La solución en resumen ProjectManagement basado en SAP® Business One para ingeniería, construcción y operaciones (IC&O) Como director general de una mediana empresa del sector de ingeniería, construc- ción y operaciones, ¿desea tener una mayor transparencia de los costes? ¿Se desarrollan en su empresa proyectos de „diseño a la orden“ (engineer to order) cada vez más grandes y complejos, en los que los cálculos y las compras juegan un papel muy decisivo para el éxito de los mismos? ¿Es además la creciente movilidad otro desafío importante para su empresa? Entonces hay muchas razones que hablan en favor de ProjectManagement basado en SAP Business One: ProjectManagement basado en SAP Business One es una solución comercial de negocio integrada, que se adapta exactamente a las necesidades espe- cíficas de las medianas empresas del sector IC&O. Datos maestros: Todos los datos de interlocutores comerciales y proyectos se definen una sola vez en el sistema y están disponibles para los empleados autorizados. Muchos datos maestros se utilizan automáticamente, por ejemplo en los documentos. Cálculo: ProjectManagement le ayuda con un cálculo de recargos que se diseña flexiblemente. Ya durante la planificación / el cálculo puede ver los costes e ingresos previstos y por lo tanto la rentabilidad de sus proyectos. Compras: La solución apoya el com- pleto proceso de compras, desde la solicitud de cotización, pasando por la selección del proveedor, pedido, con- trol del pedido, entrada de mercancías, factura de proveedores hasta llegar a la información sobre el pago. Almacén: Puede gestionar varios alma- cenes y transferir artículos relacionados con proyectos de un almacén a otro para que todo esté en el lugar correcto en el momento adecuado. Gestión de proyectos: La solución per- mite una planificación de recursos fácil y clara, independientemente de si se trata de empleados, artículos o equipos y maquinaria. Registro de servicios / artículos: Los empleados registran desde la obra sus servicios y los materiales gastados en relación al proyecto a través de internet o de su Smartphone. De esta manera es posible determinar en cualquier mo- mento los costes actuales del proyecto. Control de proyectos: ProjectMana- gement le ofrece, con solo apretar un botón, análisis de proyectos actuales como el grado de avance, el punto de equilibrio o el KPI (indicadores clave de rendimiento), en parte representados gráficamente como cuadros de mandos (Dashboards). También se respalda el cálculo de instalaciones en curso (WIP). Liquidación: Los servicios y los gastos de viaje registrados y validados serán facturados y contabilizados en la con- tabilidad directamente a través de un asistente de liquidación. Las comisiones también se tienen en cuenta. Movilidad: A través del Cliente web y del Cliente móvil puede acceder a los datos independientemente de la hora y del lugar. Mantenimiento: La solución cuenta con una Unidad de soporte a través de la cual es posible realizar el manteni- miento de las instalaciones y documen- tar las averías. Tanto el cliente como el empleado acceden a la Unidad de soporte a través de internet. GESTIONAR PROYECTOS CON ÉXITO con un software homogéneo que apoya la gestión estructurada de recursos, garantiza la transparencia de costes y permite el acceso móvil a los datos. ProjectManagement basado en SAP Business One es una solución sectorial económica para PYMES del sector de ingeniería, cons- trucción y operaciones (IC&O). La solución cubre todos los procesos de negocio, desde la administración uniforme de datos maestros de interlocutores comerciales y proyectos, pasando por la gestión de oportunidades, compra, cálculo, contabi- lidad, gestión de proyectos, planificación de recursos incluyendo equipos y maqui- naria, hasta llegar a los análisis actuales de proyectos con solo apretar un botón. A través de su Smartphone o de internet puede acceder a los datos, independientemente de la hora y del lugar, incluso el mantenimiento de instalaciones se puede realizar desde su dispositivo móvil.
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La solución en resumenProjectManagement basado en SAP® Business One para ingeniería, construcción y operaciones (IC&O)
Como director general de una mediana empresa del sector de ingeniería, construc-ción y operaciones, ¿desea tener una mayor transparencia de los costes? ¿Se desarrollan en su empresa proyectos de „diseño a la orden“ (engineer to order) cada vez más grandes y complejos, en los que los cálculos y las compras juegan un papel muy decisivo para el éxito de los mismos? ¿Es además la creciente movilidad otro desafío importante para su empresa?
Entonces hay muchas razones que hablan en favor de ProjectManagement basado en SAP Business One:
ProjectManagement basado en SAP Business One es una solución comercial de negocio integrada, que se adapta exactamente a las necesidades espe-cíficas de las medianas empresas del sector IC&O.
