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FINAL DE ORGANIZACIÓN DE ECOLODGE BOSQUE DE LOS ÁNGELES

Date post: 21-Oct-2015
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UNIVERSIDAD CENTROAMERICANA “BOSQUE DE LOS ÁNGELES” INTEGRANTES: Greydi Alexandra Álvarez Gutiérrez. Julia Eugenia Cano Gutiérrez. Linda Aracelly Hernández Molina. Norman Alexander Lezama Acuña. Denisse Reneé Ramírez González. DOCENTE: NADHEZDA MORALES. ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS TURÍSTICAS
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UNIVERSIDAD CENTROAMERICANA

“BOSQUE DE LOS ÁNGELES”

INTEGRANTES:

Greydi Alexandra Álvarez Gutiérrez.

Julia Eugenia Cano Gutiérrez.

Linda Aracelly Hernández Molina.

Norman Alexander Lezama Acuña.

Denisse Reneé Ramírez González.

DOCENTE:

NADHEZDA MORALES.

ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS TURÍSTICAS

MANAGUA, 07 DE MAYO DE 2013

Contenido

Introducción:........................................................................................................................................................................................ 3

Objetivos:.............................................................................................................................................................................................. 4

Metodología:........................................................................................................................................................................................ 5

Desarrollo:.............................................................................................................................................................................................6

Ubicación y Características de la zona:...........................................................................................................................6

Servicios a ofrecer:......................................................................................................................................................................7

Descripción de la empresa.....................................................................................................................................................8

Objetivos General:..................................................................................................................................................................8

Objetivo específicos:............................................................................................................................................................. 8

Tipo de empresa...........................................................................................................................................................................9

Características de la infraestructura................................................................................................................................11

Estructura organizativa...........................................................................................................................................................12

Misión:........................................................................................................................................................................................ 12

Visión:......................................................................................................................................................................................... 12

Valores:...................................................................................................................................................................................... 12

Definición de la estructura....................................................................................................................................................13

Relaciones organizativas..........................................................................................................................................................19

Procesos administrativos........................................................................................................................................................21

Proceso Productivo....................................................................................................................................................................22

Conclusión......................................................................................................................................................................................... 23

Bibliografía......................................................................................................................................................................................... 24

Página 2

Introducción:

En el presente trabajo abordaremos temas relacionados con la creación y

organización de empresas turísticas.

El primer paso para desarrollar este trabajo fue el planteamiento de una de las

partes importantes para la creación de una empresa como es la definición de los

objetivos, en los cuales se plasmaron las razones de existir de la empresa; misión

y visión en lo que se dará a conocer, quiénes son, sus valores, por que existimos y

hacia donde queremos llegar; estos serán los que regirán a los colaboradores y

por los cuales se brindara un servicio de calidad.

Luego de plantear estos aspectos importantes dentro de la organización de la

empresa, se procedió a estructurarla y definir los servicios que se ofrecerán, al

igual se definió cada una de las departamentalizaciones con sus cargos y sus

puestos en la empresa, con esto se continúo con la elaboración del organigrama.

Página 3

Objetivos:

Crear una empresa turística aplicando los conocimientos aprendidos en la

clase de organización de empresas turísticas acerca de la estructura

organizativa que estas poseen, llevando a la realidad todos los procesos

que dentro de una organización se deben de implementar para el correcto

funcionamiento de la empresa y poder cumplir con sus objetivos.

Página 4

Metodología:

Ecolodge-Bosque de los Ángeles es una marca que surge a raíz de la discusión

entre los socios que querían una empresa con un significado importante para los

turistas y así mismo querer ser reconocida ante la sociedad.

Para poder crear esta empresa turística primero se buscó información de aquellos

lugares con potencial turístico que existen en Nicaragua, esto con el propósito de

decidir el lugar donde se crearía la empresa; cabe destacar que las clases

impartidas por los docentes ayudaron a seleccionar el tipo de empresa que se

presenta en este documento.

Luego, una vez definido esta información se continuó con un análisis general de

los turistas que visitan Ometepe que se encontró en internet y así se pudo

identificar el tipo de turista al que iría dirigida la oferta, esto vino a facilitar la

elección de los servicios y actividades que el ecolodge “Bosque de los Ángeles”

ofrecerá.

