SIDES_France_DetailedAssignment_V1_0_5.doc
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Assignment
SIDES, Norme détaillée France
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Document : SIDES_France_DetailedAssignment.doc
Contributeurs : Adecco Patrice Aranega
Anne-Cécile Fenech
Jean-Philippe Umber
Kelly Services Nicolas Poujols
Manpower Magali Munoz
Bruno Alcotte
Serguei Dounaevetski
Laurence Massiot
Randstad Rémy Bailly
Vediorbis Yves Berdah
Historique des versions : 06/07/04 Document initial Version 1.0 20/10/2004 Mise à niveau des différents tableaux
(cardinalités et numérotation) : • PositionCharacteristics (p. 35)
- Renumérotation en 9.6.7 au lieu de 9.6.8 (cf LocalContractRequirements p. 26)
- Condition France : C => ‘R’ (cf LocalContractRequirements p. 26)
- Cardinalité France : ‘?’ => ‘1’ (cf LocalContractRequirements p. 26)
• De la même façon, renumérotation dans
LocalContratcRequirements de : - ContractLegalReason - CompensationReference - SupplierSignature - CustomerSignature
Version 1.0.1
01/09/2005 Nouvel élément « EffectiveDate » dans « AssignmentDateRange » permettant de stocker la date d’effet d’un avenant.
Version 1.0.2
07/11/2005 Mise à jour de l’élement « LocalContractType » Version 1.0.3 17/03/06 Ajout de nouveaux cas de recours dans la
codification Version 1.0.4
18/12/06 Précision concernant les balises relatives aux souplesses (FlexibilityMinDate et FlexibilityMaxDate)
Version 1.0.5
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Table des matières
1 Préambule.......................................................................................................................................... 4
2 Processus............................................................................................................................................ 5
2.1 Processus A : Emission de contrat pour relecture avant signature ........................................... 9 2.2 Processus B : Emission de contrat pour signature client......................................................... 10 2.3 Processus C : Emission de contrat conclu ............................................................................... 11 2.4 Processus D : Emission du contrat modifié ............................................................................. 12 2.5 Processus E : Emission d’une annulation de contrat............................................................... 13 2.6 Processus F : Mise à jour de la date de fin de contrat............................................................. 14 2.7 Synthèse des processus............................................................................................................. 15
3 Règles ............................................................................................................................................... 16
4 Diagramme général « Assignment ».............................................................................................. 17
5 Structure générale Assignment...................................................................................................... 18
6 Structure détaillée Assignment...................................................................................................... 19
6.1 ReferenceInformation............................................................................................................... 19 6.2 CustomerReportingRequirements ............................................................................................ 21 6.3 Rates......................................................................................................................................... 21 6.4 StaffingShift.............................................................................................................................. 21 6.5 AssignmentDateRange ............................................................................................................. 22 6.6 ContractInformation ................................................................................................................ 24 6.7 LocalContractRequirements .................................................................................................... 26 6.8 FrameAgreementInfo ............................................................................................................... 28 6.9 ContractLegalReason............................................................................................................... 30 6.10 CompensationReference........................................................................................................... 32 6.11 SupplierSignature..................................................................................................................... 33 6.12 CustomerSignature................................................................................................................... 34 6.13 PositionCharacteristics............................................................................................................ 35
7 Annexes............................................................................................................................................ 37
7.1 Codification des cas de recours ............................................................................................... 37
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1 Préambule
Ce document décrit un ensemble fonctionnel cohérent et détaillé de l’utilisation du message « Assignment » dans le contexte d’une implémentation en France.
Ce document est composé des parties suivantes :
- Définition et explication des processus métier entre les diverses parties concernées par l’échange du message
- Règles d’utilisation du message
- Modélisation du Diagramme
- Structure générale du message
- Dictionnaire détaillé du message
Pour sa compréhension, ce document doit être accompagné des documents de norme détaillée des sous-modules (CPO et SIDES) utilisés dans le message « Assignment ».
