+ All Categories
Home > Documents > Gap Analysis on the Corporate Governance Practices

Gap Analysis on the Corporate Governance Practices

Date post: 07-Jul-2018
Category:
Upload: jason-graham
View: 218 times
Download: 1 times
Share this document with a friend

of 24

Transcript
  • 8/18/2019 Gap Analysis on the Corporate Governance Practices

    1/24

     

    ASSIGNMENT COVER SHEET 

    AIB student ID number: 

    Student name:  Jason Graham 

    Course name:  Master of  Business Administration (Finance) 

    Subject name:

     Corporate

     Governance

     

    Subject facilitator:  Mr. Wayne Wood 

    Teaching Centre:  School of  Higher Education Limited, San Fernando, Trinidad

    No. of  pages:  24 

    Word count:  2737 

    DECLARATION 

    I, the above named student, confirm that by submitting, or causing the attached assignment to 

    be 

    submitted, 

    to 

    AIB, 

    have 

    not 

    plagiarised 

    any 

    other 

    person’s 

    work 

    in 

    this 

    assignment 

    and 

    except where appropriately acknowledged, this assignment is my own work, has been expressed 

    in my own words, and has not previously been submitted for assessment. 

  • 8/18/2019 Gap Analysis on the Corporate Governance Practices

    2/24

      ASSESSMENT SHEET(to be completed by the examiner)

    Student name:  Jason Graham 

    Course name:  Master of  Business Administration (Finance) 

    Subject name:  Corporate Governance 

    Assessor/marker: 

    COMMENTS Principles learnt (for example, number and understanding of  principles referred to, their influence on the structure of  this paper, 

    number and correct citations of  references, use of  appropriate  jargon) 

    /4 

    Application of  principles. That is, the analysis and evaluation of  the example problem based on the 

    principles, including the final recommendations and  their   justification 

    /8 

    How well the example problem was described, including the extent and depth of  information 

    (including the data) about it that was accessed 

    /4 

    Structure and presentation 

    /2 

    Style, grammar  and language 

    /2 

    Total 

    Less penalties  

    GRAND TOTAL   /20

     

    General comments 

    FOR MODERATOR’S USE ONLY

     

    I agree with the assessor’s assessment 

    I disagree with the assessor’s assessment and the new mark is as follows for 

    the following reasons: 

    /20 

    Moderator: 

  • 8/18/2019 Gap Analysis on the Corporate Governance Practices

    3/24

     

    3 | P a g e 

    Gap analysis on the corporate governance practices as it relates to the conformance of  

    Guardian Group to corporate governance code of  Trinidad & Tobago 

     Assignment  

    Statement  

    Conduct a review of  the governance of  your organization (or one with which you are familiar) 

    and write a report with your findings. Use the concepts, tools and techniques learned in this 

    subject to review the structure, process and effectiveness of  the governance of  the 

    organization, 

    and 

    to 

    make 

    recommendations 

    for 

    appropriate 

    improvements. 

    These 

    focus 

    questions could guide you in writing your report: 

    1. 

    In which aspects of  corporate governance has your organization been reasonably 

    successful? Discuss what has led to the success and how it could be sustained. 

    2.  In which aspects of  corporate governance has your organization failed or been less 

    successful? Discuss the reasons for this and what can be done to address them. 

     Approach 

    In this assignment, I’ve adopted the role of  an independent consultant to the board of  directors 

    of  Guardian Group. As part of  the group’s policy, an independent review of  the board and its 

    operations is mandated to occur every three years. This report is the deliverable from the 2015 

    review. It is expected that after being reviewed by the board of  directors it would be presented 

    to the key stakeholders as an assurance that good corporate governance is being adhered too, 

    and where

     gaps

     are

     identified,

     a defined

     plan

     of 

     action

     is

     in

     place

     to

     address

     the

     deficiencies.

     

  • 8/18/2019 Gap Analysis on the Corporate Governance Practices

    4/24

     

    4 | P a g e 

    JG Consultants Limited 

    1 Moreau Road Marac 

    Moruga 

    18th June, 2015 

    To the Chairman, 

    Guardian Holdings Limited (GHL) 

    Report 

    Gap analysis on the corporate governance practices as it relates to the conformance of  

    Guardian Group its corporate governance code 

  • 8/18/2019 Gap Analysis on the Corporate Governance Practices

    5/24

     

    5 | P a g e 

    Executive Summary 

    “When wealth is lost (profits, financial performance), very little is lost; when health is lost (an 

    unviable 

    business 

    model 

    or 

    plan), 

    something 

    is 

    lost; 

    but 

    when 

    character 

    is 

    lost 

    (integrity), 

    everything is lost.” 