La organización de la empresa definió cuanto personal se debía contratar y las

asignaciones que tendrían cada uno de ellos. Todo esto dejo concretar qué tan

grande sería la empresa.

Otros elementos muy importantes para formar este trabajo fueron las fuentes

bibliográficas de Internet tales como vía nica, Manfut, eco inteligencia, visita

Ometepe y casa renovable; estos han sido de gran importancia para realizar el

trabajo debido a que facilitaron información acerca de la ubicación y descripción

de lugares, maneras de construir un ecolodge bajo sus principios y características

de este.

Página 5

Desarrollo:

Ecolodge-Bosques de los Ángeles

Ubicación y Características de la zona:

El Ecolodge estará ubicado en la Isla de Ometepe, departamento de Rivas, en

unas de las siete comarcas que posee el municipio de Moyogalpa,

estableciéndonos en la comunidad de “Los Ángeles”, caracterizándose en tener

una excelente vista hacia el volcán Concepción.(Inifom (Abril, 2013) Fichas

municipales de Moyogalpa. Recuperado de http://www.inifom.gob.ni)

El Ecolodge- “Bosques de los Ángeles” estará ubicado a 5 kilómetros y 500 mts de

Moyogalpa, en la comunidad “Los Ángeles” en la paradisíaca Isla de Ometepe.

Moyogalpa, es un municipio altamente agrícola, productor de maíz, frijoles,

plátano, aguacate, asimismo es un municipio ganadero. Este pueblo es el puerto

principal de la Isla de Ometepe, pero además de esto ha sido estimulada por el

creciente interés turístico de la zona, ya que posee exuberante flora y fauna

tropical. (Manfut (Abril, 2013) Moyogalpa Rivas Nicaragua. Recuperado de

http://www.manfut.org)

Lo más sobresaliente de Moyogalpa además de su muelle y su parroquia, es la

espectacular silueta del Volcán Concepción, que junto al Volcán Maderas,

perteneciente del municipio de Altagracia, forman la Isla de Ometepe.

El Volcán Concepción es uno de los atractivos turísticos de Moyogalpa lugar en

que se puede observar el imponente cono perfecto del Volcán Concepción, este

cono que posee es uno de los más perfectos de Centroamérica; teniendo una

altura de 1,610 mts, convirtiéndolo en un llamativo destino para las personas a las

que les atrae el turismo de aventura. (Manfut ( Abril, 2013) Moyogalpa Rivas

Nicaragua. Recuperado de http://www.manfut.org).

Página 6

Según los pobladores de la comunidad de los Ángeles en Moyogalpa posee

energía eléctrica en todas las casas, no hay tendidos de líneas telefónicas fijas

pero la mayoría de sus pobladores poseen líneas móviles, poseen servicio de

agua potable y en casos de que esta sea cortada, cuentan con pozos que los

abastecen del agua, y en toda la comunidad se encuentran pequeños

establecimientos de compras como las pulperías, ferreterías, farmacias, librerías,

tiendas de ropa, etc.

Actualmente existen dos formas de llegar a este tesoro natural, la manera más

fácil es por el puerto de San Jorge en Rivas donde el visitante desde Managua se

puede dirigir a la terminal de buses del mercado Roberto Huembés en la parte

oriental de la ciudad. El precio del pasaje oscila entre los C$ 50 y C$ 60, pero si el

visitante viaja en vehículo particular puede tomar la carretera panamericana sur

que se encuentra en excelente estado y viajar 120 kilómetros. (Vianica ( Abril,

2013) Isla de Ometepe, maravilla de agua y fuego. Recuperado de

http://www.visitaometepe.com)

Al llegar al puerto de Moyogalpa el visitante estará en inmediato contacto con la

hospitalidad de sus habitantes ya que serán atendidos con amabilidad. En este

lugar estará en espera de ellos un microbús que los llevara a las instalaciones del

Ecolodge.

Servicios a ofrecer:

El Ecolodge “Bosque de los Ángeles” brindará a cada uno de sus visitantes una

experiencia donde el turista estará en contacto con el medio ambiente de maneras

muy relajantes; de igual forma se le ofrecerá el servicio de hospedaje y gozará de

la comodidad de las cabañas eco-amigables, asimismo se les brindará el servicio

de desayuno ya incluido, por lo que tendrá oportunidad de degustar de las

cosechas orgánicas producidas por los agricultores de la localidad.

