FinancialAndManagementAccounting BA

8/19/2019 FinancialAndManagementAccounting BA

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Tabla de contenidos

1 Contabilidad financiera y de gestión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

2 Conceptos básicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

2.1 Datos maestros organizativos y generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Empresa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Residencia fiscal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Socios comerciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Centro de coste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Centro de beneficio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Segmento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Áreas funcionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Estructuras organizativas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Conceptos básicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Tipos de movimientos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Materiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Lotes de producción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

2.2 Monedas y tipos de cambio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Monedas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Perfiles de conversión de moneda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

2.3 Sistema contable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Sistema contable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Múltiples sistemas contables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Principios de contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Principios de la gestión de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Cuenta de resultados por tipo de gastos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Plan de cuentas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Ejercicio fiscal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Determinación de cuentas automática . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Determinación de cuentas especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

2.4 Flujo de documentos a contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

3 Libro mayor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

3.1 Conceptos básicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Asientos contables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Cierre de fin del período . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89Preparación para la consolidación - Resumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Exportación electrónica del archivo de cierre del ejercicio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

SAP Business ByDesign, febrero de 2014Tabla de contenidos P U B L I C • © 2014 SAP AG. Reservados todos los derechos. 3


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3.2 Vistas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Guía rápida Sistemas contables y empresas asignadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Guía rápida Empresas asociadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Guía rápida Empresas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105Guía rápida Cuentas de mayor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Guía rápida de Asientos contables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Guía rápida de Documentos de asientos contables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Guía rápida Documentos de asientos contables periódicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Guía rápida Documentos de asientos contables entre empresas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Guía rápida Tareas de cierre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Guía rápida Cockpit de cierre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Guía rápida de Documentos originales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Guía rápida Arrastre de saldos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Guía rápida de Informes legales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132Guía rápida de Reconciliación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Guía rápida para Contabilizar documentos de asientos contables periódicos . . . . . . . . . . . . . . . 137

Guía rápida de Exportación DATEV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Guía rápida Ejecución de extracción para datos financieros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Guía rápida Tipos de cambio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Guía rápida Archivo de exportación de cierre de ejercicio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Archivos de exportación de Golden Audit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Conceptos básicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Guía rápida de los 50 clientes y proveedores principales — México . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Guía rápida de Informes financieros electrónicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150Guía rápida de Reconciliación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

3.3 Informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Estados financieros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Estados financieros: Dos años . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Diario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Informe de estado de cuentas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Caja - Informe de estado de cuentas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Impuestos - Informe de estado de cuentas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Cuentas de mayor - Partidas individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Cuentas de mayor: Posiciones abiertas de libros auxiliares . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Partidas individuales de cuentas de mayor por socio comercial: España . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Partidas individuales de cuentas de mayor por cuenta de mayor: España . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Acreedores: Informe de estado de cuentas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Deudores - Informe de estado de cuentas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

IETU: Determinación del importe de base gravable: México . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Fecha de vencimiento de pago de factura (Ley 15/2010): España . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Reconciliación de libro mayor y libros auxiliares . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Reconciliación de acreedores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Reconciliación de deudores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Conciliación bancaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Cálculo de IVA/impuesto sobre ventas: Detalles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Reconciliación fiscal/de IVA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

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Tabla de contenidos


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Reconciliación de retención de impuestos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Estructura de informes financieros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Información de producto para cuenta de resultados por tipo de gastos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Información de ventas para cuenta de resultados por tipo de gastos (contabilización cuentasCDMV) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Programación de modificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Acreedores: Historial de cuenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Acreedores: Posiciones abiertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Deudores - Historial de cuenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Contabilidad de deudores: Partidas individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Contabilidad de deudores - Posiciones abiertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Caja: Historial de cuenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Caja - Partidas individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Caja - Posiciones abiertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202Impuestos - Historial de cuenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Impuesto - Partidas individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Posiciones de impuesto diferido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

3.4 Tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Creación de tipos de cambio con Microsoft Excel® . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

4 Activos fijos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210


Activos fijos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Activos y subactivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222Activos fijos y subactivos antiguos – Datos existentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Materiales individuales y adquisiciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Clases de activos fijos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Contabilizar activos en construcción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Depreciación automática de activos fijos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Venta de activos fijos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Control periódico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Método de control de períodos y claves . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Métodos de depreciación: EE.UU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Métodos de depreciación: País . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257Activos de poco valor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Activos de poco valor para Alemania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Valores de sustitución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266

Contabilizaciones manuales en activos fijos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

Ejecuciones de depreciación de activos fijos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281

Reserva de valoración: Austria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

4.2 Vistas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Guía rápida de Activos fijos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Guía rápida de Depreciación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292

4.3 Informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294Amortización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294

Activos fijos: Lista de inventario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296



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Activos fijos: Partidas individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297

Activos fijos - Informe de estado de cuentas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298

Activos fijos: datos maestros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300

Activos fijos — Comparación de valoraciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301Programación de activos fijos: Italia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302

5 Valoración de inventarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303


Materiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303

Valoración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304

Valoración de transacciones comerciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305

Valoración de inventarios de materiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307

Valoración de trabajo en proceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309

Valoración de inventarios basada en PEPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3105.2 Vistas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313

Guía rápida de materiales (Valoración de inventarios) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313

Guía rápida Costes unitarios de material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319

Guía rápida de Lotes de producción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325

Guía rápida de Posiciones de documento de compras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326

Guía rápida de Cálculos de costes de material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 330

Guía rápida de rollup de cálculos de costes de materiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334

Guía rápida Liberación del cálculo de costes de material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337

Guía rápida de actualización de costes de inventario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339

Guía rápida de Lotes de producción - Absorción de gastos generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341Guía rápida Compensación WIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 343

Guía rápida Compensación EM/RF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345

Guía rápida de Acumulación de costes de material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 350

Guía rápida Determinación de costes PEPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 354

5.3 Informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 359

Inventarios de materiales: Historial de saldos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 359

Inventarios de materiales: Resumen de saldos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 360

Inventarios de materiales: Partidas individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361

Inventarios de materiales: Reconciliación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 362

Inventarios de entrada de mercancías/recepción de facturas: Resumen de saldos . . . . . . . . . . . 365Inventarios en proceso: Resumen de saldos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367

Variaciones de precio de compra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 369

Desviaciones de producción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 370

Lotes de producción - Posiciones individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 371

Costes unitarios de material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 372

Documentos de compra: Partidas individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 374

Análisis de costes de inventario en base a PEPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375

6 Gastos e ingresos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 377


Contabilidad de gestión de centros de coste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 377


Tabla de contenidos


7/544

Costes del proyecto y gestión de ingresos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 390

Análisis de ventas y beneficios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 414

Reconocimiento de ingresos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 419