    This famous quote by evangelist Billy Graham is noted and adopted by Terrence Martins in his 

    commentary on corporate governance as it relates to investment analysis and credit ratings. It 

    is an apt start to a discussion on corporate governance as such issues if  not handled adequately 

    could quickly result in a ruined company reputation and consequential drop in share prices as 

    seen with

     Enron,

     WorldCom

     and

     Tyco.

     Such

     consequences

     have

     propelled

     the

     current

     

    institutional logic on corporate governance away from a focus on the organization into a realm 

    which focuses on shareholders. Organization need to be careful however with implementing 

    structures and policy that only appear to satisfy regulatory requirement  for good governance 

    while in essence not embracing the spirit that emanates from said regulations. 

    Guardian Holdings Limited (GHL) has been able to maintain a stable long term credit rating over 

    the last

     several

     years.

     As

     local

     laws

     become

     more

     stringent

     to

     ensure

     national

     compliance

     with

     

    international financial agencies, GHL could see this rating fall if  fails to truly comply.  An analysis 

    of  its corporate governance practices reveals minor deficiencies around the structure of  key 

    board committees and the annual performance assessment that is recommended in the 

    Trinidad & Tobago corporate governance code. 

    The situation is evaluated against contemporary literature on the subject of  corporate 

    governance and

     several

     recommendations

     are

     presented.

     These

     include

     

    1.  Assignment of  an independent director to lead the core remuneration and nomination 

    committee. 

    2.  Periodic evaluation of  the directors, the board and its committees. 

    3.  Improved reporting on corporate governance issues 

  • 8/18/2019 Gap Analysis on the Corporate Governance Practices

    6/24

     

    6 | P a g e 

    Table of  Contents 

    Assignment Statement ..................................................................................................................................  3 

    Approach .......................................................................................................................................................  3 

    Executive Summary .......................................................................................................................................  5 

    Introduction ..................................................................................................................................................  7 

    Company Background ...................................................................................................................................  9 

    Problem statement .....................................................................................................................................  10 

    Data Capture ...............................................................................................................................................  10 

    Literature Review and Analysis ...................................................................................................................  12 

    Board Structure and Composition ..........................................................................................................  12 

    The Governance Process .........................................................................................................................  16 

    Recommendations ......................................................................................................................................

     18

     

    Conclusion ...................................................................................................................................................  19 

    Appendix 1  – Unitary vs. Two‐Tier board structure ....................................................................................  20 

    Appendix 2 ‐ Organizational Structure ........................................................................................................  21 

    References ..................................................................................................................................................  22 

    List of  Figures ..............................................................................................................................................  24 

    List of  Tables ...............................................................................................................................................  24 

  • 8/18/2019 Gap Analysis on the Corporate Governance Practices

    7/24

     

    7 | P a g e 

    Introduction 

    Unlike the Sarbanes‐Oxley Act of  2002 which imposed, on companies incorporated in US, 

    mandatory requirements aimed at protecting shareholders … companies in Trinidad and 

    Tobago can choose to comply with the corporate governance code or explain why they have 

    not or cannot comply. This “comply or explain” approach hinges on the philosophy that a 

    standardized approach to governance will not fit all organizations and as such, hopes that 

    organizations would accept the spirit of  the code by integrating it into policies that are 

    applicable to the organization. This approach relies heavily on the conscience of  shareholders 

    who are expected to penalize organizations, who fail to comply without a  justifiable reason, by 

    selling their stake in these organizations (Walker, S, Corporate Governance: Its effect on Share 

    Price, 2013). 