Como valor agregado al servicio del ecolodge, estará a disposición de los turistas

un kiosco donde se les servirá el desayuno, además en el transcurso del día

Página 7

podrán degustar de las deliciosas bebidas y batidos naturales elaborados con

frutas producidas en la zona. También podrán disfrutar de un baño agradable en la

piscina del ecolodge, de leer un libro y dormir en las hamacas ubicadas a lo largo

de las instalaciones del hotel o bien disfrutar de un relajante masaje en la sala más

fascinante de “Bosque de los Ángeles”.

Cabe destacar que todos estos servicios son de valor agregado a la razón de

visita de los clientes y que son única y exclusivamente para ellos.

Cada visitante tendrá la oportunidad de contribuir al cuido del medio ambiente a

través de alternativas prácticas y fáciles de realizar, las que los visitantes

observaran detalladas en afiches dentro de las cabañas, acerca de cómo poder

reciclar, ahorrar agua y ahorrar energía. (Mincetur (2013) Reglamento de

establecimientos de hospedaje. Recuperado de http://www.mincetur.org)

Descripción de la empresa.

Objetivos General:

Lograr posicionar ecolodge “Bosque de los Ángeles” dentro del mercado

turístico, siendo reconocidos por su servicio exclusivo de relax y confort

para sus clientes; de igual forma por su buena administración de los

recursos naturales que lo rodean, contribuyendo así la sostenibilidad

ambiental de la zona.

Objetivo específicos:

Desarrollar un servicio de alojamiento en el que el turista disfrute de un

ambiente rodeado de la belleza natural y a la vez este preservando el

medio ambiente poniendo a su disposición instalaciones bioclimatizadas.1

1 Bioclimática: Aquella que tiene en cuenta el clima en el que está inmersa, y utiliza estrategias clásicas o modernas para mantener en el interior de las edificaciones una condiciones de confort térmico y de luminosidad lo más libres posible de los avatares exteriores, sin el uso de tecnología o mecanismos complejos. (Energía (Abril, 2013) Definición de bioclimática. Recuperado de http://www.energía.blogspot.com)

Página 8

Lograr que el cliente se sienta en un ambiente acogedor a través de un

servicio cálido, relajante y eficiente por parte de los colaboradores.

Brindar un servicio de calidad a través de un personal lleno de valores y

altamente capacitados, que promuevan una estadía agradable en el

ecolodge.

Tipo de empresa

La Isla de Ometepe es un paraíso terrenal que posee una gran cantidad de

recursos que pueden ser aprovechados de manera que no afecte al medio

ambiente, desde aquí nace la iniciativa de crear una empresa que practique el

ecoturismo y así contribuir a la conservación de estos recursos naturales, es por

este motivo que la empresa “Bosque de los Ángeles” trabajará bajo los principios

que todo ecolodge debe poseer son:

(Eco-inteligencia (Abril, 2013) Principios de Ecolodge. Recuperado de

http://www.eco-inteligencia.com)

Página 9

Construcción bío-

sostenible.

Ubicación adecuada

Minimizar el impacto

ambiental

Integación en el

entorno

Conseguir el confort

adecuado

De acuerdo a los principios ecológicos que debe caracterizar un ecolodge “Bosque

de los Ángeles” aplicara cada uno de ellos para maximizar su eficiencia y para

satisfacer al cliente en el servicio a ofrecer. Entre el principio de minimizar el

impacto en el ambiente y la de construcción bío-sostenible se basara

prácticamente en una construcción adecuada a la naturaleza, es decir, que no

perjudique a la naturaleza. (Casa-renobable (Abril, 2013) Principios de Ecolodge.

Recuperado de http://www.casarenovable.com)

De acuerdo a la integración en el entorno y el principio de conseguir el confort

adecuado, el ecolodge se encargara de utilizar materiales que se encuentren en la

zona, para lograr este propósito los materiales que se utilizaran serán de calidad y

además para la debida construcción de las cabañas. Asimismo la iluminación de

las habitaciones será por medio de la correcta distribución de ventanas y puertas

permitiendo que en el invierno generen un ambiente cálido y en verano generen

un ambiente fresco. Otro de los aspectos a tomar en cuenta dentro de estos

principios es la de ahorrar energía por medio de la utilización de paneles solares,

fotovoltaicos2 para la electricidad y térmicos para el agua caliente, además de

reciclar materiales; de esta forma también se contribuye a minimizar el impacto

ambiental. (Casa-renobable (Abril, 2013) Principios de Ecolodge. Recuperado de

http://www.casarenovable.com)

Otro de los principios a cumplir es la ubicación. La ubicación del ecolodge es parte

esencial para su desarrollo ya que se debe tomar en cuenta que tan accesible es

para el turista llegar a las instalaciones del hotel y que tan dispuesto está a llegar a

este lugar.

