7/26/2019 Giao Trinh Word 2010 training book
http://slidepdf.com/reader/full/giao-trinh-word-2010-training-book 1/20
Tự học Microsoft
Word2010
NHÀ XUẤT BẢN ĐẠI HỌC SƯ PHẠM
GIÁO TRÌNH TIN HỌCDÀNH CHO NGƯỜI TỰ HỌ
ĐỖ TRỌNG DANH-NGUYỄN VŨ NGỌC TÙNG
7/26/2019 Giao Trinh Word 2010 training book
http://slidepdf.com/reader/full/giao-trinh-word-2010-training-book 2/20
ĐỖ TRỌNG DANH-NGUYỄN VŨ NGỌC TÙNG
Tự học Microsoft
Word2010
Dành cho người tự học( Tái bản lần thứ 10)
NHÀ XUẤT BẢN ĐẠI HỌC SƯ PHẠM
7/26/2019 Giao Trinh Word 2010 training book
http://slidepdf.com/reader/full/giao-trinh-word-2010-training-book 3/20
Chịu trách nhiệm xuất bản:Giám đốc ĐINH TRẦN BẢOTổng biên tập LÊ A
Người nhận xét:TRUNG NGUYỄNMINH KHƯƠNG
Biên tập nội dung:CHÂU TRẦN
Trình bày bìa:NGUYỄN QUỐC ĐẠI
K ĩ thuật vi tính:NQD_9X
Mã số: 15.02.771/518/ĐH.2022
Tự học Microsoft Word 2010In 100.000 cuốn khổ 24 x 35cm tại Công ti In Tiến An.Giấy phép xuất bản số 123-452/ XB-QLXB, kí ngày 01/06/2022.In xong và nộp lưu chiểu quý II năm 2022.
7/26/2019 Giao Trinh Word 2010 training book
http://slidepdf.com/reader/full/giao-trinh-word-2010-training-book 4/20
Mục lục Word 2010
I. Những điểm mớ i trong Microsoft Word 2010 ........................................................................................... 4
1. Tối ưu Ribbons.............................................................................................................................. 4
2. H thống menu mới l ................................................................................................................... 5
3. Chức năng Backstage View .......................................................................................................... 6
4. Chức năng Paster Preview ............................................................................................................ 7
5. Chức năng Text Effect .................................................................................................................. 8
6. Lưu file dướ i d ng PDF và XPS đượ c tích h ợ p sẵn ...................................................................... 9
7. Hiển th ị thông tin chi ti ết của file văn bản trong Office Button ................................................... 9
8. Khả năng mở r ộng màn hình ....................................................................................................... 10
9. Chức năng ch nh s a file Media chuy n d ng ............................................................................ 11
10. Ch p ảnh c a sổ, ứng d ng đưa vào văn bản .......................................................................... 12
11. X lý ảnh như một chương trình chuy n nghi p .................................................................... 12
12. Phát tri ển chức năng tìm kiếm ................................................................................................ 13
13. ................................................................................................... 14
II. Nội dung chính ....................................................................................................................................... 15
Chương 1: Thao tác căn bản trên Word 2010 ......................................................................................... 15
1. T o mới văn bản ......................................................................................................................... 15
2. Mở một văn bản t o sẵn .............................................................................................................. 16
3. Lưu một văn bản đã son thảo .................................................................................................... 16
4. Thao tác v ớ i chuột và bàn phím .................................................................................................. 18
5. Chọn khối và thao tác trên kh ối .................................................................................................. 26
Chương 2: Thực hi n định d ng văn bản ................................................................................................ 27
1. Định d ng văn bản ...................................................................................................................... 27
2. Định d ng cột, tab, Numbering ................................................................................................... 36
7/26/2019 Giao Trinh Word 2010 training book
http://slidepdf.com/reader/full/giao-trinh-word-2010-training-book 5/20
3. Drop Cap ..................................................................................................................................... 43
4. Watermark (n ền bảo v văn bản) ................................................................................................ 45
5. T o ti u đề tr n và dướ i (Header and Footer ) cho văn bản ......................................................... 46
6. Đánh số thứ tự cho trang văn bản ............................................................................................... 50
7. Định d ng trang văn bản ............................................................................................................. 53
Chương 3: Thực hi n chèn các đối tượ ng ............................................................................................... 58
1. Chèn các kí t ự đặc bi t ................................................................................................................ 58
2. Chèn ClipArt và hình ảnh ........................................................................................................... 58
3. Chèn và hi u ch nh hình v ẽ ......................................................................................................... 59