Análisis de beneficios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 435Asignación de costes de servicio a lotes de producción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 439

Planificación financiera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 440

Objetos libres de costes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 441

Flujo de proceso de kit de ventas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 444

6.2 Vistas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 446

Guía rápida de Centros de coste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 446

Guía rápida de recursos (gastos e ingresos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 447

Guía rápida de servicios (gastos e ingresos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 449

Guía rápida de Reglas de distribución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 452

Guía rápida de Reglas de gastos generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 453Guía rápida de Tasas de coste de recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 457

Guía rápida de Tasas de coste de servicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 459

Guía rápida de Proyectos (gastos e ingresos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 461

Guía rápida de Posiciones de documento de ventas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 466

Guía rápida Objetos de coste libres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 473

Guía rápida de Planificación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 476

Guía rápida de Órdenes de servicio: Absorción de gastos generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 484

Guía rápida Proyectos de gastos generales - Absorción de gastos generales . . . . . . . . . . . . . . . 486

Guía rápida Proyectos de costes directos – Absorción de gastos generales . . . . . . . . . . . . . . . . 488

Guía rápida de Reconocimiento de ingresos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 490Guía rápida Distribución de gastos generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 492

Objetos de coste libres - Guía rápida Liquidación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 495

6.3 Informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 497

Lista de centros de coste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 497

Centros de coste: Partidas individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 498

Centros de coste: Planificados/reales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 500

Centros de coste: Comparación de versiones plan/real . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 503

Estados financieros: Plan/Real . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 506

Estados financieros: Plan/Real - Comparación de versiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 509

Lista de objetos libres de coste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 512

Objetos libres de coste - Partidas individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 513

Detalles de beneficios por esquema de margen de contribución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 514

Resumen de ganancias por ratio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 517

Cálculo de costes de proyecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 520

Detalles de costes e ingresos por proyecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 522

Detalles de costes e ingresos por estructura de proyecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 525

Costes e ingresos de proyecto por proyecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 529

Costes e ingresos de proyecto por estructura de proyecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 532

Costes totales por centro de coste y proyectos asignados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 536

Devengos de ventas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 538

Proyectos – Partidas individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 540

Documentos de ventas: Partidas individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 542



8/544

1 Contabilidad financiera y de gestión

Resumen

La solución SAP Business ByDesign le ayuda a integrar sus procesos empresariales centrales y su gestión financiera

para tener una vista individual y actualizada del estado financiero de su negocio. Este proveedor único se utiliza

como un libro mayor centralizado con libros auxiliares e incluye la lógica de contabilidad estándar. Le ayuda a tomar

decisiones empresariales estando bien informado y, al mismo tiempo, le sirve de base para los informes financieros.

Relevancia

Se recomienda la división Contabilidad financiera y de gestión, si necesita soporte para: ● Libro mayor

● Activos fijos

● Inventario

● Contabilidad de gestión

● Consolidación

Beneficios

● Obtiene la integración de sus procesos empresariales en la empresa.

Con la solución SAP Business ByDesign, sus procesos empresariales en divisiones como Compras,Fabricación y Ventas están integradas sin fisuras con sus procesos financieros que incluyen el procesamiento

de acreedores y deudores, la gestión de gastos y reembolsos, la gestión del libro mayor y la contabilidad de

existencias. Tiene un set individual de datos actualizados a partir de los cuales puede generar vistas e informes

del estado financiero de su negocio rápidamente.

● Con hacer un sólo asiento contable de una operación comercial sus valores contables estarán reconciliados

siempre.

Con SAP Business ByDesign sólo introduce los datos relacionados con una operación comercial una vez,

como un asiento contable individual en un sistema contable integrado único. Estos asientos contables son

válidos para utilizar en el libro mayor y en los libros auxiliares relevantes del sistema contable. Por

consiguiente, su libro mayor y los libros auxiliares estarán reconciliados en todo momento, y siempre podrá

hacer el seguimiento de un documento hasta el punto dónde se originó.

● Tiene acceso inmediato a informes y análisis financieros online, interactivos y exhaustivos.

SAP Business ByDesign pone a su disposición en línea herramientas de informes y análisis interactivas, y le

da una visión sin precedentes de sus operaciones empresariales con cualquier tipo de detalles. Esta

transparencia se consigue gracias a la lógica de contabilidad centralizada y estándar en la contabilidad

financiera y de gestión. Sus empleados pueden ejecutar informes financieros siempre que sea necesario,

crear análisis de simulación y desglosar inmediatamente todos los detalles.

● Puede actualizar fácilmente varios sistemas contables utilizando diferentes principios de contabilidad

estándar.

El libro mayor centralizado de SAP Business ByDesign le permite visualizar el estado financiero de su empresa

mediante diferentes normas de contabilidad, como los principios de contabilidad de los Estados Unidos y los

International Financial Reporting Standards (IFRS). Los datos de contabilidad centralizados permiten a su


Contabilidad financiera y de gestión


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departamento de contabilidad gestionar eficientemente las operaciones financieras de su empresa y

proporcionar rápida y fácilmente información financiera necesaria para su gestión.

● SAP Business ByDesign acelera el cierre del período.

La solución SAP Business ByDesign permite una estrecha conexión con otras divisiones e incorpora

funcionalidades integradas para racionalizar el cierre de los períodos financieros. Su personal contable

disfruta de una ventaja importante porque están trabajando en tiempo real con los datos reconciliados de

toda su empresa. Siempre que sea posible, las tareas periódicas se ejecutarán automáticamente o bien se

asignarán automáticamente al empleado responsable de su ejecución.

SAP Business ByDesign, febrero de 2014Contabilidad financiera y de gestión P U B L I C • © 2014 SAP AG. Reservados todos los derechos. 9


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2 Conceptos básicos

2.1 Datos maestros organizativos y generales

2.1.1 Empresa

Resumen

En Gestión organizativa, una empresa representa una unidad organizativa que es independiente desde un punto de

vista financiero y legal, que no está vinculada a una posición geográfica y que se rige por leyes empresariales. Estoincluye todas las entidades registradas legalmente, como asociaciones, cooperativas o cualquier persona jurídica

que haga declaraciones financieras anuales.

Cada empresa tiene un país oficial de registro y una moneda por defecto.

Cada estructura organizativa debe tener como mínimo una unidad organizativa definida como empresa.

Directriz

Especifique todas las empresas que sean parte de su empresa y que quiere representar en su solución. Tenga en

cuenta lo siguiente:

● Le recomendamos no definir una empresa y una residencia fiscal en la misma unidad organizativa. En sulugar, cree todas las residencias fiscales de una empresa en el nivel inferior de la empresa.

● Puede seleccionar disponer sus empresas en una jerarquía que represente todas las relaciones jerárquicas,

por ejemplo, la estructura de un grupo afiliado. Sin embargo, no tiene efecto en la consolidación financiera.

