GESTION DE MATERIAL MONETARIO
BANCO CENTRAL DE BOLIVIA
Gerencia de Operaciones Monetarias
La Paz, 28 de junio de 2010
I. Conceptos generalesII. Metodología Básica de Estimación de
Requerimientos de Material Monetario. III.Proceso de licitaciónIV. Recepción y almacenajeV. Monetización y distribuciónVI. Depósitos de bancos y distribución de billetes en
cajeros automáticosVII. Procesos de clasificación y destrucción de billetesVIII. Resumen del ciclo del efectivo
CONTENIDO
GESTION DE MATERIAL MONETARIO :
Es un proceso relacionado con los billetes y monedas, que incluye:
• Estimaciones• Proceso de licitación• Recepción y Almacenaje• Distribución• Destrucción.
I.- CONCEPTOS GENERALES
INSTITUCION RESPONSABLE DE LA GESTION DE MATERIAL MONETARIO
I.- CONCEPTOS GENERALES
El BCB ejerce en forma exclusiva e indelegable la función de emitir la unidad monetaria de Bolivia, que es el Boliviano, en forma de billetes y monedas metálicas (Art.10 Ley 1670)
Los billetes y monedas que emite el BCB son medios de pago del curso legal en todo
el territorio del Estado Plurinacional. Tienen las denominaciones, dimensiones,
diseños y colores aprobados por su Directorio.
INSTITUCION RESPONSABLE DE LA GESTION DE MATERIAL MONETARIO
I.- CONCEPTOS GENERALES
Depósitos de Material
Monetario
Retiros de Material
Monetario
Flujos netos(Diferencia)
INDICADOR DE LA CANTIDAD DE
MATERIAL MONETARIO QUE SE
REQUIERE PARA CUBRIR LA DEMANDA Y REEMPLAZAR LOS BILLETES NO APTOS
Billetes aptos
Billetes no
aptos
Billetes aptos
II.-METODOLOGIA BASICA DE ESTIMACION DE REQUERIMIENTOS DE MATERIAL
MONETARIO
Entidades Financieras
Entidades Financieras
II.-METODOLOGIA BASICA DE ESTIMACION DE REQUERIMIENTOS DE MATERIAL
MONETARIO
Flujos netos de material
monetario en un período t+1
(Próximo año)
Existencias de material
monetario en un período t (Actual)
Se debe iniciar el proceso de licitación
Flujos netos de material monetario
Inflación
Crecimientodel PIB
Crecimiento de la
población
Variación del tipo de
cambio
Pago de Bonos
CRITERIOS
Se estiman por un período de tres
años
II.-METODOLOGIA BASICA DE ESTIMACION DE REQUERIMIENTOS DE MATERIAL
MONETARIO
DETERMINACION DE LOS REQUERIMIENTOS PARA TRES AÑOS
STOCK MINIMO DE MATERIAL MONETARIO
INVENTARIO DE SEGURIDAD
(Posibles contingencias)
•Pagos
extraordinarios
(Ejemplo: Bonos)
•Retiros de Bancos
ATENCIÓN DE LA DEMANDA DEL
PUBLICO
REEMPLAZO DE BILLETES
INUTILIZADOS+
PEDIDO PARA CUBRIR LOS
REQUERIMIENTOS POR TRES AÑOS
III.- PROCESOS DE LICITACION
Licitación PúblicaInternacionalGerencia de
OperacionesMonetarias
Directorio
Informe
Técnico
Gerencia deAdministración
Características Técnicas
AprobaciónProceso de Compra
Informe
Técnico
Aprobado
DBC
EspecificacionesTécnicas
ADJUDICACIÓN
EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
Recepción de Billetes y Monedas
En sujeción a normas generales de contratación de bienes y servicios del estado
EspecificacionesTécnicas
•Diseños
•Materiales
•Elementos de seguridad.
•Plazos de entrega
•Medios de transporte, embalaje, seguros, garantías y multas.
•Requisitos para empresas proponentes
Informe
Técnico
•Costos probables - Precio Referencial
•Cantidad de billetes y monedas necesarios en los próximos 3 años.
•Estructura de la familia de billetes y monedas.
Años
12345678910111213141516171819202122232425262728293031
VOLVER
EVALUACION DE PROPUESTAS
Evaluación
Preliminar
Técnica
Comisión deCalificaciónGOM-STES
Técnico
Administrativa
Comisión de Calificación
GADM
Documentación Administrativa
Evaluación
Final
Comisión deCalificación
Todos Miembros
Final
Legal
GALÁrea Jurídica
Documentación Legal y aspectos
legales de garantías
Evaluaciones de
las Propuestas
Tipo de Evaluación
Responsable
Informe Emitido
Etapas de la Evaluación
VOLVER
IV.-RECEPCION Y ALMACENAJE
•Recepción del material monetario por la comisión designada.•Se efectúa el registro como “Material monetario en Almacenes” identificando el valor nominal total de cada una de las denominaciones.
IV.-RECEPCION Y ALMACENAJE (Verificación)
•La GOM solicita las matrices y troqueles utilizados en la impresión o acuñación para su custodia en el BCB.
•Funcionarios del BCB designados por la GOM verifican el balance de materiales utilizados y la destrucción del material sobrante .