Datos maestros: Todos los datos de interlocutores comerciales y proyectos se definen una sola vez en el sistema y están disponibles para los empleados autorizados. Muchos datos maestros se utilizan automáticamente, por ejemplo en los documentos.
Cálculo: ProjectManagement le ayuda con un cálculo de recargos que se diseña flexiblemente. Ya durante la planificación / el cálculo puede ver los costes e ingresos previstos y por lo tanto la rentabilidad de sus proyectos.
Compras: La solución apoya el com-pleto proceso de compras, desde la solicitud de cotización, pasando por la selección del proveedor, pedido, con-trol del pedido, entrada de mercancías, factura de proveedores hasta llegar a la información sobre el pago.
Almacén: Puede gestionar varios alma-cenes y transferir artículos relacionados con proyectos de un almacén a otro para que todo esté en el lugar correcto en el momento adecuado.
Gestión de proyectos: La solución per-mite una planificación de recursos fácil y clara, independientemente de si se trata de empleados, artículos o equipos y maquinaria.
Registro de servicios / artículos: Los empleados registran desde la obra sus servicios y los materiales gastados en relación al proyecto a través de internet o de su Smartphone. De esta manera es posible determinar en cualquier mo-mento los costes actuales del proyecto.
Control de proyectos: ProjectMana-gement le ofrece, con solo apretar un botón, análisis de proyectos actuales como el grado de avance, el punto de equilibrio o el KPI (indicadores clave de rendimiento), en parte representados gráficamente como cuadros de mandos (Dashboards). También se respalda el cálculo de instalaciones en curso (WIP).
Liquidación: Los servicios y los gastos de viaje registrados y validados serán facturados y contabilizados en la con-tabilidad directamente a través de un asistente de liquidación. Las comisiones también se tienen en cuenta.
Movilidad: A través del Cliente web y del Cliente móvil puede acceder a los datos independientemente de la hora y del lugar.
Mantenimiento: La solución cuenta con una Unidad de soporte a través de la cual es posible realizar el manteni-miento de las instalaciones y documen-tar las averías. Tanto el cliente como el empleado acceden a la Unidad de soporte a través de internet.
GESTIONAR PROYECTOS CON ÉXITOcon un software homogéneo que apoya la gestión estructurada de recursos, garantiza la transparencia de costes y permite el acceso móvil a los datos.
ProjectManagement basado en SAP Business One es una solución sectorial económica para PYMES del sector de ingeniería, cons-trucción y operaciones (IC&O). La solución cubre todos los procesos de negocio, desde la administración uniforme de datos maestros de interlocutores comerciales y proyectos, pasando por la gestión de oportunidades, compra, cálculo, contabi-lidad, gestión de proyectos, planificación de recursos incluyendo equipos y maqui-naria, hasta llegar a los análisis actuales de proyectos con solo apretar un botón. A través de su Smartphone o de internet puede acceder a los datos, independientemente de la hora y del lugar, incluso el mantenimiento de instalaciones se puede realizar desde su dispositivo móvil.
La estadística de balance visualiza el estado de pedi-do de cada artículo.
“Esperamos ahorrar en el 2009 más
de 4.500 horas de trabajo, gracias al
aumento de la eficiencia del nuevo
sistema. A este aumento pertenecen,
por ejemplo, el registro de datos
directo a través de empleados y la
eliminación de los dobles registros.”
Donna Jones, CFO Melink Incorporation
Cálculo claro Durante la planificación de proyectos Pro-jectManagement calcula automáticamente en segundo plano los costes de cada recurso (horas de empleados, artículos, equipos y ma-quinaria). Los recargos predeterminados, que además puede modificar flexiblemente para su proyecto, facilitan el cálculo de la oferta. De esta manera reconocerá rápidamente si su proyecto es rentable.
Adquisición cómodaProjectManagement ofrece a los compradores diversas posibilidades para adquirir artículos. En la comparación de proveedores la solución representa por ejemplo, después de indicar la respuesta a la solicitud de cotización, el proveedor más barato o el artículo más barato de todas las solicitudes. Tras la selección, Pro-jectManagement genera automáticamente los pedidos.
Gestión de inventario eficiente El departamento de compras adquiere pro-ductos estándar en un momento oportuno y los distribuye a los diferentes almacenes. Más tarde se pueden repartir al almacén (del proyecto) los artículos relacionados con proyectos. Con ProjectManagement, el alma-cenista siempre mantiene la vista general de las existencias y de los artículos necesarios / planificados.