● Puede añadir la abreviación de una forma jurídica en el campo Nombre de la empresa. El nombre, incluyendo

la forma jurídica, se utiliza en todos los documentos empresariales.

● El País de registro se utiliza para proponer la moneda estándar para un sistema contable y la moneda de

informe para una empresa en el área empresarial de finanzas. El país de registro y el país de la sede fiscal de

la empresa pueden ser diferentes si la empresa está registrada en un país diferente bajo una forma jurídica,

por ejemplo, una empresa europea y una sociedad limitada.

● La moneda por defecto se utiliza para proponer la moneda para los pedidos y contratos.

Ejemplo

La empresa Akron Heating tiene sus sede en Estados Unidos y tiene dos subsidiarias en Canadá y en India. Ambas

subsidiarias son empresas registradas legalmente. Las siguientes tres empresas deberían crearse en la solución:

● Akron Heating US, registrada en Estados Unidos con la moneda por defecto dólar.

● Akron Heating Canadá, registrada en Canadá con la moneda por defecto dólar canadiense.

● Akron Heating India, registrada en India con la moneda por defecto rupia india.


Conceptos básicos

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2.1.2 Residencia fiscal

Resumen

En Gestión organizativa, una residencia fiscal representa una parte de su empresa dentro de un área geográfica. La

actividad empresarial de esta residencia fiscal está sujeta a procesos fiscales uniformes, su registro en los

presupuestos públicos es único y solo hay un stock valorado por material para esta residencia fiscal.

Una residencia fiscal puede ser, por ejemplo, una ciudad o región, incluso si la empresa tiene varias ubicaciones con

diferentes direcciones dentro de esa ciudad o región.

Directrices

Puede crear como mínimo una residencia fiscal para cada empresa. Todas las residencias fiscales deben seguir el

modelo que hay a continuación y no deben tener funciones o empleados asignados. La empresa y la residencia fiscal

representan los aspectos legales relevantes de la estructura organizativa, por lo que los departamentos individuales

con sus funciones y empleados deberían crearse bajo la residencia fiscal.

Una unidad organizativa que informa a otra unidad organizativa que se encuentra en una residencia fiscal diferente,

tiene que asignarse manualmente a su residencia fiscal correcta utilizando el campo Divergencia en la asignación

de residencia fiscal. Puede hacer esta asignación en los atributos de residencia fiscal.

El gráfico muestra un ejemplo de estructura organizativa, incluyendo una empresa y residencias fiscales y una

desviación de la asignación de residencia fiscal.

Ejemplo de estructura organizativa

Tenga en cuenta lo siguiente:

● Si tiene diversas empresas en la misma ubicación, tiene que crear una residencia fiscal para cada empresa.

● La residencia fiscal debe tener un nombre basado en esta ubicación, por ejemplo, pueblo, ciudad o área.

SAP Business ByDesign, febrero de 2014Conceptos básicos P U B L I C • © 2014 SAP AG. Reservados todos los derechos. 11

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2.1.3 Socios comerciales

Resumen

Un socio comercial es una persona u organización por la que su empresa tiene un interés comercial. Un amplio rango

de personas y organizaciones se consideran interlocutores comerciales. Por ejemplo, los interlocutores comerciales

se utilizan en recursos humanos (empleados) y Finanzas (bancos).

La vista Socios comerciales en el centro de trabajo Socios comerciales le proporciona un resumen de todos los socios

comerciales que actualmente estén en sus sistema. Puede actualizar los datos generales de un socio comercial,

como los datos de dirección y de comunicación, el estado, los roles y las relaciones de dichos socios.

Puede actualizar toda la información sobre un socio comercial en un único lugar, inclusive cuando el socio comercial

tenga varios roles asignados. Por ejemplo, si un proveedor se convierte en cliente, podrá añadir la nueva información

a la ya existente con relación a este mismo socio comercial. También se puede crear un socio comercial sin asignarleun rol específico. Esto es posible para socios comerciales tales como empresas de mensajería.

Existen los siguientes tipos de socios comerciales que son relevantes para diferentes procesos empresariales:

● Clientes

Una persona (cliente particular) o una organización (cliente corporativo) con la cual una empresa tiene una

relación comercial y que solicita, compra o recibe un producto.

● Proveedores

Una empresa que provee materiales o servicios.

● Prestatarios de servicios

Una persona que brinda un servicio en nombre de una empresa.

● ContactosUna persona de contacto en una organización.

● Empleados

Una persona que contribuye o contribuyó a la creación de mercancías y servicios en la empresa en función

de un contrato de trabajo.

● Socios comerciales

Una empresa con la que la que su empresa tiene un acuerdo contractual mutuo, como un mayorista.

● Mis bancos

Una institución financiera que presta servicios bancarios tales como realizar depósitos, ofrecer crédito y otros

servicios financieros para la empresa.

●

Autoridades fiscalesUn organismo público que está autorizado para recaudar impuestos.

Requisitos previos

Opciones de configuración

Generalmente, un administrador selecciona las opciones de configuración. Si no dispone de la autorización

necesaria, póngase en contacto con su administrador.

Ha verificado y adaptado las opciones entregadas previamente para los datos específicos del socio comercial.


Conceptos básicos

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Para encontrar esta actividad, vaya al centro de trabajo Configuración empresarial y seleccione la vista Proyectos

de implementación. Seleccione su proyecto de implementación y haga clic en Abrir lista de actividades . Seleccione

la fase Ajuste preciso y, a continuación, la actividad Socios comerciales generales de la lista de actividades.

Características

Organizaciones de socios comerciales y personas

Aparte de los tipos de socios comerciales en los diferentes procesos empresariales los socios comerciales pueden

ser de los siguientes tipos:

● Organizaciones de socios comerciales

El socio comercial es una empresa.

● Personas de socios comerciales

Su socio comercial es una persona.

Dependiendo de si el socio comercial es una organización o una persona, podrá visualizar diferentes campos. Porejemplo, las personas precisan campos relativos a la persona, como campos de nombre, mientras que las

organizaciones precisan campos para organizaciones, como la forma jurídica de una empresa o el contacto principal.

Para una persona puede actualizar detalles adicionales sobre nombres, como el segundo nombre o el apellido de

soltera, en los campos de nombre adicionales.

Roles de socio comercial

Puede asignar varios roles a un socio comercial. Por ejemplo, un proveedor también puede ser un cliente. Algunos

detalles del socio comercial pueden ser los mismos en todos los roles, como los datos de dirección. No necesitará

introducir esta información nuevamente cuando asigne un nuevo rol a un socio comercial existente.

Los roles también le permiten categorizar adicionalmente los diferentes tipos de socios comerciales en su sistema.Por ejemplo, un cliente puede ser un cliente potencial.