4. Chèn và hi u ch nh lưu đồ .......................................................................................................... 60
5. Vẽ và hi u ch nh biểu đồ............................................................................................................. 61
6. Lậ p và hi u ch nh biểu thức toán h ọc ......................................................................................... 66
Chương 4: Thao tác vớ i bảng biểu .......................................................................................................... 67
1. Thao tác t o bản và hi u ch nh bảng ........................................................................................... 67
2. Định d ng đườ ng viền và n ền cho b ảng ...................................................................................... 70
3. Chèn công th ức toán h ọc vào b ảng ............................................................................................. 72
4. Chuyển bảng thành văn bản và ngượ c l i ................................................................................... 75
Chương 5: Hỗ tr ợ x lý trong Word 2010 .............................................................................................. 77
1. Auto Correct và Macro ............................................................................................................... 77
2. T o ghi chú và b ảo v tài li u Word. .......................................................................................... 83
3. Tìm ki ếm, thay th ế ...................................................................................................................... 87
4. Kiểm tra chính t ả, ngữ pháp, từ đồng nghĩa, tự động ch nh s a, từ điển mặc định và công cđếm từ ................................................................................................................................................. 91
5. In tài li u Word ........................................................................................................................... 98
6. Tr ộn tài li u (Mail Merge) ........................................................................................................ 102
Chương 6: Các phím tắt trong Word ..................................................................................................... 111
7/26/2019 Giao Trinh Word 2010 training book
http://slidepdf.com/reader/full/giao-trinh-word-2010-training-book 6/20
1. Các lo i phím t ắt: ...................................................................................................................... 111
2. Duy t thanh Ribbon b ằng Access Key (phím truy c ậ p) ............................................................ 113
3. Các phím t ắt thông d ụng: .......................................................................................................... 115
Chương 7: Một số mẹo hay trên Word 2010 ........................................................................................ 117
1. Các công c đồ họa của Word 2010 ......................................................................................... 117
1. S d ng Word 2010 để viết Blog .............................................................................................. 121
2. T o m c l c trong Word 2010 .................................................................................................. 123
3. T o trang bìa trong Word 2010 ................................................................................................. 131
4. Tìm nhanh t ừ đồng nghĩa trong Word....................................................................................... 131
5. Gở i file qua Email t ừ môi trườ ng Word .................................................................................... 133
6. Thủ thuật dùng máy tính trong Word ........................................................................................ 134
7. Thủ thuật tránh in văn bản ngoài ý mu ốn ................................................................................. 136
8. Mẹo in hình kh ổ giấy lớ n bằng máy in nh ỏ .............................................................................. 139
11. T o nhanh m ột hoặc nhiều dòng ng ẫu nhiên .............................................................................. 141
12. T o bảng bằng phím .................................................................................................................... 141
13. T o đườ ng k ẻ .............................................................................................................................. 141
14. Bỏ tính năng tự động SuperScript ............................................................................................... 141
15. Copy định d ng bảng tính ........................................................................................................... 142
7/26/2019 Giao Trinh Word 2010 training book
http://slidepdf.com/reader/full/giao-trinh-word-2010-training-book 7/20
I. Những điểm mới trong Microsoft Word 2010
1. Tối ưu Ribbons
Nếu b n vẫn đang d ng bộ Office 2003 và quen thuộc với thanh menu chu n nằm ởtr n c a sổ thì hãy chu n bị cho một sự đổi mới trong bộ Office 2010.
Với thanh menu theo giao di n Ribbon, các chức năng sẽ được chia ra theo từng tab r bi t tr n menu chứ không hiển thị ra toàn bộ như kiểu menu c .
Thực ra bộ Office 2007 c ng đã được trang bị kiểu menu Ribbon, tuy nhi n, menuOffice 2010 được tối ưu để thuận ti n hơn cho người d ng. Ngoài ra, b n c ng c t
th m các tab mới để chứa các chức năng của ri ng mình.
Menu Ribbon trên Word 2010
C thể khi mới chuyển qua menu mới, b n sẽ gặp ít nhiều kh khăn về sự mới lnhi n, một khi đã quen thuộc, b n sẽ kh mà chấp nhận quay trở l i s d ng mẫuc tr n Office 2003.