Les aspects techniques d’émission et de réception des messages de même que le traitement des rejets techniques ne sont pas abordés dans ce document.
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2 Processus
Différents échanges sont possibles entre l’ETT et le client en fonction des demandes des 2 acteurs. Le contrat sera toujours envoyé par l’ETT vers le client.
Le schéma ci-dessous décrit les différentes actions en fonction du cycle de vie du contrat.
3 étapes sont distinguées :
- La création + la signature du contrat
- La demande de modification du contrat
Une demande de modification peut générer soit une simple modification du contrat (hors avenant légal), soit un avenant de modification, soit une annulation et la création d’un nouveau contrat.
- La mise à jour de la date de fin de contrat.
Le client nous communique cette date de fin souhaitée. Pour cela, il doit nous envoyer un message « staffing action » ( ou éventuellement un message « StaffingOrder ») afin de préciser la date de fin réelle souhaitée.
C’est l’agence qui en fonction du contrat et des contraintes légales va décider de prolonger le contrat en cours ou de créer un nouveau contrat.
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Echanges d'informations sur le contrat Client ETT Emetteur du contrat
Création + Signature du contrat
Demande de modification du contrat
Etape 2 :Signature par
l'ETT
Oui
relecture ducontrat par leclient avantsignature ?
Non
Processus A validation du contrat
par rapport à lacommande
Message AssignmentAssignmentStatus : ActiveContractStatus : Unsigned
Processus Bvalidation du contrat
par rapport à lacommande avantsignature client
Signature
Message AssignmentAssignmentStatus : ActiveContractStatus : Unsigned Oui
valide ? Non
Non
Signatureélectronique du
client ?
Etape 1 : Saisieou modificationd'un contrat non
signé
Si modification du contrat possible =>Retour Etape 1 (modification).
Si annulation nécessaire => Etape 4 (Annulation) + Etape 1 (création)
Non
Si modification du contrat possible =>Retour Etape 1 (modification).
Si annulation nécessaire => Etape 4 (Annulation) + Etape 1 (création)
Oui
Oui
Message AssignmentAssignmentStatus : Active
ContractStatus : SignedProcessus C
Intégration dans lesystème d'information
du client
Etape 3 :Modificationd'un contrat
signé
Etape 4 :Annulation de
contrat
Message Staffing ActionAction Type : Request Action
Demande de modification de contratde la part du client
Modification ouAnnulation du
contrat
Annulation +Création (Etape 1)
Modification
Message AssignmentAssignmentStatus : Cancelled
ContractStatus : SignedProcessus E
Intégration dans lesystème d'information
du client
Nouvel avenantMessage Assignment
AssignmentStatus : RevisedContractStatus : Signed
Processus D NonIntégration dans le
système d'informationdu client
Retour Etape 2 : Signature parl'ETT
Oui
Modification àl'initiative de l'ETT
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Le schéma général nous permet de distinguer différents processus qui sont détaillés ci-dessous :
Processus A - Emission du contrat avant signature pour relecture par le client avant signature (facultatif).
Processus B - Emission du contrat pour signature électronique par le client (facultatif).
Processus C - Emission du contrat conclu.
Processus D – Emission d’une modification de contrat de la part du client ou de l’ETT.
Processus E – Emission d’une annulation de contrat de la part du client ou de l’ETT.
Processus F - Mise à jour de la date de fin de contrat.
Les différents processus sont différenciés par les champs suivants :
- l’attribut « AssignmentStatus » contenu dans la structure « Assignment ». Il s’agit du statut associé au contrat.
