.00), cocher la

zone « forcer les valeurs » et sélectionner les valeurs suivantes :

pour un intercommunal : code employeurs multiples à 02, code emplois multiples à 01,

pour un pluri communal : code employeurs multiples à 02, code emplois multiples à 02,

pour un polyvalent : code employeurs multiples à 01, code emplois multiples à 02.

1.27.10. Nombre d’heures travaillées en tant qu’aide à domicile

Pour les aides à domicile exonérées, le nombre d’heures affectées à un travail d'aide à domicile (S43.G05.05.017) ne doit pas tenir compte des heures complémentaires ou

supplémentaires, ainsi il ne pourra pas être supérieur au total des heures payées (S40.G15.00.022.002).

1.28. Autres codifications à compléter

1.28.1. Problèmes d’adresse

Adresse à l’étranger

Si vous employez des agents domiciliés à l’étranger, l’adresse demande une codification particulière. Elle doit être paramétrée de la manière suivante depuis la brique Structure, page

Géographique – Communes. Cliquer sur le bouton « Ajout » de la barre d’outils (exemple la Belgique) et saisir les informations suivantes :

INSEE commune : 99131 (99 = département étranger – 131 = code INSEE de la Belgique),

Libellé INSEE de la commune : Bruxelles,

Bureau distributeur : Bruxelles,

Code département : 99,

Code du pays : 131.



Page 36 sur 50

Bien que le code postal soit renseigné, celui-ci ne sera pas signalé en anomalie. En effet, à l’écriture du fichier final, la zone « Code postal » (S30.G01.00.008.010) n’est pas reprise

lorsque l’adresse est située dans un pays étranger.

Code INSEE inconnu

Dans certains cas, des codes INSEE ne sont pas acceptés. Il faut alors intervenir dans le paramètre DS_INSEE de la manière suivante.

Remplacer les ££££££ par le code INSEE refusé, et après la virgule, remplacer le £ par le code INSEE

correct.

Exemple : code INSEE refusé : 75145

code INSEE correct : 75114

Le paramètre DS_INSEE doit se présenter sous cette forme : 75145,75114.

Ces rejets sont souvent occasionnés par des fusions de communes. Le code INSEE de ces communes existent toujours mais le code « INSEE HEXAPOSTE » ne correspond plus. Cette

zone n’étant pas obligatoire et que très rarement utilisée par la DADS-U, elle est à vider. Le paramètre DS_INSEE doit se présenter alors sous la forme : « ancien code, valeur,ancien

code, valeur ».

Pour vider, la valeur est la valeur vide (soit rien), pour remplacer la valeur est le nouveau code. Chaque couple « ancien code, valeur » doit être séparé par une virgule. Exemple :

si un seul code à vider : 94901,

si plusieurs codes sont à vider : 94901,,59355,

si plusieurs codes à remplacer : 94901,59355,87102,87014,87171,87027



Page 37 sur 50

1.28.2. Durée de travail des emplois insertions

Pour une bonne reprise de leur durée de travail, et lorsqu’ils ne sont pas employés à temps complet, il faut préciser « Temps partiel » dans leurs évènements administratifs. En effet,

le temps non complet n’existe pas dans le secteur privé.

1.28.3. Service civique

Il existe 2 types de service civique : le volontaire du service civique et l’engagé du service civique.

Volontaire du service civique

Pour le volontariat de service civique, il faut que le SIREN qui déclare ait été agréé auprès de l'agence de service civique, qui transmet ensuite à la CNAV un fichier contenant toutes les

entreprises autorisées à utiliser le code 89. Les particularités de la déclaration sont les suivantes.

Période d'activité S40.G01.00

Code motif de début de période d'activité déclarée S40.G01.00.002.001 057 (il convient de modifier le motif de la période d’activité)

S40.G10.00 : Situation administrative générale du salarié ou de l'agent

Code population d'emploi du salarié ou de l'agent S40.G10.00.005 10 : salarié sous contrat de droit privé

S40.G10.05 : Situation administrative spécifique du salarié sous contrat de droit privé

