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GERENCIA DE INFORMACIÓN TECNOLÓGICA

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GERENCIA DE INFORMACIÓN TECNOLÓGICA. INSTITUTO DE INVESTIGACIONES ELÉCTRICAS. INFRAESTRUCTURA BIBLIOGRÁFICA, DE CÓMPUTO Y TELECOMUNICACIONES. BASES DE DATOS PROPIAS. CONTACTOS Y PROVEEDORES. BASES DE DATOS COMERCIALES Y ACADÉMICAS, Y REDES EXTERNAS. POTENCIAL DE ASIMILACIÓN - PowerPoint PPT Presentation
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GERENCIA DE INFORMACIÓN TECNOLÓGICA INSTITUTO DE INVESTIGACIONES ELÉCTRICAS
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Page 1: GERENCIA  DE INFORMACIÓN  TECNOLÓGICA

GERENCIA DE INFORMACIÓN TECNOLÓGICA

INSTITUTO DEINVESTIGACIONESELÉCTRICAS

Page 2: GERENCIA  DE INFORMACIÓN  TECNOLÓGICA

RED DEL SECTOR ENERGÉTICO

RED DELGIT

SECTOR ELÉCTRICO

NECESIDADES DE LOS USUARIOS

SECTOR ELÉCTRICONACIONAL

INDUSTRIAI & DI E S

SECTOR ELÉCTRICOIBEROAMERICANO

OTROS

INFRAESTRUCTURABIBLIOGRÁFICA,DE CÓMPUTO Y

TELECOMUNICACIONES

BASES DE DATOS

PROPIAS

CONTACTOSY

PROVEEDORESBASES DE DATOSCOMERCIALES YACADÉMICAS, Y

REDES EXTERNAS

POTENCIAL DEASIMILACIÓNY RESPUESTA

Page 3: GERENCIA  DE INFORMACIÓN  TECNOLÓGICA

USUARIOS PRINCIPALES

4,638 INGENIEROS

300 EMPRESAS

476 INVESTIGADORES

Page 4: GERENCIA  DE INFORMACIÓN  TECNOLÓGICA

SERVICIOS DE INFORMACIÓN TECNOLÓGICA

EVOLUCIÓN DE LOS SERVICIOS

• SERVICIO DE ALERTA Y ACTUALIZACIÓN REFERENCIAS IIE Servicio en papel.Servicio a través de medios electrónicos (INTERNET).

• SERVICIO DE BÚSQUEDA-BIBLIOGRÁFICA Y PREGUNTA-RESPUESTA.

Similares a los actuales, pero enviados por medios electrónicos.

• ACCESO A BASES DE DATOS Y DOCUMENTOS TÉCNICOS.Acceso directo al acervo de la GIT y obtención de documentosde interés, también a través de medios electrónicos

(INTERNET).

Page 5: GERENCIA  DE INFORMACIÓN  TECNOLÓGICA

GERENCIA DE INFORMACIÓN TECNOLÓGICA

OBJETIVOS

• APOYO EN LA ACTUALIZACIÓN PROFESIONAL DEL

PERSONAL.

• APOYO CON INFORMACIÓN EN LA SOLUCIÓN DE

PROBLEMAS TÉCNICOS.

Page 6: GERENCIA  DE INFORMACIÓN  TECNOLÓGICA

SERVICIO “REFERENCIAS IIE”

• BIMESTRAL.

• CONTIENE CITAS BIBLIOGRÁFICAS Y RESÚMENES DE

DOCUMENTOS CON INFORMACION RECIENTE Y RELEVANTE

SOBRE EL SECTOR ELÉCTRICO.

• SE PUBLICA EN 17 TEMAS

(EN 8 DE ELLOS SE INCLUYE UN ARTÍCULO TRADUCIDO).

• SE GENERA UN ÍNDICE ANUAL POR TEMAS.

• SE PRESENTA EN LA WEB DEL IIE TANTO EN SU EDICIÓN

ACTUAL COMO EN BASE DE DATOS PARA LA COLECCIÓN

RETROSPECTIVA.