    This reliance on shareholders is central to the current institutional logic of  corporate 

    governance which speaks to maximizing shareholders’ wealth (Joseph, J, Ocasio, W & 

    McDonnell, MH, 2014). After all, corporate governance issues were birthed in the wake of  the 

    separation of  corporation ownership and control. The controllers (management, board of  

    directors) are implored to act in the best interest of  the owners (shareholders) (OECD Principles 

    of  Corporate Governance, 2004). From this we derive a definition of  corporate governance as 

    being 

    … 

    “A set of  relationships between a company’s management, it’s boards, its shareholders and 

    other stakeholders, which also provide the structure though which the objectives of  the 

    company are set and the means of  attaining those objectives and monitoring performance are 

    determined” (OECD ) 

    The main objective of  successful companies is attaining and sustaining competitive advantage, 

    evidenced by a healthy share price and annual profits. The philosophy of  good corporate 

    governance 

    suggests 

    adherence 

    to 

    five 

    key 

    principles, 

    is 

    the 

    best 

    means 

    through 

    which 

    this 

    objective should be pursued. These principles form the headlines of  the Trinidad & Tobago 

    corporate governance code (TTCGC). 

    1. 

    Leadership 

    2. 

    Effectiveness 

  • 8/18/2019 Gap Analysis on the Corporate Governance Practices

    8/24

     

    8 | P a g e 

    3. 

    Accountability, 

    4.  Remuneration and 

    5.  Relationship with shareholders 

    Guardian Holdings Limited (GHL) believes that adherence to the code facilitates active co‐

    operation between the company and its stakeholders in creating a sustainable and financially 

    sound enterprises (GHL CG Report, 2013). GHL been successful in implementing several key 

    aspects of  the TTCGC, however there are several important areas where it should seek 

    improvement. This report analyzes these areas and makes recommendations on how these 

    shortcomings could be addressed. 

  • 8/18/2019 Gap Analysis on the Corporate Governance Practices

    9/24

     

    9 | P a g e 

    Company Background 

    (Guardian Group Website; Investor Relations page) 

    Guardian Holdings Limited (GHL) is a holding company formed in 1982 and became a publicly 

    listed company in Trinidad & Tobago in 1996. GHL’s subsidiaries provide financial services 

    through the production, distribution, and administration of  insurance and investment products. 

    GHL’s operations are conducted primarily throughout the Caribbean. However several services 

    are selectively provided worldwide through the Group’s international business segment. There 

    are three main business segments: 

    1.  Life and Health Insurance, and Pensions 

    2.  Property and Casualty Insurance and 

    3.  Asset Management. 

    GHL is rated by rating firm, A.M. Best Company Inc. (AMB), and over the last couple years has 

    consistently received a long term credit rating of  BBB. This rating described by AMB as 

    ‘adequate’, is the lowest acceptable rating on its ‘Investment Grade’ scale. It means GHL “has 

    adequate ability to meet the terms of  the obligation; however the issue is more susceptible to 

    changes in economic or other conditions” (Guide to Best’s Debt and Issuer credit rating, 2014). 

    In 2014, the company realized a profit of  over $TT 400 million ($US 62M) and an earnings per 

    share 

    (EPS) 

    of  

    $TT 

    1.62. 

  • 8/18/2019 Gap Analysis on the Corporate Governance Practices

    10/24

     

    10 | P a g e 

    Problem statement 

    In the wake of  several large international scandals, the root cause of  which has been 

    determined to be poor corporate governance, the institutional logic of  corporations has forcibly 

    developed a keen focus on securing shareholders’ interest.  The local legal response, the 

    TTCGC, provides guiding principles but minimal templates for implementation. As such, it leaves 

    itself  open to individual interpretation. The board of  GHL has made a concerted effort to 

    develop structures, processes and policies that demonstrate compliance to the TTCGC. 

    However, there are several key areas where they seem to miss the spirit of  the code; 

    1.  The independence of  the chairman for a key board committee 

    2.  The periodic evaluation of  the individual directors and the board as a whole 

    3. 

    The reporting of  key corporate governance issues to its shareholders 

    Data Capture 

    As GHL is listed on the Trinidad & Tobago stock exchange, many of  the documents required to 

    execute this analysis are either in the public domain or available from the company’s website. 

    The 

    following 

    documents 

    were 

    obtained 

    1.  Guardian group 2013 corporate governance report which details the corporate 

    governance policy adopted by GHL in January 2013. The policy is a direct response to 

    GHL’s adoption of  the TTCGC. It also explains the structure and composition of  the 

    board and its committees. In it, the 2013 committees’ reports are presented. 

