FID ZTECH Recognition, Manual _IND

FACE ID Technology www.absensidikjari.com

Face Recognition Technology for Time Attendance & Access Controller www.absensidikjari.com

1

FINGERPLUS ®

FID 88/89

Pabrikasi & Desainer Face ID Technology

Menggunakan Teknologi Terkini & Tercanggih

Tepat Guna & Mudah Digunakan

PETUNJUK PENGGUNAAN SOFTWARE



2

Daftar Isi

Hal. Instalasi Software.…………………………………………………………… 3 Prosedur: 1. Departemen / Staff…………………………………………………………. 6 Atur Departemen….……………………………………………………….. 6 Staff Info………….………………………………………………………... 7 Pengaturan Staff..………………………………………………………….. 7 2. Shift / Jadwal………………………………………………………………. 9 Jadwal………..……………………………………………………………. 10 Aktifkan Jadwal.…..………………………………………………………. 11 Tombol Fungsi…………………………………………………………….. 12 Jadwal Staff……………………………………………………………….. 13 3. Koneksi……………………………………………………………………. 15 Koneksi Mesin…….………………………………………………………. 15 Sinkronisasi Waktu………………………………………………………… 19 4. Upload/Dowload Data…………………………………………………….. 21 Upload/Dowload Data…………………………………………………….. 21 Upload/Dowload Data USB……………………………………………….. 21 5. Laporan………………………………….………………………………… 22 Log Kehadiran………………………….…………………………………. 22 Laporan Kehadiran…..………………….….……………………………… 24 Tampilan Foto.…………………………..………………………………… 25 Sistem……………………………………….……………………………….. 26 Set Parameter………………………………………………………………… 27 Eksepsi……………………………………………………………………….. 29



3

Persyaratan Minimal Computer Hardware:

- Processor Pentium II or same level - CD Rom - Ethernet / TCP-IP port or 232/485 port

OS & Software : - Operating System: Microsoft Windows 98, Me, 2000, XP. - Microsoft Office Software: Access, Excel

Instalasi Software - Masukan CD - Klik CD - Double Klik Face Recognition (xxxxxx).EXE file - Klik Next - Klik Next - Klik Install - Klik Finish .



4

Pada saat proses install telah selesai , maka di desktop akan muncul gambar berikut ini :

Click 2x akan muncul gambar berikut ini :

Click akan muncul gambar berikut ini :



5

CATATAN: Untuk pengguna awal software, disarankan untuk mengikuti prosedur, yaitu:



6

Departemen / Staff Menu yang berkaitan dengan Karyawan & Departemen . Click Departemen/Staff akan muncul gambar berikut ini :

Meliputi : Atur Department = Untuk membuat struktur perusahaan . Klik Atur Department akan muncul gambar berikut ini :

Click kolom Nama Perusahaan untuk membuat nama perusahaan dengan cara mengganti tulisan UNIT dengan nama perusahaan yang diinginkan dan Click Edit (Kotak kanan) . Click Tambah untuk mengisi nama Department . Click Edit untuk mengubah nama Department . Click Hapus untuk menghapus nama Department .



7

Staff Info = Untuk menambah kolom biodata karyawan didalam Pengaturan Staff / Staff . Click Staff Info akan muncul gambar berikut ini : Klik Buka untuk menambah biodata. Klik Batal untuk menghapus

Tersedia 20 macam info yang dapat ditambahkan dan 3 macam info yang dapat dimasukkan dalam laporan dan dicetak. Pengaturan Staff = Untuk membuat biodata karyawan perusahaan . Click Pengaturan Staff akan muncul gambar berikut ini :

Click Tambah untuk mengisi biodata karyawan.

- Nama = Untuk mengisi nama karyawan. - No. Staff = Untuk mengisi Nomer ID karyawan. NB : No.Staff karyawan di software harus sama dengan nomer ID karyawan di mesin . - Dept = Untuk mengisi department secara otomatis . NB : Click di kotak sebelah kiri untuk department yang diinginkan . - Click Simpan dan Click OK Setelah terisi semua . - Edit untuk mengubah biodata karyawan .



