Saint Michel de Palaiseau

Mode d’emploi

Paroisse Saint-Michel45, rue de l'Effort Mutuel

91120 PalaiseauTél. : 07.60.93.75.14

Saint Michel de Palaiseau 31 août 2018

Table de matières

Introduction..................................................................................................3Eglise...........................................................................................................4

Préparation de la messe...........................................................................5Fonctionnement de la sono.......................................................................7Intentions de messe et annonces.............................................................8Baptême au cours de la messe dominicale..............................................9Obsèques................................................................................................11Fournitures pour le culte.........................................................................12

Centre Pastoral Saint-Michel......................................................................13Utilisation du centre pastoral Saint Michel.............................................14Convention de mise à disposition Centre pastoral Saint-Michel............15Fiche de réservation de salle..................................................................17

Presbytère..................................................................................................19Entretien....................................................................................................20

Saint Michel de Palaiseau 31 août 2018

Introduction

Ce mode d’emploi est destiné à toute personne en charge de l’ouverture de l’église ou responsable du centre pastoral.

Ce mode d’emploi se veut un guide pratique pour l’utilisation de l’église et du centre pastoral. Si vous trouvez une indication erronée ou pas claire, nous vous remercions de la corriger avec un stylo sur ce document et nous en ferons une nouvelle édition en tenant compte de votre avis.

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Eglise

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Préparation de la messe

Bloquer les portes d'entrée de l'église avec les cadenas verrouillés (obligation légale). En hiver, mettre en route le

chauffage le plus tôt possible (1 sur la photo).

[Messe dominicale] Un quart d’heure avant le début de la messe, faire sonner les cloches (2 sur la photo) : mettre en position haute

les trois interrupteurs, sous les voyants verts, sur le tableau de commande des cloches ;

relever la barrette triple, sur le tableau général, en haut à droite ;

placer le bouton blanc du minuteur des cloches en face de la durée souhaitée (2 minutes par exemple) ;

après l’arrêt des cloches, rabaisser les trois interrupteurs et la barrette triple.

Mettre en route l'éclairage et la sono (3 sur la photo) : 3 interrupteurs sur le tableau général, à gauche, et 4 interrupteurs à l’extérieur du tableau, sur la droite. (En semaine, pas de sono et seulement les 2 spots chœur et le plafond chœur)

Préparer la patène et le calice : recouvrir le calice du purificatoire ; placer au-dessus la patène, avec une grande hostie ; recouvrir de la pale (carré rigide recouvert de tissu blanc décoré de broderies) ; placer le corporal sur le tout. Porter l’ensemble sur la table de desserte du chœur.

[Messe dominicale] Remplir le ciboire de petites hosties (les hosties sont dans le placard au-dessus de la penderie). Le porter sur la table de desserte.

Mettre en place la clé du tabernacle. Remplir les burettes ; les porter sur la table de desserte avec le plateau

et le manuterge.

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Allumer les cierges de l’autel (et, le cas échéant, les cierges des enfants de chœur).

Ouvrir le lectionnaire aux lectures du jour. [Messe dominicale]

préparer la quête ; donner au prêtre un micro (au choix : le micro portable ou le micro-

cravate).

Après la messe Remettre tout en place ; éteindre les cierges ; couper la sono et

l'éclairage. La quête est en principe relevée et comptée par Michel B. En son

absence, la remettre au trésorier, Claude Boudet.

DiversIntentions de messes : inscrire les intentions dans le « Carnet de messe » et dans l’agenda ; encaisser les offrandes de messes (22 €).Cierges : vérifier qu'il y a des cierges en nombre suffisant au fond de l'église ; en remettre si nécessaire.

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Fonctionnement de la sono L'interrupteur SONO de la sacristie met en service tous les appareils du chœur.Dans le meuble métallique près de l’Ambon, il y a un lecteur de CD et un lecteur de cassettes, à utiliser comme des lecteurs ordinaires.Simple précaution : pour des CD : enfoncer le poussoir « MAGN/CD » du petit boîtier qui se

trouve au-dessus du lecteur de cassettes sur « CD » ; pour des cassettes : enfoncer le poussoir « MAGN/CD » sur « MAGN » (il

est actuellement sur la position « CD »).Le lecteur de CD s'utilise comme un appareil de salon. Pour lire une piste au-delà de 9, 18 par exemple, appuyer sur +10, puis 8. Pour la piste 21, appuyer sur +10, +10, puis 1.Après la cérémonie, arrêter la sono en utilisant uniquement l'interrupteur de la sacristie.Ne toucher à aucune des autres commandes du meuble sono du chœur.