Code nature du contrat de travail ou du conventionnement S40.G10.05.012.001 89

Code droit du contrat de travail S40.G10.05.012.002 02

Code modalité de l'activité S40.G10.05.013.004 90

Code convention collective S40.G10.05.016 9999

Classement conventionnel S40.G10.05.017 Sans classement conventionnel

S40.G15.00 : Durée et quantité du travail effectuées

Code unité d'expression du temps de travail S40.G15.00.001 90 agent non concerné

Temps de travail payé S40.G15.00.003 Zéro

S40.G15.05 : Durée du travail secteur privé

Code modalité d'exercice du travail S40.G15.05.013.001 90 salarié non concerné

Code unité d'expression du temps de travail contractuel S40.G15.05.025.001 90 salarié non concerné

Durée de travail contractuelle de l'établissement pour cette catégorie



Page 38 sur 50

de salarié S40.G15.05.025.002

Durée de travail contractuelle pour ce salarié S40.G15.05.025.003

S40.G20.00 : Régimes de base obligatoires de Sécurité Sociale

Code régime obligatoire risque maladie S40.G20.00.018.002 200

Code régime obligatoire risque accident du travail S40.G20.00.018.003 200

Code régime obligatoire risque vieillesse S40.G20.00.018.004 200

S40.G25.00 Accidents du travail

Code section accident du travail S40.G25.00.025 absente

Code risque accident du travail S40.G25.00.026 absente

Code risque bureau S40.G25.00.027 absente

Taux accident du travail S40.G25.00.028 absente

Nombre d'heures travaillées pour la période (accidents du travail) S40.G25.00.029

S40.G28.05 Assiettes de rémunérations Sécurité Sociale

Base brute Sécurité Sociale pour la période S40.G28.05.029.001 Montant brute de l’indemnité versée

Code nature de base de cotisation S40.G28.05.029.003 Base réelle

Base limitée au plafond de la Sécurité Sociale pour la période S40.G28.05.030.001 Montant plafonné de l’indemnité

S40.G30.04 CSG

Contribution Sociale Généralisée sur revenus d'activité S40.G30.04.001 Assiette de la CSG due sur les revenus d’activité

S40.G40.00 Données fiscales

Base brute fiscale S40.G40.00.035.001 0

Revenus d'activités nets imposables S40.G40.00.063.001 0

Engagé du service civique

Seul le SIREN de l'ASP (Agence de Service et de Paiement) est autorisé à déclarer des engagés de service civique. La déclaration n’a pas à figurer dans votre DADS-U. Vous devez la

supprimer en cliquant sur le bouton « Suppression » à partir des périodes d’activité depuis la page DADS-U (Norme N4DS) – Individuelle – Période d’activité (S40) du au .

1.28.4. Les stagiaires en formation professionnelle dans les conseils régionaux

Nous avons reçu cette consigne particulière de la CNAV s’adressant exclusivement aux conseils régionaux.



Page 39 sur 50

La gestion de ces stagiaires à la CNAV par rapport à leur compte retraite est tout à fait particulière et nécessite une gestion au plus près de la réalité. Aussi, dans le but de rendre

compte aux pouvoirs publics sur cette catégorie de « salariés », nous avons fait évoluer la norme N4DS en y introduisant un code complément PCS (S40.G10.05.011.002) : 10 -

Stagiaire de la formation professionnelle.

En conséquence, vous voudrez bien prendre en compte cette évolution dans vos différents produits à disposition des conseils régionaux.

De plus, nous recommandons fortement que la rubrique « Nature de l'emploi » S40.G10.00.010 soit valorisée avec la mention « Stagiaire de la formation professionnelle ».

Le code PCS doit être modifié manuellement en DADS-U (norme N4DS) – Individuel – Période d’activité puis Situation administrative, onglet « salarié contrat de droit public

S40.G10.05 ».

La nature de l’emploi se trouve en DADS-U (norme N4DS) – Individuel – Période d’activité puis Situation administrative, onglet « Situation administrative générale ».

1.28.5. Structure S65.G05.00 « Période d’exposition à la pénibilité »

Les sous-groupes sont à créer manuellement. Pour savoir si vous êtes concernés, vous pouvez consulter le site http://www.espace-droit-prevention.com/fiches-pratiques/principes-

generaux-de-prevention/compte-personnel-de-prevention-de-la-penibilite.

