General Management

Placement and Organization structure design

M-5

2

Pengertian Struktur Organisasi1. Kelengkapan organisasi untuk koordinasi dan kontrol keg. yang

dilakukan anggota organisasi tsb.2. Bagaimana tugas pekerjaan dibagi, dikelompokkan dan dikoordinasi

secara formal2. Struktur organisasi adalah sistem formal dari tugas-tugas dan

hubungan pelaporan pertanggung jawabannya, di mana sistem tersebut menentukan bagaimana para anggota organisasi menggunakan sumber-sumber untuk mencapai tujuan organisasi. (Jones &george, 2007)

3

1. Kompleksitas tingkat kekomplekan pemisahan / pembedaan kegiatan dalam organisasi

2. Formalisasitingkat standarisasi pekerjaan dalam organisasi, hal ini berkaitan dg adanya aturan / prosedur formal dalam pelaksanaannya

3. Sentralisasi tingkat konsentrasi pengambilan keputusan oleh top manajemen dalam organisasi

Tahapan Bayi Tahapan Remaja Tahapan Dewasa

Alasan Pertumbuhan Keinginan untuk menjadi lengkap Mobilitas para eksekutif Faktor ekonomis Kemampuan menjaga

kelangsungan hidup

Disain organisasional berhubungan dengan struktur organisasi, sebab

Disain organisasional adalah suatu proses melalui mana para manajer membuat pilihan-pilihan khusus tentang hubungan-hubungan tugas-tugas dan pekerjaan yang dibangun dalam sebuah struktur organisasi.

4 faktor yang mempengaruhi disain struktur organisasi : 1. Lingkungan eksternal organisasi 2. Technology 3. Sumber daya manusia 4. Strategi

Detailing of work Division of work Aggregation of work ( departmentation) Coordination of work (Org. Structure Design) Monitoring & Reorganizing

Suatu fungsi adalah suatu kelompok orang, pekerjaan yang dilaksanakan secara bersama-sama, kemudian penekanan pada kemampuan yang sama atau penggunaan beberapa pengetahuan,alat dan teknik yang sejenis dalam pekerjaan mereka.

Suatu struktur organisasional yang disusun dari seluruh departemen-departemen yang ada di dalam organisasi, di mana masing-masing departemen memiliki produk barang jasa yang berbeda-beda

9

PRESDIR

PRODUKSI PEMASARAN KEUANGAN PERSONALIA

FUNGSIONAL

KEBAIKAN Efisien Melalui Spesialisasi Pengawasan Ketat Thd Fungsi Cocok Unt Kondisi Stabil Koordinasi Minimum Ketrampilan Dasar Minimum Duplikasi Personalia Minimum Peralatan/Biaya Minimum Sesuai untuk organisasi

berukuran kecil sampai sedang

Baik bagi organisasi yang menghasilkan satu atau sejumlah kecil jenis produk.

KELEMAHAN Respon organisasi terhadap

perubahan kondisi lingkungan agak lambat Konflik Antar Bagian

Pengambilan keputusan menumpuk pada puncak organisasi.

Koordinasi antar bagian / fungsi tidak terlalu baik.

Inovasi terbatas Pandangan terhadap sasaran

organisasi agak terbatas, anggota organisasi cenderung hanya memperhatikan sasaran bagiannya sendiri.

Struktur divisional merupakan pemecahan masalah akibat adanya pertumbuhan dan peningkatan diversifikas.

Struktur divisional disusun berdasarkan pemisahan unit-unit di dalam mana suatu fungsi-fungsi yang memproduksi barang jasa khusus dikelompokan dalam suatu fungsi pekerjaan tertentu

Setidaknya terdapat 3 tipe struktur divisional :1. Struktur divisional berdasarkan produk2. Struktur divisional berdasarkan market3. Struktur divisional berdasarkan geografi

