Garden of the Gods Rotary Club Teacher of the Year 

Administered by the Colorado Springs Education Association 

REQUEST FOR APPLICATIONS Self-Nominations Welcome

Applications Due: 14 February 2020

Teacher of the Year sponsored by

Garden of the Gods Rotary Club

2020 TEACHER OF THE YEAR | 2 

Garden of the Gods Rotary Club 2020 Teacher of the Year

Applications due 14 February 2020

 

Belief Teachers are the backbone of the American educational system. No one person has a greater impact on the education of a child than does the teacher who builds the learning and instructional environment, and that includes special service providers, nurses, counselors—all licensed professional staff represented under the Master Agreement.  It is the mission of the Teacher of the Year Program to honor our greatest teachers.  

Guidelines The candidate must be a dedicated, knowledgeable, and skilled teacher in any regular (non-charter) Colorado Springs District 11 school, pre-kindergarten through grade twelve, who is planning to continue in an active teaching status.  The Teacher of the Year candidate will have the respect and admiration of colleagues.  Self-Nominations are welcome, and if you nominate someone else, make sure that teacher knows, so they can complete the application!  1. Is an expert in their field who empowers students of all backgrounds and abilities to have a profound impact on our 

world ; 2. Collaborates with colleagues, students, and families to create a school culture of respect and success; 3. Deliberately connects the classroom/school and key stakeholders to foster a strong community at large; 4. Demonstrates leadership and innovation in and outside the classroom/school walls that embodies lifelong learning; 5. Expresses themselves in an engaging and articulate way; and 6. Has made a notable impact within D11.  

Commitments Being named the Teacher of the Year is not only an award, but also an honor, and one that comes with the responsibility of representing the teaching profession in D11.  The Teacher of the Year will participate in the following:  

Speak about their educational experience and outlook to the Garden of the Gods Rotary Club at a regularly scheduled meeting. 

Appear and speak at D11 Board of Education meeting about the award. 

Participate in celebrating the next-year’s winner:  e.g. presenting the award, introduction to Rotary.   

Selection Process The selection process will validate the candidate's knowledge and skills in the classroom, as well as their dedication to the school, district & mission, and community. A selection committee, composed of representatives from across the district, conducts a phased selection process. Overall application strength as well as coverage of geographic areas, variety of grade levels and content areas will be considered.  The following table details each phase of the state selection process. Applications are due Friday, 14 February 2020.    

2020 TEACHER OF THE YEAR | 3 

Phase/Timeline  Description 

I: Application (December 2019) 

Each candidate submits an application containing biographical and professional information, brief essay responses on topics ranging from personal teaching philosophy to the issues facing education, and letters of endorsement. Applications will go through an initial screening process by a team of teachers to check for completeness and compliance with application requirements. 

II: Review (February-March 2020) 

Applications are reviewed by a selection subcommittee using the evaluation rubric on pages 10-12. Overall application strength as well as for coverage of geographic areas, variety of grade levels, and content areas will be considered when determining semi-finalists. Applicants will be notified of the status of their application and semi-finalists will be announced following the subcommittee review. At least eighty points must be scored by the applicant to be considered for the interview phase. 

III: Interview (March-April 2020) 

A select pool of candidates is interviewed by the selection committee. 

IV: Site Visit (April 2020) 

Finalists may be visited/observed in their school setting by members of the Selection Committee. 

V: Announcement (May 2020) 

The 2020 Teacher of the Year will be announced by 4 May 2020. 

 

Application Submission and Format Please ensure that answers are thoroughly checked for correct grammar and spelling. 

Typed application responses are required.  Limit answers to the number of words requested in each question. 

Submit only the materials requested. 

Submit materials in electronic format.  

Electronic Submission Due Friday, 14 February 2020, by 11:59 pm 

Submit electronic copy of application components to CSEA@coloradoea.org. Include in the subject field Last name - Teacher of the Year. 