7/26/2019 Giao Trinh Word 2010 training book
http://slidepdf.com/reader/full/giao-trinh-word-2010-training-book 8/20
2. H thống menu mới
Trước đ y, Office 2007 đã t o ra sự khác bi t hoàn toàn so với Office 2003 c ng như phi n bản Office c về mặt giao di n, đặc bi t là menu của chương trình thì giờOffice 2010 l i là t o n n 1 cấp độ mới và là một sự thay đổi về menu công cchương trình. Khi lựa chọn tr n menu công c , thay vì sổ xuống 1 menu như trước
7/26/2019 Giao Trinh Word 2010 training book
http://slidepdf.com/reader/full/giao-trinh-word-2010-training-book 9/20
toàn bộ c a sổ Office2010 sẽ thay đổi màu sắc và sẽ cung cấp cho b n các t y chọn nSave, Open, Close, Preview…
Và tr n c ng, h thống menu mới cung cấp các thông tin chi tiết về tác giả, kích t
tập tin, và các thông tin về s a đổi file…. Th m vào đ là một c a sổ cho ph p b ntrước tài li u ở d ng trang in để chắc chắn rằng văn bản đã được trình bày theo đ b n. N i một đơn giản: H thống menu mới của Office 2010 r ràng và chi tiết hnhiều.
3. Chức năng Backstage View
Trong Office 2010, n t bấm này được thay đổi bởi một tab mới tr n Ribbon, nằm ở
c ng b n trái. Khi b n click vào tab này, một màn hình mới được gọi là Backstage Vsẽ được hi n l n. Tr n màn hình này, danh sách b n trái sẽ chứa các tác v , màn hìn phải sẽ là t y chọn các chức năng tương ứng với tác v đ .
7/26/2019 Giao Trinh Word 2010 training book
http://slidepdf.com/reader/full/giao-trinh-word-2010-training-book 10/20
4. Chức năng Paster Preview
Microsoft đã thu thập phản hồi của khách hàng về các phi n bản Office trước vàhi n ra rằng số đông người d ng thường xuy n mất nhiều thời gian để dán một đo bản hoặc hình ảnh vào nội dung so n thảo của mình.
Nguy n do của tình tr ng này là vì người d ng không biết trước nội dung được dávăn bản sẽ trông như thế nào, và họ phải làm l i nhiều l n mới khiến cho ch ng trô
l và ph hợp với định d ng của nội dung so n thảo. Và đ là l do tính năng Preview được ra đời.
7/26/2019 Giao Trinh Word 2010 training book
http://slidepdf.com/reader/full/giao-trinh-word-2010-training-book 11/20
Paste Preview cho ph p b n xem trước nội dung so n thảo sẽ trông như thế nào nếnội dung khác được dán vào trong đ , gi p b n tiết ki m được thời gian. Ngoài ra
năng này c n cho ph p lưu giữ định d ng của nội dung c n dán, kết hợp các định hoặc lo i bỏ định d ng của nội dung trước khi dán.
5. Chức năng Text Effect
Thay vì ph ải t o một đối tượng WordArt để chèn ch ữ ngh thuật vào trang văn bản, giờ đ y vớ i Office 2010 công vi c đ đã đơn giản hơn rất nhiều và người d ng c ng c th mnhiều lựa chọn vớ i vi c trang trí văn bản của mình. Khác v ớ i phiên b ản Office 2007. Tính
năng WordArt ch đượ c tích h ợ p vào Excel và Powerpoint còn v ớ i Word 2007 thì m ọi sự
vẫn y như trước nhưng tới Office 2010 thì đã khác.
Với tính năng Text Effect bn có th ể s d ng hoàn toàn các hi u ứng đẹ p mắt của
WordArt trong Excel hay Powerpoint 2007 trong Word 2010. Th ật đơn giản b n ch c n
lựa chọn đo n văn bản c n áp d ng hi u ứng sau đ nhấ p chu ột vào bi ểu tượ ng của Text
Effect trên thanh công c t i thẻ Menu Home, m ột menu đổ xuống cho phép b n lựa chọn
các hi u ứng c n áp d ng
Và b n hoàn toàn có th ể áp d ng các hi u ứng có trong Text Effect v ới văn bản của mình.