8

Klik nama staff yang mau diubah dan klik Edit - Hapus untuk menghapus biodata karyawan . Klik nama staff yang mau dihapus dan klik Hapus. - Cari Staff untuk mencari biodata staff . - Import Info Staff untuk mengimport biodata karyawan dari excel ke software . caranya :

1. Ambil data excel dengan search bergambar teropong . 2. tentukan cell – cell dari file excel . 3. Klik import.

- Cetak untuk mencetak biodata karyawan. - Ekspor Excel untuk mengexport biodata karyawan dari software ke Excel.



9

Shift / Jadwal

Menu untuk mengatur jadwal staff.

Klik Staff / Jadwal, untuk mengatur jadwal, akan muncul menu:



10

Jadwal = Untuk membuat jam kerja perusahaan. Click Tambah untuk mengisi aturan jam kerja . - Nama Jadwal = Untuk mengisi nama jam kerja . - Masuk-In = Untuk mengisi waktu masuk kerja . Contoh = 09:00 - Keluar-Out = Untuk mengisi waktu pulang kerja . Contoh = 17:00 - Awal Jam Masuk = Untuk mengisi batas awal bisa absent masuk . Contoh > Begin Clock-In Time = 08:00 berarti tidak dianggap absen masuk dibawah jam 08:00 . - Akhir Jam Masuk = Untuk mengisi batas akhir bisa absent masuk . Contoh > End Clock-In Time = 10:00 berarti tidak dianggap absent masuk diatas jam 10:00 . - Awal Jam Keluar = Untuk mengisi batas awal bisa absent pulang . Contoh > Begin Clock-Out Time = 16:00 berarti tidak dianggap absen pulang dibawah jam 16:00 . - Akhir Jam Keluar = Untuk mengisi batas akhir bisa absent pulang . Contoh > End Clock-In Time = 18:00 berarti tidak dianggap absen pulang diatas jam 18:00 . - Jumlah Hari Kerja = Untuk mengisi hitungan hari kerja. Contoh > Count As Workday = 1 berarti 1 hari. - Jumlah Jam Kerja = Untuk mengisi hitungan waktu kerja ( In Time - Out Time ). Contoh > Count As Work Time = 480 berarti waktu kerja = 8 jam = 480 minutes. - Toleransi Terlambat = Untuk mengisi waktu toleransi keterlambatan. Contoh > Toleransi Terlambat = 15 berarti tolransi terlambat = 15 minutes. - Toleransi Pulang Cepat = Untuk mengisi waktu toleransi pulang cepat. Contoh > Toleransi Pulang Cepat = 10 berarti tolransi terlambat = 10 minutes. - Awal lembur setelah Keluar-Out = Untuk mengisi berapa menit setelah Keluar/Out mulai dihitung sebagai lembur. Contoh > Awal lembur setelah Keluar-Out = 5, berarti 5 menit setelah jam Keluar/Out mulai dihitung sebagai lembur. - Batasan lembur sebelum Masuk-In = Untuk mengisi berapa menit sebelum jam Masuk/In dihitung sebagai lembur. Contoh > Batasan lembur sebelum Masuk-In = 10, berarti 10 menit sebelum jam Masuk/In mulai dihitung sebagai lembur. - Harus Masuk-In = Penetapan staff harus absensi pada saat Masuk kerja. - Harus Masuk-Out = Penetapan staff harus abesnsi pada saat Pulang kerja. - Edit untuk mengubah data aturan jam kerja . Click data jam kerja yang mau diubah dan Click Edit. - Hapus untuk menghapus data aturan jam kerja . Click data jam kerja yang mau dihapus dan Click Hapus.



11

Aktifkan Jadwal = Untuk mengaktifkan Jadwal Klik Aktifkan Jadwal, untuk masuk menu:

Click Tambah untuk mengisi jam kerja yang mau diaktifkan. Jadwal 1 / 2 / 3 / 4 / 5 = Untuk memilih jam kerja yang mau diaktifkan. Dalam satu shift dapat terdiri dari 5 jadwal kerja. Penggabungan Jadwal = Digunakan bila karyawan hanya akan bekerja pada satu jadwal dari beberapa jadwal dalam satu shift. - Edit untuk mengubah jam kerja yang telah diaktifkan . Klik data jam kerja yang mau diubah dan Klik Edit. - Hapus untuk menghapus jam kerja yang telah diaktifkan . Klik data jam kerja yang mau dihapus dan Klik Hapus.