Page 7: GERENCIA  DE INFORMACIÓN  TECNOLÓGICA

CONSULTA TÉCNICA

• SERVICIO DE BÚSQUEDA BIBLIOGRÁFICA

• SERVICIO DE PREGUNTA-RESPUESTA

Page 8: GERENCIA  DE INFORMACIÓN  TECNOLÓGICA

SERVICIO DE BÚSQUEDA BIBLIOGRÁFICA

INFORMACIÓN BIBLIOGRÁFICA SOBRE UN PROBLEMA TÉCNICO O TEMA ESPECÍFICO.

SE DEFINE SEGÚN LAS NECESIDADES DE:

• ACTUALIZACIÓN REQUERIDA.• IDIOMA (S).• ORIGEN DE LA INFORMACIÓN.• TIPO DE DOCUMENTOS.

(ARTÍCULOS, NORMAS, REPORTES TÉCNICOS, CATÁLOGOS DE FABRICANTES, LIBROS, ETCÉTERA).

Page 9: GERENCIA  DE INFORMACIÓN  TECNOLÓGICA

SERVICIO DEPREGUNTA-RESPUESTA

SERVICIO DE INFORMACIÓN DOCUMENTAL A PREGUNTAS CONCRETAS

PROPIEDADES DE MATERIALES.CONSTANTES FÍSICAS Y QUÍMICAS.PROCEDIMIENTOS DE PRUEBAS.DATOS DE FABRICANTES.OTROS.

Page 10: GERENCIA  DE INFORMACIÓN  TECNOLÓGICA

SOLICITUDES ATENDIDAS

• GUÍA PARA EL DISEÑO DE SUBESTACIONES.• NORMAS COMPLEMENTARIAS PARA ESPECIFICAR

COMPENSADORES ESTÁTICOS DE VARS.• SISTEMA ELÉCTRICO FRANCÉS-CONFIABILIDAD.• ACTUALIZACIÓN DE NORMAS APLICABLES A

GENERACIÓN DISTRIBUIDA.• NORMAS COMPLEMENTARIAS PARA ESPECIFICAR

EQUIPOS PARA LYFC.• PLANEACIÓN, GENERACIÓN Y TRANSMISIÓN.• ESTADÍSTICAS HISTÓRICAS DEL SECTOR ELÉCTRICO.

Page 11: GERENCIA  DE INFORMACIÓN  TECNOLÓGICA

INFRAESTRUCTURA

• PERSONAL ESPECIALIZADO:

INGENIEROS MECÁNICOS, ELECTRICISTAS, CIVILES, QUÍMICOS E INDUSTRIALES CON EXPERIENCIA EN CAMPO Y EN EL MANEJO Y RECUPERACIÓN DE INFORMACIÓN.

• ACCESO A MÁS DE 600 BASES DE DATOS.

• CONVENIO CON 112 CENTROS DE INFORMACIÓN.

Page 12: GERENCIA  DE INFORMACIÓN  TECNOLÓGICA

INFRAESTRUCTURA BIBLIOGRÁFICA

• COLECCIONES DE NORMAS.

• 17 576 INFORMES TÉCNICOS.

• 489 TÍTULOS DE PUBLICACIONES PERIÓDICAS.

• 27 805 VOLÚMENES DE LA COLECCIÓN BÁSICA.

• 9 968 VOLÚMENES DE LA COLECCIÓN DE CONSULTA.

• 9 674 VOLÚMENES DE LA COLECCIÓN DE MEMORIAS DE

CONFERENCIAS.

• 1 382 VOLÚMENES DE LA COLECCIÓN DE TESIS.

Page 13: GERENCIA  DE INFORMACIÓN  TECNOLÓGICA

DIRECTORIO DEL PERSONAL DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN A LyFC

http://b-dig.iie.org.mx

TELÉFONO DIRECTO: (777) 362-3846 FAX: (777) 362-3847CONMUTADOR: (777) 362-3811 EXTS.