La compra de cada uno de los muebles que se ubicaran en las cabañas, compra

de las cosechas a utilizar en el servicio de desayuno, de artesanías e incluso la

contratación del personal será de la localidad y es una de las formas con las que

2 Fotovoltaicos: La energía solar fotovoltaica se basa en la captación de energía solar y su transformación en energía eléctrica por medio de módulos fotovoltaicos.(Miliarium.Mayo 01.www.miliarium.com, 2013)

Página 10

el entorno se integrara al ecolodge y viceversa, permitiendo ser reconocidos por la

comunidad.

El día de descanso para los colaboradores será entre toda la semana, por lo que

el ecolodge no puede cerrar un día, así que cada trabajador descansara un día

diferente en la semana para que la atención al cliente no sea perjudicada por falta

de apoyo.

En parte de la noche y la madrugada, se designara a una persona del personal en

general (menos a los vigilantes) que se encargue de los huéspedes y de la

recepción, esta tendrá su pago adicional por horas extras. Para elegir a la persona

encargada, se definirá en forma rotativa.

Características de la infraestructura

Las cabañas en su totalidad son diez que se dividirán en: cinco dobles, las que

contarán con dos camas unipersonales y cinco habitaciones cuádruples que

consistirán en una cama matrimonial y dos unipersonales.

Página 11

Horarios El ecolodge "Bosque de los Ángeles" tendrá los siguientes horarios.

1. Atención:

Será desde las ocho de la mañana hasta las ocho de la noche, los siete días de la semana para brindar una mayor atención a sus clientes.

2. Trabajadores:

Según la ley de los trabajadores estos deben laborar 8 horas hábiles, por lo tanto, el ecolodge tendrán 2 turnos; uno de las 6 de la mañana hasta las 2 de la tarde y el otro turno empezara desde la las 2 de la tarde hasta las 10 de la noche.

Cada una de las cabañas estarán equipadas con lo necesario que consiste en:

baños propios con sus respectivos jabones, shampoo, acondicionador, cortinas de

baño y toallas, además de toallas extras, las mesas de noche que estarán a

ambos lados de la cama y en la parte exterior se encontrará con dos hamacas y

una mesa de noche.

Al entrar al ecolodge el visitante podrá registrarse en la recepción; esta estará

debidamente amueblada con un juego de sillas mecedoras traídas del pueblo de

Moyogalpa, también se encontraran con sillas perezosas a lo largo del salón para

que el turista tenga la opción de relajarse en ellas.

Al registrarse el visitante en recepción tendrá acceso al área de las cabañas, que

estarán ubicadas de forma circular en el terreno, luego podrá degustar de una

bebida o frutas en el kiosco (opcional); este estará situado en el centro del terreno

donde estarán dispuestas las cabañas; el kiosco estará construido de manera

amplia y en él se establecerá el área de cocina para la realización de los

desayunos; fuera del kiosco habrán mesas disponibles donde el huésped podrá

disfrutar su comida y las diferentes bebidas que ofrecerá el ecolodge.

Estructura organizativa

Misión:

Ser un Ecolodge que ofrezca servicios de hospedaje y alimentación,

manteniendo una relación armoniosa con la naturaleza, garantizándole al

cliente una estadía relajante y tranquila con un trato amable y eficiente por

parte de los colaboradores, y así crear una experiencia única e inolvidable.

Visión:

Ecolodge Bosque de los Ángeles se convertirá en unos de los mejores a

nivel nacional por su compromiso con la naturaleza, por su apoyo al

desarrollo de la localidad y por su oferta de tranquilidad para sus clientes.

Página 12

Valores:

Calidad.

Respeto al medio ambiente

Amor al trabajo.

Respeto entre los trabajadores.

