FUNDACIÓN LIONS CLUBS INTERNATIONAL

SOLICITUD DE SUBVENCIÓN DE ASISTENCIA INTERNACIONAL

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ASISTENCIA INTERNACIONAL SOLICITUD DE SUBVENCIÓN

ReseñaEl programa de subvenciones de asistencia internacional (IAG) permite a los clubes de Leones de países desarrollados asociarse

con clubes de Leones en regiones menos desarrolladas para llevar adelante proyectos que marcan una verdadera diferencia en

comunidades necesitadas. Las IAG financian proyectos de colaboración en las siguientes áreas: fortalecimiento de servicios

sanitarios básicos; educación y alfabetización; agua limpia y alcantarillado; programas de desarrollo rural y autosuficiencia; servicios

para personas discapacitadas; protección ambiental; y misiones de apoyo médico de los Leones y esfuerzos de reciclado de gafas.

Naturaleza colaborativa de los proyectosComo programa internacional, los proyectos de IAG se basan en una asociación entre Leones de por lo menos dos países: un

distrito leonístico patrocinador o club que recauda fondos y otro tipo de respaldo, y un distrito leonístico o club de Leones

anfitrión en el país de destino, para manejar la logística y supervisión. El programa IAG permite a los Leones forjar conexiones

a la distancia por medio de servicio y voluntarios. El distrito leonístico patrocinador es responsable por presentar la solicitud de

IAG a consideración de la Fundación Lions Clubs International (LCIF).

Financiación Los Leones pueden solicitar fondos equiparados por valor de US$5.000 a US$30.000. Los Leones solicitantes tienen que aportar

por lo menos el 50 por ciento del presupuesto total (ver el punto dos del reglamento).

PlazosHay dos plazos de vencimiento para solicitar una IAG, dependiendo del monto que se esté solicitando. Las solicitudes entre

US$5.000 y US$10.000 son revisadas por un comité interno de LCIF y se pueden presentar en cualquier momento del año, por

lo menos ocho semanas antes de la iniciación del proyecto. Las solicitudes entre US$10.001 y US$30.000 son revisadas por

el Consejo de Síndicos de LCIF tres veces por año, en las reuniones programadas del Consejo. Para averiguar cuáles son las

fechas de vencimiento para estas solicitudes, comuníquese con LCIF.

Elementos clave de un proyecto IAG• Satisface necesidades humanitarias importantes

• Involucra a por lo menos dos clubes de Leones o distritos leonísticos de distintos países.

• Brinda beneficios a largo plazo

• Presta servicio a una población amplia o particularmente necesitada

• El proyecto se identifica como una actividad leonística

• Por lo menos el 50 por ciento del proyecto es financiado a través de los Leones u otras fuentes

Para obtener más información sobre las áreas de enfoque de los proyectos y ejemplos de proyectos vea la publicación Cómo

solicitar una IAG.

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1. Como programa internacional, los proyectos IAG tienen quecontar con la participación de por lo menos dos países. Eldiseño del programa tiene que incluir un distrito (o club) deLeones patrocinador, que ayuda a recaudar fondos paraequiparar la solicitud de financiación de la IAG, y frecuente-mente brinda asistencia por medio de voluntarios interna-cionales. El proyecto también incluye un distrito (o club deLeones) anfitrión en el país donde se lleva a cabo el proyecto,que se encarga de la coordinación local.

2. Hay financiación disponible para una amplia gama deproyectos de desarrollo para beneficiar a comunidades desamparadas y también a grupos de población con discapacidades graves.

3. Se dará prioridad a los proyectos que fomentan la indepen-dencia y mejoran la calidad de vida de personas con impedi-mentos visuales y los discapacitados. Los proyectos típicospueden incluir el desarrollo de servicios de fisioterapia yadiestramiento de movilidad; el suministro de sillas de ruedasy otros elementos de ayuda a centros de rehabilitación,como también la organización de servicios de cirugía correctivay rehabilitación en una comunidad con necesidades médicas.

4. Debido a que los recursos son limitados, no se dispone desubvenciones para proyectos de construcción. La finan-ciación de IAG se usa en vez para formas más directas dedesarrollo y asistencia de recursos humanos. No obstante,se pueden llegar a considerar proyectos de construcción de viviendas especialmente adaptadas o de albergues parapersonas sin hogar. (Se puede solicitar financiación paraproyectos de construcción bajo el programa de subvencionesregulares de LCIF.)