12

Tombol Fungsi = Digunakan untuk karyawan yang tidak mempunyai jadwal kerja tetap. Sehingga berdasar pada lama jam kerja. (Saat proses absensi menggunakan tombol IN dan OUT pada mesin)

Simpan untuk menyimpan jadwal jam kerja. Reset untuk me-reset jam yang telah ditulis. Terdapat 3 pilihan lama jam kerja dan 1 pilihan untuk jam kerja bebas. Catatan: 1. Bila jadwal berdasar pada fungsi tombol, maka karyawan harus menekan tombol IN saat

masuk dan OUT saat pulang. 2. Fungsi Tombol 1, 2, 3 (jam kerja tetap) hanya dapat diterapkan 1 kali per hari. 3. Fungsi Tombol Bebas dapat diterapkan hingga 5 kali per hari.



13

Jadwal Staff = Untuk menetapkan jadwal kerja staff. Klik Jadwal Staff, akan muncul menu:

Klik Tambah untuk membuat jadwal kerja karyawan berdasarkan jam kerja yang telah diaktifkan.



14

Catatan: 1. Putaran waktu kerja mempunyai pilihan Harian dan Mingguan. 2. Termasuk Hari Libur terkait dengan Daftar Hari Libur (pada menu Eksepsi). Bila dipilih,

maka jam kerja pada hari libur akan dihitung dan tercantum pada Laporan. - Cari/Edit untuk melihat/mengubah jadwal kerja karyawan . Click karyawan yang mau diubah dan Click Cari/Edit - Cari Staff untuk mencari biodata staff .



15

Koneksi

Koneksi = Menu yang berhubungan dengan koneksi komputer dan mesin Klik Koneksi akan muncul gambar berikut ini :

Koneksi Mesin Untuk mengatur parameter komunikasi mesin. Klik Koneksi Mesin, akan muncul menu:

Tambah untuk membuat jalur hubungan ke mesin. Ubah untuk mengubah parameter komunikasi yang telah ada. Hapus untuk menghapus jalur hubungan mesin yang telah ada. Komunikasi untuk menghubungkan mesin dengan komputer. Hapus Admin untuk menghapus Administrator. Kosongkan Mesin untuk mengosongkan semua data di mesin.



16

Click Tambah untuk membuat jalur hubungan ke mesin.

No. Mesin : Nomor mesin (satu komputer dapat dihubungkan hingga 255 mesin) Tipe Mesin : Pilihan FRG 9300 atau FRG 9500 (sesuai mesin yang ada) Tipe Komunikasi : Jenis komunikasi (TCP/IP) Alamat IP : IP Address mesin, contoh: 192.168.0.10 Note : Keterangan Simpan : Simpan Note: 1. Alamat IP (IP Address) Mesin dan Komputer untuk 9 digit pertama (dari kiri) harus sama. 2. Alamat IP (IP Address) Mesin dan Komputer untuk 3 digit terakhir tidak boleh sama.

Silahkan melihat contoh dibawah ini: 3. Cek IP komputer Anda:

Klik dua kali pada ikon Connection pada Taskbar

4. Klik pada Support dan lihatlah IP komputer Anda:



17

4. Silahkan ubah IP mesin menjadi : 192.168.254.100

9 Digit pertama harus sama (192.168.254) 3 Digit terakhir tidak boleh sama (pada komputer = 2), maka pada mesin kita set 100 (semua angka selain “2” diperbolehkan).

5. Masukkan IP mesin pada menu:



18

Klik Simpan untuk menyimpan. Komunikasi Untuk mengaktifkan komunikasi antara komputer dan mesin. Pilihlah mesin yang akan diaktifkan, kemudian klik Komunikasi, akan muncul menu:



19

Upload Wajah = Mengirim data wajah dari mesin ke komputer. Download Wajah/Nama = Mengirim data wajah dan nama dari komputer ke mesin. Hapus Wajah di Mesin = Menghapus data wajah di mesin. Hapus Database Wajah = Menghapus database wakah di komputer. Cari Staff = Mencari staf Wajah = Pilihan Wajah Kartu = Pilihan Kartu Magnetik Nama = Pilihan Nama Sinkronisasi Waktu Menu untuk menyamakan waktu antara komputer dan mesin.

Klik Sinkronisasi Waktu, akan muncul menu:



20

Sinkronisasi = Untuk menyamakan waktu komputer dan mesin (berdasarkan waktu

komputer). Lihat Jam Mesin = Untuk melihat jam (waktu pada mesin).