    2.  Guardian group 2014 Annual report. This report was presented and approved at the 

    company’s 2014 annual meeting of  shareholders. The financial statement contained 

    therein 

    is 

    only 

    summary 

    and 

    the 

    external 

    auditors 

    carefully 

    noted 

    that 

    “The 

    summary 

    consolidated financial statements do not contain all the disclosures required by 

    International Financial Reporting Standards. Reading the summary consolidated 

    financial statements, therefore, is not a substitute for reading the audited financial 

    statements of  the Group” (GHL consolidated financial statement, 2014). This is 

  • 8/18/2019 Gap Analysis on the Corporate Governance Practices

    11/24

     

    11 | P a g e 

    reminiscent of  the SOX (section 302 & 906) which mandates that annual financials be 

    certified by the principal financial officer. From this document the organization’s 

    financial performance is given as well as the board committees’ 2014 reports. 

    3. 

    The organization structure of  GHL and profiles of  its directors 

    To assess the data obtained, the following documents were used 

     

    The Trinidad & Tobago corporate governance code 2013 (TTCGC) 

      The UK corporate governance code 2014 (UKCGC) 

      The Sarbanes‐Oxley Act of  2002 

     

    The Cadbury report of  1992 

    The analysis of  the data collected suggest that GHL has complied with the TTCGC as far as it 

    relates to 

      Acceptable board structure 

      Annual financial reporting to stakeholders 

      Inclusion of  shareholders in annual meetings and the use of  Proxy voting to facilitate 

    shareholder involvement 

    However, it

     also

     highlights

     several

     key

     deficiencies

     as

     noted

     in

     the

     problem

     statement

     above.

     

  • 8/18/2019 Gap Analysis on the Corporate Governance Practices

    12/24

     

    12 | P a g e 

    Literature Review and Analysis 

    Board Structure and Composition 

    Figure 1  – Possible evolution of  board composition (Influenced by William Pounds’ lecture on 

    corporate governance. Viewed on YOUTUBE https://youtu.be/PC_acEzfL9Q  ) 

    Though the literature does not allude to the best board composition, it notes that most publicly 

    listed company tends to have a unitary, mainly non‐executive board. GHL’s has a unitary board 

    composed of  a majority of  non‐executive directors … having eleven directors, only three of  

    whom 

    are 

    executive 

    directors 

    (See 

    Table 

    below). 

  • 8/18/2019 Gap Analysis on the Corporate Governance Practices

    13/24

     

    13 | P a g e 

    Composition  Typical Applicability  Defining 

    Characteristic 

    Advantages  Disadvantages 

    Entirely 

    executive 

    Small firms, family run 

    companies, startup 

    business 

    Directors are also top 

    management 

    personnel 

    ‐  Easy to synergize 

    strategy 

    formation with 

    execution 

    ‐  No board 

    independence 

    ‐  CEO and 

    Chairman 

    typically the

     

    same person 

    Mainly 

    executive 

    Growing business 

    requiring refined strategy 

    and more external 

    financing 

    Some directors are 

    experienced subject 

    matter experts 

    recruited to assist 

    board 

    ‐  Availability of  

    perspective 

    independent of  

    management 

    ‐  Low board 

    independence 

    Mainly non‐

    executive 

    Publicly listed companies  Stakeholders can 

    influence appointment 

    of  independent 

    directors 

    ‐  Greater board 

    independence 

    ‐  Increased access 

    to external, low 

    cost capital. 

    ‐  Executive 

    directors 

    interface with 

    company & have 

    a lot of  power 

    Entirely non

    ‐executive Non

    ‐profit

     entities

     Subsidiary companies Directors

     drawn

     from

     interest groups  ‐ Different

     perspectives 

    represent 

    stakeholder 

    interest 

    ‐  Board 

    independence 

    ‐ Otherwise

     employed 

    directors have 

    limited time 

    dedicated to 

    governing 

    organization. 

    ‐  Heavy reliance 

    on CEO for 

    interface with 

    management 

    Table 1  – Comparison of  board composition 

    The TTCGC makes specific recommendation on board composition but not its structure. The 

    recommendations are based on the principle that “there should be a balance of  independence 

    and diversity of  skills, knowledge, experience, perspectives and gender among directors so that 

    the Board works effectively” (TTCGC 2013). 