1.29. Ce que vous devez également savoir

Rappels des composants de la N4DS

Ils se déclinent comme suit :

Structure (exemple : S40)

-- Groupe (exemple : S40.G01)

---- Sous-groupe (exemple : S40.G01.00)

------ Rubrique (exemple : S40.G01.00.001)

-------- Sous-rubrique éventuelle (exemple : S40.G01.00.001.001)

Chaque sous-rubrique, rubrique ou sous-groupe ne peut être présent que si l’élément de niveau supérieur est lui-même présent. Dans le cas contraire, c’est l’anomalie de structure.

1.30. DADS-U (Norme N4DS) – Traitement – Génération du fichier

Lancer la « Génération du fichier final – déclaration normale (51) ». Un chemin s’affiche par défaut. Il doit être le même que celui qui vous a servi pour lancer l’extraction. Par défaut,

le nom du fichier est « n4ds.txt ». Il est possible de le renommer et de l’enregistrer avec le bouton « Mise à jour » de la barre d’outils.

Le message suivant peut apparaitre dès que ce traitement dépasse les 5 minutes :

http://www.espace-droit-prevention.com/fiches-pratiques/principes-generaux-de-prevention/compte-personnel-de-prevention-de-la-penibilite

http://www.espace-droit-prevention.com/fiches-pratiques/principes-generaux-de-prevention/compte-personnel-de-prevention-de-la-penibilite



Page 40 sur 50

Il ne faut surtout pas relancer le traitement.

Remarque :

Le fichier IRC (nature de déclaration 07) pour la déclaration de l’AGIRC-ARRCO n’est plus accepté en 2020. Il est donc inutile de lancer la génération IRC.

1.31. Vérification du fichier final par « DADSU-CTL V01X14 » (logiciel de pré-contrôle)

Un programme de pré-contrôle permettant de visualiser les anomalies du fichier avant de l’envoyer est mis gracieusement à votre disposition par net-entreprises. Nous vous

conseillons fortement de télécharger « DADSU-CTL V01X14 » sur votre poste de travail depuis le site : http://www.net-entreprises.fr/vos-declarations-en-ligne/dads-u/#outil-de-

precontrole-dadsu-ctl-V01X14.

Nouvelle icône de l’outil de contrôle DADSU-CTL-V01X14

Lorsque le logiciel sera installé, vous pourrez l’exécuter en cliquant sur l’icône « DADSU-CTL V01X14 ». Il suffit alors d’indiquer le chemin et le nom du fichier généré au point DADS-U

(Norme N4DS) – Traitement – Génération du fichier (par défaut n4ds.txt).

A l’issue du contrôle (très rapide), un bilan apparaît vous informant des anomalies rencontrées (incohérences, codes erronés, caractères non autorisés, etc.). Pour toute information

plus précise concernant cet outil, une documentation est disponible sur le site ci-dessus.

Grâce à cet outil, vous corrigez les anomalies, vous générez un nouveau fichier et vous le re-tester immédiatement. Vous travaillez en autonomie sur votre poste.

Edition impossible :

« le traitement est long. Le timeout d’apache est-il suffisant ? »

Il faut cliquer sur le bouton « Continuer » et le traitement ou l’édition continue

normalement.

http://www.net-entreprises.fr/vos-declarations-en-ligne/dads-u/#outil-de-precontrole-dadsu-ctl-v01x12

http://www.net-entreprises.fr/vos-declarations-en-ligne/dads-u/#outil-de-precontrole-dadsu-ctl-v01x12



Page 41 sur 50

Remarque

Pour obtenir la liste de tous les agents pour une anomalie, il suffit de modifier le seuil de regroupement grâce au bouton « Modifier les paramètres de fonctionnement » en indiquant

un chiffre supérieur au total d’agents.

Contrôle à faire

Nous vous conseillons de comparer les bases de cotisation Sécurité Sociale de l’édition « Totaux entreprises » avec l’édition DADSU-CTL « Ligne cumul brut SS et plafonné SS ». Les

totaux doivent être identiques.

1.32. Envoi du fichier

Lorsque le bilan de contrôle de « DADSU CTL V01X14 » ne vous signale plus d’anomalies ou lorsque vous voulez montrer à net-entreprises que vous travaillez sur votre DADS-U, vous

envoyez votre fichier.

Connectez-vous sur http://www.net-entreprises.fr et envoyez votre fichier.

Attention : la déclaration « directe » auprès de la CNAV n’est plus possible.