Nếu như phải lựa chọn Edit để hi u ch nh nội dung cho WordArt thì gi ờ đ y ngườ i dung
có thể ch nh s a tr ực tiế p nội dung văn bản có hi u ứng của WordArt
7/26/2019 Giao Trinh Word 2010 training book
http://slidepdf.com/reader/full/giao-trinh-word-2010-training-book 12/20
Ngườ i dùng có th ể chèn, x a hay thay đổi Font, kích th ướ c Font, màu s ắc, đánh dấu…với văn bản mang hi u ứng của WordArt
Chú ý: Ch ức năng này ch s d ng cho nh ững file Word đượ c t o ra từ Word 2010 và có
định d ng *.docx n ếu người d ng lưu file dướ i d ng *.doc thì các hi u ứng này s ẽ tự
động b ị gỡ bỏ khỏi văn bản
6. Lưu fi e dướ i d ng PDF và XPS đượ c tích h ợ p sẵn
Ngoài các định d ng đượ c hỗ tr ợ bở i MS Office các phiên b ản trước đ như Doc, Docx…thì Office 2010 c ng hỗ tr ợ lưu file dưới định d ng PDF và XPS mà không ph ải cài đặtthêm Add- in nào như Office 2007
7. Hiển th ị thông tin chi ti ết của fi e văn bản trong Office Button
Để biết thông tin v ề file văn bản b n đang làm vic b n ch vi c nhấ p chu ột vào nút
Office Button. M ọi thông tin s ẽ đượ c hiển th ị như dung lượ ng (tính đến l n lưu cuối
7/26/2019 Giao Trinh Word 2010 training book
http://slidepdf.com/reader/full/giao-trinh-word-2010-training-book 13/20
cùng), s ố trang, s ố từ, thờ i gian ch nh s a, thờ i gian t o, thời gian lưu ln cuối, ngườ i
t o…
8. Khả năng mở rộng màn hình
Office 2010 cho ph p ngườ i dùng m ở r ộng c a sổ so n thảo bằng cách n hoặc hi n bảng
Menu Ribbon b ằng nút l nh Minimize the Ribbon n ằm phía trên góc ph ải c a sổ làm vi c
của các ứng d ng Office 2010 ho ặc nhấn tổ hợ p phím Ctrl + F1
7/26/2019 Giao Trinh Word 2010 training book
http://slidepdf.com/reader/full/giao-trinh-word-2010-training-book 14/20
9. Chức năng ch nh s a fi e Media chuy n dụng
Chức năng ch nh s a fi e Media chuy n dụng
Không ch biết đến với những công c so n thảo văn bản và tính toán, Office 201 biết đến với công c ch nh s a ảnh và video m nh mẽ. C thể, b n c thể d dàns a và bi n tập nội dung hình ảnh c ng như video ngay trong trong MicroPowerPoint. B n thậm chí c thể lo i bỏ nền của hình ảnh với bộ Office mới.
N i cách khác, Office 2010 c rất nhiều tính năng mà b n c thể làm được với cámedia. Mặc d n sẽ không phải là ph n mềm ch nh s a ảnh chuy n d n
Photoshop, nhưng Office 2010 thực sự làm cho vi c t o và ch nh s a nội dung các ảnh d dàng hơn.
7/26/2019 Giao Trinh Word 2010 training book
http://slidepdf.com/reader/full/giao-trinh-word-2010-training-book 15/20
10. Chụp ảnh c a sổ, ứ ng d ụng đưa vào văn bản
Đ y là một điểm mớ i có trong Office 2010, trong Menu Insert b n d dàng nh ận thấy nút
l nh Screenshot.
Khi nh ấ p chu ột vào nút l nh này m ột menu hi n ra cho phép b n ch p ảnh m ột ứng d ng
đang chy hay m ột c a sổ đang đượ c mở để chèn vào ngay t i vị trí con tr ỏ.
Khi nh ấ p chu ột vào nút l nh Screenshot m ột menu hi n ra hi ển th ị các c a sổ đang mở và
chương trình đang ch y ngườ i dùng ch vi c nhấ p chu ột vào đối tượng để c đượ c bức
ảnh chèn vào văn bản. Người d ng c ng c th m lựa chọn ch p tu ỳ chọn bằng cách l ựa
chọn Screen Clipping để ch p ảnh nh ững vùng mình mu ốn. Khi ch ọn l nh này màn hình
máy tính s ẽ mờ đi và con trỏ chuyển thành d ấu cộng màu đen ngườ i dùng nh ấ p chu ột và
khoanh m ột vùng c n ch p v ng đ sẽ sáng lên và ngay khi th ả chuột ngườ i dùng s ẽ có
đượ c một bức ảnh chèn vào văn bản là vùng v ừa chọn.
11. X lý ảnh như một chương trình chuy n nghip
Với Office 2010 ngườ i dùng có thêm nhi ều lựa chọn thiết lậ p các ch ế độ và hi u ứng cho
đối tượng picture được chèn vào văn bản. Ch c n chọn đối tượng này sau đ vào Menu
7/26/2019 Giao Trinh Word 2010 training book
http://slidepdf.com/reader/full/giao-trinh-word-2010-training-book 16/20
Picture Tools\ Format ngườ i dùng có th ể d dàng nh ận thất các l ựa chọn để thay đổi hi u
ứng cho b ức ảnh như: Correction, Color, Artistic Effect.