21

Upload/Download Data Menu untuk mendapatkan log transaksi pada mesin ke komputer.

Klik Upload/Download Data, akan muncul menu: Upload log Menarik log transaksi baru dari mesin. Upload semua log Menarik semua log transaksi dari mesin. Hapus Log Mesin Menghapus semua log di mesin. Upload foto Menarik log foto dari mesin. Waktu Upload Menetapkan waktu upload secara otomatis. Semua Memilih secara keseluruhan. Batal Membatalkan pilihan Klik Upload/Download Data USB, akan muncul menu: Upload Log USB Menarik Log transaksi dari USB. Upload Log USB Mengirim Data Staff ke USB (untuk selanjutnya dapat dipindahkan ke

mesin).



22

Laporan Menu untuk mendapatkan data log kehadiran, laporan kehadiran beserta dengan perhitungannya.

Log Keharian Menu untuk mendapatkan data log/transaksi kehadiran, tanpa perhitungan waktu terlambat, pulang cepat, dan lain-lain.

Pilihlah jarak waktu, pola, kondisi yang diinginkan dan klik Cari long kehadiran untuk mendapatkan data.



23

Ekspor TXT = Mengirimkan data ke format file TXT. Ekspor Excel = Mengirimkan data ke format file Excel. Cetak = Mencetak laporan.



24

Laporan Kehadiran Untuk mendapatkan laporan kehadiran karyawan beserta dengan perhitungan waktu terlambat, lembur, dan lain-lain berdasarkan jadwal kerja yang telah ditetapkan. Klik Laporan Kehadiran, akan muncul menu:

Tentukan jarak waktu dan karyawan yang diinginkan, kemudian klik Cari.

-Laporan Harian = Laporan kerja Normal dan Over Time setiap karyawan . -Laporan Pengecualian = Laporan kerja Normal setiap karyawan . -Laporan Lembur = Laporan kerja Over Time setiap karyawan . -Laporan Ijin = Laporan ketidak hadiran karyawan selain Alpa / Absent . -Laporan Harian = Laporan kerja Normal dan Overtime secara department Per Departemen setiap hari . -Laporan Total = Laporan kerja Normal dan Overtime secara global.

Ekspor excel untuk mengexport Laporan ke Excel . Cetak untuk mencetak Laporan .



25

Tampilan Foto Menu untuk melihat tampilan wajah karyawan dengan batasan hari.



26

Sistem Sistem = Menu yang berkaitan dengan database . Click Sistem akan muncul gambar berikut ini :

Meliputi : Set Koneksi Database = Mengatur file database ( Access / SQL ). Administrator = Untuk menambah Administator & batasannya. Set Password = Untuk set password (kata kunci) administrator. Backup Database = Untuk membuat backup / mengkopi database . Pemulihan Database = Untuk mengganti database dengan database lainnya . Kompres Database = Untuk mengecilkan kapasitas (kompres) database. Hapus Data Lama = Untuk menghapus data di dalam database . Kosongkan Sistem = Untuk mengembalikan setting software ke bentuk awal. Keluar Sistem = Untuk keluar dari software.



27

Set Parameter Set Parameter = Untuk membuat batasan – batasan (parameter) aplikasi.

Klik Set Parameter akan muncul gambar berikut ini : Terdiri dari: Pengaturan Dasar



28

Satuan Parameter

Pada umumnya: Normal = Jam Terlambat = Menit Pulang Cepat = Menit Dinas Luar = Hari Kerja Ijin = Hari Kerja Lembur = Jam Lembur bebas = Jam



29

Eksepsi.

Eksepsi = Menu yang berkaitan dengan pengecualian, yaitu: Daftar hari libur, Ijin, Lupa Menggunakan Mesin, Daftar Lembur. Click Eksepsi akan muncul gambar berikut ini :

Daftar Hari Libur = untuk membuat daftar hari libur. Ijin = menetapkan jadwal hari ijin karyawan. Lupa Menggunakan Mesin = Untuk mengisi data absensi/log transaksi secara manual. Daftar Lembur = Untuk registrasi jadwal lembur.

Date post:	19-Jan-2016
Category:	Documents
Upload:	ijalcakep
View:	44 times
Download:	6 times

FID ZTECH Recognition, Manual _IND

Documents