    The UKCGC also expounds the importance of  board diversity. Diversity allows varying 

    perspectives that leads to better discussions. It allows varying stakeholder interests to be 

    represented (Kang, H, Cheng M & Gray SJ, 2007).  To comply with the code, boards are advised 

    to 

    1.  Be composed of  enough independent directors to facilitate unbiased decision making 

    untainted by undisclosed conflicts of  interest. The use of  ‘enough’ is vague and open to 

    interpretation. GHL defines enough as “at least 30% of  the board” (GHL Corporate 

  • 8/18/2019 Gap Analysis on the Corporate Governance Practices

    14/24

     

    14 | P a g e 

    governance report 2013). Of  the eleven directors, four are independent (36%) satisfying 

    the requirement. In contrast to this the UKCGC requires half  the board of  large 

    companies to be non‐executive, independent directors. 

    2. 

    Balance its independence against necessary skills, knowledge, experience, perspectives 

    and gender.  Table 2 demonstrates that there appears to be a balance of  the required 

    skill set and expertise on the board. However, there is only one female director. It could 

    be argued that GHL does not satisfy the requirement for gender diversity except he 

    TTCGC does not offer a benchmark against which gender diversity can be measured. 

    3.  Ensure the chairperson is a non‐executive director and preferably an independent 

    director (the UKCGC mandates that the chairman be independent). Where the 

    chairperson of  the board is not an independent non‐executive director, the board 

    should appoint a lead independent director. The current chairman is not an 

    independent director, based on the definition of  independence adopted by GHL. 

    Compliance with the requirement is achieved by the appointment of  the deputy 

    chairman as the lead independent director. 

    4.  Establish, at a minimum, three supporting committees comprised mainly of  

    independent directors. These committees are the audit, nomination and remuneration 

    committee. 

    GHL 

    has 

    established 

    the 

    Audit 

    committee 

    as 

    required 

    by 

    the 

    TTCGC. 

    They 

    have combined the ‘Remuneration’ and ‘Nomination’ committees into one. This 

    committee is not chaired by an independent director as is required by the TTCGC. 

    However, the code does allow for the board chairman to head these committees so 

    technically, GHL is not in breach of  the code.  As 75% of  the committee comprises 

    independent directors, GHL asks the stakeholders to accept that this composition would 

    result in the committee’s deliberations being independent. Notably however, the 

    chairman 

    of  

    the 

    board 

    and 

    of  

    this 

    powerful 

    committee 

    is 

    the 

    4th 

    largest 

    shareholder 

    (6.29% of  shares) and has a material interest in the largest shareholder of  the company 

    (Tenetic Limited  – 15.46% of  shares) (GHL 2014 Annual Report) 

  • 8/18/2019 Gap Analysis on the Corporate Governance Practices

    15/24

     

    15 | P a g e 

    COMMITTEES

    Director  Independent  Executive  Audit Remuneration 

    & Nomination 

    Corporate 

    Governance 

    Risk & 

    Complianc

    Mr. Arthur Lok Jack; Chairman (CM)  NO NO x CM  x

    Mr. Ravi Tewari (CEO)  NO YES   x

    Mr. Douglas Camacho  NO YES  

    Mr. Richard

     Espinet

     NO YES

     

    Mr. Maxim Rochester  NO NO  

    Mrs. Marianne Loner  NO NO  

    Mr. Imtiaz Ahamad  NO NO x   x

    Mr. Peter Ganteaume (Deputy CM)  YES NO x x x

    Mr. Philip Hamel‐Smith  YES NO x CM x

    Mr. Antony Lancaster  YES NO x x CM

    Mr. Selby Wilson  YES NO CM  

    Table 2  – Analysis of  GHL Board Committees 

    Director 

    Area of 

     Expertise

     / Key

     Skill

     set Board

     Appointment

    Mr. Arthur Lok Jack (CM)  Entrepreneurship Director since 1997, Chairman in 2004

    Mr. Ravi Tewari (CEO)  Health and Pensions Director since 2014

    Mr. Douglas Camacho  Insurance Director since 1998

    Mr. Richard Espinet  Insurance Director since 2014

    Mr. Maxim Rochester  Accounting Director since 2014

    Mrs. Marianne Loner  Finance & Banking Director since 2014

    Mr. Imtiaz Ahamad  Business Management Director since 2003

    Mr. Peter Ganteaume (Dep. CM)  Finance, Accounting and Auditing Was a previous CEO of  GHL (1999)