V. MONETIZACIÓN Y DISTRIBUCION
• El dinero monetizado se transfiere de almacenes a bóveda central, para atender solicitudes del sistema financiero.
MONETIZACIÓN DE BILLETES Y MONEDAS• Se realiza en función de la demanda y desgaste de cada denominación.
•El Directorio del BCB autoriza la monetización sobre la base de los informes de la GOM y GAL.
�Participan de la monetización:� Un Director designado� Gerente General�Gerente de Operaciones Monetarias� Subgerente de Tesorería
Informes
Técnico y
Legal
Optimizar capacidad
de almacenamiento
Inventarios
mínimos,
no permiten
cubrir la demanda
V.-ESQUEMA DE MONETIZACION
El Directorio del
BCB autoriza su
puesta
en circulación
Almacén
Ejemplo:
Billetes
serie “I”
ULTIMAS ADQUISICIÓNES DE MATERIALMONETARIO-BILLETES
( En millones de piezas)
Serie
Núm
ero
de P
ieza
s
ULTIMAS ADQUISICIÓNES DE MATERIALMONETARIO-MONEDAS
( En millones de piezas)
Acuñación
Núm
ero
de P
ieza
s
7ma
8va
9na
ACUÑACION DE MONEDAS CONMEMORATIVAS
BICENTENARIO DE CHUQUISACA
BICENTENARIO DE LA PAZ
A solicitud de las entidades representativas de cada departamento
DISTRIBUCION: ESTRATEGIA VÍA AÉREA
• Envío de billetes (Bs10 y Bs20) y monedas al interior del Estado, desde noviembre de 2009.
Objetivo• Mejorar la disponibilidad de monedas y billetes
de corte menor.
• Busca la efectiva aplicación del Reglamento de Canje y Fraccionamiento de Material Monetario.
DEPARTAMENTO VALOR(Bs)
LA PAZ 28.520.000.-
COCHABAMBA 4.478.750.-
SANTA CRUZ 7.524.000.-
ORURO 950.000.-
POTOSI 755.750.-
CHUQUISACA 1.788.500.-
TARIJA 1.653.250.-
BENI 2.293.250.-
PANDO 136.500.-
TOTAL 48.100.000.-
Transporte Aéreo Boliviano (TAB)
DISTRIBUCION DE MONEDAS (Enero -Junio 2010)
VI.- DEPOSITOS DE BANCOS Y DISTRIBUCION DE BILLETES EN CAJEROS
AUTOMATICOS
• Con el propósito de garantizar billetes nuevos y en buen estado de Bs20 y Bs10 solo se permite depósitos de billetes inhábiles en estas denominaciones.
• En los cortes de Bs200, Bs100 y Bs50 se permite el depósito de billetes hábiles e inhábiles.
• Las entidades financieras están obligados a distribuir billetes de Bs10 o Bs20 a través de sus cajeros automáticos.
VII-PROCESO DE CLASIFICACION Y DESTRUCCION DE BILLETES
• El material monetario recibido del sistema financiero es clasificado por la empresa de recuento y la máquina lectoclasificadora, para volver a circulación o para su destrucción de acuerdo a su estado.
• A partir de junio de 2009 se ha puesto en vigencia un abanico que mide el grado de deterioro del billete que ha permitido retirar de circulación billetes en mal estado.
• Los billetes son clasificados de acuerdo al abanico que establece su grado de deterioro.
– Una vez que se ha establecido que han cumplido su vida útil se procede a su destrucción .
ABANICO DE BILLETES
VII-PROCESO DE CLASIFICACION Y DESTRUCCION DE BILLETES
Destrucción
•La destrucción de billetes se realiza en los ambientes de Tesorería con la presencia de:
(2)
DESTRUCCIÓN DE BILLETES
VII-PROCESO DE CLASIFICACION Y DESTRUCCION DE BILLETES
�Gerente de Operaciones Monetarias�Subgerente de Tesorería�Representante de Gerencia General�Notario de Fe Pública�Encargado de Inutilizados
VIII.-RESUMEN CICLO DEL EFECTIVO
IMPRENTABANCO CENTRAL
DE BOLIVIA
ENTIDADES SECTOR
FINANCIERO
SECTOR NO
FINANCIERO
EMPRESAS DE
TRANSPORTE
DE VALORES
Centros
de
Procesamiento
RetiroRegreso
Hábiles
Inhábiles
Público
Centros
Tratamiento:
Clasificación hábiles
e inhábiles
Abanico
Bóveda BCB
Abanico
Clasificación
Fabricación
Bóveda BCB
ATM´s
Sucursales
Sucursales
Destrucción
Comercio
Proyección
Licitaciones
Almacén
NUEVA FAMILIA DE BILLETES
• Es un proceso que toma entre 3 a 5 años.
Definición dela temática
Análisis de las medidas de
seguridad a ser incluidas
Determinación de las
cantidades a ser solicitadas
Adjudicación
Presentación del Proyecto
para su aprobación al Directorio del
BCB
Licitación Pública
Internacional
Diseño por fabrica del
nuevo billete
Aprobación del diseño del nuevo billete
Producción de los billetes
Entrega al BCB de acuerdo a cronograma
SI ES APROBADO