Ce statut évolue en cours de vie du contrat en fonction du tableau suivant :
Echanges d'informations sur le contrat Client ETT Emetteur du contrat
Mise à jour de la date de fin de contrat
Etape 4 :Modificationd'un contrat
signé
Message Staffing ActionAction Type : Request Action
Envoi de la date de fin souhaitée ducontrat
modification ounouveau contrat
Nouveau contrat :Création (Etape 1)
+Fin de contrat
(contrat en cours)
modification
Avenant deprolongation ou de
renouvellement
Retour Etape 2 : Signature parl'ETT Oui
Message AssignmentAssignmentStatus : EndedContractStatus : Unsigned
Non
Processus FIntégration dans le
systèmed'informations du
client
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Création de contrat Modification Fin de contrat Annulation
Active Revised Ended Cancelled
- L’attribut « ContractStatus » contenu dans la structure « ContractInformation ». Cet attribut permet de distinguer si le processus est effectué avant ou après signature du contrat par le client et l’ETT.
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2.1 Processus A : Emission de contrat pour relecture avant signature
AssignmentStatus : Active / ContractStatus : Unsigned
Une ETT envoi à un client le contrat de mise à disposition, suite à une commande client. Ce contrat est envoyé au client s’il souhaite avoir le contrat avant la phase de signature (facultatif).
Le client va analyser le contenu du contrat afin de valider s’il est conforme à la commande.
Emission de contrat pour relecture avant signature
Client ETT Unique
Analyse message /message initial
Messagecohérent
Message AssignementAssignmentStatus : ActiveContractStatus : Unsigned
Message Staffing ActionAction Type : Request ActionNON Analyse message /
correction anomalies
Message Staffing ActionAction Type : Request
communicationACCUSE DE RECEPTION
OUI Réception message
contrat conformeà la commande
Message Staffing ActionAction Type : Request Action
Demande de modification du contratNON
Analyse message /modification ou
annulation du contrat
Message Staffing ActionAction Type : Request ActionOUI Signature du contrat
parr l'ETT
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2.2 Processus B : Emission de contrat pour signature client
AssignmentStatus : Active / ContractStatus : Unsigned
Ce processus est prévu uniquement dans le cadre de la signature électronique. L’envoi du contrat de l’ETT vers le client et le retour du client après signature, seront accompagnés d’une pièce jointe nécessaire pour la signature électronique.
Ce contrat est saisi et signé par l’ETT puis envoyé au client pour signature.
Le client va analyser le contenu du contrat afin de valider s’il est conforme à la commande.
S’il signe le contrat, une confirmation de la signature du contrat est envoyée vers l’ETT émetteur du contrat (message « staffing action »). Ce message reprend le nom du signataire chez le client ainsi que la date et l’heure.
Si le client souhaite que certaines caractéristiques du contrat soient modifiées :
Il ne va pas signer le contrat
Il va envoyer une demande de modification du contrat à l’ETT.
Emission de contrat pour signature client
Client ETT Unique
Analyse message /message initial
Messagecohérent
Message AssignementAssignmentStatus : ActiveContractStatus : Unsigned
Cryptage + pièce jointe
Message Staffing ActionAction Type : Request ActionNON Analyse message /
correction anomalies
Message Staffing ActionAction Type : Request
communicationACCUSE DE RECEPTION
OUI Réception message
SignatureMessage Staffing Action
Action Type : Request ActionDemande de modification du contrat
NONAnalyse message /
modification ouannulation du contrat
Message Staffing ActionAction Type = Request informationOUI
Stockage de la dateet du signataire ducontrat par l'ETT +vérification que lecontrat n'est pas
modifié
Cryptage + pièce jointe
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2.3 Processus C : Emission de contrat conclu
AssignmentStatus : Active / ContractStatus : Signed
Le contrat est signé par le client manuellement (contrat papier). Le déclenchement de l’envoi de ce message est l’enregistrement par l’ETT du retour du contrat signé par le client.
Le contrat est envoyé par l’ETT au client avec un statut « Active » et l’élément contractStatus sera égal à « Signed » quelle que soit la date de début de contrat.
Un accusé de réception peut être généré par le client (facultatif).
