Gestão*

*em Junior Empresas

O que é a gestão?

“getting people together to accomplish desired goals and objectives efficiently and effectively”

O que é a gestão?

“the art of conducting, directing” or “The process of getting activities completed efficiently with and through other people”

Novo Paradigma da Gestão

“establishing vision and goals, communicating the vision and goals, and guiding others to accomplish them.(...) leadership must be more facilitative, participative and empowering in how visions and goals are established and carried out.”

Diferentes níveis de gestão

Top-level management

Definição de Visão e Estratégia

Coordenar recursos

Médio-Longo Prazo: semanas, meses

Diferentes níveis de gestão

Middle management

Executar estratégia

Alocar recursos especificos

Curto-prazo: horas, dias

Liderança

Os gestores também têm de liderar

WTF!?

Junior Empresa = Empresa AND Associação

Associação

Non-profit

Grupo de motivações alinhadas

Empresa

For-profit

Grupo de pessoas contratadas

Júnior Empresa

Non-profit

Alunos que vêm no trabalho a melhor maneira de aprender

Motivações alinhadas em pseudo-for-profit

Diferenças

Motivação Tempo Objectivo

JE Intrínseca Extra Do Stuff

Emp Extrínseca Full Do Money

Ass Intrínseca Extra Share

Meio de ação Recompensa

JE Any Know-how

Emp ProjectosDinheiro e beneficios

Ass Actividades Satisfação pessoal

Diferenças

Funções do Gestor

Definir objectivos

Definir prioridades

Coordenar o particular com o geral

Funções do Gestor

Garantir eficiência

Garantir eficácia

Responsabilidade: evitar a inércia democrática

Gestor em contexto de JE

Gerir recursos

Planear

Mudar de planos quando necessário

Adaptar-se à evolução constante

Gestor em contexto de JE

Gerir pessoas

Tempo

Formar

Liderar

Role Model

Como fazê-lo?

Comunicação Clara

Isenção

Defesa da equipa sobre qualquer situação

Bom senso

Pro-actividade

Compreensão e empatia

Como fazê-lo?

Ponderação

Avaliação do contexto, paradigma complexo, pensamento sistémico

Actuação no particular, pensamento analitico

Como fazê-lo?

Gerir pessoas

Gestão de espectativas: Under promise, over-deliver.

Motivação: Alinhar objectivos pessoais com objectivos organizacionais

Foco: alinhar disponibilidade cerebral requerida com disponibilidade necessária

Como fazê-lo?

Liderar

Talk the talk

Walk the walk

Exemplo

Sacrificio

A equipa sobre o individuo. Sempre.

Como fazê-lo?

Erros comuns: objectivos

Objectivos sem deadline: apontem uma data

Objectivos com mais que um responsável: apontem um nome

Objectivos mal definidos: descrevam, de forma clara

Erros comuns: objectivos

Objectivos sem deadline: apontem uma data

Objectivos com mais que um responsável: apontem um nome

Objectivos mal definidos: descrevam, de forma clara

Erros comuns: estratégia

Definição de prioridades sem considera contexto:

Pensar longo prazo

Pensar globalmente

Ainda mais prático

Façam planos a médio-longo prazo: 2 semanas, 1 mês, 6 meses

Definam objectivos a curto-prazo: 1 semana.

A produtividade é função do número de metas, não do tempo entre elas

Ainda mais prático

Antes de gerir qualquer equipa ou projecto, têm de gerir-se a si próprios

Tempo

Foco

Ainda mais prático

Pessoas primeiro

Projectos depois

Compromissos acima de tudo.

Ninguém que falha com os compromissos é levado a sério

Ainda mais prático

Desenvolvimento pessoal e da equipa.

Leiam sobre os tópicos chave de cada semana: google, blogs, Harvard Business Review. Sejam autónomos.

Sejam didáticos em cada ponto. Não digam como se faz, mas porque se faz.

Ainda mais prático

Evitem zonas de conforto. Procurem desafios. Para vocês e para a equipa.

Mais responsabilidade.

Novos papéis.

Novos problemas.

Se o trabalho tem sido fácil, ou têm pouco trabalho, ou está na altura de mudar.

Ainda mais prático

Toda a gente é falível

Mas se usarem essa frase muito regularmente, algo está mal

Parem para pensar. Avaliem o problema globalmente. Actuem ponto a ponto.