    Mr. Philip Hamel‐Smith  Law Director since 1997

    Mr. Antony Lancaster  Insurance Director since 2003

    Mr. Selby Wilson  Finance & Accounting Director since 1997

    Table 3 ‐

    Analysis of 

     GHL

     Board

     of 

     Directors

     

    The importance of  non‐executive directors being ‘independent’ is a theme that resonates 

    throughout the governance codes. Consequently the codes offers a definition of  independence 

    that addresses the possible ties that the director may have had or have with the company. They 

    explore 

     

    Prior employment 

      Prior board membership 

      Family ties to key personnel 

      Ownership of  shares or material interest in the company 

    The essence of  which is to ensure that the decision making process is free from conflict of  

    interest. 

  • 8/18/2019 Gap Analysis on the Corporate Governance Practices

    16/24

     

    16 | P a g e 

    The Governance Process 

    In the wake of  several global scandals, the public expects corporate governance to prevent the 

    reoccurrence of  such scandals. Sir Adrian Cadbury offers that “… the corporate governance 

    framework is there to encourage the efficient use of  resources and equally to require 

    accountability for the stewardship of  those resources…” (Sir Adrian Cadbury, Corporate 

    Governance Forum). It is hoped that the structure would ensure that “corporations are made 

    responsive to the rights and wishes of  stakeholders” (Demb and Neubauer, 1992). 

    To do this this, the Cadbury report (1992) suggest the following be done 

    1. 

    Increased use of  independent or non‐executive directors. As noted above, of  GHL’s 

    eleven directors, eight are non‐executive. Of  these eight, four are independent. 

    2.  The creation of  three key committees. Fulfilled by GHL as noted above. 

    3.  Separation of  the chairman and CEO role. The chairman of  the GHL board is not the 

    Chief  Executive Officer (CEO) of  the group. Note, this is also recommended by both the 

    UKCGC and TTCGC. 

    4.  Adherence to a detailed code of  conduct. GHL has a defined value statement published 

    on their website that speaks to the code of  conduct they follow. In theory, this value 

    statement satisfies the requirement. The spirit of  the code however, would require the 

    directors to live the values day to day before boasting of  compliance. 

    The recommendations, listed above, are expected to guide the board in the execution of  their 

    key roles which comprise but are not limited to 

      Strategy formulation 

     

    Maintaining 

    accountability 

      Policy making 

      Supervision of  executive activities 

    According to the TTCGC, boards can facilitate this accountability by 

  • 8/18/2019 Gap Analysis on the Corporate Governance Practices

    17/24

     

    17 | P a g e 

    1. 

    Defining a process by which the opinion and view of  stakeholders could be solicited. 

    GHL has put a proxy system in place for inclusion of  the shareholders in the voting 

    process. The proxy form is very structured and the one viewed during my research does 

    not facilitate solicitation of  shareholder’s views outside of  the issue being voted on. 

    Never the less, the fact that shareholders are invited to attend the annual meeting 

    shows that a forum is available for shareholders to interface directly with the board 

    2.  Developing a procedure for periodic evaluation of  board members’ individual and 

    collective performance. GHL has created a “Corporate Governance” committee which 

    wields the responsibility, among others, of  “…developing and implementing processes 

    to assess board and committee effectiveness…” The charter of  the committee was last 

    reviewed and approved in March 2013. The charter does not speak to mandatory 

    reporting of  board evaluations. Furthermore, between March 2013 and December 2014, 

    the committee met only 6 times (See table 4 below). It has failed to agree on a process 

    for evaluating the performance of  the directors and the board as a whole. 

    3. 

    Generate, at a minimum, annual reports for stakeholder review. GHL’s 2014 annual 

    report referenced in the data capture section above is proof  that this requirement is 

    being fulfilled. 

    4. 

    Develop 

    and 

    enforce 

    policy 

    re: 

    material 

    disclosure 

    and 

    expression 

    of  

    conflict 

    of  

    interest. 