5. No se considerarán proyectos cuyo único propósito sea eltransporte de mercadería.

6. Se dará preferencia a proyectos que benefician a muchaspersonas y comunidades enteras. No se dispone de fondospara otorgar becas o asistencia económica directa a individuos.

7. Los Leones se tienen que involucrar personal y activamenteen el proyecto. Cuando corresponda, se deberían utilizarLeones voluntarios tanto del distrito/club patrocinador comoanfitrión, para extender el impacto del proyecto. Los volun-tarios internacionales deben pagar por su propio transporte yalbergue, pero dichos gastos se pueden contar como fondos

equiparados para la solicitud de IAG. Se dará prioridad a lassolicitudes que proporcionen fondos equiparados más alláde los gastos de transporte y albergue.

8. Los proyectos de IAG se deberán realizar en el marco de estrategias de desarrollo establecidas por unidades gubernamentales o agencias regionales apropiadas en elpaís anfitrión. Los Leones solicitantes también tienen quedemostrar que existen los recursos técnicos necesarios para implementar el proyecto.

9. Hay fondos disponibles para gastos operativos y asistenciatécnica contratada, pero solo durante la fase de puesta enmarcha y cuando no haya ninguna otra fuente de financiaciónexistente. El proyecto debe asegurar razonablemente quepodrá continuar operando después de que se agote la finan-ciación de la IAG, salvo para misiones médicas leonísticasde corto plazo. No se dispone de fondos para salarios y gastosoperativos habituales de programas e institutos existentes.No se aceptarán solicitudes de financiación para rembolsode fondos. Esta categoría incluye misiones completadas oequipos adquiridos previamente.

10. Se permite la financiación de misiones médicas leonísticasinternacionales, pero ésta se limita a la compra de insumosmédicos y gastos de tratamientos de pacientes en el paísanfitrión. El equipo de la misión internacional tiene que incluir a un grupo de Leones junto con la participación activade uno o más clubes de Leones en el país anfitrión.

11. Se debe delinear claramente el papel de los Leones anfitrionesen la solicitud.

12. Se dará consideración a solicitudes de respaldo a centrosleonísticos de reciclado de gafas, pero solo aquellos endosados por Lions Clubs International, que tengan un historial de alto volumen de reciclado y una red de clubes de Leones y otras organizaciones que distribuyen gafas encomunidades necesitadas.

CRITERIOS PARA SUBVENCIONES DE ASISTENCIA INTERNACIONAL

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1. Las propuestas de subvención se pueden presentar através de un distrito o club de Leones, si bien las solicitudesde clubes tienen que contar con el endoso del gobernador.Los Leones del distrito o club tienen que solicitar la sub-vención llenando el formulario de solicitud de IAG. El club o distrito de Leones anfitrión también tiene que firmar elformulario de solicitud y certificar su participación en elproyecto.

2. La financiación de la IAG se otorga contra la provisión defondos equiparados. Los Leones que hacen la propuestatienen que conseguir por lo menos el 50 por ciento de losfondos necesarios. Los fondos equiparados locales debenser en efectivo. La donación de servicios y aportes en especie son bienvenidos, pero no se pueden contar comofondos equiparados para una IAG.

3. Se pueden solicitar subvenciones entre US$5.000 y$30.000. La Fundación ha impuesto un límite acumulativode US$2 millones a este programa. Como los fondos sonlimitados, las solicitudes se cotejan con otras y se dará prioridad a los proyectos que resuelven necesidades y prioridades humanitarias esenciales.

4. Para proyectos que soliciten entre 5.000 y 10.000 dólares,se pueden presentar solicitudes a lo largo del año, y éstaspueden ser aprobadas por un comité interno compuestopor el Director de LCIF, el Administrador Ejecutivo de LCIFy el Gerente del Departamento de Programas Humanitarios.Estas solicitudes deben ser recibidas como mínimo ochosemanas antes de una misión programada o la fecha deinicio de un proyecto. De esa manera se asegurará quehaya tiempo suficiente para revisar y dar curso a la solicitud.Para subvenciones mayores de US$10.000, las solicitudesserán evaluadas por el Consejo de Síndicos de LCIF en susreuniones periódicas programadas. La solicitud debe serrecibida en forma completa 90 días antes del inicio de unareunión del Consejo.

5. Las subvenciones aprobadas serán entregadas al distrito oclub patrocinador. Dichas subvenciones serán administradaspor el gobernador de distrito (o el presidente del club, en elcaso de solicitudes de club) en ejercicio al momento de suaprobación. Éste será responsable por desembolsar losfondos de la subvención de LCIF y llevar su contabilidad. Si el proyecto se extiende al siguiente año fiscal, el administrador de la subvención permanecerá en su cargo amenos que delegue su autoridad al funcionario entrante,con aprobación previa de LCIF.

