Gasell 6.0 Tisdag 28 februari 2006

• Nyheter• Frågor?• Slutord

Hela

info

Gasell 6.0 Tisdag 28 februari 2006

• Skicka vidare• Kontering & Attestering• Behörigheter• Utanordning• Rapporter• Fakturasök • Övriga nyheter

Inle

dn

ing

Gasell 6.0 Tisdag 28 februari 2006

• Förvalda fasta texter• Egen kopia av skickat mail• Skicka flera fakturor samtidigt• Ärendetext – rubrikrad för skicka vidare

Gasell 6.0 Tisdag 28 februari 2006

Förvalda fasta texter

Ledtext1

Ledtext2

Ledtext3

Gasell 6.0 Tisdag 28 februari 2006

Förvalda fasta texter

Ledtext1

Ledtext2

Ledtext3

Gasell 6.0 Tisdag 28 februari 2006

Förvalda fasta texter

Ledtext1

Ledtext2

Ledtext3

Gasell 6.0 Tisdag 28 februari 2006

Egen kopia av skickat mail

Egen kopia - Ja

Gasell 6.0 Tisdag 28 februari 2006

Egen kopia av skickat mail

Resultat - mail till din inkorg

Gasell 6.0 Tisdag 28 februari 2006

Skicka flera fakturor samtidigt

Markera fakturor

Knapp ”Skicka flera fakturor”

Gasell 6.0 Tisdag 28 februari 2006

Skicka flera fakturor samtidigt

Markera fakturor

Knapp ”Skicka flera fakturor”

Fyll i ”skicka vidare” fönstret - ok

Gasell 6.0 Tisdag 28 februari 2006

Skicka flera fakturor samtidigt

Resultat - mail till din inkorg

Gasell 6.0 Tisdag 28 februari 2006

• Obligatorisk kommentar för angivna konton• Kontering – beskrivande text på konto• Initialer på konterare och attestant• Bättre synkronisering av många rader• Favoritkonteringar utan motpart

Gasell 6.0 Tisdag 28 februari 2006

Obligatorisk kommentar för angivna konton

Möjligt att styra att ange kommentar för valda konton

Gasell 6.0 Tisdag 28 februari 2006

Kontering – beskrivande text på konto

Kontering - sök

Gasell 6.0 Tisdag 28 februari 2006

Kontering – beskrivande text på konto

Kontering - sök efter exempel lokal

Gasell 6.0 Tisdag 28 februari 2006

Initialer på konterare och attestant

Bättre synkronisering av många rader

Gasell 6.0 Tisdag 28 februari 2006

Initialer på konterare och attestant

Bättre synkronisering av många rader

Gasell 6.0 Tisdag 28 februari 2006

Favoritkonteringar utan motpart

Hämta personlig favoritkontering

Välj sparad kontering

Motpart förändras inte

Gasell 6.0 Tisdag 28 februari 2006

• Skapa behörighet från mall• Ändra flera attesträtter• Godkänna attesträtter• Kommentar vid förändring av behörighet

Gasell 6.0 Tisdag 28 februari 2006

Skapa behörighet från mall

1. Mallar - ny mall

2. Visa/redigera en mall

Gasell 6.0 Tisdag 28 februari 2006

Skapa behörighet från mall – (mall finns)

1.Behörighet – från mall

2.Välj mall

3.Välj nyckelord/mall

Gasell 6.0 Tisdag 28 februari 2006

Ändra flera attesträtter (rader ska inte markeras)

1 Attesträtt- Förändra tid och belopp

2 Specificera förändringar

3 Resultat – förändringar genomförda

Gasell 6.0 Tisdag 28 februari 2006

Godkänna attesträtter

1 Admin Gasell - flikar

2 Behörigheter - rättighet

3 Behörigheter - vy

Gasell 6.0 Tisdag 28 februari 2006

Kommentar vid förändring av behörighet

1 Vid behörighetsförändringar

2 Ange kommentar för förändringslogg

Gasell 6.0 Tisdag 28 februari 2006

• Markera tillfälligt (”den lila bollen”)• Meddelande med summeringsfunktion

Gasell 6.0 Tisdag 28 februari 2006

Markera tillfälligt (”den lila bollen”)

1 Markera – Markera tillfälligt

2 Resultat – markerad med ”lila” boll

Gasell 6.0 Tisdag 28 februari 2006

Markera tillfälligt & för utanordning

1 Markera – Markera tillfälligt – ”lila” boll

2 Markera – Markera för utanordning ”blå boll”

Gasell 6.0 Tisdag 28 februari 2006

Meddelande med summeringsfunktion

Vid utanordning – summerat belopp

Gasell 6.0 Tisdag 28 februari 2006

Underlag momsbidrag1 Nya rapporter – välj rapport – exempel momssökning

Gasell 6.0 Tisdag 28 februari 2006

Underlag momsbidrag

1 Nya rapporter – välj rapport – exempel momssökning

2 Ange sökväg (var spara excelfilen?) och ge filen ett namn

Urval?Konto & motpart

Vilka kolumner önskas?