Puede actualizar información diferente para cada rol. Por ejemplo, si especifica que Jane Smith es una empleada,

debe añadir datos relativos a los empleados, como información sobre nóminas y datos de acceso del usuario. Sin

embargo, si especifica que Jane Smith es una cliente, debe registrar información diferente; por ejemplo, datos de

facturas y de ventas.

Miller and Son, un proveedor de Akron Heating Technologies, acaba de convertirse en cliente de Akron.

Kate Jacob desea añadir nuevos detalles a la información existente sobre "Miller and Son". Se dirige a la

vista Socios comerciales del centro de trabajo Socios comerciales. Selecciona "Miller and Son" de la lista

de trabajo y hace clic en Crear como y Cliente para abrir la actividad rápida Cliente. Los datos de

dirección y de comunicación ya están disponibles. Abre el editor y añade la nueva información para el

cliente.

Relaciones de socios comerciales

Puede especificar las relaciones de un socio comercial con otros en el sistema. Por ejemplo, puede especificar que

un proveedor también es el proveedor de un cliente.

También puede definir sus propias relación conforme a sus necesidades comerciales en la actividad de ajuste preciso

Socios comerciales generales.

Datos generales para socios comerciales

A parte de los datos mencionados anteriormente, también puede actualizar un número de datos específicos desocios comerciales.

Puede actualizar los siguientes datos generales para un socio comercial:



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● Rangos de números

Los rangos de números controlan cómo el sistema crea números para nuevos socios comerciales. Definen

el número más elevado y el más bajo que se puede utilizar en un sistema.

Puede actualizar los siguientes datos para una organización de socio comercial: ● Sectores

● Formas jurídicas

Puede actualizar los siguientes datos para una persona de socio comercial:

● Formatos del nombre

Los formatos de nombres definen la secuencia en la que se visualizan los componentes del nombre de una

persona. Se utilizan los nombres formateados, por ejemplo, en el resumen de socios comerciales.

● Estados civiles

● Profesiones

● Títulos académicos

● Tratamientos

Consulte también

Identificadores adicionales para socios comerciales

2.1.4 Centro de coste

ResumenEn la Gestión organizativa, un centro de coste representa una ubicación definida de generación de costes, para la

cual los costes se registran por separado. Un centro de coste se utiliza en la contabilidad de gestión de centros de

coste para recopilar y asignar los gastos generales.

Atributos del centro de coste

El Tipo de centro de coste clasifica todas las contabilizaciones del centro de coste, inclusive las contabilizaciones en

proyectos asignados a este centro de coste. En base a esta clasificación, se puede derivar un área funcional para

todas las contabilizaciones. Asignando áreas funcionales a líneas en las estructuras de facturación, se pueden

distinguir los costes en análisis de beneficios (contabilidad de gestión de centros de coste) y en cuentas de resultadospor función de gastos.

Los Atributos del análisis de beneficios del centro de coste determinan la asignación de sus costes a segmentos del

mercado para el análisis de beneficios. Todas las contabilizaciones en el centro de coste se caracterizan con los

atributos seleccionados, permitiendo un análisis de los ingresos de explotación por segmentos de mercado. Puede

utilizar estos atributos en los informes Resumen de beneficios por ratio y Detalle de beneficios por esquema de margen

de contribución.

Directriz

Debería fijar la definición Centro de coste para una unidad organizativa, si representa un centro de coste primario o

un centro de coste de soporte.


Conceptos básicos

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Le recomendamos especificar un tipo de centro de coste al crear el centro de coste. Una vez se han realizado

contabilizaciones, ya no se podrá revisar el tipo de centro de coste. Los atributos del análisis de beneficios se puede

ajustar más adelante.

Cuando se define una unidad organizativa como centro de coste, el centro de coste adquiereautomáticamente el ID de la unidad organizativa. No existe un ID de centro de coste independiente y el ID

adquirido no puede modificarse.

2.1.5 Centro de beneficio

Resumen

En la Gestión organizativa, un centro de beneficio representa un área empresarial para la que se ha determinado un

centro de beneficio distinto basado en períodos. Se usa para evaluar y regular las actividades del área empresarialdesde un punto de vista del beneficio.

El centro de beneficio proporciona visibilidad en los beneficios y las pérdidas por medio de informes.

Directriz

Si se activa la contabilidad del centro de beneficio, el sistema necesita como mínimo que una unidad organizativa

se defina como centro de beneficio.

También debe definir un centro de beneficios para cada residencia fiscal para asegurar beneficios y pérdidas de

cambios de material en el lugar correspondiente y más allá de la organización de ventas para asegurar los beneficios

y pérdidas de las actividades de ventas.

2.1.6 Segmento

Resumen

En Gestión organizativa, un segmento define la unidad organizativa como un segmento operativo, según lo definido

por la 'Norma Internacional de Información Financiera Nº 8'. Un segmento representa un área de empresa cuyas

actividades empresariales generan ingresos y gastos, y cuyos ingresos de explotación se supervisan regularmente

con el objetivo de asignar recursos y evaluar el rendimiento.

El segmento recopila los saldos de todos los centros de beneficios de nivel inferior y proporciona informes financieros

complementarios a los que se obtienen a escala de centro de beneficios.

Directriz

Si se activan los informes de segmento, el sistema requiere que, como mínimo, una unidad organizativa se defina

como segmento. La definición de segmento debería fijarse a nivel de empresa o de residencia fiscal.


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2.1.7 Áreas funcionales

Resumen

Las áreas funcionales le permite estructurar su cuenta de resultados. Debe utilizar las áreas funcionales si elige el

principio de gestión de informes Cuenta de resultados por función de gastos.

La función de método de gastos clasifica los gastos e ingresos según las actividades de las que surgieron.

Por contrario, el principio de gestión de informes Cuenta de resultados por tipo de gastos clasifica los gastos e

ingresos solo según su tipo (como depreciación o gastos de materiales).

Activar áreas funcionales

Las áreas funcionales se activan en la configuración comercial. Para obtener más información, consulte los

Requisitos previos en Parametrizaciones para cuentas de resultados por función de gastos y análisis de ganancias

obtenidas: Guía de configuración.

Una vez activadas las áreas funcionales, debe asignar un principio de gestión de informes a su sistema contable.

Para obtener más información, consulte Configuración: Sistema contable.

Definir áreas funcionales

Una vez que haya activado las áreas funcionales, puede definir cuáles quiere usar.

Para obtener más información, consulte Parametrizaciones para cuentas de resultados por función de gastos yanálisis de ganancias obtenidas: Guía de configuración.

Asignar áreas funcionales a estructuras de informes

Cree una estructura de informes financieros del tipo Cuenta de resultados por función de gastos. Puede utilizar esta

estructura de informes para su cuenta de resultados por función de gastos, así como también para el análisis de

ganancias. Al crear esta estructura de informes, debe asignar áreas funcionales.