Planificación de recursos simpleProjectManagement permite diferentes formas de planificación. En la vista gráfica de Gantt puede planificar por ejemplo emplea-dos y equipos y maquinaria. En la pantalla se visualiza también la disponibilidad, si un em-pleado está planificado o no en un momento determinado, si tiene vacaciones o está ya sobreplanificado.
Registro de datos relacionado con proyectosLos empleados pueden registrar ellos mismos los servicios y artículos consumidos tanto a
través de internet como en el sistema. Para empleados, por ejemplo en el pabellón de montaje, existe la posibilidad de registrar las horas en el sistema a través de pantallas táctiles.
Liquidación automática de proyectosDespués de validar los servicios, artículos y viajes, un asistente de liquidación ayuda al contable en la facturación y en la contabili-zación de los mismos. ProjectManagement posibilita varios tipos de liquidación, como por ejemplo a precio fijo, a plazos, reten- ciones de garantía / seguridad o por hitos.
Valoración de instalaciones en curso (WIP)Por medio de una flexible herramienta de cálculo se puede determinar y traspasar a la contabilidad el valor de las instalaciones en curso de acuerdo con diferentes métodos de valoración, por ejemplo “Grado de avance” (Percentage of completion).
Transparencia de costes con sólo apretar un botónUna vez registrados, todos los datos sobre los ingresos y costes de servicios, artículos, equipos y maquinaria están disponibles para los análisis. Con sólo pulsar un botón Project-Management recopila en el diseño deseado informes configurados libremente por el usuario. A ellos pertenecen el grado de avan-ce, el análisis punto de equilibrio, totales de proyecto, horas de empleados, comparación entre horas previstas y horas reales, volumen restante y muchos más. Algunos informes como el KPI se representan gráficamente y se muestran como cuadros de mandos.
Cliente web y móvilA los datos maestros también puede acceder tanto por internet como desde su Smartpho-ne. A muchas funciones tiene acceso móvil, es decir a través del Cliente web o del Cliente móvil, como registro de horas, vista de docu-mentos, aprobación de vacaciones, validación
de documentos de compras y de ventas o tramitación de consultas de soporte.
Mantenimiento de instalaciones con la unidad de soporteCon la unidad de soporte puede administrar los avisos de averías. Éstos son registrados en el Cliente web por los empleados o por los clientes y se les asigna una prioridad. Durante el proceso ambas partes comentan y docu-mentan la consulta. En el marco de un acuerdo de nivel de servicio (SLA = Service Level Agreement) puede definir también, depen-diendo del producto, tiempos de reacción y de solución. Por último los empleados registran los tiempos de procesamiento de los servicios de soporte, los cuales se liquidan después de la validación por consulta o en función del tiempo empleado.
Cuadro de mandos KPI
ProjectManagement le ayuda en muchos ámbitos:
Datos maestros del interlocutor comercial Datos detallados del interlocutor comercial Todos los proyectos, actividades, avisos
de averías
Definir proyecto Asignar responsable y equipo de proyecto Configurar estructura de fases Mensajes con las modificaciones del estado Gestión de documentos Opcional: Integración del sistema de
gestión de documentos ELO Importar listas de artículos
Calcular el proyecto Precálculo, variantes de oferta Cálculo de recargos Layout en el diseño corporativo de la
empresa fácilmente adaptable Envío por email incluyendo adjuntos
Adquisición Solicitudes de cotización a diferentes
proveedores relacionadas con proyectos Respuesta solicitud de cotización con la
representación del artículo / proveedor más barato
Gestión de pedidos relacionados con proyectos
Representación clara del estado de pedi-do y de entrega
Actualización de los precios de ventas Solicitud demanda de materiales basada
en la web
Planificación de recursos / equipos Planificación periódica, planificación
Gantt Visualización de disponibilidad Planificación pool de recursos Interfaz MS Project y MS Outlook Gestión de equipos y maquinaria Asignación de tipos de coste fijos y varia-
bles para equipos y maquinaria Compra y venta de equipos o maquinaria
a coste o como parte de un precio fijo
Gestión de inventario Gestión de diferentes almacenes Definición de almacenes de proyecto Salida de almacén a proyecto
Registro de datos Registro de servicios, artículos y viajes por
parte del empleado o de la administración Registro con o sin hora de entrada y salida Time Touch: Registro de tiempos simple
Ej. en el pabellón de montaje Opcional: Vista de las tareas planificadas Registro de datos en línea a través del
Cliente web y del Cliente móvil
Validar proyecto Concepto de autorización Diferencia entre las horas / viajes / artícu-
los realizados y los facturados Procesos de aprobación de vacaciones
Liquidar proyectos Asistente de liquidación Apoya varias monedas Diferentes tipos de liquidación:
Facturación a plazos, por fases, a precio fijo, retenciones, facturación por lotes, Ej. para el mantenimiento, etc.