Gerente de la Gerencia de Información TecnológicaDR. JAIME PONTIGO 7134 [email protected]

Responsable TécnicoING. GUSTAVO TOLEDO SANTIAGO [email protected]

INSTITUTO DE INVESTIGACIONES ELÉCTRICASGERENCIA DE INFORMACIÓN TECNOLÓGICACALLE REFORMA NÚM. 113, COL. PALMIRA,

CP 62490, CUERNAVACA, MORELOS, MÉXICOAPARTADO POSTAL 1-1239.

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Page 15: GERENCIA  DE INFORMACIÓN  TECNOLÓGICA

Subdirección No. De usuarios Demanda No. docs.

enviadosDocs. porusuario Consulta técnica

Dirección Gral. 12 1 7 7 1

N100 Serv. Técnicos 324 25 766 31 136

N200 Construcción 120 5 65 13 11

N300 Producción 49 5 157 31 7

N400 Dist. y Com. 239 10 257 26 8

N500 Finanzas 24 2 80 40 -

N600 Recursos Humanos 25 - - - -

N700 Plan. Estratégica 6 1 14 14 24

N800 Abast. y Transporte - - - - -

N900 Fábrica y Talleres - - - - 1

Totales 799 49 1346 35 187

* Corresponden al nuevo organigrama de LyFC de mediados de 2004

ESTADISTICAS ENTRE ENERO Y JUNIO DE 2005 DEL SERVICIO DE REFERENCIAS IIE

Page 16: GERENCIA  DE INFORMACIÓN  TECNOLÓGICA

COSTO DE LA INFRAESTRUCTURA DISPONIBLEDE LA GIT

CONCEPTO $

ACCESO A COLECCIONES DE PUBLICACIONES PERIODICAS

70,000.00

ACCESO A COLECCIONES DE LIBROS Y CONFERENCIAS

50,000.00

ACCESO A NORMAS TÉCNICAS. 90,000.00

TOTAL 210,000.00

Page 17: GERENCIA  DE INFORMACIÓN  TECNOLÓGICA

SUPUESTO DEL COSTO DE CAPACITACIÓN DE UNGRUPO DE 800 INGENIEROS

CONCEPTO $

(6 dias / año) X 8 hrs.x $100.00/hr. $ 4,800.00

800 Ings. LyFC X $4,800.00 $ 3.8 M

$723,297.00 / 800 Ings. $ 904.00

$904.00 / $4,800.00 $ 18.8 %

$4,800.00 / $904.00 5.30

Page 18: GERENCIA  DE INFORMACIÓN  TECNOLÓGICA

SERVICIOS DE INFORMACIÓN TECNOLÓGICA A LyFC

REDUCCIÓN DE MONTO DE CONTRATO

Concepto $

Monto original de la propuesta 723,297.00

-Fondo para adquisición de material bibliográfico 30,000.00

-Reducción por servicios de suministro y actualización de normas1

18,270.00

Monto reducido de la propuesta 675,027.00

Monto redondeado propuesto a LyFC 675,000.00

1 Para determinar el monto de reducción se está considerando lo siguiente: En el 2004, se proporcionaron a LyFC 227 normas de las cuales 24 fueron adquiridas para LyFC y cargadas al fondo disponible; el resto, 203 normas se atendieron con el acervo de la Gerencia (GIT), por lo que solo se considera tiempo de personal para obtener la copia y enviarla a LyFC, es decir $90 por norma ($90 x 203 = $18,270.00).