6. No se dará consideración a proyectos en que los Leones y/osus familiares tienen un interés económico directo, o podríanrecibir tratamiento profesional preferencial o beneficios personales.

7. Los fondos de IAG se destinan a proyectos en etapas dedesarrollo y no se deben usar para establecer fondos dereserva o dotaciones, o para devolver préstamos. No sedará consideración a proyectos ya completados o aquellosque han comenzado antes de su aprobación por parte deLCIF.

8. Un distrito o club solo puede solicitar un proyecto IAG anualmente. Se dará prioridad de financiación a programas e iniciativas nuevas. Además, debido a la limitación de recursos, quizás no haya financiación continuada para unproyecto que recibió asistencia por medio de IAG anteriores.

9. Se deberá identificar claramente que los proyectos hansido posibles gracias a LCIF.

10. Los que reciben la subvención (es decir el distrito o clubpatrocinador) tienen la responsabilidad de elevar informesperiódicos de progreso y un informe final al concluir elproyecto. El informe final debe detallar los resultados delproyecto y también proporcionar información contablecompleta sobre los fondos recibidos. El club anfitrión, cuandocorresponda, debe también proporcionar una descripcióndel proyecto. LCIF proporcionará los formularios y pautascorrespondientes para dichos informes. Si un distrito o club no presenta el informe final, no podrá recibir más subvenciones IAG.

REGLAMENTO PARA LAS SUBVENCIONES DE ASISTENCIA INTERNACIONAL

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FORMULARIO DE SOLICITUD DE SUBVENCIÓN DE ASISTENCIA INTERNACIONAL

INSTRUCCIONES

■ Lea los criterios de la subvención cuidadosamente antes de llenar la solicitud.

■ Use hojas separadas para dar explicaciones pormenorizadas, haciendo referencia al número de pregunta delformulario.

■ Las solicitudes de subvención de más de US$10.000 deben ser enviadas al Departamento de Programas Humanitarios por lo menos 90 días antes de una reunión programada del Consejo de Síndicos de LCIF. Las solicitudes de US$10.000 o menos se pueden recibir en cualquier momento del año, siempre que seanrecibidas por lo menos ocho semanas antes de la fecha de iniciación del proyecto.

■ Envíe las solicitudes completadas, junto con las firmas de aprobación y documentación de respaldo, al Departamento de Programas Humanitarios de Lions Club International.

■ La firma del club o distrito de Leones patrocinador se puede certificar por medio de una carta separada, de ser necesario.

■ LCIF se reserva el derecho de solicitar información y aclaraciones adicionales después de recibir la solicitud. Se solicita a los Leones que respondan con prontitud a cualquier pregunta de aclaración que reciban.

Proporcione la siguiente información, usando hojas separadas de ser necesario.

A. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

1. Fecha de presentación de la solicitud.

2. Nombre del proyecto.

3. Cantidad de fondos solicitada a LCIF (la subvención puede ser de US$5.000 a US$10.000).

4. Ubicación del proyecto - Indique la ciudad, región y país donde se llevará a cabo el programa, y también el número

del distrito de Leones local.

5. Identificación del problema y objetivo del proyecto - Proporcione razones pormenorizadas y justificativos para el

proyecto. Incluya una declaración concisa de los objetivos del proyecto. Brinde una breve reseña informativa sobre

el área geográfica y las condiciones socioeconómicas de la comunidad en la cual se prestará el servicio.

6. Estrategia de proyecto y plan de acción:

a. Descripción del proyecto - Haga una descripción concisa de los pasos de acción a tomar para cumplir con

los objetivos del proyecto. No se olvide de describir los aspectos técnicos del proyecto, incluyendo la cantidad

de beneficiarios potenciales, como también una reseña del papel general que cumplirán los Leones en la

administración del proyecto, tanto para los Leones de club(es)/distrito(s) patrocinador(es) como anfitrión(es).

Si esta es una misión médica, escriba los nombres de los miembros del equipo de la misión y sus cargos.

b. Calendario del proyecto - Incluya una sinopsis de los plazos para implementar y completar el proyecto.

7. Antecedentes de cualquier otra organización o entidad técnica que participe en el proyecto.

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B. IDENTIFICACIÓN Y PARTICIPACIÓN DE LOS LEONES

1. Indique cómo se identificará este proyecto como un proyecto respaldado por los Leones y hecho posible gracias a LCIF.

2. Describa cómo los Leones seguirán teniendo una participación de largo plazo después de que concluya la financiación de LCIF.