Para obtener más información, consulte Editar estructuras de informes financieros.

Determinación de área funcionalPuede especificar las áreas funcionales manualmente en los documentos de asiento contable. Para otras

transacciones comerciales, el área funcional se selecciona automáticamente.

Para obtener más información, consulte Parametrizaciones para cuentas de resultados por función de gastos y

análisis de ganancias obtenidas: Guía de configuración.

Consulte también

Cuenta de resultados por función de gastos [página 44]

Cuenta de resultados por tipo de gastos [página 45]

Principios de la gestión de informes


Conceptos básicos

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2.1.8 Estructuras organizativas

2.1.8.1 Guía rápida de estructuras organizativas

En la vista Estructuras organizativas del centro de trabajo Gestión de la organización puede visualizar las estructuras

organizativas de su empresa y navegar por ellas. La pantalla inicial de esta vista visualiza las estructuras

organizativas que están disponibles en el sistema en lo que se llama el Área activa. Para crear y editar estructuras

organizativas, debe pasar al Área de planificación seleccionando Editar o utilizando la tarea común Editar estructuras

organizativas. Sólo puede acceder al Área de planificación si posee la autorización para ello.

Área activa

En el Área activa, la información mostrada es de sólo lectura. Puede hacer lo siguiente:

● Visualizar la estructura organizativa para una fecha particular (pasada, presente o futura)

● Visualizar las estructuras organizativas seleccionadas en la tabla o el formato de gráfico

● Navegar hasta la estructura organizativa y hallar unidades organizativas utilizando las opciones en Navegar,

el botón Hallar y usando el zoom

● Imprimir una estructura organizativa utilizando Imprimir.

● Seleccionar una estructura organizativa

Si existen más de cinco estructuras organizativas activadas en el sistema, aparecerá el botón Seleccionar

estructuras organizativas. Esto le permite seleccionar las estructuras organizativas que se desea visualizar

en el área activa. Puede elegir visualizar las estructuras organizativas seleccionadas bien en una tabla o enun formato de gráfico.

Área de planificación

En el Área de planificación, puede crear y modificar sus estructuras organizativas tal y como se requiere. Además

de las funciones disponibles en el Área activa, también puede hacer lo siguiente:

● Introducir la fecha desde la cual las modificaciones han de ser válidas

● Crear o editar una estructura organizativa y grabar las modificaciones

● Verificar la consistencia de parte de todas las estructuras organizativas

● Activar parte o la totalidad de la estructura organizativa

● Llevar a cabo una anulación de la actualización en una estructura organizativa activada previamente

Si se activa una estructura organizativa nueva o las modificaciones en el Área de planificación, la estructura

organizativa se moverá hasta el Área activa.

Si trabaja en gestión organizativa, debería activar la opción de textos en pantalla. Los textos en pantalla

brindan información específica del contexto al mover el cursor sobre un campo. Para hacerlo, seleccione

Personalizar Mis parametrizaciones Ayuda en pantalla Visualizar en pantalla textos explicativos

adicionales .


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Conceptos básicos

Gestión organizativa

Gestión organizativa es la fuente central de información organizativa en SAP Business ByDesign. En la vista

Estructuras organizativas del centro de trabajo Gestión organizativa, puede modelar la estructura organizativa de la

empresa. Define la estructura de la empresa y proporciona una vista simple y consistente de la organización desde

todas las perspectivas comerciales. Se compone de unidades organizativas que representan departamentos o

divisiones, y brinda una representación gráfica y unificada de los datos organizativos. La estructura organizativa

refleja los siguientes aspectos de la empresa:

● Jerarquía legal: determina, por ejemplo, qué unidades organizativas corresponden a una empresa o

residencia fiscal.

● Jerarquía financiera: agrupa los costes y los beneficios.

● Línea jerárquica: presenta un seguimiento de las tareas relevantes del personal y muestra lasresponsabilidades de personal en la estructura organizativa.

● Jerarquía funcional: Presenta un seguimiento de las tareas y las aprobaciones relacionadas con funciones en

esta jerarquía, y es la base para la distribución del trabajo organizativo y de empleados.

La información que se introduce en el centro de trabajo Gestión organizativa es utilizada por las diferentes áreas

empresariales en el sistema para permitir los procesos empresariales que exigen información organizativa. Se

emplea, por ejemplo, para asignar automáticamente tareas pendientes, como solicitudes para aprobación, a los

gerentes correspondientes.

Para obtener más información, véase Gestión organizativa.

Guía: Preparar su estructura organizativaEste documento lo asiste en la configuración de la estructura organizativa, que se lleva a cabo en la vista Estructuras

organizativas del centro de trabajo Gestión organizativa.

Siga esta guía cuando configure la estructura organizativa para evitar inconsistencias y problemas durante

la activación. Tenga en cuenta que debe utilizar este documento junto con la información de fondo y las

instrucciones proporcionadas en Guía rápida de estructuras organizativas [página 17].

Según las dimensiones y la configuración de la empresa, esta tarea puede demandarle varias horas. Considere que

pueden existir varias maneras de modelar la empresa en el sistema. Es posible que necesite adaptar la estructura

organizativa después de la activación para que coincida con los procesos o para que refleje las modificaciones

organizativas.

Para obtener más información, véase Guía: Definir la estructura organizativa.

Definiciones

Una definición es una propiedad de una unidad organizativa. Por ejemplo, puede definir una unidad organizativa

como centro de coste. Se utiliza para describir el rol de una unidad organizativa en la estructura organizativa. Cuando

se crea una estructura organizativa en la vista Estructuras organizativas del centro de trabajo Gestión organizativa ,

debe asignar las definiciones relevantes a las unidades organizativas. La etiqueta Definiciones visualiza las

definiciones y atributos que se pueden asignar a una unidad organizativa. Puede asignar distintas definiciones a una

unidad organizativa.

Para asignar definiciones a una unidad organizativa, haga clic en Editar , en la vista Estructuras organizativas.

Para obtener más información, consulte Definiciones.


Conceptos básicos


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Funciones

Una parte clave de la actualización de estructura organizativa es la asignación de funciones organizativas, como

ventas, gestión de personal y gestión costes a unidades organizativas. La función refleja qué realiza el departamentorepresentado por la unidad organizativa. Puede asignar tantas funciones organizativas como necesite a unidades

organizativas en su estructura. Se utiliza una función para determinar la implicación de una unidad organizativa en

un área empresarial. Dicha unidad organizativa se integra en procesos empresariales de esta área. Por ejemplo, una

unidad organizativa indicada como unidad de ventas se utiliza en procesos y documentos de ventas.

Para obtener más información, consulte Funciones.