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Intentions de messe et annonces Intentions de messe

Actuellment assuré par Michel Berthelot.En cas d’absence :Recopier lisiblement sur une feuille les intentions de messe écrites sur l’agenda de la sacristie.Le cas échéant, bien distinguer les intentions pour les vivants et les intentions pour les défunts.Déposer la liste des intentions de messe sur l’autel avant le début de la messe.

AnnoncesConsulter les sources d’annonces : les informations de la dernière réunion d'équipe animatrice, les annonces publiées dans les pages « Actualités » du site de Saint

Michel et de Saint Martin : secteur-palaiseau.evry.catholique.fr/lpi/actu_lpi.php,

les messes particulières (messe des familles…) et les quêtes impérées publiées sur la page « Célébrer » de site de Saint Michel : secteur-palaiseau.evry.catholique.fr/lpi/celebrer_lpi.htm,

les informations dans l'Echos de nos clochers, disponible sur le site internet du secteur : secteur-palaiseau.evry.catholique.fr,

les annonces du diocèse qui nous concernent : evry.catholique.fr/-Actualite-agenda-evenements- ; le plus simple est de s'abonner à la newsletter,

les annonces des bénédictines de Limon : http://www.abbaye-limon-vauhallan.com/ ; il est possible de s’abonner à la lettre d’information.

Le premier samedi du mois, il y a la collecte alimentaire du Secours Catholique.

La page http://secteur-palaiseau.evry.catholique.fr/lpi/Vie_paroissiale/Equipe_anim

atrice/Equipe_animatrice.htm facilite la tâche

Afficher les annonces sur le panneau en façade de l’église et sur le panneau côté rue. Les clés des panneaux d’affichage sont dans un gobelet dans la sacristie. Actuellement (septembre 2019) le panneau côté rue s’ouvre sans clé et la serrure du panneau côté église est fissurée.La feuille d’annonce doit donc être imprimée en trois exemplaires, deux affichées et une à lire.S’il y en a une, organiser la quête impérée à la sortie de la messe.

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Baptême au cours de la messe dominicale Préparatifs : Tout le nécessaire pour les(s) baptêmes(s) : vasque, eau, St-Chrême,

cierge, linge, rituel, registres Tout le nécessaire pour la messe

1- Liturgie de l'AccueilProcession d'entrée Les parents, parrain, marraine et l’enfant suivent le célébrant et les

servants, jusqu'au pied de l'AutelPendant ce temps, on chante le chant d'entrée.Rites d'entrée : Motivation du baptême par les Parents Signation de l'enfantLes parents reprennent leur place dans l’assembléeAcclamationSignation de l'assembléeOuverture de la messe Rite pénitentiel Gloria (sauf en Avent et Carême) Oraison de la messe

2 - Liturgie de la Parole Première lecture lue par ? Psaume n° ? lu par ?

Refrain du psaume Deuxième lecture lue par ? Acclamation de l'évangile Evangile Homélie

3 - Liturgie du baptême Imposition de la main Bénédiction de l'eau Profession de foi de l'AssembléeRites du baptême : l'eau le Saint-Chrême le vêtement blanc la lumièrePrière universelle : 3 ou 4 intentions intégrant une intention pour le(s) nouveau(x)baptisé(s) et leur famille.