Pour pouvoir déposer un fichier sur l’un et l’autre des sites http://www.net-entreprises.fr, il faut y être préalablement inscrit (inscription en ligne possible).

Important

Lorsque votre fichier sera accepté, le bilan de contrôle de la CNAV vous signalera que c’est un fichier « test ». Il faut dans ce cas retourner dans « DADS-U (Norme N4DS) – Structure -

Descriptif et utilisation du logiciel fournis au format .pdf lors du téléchargement

« DADSU-CTL-V01X14.pdf »

http://www.net-entreprises.fr/

http://www.net-entreprises.fr/



Page 42 sur 50

Paramétrage – Paramètres généraux » et modifier le paramètre DS_ENVOI. Sélectionner la valeur « Envoi en mode réel (02) ». Vous devez ensuite relancer la génération du fichier

final.

Lors de l’envoi du fichier en réel, nous vous demandons de noter le n° d’ordre de la déclaration qui se trouve dans le compte-rendu de « DADSU-CTL », bouton , ligne Déclaration

numéro, Numéro d'ordre = 20190108101150 pour chaque entreprise.

Lorsque le fichier est accepté, nous vous demandons de le sauvegarder sous un autre nom afin d’éviter de l’écraser.

1.33. Au retour d’un bilan de contrôle (par DADSU ctl ou net- entreprises)

En fonction des anomalies signalées et de leur nombre, vous avez ci-dessous un certain nombre d’utilitaires destinés à les corriger.

DADS-U (Norme N4DS) – Traitement – MAJ après extraction

Attention, ces programmes ne sont pas à lancer systématiquement mais uniquement si nécessaire. Nous vous conseillons même de demander notre avis avant d’en faire usage. Un

lancement d’un de ces traitements de manière inappropriée peut occasionner d’importants désagréments.

1.33.1. Mise à jour des zones AT (structure S40) par établissement (S40.G25.00)

En cas de constat d’erreur au niveau des taux, code risque ou autres après extraction, il est possible de corriger par le biais de ce programme.

1.33.2. Mise à jour du code risque AT (S40.G25.00)

En cas d’erreur de code risque, il est possible de remplacer l’ancienne valeur par la nouvelle.

1.33.3. Mise à jour des numéros de rattachement (IRCANTEC, CNRAC, RAFP, FNC) depuis l’établissement

Ce traitement balaye tous les établissements et affecte à chacun d’entre eux le numéro d’affiliation de l’organisme sélectionné.

1.33.4. Mise à jour des numéros de rattachement (écrasement)

Ce traitement écrase dans les structures le numéro d’affiliation erroné et le remplace par celui saisi au lancement de ce programme. Le numéro d’affiliation initial n’est pas modifié

dans la partie « partenaire » du fichier établissement.

1.33.5. Mise à jour des régimes de base obligatoires de Sécurité Sociale (S40.G20.00)

Ce programme permet de revenir sur les régimes sans pour autant refaire une extraction des données. Les statuts de paie erronés sont à corriger. Puis lancer le traitement de mise à

jour.

Les rubriques S40.G20.00.018.002, 003 et 004 sont écrasées par les bonnes valeurs (celles du statut de paie de la période S40 via la référence paie associée).



Page 43 sur 50

1.33.6. Mise à jour des codes relatifs à l’assurance chômage (S48.G10.00)

Lorsque des éléments de cette structure sont erronés, ce traitement permet d’écraser les 4 rubriques de la S48 ci-dessous en fonction des critères saisis par l’utilisateur :

Code activité extrait à 02 ou 03 en fonction de la présence du salaire brut chômage (= à 0 ou pas),

Code assujettissement AGS, extrait à 02 en dur,

Code assujettissement Employeur public, extrait à 01 ou 02 ou 03 en fonction de l’agent,

Code exonération extrait à 01 ou 90 en fonction de la présence du salaire brut chômage (= à 0 ou pas).

1.33.7. Suppression de la RAFP présente à tort (S53.G01.00)

Si la période S40 de l’agent a uniquement de la S42 (pas de S43), ce programme supprime la S53.G01.00.