3. Explique cómo se usará el nombre de los Leones conjuntamente con el proyecto.

C. PRESUPUESTO DEL PROYECTO

1. Incluya la documentación apropiada para los gastos indicados en el presupuesto del proyecto. Incluya las estimaciones

del costo de equipos y acuerdos/contratos de trabajo cuando haya otras entidades que brinden asistencia técnica para

implementar el proyecto.

2. Enumere individualmente todas las fuentes separadas de financiación para este proyecto (clubes, distrito, comunidad,

empresas, etc.). El distrito o club de Leones patrocinador debería hacer una contribución significativa, si bien no es necesario

que todos los fondos provengan de allí. También se debería alentar al club o distrito de Leones anfitrión a que respalde el

proyecto dentro de su capacidad para aportar fondos.

3. Incluya el monto de dinero contribuido por cada fuente de financiación, indicando si los fondos ya se han recibido, se han

prometido o se anticipa recibirlos. Los fondos solicitados de IAG deben aparecer como una de las fuentes de financiación,

pero no deben exceder el 50 por ciento del costo total del proyecto. Los ingresos deben ser iguales a los gastos. Use una

hoja separada, siguiendo el formato a continuación.

Gastos

Pasajes de avión para el equipo de la misión US$5.000

Insumos médicos 2.500 (Desglose de elementos provistos)

Equipos varios 17.500(Facturas pro forma provistas)

US$25.000

Ingresos

Club de Leones o distrito patrocinador US$6.000 (Recaudado)

Miembros del equipo de la misión 5.000 (Recaudado y prometido)

Club de Leones o distrito anfitrión 500(Recaudado)

Donaciones comunitarias 2.500(Proyectado)

Organización independiente 1.000(Recaudado)

LCIF 10.000

US$25.000

EJEMPLO DE PRESUPUESTO PARA SUBVENCIÓN DE ASISTENCIA INTERNACIONAL(Los ingresos deben ser iguales a los gastos)

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INFORmACIÓN SOBRE LOS LEONES PATROCINADORES

Distrito

Club

Presidente del club (nombre) (firma) (núm. de club)

Dirección

Teléfono Fax

Dirección de correo electrónico

INFORmACIÓN SOBRE EL gOBERNADOR DEL DISTRITO DE LEONES PATROCINADOR

Gobernador de distrito (nombre) (firma) (núm. de distrito)

Dirección

Teléfono Fax

Dirección de correo electrónico

D. CERTIFICACIÓN DE LA SOLICITUD

La solicitud de fondos de IAG debe ser certificada tanto por el distrito/club de Leones patrocinador como por el distrito/club

de Leones anfitrión. En el caso de solicitudes presentadas por un solo club patrocinador, la solicitud tiene que ser endosada

por el gobernador de distrito. Al firmar esta solicitud, el gobernador de distrito y el presidente del club del distrito patrocinador

certifican que han examinado los criterios, que el proyecto propuesto cumple con las normas establecidas y que se hará todo

el esfuerzo posible para garantizar que los fondos de subvención otorgados se usen de conformidad con el plan y presupuesto

del proyecto.

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INFORmACIÓN SOBRE LOS LEONES ANFITRIONES

Leones anfitriones (en el país donde se realizará el proyecto, co-patrocinadores)

Distrito

Club

Presidente del club (nombre) (firma) (núm. de club)

Dirección

Teléfono Fax

Dirección de correo electrónico

INFORmACIÓN SOBRE EL gOBERNADOR DEL DISTRITO DE LEONES ANFITRIÓN

Gobernador de distrito (nombre) (firma) (núm. de distrito)

Dirección

Teléfono Fax

Dirección de correo electrónico

Guarde copias de todos los documentos como comprobante antes de presentarlos a LCIF.

Envíe la solicitud completada y todos los documentos adjuntos a:

Fundación Lions Clubs InternationalDepartamento de Programas Humanitarios300 West 22nd StreetOak Brook, IL 60523-8842 USA

Teléfono: (630) 203-3819Fax: (630) 571-5735Correo electrónico: lcif@lionsclubs.org

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Lions Clubs International FoundationHumanitarian Programs Department300 West 22nd StreetOak Brook, IL 60523-8842 USATeléfono: (630) 203-3819Fax: (630) 571-5735Sitio web: www.lcif.orgCorreo electrónico: lcif@lionsclubs.org LCIF IAG1SP 12/15

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