Emission de contrat conclu
Client ETT Unique
Analyse message /message initial
Messagecohérent
Message AssignementAssignmentStatus : activeContractStatus : Signed
Message Staffing ActionAction Type : Request ActionNON Analyse message /
correction anomalies
Message Staffing ActionAction Type : Request
communicationACCUSE DE RECEPTION
OUI Réception message
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2.4 Processus D : Emission du contrat modifié
AssignmentStatus : Revised / ContractStatus : Signed ou Unsigned
Ce message est envoyé suite à une demande de modification qui peut être faite soit par le client ( ex : contrat non conforme à la commande initiale), soit par l’ETT (ex : augmentation du SMIC).
Le contrat modifié est toujours émis par l’ETT , le client ne peut en aucun cas modifier le contrat.
Cette modification de contrat est faite par l’ETT. Elle peut survenir avant ou après la signature du contrat.
Un accusé de réception peut être généré par le client (facultatif).
Modification de contrat
Client ETT Unique
Analyse message /message initial
Messagecohérent
Message AssignementAssignmentStatus: revisedContractStatus : Signed ou
Unsigned
Message Staffing ActionAction Type : Request ActionNON Analyse message /
correction anomalies
Message Staffing ActionAction Type : Request
communicationACCUSE DE RECEPTION
OUI Réception message
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2.5 Processus E : Emission d’une annulation de contrat
AssignmentStatus : Cancelled / ContractStatus : Signed ou Unsigned
La demande d’annulation peut être demandée par le client ou l’ETT.
Cette annulation de contrat est toujours réalisée par l’ETT. Elle peut survenir avant ou après la signature du contrat.
Il doit être utilisé pour signifier qu’un contrat n’est pas actif pour l’ETT.
Un accusé de réception peut être généré par le client (facultatif).
Emission d'une annulation de contrat
Client ETT Unique
Analyse message /message initial
Messagecohérent
Message AssignementAssignmentStatus:cancelledContractStatus : Signed ou
Unsigned
Message Staffing ActionAction Type : Request ActionNON Analyse message /
correction anomalies
Message Staffing ActionAction Type : Request
communicationACCUSE DE RECEPTION
OUI Réception message
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2.6 Processus F : Mise à jour de la date de fin de contrat
AssignmentStatus : Ended / ContractStatus : Signed
Ce processus va être utilisé pour transmettre une date de fin réelle (au sens légal qui intègre l’ensemble des avenants de prolongations). Un contrôle de cohérence sera effectué sur la présence de cette date dans la structure « assignment ».
Ce flux est envoyé de l’ETT vers le client.
Un accusé de réception peut être généré par le client (facultatif).
Mise à jour de la date de fin de contrat
Client ETT Unique
Analyse message /message initial
Messagecohérent
Message AssignementAssignmentStatus : Ended
ContractStatus : Signed
Message Staffing ActionAction Type : Request ActionNON Analyse message /
correction anomalies
Message Staffing ActionAction Type : Request
communicationACCUSE DE RECEPTION
OUI Réception message
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2.7 Synthèse des processus
Processus AssignmentStatus Contractstatus
Emission du contrat pour relecture avant signature
« Active » « Unsigned »
Emission de contrat pour signature « Active » « Unsigned »
Emission de contrat conclu « Active » « Unsigned »
Modification de contrat « Revised » « Signed » ou « Unsigned »
Annulation de contrat « Cancelled » « Signed » ou « Unsigned »
Fin de contrat « Ended » « Signed »
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3 Règles
L’identifiant du message est systématiquement celui de l’ETT. Il doit être identique sur le contrat initial et l’ensemble des avenants de modification de ce contrat.
Le client ne doit pas modifier directement le contrat mais demander systématiquement à l’ETT une modification sous la forme d’un message « StaffingAction » ou éventuellement « StaffingOrder » ou tout autre moyen (téléphone …).
Les règles suivantes doivent être respectées :
Ce message est toujours accompagné du message « HumanResource » correspondant à l’intérimaire associé.
Pour répondre aux besoins légaux concernant certaines mentions obligatoires du contrat, il est nécessaire d’envoyer le message « Organization ».
Le message « Assignment » gère uniquement les contrats et les avenants mais pas les missions (regroupement de plusieurs contrats successifs).
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