Verificaciones de restricciones empresariales y de veto

En la vista Estructuras de organización del centro de trabajo Gestión de organización, es libre para modelar su

estructura organizativa como usted desee, pero el sistema impone ciertas restricciones para asegurar que las áreas

empresariales puedan trabajar con datos organizativos correctos. El sistema utiliza una serie de reglas para

garantizar que la información introducida sea consistente. Si existen incosistencias, se visualizan las reglascorrespondientes como mensajes en la interfaz de usuario. Las reglas se dividen en los siguientes tipos:

● Restricciones empresariales

El sistema verifica los datos de estructura organizativa para asegurar que su estructura es correcta. Los datos

que indica se comparan con las reglas de la área empresarial.

● Verificación de veto

El sistema verifica los datos de estructura organizativa para la consistencia con los datos de la área

empresarial, por ejemplo, el sistema previene cambios para validar los datos que ya se usan en la área

empresarial.

Para obtener más información, consulte Verificaciones de restricciones empresariales y de veto.

Asignación de gerente

Los gestores asignados en la vista Estructuras organizativas de la Gestión organizativa son los responsables de las

tareas de autorización. Son empleados o agentes de servicio que han sido asignados a una unidad organizativa como

responsables.

Para obtener más información, consulte Asignación de gerente.

Preparación de aprobaciones

Para obtener más información, consulte Preparar aprobaciones.

Lista de identificadores empresariales externos

En Gestión organizativa, puede asignar identificadores de actividades empresariales externas a las unidades

organizativas. Estos identificadores emitidos por las autoridades externas para la identificación de su empresa, o

partes de su empresa, en transacciones Business-to-Business y en otras transacciones con socios externos.

Para obtener más información, véase Identificadores de actividades empresariales externas en gestión organizativa.

Asignaciones de residencia fiscal divergentes

Cuando se asigna una unidad organizativa a una residencia fiscal a la que no está directamente subordinada en la

estructura organizativa, la asignación es conocida como una asignación de residencia fiscal divergente, ya que se

define una desviación entre la jerarquía legal y la estándar. De esta manera, se determina que la unidad organizativa

pertenece legalmente a un área geográfica diferente dentro de la empresa. Esta funcionalidad es obligatoria para

casos específicos, en los que se permite reflejar correctamente la estructura jerárquica y evitar la duplicación deresidencias fiscales en el sistema.

Para obtener más información, véase Asignaciones de residencia fiscal divergentes.



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Dependencia de tiempo

Toda la información introducida en la vista Estructuras organizativas del centro de trabajo Gestión organizativa es

dependiente del tiempo. La dependencia de tiempo admite la modificación continua del negocio (puede adaptar laestructura organizativa en el sistema de modo que se adecue a las modificaciones que se producen en el negocio).

Para obtener más información, consulte Dependencia de tiempo: Fecha de inicio de validez, fecha de inicio y

valideces.

Requisitos de datos organizativos para Aplicaciones

Los documentos siguientes contienen datos relacionados con la gestión organizativa requeridos por las

aplicaciones:

● Requisitos de datos organizativos para Recursos humanos

● Requisitos de datos organizativos para Finanzas [página 20]

●

Requisitos de datos organizativos para Gestión de relaciones con clientes ● Requisitos de datos organizativos para la Gestión de cadena logística

● Requisitos de datos organizativos para Gestión de relación con proveedores

● Requisitos de datos organizativos para Proyectos

Tareas

Crear y editar la estructura organizativa

Para obtener información sobre esta tarea, consulte aquí.

Asignar un empleado

Para obtener más información sobre esta tarea, consulte aquí.

Asignar un gerente


Exportación de datos empresariales con Microsoft Excel®

Puede descargar su estructura organizativa a Microsoft Excel de la vista de tabla de la vista

Estructuras organizativas. Esta función de descarga no está disponible en la vista de gráfico.


2.1.8.2 Conceptos básicos

2.1.8.2.1 Requisitos de datos organizativos para Finanzas

Resumen

Este documento proporciona la información necesaria para configurar los datos de Finanzas que están relacionadoscon Gestión organizativa.


Conceptos básicos

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Requisitos de estructura y de datos organizativos

A fin de preparar el sistema para Finanzas, debe realizar lo siguiente: ●

Asigne la definición de empresa a todas las unidades organizativas que representen a una empresa

En Gestión organizativa, todas las empresas, incluidas las empresas afiliadas, deben estar representadas

como empresas. El sistema crea automáticamente socios comerciales para estas empresas. Finanzas utiliza

las empresas y los socios comerciales para la determinación de socio y de empresa.

En el centro de trabajo Gestión organizativa, seleccione la tarea común Editar estructuras organizativas y

marque las unidades organizativas relevantes como Empresa en la ficha Definiciones.

●Asigne la definición de segmento a la unidad organizativa relevante

Los segmentos de la estructura se utilizan para los informes de segmento. La asignación de segmentos en

un asiento contable deriva de los centros de beneficio. Por lo tanto, los centros de beneficio constituyen un

requisito previo para los informes de segmento.

En el centro de trabajo Gestión organizativa, seleccione la tarea común Editar estructuras organizativas ymarque la unidad organizativa relevante como Segmento en la ficha Definiciones.

●Asigne la definición de centro de beneficio a las unidades organizativas relevantes

Esto es necesario para realizar la contabilidad de segmentos y de centros de beneficio.


marque la unidad organizativa relevante como Centro de beneficio en la ficha Definiciones.

●Asigne la definición de centro de coste a las unidades organizativas relevantes

Los centros de coste son necesarios para la contabilidad de centros de coste.


marque la unidad organizativa relevante como Centro de coste en la ficha Definiciones.

●Asigne la definición de residencia fiscal a la unidad organizativa relevante

Los materiales y los grupos de determinación de cuentas siempre se evalúan en el nivel de la residencia fiscal.En el proceso de ventas, los materiales se evalúan en el nivel de la residencia fiscal del proveedor y los grupos

de determinación de cuentas se determinan en función de la residencia fiscal del vendedor.

Se recomienda que no marque la definición de residencia fiscal en la misma unidad organizativa que

la definición de empresa. La definición de Residencia fiscal debe fijarse en el nivel directamente debajo

de Empresa.


marque la unidad organizativa relevante como Residencia fiscal en la ficha Definiciones. Las residencias

fiscales representan el aspecto legal de una ubicación geográfica y quedan legalmente vinculadas a la

empresa correspondiente una vez que se activa la estructura organizativa.

●Asigne gerentes a las unidades organizativas

Los gerentes de las unidades organizativas son necesarios para los procesos de aprobación. Si los procesos

de aprobación están en el alcance, el sistema intenta evaluar como el aprobador responsable a un gerente

de una unidad organizativa a la que tenga una función asignada (gerente funcional). Si en la unidad

organizativa no existe un jefe activo al que se envía una tarea de aprobación, recibirá la tarea de aprobación

el siguiente jefe funcional hacia arriba en la jerarquía.