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4 - Liturgie de l'Eucharistie Procession des offrandes, quête Présentation des dons Préface Chant du Sanctus Prière Eucharistique Anamnèse Notre Père Litanie de l'Agneau de Dieu Procession de Communion

Chant de communion

5 - Liturgie de l’Envoi Oraison de post-communion Annonces Bénédiction de l'assemblée Envoi Chant d'envoi Bénédiction des médailles Signature des registres Rangements

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Obsèques Ouvrir l'église, verrouiller les portes avec les cadenas.Mettre en route la sono et l'éclairage (actionner les 3 interrupteurs à gauche sur le tableau électrique et les 4 en dehors du tableau à droite ; ne pas toucher aux 4 interrupteurs barrés de deux bandes orange).En hiver, mettre en route le chauffage.Dégager l'emplacement du catafalque : porter les deux prie-Dieu de la première rangée de bancs près du

confessionnal, pousser les deux bancs de la première rangée sur les côtés.Aller chercher le cierge pascal au fond de l'église et le placer près du côté droit de l'autel (par rapport à l'assemblée).Mettre deux corbeilles « Pour des messes » sur des chaises au fond de l'église (une de chaque côté de l’allée).Placer le support de l'encensoir et du bénitier près du côté droit de l'autel ; vérifier qu'il reste de l'eau bénite dans le bénitier et de l'encens dans la navette. En rajouter si nécessaire.Placer au pied des marches du chœur, de chaque côté, les deux candélabres que les pompes funèbres disposeront devant le cercueil. Les allumer quelques minutes pour faciliter leur ré-allumage au moment du rite de la lumière, puis les éteindre avant le début de la célébration. Placer un petit cierge (cassé ou déjà utilisé par exemple) sur l'autel, près du cierge pascal, pour allumer les candélabres le moment venu.Mettre au pied de l’ambon la petite console de bois. Au moment de la bénédiction du cercueil, la placer à la tête du cercueil.Allumer le cierge pascal et les cierges de l'autel.Juste avant le début de la célébration, allumer un charbon avec un cierge et le déposer dans l'encensoir ; pour une bénédiction, ce charbon suffit ; pour une messe, prévoir un deuxième charbon, à placer à l’offertoire

sur le premier sans l'allumer.Pour la sono, une notice est affichée à l'intérieur de la porte du meuble sono (voir un résumé à la fin).Le cas échéant, accueillir la famille devant l'église ; en cas de mauvais temps, inviter les personnes à entrer.Pour une messe, même préparation que pour la messe du dimanche : patène, calice, ciboire, hosties, burettes, etc. (voir l'aide-mémoire consacré à la messe).

Après la cérémonieMêmes opérations en sens inverse ; en particulier : ranger la quête, en indiquant les nom et prénom du défunt et la date ;

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retirer le CD.

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Fournitures pour le culte

Hosties

Abbaye Notre-Dame de Bon SecoursRoute de Méthamis 84570 BLAUVAC04.90.61.97.31hosties@abbaye-blauvac.com

Cierges (cierges de dévotion, cierge pascal)

Abbaye bénédictine Sainte-Scholastique64240 URT05.59.29.65.88ciergerie-des-benedictines@sfr.fr

Aubes

Abbaye Sainte-Scholastique81110 DOURGNE05.63.50.31.32sascovetements@benedictines-dourgne.org

Autres fournitures

Ciergerie DESFOSSÉSZI Nantes-Carquefou5, rue des Petites-Industries44477 Carquefou Cedex

Contact commercial :M. Jean-Philippe CUSTODIO06.08.70.84.17jpcustodio@ciergeriedesfosses.fr(livraison rapide)

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Centre Pastoral Saint-Michel

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Utilisation du centre pastoral Saint Michel Le centre pastoral a trois salles : Alphonse Gay, de 65 places, au centre, Bernard Dagron, 15 places, à droite, Marcel Plez, 15 places, au fond à gauche.Réservation d’une salle : http://secteur-palaiseau.evry.catholique.fr/mrbs puis sélectionner « St-Michel du Pileu » et s’identifier.Pour une utilisation dans de bonnes conditions du Centre Pastoral Saint-Michel, vous trouverez ci-dessous quelques recommandations en vue d'en faciliter l'entretien et de réduire les coûts de fonctionnement : éviter de transporter d'une salle à l'autre les chaises et surtout les

tables (risque de heurter les portes et leurs montants) ; ne pas traîner les tables ni les chaises sur le sol (traces noires,

dégradation du revêtement) ; ne pas toucher au réglage individuel des radiateurs (molette sur