Liquidación de comisiones
Analizar proyecto Alrededor de 250 informes estándar: Ej.
Resumen de saldos, Diarios de servicios, Análisis punto de equilibrio, grado de avance
Todos los informes son fáciles de adaptar o de ampliar mediante Crystal Reports
Exportación a Word y a Excel o como PDF Cálculo de valoración de instalaciones en
curso (WIP) con diferentes métodos Configurar con Crystal Dashboard Design
cuadros de mandos dinámicos
Unidad de soporte Registro basado en la web de avisos de
averías por parte de clientes y empleados Asignación de técnicos Contratos de acuerdo de nivel de servicio
(SLA) Carga de imágenes y documentos
Cliente móvil Tecnología de Smartphone: IPhone, An-
droid, Symbian, Windows Mobile Direcciones y personas de contacto Registro de tiempos Unidad de soporte
Las funciones más importantes de un vistazo
Escenarios de empleo
ProjectManagement basado en SAP Busi-ness One se adecua especialmente a empre-sas con las siguientes características:
a) Empresas PYMES- 10 ó más empleados- 10 ó más proyectos en paralelo- Entorno de software heterogéneo o
soluciones de negocio obsoletas que dificultan la transparencia de costes y requieren un mantenimiento de datos redundante
- Con interés en crecer y / o en expan-dirse globalmente
b) Filial de una organización más grande- 10 ó más empleados- 10 ó más proyectos en paralelo- Entorno de software heterogéneo o
soluciones de negocio obsoletas que dificultan la transparencia de costes y requieren un mantenimiento de datos redundante
- Con interés en simplificar el intercam-bio de datos con la empresa matriz
Datos sobre ProjectManagement basado en SAP Business One Más de 10.000 usuarios en 26 países La solución está disponible en 11 idiomas La solución está certificada por SAP Solución sectorial: Funciones de negocio para el sector
de IC&O, muchas funciones también están disponibles a través del Cliente móvil
Fácil de manejar: interfaz de usuario intuitiva, rápida de aprender Transparente: vista de los datos, análisis de proyectos con solo apretar un botón Rentable: Modelo de licencias claro, implementación rápida en solo pocas semanas, el
sistema completo se ejecuta desde un único servidor, actualización directa Flexible: Campos definidos por el usuario, concepto de autorizaciones, Crystal Reports,
Crystal Dashboard Design Completa: Se apoyan las funciones estándar de las empresas en el sector IC&O Ahorra tiempo: No hay entradas múltiples, automatización de procesos, Ej. facturación Con vistas al futuro: El software se actualiza continuamente y se va adaptando a las
necesidades del mercado, como actualmente es el caso de la creciente movilidad.
Datos sobre SAP Business One Software del líder de mercado en el área de soluciones empresariales SAP Business One está diseñado especialmente para pequeñas y medianas empresas El sistema se desarrolla continuamente y se adapta a las necesidades del mercado Más de 33.000 clientes en todo el mundo
Datos sobre MARINGO Computers
Desarrolla con éxito desde hace más de 25 años soluciones comerciales de TI Está especializado en el Software de ERP SAP Business One Es desde el 2003 Partner del Canal SAP y Partner de Desarrollo y ha sido galardonado en
varias ocasiones por SAP Desde el 2006 SAP Gold Partner
Sus ventajas Más tiempo: Con los procesos automáticos disminuye la carga de trabajos rutinarios
para los empleados Menos errores: Los datos se almacenan de forma central en un solo software y se han de
registrar solo una vez. Esto reduce el volumen de errores. Toma de decisiones más fácil y rápida: Los análisis están disponibles en cualquier mo-
mento con solo apretar un botón para que pueda reconocer rápidamente las situaciones críticas e intervenir a tiempo.
Cerca de usted: El sistema es distribuido a nivel mundial por partners certificados con lo que usted recibirá un rápido, competente y eficiente apoyo ante sus necesidades.