    GHL’s 2013 corporate governance report references a ‘conflict of  interest policy’. The 

    compliance with the policy is monitored by the corporate governance committee. No 

    conflicts of  interest are noted in GHL’s 2014 annual report. 

    Table 4  – Analysis of  board committees with respect to their chairman and the number of  time they 

    convened a formal meeting 

    #  Committee Independent 

    Chairman? 

    Meetings in 

    2013 

    Meetings in 

    2014 

    1  Audit Committee  Yes  5  7 

    2  Remuneration  & Nomination Committee  No  7  3 

    Corporate Governance

     Committee

     Yes

     4 

    2 4  Risk & Compliance Committee  Yes  4  4 

    5  Enterprise Investment Committee  No  4  Not reported 

  • 8/18/2019 Gap Analysis on the Corporate Governance Practices

    18/24

     

    18 | P a g e 

    Recommendations 

    It is recommended that the following be done 

    1.  Foremost an independent director should be appointed to lead the remuneration and 

    nomination committee. Though the TTCGC makes no attempt at defining what the 

    chairman of  the board committees should look like (except for the Audit committee), 

    the Cadbury report and UKCGC, after which the TTCGC is patterned, recommends that 

    the chairman of  these committees be independent directors. GHL fails to honor the 

    spirit of  the code and instead exploits a loophole by assigning its board chairman (who is 

    not independent) to head this committee. 

    2.  The TTCGC and even the charter of  GHL’s corporate governance committee speak to 

    periodic evaluation of  the individual directors and board, inclusive of  the chairman. The 

    UKCGC states “…The board should undertake a formal and rigorous annual evaluation of  

    its own performance and that of  its committees and individual directors…” This 

    requirement is not being complied with and no explanation has been given. It is 

    recommended that the periodic evaluation commences before the end of  the financial 

    year. To measure the effectiveness of  its processes and policies, the GHL board must 

    define measurable goals and KPIs and perform periodic assessments against those goals 

    and 

    KPIs 

    to 

    ascertain 

    success. 

    Though 

    it 

    could 

    be 

    argued 

    that 

    GHL’s 

    positive 

    financial 

    report confirms good performance by the board, this is insufficient. Evaluations are a 

    core principle of  the TTCGC & UKCGC and should be complied with. It is expected that 

    the outcome of  these evaluations also be reported to the stakeholders in an annual 

    report 

    3.  There is minimal reporting on corporate governance issues even though a section in the 

    annual report is dedicated to it. Instead, the report only captures the theory of  

    corporate 

    governance. 

    The 

    actual 

    reporting 

    must 

    be 

    improved 

    to 

      List all conflict of  interested for the shareholders to peruse 

     

    Demonstrate that an induction was done for the newly appointed board members 

      Speak to succession planning and how it is currently progressing 

      Update the shareholders on GHL’s compliance with the TTCGC 

  • 8/18/2019 Gap Analysis on the Corporate Governance Practices

    19/24

     

    19 | P a g e 

    Conclusion 

    GHL have made a concerted effort to ensure compliance with the TTCGC and the institutional 

    logic of  the day that focuses on shareholders’ interest. However,  just like institutional logic 

    which provides guiding principles but no detailed templates, the governance code leaves itself  

    open to interpretation and facilitates ranging variations in the way it is implemented.  As such, 

    shareholders must be vigilant in detecting when boards respond to legal requirements by 

    developing structures, processes and policies that demonstrate compliance but misses the 

    spirit of  the code. (Joseph, J, Ocasio, W & McDonnell, MH, 2014) 

    GHL has been great in 

     

    Establishing 

    board 

    structure 

    that 

    is 

    compliant 

    to 

    the 

    TTCGC 

    and 

    the 

    UKCGC 

      Establishing the required audit committee 

     

    Ensuring the annual reporting to stakeholders and the use of  Proxy voting to facilitate 

    shareholder involvement 

    However, the following could be improved 

      The combined remuneration and nomination committee is chaired by a director who 

    does not meet the independence criteria. This must be rectified 

     

    Not enough

     evidence

     is

     provided

     to

     the

     shareholders

     to

     demonstrate

     that

     a concerted

     

    effort has been made by the corporate governance committee to develop and 

    implement processes to evaluate the performance of  the directors and the board as a 

    whole 

      Reporting on corporate governance issues need to move from simply identifying the 

    theory with which GHL agrees, to actually providing progress updates on how GHL is 

    complying with the theory 

    Respectfully submitted 

    Jason Graham 

    Lead Consultant ‐ JG Consultants Limited 

  • 8/18/2019 Gap Analysis on the Corporate Governance Practices

    20/24

     