Commentaires sur le mode de lancement

Pour lancer ce traitement, vous devez intégrer l’option « Mode de lancement (pré-validation) » dans la brique « Option » en double cliquant sur cette option. Vous avez ensuite la

possibilité de le lancer en mode « Pré-validation ». L’édition signale les agents concernés mais le programme ne fait pas les mises à jour. En lançant le traitement en mode

« Validation » le programme réalise les mises à jour.



Page 44 sur 50

Le lancement, au préalable, en mode « Pré-validation » est conseillé. Il permet de contrôler la situation des agents concernés. Si vous oubliez de le sélectionner, c’est l’option qui sera

prise par défaut.

1.33.8. Mise à jour de la date de fin de période d’inactivité (S60.G05.00)

Cet utilitaire permet de raboter les dates de fin des structures S60 qui dépassent la dernière S40 de l’agent sur son entreprise. C’est principalement le cas d’agents sortis pour lesquels

des maladies avaient été saisies.

Cf. le paragraphe « Commentaires sur le mode de lancement » ci-dessus.

1.33.9. Mise à temps non complet pour les emplois multiples

Mise en garde

Avant de lancer cet utilitaire en mode « Validation », il est nécessaire de vérifier que les agents signalés en anomalie (en mode « Pré-validation ») sont réellement affectés sur

plusieurs emplois ou employeurs (les agents ayant plusieurs emplois ou employeurs ne doivent pas être à temps complet).

Il est en effet possible, pour diverses raisons (agent muté dans un autre établissement ayant perçu un reliquat de salaire, agents en activité accessoire, événement ayant eu un

problème de validation), que les agents ne soient pas sur plusieurs emplois. Et dans ce cas, leur temps complet est justifié. En fonction de l’anomalie signalée (emploi ou employeur), il

faut « forcer » à unique la zone « emplois multiples » ou « employeurs multiples » de la structure S40.G00.00 (situation administrative générale).

Si ce problème est lié à une validation d’évènement administratif défectueuse, on peut considérer qu’il a déjà été réglé lors de l’analyse de l’état « Comparaison des montants extraits

avec ceux de la paie ».

Si vous lancez cet utilitaire en mode « Validation », toutes les périodes en chevauchement sont mises à TNC (S40.G15.10.013.001 = « 50 ») et on affecte 35 heures par défaut dans la

durée hebdomadaire du poste (S40.G15.10.025.004), qui devient obligatoire.

1.33.10. Mise à 0 des assiettes RAFP en cas de cotisation et contribution RAFP à 0 (S65.G53.05)

L’utilitaire met à 0 les assiettes RAFP lorsque les cotisations et contributions sont à 0.

Cf. le paragraphe « Commentaires sur le mode de lancement » ci-dessus.

1.33.11. Mise à jour des zones collège et section prud’homale (S65.G40.05)

Les données concernant les élections prud’homales ne doivent plus être déclarées, il n’est donc pas nécessaire de lancer cet utilitaire.



Page 45 sur 50

1.34. Particularité des honoraires

Pour pouvoir extraire les honoraires, le paramètre DS_EXT70 doit être positionné à « O ».

L’extraction des honoraires s’effectue en fonction des écritures comptables passées sur des tiers typés « Honoraires ». Il convient de vérifier sous l’application Civil Net Finances, page

Exécution budgétaire – Dépenses – Tiers – Onglet Compléments, que la zone « Honoraires » soit bien remplie.

Remarque

Pour vérifier si des honoraires sont extraits, il convient de se positionner en « DADS-U (norme N4DS) – Etablissement », de sélectionner l’établissement sur lequel se trouvent des

honoraires, puis de sélectionner la page « Honoraires (S70) ».

Il est possible également de lancer l’édition correspondante en « DADS-U (norme N4DS) – Edition – Déclarations honoraires (S70) ».

Vous pouvez générer un fichier « Honoraires seuls » dans DADS-U (norme N4DS) – Traitement - Génération du fichier : choisir l’option « Honoraires seuls » (penser à changer le nom

du fichier avant de lancer le traitement).

1.35. FAQ

1.35.1. Structure S65.G43.05 « Cotisations normales CNRACL-FSPOEIE : cas d’un agent à temps partiel ayant opté pour la surcotisation

[Réponse de la CNRACL]

Dans le cas d’un agent à temps partiel ayant opté pour la surcotisation, le montant des retenues normales (S65.G43.05.002.001) doit intégrer le montant de la surcotisation. De la

même façon, l’assiette des retenues normales (S65.G43.05.002.002) doit également intégrer la part d’assiette (fictive) relative au calcul de la surcotisation.