Responsabilidad.

Honradez.

Disponibilidad.

Orden.

Eficiencia

Definición de la estructura

El ecolodge “Bosque de los Ángeles”, de acuerdo las necesidades que ha logrado

identificar con respecto a sus clientes, ha llegado a la conclusión de que

necesitara un sinnúmero de órganos para la estructuración organizativa de la

empresa.

Los órganos requeridos por la empresa son:

1. Gerencia General: Este departamento se considera necesario ya que debe

haber alguien encargado de la coordinación, para la asignación de

responsabilidades. Esta persona debe poseer características de liderazgo

ya que va ser el principal comunicador de los cambios repentinos que se

generan en la empresa; además de controlar y dirigir los diferentes

departamentos y áreas del ecolodge.

2. Recursos Humanos: Se considera necesario ya que es el encargado de

contratar al personal iniciando con la revisión su hoja de vida, realizando

exámenes y haciendo evaluaciones psicológicas para determinar en qué

áreas se desempeña mejor el individuo para posteriormente capacitarlo y

Página 13

que empiece a realizar sus obligaciones en el día en que lo estipule el

ecolodge.

3. Contabilidad: Este departamento es necesario ya que es el departamento

que controla, analiza, verifica, y determina los estados financieros del

ecolodge y es quien determina si el negocio es rentable o no.

4. Mantenimiento y Servicios: Es necesario ya que con sus diferentes áreas

se encarga del buen manejo de las instalaciones, que estas se encuentren

limpias para que el cliente se lleve una buena impresión del ecolodge y que

se lleve a cabo sin causar daños a la naturaleza. También se encarga de

velar por la seguridad de los clientes. Asimismo supervisa que el servicio se

esté brindando eficientemente.

Área de Limpieza: Es necesario en el ecolodge porque esta área se

encargara de velar por la limpieza, orden y estética de todas las

instalaciones del ecolodge.

Área de Servicio: Se requiere de este servicio porque esta área se

encargará de desarrollar actividades en las que se tiene un contacto

directo con el cliente, incluyendo su seguridad, comodidad y buena

atención en el servicio.

5. Cocina: Se encargara de elaborar los desayunos y batidos que el ecolodge

ofrecerá a los turistas y a la vez se encargara de llevar a la mesa del cliente

el producto final como lo son los desayunos y batidos.

Dentro de las otras áreas a conformar en nuestro organigrama y que no

conforman a ninguno de los órganos tenemos:

Página 14

Área de Recepción: Es necesario ya que es donde los clientes hacen sus

principales solicitudes de servicios en el ecolodge, es el encargado de dar

informaciones acerca del mismo y se encarga de los registros en las

habitaciones.

El área de Mercadeo y publicidad: Este es necesario ya que es el

encargado de dar a conocer al ecolodge, de todos los servicios y beneficios

que ofrece, y mantener una imagen fresca y atractiva para atraer al cliente.

Caracterización del personal

Gerente General

Licenciado en Gestión y

Desarrollo del Turismo o

carreras afines

Responsable

Innovador

Experiencia de 5 años

Recepcionista

Buenas relaciones

humanas

Bilingüe

Activa

Tolerante

Respetuosa

Sin experiencia

Encargado de Marketing

Innovador

Licenciado en Marketing

Creativo

Activo

Persuasivo

Experiencia de 2 años

Director de Recursos

Humanos

Buenas relaciones

humanas

Licenciado en Gestión y

Desarrollo del Turismo

Trabajo bajo presión

Experiencia de 5 años

Secretaria

Trabajo bajo presión

Activa

Técnica en secretariado o

administración

Dominar office

Página 15

Mujer

Experiencia de 2 años

Contador

Licenciado en contabilidad

Trabajo bajo presión

Ser organizado

Responsable

Puntual con entrega de

informes

Experiencia de 5 años

Asistente de Contabilidad

Técnico en contabilidad o

administración

Activo

Responsable

Organizado

Trabajo bajo presión

Experiencia de 2 años

Conserjes

Responsable

Ágil

Activo

Dinámico

Dominar jardinería

Sin experiencia

Masajistas

Técnica en masaje

Mujer

Con experiencia de 5 años

Responsable

Buenas relaciones

humanas

Cocinero

Mujer

Excelentes habilidades de

cocina

Experiencia de 2 años

Responsable

Guardas de seguridad

Licencia de portación de

armas

Edad entre 30 y 40 años

Responsable

Experiencia de 5 años.