chaque radiateur) ; le fonctionnement du chauffage est programmé pour une température optimale dans chaque salle ; la seule opération à effectuer consiste, en arrivant, à mettre le chauffage en route pour la salle utilisée (passage de la position veille « lune » à la position chauffage « soleil » pour la salle utilisée, à l'aide du boîtier situé dans l'entrée) ;

penser à arrêter le chauffage en partant (opération inverse de la précédente) ;

laisser la tisanerie, et notamment l'évier et ses abords, en bon état de propreté ; laver, essuyer et ranger les ustensiles utilisés ;

lorsque la poubelle est pleine, porter le sac dans le bac situé près du portail de la cour ; remettre un sac (à prendre sous l'évier).

Ouverture de la porte du centre pastoral1 fois sur 8 la porte ne s’ouvre pas alors : La porte s’ouvrant vers l’extérieur (sécurité oblige), il faut

simultanément taper le code sur le clavier, lorsque celui-ci est correct le voyant vert s’allume quelques secondes; pendant cette période et uniquement durant cette période; pousser la porte vers l’intérieur puis la tirer vivement vers l’extérieur (pour l’ouvrir normalement).

Cette manœuvre permet de libérer quelque peu la gâche électrique qui se trouve parfois freinée par l’effort de compression du joint qui ceinture la porte.

Dans tous les cas, il faut agir avec douceur pour éviter de détériorer les mécanismes sans ouvrir la porte.

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Convention de mise à disposition

Centre pastoral Saint-Michel

Paroisse Saint-Michel 45, rue de l'Effort Mutuel 91120 Palaiseau Tél. : 07.60.93.75.14

1. Description des locaux Le Centre pastoral Saint-Michel met à disposition : une grande salle (salle Alphonse Gay) : 65 personnes, une salle moyenne (salle Bernard Dagron) : 15 personnes, une salle moyenne (salle Marcel Plez) : 15 personnes, une tisanerie, deux WC, dont un pour handicapés.

2. Modalités de réservationLa demande s'effectue en téléphonant au 07.60.93.75.14. Le demandeur recevra ensuite une « Convention de mise à disposition » qui fixe les conditions d'utilisation des locaux. Il devra compléter la « Fiche de réservation de salle » annexée à la convention et la retourner le plus tôt possible, accompagnée d'un acompte de 50 euros, au gestionnaire du Centre pastoral, dont le nom et l'adresse lui auront été communiqués lors de son appel au 07.60.93.75.14 ; la réservation ne deviendra définitive que lorsque le gestionnaire du Centre pastoral aura reçu la fiche de réservation. Le gestionnaire du Centre pastoral se mettra d'accord avec le demandeur pour les conditions de mise à disposition de la salle (code d'accès, clé du portail…) et de paiement. Il lui donnera en temps voulu les indications pour une utilisation optimale des locaux (électricité, chauffage, tisanerie…). Concernant plus précisément le chauffage, le réglage se fait à l'aide du boîtier situé en face de la porte d'entrée. Une notice affichée à côté du boîtier explique comment régler le chauffage : appuyer 1 fois sur le poussoir correspondant à la salle réservée (le symbole « lune » est remplacé par le symbole « soleil ») ; en partant, baisser le chauffage en appuyant 1 fois sur ce même poussoir (le symbole « soleil » est remplacé par le symbole « lune ») ; il est formellement interdit de toucher au réglage des radiateurs. En cas de problème rencontré lors de l'utilisation des locaux, téléphoner au 07.60.93.75.14.

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Assurance : avant mise à disposition des locaux, le demandeur devra présenter une attestation datée d'assurance responsabilité civile fournie par une compagnie d'assurances.