L’ancienne valorisation et codification en cotisations spécifiques (code 70) a été supprimée en V01X07 de la N4DS.

Le taux de la surcotisation est effectivement bien supérieur au taux de cotisation normale, mais cela est bien prévu par les contrôles de cohérence.

1.35.2. Paramétrage avant génération du fichier final si plusieurs émetteurs sont créés

Si plusieurs émetteurs ont été créés pour fractionner l’envoi de votre DADS-U, il faut paramétrer le filtre sur les entreprises et le filtre sur les émetteurs en « DADS-U (Norme N4DS) –

Structure - Paramétrage - Paramètres généraux ».

Exemple : si vous voulez générer le fichier final pour le CCAS :

dans filtre sur les entreprises : choisir l'entreprise CCAS,

dans filtre sur les émetteurs : choisir l'émetteur EMET2,

lors de la génération du fichier final, il faut changer le nom du fichier (n4ds.txt par n4dsccas.txt) puis enregistrer avant de lancer le traitement.



Page 46 sur 50

1.35.3. Procédure d’envoi « Annule et remplace »

Si vous avez envoyé un fichier final N4DS en mode « réel » et que celui-ci a été accepté, il faut envoyer un fichier « Annule et remplace » pour prendre en compte les corrections.

Pour créer un fichier « Annule et remplace », il faut aller dans « DADS-U (Norme N4DS) – Traitement - Génération du fichier ».

Il est conseillé de changer le nom du fichier et de faire « Mise à jour » avant de générer ce nouveau fichier.

Si vous avez plusieurs entreprises, il faut utiliser le filtre sur les entreprises dans « DADS-U (Norme N4DS) - Structure – Paramétrage » paramètre « Filtre sur les entreprises » afin de

sélectionner l'entreprise concernée.

Si vous avez plusieurs émetteurs, il faut sélectionner l'émetteur qui correspond à l'entreprise dans « Filtre sur les émetteurs ».

Attention

Lors du lancement de génération du fichier « Annule et remplace (type 59) », il est demandé un n° d'ordre qui se trouve dans le fichier réel qui a été envoyé puis refusé (en

S20.G01.00.013.002). Pour le retrouver, vous pouvez redemander la lecture du fichier par « DADSU-CTL » en version imprimable. Il faut repérer le SIREN de l’entreprise concernée et

la rubrique S20.G01.00.013.002 avec son numéro d’ordre.

En cas de doute, contacter le centre TDS qui vous le communiquera.

Ce numéro d’ordre est à saisir dans la zone « Numéro d’ordre substitué ». Il est nécessaire d’utiliser la touche « Tabulation » afin que l'imprimante devienne active pour lancer le

traitement.

Vous devez ensuite renvoyer le fichier à net-entreprises après avoir vérifié qu’il n’y a pas d’anomalie bloquante avec DADSU-CTL.

Attention

Il y a un numéro d'ordre différent en S20.G01.00.013.002 par entreprise.

1.35.4. Pour modifier une période S40

En « DADS-U (norme N4DS) – Individuel – Période d’activité », devant « Période d'activité S40 », vous avez le nombre de périodes entre parenthèses. Pour changer de période, cliquer

sur les boutons « Enregistrement suivant ou précédent » en haut de l'écran. Une fois que vous êtes sur la bonne période, vous pouvez accéder par l'arborescence à droite aux

données à corriger.

1.35.5. Pour supprimer une période S40

En « DADS-U (norme N4DS) – Individuel – Période d’activité », vous devez vous positionner sur la période d’activité à supprimer en cliquant sur les boutons « Enregistrement suivant

ou précédent » en haut de l'écran. Une fois sur la bonne période, cliquer sur le bouton « Supprimer » de la barre d’outils. La suppression à ce niveau (le plus haut de la structure S40) a

pour effet de supprimer toutes les rubriques, sous-rubriques, …, rattachées à cette période : S40, S42, S43, S44, S45, S47, S48 et S53.

Une fois la suppression effectuée, le chiffre entre parenthèses devant « Période d'activité (S40) » doit diminuer d'une unité.