 Your e‐mailed submission should include the following as PDFs.  Please label with last name + page # (e.g. Smith 2): Text boxes, when provided, will expand as content is entered.  

I. General Information and Resume (Part I:  pages 4-6 of this application) II. Supporting Materials 

A. Applicant’s Signature (Part II:  page 7 of this application) B. Professional Biography (Part III.A:  page 8) C. Response Questions (Part III.B:  pages 8-9) D. Letters of Support (three letters, not to exceed one page each (Part II.CI:  page 9) E. YouTube Link (Part III.D:  page 9) F. The person selected as Teacher of the Year will be asked for a Publicity Photograph

    

2020 TEACHER OF THE YEAR | 4 

2020 Teacher of the Year Applications due Friday, 14 February 2020, by 11:59 pm

Part I. General Information and Résumé 

Candidate Information 

Full Name (Last, First)   

Preferred Name

Personal Address

Personal Phone #

Personal E-mail

School E-mail

Subject Area

Grade Level

Years of Teaching

Years in Position

Social Media (if applicable) 

Twitter  @  Instagram  @ 

Facebook  facebook.com/  Blog

Website    Other

Professional Association Memberships (select all that apply) 

☐ NEA (including state and local affiliates)

☐ ASCD

☐ National Council of Teachers of English

☐ National Council for the Social Studies

☐ National Council of Teachers of Mathematics

☐ National Science Teachers Association

☐ National Association for Music Education

☐ Other(s):

☐ In Progress

☐ No

I am a National Board Certified Teacher  ☐ Yes  ☐ No   

Do you speak a language other than English fluently? ☐ Yes, I speak: 

School Information: School Name:

School Address:  

School Phone #:  

School Type (select one)  ☐ Elementary  ☐ Middle  ☐ High  

# of Students Applicant works with Class(es)/Caseload   

# in Building

2020 TEACHER OF THE YEAR | 5 

*The Teacher of the Year will be selected without regard to membership status, disability, race, creed, color, sex, maritalstatus, sexual orientation, transgender status, gender identity, gender expression, national origin, religion, ancestry, age,genetic information, protected activity, or any other basis prohibited by law.

Candidate Résumé Information: Please fill out the resume information below. You may leave rows blank. However, you will only be able to add five 

items to each category. Please include your five most significant items in chronological order.

Education

School Name  Degree  Major  Years Attended (e.g., 2015‐2019) 

Certifications and Completed Educational Sessions (e.g. Summer Art Institute) 

Certification or Experience  Year Obtained/Completed 

Work Experience 

Title or Activity  Organization  Years Involved (e.g., 2015‐2019) 

Leadership Experience and Accomplishments in your educational work experience 

Activity or Position  Context of Leadership or Activity  Years Involved (e.g., 2015‐2019) 

2020 TEACHER OF THE YEAR | 6 

   Awards and Other Recognitions relating to education 

Award/Recognition and a few words describing it  Year Received  

   

   

   

   

   

  

2020 TEACHER OF THE YEAR | 7 

2020 Teacher of the Year   

Part II. Signatures  

APPLICANT SIGNATURE 

I hereby give my permission that any or all of the attached materials may be shared with persons interested in promoting the Teacher of the Year Program. 

Signature of Applicant      Date   

    

2020 TEACHER OF THE YEAR | 8 

Part III: Supporting Materials Complete Sections A-F using the attached evaluation rubric (pages 10-12) to guide expectations for performance.  Please ensure that answers are thoroughly checked for correct grammar and spelling. All provided text boxes will expand as content is entered.  

A. Professional Biography Please complete your professional biography in 3rd person, as this may be used on the Rotary website. Please follow the content and style guidelines below.  By completing this section, you agree that your biography and a headshot can be used in Teacher of the Year materials. (maximum 250 words)  In your bio, be sure to include the following items: 

The grade level and subject you currently teach, or educational services you provide 

The school(s) in which you currently teach 

All degrees you hold including the institution where they were received (e.g., Bachelor of Science in Finance from the University of Connecticut) 

 In your bio, please follow the following style guidelines: 

Spell out your degrees (e.g., Bachelor of Arts not BA) 

Capitalize a subject area only when it's a language (e.g., capitalize English but not calculus) 

Use your first and last name in the first reference, but your last name only on second and subsequent references 

Spell out all acronyms the first time they are used  

Click here to enter text. 