Gasell 6.0 Tisdag 28 februari 2006

Underlag momsbidragResultat i Excel

Gasell 6.0 Tisdag 28 februari 2006

Attestant och Markerare samma person

Nya rapporter

Gasell 6.0 Tisdag 28 februari 2006

Attestant och Markerare samma person

Resultat i Excel

Gasell 6.0 Tisdag 28 februari 2006

Nya rapporter

1. Momssökning

2. Förändringar i behörigheter

3. Konterade efter förfallodag

4. Attesterade efter förfallodag

5. Attestant och Markerare samma person

6. Attestant och Utanordnare samma person

7. Attestant och Kontrollant samma person

8. GAS – ”Special”

Tar resurser i Lotus Notes

Tips – starta vid fikapaus

Gasell 6.0 Tisdag 28 februari 2006

• Formathjälp (exempel datumformat)• Motpart och periodfördelning sökbara• Giro söker mot både plusgiro och bankgiro

Gasell 6.0 Tisdag 28 februari 2006

Formathjälp (exempel datumformat)

Gasell 6.0 Tisdag 28 februari 2006

Motpart och periodfördelning sökbara

Gasell 6.0 Tisdag 28 februari 2006

Giro söker mot både plusgiro och bankgiro

Gasell 6.0 Tisdag 28 februari 2006

• Bokföringsdag i logg-vyn• Utskick – möjlighet till testutskick• Admin Gasell – lokalt valbara inställningar

Gasell 6.0 Tisdag 28 februari 2006

Bokföringsdag i logg-vyn

Gasell 6.0 Tisdag 28 februari 2006

Utskick – möjlighet till testutskick

Gasell 6.0 Tisdag 28 februari 2006

Admin Gasell – lokalt valbara inställningar

Fliksystem Säkerhet – exempel 1

Gasell 6.0 Tisdag 28 februari 2006

Admin Gasell – lokalt valbara inställningar

Fliksystem Flödesstyrning – exempel 2

Gasell 6.0 Tisdag 28 februari 2006

Admin Gasell – lokalt valbara inställningar

Fliksystem Kontering & Attest – exempel 3

Gasell 6.0 Tisdag 28 februari 2006

• Installation hos några piloter• Göteborgs Stad Förvaltningar och bolag

– Stängt fredag före fr o m kl 17

• Tjörns kommun & Bostads AB• Stenungssunds kommun• Laxå Kommun• Vännäs kommun

21 feb

2006

Gasell 6.0 Tisdag 28 februari 2006

• Installation hos några pilotförvaltningar• Göteborgs Stad Förvaltningar och bolag

– Stängt fredag före fr o m kl 17

• Tjörns kommun & Bostads AB• Stenungssunds kommun• Laxå Kommun• Vännäs kommun

6 mars

2006

Gasell 6.0 Tisdag 28 februari 2006

• Installation hos några pilotförvaltningar• Göteborgs Stad Förvaltningar och bolag

– Stängt fredag före fr o m kl 17

• Stenungssunds kommun• Laxå Kommun• Vännäs kommun

14-31 mars

2006

Gasell 6.0 Tisdag 28 februari 2006

Mer information kring ny version se vy information i Gasell – Diskussion/info – Releaseinfo 6.0

(alternativt tryck på hjälp/info knappen i en faktura)

Gasell 6.0 Tisdag 28 februari 2006

Mer information kring ny version se vy information i Gasell – Diskussion/info – Releaseinfo 6.0

(alternativt tryck på hjälp/info knappen i en faktura)

Gasell 6.0 Tisdag 28 februari 2006

6 mars

2006

14-31 mars

2006

• Informera gärna vidare till berörda kollegor

Slu

tord

Gasell 6.0 Tisdag 28 februari 2006

6 mars

2006

14-31 mars

2006

Slu

tord