Remarque : si l'agent a plusieurs périodes à supprimer, il faut répéter l'opération autant de fois qu'il y a de périodes.



Page 47 sur 50

En cas d’erreur de période ou autre raison, vous avez toujours la possibilité de relancer l’extraction les données de l’agent depuis le bouton « Action » de la barre d’outils, option

« Extraire les données de l’agent ».

1.35.6. Chevauchement de périodes S40

Lorsque vous avez des anomalies sur des chevauchements de périodes, celles-ci peuvent être justifiées ou pas.

Correction lorsque le chevauchement est justifié

Au niveau des périodes S40.G10.00 qui se chevauchent dans « Emplois multiples », vous devez cocher « Forcer les valeurs » et choisir le code « Emplois multiples ».

Au niveau des durées de travail (S40.G15 ...) il faut passer l'agent à temps non complet, renseigner la durée hebdomadaire de la collectivité et la durée hebdomadaire du poste pour

les périodes qui se chevauchent.

3 corrections possibles lorsque le chevauchement est injustifié

Première solution au niveau des évènements administratifs

En paie, il faut vous positionner sur les événements administratifs de l’année de déclaration ainsi que le précédent (année n -1), passer en « Modification de l'évènement courant »

pour chacun d’entre eux, passer dans chaque grille et valider sur la dernière.

Il faut ensuite lancer dans « DADS-U (norme N4DS) – Structure – Paramétrage », bouton « Action » de la barre d’outils : sélectionner l’option « Rafraichir les lignes de salaire » et

lancer l'extraction individuelle.

A la suite de ces manipulations, si les dates de périodes S40 se chevauchent toujours, il faut supprimer l'évènement administratif puis le recréer.

Concernant la suppression des évènements administratifs, elle ne peut se faire que par ordre chronologique, à savoir du plus récent au plus ancien. Si celui que vous avez à supprimer

n’est pas le plus récent, vous devez supprimer tous ceux qui sont positionnés avant (les plus récents) afin de pouvoir l’atteindre.

Lorsque vous êtes positionnés sur un événement à supprimer, il faut cliquer sur « Evénement » en haut de l’écran puis choisir « Suppression » et « Suppression du dernier

évènement ».

Le rafraichissement des lignes de salaire est à lancer avant de ré extraire les données de l’agent en « DADS-U (norme N4DS) – Structure – Paramétrage », bouton « Action ».

Puis il faut relancer une extraction individuelle.

Deuxième solution au niveau des périodes S40

Il existe une autre solution qui consiste à supprimer la période S40 qui chevauche à tort une autre période et à reporter les montants dans la période S40 restante. Cette solution est à

prendre lorsque la première a échoué.

Troisième solution

La modification de la date de fin de validité d'une période S40 est possible afin d'éviter un chevauchement.



Page 48 sur 50

Il faut vous positionner sur la période S40, puis sur la ligne période d'activité en haut de l'écran et faire clic droit « Modifier les motifs ».

1.35.7. IRCANTEC et RAFP sur une même période

En cas d’anomalie bloquante en raison de déclarations IRCANTEC et RAFP sur une même période, il faut utiliser l’ascenseur à droite de l’écran pour accéder à l’enregistrement RAFP

S53 pour pouvoir le supprimer (si c’est celui-ci qui est à supprimer).



Page 49 sur 50

REMARQUE

Cette documentation sera mise à jour régulièrement sur notre www.assistanceciril.net, menu Documentations & FAQ, type de document Fiches de procédures, application CIVIL Net

RH Intranet, domaine Paie, sous-domaine DADS-U.

Saisir votre code utilisateur et mot de passe puis télécharger la documentation « DADSU-U - Aide à la réalisation 2019 ».

N’HESITEZ PAS A LA TELECHARGER :

ELLE VOUS SERA UTILE

http://www.assistanceciril.net/



Ciril - Ciril GROUP 49 avenue Albert Einstein - BP 12074 69603 Villeurbanne CEDEX - France Tél : +33 (0)4 72 69 16 80 Fax : +33 (0)4 78 93 85 00 [email protected]

Date post:	25-Jul-2020
Category:	Documents
Upload:	others
View:	2 times
Download:	0 times

FICHE DE PROCEDURE...DADS-U – Aide à la réalisation 2019 2 sur 50 SOMMAIRE 1. Aide à la...

Documents