Página 16

DEPARTAMENTO Área Cargos Plazas

Gerencia General Gerente general 1

Recursos Humanos Director de Recursos Humanos 1

Supervisor general 1

Secretaria 1

Contabilidad Contador 1

Asistente de contabilidad 1

Mantenimiento y

servicio

Jefe de mantenimiento y servicio 1

Área de Limpieza Conserjes de instalaciones, jardinero y

limpiador de piscina

2

Conserje de habitaciones 2

Área de servicio Masajista ( Staff) 1

Guardas de seguridad 2

Conductor/ Mensajero/Hacer Compras 1

Lavandería 1

Cocina Cocinero/a 1

Ayudantes de cocina 1

Recepción Recepcionista 2

Página 17

Mercadeo y

Publicidad

Marketing 1

Cada departamento tendrá a su cargo una serie de responsabilidades que tendrá

que cumplir a lo largo del día laboral, dependiendo de las obligaciones que le sean

asignadas, el colaborador deberá de dar su mejor esfuerzo para satisfacer la

necesidad del cliente.

Gerencia general:

Página 18

Departamento de servicio y mantenimiento

GERENCIA GENERAL

Área de recepción

Departamento de Recursos Humanos

Departamento de contabilidad

Departamento de cocina

Área de marketing

Supervisar que las obligaciones de cada departamento y área sean

cumplidas.

Gestiona el financiamiento de la compra de los equipos y se los facilita al

departamento de contabilidad.

Asigna tareas a cada departamento.

Departamento de Recursos Humanos.

Contratación de personal.

Velar por los derechos y deberes del personal.

Atiende al INSS y MITRAB.

Pagos de la planilla.

Departamento de contabilidad.

Elabora informe financiero.

Prepara la planilla.

Revisión de arqueo de caja

Emite los cheques y concilia las cuentas.

Destinar el dinero para las compras.

Entregar presupuesto general de los gastos totales al gerente general.

Se encarga de revisar y controlar los presupuestos de cada departamento o

área.

Página 19

Departamento de Servicio y Mantenimiento

Velar por el cuido y manejo de los materiales de limpieza.

Contratar o ejecutar las reparaciones técnicas.

Estará encargado de la limpieza y orden de las habitaciones.

Encargado de no se pierda ninguno de los equipos, almohadas, sabanas,

cortinas, fundas, entre otros.

Este departamento se responsabiliza de la lavandería.

Está a cargo del área de masajearía del ecolodge

Garantizar la seguridad del cliente y del personal.

Se encarga de hacer las compras de la despensa, utensilios de cocina,

utensilios de limpieza, papelería, otros.

Realiza un presupuesto de sus gastos (como departamento).

Entrega de recibos de compra a l contador

Departamento de cocina:

Elabora los platillos y refrescos que se ofrecerán en el ecolodge.

Elabora presupuesto de la despensa y utensilios de cocina.

Vela por el cuido y manejo de la cristalería, mantelería y utensilios de

cocina.

Atiende a los clientes directamente en el momento de los pedidos.

Área de recepción.

Página 20

Recibir a los clientes.

Presentar el informe de los huéspedes del ecolodge.

Recepcionar las llamadas

Brindarles la información necesaria acerca de las ofertas del ecolodge.

Responsable de caja.

Registrar a los huéspedes en el sistema del ecolodge.

Arquear la caja con el contador

Área de Mercadeo y publicidad

Brindar la imagen corporativa del ecolodge.

Presentar un plan de inversión.

Presentar las propuestas del Diseño de la publicidad.

Presentar un informe de avances en las redes sociales.

Relaciones organizativas

Gerencia General – Recursos Humanos.

Si gerencia general desea emitir un comunicado acerca de alguna actividad del

ecolodge debe hacerlo mediante el departamento de Recursos Humanos.

Gerencia general – Contabilidad.

Se relacionan ya que si gerencia general desea implementar nuevos proyectos

que requieran del dinero del ecolodge, debe dirigirse a contabilidad y coordinarse

para verificar si se puede llevar a cabo dicho proyecto.

Contabilidad - Gerencia General.