3. Tarifs Une participation aux frais sera demandée. Les tarifs sont les suivants :

½ journée Journée Week-endSalle Alphonse Gay 100 € 180 € 250 €Salle Bernard Dagron 40 € 70 € 100 €Salle Marcel Plez 40 € 70 € 100 €Grande salle + 1 salle moyenne 130 € 230 € 300 €Grande salle + 2 salles moyennes

150 € 260 € 350 €

Un acompte de 50 euros sera exigé à la réservation. Il ne sera restitué que pour motif grave de non-utilisation de la salle. Le solde du paiement sera réglé au moment de la communication du code d'accès et de la remise des clés. En même temps, un chèque de caution de 250 euros sera demandé ; il sera restitué après utilisation de la salle, déduction faite éventuellement des frais de remise en état des locaux. Chèques à rédiger à l'ordre de : « ADECE Paroisse Saint-Michel de Palaiseau ».

4. Conditions d'utilisation Le preneur devra utiliser les locaux en veillant à respecter leur intégrité, de manière à les rendre en parfait état après utilisation. Un constat des lieux sera effectué lors de la mise à disposition de la salle. En l'absence de ce constat, le preneur devra immédiatement signaler au gestionnaire de la salle toute anomalie dans l'état des locaux. Faute de quoi, il sera considéré comme responsable des anomalies et dégradations constatées à la fin de la mise à disposition. L'apposition de panneaux, affiches, décorations, etc., sur les murs au moyen de punaises, scotch, clous, patafix… est strictement interdite en dehors des panneaux de liège prévus à cet effet. En cas de non-respect de cette disposition, l'utilisateur sera tenu responsable des dégâts qui en résulteraient. La ou les pièces utilisées devront être restituées en parfait état de propreté et de rangement. Le nécessaire de nettoyage est disponible dans la tisanerie et les WC handicapés. Les utilisateurs devront apporter leurs propres sacs-poubelles et les déposer avec les déchets près du portail de la rue Jeanne. Avant de partir, penser à baisser le chauffage au boîtier situé à l’entrée.

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5. DiversLes repas ne seront organisés que dans la grande salle. La tisanerie n'est pas une cuisine ! Chaque utilisateur apporte vaisselle, plats, couverts et remporte ses affaires. Les banquets de mariage ne sont pas autorisés. Les réunions doivent impérativement se terminer au plus tard à 21h30. Avant de quitter les locaux, remettre en place le mobilier conformément à la disposition initiale.

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Fiche de réservation de salle

(A remplir et à retourner au gestionnaire du Centre pastoral le plus tôt possible après avoir reçu la « Convention de mise à

disposition ») Date prévue :.................................................................................................

Horaires d'utilisation (début et fin) :.............................................................. Horaire éventuel d'installation et de rangement :......................................... Nom du responsable :.................................................................................... Adresse : ....................................................................................................... Téléphone (fixe et portable) :......................................................................... E-mail :........................................................................................................... Nombre de personnes :.................................................................................. Motif de la demande :....................................................................................

Je reconnais avoir reçu un exemplaire de la convention de

mise à disposition et je joins à cette fiche un acompte de 50 euros.

À ………………………le ……………………………….

(Signature du demandeur)

A remplir par la paroisse :Attestation d'assurance

Nom de la compagnie :.........................................................................Numéro de police :................................................................................

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Salle(s) attribuée(s) :......................................................................................

Paroisse Saint-Michel45, rue de l'Effort Mutuel91120 PALAISEAUTél. 07.60.93.75.14

M……………………….……………………….……………………….

Palaiseau, le …………….

M………………

Objet : Demande d’utilisation d’une salle paroissiale à Saint Michel de Palaiseau

Vous avez demandé à utiliser une de nos salles paroissiales.Vous trouverez ci-joint un exemplaire de la « convention de mise à disposition ». Pour la salle demandée, je vous précise que le prix de mise à disposition est de ……….€.Je vous invite à nous retourner le plus tôt possible la « fiche de réservation de salle » annexée à cette convention, complétée et accompagnée d'un chèque d'acompte de 50 €.Avant mise à disposition des locaux, vous devrez présenter une attestation d'assurance responsabilité civile.Bien amicalement.

(Nom)

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Presbytère

Le chauffage du presbytère est assuré par un thermostat dans la salle des icônes. Le baisser avant de partir.

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Entretien

L'entretien des chaudières à gaz de l'église et du presbytère est assuré par la société COFELY (contrat n° 5143939).

En cas de panne, appeler le numéro 0 811 20 10 23 et donner le code d'identification suivant : 5143939001.

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