También se puede actualizar un aprobador alternativo en la distribución del trabajo de empleados. Aunque

exista un gerente funcional, este aprobador alternativo también podrá consultar la tarea de aprobación.

Si no se actualiza ni un gerente funcional ni un aprobador alternativo, el sistema no puede encontrar un

aprobador y no se puede procesar la tarea de aprobación.

Para asignar gerentes: En el centro de trabajo Gestión organizativa, seleccione la tarea común Editar

estructuras organizativas y asigne gerentes a las unidades organizativas en la estructura organizativa con laficha General.



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Para asignar aprobadores alternativos: En el centro de trabajo Gestión de aplicaciones y usuarios, seleccione

Utilidades y, luego, Distribución del trabajo de empleados.

Otros requisitosSi desea configurar Finanzas en el sistema, es posible que también deba realizar lo siguiente:

●Asigne la empresa a un sistema contable

Una vez que cree y active las empresas, cada empresa deberá estar asignada como mínimo a un sistema

contable.

En el centro de trabajo Configuración empresarial, en la vista Actividades, seleccione Todas las actividades,

luego, la fase Integrar y ampliar y, por último, la actividad Sistema contable.

●Defina la determinación de cuentas de la empresa

Esto debe efectuarse para cada empresa.


luego, la fase Ajuste preciso y, por último, las actividades Plan de cuentas, Estructuras de informesfinancieros y Determinación de cuentas.

●Active la contabilidad de centros de beneficio

Se activa en el nivel del sistema contable.


luego, la fase Integrar y ampliar y, por último, la actividad Sistema contable.

●Asigne los tipos de centros de coste a las áreas funcionales

Esta relación es necesaria para las cuentas de resultados según las funciones de análisis de ganancias

obtenidas y de gastos. Un requisito previo para esta asignación es la definición de áreas funcionales y de tipos

de centros de coste.


luego, la fase Ajuste preciso y, por último, las actividades Parametrizaciones para cuentas de resultado yDefinición de tipos de centros de coste.

●Defina los recursos

Los recursos son necesarios para la confirmación de tiempo y de actividad.

En el centro de trabajo Gastos e ingresos, seleccione la vista Datos maestros y asignaciones y, luego, la

subvista Recursos. Aquí puede crear nuevos recursos con referencia a un centro de coste o editar recursos

existentes. También se pueden crear y editar los recursos en el centro de trabajo Datos maestros de diseño

de cadena logística.

2.1.8.3 Tareas

2.1.8.3.1 Crear y editar la estructura organizativa

Resumen

Esta descripción de tarea lo guiará como administrador en los procesos de creación de la estructura organizativa

inicial o edición de la estructura organizativa existente. Las estructuras organizativas se crean o se editan en la vista

Estructuras organizativas del centro de trabajo Gestión organizativa.


Conceptos básicos

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Requisitos previos

● Leyó los documentos sobre entorno empresarial en Guía rápida de estructuras organizativas. ● Ha recopilado todos los datos relevantes para la gestión organizativa, como los datos legales, gerenciales y

funcionales de la empresa.

Utiliza el diseño actual de la estructura organizativa como base para crear la estructura organizativa en el

sistema. Al iniciar la creación de la estructura, se recomienda comenzar desde arriba; es decir, empezar por

las empresas y las residencias fiscales, y, luego, añadir las divisiones o los departamentos empresariales. Al

editar la estructura organizativa, siempre introduzca la fecha de inicio de validez para las modificaciones.

Procedimiento

1. En la vista Estructuras organizativas, haga clic en Editar , o en la tarea común Editar estructurasorganizativas.

2. En la ventana de diálogo que aparece, introduzca la fecha válido desde para las modificaciones propuestas y

seleccione OK . Tenga en cuenta que todos los elementos de la estructura organizativa dependen del tiempo.

Al crear una estructura organizativa, la fecha de inicio de validez debe ser tan antigua como resulte

necesario para que incluya todos los datos financieros y de recursos humanos relevantes. Al editar

una estructura organizativa activa, introduzca la fecha a partir de la cual desea que las

modificaciones tengan vigencia antes de comenzar con la edición. Para obtener más información,

consulte Dependencia de tiempo: Fecha de inicio de validez, fecha de inicio y valideces.

3. Cree un borrador de la estructura organizativa.

a. Para crear una estructura organizativa, haga clic en Nuevo y seleccione Estructura organizativa en

el área de planificación.

Alternativamente, también puede seleccionar Unidad organizativa, en Plantilla, y arrastrarla a la

pantalla central. Puede arrastrar tantas unidades organizativas como sea necesario y soltarlas en la

unidad organizativa raíz.

b. Para añadir una unidad organizativa, coloque el cursor en la unidad organizativa raíz deseada y haga

clic en Nuevo . Luego, haga clic en Unidad organizativa. Repita este paso hasta que obtenga todas

las unidades organizativas que necesita.

A fin de añadir una unidad organizativa subordinada, también puede hacer clic en la unidad

organizativa superior con el botón secundario del mouse para abrir el menú contextual y, a

continuación, haga clic en Nueva unidad organizativa.

4. Complete todas las fichas relevantes para cada unidad organizativa de la estructura. Para ello, seleccione la

unidad organizativa y complete la información en las fichas.

Puede verificar la consistencia de la estructura organizativa cuando lo desee, como se describe más

adelante en el paso 5. Las verificaciones habituales permiten eliminar inconsistencias a medida que

se producen, y así evitar que una gran cantidad de mensajes relacionados con inconsistencias se

presenten una vez que efectúe todas las modificaciones.

Ficha General

Contiene información general sobre la unidad organizativa, como el ID, el nombre, los períodos, el calendario

de días laborables, el gerente y la dirección de la unidad organizativa.

a. Asigne el ID de unidad organizativa. Tenga en cuenta que no puede modificar el ID de la unidad

organizativa después de activar la estructura organizativa.



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b. Introduzca el Nombre de unidad organizativa.

c. El campo Válido desde/hasta muestra el período de la unidad organizativa. Puede modificar los

períodos en la ficha Períodos.

d. Introduzca el Calendario de días laborables que se aplicará a esta unidad organizativa..

e. Si resulta necesario, haga clic en el enlace Identificadores de actividades empresariales externas para

aplicar el identificador correcto a una unidad organizativa.

Para obtener más información, consulte Identificadores de actividades empresariales externas.

f. Si debe asignar un gerente, en el campo Gerente de unidad organizativa, haga clic en el icono para

visualizar la ventana de diálogo Seleccionar gerente. Se visualiza una lista de empleados. Seleccione

el empleado adecuado. Los campos Gerente, ID de gerente, Denominación de puesto de trabajo y

Asignado a se completan automáticamente con los datos del empleado seleccionado.