Página 21

Este departamento solicita al gerente general la autorización para utilizar el

dinero del ecolodge y presenta informes de gasto o utilización del dinero.

Los estados de cuenta, si la empresa está generando utilidades o pérdidas,

planifican en conjunto que cantidad específica de dinero debe ser gastado por los

demás departamentos y en por cuanto tiempo. Además de establecer el costo de

cada uno de los servicios.

Contabilidad - Recursos humanos.

Se relacionan ya que contabilidad debe coordinarse para destinar el presupuesto

del pago de la planilla de los trabajadores, horas extras e incentivos.

Contabilidad – Recepción.

Están relacionados ya que deben arquear caja todos los días y mandar informe

diarios del movimiento de dinero que se dio en el transcurso.

Contabilidad - Servicio y Mantenimiento

Están relacionados ya que contabilidad debe proporcionar el dinero para la

compra de los materiales de limpieza, entre otros.

Mercadeo y publicidad – Gerencia general.

Mercadeo y publicidad se relaciona con gerencia general ya que crea proyectos

publicitarios, los cuales gerencia general se encarga de aprobar o desaprobar.

Mercadeo y Publicidad Contabilidad

Se relacionan cuando marketing solicita una cantidad de dinero específica para la

realización de sus proyectos publicitarios.

Recursos Humanos -Gerencia General.

Gerencia general necesita tener una comunicación directa con recursos humanos

ya que deben comunicar la elaboración de las planillas de los trabajadores, cuanto

se le debe pagar a cada uno de ellos, dar a conocer lo que el contrato va a

Página 22

contener, las condiciones de trabajo y por cuanto tiempo va a trabajar. También

porque debe dar a conocer al gerente las inquietudes de los colaboradores, quejas

y sugerencias para mejorar; definir las características que deben tener las

personas que se vallan a contratar.

Recursos Humanos – Todos los Departamentos.

La relación entre estos departamentos se da cuando algún miembro del personal,

por algún motivo no puede presentarse al ecolodge y recursos humanos solicita

la justificación de su ausencia. Otra relación es que cuando se presenta un

accidente grave con alguno de los trabajadores dentro del ecolodge, recursos

humanos autoriza el subsidio del mismo.

Cocina - Contabilidad

Se relacionan cuando cocina informa a contabilidad acerca de la falta de algún

insumo y este necesita ser comprado.

Cocina – Servicios y Mantenimiento.

Se relacionan debidos a que cocina manda a lavar los manteles a lavandería que

se encuentra en el departamento de servicio y mantenimiento.

Página 23

.

Procesos administrativos

Página 24

Proceso Productivo.

Página 25

Conclusión

Para crear una empresa turística se requiere de conocimientos previos, acerca

de las estructuras organizativas que las empresas poseen; abarcando desde el

tipo de empresa que quiere ser, su misión, visión, órganos de la empresa,

división y asignación de las actividades laborales, cargos, puestos y jerarquía

para así lograr cumplir con los objetivos que estas se propongan, ya sea a

corto o largo plazo.

Lograr una buena organización, asignación de las tareas, personal capacitado

y responsabilidad con el medio ambiente permitirá que el ecolodge “Bosque de

los Ángeles” se posicione dentro del mercado turístico; también dejara que sus

clientes disfruten de un servicio de calidad, relax, confort y exclusividad

permitiendo que toda aquel que visite este pequeño hotel quiera regresar

nuevamente.

Página 26

Plano del ecolodge

Piscina

Kiosco

Cabañas

Página 27

Recepción y oficinas

Bibliografía:

Fichas Municipales de Moyogalpa. Archivo recuperado el día 15 de abril de 2013.

http://www.unifom.gob.ni

Reglamento de establecimientos de hospedaje. Archivo recuperado el día 18 de abril de 2013.

http://www.manfurt.gob

Principios que debe tener un ecolodge. Archivo recuperado el día 19 de abril de 2013.

http://www.manfurt.gob.ni

Caracterizaciòn del ecolodge. Archivo recuperado el día 21 de abril de 2013.

http://www.casarenovable.com

Información de Moyogalpa. Archivo recuperado el día 22 de abril de 2013.

http://www.islaometepe.com

Moyogalpa. Archivo recuperado el día 25 de abril de 2013. http://www.manfurt.gob.ni

Página 28


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