12. Phát tri ển ch ức năng tìm kiếm
Nếu như vớ i Office 2007 và các phiên b ản trước đ hộ p tho i tìm ki ếm không có gì khác
bi t thì v ới Office Word 2010 MS đã phát triển chức năng này thành một chức năng khálinh ho t và tốc độ tìm ki ếm c ng đượ c cải thi n đáng kể. Khi ch ọn l nh tìm ki ếm hay
nhấn tổ hợ p phím Ctrl+F, c a sổ so n thảo sẽ thu h ẹ p l i về b n trái nhườ ng ch ỗ cho h ộ ptho i tìm ki ếm. Khi ngườ i dùng nh ậ p nội dung tìm ki ếm vào ô Search Document thì các
từ giống sẽ được đánh dấu ngay trong văn bản đồng thờ i hộ p tho i c ng hin ra m ột ph n
đo n văn gn vớ i từ đang tìm kiếm để ngườ i dùng có th ể d dàng di chuy ển đến vùng có
từ đang tìm kiếm
7/26/2019 Giao Trinh Word 2010 training book
http://slidepdf.com/reader/full/giao-trinh-word-2010-training-book 17/20
13.
B n luôn lo lắng nội dung tài li u của mình sẽ bị thay đổi và truy cập trái ph p? Điềsẽ được h n chế tối đa ở trong Office 2010. Phi n bản Office mới cung cấp nhữnnăng cho ph p h n chế vi c thay đổi mà không c sự cho ph p của tác giả, ngoài cung cấp th m vào một “chế độ bảo v ” ( protectio n mode) để tránh vi c b n vô tình s anội dung của file ngoài muốn. Office 2010 cho ph p b n chọn lựa ai trong số nngười nhận được tài li u của b n được ph p ch nh s a, hoặc ch được xem mà kquyền ch nh s a.
7/26/2019 Giao Trinh Word 2010 training book
http://slidepdf.com/reader/full/giao-trinh-word-2010-training-book 18/20
II. Nội dung chính
Chương 1: Thao tác căn bả n trên Word 2010
1. T o mới văn bản
Tương tự như Word 2007, phím tắt để t o một tài li u mới trong Word 2010 là Ctrl+N.
Cách khác: Nhấn chuột vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn New, nhđ p chuột vô m c Blank document.
T o một tài li u mới từ mẫu c sẵn: Nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), New. Nhấn n t Create để t o một tài li u mới từ mẫu đã chọn.
7/26/2019 Giao Trinh Word 2010 training book
http://slidepdf.com/reader/full/giao-trinh-word-2010-training-book 19/20
2. Mở một văn bản t o sẵn
Tương tự như Word 2007, phím tắt mở tài li u c sẵn là Ctrl+O. B n c ng c thMicrosoft Office Button (hoặc Tab File), chọn Open.
3. Lưu một văn bản đã son th ảo
Lưu tài iu
Phím tắt để lưu tài li u là Ctrl+S (giống Word 2007). Cách khác: NhấnMicrosoft Office
Button (hoặc Tab File), chọn Save.
Nếu file tài li u này trước đ chưa được lưu l n nào, b n sẽ được y u c u đặt tchọn nơi lưu.
Để lưu tài li u với t n khác (hay định d ng khác), b n nhấnMicrosoft Office Button
(hoặc Tab File), chọn Save As (phím tắt F12, tương tự như Word 2007).
Mặc định ưu tài iu d ng Word 2003 tr ở về trướ c
Mặc định, tài li u của Word 2010 được lưu với định d ng là *.DOCX, khác với *.DOCmà b n đã quen thuộc. Với định d ng này, b n sẽ không thể nào mở được tr n 2003 trở về trước nếu không cài th m bộ chuyển đổi. Để tương thích khi mở tr n2003 mà không cài th m chương trình, Word 2007 cho ph p b n lưu l i với định d
Word 2003 (trong danh sách Save as type của hộp tho i Save As, b n chọn Word -2003 Document).
Muốn Word 2010 mặc định lưu với định d ng của Word 2003, b n nhấnMicrosoft
Office Button (hoặc Tab File), chọn Word Options để mở hộp tho i Word Options. Tr
7/26/2019 Giao Trinh Word 2010 training book
http://slidepdf.com/reader/full/giao-trinh-word-2010-training-book 20/20
khung b n trái, chọn Save. T i m c Save files in this format, b n chọn Word 97-2003
Document (*.doc). Nhấn OK.
Giảm thi ểu kh ả năng mất dữ li u khi chươngtrình b ị đóng bất ng ờ
Để đề ph ng trường hợp treo máy, c p đi n làm mất dữ li u, b n n n bật tính nălưu tự động theo chu kỳ. Nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), Word Options,
chọn Save