Ficha Definiciones

Muestra todas las definiciones que están asignadas a la unidad organizativa. Las definiciones establecen lostipos de propiedades asociadas con una unidad organizativa, por ejemplo, la propiedad legal, que es relevante

para las definiciones empresa y residencia fiscal.

a. Seleccione la definición o definiciones apropiada para su unidad organizativa. Se trata de propiedades

que definen a la unidad organizativa en la estructura organizativa, por ejemplo, como centro de

beneficio, centro de coste o ambos.

b. Complete todos los campos para cada definición.

Para obtener más información, consulte Definiciones.

Si está creando la estructura organizativa inicial, asegúrese de que crea una residencia fiscal para cada

empresa. No asigne ambas definiciones a la misma unidad organizativa.

Ficha Direcciones

Proporciona todos los detalles de las direcciones de la unidad organizativa, incluida la dirección principal y

de facturación.

a. Introduzca las direcciones para la unidad organizativa. Puede introducir nuevas direcciones o copiar

las que figuran en otras unidades organizativas.

b. En los campos Nombre de empresa y Nombre de departamento, introduzca los nombres, según lo

solicitado.

c. Si es necesario, puede introducir una Dirección de facturación diferente para una empresa.

Ficha Funciones

Muestra todas las obligaciones que están asignadas a la unidad organizativa.

a. En la ficha Funciones, despliegue el grupo relevante al seleccionar Detalles.

b. Seleccione las casillas correspondientes para activar las funciones relevantes de la unidad

organizativa. Las funciones que asigne serán las que propongan los centros de trabajo para los

empleados asignados a esta unidad organizativa. Para más información acerca de la asignación de

centros de trabajo a empleados, véase la Guía rápida de usuarios empresariales.

Para obtener más información, consulte Funciones.

Ficha Empleados

Muestra toda la información sobre los empleados internos y los prestatarios de servicios asignados a la unidad

organizativa, incluidos los IDs de empleado y los puestos de trabajo.a. Asigne empleados o prestatarios de servicios a la unidad organizativa.


Conceptos básicos


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Los empleados o los prestatarios de servicios sólo pueden asignarse, y no crearse, en la gestión

organizativa. Puede crear empleados y prestatarios de servicios en el centro de trabajo Socio

comercial en la vista Empleados.

Ficha Períodos

Muestra todos los períodos de las propiedades y los atributos de la unidad organizativa.

a. En la ficha Períodos, puede editar la duración de un atributo en el sistema. Puede hacerlo de manera

individual para todos los atributos asociados con la unidad organizativa, por ejemplo, las definiciones

y las direcciones.

b. En la columna Válido desde o Válido hasta, especifique la nueva fecha o selecciónela con el calendario.

5. Verifique la estructura organizativa. Haga clic en Verificar en la cabecera principal para verificar la

consistencia de los datos introducidos.

Hay tres opciones de verificación disponibles:

● Verificar todo: Verifica todas las estructuras organizativas que se muestran actualmente en el área deplanificación.

● Verificar estructura seleccionada: Verifica la estructura organizativa completa relacionada con la

unidad organizativa seleccionada.

● Verificar unidades organizativas dependientes y seleccionadas: Verifica la estructura organizativa a

partir de la unidad organizativa seleccionada, en forma descendente.

● Verificar unidades organizativas dependientes y seleccionadas en el fondo: Permite simular los efectos

de una activación de fondo de la unidad organizativa seleccionada y sus unidades subordinadas.

Recibe una notificación de parte del sistema cuando se completa la verificación de fondo.

Se recomienda utilizar esta opción para verificar estructuras organizativas de medianas a

grandes, a fin de garantizar que puede continuar trabajando en el sistema mientras se realizala verificación.

Las inconsistencias en la unidad organizativa aparecen como mensajes de error. Debe solucionar estos

mensajes de error mediante la modificación de la estructura organizativa hasta que estén todos resueltos.

Continúe con un clic en Verificar para evaluar el progreso.

Para obtener más información, consulte Verificaciones de restricciones empresariales y de veto.

6. Active la estructura organizativa. Una vez que solucione todos los mensajes de error, haga clic enActivar en la cabecera principal. La activación también graba los datos.

Hay tres opciones de activación disponibles:

●

Activar todo: Activa todas las estructuras organizativas que se muestran actualmente en el área deplanificación.

● Activar estructura seleccionada: Activa la estructura organizativa completa que se relaciona con la

unidad organizativa seleccionada.

● Activar unidades organizativas dependientes y seleccionadas: Activa la estructura organizativa a partir

de la unidad organizativa seleccionada, en forma descendente.

● Activar unidades organizativas dependientes y seleccionadas en el fondo: Activa la unidad organizativa

seleccionada y sus unidades subordinadas. Recibe una notificación de parte del sistema cuando se

completa la activación de fondo.

Se recomienda utilizar esta opción para activar estructuras organizativas de medianas a

grandes, a fin de garantizar que puede continuar trabajando en el sistema mientras se realiza

la activación.



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Consulte también

Asignar un gerente [página 27]

2.1.8.3.3 Asignar un gerente

Requisitos previos

El empleado o el prestatario de servicios que desea asignar a la unidad organizativa como gerente ya está asignado

como empleado en la estructura organizativa. Después de asignar el empleado o el prestatario de servicios a una

unidad organizativa, puede a su vez asignarlo como gerente de una o varias unidades organizativas.

Para obtener más información sobre la asignación de empleados a la estructura organizativa, consulte Asignar unempleado [página 26].

Para obtener más información sobre las consecuencias de la asignación de un gerente, consulte Asignación de

gerente.

Procedimiento

1. Elija Editar en la vista Estructuras organizativas del centro de trabajo Gestión organizativa.

2. Especifique la fecha Válido desde correcta para las modificaciones y seleccione Ir .

3. Seleccione la unidad organizativa a la que desea asignar un gerente de unidad organizativa y elija la ficha

General.4. Seleccione o introduzca un gerente de unidad organizativa en el campo Gerente de unidad organizativa.

El sistema completa automáticamente los campos ID de gerente, Denominación de puesto de trabajo y

Asignado a a partir del gerente que seleccionó.

5. Seleccione Grabar y elija una de las opciones en Activar para activar las modificaciones.

Únicamente un gerente puede estar asignado a cada unidad organizativa, incluso si existen varias

definiciones o funciones asignadas a esta unidad. El gerente seleccionado será el gerente que

corresponda a todas las definiciones o funciones que están asignadas a dicha unidad organizativa.

2.1.8.3.4 Exportar datos comerciales con Microsoft Excel®

Resumen

Puede exportar diferentes tipos de datos de su solución SAP a Microsoft Excel. Luego, puede utilizar Microsoft Excel

para organizar y analizar los datos.

Puede exportar datos de un informe o de una lista de trabajo.

SAP Business ByDesign, febrero de 2014Conceptos bás

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