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SERVICIOS

1. REFERENCIAS(LO RECIBE BIMESTRALMENTE)

2. BÚSQUEDA BIBLIOGRÁFICA(SÓLO CUANDO LO SOLICITA)

3. PREGUNTA-RESPUESTA(SÓLO CUANDO LO SOLICITA)

Page 22: GERENCIA  DE INFORMACIÓN  TECNOLÓGICA

TEMAS DEL SERVICIO "REFERENCIAS”

• GENERAL:

D - ADMINISTRACION PARA INGENIEROS

• GENERACION DE ENERGIA ELECTRICA:

V - OPERACION DE CENTRALES TERMOELECTRICAS - AREA MECANICA Y QUIMICA

W - OPERACION DE CENTRALES TERMOELECTRICAS - AREA ELECTRICA E INSTRUMENTACION

Y - DISEÑO Y CONSTRUCCION DE CENTRALES TERMOELECTRICASF - NGENIERIA CIVIL (APROVECHAMIENTOS HIDROELECTRICOS, PLANEACION

HIDROELECTRICA, CENTRALES HIDROELECTRICAS, CIMENTACIONES)X - OPERACION DE CENTRALES HIDROELECTRICASZ - DISEÑO Y CONSTRUCCION DE CENTRALES HIDROELECTRICASP - GEOLOGIA (MECANICA DE ROCAS, MINERIA A CIELO

ABIERTO, AGUAS SUBTERRANEAS, ESTABILIDAD DE TALUDES, TECTONICA DE PLACA)

Page 23: GERENCIA  DE INFORMACIÓN  TECNOLÓGICA

• TRANSMISION Y DISTRIBUCION DE ENERGIA ELECTRICA:

K - SISTEMAS ELECTRICOS DE POTENCIA (PLANEACION, OPERACIÓN Y CONTROL)

L - TRANSMISION DE ENERGIA ELECTRICA (OPERACION Y MANTENIMIENTO DE SUBESTACIONES EN AREAS DE TRANSMISION)

M - DISTRIBUCION DE ENERGIA ELECTRICA (PLANEACION, CONSTRUCCION, OPERACION Y MANTENIMIENTO DE SISTEMAS DE DISTRIBUCION)S - DISEÑO Y CONSTRUCCION DE SUBESTACIONES Y LINEAS

DE TRANSMISIONQ - CONTROL, AUTOMATIZACION Y TELECOMUNICACIONES

• FABRICACION DE EQUIPO ELECTRICO:H - MAQUINAS ELECTRICASN - EQUIPOS ELECTRICOSR - ELECTRONICA

• AHORRO DE ENERGIA ELECTRICA:J - AHORRO DE ENERGIA ELECTRICA

TEMAS DEL SERVICIO "REFERENCIAS”

Page 24: GERENCIA  DE INFORMACIÓN  TECNOLÓGICA

EJEMPLO DE UNA BÚSQUEDA BIBLIOGRÁFICA

1. EL USUARIO SOLICITA UNA BÚSQUEDA BIBLIOGRÁFICA

EL USUARIO TIENEUN PROBLEMA TÉCNICO

O DE DESARROLLOY DESEA

DOCUMENTARLA SOLUCIÓN

CONVERSIÓNDE

PLANTASTÉRMICAS

Page 25: GERENCIA  DE INFORMACIÓN  TECNOLÓGICA

2. EL ANALISTA ELABORA UNA ESTRATEGIA DE BÚSQUEDA

CONVERSION

COMBINED CYCLE+ GAS+ STEAM

UNITS+ TURBINES+ PLANTS

+ STATIONS

*

*

Page 26: GERENCIA  DE INFORMACIÓN  TECNOLÓGICA

3. SE REALIZA LA BÚSQUEDA EN LOS BANCOS DE DATOS

Page 27: GERENCIA  DE INFORMACIÓN  TECNOLÓGICA

4. RECEPCIÓN DE BÚSQUEDA POR EL USUARIO

– EL USUARIO ANALIZA LOS RESULTADOS.

– EL USUARIO SOLICITA LA ADQUISICIÓN DEDOCUMENTOS PERTINENTES.

– RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS POR EL USUARIO.

Page 28: GERENCIA  DE INFORMACIÓN  TECNOLÓGICA

LA RESPUESTA SERÁ:

• UN DOCUMENTO.

• UN DATO.

• UNA NORMA.

• UNA PATENTE.

• EL NOMBRE Y DIRECCIÓNDE UNA INSTITUCIÓN O UN ESPECIALISTA


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