    20 | P a g e 

    Appendix 1  – Unitary vs. Two‐Tier board structure 

    BOARD

    COMAPNY COMAPNY

    SUPERVISORY BOARD

    (Mainly Non‐Executive Directors)

    MANGEMENT BOARD

    (Mainly Executive Directors)

    UNITARY BOARD STRUCTURE   TWO‐TIER BOARD STRUCTURE

    One BOARD

    (Mainly Non‐Executive Directors)

     

    Figure 

     – 

    Diagrammatic 

    representation 

    of  

    unitary 

    and 

    two 

    tier 

    board 

    structure 

    (Tricker, 

    B, 

    2012) 

  • 8/18/2019 Gap Analysis on the Corporate Governance Practices

    21/24

     

    21 | P a g e 

    Appendix 2 ‐ Organizational Structure 

    Copied from: 

    http://trinidad.myguardiangroup.com/guardianholdingslimited/organisationstructure/ 

  • 8/18/2019 Gap Analysis on the Corporate Governance Practices

    22/24

     

    22 | P a g e 

    References 

    A.M. Best Company Incorporated, Guide to Best’s Debt and Issuer credit rating, 2014 

    Caribbean Corporate Governance Institute, Trinidad and Tobago Chamber of  Industry and 

    Commerce, The Trinidad and Tobago Stock Exchange Limited, Trinidad & Tobago corporate 

    governance code, 2013 

    Demb and Neubauer, 1992 

    Financial Reporting Council, The UK corporate governance code, 2014 

    Guardian Group, Corporate Governance report, 2013 

    Guardian Group, Annual report, 2014 

    Guardian Group website, www.myguardiangroup.com 

    Viewed 14th

     June, 2015 

    Joseph, J, Ocasio, W & McDonnell, MH 2014, ‘The structural elaboration of  board 

    independence: executive power, institutional logics, and the adoption of  the CEO‐only board 

    structures in US corporate governance’, Academy of  Management Journal, vol. 57, no. 6, pp. 

    1834–1858. 

    Kang, H, Cheng M & Gray, SJ 2007, corporate governance and board composition: diversity and 

    independence of  Australian boards, Corporate Governance: An International Review, vol. 15, 

    no. 2, pp. 194–207. 

    Martins, T, Corporate Governance, Investment Analysis & Credit Ratings 

    http://www.caricris.com/index.php?option=com_commentary&view=articlecommentary&id=1

    3&Itemid=41 

    Viewed 14th June, 2015 

  • 8/18/2019 Gap Analysis on the Corporate Governance Practices

    23/24

     

    23 | P a g e 

    Organization for economic co‐operation and development (OECD), Principles of  Corporate 

    Governance, 2004). 

    Senate and House of  Representatives of  the United States of  America in Congress assembled, 

    The Sarbanes

    ‐Oxley

     Act

     of 

     2002,

     2002

     

    Sir Adrian Cadbury, the Financial Aspects of  Corporate Governance, 1992 

    Tricker, B, Corporate Governance Principles, Policies and Practices, 2nd

     Edition, 2012 

    Walker, S, Corporate Governance: Its effect on Share Price, 2013 

  • 8/18/2019 Gap Analysis on the Corporate Governance Practices

    24/24

     

    24 | P a g e

    List  

    of  

    Figures 

    1.  Figure 1  – Possible evolution of  board composition (Influenced by William Pounds’ 

    lecture on corporate governance. Viewed on YOUTUBE  https://youtu.be/PC_acEzfL9Q  ) 

    2. 

    Figure 2  – Diagrammatic representation of  a unitary and two tier board structure 

    (Tricker, B, 2012 ) 

    List  

    of  

    Tables 

    1.  Table 1  – Comparison of  board composition 

    2.  Table 2  – Analysis of  GHL Board Committees 

    3.  Table 3 ‐ Analysis of  GHL Board of  Directors 

    4.  Table 4  – Analysis of  board committees with respect to their chairman and the number 

    of  time they convened a formal meeting 


Recommended