MANAGER

DIVISIMESIN

PENGERING

DIVISIALAT

PENERANGAN

DIVISISTEREO DAN

TELEVISI

CEO

STRUKTUR DIVISIONAL PRODUK

MANAGER

DIVISIPELANGGAN

INSTANSI

DIVISIPELANGGAN SKALA KECIL

DIVISIPELANGGAN

ECERAN

CEO

STRUKTUR DIVISIONAL MARKET

MANAGER

DIVISIWILAYAH UTARA

DIVISIWILAYAH BARAT

DIVISIWILAYAH TIMUR

CEO

STRUKTUR DIVISIONAL GEOGRAFI

KEBAIKAN Lebih Mudah di Koordinasi Prestasi Kerja Tinggi Kualitas dan Kecepatan

Keputusan Tinggi

KELEMAHAN Fokus Pada Divisi

Organisasi Duplikasi Sumber Daya Biaya Tinggi Inkonsistensi Kebijakan Antar

Divisi

Setidaknya terdapat 3 tipe struktur divisional :1. Struktur divisional berdasarkan produk2. Struktur divisional berdasarkan market3. Struktur divisional berdasarkan geografi

Struktur matriks adalah sebuah struktur yang menciptakan garis wewenang ganda dan menggabungkan departementalisasi fungsional dan produk.

Struktur matriks dapat ditemukan di agen-agen periklanan, perusahaan pesawat terbang, laboratorium penelitian dan pengembangan, perusahaan konstruksi, rumah sakit, lembaga-lembaga pemerintah, universitas, perusahaan konsultan manajemen, dan perusahaan hiburan.

18

PMSRKEUPROD

AREA-3

AREA-2

AREA-1

PRESDIR

S

S

S SS

SS

SS

MATRIKS

KEBAIKAN Fleksibilitas Organisasi Tinggi

Dapat memanfaatkan karyawan secara fleksibel.

Motivasi Meningkat Kreatifitas Meningkat Kerja Sama Meningkat Ketrampilan Peg Meningkat Mampu mencapai tingkat

koordinasi yang diperlukan untuk menjawab tuntutan “ganda” lingkungan.

Sesuai untuk pengambilan keputusan yang sifatnya rumit serta lingkungan yang tidak stabil.

KELEMAHAN Kompleksitas Tinggi

Adanya wewenang ganda menyebabkan munculnya kebingungan.

Koordinasi Tinggi Menghabiskan banyak waktu untuk koordinasi.

Ketrampilan Antar Pribadi Tinggi

Tanggung Jawab Ganda Resiko Anarki Biaya Tinggi

Pengertian : Tingkat keberhasilan organisasi dalam usaha untuk mencapai tujuan atau sasarannya.

Pengukuran Efektivitas Organisasi :- Pendekatan Sumber- Proses- Sasaran- Pendekatan Constituency

Adaptabilitas dan fleksibilitas organisasi Produktivitas Kepuasan karyawan Tingkat keuntungan Keberhasilan dalam mendapatkan sumber Kebebasan dari rasa tertekan para anggota organisasi. Kontrol terhadap lingkungan Efisiensi organisasi Kemampuan organisasi untuk mempertahankan anggotanya. Pertumbuhan organisasi Kelancaran komunikasi dalam organisasi Kemampuan mempertahankan eksistensi organisasi

Hirarki organisasi dipengaruhi oleh besar kecilnya Span of control yang dibuat.

Hirarki Organisasi :- Hirarki Pendek ( Flat Organization)- Hirarki Panjang ( Tall Organization)

KEUNGGULAN Tingkatan manager sedikit,

biaya-biaya yang terkait dengan jabatan relatif kecil.

Jalur perintah dan tanggung jawab pendek, komunikai lebih efektif, hambatan lebih mudah diatasi.

Hambatan birokrasi dapat dihindari, pekerjaan dapat lebih cepat.

KELEMAHAN Koordinasi sulit dilakukan,

Mengkoordinasi bawahan yang banyak relatif lebih sulit.

Pembinaan dan kontrol kurang efektif.

Spesialisasi tugas kurang mendalam.

KEUNGGULAN Koordinasi lebih mudah

dilakukan Pembinaan dan kontrol lebih

efektif Spesialisasi tugas lebih

mendalam.

KELEMAHAN Biaya-biaya yang berkaitan

dengan jabatan lebih besar. Birokrasi semakin panjang. Jalur perintah dan tanggung

jawab lebih panjang.

Thank u

Buat struktur organisasi untuk bagian IT dari sebuah perusahaan (yang menurut anda paling baik)

Jelaskan peran (job description) masing-masing bagian