  

B. Response Questions Respond to the following five questions highlighting your personal story and why you believe you should be the Teacher of the Year. Do not include external links. Maximum word counts are indicated in parenthesis. 

 1. Describe a content lesson, unit, or activity that defines you as a teacher. How did you engage students of varied 

backgrounds and abilities in the learning? How did that learning influence your students? How are your beliefs about teaching demonstrated in this lesson or unit? (maximum 750 words)  

Click here to enter text. 

 2. How do you ensure that education transcends the classroom? Describe specific ways in which you deliberately 

connect your students with larger communities. Please include evidence of student impact. (maximum 500 words)

Click here to enter text. 

 3. How are you a leader, and what differentiates you as a leader?  (maximum 500 words) 

Click here to enter text. 

 

2020 TEACHER OF THE YEAR | 9 

4. As the Teacher of the Year, you serve as a model and representative for teachers and students. What is your message? What will you communicate to your profession and to the public? (maximum 750 words) 

Click here to enter text. 

  

C. Letters of Support Include three (3) letters of support addressing why the applicant should be the 2020 Teacher of the Year. At least one (1) of the letters must be a recommendation from a student’s parent, student, colleague, or administrator, and each letter should not exceed one page in length. 

  

D. YouTube Video  

Address the following question in a YouTube video that is no more than one minute long:  

What do you see as a critical issue in District 11 today and how would you address it?  Link to YouTube Video:  Click here to enter text. 

     Important: please ensure that your video link is not set to “Private”.   

E. Publicity Photograph

The person selected as Teacher of the Year will be asked for a Publicity Photograph (5”x7”, portrait orientation, in color, minimum 300 dpi - acceptable file formats are .jpg, .png, or .pdf, not to exceed 1 MB in size, no zip files).  

 

2020 TEACHER OF THE YEAR | 10 

2020 Teacher of the Year Evaluation Rubric (For internal use only)

(Use this rubric only as a reference.  Do not include with application. The following will be used by selection committee to evaluate applications) 

Applicant:    Reviewer:    Overall Score:  /100 Points 

A. Résumé1. Education2. Certifications3. Experience4. Leadership5. Awards and Other Recognition

0‐2  3‐6  7‐10 

Does not establish sufficientevidence of the above categories.

Provides description of education,certifications, experience,leadership, and recognitions.

Provides clear evidence ofsubstantial education, certifications,experience, leadership, andrecognitions supportingconsideration for award.

Comments: 

Score:  /10 Points 

B. Professional BiographyComplete a professional biography in third person, as this will be used in promotional materials for speakingopportunities and engagements if selected as the Teacher of the Year. (maximum 250 words)

0‐2  3‐6  7‐10 

Biography is not written in thirdperson.

Provides limited evidence of being acompelling influence in education.

Biography is not written in thirdperson.

Response is focused and providessome evidence of being an influencein education.

Biography is written in third person.

Provides compelling evidence ofbeing an influence in education andanticipated area of focus as Teacherof the Year.

Comments: 

Score:  /10 Points 

C. Response Questions1. Describe a content lesson, unit, or activity that defines you as a teacher. How did you engage students of all

backgrounds and abilities in the learning? How did that learning influence your students? How are yourbeliefs about teaching demonstrated in this lesson or unit? (maximum 750 words)

0‐4  5‐9  10‐15 

Does not provide description of alesson or unit defining them as ateacher.

Student engagement or impact isnot addressed.

Does not indicate how beliefs aredemonstrated in teaching style.

Limited or unclear description oflesson or unit defining them as ateacher.

Provides some evidence of studentengagement and influence.

Addresses how teaching beliefs aredemonstrated in teaching style.

Provides clear description of alesson or unit that defines them as ateacher.

Provides strong evidence of studentengagement and influence.

Clearly indicates how beliefs aredemonstrated in teaching style.

Comments: 

Score:  /15 Points 

2020 TEACHER OF THE YEAR | 11 

2. How do you ensure that education transcends the classroom? Describe specific ways in which you deliberately connect your students with larger communities). Please include evidence of student impact. (maximum 500 words) 

0‐4  5‐9  10‐15 

Does not clearly address how the classroom is connected to the community. 

Does not demonstrate student impact. 

Provides some information and examples of how the classroom is connected to the community. 

Limited evidence of student impact. 

Clearly describes and provides examples of how the classroom is connected to the community. 

Includes compelling evidence of student impact. 

Comments:       Score:  /15 Points 

 3. How are you a leader, and what differentiates you as a leader?  (maximum 500 words) 

0‐2  3‐6  7‐10 

Outlines major education issue but lacks detail. 

Does not describe how the issue is being addressed from the classroom. 

Outlines major education issue with some detail. 

Provides limited description of how the issue is being addressed from the classroom. 

Outlines major issue in great detail. 

Describes possible causes, effects, and resolutions. 

Provides detailed and compelling description of how the issue is being addressed in the classroom. 

Comments:   Score:  /10 Points 

 4. As the Teacher of the Year, you serve as a model and representative for teachers and students. What is your 

message? What will you communicate to your profession and to the public? (maximum 750 words) 

0‐4  5‐9  10‐15 

Does not address relevant issues for the teaching profession. 

Message is vague or unclear to profession and/or public. 

Addresses an issue which is relevant to the teaching profession. 

Message is generally understandable to the profession/general public. 

Message is timely and of importance to the profession and the general public. 

Message is presented in a coherent and convincing manner. 

Comments:   Score:  /15 Points 

 

D. Letters of Support   Include three letters of support addressing why applicant should be the Teacher of the Year. At least one   of the letters must be a recommendation from a parent, colleague, administrator, or student, and each letter  should not exceed one page in length. (One page per letter/three pages total) 

0‐2  3‐9  10‐15 

Does not include 3 letters of support. 

Information across the three references generally supports consideration of applicant for this award. 

Letters provide convincing evidence to support consideration of applicant for this award. 

Comments:   

Score:  /15 Points 

    

2020 TEACHER OF THE YEAR | 12 

 

E. YouTube Video   Address the following question in a YouTube video that is no more than one minute long. 

What do you see as a critical issue in District 11 today and how would you address it? 

0  1‐4  5‐10 

Does not provide YouTube video, or does not provide accessible/legible link. 

Provides YouTube video but does not address a current issue or subject matter is not relevant. 

Provides YouTube video addressing a current and relevant topic. Video provides compelling evidence of applicant’s coherence, speaking ability, and ability to engage an audience. 

Comments:   

Score:  /10 Points 

   

General Comments/Evidence Supporting Reviewer Evaluation:  

      

2020 TEACHER OF THE YEAR | 13 

2020 Teacher of the Year Sponsored by Garden of the Gods Rotary Club 

 Application Checklist 

(Use this page only as a reference. Do not include with application.)    

Does the application include:  Yes  No 

Signature from applicant?  ☐  ☐ 

General information and résumé?  ☐  ☐ 

Questions answered within the specified maximum word counts?  ☐  ☐ 

Three letters of support?  ☐  ☐ 

Included a YouTube video link that is public and with an accessible and legible URL?  ☐  ☐ 

A professional biography?  ☐  ☐ 

Has someone other than the applicant proofread responses for clarity, grammar, spelling, and typos?  ☐  ☐ 

   

Electronic Submission  

Due Friday – 14 February 2020, by 11:59 pm  

Completed applications for Teacher of the Year must be submitted to CSEA@coloradoea.org. 

Format in the subject field:  Last name - Teacher of the Year